Gezamenlijk Ouderbeleidsplan 0-6 jaar Ouderbetrokkenheid VVE Kinderdagverblijf Kiekeboe, Peuterspeelzaal de Bereboot, OBS de Spil en de Planeet

Gezamenlijk Ouderbeleidsplan 0-6 jaar Ouderbetrokkenheid VVE Kinderdagverblijf Kiekeboe, Peuterspeelzaal de Bereboot, OBS de Spil en de Planeet Periode: 2015-2016

1 Inleiding In voorliggend beleidsplan staat beschreven hoe onze locaties vorm wil geven aan Ouderbetrokkenheid, in het bijzonder bij VVE. De onderwijsinspectie heeft ten aanzien van ouderbetrokkenheid zeven indicatoren opgenomen in het toezichtkader VVE: 1. Een gericht ouderbeleid 2. Informatie aan ouders over de werkwijze 3. Intake 4. Stimuleren van ontwikkeling stimulerende activiteiten thuis 5. Participatie in VVE-activiteiten in voor- en vroegschool 6. Informatie aan ouders over de ontwikkeling van hun kind 7. Rekening houden met de thuistaal (facultatief) Dit beleidsplan vormt de basis voor de uitvoering van ons gerichte ouderbeleid in de komende periode. Hoofdstuk 1 geeft onze visie weer op educatief partnerschap. Het gaat in op de manieren waarop wij vorm geven aan de belangrijkste elementen van educatief partnerschap. In hoofdstuk 2 geven we een beschrijving van onze doelgroep. In hoofdstuk 3 kunt u de stand van zaken van onze locaties op het gebied van ouderbetrokkenheid lezen. In schooljaar 2014-2015 hebben we een analyse gemaakt onder begeleiding van Stichting Actief Ouderschap, uitgewerkt in een Matrix. Hoofdstuk 4 bevat de doelen op het gebied van ouderbetrokkenheid die wij komend schooljaar nastreven. Voor het bepalen van de doelen hebben we o.a. gebruik gemaakt van de analyse van de stand van zaken in hoofdstuk 3. In hoofdstuk 5 gaan we in op de samenwerkingspartners waarmee we ouderbetrokkenheid afstemmen. In bijlage 1 is het actieplan en in bijlage 2 de jaarkalender voor het schooljaar 2015-2016 toegevoegd. Hierin is te lezen op welke manieren en wanneer bijeenkomsten in het kader van ouderbetrokkenheid plaatsvinden. Hierin staat ook beschreven wie verantwoordelijk is voor de uitvoering van de acties.

Beleidsplan Ouderbetrokkenheid schooljaar 2015-2016 versie 0.2

2

1 Visie en uitgangspunten Als VVE-locatie zetten we ons in voor educatief partnerschap met ouders. Onder ‘educatief partnerschap’ verstaan we het proces waarin de medewerkers van onze locatie en de ouders elkaar wederzijds ondersteunen en onze bijdrage zoveel mogelijk afstemmen, met het doel het leren, de motivatie en de ontwikkeling van de kinderen te bevorderen 1. Onze gezamenlijke visie op educatief partnerschap met ouders is: Opvoeden en leren is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van ouders, pedagogisch medewerkers en leerkrachten. Een goed en regelmatig contact tussen ouders en peuterspeelzaal, kinderopvang en school vinden wij heel belangrijk. Een goede vertrouwensrelatie tussen het kind en de professional, tussen de kinderen onderling en tussen de professional en ouders geeft het kind zelfvertrouwen en zelfwaardering en leidt tot positieve, succesvolle leerervaringen en een positief leefklimaat. Wij denken dat kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen als we zorgen voor een doorgaande lijn van voorschool naar vroegschool, wat betreft inhoudelijk aanbod en betrokkenheid van ouders. Wij willen daarbij goed aansluiten op de wensen, behoeften en mogelijkheden van onze ouders.

2 Scan ouderpopulatie Beschrijving van de locaties: het betreft twee openbare basisscholen en twee voorschoolse voorzieningen. Beschrijving van de ouderpopulatie: De peuterspeelzaal en de beide scholen staan in wijken met overwegend laag opgeleide ouders. Basisschool de Spil en de Planeet hebben ongeveer 40% gewichtsleerlingen. Bij de Peuterspeelzaal komen een aantal doelgroeppeuters. Bij het kinderdagverblijf varieert de ouderpopulatie van laag tot hoog opgeleid. We spreken met de ouders over hun wensen, behoeften en verwachtingen op de volgende momenten: tijdens de intake, de informatieavonden en de haal en brengmomenten komen wensen, verwachtingen ter sprake. Via de huisbezoeken die school aflegt en de lijsten die daarvoor gebruikt worden kunnen ouders aangeven hoe zij tegen de ontwikkeling van hun kind aankijken en wat zij belangrijk vinden. Als we materialen meegeven en tips om thuis met het kind activiteiten te doen, bespreken we met de ouders wat hun mogelijkheden zijn. 1

Smit e.a., 2006


3

Relevante informatie over ouderbetrokkenheid uit het meest recente klant- of oudertevredenheidsonderzoek is: ouders ervaren bij alle locaties een lage drempel en geven het contact met de voorziening de waardering ‘goed’. Is er een oudercontactpersoon op de locatie: geen aparte oudercontactpersoon. Het eerste contact verloopt via de leerkracht of pedagogisch medewerker. Vervolgens indien nodig contact met IB’er, directeur of locatiemanager.

3 Analyse van de stand van zaken ouderbetrokkenheid Op 3 februari 2015 hebben we met Stichting Actief Ouderschap een analyse gemaakt van de stand van zaken van ouderbetrokkenheid van de brede school partners. Hierbij hebben we per soort partnerschap onze successen en ambities geformuleerd. Hieronder worden de aandachtspunten toegespitst op gericht ouderbeleid VVE voor de peuterspeelzaal, het kinderdagverblijf en de Spil en Planeet.

Informeel Partnerschap

Bereikt (successen die de VVE-locatie zelf

Ambitie (ambitie die de VVE-locatie

aangeeft)

uitspreekt)

Communicatie



Via Nieuwsbrief, informatieavonden



Cultuur



We gaan snel met ouders in gesprek; lage drempel. We bouwen wederzijds vertrouwen op en een goede relatie Open inloopuur, ouders mogen kind altijd naar binnen brengen Op de psz is een meedraaiochtend, er zijn





Organisatie




Het streven is om alle ouders te bereiken en mee te krijgen in het partnerschap

Inspectiecriteria VVE

B5: Participatie in VVE-activiteiten in de voorschool/vroegschool Toelichting 



Opstarten Kom in de klas (Spil/Planeet)

De voor- en vroegschool organiseert voldoende relevante ouderactiviteiten (zoals

4

  

koffieochtenden en er is een spelinloop Informatieavonden aan het begin van het jaar, inloopavonden Activiteiten rond Sint, Kerst, Pasen, Laatste schooldag, schoolontbijt School heeft 8x per jaar een ateliersluiting met ouders erbij



Materiaal/leermiddelen





Gebouw





ICT





 



informatiebijeenkomsten over VVE, themabijeenkomsten, inloopuren, koffieochtenden) en stimuleert ouders om hieraan deel te nemen. De ouders worden gestimuleerd om (elke dag) bij het brengen van hun kind activiteiten te doen met hun kind. Er is een aanbod aan activiteiten die ouders bij binnenkomst met hun kind(eren) kunnen doen. Leidsters/leerkrachten voeren bij het brengen en halen informeel korte gesprekken met ouders over hun kind(eren). Voldoende ouders (minimaal 60%) participeren in de activiteiten.

Norm voldoende: Regelmatig ouderactiviteiten Voldoende ouders nemen deel

Formeel Partnerschap



Wie nieuw komt in de OR krijgt altijd startgesprek met de voorzitter





We zijn een kleine school, waarin afspraken en regels duidelijk zijn en gemakkelijk worden overgenomen Inspraak door open inloopcultuur, er wordt altijd tijd gemaakt om te luisteren Goed lopende Mr en actieve OR en OC Ouders doen in grote getale mee aan de activiteiten op de psz en op de scholen, grote opkomst Startende MR-leden krijgen cursus aangeboden



Beter vastleggen van deze afspraken



Een driegesprek van leerkracht, pedagogisch medewerker en ouder waarbij intake en overdracht gecombineerd worden

Communicatie Cultuur



Organisatie

 




Gebouw

 



ICT








B2: Ouders zijn vooraf adequaat geïnformeerd. Norm voldoende: Aantoonbaar geinformeerd Over ambitieniveau voorschool Over doelen t.a.v. ouders De instellingen informeren de ouders over VVE: wat houdt het in, wat kunnen ouders verwachten van de instelling en omgekeerd: wat verwacht de instelling van de ouders? Het is aan te bevelen om met een ouderprotocol te werken. Dan wordt er niets vergeten en voeren de leidinggevende, de oudercontactpersoon en de pedagogisch

5

medewerkers de gesprekken op dezelfde manier. Daarnaast is het handig om ouders schriftelijk materiaal te geven over het beleid, de procedures en regels, zodat zij het thuis nog eens kunnen nalezen.

Didactisch Partnerschap

Pedagogisch Partnerschap

Communicatie



Cultuur



Organisatie



Materiaal/leermiddelen Gebouw

   

ICT



Communicatie

  

Cultuur

  

Organisatie

  

Bij inloopavonden en 10minutengesprekken didactiek delen met ouders

B4: Ouders stimuleren om thuis ontwikkelingsstimulerende activiteiten te doen

 

Op de psz worden ouders betrokken bij PUK & KO boeken uitleen en Verteltassen Puk en Ko boekjes gaan mee Logeerbeer/koffertje gaat mee

  

Rekenspelletjes uitleen opstarten Afstemmen van materialen en werkwijze voor 0-6 jaar



Norm voldoende: Alle ouders worden gestimuleerd thuis ontwikkelingsstimulerende activiteiten te doen. Krijgen adequaat materiaal en informatie mee. Minimaal 60% doet het ook.

 Informatieavonden, inloopavonden, thema avonden, 10 minutengesprekken Intake Student-led conference: leerling leidt het 10-minutengesprek School heeft regels over omgaan met elkaar die soms anders zijn dan de regels thuis School bespreekt ook situaties met ouders die na schooltijd plaatsvinden, bijvoorbeeld pesten De drempel in de psz is heel laag om uit te wisselen over opvoeding Huisbezoeken afgelegd door school Er is schoolmaatschappelijk werk beschikbaar voor ouders die opvoedproblemen ervaren Op de psz. komt eens per 6 weken de jeugdverpleegkundige op de groepen om met ouders over opvoeding te praten




Intake 0-6 jarigen op elkaar afstemmen



Thuis en school meer bij elkaar laten komen wat opvoeding betreft. We constateren relatief veel opvoedingsonmacht bij ouders en soms komt er al veel hulp in huis

  

Uniformiteit in afleggen huisbezoeken Voortgangsgesprek kdv met ouders ook bij 3 jarigen Op kdv ook ouders bereiken en bespreken van opvoedingsvragen

B3: Intake Toelichting: Er is een standaard intakeformulier waarop aspecten worden ingevuld over onder andere:     



Samenstelling van het gezin en de plaats van het kind daarin Bijzonderheden van de ontwikkeling Ontwikkelings- en kindkenmerken Gezondheid en (opvallende) gedragskenmerken van het kind De wijze van opvoeden en het stimuleren van de ontwikkeling (rol van beide ouders, tijd voor het kind, eet- en slaapritme, voorlezen, samen spelen, thuistaal, etc.) De intake is face-to-face

6



Op het kdv komt de jeugdverpleegkundige ter ondersteuning van de pedagogisch medewerkers






Gebouw





ICT





Gebruikte lijsten huisbezoek afstemmen voor 0-6 jaar

Norm voldoende: Standaard intakeformulier Voldoende relevante onderwerpen (tenminste 1 t/m 4). Ingevuld voor elk kind. Belangrijke stappen:  Een relatie opbouwen  Informatie uitwisselen  Hulp en ondersteuning geven Aandachtspunt: 

Voelen pedagogisch medewerkers en leerkrachten zich zeker om met ouders te communiceren, vertrouwensband opbouwen, hen inspireren, uitgaande van wensen, behoeften, kwaliteiten van ouders? Of is scholing nodig?

B6: Informeren over de ontwikkeling van hun kind Toelichting 





Er is tenminste 3x in de peuter- en de kleuterperiode een oudergesprek op uitnodiging van de voor/vroegschool, waarin ouders worden geinformeerd over de ontwikkeling van hun kind. Tijdens de oudergesprekken worden toetsresultaten en observatiegegevens bekeken en besproken. Bij zorgpunten worden ouders direct geinformeerd over hun kind en zijn er regelmatig gesprekken om de voortgang te bespreken.

Norm voldoende: Toets- en observatiegegevens


7

Periodiek informeren (minimaal 3x: doorgaans na de wenperiode, bijv 3. Resp. 5 jaar en bij overgang naar de basisschool cq. Groep 3)

Maatschappelijk Partnerschap

Communicatie



Cultuur

 

Organisatie

 

Schoolmaatschappelijk werk is de verbindende factor

Netwerk begint te komen door samenwerking schoolmaatschappelijk werk en sociaal team Psz en school willen doorgaande lijn versterken door peuterwerk in de school op te nemen



Doorgaande lijn in communicatie met ouders verwezenlijken





Voor kinderen en ouders is er een doorgaande lijn Verbeteren samenwerking scholen en sociaal team Overleg voorschool-vroegschool intensiveren



 










Gebouw







ICT







4 Doelen Doelen waaraan we werken op gebied van educatief partnerschap met ouders zijn: 

We willen inzicht krijgen in de wensen en mogelijkheden van ouders om goed aan te sluiten bij onze ouders en om zo educatief partnerschap te kunnen bereiken met alle ouders



Door het afstemmen van onze werkwijze wat betreft intake en huisbezoek realiseren we een doorgaande lijn in ouderbetrokkenheid tussen voorschool en vroegschool. Daarbij willen we toewerken naar een driegesprek met ouders in kader overdracht.



We hebben een gezamenlijke jaarplanning van activiteiten zodat voor ouders en kinderen een doorgaande lijn ontstaat


8

5 Afspraken met samenwerkingspartners Als locatie en VVE aanbieder maken we deel uit van het netwerk: Brede School Klazienaveen. Om de doorgaande lijn van 0-6 jaar te versterken hebben peuterspeelzaal de Bereboot, kinderdagverblijf Kiekeboe en basisschool de Spil en de Planeet een gezamenlijk ouderbeleidsplan gemaakt en een activiteitenplanning. Het peuterspeelzaalwerk wordt ondergebracht in een aantal basisscholen. De doorgaande lijn van voorschool naar vroegschool is zichtbaar in: Er wordt schriftelijk overgedragen door middel van het gemeentelijk overdrachtsformulier en er is waar nodig een warme overdracht. We willen de doorgaande (leer)lijnen verder uitbouwen en gezamenlijke activiteiten organiseren. Door ouders op uniforme wijze te informeren en vanuit dezelfde visie met ouders samen te werken ontstaat ook in ouderbetrokkenheid een doorgaande lijn.

Bijlage 1 Actieplan periode 2015-2016 Op basis van de ambities en de doelen die we gekozen hebben, hebben we voor het schooljaar 2015-2016 acties geformuleerd. Deze acties zijn gekoppeld aan een vorm van partnerschap met ouders. Hierbij ligt voor ons, als VVE-locaties, de nadruk op het educatief (didactisch en pedagogisch) partnerschap. Per actie staat beschreven welke activiteit uitgevoerd wordt, met welk doel, wie erbij betrokken is, hoe de ouders betrokken zijn of geworven worden, hoe wordt gemeten wat de actie oplevert en hoe de kwaliteit van het aanbod geëvalueerd wordt.

Doel 1 Het doel dat we willen bereiken is: Partnerschap waarop het betrekking heeft: Hoe we het doel willen bereiken is: Hoe we ouders betrekken/werven is: Hoe we evalueren is: Stappenplan 1. Overleg pm’rs en leerkr. 17 juni 2. 3. 4.

We hebben een aansluitende intake voor ouders O informeel x formeel x didactisch x pedagogisch O maatschappelijk Bespreken met leerkrachten onderbouw en pedagogisch medewerkers van elkaars werkwijze en middelen Bespreking uitkomsten en plan met MR en OC Navragen bij ouders en professionals wat de opbrengst is en hoe de werkwijze bevalt Uitvoering door: Wanneer: Ria, Grietje, Petra, 17 juni 2015


9

5. 6. Evaluatie

-

Doel 2 Het doel dat we willen bereiken is: Partnerschap waarop het betrekking heeft: Hoe we het doel willen bereiken is: Hoe we ouders betrekken/werven is: Hoe we evalueren is: Stappenplan 7. 8. 9. 10. 11. 12. Evaluatie

O informeel

O formeel

O didactisch

Uitvoering door:

O pedagogisch

O maatschappelijk

Wanneer:

-

Doel 3 Het doel dat we willen bereiken is: Partnerschap waarop het betrekking heeft: Hoe we het doel willen bereiken is: Hoe we ouders betrekken/werven is: Hoe we evalueren is: Stappenplan 13. 14. 15. 16. 17. 18. Evaluatie

O informeel

Uitvoering door:

O formeel

O didactisch

O pedagogisch

O maatschappelijk

Wanneer:

-


10

Bijlage 2 Jaarkalender oudercontacten Voor het schooljaar 2015-2016 hebben we de volgende jaarkalender oudercontacten opgesteld. Hiermee is zichtbaar hoe bij ons de informatie-uitwisseling tussen medewerkers en ouders op structurele manier plaatsvindt.

Maand

Activiteit

Juli Augustus September Oktober November December Januari Februari Maart April Mei Juni

Doel (band opbouwen met ouders, ouders informeren, ouders equiperen)

-


11

Gezamenlijk Ouderbeleidsplan 0-6 jaar Ouderbetrokkenheid VVE Kinderdagverblijf Kiekeboe, Peuterspeelzaal de Bereboot, OBS de Spil en de Planeet

Recommend Documents