Bijlage 1:
Checklist
De Aanbestedende partij wenst dat de Offerte wordt opgebouwd conform de onderstaande structuur. De ingevulde en ondertekende checklist dient, op de in paragraaf 3.3 vermelde wijze, aan de Offerte te worden toegevoegd. In de kolom ‘Omschrijving…’ is een korte omschrijving van wat er gevraagd wordt in deze offerte. In de kolom ‘Zie Offerte’ staat aangegeven waar de betreffende vraag beantwoordt dient te worden. Met behulp van deze lijst kan de inschrijver de compleetheid van zijn inschrijving controleren. Deze controlelijst maakt geen deel uit van de inschrijving, dient enkel als hulpmiddel en hoeft dus niet bijgevoegd te worden. Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
14 15
Omschrijving vraag/gevraagde Aanbiedingsbrief Ingevuld Bijlage 2 Standaardformulier Bedrijfsgegevens Inschrijving Kamer van Koophandel Polis/verzekeringsbewijs Klachten en geschillenregeling Privacyreglement Ingevuld Bijlage 3 standaardformulier Uitsluitingsgronden Plan van aanpak / implementatieplan (gunningscriterium 3) Inhoud Offerte Ingevuld Bijlage 4 Standaardformulier prijsblad Ingevuld Bijlage 5 standaardformulier referentieprojecten Ingevuld Bijlage 6 Standaardformulier Financiële gegevens Standaardformulier Bijlage 9 Akkoordverklaring Conceptovereenkomst en Algemene Voorwaarden Gemeente Dordrecht Standaardformulier SROI Bijlage 10 Ingevuld Bijlage 11 standaardformulier Eisen en Wensen
Zie Offerte: Vóór tabblad 1 Achter tabblad 1 Achter Achter Achter Achter Achter
tabblad 1 tabblad 2 tabblad 3 tabblad 4 Tabblad 5
Achter tabblad 6 Achter tabblad 7 Achter tabblad 8 Achter tabblad 9 Achter tabblad 10 Achter tabblad 11
Achter tabblad 12 Achter tabblad 13
Bijlage 2: 1
a.
b.
Standaardformulier Bedrijfsgegevens
Algemene vragen Vraag
Antwoord
Naam van de onderneming
naam
Vestigingsadres:
adres, postcode en woon- of vestigingsplaats
Postadres:
postbusnummer
Postcode en plaats:
postcode gemeente
Land:
land van vestiging
Telefoonnummer:
nummer
Telefaxnummer:
nummer
BTW registratie
nummer
Naam van de rechtsgeldige vertegenwoordiger die het formulier namens de onderneming invult:
naam
Vestigingsadres:
adres, postcode en woon- of vestigingsplaats
Postadres:
postbusnummer
Postcode en plaats:
postcode gemeente
Land:
land van vestiging
Telefoonnummer:
nummer
Telefaxnummer:
nummer
c.
Rechtsvorm van de onderneming:
BV / CV/ NV / VOF / anders, te weten
d.
De handelsnaam of handelsnamen waarvan de onderneming gebruik maakt of heeft gemaakt:
naam
e.
Nummer van inschrijving bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken of een vergelijkbare inschrijving in het land van vestiging:
nummer; plaats van inschrijving
Betreft de onderneming een dochterof werkmaatschappij? Zo ja, dan dient te worden bijgevoegd: een ondertekende verklaring van de holding/concernmaatschappij waaruit blijkt dat zij bij gunning zich financieel volledig garant stelt voor de nakoming van de contractuele verplichting.
ja / nee
Betreft de onderneming een combinatie of consortium? Zo ja, naam van de eindverantwoordelijke partij van dat consortium en penvoerder:
ja / nee
f.
g.
Na een verzoek daartoe inzenden: een kopie van het bewijs van inschrijving.
Zo ja, voeg bij: Ondertekende verklaring van de holding/concernmaatschappij
Zo ja, naam eindverantwoordelijke partij naam penvoerder
h.
In voorkomend geval, aan welke ondernemingen wordt een deel van de opdracht in onderaanneming gegeven en welk deel en type werkzaamheden betreft dat? Indien de naam van onderaannemers nog niet definitief bekend is, dient wel een opgave gedaan te worden van de werkzaamheden welke in onderaanneming worden uitgevoerd.
ja / nee
i.
Geef aan op welke wijze de onderneming wordt gefinancierd:
wijze van financiering
j.
Persoon van rechtswege beslissingsbevoegd voor de onderneming voor deze opdracht:
naam en voorletters
Vestigingsadres:
adres, postcode en woon- of vestigingsplaats
Postadres:
postbusnummer
Postcode en plaats:
postcode gemeente
k.
Zo ja, vermeld: naam natuurlijke- of rechtspersoon, adres, postcode en woon- of vestigingsplaats
Contactpersoon van de onderneming: naam en voorletters Telefoonnummer:
nummer
E-mail adres contactpersoon:
e-mailadres
Belangstellende aanvaardt de verplichting voor elke voor het werk in te schakelen onderaannemer, de documenten conform Bijlage 2 - Bedrijfsgegevens, na een verzoek daartoe te overleggen en zo nodig te verifiëren aan de hand van authentieke stukken. Als de beantwoording van de in deze bijlage genoemde vragen door een onderaannemer van de inschrijver daartoe aanleiding geeft, kan de Aanbestedende partij besluiten dat de door de inschrijver gekozen onderaannemer niet wordt geaccepteerd. Inschrijver heeft vooraf de schriftelijke toestemming nodig van de Aanbestedende partij voor het contracteren van eventuele onderaannemers.
dag maand jaar te plaats door, naam en voorletters, functie als rechtsgeldig vertegenwoordiger van onderneming
Handtekening:
Bijlage 3: Standaardformulier Uitsluitingsgronden De onder vraag 1 (zie bijlage 2) verlangde verklaringen mogen op het moment van overleggen, niet ouder zijn dan 6 maanden. De onderneming staat er voor in dat deze verklaring op het moment dat deze wordt overgelegd overeenstemt met de werkelijke situatie waarin de onderneming zich op dat moment bevindt. Vraag
Antwoord Bijlage
2.0 Uitsluitingsgronden inzake deelneming aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of witwassen van geld
-
-
-
-
Is jegens de onderneming bij een onherroepelijk vonnis een veroordeling 1 om een of meer van de hieronder opgegeven redenen uitgesproken: Deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, lid 1, van Gemeenschappelijk Optreden 98/773/JBZ van de Raad? Omkoping in de zin van artikel 3, van het besluit van de Raad van 26 mei 1997, respectievelijk artikel 3, lid 1, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad? Fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap? Witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld?
ja / nee
ja / nee
ja / nee
ja / nee
Zo ja, vermeld het delict, de opgelegde straf of maatregel en wat de onderneming heeft gedaan om herhaling te voorkomen. Na een verzoek daartoe inzenden: een verklaring omtrent het gedrag van de onderneming of de beschikking waarin afgifte van die verklaring wordt geweigerd of een vergelijkbare verklaring of beschikking uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is.
2.1 Uitsluitingsgronden die aanleiding kunnen zijn tot uitsluiting a.
Verkeert de onderneming in staat van faillissement of van liquidatie, dan wel heeft de onderneming zijn werkzaamheden gestaakt, of geldt jegens haar een surseance van betaling of een akkoord, of verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wetof regelgeving?
ja / nee
Zo ja, vermeld de betreffende toestand Na een verzoek daartoe inzenden: een verklaring van de griffier van de Rechtbank of een vergelijkbare verklaring uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is.
b.
Is het faillissement of de liquidatie van de onderneming aangevraagd of is tegen haar een procedure van surseance van betaling of akkoord dan
ja / nee
Zo ja, vermeld de betreffende toestand Na een verzoek daartoe inzenden:
1 Voor Nederland: een veroordeling uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op haar van toepassing zijnde wet- of regelgeving, aanhangig gemaakt?
een verklaring van de griffier van de Rechtbank of een vergelijkbare verklaring uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is.
c.
Is jegens de onderneming een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op haar van toepassing zijnde wet- of regelgeving gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met haar beroepsgedragsregels?
ja / nee
Zo ja, vermeld het delict, de opgelegde straf of maatregel en wat de onderneming heeft gedaan om herhaling te voorkomen. Na een verzoek daartoe inzenden: een verklaring omtrent gedrag (VOG) van de onderneming of de beschikking waarin afgifte van de verklaring wordt geweigerd of een vergelijkbare verklaring of beschikking uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is.
d.
Heeft de onderneming in de uitoefening van haar beroep een ernstige fout begaan?
ja / nee
Zo ja, vermeld het delict, de opgelegde straf of maatregel en wat de onderneming heeft gedaan om herhaling te voorkomen.
e.
Heeft de onderneming aan haar verplichtingen voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij is gevestigd of van Nederland?
ja / nee
Zo nee, vermeld dan eventuele lopende betalingsverplichtingen Na een verzoek daartoe inzenden: een verklaring van de ontvanger onder wie de gegadigde ressorteert voor de inning van belastingen of een vergelijkbare verklaring uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is.
f.
Heeft de onderneming aan haar verplichtingen voldaan ten aanzien van de betaling van haar belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij is gevestigd of van Nederland?
ja / nee
Zo nee, vermeld dan eventuele lopende betalingsverplichtingen Na een verzoek daartoe inzenden: een verklaring van de ontvanger onder wie de gegadigde ressorteert voor de inning van belastingen of een vergelijkbare verklaring uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is.
g.
Heeft de onderneming zich in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die ingevolge aanbestedingsprocedures kunnen worden verlangd, of heeft de onderneming die inlichtingen niet verstrekt?
ja / nee
Zo ja, vermeld het delict, de opgelegde straf of maatregel en wat de onderneming heeft gedaan om herhaling te voorkomen.
Belangstellende aanvaardt de verplichting voor elke voor het werk in te schakelen onderaannemer, de documenten conform Bijlage 2 – Uitsluitingsgronden, na een verzoek daartoe te overleggen en zo nodig te verifiëren aan de hand van authentieke stukken. Als de beantwoording van de in deze bijlage genoemde vragen door een onderaannemer van de inschrijver daartoe aanleiding geeft, kan de aanbesteder besluiten dat de door de inschrijver gekozen onderaannemer niet wordt geaccepteerd. Inschrijver heeft vooraf de schriftelijke toestemming nodig van de aanbesteder voor het contracteren van eventuele onderaannemers.
dag maand jaar te plaats door, naam en voorletters, functie als rechtsgeldig vertegenwoordiger van onderneming
Handtekening:
Bijlage 4: Standaardformulier Calculatieblad Prijs per intake (excl. BTW)
Prijs per intake (incl. BTW)
Integrale trajectprijs (excl. BTW)
Integrale trajectprijs (incl. BTW
Getekend voor akkoord:
Naam inschrijver ……………………………………………….. Naam functionaris …………………………………………….. Functie ………………………………………………………………. Datum …………………………………………………………….. Handtekening …………………………………………………………
Bijlage 5: Standaardformulier Referentieprojecten Wijze van invullen: De onderneming (Inschrijver) dient voor alle op te geven referenties alle gevraagde onderdelen in te vullen, te beginnen bij referentie 1 en zo verder. De onderneming (Inschrijver) dient hierbij duidelijk aan te geven wat voor soort dienst of levering het betrof. De op te geven relevante referenties minimaal 2 dient aangegeven te worden middels dit formulier. Zie paragraaf 4.3 geschiktheidscriteria. Referentie 1: Naam project:
projectnaam
Beschrijving werkzaamheden:
omschrijving,de doelgroep en het aantal trajecten waarop het project betrekking had
Tijd en plaats van uitvoering: Jaar Contractwaarde Naam Opdrachtgever:
naam, adres, plaats van vestiging, telefoonnummer.
Naam directievoerder:
naam contactpersoon, telefoonnummer.
Project uitgevoerd als hoofdaannemer:
ja / nee
Het aandeel en de werkzaamheden van verschillende onderaannemers:
Omschrijving van aard van de werkzaamheden per onderaannemer: omschrijving en aantal
De feitelijk uitgevoerde werkzaamheden door uw onderneming (eventueel in combinatie):
omschrijving van de dienstverlening, het percentage door uw onderneming uitgevoerd en (indien van toepassing) de naam/namen van overige combinanten.
Resultaat van het project
Verklaring toevoegen inzake correcte uitvoering, waaruit blijkt dat de dienstverlening vakkundig en op regelmatige wijze naar tevredenheid van de Opdrachtgever is uitgevoerd: Eventueel aanvullende documentatie/informatie toegevoegd:
Verklaring toevoegen ja / nee. Omschrijving van aard en aantal: omschrijving en aantal
Bijlage 6: Standaardformulier Financiële gegevens In onderstaande tabel dient Inschrijver aan te geven wat de financiële kerncijfers waren over de weergegeven jaren. Indien er ingeschreven wordt in combinatie dient elke combinant dit standaardformulier in te vullen. Let op: bedragen vermelden in EUR x 1000! Enkele geconsolideerde balans- , omzet- en verlies/winstcijfers over de boekjaren 2006 en 2007. 2006
2006
(totale) Vaste activa (totale) Vlottende activa (waarvan) Voorraden
Eigen vermogen Voorzieningen Langlopende schulden Vlottende passiva
(waarvan) Liquide middelen Balanstotaal (totaal activa)
Balanstotaal (totaal passiva) Netto-omzet Resultaat uit gewone bedrijfsvoering Na belastingen
2007
2007
(totale) Vaste activa (totale) Vlottende activa (waarvan) Voorraden
Eigen vermogen Voorzieningen Langlopende schulden Vlottende passiva
(waarvan) Liquide middelen Balanstotaal (totaal activa)
Balanstotaal (totaal passiva) Netto-omzet Resultaat uit gewone bedrijfsvoering Na belastingen
NB: bovenstaande omzetgegevens moeten gelden voor de eigenlijke Inschrijver. Alleen indien de holding zich financieel aansprakelijk stelt voor de goede uitvoering van de te verwerven Opdracht mogen hier cijfers van de holding worden ingediend.
Bijlage 7
Regeling Loonkostensubsidies Drechtsteden De Bestuurscommissie Sociale Dienst Drechtsteden, -
gelet op en ter uitvoering van artikel 2.16, lid 2 van de door de Drechtraad, op 6 december 2006 vastgestelde “Verordening Werk en Bijstand Drechtsteden”; gelet op de “Beleidsaanbeveling loonkostensubsidie en Europese regelgeving” van het Ministerie Sociale Zaken en Werkgelegenheid (Verzamelbrief april 2004 d.d. 7 april 2004).
besluit: vast te stellen de onderstaande “Regeling Loonkostensubsidies Drechtsteden”:
Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: a. WWB: de Wet werk en bijstand; b. IOAW: Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers; c. IOAZ: Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen; d. uitkeringsgerechtigden: personen tot 65 jaar met een uitkering ingevolge de WWB, de IOAW of de IOAZ en die woonachtig zijn in een van de gemeenten die deelnemen aan de Sociale Dienst Drechtsteden; e. deelnemers: voormalig uitkeringsgerechtigden voor wie de werkgever op grond van deze regeling loonkostensubsidie ontvangt. f. algemeen geaccepteerde arbeid: arbeid die maatschappelijk aanvaard is; g. uitkering: een uitkering levensonderhoud op grond van de WWB, IOAW of IOAZ; h. minimumloon: het bruto minimumloon per maand, genoemd in artikel 8, eerste lid van de Wet minimumloon dan wel indien van toepassing het bruto minimum jeugdloon genoemd in het besluit minimumjeugdloonregeling; i. arbeidsovereenkomst: een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht; j. subsidie: de aanspraak op financiële middelen, door een bestuursorgaan verstrekt, met het oog op bepaalde activiteiten van een aanvrager, anders dan als betaling voor aan het bestuursorgaan geleverde diensten; k. het bestuur: de Bestuurscommissie Sociale Dienst Drechtsteden.
Artikel 2 Doel en reikwijdte van de regeling. 1) Op grond van deze regeling kunnen loonkostensubsidies en bonussen aan werkgevers worden verstrekt ten behoeve van duurzame arbeidsinschakeling van uitkeringsgerechtigden.
2) Deze regeling is een generieke regeling. Iedere werkgever, ongeacht de vestigingsplaats van de werkgever of de plaats van de tewerkstelling van de werknemer, kan subsidie aanvragen wanneer de werkgever een uitkeringsgerechtigde van de Sociale Dienst Drechtsteden in dienst neemt. 3) Deze regeling is in overeenstemming met de Europese regelgeving en volgt de “Beleidsaanbeveling loonkostensubsidie en Europese regelgeving” van het Ministerie Sociale Zaken en Werkgelegenheid (Verzamelbrief april 2004 d.d. 7 april 2004).
Artikel 3 Voorwaarden en doelgroep loonkostensubsidie. 1) Het bestuur kan, ten behoeve van een uitkeringsgerechtigde die door het Centrum voor Werk en Inkomen is ingedeeld in fase B, een loonkostensubsidie aan diens werkgevers verstrekken die is gericht op duurzame arbeidsinschakeling. 2) Werkgevers van uitkeringsgerechtigden die in deeltijd werken, komen in aanmerking voor loonkostensubsidie als betrokkenen langer dan een jaar in deeltijd hebben gewerkt en gelijktijdig een aanvullende uitkering hebben ontvangen. 3) De loonkostensubsidie ten behoeve van de personen, bedoeld in het eerste lid, wordt niet eerder verstrekt dan als deze niet langer een beroep op een uitkering doen en een arbeidsovereenkomst hebben van minimaal twaalf maanden. 4) De loonkostensubsidie ten behoeve van een persoon, bedoeld in het eerste lid, kan in een periode van twee jaar maximaal voor twaalf maanden worden verstrekt.
Artikel 4 Duur en hoogte loonkostensubsidie De duur en de hoogte van de loonkostensubsidie wordt als volgt bepaald: a) Voor uitkeringsgerechtigden fase B, die korter dan twaalf maanden een uitkering hebben ontvangen, ontvangt de werkgever bij een arbeidsovereenkomst van twaalf maanden: zes maanden 100% van het minimumloon plus een opslagpercentage voor vakantietoeslag en werkgeverslasten; b) Voor uitkeringsgerechtigden fase B, die langer dan twaalf maanden een uitkering hebben ontvangen of 45 jaar en ouder zijn, ontvangt de werkgever bij een arbeidsovereenkomst van twaalf maanden: zes maanden 100% van het minimumloon en daarop volgende zes maanden 50% van het minimumloon, plus een opslagpercentage voor vakantietoeslag en werkgeverslasten; c) Indien het aantal overeengekomen uren minder is dan de voor de branche gebruikelijke voltijduren wordt de loonkostensubsidie naar evenredigheid bepaald; d) Voor uitkeringsgerechtigden genoemd in artikel 3, lid 2 ontvangt de werkgever de subsidie sub b evenredig aan het aantal uren waarmee de huidige arbeidsovereenkomst wordt uitgebreid. e) Het bestuur kan voor specifieke doelgroepen aparte afspraken maken met werkgevers over de hoogte van de subsidie met inachtneming van artikel 2, lid 2 en 3.
Artikel 5 Het doen van een aanvraag 1. Om voor een loonkostensubsidie in aanmerking te komen dient de werkgever een aanvraag in bij het bestuur.
2. De aanvraag wordt gedaan op een door het bestuur vast te stellen aanvraagformulier. 3. Bij het aanvraagformulier wordt gevoegd: Een ondertekende arbeidsovereenkomst voor ten minste twaalf maanden met de (voormalig) uitkeringsgerechtigde, waarin een inkomen is opgenomen dat minimaal gelijk is aan het van toepassing zijnde wettelijk minimumloon. 4. Op de subsidieverstrekking is de Algemene wet bestuursrecht (Awb) van toepassing.
Artikel 6 Weigering subsidieverlening De subsidieverlening kan naast de in artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen worden geweigerd indien gegronde redenen bestaan om aan te nemen dat: a) de aanvrager niet het doel nastreeft van deze regeling; b) de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien of ontplooit die in strijd zijn met de wet of het algemeen belang.
Artikel 7 Samenloop met andere regelingen 1) Er bestaat geen recht op loonkostensubsidie als de werkzaamheden of de baan worden gefinancierd met gelden uit het project Social Return on Investment. 2) Er bestaat geen recht op loonkostensubsidie indien de werkgever voor de te subsidiëren loonkosten, subsidie van overheidswege of anderszins subsidie ontvangt.
Artikel 8 Betalingsvoorwaarden 1. Bij verlening van de subsidie worden de voorschotten achteraf per kwartaal op basis van declaratie verstrekt. De declaratie is voorzien van een salarisstrook en wordt ingediend bij het bestuur; 2. Bij een subsidie ingevolge artikel 4, sub a declareert de werkgever gedurende de eerste zes maanden 100% van het van toepassing zijnde wettelijk minimumloon plus een opslagpercentage voor vakantietoeslag en werkgeverslasten; 3. Bij een subsidie ingevolge artikel 4, sub b declareert de werkgever gedurende de eerste zes maanden 100% van het van toepassing zijnde wettelijk minimumloon en de daarop volgend zes maanden 50%, plus een opslagpercentage voor vakantietoeslag en werkgeverslasten; 4. Als de arbeidsovereenkomst binnen de termijn van twaalf maanden eindigt, wordt de subsidie bepaald op basis van het aantal volledige maanden dat de arbeidsovereenkomst heeft geduurd;
Artikel 9 Bonussen 1. Indien de deelnemer aansluitend op de gesubsidieerde overeenkomst een regulier ongesubsidieerde arbeidsovereenkomst krijgt aangeboden voor minimaal twaalf maanden aaneen dan wel gedurende de gesubsidieerde arbeid een overeenkomst voor onbepaalde tijd wordt aangeboden, heeft de werkgever recht op een bonus van 12,5% van het bruto minimumjaarloon plus werkgeverslasten.
2. Indien een werkgever binnen een periode van een jaar voor meer dan vijf uitkeringsgerechtigden loonkostensubsidie aanvraagt en minimaal 50% van de deelnemers aansluitend op de gesubsidieerde overeenkomst een regulier ongesubsidieerde arbeidsovereenkomst krijgt aangeboden voor minimaal twaalf maanden aaneen, dan wel gedurende de gesubsidieerde arbeid een overeenkomst voor onbepaalde tijd wordt aangeboden, ontvangt de werkgever naast de in lid 1 genoemde bijdrage, een bonus van 12,5% van het bruto minimumjaarloon plus werkgeverslasten per op deze wijze uitgestroomde deelnemer.
Artikel 10 Citeertitel Deze regeling kan worden aangehaald als de “Regeling Loonkostensubsidies Drechtsteden”.
Artikel 11 Inwerkingtreding Deze regeling wordt van kracht na de achtste dag na publicatie.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de Bestuurscommissie Sociale Dienst Drechtsteden van 5 november 2007
De directeur, J.W. Spigt De voorzitter, Y.S.M. Bieshaar
Bijlage 8
Concept Overeenkomst
Overeenkomst tussen aan de ene zijde: Het openbaar lichaam Drechtsteden, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door J. W. Spigt, voorzitter Bestuurscommissie van de Sociale Dienst Drechtsteden en Y.S.M. Bieshaar, directeur Sociale Dienst Drechtsteden, en de gemeente Nieuw-Lekkerland, rechtsgeldig vertegenwoordigd door …………………………. genoemde partijen in het navolgende aan te duiden als ‘Drechtsteden’,
en aan de andere zijde: Gelet -
op De Algemene Voorwaarden Sociale Dienst Drechtsteden De Wet Werk en Bijstand De
Overwegende dat Opdrachtgever behoefte heeft aan verloningstrajecten; Opdrachtgever hiertoe een Europese aanbestedingsprocedure heeft gehouden; Opdrachtnemer op (datum) een Offerte heeft ingediend; Deze Offerte van Opdrachtnemer als Economisch Meest Voordelige Inschrijving is aan te merken; Dat Opdrachtgever en Opdrachtnemer op basis van het programma van eisen en de daarop ingediende Offerte overeenstemming hebben bereikt over de wijze waarop de dienstverlening uitgevoerd gaat worden; Opdrachtnemer garandeert de juistheid van hetgeen in de Offerte is omschreven en aanvaardt daarbij volledige aansprakelijkheid voor de uitvoering daarvan; Voor zover de Offerte afwijkt van het bestek en deze overeenkomst, prevaleert de overeenkomst en dan het bestek. Zijn overeengekomen als volgt Artikel 1 Doel van de overeenkomst Doel van de overeenkomst is het vastleggen van de rechten en plichten van opdrachtgever en opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van verloningstrajecten. Artikel 2 Bijlagen De volgende bijlagen worden geacht deel uit te maken van deze overeenkomst en van kracht te zijn voor zover zij niet door de navolgende artikelen zijn vervangen: 1.1. Bijlage- offerte aanvraag met bijlagen (algemene voorwaarden Gemeente Dordrecht, Financiële kengetallen, Eigen verklaring)
1.2. 1.3.
Bijlage- beantwoording van vragen n.a.v. de offerte aanvraag Bijlage- offerte opdrachtnemer
Artikel 3 Doel De werkzoekende krijgt een arbeidsovereenkomst van minimaal 1 jaar aangeboden. De werkzoekende wordt gedurende deze periode intensief begeleid en ondersteund bij het oplossen van belemmeringen zodat duurzame uitstroom naar de reguliere arbeidsmarkt zonder loonkostensubsidie wordt bereikt. Artikel 4 Doelgroep De doelgroep bestaat uit: werkzoekenden die een uitkering ontvangen in het kader van de Wet werk en Bijstand (Wwb), de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijke arbeidsongeschikte werkloze werknemers (Ioaw) en de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijke arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (Ioaz); werkzoekenden waarvan is vastgesteld dat ze met intensieve begeleiding en ondersteuning in staat zijn om binnen de periode van één jaar uit te stromen naar een reguliere dienstbetrekking
Artikel 5 Dienstverlening De opdrachtnemer biedt de werkzoekenden een arbeidsovereenkomst van minimaal één jaar, gedurende welke periode dde werkzoekenden vanuit een werkende situatie intensief worden ondersteund en begeleid bij het oplossen van belemmeringen die re-integratie in de weg staan. Hiertoe worden door de opdrachtnemer de volgende produkten/diensten ingezet:
Artikel 6 Rapportage 1. De opdrachtnemer is gehouden aan het bijhouden van een juiste en volledige registratie van de aangemelde werkzoekenden en van de voor deze overeenkomst relevante aspecten, van intake tot en met uitstroom naar de reguliere arbeidsmark. 2. Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd inzage te krijgen in deze registratie. 3. De opdrachtnemer levert elk kwartaal een kwantitatieve rapportage aan volgens de door de opdrachtgever aangeleverde format. 4. De kwartaalrapportage is uiterlijk de 20e van de maand volgend op het kwartaal waarop de rapportage betrekking heeft in het bezit van de opdrachtgever. Het niet of te laat aanleveren van deze gegevens kan leiden tot een vertraging van de betaling van de facturen. 5. De kwantitatieve opgaven is gesplitst per gemeente. 6. Opdrachtgever stelt de opdrachtnemer zo spoedig mogelijk een uitvoeringsprotocol ter beschikking. Artikel 7 Resultaatverbintenis Kandidaten worden tijdens hun dienstverband intensief begeleid en ondersteund om te komen tot uitstroom naar een reguliere,niet gesubsidieerde dienstbetrekking 35% van de trajecten moet leiden tot uitstroom naar reguliere arbeid voor minimaal 6 maanden Indien meer dan 20% van de aangemelde kandidaten na de intake, in enig kalenderjaar, geen arbeidsovereenkomst krijgt, wordt 20% van de totale trajectprijzen, in enig kalenderjaar, teruggevorderd 20% van de totaal betaalde trajectprijzen wordt teruggevorderd indien minder dan 35% van de klanten die in enig kalenderjaar zijn gestart niet uitstroomt naar
een reguliere, niet gesubsidieerde baan Voor de generieke loonkosten regeling gelden de volgende resultaatafspraken, zie hiervoor ook bijlage 13. voor elke kandidaat die aansluitend op de gesubsidieerde arbeidsovereenkomst een arbeidsovereenkomst krijgt aangeboden voor onbepaalde tijd dan wel voor minimaal twaalf maanden ontvangt de opdrachtnemer 12.5% van het bruto minimum jaarinkomen plus werkgeverslasten indien de opdrachtnemer meer dan vijf kandidaten, aansluitend op de gesubsidieerd arbeidsovereenkomst, een ongesubsidieerde arbeidsovereenkomst aanbied voor minimaal 12 maanden dan wel voor onbepaalde tijd dan ontvangt de opdrachtnemer voor elke uitgestroomde klant 12,5% van het bruto minimum jaarinkomen plus werkgeverslasten. Artikel 8 Op deze overeenkomst zijn de Algemene Voorwaarden Gemeente Dordrecht 2001 van toepassing. (gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Rotterdam op 10 juni 2002 onder nummer 800354) Artikel 9 Duur/beëindiging van de overeenkomst Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van 1 juli 2008 tot en met 31 december 2008. Met de optie tot verlenging van twee keer één jaar. Na afloop van deze overeenkomst blijven de bepalingen van deze overeenkomst van kracht voor zover dit voor de afwikkeling van de overeenkomst noodzakelijk is. De opdrachtgever is voornemens om na beëindiging van de overeenkomst een evaluatieonderzoek in te stellen naar de kwaliteit van de geleverde activiteiten/diensten. Artikel 11 Wijziging overeenkomst Deze overeenkomst kan slechts worden gewijzigd indien partijen over de inhoud van de wijziging overeenstemming hebben bereikt. Een wijziging is slechts van kracht indien deze schriftelijk is overeengekomen. Artikel 12 Facturatie de intakeprijs kan maandelijks worden gefactureerd; bij start van het dienstverband kan 50% van de trajectprijs worden gefactureerd; bij einde van dienstverband (na 12 maanden) kan 50% van de trajectprijs worden gefactureerd; de malus wordt, indien van toepassing, middels een creditnota afgehandeld. Sociale Dienst Drechtsteden t.a.v. Stafdiensten/crediteuren Postbus 619 3300 AP Dordrecht budgethouder: T. Evers Contractnummer: Artikel 13 Vrijwaring Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever voor aanspraken van derden tot vergoeding van schade, die is of zal ontstaan tengevolge van de uitvoering van deze overeenkomst.
Artikel 14 Ontbinding 14.1 De opdrachtnemer kan de overeenkomst pas ontbinden op grond van het feit dat de opdrachtgever in zijn verplichtingen tekort schiet en nadat hij schriftelijk verzocht is en in redelijkheid de mogelijkheid geboden is alsnog aan zijn verplichtingen te voldoen. 14.2 Onverminderd alle andere rechten en vorderingen tot ontbinding is de opdrachtgever bevoegd deze overeenkomst tussentijds door een schriftelijke verklaring
en zonder gerechtelijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien: A. Opdrachtnemer tekort schiet in de nakoming van zijn verplichting uit hoofde van deze overeenkomst, met dien verstande dat voor zover nakoming niet blijvend of tijdelijk onmogelijk is de bevoegdheid tot ontbinding pas ontstaat, wanneer de opdrachtgever de opdrachtnemer in gebreke heeft gesteld bij een schriftelijke aanmaning waarbij de opdrachtnemer een redelijke termijn voor de nakoming is gesteld, en nakoming binnen deze termijn uitblijft; B. Opdrachtnemer in staat van faillissement is verklaard of aan hem al dan niet voorlopig surséance van betaling is verleend: C. Opdrachtnemer aan personeel van de opdrachtgever een voordeel aanbiedt of geeft of doet aanbieden of geven.
Artikel 15 Onvoorziene omstandigheden In onvoorziene omstandigheden zullen partijen met elkaar in overleg treden, waarbij zij zullen trachten een aanvaardbare oplossing te vinden voor de gerezen problemen, rekening houdend met hun wederzijdse belangen. Artikel 16 Geschillen De beslissing inzake alle geschillen, van welke aard dan ook, waaronder de geschillen die slechts door een der partijen als zodanig worden beschouwd, die naar aanleiding van de overeenkomst of daaruit voortvloeiende verbintenissen tussen partijen mochten ontstaan, zal worden opgedragen aan de ter zake bevoegde rechter. Artikel 17 Terugvordering Onverschuldigd betaalde bedragen en voorschotten worden teruggevorderd. Zo mogelijk worden deze bedragen verrekend met voorschotten voor een volgend tijdvak. Artikel 18 Privacy Opdrachtgever en opdrachtnemer zijn zich ervan bewust dat de gegevens over personen die zij in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst van elkaar verkrijgen, vallen onder de Wet bescherming persoonsgegevens, en zullen deze gegevens met inachtneming van deze wet behandelen. Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden, datum:……………………
Voor akkoord: Opdrachtgever J. W. Spigt, voorzitter Bestuurscommissie van de Sociale Dienst Drechtsteden en Y.S.M Bieshaar, directeur Sociale Dienst Drechtsteden
Voor akkoord: Opdrachtnemer
Bijlage 9
Sociale Dienst Drechtsteden is voornemens met de gekozen aanbieder een overeenkomst op te stellen conform de overeenkomst in bijlage. De inschrijver dient per artikel aan te geven indien gedeeltelijk of niet akkoord kan worden gegaan met de strekking van betreffende bepalingen wanneer deze in de definitieve overeenkomst zou worden opgenomen en tevens opgave van reden en een tegenvoorstel te doen. De mate waarin akkoord wordt gegaan met artikelen uit de conceptovereenkomsten en Algemene Voorwaarden is mede bepalend voor de keuze van de leverancier.
Artikel overeenkomst
Opmerking
Voorgesteld alternatief
Artikel Algemene Voorwaarden Gemeente Dordrecht
Opmerking
Voorgesteld alternatief
Naam:……………………………………………………………………………………………….. Functie:……………………………………………………………………………………………… Firma:……………………………………………………………………………………………….. Handtekening:
…. - …. -2008
Bijlage 10: Social Return SOCIAL RETURN ON INVESTMENT 1.
De inschrijver is verplicht 5% van de aanneemsom ( met benedengrens van €. 50.000,- excl. BTW ) te besteden aan: a. Leer/werkplekken i.h.k.v. de beroepsbegeleidende leerweg ( BBL ) b. Lonen t.b.v. inzet werklozen c. Lonen t.b.v. van W.S.W. gerechtigden
2.
voor het bepalen van de mate en aard van inzet van werklozen, W.S.W. gerechtigden dan wel leer/werkplekken, conform lid 1 geldt dat per €. 500.000,- in totaal 1350 mensuren worden ingezet. Bij een afwijkend bedrag wordt naar rato de mate van inzet bepaald. 3. onder werkloze wordt verstaan iemand die als zodanig staat ingeschreven bij het Centrum Werk en Inkomen ( CWI ), onder W.S.W. gerechtigde wordt verstaan iemand die is geïndiceerd i.h.k.v. de Wet Sociale Werkvoorziening. De leer/werkplek i.h.k.v. de B.B.L. wordt als zodanig erkend door de branche en/of het kenniscentrum van de branche. 4. De Sociale Dienst Drechtsteden zal zich inspannen de aanlevering van kandidaten te bevorderen. Voorwaarde hierbij is dat de opdrachtnemer een planning opstelt van inzet van kandidaten en deze zendt naar het Bureau Social Return on Investment, Postbus 619, 3300 AP Dordrecht. In de planning moet zijn opgenomen de aard van de werkzaamheden en de mate waarin de kandidaten worden ingezet, uitgedrukt in mensuren. Opdrachtnemer kan beslissen om de mensuren in te zetten die niet direct verband houden met de opdracht. De planning dient uiterlijk na de vijftiende werkdag na de gunningsdatum bekend gemaakt te zijn bij het Bureau Social return on Investment. 5. De werving van kandidaten wordt uitgevoerd door het Werkgeversservicepunt Drechtsteden. Dit servicepunt is een samenwerkingsverband tussen de Sociale Dienst Drechtsteden, C.W.I. en U.W.V. Kandidaten kunnen bij de opdrachtnemer een dienstverband verwerven of kunnen op detacheringbasis worden geplaatst. De detachering wordt uitgevoerd door detacheringbedrijven die door de opdrachtgever zijn geselecteerd. 6. Werklozen worden, indien nodig en mogelijk geschoold. Op het moment van inzet in het arbeidsproces beschikken zij in beperkte mate over vakbekwaamheid. In een overeenkomst tussen leverende organisaties en de opdrachnemer worden de afspraken hierover gemaakt en vastgelegd. 7. In overleg met het Bureau Social Return on Investment kan de opdrachtnemer eventueel zelf zorgen voor de inzet van werklozen. Voorafgaand aan de eindafrekening moet de aannemer in dat geval het Bureau een overzicht verschaffen van de personen die zijn ingezet, voorzien van Sofi-nummer en het aantal ingezette uren. 8. Het Bureau Social Return on Investment, contactpersoon de heer R. v. d. Sluijs telnr. 078-6398712, ziet toe op de naleving van de afspraken die gemaakt zijn met alle betrokken partijen. 9. Indien de opdrachtnemer de verplichtingen die voortkomen uit Social Return on Investment niet nakomt, vindt een inhouding naar rato, op basis van het aantal mensuren plaats op de aanneemsom. Deze inhouding vindt niet plaats indien buiten de schuld van de opdrachtnemer de beoogde inzet van kandidaten niet is gelukt. De bewijslast berust bij de opdrachtnemer. 10. Indien de opdrachtnemer werkt met onderaannemers blijft de opdrachtnemer ( hoofdaannemer ) verantwoordelijk voor de toepassing van Social Return on Investment. 11. Door de inschrijving verklaart de opdrachtnemer zich akkoord met bovenvermelde bepalingen.
dag maand jaar te plaats door, naam en voorletters, functie als rechtsgeldig vertegenwoordiger van onderneming
Handtekening:
Bijlage 11: Standaardformulier Eisen en Wensen Eisen: Inschrijver dient aan te geven in hoeverre hij voldoet of kan voldoen aan de eisen en wensen die hieronder benoemd worden. De eisen zijn knock-out criteria en minimale eisen. Wilt u de eisen daar waar gevraagd uitwerken. Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de knock-out criteria dan zal de offerte niet in behandeling worden genomen. Indien de inschrijver niet aan de minimale eisen kan voldoen kan hij worden afgewezen. De antwoorden op de vragen van de wensen moeten worden uitgewerkt in uw offerte. Nr. 1
Knockout criteria Knockout criteria
Omschrijving vraag/ gevraagde
Ja
Inschrijfbewijs handels- of beroepsregister
Nee/nvt
Ja □
Nee /n.v.t. □
plaats in offerte Pag. ..
2
Knock- Standaardformulier out Bedrijfsgegevens criteria
Ja □
Nee /n.v.t. □
Pag. ..
3
Knock- Referenties out criteria
Ja □
Nee /n.v.t. □
Pag. ..
4
Knock- Akkoordverklaring concept out overeenkomst en algemene criteria voorwaarden
Ja □
Nee /n.v.t. □
Pag. ..
5
Knock- Polis/verzekeringsbewijs out criteria
Ja □
Nee /n.v.t. □
Pag. ..
6
Knock- Klachten- geschillenregeling out criteria
Ja □
Nee /n.v.t. □
Pag. ..
7
Knock- Privacyreglement out criteria
Ja □
Nee /n.v.t. □
Pag. ..
Nr.
Minimale Omschrijving vraag/ eisen gevraagde
1
Minimale Vestigingslocatie in de eisen Drechtsteden
Ja □
Nee /n.v.t. □
2
Minimale Arbeidsovereenkomst voor één eisen jaar
Ja □
Nee /n.v.t. □
Pag. ..
3
Minimale Salaris conform het WML eisen
Ja □
Nee /n.v.t. □
Pag. ..
4
Minimale Beschrijving netwerk eisen
Ja
Nee /n.v.t. □
Pag. ..
Ja
Nee/nvt
plaats in offerte Pag. ..
□ 5
Minimale Elk kwartaal kwantitatieve eisen rapportage op contractniveau
Ja □
Nee /n.v.t. □
Pag. ..
6
Minimale Start dienstverlening per 1 juli eisen 2008
Ja □
Nee /n.v.t. □
Pag. ..
7
Minimale Akkoord Regeling eisen Loonkostensubsidies Drechtsteden
Ja □
Nee /n.v.t. □
Pag. ..
8
Minimale Bij aanmelding van inburgeraars eisen overleg met de opdrachtnemer die de inburgeringsvoorziening aanbiedt Minimale Akkoord Social Return On eisen investment Minimale Vakbekwaam personeel eisen
9 10
Wensen: Op de onderstaande wensen kan leverancier scoren. De mate waarin elke wens wordt ingevuld en het aantal ingevulde wensen door leverancier wegen mee in de beoordeling. Nr.
Wens
Omschrijving vraag/ gevraagde
Plaats in offerte Pag..
1
Wens
2
Wens
Visie op verlonen van kandidaten met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt Plan van Aanpak
3
Wens
Intake en intakeverslag
Pag..
4 5 6
Wens Wens Wens
Begeleiding en ondersteuning Acquisitie Werkgeverschap
Pag.. Pag.. Pag..
Pag..
Bijlage 12. Algemene Inkoopvoorwaarden Gemeente Dordrecht
ALGEMENE VOORWAARDEN Van de Gemeente Dordrecht voor opdrachten tot het leveren van producten en/of diensten Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam op10 juni 2002 onder nummer 800354. INHOUD
Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 Artikel 9 Artikel 10 Artikel 11 Artikel 12 Artikel 13 Artikel 14 Artikel 15 Artikel 16 Artikel 17 Artikel 18 Artikel 19 Artikel 20 Artikel 21 Artikel 22 Artikel 23 Artikel 24 Artikel 25 Artikel 26 Artikel 27 Artikel 28
Definities Toepasselijkheid Totstandkoming van de overeenkomst Uitvoering van de opdracht Algemene verplichtingen Gemeente Dordrecht Samenwerking met derden Acceptatie en controle Vergoeding Betaling Eigendom van zaken en informatiedragers Verpakking van producten Tijdstip van aflevering van producten Voortijdige beëindiging van de overeenkomst door de Gemeente Dordrecht Voortijdige beëindiging van de overeenkomst door de opdrachtnemer Ontbinding wegens faillissement en surséance van betaling Niet nakoming Aansprakelijkheid Overmacht Personeel Vervolgopdracht Verzekering Intellectuele eigendomsrechten en gebruiksrechten Overdracht rechten en plichten Geheimhouding Toepasselijk recht Wijziging Algemene Voorwaarden Bevoegde rechter Slotbepaling
Aanbesteding Verloningstrajecten pag. 1 van 9
Artikel 1 Definities In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: Algemene Voorwaarden:
deze algemene voorwaarden die van toepassing zijn op en deel uitmaken van de overeenkomst.
Derden:
niet zijnde partijen bij de opdracht.
DDP:
Delivered Duty Paid.
Diensten:
de door opdrachtnemer op basis van de overeenkomst ten behoeve van Gemeente Dordrecht te verrichten werkzaamheden.
Gemeente Dordrecht:
de rechtspersoon Gemeente Dordrecht.
Incoterms:
editie 2000 uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel te Parijs.
Informatiedragers:
papieren documenten en/of dragers van digitale informatie, zoals diskettes, waarop de prestaties/resultaten van de opdrachtnemer aan de Gemeente Dordrecht ter beschikking worden gesteld.
Leveringen:
de door opdrachtnemer op basis van de overeenkomst ten behoeve van Gemeente Dordrecht te leveren producten.
Opdrachtnemer:
de contractuele wederpartij van de Gemeente Dordrecht.
Overeenkomst:
de overeenkomst onder bezwarende titel tussen de Gemeente Dordrecht en de opdrachtnemer, tot het leveren van producten en/of diensten waarop de voorwaarden van toepassing zijn.
Persoonlijkheidsrechten:
de persoonlijkheidsrechten zoals bedoeld in artikel 25 van de auteurswet 1912.
Prestatie:
de te verrichten leveringen van producten en/of diensten.
Werkdag:
een dag niet zijnde een zaterdag of een zondag of een wettelijk erkende feestdag.
Aanbesteding Verloningstrajecten pag. 2 van 9
Artikel 2 Toepasselijkheid 1.Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, waarbij een opdrachtnemer prestaties levert aan de Gemeente Dordrecht. Door het verstrekken van een offerte respectievelijk het aanvaarden van een opdracht aanvaardt opdrachtnemer de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden. 2.Afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts rechtsgeldig indien deze uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen. 3.De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden of andere voorwaarden van de opdrachtnemer en/of derden wordt uitdrukkelijk verworpen 4.Indien enige bepaling(-en) van deze algemene voorwaarden en/of de overeenkomst nietig is (zijn) of vernietigd wordt (worden), zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven en zullen de Gemeente Dordrecht en opdrachtnemer in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepalingen in acht worden genomen. 5.Indien onderdelen van de overeenkomst en de daarbij behorende bijlage(n) in strijd zijn met de Algemene Voorwaarden, is de hiërarchie, tenzij anders is overeengekomen, als volgt: ten eerste de overeenkomst, ten tweede de bijlagen en ten derde de Algemene voorwaarden. Artikel 3 Totstandkoming van de overeenkomst
1.De overeenkomst is tot stand gekomen, indien een schriftelijke onherroepelijke aanbieding van de opdrachtnemer door de Gemeente Dordrecht schriftelijk is aanvaard of het overeengekomene op andere wijze door partijen schriftelijk is bevestigd. 2.Wijzigingen in de overeenkomst, daaronder begrepen uitbreiding of inkrimping van de reeds opgedragen prestaties, komen tot stand, zodra de Gemeente Dordrecht dit schriftelijk aan de opdrachtnemer kenbaar maakt en de opdrachtnemer dit schriftelijk bevestigt. 3.Het in lid 1 en lid 2 bepaalde laat onverlet de bevoegdheid van partijen het bestaan van de overeenkomst en/of de daarin aangebrachte wijzigingen met andere middelen te bewijzen. Artikel 4 Uitvoering van de opdracht 1.Opdrachtnemer is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente Dordrecht niet gerechtigd de personen, die zijn belast met de uitvoering van de diensten, tijdelijk of definitief te vervangen, tenzij anders is overeengekomen in de overeenkomst. De Gemeente Dordrecht zal zijn toestemming niet op onredelijke gronden onthouden en is gerechtigd aan deze toestemming voorwaarden te verbinden. De voor de oorspronkelijke personen geldende tarieven zullen bij vervanging niet verhoogd worden. 2.Als de Gemeente Dordrecht andere personen wenst voor de uitvoering van de overeenkomst, omdat zij meent dat dit van belang is voor een goede uitvoering van de opdracht, deelt zij dit schriftelijk mede aan de opdrachtnemer, onder opgave van redenen. Opdrachtnemer zal voor vervanging zorg dragen.
Aanbesteding Verloningstrajecten pag. 3 van 9
3.Bij een vervanging van de personen, bedoeld in lid 2, dienen personen beschikbaar te worden gesteld die qua deskundigheid, opleiding en ervaring in ieder geval gelijkwaardig zijn aan de oorspronkelijk ingezette personen. 4.De prestaties moeten worden uitgevoerd binnen de overeengekomen termijn. Tenzij door partijen uitdrukkelijk anders is overeengekomen betreft de overeengekomen termijn een fatale termijn. 5.Indien in de overeenkomst uitdrukkelijk een vast of maximaal bedrag is overeengekomen voor de uitvoering van de overeenkomst en dit vaste of maximale bedrag wordt overschreden, is de opdrachtnemer verplicht de overeenkomst zonder berekening van extra kosten en/of uren tengevolge van deze overschrijding uit te voeren, onder handhaving van de overeengekomen kwaliteit. Artikel 5 Algemene verplichtingen Gemeente Dordrecht De Gemeente Dordrecht moet de opdrachtnemer tijdig de inlichtingen, gegevens en beslissingen verstrekken, die nodig zijn om de overeenkomst naar behoren uit te voeren en te voltooien. Artikel 6 Samenwerking met derden 1.Indien de overeenkomst met zich meebrengt, dat de opdrachtnemer voor de vervulling ervan zijn uit te voeren prestaties moet afstemmen op die van andere door de Gemeente Dordrecht ingeschakelde derden, zal de Gemeente Dordrecht na overleg met alle betrokkenen vaststellen wie met de leiding en
coördinatie van de werkzaamheden wordt belast en wat ieders taak in dezen is. 2.Bij het uitvoeren van de overeenkomst kan opdrachtnemer slechts na schriftelijke toestemming van Gemeente Dordrecht voor eigen rekening en risico gebruik maken van de diensten van derden. Deze toestemming wordt niet op onredelijke gronden onthouden. Aan de toestemming kunnen door Gemeente Dordrecht voorwaarden worden verbonden. De door Gemeente Dordrecht verleende toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van opdrachtnemer voor de nakoming van de krachtens de overeenkomst op hem rustende verplichtingen en de krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving op hem als werkgever rustende verplichtingen. Artikel 7 Acceptatie en controle 1.Indien de Gemeente Dordrecht niet binnen vier weken vanaf het moment van levering van de prestatie anderszins kenbaar heeft gemaakt, kan de prestatie als geaccepteerd worden beschouwd, tenzij anders is overeengekomen. 2.Indien de Gemeente Dordrecht de prestaties als onvoldoende beoordeelt, worden de prestaties niet geaccepteerd. Hij zal opdrachtnemer schriftelijk verzoeken om binnen een redelijke, door hem te bepalen termijn, alsnog aan het gestelde in de overeenkomst te voldoen, tenzij nakoming van de overeenkomst reeds blijvend onmogelijk is. 3.Afgekeurde zaken worden door de opdrachtnemer op eerste aanzegging verwijderd en onverwijld, uitsluitend voor zijn rekening, vervangen door zaken die wel voldoen aan hetgeen is
overeengekomen. De aan verwijdering en vervanging verbonden kosten komen voor rekening van de opdrachtnemer. 4.Gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst is Gemeente Dordrecht gerechtigd te allen tijde en zonder vooraankondiging toezicht terzake van de uitvoering van de kwaliteitszorg, zoals op het moment van aangaan van de overeenkomst door opdrachtnemer aan Gemeente Dordrecht kenbaar was gemaakt, uit te oefenen bij de opdrachtnemer, bij de onderaannemers, bij de toeleveranciers en op locaties waar, naar het oordeel van Gemeente Dordrecht, belangrijke prestaties worden verricht. Artikel 8 Vergoeding 1.De kosten van andere deskundigen, zoals bedoeld in artikel 6 lid 2 zijn slechts declarabel indien dit met de Gemeente Dordrecht vooraf overeengekomen is. 2.Indien in de overeenkomst niets is geregeld ten aanzien van tariefswijzigingen en/of indexering kan geen tariefswijzigingen en/of indexering worden toegepast. 3.De kosten van aflevering zijn voor rekening en risico van de opdrachtnemer: bij levering van producten levert de opdrachtnemer de producten DDP volgens de "Incoterms", tenzij anders is overeengekomen. Artikel 9 Betaling 1.Tenzij anders is overeengekomen, ontstaat het recht op betaling na acceptatie van de resultaten van de verrichte prestaties. Opdrachtnemer factureert binnen 30 dagen na acceptatie. 2.Opdrachtnemer zendt de factu(u)r(en) in tweevoud toe
Aanbesteding Verloningstrajecten pag. 4 van 9
aan de Gemeente Dordrecht onder vermelding van datum en nummer van de overeenkomst, BTW-bedrag en andere door Gemeente Dordrecht verlangde gegevens. 3.Indien is overeengekomen dat betaling volgens nacalculatie zal plaatsvinden, wordt gespecificeerd en in door de Gemeente Dordrecht eventueel nader aangegeven vorm gefactureerd. In de factuur wordt opgave gedaan van het aantal en de data van de werkelijk en noodzakelijk bestede dagen of uren, wordt een korte omschrijving van de verrichte werkzaamheden gegeven, alsmede een omschrijving van de eventuele reis- en verblijfkosten, indien deze niet zijn inbegrepen in de dag- of uurtarieven. 4.Een overschrijding van de in de overeenkomst opgenomen vaste prijs wordt in de factu(u)r(en) uitdrukkelijk vermeld en gespecificeerd. 5.De Gemeente Dordrecht betaalt de door haar op basis van de overeenkomst verschuldigde bedragen binnen 30 dagen na ontvangst van de desbetreffende factuur aan opdrachtnemer. 6.Indien de Gemeente Dordrecht een factuur zonder geldige reden niet na het verstrijken van de in lid 5 bedoelde termijn heeft voldaan, heeft de opdrachtnemer, met ingang van de dag volgend op de dag dat de betaling uiterlijk had moeten geschieden, aanspraak op vergoeding van rente tegen het wettelijk rentepercentage. Op de rentevergoeding kan opdrachtnemer geen aanspraak maken, indien de desbetreffende factuur niet aan het gestelde in de leden 2 tot en met 4 voldoet. 7.Indien de gemeente Dordrecht de juistheid van de declaratie, dan wel een onderdeel daarvan betwist, treden partijen in overleg teneinde de ontstane situatie op te lossen. Gemeente Dordrecht is te allen tijde gerechtigd de door opdrachtnemer verzonden
facturen door een door Gemeente Dordrecht aan te wijzen accountant, als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, op inhoudelijke juistheid te laten controleren. Opdrachtnemer verleent de betrokken accountant inzage in boeken en bescheiden en verstrekt hem alle gegevens en informatie die deze verlangt. De controle is vertrouwelijk en strekt zich niet verder uit dan voor het verifiëren van de facturen is vereist. De accountant brengt zijn rapportage zo spoedig mogelijk aan beide partijen uit. De kosten van het accountantsonderzoek komen voor rekening van Gemeente Dordrecht, tenzij uit het onderzoek van de accountant blijkt dat de factu(u)r(en) niet juist dan wel onvolledig is/zijn, in welk geval bedoelde kosten voor rekening van opdrachtnemer komen. 8.Gemeente Dordrecht is gerechtigd de betaling van een factuur of een deel daarvan waarover tussen partijen geen overeenstemming bestaat, op te schorten gedurende de periode van het accountantsonderzoek als bedoeld in lid 7. Van deze bevoegdheid maakt de Gemeente Dordrecht uitsluitend gebruik, indien bij hem redelijke twijfel bestaat omtrent de juistheid van de desbetreffende factuur. 9.Overschrijding van een betalingstermijn door Gemeente Dordrecht of niet-betaling door Gemeente Dordrecht van een factuur op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die factuur of ingeval van ondeugdelijkheid van de gefactureerde diensten, geeft opdrachtnemer niet het recht zijn werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen. Artikel 10 Eigendom van zaken en informatiedragers 1.Bij het verrichten van de prestaties kan opdrachtnemer
gebruik maken van zaken die eigendom zijn van de Gemeente Dordrecht en die voor dat doel in bruikleen worden gegeven. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor schade die aan deze zaken wordt toegebracht. Aan deze bruikleen kunnen voorwaarden worden verbonden. 2.De eigendom van informatiedragers, die de partijen over en weer aan elkaar beschikbaar stellen, blijft berusten bij de partij die ze beschikbaar heeft gesteld, tenzij tussen partijen nadrukkelijk anders is overeengekomen. 3.Indien als gevolg van de aanwezigheid van zaken van Gemeente Dordrecht bij opdrachtnemer ter uitvoering van de overeenkomst schade aan opdrachtnemer en/of aan derden wordt toegebracht, op welke wijze dan ook, is deze schade geheel voor rekening en risico van opdrachtnemer. In voorkomende gevallen zal opdrachtnemer Gemeente Dordrecht vrijwaren voor aanspraken van derden. Artikel 11 Verpakking van producten 1.De te leveren producten zullen niet worden verpakt in verpakkingen die, beoordeeld volgens de stand van de wetenschap ten tijde van de levering, milieu-belastend zijn, of worden vermoed dit te zijn, of op andere wijze een bedreiging voor de veiligheid, welzijn, of gezondheid kunnen vormen. 2.Indien bij het uitvoeren van de overeenkomst ten aanzien van verpakkingen niet aan lid 1 van het artikel kan worden voldaan en er toch geleverd wordt met gebruikmaking van zulke verpakkingen, zal de opdrachtnemer dit aan de Gemeente Dordrecht melden. De Gemeente Dordrecht heeft alsdan het recht deze verpakkingen voor rekening van de opdrachtnemer aan hem retourneren of deze op zijn
Aanbesteding Verloningstrajecten pag. 5 van 9
kosten te laten verwerken. Dit geldt ook wanneer de verpakkingen niet voldoen aan het in lid 1 van dit artikel bepaalde en de opdrachtnemer dit niet heeft gemeld. 3.Te leveren producten dienen te worden geleverd met alle voorhanden zijnde documentatie die bestemd is om de zaken naar behoren te kunnen gebruiken alsmede eventuele kwaliteitskeurmerken of certificaten. 4.De opdrachtnemer zal de producten die door of tijdens het vervoer beschadigd of verloren zijn gegaan voor eigen rekening herstellen of vervangen, een en ander ter keuze van de Gemeente Dordrecht. Artikel 12 Tijdstip van aflevering van producten 1.Aflevering vindt plaats op de overeengekomen plaats van bestemming en op het in de overeenkomst bepaalde tijdstip. 2.Zodra de opdrachtnemer weet of verwacht dat de producten niet, of niet tijdig afgeleverd kunnen worden, zal de opdrachtnemer de Gemeente Dordrecht daarvan onverwijld schriftelijk in kennis stellen, aangeven wat de oorzaak en de omstandigheden zijn die hem hiertoe dwingen, en aangeven welke maatregelen noodzakelijk zijn om een oplossing te vinden voor de daaruit voortvloeiende problemen. Opdrachtnemer draagt alle daaruit voortvloeiende schade voor de Gemeente Dordrecht, tenzij de opdrachtnemer aantoont dat de Gemeente Dordrecht de veroorzaker is van deze omstandigheden. Artikel 13 Voortijdige beëindiging van de overeenkomst door de Gemeente Dordrecht
1.De Gemeente Dordrecht is gerechtigd de overeenkomst voortijdig te beëindigen door deze tegen een bepaalde datum op te zeggen onder opgave van redenen. Daaronder is begrepen de omstandigheid dat de ter financiering van de overeenkomst in de ontwerpbegroting opgenomen gelden, niet door de gemeenteraad worden gevoteerd. 2.Ingeval van opzegging van de overeenkomst als in lid 1 bedoeld, is de Gemeente Dordrecht verplicht de opdrachtnemer te vergoeden: a. de honorering naar de stand van de werkzaamheden b. de gemaakte kosten c. kosten voortvloeiend uit de eventueel door de opdrachtnemer voor de uitvoering van de overeenkomst reeds in redelijkheid aangegane verbintenissen met derden. Eventueel reeds betaalde voorschotten worden hiermee verrekend. Indien en voor zover de te leveren prestatie, dan wel een onderdeel daarvan, bestaat uit het leveren informatiedragers geldt deze verplichting op voorwaarde dat de opdrachtnemer alle in het kader van de overeenkomst tot stand gekomen (concept)informatiedragers tot aan het moment van opzegging aan de Gemeente Dordrecht in eigendom overdraagt. 3.Nakoming van het in lid 2 bepaalde wordt opgeschort indien de grondslag van opzegging is gelegen in het feit dat de opdrachtnemer in verzuim is. In dat geval zal hetgeen verplicht is op grond van lid 2 worden verrekend met de door Gemeente Dordrecht geleden schade zoals bedoeld in artikel 16. 4.Opzegging vindt plaats door middel van een aangetekend schrijven aan de opdrachtnemer. 5.Alle zaken van de Gemeente Dordrecht die in het kader van de uitvoering van de
overeenkomst aan de opdrachtnemer ter beschikking zijn gesteld zullen in geval van opzegging per omgaande, dan wel zo spoedig mogelijk aan de Gemeente Dordrecht worden geretourneerd. 6.Indien blijkt dat door de opdrachtnemer of een van zijn ondergeschikten enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van de Gemeente Dordrecht of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers, heeft de Gemeente Dordrecht het recht om de overeenkomst te ontbinden, zonder ingebrekestelling, of rechtelijke tussenkomst en onverminderd het recht van de Gemeente Dordrecht om vergoeding van kosten, schade en/of kosten in welke vorm dan ook, te eisen. Artikel 14 Voortijdige beëindiging van de overeenkomst door de opdrachtnemer 1.De opdrachtnemer kan de overeenkomst door opzegging voortijdig beëindigen ingeval van overmacht zoals bedoeld in artikel 18 en ingeval van niet nakoming van verplichtingen van de Gemeente Dordrecht nadat de Gemeente Dordrecht in gebreke is gesteld. 2.De opdrachtnemer is gehouden de schade voor de Gemeente Dordrecht als gevolg van die opzegging te beperken, dan wel toereikende maatregelen te nemen ter voorkoming daarvan. 3.Het in artikel 13 lid 2 gestelde is eveneens van toepassing bij opzegging van de overeenkomst door de opdrachtnemer. 4.Opzegging vindt plaats door middel van een aangetekend schrijven aan de Gemeente Dordrecht. 5.Alle zaken van de Gemeente Dordrecht die in het kader van de uitvoering van de opdracht aan de opdrachtnemer ter beschikking zijn gesteld zullen
Aanbesteding Verloningstrajecten pag. 6 van 9
in geval van voortijdige beëindiging per omgaande, dan wel zo spoedig mogelijk aan de Gemeente Dordrecht worden geretourneerd. Artikel 15 Ontbinding wegens faillissement en surséance van betaling 1.Indien de opdrachtnemer in staat van faillissement geraakt, besluit tot ontbinding of surséance van betaling aanvraagt, dan wel er beslag gevolgd door vanwaardeverklaring gelegd wordt op registergoederen of essentiële onderdelen van de bedrijfsvoering van de opdrachtnemer die een belemmering kunnen vormen voor de uitvoering en nakoming van deze opdracht, of de rechtspersoon wijzigt door overname of een overdracht van de aandelen, heeft de gemeente Dordrecht het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen, zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst en onverminderd het recht van de Gemeente Dordrecht om vergoeding van kosten, schaden en/of kosten, in welke vorm dan ook, te eisen. 2.Indien en voor zover de te leveren prestatie, dan wel een onderdeel daarvan, bestaat uit te leveren informatiedragers is de opdrachtnemer verplicht alle in het kader van de overeenkomst tot stand gekomen (concept) informatiedragers tot aan het moment van ontbinding aan de Gemeente Dordrecht in eigendom over te dragen. Bij beëindiging als hier bedoeld heeft de Gemeente Dordrecht het recht alle naar haar oordeel nuttige en noodzakelijke maatregelen te nemen om de realisering van het project verder te effectueren en daarbij derden in te schakelen.
Artikel 16 Niet nakoming
Artikel 17 Aansprakelijkheid
1.Indien een der partijen tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit de overeenkomst, kan de andere partij hem in gebreke stellen. De nalatige partij is echter onmiddellijk in verzuim als nakoming van de desbetreffende verplichtingen anders dan door overmacht binnen de overeengekomen termijn reeds blijvend onmogelijk is dan wel er sprake is van overschrijding van een fatale termijn. De ingebrekestelling geschiedt schriftelijk per aangetekende brief, waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn wordt gegund om alsnog haar verplichtingen na te komen. Deze termijn is een fatale termijn. Indien nakoming binnen deze termijn uitblijft, is de nalatige partij in verzuim. De wederpartij is naar keuze bevoegd: a. tot beëindiging van de opdracht over te gaan; b. nakoming van de opdracht te vorderen, tenzij de desbetreffende partij uitdrukkelijk en schriftelijk met de niet-nakoming heeft ingestemd. 2.Indien partijen een verlenging van de levertijd zijn overeengekomen en nakoming na verloop van de verlengde termijn uitblijft, is de nalatige partij vanaf dat moment direct in verzuim.
1.Opdrachtnemer is te allen tijde aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die het gevolg is van de geleverde prestatie en/of veroorzaakt wordt doordat de prestatie niet voldoet aan de eisen die Gemeente Dordrecht daaraan mocht stellen. 2.Opdrachtnemer vrijwaart Gemeente Dordrecht voor eventuele aanspraken van derden terzake van schade die verband houdt met of voortvloeit uit de door opdrachtnemer geleverde prestatie.
van voldoende gekwalificeerd personeel, ziekte van personeel, stakingen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen of van de programmatuur, voor zover deze omstandigheden zich voordoen aan de zijde dan wel door toedoen van de partij die niet nakomt c.q. tekortschiet. Voorts wordt niet onder overmacht begrepen het niet nakomen dan wel tekortschieten van door opdrachtnemers ingeschakelde derden, en/of liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van opdrachtnemer of de door hem ingeschakelde derden.
Artikel 18 Overmacht
Artikel 19 Personeel
1.Indien een overmachtsituatie zich voordoet aan de zijde van opdrachtnemer is de opdrachtnemer verplicht dit onmiddellijk schriftelijk te melden aan de Gemeente Dordrecht. De Gemeente Dordrecht heeft gedurende vier werkdagen na ontvangst van deze kennisgeving het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen conform het bepaalde in artikel 13, dan wel in overleg met de opdrachtnemer een periode - maximaal 15 werkdagen - af te spreken waarin partijen de nakoming van overeengekomen verplichtingen opschorten in afwachting van het eventueel opheffen van de overmachtsituatie. Indien de opdrachtnemer na afloop van de overeengekomen periode ten gevolge van overmacht niet kan nakomen c.q. te kort schiet in zijn verplichtingen op grond van deze bepalingen, heeft de Gemeente Dordrecht het recht de opdracht door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding zal ontstaan. 2.Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: onvoldoende beschikbaarheid
Partijen zijn niet gerechtigd zonder schriftelijke toestemming van de wederpartij tijdens de uitvoering van de overeenkomst en/of binnen 1 jaar na beëindiging daarvan, personeel van de wederpartij in dienst te nemen, noch met dat personeel over indiensttreding te onderhandelen. Deze toestemming wordt niet zonder redelijke grond onthouden.
3.De kosten van alle gerechtelijke en buitengerechtelijke maatregelen, waaronder in ieder geval begrepen zijn incassokosten en kosten van rechtskundige bijstand, gemaakt in verband met de niet-nakoming door de partij die in gebreke blijft, zijn voor rekening van die partij, met uitzondering van de ingevolge een rechtelijke beslissing door de wederpartij te betalen proceskosten.
Aanbesteding Verloningstrajecten pag. 7 van 9
Artikel 20 Vervolgopdracht Opdrachtnemer kan aan de overeenkomst geen enkel recht ontlenen voor de verkrijging van een vervolgopdracht. De opdrachtnemer is verplicht er zorg voor te dragen dat de mogelijkheden van de Gemeente Dordrecht ten aanzien van het verlenen van vervolgopdrachten op generlei wijze worden beperkt door de toepasselijkheid van rechten van de opdrachtnemer of derden, bijvoorbeeld - niet zijnde limitatief bedoeld - octrooirecht, intellectuele eigendomsrechten en verplichte protocollen, anders dan voor aanvang van de overeenkomst door de opdrachtnemer aan de Gemeente Dordrecht kenbaar is gemaakt.
Artikel 21 Verzekering 1.De opdrachtnemer dient zich afdoende te verzekeren en verzekerd te houden voor de uitvoering van de overeenkomst voor beroepsaansprakelijkheid en andere aansprakelijkheden die van toepassing zijn. 2.Opdrachtnemer verleent op verzoek van de Gemeente Dordrecht terstond inzage in de polis(sen) en de bewijzen van premiebetaling. Opdrachtnemer beëindigt niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente Dordrecht de verzekeringsovereenkomsten dan wel de condities waaronder deze zijn aangegaan. Evenmin wijzigt opdrachtnemer het verzekerde bedrag ten nadele van de Gemeente Dordrecht zonder bedoelde toestemming. De door opdrachtnemer verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de overeengekomen prijzen en tarieven te zijn begrepen. 3.Opdrachtnemer cedeert bij voorbaat alle aanspraken op uitkeringen van verzekeringspenningen, als bedoeld in het eerste lid en voor zover betrekking hebbende op schade waarvoor opdrachtnemer op grond van deze overeenkomst jegens de Gemeente Dordrecht aansprakelijk is. Verzekeringspenningen die door verzekeringsmaatschappijen rechtstreeks aan de Gemeente Dordrecht worden uitbetaald, worden in mindering gebracht op de door opdrachtnemer voor het verzekerde voorval aan de Gemeente Dordrecht te betalen schadevergoeding. Artikel 22 Intellectuele eigendomsrechten en gebruiksrechten 1.Alle intellectuele (eigendoms)rechten in de ruimste zin des woords, welke ontstaan in het kader van de
uitvoering van de overeenkomst - waar en wanneer dan ook berusten uitsluitend bij de Gemeente Dordrecht, tenzij tussen partijen anders is overeengekomen. Voorzover intellectuele (eigendoms)rechten nodig zijn voor het gebruik van hetgeen waarop de opdracht betrekking heeft door de gemeente Dordrecht, zullen deze rechten aan de gemeente Dordrecht overgedragen worden. 2.Voorzover voor de overdracht van dergelijke rechten een nadere akte zou zijn vereist machtigt opdrachtnemer de Gemeente Dordrecht onherroepelijk om een zodanige akte op te maken en namens de opdrachtnemer te ondertekenen en in de desbetreffende registers te doen inschrijven, onverminderd de verplichting van de opdrachtnemer om op eerste verzoek van de Gemeente Dordrecht aan de overdracht van zodanige rechten zijn medewerking te verlenen, zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen. 3.De opdrachtnemer doet hierbij afstand jegens de Gemeente Dordrecht van alle eventueel aan hem, opdrachtnemer, toekomende zgn. persoonlijkheidsrechten, voorzover de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. Opdrachtnemer doet, hiertoe gevolmachtigd, ook namens het aan zijn zijde betrokken personeel, afstand jegens de Gemeente Dordrecht, van alle eventueel aan deze personeelsleden toekomende zgn. persoonlijkheidsrechten, voorzover de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat 4.Opdrachtnemer vrijwaart de Gemeente Dordrecht voor aanspraken van derden terzake van (eventuele) inbreuk op intellectuele (eigendoms)rechten van derden, zgn. persoonlijkheidsrechten alsmede aanspraken met betrekking tot know-how, ongeoorloofde
Aanbesteding Verloningstrajecten pag. 8 van 9
mededinging e.d. daaronder begrepen. Artikel 23 Overdracht rechten en plichten 1.Partijen zijn niet gerechtigd de uit de overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen zonder schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde over te dragen, te vervreemden of te bezwaren, zulks met uitzondering van het recht op honorarium. De toestemming zal niet zonder redelijke grond worden geweigerd. Partijen kunnen aan deze toestemming voorwaarden verbinden. 2.Met toestemming van de Gemeente Dordrecht is de opdrachtnemer gerechtigd om rechten en verplichtingen met betrekking tot de overeenkomst binnen het concern over te dragen bij een overname of bij een overdracht van de aandelen. Indien de opdrachtnemer het voornemen heeft een dergelijke situatie te creëren of een dergelijke situatie voorziet, meldt hij dit terstond aan de opdrachtgever. Artikel 24 Geheimhouding 1.Partijen verplichten zich over en weer tot geheimhouding van al hetgeen hen in verband met de opdracht te harer kennis is gekomen. Zij verplichten zich over en weer deze informatie slechts te gebruiken in het kader van de uitvoering van de overeenkomst. Dit houdt onder meer in dat zij deze informatie niet aan derden zullen verstrekken, niet zullen kopiëren anders dan noodzakelijk ter uitvoering van de overeenkomst, alsmede dat zij geen commercieel gebruik zullen maken van de informatie. 2.Partijen zullen ervoor zorg dragen dat de in het voorgaande lid omschreven verplichtingen nauwkeurig nageleefd worden door allen die bij de uitvoering
van de overeenkomst betrokken zijn. 3.De verplichtingen genoemd in de voorgaande leden gelden niet voor zover de betreffende informatie: a. aantoonbaar reeds in het bezit was van een van de partijen op het moment dat die informatie aan die partij werd verstrekt; b. van algemene bekendheid is of is geworden en deze bekendheid niet het gevolg is van de niet-nakoming door een der partijen van de verplichting als omschreven in dit artikel; c. zonder verplichting tot geheimhouding is meegedeeld aan een der partijen door een derde die het recht had die informatie te verstrekken. d. op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur dan wel andere wet- of regelgeving dient te worden verstrekt. e. die met toestemming van de wederpartij aan derden ter beschikking wordt gesteld, al dan niet onder voorwaarden. 4.Geen van beide partijen zal zonder schriftelijke toestemming van de andere partij in publicaties of reclame-uitingen van de prestaties / resultaten of uitvoering van de overeenkomst - al dan niet met gebruikmaking van informatiedragers- melding maken. Artikel 25 Toepasselijk recht Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Artikel 26 Wijziging Algemene Voorwaarden 1.De gemeente Dordrecht is bevoegd deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. De door de gemeente Dordrecht gewijzigde Algemene Voorwaarden gelden jegens opdrachtnemer vanaf dertig
dagen nadat opdrachtnemer schriftelijk van de wijziging op de hoogte is gesteld, tenzij opdrachtnemer binnen die termijn schriftelijk aan de gemeente Dordrecht te kennen geeft tegen die wijziging bezwaar te maken. In laatstbedoeld geval blijven de ongewijzigde Algemene Voorwaarden tussen hen gelden tot de opdracht is voltooid of de overeenkomst is beëindigd, doch niet langer dan zes maanden vanaf het einde van de hiervoor genoemde termijn, waarna de gewijzigde Algemene Voorwaarden alsnog tussen partijen zullen gaan gelden. 2.In geval van gewijzigde Algemene Voorwaarden krachtens de tweede volzin van lid 1 alsnog tussen partijen gaan gelden, is opdrachtnemer bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang door opzegging te beëindigen, doch uitsluitend indien de gewijzigde Algemene Voorwaarden een wezenlijke verzwaring van de daaruit voor opdrachtnemer voortvloeiende verplichting inhouden. Artikel 27 Bevoegde rechter 1.Verschillen van mening tussen de Gemeente Dordrecht en opdrachtnemer zullen zoveel mogelijk langs minnelijke weg worden opgelost. Indien een verschil van mening niet langs minnelijke weg is opgelost, wordt geacht een geschil te bestaan. 2.Alle geschillen, daaronder begrepen die welke door slechts een der partijen als zodanig worden beschouwd, die naar aanleiding van of in verband met de uitleg of de tenuitvoerlegging van deze bepalingen of de overeenkomst mochten ontstaan zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Dordrecht, tenzij partijen alsnog een andere vorm van geschillenbeslechting overeenkomen.
Aanbesteding Verloningstrajecten pag. 9 van 9
Artikel 28 Slotbepaling 1.De Gemeente Dordrecht kan nadere voorwaarden geven voor de uitvoering van de overeenkomst. 2.Partijen realiseren zich dat de Gemeente Dordrecht ook als overheid optreedt. De opdrachtnemer aanvaardt deze bijzondere positie van de Gemeente Dordrecht als overheid. De Gemeente Dordrecht behoudt bij de nakoming van het in de overeenkomst bepaalde volledig haar publiekrechtelijke verantwoordelijkheid en bevoegdheden. 3.Tenzij anders is overeengekomen, geschiedt de communicatie ter zake van de overeenkomst, ongeacht de vorm, in het Nederlands. 4.Deze standaard-voorwaarden kunnen worden aangehaald als: Algemene Voorwaarden Gemeente Dordrecht – 2001