Geneeskundige Advisering Publieksevenementen
Evenementen organiseren in Gooi en Vechtstreek
Richtlijnen Medische Hulpverlening
Bij het organiseren van een eve-
Medische hulpverlening bij evenementen
nement zijn er veel dingen waar-
Bij elk evenement moet ten minste één
mee rekening gehouden moet
EHBO-post aanwezig zijn die permanent
worden. Om ervoor te zorgen
bemand is met minimaal één persoon met
dat de organisator niet alleen
een geldig EHBO-diploma. Afhankelijk
een leuk, maar ook een gezond
van de aard en omvang van het evene-
en veilig evenement neerzet,
ment kunnen meer EHBO-posten vereist
heeft GGD Gooi & Vechtstreek
zijn. Ook kan de vergunningverlener als
een aantal richtlijnen opgesteld.
voorwaarde stellen dat hulpverleners met
De veiligheidsaspecten van een
specifieke expertise aanwezig zijn (bijv.
evenement zijn tenslotte een
bekend met de gevaren van drugsgebruik
belangrijke verantwoordelijk-
in geval van een dance-evenement).
heid van de organisator van een evenement. Deze richtlijnen
Indicatie aantal EHBO-posten
zijn bedoeld voor de organi-
De algemene regel voor inzet van eerste
satoren van de zogenoemde
hulpverleners is 1 hulpverlener per 1.000
reguliere evenementen. Dit zijn
gelijktijdig aanwezige bezoekers, met een
evenementen met een relatief
minimum van 2 hulpverleners. Hulpver-
laag bezoekersaantal en risico.
leners dienen in het bezit te zijn van een
Wanneer is het evenement een
geldig EHBO diploma. De aard van het
regulier evenement? Vraag het
evenement en/of de evaluatie van voor-
bij de vergunningverlener van
gaande edities kunnen aanleiding zijn om
de betreffende gemeente waar
dit bij te stellen.
het evenement plaatsvindt. Voor Gelijktijdige bezoekers
Hulpverleners
hoog bezoekersaantal en/of
tot 2.000
2
risico zal door GHOR GGD Gooi
tot 3.000
3
& Vechtstreek een advies op
tot 4.000
4
maat worden verstrekt aan de
tot 5.000
5
evenementen met een relatief
betreffende gemeente.
Medisch Coördinator Tijdens het evenement moet de coördinatie over de EHBO bij één medisch coördinator liggen. Deze medisch coördinator
2
dient voor aanvang van het evenement
hulpverlening worden hierbij gehanteerd.
contact op te nemen met de meldkamer
Een EHBO-er dient als zodanig herken-
ambulancezorg. De EHBO-voorziening
baar te zijn. Voorkom gelijkenis met
valt volledig onder de verantwoordelijk-
ambulancepersoneel. Maak eventueel
heid van de organisator. Indien zich ech-
gebruik van hesjes met EHBO-opdruk.
ter een incident voordoet waarbij sprake de EHBO over naar GHOR GGD Gooi &
Herkenbaarheid EHBO-post
Vechtstreek.
Duidelijk zichtbare ver-
is van opschaling, gaat de aansturing van
wijzing vanuit het gehele
Registratie hulpverleningen en zorgcontacten
evenemententerrein met
Bij een evenement vanaf 1.000 bezoekers
nale symbolen.
bij voorkeur internatio-
dient de medisch coördinator alle hulpverleningen en zorgcontacten te registe-
Inrichting
ren op een registratieformulier en deze
• een overdekte en verwarmde ruimte
na afloop van het evenement te sturen naar
[email protected].
van minimaal 5x5 meter, bij voorkeur afsluitbaar; • er dient een 220V aansluiting, licht en
AED
• toilet beschikbaar;
matische externe
• toegankelijk voor brancard en ambu-
defibrillator (AED) op het evenemententerrein aanwezig te zijn. Het aanwezige EHBO personeel dient te zijn opgeleid voor het bedienen
3
stromend water te zijn;
Er dient een auto-
van de AED.
Bereikbaarheid en herkenbaarheid De bereikbaarheid van iedere plek op en rond het evenemententerrein voor ambulancehulpverlening moet altijd gegarandeerd zijn. De wettelijk vastgestelde aanrijtijden (maximaal 15 minuten) voor ambulance
lance.
Legionellapreventie Legionellapreventie is van toepassing op evenementen waarbij waterverneveling optreedt (of onvoorzien kan optreden) door: • Een tijdelijk aangelegde leidingwater installatie (bijvoorbeeld toiletten, douchecabines op popfestivals); • Een waterinstallatie zoals whirlpools, luchtbevochtiging en waterdecoraties.
Tips • Neem bij de bereiding van voedsel
Uitrusting
de persoonlijke hygiëne van mede-
• de ruimte dient permanent bemand te
werkers en/of vrijwilligers in acht;
zijn; • EHBO-koffer met een standaard uitrusting volgens het Oranje Kruis;
• Verkoop geen drank verpakt in glaswerk, maar gebruik waar mogelijk blik en kunststof flessen.
• bij sportevenementen: materialen om te koelen;
Voor meer informatie check www.infec-
• tafel;
tieziekten.info en NEN 1006. Voor be-
• minimaal drie stoelen;
heersplan check ISSO-publicatie 55.1 over
• brancard;
legionellapreventie in leidingwater en ap-
• communicatiemiddelen;
paratuur waarbij water wordt verneveld
• plattegrond van het evenementen
of kijk op www.lchv.nl > legionella. Daar
terrein;
vindt men de richtlijn voor legionella
• stromend water.
preventie op publieksevenementen.
Hygiëne van voedsel
Drinkwatertappunten
Op veel publieksevenementen zijn
Het is belangrijk om voor voldoende
horecavoorzieningen aanwezig. Om te
drinkwater te zorgen tijdens een
voorkomen dat mensen ziek worden van
evenement. Tijdelijke drink
bijvoorbeeld voedsel, is het van groot
watervoorzieningen moeten
belang dat er op een hygiënische manier
voldoen aan NEN 1006;
wordt gewerkt. De Voedsel en Waren
Plaats voldoende watertap-
Autoriteit is hiervoor de toezichthouder
punten waar schoon leiding-
en controleert op basis van de Warenwet
water gratis beschikbaar
(www.vwa.nl).
is. Vooral bij evenementen
4
Technische hygiënezorg Technische hygiënezorg is één van de taakgebieden van GGD Gooi & Vechtstreek. GGD Gooi & Vechtstreek wil met technische hygiënezorg de verspreiding van infectieziekten voorkomen door te signaleren bij welke evenementen een verhoogd risico bestaat op de verspreiding van infectieziekten en te adviseren over hygiënemaatregelen die genomen kunnen worden om deze verspreiding tegen te gaan. De organisatie dient te voldoen aan de algemene richtlijnen voor publieksevenementen van het Landelijk Centrum voor Hygiëne en Veiligheid (LCHV). De GGD kan altijd een inspectie instellen voor naleving van deze richtlijnen en je dient aan deze inspectie medewerking te geven. De volledige richtlijnen zijn beschikbaar via www.lchv.nl. De THZ-inspecteur van GGD Gooi & Vechtstreek is voor aanvullende vragen bereikbaar via
[email protected].
(dance-events, popconcerten, sportevene
maatregelen te nemen om riskant alco-
menten) waarbij een verhoogd gevaar
holgebruik tegen te gaan.
voor uitputting en uitdroging bestaat.
• Neem maatregelen om de leeftijd van jongeren onder de 18 jaar vast te stel-
Alcohol en drugs
len en het schenken van alcohol aan
Alcohol- en drugsgebruik vormen voor
deze groep te voorkomen, zoals:
veel evenementen een risicofactor. Het
-- het gebruik van polsbandjes voor
feestelijke karakter van een evenement
-- instructie van het personeel en
van (veel) alcohol door jongeren en/of
-- communicatie van de huisregels voor
het gebruik van drugs. Hierdoor kunnen mensen onwel worden of erger. Ook kan
5
18plus;
gaat dikwijls gepaard met het drinken
alcohol en drugsgebruik. • Beperk daarnaast de beschikbaarheid
alcohol en/ of drugsgebruik leiden tot
van alcohol, door:
agressie waardoor ongevallen of verwon
-- het tegengaan van het binnen
dingen kunnen ontstaan. Bovendien riskeren organisatoren flinke boetes als ze alcohol verkopen aan jongeren onder de 18 jaar. Indien er bij een evenement een verwachting is van alcohol en/of drugsgebruik die-
smokkelen van eigen drank; -- het zorgen voor een aantrekkelijk alcoholvrij aanbod en -- het maken van afspraken met omliggende supermarkten over drankverkoop tijdens een evenement.
nen de hulpverleners voldoende ervaring
Zie voor meer info en tips: factsheet
te hebben in het onderkennen van drugs-
naleven van de leeftijdsgrens alcohol op
en alcohol gerelateerde problemen.
evenementen, op www.veiligengezond-
Ook is het belangrijk om preventieve
uitgaan.nl
Beleid aangaande onwel wordingen als gevolg van (vermoedelijk) GHB-gebruik
worden dat kan worden gedownload op
Op het moment dat mensen het bewust-
aanvang van het evenement toegestuurd
zijn verliezen als gevolg van (vermoede-
worden.
www.lchv.nl > tatoeëren en piercing. Let op: Dit moet uiterlijk twee maanden voor
lijk) GHB-gebruik, zullen deze mensen door een ambulance naar het ziekenhuis
Voorlichting
vervoerd moeten worden. Dit in verband
Bij dance-evenementen en/of andere
met het risico op een ademstilstand bij dit
activiteiten die betrekking hebben op
type patiënten.
jongeren is het advies om voorlichting over soa’s te geven. De organisatie kan
Tatoeages en piercings
hiervoor terecht bij GGD Gooi & Vecht
Voor evenementen moet voor tatoeëren
streek, afdeling SoaSense.
en/of piercen een vrijstelling van de vergunningplicht van het Warenwet-
Afvalverwijdering
besluit tatoeëren en piercen worden
Het is noodzakelijk dat dagelijks, of zo
gegeven (Warenwetregeling vrijstelling
nodig meerdere keren per dag, het afval
vergunningplicht tatoeëren en piercen).
wordt verzameld bij een aparte opslag-
Hiertoe dient een formulier ingevuld te
plaats. Het afval moet worden opge slagen in afsluitbare afvalcontainers. Tip Zorg voor een systeem waar de plastic bekers tegen beloning inge leverd kunnen worden. Dit zorgt voor minder afval aan het eind van het evenement. Het afval moet tijdig opgehaald worden en met die frequentie dat er geen afval rondom of buiten de afvalbakken wordt gedeponeerd. De opslagplaats dient zodanig te worden schoongehouden dat ratten en ander ongedierte niet worden aangetrokken. Er dienen voldoende afval bakken te worden geplaatst zodat alle afval kan worden opgevangen. Glas moet afzonderlijk worden verzameld.
6
Huisvesting & sanitaire voorzieningen
• De toiletten en (indien aanwezig) douches dienen minimaal tweemaal per dag en zo nodig vaker gereinigd te
Huisvesting/overnachting
worden.
Evenementen waarbij sprake is van tijdelijke huisvesting of overnachting op een
Voor meer informatie en aanvullende
afgebakend terrein:
voorwaarden check www.lchv.nl hygiëne-
• Er moeten voldoende geschikte accom-
richtlijnen voor publieksevenementen
modaties beschikbaar zijn gedurende het hele evenement;
Er kan van de richtlijn afgeweken worden
• Kenmerkend voor alle faciliteiten is dat
als in het verleden is gebleken dat met
ze voor korte tijd worden geplaatst en
een ander aantal volstaan kan worden.
gebruikt; • Tijdens het evenement moet er voldoende personeel aanwezig zijn om aan de regels te voldoen.
Toiletten/sanitaire voorzieningen Op het evenemententerrein moeten voldoende toiletten aanwezig zijn. Toiletten die aangesloten kunnen worden op bestaande voorzieningen zijn hygiënischer en hebben daarom de voorkeur. Als richtlijn wordt de volgende norm
Tenslotte
gehanteerd: • Een toilet per 150 gelijktijdig aan wezige bezoekers.
7
Activiteiten op het water Ten behoeve van eventuele wateropper
• Minimaal twee toiletten.
vlakteredding is bij activiteiten op het
• Een toilet is binnen een loopafstand
water toezicht gewenst van de reddings-
van 150 meter te bereiken. • Herentoiletten mogen vervangen worden door urinoirs, met dien verstande dat het aantal urinoirs maximaal 1/4 van het totaal aantal toiletten bedraagt. • Voorzieningen om handen te wassen. Voorzie de handenwasgelegenheid van een zeepdispenser, handdoekjes voor éénmalig gebruik en een afvalbak.
brigade (of een ander gekwalificeerd bedrijf of instelling).
Colofon GHOR GGD Gooi & Vechtstreek Burgemeester de Bordesstraat 80 1404 GZ Bussum Postbus 251, 1400 AG Bussum T. (035) 692 62 22 Bekijk ook de hygiënerichtlijnen voor publieksevenementen • www.lchv.nl • www.vwa.nl • www.ggdgooi.nl E-mail:
[email protected]
