Gemeenteraad 29 januari 2013
LIJST (overeenkomstig artikel 252 en 262 van het gemeentedecreet) VAN DE BESLUITEN VAN DE GEMEENTERAAD GENOMEN IN ZITTING VAN DINSDAG 29 JANUARI 2013
De aanstelling van de nieuwe gemeenteraadsleden gebeurt vóór de bespreking van het toekomstakkoord. 2.Gemeenteraad • ontslag • ontslag • ontslag
ontslag van 3 gemeenteraadsleden - opvolging & eedafleggingen: van Karin Robert - opvolging door Bruno Mostrey van Viviane Nollet - opvolging door Sanne Doms van Heidi Hoppe - opvolging door Sandra Wintein.
Er wordt akte genomen van de ingediende ontslagen. De geloofsbrieven van de opvolgers werden onderzocht en worden goedgekeurd. De opvolgers leggen de eed af. 1. Het toekomstakkoord voor Brugge - goedkeuring. 3. Gemeenteraad - organisatie en nominatieve invulling van de berekken. Naast het traditionele "algemeen berek", waar alle raadsleden deel van uitmaken, zijn er drie functionele berekken :
• • • •
• • • •
• • •
op maandag om 18u30 - berek 1 - dossiers van Franky Demon, eerste schepen -> ruimtelijke ordening, huisvesting, jeugd en Brugge studentenstad Hilde Decleer -> lokale economie en facilitair beheer Philip Pierins -> openbare werken, stadsreiniging en groen Jos Demarest -> personeelsbeleid, tewerkstellingsbeleid en sociale economie o voorzitter raadslid Pieter Marechal o verslaggever Karin Florival, adviseur of Dirk Cartreul, bureauchef op dinsdag om 18u30 - berek 2 - dossiers van Boudewijn Laloo -> financiën en stadseigendommen Frank Vandevoorde -> onderwijs, brandweer en gezondheid Martine Matthys -> burgerzaken, personen met een handicap en seniorenparticipatie Dirk De fauw, schepen- ocmw-voorzitter -> welzijn, diversiteit en noord-zuidbeleid, ocmwmateries o voorzitter Paul Jonckheere o verslaggever Jean-Marie Dewandel, afdelingschef op vrijdag om 18u30 - berek 3 - dossiers van Renaat Landuyt -> materie burgemeester Annick Lambrecht -> mobiliteit, energie, sport en evenementenbeleid Mieke Hoste -> leefmilieu, dierenwelzijn, sociaal-culturele verenigingen, toeristische organisaties, Zeebrugge-bad o voorzitter Pascal Ennaert o verslaggever adjunct-stadssecretaris Dirk Michiels
Deze berekken zijn proportioneel samengesteld. Elk raadslid maakt deel uit van 2 berekken, maar is ook altijd welkom in het derde berek. In samenspraak met de fractieleiders werden de berekken nominatief ingevuld. De bedragen van de presentiegelden zoals vastgelegd in het bestaande huishoudelijk reglement (artikel 29) worden behouden in afwachting dat dit huishoudelijk reglement en de deontologische code geactualiseerd worden; op dat ogenblik kan de aanpassing inzake de dubbele zitpenning voor de voorzitter ingeschreven worden. 4. Politie - delegatie aan het college van burgemeester en schepenen voor overheidsopdrachten die betrekking hebben op het dagelijks beheer van de lokale politiezone - goedkeuring. De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring om de bevoegdheid betreffende het dagelijks beheer van
1
Gemeenteraad 29 januari 2013
de uitgaven van de gewone dienst voor het dienstjaar 2013 over te dragen aan het college van burgemeester en schepenen, en dit beperkt tot een bedrag van 67.000 euro exclusief BTW. Deze delegatie wordt al sinds 2007 toegepast. 5. Gecoro - nieuwe legislatuur 2013-2018 - bedanking uittredende leden - hervaststelling maatschappelijke geledingen en oproep tot indienen kandidaturen - voorstel tot wijze van openbaarmaking oproep kandidaten - goedkeuring. 6. Toelagen - restauratie Potterierei 54 - definitieve toekenning - uitbetaling. Bedrag toelage: 18.750 euro. 7. Toelagen - restauratie Steenstraat 86 - definitieve toekenning - uitbetaling. Bedrag toelage: 9.708,66 euro. 8. I.K.W.V. (Intercommunale Kustreddingsdienst West-Vlaanderen) - buitengewone algemene vergadering van 19 december 2012 - aanduiden vertegenwoordiger vaststelling mandaat voor de vertegenwoordiger - ratificatie besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 december 2012. De algemene vergadering van IKWV (Kustreddingsdienst West-Vlaanderen) heeft plaats gevonden op 19 december 2012. Problemen met de uitnodiging hebben ervoor gezorgd dat het dossier niet meer aan de gemeenteraad van december 2012 kon voorgelegd worden. Het college heeft dan op 14 december 2012 een vertegenwoordiger aangeduid met een mandaat om in te stemmen met alle punten van de dagorde. Dit mandaat wordt nu ter ratificatie door de gemeenteraad goedgekeurd. De begroting 2013 van IKWV sluit met een positief saldo van 1.808 €. De tussenkomst van de stad blijft op hetzelfde niveau als in 2012 (4.690 euro). 9. Brugse Beschermde Werkplaats vzw - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 10. Audio vzw - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen oprichting auditcomité. 11. Bedrijvencentrum Regio Brugge NV - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 12. Brugge Plus - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 13. Brugse Maatschappij voor Huisvesting - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 14. Centrum Ryckevelde vzw - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 15. Wijzer vzw (Brugs centrum voor basiseducatie) - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 16. Cevi vzw - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 17. Concertgebouw Brugge vzw - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 18. De Lijn Vlaamse Vervoermaatschappij - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 19. deSOM (Provinciaal integratiecentrum) - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 20. Eigen Huis - Thuis Best NV - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 21. ERSV vzw - Erkend Regionaal Samenwerkingsverband - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen.
2
Gemeenteraad 29 januari 2013
22. Ethias - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 23. Festival van Vlaanderen vzw - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 24. FINIWO - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 25. Forum Lokale Werkgelegenheid - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 26. Gemeentelijke Holding NV (in vereffening) - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 27. Het Entrepot - Regionaal Centrum voor Jongerencultuur - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 28. I.K.W.V. - Intercommunale Kustreddingsdienst West-Vlaanderen - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 29. IMEWO - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 30. Interbad - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 31. IVBO - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 32. Kenniscentrum Vlaamse Steden - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 33. Kunststeden Vlaanderen vzw (toeristisch samenwerkingsverband) vertegenwoordiging in de bestuursorganen. 34. Lokaal Gezondheidsoverleg Regio Brugge - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 35. MBZ - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 36. Meeting in Brugge vzw - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 37. Nieuwe polder van Blankenberge - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 38. Oostkustpolder - vertegenwoordiging namens de stad in de bestuursorganen aanduiden vertegenwoordigers algemene vergadering. 39. OVSG - Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 40. PWA - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 41. Raakvlak - interlokale vereniging voor archeologie in Brugge en ommeland aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 42. Regionaal Landschap Houtland vzw - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 43. RESOC - Regionaal Sociaal-Economisch Overlegcomité arrondissement Brugge aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 44. Rode Kruis Vlaanderen - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 45. Sobo@werk - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen.
3
Gemeenteraad 29 januari 2013
46. TMVW - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 47. VZW Toeristische Ontsluiting West-Vlaanderen - vertegenwoordiging in de bestuursorganen. 48. UNIE-K vzw (vzw Provinciale dienstverleningscentra voor personen met een handicap West-Vlaanderen) - vertegenwoordigers namens de stad in de bestuursorganen. 49. Vereniging voor Openbaar Groen - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 50. Vivendo c.v.b.a. (Interbrugse Maatschappij voor Huisvesting) - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 51. Vlaams Instituut voor de Zee - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 52. Vlaamse Kunstcollectie vzw - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 53. VVSG - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 54. Waterschap "Damse Polder - Sint-Trudoledeken" - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 55. Waterschap "Kerkebeek-Rivierbeek" - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 56. Waterschap "Oudlandpolder Blankenberge" - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 57. Waterschap "Zwinstreek" - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 58. Welzijnsraad Regio Brugge vzw - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 59. Westtoer - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 60. West-Vlaamse Politieschool vzw - aanduiden vertegenwoordiging Politiezone in de bestuursorganen. 61. WVI (West-Vlaamse Intercommunale voor Economische expansie, Huisvestingsbeleid en Technische bijstand) - aanduiden vertegenwoordigers stad Brugge in de bestuursorganen. 62. Financiën/fiscaliteit - aanvullende belastingverordening "Opcentiemen op de door het Vlaams gewest geheven heffing ter bestrijding van verkrotting van gebouwen en/of woningen" - reglement intrekken vanaf 1 januari 2013. N.a.v. een uitspraak van het Hof van Cassatie d.d. 24/05/2012 wordt beslist om het reglement opcentiemen op de verkrotting in te trekken. Een gemeentelijk reglement is in opmaak. 63. Eigendommen - mobiliteit - fietsbergingen binnenstad - goedkeuren samenwerkingsovereenkomst. Ter realisatie van fietsbergingen in de binnenstad is het noodzakelijk een overeenkomst te sluiten met de bvba Molennest, eigenares van een perceel grond, 8000 Brugge Ganzenstraat 22, de BVBA dient in te staan voor het verhuren van deze bergingen, die ze zelf heeft gebouwd aan democratische prijzen aan de buurtbewoners. Dit cfr. de voorwaarden opgelegd in de afgeleverde bouwvergunning nr. 20113338. 64. Onderwijs - stedelijk conservatorium - aanwervingsvoorwaarden ambt van directeur. De aanwervingsvoorwaarden voor het ambt van directeur van het stedelijk conservatorium Brugge,
4
Gemeenteraad 29 januari 2013
in functie van de aanwerving van een nieuwe directeur met ingang van 1 september 2013, worden als volgt gewijzigd, in overeenstemming met de onderhandelingen met de vakbonden in het Afzonderlijk Bijzonder Comité van het Gesubsidieerd Officieel Onderwijs van Stad Brugge op 6 november 2012: -
-
-
voldoen aan de wettelijke voorwaarden zoals vermeld in artikel 40 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding. in het bezit zijn van een vereist bekwaamheidsbewijs voor het ambt van directeur van een instelling voor deeltijds kunstonderwijs in de richtingen muziek, woord en dans met een hogere graad 10 jaar dienstanciënniteit als leraar van een instelling voor deeltijds kunstonderwijs (muziek, woord en/of dans) verworven hebben slagen voor een selectieprocedure die resulteert in een vorm van bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten op basis van hun eindresultaat en bestaat uit minimaal een mondelinge proef, een assessment en een schriftelijke proef.
De aanstelling geschiedt op proef met benoeming na 2 jaar behoudens andersluidende beslissing van het college van burgemeester en schepenen.’ 65. Stadsgebouwen - inrichten dagcentrum hoeve Hangerijn (perceel 2 : renovatie bijgebouwen), Gemene Weideweg Zuid 113 - eindverrekening - goedkeuren. Het ontwerp en de wijze van gunnen van de werken tot het inrichten dagcentrum hoeve Hangerijn (perceel 2 : renovatie bijgebouwen), Gemene Weideweg Zuid 113, waarvan de kosten geraamd werden op 658.438,03 euro (btw niet inb.), werd op 18 juni 2010 door de gemeenteraad goedgekeurd. Het college heeft de werken op 8 oktober 2010 gegund aan Detrac nv, Jagershoek 14 in 8570 Vichte tegen de aannemingssom van 616.578,19 euro (btw niet inb.). Hierbij de eindafrekening van de werken. Overzicht (btw excl.) : Uitgevoerde werken : Goedgekeurde aannemingssom : Verrekening nr. 1 :
806.527,99 616.578,19 125.676,80 -------------64.273,00
EINDVERREKENING IN MEER :
Conclusie: Er werden in totaal voor 189.949,80 euro (btw niet inb.) meerwerken uitgevoerd of 30,81 % in meer. Nieuwe aannemingssom : Uitgevoerde werken : Herziening : btw 21 % :
806.527,99 22.065,09 174.004,54 --------------1.002.597,62 =========
Totaal (btw inb.) :
Totaal van de vorderingsstaten :
1.002.597,62 euro
(btw en herziening inb.).
Eindbedrag ereloon veiligheidscoördinator, nl. S.C.T., Prins Boudewijnstraat 8 te 8800 Roeselare : voor de veiligheidscoördinatie wordt het ereloon geactualiseerd op 3.855,00 euro (btw inb.). De vastlegging van een bijkomend krediet voor het ereloon van de veiligheidscoördinator is niet noodzakelijk. Er werd reeds 943.035,00 euro (btw inb.) vastgelegd, dus een bijkomend krediet van 64.273 euro (herziening inb. en btw niet inb.) dient te worden voorzien met BW 1 2013. De firma Detrac diende op 26 oktober 2012 haar factuur ten bedrage van 70.202,42 (herziening inb. en btw niet inb.) euro in.
5
Gemeenteraad 29 januari 2013
66. Kabinetspersoneel - kabinetstoelage kabinetschef - aanpassing rechtspositieregeling. Met dit dossier wordt beslist om de kabinetstoelage van de kabinetschef van de burgemeester op te trekken. 67. Personeel - rechtspositieregeling - aanpassing bijlage I (specifieke vereisten bij aanwerving): communicatieambtenaar bij de communicatiedienst. Met het oog op de pensionering van het huidige diensthoofd van de communicatiedienst, wordt de selectieprocedure nu reeds voorbereid. Met dit dossier worden de specifieke aanwervingsvereisten goedgekeurd. 68. Personeel - rechtspositieregeling - aanpassing bijlage I (specifieke vereisten bij aanwerving): ploegbaas klusjesdienst bij de sportdienst. Dit dossier betreft eveneens een aanpassing van de specifieke aanwervingsvereisten voor de functie van ploegbaas bij de klusjesdienst. 69. Personeel - rechtspositieregeling - aanpassing bijlage I (specifieke vereisten bij aanwerving): preventiecoördinator intern evaluator (A1a-A2a) en gemeenschapswachtcoördinator (B1-B3) bij de preventiedienst. Voor twee functies bij de dienst preventie worden de specifieke aanwervingsvereisten vastgelegd. De eerste functie is een bestaande functie; de tweede wordt door de wijzigingen in de regelgeving rond gemeenschapswachten, door R.V.A., naar de steden doorgeschoven. 70. Personeel - rechtspositieregeling - aanvulling bijlage I (specifieke aanwervingsvereisten) voor adjunct-theatertechnicus bij het cultuurcentrum. Omdat bij de vorige selectieprocedure voor deze functie is gebleken dat er weinig kandidaten voldeden aan de vroegere aanwervingsvereisten, wordt nu beslist om deze breder te stellen. 71. Openbaar groen - Assebroek - TIR - inrichten buurtpark met speelbrug - ontwerp wijze van gunnen - goedkeuring. Het ontwerp voor de inrichting van buurtpark “Den Tir” met speelbrug wordt goedgekeurd. Raming: werken : 197.000 euro (btw inbegrepen) veiligheidscoördinatie: 3.000 euro (btw inbegrepen) Wijze van gunnen : werken : algemene offerte-aanvraag veiligheidscoördinatie: raamcontract 2012-2014 veiligheidscoördinatie Het College besliste in zitting van 18/01/’13 om na goedkeuring door de gemeenteraad de groendienst opdracht te geven tot het uitschrijven van de algemene offerte-aanvraag.
6
Gemeenteraad 29 januari 2013
Voorstellen en interpellaties van raadsleden 72.1
‘Uitbaggeren van de reien.’ (Raadslid Mercedes Van Volcem)
72.2
‘Sluiting Gruuthusemuseum en ontbreken van een museumcafé.’ (Raadslid Martine Bruggeman)
72.3
‘De inzet van politie bij uithuiszetting.’ (Raadslid Sammy Roelant)
Akten en mededelingen 73. Leefmilieu - milieu- en natuurraad - voorlopig verslag vergadering d.d. 14 november 2012 - kennisname. 74. Stedelijke raad voor personen met een handicap - verslag algemene vergadering kennisname. 75. Seniorenadviesraad - verslagen algemene vergadering - kennisname.
NIET-OPENBARE VERGADERING 76
Personeel - lokale politie Brugge - CALog-kader - aanwerving van 1 tekenaar verkeersdienst - consulent - buiten formatie, niveau B, voltijds, contractueel bepaalde duur met ingang van 1 februari 2013 t.e.m. 31 december 2013 met proefbeding van drie maanden ter ondersteuning van de verkeersdienst i.h.k.v. het verkeersveiligheidsfonds. (dossier 118753) (Jaap Hofman)
77
Personeel - lokale politie Brugge - CALog-kader - aanwerving van 2 technisch medewerkers verkeersdienst - arbeiders - buiten formatie, niveau D, voltijds, contractueel bepaalde duur met ingang van 1 februari 2013 t.e.m. 31 december 2013 met proefbeding van veertien dagen ter ondersteuning van de verkeersdienst in het kader van het verkeersveiligheidsfonds. (dossier 118786) (Dimitri Werbrouck, Luc Bonheure)
78
Personeel - lokale politie Brugge - operationeel kader - niet benoeming via mobiliteit van 1 hoofdinspecteur van politie - middenkader - dienstchef verkeersdienst - mobiliteitsronde 2012-04 reeksnummer 1923. (dossier 117702) (Christoph Van Quakebeke)
79
Personeel lokale politie Brugge - CALog - verlenging van de arbeidsovereenkomst - 5/5tijdse contractuele tewerkstelling voor 8 maanden te rekenen met 1 maart 2013 doch beperkt tot 31 oktober 2013. (dossier 118635) (Abigail Van Den Broecke)
80
Personeel - lokale politie Brugge - operationeel kader - benoeming via mobiliteit van één inspecteur van politie - basiskader - medewerker team overbrenging ondersteuning en protectie. (dossier 117714) (Peter Baeke)
7
Gemeenteraad 29 januari 2013
81
82
Personeel - benoeming van één brandweerman-stagiair bij de beroepsafdeling van de brandweer. (dossier 118995) (Claudio Ruva – t.r.m. 01-02-2013) Personeel - aanvaarding van het ontslag van een brandweerman-stagiair bij de beroepsafdeling van de brandweer te rekenen met 12 januari 2013. (dossier 118924) (Bart Steeman – m.i.v. 12-01-2013)
8