GEMEENTERAAD 28 JANUARI 2009
OPENBARE ZITTING 1. Gemeentepatrimonium – toestaan gebruiksovereenkomst Het medisch circuit in de gebouwen van de technische dienst in de Bloemestraat wordt gebruikt voor het uitvoeren van geneeskundige onderzoeken. Dit medisch circuit wordt momenteel gebruikt door Progecov, Kind en Gezin en vzw Idéwé. Securex preventie en bescherming vraagt nu om ook gebruik te kunnen maken van het medisch circuit voor het uitvoeren van arbeidsgeneeskundige onderzoeken. Dit kan hen toegestaan worden mits het afsluiten van een gebruiksovereenkomst. De zwaartepunten van deze overeenkomst zijn de volgende : - de overeenkomst omvat het gebruik van het medisch circuit in de gebouwen van de technische dienst in de Bloemestraat - duur : 11 maand, van 1-02-09 tot 31-12-09, daarna verlengbaar door het college . - de gebruiksvergoeding bedraagt € 50/halve dag gebruik (dit is ongeveer hetzelfde bedrag dat Idéwé per halve dag betaalt). De gemeenteraad keurt deze gebruiksovereenkomst goed en machtigt de Hr. burgemeester & de Hr. gemeentesecretaris om deze overeenkomst af te sluiten. 2. Brandweer : forfaitaire bijdrage 2005 en 2006 – advies Met schrijven van 23 december 2008 deelt de heer Provinciegouverneur ons mede dat door zijn ambt voor elke gemeente, centrum van een gewestelijke groep ter bestrijding van brand, het aandeel berekend werd van de kosten inzake brandbestrijding voor de jaren 2005 en 2006. Zo werd ook voor Maldegem voor elk genoemd jaar het aandeel berekend en dit telkens aan de hand van de kosten van de brandweerdienst uit de dienstjaarrekening van het vorig jaar en volgens de wettelijke reglementering terzake. omschrijving [1]
de in aanmerking komende kos ten uit de gemeenterekening van het vorig jaar bedragen
[2]
voormeld bedrag mag door de Gouverneur verhoogd worden met een forfaitaire som. Voor Oost-Vlaanderen is dit 12,50%. Dit vertegenwoordigt het forfaitaire deel van de door de X- en Y- korpsen gemaakte kosten die voortvloeien uit versterkingsopdrachten op het grondgebied van de gewestelijke groep.
voor 2005 EUR
voor 2006 EUR
325.564
372.788
40.696
46.599
[3]
totaal [1] + [2] =
366.260
419.387
[4]
het eigen aandeel van de gemeente bedraagt 74% van het bedrag vermeld onder [3]
271.032
310.346
[5]
het bedrag dat de gemeente zal ontvangen vanwege de door haar beschermde gemeenten = [3] - [4]
95.227
109.040
[6]
voormeld bedrag onder [5] wordt uiteindelijk verminderd met een bijdrage die door het centrum en de beschermde gemeenten te betalen is voor de versterkingsopdrachten van de X- en Y- korps en zodat het effectief te ontvangen bedrag = [5] - [2]
54.532
62.442
De gemeenteraad dient binnen de 60 dagen na dagtekening van de brief van de heer Gouverneur, advies te verlenen nopens het bedrag van het eigen aandeel ten bedrage van 271.032€ voor 2005 en 310.346€ voor 2006. Er wordt gunstig advies verleend.
3. Kerkfabriek Oostwinkel budget 2008 – wijziging 1 Op 11 december 2008 heeft de gemeenteraad van Zomergem akte genomen van het Budget 2008 – Wijziging nr 1 van de kerkfabriek van Oostwinkel. De gemeenteraad neemt hiervan akte. De gemeentelijke bijdrage is niet verhoogd en blijft binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan 2008-2013. 4. Budget 2009 OCMW – vaststelling De Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Maldegem heeft in vergadering van 16 december 2008 het budget 2009 van het OCMW vastgesteld, dit na éénparig en gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen van 8 december 2008 en gunstig advies van de Budgetcommissie van 3 december 2008. Het budget 2009 voorziet in een totale gemeentelijke dotatie van 3.040.356,77 € volgens de onderstaande tabel: Omschrijving 2009 gemeentelijke bijdrage in de investeringen 74.300,00 gemeentelijke bijdrage in het werkingstekort 2.966.056,77 totalen 3.040.356,77 Aangezien de Raad voor Maatschappelijk Welzijn geen meerjarenplan heeft vastgesteld, stelt de gemeenteraad overeenkomstig art. 88, §2, 4° van de organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn het budget vast. De gemeenteraad stelt het budget 2009 van het OCMW Maldegem vast. 5. Vaststellen gemeentelijke toelagen 2009 – aanpassing Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om volgende wijzigingen op de lijst van de gemeentelijke toelagen voor het dienstjaar 2009 goed te keuren. 1. Op de lijst van de toelagen zijn de toelagen aan de sportverenigingen gestegen met 31.473,00 euro. Samengevat: Begroting Wijziging Na wijziging Beleidssubsidie € 33.549,00 € 0,00 € 33.549,00 Impulssubsidie € 17.924,00 € 0,00 € 17.924,00 Eigen invulling € 18.527,00 € 31.473,00 € 50.000,00 TOTAAL € 70.000,00 € 101.473,00 2. Aan het Kinderkankerfonds wordt een toelage toegekend van 1.239 euro voor het werkjaar 20062007. Dit geld wordt voorzien op artikel 832 04/332-02 2007 van de begroting. 6. Gemeente : begrotingswijzigingen 2009 nr 1 en 2 De gemeenteraad stelt de wijzigingen nrs. 1 (gewone dienst) en 2 (buitengewone dienst) van de gemeentebegroting 2009 vast zodat ze vervolgens aan de heer Provinciegouverneur kunnen toegezonden worden voor uitoefening van het algemeen administratief toezicht door zijn ambt. 7. Reglement op de terugbetaling van diverse onkosten aan de politieke mandatarissen – wijziging In zitting van 4 april 2007 keurde de gemeenteraad het Reglement op de terugbetaling van diverse onkosten aan de politieke mandatarissen goed. 1. Bij de redactie van dit reglement is onvoldoende duidelijk het onderscheid gemaakt tussen de bepalingen van kracht voor de uitvoerende mandatarissen (leden van het College van Burgemeester en Schepenen), de niet-uitvoerende mandatarissen (de overige leden van de
Gemeenteraad) en de gemeentelijke vertegenwoordigers in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Daarom werden alle artikels hernummerd en voorzien van een titel. 2. In het artikel 5, §2, van het reglement dd. 4 april 2007 was enkel sprake over de verplaatsingskosten. Hierdoor was er onduidelijkheid over het al dan niet terugbetaling van sommige andere kosten (bv. studiedagen, colloquia, vorming, …). Dit zijn kosten, die binnen de fiscale wetgeving gekend zijn als ‘kosten, eigen aan de werkgever’. In de ontwerpwijziging (artikel 3, §2) van gemeenteraadsbesluit worden de ‘kosten, eigen aan de werkgever’, zoals die aan het gemeentepersoneel toegekend (vnl. verplaatsingskosten, opleidingen, colloquia of studiedagen in opdracht van het bestuur), ook aan de leden van het College toegekend, en dit volgens dezelfde modaliteiten (procedure, bewijsstukken, betaling, …). 8. Renovatie kerkepad Middelburg, Fortunepad en Eedschenkerkwegel – goedkeuring akten voor bijkomende vergoeding gebruik werkzones In 2006 werd het project renovatie van het Fortunepad, Eedschenkerkwegel en het kerkepad Middelburg opgestart, in het kader van een grensoverschrijdende samenwerking met de gemeente Suis. De gemeenteraad besliste in zitting van 22 februari 2006 om de aangelanden van deze paden, voor het gebruik door de aannemer van een werkzone naast deze paden, een vergoeding toe te kennen. Tijdens de raadszittingen van 28 juni en 13 september 2006 werden de akten voor de tijdelijke inbezitname goedgekeurd, voor een totaal bedrag van 11.600 EUR. De werken werden gestart in de zomer van 2006, maar door ongunstige weersomstandigheden (hevige regen eind augustus en in het najaar) werden de werken pas eind 2007 beëindigd. De aangelanden verloren daardoor gedurende 2 jaar de opbrengst van de grond in de werkzone. Daarom besliste de gemeenteraad in zitting van 24 oktober 2007 een bijkomende vergoeding goed te keuren. Het Aankoopcomité Gent 1 contacteerde de 11 aangelanden en 7 ervan gingen akkoord met de door het Aankoopcomité voorgestelde bijkomende vergoeding. 4 houden hun antwoord in beraad. Volgende ontwerp akten werden opgemaakt: 1) Dhr. en mevr. De Cuyper 710,- euro 2) Dhr en mevr. Michel Crul 380,3) Van Hauwenhuyse Patrick 960,4) Coppens Hendrik 150,5) Crul Eric 720,6) De Backer Roger 520,7) Tilleman Walter 140,-----Totaal: 3.580,-euro Financiering: art. 421/711-60 begroting 2008 12.000 euro voorzien De gemeenteraad beslist: 1) De 7 akten betreffende een bijkomende vergoeding, voor het gebruik van de werkzone langsheen het Fortunepad, de Eedschenkerkwegel en het kerkepad Middelburg, zoals opgemaakt door het Aankoopcomité Gent 1, goed te keuren. 2) Deze vergoedingen te financieren met kredieten zoals voorzien onder artikel 421/711-60 van de begroting 2008. 9. Verkavelingen A. Door dhr. De Smet Robert, Bogaardestraat 125A, 9990 Maldegem werd een aanvraag tot verkavelen ingediend voor gronden gelegen te Maldegem, Bogaardestraat, kadastraal gekend onder Sectie F nr. 485p, 485s, 485t (3e Afd.) De aanvraag voorziet in een wijziging van een verkaveling uit 1963 die bestond uit 2 loten. Het lot 2 wordt nu opnieuw opgesplitst in 3 loten voor open bebouwing. Het perceel bevindt zich in het woongebied met landelijk karakter volgens het gewestplan EekloAalter. Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ingediend. Ter hoogte van de verkaveling dienen eveneens de nodige voorzieningen te worden getroffen voor de aansluiting op de riolering en dit volgens het advies van de dienst infrastructuur van 15/12/2008.
Ter hoogte van de verkaveling dienen eveneens de nodige voorzieningen te worden getroffen voor de aanleg en/of aanpassing van waterleiding, T.V.-distributie, L.S.- en O.V.-net en dit overeenkomstig de plannen en verordeningen opgemaakt door de maatschappijen die de nutsleidingen beheren De gemeenteraad legt voorgaande op. 10. Verlenging projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesland Op 4 maart 2009 verstrijkt de tweede termijn van deze projectvereniging tussen 12 Meetjeslandse gemeenten. De Regionale Jeugddienst Meetjesland werd 6 jaar geleden opgericht voor een termijn van 3 jaar, die telkens kan verlengd worden voor een nieuwe periode van 3 jaar (vastgelegd in de statuten). Om tot een verlenging te kunnen overgaan moeten alle gemeenten, voor het verstrijken van de termijn akkoord gaan met de verlenging, via een Gemeenteraadsbesluit. De Regionale Jeugddienst Meetjesland is in de voorbije 6 jaar een succesvol project gebleken en wij steunen dit daarom vanuit de jeugddienst ook ten volle. Een aantal van de meest in het oog springende verwezenlijkingen zijn o.m. de informatiezuilen die een 80-tal openbare plaatsen doorheen het Meetjesland sieren, de jaarlijkse Trefdagen voor het jeugdwerk, de borden met cartoons inzake veiligheid van speelterreinen, het fietsbehendigheidsparcours en de Jeugdraadmap. Ook minder in het oog springende zaken, zoals het op elkaar afstemmen van de verschillende reglementen van de Meetjeslandse gemeenten, beleidsadviserend werk rond fuiven, repetitieruimtes en brandveiligheid van lokalen, en het bevorderen van de samenwerking in het algemeen maken van de Regionale Jeugddienst een geslaagd en actief project. Schepen voor Jeugd Valerie Taeldeman zetelt in de Raad van Bestuur van de projectvereniging en de jeugddienst is steeds aanwezig op bijeenkomsten van de Regionale Jeugddienst. De gemeenteraad gaat akkoord met de verlenging van de projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesland. 11. Goedkeuring begroting 2009 interlokale vereniging Drugspreventie West-Meetjesland Dit begrotingsvoorstel is een overzicht van alle kosten en opbrengsten die van toepassing zijn voor de drie gemeenten. Daarnaast vindt u een toelichting bij het overzichtsschema (algemene opmaak van de begroting en de verdeling per deelnemende gemeente). In de begroting 2009 van de gemeente Maldegem werd voor de deelname aan de Interlokale vereniging Drugspreventie West – Meetjesland een bedrag van € 33 000 voorzien op begrotingspost 761 05/431-01. Dit begrotingsvoorstel werd goedgekeurd op het Beheerscomité van de Interlokale vereniging Drugspreventie West-Meetjesland op 25 november 2008 en wordt eveneens ter goedkeuring gelegd op de eerstkomende gemeenteraad in Aalter en Knesselare. De gemeenteraad beslist om de algemene begroting van de Interlokale vereniging drugspreventie West – Meetjesland voor het werkingsjaar 2009 goed te keuren. 12. Goedkeuring activiteitenplan van de dienst drugspreventie voor de periode 2009-2011 In het activiteitenplan 2009 – 2011 worden de acties gepland voor de komende drie jaar. Hier kunnen naargelang de noden en behoeften of door vragen vanuit verschillende sectoren nog activiteiten bijkomen. Er wordt dus steeds ruimte voorzien om in te spelen op vragen van de burger en/of intermediairen. Een aantal grote thema’s die gepland worden zijn: - project rond het thema nieuwe media (= rond internetverslaving, gamen, …) - herhaling project Blok Examenstress (= gericht naar leerlingen van het secundair onderwijs) - organisatie van oudergroepen (= aanvulling van de jongerengroep, waar ouders van gebruikende kinderen opvoedingsondersteuning krijgen en leren omgaan met het gebruik van hun kinderen) - project rond peer-support (= waarin jongeren hun leeftijdsgenoten met problemen kunnen ondersteunen en leren doorverwijzen naar de juiste instanties) - intermediairenbeurs (= beurs waar de verschillende sectoren zoals politie, onderwijs, welzijn, arbeid,… elkaar ontmoeten en info verkrijgen rond de verschillende drugs en drugsgebruik) - opstellen van eigen interactieve website - ontwerpen van een mobiele infostand rond drugs en drugsgebruik - project rond verslaafd zijn (= de bevolking sensibiliseren rond het begrip verslaafd zijn: iedereen is wel aan iets verslaafd. Met dit project trachten we het taboe rond verslaafd zijn te doorbreken)
- verder bekendmaken van het aanbod vroeginterventie bij huisartsen, ocmw’s, politie, … (= de dienst begeleidt jongeren en volwassenen met een experimenteel, regelmatig, overmatig gebruik van genotsmiddelen en zorgt voor een aangepaste doorverwijzing bij verslavingsproblematieken en/of andere problematieken) -… Een uitgebreider overzicht is terug te vinden in het activiteitenplan 2009 – 2011. Het activiteitenplan van de dienst Drugspreventie voor de periode 2009 – 2011 werd opgesteld in samenspraak met de leden van het lokale drugsoverleg Aalter – Knesselare – Maldegem en met de leden van het Beheerscomité van de Interlokale vereniging drugspreventie West – Meetjesland. De finale goedkeuring werd door zowel het beheerscomité en de leden van het Lokale drugsoverleg Aalter, Knesselare en Maldegem gegeven op 25 november 2008. De gemeenteraad beslist om het activiteitenplan van de dienst Drugspreventie voor de periode 2009 – 2011 goed te keuren. 13. Jaarplanning dienst Drugspreventie, werkingsjaar 2009 – ter kennisgeving Op basis van het activiteitenplan 2009 – 2011 stelt de dienst drugspreventie Aalter, Knesselare, Maldegem een jaarplanning op voor het werkingsjaar 2009. Hierin staan alle activiteiten en projecten uitvoerig beschreven die de dienst drugspreventie in 2009 wil realiseren. Daarnaast wordt eveneens ruimte gelaten om in te spelen op vragen die vanuit de burger of intermediairen komen. De jaarplanning wordt op dezelfde wijze opgebouwd als de structuur van het activiteitenplan, waarin rekening gehouden wordt met de doelstellingen van de dienst drugspreventie. Een greep uit het aanbod: Activiteiten inzake preventie: - Verspreiden van brochures rond drugs en drugsgebruik en folders van de dienst in openbare voorzieningen - Opmaak en verspreiden van de nieuwsbrief naar de verschillende partners waar de dienst mee samenwerkt (wordt twee maal per jaar verspreid). - Organisatie van een eindejaarsactie rond verantwoord genotsmiddelengebruik (is gericht naar café’s met een jong uitgaanspubliek) - Organisatie van de jaarlijkse drugsquiz naar de jeugdbewegingen - Project naar de jeugdbewegingen rond alcohol & drugsgebruik in de jeugdbeweging - Campagne naar de jeugdhuizen rond veilig uitgaan en het opstellen van een drugsbeleid in het jeugdhuis. - Project gericht naar de uitbaters van drankautomaten en lokale winkeliers rond de verkoop van alcohol en tabak aan minderjarigen. - Ondersteuning van het MEGA project van de politie - Organisatie van de studiedag Pubers anno 2009 voor de leerkrachten van het secundaire onderwijs - Organisatie van de preventiemaand met als centraal thema alcohol, alcoholpops en bingedrinking (vindt jaarlijks plaats in de maand oktober) - ondersteuning bij het uitwerken van een drugsbeleid op in het Koninklijk Atheneum, Jeugdhuis De Redekiel en Meyland nv. Activiteiten inzake vroeginterventie: - Individuele begeleiding aan minderjarigen en meerderjarigen met een experimenteel tot overmatig gebruik van alcohol en drugs - doorverwijzing van mensen met een verslavingsproblematiek of andere problematiek - ondersteuning van ouders, familieleden, partners, … (= kort of langdurig consult) - organisatie van een jongerengroep (= groepsbegeleiding voor schoolgaande jongeren) - de dienst heeft in elke gemeente een laagdrempelig aanspreekpunt. Voor de gemeente Maldegem is dit in de jeugddienst, telkens op vrijdag en na afspraak. Daarnaast tracht de dienst een ruim netwerk uit te bouwen rond drugspreventie op lokaal en regionaal niveau door de organisatie van een lokaal drugsoverleg en deelname aan regionale en provinciale werkgroepen. Een uitgebreid overzicht is terug te vinden in de jaarplanning 2009.
Deze jaarplanning werd goedgekeurd door het Beheerscomité van de Interlokale vereniging drugspreventie West-Meetjesland en door het lokaal drugsoverleg Aalter, Knesselare, Maldegem op 25 november 2008. Deze jaarplanning wordt eveneens ter kennis voorgelegd op de gemeenteraad in Aalter en Knesselare. De Gemeenteraad neemt kennis van de jaarplanning van de dienst Drugspreventie voor het werkingsjaar 2009 14. Gewestelijke vrijwillige brandweer – organiek reglement – wijziging Het aantal ambulanciers die instaan voor de verzorging van de dringende medische hulpverlening binnen de brandweerdienst wordt best wat uitgebreid. Bij een vorige gelegenheid werd het organiek reglement van de brandweer aangepast zodat personen die enkel de taak van ambulancier wensten uit te oefenen deze mogelijkheid werd geboden. Belangrijkste voorwaarde was in bezit zijn van een geldige badge om deze functie te mogen uitoefenen. Een algemene vaststelling is dat er zeer weinig gegadigden zijn die in bezit zijn van de nodige badge en bovendien bereid zijn en de mogelijkheid hebben om deze functie uit te oefenen. Tevens is het zo dat personen die belangstelling hebben om als ambulancier op te treden maar nog niet beschikken over een geldige badge eerst moeten in dienst zijn bij een hulpdienst om toegelaten te worden tot de opleiding ambulancier. Om dit probleem op te lossen en de mogelijkheid te hebben om ook die mensen te kunnen inlijven bij de ambulancedienst stellen wij voor om het organiek reglement voor de brandweer aan te passen in de bijzondere voorwaarden voor het personeel van de ambulancedienst ( zie art. 9 §2 pt. B. We stellen voor de bestaande bepalingen aan te passen als volgt: 1. Verplegend personeel – vrijwilliger ambulancedienst: • Houder zijn van een brevet, getuigschrift of diploma van één van de verschillende categorieën verpleegkundigen. • Houder zijn van een geldige badge verpleegkundige-ambulancier of hulpverlenerambulancier uitgereikt dor de FOD Volksgezondheid of die behalen gedurende de stage behalve indien vrijgesteld. • Houder zijn van een geldig rijbewijs van categorie B of hoger. 2. Niet-verplegend personeel • Houder zijn van een geldige badge hulpverlener-ambulancier uitgereikt dor de FOD Volksgezondheid of die behalen gedurende de stage. • Houder zijn van een geldig rijbewijs van categorie B of hoger De gemeenteraad keurt de voorgestelde aanpassing goed. 15. Opheffing politiereglement invoer parkeerstrook vrachtwagens Oude Staatsbaan 1. Situatieschets In zitting van de gemeenteraad d.d. 17 september 2008 werd het politiereglement houdende de invoer van een parkeerstrook voor vrachtwagens Oude Staatsbaan goedgekeurd. Op 13 oktober 2008 ontvangt het College van Burgemeester en Schepenen een protest van enkele buurtbewoners, waarbij men volgende argumenten aanhaalt om de beslissing te herroepen: - Lawaaihinder door startende motor ’s morgens (kinderen worden veel te vroeg gewekt); - Beschadiging aan het fietspad (verzakkingen); - Modder op het fietspad, waardoor fietsers gedwongen worden om op de openbare weg te rijden; - Putten in de parkeerplaatsen, met als gevolg plassen en moeilijkere doorgang voor voetgangers, die zich dan ook op de openbare weg moeten begeven; - Kapot gereden oprit (als de chauffeur wil keren in de straat); - Gebrek aan parkeerplaatsen voor de klanten van de fietsenwinkel en van het café; - Vrachtwagen staat zeer dicht bij het fietspad; - Nabijheid van kleuter- en lagere school (Sint Antonius op Balgerhoeke), veel schoolgaande kinderen. Op een plaatsbezoek op 9 december 2008 door de stafmedewerker mobiliteit en een commissaris van politie werden beschadigingen aan het fietspad en het wegdek vastgesteld.
Op de veiligheidscel d.d. 15 december 2008 werd het herstel van deze beschadigingen, alsook de opheffing van het politiereglement tot invoer van de parkeerstrook gunstig geadviseerd. 2. De gemeenteraad beslist om het ontwerppolitiereglement voor de opheffing van het politiereglement houdende invoer parkeerstrook vrachtwagens Oude Staatsbaan goed te keuren. 16. Politiereglement inzake de invoer van parkeerplaatsen korte duur op gemeentewegen. Situatieschets Recentelijk heeft de heer De Baets een traiteurszaak “Anthony’s Delicatessen” geopend in de Marktstraat. Op 11 september 2008 meldt de heer De Baets aan de Lokale Politie dat zijn klanten gebruik maken van de mindervaliden parkeerplaats voor zijn winkel, omwille van het feit dat de andere parkeerplaatsen voor zijn winkel vallen onder de blauwe zone met een parkeerduurtijd van 2 uur. Hij vraagt de mindervaliden parkeerplaats te verplaatsen om misbruik ervan te vermijden. In de veiligheidscel van 17 november 2008 wordt geoordeeld dat het verplaatsen van de mindervaliden parkeerplaats geen optie is. Het voorstel wordt gedaan om op de parkeerplaats, net naast de mindervaliden parkeerplaats, kort parkeren van 30 minuten in te voeren, teneinde de rotatie van het parkeren op die ene parkeerplaats te verhogen. Om conflicten te vermijden, neemt de stafmedewerker mobiliteit contact op met de juwelier die het pand huurt dat gevestigd is naast de traiteur in de Marktstraat, met de vraag of hij akkoord kan gaan met het initiatief van een parkeerplaats van korte duur. De juwelier kon het initiatief enkel aanmoedigen. De gemeenteraad beslist om het ontwerppolitiereglement inzake de invoer van parkeerplaatsen korte duur op gemeentewegen goed te keuren. 17. Politiereglement houdende parkeerplaatsen voor personen met een handicap 1. Situatieschets Reeds verscheidene malen werd mondeling de vraag gesteld aan zowel de Burgemeester, als aan de stafmedewerker mobiliteit om een mindervaliden parkeerplaats te voorzien in de Stationsstraat. De veiligheidscel d.d. 17 november 2008 adviseert dit gunstig. Na een plaatsbezoek door de stafmedewerker mobiliteit en een commissaris van politie werd vastgesteld dat het meer opportuun is om een parkeerplaats voor mindervaliden te voorzien in de Koningin Fabiolaanlaan, op de hoek met de Stationstraat. Dit voorstel werd gunstig geadviseerd door de veiligheidscel d.d. 1 december 2008. 2. De gemeenteraad beslist om het ontwerppolitiereglement houdende parkeerplaatsen voor personen met een handicap goed te keuren.
GEHEIME ZITTING 18. Gewestelijke vrijwillige brandweer – eervol ontslag – eretitel – erkentelijkheidspremie Op 1 december 2008 heeft, wegens het bereiken van de leeftijdsgrens van 60 jaar, luitenant – geneesheer Maurice COELIS zijn actieve dienst beëindigd. Overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 21 en 22 van het organiek reglement voor de brandweer kan de gemeenteraad hem eervol ontslag verlenen en hem de titel van ere- luitenant korpsgeneesheer toekennen. Bij toepassing van de bepalingen van art. 40 pt. 14 van het organiek reglement heeft het ontslagnemend lid recht op de erkentelijkheidspremie. Rekening houdende met de bepalingen van voormeld artikel heeft lt. dr. Maurice COELIS recht op een premie van 436,33 euro. Gelet op zijn jarenlange verdiensten en zijn bijzondere inzet binnen de brandweer beslist de gemeenteraad om aan de luitenant-korpsgeneesheer eervol ontslag te verlenen, de eretitel van zijn functie toe te kennen met ingang van 1 december 2008 en aan de betrokkene de voorziene erkentelijkheidspremie toe te wijzen. 19. Gewestelijke Vrijwillige brandweer – aanstelling onderluitenant-geneesheer In de gemeenteraad van 17 september 2008 werd de betrekking van onderluitenant-geneesheer vacant verklaard. De bekendmaking van deze vacante betrekking werd uitgevoerd conform de bepalingen van het K.B. van 19.04.1999. Naar aanleiding van deze bekendmaking werd een kandidatuur ingediend door dr. Filip Standaert uit Maldegem. De kandidatuur werd onderzocht en de betrokkene voldoet aan de gestelde voorwaarden. De gemeenteraad beslist om dr. Filip Standaert als onderluitenant-geneesheer aan te stellen met ingang van 01.02.2009. 20. Gewestelijke Vrijwillige brandweer – effectieve indienstneming – ontslag In de gemeenteraad van 19 december 2007 werden volgende personen, met ingang van 1 januari 2008, aangesteld als aspirant brandweerman: Ballegeer Bart Braeckevelt Steven De Candt Sofie Vermeire Kenny Met deze aspiranten werd een dienstnemingscontract afgesloten voor de duur van de stage, zijnde één jaar. In het verloop van de stage heeft Vermeire Kenny weinig of bijna niet deelgenomen aan opdrachten, oefeningen of andere activiteiten die kaderden in de opleiding van de aspirant brandweermannen. Bovendien heeft hij de verplicht te volgen opleiding aan de P.B.O. niet afgewerkt. Ondertussen heeft de betrokkene zijn individuele uitrusting terugbezorgd aan de brandweerdienst en zijn stage voortijdig stopgezet. De andere 3 aspiranten hebben de cursus brandweerman met gunstig resultaat gevolgd. Gezien deze aspiranten gedurende hun stage in voldoende mate hebben deelgenomen aan de voorziene oefeningen en interventies en er bovendien gedurende de stageperiode geen opmerkingen dienden gemaakt te worden inzake de wijze van de uitoefening van hun functie werd door de stagecommissie voor deze stagiairs een gunstige beoordeling opgemaakt. Gezien alle voorwaarden om als effectief brandweerman te worden aangesteld vervuld zijn, beslist de gemeenteraad om volgende personen: Ballegeer Bart Braeckevelt Steven De Candt Sofie met ingang van 1 januari 2009 aan te stellen als effectief brandweerman en de heer burgemeester en de gemeentesecretaris namens het college van burgemeester en schepenen te machtigen om met de aangestelde effectieve brandweermannen een dienstnemingscontract af te sluiten. Gezien aspirant brandweerman Vermeire Kenny niet voldaan heeft aan de voorwaarden en ondertussen zijn functie niet meer uitvoert wordt beslist om aan de betrokkene ontslag te verlenen.
21. Statutarisering Niels De Clerck 1. Situatieschets In zitting van de gemeenteraad van 27 februari 2008 werd Niels De Clerck vanaf 01 april 2008 bij de lokale politie Maldegem aangesteld als assistent (niveau C) en dit met een contract van onbepaalde duur. Voor de CALog-medewerkers van de geïntegreerde politie is er een jaarlijks statutariseringsexamen. Zij die slagen in de statutariseringstesten kunnen statutair benoemd worden, zowel in hun eigen functie, als in een te postuleren functie, opengesteld als statutaire plaats. Niels De Clerck heeft op 10 december 2008 met grote vrucht de statutariseringsexamens afgelegd: hij haalde als een van de enigen een score van 25 op 25; welke hem zelfs de felicitaties van de hr. Alain Goergen, directeur van de directie van de rekrutering en de selectie van de federale politie, opleverde. Door de ministeriële omzendbrief van 29 januari 2003 (GPI 32L) kan hij bij besluit van de gemeenteraad in zijn functie benoemd worden als CALog niveau C in vast dienstverband. 2. Financiële consequenties Deze statutarisering brengt geen financiële gevolgen met zich. 3. De gemeenteraad beslist om haar goedkeuring te verlenen aan de statutarisering van Niels De Clerck als CALog niveau C en dit vanaf 01 februari 2009. 22. Opname ambt HINP Peter Lefebvre, INP Bart Hermie en CP Charlotte Kempinck 1. Situatieschets In zitting van de gemeenteraad op 29 oktober 2008 werden hoofdinspecteur Peter Lefebvre en inspecteur Bart Hermie door de gemeenteraad benoemd. Commissaris Charlotte Kempinck werd op 17 december 2008 benoemd. Gezien het op dat moment nog onduidelijk was wanneer de precieze datum van indienststreding van deze drie medewerkers was (er dienden ter zake nog afspraken met hun respectievelijke korpschefs / directeurs gemaakt te worden) werd er op de gemeenteraadsbeslissing geen exacte indiensttredingsdatum bepaald. Pas na de beslissing van de gemeenteraadkregen wij het fiat van hun korpschefs / directeurs omtrent hun indiensttreding. Uiteraard hebben wij aan het sociaal secretariaat (SSGPI) doorgegeven wanneer de verwachte indiensttreding zou gebeuren, om de uitbetaling van weddes en vergoedingen niet in het gedrang te laten komen. Het SSGPI dient echter ook te beschikken over een gemeenteraadsbeslissing waarin de exacte datum van indiensttreding wordt bepaald; doch dit louter als vormvereiste. Volgende indiensttredingsdata zouden vastgelegd worden: - voor HINP Peter Lefebvre: 01.11.2008 - voor INP Bart Hermie: 01.01.2009 - voor CP Charlotte Kempinck: 01.01.2009 2. Financiële Consequenties De kredieten om deze medewerkers op voormelde data aan te werven zijn reeds voorzien in de politiebegroting. Deze aanwervingen brengen dus geen financiële consequenties met zich. 3. De gemeenteraad verleent haar akkoord aan de opname ambt van HINP Lefebvre, INP Hermie en CP Kempinck. 23. Lokale politie : retroactieve benoeming 1. Situatieschets In zitting van 28 mei 2008 heeft de gemeenteraad 4 inspecteurs van politie benoemd, met name Nico De Vrieze, Tim D’haene, Francis Pauwels en Bernard Rapol . U vindt een kopie van deze beslissing in bijlage (1) terug . Van deze vier inspecteurs hebben er slechts twee (Francis Pauwels en Bernard Rapol) hun ambt binnen de lokale politie Maldegem opgenomen. De andere twee inspecteurs verkozen een andere zone. Artikel 5 van de gemeenteraadsbeslissing van 28 mei 2008 houdende de benoeming van de vier inspecteurs stelt ‘Indien één van bovenvermelde personen hun ambt niet opneemt worden de volgende geslaagden opgeroepen in volgorde van de uitslag van het examen’. Door het verzaken van de twee inspecteurs kwamen er dus twee betrekkingen vrij voor kandidaten vijf tot en met zeven. Alle kandidaten, behalve Melissa De Meyer, hadden ook reeds een andere zone verkozen, dus nam Melissa De Meyer één van de twee vacante plaatsen in. Er is dan ook een gemeenteraadsbeslissing van 17 september 2008 inzake opname ambt van Melissa De Meyer opgesteld.
De provincie viel evenwel over het feit dat er geen apart benoemingsbesluit voor Melissa De Meyer is opgesteld en vroeg dan ook de benoemingen van de verzaakte kandidaten in te trekken en Melissa De Meyer alsnog retroactief te benoemen in het ambt van inspecteur (zie bijlage 2). 2. Financiële consequenties De bezoldiging van inspecteur Melissa De Meyer werd reeds in 2008 volledig voorzien; voor 2009 is dat evenzeer het geval. Deze maatregel heeft geen enkele financiële consequentie, het is louter een vormvereiste. 3. De gemeenteraad gaat over tot de retroactieve benoeming van Melissa De Meyer als inspecteur van politie.
