Gemeenteraad 01 april 2008

Gemeenteraad 01 april 2008 Aanwezig:

Kurt Vanryckeghem: Burgemeester-Voorzitter Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Peter Desmet, Pietro Iacopucci, Henri Dewitte: Schepenen Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Joost Kerkhove, Davine Dujardin, Bart Kindt, Connie Devos, Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Griet Deleersnyder, Christel Markey: Raadsleden Guido De Langhe : Secretaris

Verontschuldigd: Joost Kerkhove Verslag commissievergadering dd. 25/03/08: - Verslag commissie interne zaken: raadslid, mevrouw Els Naessens - Verslag commissie grondgebiedszaken: raadslid, de heer Henri Destoop - Verslag commissie externe zaken: raadslid, mevrouw Griet Deleersnyder De vergadering vangt aan om:

19.00 uur

OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE (BESLISSING GEMEENTERAAD DD. 03.04.2007) WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER VOORZITTER DAVINE DUJARDIN EN ANN-SOPHIE KINDT, LEDEN, JONGSTE RAADSLEDEN OPENBARE ZITTING 1. goedkeuren proces-verbaal vorige zitting - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, vraagt aan schepen Soens wat de stand van zaken is m.b.t. het dossier Amerikaans Kerkhof. Is de generaal gekomen en is er evolutie? - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat de generaal in Waregem en Ieper geweest is. Hij heeft niet de tijd genomen om een bezoek te brengen aan het stadhuis. Via dhr. Sims heeft hij laten weten dat hij het project genegen is en dat hij een 2e keer naar Waregem zal komen binnen korte tijd. De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring (29/29) aan het proces-verbaal van de zitting van 4 maart 2008. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Joost Kerkhove, Davine Dujardin 2. mededelingen - Volgende commissie: 29 april 2008 om 18.15u - Volgende gemeenteraad: 6 mei 2008 om 19.00u - Beslissing college burgemeester en schepenen m.b.t. vervanging verwarmingsketel stedelijke basisschool Beveren-Leie (cfr. art. 157 van het Gemeentedecreet) De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Joost Kerkhove, Davine Dujardin 3. goedkeuren beheerplan park Casier - Schepen van milieu, de heer Peter Desmet, verwijst naar de algemene commissie en de diavoorstelling. Het park Casier is een historisch park en de bedoeling van het plan is om een visie te ontwikkelen, zodoende dat het park kan behouden blijven op lange termijn. Het park moet verschillende functies kunnen vervullen. Het heeft Gemeenteraadszitting 01 april 2008

1

een cultuur-historische waarde, een recreatieve functie en een landschappelijke waarde. De intentie van het plan is om alle functies en waarden te verzoenen. Er werd een rondleiding georganiseerd met de geïnteresseerde burgers eind september 2007. Het project is ruim bevraagd geweest bij het publiek. Nadat het ontwerp opgemaakt werd, werd een openbare zitting georganiseerd waar iedereen de kans kreeg de uitleg te horen. Het punt dat meest opviel, was de bekommernis van de bewoners van de appartementen in de Marcel Windelsstraat i.v.m. de wijziging aan de inrit. De bedoeling is om een soort dreef aan te leggen. De bewoners willen hun zicht niet kwijt door te veel bomen. Dit is zeker niet de bedoeling. Voor de appartementen zullen geen bomen geplant worden. Verder waren er geen zware opmerkingen. Wel was er veel interesse vanuit diverse hoeken. De milieuraad heeft het plan positief geadviseerd. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het plan inderdaad laat blijken dat het park een historische en natuurkundige waarde heeft. We moeten de voormalige - inmiddels overleden - eigenaar, dhr. Jean Baron Casier dankbaar zijn dat hij het domein heeft willen verkopen aan de stad voor een mooie prijs. De gemeenteraadsleden die in 1977 de beslissing hebben genomen om over te gaan tot de aankoop, moeten we ook dankbaar zijn. Als dit niet was gebeurd, zou er wellicht op vandaag een soort villawijk of appartementen gebouwd zijn. Nu beschikken we over een heel mooi park pal in het verstedelijkt gebied van Waregem. Wat het document zelf betreft, valt het het raadslid op dat een implementatieplan en timing ontbreken. De schepen zegt dat we de investeringen over 20 jaar kunnen spreiden, maar het is toch belangrijk om een aantal zaken aan te pakken in de komende 2-3 jaar. Het raadslid wijst op het snoeien van de bomen, het verbeteren van de parklanen, het uitbreiden van het speelterrein, … Dit zijn allemaal kleine maatregelen, maar samen zullen ze toch een behoorlijk bedrag bestrijken op de begroting van 2009 en later. Op de infovergadering heeft de schepen ook al gezegd dat er opnieuw een werkgroep zou moeten samengesteld worden om die tijdsbalk uit te tekenen. Er zal ook een beslissing moeten genomen worden over de ijspiste, die toch een vrij zware belasting legt op het park. Het raadslid zegt dat sp.a spirit zeker bereid is om mee te denken en deel uit te maken van de werkgroep. Het is ook duidelijk de wens van de milieuraad om een echte inbreng te hebben in de verdere uitvoering van het dossier. - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, wou in dezelfde zin tussenkomen. Welke planning wordt aan dit dossier gegeven? Hoe ziet de schepen dit verder te laten evolueren? De fractie vindt het een goed plan en zal het zeker goedkeuren. - Schepen van milieu, de heer Peter Desmet, zegt dat de tijdsbalk niet in het boekwerk zelf opgenomen is, maar wel in één van de bijlagen. Er is een planning uitgewerkt van 2008 tot 2027. Er is ook een kostenraming toegevoegd. Uiteraard is het aan ons om die timing waar te maken, zegt de schepen. Elk jaar moet bij de begrotingsopmaak gekeken worden welke beheerswerken aan de orde zijn en wat in dat jaar kan uitgevoerd worden. Er zijn ook werken aan de gebouwen voorzien die van subsidiëring afhankelijk zijn. Dit zal uiteraard mee de snelheid van uitvoering bepalen. - Raadslid, de heer Freddy François, herinnert zich dat de raad in de vorige legislatuur een dossier goedgekeurd heeft om een totale nieuwe omheining te plaatsen. Dit was een gesubsidieerd dossier dat na lange discussie goedgekeurd werd. Het raadslid wenst graag te weten hoever het hier mee staat. De huidige omheining is in staat van verval. - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat er diverse overlegmomenten met de architect achter de rug zijn. Het dossier is overgemaakt aan de hogere overheid. Van zodra we zekerheid hebben over het bedrag van de subsidie, kan het dossier verdergezet worden. We hebben een bijkomende aanvraag ingediend voor een grotere subsidie dan het principiële bedrag. De schepen zegt dat hij de concrete cijfers nog zal bezorgen. De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 7 november 2006 waarbij de aanstelling van een ontwerper voor de opmaak van een beheerplan voor het stedelijk park Baron Casier geodgekeurd werd; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 15 februari 2007 waarbij de opdracht voor de opmaak van het beheerplan werd toegewezen aan Econnection, Tentoonstelllingslaan 137, 9000 Gent; Gelet op de vaststelling van het ontwerp door het schepencollege op 17 januari 2008; Gelet op het actiepunt 49 van het milieubeleidsplan 2005-2009 dat vermeldt: “aanplant en beheer in de stedelijke omgeving”; Gelet op het ontwerp van “Parkbeheerplan Park Casier overeenkomstig het concept “Harmonisch Park en Groenbheer” opgemaakt door Econnection; Overwegende dat de milieuraad het voorliggende ontwerp gunstig heeft geadviseerd op10 maart 2008; Gelet op de bespreking in de raadscommissie dd. 25 maart 2008; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het voorliggende document “Parkbeheerplan Park Casier overkomstig het concept Harmonisch Parken Groenbeheer” wordt goedgekeurd.

Gemeenteraadszitting 01 april 2008

2

Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Joost Kerkhove, Davine Dujardin 4. kennis nemen verdeling stedelijke toelage voor fractiewerking 2007 De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 maart 2008 in verband met de uitbetaling van de toelage voor de fractiewerking 2007; Gelet op het reglement van inwendige orde van de gemeenteraad dat werd goedgekeurd tijdens de gemeenteraadszitting van 3 april 2007, later gewijzigd bij beslissing van 6 november 2007; Gelet op het verslag van de commissie interne zaken van 25 maart 2008; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 maart 2008 in verband met de uitbetaling van de stedelijke toelage voor de fractiewerking 2007, volgens onderstaande tabel: fractie verantw. 2007 aantal raadsl. 2007 toelage 2007 CD&V 7.997,48 23,00 6.000,00 Open VLD 2.589,05 4,00 1.250,00 SP.a-Spirit 1.299,00 4,00 1.250,00 Vlaams Belang 1.175,96 2,00 750,00 De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Joost Kerkhove, Davine Dujardin 5. kennis nemen overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid De Raad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het belastingreglement : Algemene milieubelasting gezinnen voor het dienstjaar 2008 (G.R. 20 december 2007); Gelet op het schrijven van stad Waregem dd. 18 januari 2008 aan het toezichtcomité van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid; Gelet op de beraadslaging van het Sectoraal comité van de sociale zekerheid dd. 05 februari 2008 waarbij machtiging wordt verleend aan de stad Waregem om mededeling te bekomen van de lijst van de personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, Gelet op het feit dat de mededeling slechts gebeurt wanneer alle gemeenteraadsleden in kennis gesteld worden van het contract; Gelet op het verslag van de raadscommissie van 25 maart 2008; Besluit: Enig Art.: Mededeling door de burgemeester aan de gemeenteraadsleden van een overeenkomst afgesloten tussen het stadsbestuur van Waregem en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. Op 5 februari 2008 werd tussen stad Waregem en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid een overeenkomst afgesloten waarbij het Sectoraal comité van de Sociale Zekerheid machtiging heeft verleend aan de stad Waregem om mededeling te bekomen van de lijst van personen die een verhoogde tegemoetkoming inzake geneeskundige verzorging genieten. Deze overeenkomst geldt voor de volgende categorieën 001, 002, 003, 004, 005, 006, 100, 11, 12, 13, 14, 15 en 16 en zal enkel van toepassing zijn voor de algemene milieubelasting gezinnen voor de dienstjaren 2008 t.e.m. 2012 conform het gemeenteraadsbesluit dd. 20 december 2007. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Joost Kerkhove, Davine Dujardin 6.

stedelijk brandweerpersoneel: vacantverklaren van een betrekking van luitenant-vrijwilliger en vaststellen van de bevorderingsvoorwaarden De Raad, Gelet op de gemeentewet;


3

Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 2 oktober 2007, houdende enerzijds de goedkeuring van het organiek reglement van de stedelijke brandweerdienst van Waregem en anderzijds van het reglement van inwendige orde van de stedelijke brandweerdienst van Waregem; Gelet op het vrijwilligerskader van de stedelijke vrijwillige brandweer van Waregem, waarbij o.m. voorzien wordt in 4 betrekkingen van officier-vrijwilliger (in de graad van luitenant of onderluitenant) waarvan momenteel 3 betrekkingen ingevuld zijn (1 in de graad van luitenant en 2 in de graad van onderluitenant); Gelet op het Koninklijk Besluit d.d. 19 april 1999 tot vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten; Overwegende dat de toegang tot deze betrekking geregeld wordt bij bevordering binnen het korps; Overwegende dat, conform het vermelde KB, de kandidaten voor luitenant-vrijwilliger aan de volgende voorwaarden moeten voldoen: - houder zijn van het brevet van officier - houder zijn van het brevet van technicus-brandvoorkoming - een gunstig verslag gekregen hebben van de officier-dienstchef; Overwegende dat, conform het vermelde KB, de kandidaten kunnen bevorderd worden die - houder zijn van de onmiddellijk lagere graad dan die van de vacant verklaarde betrekking en die tenminste drie jaar graadanciënniteit tellen - bij gebrek aan hierboven bedoelde kandidaten, de kandidaten die houder zijn van de onmiddellijk lagere graad dan die van de vacant verklaarde betrekking en die minder dan drie jaar graadanciënniteit tellen; Overwegende dat de vacante betrekking door middel van een dienstnota aan de officieren-vrijwilligers bekend gemaakt moet worden; Gelet op de uitslag van de stemverrichtingen; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Bij het stedelijk vrijwilligersbrandweerkorps wordt één betrekking van luitenant vacant verklaard die te begeven is bij bevordering. Art. 2: De kandidaten voor deze bevordering moeten voldoen aan de volgende voorwaarden: - houder zijn van het brevet van officier - houder zijn van het brevet van technicus-brandvoorkoming - een gunstig verslag gekregen hebben van de officier- dienstchef - houder zijn van de onmiddellijk lagere graad dan die van de vacant verklaarde betrekking en tenminste drie jaar graadanciënniteit tellen - bij gebrek aan hierboven bedoelde kandidaten, houder zijn van de onmiddellijk lagere graad dan die van de vacant verklaarde betrekking en minder dan drie jaar graadanciënniteit tellen. Art. 3: De officieren-vrijwilligers zullen bij wijze van een nota in kennis gesteld worden van de vacante betrekking. Daarin worden de voorwaarden voor de bevordering gesteld en de uiterste datum van indiening van de kandidaturen (15 april 2008). Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Joost Kerkhove, Davine Dujardin 7.

stedelijk brandweerpersoneel: vacantverklaren van een betrekking van onderluitenant-vrijwilliger en vaststellen van de bevorderingsvoorwaarden De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 2 oktober 2007, houdende enerzijds de goedkeuring van het organiek reglement van de stedelijke brandweerdienst van Waregem en anderzijds van het reglement van inwendige orde van de stedelijke brandweerdienst van Waregem; Gelet op het vrijwilligerskader van de stedelijke brandweer van Waregem, waarbij o.m. voorzien wordt in 4 betrekkingen van officier-vrijwilliger (in de graad van luitenant of onderluitenant) waarvan momenteel 3 betrekkingen ingevuld zijn (1 in de graad van luitenant en 2 in de graad van onderluitenant);


4

Gelet op het Koninklijk Besluit d.d. 19 april 1999 tot vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten; Overwegende dat één betrekking van luitenant-vrijwilliger vacant verklaard wordt en bij bevordering binnen het korps zal bezet worden; Overwegende dat er momenteel slechts 3 van de 4 betrekkingen van officier ingevuld zijn; Overwegende dat dientengevolge één betrekking van onderluitenant-vrijwilliger vacant wordt en er voorgesteld wordt om deze betrekking bij bevordering te bezetten overeenkomstig de bepalingen vervat in het KB van 19 april 1999; Overwegende dat, conform het vermelde KB, de kandidaten voor onderluitenant-vrijwilliger aan de volgende voorwaarden moeten voldoen: - Belg zijn - tenminste drie jaar dienstanciënniteit tellen bij het korps - titularis zijn van een diploma of getuigschrift dat tenminste toegang geeft tot het niveau 2 bij de federale overheidsdiensten - houder zijn van het brevet van officier - een gunstig verslag gekregen hebben van de officier-dienstchef; - slagen voor een geschiktheidsproef om de functie uit te oefenen Overwegende dat de proef ertoe strekt om de technische vaardigheden van de kandidaten, hun geschiktheid tot leidinggeven, hun maturiteit en de manier waarop zij hun persoonlijke ideeën uiteenzetten te beoordelen Overwegende dat er wordt voorgesteld om de proef als volgt te bepalen: a/ theoretische proef: (40 punten) - opmaken rapportering (20 punten) - theoretische vragen uit de cursus WOBRA, overeenstemmend met de graad van onderluitenant en kennis van de nood-en interventieplanning (20 punten) b/ praktische proef (30 punten): grondige kennis van het materieel c/ interview (30 punten): hierin worden de beroepsgeschiktheid, de eventuele specialisaties en de motivatie van de kandidaten getest. Psychotechnische proeven kunnen daarvan deel uitmaken. Overwegende dat de examencommissie moet voorgezeten worden door de officier-dienstchef en voor ten minste de helft moet bestaan uit deskundigen die niet tot de gemeentediensten behoren; Overwegende dat wordt voorgesteld om een bevorderingsreserve aan te leggen overeenkomstig de bepalingen in artikel 19 bis van het organiek reglement Overwegende dat de vacante betrekking door middel van een dienstnota aan het vrijwillig brandweerpersoneel bekend gemaakt moet worden; Gelet op de uitslag van de stemverrichtingen; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Bij het stedelijk vrijwilligersbrandweerkorps wordt één betrekking van onderluitenant vacant verklaard die te begeven is bij bevordering. Art. 2: De kandidaten voor deze bevordering moeten voldoen aan de volgende voorwaarden: - Belg zijn - tenminste drie jaar dienstanciënniteit tellen bij het korps - titularis zijn van een diploma of getuigschrift dat tenminste toegang geeft tot het niveau 2 bij de federale overheidsdiensten - houder zijn van het brevet van officier - een gunstig verslag gekregen hebben van de officier-dienstchef; - slagen voor een geschiktheidsproef om de functie uit te oefenen Art.3: De geschiktheidsproef wordt ingericht als vergelijkend examen. De inhoud wordt als volgt bepaald: a/ theoretische proef: (40 punten) - opmaken rapportering (20 punten) - theoretische vragen uit de cursus WOBRA overeenstemmend met de bevorderingsgraad en kennis van de nood-en interventieplanning en van het stedelijk rampenplan (20 punten) b/ praktische proef (30 punten): grondige kennis van het materieel c/ interview (30 punten): hierin worden de beroepsgeschiktheid, de eventuele specialisaties en de motivatie van de kandidaten getest. Psychotechnische proeven kunnen daarvan deel uitmaken. Art. 4: De examencommissie wordt voorgezeten door de officier-dienstchef en bestaat uit: - minimum twee officieren van externe korpsen of andere deskundigen uit de sector - een deskundige uit de psychosociale sector - een secretaris zonder stemrecht.


5

Art. 5:

Art. 6:

Geen enkel lid van de examencommissie mag de echtgenoot of de bloed- of aanverwante tot en met de derde graad zijn van een kandidaat. De gemeenteraadsleden kunnen het examen als waarnemer bijwonen. Zij nemen niet deel aan de evaluatie, noch aan de deliberatie. Er wordt voor de functie van onderluitenant-vrijwilliger een bevorderingsreserve aangelegd die geldig is voor drie jaar te rekenen vanaf de eerste van de maand volgend op de datum waarop het procesverbaal van de examenverrichtingen is afgesloten, dit is tot 31 maart 2011. Deze reserve kan maximum met één jaar verlengd worden. Het vrijwillig brandweerpersoneel zal bij wijze van een nota in kennis gesteld worden van de vacante betrekking. Daarin worden de voorwaarden voor de bevordering gesteld en de uiterste datum van indiening van de kandidaturen (25 april 2008).


32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Joost Kerkhove stedelijk brandweerpersoneel: kennisname en bekrachtiging van het proces-verbaal van de selectieproef voor de functie van ambulancier-vrijwilliger en vaststellen van de wervingsreserve De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 02.10.2007, houdende enerzijds de goedkeuring van het organiek reglement van de stedelijke brandweerdienst van Waregem en anderzijds van het reglement van inwendige orde van de stedelijke brandweerdienst van Waregem; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 20.12.2007, waarbij 10 functies van ambulancier-vrijwilliger vacant werden verklaard; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 20.12.2007, houdende de vaststelling van de modaliteiten tot het organiseren van een aanwervingsproef voor de functie van ambulancier-vrijwilliger met de aanleg van een wervingsreserve; Gelet op het proces-verbaal van de aanwervingsproef d.d. 27.03.2008; Gelet op het verslag van de commissie interne zaken d.d. 25.03.2008; Met eenparigheid van.stemmen; Besluit: Art. 1: Er wordt kennis genomen van het proces-verbaal van de aanwervingsproef voor de functie van ambulancier-vrijwilliger bij de stedelijke brandweerdienst. Dit proces-verbaal wordt bekrachtigd. Art. 2: De hierna vermelde kandidaten worden onder de opschortende voorwaarde van medische geschiktheid opgenomen in de wervingsreserve voor ambulancier-vrijwilliger: naam geboortedatum Berton Cindy 18/03/1974 Cnockaert Isabelle 02/11/1982 De Kaestecker Marc 02/04/1962 Demey David 18/02/1980 Van Cauwenberghe Bart 01/07/1967 Vandeputte Frederik 11/12/1984 Vervaeke Matthias 30/03/1986 Art. 3: Deze wervingsreserve is drie jaar geldig te rekenen vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de datum van het proces-verbaal van de aanwervingsproef, dit is tot en met 31.03.2011.

8.


32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Joost Kerkhove 9.

brandweerkazerne: vervangen sectionaal poorten: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen


6

- Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, vraagt of er al nieuws is over de hervorming van de brandweer. Volgens het raadslid is er binnenkort een vergadering met de gouverneur gepland. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat op 7 april a.s. alle burgemeesters van West-Vlaanderen uitgenodigd zijn bij de gouverneur in opdracht van de Minister in het kader van de brandweerhervorming. De voorzitter stelt voor dat hij in de volgende gemeenteraadszitting verslag uitbrengt. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het verslag van de Commissie van Interne Zaken dd. 25.03.2008; Overwegende dat de 4 bestaande en verouderde sectionaalpoorten van de Brandweerkazerne niet meer voldoen aan de huidige wettelijke voorschriften, en dringend aan vervanging toe zijn; Overwegende dat er sedert 2003 geen keuringsverslag zonder inbreuken kan bekomen worden van deze 4 poorten, wegens het ontbreken van een vanginrichting en stootbeveiliging; Overwegende dat er ook behoefte is aan beglaasde secties in de poorten, zodat de binnenruimte kan verlicht worden door daglicht; Overwegende dat de huidige wetgeving en veiligheidsnormen voor sectionaalpoorten verstrengd zijn, zie vooral de Europese norm EN 13241-1, die de veiligheids- en prestatie-eisen behandelt die de veilige doorgang van door mensen begeleide goederen en voertuigen garandeert; Gelet op het ontwerp voor de vervanging van deze poorten, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een raming van 30.000,00 euro incl. BTW; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf; Overwegende dat het niet vereist is van een veiligheidscoördinator aan te stellen, aangezien er slechts één aannemer aangesteld wordt; Gelet op het voorlopig gunstig visum van de financieel beheerder, gezien het voorliggend dossier binnen het investeringsprogramma en binnen de budgettaire kredieten voorzien is (visum 2008/057); Gelet op de kredieten, voorzien in de begroting 2008, met artikelnummer 351/724-60, individueel nummer 208320 en aanwending 2008/2166; Met éénparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het ontwerp voor het vervangen van de 4 sectionaalpoorten van de brandweerkazerne goed te keuren, met een raming van 30.000,00 euro incl. BTW. Art. 2: De opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Art. 3: De opdracht wordt gefinancierd met kredieten die voorzien zijn in de begroting 2008, met artikelnummer 351/724-60, individueel nummer 208320 en aanwending 2008/2166. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Joost Kerkhove 10. vaststellen bijzonder nood- en interventieplan ballonhappening / kinderstad De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 31 december 1963, betreffende de civiele bescherming, inzonderheid artikel 2ter; Gelet op het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplanning; Gelet op de ministeriële omzendbrief NPU-1 van 26 oktober 2006, betreffende de nood- en interventieplannen; Overwegende het Algemeen Nood- en Interventieplan voor de stad Waregem, bestaande uit deel I Basisplan en deel II Bijlagen, werd goedgekeurd; Overwegende dat er jaarlijks in Waregem het evenement Ballonhappening en Kinderstad wordt georganiseerd, en overwegende dat dit een grote publiekstrekker is;


7

Overwegende dat dergelijk evenement ook bepaalde risico’s inhoudt, en het bijgevolg aanbeveling verdient om hiervoor een bijzonder nood- en interventieplan op te maken; Gelet op het ontwerp van het Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) voor de Ballonhappening en Kinderstad voor de stad Waregem; Gelet op het dossier van de stedelijke veiligheidscel; Gelet op het verslag van de raadscommissie interne zaken; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Enig art. Het Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) Ballonhappening en Kinderstad voor de stad Waregem, wordt vastgesteld. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Joost Kerkhove 11. goedkeuren deelopdracht onderzoek juridisch kader voor sociale woningen - Raadslid, de heer Freddy François, zegt dat het woonplan van stad Waregem meestal als voorbeeld gesteld wordt. Het raadslid heeft het ondertussen nog eens bekeken en raadt aan om het bij gelegenheid te evalueren en te actualiseren. Het ontwerp dateert van november 2006. Dit dagordepunt hebben we aan onszelf te wijten, zegt het raadslid en hij wijst op het prijskaartje. De provincie heeft opgelegd dat er bij iedere verkaveling van meer dan 1 ha, 25% sociale woningen moeten gerealiseerd worden. Wij hebben beslist om bij de projecten die al in de steigers stonden, een afwijkende houding aan te nemen. De nieuwe projecten, m.a.w. de projecten die komen na de uitbreiding van de woonuitbreidingsgebieden en de reconversieprojecten, vallen onder de 25%-regel zondermeer. Wanneer dus een project nu al in het woongebied ligt, hebben we een andere modaliteit voorzien, nl. 25% van de woningen moeten beantwoorden aan de normen van sociale huisvesting. Leiedal was de auteur van het woonplan en heeft er in opgenomen dat zij dit kader zouden uitwerken. Dit kader uitwerken is echter een groot woord, zegt het raadslid. Eigenlijk is dit niet meer dan het herhalen van de criteria voor sociale huisvesting, zoals kavels in oppervlakte beperken, geen eigenaar zijn van een woning, inkomensbeperking, beperking van kostprijs van de woning, e.d. De prijs van 7000 euro, die Leiedal vraagt om het woonbesluit van de Vlaamse regering te herschrijven in juridische termen, is bijzonder hoog, zegt raadslid François. We kunnen dit echter niet betwisten, want het is zo opgenomen in het woonplan. Was dit niet zo en hadden we gewoon de 25%-regel globaal goedgekeurd, dan zou een RUP volstaan hebben. Er kon ook onderhandeld worden met de sociale bouwmaatschappij om 25% van de oppervlakte te realiseren in uitwisseling van een ander stuk. Met deze regel moeten we nu aan de verkavelaar de verplichtingen inzake sociale huisvesting opleggen. Het raadslid vraagt zich af of we voldoende in de mogelijkheid zullen zijn om dit te controleren. Dit betekent dat ¼ van de verkaveling in de Eikenlaan naar burgers moet gaan die voldoen aan de regels van sociale huisvesting. Eigenlijk nemen we het dan beter zelf in handen en doen we de realisatie zelf of geven we het in handen van specialisten terzake, nl. de sociale huisvestingsmaatschappijen. We hebben het onszelf moeilijk gemaakt door uitzondering te maken voor verkavelingen groter dan 1 ha, die in de bestaande woongebieden liggen. Er is er maar één in Waregem en er zullen er geen bijkomen, zegt het raadslid. Al wat er nog zal bijkomen, is uit woonuitbreidingsen reconversiegebieden. Uiteraard zijn we vóór de 25%-regel m.b.t. sociale huisvesting, maar nu geven we een cadeau aan Leiedal die eigenlijk niet nodig was. - Raadslid, mevr. Veerle Deconinck, zegt dat dit eerste juridisch onderzoek dienstig kan zijn voor andere gemeenten en vraagt of er geen regeling kan getroffen worden met Leiedal in dit verband. - Schepen van huisvesting, de heer Rik Soens, zegt dat men bezig is met de actualisering van het plan. Hij hoopt om tegen het einde van het jaar een up-to-date versie aan de raad te kunnen voorleggen. Wat de andere bemerking van raadslid François betreft, zegt de schepen dat een apart RUP opmaken voor ieder woonuitbreidingsgebied, toch ook een dure zaak wordt. Een RUP kost gemiddeld 20 000 euro. Moest het heel gemakkelijk geweest zijn, dan zou de provincie ook niet teruggefloten geweest zijn op die 25%-regel. We willen iets maken dat juridisch sterk genoeg is om aan de verkavelaar op te leggen. Op de vraag van raadslid Deconinck, zegt de schepen dat hij de vraag wenst mee te geven aan ons lid in de raad van bestuur. - Raadslid, de heer Freddy François, zegt dat het een algemeen kader is, dat ook in andere steden van toepassing is. - Schepen van huisvesting, de heer Rik Soens, zegt dat 7 000 euro niet weinig is en als we er iets kunnen van recupereren, zou dit mooi meegenomen zijn. Anderzijds zullen de anderen wellicht nog meer betalen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het altijd het proberen waard is, maar dat het ook al andersom geweest is en dat Waregem gebruik gemaakt heeft van andere opdrachten.


8

- Raadslid, de heer Freddy François, zegt dat we het hier toch hebben over een intergemeentelijk samenwerkingsverband. In ons woonplan staat alles gestipuleerd. Het moet enkel omgezet worden in juridische termen. Raadslid François vraagt zich zelfs af of het woondecreet hier niet gewoon opgesomd werd. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van het schepencollege dd. 25/08/2005 tot het opmaken van een gemeentelijk woonplan in het kader van de opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan; Gelet op de afsprakennota nr. 2005-34, goedgekeurd door het schepencollege op 20/10/2005 houdende opmaak van het woonplan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 05/12/2006 houdende goedkeuring van het woonplan; Overwegende dat in het actiepunt 5.7 van het woonplan bepaald wordt dat de intercommunale Leiedal optreedt als actor voor het opmaken van het juridisch kader om 25% van de woningen te laten beantwoorden aan de norm van sociale huisvesting voor de verkavelingen groter dan 1ha; Gelet op de beslissing van het schepencollege dd. 10/01/2008 houdende het verlenen van de opdracht aan Leiedal voor het onderzoeken van het juridisch kader voor sociale woningen als bijkomende prestatie van de afsprakennota 2005-34; Gelet op de voorgelegde nota van de intercommunale Leiedal omtrent de voorgestelde methodiek en omtrent de uurraming voor het uitvoeren van deze bijkomende opdracht; dat het maximaal bedrag dat aan de stad zal worden aangerekend op 6.950,28 euro wordt geraamd; Gelet op het visum (nr. 2008/048 dd. 19.02.2008) van de financieel beheerder, dat een definitief gunstig advies geeft, gezien het voorliggend dossier is voorzien binnen het inversteringsprogramma en binnen de budgettaire kredieten artikel 930/733-60 (voorlopige aanwending 2008/1688); Gelet op de gemeenteraadscommissie Interne Zaken dd. 25.03.2008; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het uitvoeren van de bijkomende prestatie door de intercommunale Leiedal binnen de afsprakennota 2005-34 voor een maximaal bedrag van 6.950,28 euro voor de deelopdracht onderzoek juridisch kader voor sociale woningen wordt goedgekeurd. Art. 2: Afschrift van de beslissing wordt overgemaakt aan de intercommunale Leiedal. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-


onroerende goederen: goedkeuren verlenging huurcontract Jeugdcentrum met bvba Waregemse Rijschool - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, heeft een paar vragen m.b.t. het persartikel dat deze week verschenen is. Bij aankoop van het jeugdcentrum had Open Vld ervoor gewaarschuwd dat het een pak geld zou kosten om het jeugdcentrum te renoveren tot een up-to-date multifunctionele zaal. Blijkbaar heeft de fractie gelijk gekregen. Het college heeft 500 000 euro voorzien om de site aan te passen, maar blijkbaar heeft de architect een plan voorgelegd, waarvan de realisatie een veelvoud van dit bedrag zal kosten. Er wordt wellicht beter overwogen om het gebouw af te breken en er een nieuw centrum te plaatsen. Het raadslid zegt dat hij er nog altijd niet van overtuigd is dat het een sport- en fuifzaal in één moet zijn. Als men deze 2 functies gescheiden houdt, zal men er een veel betere structuur kunnen inbrengen. Hou het jeugdcentrum voor de jeugd en zet er een sporthal bij. - Schepen van jeugd, de heer Jo Neirynck, zegt dat hij zich niet wenst uit te spreken over het al dan niet afbreken van de zaal. Dit is een prioriteit die bepaald wordt in het kader van de meerjarenplanning. We hebben de architect eerst zijn werk laten doen, die inderdaad met een gigantisch bedrag op de proppen kwam. Er wordt nu opnieuw afgestemd op de wensen van jeugd en sport om de zaal aan te passen in het kader van de veiligheidsvoorschriften. De prijs zal al veel meer de raming benaderen. Het is inderdaad een oude zaal en deze volledig upgraden naar een nieuwe zaal is niet haalbaar. De bedoeling is om ze op te waarderen in die mate dat men er sport- en jeugdevenementen met een gerust hart kan laten doorgaan. - Schepen van sport, mevr. Chantal Coussement, is ervan overtuigd dat de combinatie sport en jeugd mogelijk is. Eerder werd al gesteld dat er nu geen middelen zijn om een nieuwe sporthal in het centrum te bouwen. We weten allemaal dat de nood hoog is voor bijkomende sportruimte. Als we op relatief korte termijn met het jeugdcentrum een oplossing kunnen bieden, zullen hier veel sportclubs mee gediend zijn.


9

- Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, bevestigt dit maar zegt dat het college er zich toch bewust moest van zijn bij de aankoop dat er een pak kosten zouden volgen. Het jeugdcentrum was altijd het stiefkind van de dekenij. Zij wilden er van af en de stad heeft het aangekocht omdat het een mooie locatie was. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, onderbreekt het raadslid en vraagt of hij meent dat de stad het jeugdcentrum niet moest aangekocht hebben. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, weerlegt dit, maar de dekenij zal ook wel de rekening gemaakt hebben voor de heropbouw, zegt hij. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het verhaal van het raadslid niet klopt. De stad was al jaren vragende partij om het jeugdcentrum te kopen. Slechts 2 jaar geleden werd het te koop aangeboden. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat men dan al jaren geleden een planning moest uitgewerkt hebben wat men er kon mee doen en hoeveel dit zou kosten. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vraagt aan het raadslid om af te wachten en stelt hem gerust over het bedrag. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, herinnert aan de woorden van de schepen in het persartikel. - Schepen van jeugd, de heer Jo Neirynck, zegt dat de architect in de eerste ronde alles bekeken heeft wat kon vernieuwd worden. Uiteraard komt men dan al snel aan de prijs van een nieuwbouw. Nu hebben we ervoor gekozen om prioriteit te geven aan een goed programma voor jeugd en sport met aandacht voor alle veiligheidsvoorschriften. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat het een oud gebouw blijft en hoopt dat het college bereid is om te overwegen het gebouw af te breken en een nieuw gebouw te plaatsen als blijkt dat de kosten te hoog zullen oplopen. - Raadslid, de heer Freddy François, zegt dat hij moet terugdenken aan de bespreking in 1977 over de aankoop van hof Casier. Ook dan waren er mensen die niet konden begrijpen dat de stad hier 40 MIO BEF wou voor betalen. Het kasteel als dusdanig was ook een krot. Nu zijn we heel tevreden dat we het gekocht hebben. Dezelfde redenering geldt voor het jeugdcentrum. Als we de kans krijgen om zo een domein te verwerven, dan moeten we dit gewoon doen. De nakomelingen zullen ons beslist dankbaar zijn. - Schepen van jeugd, de heer Jo Neirynck, dankt voor deze tussenkomst. Enerzijds hebben we het gebouw dat hier ter discussie komt. Anderzijds hebben we de site zelf waar Chiro Centrum gehuisvest is, waar een minipitch geïnstalleerd is, waar het skatepark ligt, waar Akabe Funk een stek vindt, … - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat smaken verschillen en blijft erbij dat het een sterk verouderd gebouw is. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, verwijst naar het voorstel van raadslid Wyckhuyse om een volledig nieuwe sporthal te bouwen en hij zegt dat er een project op stapel staat in Waregem om een soort PPS af te sluiten m.b.t. het bouwen van een sporthal. Hij verzekert dat dit meer zal kosten dan 1,5 MIO euro. - Schepen van sport, mevr. Chantal Coussement, zegt dat we dan inderdaad over een veelvoud kunnen spreken. De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 2006/07/04, waarbij de site van het Jeugdcentrum werd aangekocht; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 2006/10/04, waarbij het huurcontract voor de lokalen in het Jeugdcentrum wordt stopgezet met de bvba Waregemse Rijschool mits een vooropzeg van 6 maand na de registratie van de aankoopakte; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 2007/09/04, waarbij een huurcontract werd afgesloten met de bvba Waregemse Rijschool tot 30 april 2008, in afwachting van het optrekken van de nieuwbouw voor hun uitbating; Overwegende dat op vandaag de bouw voor de uitbating van de bvba is aangevat, maar niet zal afgewerkt zijn tegen 30 april 2008; Overwegende dat het bijgevolg aanbeveling verdient om dit huurcontract tijdelijk te verlengen tot de realisatie van de nieuwbouw; Gelet op het ontwerp van huurcontract, met volgende kernvoorwaarden: - aanvangsdatum: 1 mei 2008; - duur: één maand, maandelijks stilzwijgend verlengbaar; - huurprijs: € 650,00 per maand, geïndexeerd met als basisindex 105,58 in april 2007; Gelet op het verslag van de raadscommissie interne zaken; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Er wordt een tijdelijke huurovereenkomst afgesloten met de bvba Waregemse Rijschool voor de lokalen in het Jeugdcentrum, tegen volgende voorwaarden: aanvangsdatum: 1 mei 2008;


10

Art. 2: Art. 3:

duur: één maand, maandelijks stilzwijgend verlengbaar; huurprijs: € 650,00 per maand, geïndexeerde met als basisindex 105,58 in april 2007. Het huurcontract voor het verhuren van de lokalen in het jeugdcentrum aan de bvba Waregemse Rijschool, zoals hierboven vermeld in artikel 1, wordt goedgekeurd. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om alle stukken geldig te ondertekenen in het kader van onderhavige beslissing.


32 00-


onroerende goederen: goedkeuren verlenging huurcontract Jeugdcentrum met vzw De Duivenvrienden - Raadslid, de heer Freddy François, zegt dat het tij inmiddels gekeerd is. Uit contact met de buren blijkt dat de locatie ondertussen mooi opgeruimd is. Het duivenlokaal lijkt een meerwaarde te worden. De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 2006/07/04, waarbij de site van het Jeugdcentrum werd aangekocht; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 2006/10/04, waarbij de lopende huurcontracten werden overgenomen, waaronder het huurcontract met de vzw De Duivenvrienden; Overwegende dat dit huurcontract ten einde loopt op 2008/03/31, met een huurvergoeding van € 1 800,00 per jaar, geïndexeerd met als basisindex maart 2005; Gelet op het schrijven van de vzw De Duivenvrienden van 2007/12/15, waarbij zij laten weten dat zij een nieuwe locatie gevonden hebben, met name in de Hippodroomstraat 99; Overwegende dat op vandaag de verbouwingswerken voor de uitbating zijn aangevat, maar nog niet beëindigd zijn; Overwegende dat het bijgevolg aanbeveling verdient om dit huurcontract tijdelijk te verlengen tot de afwerking van dit gebouw; Gelet op het ontwerp van huurcontract, met volgende kernvoorwaarden: - aanvangsdatum: 1 april 2008; - duur: één maand, maandelijks stilzwijgend verlengbaar; - huurprijs: een twaalfde van € 1 800,00 per maand, geïndexeerd met als basisindex maart 2005; Gelet op het verslag van de raadscommissie interne zaken; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Er wordt een tijdelijke huurovereenkomst afgesloten met de vzw De Duivenvrienden voor de lokalen in het Jeugdcentrum, tegen volgende voorwaarden: aanvangsdatum: 1 april 2008; duur: één maand, maandelijks stilzwijgend verlengbaar; huurprijs: een twaalfde van € 1 800,00 per maand, geïndexeerd met als basisindex maart 2005. Art. 2: Het huurcontract voor het verhuren van de lokalen in het jeugdcentrum aan de vzw De Duivenvrienden, zoals hierboven vermeld in artikel 1, wordt goedgekeurd. Art. 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om alle stukken geldig te ondertekenen in het kader van onderhavige beslissing. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Joost Kerkhove 14. goedkeuren occasionele politieverordening n.a.v. Waregem Koerse-Feesten 2008 - Raadslid, mevr. Heidi Vandenbroeke, zegt dat vorig jaar een uitmuntend feestjaar was. Dit jaar wordt het iets minder, maar uiteraard blijft Waregem Koerse een topper. Het raadslid stelt echter dat we dit jaar een feestdag


11

zullen moeten missen, nl. de Ronde van Vlaanderen. Die heeft al altijd door Waregem gepasseerd en dit jaar niet. Hoe komt dit, vraagt raadslid Vandenbroeke. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de sportdienst al een brief geschreven heeft hiervoor en dat de organisatie uitdrukkelijk beloofd heeft dat de Ronde volgend jaar weer in Waregem zal passeren. - Schepen van sport, mevr. Chantal Coussement, zegt dat Bellegem het Dorp van de Ronde geworden is en dat een totaal ander parcours gevolgd wordt. De gebruikelijke ritten kon men niet aanhouden. Men heeft ons verzekerd om overleg te organiseren op het stadhuis om te zien wat volgend jaar mogelijk is. Wie weet, kan Waregem ook nog Dorp van de Ronde worden. De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikels 119, 119bis en 135§2; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 10 december 1987 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving; Gelet op het reglement met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein, meer bepaald afdeling 3 betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten, waarbij de plaatsen vooraf niet bepaald zijn; Overwegende dat de gemeenteraad kan voorzien in een politieverordening waarin de overtredingen zijn opgenomen die hij strafbaar wenst te houden op het grondgebied van de stad Waregem; Overwegende dat van donderdag 28 augustus tot en met woensdag 3 september 2008 de Waregem Koerse Feesten worden georganiseerd; Overwegende dat deze feesten een grote volkstoeloop met zich meebrengen; Gelet dat er in die periode activiteiten plaatsvinden op het openbaar domein in het stadscentrum en dat dergelijke activiteiten voornamelijk georganiseerd worden op locaties die op zich al veel toeschouwers aantrekken; Overwegende dat hierdoor de te nemen veiligheidsmaatregelen ter hoogte van deze delen van de rijweg moeten worden verhoogd; Overwegende dat het omwille van veiligheid aangewezen is dat er geen activiteiten toegelaten worden op het openbare domein, tenzij gemeld aan en vergund door de burgemeester; Overwegende dat er coördinatie en overleg tussen de verschillende activiteiten op dezelfde locatie kan aangewezen zijn met de vergunnende overheid teneinde de overlast tot een minimum te beperken; Overwegende dat een aantal bijkomende maatregelen zich opdringen om zowel de veiligheid van de bezoekers te kunnen waarborgen als om het normale verloop van de Waregem Koerse Feesten te kunnen garanderen: Overwegende de bespreking in de commissie externe zaken van 25 maart 2008; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Toepassingsgebied §1 Deze politieverordening geldt van dinsdag 26 augustus 2008 12u. tot donderdag 4 september om 8.00u. §2 Deze politieverordening geldt in zone: Holstraat, Stationsstraat, Stormestraat, Markt, Keukeldam, Pand, Gemeenteplein, Schakelstraat, Zuiderlaan, Noorderlaan, Westerlaan, Oosterlaan, G.Gezellestraat, Olmstraat, Meersstraat, O.Verschuerestraat, M.Windelsstraat, Verhelststraat, Vennestraat, Processiestraat, Jozef Duthoystraat (vanaf Westerlaan richting Stormestraat), Henri Lebbestraat (vanaf Zuiderlaan, richting Stormestraat) en op dinsdag 1 september 2008 bijkomend in de Hippodroomstraat, Hazewindstraat, Langveld, Bessemstraat, Veldloopstraat, F.Verhaeghestraat, Holstraat en Verbindingsweg. Art. 2: Aanvragen van een vergunning voor randactiviteiten Er worden geen activiteiten toegelaten op het openbare domein of op een daarbij aansluitend niet afgesloten terrein, tenzij gemeld aan en vergund door de burgemeester. Iedere éénmalige of bijkomende activiteit die plaatsheeft omwille van de Waregem Koerse Feesten wordt slechts toegelaten op voorwaarde dat deze door de burgemeester voorafgaandelijk en schriftelijk werd vergund. Vergunning kan alleen afgeleverd worden voor het verkopen van zaken die in het normale aanbod van de betrokken zaak zit. De aanvraag tot vergunning dient te geschieden via de activiteitenfiche van de stad Waregem die zo gedetailleerd mogelijk dient ingevuld te worden. De activiteitenfiche kan afgehaald worden op het stadhuis of via www.waregem.be/activiteitenfiche. Bij de fiche dient een gedetailleerd inplantingsplan van de geplande activiteit gevoegd te worden. Het gebruik van een kook-, bak-, braad-, of verwarmingstoestel op elk kraam of elke stand moet expliciet vermeld worden op het aanvraagformulier.


12

Art. 3:

Art. 4:

Art. 5:

In geval de aanvraag valt onder ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten, waarbij de plaatsen vooraf niet bepaald zijn en de aanvraag gebeurt in het kader van verkoop van voeding, moet de aanvrager bij de aanvraag volgende zaken meesturen: het bewijs van machtiging ambulante activiteiten polis brand en ontploffing polis BA vergunning federaal agentschap voor de veiligheid van de voedselketen FAVV Alle aanvragen tot vergunning moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid ten laatste op 1 augustus 2008 op het stadhuis worden ingediend. Tegen uiterlijk 15 augustus verzendt de burgemeester aan de in artikel 1 bedoelde aanvragers hetzij een gemotiveerde weigering van vergunning hetzij de vergunning. De voorwaarden van de vergunning Onverminderd de bepalingen van de ministeriële omzendbrief van 10 december 1987 kan desgevallend door de burgemeester in functie van het aantal aanvragen of meldingen en de juiste locatie van de aangevraagde of gemelde activiteiten één of meerdere coördinatievergaderingen worden georganiseerd teneinde tussen de verschillende organisatoren onderling en met de verschillende hulpdiensten de nodige afspraken te maken het in te huren sanitair, de vrij te houden evacuatiewegen, de te plaatsen veiligheidsvoorzieningen, enz… Van de voormelde coördinatievergaderingen worden verslagen opgesteld die worden overgemaakt aan alle deelnemers. De organisatoren van de vergunde activiteiten hebben de plicht de voorwaarden onder dewelke de vergunning werd verleend na te leven. Indien wordt vastgesteld dat een organisator één of meerdere voorwaarden waaronder de vergunning werd verleend niet naleeft, kan de burgemeester de vergunning intrekken. Het niet naleven van één of meerdere voorwaarden in het verleden kan door de burgemeester als motief ingeroepen worden om het verlenen van de vergunning te weigeren. In functie van gewijzigde omgevingsfactoren kunnen er steeds strengere voorwaarden opgelegd worden. Maatregelen bij het niet-naleven van de voorwaarden van de vergunning §1 Alle activiteiten die plaatsvinden zonder vergunning, of niet conform de verleende vergunning, moeten onmiddellijk op politiebevel stopgezet worden en installaties dienen onmiddellijk verwijderd te worden. §2 Indien aan het bevel geen gevolg wordt gegeven, zal dit gebeuren op kosten en risico van de organisator en/of aangestelde. §3 Elke activiteit die de veiligheid en het gemak van doorgang van weggebruikers in het gedrang brengt, wordt ambtshalve en zonder aanmaning, op kosten en risico van de organisator en/of aangestelde verwijderd. Veiligheidseisen De obstakelvrije breedte op de rijweg moet minstens 4 meter bedragen. Overkappingen van terrassen kan worden toegestaan, zijwanden zijn niet toegelaten. Overkappingen worden enkel geplaatst op woensdag 27 augustus (ganse dag) of donderdagvoormiddag 28 augustus 2008. Alle terrassen en overkappingen moeten geplaatst zijn uiterlijk donderdag 28 augustus 2008 om 12u. Overkappingen of terrassen die op de rijweg komen, mogen pas opgebouwd worden als de straat afgesloten is. Overkappingen over de rijweg zijn niet toegelaten. De brandkranen in de straten blijven altijd vrij en gemakkelijk bereikbaar. Die kranen en bijhorende conventionele tekens worden nooit aan het zicht onttrokken. De kraampjes, tenten, enz… zijn zodanig opgesteld dat de brandbestrijding en de evacuatie op een vlotte wijze kan verlopen en de interventies van de brandweer mogelijk zijn. Bij gebruik van een tent mogen de versieringen en de georganiseerde activiteiten (vuurwerk, kaarsen enz…) geen risico voor de (brand)veiligheid opleveren. Elk kraam of elke stand met een kook-, bak-, braad-, of verwarmingstoestel heeft een blustoestel met een capaciteit van minimum 1 bluseenheid en een branddeken, beiden op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats opgehangen. Tenten zijn voorzien van 1 bluseenheid per 150m² of deel van 150 m² met een minimum van 2 toestellen. Gasflessen worden veilig opgesteld zodat ze niet kunnen omvallen, en in elk geval buiten een tent. Ze belemmeren de toegang niet. Bij gebruik van tenten worden de gasflessen zoveel mogelijk gegroepeerd, waarbij de opslagplaats met hoge hekken wordt afgesloten voor het publiek.


13

Art. 6:

Art. 7:

Art. 8: Art. 9:

Gasinstallaties voor kook-, bak-, en braadtoestellen voldoen aan de regelgeving daarover en aan de regels van goed vakmanschap. De verwarmingsbekkens van barbecuetoestellen dienen zo opgesteld te zijn dat zij geen hindernis vormen inzake enerzijds de bereikbaarheid van de omwonenden en voor de doorgang van hulpdiensten. Minimum afstand van de bekkens t.o.v. de dichtst nabij gelegen beglaasde gevel is 4m. Rekening wordt gehouden met de windrichting cfr. beplantingen, brandbare constructies, tenten en dergelijke materialen. Indien de barbecuebekkens geplaatst worden onder een afdak of luifel diende deze laatste samengesteld uit onbrandbare of moeilijk ontvlambare materialen. De bekkens worden van een stevige, onbrandbare ondersteuning voorzien. Deze bevindt zich vervolgens op een onbrandbare vloerplaat van voldoende afmetingen. Het aanmaken van de houtskool gebeurt bij voorkeur met daartoe geschikte vaste aanmaak brandstofblokjes. Het gebruik van zeer ontvlambare producten is verboden. Van zodra de barbecuetoestellen gevuld en aangestoken zijn, en dit zolang de uiteindelijke doving een feit is, zal toezicht noodzakelijk zijn. Bij de opbouw van tenten moet de organisator alle noodzakelijke maatregelen nemen om schade te voorkomen. Hierbij moet hij de veiligheids- en opbouwvoorschriften van de leverancier van de tent strikt naleven. De tent moet een voldoende stabiliteit hebben en een voldoende brandweerstand. Na plaatsing van de tent is een keuring door een extern keuringsorganisme vereist. Per aanwezige persoon is de uitgang van een tent 1,25 cm breed. De totale bezetting wordt berekend op 2 personen per m² netto-oppervlakte. Vanaf een bezetting tussen 50 en 250 personen zijn er minimum 2 uitgangen aanwezig, bij voorkeur in tegenovergestelde richting. Tot 500 personen zijn er minimum 3 uitgangen aanwezig. Daarboven is er iedere keer 1 bijkomende uitgang per begonnen schijf van 500 personen. De breedte van de uitgangen wordt gemeten op een hoogte van 1.5 meter boven de normale vloerpas. De voorgeschreven pictogrammen duiden de verschillende uitgangen aan en veiligheidsverlichting verlicht voldoende deze uitgangen en hun respectieve pictogrammen. Het is verboden de uitgangen af te sluiten of te versperren met voorwerpen van welke aard ook. Elke vergrendeling of belemmering van de vluchtwegen die een vrije doorgang in geval van brand uit het gebouw of uit de tent verhindert, is verboden De organisator neemt de nodige maatregelen inzake ontruiming indien blijkt uit de weersvoorspellingen dat er windsnelheden of rukwinden mogelijk zijn van 75 km/uur of meer. De organisator neemt de nodige maatregelen opdat de wind niet rechtstreeks in de tent kan binnenwaaien indien uit de weersvoorspellingen blijkt dat er windsnelheden mogelijk zijn van 50 km/uur of meer. Op het openbare domein mogen geen glazen recipiënten verspreid worden, behalve in de afgesloten vergunde inrichtingen. Alle wagens moeten van de afgesloten zone verwijderd zijn elke dag uiterlijk om 12u. Reinheid van de openbare weg §1 De organisatoren en/of hun aangestelden dienen in te staan voor de reinheid van de openbare weg in de onmiddellijke omgeving van hun activiteit, dit is in een straal van 10 meter. §2 De organisatoren en/of hun aangestelden dienen voldoende afvalbakken te voorzien om vervuiling van het openbare domein door eigen activiteit te voorkomen. §3 Het is verboden afval of materiaal afkomstig van de activiteit achter te laten op de openbare weg of te lozen in de riolering. §4 De organisatoren en/of hun aangestelden bieden hun afval aan conform de bepalingen van het stedelijke afvalbeleid of maken gebruik van private ophaaldiensten. Het afval wordt enkel aangeboden in de reglementaire zakken. Papier en karton worden samengebonden. Glas wordt niet meegenomen. §5 Alle afval of materiaal dat achtergelaten wordt op het openbare domein zal op kosten en risico van de organisator verwijderd worden. Aanvragen doorgangsbewijzen op dinsdag 2 september 2008 Via een tijdelijke politieverordening wordt een verkeersvrije zone ingesteld op dinsdag 2 september 2008; Bezoekers die doorgang wensen binnen die verkeersvije zone op die dag kunnen doorgang krijgen, op voorwaarde dat de activiteit conform dit reglement wordt aangevraagd de aanvraag het aantal gewenste doorgangsbewijzen vermeldt parking op privé-terrein voorzien is voor deze activiteit bij de aanvraag een plan gevoegd wordt, waar de parking op privé-terrein voorzien wordt De burgemeester beoordeelt deze aanvraag, en kan hiervoor het advies van de korpschef inroepen; Het stadsbestuur bezorgt tegen uiterlijk 15 augustus het toegelaten aantal doorgangsbewijzen Strafbepalingen §1 Overtredingen op de bepalingen van deze verordening zullen worden bestraft met politiestraffen. Bekendmaking


14

Er wordt een afschrift van dit besluit gestuurd naar de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk, de griffie van de rechtbank te Kortrijk en de lokale politie; Deze verordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Joost Kerkhove 15. goedkeuren gratis grondafstand voor inlijving in wegenis Nokerseweg 23 De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het verslag van de commissie voor grondgebiedszaken van 25.03.2008; Gelet op de akte van overdracht opgemaakt door het comité tot aankoop, Kortrijk dd 28.01.2008; Overwegende dat ter verbreding van de Nokerseweg gratis 1a 43ca grond dient te worden afgestaan door de consoorten Beirlaen, Nokerseweg 23, gekadastreerd Sectie A nr 701G2; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De grond die de zate vormt van de Nokerseweg , met alle uitrustingen, werken en nutsleidingen die zich erop bevinden, wordt door de stad overgenomen om ingelijfd te worden in het openbaar domein, als volgt: - een strook grond dienstig als wegenis Nokerseweg met een oppervlakte van 01a 43ca te nemen in het perceel gekadastreerd Sectie A nr 701G2. Art. 2: Deze grondafstand door de verkavelaar gebeurt kosteloos. Art. 3: Deze overname wordt van openbaar nut verklaard en meer in het bijzonder voor de opname in de openbare wegenis. Art. 4: Opdracht te geven aan het schepencollege om alle administratieve formaliteiten van deze overname te vervullen, alsmede volmacht om alle akten ervan geldig te ondertekenen. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Joost Kerkhove 16. goedkeuren gratis grondafstand voor inlijving in wegenis Nokerseweg 107 De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het verslag van de commissie voor grondgebiedszaken van 25.03.2008; Gelet op de akte van overdracht opgemaakt door het comité tot aankoop, Kortrijk dd 11.02.2008; Overwegende dat ter verbreding van de Nokerseweg gratis 69ca grond dient te worden afgestaan door de consoorten Verbauwhede, Nokerseweg 107, gekadastreerd Sectie A nr 761N ; Gelet op het metingsplan opgemaakt door de landmeter Dufaux Joseph op 22.10.1977; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De grond die de zate vormt van de Nokerseweg , met alle uitrustingen, werken en nutsleidingen die zich erop bevinden, wordt door de stad overgenomen om ingelijfd te worden in het openbaar domein, als volgt: - een strook grond dienstig als wegenis Nokerseweg met een oppervlakte van 69ca te nemen in het perceel gekadastreerd Sectie A nr 761N. Art. 2: Deze grondafstand door de verkavelaar gebeurt kosteloos. Art. 3: Deze overname wordt van openbaar nut verklaard en meer in het bijzonder voor de opname in de openbare wegenis.


15

Art. 4:

Opdracht te geven aan het schepencollege om alle administratieve formaliteiten van deze overname te vervullen, alsmede volmacht om alle akten ervan geldig te ondertekenen.


32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Joost Kerkhove 17. goedkeuren aangepast ontwerp zoneringsplan - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de fractie tevreden is dat er een oplossing gevonden is voor 18 gezinnen in het kader van de IBA's. Er blijft nog een probleem voor 100 gezinnen die in se zelf een IBA zouden moeten aanleggen. Dit zou voor betrokkenen tussen de 2 000 tot 6 000 euro per gezin kosten, alleen al wat de investering betreft. Werkingskosten komen er ook nog jaarlijks bij. Een IBA is bovendien een heel gevoelig procédé. Aangezien we in Waregem toch voor bijna alle gezinnen een bijdrage op het lozen van afvalwater hebben goedgekeurd van ongeveer 200 euro per gezin en dit + 1,5 MIO euro opbrengst betekent voor de stad, stelt de fractie voor om ook voor die gezinnen een betaalbare oplossing te zoeken. Deze oplossing is eigenlijk geformuleerd geweest vorige week door Minister Crevits. De minister deed het voorstel binnen de Vlaamse regering om de subsidiëring naar de gemeenten voor de IBA's te verhogen van 1 250 euro naar 2 250 euro. Zij motiveert dit als volgt: "Als de gemeente of de rioolbeheerder die de IBA's plaatst en onderhoudt, de individuele saneringsplicht overneemt van de bewoners, dan kan de gemeente een gelijke behandeling voor zijn bewoners nastreven. Iedereen zal op deze manier evenveel betalen, ongeacht of ze nu lozen via een individuele zuiveringsinstallatie of via een riool." Onze vraag aan het college is om dit voorstel te volgen en te onderzoeken of de stad of de rioolbeheerder de IBA's kan plaatsen en onderhouden. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, bevestigt dat er een oplossing gezocht wordt op vlak van betaalbaarheid of toelage m.b.t. die IBA's. Er wordt ook nog gediscussieerd over het te volgen procédé en over wie rioolbeheerder wordt. We laten ons terdege informeren hierover aanstaande donderdag en zullen het raadslid op de hoogte houden. - Raadslid, de heer Dieter Alyn, vraagt hoe men er bij komt om bij dhr. Vanthemsche in de Gentseweg 409 te vermelden dat het afvalwater op heden mee afgevoerd wordt met het afvalwater van de stallingen. Die stallingen zijn sinds jaren niet meer in gebruik. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, stelt voor dat de schepen van landbouw dit onderzoekt. - Schepen van landbouw, de heer Henri Dewitte, zegt dat de mestkelders nog aanwezig zijn. - Raadslid, de heer Dieter Alyn, zegt dat de hangaars al jaren geen dienst meer doen als stalling. De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het verslag van de commissie voor grondgebiedszaken van 25.03.2008; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen; Gelet op de goedkeuring van het aangepast voorontwerp door het college van burgemeester en schepenen op 05 februari 2007; Gelet op de stukken, waarbij wordt geattesteerd dat het ontwerp van zoneringsplan de vereiste publiciteit verkreeg, conform artikel 9 van het besluit van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen; Gelet op het openbaar onderzoek van 16 mei 2007 tot 16 juli 2007; Gelet op de infovergadering van 5 juli 2007 waarbij de eigenaars die opgenomen waren voor individuele zuivering schriftelijk werden uitgenodigd; Gelet op het proces-verbaal houdende de tijdens het openbaar onderzoek ingediende schriftelijke en mondelinge opmerkingen waaruit blijkt dat volgende opmerkingen werden ingediend: Naam en adres Datum Nr cluster Bezwaar/Opmerkingen De Borggraeve Dirk 05/07/07 152-35 Woning is afgebroken. De Borggraeve Lucien Oude Nokerseweg 2 8790 Waregem Carolus Belaen – Marienne 12/07/07 152-82 Kan aangesloten worden op de ontworpen riolering Doutreligne van Bessemstraat, cluster 152-1.


16

Bessemstraat 112 8790 Waregem Franky Meheus 12/07/07 152-96 Volgens de eigenaar ligt er een privé riolering die Nokerseweg 109 aansluit op de riolering van de Paterswegel. 8790 Waregem Paul Callewaert – Kinda 16/07/07 152-104 Hebben een eigen riolering aangelegd die aansluit Van Braekel op de riolering Paterswegel. Driekavenstraat 27 8790 Waregem Patrick Van Den Broeke 16/07/07 152-151 Wenst mee te gaan met cluster 152-145. Kievitstraat 7 8790 Waregem Willy De Meyer 16/07/07 152-162 Volgens de eigenaar ligt er een riolering die aansluit Galgewegel 86 op de riolering van de Ruitersdreef. 8790 Waregem Helalie nv 16/07/07 152-375 Kan aansluiten op de riolering die door zijn Deerlijkseweg 68 eigendom loopt en aansluit op de collector. 8790 Waregem Jan Laridon mondeling 152-383 Heeft riolering aangelegd naar de riolering Vichtseweg 54 Platanendreef. 8790 Waregem Luc Sulmon - Carine 18/07/07 214-515 Wensen afvalwater af te voeren via de riolering van Desmet de gemeente Zulte, geringe afstand. Piste 2 8790 Waregem Pierre Desplenter – Agnes 17/07/07 214-515 Wensen afvalwater af te voeren via de riolering van Vanluchene de gemeente Zulte, geringe afstand. Piste 4 8790 Waregem Nv Steenakker 12/07/07 236-120 Zij zijn ook eigenaar van de gronden opgenomen in Grote Heerweg 2 de clusters 236-124 en 236-116. Zij stellen voor om 8791 Waregem hun riolering aan te sluiten op een van deze clusters. Chris Snauwaert 17/07/07 236-168 Wenst meegenomen te worden met cluster 236-328. Leemputstraat 27 8792 Waregem Jan Vanrobays 12/07/07 236-325 Vraagt om meegenomen te worden met 236-323 of Meelstraat 18 236-282. 8792 Waregem Vandeputte Leon 16/07/07 236-82 Heeft eigen riolering aangelegd die aansluit op de Barmbeekstraat 21 riolering Deken Debostraat. 8791 Waregem Vaernewyck Teofiel 16/07/07 152-106 Heeft bezwaar omdat hij de financiële last van een Kruishoutemseweg 159 individuele zuivering niet kan dragen. 8790 Waregem Vanthemsche Michel Mondeling 236-8 Het afvalwater wordt op heden mee afgevoerd met Gentseweg 409 het afvalwater van de stallingen. 8793 Waregem Gelet op het advies van het bekkenbestuur, Leiebekken, van 16 juli 2007, waarin gesteld wordt dat de stad Waregem : een verdere afkoppeling van verharde oppervlakken, grachten en kleine beken moet nastreven, moet kiezen voor een duurzame vorm van zuivering, collectieve zuivering is efficiënter dan IBA’s, voor de IBA’s een degelijk beleid uitbouwt voor de financiering, de opvolging, de begeleidende maatregelen, controle, en de werking van de IBA’s, moet zorgen voor het onmiddellijk maximaal scheiden van het afvalwater en hemelwater op particuliere eigendom bij de aanleg van een gescheiden rioleringssysteem of de installatie van een IBA, bij de budgettering in hun algemeen beleidsprogramma 2008-2012 en hun financieel beleidsplan rekening houden met de projecten die volgen uit het zoneringsplan, bij de keuze van het tracé van de leidingen rekening houdt met de omgevingswaarden in combinatie met de toepasbare zuiveringsinfrastructuur, de woonuitbreidingsgebieden moet voorzien van een volwaardig rioolstelsel;


17

Overwegende dat de tijdens het openbaar onderzoek ingediende opmerkingen samen met de VMM werden nagezien en als volgt kunnen worden geëvalueerd: Naam en adres Nr cluster Bezwaar/Opmerkingen Advies stad De Borggraeve Dirk 152-35 Woning is afgebroken. Gunstig De Borggraeve Lucien Oude Nokerseweg 2 8790 Waregem Carolus Belaen – Marienne 152-82 Kan aangesloten worden op de Gunstig, meenemen met cluster Doutreligne ontworpen riolering van 152-1 Bessemstraat 112 Bessemstraat, cluster 152-1. 8790 Waregem Franky Meheus 152-96 Volgens de eigenaar ligt er een Gunstig, wordt centraal gebied Nokerseweg 109 privé riolering die aansluit op de 8790 Waregem riolering van de Paterswegel. Paul Callewaert – Kinda 152-104 Hebben een eigen riolering Gunstig, wordt centraal gebied Van Braekel aangelegd die aansluit op de Driekavenstraat 27 riolering Paterswegel. 8790 Waregem Patrick Van Den Broeke 152-151 Wenst mee te gaan met cluster Gunstig, kan meegaan met Kievitstraat 7 152-145. cluster 152-145. 8790 Waregem Willy De Meyer 152-162 Volgens de eigenaar ligt er een Gunstig, wordt centraal gebied Galgewegel 86 riolering die aansluit op de 8790 Waregem riolering van de Ruitersdreef. Helalie nv 152-375 Kan aansluiten op de riolering Gunstig, kan aansluiten op Deerlijkseweg 68 die door zijn eigendom loopt en riolering. 8790 Waregem aansluit op de collector. Jan Laridon 152-383 Heeft riolering aangelegd naar Gunstig, wordt centraal gebied Vichtseweg 54 de riolering Platanendreef. 8790 Waregem Luc Sulmon - Carine 214-515 Wensen afvalwater af te voeren Gunstig, indien aanvaard in Desmet via de riolering van de gemeente Zulte Piste 2 Zulte, geringe afstand. 8790 Waregem Pierre Desplenter – Agnes 214-515 Wensen afvalwater af te voeren Gunstig, indien aanvaard in Vanluchene via de riolering van de gemeente Zulte Piste 4 Zulte, geringe afstand. 8790 Waregem Nv Steenakker 236-120 Zij zijn ook eigenaar van de Gunstig, kunnen meegaan met Grote Heerweg 2 gronden opgenomen in de cluster 236-124 of 236-116. 8791 Waregem clusters 236-124 en 236-116. Zij stellen voor om hun riolering aan te sluiten op een van deze clusters. Chris Snauwaert 236-168 Wenst meegenomen te worden Gunstig, kan meegenomen Leemputstraat 27 met cluster 236-328. worden met cluster 236-328. 8792 Waregem Jan Vanrobays 236-325 Vraagt om meegenomen te Gunsitg, kan meegenomen Meelstraat 18 worden met 236-323 of 236worden met 236-323 of 2368792 Waregem 282. 282. Vandeputte Leon 236-82 Heeft eigen riolering aangelegd Gunstig, wordt centraal gebied Barmbeekstraat 21 die aansluit op de riolering 8791 Waregem Deken Debostraat. Vaernewyck Teofiel 152-106 Heeft bezwaar omdat hij de Ongunstig, IBA blijft behouden. Kruishoutemseweg 159 financiële last van een Er dient nog een regeling 8790 Waregem individuele zuivering niet kan getroffen te worden ivm dragen. subsidies Vanthemsche Michel 236-8 Het afvalwater wordt op heden Ongunstig, IBA blijft behouden. Gentseweg 409 mee afgevoerd met het 8793 Waregem afvalwater van de stallingen.


18

Bijkomende zones tot uiting gekomen tijdens het nazicht samen met de VMM: Naam en adres Nr cluster Opmerkingen Advies stad 152-333 Bij het nazicht van cluster 152-375 stelden Gunstig, kan aansluiten we vast dat cluster 152-333 ook kan op riolering. aansluiten op de riolering komende van de Mirakelstraat Stadsbestuur Waregem 152-501 De riolering is aangesloten op de collector Gunstig langs de Gaverbeek Stadsbestuur Waregem 152-240 Kan aangesloten worden op collector langs Gunstig Gaverbeek langs de verbindingsweg. Stadsbestuur Waregem 152-243 Kan aangesloten worden op collector langs Gunstig Gaverbeek langs de verbindingsweg. VMM Het centraal gebied van de Elsdreef is in te Gunstig krimpen VMM Het centraal gebied van de Ritsaard is uit te Gunstig breiden. Overwegende dat het zoneringsplan werd opgemaakt conform de criteria bepaald in artikel 8 van het besluit van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen; Overwegende dat er conform het artikel 8 van het decreet 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid werd nagegaan of er door het zoneringsplan schadelijke effecten op het watersysteem optreden en er voorwaarden opgelegd dienen te worden om deze effecten te voorkomen, te beperken of indien dit niet mogelijk is, te herstellen of te compenseren; Overwegende dat bij de opmaak van het zoneringsplan als randvoorwaarde een verbetering van de huidige waterkwaliteit werd vooropgesteld. Deze verbetering kan gerealiseerd worden door de bouw van een individuele behandelingsinstallatie of door de aanleg van riolering, die wordt aangesloten op een bestaande of nog te bouwen collectieve zuiveringsinstallatie. De keuze voor collectieve of individuele zuivering is gebaseerd op een economische afweging van beide keuzes rekening houdend met de lokale specifieke omstandigheden. Bij de aanleg van het zuiveringssysteem zal bovendien gekozen worden voor een maximale scheiding van het afvalwater en het hemelwater. Na onderzoek blijkt het voorliggende definitief zoneringsplan geen relevante nadelige invloed te hebben op het watersysteem en geen significante schadelijke effecten te veroorzaken. Er dienen in deze fase van het project dan ook geen extra voorwaarden of maatregelen te worden opgelegd. Het definitief plan is bovendien verenigbaar met de doelstellingen en beginselen zoals opgenomen in artikel 5 en artikel 6 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Met meerderheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt het aangepaste ontwerp van zoneringplan goed, mits rekening wordt gehouden met de adviezen over de bezwaren en opmerkingen. Naam en adres Nr Bezwaar/Opmerkingen Advies stad cluster De Borggraeve Dirk 152-35 Woning is afgebroken. Gunstig De Borggraeve Lucien Oude Nokerseweg 2 8790 Waregem Carolus Belaen – Marienne 152-82 Kan aangesloten worden op de Gunstig, meenemen Doutreligne ontworpen riolering van met cluster 152-1 Bessemstraat 112 Bessemstraat, cluster 152-1. 8790 Waregem Franky Meheus 152-96 Volgens de eigenaar ligt er Gunstig, wordt Nokerseweg 109 een privé riolering die aansluit centraal gebied 8790 Waregem op de riolering van de Paterswegel. Paul Callewaert – Kinda 152-104 Hebben een eigen riolering Gunstig, wordt Van Braekel aangelegd die aansluit op de centraal gebied Driekavenstraat 27 riolering Paterswegel. 8790 Waregem Patrick Van Den Broeke 152-151 Wenst mee te gaan met cluster Gunstig, kan Kievitstraat 7 152-145. meegaan met cluster 8790 Waregem 152-145.


19

Willy De Meyer Galgewegel 86 8790 Waregem Helalie nv Deerlijkseweg 68 8790 Waregem Jan Laridon Vichtseweg 54 8790 Waregem Luc Sulmon - Carine Desmet Piste 2 8790 Waregem

152-162

152-375

152-383

214-515

Volgens de eigenaar ligt er een riolering die aansluit op de riolering van de Ruitersdreef. Kan aansluiten op de riolering die door zijn eigendom loopt en aansluit op de collector. Heeft riolering aangelegd naar de riolering Platanendreef. Wensen afvalwater af te voeren via de riolering van de gemeente Zulte, geringe afstand. Wensen afvalwater af te voeren via de riolering van de gemeente Zulte, geringe afstand. Zij zijn ook eigenaar van de gronden opgenomen in de clusters 236-124 en 236-116. Zij stellen voor om hun riolering aan te sluiten op een van deze clusters. Wenst meegenomen te worden met cluster 236-328.

Pierre Desplenter – Agnes Vanluchene Piste 4 8790 Waregem Nv Steenakker Grote Heerweg 2 8791 Waregem

214-515

Chris Snauwaert Leemputstraat 27 8792 Waregem Jan Vanrobays Meelstraat 18 8792 Waregem

236-168

236-325

Vraagt om meegenomen te worden met 236-323 of 236282.

Vandeputte Leon Barmbeekstraat 21 8791 Waregem Vaernewyck Teofiel Kruishoutemseweg 159 8790 Waregem

236-82

Heeft eigen riolering aangelegd die aansluit op de riolering Deken Debostraat. Heeft bezwaar omdat hij de financiële last van een individuele zuivering niet kan dragen.

Vanthemsche Michel Gentseweg 409 8793 Waregem

236-8

236-120

152-106

152-333

Stadsbestuur Waregem

152-501


152-240


152-243

VMM VMM


20

Het afvalwater wordt op heden mee afgevoerd met het afvalwater van de stallingen. Bij het nazicht van cluster 152-375 stelden we vast dat cluster 152-333 ook kan aansluiten op de riolering komende van de Mirakelstraat De riolering is aangesloten op de collector langs de Gaverbeek Kan aangesloten worden op collector langs Gaverbeek langs de verbindingsweg. Kan aangesloten worden op collector langs Gaverbeek langs de verbindingsweg. Het centraal gebied van de Elsdreef is in te krimpen Het centraal gebied van de Ritsaard is uit te breiden.

Gunstig, wordt centraal gebied Gunstig, kan aansluiten op riolering. Gunstig, wordt centraal gebied Gunstig, indien aanvaard in Zulte

Gunstig, indien aanvaard in Zulte

Gunstig, kunnen meegaan met cluster 236-124 of 236-116.

Gunstig, kan meegenomen worden met cluster 236-328. Gunsitg, kan meegenomen worden met 236-323 of 236282. Gunstig, wordt centraal gebied Ongunstig, IBA blijft behouden. Er dient nog een regeling getroffen te worden ivm subsidies Ongunstig, IBA blijft behouden. Gunstig, kan aansluiten op riolering.

Gunstig

Gunstig

Gunstig

Gunstig Gunstig

Art. 2:

Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan: VMM, A. Van de Maelestraat 96, 9320 Erembodegem


30 02-

CD&V + sp.a spirit + Open Vld Vl. Belang


goedkeuren diverse opdrachten levering van voertuigen, werktuigen en divers materiaal voor de technische dienst en de groendienst + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat hij bij de aankoop van een voertuig voor de stedelijke administratie al voorgesteld had om rekening te houden met de ECO-score van het voertuig. Deze vraag werd ook geopperd door de milieuraad. Het raadslid vraagt om bij dit dossier expliciet in het bestek op te nemen dat de ECO-score één van de beslissingsfactoren is bij de keuze. Anderzijds vraagt het raadslid om roetfilters te plaatsen op al onze dieselvoertuigen die jonger zijn dan 10 jaar. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het college de bezorgdheid van het raadslid deelt en dat er gekeken wordt om in de toekomst milieuvriendelijke wagens aan te kopen. De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Overwegende dat er voertuigen, werktuigen en divers materiaal voor de Technische dienst en de Groendienst moeten aangekocht worden; Overwegende dat de kostprijs inclusief btw van deze diverse opdrachten als volgt geraamd wordt: voertuigen 57 000,00 euro, werktuigen en materiaal Technische dienst 184 500,00 euro en werktuigen en materiaal Groendienst 54 500,00 euro; Overwegende dat deze diverse opdrachten best via onderhandelingsprocedures gegund worden op grond van artikel 17 § 2 1° a van de wet van 24 december 1993, met uitzondering van de compacte straatafvalzuiger, de compacte straatveegmachine en de trappen, waarvoor de intergemeentelijke maatschappij Imog de procedure voor de gezamenlijke aankoop voert; Overwegende dat het nodige krediet op de artikels 421/743-52, 421/743-98 en 421/744-51 van de buitengewone begroting 2008 beschikbaar is en dat in de eerstkomende begrotingswijziging enkele kredietverschuivingen doorgevoerd zullen moeten worden; Gelet op het voorlopig gunstige visum van de financieel beheerder (visum 2008/056 van 11 maart 2008); Gelet op het verslag van de raadscommissie van 25 maart 2008; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdrachten voor de levering van voertuigen, werktuigen en divers materiaal voor de Technische dienst en de Groendienst als volgt goed (met bedragen inclusief btw):

Voertuigen Dienst Omschrijving Motivering Technische 1 lichte bestelwagen vervanging Nissan Micra bouwjaar 1989 dienst 1 lichte bestelwagen garagist heeft momenteel geen wagen Groendienst 1 lichte vrachtwagen uitbreiding Totaal Werktuigen en divers materiaal voor de Technische dienst Omschrijving Motivering 1 compressor (grote karweien) nieuw, voor reinigingswerken en om afsluitballons op te blazen 1 boordsteentang (grote karweien) uitbreiding, momenteel slechts een boordsteentang voor vier ploegen 1 schroef- en boormachine met accu uitbreiding


21

Raming bedrag € 13 500,00 € 13 500,00 € 30 000,00 € 57 000,00 Raming bedrag € 1 800,00 € 1 000,00 € 350,00

(schrijnwerkerij) 1 klopboormachine 1 kantenlijmmachine (schrijnwerkerij) 1 compacte straatafvalzuiger 1 compacte straatveegmachine

Art. 2:

Art. 3:

uitbreiding nieuw, om meubelpanelen af te boorden vervanging, procedure via Imog, subsidie van 50% op aankoopbedrag exclusief btw nieuw, procedure via Imog, subsidie van 50% op aankoopbedrag exclusief btw

€ 150,00 € 7 200,00 € 14 000,00 € 160 000,00

Totaal Technische dienst € 184 500,00 Werktuigen en divers materiaal voor Groendienst Omschrijving Motivering Raming bedrag 1 kettingzaag op bosmaaier nieuw € 600,00 2 hegscharen met benzinemotor uitbreiding € 700,00 zwaard 50 à 60 cm 1 zitmaaier vervanging Iseki, bouwjaar 1994 € 15 000,00 1 hakselaar (aangedreven via cardan) vervanging hakselaar Vandaele, bouwjaar € 30 000,00 1988 2 kleine bosmaaiers (grastrimmers) nieuw € 600,00 1 grasmachine zonderwielen (voor nieuw € 1 300,00 hellingen) 4 trappen (containerpark depot) nieuw, procedure via Imog € 6 300,00 Totaal Groendienst € 54 500,00 De in artikel 1 beschreven opdrachten worden via diverse onderhandelingsprocedures gegund, met uitzondering van de compacte straatafvalzuiger, de compacte straatveegmachine en de trappen. De intergemeentelijke maatschappij Imog voert de procedure voor de gezamenlijke aankoop van deze werktuigen. Voor de straatafvalzuiger en de straatveegmachine wordt een subsidie aangevraagd van 50% van het aankoopbedrag exclusief btw. Op de artikels 421/743-52, 421/743-98 en 421/744-51 van de buitengewone begroting 2008 is het nodige krediet beschikbaar. In de eerstkomende begrotingswijziging zullen enkele kredietverschuivingen moeten doorgevoerd worden.


32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Joost Kerkhove 19. goedkeuren wegentracé private verkaveling De Raad, Gelet op artikel 133 § 1 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij diverse decreten; Gelet op de aanvraag ingediend door NV Matexi, Franklin Rooseveltlaan 180, 8790 Waregem voor het verkavelen van grond in 24 percelen (16 kavels voor gesloten en 8 kavels voor halfopen bebouwing) gelegen te 8792 Waregem, ter hoogte van de Meierie en bekend ten kadaster onder sectie A 123 d, e; Overwegende dat de verkaveling in de aanleg van nieuwe wegen voorziet; dat de ontsluiting van de nieuwe weg voorzien is naar de Meierie; Overwegende dat het ontwerp van aanvraag gelegen is in de woonzone van het gewestplan Kortrijk; Overwegende dat het ontwerp van wegenaanleg in overeenstemming is met de planologische en stedenbouwkundige opties van het gewestplan; Gelet op het openbaar onderzoek gehouden van 09/11/2007 tot 10/12/2007; dat tijdens het openbaar onderzoek één bezwaar werd ingediend; Overwegende dat het Autobedrijf Hubert NV verzoekt om de laterale bouwafstand ten opzichte van het bedrijf op minimum 4m te voorzien; dat in het licht van de bestaande activiteit van het autobedrijf het wenselijk is om de zijdelingse afstand van loten 8 en 9 op 4 m te brengen; dat deze voorwaarde door het Schepencollege kan opgelegd worden bij de aflevering van de vergunning; Overwegende dat het voorontwerp van verkaveling werd besproken in het Schepencollege van 06/09/2007; dat naar aanleiding van deze bespreking advies werd aangevraagd aan de dienst Onroerend Erfgoed; dat op 17/10/2007 advies werd uitgebracht door de betrokken dienst waarbij een voorafgaande archeologische


22

opgraving werd opgelegd; dat het inventariserend archeologisch onderzoek op maandag 3 december van start is gegaan; dat op basis van de resultaten van dit onderzoek een vervolgtraject werd bepaald door de dienst Onroerend Erfgoed; Overwegende dat bij schrijven van 06/03/2008 het Agentschap RO-Vlaanderen, Onroerende Erfgoed, bevestigt dat de betrokken gronden na het beëindigen van de opgravingen formeel worden vrijgegeven; dat NV Matexi door de uitvoering van de opgravingen voldaan heeft aan de decretale bepalingen ten aanzien van het archeologisch erfgoed; Overwegende dat de wegenwerken pas kunnen starten van zodra de dienst Onroerend Erfgoed het terrein zal vrij gegeven hebben; dat deze voorwaarde door het Schepencollege kan opgelegd worden bij de aflevering van de vergunning; Overwegende dat in toepassing van artikel 105 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij latere decreten de vergunningverlenende overheid aan de afgifte van de verkavelingsvergunning de nodige lasten kan verbinden die zij aan de verkavelaar menen te moeten opleggen, met name de uitvoering op zijn kosten, van alle werken tot uitrusting van de aan te leggen straten en de reservering van gronden voor groene ruimten, openbare gebouwen en openbare nutsvoorzieningen; Overwegende dat het aangewezen is bij het verkavelen van percelen, de gronden te reserveren voor het aanleggen van groene ruimten; dat 5% van de bruto-oppervlakte van de te verkavelen gronden dient gereserveerd te worden; dat de bruto-oppervlakte van de verkaveling 8129m² bedraagt; dat in de verkaveling een totale groenzone van 457m² wordt aangelegd met een middenplein van 355m², een parkeerhaven met 102m² groen en 102m² verharding; dat de verkavelaar voldaan heeft aan de minimale verplichting om groen aan te leggen binnen de verkaveling; Overwegende dat het wegendossier door de dienst Wegen en Waterlopen werd nagezien en goed bevonden; Overwegende dat de verkeerscel geen opmerkingen heeft gemaakt; Gelet op de gemeenteraadscommissie Grondgebiedszaken dd. 25.03.2008; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het wegentracé van de de nieuw aan te leggen weg ter hoogte van de Meierie te 8792 Waregem en bekend ten kadaster onder sectie A 123 d, e wordt goedgekeurd. Art.2: Afschrift van deze beslissing zal samen met de stedenbouwkundige aanvraag overgemaakt worden aan de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-


begraafplaats Barakke, begroetingsruimte, overlagen dak: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit een eerste fase is in de renovatie van de begroetingsruimte van de Barakke. - Raadslid, de heer Guy Adams, zegt dat die begroetingsruimte ook kan fungeren als afscheidsruimte bij een burgerlijke plechtigheid en vraagt aandacht om in het lokaal zelf de zaken wat op te frissen en bepaalde accommodatie te voorzien. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat hij samen met schepenen Desmet en Dewitte ter plaatse geweest is. Eerst zal het dak hersteld worden, vervolgens wordt de muur ingesmeten om de ruimte groter te maken en wordt de plafond gerenoveerd. Er worden stoelen en een geluidsinstallatie besteld. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het verslag van de Commissie van Grondgebiedszaken dd. 25.03.2008; Overwegende dat vorig jaar op diverse plaatsen oplapwerk uitgevoerd werd aan het dak van de begroetingruimte na waterinfiltratie;


23

Overwegende dat toen ook al vastgesteld werd dat een aantal platen onder de roofing volledig rot waren; Overwegende dat het wenselijk is om het volledige dak te voorzien van isolatie, nieuwe onderplaten en een nieuwe toplaag; Gelet op het ontwerp voor deze werken, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een raming van 15.000,00 euro incl. BTW; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf; Overwegende dat het niet vereist is van een veiligheidscoördinator aan te stellen, aangezien er slechts één aannemer aangesteld wordt; Gelet op de kredieten, voorzien in de begroting 2008, met artikelnummer 878/722-60, individueel nummer 208520 en aanwending 2008/2434; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder; Met éénparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het ontwerp voor het overlagen van het dak van de begroetingsruimte op de begraafplaats De Barakke goed te keuren, met een raming van 15.000,00 euro incl. BTW. Art. 2: De opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Art. 3: De opdracht wordt gefinancierd met kredieten die voorzien zijn in de begroting 2008, met artikelnummer 878/722-60, individueel nummer 208520 en aanwending 2008/2434. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Kristof Chanterie, Joost Kerkhove 21. goedkeuren milieujaarprogramma 2008 - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, zegt dat dit een dik pak papier is. Het raadslid vraagt om in de toekomst per raadslid een diskette te verspreiden in plaats van per fractie zo een bundel. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat er uiteindelijk maar 4 boeken verspreid zijn. - Schepen van milieu, de heer Peter Desmet, wil dit bespreken, maar vraagt wat het verschil maakt. Nu kan het document via het Intranet opgevraagd worden. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat hij zelf een exemplaar gaan ophalen is bij de administratie, omdat hij het eenvoudiger vindt om een document op papier door te nemen i.p.v. op het computerscherm. Misschien spreken we in het vervolg beter af dat het document ter beschikking is en wie een papieren versie wil, kan er een bekomen op eenvoudige vraag. Wat de inhoud betreft, zegt het raadslid dat we in een overgangsfase zitten van de ene samenwerkingsovereenkomst naar de nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Het raadslid heeft het gevoel dat dit ook als een overgangsjaar aanzien wordt en dat we hierbij een aantal kansen gemist hebben. Hij denkt hierbij aan de energiescans die we zelf zullen uitvoeren, terwijl een zeer mooi project voorgesteld werd vanuit het Welzijnsconsortium om samen te werken met de Energiesnoeiers. Anderzijds betreurt het raadslid dat de stad niet deelneemt aan de Dag van de Aarde, wegens een tekort aan personeel op de milieudienst. Ook de Nacht van de Duisternis hebben we aan ons laten voorbijgaan. Het raadslid stelt vast dat kleinere gemeenten in hun beleid meer aandacht hebben voor het milieuaspect dan Waregem. Lovendegem bijvoorbeeld gaat een heel stuk verder dan de basisovereenkomst. Zij zullen gratis bouwadvies afleveren aan hun inwoners, zij onderzoeken hoe ze de openbare verlichting efficiënter kunnen laten werken, zij gaan kijken naar passiefconstructies, enz. Dhr. Verhellen zegt dat onze schepen van patrimonium nu ook het initiatief genomen heeft om de alternatieve energie te onderzoeken. Dit is een goede zaak. Wat bescherming van bepaalde domeinen betreft, zegt het raadslid dat de spoorwegberm nog altijd in de pipeline zit. Wanneer wordt hier een knoop doorgehakt? Er moet een beheersovereenkomst afgesloten worden met Natuurpunt. Dit zijn belangrijke aandachtspunten als we straks de nieuwe samenwerkingsovereenkomst gaan afsluiten. We moeten de ambitie hebben om meer te doen dan louter de basis en als stad een aantal projecten indienen. Zeker de schepen van milieu moet meer dan ooit de groenambassadeur zijn binnen het stadsbestuur. - Schepen van milieu, de heer Peter Desmet, zegt dat er groen genoeg is in Waregem en dat er ook veel werk aan is. We hebben een groendienst die goed functioneert. Er zijn heel wat hectaren groene pleintjes te onderhouden. De schepen meent dat deze gemeenteraadszitting toch gestart is met een mooi project dat in zijn finale fase zit, nl. park Casier. Na 1 jaar werken, vindt de schepen dit een mooi resultaat. Er is nog 5 jaar te gaan. Hij neemt de opmerkingen van het raadslid mee. Milieu is een werk van lange adem. Het komt vooral op sensibilisatie aan, maar dat er niets gebeurt in Waregem, dat wil de schepen toch weerleggen en hij verwijst naar het dikke boekwerk dat handelt over het vorige werkjaar. De schepen zegt dat hijzelf en het raadslid voor hetzelfde ijveren. Dhr. Verhellen is misschien ambitieuzer dan het beleid, maar het is altijd gemakkelijker te duwen.


24

Beleid voeren, betekent ook rekening houden met alle burgers in Waregem en een gulden middenweg zoeken. Als het raadslid dit grijs wil noemen, dan is dit zo. De rekening zal gemaakt worden op het einde van de rit. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat hij niet gezegd heeft dat er niets gebeurt. Hij heeft wel vastgesteld dat er een aantal kansen gemist zijn. Als men het boek bekijkt, ziet men inderdaad dat één en ander gebeurd is. In het verleden heeft het raadslid al heel wat opmerkingen geformuleerd en hij denkt hierbij heel specifiek aan het onderhoud van onze stad. Er is een kentering gebeurd en we hebben er lang genoeg moeten op aandringen. Gezamenlijk zouden we een zwaardere stempel kunnen doordrukken, maar een veel belangrijker factor is om meer samen te werken met de milieuraad. Op vandaag zit er heel wat kennis en energie in de milieuraad om te komen tot een ambitieus milieubeleid. Het college moet deze kans grijpen en het raadslid wil er bewust aan meewerken om alle burgers te overtuigen. Uiteindelijk zijn de leden van de milieuraad de vertegenwoordigers van de mensen in de straat en van de verenigingen. De Raad, Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering betreffende de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst “milieu als opstap naar een duurzame ontwikkeling” voor de periode 2005-2007 dd. 28 mei 2004; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst Vlaams Gewest - Stad Waregem 2005-2007 : “Milieu als Opstap naar een duurzame ontwikkeling” dd.2 mei 2007; Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op artikel 5.1.1.1 van de samenwerkingsovereenkomst waarbij de stad jaarlijks rapporteert over de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst via het milieujaarprogramma; Gelet op de goedkeuring van de technische begroting milieujaarprogramma 2008, als onderdeel van het gemeentebudget 2008 Stad Waregem, in de gemeenteraad van 20 december 2007; Gelet op de voorliggende ontwerptekst “milieujaarprogramma 2008 “opgesteld door het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op het voorafgaandelijk gunstig advies van de milieuraad dd.10 maart 2008; Gelet op de bespreking in de raadscommissie dd. 25.03. 2008; Met meerderheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het milieujaarprogramma 2008 wordt goedgekeurd, overeenkomstig de tekst die als bijlage aan dit besluit wordt gehecht. Het advies van de milieuraad wordt eveneens gehecht aan dit document. Art. 2: Deze beslissing wordt overgemaakt aan de Vlaamse overheid, dienst Leefmilieu, Natuur en Energie. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

30 -CD&V + sp.a spirit + Open Vld 02 -Vl. Belang


samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 tussen de Vlaamse overheid en de stad Waregem: goedkeuren ondertekening 2008 De Raad, Gelet op de goedkeuring van de Samenwerkingsovereenkomst Gemeenten 2008-2013 door de Vlaamse Regering op 21 december 2007; Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het ondertekeningsformulier “Vlaamse Regering – Samenwerkingsovereenkomst 2008-2013”; Gelet op het voorafgaandelijk gunstig advies van de milieuraad dd. 10 maart 2008; Gelet op de bespreking in de raadscommissie dd. 25 maart 2008; Overwegende dat de stad Waregem invulling wenst te geven aan de bepalingen van de basis; Met meerderheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Waregem en de Vlaamse overheid te ondertekenen voor het jaar 2008 via bijgevoegd ondertekeningsformulier, meer bepaald voor de bepalingen van de basis. Art. 2: Deze samenwerkingsovereenkomst wordt overgemaakt aan de Vlaamse Overheid. Uitslag van de stemming: - voor:

30 -CD&V + sp.a spirit + Open Vld


25

- tegen: - onthoudingen:

02 -Vl. Belang


goedkeuren opdracht leveren van vitrinekasten, diverse signalisatieborden en pictogrammen voor sportgebouwen + vaststellen wijze van gunnen De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Overwegende dat er diverse vitrinekasten nodig zijn om het huishoudelijke reglement betreffende het gebruik van de sportinfrastructuur op te hangen in de sporthal en het zwembad; Overwegende dat het raadzaam is in de sporthal en het zwembad uniforme signalisatieborden en pictogrammen aan te brengen; Overwegende dat de kostprijs inclusief btw hiervoor geraamd wordt op 6 000,00 euro voor de vitrinekasten en 8 000,00 euro voor de signalisatieborden en de pictogrammen; Overwegende dat deze opdracht best via een onderhandelingsprocedure gegund wordt op grond van artikel 17 § 2 1° a van de wet van 24 december 1993; Overwegende dat het nodige krediet op het artikel 764/724-60 van de buitengewone begroting 2008 beschikbaar is; Gelet op het voorlopig gunstige visum van de financieel beheerder (visum 2008/054 van 11 maart 2008); Gelet op het verslag van de raadscommissie van 25 maart 2008; Met meerderheid stemmen (30 voor, 0 tegen en 2 onthoudingen); Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor de levering van vitrinekasten en diverse signalisatieborden en pictogrammen voor de sportgebouwen in Waregem als volgt goed: Raming Wijze van gunnen Begrotingsartikel Levering van bedrag 3 vitrinekasten, geschikt voor buiten en wandmontage 3 vitrinekasten, geschikt voor 6 000,00 euro onderhandelingsprocedure 764/724-60 buiten en voorzien van staanders inclusief btw 3 vitrinekasten, geschikt voor binnen en wandmontage een 150-tal diverse signalisatieborden en 8 000,00 euro onderhandelingsprocedure 764/724-60 pictogrammen voor het zwembad inclusief btw en de sporthal in Waregem Art. 2: De in artikel 1 beschreven opdracht wordt via een onderhandelingsprocedure gegund. Art. 3: Op het artikel 764/724-60 van de buitengewone begroting 2008 is het nodige krediet beschikbaar. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:



stedelijk sportcentrum De Treffer, zwembad: waterzuivering & meting waterkwaliteit: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet;


26

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het verslag van de Commissie van Externe Zaken dd. 25.03.2008; Overwegende dat de waterkwaliteit in een zwembad altijd optimaal moet zijn, en dat de Vlarem-wetgeving daarin zeer streng is; Overwegende dat de waarden van chloor en pH altijd kunnen afgelezen worden van de display van de installaties Depolox, aangezien de waterkwaliteit permanent elektronisch gemeten wordt; Overwegende dat het deze waarden zijn die de impulsen geven naar de elektrolyse-installatie, om zo nodig chloor bij te doseren of de pH-waarden bij te sturen; Gelet op deze volautomatische meetapparatuur, die ondermeer een aantal elektroden omvat, die continu hydromechanisch gereinigd worden door middel van kwartskorrels, maar die toch onderhevig zijn aan slijtage; Overwegende dat een breuk aan dit onderdeel het gevolg geeft dat de waterkwaliteit niet kan gemeten worden, en dat het bad niet kan gebruikt worden; Overwegende dat het daarom aangewezen is om alle elektroden preventief te vernieuwen, om dergelijke situaties te vermijden; Gelet op het ontwerp voor deze opdracht, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een raming van 7.000,00 euro incl. BTW; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf, middels het gebruik van art. 17, §2, 1°f van de wet op overheidsopdrachten (24/12/1993). Immers, omwille van de technische specificiteit van het werk kan slechts aan één aanbieder prijs worden gevraagd; Overwegende dat het niet vereist is van een veiligheidscoördinator aan te stellen, aangezien er slechts één aannemer aangesteld wordt; Gelet op het voorlopig gunstig visum van de financieel beheerder, gezien het voorliggend dossier binnen het investeringsprogramma en binnen de budgettaire kredieten voorzien is (visum 2008/059); Gelet op de kredieten, voorzien in de begroting 2008, met artikelnummer 764/724-60, individueel nummer 208437 en aanwending 2008/2187; Met meerderheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het ontwerp voor deze opdracht goed te keuren, met een raming van 7.000,00 euro incl. BTW. Art. 2: De opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf, mits het gebruik van art. 17, §2, 1°f van de wet op overheidsopdrachten (24/12/1993). Immers, omwille van de technische specificiteit van het werk kan slechts aan één aanbieder prijs worden gevraagd. Art. 3: De opdracht wordt gefinancierd met kredieten die voorzien zijn in de begroting 2008, met artikelnummer 764/724-60, individueel nummer 208437 en aanwending 2008/2187. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:



voetbalterrein 2 Beveren-Leie: vervangen ballenvangers en structurele aanpassingen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;


27

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken van 25 maart 2008; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “openluchtcentrum Beveren-Leie ballenvangers” een bestek met nr. ow/2008/sportopenluchtcentrum Beveren-Leie werd opgemaakt door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “openluchtcentrum Beveren-Leie ballenvangers” wordt geraamd op € 11.570,25 excl. btw of € 14.000,00 incl. 21 % btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 764/725-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Gelet op het voorlopig gunstig visum nr 2008/061; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. ow/2008/sportopenluchtcentrum Beveren-Leie en de raming voor de opdracht met als voorwerp “openluchtcentrum Beveren-Leie - ballenvangers”, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 11.570,25 excl. btw of € 14.000,00 incl. 21 % btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Joost Kerkhove, Davine Dujardin 26.

voetbalterrein 2 Desselgem: vervangen ballenvangers: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken van 25 maart 2008; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “openluchtcentrum Desselgem - ballenvangers” een bestek met nr. ow/2008/openluchtcentrum Desselgem werd opgemaakt door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer;


28

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “openluchtcentrum Desselgem - ballenvangers” wordt geraamd op € 9.917,36 excl. btw of € 12.000,00 incl. 21 % btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 764/725-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Gelet op het voorlopig gunstig visum nr 2008/062; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. ow/2008/openluchtcentrum Desselgem en de raming voor de opdracht met als voorwerp “openluchtcentrum Desselgem - ballenvangers”, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 9.917,36 excl. btw of € 12.000,00 incl. 21 % btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-


benoemen nieuwe afgevaardigden in de algemene vergadering van de stedelijke vzw's

27.

benoemen nieuwe afgevaardigden in de algemene vergadering van de stedelijke vzw's a) Vzw Het Pand De Raad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de stedelijke vzw’s, goedgekeurd in de gemeenteraad van 10 januari 2006; Overwegende dat de samenstelling van de diverse organen best op een gelijkaardige manier gebeurt; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 6 maart 2007 houdende het benoemen van 16 afgevaardigden aangeduid door de fracties in de algemene vergadering van vzw cultuurcentrum De Schakel, vzw Sportbeheer, vzw Het Pand en vzw OC Nieuwenhove; Gelet op het schrijven van Open VLD van 14 mei 2007 om in elke vzw 1 gemeenteraadslid te vervangen door een niet gemeenteraadslid; Overwegende dat dit schrijven werd overgemaakt aan de diverse stedelijke vzw’s op 16 mei 2007; Gelet op het verslag van de algemene vergadering van vzw Het Pand van 13 november 2007 waarin de wijzigingen worden aanvaard; Gelet op het verslag van de commissie externe zaken dd. 25 maart 2008; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad aanvaardt het ontslag van een vertegenwoordiger namens de Open VLD, nl. Heidi Vandenbroeke; Art. 2: De gemeenteraad benoemt een nieuwe vertegenwoordiger namens de Open VLD, nl. Charly Vande Maele, Schoendalestraat 145, 8793 Waregem. 27.

benoemen nieuwe afgevaardigden in de algemene vergadering van de stedelijke vzw's b) Vzw Sportbeheer De Raad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de stedelijke vzw’s, goedgekeurd in de gemeenteraad van 10 januari 2006; Overwegende dat de samenstelling van de diverse organen best op een gelijkaardige manier gebeurt; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 6 maart 2007 houdende het benoemen van 16 afgevaardigden aangeduid door de fracties in de algemene vergadering van vzw cultuurcentrum De Schakel, vzw Sportbeheer, vzw Het Pand en vzw OC Nieuwenhove; Gelet op het schrijven van Open VLD van 14 mei 2007 om in elke vzw 1 gemeenteraadslid te vervangen door een niet gemeenteraadslid;


29

Overwegende dat dit schrijven werd overgemaakt aan de diverse stedelijke vzw’s op 16 mei 2007; Overwegende dat Open VLD een wijziging van de wijziging vroeg op 28 juni 2007 om te voldoen aan art. 200 van het Gemeentedecreet; Gelet op het verslag van de algemene vergadering van vzw Sportbeheer van 8 oktober 2007 waarin de wijzigingen worden aanvaard; Gelet op het verslag van de commissie externe zaken dd. 25 maart 2008; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad aanvaardt het ontslag van een vertegenwoordiger namens de Open VLD, nl. Delphine Cloet; Art. 2: De gemeenteraad benoemt een nieuwe vertegenwoordiger namens de Open VLD, nl. Marie-Claire De Smet, A.Biebuyckstraat 24, 8793 Waregem. 27.

benoemen nieuwe afgevaardigden in de algemene vergadering van de stedelijke vzw's c) Vzw CC De Schakel De Raad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de stedelijke vzw’s, goedgekeurd in de gemeenteraad van 10 januari 2006; Overwegende dat de samenstelling van de diverse organen best op een gelijkaardige manier gebeurt; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 6 maart 2007 houdende het benoemen van 16 afgevaardigden aangeduid door de fracties in de algemene vergadering van vzw cultuurcentrum De Schakel, vzw Sportbeheer, vzw Het Pand en vzw OC Nieuwenhove; Gelet op het schrijven van Open VLD van 14 mei 2007 om in elke vzw 1 gemeenteraadslid te vervangen door een niet gemeenteraadslid; Overwegende dat dit schrijven werd overgemaakt aan de diverse stedelijke vzw’s op 16 mei 2007; Gelet op het verslag van de algemene vergadering van vzw CC De Schakel van 25 oktober 2007 waarin de wijzigingen worden aanvaard; Gelet op het verslag van de commissie externe zaken dd. 25 maart 2008; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad aanvaardt het ontslag van een vertegenwoordiger namens de Open VLD, nl. Guy Van den Eynde; Art. 2: De gemeenteraad benoemt een nieuwe vertegenwoordiger namens de Open VLD, nl. Kathleen Beyls, Hippodroomstraat 49, 8790 Waregem. 27.

benoemen nieuwe afgevaardigden in de algemene vergadering van de stedelijke vzw's d) Vzw OC Nieuwenhove De Raad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de stedelijke vzw’s, goedgekeurd in de gemeenteraad van 10 januari 2006; Overwegende dat de samenstelling van de diverse organen best op een gelijkaardige manier gebeurt; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 6 maart 2007 houdende het benoemen van 16 afgevaardigden aangeduid door de fracties in de algemene vergadering van vzw cultuurcentrum De Schakel, vzw Sportbeheer, vzw Het Pand en vzw OC Nieuwenhove; Gelet op het schrijven van Open VLD van 14 mei 2007 om in elke vzw 1 gemeenteraadslid te vervangen door een niet gemeenteraadslid; Overwegende dat dit schrijven werd overgemaakt aan de diverse stedelijke vzw’s op 16 mei 2007; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 6 maart 2007 houdende het benoemen van 16 vertegenwoordigers van de gebruikers van vzw OC Nieuwenhove; Overwegende dat de gebruikers van OCNieuwenhove een nieuwe vertegenwoordiger namens de gebruikers voorstellen; Gelet op het verslag van de algemene vergadering van vzw OCNieuwenhove van 17 maart 2007 waarin de wijzigingen worden aanvaard; Gelet op het verslag van de commissie externe zaken dd. 25 maart 2008; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad aanvaardt het ontslag van een vertegenwoordiger namens de Open VLD, nl. Xavier Wuyckhuyse; Art. 2: De gemeenteraad benoemt een nieuwe vertegenwoordiger namens de Open VLD, nl. Francine Vandeputte, Platanendreef 54, 8790 Waregem


30

Art. 3: Art. 4:

De gemeenteraad aanvaardt het ontslag van een vertegenwoordiger van de gebruikers van OC Nieuwenhove naar aanleiding van haar overlijden, nl. Julia Decabooter De gemeenteraad benoemt een nieuwe vertegenwoordiger van de gebruikers van OC Nieuwenhove, nl. Marcel Timmerman, Grote Heerweg 160, 8791 Waregem

Uitslag van de stemming 27.a) t.e.m. 27.d): - voor: 32 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Joost Kerkhove 28. goedkeuren toelagen - Raadslid, de heer Guy Adams, denkt dat deze toelagen allemaal nuttig besteed zijn en ten goede komen van de Waregemse gemeenschap en zelfs ver daarbuiten. Als gemeente met uitstraling in de regio moeten we hierin investeren. Voor deze toelagen wordt normaal op voorhand advies gevraagd en het raadslid vindt het spijtig dat het advies er niet is bijgevoegd. - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat wat Jobrock en Rock Waregem betreft, er advies gevraagd werd in de voorlaatste cultuuraad. - Raadslid, de heer Guy Adams, zegt dat het advies niet toegevoegd is aan het verslag. Het zit wellicht in het dossier, maar de geplogendheid is dat het er wordt bijgevoegd. Het raadslid verwijst naar de verschillende subsidiereglementen en vraagt om duidelijkheid te verschaffen wat een uitzonderlijke toelage is, wat een structurele toelage is, wat jaarlijks terugkomt, e.d. Dit kan voor discussie zorgen. Het advies dat gegeven wordt, moet hier ook op zinspelen. We hebben sportverenigingen die toelagen vragen, we hebben andere culturele verenigingen die toelagen vragen, enz. - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat er inderdaad diverse subsidiereglementen bestaan met allerlei eigen doeleinden. Die subsidiereglementen zijn vooral gekend binnen de verenigingen aangesloten bij de cultuurraad. Dit belet niet dat heel wat organisaties niet aangesloten zijn bij de cultuurraad en festiviteiten organiseren die een cultureel karakter hebben. Die moeten zelfs niet binnen een bepaald reglement beoordeeld worden en kunnen gewoon op zelfstandige basis worden beoordeeld vergeleken met andere gelijkaardige activiteiten. Dit is ook hier het geval. We zullen ervoor zorgen dat het advies er de volgende keer bij vermeld wordt. De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet; Gelet op de goedgekeurde gemeentebegroting 2008; Overwegende dat er globale kredieten ingeschreven werden voor het toekennen van werkingstoelagen aan diverse sociale, culturele, sportieve en vaderlandslievende verenigingen; Gelet op het verslag van de commissie externe zaken dd.25.03.2008; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De toelagen 2008 bestemd voor diverse sociale, culturele, sportieve en vaderlandslievende verenigingen worden goedgekeurd overeenkomstig onderstaande lijst: begrotingsartikel omschrijving artikel Vereniging toelage 2008 Culturele activiteiten Lidmaatschapsbijdrage verenig. Gem. belang Culturele activiteiten Lidmaatschapsbijdrage verenig. Gem. belang Culturele activiteiten Lidmaatschapsbijdrage verenig. Gem. belang

76257/332-01 76257/332-01 Art. 2:

Jobrock

1.000,00 €

Rock Waregem

2.000,00 €

76257/332-01 Kunst in de Mote De stadsontvanger krijgt de opdracht deze toelage uit te betalen, mits door de begunstigde een “aanvraag- en verantwoordingsformulier” werd ingediend.


32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Joost Kerkhove


31

700,00 €

29.

goedkeuren reglement verkoop bij opbod voor de actie BH-verkoop + vaststellen begunstigde van de opbrengsten - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat de tussenkomst van raadslid Deleersnyder in het commissieverslag een beetje ongelukkig geformuleerd werd. Zij heeft niet gewaarschuwd voor gevaren of risico's. Het ging meer over het feit dat we niet konden inschatten wat voor respons het project zou teweegbrengen, maar we hebben er goede hoop op. De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat de stad 200 BH’s ter beschikking heeft gesteld aan bekende Waregemnaren in het kader van het borstkankerpreventieproject BoezemVrienden; Overwegende dat deze Waregemnaren de BH’s creatief mogen bewerken; Overwegende dat de kunstige BH’s bij opbod zullen worden verkocht aan het ruime publiek; Overwegende dat het de bedoeling is om de opbrengsten van deze verkoop aan een goed doel te schenken; Overwegende dat er bij dergelijke verkoop een passende verkoopprocedure dient vastgesteld te worden; Gelet op de raadscommissie van 25 maart 2008; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art.1: Het reglement verkoop bij opbod voor de actie BH-verkoop wordt als volgt goedgekeurd: * Art. 1: voorwerp Ter ondersteuning van de actie voor het tijdig opsporen van borstkanker organiseert het stadsbestuur Waregem een BH-verkoop. Bekende Waregemnaars geven hun medewerking aan deze actie door het kunstzinnig bewerken van een BH. Deze BH’s zullen te koop aangeboden worden aan het ruime publiek. De ontvangsten van deze verkoop zullen integraal gestort worden aan de Stichting Dominique Mahieu. *Art. 2: wijze van verkoop De BH’s zullen in Het Ware Heem op 26 en 27 april 2008 tentoongesteld worden voor het ruime publiek. Daarenboven zullen zij consulteerbaar zijn op de site www.waregem.be/boezemvrienden vanaf 8 april 2008. Iedere BH krijgt een uniek nummer en een naam. Iedere kandidaat-koper kan op twee manieren een bod uitbrengen op een BH: 1) digitaal, door het sturen van een mail naar [email protected] 2) mondeling, op de openbare verkoop op zondag 27 april 2008 om 10.30 in Het Ware Heem *Art. 3: eigendomsoverdracht De kandidaat-koper maakt pas aanspraak op het eigendomsrecht op het moment dat hij/zij het hoogste bod heeft op een BH op zondag 27 april 2008 op het einde van de veiling. De kandidaat-koper bekomt pas het eigendomsrecht van de BH na betaling van zijn bod en de inbezitstelling van de betreffende BH. *Art. 4: digitaal bieden De kandidaat-koper kan een bod uitbrengen op een BH door het sturen van een e-mail naar [email protected]. Hij/zij vermeldt zijn voornaam, naam, leeftijd, adresgegevens, nummer en naam van de BH waarop geboden wordt, het bedrag van het bod. De stad vermeldt op de website www.waregem.be/boezemvrienden per BH het actuele hoogste bod. Ingeval van 2 gelijke biedingen op dezelfde BH, wordt het eerst door het stadsbestuur ontvangen bod aanvaard. Enkel in dit geval wordt de kandidaat-koper met het niet-weerhouden bod op de hoogte gebracht van de beslissing van het stadsbestuur. In alle andere gevallen moet de kandidaat-bieder zelf checken of hij/zij nog steeds het hoogste bod heeft op een bepaalde BH. Het stadsbestuur is niet verplicht hier acties te ondernemen. *Art. 5: mondeling bieden Op zondag 27 april 2008, vanaf 10.30u in Het Ware Heem kan iedereen mondeling bieden op elke BH. De kandidaat-koper, die op het einde van de veiling het hoogste bod heeft, maakt aanspraak op het eigendomsrecht van de BH. De kandidaat-koper verwerft het eigendomsrecht na betaling van zijn bod en de inbezitstelling van de betreffende BH. *Art. 6: betaling en afhalen BH Ingeval de kandidaat-koper aanwezig is op het einde van de mondelinge veiling op zondag 27 april, heeft hij/zij de mogelijkheid om na contante betaling de BH mee te nemen. In alle andere gevallen heeft de kandidaat-koper de mogelijkheid zijn bod te storten op de bankrekening 091-0002524-31 op naam van Stadsbestuur Waregem en dit tegen uiterlijk 7 mei 2008. Met het betalingsbewijs kan hij/zij de BH komen afhalen tot en met uiterlijk zaterdag 10 mei 2008


32

Art.2:

aan de infobalie van het Stadhuis, 3e verdieping, Gemeenteplein 2 te 8790 Waregem. Na deze datum verliest de betrokkene onbetwistbaar enige aanspraak op de desbetreffende BH. Het stadsbestuur behoudt zich in dit geval het recht toe de BH aan te bieden aan de lagere biedingen, in volgorde van grootte. *Art. 7: De opbrengsten van de verkoop zullen integraal gestort worden aan de Stichting Dominique Mahieu als steun voor de vzw Kinderkankerfonds. *Art. 8: Het stadsbestuur kan geen fiscale attesten uitreiken voor de gedane betalingen. Op vraag kan evenwel een factuur verstrekt worden. *Art. 9: betwistingen Door het digitaal of fysiek uitbrengen van een bod, erkent elke kandidaat-koper dat hij/zij kennis heeft genomen van onderhavig reglement, en aanvaardt de kandidaat-koper het onderhavig reglement en de mogelijke uitspraak van het College van Burgemeester en Schepenen ingeval van twijfel, betwisting of klacht. De opbrengsten van de verkoop worden aan de Stichting Dominique Mahieu geschonken, en worden integraal doorgestort aan de vzw Kinderkankerfonds.


32 00-


invoeren van een nieuw stadslogo (agendapunt aangevraagd door raadslid Xavier Wyckhuyse uitgesteld vorige zitting) “Bedrijven, organisaties of steden die creatief en vernieuwend aanzien willen worden, doen dit ondermeer door zichzelf een origineel logo toe te eigenen. Voor Waregem, de vijfde stad uit West-Vlaanderen en de eenvoudigste stad van Vlaanderen, geldt net hetzelfde. Waregem wil zich profileren als moderne centrumstad, waar woon- en werkgelegenheid, recreatie, sport, toerisme en shoppen veel aandacht krijgen. De invoering van een nieuw stadslogo past perfect in dit kader. Uiteraard is iedere Waregemnaar ook fier op het wapenschild van stad Waregem maar wapenschilden zijn niet meer van deze tijd. Het stadsbestuur kan vanaf nu actief op zoek gaan naar een nieuw en origineel logo. Dit kan gebeuren door professionele Waregemse grafische creatiebureaus in te schakelen of eventueel een wedstrijd te organiseren waarbij iedere Waregemnaar een eigen creatie mag insturen die dan achteraf door een jury beoordeeld en geselecteerd wordt. Het logo dat er als beste uitkomt, kan dan vb. met Waregem Koerse worden voorgesteld aan de hele gemeenschap en de geselecteerde winnaar kan dan een prijs ontvangen voor zijn creatie. Het logo kan vanaf dan gebruikt worden op alle promotionele folders van stad Waregem, briefwisseling, pins, vlaggen, infoborden, website, de sprong, dienstwagens van de stad, enz. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de invoering van een nieuw stadslogo goed te keuren.” - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, merkt op dat hij het tijdstip van de e-mail van schepen Iacopucci nogal ongelukkig gekozen vond. Het raadslid zegt dat hij het agendapunt vorige maand op de agenda heeft geplaatst en gisteren kregen de raadsleden dan plots een lijst met enkele one-shots die over hetzelfde handelen. Waarom wordt dit op 28 maart in de pers gelanceerd en wordt er maar op 31 maart - de dag voor de gemeenteraad - naar de raadsleden gecommuniceerd? In het vervolg kan de schepen dit beter eerst in een commissie of een gemeenteraad toelichten en pas nadien in de pers brengen. - Schepen van info & communicatie, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat het raadslid in die nota kan lezen dat het college daar niet sinds gisteren mee bezig is. Er wordt al geruime tijd rond dit project gewerkt. We zijn al meer dan een half jaar bezig met dit dossier. Dit dossier handelt niet over de one-shot van raadslid Wyckhuyse over een nieuw logo, maar gaat over de totale aanpak van de huisstijl. Een nieuw logo is hier een onderdeel van, maar er is meer. Wij zien de aanpak totaal anders. Het is waardevol om de voorstellen van de bewoners te weten en dit wordt meegenomen, maar we willen het dossier toch liever laten uitwerken door een professionele firma. Een huisstijl omvat een logo, een baseline, lettertypes, lay-out, enz. Dit zal over meerdere fases lopen. De eerste fase is de onderzoeksfase. We willen hierin de bevolking betrekken en de Waregemnaars bevragen via een aantal kernwoorden hoe zij hun eigen stad zien. De belangrijkste principes moeten in de huisstijl verwerkt worden. Op 06/09/2007 werd de principiële beslissing genomen in het college om dit dossier op te starten. In de beleidsnota 2008, goedgekeurd in de gemeenteraad van 20/12/2007, is er letterlijk opgenomen dat we een nieuwe huisstijl zouden ontwikkelen. Het is dus duidelijk hoe de pers al op de hoogte kon zijn van het dossier. Het raadslid kan nog veel vragen stellen als hij de beleidsnota gaat analyseren en voorstellen formuleren. De schepen interpreteert het als een compliment dat het bestuur met de juiste zaken bezig is.


33

- Raadslid, mevr. Heidi Vandenbroeke, vraagt wat de basis is waarop ontwerpers gekozen worden. Wie wordt aangeschreven en wie niet? - Schepen van info & communicatie, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat communicatiebureaus uit de streek aangeschreven worden die voldoende maturiteit hebben om dergelijk omvangrijk dossier aan te kunnen. Wij zullen selecteren op basis van voorstel van aanpak. Het is een intensief dossier. De onderzoeksfase is een belangrijk aspect waarin het bureau zich een oordeel moet kunnen vormen over onze stad en de uitvoering van onze beleidsplannen. Uiteraard is de prijs ook een belangrijk element. De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; Gelet op het agendapunt “invoeren van een nieuw stadslogo” ingediend door raadslid Wyckhuyse; Overwegende de beslissing van het schepencollege van 06/09/2007 om de nodige budgetten te voorzien in de begroting van 2008 voor de ontwikkeling van een nieuwe huisstijl; Gelet op de beleidsnota 2008 goedgekeurd in de de gemeenteraad van 20/12/2007; Gelet op de beslissing van het schepencolllege van 14/02/2008 betreffende de aanpak van de ontwikkeling van een nieuwe huisstijl; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Enig art. Een nieuwe stadslogo in te voeren en dit te kaderen in het totaalproject van de nieuwe huisstijl. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Joost Kerkhove 31. vragen Er zijn geen vragen ingediend op het secretariaat. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Joost Kerkhove


34

Gemeenteraad 01 april 2008

Recommend Documents