GEMEENTELIJKE SPORTRAAD ARENDONK
VERSLAG VERGADERING GEMEENTELIJKE SPORTRAAD maandag 25 mei 2009 Aanwezig: Arac Arac Kon.Turnkring Verbroedering Kon. Turnkring Verbroedering HS Snuffel HC De Trouwe Herder KFC Verbroedering FC Vrij Arendonk ZVC Arendonk ZVC Arendonk KAWS MC Fire Birds MC Fire Birds R.T. Glosso TC De Lusthoven Arvoc Volleybal Okido Basket ASV Judo LRV Kempenzonen HSV De Loze Visser ’t Dobberke De Baars De Baars Afgevaardigde seniorenraad Afgevaardigde schoolsport Ondervoorzitter Voorzitter
Bertels Lisette Megens Jan Vervecken Agnes Caers Joost Janssen Ellen Meulemans Herman Vosters Vic Blockx Marc Hendrickx Ben Van Herck Bart Staal Catharina Maes Erik De Goei Klaas-Dirk Cuypers Leo Carpentier Jef Van Hees Remi Jacobs Nick Van Vorst Paul Goris Frank Thijs Louis Segers Jan Segers Hubert Stevens Hugo Van Deuren Julien Cuypers Jan Van Gool Anne Vervecken Marc Van Hees Remi
Onafhankelijke: Schepen van sport Sportfunctionaris Maatschappelijk assistent OCMW
Vosters Bart Severijns Tom Dirkx Kris
Verontschuldigd: Coertjens Danny (Taekwondo), Prinsen Paul (AZV), Schuermans Aloïs (KSV Sport en Steun), Janssen Annie (LRV Kempenzonen), Vandoninck Tom (RC Pitbulls), Hulselmans Marc (HTP Racing Team), Van Steenbergen Luc (Karate), Willems Roger (MC De Zwaluw), Van Cantfort Swa (KFC Verbroedering Arendonk) 1. Goedkeuring verslag 23 maart 2009 -
Voorzitter heet iedereen welkom.
-
Er zijn geen opmerkingen bij het verslag en dit wordt dus goedgekeurd.
2. Toelichting sportcheques -
-
-
-
-
Kris Dirkx, maatschappelijk assistent van het OCMW Arendonk is uitgenodigd om een toelichting te geven over het gebruik van de sportcheques. Het OCMW tracht mensen te ondersteunen die bepaalde problemen hebben. In het subsidiereglement voor sport dat in juli 2008 werd goedgekeurd door de gemeenteraad, werd een hoofdstuk “sportcheques” opgenomen (zie bijlage). Dit hoofdstuk tracht ervoor te zorgen dat mensen die het financieel moeilijk hebben, toch kunnen sporten doordat de gemeente het lidgeld zal (terug)betalen. De gemeente doet dit in de vorm van een subsidie die op het einde van het jaar betaald zal worden via de subsidieaanvraag die de club indient. Er zijn drie categorieën van mensen die in aanmerking komen voor de sportcheques: 1. leefloon (betere term voor bestaansminimum): 20-tal mensen in Arendonk 2. budgetbeheer: OCMW helpt deze mensen om schulden af te betalen en hun geld te beheren. Het kan dus best zijn dat deze mensen een goede job hebben en veel verdienen, maar dus niet zo goed het geld weten te beheren. Een 50-tal mensen in Arendonk. 3. schuldbemiddeling (persoonlijk faillissement): Een advocaat zorgt voor afbetaling schulden en een menswaardig bestaan. Een 20-tal in Arendonk. Samen met de sportdienst heeft het OCMW een procedure uitgewerkt, waarmee getracht wordt op een laagdrempelige manier, voor zowel de sportclub als de klant, het lidgeld te betalen. Het OCMW zal de mensen die in aanmerking komen aanschrijven en op de hoogte brengen van de mogelijkheid tot betaling van het lidgeld. De klant stapt naar het OCMW, alwaar een attest (zie bijlage) opgemaakt zal worden dat het bewijs levert dat deze persoon recht heeft op de subsidie. Het OCMW bezorgd het ingevulde attest aan de sportdienst en de sportdienst brengt op zijn beurt de vereniging op de hoogte. De sportclub vraagt op zijn beurt de subsidie voor de sportcheque aan via de subsidieaanvraag op het einde van het jaar. Op deze manier moet de klant niet zelf naar de club of gemeente stappen, maar kan hij dit doen via het voor hem (vertrouwde) kanaal van het OCMW. De club prefinanciert als het ware het lidgeld, maar krijgt dit later terug via de subsidieaanvraag. Naast deze vorm van ondersteuning vanuit de gemeente, kan het OCMW sportparticipatie ook bevorderen via het Koninkijk Besluit Sociale, Culturele en Sportparticipatie. Deze middelen zijn, zoals het besluit het zegt, niet enkel voor sport. De sportcheques vormen dus een goede aanvulling op dit luik van ondersteuning.
3. Werking sportraad -
-
De gemeenteraad keurde op 20 april de statuten en alle andere documenten goed. De werking zoals voorgesteld op de algemene vergadering van 23 maart kan dus starten. Via Hoger Op en via een rechtstreeks schrijven aan de leden werd een oproep gedaan om lid te worden van de sportraad of het lidmaatschap te bevestigen. Graag bevestigen voor 1 augustus 2009! De raad van bestuur kiest uit zijn leden bij gewone meerderheid der stemmen voorzitter, ondervoorzitter en secretaris. Remi Van Hees werd verkozen als voorzitter. Marc Vervecken is ondervoorzitter en Nick Jacobs werd verkozen als secretaris van de gemeentelijke sportraad. Andere leden zijn: Caers Joost (TK Verbroedering), Bertels Lisette (Arac), Claessen Guy (HS Snuffel), Van Cantfort Swa (KFC Verbr. Arendonk) en Van Vorst Paul (ASV Judo).
-
Jan Cuypers vertegenwoordigt de scholen, maar zal door zijn drukke agenda niet steeds in staat zijn aanwezig te zijn. Daarvoor wordt nog naar een oplossing gezocht. In de statuten werd het maximum aantal leden van de raad van bestuur op 10 gelegd, waardoor er nog één plaats vacant is. Bovendien zullen andere mensen ook welkom zijn, als er bepaalde zaken besproken worden waarvoor zij interesse zouden hebben.
4. Advies uniform gemeentelijk politiereglement -
-
-
Voor de ganse politiezone Kempen Noordoost wordt er een uniform gemeentelijk politiereglement opgemaakt. Dit maakt het mogelijk dat een ambtenaar gemeentelijke administratieve sancties (boete tot € 250) kan opleggen voor kleine misdrijven. De adviesraden van de gemeente worden gevraagd een advies te formuleren. Het reglement is zeer groot en uitgebreid. De zaken die met sport te maken hebben, werden door Tom in een nieuw document bij elkaar gezet (zie bijlage). Volgende opmerkingen/suggesties worden gegeven: 1. tentfuiven: veiligheidseisen van belang 2. kamperen: vergunning nodig 3. occasioneel evenement: • meer dan 2500 bezoekers a. permanente EHBO-post voorzien b. veiligheidsoverleg (politie, brandweer, …) op voorhand 4. sluitingsuur: 2u45 muziek afzetten 5. is security in de Bemdhal verplicht? Tom kijkt na • jeugdraad heeft subsidiereglement voor security 6. publiciteit: • aanplakborden: affiches ophangen door technische dienst (1 maand op voorhand) • panelen met planken: 14 dagen op voorhand? (beter 1 maand?) Tom vraagt na bij technische dienst • of ergens anders: toelating burgemeester nodig 7. visreglement: • hoe lang is het reglement geldig? geldig voor 1 jaar? • geen tarieven opgesteld, alhoewel vermeld in het reglement • artikel 15 + 16: dubbel (eentje schrappen) • aanpassen reglement aan normen Agentschap Natuur en Bos!? De sportraad geeft, rekening houdend met de opmerkingen, een positief advies.
5. Panathlonverklaring -
-
-
De Panathlonverklaring (zie bijlage) werd enige tijd terug ondertekend door zowel de gemeente als de gemeentelijke sportraad. De erkenning van de “ethiek in de jeugdsport” is echter niet voldoende. We zouden concrete acties moeten uitwerken. Vele clubs nemen nu al initiatieven in het kader van deze ethiek in de jeugdsport. Vandaar dat een eerste belangrijke stap de inventarisatie van alle acties zal zijn die nu reeds lopen in de clubs. Daarna kan er verder gewerkt worden aan het plannen van acties. Wat houdt de verklaring precies in: Alle kinderen hebben het recht om 1. sport te beoefenen 2. zich te vermaken en te spelen 3. in een gezonde omgeving te leven 4. waardig behandeld te worden
-
-
5. getraind en begeleid te worden door competente mensen 6. deel te nemen aan training die aangepast is aan hun leeftijd, individueel ritme en mogelijkheden 7. zich te meten met kinderen van hetzelfde niveau in een aangepaste competitie 8. in veilige omstandigheden aan sport te doen 9. te rusten 10. de kans te krijgen kampioen te worden , of het niet te worden Bedenkingen vanuit de vergadering: 1. Werd ethiek in de jeugdsport opgenomen in het sportbeleidsplan? Neen, nog niet, maar dit kan later bij de evaluatie van het beleidsplan eventueel wel opgenomen worden. 2. Acties van de sportclubs zouden ook beloond kunnen worden via het subsidiereglement. 3. Zijn er banners te verkijgen voor de sportverenigingen? Tom vraagt na. Oproep: De sportverenigingen worden gevraagd de acties of projecten die nu al bestaan in hun club door te geven aan de sportdienst en dit vóór 1 oktober 2009 via het invullen van het inventarisatieformulier in bijlage.
6. Vlaams Sportinfrastructuurplan: sporthal -
-
-
-
De aanvraag van de gemeente om een sporthal te realiseren met steun van de Vlaamse Regering werd goedgekeurd. Nochtans rijzen er net als bij vele andere gemeenten vragen omtrent de uiteindelijke kost en inspraak bij de verschillende gemeenten. Momenteel heeft de gemeente niet de middelen om dit alles alleen te bekostigen. De piste Anciaux wordt mogelijk dan ook best verlaten. Wel heeft de aanvraag er voor gezorgd dat de discussie over extra sportinfrastructuur opnieuw is geopend. In eerste instantie zal er dan ook een behoefteplan opgesteld moeten worden om een idee te krijgen wat er nodig/haalbaar is. In het kader van het sportbeleidsplan en de aanvraag werd er door Marc reeds heel wat info verzameld. Tom maakt er verder werk van. Enkele belangrijke vragen moeten sowieso beantwoord worden: 1. Wie gaat alles financieren? Eventueel met clubs? 2. Wie doet het beheer? Bij meerdere partners duidelijk niet zo eenvoudig. 3. Hoe groot kan de hal maximaal zijn conform het BPA Sportpark Heikant? Tom vraagt dit na bij Paul Van der Veken. 4. Kan het reeds geplande sanitair gebouw geïntegreerd worden in de eventuele nieuwe hal? 5. Moeten we de behoefte ruimer bekijken dan enkel voor de gemeente Arendonk? De vergunning voor de terreinwerken in Sportpark Heikant is eindelijk toegekomen. Als alles vlot loopt, zou de aanbesteding voor het sanitair gebouw en aanleg terreinen voor oktober zijn en zouden zonder tegenslagen de werken in het najaar 2010 afgerond moeten zijn.
7. Nieuws uit Sportregio Noorderkempen -
Enkele jaren geleden werd de werking van Sportregio Noorderkempen grondig gewijzigd. Zo werd de ondersteuning van één voltijdse regiocoördinator en een halftijdse administratieve kracht teruggeschroefd naar slechts een halftijdse regiocoördinator. De provincie beloofde ons dat we geen hinder zouden
-
-
-
ondervinden doordat de taken binnen de provinciale sportdienst door anderen zouden opgevangen worden. Wat we toen al vreesden, blijkt ook vandaag nog steeds zo te zijn: onze regiowerking is er op achteruit gegaan! De sportfunctionarissen van de regio ijveren reeds 3 à 4 jaren voor een fulltime regiocoördinator. Deze oproep heeft nog steeds geen gehoor gevonden. De algemene vergadering van de sportraad op 23 maart adviseerde om voorstel 1 (fulltime coördinator) te weerhouden. De algemene vergadering van de regio heeft op 16 april in zekere zin deze keuze gevolgd. Structureel tot een personeelsverhoging overgaan doet de provincie niet, maar er kan wel ondersteund worden in de vorm van een projectsubsidie via het Camille Paulusfonds. Daarom stellen de gemeenten voor om de gemeentelijke bijdrage voor de sportregio te verhogen naar 0.225 Euro per inwoner per jaar (nu: 0.075 Euro) en een projectsubsidie in te dienen. Zo zijn er zeker voldoende middelen om iemand halftijds aan te nemen. Voor Arendonk betekent dit dan ongeveer € 2800 per jaar. Een werkgroep zal het voorstel inhoudelijk en praktisch (plaats tewerkstelling, …) tegen einde juni uitwerken zodat een aanvraag voor het fonds voor 1 november kan ingediend worden.
8. Varia -
a. mountainbikenetwerk: Het college van burgemeester en schepenen heeft de vraag om een permanente mountainbikeroute te realiseren, positief onthaald. De principiële aanvraag om een route uit te werken is opgestuurd naar de werkgroep Sport en Natuur van de provincie.
-
b. sportgemeente 2013: Binnen de raad van bestuur van de sportraad werd tijdens de vergadering op 22 april de beslissing genomen om alsnog een dossier in te dienen om Sportgemeente van Vlaanderen 2013 te worden. Misschien niet zo logisch voor een kleine gemeente als Arendonk, maar daarom niet minder ambitieus. Een oproep werd dan ook gedaan om ideeën en suggesties te geven: organisatie van een eventing-evenement en de organisatie van atletiekkampioenschappen zijn er enkele.
-
c. 800 jaar Arendonk: Suggesties en ideeën omtrent 800 jaar Arendonk zijn nog steeds welkom. De Ronde van België wielrennen voor profs is er eentje. In het dossier 2013 zal duidelijk de link tussen beide jaren gelegd worden.
9. Rondvraag -
-
-
Bloso vraagt medewerking voor de organisatie van de Week van de Sportclub die gehouden wordt van 12 tot 20 september 2009. Indienen van een programma zou voor 10 juni moeten gebeuren. De timing is bijgevolg veel te krap om iets uit te werken. Clubs die zelf iets willen uitwerken kunnen dit natuurlijk steeds. Meer info op de site van Bloso of VSF. Voor de naschoolse sport zijn we nog steeds op zoek naar een lesgever. Ken je iemand die deze lessen kan geven, laat een seintje aan de sportdienst! Arac heeft sinds enkele weken last van golfballetjes op de terreinen. Enkelen zijn reeds in de grasmachine terecht gekomen met stukken tot gevolg (€ 150)! De schepen en Tom zullen dit opvolgen. De schepen doet nog een warme oproep om naar het bal van de burgemeester te komen op 13 juni. De opbrengst zal dit jaar naar RC Pitbulls gaan. Clubs kunnen hun vrijwilliger van het jaar nog indienen. Allen daarheen!
De volgende algemene vergadering van de sportraad zal plaatsvinden op maandag 24 augustus 2009 om 20u in het gemeentehuis. Aan iedereen een deugddoende vakantie gewenst!
