gemeentelijke sportraad bestuursvergadering

gemeentelijke sportraad bestuursvergadering

Kopie <doorgeven/versturen> aan: WIE VOOR WAT

OK/NOK

BESTUURSVERGADERING SPORTRAAD Vergadering van maandag 3 november 2014 in de schepenzaal van het gemeentehuis Leden  Karl De Clerck  Liliane Debo  Luc Catelin  Herman Callens  Rudi Vannieuwenborg Verontschuldigd  Christine Saelens Afwezig 

Actie 1 Actie 2 Actie 3 Actie 4 Actie 5 Actie 6

    

Philippe Naessens Henriette Penninck Mathias Bonte Daniel Van Colen Sabine Velghe



Greet Catelin

Acties in opvolging van de vorige vergadering Kampioenschap petanque: pers verwittigen Kampioenschap petanque: bekers, medailles, jetons medewerkers klaarleggen in sportcentrum Verenigingenkwis: uitbaten bar: e-mail sturen naar de sportverenigingen Etentje sportraad: afspreken met Noël Vandenberghe Kampioenviering: vergadering beleggen met cultuur Treurwilg snoeien: werkopdracht doorgeven

Eigenaar Sabine Sabine

Status OK OK

Sabine

OK

Karl Karl Sabine

OK OK OK

Goedkeuren verslag vorige vergadering Het verslag van 15 september 2014 wordt goedgekeurd. Agendapunten

Agendapunt 1.: evaluatie petanquetornooi dinsdag 23 september 2014   

Goede organisatie van OKRA. Er wordt een bedankingsbrief gestuurd. 42 deelnemers Uitslag: Heren: 1. Callewaert Gabriel; 2. Verduyn Willy; 3. Seyns Paul; Dames: 1. Vanthournout Albertine; 2. Debacker Christiane; 3. Rommel Denise ; Agendapunt 2.: Samenwerking sportraad/cultuurraad: kampioenviering/de rausa Op maandag 13 oktober 2014 werd een vergadering belegd tussen cultuur (Luc Derudder, Linda Devolder en Evelien Ameye) en sport (Karl De Clerck, Luc Catelin en Sabine Velghe). Bedoeling van de vergadering was om samen te werken met cultuur voor de huldiging van de kampioenen, huldiging sportman-sportvrouw-verdienstelijke jongeren-sportfiguur, verdienstelijke burgers en De Rausa. Bedoeling was ook om de budgetten samen te gooien zodat goede artiesten konden gevraagd worden. Volgnummer: 1/5

Het volgende werd overeengekomen: Datum: e De datum van de kampioenviering wordt behouden: 1 vrijdagavond van maart Voor 2015: vrijdag 6 maart 2015 Start om 19.30 u. Zaalschikking Geen tafels en stoelen. De tribune wordt uitgeschoven. Verloop avond (geen pauze)  19.30 u. start (donker in zaal)  huldiging kampioenen: eerst worden alle namen gezegd en dan in groep laten naar voorkomen op luide muziek, lichten aan  huldiging verdienstelijke burgers: eerst alle namen en waarom (kan ook met powerpoint) en dan in groep naar voor komen (lichten aan en muziek)  Powerpoint voorstelling kandidaten sportman, sportvrouw, sportfiguur en verdienstelijke jongeren kandidaten komen allemaal op podium (komen ook allemaal naar voor na het voorstellen van de kandidaten)  Powerpoint voorstelling kandidaten cultuurverenigingen/personen die voorgedragen werden voor de Rausa vertegenwoordiging van de cultuurvereniging komt op podium (komen ook allemaal naar voor na het voorstellen van de kandidaten)  afgewisseld met optredens  bekendmaking en huldiging sportman, sportvrouw, sportfiguur, verdienstelijke jongeren (tekening van George Schelstraete) en winnaar de Rausa (beeldje)  21.30 u: start receptie. Presentatie Geert D‟Haene Zoals afgesproken zou het resultaat van de bespreking teruggekoppeld worden naar de respectievelijke adviesraden. In de cultuurraad kwam er een ander voorstel uit de bus. Voor de huldiging verdienstelijke burgers en De Rausa willen ze samen werken zoals besproken op de vergadering. Voor de huldiging van de Ernest Brengierprijs (vroeger de gouden Rausa genoemd) wil de cultuurraad echter een aparte viering, los van de andere huldigingen. De vorige jaren werd de Ernest Brengierprijs uitgereikt samen met de verdienstelijke burgers, sportman, sportvrouw,… Van de sport uit was het zeker niet de bedoeling om twee aparte huldigingen te organiseren, we wilden samen werken. In de volgende cultuurraad wordt dit nogmaals besproken. Het reglement verkiezing sportman, sportvrouw, sportfiguur en verdienstelijke jongeren zal moeten aangepast worden. De stemrondes wijzigen. stemronde 1: algemene vergadering sportraad: 40% van de stemmen stemronde 2: jury (niet meer op de avond zelf): 30% van de stemmen Stemronde 3: sportfunctionarissen van het Regionaal Sport Overleg: 30% van de stemmen Geen publieksstemming en digitale stemming meer. Agendapunt 3.: Kampioenschap van Oostrozebeke manillen: oplossing Datum: zaterdag 21 februari 2015 om 15 u. Herman stelt voor aan OKRA om het kampioenschap manillen te organiseren. Het inschrijvingsgeld (2,50 euro/deelnemer) is voor OKRA Volgnummer: 2/5

OKRA zorgt voor prijzengeld (37,50 euro, 25,00 euro, 12,50 euro) Gemeente zorgt voor 2 bekers en 4 medailles. OKRA houdt de bar open in de Enamezaal. Indien OKRA de organisatie niet op zich neemt wordt een e-mail verstuurd naar de sportverenigingen. Agendapunt 4.: Verenigingenkwis en kampioenschap van Oostrozebeke bieden: 31 januari 2015 Daniel vraagt aan de Kaartersclub van Vrij Polen of ze die namiddag en avond willen bestellen. Agendapunt 5.: Parkeren binnen sportdomein Blijvende problematiek van het parkeren langs de toegangsweg sportcentrum. Er wordt zelfs geparkeerd voor de „afzetpalen‟. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om vóór de afzetpalen op de grond een groot verkeersbord (verboden parkeren en stilstaan) te schilderen. Langs de kant voetbalvelden kan het parkeerverbod verduidelijkt worden door het plaatsen van de nodige borden. Voorstel sportraad: Beginnen met parkeerverbod te schilderen op de grond. Kijken wat het geeft. Indien nog problemen, verkeersborden plaatsen. Bij grote evenementen (voorbeeld seniorenfeest) mag niemand doorrijden zonder geldig bewijs. Agendapunt 6.: Aankoop geluidsinstallatie De huidige geluidsinstallatie van het sportcentrum werkt meer wel dan niet. Meer geruis dan muziek. Is het nodig een nieuwe geluidsinstallatie aan te kopen? KSCOR heeft een eigen installatie om muziek buiten te spelen. In de kleedkamers is het niet echt nodig. In de sportzaal zelf is nodig om een installatie te plaatsen. BBC Rozenbeka had een eigen installatie maar die werkt niet meer. De installatie werd gebruikt tijdens de thuiswedstrijden. Ook Badmintonclub gebruikte bij tornooien de installatie van BBC Rozenbeka. Momenteel gebruikt BBC Rozenbeka de installatie uit het OC, mits betaling. Voorstel:  geen muziek in de kleedkamers en gangen;  best kabels trekken voor het geval er toch een installatie in bureel komt;  een installatie plaatsen in de sportzaal die kan bediend worden vanuit de zaal zelf. Experts moeten ter plaatse komen kijken. Er moeten verschillende uitgangen voorzien worden. De installatie moet kunnen opgeborgen worden in een grote bak op wielen, gemakkelijk verplaatsbaar. Agendapunt 7.: FC De Grot: aanvraag tot erkenning vereniging FC De Grot is een liefhebbersvoetbalploeg die vanaf september deelneemt aan de Cup Regio Mid West. De thuiswedstrijden worden op de gemeentelijke voetbalterreinen gespeeld. FC De Grot stuurde een brief met de vraag de vereniging te erkennen. Voorzitter: Thibeaut Maes Secretaris: Mathieu Verbrugghe Het bestuur gaat akkoord om FC De Grot te erkennen als sportverenging.

Agendapunt 8.: Etentje bestuur Sportraad Vrijdag 14 november 2014 om 19.30 u. in de Mistral. De schepen trakteert met aperitief. Beenhesp met frietjes + 3 drankjes aan tafel Kostprijs: 15,00 euro Volgnummer: 3/5

Een stuk appeltaart er bij: 5,00 euro Wie gaat mee? Karl: 2 personen Rudi: 1 persoon Daniël: 1 persoon Mathias: 1 persoon Henriette: 1 persoon Liliane: 2 personen Christine: 2 personen Herman: 2 personen Luc: 2 personen Sabine: 2 personen. Sabine contacteert Greet. Agendapunt 9.: Nieuws gemeente Woensdag 12 november: start afbraakwerken parketzaal Einde werken: juli 2015 Huldiging Sportelgemeente: woensdag 10 december 2014 om 17.30 u. in Cultuurhuis De Leest in Izegem. Wie gaat mee: Karl, Sabine, Rudi, Henriette en Luc. Afspraak om 17 u. aan gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”. De werken aan het sanitair en de verwarming zijn grotendeels achter de rug. Aan het plafond werden stralingspanelen gehangen. De gevolgen tijdens de werken waren niet altijd voorzien: - er werden lichten weggenomen: voor badminton en basket: plaatsen te donker in de zaal; - basketbaldoelen aan muur waren wekenlang buiten gebruik. Ondertussen werden er bijkomende lichten gehangen wat een verbetering is. Het aantal lux moet nog gemeten worden. Nadeel verwarmingssysteem voor badminton: de shuttles waaien weg. Dit probleem kan opgelost worden. Er hangen nieuwe scheidingswanden voor de bergingen. Agendapunt 10.: Varia  De toiletten zijn de woensdagavond heel vuil. Waarschijnlijk door de vele kinderen die in de namiddag en vooravond komen sporten.  Oktoberkermis: de prijs voor het gebruik van de koelwagen is enorm hoog.  Aan de petanqueterreinen is het enorm „trekgat‟. Eerder werd aan het college gevraagd om één kant van de overkapping toe te maken. Dit werd toen niet toegelaten voor de sociale controle. Volgende voorstellen komen naar voor: - een rolsysteem bevestigen aan een kant die kan op- en neer gerold worden; - roosters (tot op een bepaalde hoogte) opvullen met stenen. Dit probleem wordt meegenomen bij de bespreking met landschapsarchitect Malengier.  Recreatiesport: iedere woensdagavond is de garageberging gesloten. Er gaat veel tijd verloren. Sabine verwittigt het personeel.  Rudi: In de gemeenteraad werd vroeger beslist dat de inkompoort aan sporthal altijd open moet zijn, ook tijdens voetbalwedstrijden. e Dit is niet het geval. Bij de wedstrijden van het 1 elftal is de poort gesloten 1 uur voor aanvang van de wedstrijd tot na de pauze. Dit blijft een discussiepunt. Probleem voor KSCOR is dat bij het open blijven van de poort, er een tweede toegang is en er een extra Volgnummer: 4/5

medewerker moet ingezet worden. De supporters die langs de kant van oprit sportcentrum staan, doen de moeite niet om naar de kantine naar het toilet te gaan. Ze plassen door de omheining.  Daniel vraagt of er in de toekomst rekening kan gehouden worden dat vergaderingen van de sportraad niet samenvallen met de vergaderingen adviesraad veilig verkeer. Sabine spreekt af met haar collega.  Rudi: De Sterrestoters zijn opnieuw beginnen biljarten. De andere ploegen van Vrij Polen spelen nu in ereklasse. Uniek in Oostrozebeke. Volgende vergadering: maandag 8 december 2014 om 20 u.

Actie 1. Actie 2. Actie 3. Actie 4.

Actie 5. Actie 6. Actie 7.

Acties in opvolging van de vergadering Bedankingsbrief OKRA petanquetornooi versturen Reglement kampioenviering aanpassen Vragen aan OKRA of ze het kampioenschap van Oostrozebeke manillen wil organiseren Vragen aan Kaartersclub Vrij Polen of ze willen bestellen op het kampioenschap van Oostrozebeke bieden en de Verenigingenkwis Etentje: Greet contacteren Etentje: aantal eters doorgeven aan Mistral Toezichters verwittigen openen poort sportcentrum

Eigenaar Sabine Sabine Herman

Deadline

Daniel

Sabine Karl Sabine Verslag: Sabine Velghe

Volgnummer: 5/5