gemeentelijke sportraad bestuursvergadering

gemeentelijke sportraad bestuursvergadering

Kopie <doorgeven/versturen> aan: WIE VOOR WAT

OK/NOK

BESTUURSVERGADERING SPORTRAAD Vergadering van 13 januari 2014 in de cafetaria van het sportcentrum “De Mandelmeersen” Leden  Karl De Clerck  Luc Catelin  Liliane Debo  Christine Saelens  Matthias Bonte  Daniel Van Colen Verontschuldigd  Henriette Penninck

    

Philippe Naessens Herman Callens Greet Catelin Rudi Vannieuwenborgh Sabine Velghe



Verslag vorige vergadering van 4 november 2013 Het verslag wordt goedgekeurd. Agendapunten

Agendapunt 1.: afspraken met Handbooggilde Sint-Sebastiaan Handbooggilde Sint-Sebastiaan bestelt op zaterdag 25 januari 2014 tijdens de afkamping bieden en de verenigingenkwis. Een delegatie (Aloïs Allaert, Freddy Adams, Mieke Deblauwe, Erna Dhondt en Suzanne Van Neder) werd uitgenodigd om de nodige afspraken te maken. Het reglement wordt overlopen. Voor de medewerkers, jury,… worden drankbonnetjes afgehaald door Sabine. Op het einde van de avond worden de drankbonnen geteld. Gemeente betaalt aan Handbooggilde SintSebastiaan. Verdere afspraken kunnen via e-mail naar [email protected]. Agendapunt 2.: uitbating cafetaria sportcentrum “De Mandelmeersen” Het vinden van een uitbater voor de cafetaria ging plots heel vlug. Het college heeft de beslissing genomen. In de gemeenteraad van december 2013 werd de beslissing bekrachtigd. Agendapunt 3.: uitbreiding sportcentrum “De Mandelmeersen” De meerjarenplanning werd behandeld in de gemeenteraad van december 2013 en goedgekeurd. De uitbreiding van de sportinfrastructuur is er in opgenomen. Momenteel wordt het dossier verder voorbereid door de architect en het studiebureau. Eind 2014 zou de ruwbouw er moeten staan. 2015: rest van de werken. Eind 2015 operationeel. Agendapunt 4.: vaststellen datum en agenda algemene vergadering sportraad Vaststellen datum: dinsdag 25 februari 2014 om 19.30 u in de Krinkel Vaststellen agenda:  uitleg AED-toestel (defibrilator)  goedkeuren verslag vorige vergadering  wijziging retributiereglement;  jaarverslag 2013; Volgnummer: 1/5

       

jaarprogramma 2014; uitbreiding sportinfrastructuur “De Mandelmeersen”; verkiezing beloftevolle jongere - meisje 2013; verkiezing beloftevolle jongere – jongen 2013; verkiezing sportfiguur 2013; verkiezing sportvrouw 2013; verkiezing sportman 2013; varia.

Met het bestuur komen we om 19 u. samen om de kampioenviering te overlopen. Agendapunt 5.: voorbereiding organisatie verenigingenkwis – afkamping bieden: zaterdag 25 januari Algemeen financiële ondersteuning: OK; administratieve en logistieke ondersteuning: OK; Handbooggilde Sint-Sebastiaan bestelt; afspraken werden gemaakt; de drank werd besteld; opruimen zalen: leden van de sportraad die aanwezig zijn + medewerkers Handbooggilde SintSebastiaan; Greet neemt foto’s van beide organisaties; Sabine verwittigt pers. Verenigingenkwis om 19.30 u. Geert D’Haene: OK. 28 teams ingeschreven; 9.30 u.: klaarzetten zaal:Luc, Daniel, Karl, Philippe en Herman; het reglement en de rubrieken werden verstuurd naar de deelnemende verenigingen; de namen van de deelnemers worden gecontroleerd; balpennen, drankboekjes, grote cheque, naamkaarten: Sabine; ronddragen vragen: Sabine, Greet en Philippe; Reserve: Rudi en Daniel; werkopdracht werd doorgegeven aan technische dienst: tegen 9.30 u.: 6 nadars + plaatsen groot scherm op podium in Enaemezaal; vooraf de muziekinstallatie, micro uittesten. jury: Karl Bieden om 16 u. organisatie afkamping: Paul Soubry;en Dirk Dewitte; prijzengeld: Handbooggilde Sint-Sebastiaan; Sabine zorgt voor de kaartspelen, balpennen en scorekaarten; Rudi haalt inschrijvingen op in de cafés; bord + wit en kleurkrijt in E. Brengierzaal plaatsen; de beker en medailles voor het bieden werd besteld.. Agendapunt 6.: organisatie afkamping manillen en biljart op zaterdag 15 februari 2014 Algemeen Vrij Polen (kaartersclub en bijlartclubs) bestellen; Greet neemt foto’s van beide organisaties; Sabine verwittigt de pers; drank werd besteld; de trofees werden besteld; Rudi haalt de inschrijvingen af in café’s. Afkamping manillen om 15 u. organisatie : Kaartersclub Vrij Polen; Volgnummer: 2/5

-

Rudi en Daniel helpen bij de start; prijzengeld: Kaartersclub Vrij Polen; de trofees werden besteld; e er moet een prijs voorzien worden voor de 4 plaats: Luc bezorgt een fles wijn; bord plaatsen; Rudi haalt de inschrijvingen op in de cafés.

Afkamping biljart om 19 u.  Rudi bestelde 4 biljarttafels;  werkopdracht technische dienst: spots hangen in centrale ontmoetingsruimte;  prijzengeld: BC Vrij Polen. Agendapunt 7.: organisatie kampioenviering vrijdag 7 maart 2014 Kampioenviering Izegem Karl en Sabine zijn op zaterdagvoormiddag 7 december 2013 naar de kampioenviering in Izegem geweest. Hoe ziet de kampioenviering er in Izegem uit:  Enkel kampioenen die minimum op provinciaal niveau gepresteerd hebben, worden gehuldigd. In Oostrozebeke is dit niet haalbaar.  Het publiek zit op de tribune. Er wordt gekeken of dit volgend jaar ook hier mogelijk is.  Tijdens het afroepen van de kampioenen wordt hun foto geprojecteerd op groot scherm. Vooraf stelt de presentator duidelijk dat de kampioenen pas na afroepen van alle namen en op zijn teken samen naar voor mogen komen. Ondertussen speelt luide ophitsende muziek. Goede manier. Zo valt het minder op dat niet alle kampioenen aanwezig zijn. Dit jaar wordt deze manier van werken al toegepast. Karl zorgt voor de muziek.  De huldiging kampioenen wordt afgewisseld met optreden; Bij ons ook zo.  de sportman, sportvrouw,… worden op het einde bekendgemaakt;  na de huldigingen is er een receptie aangeboden door stad. Samenstelling jury 1. burgemeester; 2. Karel De Clerck; 3. Luc Catelin; 4. Rik Coudenys; 5. Sabine Velghe; 6. Koen Castelein; 7. Julien Cluyse; 8. Evelien Ameye; 9. Mathias Bonte; 10. Bert Verstraete: 11. Geert Coeman; 12. Bert Dewaele; 13. Geert Vandekerckhove. Sabine nodigt de jury-leden uit. Stemming stemmen met computer.  van woensdag 26 februari 2014 t.e.m. woensdag 5 maart 2014;  Sabine schrijft brief om kandidaten in te lichten;  persnota. Presentatie Geert D’Haene: OK Bestellen KSCOR-jeugd Volgnummer: 3/5

Receptie Hostessen: OK Optredens  Dansschool Nele (70,00 euro: 2 optredens);  Takita Bovendaerde, Belgisch Kampioene kunstwielrijden: http://www.youtube.com/watch?v=_khCLqzwWw8 300,00 euro 2 x 10 minuten optreden (jeugd + Takita zelf) Kandidaten: Sabine contacteert de kandidaten verdienstelijke jongere jongen  Tiemen Tack?  Jonas Bouckhuyt: Belgische kampioen cyclocross LRC  Michiel Deconynk: tennis: Vlaams kampioen reeks 16/2 verdienstelijk jongere meisjes  Laurence Lobbens: atletiek  Lieze Slos: provinciaal kampioene veldlopen: 400 m en 800 m  Yara Kint: West-Vlaamse kampioenschappen badminton: - goud in het meisjes dubbel: -11 jaar - zilver in het gemengd dubbel -11 jaar Belgische kampioenschappen: zilver meisjes dubbel -11 jaar sportfiguur  Rik Coudenys?  Katrien Buyse: voorzitter Mtb BBU  Suzanne Van Neder: 50 jaar actief Handbooggilde Sint-Sebastiaan  Luc Beke Sportvrouw  Sandy Deleersnijder: Mountainbike Blue Balls: beklimming Stelvio Italie  Joyce Snauwaert? sportman  Emmanuel Vanluchene. Karl informeert bij ouders;  Hein Slos: atletiek: provinciaal kampioen 4 x 200 m  Dieter Wybo: gedreven mountainbiker en fietst de georganiseerde Belgische veldritten mee  Miquel Vanneste?: BK Dicso Duo Adult en VK Disco Duo Adult Advance Life Danscenter  Ivan Kindt: rolstoeltennis Agendapunt 8.: planten bomen groene long In Oostrozebeke is er niet veel plaats meer om bomen te planten. Vraag van Walter De Clerck (Minaraad) of de sportraad akkoord is met een denkpiste om bomen te planten in de Groene Long. De bomen zouden ver genoeg geplant worden van de loopiste zodat de wortels geen schade kunnen aanbrengen aan de looppiste en de lopers niet gestoord worden. De sportraad is er principieel niet tegen. Er wordt gevraagd of er advies te vragen eens er een plan is. Sabine brengt Walter hiervan op de hoogte. Agendapunt 9.: Nieuws gemeente  Huurtoelage: het voorstel sportraad werd opgevolgd. Het dossier wordt behandeld in de gemeenteraad van februari.  Boekenpeloeze en 1/8 trio-triathlon: vrijdag 4 juli 2014 Openluchtfilm en barbecue: zaterdag 5 juli 2014 Volgnummer: 4/5

lezing bibliotheek + aperitief: zondag 6 juli 2014 zondag 18 mei 2014: huldiging sportman-sportvrouw,…. Agendapunt 10.: varia  BBC Rozenbeka: is er een inventaris van materiaal die in de bergingen staat? Ja. De inventaris wordt bezorgd.  BBC Rozenbeka zal nieuwe rekken plaatsen voor de basketballen. Eén oranje bak blijft.  Plastieken handbaldoelen staan in de weg. Sabine verwittigt de club dat ze de oude doelen moeten verwijderen.  Wedstrijd BBC Rozenbeka op zondag 19 december 2014. Sabine verwittigt Frank Termote.  KSCOR heeft alles opgeruimd rond het ballenhok. Daniel heeft 1 pallet meegenomen (waarschijnlijk waarop de zakken met belijningspoeder liggen). Hij zal de pallet afzetten in de schuur.  OKRA-petanque: kan tegen volgende winter een bladkorf geplaatst worden aan de petanqueterreinen? Volgende vergadering: 

Actie 1 Actie 2 Actie 3

Actie 4 Actie 5 Actie 6 Actie 7 Actie 8 Actie 9

Acties in opvolging van de vergadering Afhalen inschrijvingen afkampingen E-mail sturen naar Geert D’Haene Klaarzetten zaal verenigingenkwis

Namen controleren deelnemers verenigingenkwis Kaartspelen, scorekaarten, balpennen Kampioenviering: optredens regelen Kandidaten en kampioenen verzamelen Kampioenviering: zorgen voor muziek Pers verwittigen voor alle activiteiten

Eigenaar Rudi Sabine Luc, Daniel, Karl, Philippe en Herman Sabine

Deadline

Sabine Sabine Sabine Karl Sabine

25.01.2014

16.01.2014 25.01.2014 om 9.30u.

Verslag: Sabine Velghe

Volgnummer: 5/5