Gemeentelijk reglement betreffende de erkenning en subsidiëring van cultureel en sociocultureel volwassenenwerk van 1 september 2010
Het subsidiereglement van de Gemeentelijke Culturele Raad Wichelen heeft tot doel verenigingen te stimuleren om cultuur te verspreiden onder de bevolking van de gemeente Wichelen en daarbuiten en niet-inwoners van Wichelen uit te nodigen kennis te maken met het rijke culturele leven in Wichelen. De uitgangspunten van het subsidiereglement zijn gebaseerd op volgende onderdelen: - basissubsidie voor erkende verenigingen met een actieve werking in een bepaald jaar - werkingssubsidie voor erkende verenigingen op basis van een jaarlijks ingediend dossier - subsidies voor een jubileumviering worden door het gemeentebestuur verleend in de vorm van een tussenkomst in de kosten voor een receptie/feest. Deze vorm van subsidies maakt geen deel uit van het subsidiereglement.
Basissubsidie voor erkende verenigingen: - er wordt een forfaitair bedrag toegekend aan alle verenigingen die erkend zijn - de criteria voor erkenning zijn: de vereniging o is werkzaam op het grondgebied van de gemeente Wichelen o heeft een actieve werking o richt zich hoofdzakelijk naar de inwoners van het grondgebied Wichelen o dient een aanvraag tot erkenning in bij het gemeentebestuur o behoort tot de rubrieken die onder de noemer ‘cultuur’ vallen: amateurkunsten, socio-cultureel werk, erfgoed, vrijetijdsbesteding o is een vzw of feitelijke vereniging o bestaat voor minimum 50 % uit bestuursleden of leden die inwoner zijn van de gemeente Wichelen o is geen onderafdeling van een vereniging die reeds door de cultuurraad erkend is o wordt niet gesubsidieerd door een andere adviesraad van de gemeente Wichelen - bij de aanvraag tot erkenning voegt een vereniging volgende zaken: o de samenstelling van het bestuur met vermelding van de bestuursleden (naam, voornaam, functie, adres) o de officiële ledenlijst (naam, voornaam, evt. functie, gemeente) o een kopie van de statuten of een omschrijving van de doelstelling van de vereniging o een kopie van erkenning of aansluiting bij een koepelorganisatie (landelijk georganiseerd) - de aanvraag tot erkenning wordt gericht aan de cultuurdienst en na advies van de cultuurraad voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen - de intrekking van erkenning kan gebeuren door het college, na advies van de cultuurraad, als blijkt dat een vereniging niet (meer) voldoet aan de criteria voor erkenning of als een vereniging 3 jaar na elkaar geen verslag indient - de aanvraag tot erkenning wordt ingediend aan de hand van een standaardformulier, aangeleverd door de cultuurdienst van de gemeente - een vereniging doet een aanvraag tot erkenning voor een bepaalde rubriek. Als de vereniging tot een andere rubriek wil behoren of als ze door een wijziging in de Subsidiereglement van de Gemeentelijke Culturele Raad Wichelen – 1/9/2010
1
-
-
statuten of doelstellingen tot een andere rubriek behoort, dient ze een nieuwe erkenningaanvraag in. een vereniging die een erkenning aanvraagt, krijgt pas subsidies bij een volgende subsidieronde voor werkingssubsidies op basis van het dossier van het voorgaande kalenderjaar startende verenigingen kunnen aanspraak maken op een basissubsidie
Onder ‘cultuur’ worden volgende rubrieken gedefinieerd (gebaseerd op de onderverdeling van de Vlaamse overheid): 1. amateurkunsten: activiteiten die in groepsverband worden uitgeoefend door amateurs in één van de volgende uitdrukkingsvormen a. theater b. dans c. beeldcultuur en beeldende kunst (audiovisuele kunst) d. instrumentale, vocale, lichte en volksmuziek e. letteren 2. erfgoed: a. volkscultuur 3. sociaal-cultureel volwassenenwerk a. sociaal-culturele verenigingen b. verenigingen van migranten c. sociaal-culturele bewegingen 4. vrijetijdsbesteding en ontspanning Onder de term ‘lokaal cultuurbeleid’ worden volgende zaken verstaan: a. gemeentelijk cultuurbeleid: cultuurbeleidsplan – cultuurbeleidscoördinator – supplementaire subsidie voor bijzondere en vernieuwende initiatieven (ontmoeting en betrokkenheid – publieksverbreding en –vernieuwing – verbinden van gemeenschappen) – intergemeentelijke samenwerking b. bibliotheken c. cultuurcentra Deze vormen van cultuur worden niet in aanmerking genomen in dit reglement.
Subsidiereglement van de Gemeentelijke Culturele Raad Wichelen – 1/9/2010
2
Werkingssubsidie: Afhankelijk van een aantal criteria kunnen de erkende verenigingen jaarlijks werkingssubsidies aanvragen voor het voorbije kalenderjaar De subsidieaanvraag moet ingediend worden bij de cultuurdienst uiterlijk op 31 januari volgend op het voorbije kalenderjaar (janauri-december). Standaardformulieren voor de subsidieaanvraag worden door de cultuurdienst voorzien. De deadline voor indiening van de subsidie wordt strikt nageleefd. Indien een vereniging om een bepaalde reden de subsidie niet tijdig kan inleveren, moet deze dat signaleren aan de cultuurdienst van de gemeente. De cultuurraad zal dan een eventueel uitstel in overweging nemen. Het voorstel tot subsidieverdeling wordt ten laatste in december van het jaar waarin de subsidieaanvraag is gebeurd ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. De hoofdcriteria voor het toekennen van een werkingssubsidie zijn: -
het aantal actieve leden het aantal activiteiten per jaar het al dan niet uitgeven en verspreiden van een publicatie volledigheid van het dossier
Aan de verschillende criteria worden punten toegekend. De punten zijn verhoudingsgewijs verdeeld over de criteria. Voor elke vereniging wordt een aantal punten toegekend. A rato van dit puntentotaal worden de subsidies verdeeld over de verenigingen die een aanvraag voor werkingssubsidie hebben ingediend, nadat de basissubsidie is toegekend. Het bedrag voor de werkingssubsidie wordt bij de basissubsidie geteld. aantal actieve leden Een actief lid is een lid van de vereniging dat regelmatig actief deelneemt aan de activiteiten van de vereniging. Een vereniging krijgt 0,1 punt per actief lid. Indien een vereniging meer dan 150 leden telt, wordt het aantal punten beperkt tot 15. Een gezin telt voor 0,2 punten. Indien een vereniging geen leden heeft, maar zich richt tot een bepaalde doelgroep, kan het aantal mensen/gezinnen waarnaar de werking van de vereniging zich richt in aanmerking komen. Steunende leden komen niet in aanmerking aantal activiteiten per jaar De activiteiten worden onderverdeeld in volgende types: - 0,4 punten voor een cultuurspreidende activiteit (voorstelling, optreden, concert, film, tentoonstelling…) - 0,2 punten voor een vormingsactiviteit (cursus, lezing, vorming…) - 0,2 punten voor een ontmoetingsactiviteit/uitstap (algemene vergadering, ledenvergadering, kerstfeest, eetfestijn…)
Subsidiereglement van de Gemeentelijke Culturele Raad Wichelen – 1/9/2010
3
-
0,2 punten voor een repetitie, auditie of een activiteit die over een langere periode loopt en regelmatig terugkeert, ter voorbereiding van een van bovengenoemde activiteiten - kern- of bestuursvergaderingen komen niet in aanmerking voor subsidies Enkel zelf georganiseerde activiteiten komen in aanmerking. Activiteiten die door een koepelorganisatie (landelijk georganiseerde, verbond, gewest) georganiseerd worden, kunnen enkel in aanmerking komen voor subsidiëring als ‘vormingsactiviteit’ of ‘ontmoetingsactiviteit/uitstap’. Als eenzelfde activiteit verschillende keren herhaald wordt, wordt ze telkens als een aparte activiteit beschouwd. Activiteiten die door meerdere verenigingen samen georganiseerd worden, komen slechts voor een deel in aanmerking, vb voor 1/2e ingeval van 2 verenigingen, voor 1/3e ingeval van 3 verenigingen… Indien een vereniging voor een bepaalde activiteit of project al gesubsidieerd wordt door de gemeente, komt deze/dit niet in aanmerking voor subsidie in het kader van dit reglement. publicaties Een vereniging kan subsidies krijgen voor een niet-gesponsorde publicatie(tijdschrift) die op regelmatige basis gratis verspreid wordt. Elke publicatie telt voor 0,4 pt. Betalende publicaties worden niet gesubsidieerd. volledigheid van de dossiers Volledige dossiers kunnen aanspraak maken op de basis- en de werkingssubsidie. Verenigingen met een onvolledig dossier ontlopen de werkingssubsidie. Bewijsmateriaal kan op papier of elektronisch worden aangeleverd. De vereniging duidt op de fiche met aanvraag voor subsidie aan hoe ze het bewijsmateriaal voor een bepaald onderdeel aanlevert. De beoordeling van de subsidieaanvragen gebeurt via een fiche per vereniging op basis van het formulier voor subsidieaanvraag door de cultuurraad en de cultuurdienst van de gemeente. Iemand die betrokken partij is bij een bepaald subsidiedossier mag het dossier niet beoordelen. Het overzicht van de beoordeelde subsidiedossiers wordt voorgelegd aan het dagelijks bestuur van de cultuurraad. Ingeval van twijfel bij bepaalde dossiers zal het dagelijks bestuur een finaal advies geven aan het gemeentebestuur. Het subsidiereglement is van kracht vanaf 1 september 2010. Er wordt een overgangsperiode voorzien tussen de oude en nieuwe subsidiëringsvorm: - aanvraag voor erkenning: uiterlijk op 1/10/2010 - subsidieaanvraag september 2009 – december 2010: uiterlijk op 31/1/2011, aangerekend op begroting 2010. Dit is een overgangsperiode door de omschakeling van subsidieverlening per kalenderjaar (januari-december) in plaats van per werkjaar (september-augustus) zoals voorheen. - vanaf kalenderjaar 2011 gebeurt de subsidieaanvraag voor de periode januari tot december uiterlijk op 31 januari van het jaar volgend op het kalenderjaar waarvoor subsidies worden aangevraagd, aangerekend op de begroting van dat kalenderjaar
Subsidiereglement van de Gemeentelijke Culturele Raad Wichelen – 1/9/2010
4
De aanvraag tot erkenning en subsidiëring dient te worden ingediend op onderstaand adres: Gemeente Wichelen - Cultuurdienst Oud Dorp 2 9260 Wichelen Het formulier voor de aanvraag kan bij dezelfde dienst worden opgevraagd.
Subsidiereglement van de Gemeentelijke Culturele Raad Wichelen – 1/9/2010
5
