Centrale Staf
Gemeente Delft
Marlinur NljhoAlaan 2 2824 ES Dein Bankrekening BNG 28.50.01.787, 1.n.v. gemeente DeIn Behandeld door Gijs Holla Telefoon 2802490 Fax 2802428 gholla~delknl
Retouradrei : Centrale Staf, Poilbui 78.2600 ME DelR
Aan de leden van de gemeenteraad
VERZONDEN Datum
01-02-2011
- 4 FE!.
2011 Onderwerp Informatie
Glazen H u i s
Ons kenmerk
1132409 UW brief van Uw kenmerk Bijlage
Geachte leden van de gemeenteraad,
1
Het college heeft u toegezegd voor de commissie van S&V van februari 2011 een reactie te geven op de plannen om het Glazen Huis naar Delft te halen. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Delft,
A[c
, burgemeester '4.1 sn!unr '3'44 secretaris drs. T.W. Andriessen /.S.
Wijk- en Stadszaken Economie B Sladrmarketlng
Van
Het college van B&W Afschtilt aan
Memo Datum
Ondeiwerp
27-01-2011
Serious Request
Inhoudso~save 1. Aanleiding 2. De waarde van het Giazen huis 3. De rol van de gemeente en de financiële consequenties A. Locatie B. De warenmarkt C. Koninklijke bijzetting D. Veiligheid en toezicht i nvoorzieningen ~ E. ~ e i n i ~en F. Marketing en communicatie G. Belasting van de binnenstad H. 3FM ais samenwerkingspartner 4. Overzicht financiën 5 Overige informatie 6. Conclusie 7. Samenvatting
1. Aanleiding Op 18 ianuari is in de vergadering van de commissie Samenleving en ~olkshÜisvestin~ gesproken over-het idee om Delft kandidaat te stellen als gastlocatie voor het Glazen Huis. dit naar aanleiding van het voorstel ('Serious Request 3FM in Delft 20127') van een initiatiefgroep. Dit nationaal bekende evenement strijktjaarlijks neer in een andere Nederlandse stad in de week voor kerstmis. Steden kunnen zich hiervoor kandidaat stellen en dienen daartoe een bidbook aan te bieden aan de producent van het Glazen Huis, Radio 3FM. Het voorstel betreft een kandidaatstelling voor de editie van het Glazen Huis In 2012. Het bidbook hiervoor dient voor 18 maart bij 3FM Ingediend te zijn. De kosten van het bidbook komen niet ten laste van de gemeentelijke begroting, maar worden betaald door de initiatiefgroep.
In deze memo hebben wij de consequenties van een Glazen huis in Delft inzichtelijk gemaakt. Hierbij is gebruik gemaakt van input uit de gemeentelijke organisatie (Afdelingen Stadsbeheer en TOR, Veiligheid en Vakteam Economie& Stadsmarketing) alsmede van gastgemeenten van voorgaande edities van het Glazen Huis. Breda, Eindhoven en Groningen, en de gastgemeente van ditjaar, Leiden.
2. De waarde van het Glazen Huis Het college is van mening dat het optreden als 'gastheer' voor het Glazen Huis van Serious Requesff3FM van zeer grote waarde is voor Delft. Tijdens de edities in Breda, Groningen en Eindhoven bleek de aandacht voor dit 7 daagse spektakel enorm. Uit onderzoek naar het effect van het evenement in Groningen blijkt dat in totaal 10,6 miljoen Nederlanders zijn bereikt via radio, televisie en acties om geld in te zamelen voor het goede doel. Voor de stad zelf betekende het 250.000 extra bezoekers en een geschatte economische impuls van 7,3 miijoen euro. Voor Delft wordt een conservatieve schatting aangehouden: 200.000 extra bezoekers (circa 30.000 mensen per etmaal) en 3 miljoen euro (200.000 x € 15,OO). Dat het evenement hiermee van waarde zal zijn voor de Delftse economie en het imago van de stad en daarmee bijdraagt aan het gemeentelijk beleid zien w9 ais een vanzelfsprekendheid, Naast de hoge marketingwaarde en economische impuls heeft het Glazen Huis in de gastgemeenten mogen rekenen op een groot draagvlak onder bewoners en ondernemers in de stad. Het evenement zorgde voor een sfeer, verbroedering en nieuwe inzichten en mogelijkheden ten aanzien van grote evenementen in de stad. Dit effect mag ook bij een Glazen huis in Delft worden verwacht. Het vergroot de trots van de Delftse bewoner. Daarnaast zal de impact van het Glazen Huis tot ver buiten de gemeentegrenzen reiken. Dit acht het college van grote waarde voor versterking van de centrumfunctie van Delft. Het evenement biedt daarnaast veel bedrijven en de TU Delft (lustrum in 2012) de mogelijkheid om zich maatschappelijk in te zetten voor het goede doel. Het college ziet hierin een uitgelezen kans om met het Glazen Huis als platform de Delftse Kenniseconomie Delft landelijk onder de aandacht te brengen. Voor het gemeenteiijk solidariteitsbeieid kan het Glazen Huis een belangrijke bijdrage leveren aan het bewustwordingsproces bij bewoners ten aanzien van internationale samenwerking. Daarnaast bedient het evenement een zeer brede doelgroep die nog nauwelijks wordt bediend door andere grote evenementen in Delft en de Delftse binnenstad. 3. De rol van de qerneente
Het college realiseert zich dat het naast de genoemde positieve effecten en spin-off van groot belang is aandacht te schenken aan de impact die het evenement heeft op de openbare orde en veiligheid van de binnenstad, alsmede aan de eisen die 3FM aan de gastgemeente stelt. Het college ziet daarom een rol weggelegd voor de gemeente bij de kandidaatstelling en het huisvesten van het Glazen Huis. in de voorgaande gastgemeenten is het huisvesten van het Glazen Huis op verschillende manieren tot stand gekomen. In alle gevallen was de gemeente zelf initiator en werd het project daarna mede gedragen door veie partijen die intensief bij de organisatie betrokken waren. De gemeente heeft in alle gevallen een beiangrijke rol als medeorganisator. Gevolg: in tegenstelling tot de gebruikelijke gang van zaken bij grote evenementen in Delft is bij het Glazen Huis niet de producent maar de gemeente verantwoordelijk voor de openbare orde en veiligheid. Onderstaand volgt een overzicht van verschillende aspecten van de gemeentelijke rol en bijbehorende consequenties bij de realisatie van het Glazen Huis in Delft. Wij hebben hiervoor de voorwaarden van 3FM voor Serious Request ais uitgangspunt genomen.
A. Locatie De locatie voor het Glazen huis dient een in de binnenstad gelegen door winkels en horeca omringd plein te zijn met een capaciteit van 5.000 bezoekers en een werkhoogte van 25 meter. De enige geschikte locatie is derhalve de Markt. Technisch is het huisvesten van het evenement op de Markt mogelijk en voldoet het aan de eisen die 3FM eraan stelt. De gemeente dient de Markt dus ter beschikking te stellen voor gebruik door 3FM. Vanzelfsprekend blijft de Markt openbaar terrein, maar moet bij calamiteiten of een te grote toeloop van toeschouwers afgesloten kunnen worden. In Delft is daarmee ai diverse malen ervaring opgedaan tijdens Lichtjesavond.
Aan de gemeente wordt gevraagd vrijstelling te geven van precariobelasting en de benodigde vergunningen en ontheffingen kosteloos ter beschikking te stellen. Hoewel ongebruikelijk, kunnen de benodigde vergunningen en ontheffingen kosteloos ter beschikking worden gesteld. In de precario-verordening is een artikel opgenomen dat vrijstelling mogelijk maakt voor evenementen die van waarde zijn voor de citymarketing van Delft. Vrijstelling van precario voor evenementen Is gebruikelijk en ook voor het Glazen Huis mogelijk. Het evenement behoeft verschillende vergunningen en ontheffingen, waaronder een evenementenvergunning en vergunningen voor productsampling, verkoop van alcohol en collecteren. Het vrijstellen van deze vergunningskosten leidt tot een kostenpost van €2.400, aangezien de geldende tarieven kostendekkend zijn. De gemeente is verantwoordelijk voor voldoende parkeergelegenheid voor de crew, artiesten en groot materiaal in de directe nabijheid van het plein. In overleg met 3FM en reguliere gebruikers van de parkeerplaatsen kan aan deze voorwaarde tegemoet gekomen worden. Wij verwachten dat verschillende lokale partners hierin een rol kunnen en willen spelen. Denk daarbij aan Parking Delft, IKEA Delft en de TU Deiit. Aan de Markt Is ook de Nieuwe kerk gelegen. Tijdens het Glazen huis zullen hier een kerkdienst en een dienst op kerstavond piaatsvinden. Bij de organisatie van het Glazenhuis is samenwerking met en goedkeuring van het kerkbestuur noodzakelijk, Ten aanzien van de locatie gelden twee belangrijke aandachtspunten die hieronder apart worden toegelicht: De wekelijkse warenmarkt op donderdag; Een koninklijke bijzetting bij het overlijden van een lid van het koninklijk huis.
B. De warenmarkt 3FM stelt de voorwaarde dat de iocatie van 1 december tot en met 31 december vrij is van markten of andere evenementen. indien 3FM zich niet flexibel opstelt ten aanzien van deze voorwaarde heeft dat tot gevolg dat de wekelijkse warenmarkt in december op de Markt vier keer niet kan piaatsvinden. De marktverordening stelt het college in staat om onder bijzondere omstandigheden of bij dringende redenen de warenmarkt te laten plaatsvinden op een andere dag tijd of plaats. In het verleden is met de marktondernemers de afspraak gemaakt dat dit gebeurt tijdens de najaarskermis (die in 2012 op Lijm en Cultuur zal plaatsvinden) en de Taptoe (die wel in 2012 plaatsvindt). Instemmen met het huisvesten van het GH vereist dus het afwijken van deze afspraak en kan lijden tot een conflict met de marktondernemers. De decembermaand Is namelijk(vooral voor de ondernemers die verswaren verkopen) een toprnaand die van essentieel belang voor de continuïteit van de bedrijfsvoering is. Het verplaatsen van de warenmarkt heeft in het verleden altijd geleid tot minder inkomsten voor de marktondernemers. Het belang van het Glazen Huls voor Dein moet naast het beiang van de marktondernemers gelegd worden. Mogelijk Is er draagvlak te verkrijgen onder marktondernemers, wanneer gesprekken In een vroeg stadium gehouden worden. 318
Indien in goed overleg tot een oplossing kan worden gekomen zal de gemeente in ieder geval een alternatieve marktlocatie moeten aanwijzen. Hiervoor is uitsluitend de Paardenmarkt geschikt. Verplaatsing naar deze locatie kan lijden tot onvrede bij de bewoners rond deze locatie ten aanzien van de parkeercapaciteit en zal kosten met zich meebrengen (o.a. inkomstenderving parkeergelden en compensatie aan bewoners om elders te parkeren en een aanzienlijke compensatie aan de marktondernemers die wel van de alternatieve locatie gebruik zullen maken). Marktondernemers die hiervan geen gebruik willen maken dienen schadeloos gesteld te worden, wat zal lijden tot een aanzienlijke kostenpost. Deze kosten en de kosten voor de alternatieve locatie komen voor rekening van de gemeente. De exacte kosten zijn onder andere ahankeluk van de claims van de marktondernemers en het definitieve aantal keer dat de markt verplaatst zal moeten worden. Een goede inschatting hiervan is in dit stadium niet te maken. Een ander gevolg van de keuze om af te wijken van de verordening is precedentwerking. In het verleden zijn enkele vergunningaanvragen voor meerdaagse evenementen (met daarin een donderdag) met de eerder genoemde afspraak met marktondernemers als hoofdargument voor de afwijzing. Afwijken van deze afspraak zal in ieder geval precedentwerking met zich meebrengen. C. Koninklijke bijzetting Bij ieder evenement dat op de Markt plaatsvindt dient rekening te worden gehouden met de mogelijkheid van een koninklijke bijzetting. Bij het overlijden van een lid van het koninklijk huis moet de Markt binnen 24 uur (rond de Nieuwe kerk binnen 12 uur) worden ontruimd. Omdat er veel werkzaamheden op en rond de Markt en de Nieuwe Kerk plaatsvinden door verschillende diensten, bedrijven en instanties starten werkzaamheden met betrekking tot bijvoorbeeld verkeersmaatregeien en het verwijderen van straatmeubilair op de Markt, aan de kant van de Nieuwe Kerk. Deze voorwaarde maakt onderdeel uit van de verstrekte (evenementen)vergunning. Indien 3FM niet de vergunninghouder zal zijn, dient met hen een privaatrechtelijke overeenkomst te worden aangegaan om deze voorwaarde vast te leggen.
Overigens heefl3FM aangegeven dat deze voorwaarde niet van invloed is op de eventuele keuze voor Delft ais gastgemeente voor Serious Request en dit staat een Delftse kandidaatstelling dan ook niet In de weg. Het bidbook bevat uiteraard deze voorwaarde, alsmede een voorstel voor een mogelijke oplossing bij een daadwerkelijk koninklijke bijzetting tijdens het evenement. D. Veiligheid en toezicht Het aantal bezoekers dat in een korte periode naar Delft komt ten tijde van het Glazen Huis is aanzienlijk. Het evenement zorgt naar schatting dagelijks voor gemiddeld 30.000 tot 40.000 extra bezoekers aan de Delftse binnenstad. De benodigde extra capaciteit hiervoor kan door Politie Haagianden weliswaar in nauw overleg met alle betrokkenen worden geleverd, maar met de consequentie dat andere evenementen in de stad (bv Lichtjesavond, maar ook evenementen over het gehele jaar), waarbij politie-inzet noodzakelijk is, niet of in een andere opzet doorgang kunnen vinden. Bureau Deifl heefl onvoldoende capaciteit om de benodigde inzet aanvullend te leveren en die zal dus ten koste gaan van inzet voor andere evenementen. Ais het Glazen Huis daadwerkelijk naar Deifl komt zullen deze gevolgen dus in een zeer vroeg stadium inzichtelijk moeten worden gemaakt en worden opgenomen in het jaarplan van Politie Haagianden. Op basis daarvan kunnen afspraken met andere evenementenorganisatoren worden gemaakt.
Naast de capaciteit die Politie Haaglanden levert is aanvullende particuliere beveiliging noodzakelijk, Deze beveiliging dient te geschieden door een daarvoor
gecertificeerd beveiligingsbedrijf. Op basis van ervaringen in andere steden is naar verwachting 24 uur per dag beveiliging noodzakelijk, waarbij uiteraard de inzet overdag hoog is en 's nachts minimaal. De kosten van deze beveiliging komen voor rekening van de gemeente. De benodigde inzet is afhankelijk van veel aspecten (opstelling Glazen Huis en podia, verwachte aantal bezoekers, programmering, inzet van de politie) en op basis van een reële inschatting van benodigde inzet is een offerte opgevraagd bij een Delfts beveiligingsbedrijf. Uitgangspunt hiervoor is 1 beveiliger op 400 bezoekers, met een intensivering tijdens uitgaansuren en de slotmanifestatie. Gezien de beperkte tijd voor het schrijven van deze memo is hierop nog geen reactie ontvangen. Overigens is de beveiliging bij de edities van Groningen en Eindhoven door een lokaal beveiligingsbedrijfgesponsord. Aanvullend hebben de gemeentelijke toezichthouders een rol tijdens het evenement. De extra inzet van de toezichthouders in de binnenstad (De Markt en omliggende straten en pleinen) vraagt allereerst om een prioriteitsstelling: extra inzet tijdens het Glazen Huis leidt tot minder inzet op andere momenten en plekken. De afdeling TOR heeft de extra inzet, de inzet als aanvulling op de reguliere inzet die week, inzichtelijk gemaakt. Daarbij is uitgegaan van het inzetten van 3 extra koppels toezichthouders op de reguliere roosteruren van 09.00 tot 22.00 uur. Dat betreft in totaal 558 uur. Gekapitaliseerd en gerekend met een uurtarief van € 50 leidt dit tot een kostenpost van E 27.900. Indien ook's nachts toezichthouders gewenst zijn verdubbelt dit bedrag. Naar alle waarschijnlijkheid is deze inzet niet nodig. E. Reiniging en voorzieningen De grote toeloop van bezoekers aan het Glazen Huis brengt veel vervuiling met zich mee. Daarnaast stelt 3FM een aantal voorwaarden ten aanzien van voorzieningen die door de gemeente ter beschikking moeten worden gesteld. Het betreft hier kosten van toiletvoorzieningen, dranghekken, aansluitingen voor elektriciteit, riolering en water en onderkomen voor de EHBO-post. De kosten voor deze werkzaamheden en voorzieningen zijn door de afdeling Stadsbeheer geraamd op E 134.000. Voor een specificatie van deze kosten zie bijlage. Ook voor deze werkzaamheden geldt dat extra inzet rond het Glazen Huis zal leiden tot verminderde of geen inzet op andere momenten en plekken.
Overigens is de kans groot dat. gelijk aan andere evenementen en edities van het Glazen huis in andere steden, ook gebruik gemaakt kan worden van andere vuilverwerkers I reinigers die wellicht een deel van de kosten willen sponsoren. F. Marketing en communicatie Goede marketing van en communicatie over het evenement is essentieel. 3FM verzorgt uiteraard de landelijk promotie, maar van de gemeente wordt verwacht het evenement lokaal en regionaal onder de aandacht te brengen. Hiertoe wordt in samenwerking met de initiatiefgroep een marketingplan opgesteld en ter goedkeuring aan 3FM voorgelegd. Aan de door 3FM gestelde voorwaarden voor dit plan kan de gemeente tegemoetkomen. De kosten die aan dit plan verbonden zijn komen voor rekening van de gemeente. Het marketingplan dient voor 31 augustus 2011 te worden ingediend. De aan het plan verbonden kosten bestaan uit kosten voor het opstellen en kosten voor ontwerp en inkoop van communicatie middelen. De totaal hiermee gepaard gaande kosten voor het plan en de communicatiemiddelenworden geschat op 15.000 tot 20.000 euro. Ook ondernemers en lokale media zuilen een belangrijke rol moeten spelen bij de marketing van het evenement.
Ook zorgt een dergelijk groot evenement voor overlast, bijvoorbeeld geluidsoverlast, beperkte bereikbaarheid of toegenomen parkeerdruk. De gemeente speelt een belangrijke rol bij het informeren van belanghebbenden
(ondernemers, bewoners) over de impact van het evenement. Het organiseren van informatiebijeenkomstenen het aanstellen van een centraal contactpersoonlprojectieiderzijn daarom belangrijk. Het totaal geschatte aantal uren voor projectleiding en marketinglcommunicatie wordt geschat op 300. Gekapitaliseerd betekent dit een kostenpost van E 24.000 G. Belasting van de binnenstad Het is belangrijk te benadrukken dat een evenement als het Glazen Huis zorgt voor een grote druk op de Binnenstad. Het grote aantal bezoekers vereist een professionele crowd controi en het inzetten van verkeersbegeleiders (met inbegrip van voetverkeer). Daarnaast is een goede bereikbaarheid essentieel. Met de schaatsbaan op de Beestenmarkt, een verplaatste warenmarkt op de Paardenmarkt, extra koopavonden in de kerstperiode en de benodigde ruimte voor het plaatsen van crewvoertuigen en materieel is er een verminderd aantal parkeerplaatsen. Pendeldiensten van en naar parkeerterreinen buiten de binnenstad zijn daarom noodzakelijk. Ook de werkzaamheden rond de Spoorzone zullen van invloed zijn op de bezoekersstromen. Een bereikbaarheids- en calamiteitenplan is dan ook essentieel.
H. 3FM als samenwerkingspartner De voorwaarden die 3FM aan de locatie stelt zijn aanzienlijk. De ervaring van andere gemeenten is echter dat 3FM een prettige en professionele samenwerkingspartner is die open staat voor input van de gastgemeente en streeft naar een optimale samenwerking. In de praktijk is er waarschijnlijk enige flexibiliteit ten aanzien van de gestelde voorwaarden. Daarbij hebben zij al veel ervaring met de organisatie van het evenement in andere steden. 3FM vraagt een bedrag van E 175.000 ter dekking van de productiekosten. De initiatiefgroep heefl aangegeven dat dit budget door ondernemers in de binnenstad zal worden ingelegd. Dit dient voor de gemeente als voorwaarde te worden gesteld: de gemeente doet geen bijdrage voor de productiekosten. 4. Overzicht Financiën
Deze memo geeft een overzicht van de consequenties van het Glazen Huis voor de gemeente. waar mogelijk is in deze memo een inschatting gemaakt van de te verwachten kosten. Het is onmogelijk om nu, twee jaar voor het mogelijke evenement en op deze korte termtn, op basis van de door 3FM en verschillende gemeenten verstrekte informatie een sluitende begroting op te stellen. Daarvoor is het aandeel 'variabelen' ten aanzien van de organisatie te groot. De initiatiefgroep doet momenteel een poging om, op basis van een groot aantal gesprekken en mede naar aanleiding van cijfers uit voorgaande gemeenten, een realistische begroting te maken. Op het moment van schrijven van dit memo is die nog niet af. Eind volgende week wordt deze begroting, als onderdeel van een notitie van de initiatiefgroep, inzichtelijk. Op basis van de in dit memo geschetste financiële consequenties wordt de totale flnanciële kostenpost voor de gemeente ingeschat tussen E 225.000 en 275.00. In de huidige programmabegroting 2011-2014 is voor het Glazen Huis geen budget geraamd. Indien voor Delfl ais locatie gekozen wordt zal het college hiervoor dekking zoeken en met een voorstel naar de raad komen.
Tabel: Overzicht geraamde financiën
Het college benadrukt graag dat wij het belang van de opbrengsten voor Delft in onze overweging mee hebben meegenomen. Zowel voor, tijdens als na het evenement zal Delft en de Deiflse samenleving op economisch, sociaal-cultureel ais imagogebied profiteren van de komst van het Glazen Huis. 5. Overiqe informatie
Het huisvesten van het Glazen Huis vraagt niet alleen veel van de gemeente, maar ook van de ondernemerslbedrijven in Delft, met name in de zin van sponsoring. De mogelijkheid bestaat dat andere Delftse evenementen daardoor sponsoring mislopen. Niet bekend is of dat in andere gemeenten tot problemen heeft geleid. In 2012 bestaat de TU Delfl 170 jaar. Het college ziet hierin een uitgelezen kans om in samenwerking met de TU, andere kennisinstituten en studenten extra cachet te geven en Delft nog eens extra als kennisstad te profileren. Uit contacten met 3FM is gebleken dat men geen spreiding door het land beoogt (met het oog op Leiden in 2011), maar op zoek is naar steden die inhoudelijk en organisatorisch boven de rest uitsteken. Het bidbook dient een passage te bevatten waaruit blijkt dat de gemeente instemt met de door 3FM gestelde voorwaarden. Het Glazen Huis en de aanpalende zaken zijn vóór de jaarwisseling weer uit de stad weg (dient ook te worden opgenomen in de te sluiten overeenkomst). In samenwerking tussen Politie Haaglanden, gemeente Delfl, beveiiigingsbedrijf, organisatoren van Lichtjesavond en Schaatsbaan, 3FM en de Delftse organisator rond het Glazen Huis moeten sluitende afspraken worden gemaakt vast te leggen in een te maken calamiteitenplan voor veiligheid en openbare orde. Voor zover bekend zullen ook de gemeente Haarlem, Nijmegen en Geleen-Sittard zich voor het Glazen Huis kandidaat stellen. De bekendmaking van de gastgemeente voor 2012 is op 29 april aanstaande. 6. Conclusie
Het college staat positief ten opzichte van het initiatief om Delft kandidaat te stellen als iocatie voor het Glazen huislSerious Request in 2012. Wij zijn ons bewust van de consequenties ervan en hebben er het volste vertrouwen in dat in nauw overleg met 3FM en met partners in de stad een waardevol evenement voor Delft kan worden aeoraaniseerd. Het colleae stelt dan ook voor deze oositieve houdina kenbaar-te maken aan de producent in het bidbook. Indien FM op 29 april bekend maakt dat Deifl is gekozen ais locatie voor 2012 komt het college met een definitief
voorstel waarin de aanpak ten aanzien van de organisatie en de financiële consequenties ervan, nader zijn uitgewerkt. 7. Samenvattinq Onderstaand volgt een beknopt overzicht van de in deze memo geschetste consequenties:
Waarde Economische impuls; lmagoverbetering, o.a. op gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen en kenniseconomie; Bewustwording ten aanzien van internationale samenwerking bij bewoners; Verbroedering en ambassadeursschap bij bewoners en bezoekers; Versterking van de regiofunctie van Delft; Samenwerking tussen overheid, bewoners en bedrijven. Rol gemeente Medeorganisator en verwantwoordelijke Locatie Ter beschikking stellen van de Markt; Verstrekking van vergunningen en vrijstelling daarmee gepaard gaande kosten; Vrijstelling van precario; Bieden van voldoende parkeergelegenheid in de nabije omgeving en pendeldiensten; Verplaatsing en mogelijk schadeloosstelling van de marktondernemers; Overeenkomst met organisator over verantwoordelijkheid bij koninklijke bijzetting. Veiligheid en toezicht i Voldoende capaciteit bij politie noodzakelijk; Inhuur beveillgingsbedrijf; Extra verkeerregelaars; EHBO posten; Extra inzet toezichthouders. Reiniging Reiniging binnenstad en het leveren van een groot aantal voorzieningen. Marketing en communicatie Bijdragen aan marketingplan Communicatie en communicatiemiddelen e Projectleiding Financiën Een geschatte bijdrage van € 225.000 tot 275.000
