GEGEVENSMANAGEMENT IS GEEN SPROOKJE. Werkgroep Gegevensmanagement VIAG Congres 2 november 2015
Inleiding Wie? • Werkgroep Gegevensmanagement
Waarom? • De informatiesamenleving Hoe? • Informatie-architectuur Wat? • Gegevensmanagement • Standaarden • Handreiking: het strategisch katern
Gegevensmanagement is geen sprookje, Werkgroep Gegevensmanagement, VIAG-Congres, 2 november 2015
Wie? Landelijke werkgroep Gegevensmanagement (2011) Gemeente Amsterdam Gemeente Arnhem Gemeente Breda Gemeente Deventer (DOWR) Radboud van der Linden Gemeente Edam Volendam Gemeente Groningen Gemeente Grootegast (CJG Westerkwartier) Gemeente Heerhugowaard Gemeente Utrecht KING Ko Mies Advies Wim Stolk Stolk Informatiemanagement Advies @wimatdb Gegevensmanagement is geen sprookje, Werkgroep Gegevensmanagement, VIAG-Congres, 2 november 2015
Doel en mijlpalen werkgroep • Een gezamenlijk beeld maken van gegevensmanagement • Gegevensmanagement op de agenda • Delen van best practices • Publiceren, presentaties en workshops • Opgenomen in de GEMMA • Doorontwikkeling: strategisch katern, afstemming overige architectuur-ontwikkelingen • Samenwerking met de VIAG • VIAG congres 2015 is een vervolgstap: de volgende stap is in uw gemeente!
Gegevensmanagement is geen sprookje, Werkgroep Gegevensmanagement, VIAG-Congres, 2 november 2015
Informatiesamenleving
Plenair: • Bas Eenhoorn over de informatiesamenleving en de digitale infrastructuur • Rik Maes “preparing for the unpredictable” Gegevensmanagement is geen sprookje, Werkgroep Gegevensmanagement, VIAG-Congres, 2 november 2015
Be prepared! • Scan voortdurend je omgeving. • Klopt het nog wat we doen? • Klopt het ‘hoe’ nog? • Wat is de rol van de overheid in de maatschappij? (bewegend doel) • Nut • Toegevoegde waarde • Vanuit de vraag: wat verlangt de samenleving van de overheid? • Pas jezelf daarop aan. • Ben voortdurend in staat om jezelf aan te passen. • Verandering gaat razendsnel. En steeds sneller.
Gegevensmanagement is geen sprookje, Werkgroep Gegevensmanagement, VIAG-Congres, 2 november 2015
Met Starreveld, Jans en Broekmans geen Fyra-fata-morgana’s Kent u ze nog?
• Gegevensmanagement draagt bij aan de kwaliteit van de informatiesamenleving. • De basis op orde. Gegevensmanagement is geen sprookje, Werkgroep Gegevensmanagement, VIAG-Congres, 2 november 2015
De basis op orde Hoe? • Informatie-architectuur • Informatie-infrastructuur Je bent adaptiever als je je zaken op orde hebt. En houdt. Als netwerkorganisatie. Wat? • Standaarden! • (v/h) i-NUP: verder met de bouwstenen → GDI • Stelsel van basisregistraties • GEMMA, NORA etc. • De vraag is niet meer: werkt u onder architectuur? Maar: laat mij uw architectuur zien. En daarna wordt het écht leuk! Gegevensmanagement is geen sprookje, Werkgroep Gegevensmanagement, VIAG-Congres, 2 november 2015
En daarna wordt het écht leuk! Wat denkt u van: • Netwerkorganisaties • Open Data • Big Data • Data Mining • Business Intelligence • Data-gestuurd werken • Smart City En van: • Security • BIG • IBD • Melding Datalekken • Privacy-wetgeving • Internationale verdragen • Uw gemeente-imago Gegevensmanagement is geen sprookje, Werkgroep Gegevensmanagement, VIAG-Congres, 2 november 2015
Data zijn het nieuwe goud (Neelie Smit-Kroes)
De informatiesamenleving: data, data, data.
Gegevens zijn onontbeerlijk. Gegevensmanagement draagt bij aan het realiseren van de informatiesamenleving.
Gegevensmanagement helpt bij het kunnen functioneren in de informatiesamenleving. Gegevensmanagement is geen sprookje, maar een keiharde basis om te kunnen blijven voortbestaan.
Gegevensmanagement is geen sprookje, Werkgroep Gegevensmanagement, VIAG-Congres, 2 november 2015
393 wielen Expertise –groepen kunnen daarbij richting geven. • VNG-KING • ICTU • Logius • Werkgroep Gegevensmanagement VIAG • Etc. Bij voorbeeld standaarden: • Stel ze vast. • Pas ze toe. • En, indien nodig, dwing toepassing af. Met steun van (of tik op de vinger door) de DigiCommissaris.
Gegevensmanagement is geen sprookje, Werkgroep Gegevensmanagement, VIAG-Congres, 2 november 2015
Werkgroep Gegevensmanagement Wij zijn uitvoerders. Gemeentelijke praktijk. Concreet. Voeten in de modder. Wij helpen met producten als: • Strategisch katern Gegevensmanagement • Tactisch katern Gegevensmanagement • Handreikingen • Instrumentarium Gegevenskwaliteit • Verzameldocument Open Data • En verder: input is welkom op de Gegevensmanagement Linkedin groep
Niet 393 keer bedenken. Wel 393 keer toepassen.
Gegevensmanagement is geen sprookje, Werkgroep Gegevensmanagement, VIAG-Congres, 2 november 2015
Welk document is nu voor wie? • Strategisch katern (2015)
• Bestuurslaag
• Tactisch katern (2014)
• Lijnmanagement
(Handreiking Gegevensmanagement)
• Teamleiders
• Praktijkervaringen (2013)
• Functioneel (applicatie) beheerders
Instrumenten: • Scorecard gegevensmanagement • RACI Matrix – rol & taak verdelingen • Productbeschrijvingen • (in ontwikkeling) Open data handreiking; Gegevenskwaliteit (2015)
• Lijnmanagement • Teamleiders
• Functioneel (applicatie) beheerders
Gegevensmanagement is geen sprookje, Werkgroep Gegevensmanagement, VIAG-Congres, 2 november 2015
Strategisch katern Doelgroep De gemeentesecretaris / bestuurslaag Inhoud • Strategische adressering van verantwoordelijkheden • Uiteenzetting van strategische doelen en noodzaak • Voordelen, schets werkzaamheden en verwijzing naar tactisch katern Volg Gegevensmanagement op Linked-In om te zien wanneer dit katern wordt gepubliceerd. Gegevensmanagement is geen sprookje, Werkgroep Gegevensmanagement, VIAG-Congres, 2 november 2015
Meer informatie? Voor nu: zijn er nog vragen? Reacties? Kijk anders eens op: www.gemmaonline.nl https://nl.linkedin.com/ (zoek op groep Gemeente Gegevensmanagement)
Of neem contact met ons op:
Radboud van der Linden Wim Stolk
Gegevensmanagement is geen sprookje, Werkgroep Gegevensmanagement, VIAG-Congres, 2 november 2015