Geef een jongere een kans met een instapstage, omdat werk werkt!

Geef een jongere een kans met een instapstage, omdat werk werkt! Brussel

Informatiedocument werkgever 2014-2015 Wil je een schoolverlater met maximaal een diploma secundair onderwijs, kansen bieden om onze sector te leren kennen en om een eerste werkervaring te bezorgen? Dan is een instapstage hét middel.

A. Wat is een instapstage? Een instapstage is een betaalde voltijdse stage van maximum 6 maanden voor jongeren die: o o o o o

jonger zijn dan 30 jaar; maximaal een diploma secundair onderwijs hebben; ten minste 6 maanden van hun beroepsinschakelingstijd achter de rug hebben; ingeschreven zijn als werkzoekende bij een publieke dienst voor arbeidsbemiddeling; actief werk zoeken (geen werk of opleiding geweigerd of verlaten hebben, in een traject zitten, zich voorstellen bij werkgever).

Tijdens deze stage betaalt de RVA aan de jongere per gewerkte dag een stageuitkering van 26,80 euro en jij betaalt als werkgever voor deze voltijdse stage van 6 maanden, een vergoeding van 200 euro per maand alsook de verzekerings- en verplaatsingskosten woon-werkverkeer.

B. Welke werkgevers kunnen deelnemen aan het project? Je bent werkgever van een vzw en je inrichting behoort tot één van de volgende subsectoren van het paritair comité 330: Initiatieven voor Beschut Wonen (330.01.51-52) met RSZ-kengetal 522; Wijkgezondheidscentra (330.01.53-54) met RSZ-kengetal 522; Diensten Bloed van het Rode Kruis (330.01.55) met RSZ-kengetal 522; Bicommunautaire gezondheidsinrichtingen en -diensten (330.02) met RSZkengetal 422; o Residuaire gezondheidsinrichtingen en –diensten (330.04) met RSZ-kengetal 722 en minimum 12 VTE. o o o o

C. Welke beroepen komen in aanmerking? Er is geen beperking naar de functie van de jongere toe, mits de mentor die de jongere op de werkvloer begeleidt, de functie uitoefent en over de nodige competenties beschikt om hem het beroep aan te leren.

D. Hoe moet alles verlopen? a. Je stelt in je instelling een jongere tewerk die je door een publieke dienst voor arbeidsbemiddeling (Actiris) voorgesteld wordt voor een instapstage van maximum 6 maanden. b. Je sluit samen met deze publieke dienst voor arbeidsbemiddeling (Actiris) en de jongere een instapstage-contract van maximum 6 maanden af. c. Je duidt onder je werknemers een mentor aan die de jongere zal begeleiden. d. Tijdens deze stage begeleidt de publieke dienst voor opleiding (VDAB) de jongere (op de werkvloer).

E. Wat biedt het SF GID je aan? Tijdens de instapstage • Het Sociaal Fonds ondersteunt je door je de uitbetaalde stagevergoeding terug te betalen; hetzij 200 euro per maand (hetzij 1200 euro in totaal als de instapstage 6 maanden duurt). •

Het neemt tevens 5 uur begeleiding ten laste van de door jou aangeduide interne mentor, die de jongere op de werkvloer gaat begeleiden. Deze tussenkomst bedraagt 20 euro/uur, hetzij maximum 100 euro voor 5 uur begeleiding.

Na de instapstage • Als je na deze instapstage, aan de jongere minimaal een halftijds arbeidscontract van minimum 6 maanden aanbiedt, komt het Fonds eveneens tussenbeide in de loonkost tijdens de eerste 3 maanden van dit contract. Deze tussenkomst bedraagt 1.350 euro per maand, hetzij 4.050 euro. •

Het Fonds neemt tevens 5 uur begeleiding ten laste van de door jou aangeduide interne mentor, die de jongere op de werkvloer gaat begeleiden. Deze tussenkomst bedraagt 20 euro/uur, hetzij maximum 100 euro voor 5 uur begeleiding.

Om deze tewerkstelling nog beter te doen verlopen, voorziet het Fonds ook gedurende deze 6 maanden tewerkstelling, een financiële tussenkomst van 70 euro/uur voor 10 uur begeleiding door een externe uitstroombegeleider (leren

Pagina 2 van 6

om een CV te schrijven, een sollicitatiegesprek te voeren, enz.), hetzij 700 euro voor deze begeleiding.

Opmerkingen: -

Het arbeidscontract na de instapstage is niet verplicht, maar wel warm aanbevolen! De aanwerving van de jongere moet gezien worden als extra personeel. Het mag niet de bedoeling zijn dat deze job de reëel bestaande jobs binnen de instelling gaat vervangen.

F. Wie doet wat binnen deze actie? F.1. Jij, als werkgever •

•

T.o.v. Actiris o Je lijst op het aanvraagformulier de taken op die de stagiair gaat doen en je beschrijft in een kort opleidingsplan hoe je hem begeleidt o Je duidt intern een mentor aan die de begeleiding en opleiding van de jongere op de werkvloer uitvoert. o Je houdt de aanwezigheden van de stagiair bij. o Op het einde van de stageperiode (van maximaal 6 maanden) geef je een overzicht van de competenties die de stagiair verworven heeft. T.o.v. het Sociaal Fonds o Je meldt per mail dat je kandidaat bent voor een instapstage. Begin er niet aan zonder eerst de bevestiging te hebben gehad van het Fonds. Bij de aanvang van de instapstage bezorg je het Fonds het ingevulde ‘aangifteformulier instapstage’ en een kopie van het instapstagecontract. o Na deze stage bezorg je het Fonds een ingevulde ‘prestatiestaat instapstage’ en de ‘loondocumenten’ die de door jou betaalde tussenkomst bewijzen. o Als je na de instapstage de jongere minimaal een halftijds arbeidscontract aanbiedt gedurende zes maanden: Stuur het ingevulde ‘aangifteformulier tewerkstelling’ en een kopie van het arbeidscontract naar het Fonds en dit ten laatste 1 week voor de start van het arbeidscontract. Na de 3de maand tewerkstelling bezorg je het Fonds je een ingevulde ‘prestatiestaat tewerkstelling’ en de loonbrieven. o Je vult een evaluatieformulier in waarin je het Fonds een korte feedback geeft over het project. o

Pagina 3 van 6

F.2. Actiris/VDAB • • • •

Ze zoeken voor jou een geschikte kandidaat. Ze keuren de opleidingsplannen goed. Tijdens de instapstage verzorgen ze samen met jou de coaching op de werkvloer. Ze voorzien minimaal 2 à 3 coaching momenten. Zij helpen je om op het einde van de instapstage de verworven competenties te attesteren.

F.3. Het Sociaal Fonds Bij aanvang van en tijdens de instapstage: • Vóór de start van de instapstage bezorgt het Fonds je een schriftelijke bevestiging. Zo ben je zeker dat je op een tussenkomst kan rekenen. We mailen je ook de formulieren die je aan het Fonds moet bezorgen. • Na ontvangst van de ‘Prestatiestaat instapstage’ en de loondocumenten betaalt het Fonds je de uitbetaalde stagevergoeding tijdens de 6 maanden van de instapstage terug, alsook de voorziene begeleidingspremie voor de mentor ( in totaal 5 uur aan 20 euro per uur). Na de instapstage als je aan de jongere minimaal een halftijds arbeidscontract aanbiedt van minimum 6 maanden: • Bezorgt het Fonds je na ontvangst van je ‘aangifteformulier tewerkstelling’ en een kopie van het arbeidscontract, de contactgegevens van de externe jobcoach in jouw regio waarop je beroep kan doen. • Betaalt het Fonds je voor maximum drie maanden, maximaal 1.350 euro per maand terug van de effectief betaalde loonkost van de jongere. • Daarnaast betaalt het Fonds je ook een begeleidingspremie voor de begeleiding van de jongere door de interne mentor (hetzij 5 uren aan 20 euro per uur) alsook een begeleidingspremie voor de begeleiding door een externe uitstroombegeleider (hetzij 10 uren aan 70 euro per uur). Opmerking: een eventuele verbrekingsvergoeding wordt niet terugbetaald door het Fonds.

G. Wat moet je doen als werkgever om van deze voordelen te genieten? Stel je als werkgever kandidaat. Neem contact op met de Brusselse Dienst voor Werkgevers van Actiris via de werkgeverslijn: Actiris Werkgeverslijn, Kiekenmarkt 7, 1000 Brussel telefonisch: 02/505.79.15 of per mail: [email protected]

Pagina 4 van 6

•

•

Bij de aanmelding bij Actiris o Vermeld duidelijk in welke subsector dat je een instapstage wilt aanbieden aan een jongere o Je moet ook kort de functie, het takenpakket van de stagiair, de plaats tewerkstelling en de sollicitatieprocedure beschrijven. Meld je kandidatuur ook direct aan het Fonds (per mail aan [email protected]. Zo ben je zeker dat het budget van het fonds nog toereikend is om de kosten te financieren.

H. Wat mag je verwachten na je kandidaatstelling? •

•

Actiris zoekt voor jou geschikte kandidaten. Deze jongeren komen bij jou solliciteren. Als werkgever beslis je welke kandidaat je een instapstage wenst aan te bieden. Heb je een kandidaat gevonden? Meld aan je contactpersoon wie je een instapstage-contract wilt aanbieden. Actiris maakt dan een afspraak om dit contract te ondertekenen.

Belangrijke documenten: •

•

•

Bij de instapstage: o Aanmeldingsformulier instapstage o Prestatiestaat instapstage Bij tewerkstelling na de instapstage: o Aanmeldingsformulier bijkomende tewerkstelling o Prestatiestaat tewerkstelling Na het einde van de tewerkstelling of de instapstage: evaluatieformulier

Alle documenten zijn te downloaden op de website van het SF GID : www.gidess.org > vormingsfonds > opleidingsprojecten > jongeren Nog vragen? Aarzel niet om ons te contacteren: Patricia Vermaut Projectverantwoordelijke Sociaal Fonds GID Fe.Bi vzw Sainctelettesquare 13-15 1000 Brussel 02/ 250 37 74 [email protected] www.fe-bi.org

Kristof Dhoore Projectverantwoordelijke Dienst O&O Fe.Bi vzw Sainctelettesquare 13-15 1000 Brussel 02/229 20 37 [email protected]

www.fe-bi.org Pernelle Courtois Opleidingsmedewerker FE.BI vzw Sainctelettesquare 13-15 Pagina 5 van 6

1000 Brussel 02/227 59 87 [email protected] www.fe-bi.org

Een project met medewerking van:

Pagina 6 van 6