Secratarieelverslag 2011 - Stichting Ayubowan
Geef (kans)arme kinderen een kans op een toekomst. Secretarieel jaarverslag 2011 Stichting Ayubowan
OPENING
Als schrijver van een jaarverslag ervaar je hoe snel een jaar voorbij gaat. Natuurlijk had dit jaarverslag eerder moeten verschijnen, maar de eerste 2 maanden verbleef ik op Sri Lanka om de Hollandse winter te ontlopen en vele tehuizen van onze Stichting te bezoeken. Vooral dit laatste was een feest. We hebben heel veel dankbare kinderen ontmoet die dankzij de hulp van onze schrijfouders en donateurs alles op alles zetten om de armoedeval waarin ze geboren zijn, te ontsnappen. Het zijn deze ontmoetingen die ons stimuleren verder te gaan.
STICHTING ‘AYUBOWAN’
De Stichting zet zich in voor de ontwikkeling van kansarme kinderen op Sri Lanka. Ook willen we ons inzetten voor oude alleenstaande mensen. Door middel van financiële ondersteuning trachten we dit doel te bereiken. In Nederland organiseren we lokale en regionale activiteiten door op bijv. markten een informatiestand te bemensen. Ook door intelligent gebruik te maken van internet proberen we onze naamsbekendheid ter vergroten. Dit alles wordt bewerkstelligd door een groep enthousiaste vrijwilligers. Zo zijn er de contactpersonen die de schrijfouders aan de ene kant en de diverse conventen aan de andere kant verbinden. Zonder de steun van al deze (onzichtbare) helpers zou ons werk in 2011 niet mogelijk geweest zijn. Vandaar dat ik iedereen die ons het afgelopen jaar gesteund heeft hartelijk danken. Het is de bron waaruit bestuur en contactpersonen putten om hun werk te blijven doen.
1/8
Secratarieelverslag 2011 - Stichting Ayubowan
BESTUUR
Binnen het Bestuur vonden in 2011 geen veranderingen plaats. Zoals gewoonlijk kwamen we om de 2 maanden bijeen op onze vaste vergaderlocatie in Nieuwegein. Er kwamen veel aanvragen om hulp binnen die we niet allemaal konden toewijzen omdat het ons aan financiële kracht ontbrak of omdat de aangevraagde projecten buiten onze doelstelling vielen.
CONTACTPERSONEN
Zoals gebruikelijk kwamen de contactpersonen in maart en september op een zaterdag bijeen in Soest. Gelukkig zijn we telkens in staat ontstane vacatures met nieuwe, enthousiaste mensen op te vullen. Het zijn telkens weer zeer waardevolle dagen, vooral met betrekking tot het uitwisselen van ervaringen en ideeën.
DONATEURS, SCHRIJFOUDERS EN STUDIEFINANCIERS
Vorig jaar ontdekten we dat de recessie ook toeslaat in het aantal donaties. Meer dan in andere jaren ontvingen we berichten van (trouwe) begunstigers dat ze ons (helaas) niet meer konden steunen. Momenteel hebben we 472 donateurs en 480 schrijfouders. Aan het studiefonds dragen nog 58 mensen bij.
2/8
Secratarieelverslag 2011 - Stichting Ayubowan
NIEUWSBRIEVEN
Tweemaal zijn er nieuwsbrieven van de contanen verschenen. Om de kosten hiervan te beperken verschenen ze meestal digitaal.
WERKBEZOEK
In 2011 werd het werkbezoek van Gabriël en Ton van 2012 voorbereid. Er moesten vele afspraken met conventen worden gemaakt, reisschema´s ontworpen en herzien. Kortom, de voorbereidingen van het werkbezoek in januari 2012 heeft ons veel tijd gekost. Maar met als resultaat dat alle geplande activiteiten zijn uitgevoerd.
AFGERONDE PROJECTEN IN 2011
Vorig jaar konden we diverse projecten afronden, waar we in de jaren daarvoor aan zijn begonnen. Het geeft ons een gevoel van dankbaarheid dat we dit met uw aller hulp konden voltooien: 1. Project 13B1, aanleg 2 nieuwe toiletten i.v.m. vergroten school in Jaffna 2. Project 2010-09, muziekinstrumenten voor brassband in Gampola 3. Project 2010-10, diepvriezer in Gampola
3/8
Secratarieelverslag 2011 - Stichting Ayubowan
4. 5. 6. 7. 8.
Project 2010-25, bijles St. Cecilia's Girls' national school in Batticaloa Project 2010-35, renoveren vloer in computerlokaal in Maharagama Project 2010-36, computerlokaal realiseren in Moragahakanda Watta Project 2010-38, 3 nieuwe computers en printer Maharagama Project 2011-09/2009-28, renovatie van deuren, ramen kranen en afvoeren in Matale
NOG LOPENDE PROJECTEN VANUIT 2011
De volgende projecten zijn nog lopend die in 2011 zijn gestart: 1. Algemene projecten: 2. 2011-04 Hekwerk (muur) om convent ivm veiligheid kinderen in Wahakotte 3. 2011-11 Reparaties aan convent tbv eerste levensbehoeften in Yatiyanthota 4. Eigen projecten in tehuizen 5. EP21-004 Creative Wonders Project in Maharagama 6. Johan van der Poll studiefonds 7. JvdP009 S.A. in Mawadivembu 8. JvdP011 Studiematerialen voor kinderen in Down schooltje in Kalutara 9. JvdP013 L.C. nursing school in Pamanugama 10. JvdP014 A.I. accounting school in Pamanugama 11. JvdP015 A.L. computer school in Pamanugama 12. JvdP016 A.T.M. A-level in Pamanugama 13. JvdP017 A.P.D. universiteit in Pamanugama
EIGEN PROJECTEN IN TEHUIZEN
In diverse tehuizen zijn er via diverse mensen projecten uitgevoerd:
4/8
Secratarieelverslag 2011 - Stichting Ayubowan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
EP09-002, aanschaf nieuwe speeltuin in Jaffna EP21-003, aanschaf uniformen in Maharagama EP21-005 Aanschaf 12 matrassen in Maharagama EP21-006 Aanschaf koelkast en oven in Maharagama EP21-007 Aanschaf schoenen voor meisjes in Maharagama EP21-008 Aanschaf muskietennet voor de meisjes in Maharagama EP23-001 renovatie dak convent in Matale EP25-001 Aanschaf printer, cartridges en papier in Mawadivembu EP41-001 Trichy podium voor culturele activiteiten in Tiruchirappalli
INTERNETPROJECTEN (JOHN SCHOLTEN IT-FONDS)
De volgende tehuizen kregen een aanhoudpremie om hun netwerk te onderhouden:
Badulla, Batticaloa, Gampola, Hanwella, Jaffna, Karaveddy, Kalmunai, Kurukkalmadam, Kurunegala, Maggona, Maharagama, Matale, Mawadivembu, Nayakakanda, Negombo, Polgahawela, Pusselawa, Trichy, Wahacotte en Yatiyantota.
INFORMATIEBLAD “AYUBOWAN”
Ten overvloede zij vermeldt dat het kwartaalblad vorig jaar een informatieblad geworden is. We zijn 3x verschenen. Het heeft diverse oorzaken. Allereerst beheersen we zo de kosten van onze Stichting. Vervolgens vergt het veel tijd van de redactie en voor deze taak kunnen we moeilijk vrijwilligers vinden. Tenslotte werken we aan een “glossy”-uitgave voor ons 35-jarig bestaan in 2013.
5/8
Secratarieelverslag 2011 - Stichting Ayubowan
Momenteel versturen we ons blad naar 611 postadressen. Steeds meer lezers geven te kennen dat ze het blad digitaal willen ontvangen, hetgeen kostenbesparend is. Op het ogenblik zijn dat er al 125.
INTERNET
Op internet worden we, dankzij de hulp van diverse deskundigen op dit terrein, steeds zichtbaarder. Het is steeds “vanzelfsprekender” op onze site te komen. Het aantal bezoekers vermeerderd zich gestaag. Via affiliates stijgen onze inkomsten. Is iedereen op de hoogte van deze mogelijkheid onze inkomsten te verhogen?
Daarnaast hebben we ook een profiel op Twitter, Facebook, Hyves en Linkedin om onze naamsbekendheid nog verder te vergroten.
NIEUWE LEDENDATABASE:
In 2011 heeft een schrijfouder voor onze stichting een nieuwe ledendatabase gebouwd. Hierdoor zijn er meer mogelijkheden om ons ledenbestand op een efficiënte en effectieve manier up to date te houden, maar ook het versturen van informatiebladen en het maken van acceptgiro’s is hierdoor sterk vereenvoudigd.
6/8
Secratarieelverslag 2011 - Stichting Ayubowan
REGIONALE ACTIVITEITEN
In het afgelopen jaar werden er diverse activiteiten ondernomen om diverse projecten te financieren.
Oliebollenaktie in Ommen
Plantenverkoop Fam. Hemmes in Ommen
Dakpannen-bridge in Prinsenbeek
Kerstmarkt in Rotterdam
Winkelcentrum Heenvliet
We vinden het fijn zoveel betrokkenheid te ervaren voor ons werk op Sri Lanka.
HET BESTUUR
Het Bestuur werd in 2011 gevormd door:
7/8
Secratarieelverslag 2011 - Stichting Ayubowan
Voorzitter: Jan Blom
Secretaris: Ton Langhout
Penningmeester: Pieter Beltman
Projecten en IT Gabriël Koetsier
P.R. Carlos Staelens
Naast dit bestuur worden we bijgestaan door 1 assistent en een webmaster. De penningmeester heeft assistentie van Bea Rill voor de boekhouding en de website wordt up-to-date gehouden door Henk Dijkstra.
Opgemaakt April 2012
Ton Langhout, Secretaris
8/8
