SECRETARIEEL JAARVERSLAG “ STICHTING AYUBOWAN” 2012 OPENING De eerste maanden van 2013 verbleef uw secretaris op Sri Lanka, te midden van heel wat “Ayubowan -vrienden”. We probeerden daar de Hollandse winter te ontlopen, maar terug in Nederland had de winter ons toch weer te pakken.
Ook dit keer bezochten we diverse tehuizen en scholen. We hebben veel kinderen ontmoet waarvan we de studie financieren, maar ook kinderen die ons hoopvol aankeken omdat nog niemand hen financieel te hulp was gekomen.
We beloofden hen ons best te zullen doen om ook voor hen schrijfouders en/of donateurs te vinden. Dit is onder andere de reden dat het jaarverslag even op zich heeft laten wachten.
STICHTING ‘AYUBOWAN’ Onze Stichting heeft als eerste doel zich sterk te maken voor kansarme kinderen op Sri Lanka. Door financiële ondersteuning kunnen vele kinderen een school bezoeken en zo bouwen aan een toekomst. Nederlandse donateurs maken ons dat mogelijk. Ook zijn er veel gezinnen die een kind hebben “geadopteerd”. Met een maandelijkse ondersteuning proberen zij “hun kind” een betere toekom st te geven. Hierdoor ontstaan vaak persoonlijke contacten,
vaak per brief, maar soms gaan deze schrijfouders op zoek naar “hun kind” op Sri Lanka. Meestal zijn dat ontroerende ontmoetingen.
Dit alles wordt bewerkstelligd door een groep enthousiaste vrijwi lligers. Zo zijn er de contactpersonen die de schrijfouders aan de ene kant en de diverse conventen aan de andere kant verbinden. Zonder de steun van al deze (onzichtbare) helpers zou ons werk in 2012 niet mogelijk geweest zijn. Vandaar dat ik iedereen di e ons het afgelopen jaar gesteund heeft hartelijk danken. Het is de bron waaruit bestuur en contactpersonen putten om hun werk te blijven doen.
BESTUUR Binnen het bestuur vonden in 2012 geen veranderingen plaats. We zijn vier keer bijeen geweest op onze va ste vergaderlocatie in Nieuwegein. Er kwamen veel aanvragen om hulp binnen die we niet allemaal konden toewijzen omdat het ons aan financiële kracht ontbrak of omdat de aangevraagde projecten buiten onze doelstelling vielen. Uiteraard zijn ook veel beleids zaken besproken, uitgewerkt en geïmplementeerd. Het bestuur werd in 2012 gevormd door:
Voorzitter:
Jan Blom
Secretaris:
Ton Langhout
Penningmeester: Pieter Beltman Projecten en IT
P.R.
Gabriël Koetsier
Carlos Staelens
Naast dit bestuur worden we bijgestaan door 2 assistenten en een webmaster. De penningmeester heeft assistentie
van Bea Rill voor de boekhouding en de website wordt up-to-date gehouden door Henk Dijkstra. Daarnaast worden de affiliates en de database bijgehouden voor Albert van der Ploeg.
CONTACTPERSONEN Zoals gebruikelijk kwamen de contactpersonen in maart en september op een zaterdag bijeen in Soest. Gelukkig zijn we telkens in staat ontstane vacatures met nieuwe, enthousiaste mensen op te vullen. Het zijn telkens weer zeer waardevolle dagen, vooral met betrekking tot het uitwisselen van ervaringen en ideeën.
DONATEURS, SCHRIJFOUDERS EN STUDIEFINANCIERS Al enige jaren waart het spook van de recessie door Europa. Ook binnen onze Stichting is dat te merken. Om financiële redenen haken trouwe donateurs af. Gelukkig krijgen we ook nieuwe aanmeldingen, maar hiervoor geldt dat één zwaluw nog geen zomer maakt. Het vertelt ons wel dat het niet altijd winter blijft en dat elke recessie dus ook een einde kent. De nood op Sri Lanka kennend, zien wij daar naar uit. hebben we 458 donateurs en 449 schrijfouders. Aan het studiefonds dragen nog 58 mensen bij.
NIEUWSBRIEVEN VAN CONTACTPERSONEN VOOR SCHRIJFOUDERS Tweemaal zijn er nieuwsbrieven van de contactpersonen verschenen. Om de kosten hiervan te beperken verschenen ze meestal digitaal.
WERKBEZOEK In 2012 is het werkbezoek van Stichting Ayubowan door Gabriël Koetsier en Ton Langhout uitgevoerd na zeer intensieve voorbereiding. In die voorbereiding maar zelfs ook tijdens het bezoek zijn vele afspraken met conventen gemaakt, reisschema´s herzien vanwege de slechte weersomstandigheden etc. Kortom heeft het hen veel tijd gekost om de planning waar te maken, maar met als resultaat dat alle activiteiten zijn uitgevoerd en zelfs meer….. Een uitgebreid verslag van het werkbezoek, vergezeld met foto’s en video’s is terug te lezen op ons eigen ayubowan.waarbenjij.nu kanaal.
AFGERONDE PROJECTEN IN 2012 Vorig jaar konden we diverse projecten afronden, waar we in de jaren daarvoor aan zijn be gonnen. Het geeft ons een gevoel van dankbaarheid dat we dit met uw aller hulp konden voltooien:
Algemene projecten: 1.
2009-24 Renovatie van een huisje gemaakt van modder Pusselawa
2.
2010-04 Hulp bij onderwijs en computerlessen en onderhoud van de computers in Akkaraipattu
3.
2010-05 Renovatie van het sanitair en de wasruimte in Kalmunai
4.
2011-04 Hekwerk (muur) om convent i.v.m. veiligheid kinderen in Wahakotte
5.
2011-08 Renoveren irrigatie systeem ashram in Mawadivembu
6.
2011-10 Computerlokaal creëren incl. Computers in Polgahawala
7.
2011-11 Reparaties aan convent t.b.v. eerste levensbehoeften in Ya tiyanthota
8.
2012-03 Reparatie van het dak van de slaapzaal van de kinderen in Polgahawala
9.
2012-05 Tafels en stoelen voor 55 kinderen die bijles volgen in Kotahena
10. 2012-06 Vriezer voor de oude dames in Nayakakanda
11. 2012-12 Renoveren van het convent in Maharagama (50% bekostigd door schrijfouders)
12. 2012-15 Schilderwerk buitenkant convent in Maharagama (50% bekostigd door schrijfouders) Johan van der Poll studiefonds 1.
JvdP004 Verzorgen Engelse les in Moragahakanda Watta
2.
JvdP008 D.J.M., rechtenstudie in Negombo
3.
JvdP009 Sakayathan Aruljanani, A-level in Mawadivembu
4.
JvdP011 Studiematerialen voor kinderen in Down schooltje in Kalutara
Eigen projecten in tehuizen In diverse tehuizen zijn er via diverse mensen projecten uitgevoerd: 1.
EP07-001 Kerstgeschenk en start schooljaar 2013 in Hanwella
2.
EP33-002 bouwen huisje in Polgahawala
3.
EP33-003 Handwerk en kooklessen voor de kinderen in Polgahawala
4.
EP39-001 schooluniformen en schoenen in Yatiyanthota
Personal Finance Support 1.
PFS2011-002 D.J.M., rechtenstudie in Negombo (combinatie met JvdP008)
2.
PFS2012-001 Rouwceremonie voor Wim van de Beek in Pamanugama
Studiefinanciering 1.
STF009 Studiefinanciering voor 2 jaar in Moragahakanda Watta
NOG LOPENDE PROJECTEN VANUIT 2012
De volgende projecten zijn nog lopend die in 2012 zijn gestart: Algemene projecten: 1.
2012-02 Aanleggen tube well voor droge perioden in Kalmunai
2.
2012-04 Aanschaf koelkast in Wahakotte
3.
2012-10 Bijles St. Cecilia's Girls' national school in Batticaloa
4.
2012-14 Meubels voor ongewenst zwangere vrouwen in Zuid-Oosten (vanwege veiligheidsredenen plaatsnaam weggelaten)
5.
2012-16 ondersteuning gehandicapte kinderen in Zuid-Oosten (zelfde locatie als project 2012-14)
Eigen projecten in tehuizen
EP21-004 Creative Wonders Project in Maharagama Johan van der Poll studiefonds 1.
JvdP013 Lakmali Champika, Nursing Course in Pamanugama
2.
JvdP014 Arintha Ishara, Accounting Course in Pamanugama
3.
JvdP015 Anton Lahiru, Computer course in Pamanugama
4.
JvdP016 Anne Trayani Madumali, Advance level in Pamanugama
5.
JvdP017 Anton Praneeth Danuska, University in Pamanugama
Personal Finance Support 1.
PFS2010-001 M.I. voor studiedoeleinden in Dehewila
Studiefinanciering
1.
STF-001 Mary’s school in India
2.
STF-002 Cecillea College in Batticaloa
3.
STF-004 Mary’s college in Trincomalee
4.
STF-010 Bijlessen Engels en Wiskunde voor 55 kinderen in Kotahena
5.
STF-011 GCE (Advanced Level) Scholarship Program in Ja-Ela a.
Het afgelopen jaar kwamen we in contact met de Rotaryclub van Ja -Ela/Kandana. Zij hadden een
studiefonds opgericht om arme kinderen toch naar school te laten gaan. Wij besloten een tiental kinderen voor onze rekening te nemen. In januari 2013 mocht Gabriël een prachtige plaquette in ontvangst nemen, die ze ons uit dankbaarheid schonken. INTERNETPROJ ECTEN (JOHN SCHOLTEN IT-FONDS)
De volgende tehuizen kregen in 2012 een aanhoudpremie om hun netwerk te onderhouden: Badulla, Batticaloa, Gampola, Hanwella, Jaffna, Karaveddy, Kalmunai, Kurukkalmadam, Kurunegala, Maggona, Maharagama, Matale, Mawadivembu, Nayakakanda, Negombo, Polgahawela, Pusselawa, Trichy (India), Wahacotte en Yatiyanthota.
INFORMATIEBLAD “AYUBOWAN” Veel te vroeg, ze was nog maar 60 jaar, overleed in december Marjolein Blom. Voor Ayubowan heeft ze heel veel
betekend. Het was een stuk van haar leven geworden. Zo was ze ook een drijvende kracht achter ons informatieblad ‘Ayubowan’. Het informatieblad is in 2012 twee keer verschenen. De reden van dit aantal heeft te maken dat we de kosten die met
de totstandkoming en het versturen van het informatieblad verband houden laag houden en zo de overhead kosten binnen de perken kunnen houden. Daarnaast vergt het ve el tijd van de redactie en voor deze taak kunnen we moeilijk
vrijwilligers vinden die zich hiervoor willen inzetten. Het bestuur is zich ervan bewust dat een periodiek onmisbaar is en we zullen dit jaar tot een oplossing te komen voor dit probleem. Momenteel versturen we ons blad naar 575 postadressen. Steeds meer lezers geven te kennen dat ze het blad digitaal willen ontvangen, hetgeen kostenbesparend is. Op dit moment zijn er al 137 digitale ontvangers en lezers! Indien u het blad ook graag alleen per mail wilt ontvangen, kunt u dit doorgeven via
[email protected].
INTERNET Op internet worden we, dankzij de hulp van diverse deskundigen op dit terrein, steeds zichtbaarder. Het is steeds “vanzelfsprekender” op onze site te komen. Het aantal bezoekers vermeerderd zich gestaag. Via affiliates stijgen onze inkomsten.
Daarnaast hebben we ook onze activiteiten op op Twitter, Facebook, Linkedin en Hyvesverder uitgebreid om aan de ene kant onze volgers goed op de hoogte te houden van de ontwikkelingen m.b.t. Stichting Ayubowan en uiter aard
om op deze manier onze naamsbekendheid nog verder te vergroten.
REGIONALE ACTIVITEITEN In het afgelopen jaar werden diverse activiteiten door particuliere initiatieven ondernomen om diverse projecten te
financieren:
Oliebollen actie in Ommen
Verkoop bij AH boodschappencentrum in Heenvliet
Verkoop in de kerk van Geervliet
Op basisschool De Wissel in Zuidland tijdens een landenproject
Doorlopende verkoop van artikelen uit Sri Lanka in Rotterdam
The Barbie Tailor, deel van de opbrengsten zijn voor Stichting Ayubowan
Diverse aanwezigheid op markten op diverse plaatsen binnen Nederland
We vinden het fijn zoveel betrokkenheid te ervaren voor ons werk op Sri Lanka. Organiseert u zelf iets, laat het ons
weten. Opgemaakt maart 2013 Ton Langhout, Secretaris
