SECRETARIEEL JAARVERSLAG STICHTING AYUBOWAN 2014

Stichting Ayubowan / Foundation Ayubowan Gulikstraat 4, 6585 XB Mook, The Netherlands [email protected] www.ayubowan.org

SECRETARIEEL JAARVERSLAG “ STICHTING AYUBOWAN” 2014 OPENING In het secretarieel jaarverslag doen wij o.a. verslag over wijzingen binnen ons bestuur en vrijwiligers, de bestuursvergaderingen, Contactpersonen bijeenkomst, afgronde projecten en overige zaken die nutig zijn om vast te leggen zodat we deze later kunnen raadplegen. Naast het secretarieel jaarverslag is er ook een financieel jaarverslag. STICHTING AYUBOWAN Al vanaf 1974 zijn relaties opgebouwd met (kinder-)tehuizen. De leiding van een tehuis geeft aan wie extra steun kan gebruiken. De grondslag bestond uit het ‘financieel adopteren’ van een kind uit Sri Lanka door Nederlanders, waardoor het kind de kans kreeg naar school te gaan en hem/haar uit vaak een vervelende thuissituatie te kunnen halen. Deze vorm van hulp is de basis van Stichting Ayubowan, die op 25 maart 1983 officieel haar statuten kreeg. Het ‘financieel adopteren’ van een kind is nog altijd de basis van onze stichting. Dankzij deze persoonlijke steun groeit hun kans op een zelfstandig bestaan. Deze schrijfouders horen ongeveer twee keer per jaar iets van hun schrijfkind en zij kunnen hem/haar altijd iets vanuit Nederland sturen. Vanuit deze basis zijn logischerwijs andere vormen van hulp ontstaan. Zo kennen we al jaren een studiefonds, waarbij de giften worden gebruikt om kinderen naar school te laten gaan, zonder persoonlijk contact te hebben. Ook zijn er jaarlijks nieuwe projecten die we steunen. Projecten die op de juiste manier worden aangemeld, worden besproken en als ze aan de doelstelling van Stichting Ayubowan bijdragen én er voldoende middelen zijn, geaccordeerd. Ook is het mogelijk om op basis van ‘Personal Finance Support’ te ondersteunen. Hierbij steunt een particulier of bedrijf een persoon, tehuis of gezin, dat buiten de directe scope van onze stichting ligt. Wel kunnen we hen door deze constructie helpen dat het geld op de juiste plek terecht komt. Om het contact tussen het tehuis/kind, de schrijfouders en het bestuur te waarborgen heeft Stichting Ayubowan een grote groep vrijwilligers, die als contactpersoon deze taak uitvoert. Zij zorgen ervoor dat de motor draaiend blijft en geven signalen door. We zijn erg blij dat we op de groep betrokken mensen altijd een beroep kunnen doen. BESTUUR EN OVERIGE VRIJWILLIGERS In 2014 bestond het bestuur uit:  Voorzitter – Gabriël Koetsier  Secretaris – Ton Langhout (tot 15 maart 2014)  Secretaris - Peter Ellemans (vanaf 15 maart 2014)  Assistent Penningmeester – Bernadette Vroom (tot 1 april 2014)  Penningmeester – Pieter Beltman  Projecten/Fondsenwerving – Bert Krijger  PR/Communicatie – Hilleen Reinink  Contactpersoon Haïti – Márti Ellemans – Kiss (vanaf 15 maart 2014)

Stichting Ayubowan - voor hulp aan kansarme kinderen - is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nr. 41202801 / RSIN 814104666

Stichting Ayubowan / Foundation Ayubowan

Pieter Beltman heeft aangegeven om in het voorjaar van 2014 te willen stoppen als penningmeester. Het is in 2014 niet gelukt om een nieuwe penningmeester te vinden. Pieter heeft aangegeven de functie van penningmeester te blijven vervullen totdat een nieuwe penningmeester is gevonden. De CP-bijeenkomst op 15 maart 2014 was de laatste officiële vergadering waarbij de oud secretaris Ton Langhout aanwezig was. Het bestuur heeft unaniem besloten om Ton te benoemen als “Adviser of the board”. Door deze benoeming hopen wij in de toekomst nog gebruik van hem te kunnen blijven maken. Naast het bestuur vermelden we de medewerking van Henk Dijkstra als beheerder van onze website en Albert van der Ploeg, die de affiliates actueel houdt. Verder assisteerde Bea Rill de penningmeester. Binnen de vrijwilligers vonden de volgende wijzingen plaats: We hebben in 2014 afscheid genomen van Ineke Poutsma-Vos, Peter-Martijn en Michelle Hellemons als contactpersoon. Als nieuwe contactpersoon konden we Olga Klöne welkom heten. Olga wordt contactpersoon voor het tehuis in Maggona. De andere 2 tehuizen zijn overgenomen door Angela (Kalmunai) en Martha (Batticaloa tijdelijk). Per 31 december 2014 waren de volgende contactpersonen actief:  Badulla St. Ursulas girlshome Armand d'Hersigny  Batticaloa St Josephs Convent AC Martha Gordijn  Gampola Good Shepherd Convent Natalie Zuidam  Hanwella Lama Gramaya Bea Krijger  Jaffna Carmel Convent Angela Koetsier-van Uffelen  Kalmunai Little Flower Girls Home Angela Koetsier-van Uffelen  Karaveddy Lourdes Convent Angela Koetsier-van Uffelen  Kurukkalmadam Assisi Illam Martha Gordijn  Kurunegala Lourdes Girls' Home Jenny v.d. Knaap-Versluys  Maggona St Marys Carmel Convent Olga Klöne  Maharagama Apostolic Carmel School Marianne Bierhoff - v.d. Knaap  Matale St Agnes Convent Janneke Heijninck  Mawadivembu Marianayagam Girls Centre Tilly Haasnoot-Retrot  Negombo St Josephs girlshome Elly van Aggelen - van Solinge  Polgahawela Lourdes Convent AC Sjaak Hagen  Pussellawa Carmel Convent Tilly Haasnoot-Retrot  Tiruchirappalli Jeevananda Ashram Tilly Haasnoot-Retrot  Wahacotte Good Shepherd Convent Angela Koetsier-van Uffelen  Wattala Nayakakanda Rosa Villa Tilly Haasnoot-Retrot  Wattala Nayakakanda Sanasuma Cottage Tilly Haasnoot-Retrot  Yatiyanthota Good Shepherd Convent Natalie Zuidam


BESTUURSVERGADERINGEN Het bestuur vergaderde in 2014 negen keer, waarvan vier telefonische vergaderingen via Skype plaatsvonden. Alle (face to face) vergaderingen vonden plaats in Soest. Begin 2013 benaderde Stichting Projecten FLASH Stichting Ayubowan omdat zij wegens een gebrek aan vrijwilligers, de stichting niet langer voort konden laten bestaan. Wel waren er nog middelen om lopende projecten in ieder geval twee jaar te continueren. Het verzoek aan Stichting Ayubowan was, om de lopende projecten én de bijbehorende betalingen over te nemen. Hierin hebben we toegestemd en de overname vond plaats per 1 januari 2014. In 2014 zijn de laatste betalingen – conform de afspraken – ontvangen waarna de reserves verdeeld zijn over de Ayubowan projecten. Met de laatste betalingen is de overdracht geheel afgerond. Na de zomer werden we geconfronteerd met problemen met de bankrekeningen waardoor contactpersonen niet meer bij tehuis specifieke rekeningen konden benaderen. Voordat deze problemen met de bank waren opgelost is er zeer intensief geweest tussen het bestuur (hoofdzakelijk de voorzitter en penningmeester) en de bank. De problemen waren eind 2014 opgelost zodat de poolbetalingen nog op tijd konden worden verzonden. Meer hierover kunt u lezen in het financieel jaarverslag. CONTACTPERSONEN Jaarlijks komt de groep contactpersonen twee keer bij elkaar: in 2014 was dit op 15 maart en op 20 september. Beide keren in Soest. Dit jaar was gekozen voor een iets andere invulling van de contactpersonen bijeenkomst. Naast de standaard agendapunten hebben we in maart iedereen gevraagd om feedback te geven middels een tip en een top over de gang van zaken rondom het tehuis, bestuur of andere ideeën over de Stichting. In september hebben met 3 subgroepen de volgende onderwerpen uitgewerkt:  Wat te doen om de bankkosten omlaag te brengen  Rol van de CP  Moeten we iets regelen voor een schrijfkind als de schrijfouder stopt DONATEURS, SCHRIJFOUDERS EN STUDIEFINANCIERS Ook in 2014 zijn wij geconfronteerd door een terugloop in het aantal donateurs. Diverse trouwe donateurs waren gedwongen hun hulp aan Sri Lanka te staken. Ze meldden het ons vaak met pijn in het hart. Gelukkig meldden zich ook enkele nieuwe donateurs aan en werden er ook nog op diverse plaatsen acties voor onze projecten gehouden, waardoor we soms blij verrast werden. NIEUWSBRIEVEN VAN CONTACTPERSONEN VOOR SCHRIJFOUDERS Zoals gebruikelijk zijn er dit jaar tweemaal nieuwsbrieven verschenen van de contactpersonen om de schrijfouders bij te praten over het wel en wee in hun tehuis. Meestal worden deze tegenwoordig digitaal verzonden.


WERKBEZOEK Begin 2014 zijn de volgende projecten bezocht in Sri Lanka.  St Ursulas girlshome Badulla  St Josephs Convent A C Batticaloa  Cecillea College Batticaloa Batticaloa  Good Shepherd Convent Gampola  GCE (Advanced Level) Sholarship Program Ja-Ela  Jesu Ashram (RH) Kallady  Little Flower Girls Home Kalmunai  Good Shepherd Convent Kotahena  Assisi Illam Kurukkalmadam  St Agnes Convent Matale  Marianayagam Girls Centre Mawadivembu  Rosa Villa Nayakakanda Wattala  Sanasuma Cottage Nayakakanda Wattala  St Josephs girlshome Negombo  The Santosa Foundation Pamanugama  Carmel Convent (RH) Pusselawa  St. Mary's college Trincomalee  Meth Sewa Foundation Weharayaya  Good Shepherd Convent Yatiyantota  Projects Dr. V.P. Goonewardena Colombo 5  Sarvodaya Suwa Setha Society Ltd Rawatawatta, Moratuwa  Sahana Organisation Homagama  Sucharitodaya Samaja Seva Sangamaya Maharagama  Sri Jayawardanapura Vajira Sri Re-Habilitation Children Home Kotte Meer informatie over het werkbezoek alsook het verslag met foto’s is te vinden op www.ayubowan.waarbenjij.nu. Daarnaast zijn nog enkele projecten in Sri Lanka bezocht tijdens vakanties van enkele bestuursleden. AFGERONDE PROJECTEN IN 2014 In 2014 konden we diverse projecten afronden, waar we in de jaren daarvoor aan zijn begonnen. Het geeft ons een gevoel van dankbaarheid dat we dit met uw aller hulp konden voltooien: Algemene projecten: 1. 2014-18 Bouw badkamer gehandicapte kinderen 2. 2014-13 afdichting afvalwater nav aanleg watervoorziening in Kalmunai 3. 2014-14 FLASH Aanschaf speeltoestellen voor Sahana Organization Homagama 4. 2014-12 Aanschaf wasmachine voor kindertehuis in Gampola 5. 2014-06 Afbouwen gebouw voor ongewenst zwangere meisjes bij Meth Sewa in zuid-oost Sri Lanka 6. 2012-02 Creëren tube-well voor voldoende water in droge periode in Kalmunai


7. 2012-14 Meubels voor ongewenst zwangere vrouwen bij Meth Sewa in zuid-oost Sri Lanka 8. 2012-16 ondersteuning gehandicapte kinderen 2012-16 ondersteuning gehandicapte kinderen 9. 2013-01 Ondersteuning studiekosten nieuwe school in Jaffna 10. 2013-05 / 2012-07 Renovatie vloer in convent in Negombo 11. 2014-09 Aanschaf speelgoed voor dagopvang / convent in Kotahena en Ekala Johan van der Poll studiefonds: 1. JvdP016 Anne Trayani Madumali, Advance level in Pamanugama 2. JvdP034 Cursus Engels en computer voor 3 maanden voor een meisje in Pamanugama Eigen projecten in tehuizen 1. EP31-002 paaslunch in Negombo John Scholten IT fonds 1. JSIT2014-001 aanschaf computer voor communicatie doeleinden in Karaveddy Studiefinanciering 1. STF-011 GCE (Advanced Level) Sholarship Program voor 20 kansarme kinderen in de Ja-Ela en Kandana omgeving 2. STF-001 Studiefinanciering voor de St. Mary’s school in India NOG LOPENDE PROJECTEN VANUIT 2014 Projecten die in 2014 of eerder zijn gestart en nog lopen zijn: Algemene projecten: 1. 2013-98 FLASH God Little Angels GLA (kindertehuis) in Haïti 2. 2015-02 Bouw muur om huis voor ongewenst zwangere meisjes in Zuidoosten Sri Lanka 3. 2014-19 Ondersteunen bij bouw van Tubewell (waterput) bij Meth Sewa in zuid-oost Sri Lanka 4. 2014-16 Ondersteuning studiekosten voor 30 kinderen uit Jaffna 5. 2014-05 FLASH Ondersteuning Sucharitodaya Samaja Seva in Maharagama 6. 2014-04 FLASH Ondersteuning Sahana organization in Homagama 7. 2014-03 FLASH Scholing en eten voor de Sri Gunananda Junior School van Dr. Goonewardena in Colombo 8. 2014-02 FLASH Ondersteuning Sri Jayawardanapura Vajira Sri Re-Habilitation Children Home in Kotte 9. 2014-01 FLASH Ondersteuning Nutrition Centre Stichting Sarvodaya Suwa Setha in Moratuwa 10. 2014-90 FLASH Kindertehuis Lydies Home (schoolgeld voor 20 kinderen) 11. 2014-91 FLASH Kinderen naar school dankzij het Haïti Education Fund GLA Johan van der Poll studiefonds 1. JvdP033 Bijdrage studiekosten voor A-level ter voorbereiding medicijnen studie in Badulla 2. JvdP027 Deena Seuwandi Advance Level in Pamanugama 3. JvdP028 Nirmala Sulachana Advance Level in Pamanugama 4. JvdP029 Ranjani Asha Advance Level in Pamanugama


5. JvdP030 Kushan Pathum Advance Level in Pamanugama 6. JvdP031 W. K.S Ruwan Samantha Advance Level in Pamanugama 7. JvdP035 A-level opleiding meisje in Pamanugama Studiefinanciering 1. STF-014 Studiefinanciering voor 30 arme kinderen in de Ja-Ela en Kandana omgeving (Noord Sri Lanka) 2. STF-013 Steun voor opleiding voor 10 jongens van de St. Francis Boys’ Home 3. STF-012 Pilot Engelse les voor de kinderen van het Good Shepherd Convent in Yatiyanthota 4. STF-010 Bijlessen Engels en Wiskunde voor 55 kinderen in Kotahena 5. STF-004 Studiefinanciering in Mary's college Trincomalee 6. STF-002 Studiefinanciering in Cecillea College Batticaloa INTERNETPROJECTEN (JOHN SCHOLTEN IT-FONDS) De volgende tehuizen kregen in 2014 een aanhoudpremie om hun netwerk te onderhouden: Badulla, Batticaloa, Gampola, Hanwella, Jaffna, Karaveddy, Kalmunai, Kurukkalmadam, Kurunegala, Maggona, Maharagama, Matale, Mawadivembu, Nayakakanda, Negombo, Polgahawela, Pusselawa, Trichy (India), Wahacotte en Yatiyanthota. DONATEURSBLAD Het donateursblad ‘Ayubowan informeert…’ is in 2014 tweemaal verschenen. De druk vond plaats bij een drukker in Sri Lanka, zodat we ook de plaatselijke bevolking kunnen laten profiteren. Acties zijn genomen om de leesbaarheid en afdrukkwaliteit verder te verbeteren. Momenteel versturen we ons blad naar ongeveer 850 postadressen. INTERNET Op internet worden we, dankzij de hulp van diverse deskundigen op dit terrein, steeds zichtbaarder. Het is steeds ‘vanzelfsprekender’ op onze site te komen. Het aantal bezoekers vermeerderd zich gestaag. Via affiliates komt ook geld binnen. Wie online koopt en dit via http://www.ayubowan.org/affiliates/ doet, steunt hiermee Ayubowan, zonder dat dit extra kost. Daarnaast hebben we ook onze activiteiten op Twitter, Facebook, en deze verder uitgebreid om aan de ene kant onze volgers goed op de hoogte te houden van de ontwikkelingen m.b.t. Stichting Ayubowan en projecten, en uiteraard om op deze manier onze naamsbekendheid nog verder te vergroten. Helaas heeft een criminele organisatie onze website begin 2014 wederom gehackt. Omdat we al druk bezig waren met de inrichting van een nieuwe website, hebben we besloten om de nieuwe versie vervroegd live te zetten en wordt momenteel nog steeds gewerkt aan het optimaliseren ervan.


REGIONALE ACTIVITEITEN In 2014 werden diverse activiteiten door particuliere initiatieven ondernomen, waardoor we in staat waren een aantal projecten te financieren. We vinden het fijn zoveel betrokkenheid te ervaren voor ons werk op Sri Lanka. Houd de social media in de gaten voor activiteiten in uw buurt. Enkele activiteiten waarbij bestuursleden of vrijwilligers aanwezig waren zijn:      

Het regelmatig ‘meewerken’ bij de preek tijdens de dienst in De Ingelanden in Utrecht. Twee keer in december gestaan op de ( Kerst-)markt van de Soester Burenmarkt. Op Koningsdag in Zoetermeer gestaan met een kraam voor verkoop artikelen en voor verstrekken van informatie. Het gehele jaar staan er artikelen in een vitrine in Verzorgingshuis de Meeuwenhof in Rotterdam Hoogvliet voor de verkoop alsook voor bekendmaken Stichting Ayubowan. Goede Doelen markt in winkelcentrum Koningshof in Maassluis. Op de Kerstmarkt in Verzorgingshuis De Meeuwenhof in Rotterdam Hoogvliet.

Opgemaakt maart 2014 Peter Ellemans, secretaris

SECRETARIEEL JAARVERSLAG STICHTING AYUBOWAN 2014

Recommend Documents