Secretarieel jaarverslag 2013 Stichting Buurtschap Achtmaal
Datum: Versie: Auteur:
7 februari 2014 1.2 (concept) Ineke Oostvogels
Inhoudsopgave Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 2 Inleiding ................................................................................................................................................... 3 1
2
Organisatorisch................................................................................................................................ 4 1.1
Bestuurlijk ................................................................................................................................ 4
1.2
Commissies en werkgroepen .................................................................................................. 4
Bouwperiode ................................................................................................................................... 6 2.1
Bouw wagen ............................................................................................................................ 6
2.2
Bloemenveld ............................................................................................................................ 6
2.3
Jurering .................................................................................................................................... 6
3 Overige activiteiten .............................................................................................................................. 9 3.1 Steunkaartenverkoop .................................................................................................................... 9 3.2 Onderhoudsactiviteiten................................................................................................................. 9 3.3 Voorjaarsuitje en teerfeest ........................................................................................................... 9 Bijlage 1 Jaarverslag bloemenveld 2013 ............................................................................................... 10
Inleiding 2013 is voor Buurtschap Achtmaal een jaar van de uitdaging geweest. De wagen bleek een uitdaging om te bouwen en te laten bewegen, het bestuur is aan het einde van het jaar flink gewijzigd en uitgebreid en door de crisis was ook het op peil houden van het sponsorbestand een uitdaging. Naast de verschillende uitdagingen waren er ook een aantal bekende, jaarlijks terugkerende zaken. Zo heeft de jaarlijkse bingo weer plaatsgevonden, zijn er steunkaarten verkocht en hebben we (uiteraard) een corsowagen gebouwd. Met onze wagen Illusie? Hebben we dit jaar een elfde plaats weten te behalen met 520 punten. Vooraal de beweging bleek nog een zware uitdaging te zijn tijdens de laatste (late) uren van het afwerken van de wagen maar ook zeker tijdens de optocht. Geen top tien plaats maar zeker weer een prestatie waarvoor nogmaals alle complimenten aan alle mensen die dit mede mogelijk hebben gemaakt! In dit jaarverslag vindt u achtereenvolgens in het eerste hoofdstuk de organisatorische samenstelling van het bestuur en de verschillende commissies van onze buurt. Een samenvatting van de bouwperiode en alle wagen- en veldgerelateerde activiteiten treft u aan in hoofdstuk twee. In hoofdstuk drie treft u een overzicht aan van diverse overige activiteiten welke uitgevoerd zijn in 2013.
1
Organisatorisch
1.1
Bestuurlijk
Op 1 januari 2013 had het bestuur de samenstelling zoals vermeld in tabel 1. Tabel 1 Bestuurlijke samenstelling 1-1-2013
Naam
Functie
Kelly Mertens Ineke Oostvogels Dimphy van Aert Frans Hereijgers Bjorn Jorissen Michel Sprenkels Lee-Roy Vanlaerhoven
Voorzitter Secretaris Penningmeester Vice-voorzitter Algemeen lid Algemeen lid Algemeen lid
In functie sinds Oktober 2007 Oktober 2011 Oktober 2011 Oktober 2011 Oktober 2011 Oktober 2011 Januari 2013
In bestuur sinds December 2003 Oktober 2011 Oktober 2007 Februari 2002 Oktober 2011 Oktober 2011 Januari 2013
Herkiesbaar / aftredend 25-10-2013 1-1-2014 2016 2016 2014 2014 2016
Formeel is Lee-Roy Vanlaerhoven pas op 11 januari 2013 toegetreden in het bestuur. Door het aftreden van Maurice Konings eind 2012 is dat jaar afgesloten met 6 bestuursleden in plaats van de benodigde 7. Het was echter al vrij snel duidelijk dat Lee-Roy het besuur zou komen versterken en het instemmen bleek enkel een formaliteit. Dimphy van Aert en Frans Hereijgers zijn dit jaar herkozen voor een nieuwe termijn in het bestuur. Na het corso van 2013 is echter een bestuurlijk zware periode aangebroken. Zowel de voorzitter (Kelly Mertens) als de secretaris (Ineke Oostvogels) geven aan af te treden in verband met persoonlijke omstandigheden. Dit komt erg ongelukkig uit omdat het bestuur eigenlijk pas net weer op volle kracht is. Bij het ten schrijve gaan van dit jaarverslag is het besuur formeel gezien te klein met slechts 5 personen. Er is echter goede hoop op dat het bestuur tijdens de eerste jaarvergadering in 2014 weer op volle kracht komt.
1.2
Commissies en werkgroepen
In 2013 zijn de onderstaande commissies met bijbehorende commissieleden actief geweest: Tabel 2 Samenstelling commissies en werkgroepen 2013
Voorzitter Secretaris Leden
Voorzitter Secretaris Leden
Activiteitencommissie Dimphy van Aert Femke Antonissen Anne Hensen, Anita Jorissen, Rob Warmoeskerken, Ronald Peemen, Erik van Aert Bloemencommissie Kees Roovers Remco Damen Nellis van Aert, Jan Michielsen, Kelly Mertens, Lee-Roy Vanlaerhoven
Voorzitter Secretaris Leden
VZ. Secr. Leden Regisseurs Dansleraressen VZ. Secr. Leden
VZ. Secr. Leden
VZ. Secr. Leden
Voorzitter Secretaris Leden
Voorzitter Secretaris Leden Voorzitter Secretaris Leden Voorzitter Secretaris Leden
Bouwcommissie Michel Sprenkels Niet aangesteld Johan Jorissen, Patrick Gommers, Jeroen havermans, Maurice Konings, Johan Cockx, Erik van Aert, Marius Arnouts, Hans Roelands Werkgroep Figuratie Niet aangewezen Femke Antonissen, Kelly Mertens, Marlou de Meijer, Erik van Aert, Marius Arnouts, Patrick Gommers Twan Zopfi en Ron Schijfs Marleen Hendrikx en Hielke Bastiaansen Werkgroep Muziek Niet aangewezen Frans Hereijgers, Bjorn Jorissen, Erik van Aert, Marius Arnouts, Patrick Gommers Kinderkot Niet aangewezen Remco Damen, Liza Havermans, Liesbeth Arnouts, Anita Jorissen, Chantal Oostvogels, Carola Peemen, Rina Cockx, Kelly Mertens Koffiezetters Niet aangewezen Dimphy van Aert, Liesbeth Arnouts, Rian Vanlaerhoven, Jose Hereijgers, Anita Jorissen, Martha Sprenkels, Angele Pinksteren Onderhoudscommissie Bjorn Jorissen, later in 2013 overgegaan naar Lee-Roy Van Laerhoven Johan Cockx David Wouters, Michel Sprenkels, Marius Arnouts, Patrick Gommers, Lee-Roy Vanlaerhoven / Bjorn Jorissen Sponsorcommissie Ineke Oostvogels Per vergadering om de beurt Eefje Damen, Remco Damen (laatste jaar), Bjorn Elst(laatste jaar) Tentcommissie Frans Hereijgers Johan Tax Johan Jorissen, Bjorn Jorissen, David Wouters, Michel Sprenkels Website / Corsowacht Kees Roovers Niet aangesteld Marco Jorissen, Cristel Vriends, Dimphy van Aert, Tjerda Postma, Jose Hereijgers
2
Bouwperiode
Zoals ieder jaar hebben we op de eerste zondag van september deel mogen nemen aan het Zundertse bloemencorso met een dijk van een wagen. In dit hoofdstuk een samenvatting van de aspecten die hiertoe bijgedragen hebben. Deze aspecten zijn onderverdeeld in drie paragraven, de bouw van de wagen, het bloemenveld en tot slot de jurering.
2.1
Bouw wagen
Het bouwseizoen liep dit jaar lekker, iedereen kon goed bezig zijn en blijven wat de sfeer en dus de bouw ten goede kwam. Dit jaar was er zelfs extra werk, de gordijnen in de wagen zijn compleet door een aantal dames uit de buurt gemaakt, dit was af en toe een beetje puzzelen (het waren immers best forse gordijnen) maar het resultaat mocht er wezen. Naast het bouwen van de wagen, het maken van gordijnen, het verzorgen van het veld en allerlei andere jaarlijks terugkerende zaken moest er dit jaar natuurlijk ook gerepeteerd worden door de figurantes welke op de wagen zouden komen als danseres. En er moest muziek gemaakt worden welke paste bij de wagen en waarop de danseressen konden dansen, dit alles moet natuurlijk ook tijdens de bouw gebeuren, en er moet bij de bouw rekening mee worden gehouden. Door het vroege opstarten van deze zaken liep dit echter ook soepel. De laatste loodjes bleken echter het zwaarst, zowel letterlijk als figuurlijk. De beweging van de dinosaurus bleek erg zwaar te gaan. Wellicht zelfs te zwaar? Op het laatste moment zijn er wat technische wijzigingen doorgevoerd en zijn er extra mensen voor onder de wagen geregeld. Dit alles heeft erin geresulteerd dat de wagen de gehele optocht, en bijna alle figuratierondes geheel gefunctioneerd heeft. Niet helemaal zoals gewenst maar het plaatje was er en kwam over.
2.2
Bloemenveld
Voor het derde jaar was het bloemenveld gevestigd op het grote veld aan de Buntweg. Net als verleden jaar bleek het een goed veld te zijn. Ondanks dat er wederom enige problemen waren met de regeninstallatie hebben we ook dit jaar weer een mooi aantal bloemen mogen leveren voor ons eigen, maar ook voor andere corso’s Een complete weergave van de gang van zaken op het bloemenveld treft u aan in het stuk “Bloemenjaar 2013; de wet van Murphy?” geschreven door Remco Damen. Voor de volledigheid is een kopie van dit stuk als bijlage aan dit verslag toegevoegd.
2.3
Jurering
Zoals eerder aangehaald in de inleiding hebben we dit jaar met onze wagen “Illusie?” een puntenaantal van 520 behaald wat goed was voor een elfde plaats. Hieronder de letterlijke tekst uit het juryrapport
De vorm van de wagen staat volledig in dienst van de act en heeft verder geen elementen die het daar bovenuit tillen. Vooral als de gordijnen dicht zijn, oogt het gevaarte wat plomp. De wagen is gefocust op het kunstje, waarbij de vormgeving ondergeschikt lijkt. De assistentes
vallen met hun dansje wat weg door het grote formaat. Hun choreografie is cliché en weinig spannend. Het prehistorisch dier is goed van anatomie en heeft een buitenproportionele afmeting. Door zijn minimale bewegingsruimte in de kooi wordt zijn grootte geaccentueerd. Het dier is bijna echt met angstaanjagende ogen en een prachtig gebit, het mooiste is de bloemzetting op de tong, waardoor het enorme papillen lijken. Het bovengedeelte van de wagen is mooi open en helder wit voor een goed doorzicht. Om de grootsheid van het dier geloofwaardig te maken, zijn de bovenste spijlen erg iel. De onderkant zwaar aangezet met donkere bloemen waardoor de binnenkant zich moeilijk laat bekijken. De onder- en bovenwereld zijn sterk uitgewerkt. Rook en muziek trekken de aandacht van het publiek. De verdwijntruc duurt precies zo lang dat al het publiek de gehele voorstelling kan zien. De suggestie dat het dier in een mum van tijd verdwijnt, wordt verstoord door de rugkam die zichtbaar blijft als het beest in het onderste deel zit. Mooi is te zien hoeveel mensen een krachtsinspanning leveren om de simpele illusie waar te maken. Al met al een oordeel waar wij ons in kunnen vinden. Zeker gezien de technische moeilijkheden en de benodigde krachtsinspanning van eenieder een prima plaats.
3 Overige activiteiten Ook in 2013 zijn de verschillende commissies (zie hoofdstuk 1, organisatorisch) actief geweest op verschillende vlakken. Hieronder een deel van de uitgevoerde / ondernomen activiteiten.
3.1 Steunkaartenverkoop Een van de eerste activiteiten waar het corsojaar mee begint is de jaarlijkse steunkaartenactie. Door het verkopen van steunkaarten door vrijwilligers in het dorp Achtmaal wordt een aanzienlijk deel van onze begroting rondgemaakt. Een klein punt dit jaar was het soort prijs verbonden moest worden aan de actie. Dit omdat de hoofdtribunekaarten die in het verleden verloot werden niet gegarandeerd te verkrijgen zijn. Om deze reden is ervoor gekozen tribunekaarten voor een andere tribune nabij de Markt te verloten. In 2013 zijn er in totaal 746 steunkaarten verkocht, dit zijn er iets minder als in 2012 maar toch zeker ook een mooi prestatie.
3.2 Onderhoudsactiviteiten Sinds de winter van 2011 worden er iedere winter onderhoudsactiviteiten uitgevoerd. Dit jaar was het grootste werk het maken van de nieuwe palen voor op het bloemenveld. Omdat er veel vraag was naar een lascursus is het één met het ander gecombineerd. Uiteindelijk was de opkomst voor de lascursus niet heel groot maar uiteindelijk zijn de palen van het bloemenveld toch gebruikt.
3.3 Voorjaarsuitje en teerfeest De Activiteitencommissie heeft ook in 2013 voor verschillende leuke activiteiten gezorgd. Een nieuwe activiteit was de winterwandeltocht, helaas was hier slechts een kleine opkomst, het was echter wel heel gezellig dus deze activiteit wordt zeker herhaald in 2014. De twee grootste activiteiten waren het voorjaarsuitje en het teerfeest. Bij het voorjaarsuitje is een grote groep achtmalers richting Breda gegaan om daar te gaan steppen en (een beetje te) stappen in het centrum. Na het steppen en stappen is de groep nog groter geworden voor het avondeten dat gebruikt werd bij de wok in Rijsbergen. Na een gezellige maaltijd met heel de groep werd de avond afgesloten in de kroeg op achtmaal. Dit jaar was het teerfeest voor de bouwers voor het tweede jaar samen met het uitje voor de veldwerkers. Na een lekkere, goed verzorgde maaltijd bij Den Thuur kon het programma, dat bestond uit verschillende spelletjes, echt aanvangen. Tijdens deze avond is ook Maurice Konings extra in het zonnetje gezet en bedankt voor zijn tijd en inzet als bestuurslid. Daarnaast waren Johan Tax en Kees Roovers al veertig (!) jaar actief bij buurtschap Achtmaal, ook zij zijn extra in het zonnetje gezet.
Bijlage 1 Jaarverslag bloemenveld 2013 Bloemenjaar 2013: de wet van Murphy!? De Wet van Murphy is van toepassing als je met een tegenslag begint en deze blijven elkaar opvolgen. Daar leek het in grote lijnen op in 2013. Hoewel normaal gesproken zo medio maart de bestelde knollen naar de Griend komen, deden wij dit jaar het verzoek om dit toch maar een weekje of 2 uit te stellen. Het leek wel of de winter maar niet wou stoppen. Hoewel nagenoeg iedereen half februari al naar de lente begint uit te kijken, was de winter half april pas werkelijk gedaan. Nadat eind maart de knollen alsnog kwamen hebben we deze toch nog naar de kantine moeten verhuizen omdat er dermate koud weer voorspeld werd dat de vorst nog ongetwijfeld in de Griend zou komen. Dus de kantine die ooit uit voorzorg extra geïsoleerd is om eventueel knollen te kunnen overwinteren, heeft dat afgelopen winter daadwerkelijk daarvoor dienst gedaan. Normaal gesproken komt rond half april de bestelde stek richting Zundert. Deze levering werd enkele malen uitgesteld omdat de stek door het koude voorjaar nog maar nauwelijks aan de wortel was. Pas begin mei kwam de stek aan en de wortelkwaliteit was niet bepaald denderend. Enkele buurtschappen hebben de aangeleverde stek zelfs retour gedaan. Nadat de stek opgepot was wilde het weer nog steeds niet echt vlotten. Te koud voor de tijd van het jaar. Dit jaar heeft ons dat ook geleerd dat indien er een volgend jaar is dat de levertijd van de stek uitgesteld wordt vanwege onvoldoende beworteling, wij deze dan meteen annuleren en hiervoor alsnog knollen in de plaats nemen. In het voorjaar, voordat de grond bewerkt werd, hebben wij nog een grondmonster genomen. Daaruit kwam te voorschijn dat alle benodigde voedingsstoffen ruimschoots aanwezig waren. Hoewel het tegen ons gevoel in druist hebben we daarop besloten geen mest er over te laten rijden. Iets waar wij achteraf veel spijt van hadden, maar ja, gedane zaken nemen geen keer. Vlak voordat de knollen uit kwamen is er nog vollegronds gespoten tegen het onkruid. Kort daarop werd de stek uitgeplant, wel een stuk later dan andere jaren. Ook dit jaar hebben wij het veld meteen beregend om de knollen uit te kunnen laten komen en ook de stek kreeg een plaatselijke regenbui. Nadat zowel de knollen uitgekomen waren als de stek uitgeplant was, was het wachten op de groei van de planten. Helaas werd dit letterlijk zo. ECHT wachten dat de planten wilde gaan groeien. Groei was er nauwelijks te bekennen. Op een gegeven moment is er besloten om nagenoeg het hele veld te behandelen met bladgroenbemesting. Na 3 dagen was hiervan het effect goed zichtbaar. Er kwam ineens groei in de dahlia’s. Zou het nog op tijd zijn om een volle bos te hebben voordat de bloem er in ging komen?? Gelukkig, nadat de bladgroenbemesting ongeveer was uitgewerkt, nam de natuur het ineens over. Het (te) koude voorjaar werd ineens ingeruild voor zomerse temperaturen. De dahlias gedijden heerlijk maar nu moest de regeninstallatie gehanteerd worden. Dit jaar voor het eerst met een grote dieseltank die, totdat er een naadlek in kwam, uitstekend dienst heeft gedaan. Gelukkig had men besloten om de oude tank te laten zitten, zodat wij daar terug op over konden schakelen. Aan het beregenen lijkt tot op heden 1 nachtmerrie vast te zitten: het doseerapparaat voor waterglas. Dit spul gaat het ijzer in het grondwater tegen. We zijn de tel kwijt geraakt hoe vaak dit apparaat ons in de steek heeft gelaten. Uiteindelijk werkte het wel, en het bleek dat wij niet als enigste buurtschap hiermee stoeien.
Andere jaren is het met terug knippen nauwelijks bij te houden. Dit jaar hebben wij een paar soorten eenmalig een beetje terug geknipt omdat de bloem toch nog iets te vroeg kwam. Maar ook al kwam de bloem, nee het was beslist niet zoals voorgaande jaren. Een paar soorten gedijde goed, maar ook een aantal soorten die blijkbaar nauwelijks iets deden. Al bij de 2e levering wisten wij: dit wordt voor ons een matig tot slecht jaar. En hoewel wij nog hoopte wederom niet bij de commissie te hoeven te bestellen, hebben wij dat besluit toch maar terug gedraaid en bloemen besteld. Nadat de eerste leveringen geschiedt waren kwam er een nieuw serieus probleem tevoorschijn. Midden op het veld aan de westkant tegen de sloot bleken de dahlias ziek te zijn. Omdat onze plantenziektekennis minimaal is hebben wij hulp ingeschakeld: het bleek Spint te zijn. Een miniscuuel klein spinnetje wat met het blote oog niet te zien is, maar de plant wel kapot kan krijgen. De middelen hier tegen bleken ook weer niet bepaald goedkoop te zijn. Met de nodige tegenzin de motorrugspuit gehanteerd en het bleek dat we de ziekte onder controle kregen. Hoewel er al eerder discussie over geweest is, besloten we hierop om het dahliaveld met ingang van 2014 anders in te gaan delen, met dien verstande dat indien het nodig is er zonder problemen een tractor met opbouwspuit over de dahlias kan spuiten. Inmiddels spraken wij zelf de beredenering uit dat als wij dit jaar de 800.000 geleverde bloemen kunnen halen, wij dik tevreden mogen zijn en hopelijk financieel in evenwicht te kunnen draaien.
In de winter van 2012/2013 is er door de Zundertse bloemencommissie op verzoek van de buurtschappen onderlinge samenwerking gezocht op het gebied van dahliateelt. We zijn allemaal nog te veel op eigen houtje bezig en weten te weinig waar anderen mee bezig zijn. Na 2 algemene info avonden in het Cultuur Centrum, hebben wij afgelopen zomer 2 informatie/praktijk avonden gehad bij de dahlias. Daarbij moeten wij constateren dat wij de hiermee de goede weg zijn ingeslagen en al veel van elkaar hebben kunnen leren. De bedoeling is dat te zijner tijd alle info en praktijk werkzaamheden op het veld centraal gedeeld gaan worden. Hoewel wij dit jaar een minder veld hadden hoefden wij nauwelijks bloemen op de grond te gooien. De bloemencommissie in Zundert had al vroeg in het jaar te kennen gegeven dat 2013 absoluut geen topjaar zou worden door diverse omstandigheden. Zelfs de buurtschappen die uitstekende velden hadden, kregen niet/nauwelijks de miljoen geleverde bloemen gehaald omdat er de vraag gewoon niet was. Uiteindelijk hebben er 2 buurtschappen met pijn en moeite de 1 miljoen geleverde bloemen gehaald. Nadat de bloemenproductie op gang kwam bleek deze ook weer niet de hoeveelheid te zijn die wij eigenlijk mogen verwachten. Hierdoor besloten wij al in een redelijk vroeg stadium dat wij er dit jaar niet aan konden ontkomen om bloemen bij de commissie in Zundert te bestellen. Hoewel wij in eerste instantie 100 kisten wilde bestellen, stelde wij dit zelf een week later al bij naar 170 kisten. Deze definitieve bestelling moet uiterlijk 2 weken voor het corso binnen zijn. In de laatste paar weken voor het corso bleek de bloemenproductie toch harder op gang te komen dan vooraf verwacht. Wij hadden achteraf misschien iets minder hoeven te bestellen, maar bestellen was nodig geweest. Gelukkig bleek in het corsoweekend de aanvoer richting Zundert mee te vallen zodat wij de bestelde soorten volledig toebedeeld kregen. Uiteindelijk zou blijken dat corso Zundert met haar corsoweekend een overvloed aan bloemen zou hebben. De bloemencommissie had bijna 1000 kisten over en diverse buurtschappen hadden enkele honderden kisten meer geplukt dan vooraf verwacht.
Tijdens het corsoweekend bleek dat onze bloemenmannen nood gedwongen met de nieuwste communicatiemiddelen mee moeten. Wij waren/zijn de enigste buurtschap die niet op de Whatsapp zitten waar de resterende bloemenmannen van de overige buurtschappen wel op zitten. Praktijk voorbeelden hebben ons inmiddels laten zien dat wij noodgedwongen moeten overstappen naar Whatsapp omdat wij anders zeer zeker handel gaan mislopen. Email en gsm wordt hierin achterhaald tijdens de spitsuren/corsoweekend van de handel. Omdat er op het bloemenveld dit jaar al flink gediscusieerd is over het niet gebruiken van organische mest, hebben wij rond corso opgezocht hoe het zit met de wettelijke regels voor wat betreft wanneer en hoeveel je er op mag rijden. Dit resulteerd in het feit dat wij meteen na het corso van 2013 al de eerste voorbereidingen treffen wat betreft de bemesting voor 2014. Tijdens het bloeiseizoen heeft de motorregenpomp nog een aanpassing gekregen en een reparatie welke cordaat werden uitgevoerd door onze eigen installateur. Het bleek dat de aanvoerslag verlengd moest worden met behulp van een pvc buis. En na het corso bleek de afvoer kogelkraan aan de pomp niet meer helemaal dicht te gaan. Vorig jaar hadden wij uit nood bij Frans Dictus de iveco gevraagd om bloemen te vervoeren. Dit was ons zo goed bevallen dat wij dit jaar vooraf bij Frans en Riet gevraagd hadden of wij die dit jaar wederom mocht gebruiken voor het vervoer van de bloemen. Dit bleek geen probleem te zijn mits op tijd weten wanneer. We hoeven dan niets meer af te binden en de bloemen staan meteen uit de zon. Uiteindelijk hebben wij nog ruim 766 duizend bloemen geleverd, maar de onkosten op het veld waren dit jaar ook hoger dan gewend. Meteen nadat bs Helpt Elkander ons veld heeft opgeruimd hebben wij groenbemesting laten zaaien in de hoop dat de mestachterstand van 2013 hiermee onder andere wordt ingehaald.
