Secretarieel jaarverslag 2009 Secretariaat Op 26 januari heeft de algemene ledenvergadering plaatsgevonden. Jos van Dijk treedt na 14 jaar af als voorzitter en Frans Koch wordt gekozen tot nieuwe voorzitter. Remko Molenaar wordt gekozen tot secretaris. Tijdens de ALV wordt het voorstel aangenomen om de contributie van zowel de senioren als de junioren met € 30 te verhogen. Het bestuur is dit jaar 10 keer samen gekomen om te vergaderen en wel op 19 januari, 2 maart, 6 april, 11 mei, 8 juni, 6 juli, 7 september, 12 oktober, 9 november en 7 december. Tijdens deze vergaderingen zijn de volgende bestuursbesluiten genomen: • •
• •
Pasjes kunnen aan het begin van het seizoen opgehaald worden. Alle overige pasjes worden verstuurd, nadat de leden aan hun verplichtingen hebben voldaan. Om extra jeugdleden van de wachtlijst af te halen worden extra banen beschikbaar gesteld voor jeugdtraining. Alleen kinderen die wintertennislessen gaan volgen komen hiervoor in aanmerking. Voor de start van de competitie 2010 zal een “Tri-Tennis” (soort oefenmuur) aangeschaft worden. Alle jeugdleden kunnen zich opgeven voor de jeugdcompetitie. De jeugdcommissie besluit welke jeugdleden in aanmerking komen voor de KNLTB competitie en wordt daarbij geadviseerd door RG Sports. Leden die niet geselecteerd zijn voor de KNLTB competitie kunnen meedoen aan de Gooische competitie.
Verder is er een sponsorcommissie ingesteld onder leiding van Mariëtte van Gils. Deze commissie gaat het sponsorplan verder uitwerken en nieuwe sponsors werven. In 2010 wil het bestuur de communicatie naar de leden en tussen de leden onderling verbeteren en de betrokkenheid van de leden bij de activiteiten van de vereniging vergroten. In dit kader kijkt het bestuur ook naar de commissiestructuur en in te stellen commissies. In 2009 is hier een begin mee gemaakt en dit zal in 2010 verder uitgewerkt worden en gecommuniceerd aan de leden.
Jeugdcommissie Jeugdcommissie. Per 1 juni 2009 is René Hendrikse de nieuwe voorzitter van de Jeugdcommissie bij de Gooische Vallei. René heeft hiermee de werkzaamheden van Marjo Noordhuis overgenomen. De bezetting van de jeugdcommissie is met ingang van 2010 gewijzigd. Wij bedanken Carolie Blokland en Wilma Kort voor hun tomeloze inzet in de afgelopen jaren en verwelkomen Brigitte van den Brand en Marijke van Dam. Naast Brigitte en Marijke bestaat de jeugdcommissie voor 2010 uit René Hendrikse, Stefan van der Weiden en Ramzi Gouzzaf. Jeugdleden. Ook het afgelopen jaar had de Gooische Vallei 200 jeugdleden. Daarnaast stonden er bijna 80 kinderen op de wachtlijst. Van de 200 jeugdleden woont het merendeel – ca. 80% - in Bussum. Rekening houdend met het aantal beschikbare banen voor de trainingen, het gemiddeld aantal kinderen per trainingsuur, en het aantal kinderen dat meer dan 1x per week traint, blijkt het optimale aantal jeugdleden maximaal 220. We proberen dan ook voor de aanvang van de zomertrainingen nog een 20-tal kinderen van de wachtlijst te halen. Jeugdtraining. Met RG Sport kent de GV een actief trainingsbeleid, vooral voor de jeugdleden. Ook dit jaar hebben alle jeugdleden met veel enthousiasme deelgenomen aan de zomertrainingen. Dit enthousiasme wordt door de leden doorgezet tijdens de winterperiode; ca 150 jeugdleden nemen actief deel aan de wintertrainingen. Ramzi Gouzzaf heeft, met de opzet van het individuele trainingsplan voor ieder jeugdlid, als doel onze jeugdleden naar een hoger tennisniveau te brengen. WhoZnext team Het WhoZnext team is een eigen jeugdraad van zeven actieve en enthousiaste jeugdspelers. Onder leiding van Mathieu Huisman en Jantine van de Borne organiseren deze jeugdleden twee toernooien per jaar. Afgelopen jaar waren dit het goede voornemens toernooi en het Halloween toernooi, die beide een succes zijn geweest. Hiernaast helpen / ondersteunen zij bij activiteiten (tennisballenfeest, clinics, opening clubhuis) die vanuit de jeugdcommissie worden georganiseerd. Deze jeugdleden zijn tussen de 14 en 16 jaar. Zij vinden het erg leuk om mee te helpen, maar missen nog het eigen initiatief en de verantwoordelijkheid om zelfstandig deze toernooien te leiden. Mathieu en Jantine zijn dan ook nog veel in de organisatie te vinden.
Competitie jeugd Voorafgaand aan de competitie hebben de jeugdteams van de Gooische Vallei deelgenomen aan verschillende uitwisselingstoernooien. De Gooische Vallei nam met 11 teams deel aan de jeugdcompetitie. Er is heel erg goed gespeeld en er is duidelijk vooruitgang te zien. Daarnaast werd er een alternatieve Gooische competitie gespeeld met clubs uit de omgeving van Hilversum. Wij namen hieraan deel met 4 teams. Dit blijkt voor de jeugdleden een goede oefening te zijn voor eventuele toekomstige deelname aan de competitie. Jeugdevenementen In 2009 stond de agenda voor de jeugd bol van activiteiten variërend van het goede voornemens toernooi georganiseerd door WhoZnext, uitwisselingstoernooien met club uit de omgeving door RG Sports, de KNLTB voorjaarscompetitie en onze eigen clubkampioenschappen. Er zijn daarnaast ook dit jaar weer veel evenementen georganiseerd waaronder het mini tennistoss, het tennisballenfeest en het zomer tennisfestijn. Uit al deze activiteiten blijkt het enthousiasme en de sterke mate van competitiviteit van onze jeugdleden. Betrokkenheid Ouders Om al deze activiteit te kunnen blijven doen is er wel veel meer betrokkenheid van de ouders vereist. In 2009 is het succes van al deze activiteiten voornamelijk te danken aan een handvol ouders en jeugdcommissie leden, die telkens weer het stokje in handen nemen om deze activiteiten te organiseren en begeleiden. Voor 2010 is een van de speerpunten van de jeugdcommissie de betrokkenheid van de ouders te vergroten. Ouders van bestaande jeugdleden zullen worden aangeschreven en gevraagd worden te helpen bij het organiseren en ondersteunen van deze activiteiten. Zonder deze hulp is de kans groot dat enkele activiteiten in de toekomst niet meer kunnen plaatsvinden. Verder zal de selectie van de nieuwe jeugdleden van de wachtlijst ook sterk gaan afhangen van de vraag of ouders de club en haar activiteiten willen ondersteunen.
Technische Commissie We zij het jaar begonnen met Wilma’s gebruikelijke OLIEBOLLENTOERNOOI met aansluitend de NIEUWJAARSRECEPTIE. In februari heeft Wilma zich weer uitgesloofd door het bekende SNERTTOERNOOI te organiseren. In maart hebben Rolf en Annet hun handen een hele week vol gehad aan het LENTETOERNOOI. Ondertussen zijn Yvonne en Marianne bezig geweest met de voorbereidingen van de voorjaarscompetitie. De competitie liep van begin april tot begin juni en daarmee werd ons nieuwe clubhuis dus echt uitgeprobeerd. Dit tot tevredenheid van iedereen. Verder valt hierover nog het volgende te vermelden:
Landelijk (zondag): Mix 1 (team van Erik Zorn) heeft ondanks de enorme pech dat beide dames geblesseerd raakten en ze dus een paar wedstrijden hebben gespeeld met alleen de heren, toch een schitterende 4e plaats bereikt. Dat belooft veel voor de komende competitie. Gedegradeerd: Mix 2 (team Monique Bakker) en mix 3 (team Odette Streefkerk).
District (dinsdag, vrijdag en zaterdag): Gedegradeerd: Mix 35+ team 1 (team Fred vd Klauw). Nadat ze volkomen onverwacht door de KNLTB waren gepromoveerd naar de hoofdklasse zijn ze komend jaar weer terug in de 1e klasse. Heren 35+ team 2 (team Rob Fuijk). Dit is alleen omdat de KNLTB besloten heeft om in deze klasse overal vier teams te laten degraderen. Kampioen en dus gepromoveerd: Mix 18+ team 2 (Caroline Ohm). Dit team heeft een apart hobby: Kampioen worden en dus promoveren naar de 2e klasse, dan het jaar daarop degraderen naar de 3e klasse om vervolgens het jaar daarop weer kampioen te worden zodat ze volgend jaar weer 2e klasse spelen. De competitie werd afgesloten met een drukbezochte gemengde toss van senioren en junioren en een heerlijke BBQ. Het DAUWTRAPTOERNOOI op 21 mei ging helaas niet door. In juni zijn Rolf en Annet druk geweest met de CLUBKAMPIOENSCHAPPEN SINGLES. Hier volgen de uitslagen: DE A: Petra Janssen (1e) DE B: Suzan Verhoef (1e) DB runup: Amanda Valkenburg (1e) DE C: Ira van der Plas (1e) DC runup: Ineke van de Roest (1e) HE A: Sander Eikema (1e) HE B: Daan Stroomberg (1e) HE C: Ronnie van Laere (1e) HC runup: Mick Luijben (1e) HE50+: Bart Ensink (1e)
Vreneli Stadelmaier (2e) Mariette van Gils (2e) Brechtje de Lange (2e) Francis Boddeke (2e) Irina Remizova (2e) Marcel Fouchier (2e) Erwin Klaver (2e) Martijn Vissers (2e) Remko Molenaar(2e) Fred van der Klauw (2e)
In juli hebben we kunnen genieten van het door Wilma georganiseerde THUISBLIJVERS TOERNOOI. Hierna was het tijd voor het volgende grote spektakel; het GOOISCHE VALLEI OPEN TOERNOOI, georganiseerd door Wilfried Trapp en zijn team. Dit was weer ontzettend gezellig en heel geslaagd en gelukkig heeft Wilfried beloofd het volgend jaar opnieuw te gaan organiseren. Daarna was het weer tijd voor Rolf en Annet om hun drukste toernooi te organiseren en vooral ook vlekkeloos af te werken; de CLUBKAMPIOENSCHAPPEN DUBBELS. Dit duurde twee hele weken met onderstaand resultaat: DD: DD B: DD C: HD A: HD B: HD B RUNUP: HD C: HD C RUNUP: HD 50+: HD 55+: GD A: GD A RUNUP: GD B: GD B RUNUP: GD C: GD C RUNUP:
1. Irene van Diest/Caroline Ohm 1. Desiree Kool - Sterkman/J Kouters; 1. G Klein Kranenbarg/Koch-Noorlander; 1. René Hageman/Henk de Raadt; 1. Erik Huffermann/Toon Paulussen; 1. Melchior Brandenburg/Boris Moliboga; 1. Paul Bekkers/Edwin van de Wijgerd; 1. Ben van Dongen/Andre van Dam; 1. Fred van der Klauw/Theo de Rooij; 1. Henk Dörr/Wil Sibbing; 1. Leonie Veen/A.M. Matto 1. Diana van der Wens/Ferry Oudenaller; 1. Ria van de Kroon/Wilfried Trapp; 1. Anne Visser-van Binsbergen/H Klomp; 1. Evelien Wijnand/Robert Wijnand; 1. Ingeborg v Kampen/Willem van Kampen;
2. Emma Brandenburg/Leonie Veen 2. Amanda Valkenburg/Peggy Walsen 2. Nelleke van Aken/Marian Peffer 2. Marcel Fouchier/Alexander Tiel 2. Erwin Klaver/Peter Sloothaak 2. Mirco van Leeuwen/Koen Peperkorn 2. Mick Luijben/Vinc Luijben 2. Frans den Ouden/Edwin v.d.Wal 2. Guus van Dalen/Ton Uppelschoten 2. Jan Doornbusch/Herman Klomp 2. Caroline Ohm/Marcel Fouchier 2. Riesje Kannegieter/Theo de Rooij 2. Brechtje de Lange/Danny Hommersom 2. Mariette van Gils/Andre van Gils 2. G Klein Kranenbarg/H Klein Kranenbarg 2. L. Steenvoorden-Verhoef/Steenvoorden
Nu was de beurt weer aan Wilma met het INVITATIETOERNOOI. Omdat Wilma het allemaal prima regelt, besloot het bestuur begin oktober Wilma te verrassen met de vraag of ze nog even op 1 november ons eerste lustrum wilde opvrolijken met een gezellig toernooitje en gelukkig zei ze dat ze dat wel wilde. Half november zijn we begonnen met de Davis Cup en tot ons grote genoegen hebben 150 mensen zich hiervoor ingeschreven. Blijkbaar zijn de veranderingen van vorig jaar goed bevallen. Dit jaar dus een teamindeling in drie groepen (A-B-C in plaats van A-B) en een omgekeerde speelvolgorde (eerst de gemengde sterktes en daarna gelijke sterktes tegen elkaar) en voor de gezelligheid muziek en hapjes gerelateerd aan de spelende landen. Het idee om op zaterdag een hele poule tegelijk te laten spelen is erg goed aangeslagen. Hopelijk wordt 2010 weer net zo gezellig.
Accommodatie commissie Onder accommodatie vallen de volgende disciplines: Onderhoud banen en park. Onderhoud opstallen. In- en verkoop kantine. Nieuwbouw. Bardienst module. Toegang tot het clubhuis. Januari: Het is koud in Nederland en voor het eerst in jaren kan er begin januari geschaatst worden. De nieuwbouw vordert gestaag, de eigen werkzaamheden vorderen langzamer dan gedacht. Er wordt gewerkt aan een elektronisch pasjessysteem voor toegang tot het clubhuis en voor het afhangen van de banen. Er is een feestcommissie samengesteld, die een openingsfeest gaat voorbereiden. AB-Inbev heeft de barinstallatie aangelegd. Februari: De problemen met overvliegende golfballen zijn nog steeds niet opgelost. Dit wordt met de Golfclub en Golfstichting besproken. Naar aanleiding hiervan zal de Golfstichting maatregelen treffen. Er komt een extra net om golfballen eerder tegen te houden, er komen duidelijkere borden en de communicatie zal worden verbeterd. De eerste bouwinspectie is geweest. Er wordt afgesproken de gebreken z s m te verhelpen. Helaas is dat niet gelukt. Door een fikse storm is het hekwerk bij de banen 5 en 6 zodanig kapot dat dit gerepareerd dient te worden. Het feest i v m opening van het nieuwe clubhuis in februari kan helaas niet doorgaan, planning nu eind maart. Maart: De geplande camerabeveiliging op de golfrange worden voorlopig niet geplaatst, wel zullen de beheerder van de golfshop, de trainer en de terreinverzorger beter gaan opletten tijdens de afslag sessies. Voor de afbraak van het oude clubhuis zijn een aantal offertes aangevraagd, deze zijn alle zonder de eventuele kosten van asbest verwijdering. Daar het moeilijk in te schatten is hoeveel de kosten voor extra voorzieningen aan het nieuwe clubhuis zullen bedragen, wordt besloten de afbraak van het oude clubhuis naar de toekomst te verplaatsen. Het feest ter gelegenheid van de opening van ons nieuwe clubhuis op 28 maart was een enorme happening; zowel jeugd- als seniorleden en genodigden hebben er een spetterend feest van gemaakt. Dit mede dankzij de voortreffelijk lopende organisatie van onze openingscommissie.
April: Naast aanloopproblemen met het pasjessysteem om het clubhuis in te komen en soms uit te komen en de problemen met het afhangsysteem voor de banen zijn er geen bijzondere zaken te melden. Voor de competitie hebben wij volop gebruik gemaakt van ons nieuwe clubhuis en vele complimenten in ontvangst mogen nemen. Mei en juni: Golfballen blijven nog steeds overkomen. Het afhangsysteem voor de banen blijft een probleem doordat de verbinding met de computer niet gevonden kan worden. Dit ligt vooral aan de telefoonlijn. Naar aanleiding van klachten over de barbezettingen zal in 2010 de barbezetting voor de zaterdagcompetitie uitgebreid worden. Juli: Af en toe krijgen wij als bestuur het verzoek om toestemming te geven aan leden om ons clubhuis voor privé activiteiten te mogen gebruiken. Helaas kunnen wij deze verzoeken niet inwilligen omdat de Horeca Vergunning dit niet toestaat. Er zijn 3 vlaggenstokken plus vlag gestolen. De geplande opknapbeurt van de banen 1 t/m 4 is verschoven naar augustus/september. Helaas komen sommige leden niet opdagen voor hun zelfgeplande bardienst(en). Augustus en september: Naar aanleiding van een aantal calamiteiten heeft het bestuur een verzoek bij de gemeente Bussum ingediend om aan de kant van Bussum een hek te mogen plaatsen zodat ambulance en brandweer ons terrein op kunnen komen. Tijdens de voorgaande maanden zijn alle andere werkzaamheden zoals tuinwerk en baanwerk gewoon doorgegaan. De bardiensten worden goed opgegeven. Het open toernooi kent weer meer inschrijvingen dan vorig jaar en is een groot succes, mede door de maaltijdvoorziening die dit jaar voor het eerst plaats vindt. Brandpreventie controle heeft plaatsgevonden en is voor het komende jaar in orde bevonden. De vergunning voor de ingebruikname van het clubhuis is ontvangen. De definitieve oplevering van ons nieuwe clubhuis heeft nog steeds niet plaatsgevonden, omdat er nog werkzaamheden uitstaan. Oktober: De banen 1 t/m 4 zijn door Arcadis opgeweld en er is groot onderhoud gepleegd op de banen 5 t/m 8. Ook worden er plannen besproken om ons park te verfraaien en uit te breiden, dit zal ter sprake komen op de ALV in januari 2010.
November, december: Op 21 november slaat het noodlot toe; er wordt op extreem grove wijze ingebroken. Om bij onze kluis te kunnen komen wordt de halve bar gesloopt. Totale schade 11.500 euro. Helaas is de kerstversiering dit jaar door minder mensen te bewonderen geweest dan voorgaande jaren omdat op 17 december sneeuwval het bespelen van de velden onmogelijk maakt. De definitieve oplevering van ons clubhuis is nog steeds niet afgerond. Wel zijn wij na 7 maanden wachten in het bezit van alle horeca vergunningen. Ledenadministratie
Per 31-12-2008 Per 01-01-2009 Per 31-12-2009
Totaal 850 724 858
Jeugd spelend 222 176 230
Drie leden zijn overleden in 2009.
Senioren spelend 605 527 607
Jeugd nietspelend 1 1 0
Senioren nietspelend 16 14 15
Ere lid 6 6 6
