Secretarieel en Financieel Jaarverslag

Secretarieel en Financieel Jaarverslag 2008-2009

Faculteitsvereniging Ibn Battuta

FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN – SECRETARIEEL EN FINANCIEEL JAARVERSLAG

Ibn Battuta

Pagina 2 van 57


Ibn Battuta Voorwoord Groningen, juni 2009 Voor u ligt het secretarieel en financieel jaarverslag van faculteitsvereniging Ibn Battuta. Ibn Battuta, opgericht op 19 juni 1961, is de Faculteitsvereniging der Ruimtelijke Wetenschappen van de Rijksuniversiteit Groningen. Elke student in de bachelor Sociale Geografie en Planologie en Technische Planologie en alle masterstudenten van de Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen hebben de mogelijkheid om lid te worden van de vereniging. De vereniging heeft ten doel de belangstelling voor, en de betrokkenheid bij de ruimtelijke wetenschappen te bevorderen. Een ander doel van de vereniging is de maatschappelijke en wetenschappelijke vorming van haar leden te stimuleren

Het einde van het ene bestuursjaar betekent uiteraard ook het begin van een nieuw bestuursjaar, dat van onze opvolgers. We hebben het volste vertrouwen in het nieuwe bestuur en we willen Pieter Meijer, Tim Zwertbroek, Tjerk Hoving en Hidde Brand een mooi, succesvol, gezellig, leerzaam en onvergetelijk jaar toewensen. Het 48e bestuur van Ibn Battuta, Peter van der Ven Bas van der Swaluw Anoek van Eck Guido Roegholt Hanneke Onland Herman Nienhuis

Het secretarieel jaarverslag is opgebouwd uit een jaaroverzicht, een activiteitenoverzicht en een representatieoverzicht. Het jaaroverzicht geeft een weergave de ontwikkelingen van het afgelopen bestuursjaar. In het activiteitenoverzicht vindt u een beknopt overzicht van de activiteiten die door Ibn Battuta zijn georganiseerd, het representatieoverzicht geeft inzage in de activiteiten waarbij Ibn Battuta, veelal het bestuur, aanwezig is geweest. Daarna volgt een uitgebreider overzicht van de activiteiten die door zowel bestuur als commissies van Ibn Battuta georganiseerd zijn. Het financieel jaarverslag geeft een overzicht van de inkomsten en uitgaven van Ibn Battuta tijdens dit verenigingsjaar. Het volgende hoofdstuk zal bestaan uit het persoonlijke terugblikken op het bestuursjaar van de verschillende bestuursleden. Nu wij aan het einde van ons bestuursjaar zijn kunnen wij terugkijken op een fantastisch jaar. Dit was echter niet mogelijk geweest zonder de hulp, inzet en betrokkenheid van verschillende mensen. Allereerst willen we de commissie- en werkgroepleden die dit jaar ongelofelijk hard hebben gewerkt heel erg bedanken voor alle mooie activiteiten, boekwerken en het bijhouden van de website. Daarnaast hebben we veel steun een feedback mogen ontvangen van oud-bestuursleden en de leden van de Raad van Adviseurs. Het contact met de medewerkers van de faculteit was dit jaar altijd erg positief, net als met het Faculteitsbestuur dat Ibn Battuta ook dit jaar weer (financieel) ondersteund heeft. Ook willen we de donateurs, adverteerders en alle andere mensen die de vereniging steunen en een warm hart toedragen hartelijk bedanken. Ten slotte willen we uiteraard alle leden bedanken voor hun inzet, betrokkenheid en enthousiasme waardoor het een onvergetelijk jaar is geworden.

Pagina 3 van 57


Ibn Battuta Inhoudsopgave Voorwoord

3

Inhoudsopgave

4

Woord van…

5

Jaaroverzicht

10

Secretarieel Jaarverslag

12

Activiteitenoverzicht

13

Representatieoverzicht

16

Bestuursactiviteiten

20

Commissie- en werkgroepactiviteiten

24

Financieel Jaarverslag

37

Voorwoord

37

Balans

38

Resultaat

39

Reserveringen

40

Waarde in goederen

43

Algemeen

44

Bestuur

45

Commissies

48

Afboekingen

53

Debiteuren/Crediteuren

54

Pagina 4 van 57


Ibn Battuta Woord van … Woord van de voorzitter Nog eventjes en een bijzonder jaar in mijn leven sluit zich af. Een jaar waarin je je geheel in dienst hebt gesteld een vereniging te leiden, samen met vijf andere personen. Ik kan terugkijken op een leerzaam, gezellig en leuk jaar. Leerzaam, omdat je leert een jaar lang hecht samen te werken met een groep mensen en erachter komt hoe complex het kan zijn een groep leiding te geven. Hierbij verwerf je veel mensenkennis, maar ook buiten het bestuur verwerf je deze. Verantwoordelijkheid nemen is ook iets wat ik dit jaar heb mogen ervaren en van heb mogen leren. Dit is niet altijd makkelijk, maar uiteindelijk neem je besluiten weloverwogen en kun je daardoor verantwoording afleggen over hetgeen je hebt ingesteld. Ook discipline creëren is iets wat mij het afgelopen jaar heeft mogen verrijken. Het duidelijk inplannen, het verdelen van taken en het stellen van deadlines zijn voorbeelden die ervoor hebben gezorgd dat echte stressmomenten dit jaar bijna niet zijn voorgekomen. Ook waren er momenten dit jaar dat iedereen in het bestuur er eventjes klaar mee was. Gelukkig hielpen we elkaar er weer bovenop en zijn we doorgegaan. Gezellig was het jaar ook vooral. Hoofdlijn hierin is het activiteitenprogramma, dat dit jaar weer zeer divers was. Met een aantal nieuwe uitdagingen, is het altijd maar afwachten hoe succesvol deze uitpakken. Gelukkig waren nieuwe activiteiten zoals de Wintersport en het Nationaal Geografisch en Planologisch Symposium een schot in de roos, waar met trots op mag worden teruggekeken. Maar ook aan traditionelere activiteiten, zoals de introductie, Appelscha en de Korte Buitenlandse Excursie naar Luxemburg ben ik blij mijn steentje te mogen hebben bijgedragen. Ook achter de schermen vond ik het erg leuk met zaken bezig te zijn. Het opzetten van een langetermijnvisie, het opstellen van samenwerkingsverbanden met facultaire studentenorganisaties, het veranderen van de promotie, het archiveren verbeteren, nadenken hoe meer kan worden betekend voor masterstudenten: dit zijn voorbeelden van dingen die ik met plezier achter de schermen heb mogen doen en waar ik veel van heb geleerd. Een ding wat ik ook heb geleerd, is dat een jaar eigenlijk veel te kort is om alles te doen wat je graag zou willen doen. Gedurende het jaar komen steeds zaken op je af waarvan je denkt: dat kan anders of daar moet een oplossing voor komen. Door tijdgebrek en doordat je wordt afgeremd door allerhande andere factoren kun je

niet alles bereiken wat je graag bereikt zou willen hebben. Extern heb ik dit jaar ook flink wat hoogtepunten mogen beleven, die een grote toevoeging zijn geweest aan mijn bestuursjaar. Ik vond het een voorrecht tijdens de Opening van het Academisch Jaar de vereniging te vertegenwoordigen, maar het vooraan staan in een erehaag voor de Zweedse koning en koningin, vergezeld door onze eigen koningin was toch echt helemaal top! Buiten dit om waren er natuurlijk ook de vele contacten met andere verenigingen, op constitutieborrels, maar ook op reguliere borrels en overleggen. Dit waren voor mij fantastische ervaringen. Door deze contacten is voor mij des te meer gebleken hoe bijzonder onze eigen vereniging wel niet is. Ik ben trots op het feit dat Ibn Battuta een zo diverse vereniging is, waar serieusheid en gezelligheid zo mooi harmoniëren, waar mensen zichzelf kunnen zijn en voor alle ideeën ruimte wordt geboden. Dit alles komt voort uit de leden. Ik wil jullie dan ook heel erg bedanken dat jullie de vereniging vormen tot hetgeen de vereniging is, heeft bereikt en verder nog gaat bereiken. In het bijzonder wil ik mijn bestuursgenoten bedanken voor het afgelopen jaar. Anoek, Bas, Guido, Herman en Hanneke: wat hebben we veel gelachen, gediscussieerd, gezeurd, bespot, elkaar met flauwe grappen bestookt, elkaar gek gemaakt, geborreld, gesjaakt, maar bovenal veel gedaan, bereikt en het gezellig gehad. Afgelopen jaar zou ik voor geen goud hebben willen missen en jullie hebben het tot een fantastisch jaar voor mij gemaakt! Bedankt daarvoor, we gaan allen onze eigen weg, maar ik weet zeker dat we elkaar volgend jaar nog regelmatig tegenkomen. Een aantal commissies heb ik dit jaar ook met plezier mogen begeleiden: de Internetcommissie, de Lezingencommissie en de Almanakcommissie. Ik wil mijn commissiegenoten hierin erg bedanken voor de mooie resultaten die zijn geboekt en de vergaderingen waaraan ik altijd met plezier heb deelgenomen. Ook wil ik Hidde, Pieter, Tim en Tjerk alle goeds toewensen, wanneer zij de penningen van ons overnemen. Ook al zijn jullie met zijn vieren, ik weet zeker dat jullie het goed gaan doen komend jaar. Het zal soms druk zijn, maar als je er vooral voor zorgt dat je het gezellig met elkaar hebt, dan volgt de rest vanzelf en zal alles goed verlopen! Ik heb er in ieder geval alle vertrouwen in dat jullie de vereniging goed gaan besturen. Maak er wat moois van, dan zit alles in kannen en kruiken! Zelf hoop ik komend jaar universiteitsbreed mijn kennis en kunde verder te mogen ontwikkelen in het bestuur van het CUOS. Ook zal ik veel in de collegebanken te vinden zijn, maar in de koffiekamer en bij verschillende activiteiten zal ik ook zeker present zijn. Tevens zal ik in

Pagina 5 van 57


Ibn Battuta de Lezingencommissie blijven tot september en zal ik als commissielid verdergaan in de Almanakcommissie, Ibn Battuta is voor mij een bijzonder mooie vereniging, waar ik erg trots op ben en waarin ik het gedurende het gehele jaar als een voorrecht heb ervaren hiervan voorzitter te mogen zijn. Vaarwel bestuur, het was fantastisch! Peter van der Ven Woord van de vice-voorzitter Zo, mijn bestuursjaar zit er weer bijna op. Wat een jaar is het geweest! Toen wij begonnen aan de klus om het werk van bestuur 47 (en de besturen voor hun natuurlijk) over te nemen was alles nieuw, spannend en vooral een leuke uitdaging! Nu is het alweer tijd om het stokje door te geven aan bestuur 49, die waarschijnlijk alles ook nieuw en spannend vinden. Gelukkig heeft Ibn Battuta een goed vangnet met veel oudbestuursleden zodat het 49e bestuur met een gerust hart aan hun uitdagende en leuke jaar kan beginnen. Tijdens je bestuursjaar leer je ontzettend veel van een heleboel verschillende dingen, ik ben dan ook erg blij dat ik dit jaar heb mogen meemaken en wil het ieder ander aanraden. Het werken in en met een leuke groep mensen, het draaien van koffieuren, aflopen van veel borrels en constitutieborrels, alle bestuursterror, het begeleiden van commissies en natuurlijk het contact met leden, heeft mij dit jaar een hele hoop leuke momenten opgeleverd. Ik noem bijvoorbeeld de legendarische road trips tijdens de bestuurs –en overdrachtsweekenden. Zo heb ik zelfs een 9 meter hoog beeld van Lenin mogen bewonderen, en dat in Tjuchem! Daar wil ik iedereen ook van harte voor bedanken! In het bijzonder natuurlijk mijn bestuursgenoten, Peter die niet vooruit te branden was, Herman die nooit wat zei, Hanneke die een puinhoop maakte van het ledenbestand, Guido die met geld smeet (nog bedankt voor de vakantie naar Turkije) en natuurlijk Anoek die jaren over de notulen deed. Het spreekt voor zich dat het tegenovergestelde waar is en ik altijd de waarheid spreek. De eerste vuurdoop voor mij afgelopen jaar was toch wel het organiseren van Appelscha en de daarbij horende activiteiten. Gelukkig is dit allemaal erg goed gegaan en hebben we veel positieve reacties ontvangen van zowel oudere –als eerstejaars. Daarna was het tijd om de EJC te vormen met enthousiaste eerstejaars. Ik had het genoegen deze commissie te mogen begeleiden net als de werkgroep Gala en natuurlijk de Dir’excie nadat Jacco bestuurlid af was. Natuurlijk ben ik ook beretrots dat ik mij bezig heb gehouden met de organisatie van het eerrste Nationaal Geografisch en Planologisch Symposium. Natuurlijk was het ook verstandig om dit voor de eerste maal in

Groningen te organiseren, zo wisten we eigelijk op voorhand al dat de dag geslaagd was. Ik wil Erik en Hanneke ook complimenteren met al het harde werk dat zij hebben geleverd voor dit symposium. Ibn Battuta is een unieke vereniging in Groningen heb ik wel gemerkt, met een hechte kern van actieve leden die altijd bereid zijn om te helpen en ontzettend veel activiteiten gedurende het jaar, vind ik dat we trots mogen zijn op onze vereniging. Mij rest nu enkel Pieter, Tim, Tjerk en Hidde enorm veel succes en vooral een leuk jaar te wensen; ik heb er het volste vertrouwen in dat Ibn Battuta zich kan verheugen op een leuk, enthousiast en zeer capabel 49e bestuur en natuurlijk wederom een fantastisch verenigingsjaar. Graag wil ik nog even afsluiten met een boodschap voor het 48e bestuur: Terrorrrrrrrr! Bas van der Swaluw Vice-voorzitter Woord van de secretaris En toen was het jaar alweer voorbij. Ons bestuursjaar. Toen we er dik een jaar geleden mee begonnen had ik er ontzettend veel zin in om er een fantastisch mooi en spetterend jaar van te maken. Met veel goede moed, vol ideeën en met heel veel zin startte ik het jaar. Samen met mijn bestuursgenoten zag ik het helemaal zitten. De introductiedagen van de nieuwe eerstejaars en Appelscha waren leuk. Daarna begon het normale bestuursleven. Lange dagen maken en heel hard werken op computers die lang niet altijd meewerken. Ik kreeg langzaam aan steeds minder lol in mijn werk en het hele bestuur er omheen. Ik had het gevoel dat mijn verwachtingen niet uitkwamen. Ik voelde me niet prettig binnen het team. In januari zag ik het echt niet meer zitten en heb toen besloten een stapje terug te doen binnen het bestuur. Ik vond het fijn dat mijn bestuursgenoten mijn taken konden oppakken, zodat ik iets meer lucht kreeg. Ik wil Bas, Guido, Hanneke, Herman en Peter daarvoor bedanken. Aan de commissies waar ik in zat, heb ik veel plezier beleefd. De SeS’cie, die mij een jaar lang met alle vertrouwen hebben proberen te leren adten. Ik ben zeker een minuut sneller geworden met jullie hulp, bedankt jongens! En de BEC, die een jaar lang ontzettend goed bezig is geweest om een heel leuke reis te organiseren, toppertjes, stuk voor stuk. Ze zeggen wel eens dat een bestuursjaar het mooiste jaar van je studententijd is. Dat was het voor mij niet, maar ik heb wel ontzettend veel geleerd dit jaar. Over mezelf, maar ook over vergaderen, schrijven, e-mailprogramma’s en in teamverband werken. Daarom ben ik blij dat ik dit bestuursjaar heb gedaan. Maar ik ben ook wel blij als ik

Pagina 6 van 57


Ibn Battuta straks mijn penning aan Tjerk mag overdragen. Hidde, Pieter, Tim en Tjerk, ik hoop dat jullie een heel leuk jaar gaan hebben. En maak er iets moois van met z’n allen! Anoek van Eck Woord van de penningmeester Het afgelopen jaar heb ik gemerkt hoe snel een jaar voorbij kan gaan. Misschien is het omdat ik elke dag wel wat te doen had, of dat je gedurende het jaar veel dingen moest leren. Maar ik denk vooral omdat het een leuk jaar is geweest. Vanaf april 2008 is het allemaal begonnen, het moment dat ik kandidaatsbestuur werd. Tot aan de zomervakantie moeten er dan zoveel dingen geregeld worden, van bestuurspakken tot het Schierweekend dat eind juni altijd plaats vindt. Op het moment dat we echt bestuur werden wist ik nog niet goed wat me allemaal te gebeuren stond. Je was wel zo goed en kwaad als het kon bezig geweest met je voorganger om bepaalde dingen je snel eigen te maken, maar hoe je het er alleen vanaf zou moeten brengen wist je nog niet goed. Dat zou allemaal vanzelf wel komen, en zo gebeurde het ook. Direct na de aanstelling konden verschillende voorbereidingen al beginnen. Natuurlijk moest worden begonnen met het organiseren van de boekenverkoop en het introductieweekend in Appelscha. Omdat ik als enige van mijn bestuursgenoten in de zomervakantie niet weg ben geweest heb ik meerdere dagen alleen in de werkkamer gezeten om alles zo goed mogelijk voor te bereiden. Zodra iedereen weer teruggekeerd was van vakantie kon het echte teamwerk gaan beginnen. Taken werden helder verdeeld en iedereen ging enthousiast te werk. Zo langzamerhand voelde je je steeds meer onderdeel worden van een team welke een vereniging draaiende houdt. Een goed gevoel. Maar nog steeds was voor je gevoel het echte bestuursjaar nog niet begonnen, dat was pas met de komst van nieuwe eerstejaars. Vanaf dat moment moest je er echt staan als bestuur, de uitstraling geven dat jij het gezicht van vereniging bent. Gelukkig hadden we alles goed voorbereid en verliep de introductie vrijwel vlekkeloos. Vanaf september begon het echte bestuurswerk, de koffieuren werden druk bezocht wat soms wel tot een afwas leidde die je meer tijd kostte dan dat je dacht. Maar dat was dan altijd wel een teken dat het gezellig druk was geweest en dat je je in die tijd die je daar had gezeten absoluut niet verveeld had. Daar tegenover stonden de uren in de tentamenperiode dat je je serieus afvroeg waar alle leden gebleven waren. Gelukkig kon je die tijd dan gebruiken om zelf wat bij te werken. Daarnaast had ik ook altijd de verantwoordelijkheid om te zorgen dat er de dag na elke borrel om twaalf uur weer tosti’s gemaakt konden worden. Voor sommige leden elke

keer weer het ontbijt. Dat zal ik niet snel vergeten, want ook al zit je dan zo brak tosti’s te maken, er zijn altijd mensen aanwezig die nog net een tikkeltje brakker zijn dan jij. En het was altijd leuk napraten over de borrel van de dag ervoor. Zeker wil ik niet de commissies vergeten waar ik het afgelopen jaar in heb gezeten. Allereerst wil ik de Almanakcommissie zeer complimenteren met hoeveel daadkracht er in de laatste maanden is gewerkt om het boek af te krijgen. Hoewel ik er niet altijd evenveel tijd in kon steken, is de commissie zelfstandig doorgegaan om een fantastisch product af te leveren. Nogmaals mijn dank daarvoor! Daarnaast ben ik dit jaar ook begonnen met de Excursiecommissie. Ik ben zeer onder de indruk met hoeveel inzet deze zeven ´onervaren´ mensen zich in een commissie storten met als resultaat al enkele zeer interessante excursies. Ik hoop dat het nog een mooi jaar wordt! Naast mijn commissies wil ik ook mijn collegabestuurders nog even bedanken voor het afgelopen jaar. Zonder hen had ik dit jaar ook niet tot een goed einde kunnen brengen. Zoals van te voren al te verwachten was, is dat iedereen wel ergens een moment krijgt dat het even niet meer loopt zoals je zelf wil. Maar ik ben zeer trots op de manier hoe dit telkens weer is opgelost. Als je het even niet meer overzag was er altijd wel iemand die je wilde helpen om een taakje over te nemen of samen even iets te bekijken. We mogen dan ook tevreden zijn over hoe we het met zijn zessen hebben gedaan! Momenteel ben ik nog bezig mijn eigen jaarverslag rond te krijgen. Ik wil alvast de Kascommissie, te weten Jitze, Bart en Erik, op voorhand bedanken voor hun inzet. Met hun ervaring en deskundigheid weet ik zeker dat het deze keer ook weer precies rond gaat komen. Gelukkig hoeft mijn carriere bij Ibn Battuta nog niet voorbij te zijn. Er zijn nog wel een aantal commissies die ik wil doen en ik blijf ook zeker meedoen aan de vele activiteiten. Maar volgend jaar ook maar eens goed gaan richten op de studie. Als slotwoord wil ik het 49e bestuur, Pieter, Tim, Tjerk en Hidde, heel erg veel succes wensen met alles wat ze te wachten. Ondanks dat ze met wat minder zijn weet ik zeker dat het net zo´n mooi jaar gaat worden zoals ik het afgelopen jaar heb ervaren! Guido Roegholt Woord van de Commissaris Interne Betrekkingen Alweer een jaar voorbij. Ruim een jaar geleden, toen ik nog in de kandi schoenen stond, kon ik me niet voorstellen dat dit moment werkelijk zou aanbreken. En nu is dat moment toch echt daar, het

Pagina 7 van 57


Ibn Battuta einde nadert, er zijn nieuwe kandidaatsbestuursleden en alles moet worden overgedragen. Gelukkig staan er een paar geschikte kerels klaar die het over willen nemen. Zo aan het einde van het jaar ga je toch een terug kijken wat er allemaal is gebeurd in de afgelopen 12 maanden. Dat is een heleboel, met een boel hoogtepunten en helaas ook een paar dieptepunten. Hoogtepunten als het organiseren van Appelscha, een fantastische KBE naar Luxemburg, gezellige vergaderingen en lekker geouwehoer met mijn medebestuursgenoten. Dat op zakelijk vlak, maar ook persoonlijk heb ik wel wat bergen en dalen gezien, met als grootste hoogtepunt het samenwonen met Jeroen en het krijgen van de liefste hamster ter wereld. Dieptepunt het verlies van mijn vriendin Josien. Dit soort zaken hebben uiteraard ook invloed op je werk en zijn ook zeker terug te vinden. Toch kan ik zonder twijfel zeggen dat het een van de leukste en leerzaamste jaren uit mijn leven is geweest tot nu toe. Verassend hoeveel je leert in zo’n jaar dat je nooit in je studie zult leren. Efficient werken, samenwerken, zelfdiscipline, vergaderen, allemaal zaken die je pas leert als je ze doet. Als je bestuur wordt gaat er ook hele wereld voor je open. Ten eerste kom je erachter hoe het is om met een kleine groep mensen een jaar lang samen te werken. Dit kan leiden tot veel hillarische situaties maar ook een wrijving op zijn tijd. Gelukkig hebben de hillarische situaties (in mijn geheugen) de overhand, ik kijk nog steeds lachend terug op het bestuursweekend. Ook de vergaderingen zij dingen die me bij zijn gebleven. Vooral in het begin konden we urenlang doorzagen over zaken die ons mega belangrijk leken. Dit leidde dan ook logischerwijs tot vergaderingen van 5 een enkele keer zelfs 6 uur. Gelukkig hebben we dit in de loop van het jaar terug gebracht tot 4 en op topspeed zelfs maar 2 uur. Gelukkig bleef het tijdens de vergaderingen vaak niet alleen bij vergaderen. Vaak genoeg werd er wat gesloopt, liet Herman een van zijn inhoudsloze monologen horen of had Bas weer een ‘sletje’ aanval met als gevolg dat de vergadering voor 5 minuten geschorst moest worden wegens een lachbui. Graag wil ik mijn lieve bestuursgenoten hier ook heel hartelijk voor bedanken, zonder hen was dit nooit zo’n topjaar geworden. De andere wereld die open gaat is de wereld van constitutieborrels en zuster-/broederverenigingen. Met de verenigingen uit Groningen ben je natuurlijk regelmatig op borrels, en dit jaar zelfs op een besturenweekend op Schier. Gezelligheid alom! De zusterverenigingen uit de rest van het land zijn weer heel anders. 5 uur onderweg zijn voor een half uurtje borrel is toch niet echt ideaal. Of anders een borrel waar ik in anderhalf uur 10 amsterdammers probeerde weg te tikken, met als gevolg dat ik in de trein terug pas ontzettend dronken werd. Gezellig was het wel hoor, al die borrels in andere steden, weer eens wat anders. Gelukkig mocht ik helpen bij de eerste NGPS. Hierbij kwam er veel contact met zusterverenigingen kijken. Tot

op heden heb ik dan ook nog steeds contact met bepaalde bestuursleden van zusterverenigingen. Om nog even terug te komen op de NGPS. Het was een ware uitdaging om dit nieuwe concept goed op de kaart te zetten, en als voorzitter is het niet altijd even gemakkelijk om mensen uit 5 verschillende steden aan het werk te houden. Dankzij de hulp van Bas en later ook van Erik is dit zeker gelukt en ik kan ook vol trots zeggen dat de dag een groot succes was. Ik wil de twee bovengenoemden hier ook graag nog voor bedanken. Dan wil ik tot slot graag nog een paar woorden aan het 49ste bestuur richten. Pieter, Tim, Tjerk en Hidde, ik hoop dat jullie jaar net zo leuk en leerzaam wordt als het mijne en wil jullie ontzettend veel succes wensen het komende jaar. Geniet van alles wat je doet, want voor je het weet is het jaar alweer voorbij! Hanneke Onland Woord van de Commissaris Externe Betrekkingen Al bijna 16 juni, wat ging dat jaar snel, heel snel. Een jaar geleden begonnen we en nu is het klaar, het lijkt nog zo kort geleden. Voor een jaar hadden we heel wat plannen en doelen. Uiteraard lukt niet alles, maar veel ging er goed. Waaronder een prachtig eerste bedrijfsbezoek, aan Oranjewoud in Heerenveen, activiteiten in samenwerking met de alumnivereniging en meer geld uit acquisitie. Maar het zit natuurlijk niet alleen in de zichtbare zaken voor de buitenwereld, maar ook wat je overdraagt als je klaar bent. Peter is er heel erg goed in geweest om vele notities te schrijven waardoor volgende besturen het makkelijker hebben. Zelf heb ik ook enkele geschreven. Maar dat was wat algemeens, het jaar begon ergens voor de tentamens van 2a vorig jaar. Ineens kwamen mensen er achter dat ik gesolliciteerd had. We gingen met alle kandidaten direct om de tafel zitten en hadden belachelijk veel ideeën en spraken uren over bepaalde dingen. Dat kwam vooral door onervarenheid, nu is dat in een half uurtje klaar. Toch had dat wel iets, dat eeuwen met elkaar praten en dingen drie keer herschrijven. Het bleek al snel dat ik af en toe te veel praatte. Misschien dat daar de reden ligt voor de functie die ik een jaar bekleed heb, commissaris externe betrekkingen. Afgelopen jaren is gebleken dat externen het meeste praten, maar dat er af en toe best een woordje minder nodig kan zijn om het zelfde te kunnen zeggen. Na een leuke kandidaatsperiode was het moment daar, de ALV, onze eerste. En daarna was het eerste grote onze constitutieborrel. Hartstikke leuk en onvergetelijk, er bleken nog veel meer onvergetelijke momenten te komen. De eerste activiteit waar wij als bestuur zouden staan was Schierweekend, we bleken al snel veel te serieus en een

Pagina 8 van 57


Ibn Battuta stelletje mierenneukers, maar daar leer je van. Op Appelscha voelden we ons al helemaal op ons gemak als bestuurslid en hadden we een prachtig weekend met de nieuwe eerstejaars en veel van onze actieve leden. Tevens begon ik actief met mijn vaste taken. Op maandag was ik bezig met de acquisitie. Bedrijven bellen, mailen en afspraken maken. Jacco had een mooi bestandje om bedrijven toe te sturen al er interesse was. Die bleek er ook zeker te zijn. Het gaat nu al jaren goed met de acquisitie en ik heb dat gelukkig door kunnen zetten. Verder in het jaar bemoeide ik mij met het reilen en zeilen van EGEA, de Carrièredagcommissie, de KBE en nog veel meer. EGEA nog een jaar mogen doen was hartstikke leuk en is geloof ik vrij uniek, twee jaar achter elkaar. Als extern was het logisch om de Carrièredag te begeleiden, maar had ook zeker mijn voorkeur. Een fantastische dag met veel, leerzame voorbereiding. De KBE was prachtig om te doen, ik was een weekendje reisleider en kon iedereen vervelen met mijn stem en wijsheden. Dan mijn bestuursgenoten, sommige van hen kende ik al aardig, anderen amper. Dat het een druk jaar zou worden wist ik, dat het leuk zou zijn ook, Maar zo leuk, dat wist ik niet. Als bestuur hebben we veel tijd samen doorgebracht en zijn we vrienden van elkaar geworden. Bas was die ene jongen, ik kende hem nog helemaal niet, maar het bleek een mooie vent te zijn. Altijd lachen met Sletje. Peter bleek van begin af aan de voorzitter en deed dit goed, vaak zaten Peter en ik de dag te bespreken bij hem thuis, met veel vlees er bij en een klein biertje, of twee. Dan Guido, onze centenman, al zeker een bekende van mij door een naar leuke reis naar Rusland. Ook in het jaar bleek hij graag te reizen, verder kon je goed Guido op de kast jagen, waar ik erg van genoot. Helaas bleek dat daardoor enkele bestuursleden het op mij voorzien hadden als er grappen uitgehaald werden. De vrouwen, eerst Anoek. Dat meisje uit mijn SeS’cie die veel met mij praatte toen ik twijfelde of ik bestuur zou gaan doen. Ze bleek dat goed te kunnen, want nu, meer dan een jaar later zit ik dit stuk te typen, dat overigens veel te lang wordt. In het jaar bleek overigens Anoek de lieve factor uit ons bestuur te zijn. Dan last but not least, Hanneke, of naja Hannie. Kende ik niet heel goed, maar bleek zeker gezellig te zijn. Onze eigen nerd, waarbij we altijd terecht konden met ons gezeur over slome computers. Een belangrijk puntje was ik dan toch bijna vergeten. Mijn tijd met Bassie op het overdrachtsweekend, wat hebben we een lol gehad. Bas en ik waren chef auto. Een taak die wij uitermate serieus op ons genomen hebben. Uitgebreid gingen wij boodschappen doen. Het allereerste wat nodig bleek waren accessoires, dus werd een blitse zonnebril gekocht. Goed uitgerust deden we boodschappen. Om goede tijden naar boven te halen gingen we tijdens het weekend een stukje rijden. We gingen naar Tjuchem om een kijkje te nemen bij het beeld van Lenin. Nu is het jaar bijna voorbij en kunnen wij het stokje over gaan dragen, oftewel er resten mij nog maar een paar laatste woorden.. Nadat het 47e bestuur alles aan ons uitgelegd

heeft, kunnen wij dat doen met het 49e bestuur. Voor mij, geldt helaas geen opvolger, maar wel iemand voor de acquisitie die ik met alle plezier de kneepjes van het vak leer. Veel succes en vooral plezier Hidde, Pieter, Tim en Tjerk!! En nu op naar Barcelona, de Balkan, Istanbul en Wenen!! Herman Nienhuis

Pagina 9 van 57


Ibn Battuta Jaaroverzicht Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 10 juni 2008 is het 48e bestuur van Ibn Battuta als volgt benoemd: Peter van der Ven Bas van der Swaluw Anoek van Eck Guido Roegholt Hanneke Onland Herman Nienhuis

Voorzitter Vice-voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Interne Betrekkingen Commissaris Externe Betrekkingen

Per 1 juni 2009 heeft Ibn Battuta 603 leden, ten opzichte van vorig jaar is dat ongeveer evenveel. De vereniging is dit jaar dus gestabiliseerd qua ledenaantal Op de Algemene Ledenvergadering van 10 juni werd het beleidsplan gepresenteerd. Naast nieuwe ideeën is geprobeerd het beleid van het 47e bestuur en daar voorafgaande besturen door te zetten. Commissies en werkgroepen Bij commissiesollicitatiegesprekken is de meest geschikt geachte persoon het advies meegegeven de positie van voorzitter binnen de commissie op zich te nemen. Dit advies had een weloverwogen karakter en was absoluut niet als bindend advies bedoeld. Dit is goed bevallen. Ook het stimuleren van een formele overdracht bij commissies, waar het overdrachtsdocument wordt doorgesproken is als positief ervaren. Het stimuleren van de oude commissie om activiteiten in de overdrachtsperiode te organiseren, zodat er geen ‘gat’ valt tussen twee commissiejaren werpt zijn vruchten af. Nadat vorig jaar een nieuwe stijl Excursiecommissie van start ging door de opheffing van de Werkgroep Planologie, is deze dit jaar geëvalueerd. Uit de evaluatie bleek de Excursiecommissie nieuwe stijl een groot succes met een breed scala aan georganiseerde activiteiten. De Werkgroep Wintersport heeft dit jaar voor het eerst een reis van een week georganiseerd. De reis was een succes en volgend jaar zal wederom een Werkgroep Wintersport aangesteld worden. De Werkgroep Gala was ook nieuw ingesteld dit jaar. Door een wat tegenvallen bezoekersaantal op het gala, is besloten deze volgend jaar niet opnieuw aan te stellen. Ook is er dit jaar een werkgroep aangesteld die het lustrumboek voor aankomend lustrum op zijn gaan zetten. Voor de Buitenlandse Excursie is een nieuw lotingssysteem bedacht, waarbij gewaarborgd is dat je minimaal één keer tijdens je studie mee kan op de Buitenlandse Excursie Voor de BEC van volgend jaar zal dit systeem worden gebruikt, met de uitgelote mensen van dit jaar dubbel in de pot.

Promotie Het bijhouden van een promotieschema was één van de onderdelen die onder deze functie viel. Promotie is elk jaar een beleidspunt waaraan gewerkt wordt. Ingezet dit jaar is op het opzetten en bijhouden van een duidelijk wekelijks promotieschema voor de bestuursleden. Dit is als erg positief ervaren. Er is een schema gemaakt voor alle colleges per periode, waarin wekelijks tijdens de bestuursvergadering werd verdeeld wie wanneer waar ging promoten. Uitgangspunt hierbij was alle studenten wekelijks bereiken, tot de masterstudenten aan toe. De Ibnewsflash is behouden gebleven en heeft dit jaar bijval gevonden van de Careerflash: een flyer die enkel en alleen activiteiten bevat die relevant zijn voor de gevorderde studenten. Maandelijks zijn de informatie e-mail (Ibnmail) en twee weken hierop volgend een flyer (IbNewsflash) verschenen. In de bibiotheek is tenslotte een extra mededelingenbord aan de vereniging beschikbaar gesteld. Op deze manier zijn de leden op verschillende manieren bereikt. In de communicatie naar leden is het streven om zoveel mogelijk de volledige naam ‘Ibn Battuta’ en de volledige naam van commissies te gebruiken geslaagd. Dit om herkenbaar en professioneel over te komen. Eerstejaarsstudenten Het betrekken van de nieuwe eerstejaars was een moeilijk punt dit jaar. Om volgend jaar meer eerstejaars bij de vereniging te betrekken, is in samenspraak met het kandidaatsbestuur besloten de vorm van de Eerstejaarscommissie te veranderen en meer eerstejaars toe te laten in de commissie. Toch is gebleken dat er ook dit jaar een groep eerstejaars met veel plezier aanwezig is op vele activiteiten van de vereniging. Masterstudenten Op de eerdergenoemde masterstudenten is het afgelopen jaar ook ingezet. Met onder andere een bedrijfsbezoek, de intrede van de Careerflash, een sollicitatiecursus, een Carrièredag en een Engelstalige lezing gericht op masterstudenten is geprobeerd meer voor deze groep leden te betekenen. Samenwerking facultaire studentenorganisaties Een ander beleidspunt was een nauwere samenwerking met de andere studentenorganisaties binnen de Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen. Middels het voorzittersoverleg waren alle organisaties goed op de hoogte van elkaars gebeurtenissen. Tussen de organisaties binnen de faculteit zijn ook dit jaar nieuwe afspraken gemaakt. Met Pro Geo zijn er afgelopen jaar verschillende overeenkomsten getekend. Er is een samenwerkingsovereenkomst betreffende de boekenverkoop en een samenwerkingsovereenkomst omtrent de organisatie van een carrièredag getekend. De samenwerkingsovereenkomst met Pro Geo betreffende de boekenverkoop sloot aan op het nieuwe vierjarig

Pagina 10 van 57


Ibn Battuta boekencontract wat in december is getekend met Selexyz. Een belangrijk contract wat met de faculteit is getekend is het contract financiën dat sinds dit jaar een andere opzet kent dan voorheen. Met Girugten is een intensievere samenwerking gestart wat zich met name uit in de continuïteit van Girugten.. Aanvullend op het opgenomen artikel betreffende Girugten in het Huishoudelijk Reglement, is een contract getekend waarin de structuur, samenwerking en verantwoordelijkheden tussen de vereniging en het blad worden omschreven. Daarnaast werd de nieuwjaarsreceptie door Pro Geo, Girugten, Geo Promotion en Ibn Battuta samen georganiseerd. Alumnivereniging Op 12 september is de nieuwe faculteit geopend. Tijdens deze dag is tevens de alumnivereniging van de faculteit opgericht, genaamd de Professor Keuning Vereniging. Vanuit Ibn Battuta zal een bestuurslid zitting hebben in het bestuur van de alumnivereniging. In de nieuwe faculteit is tevens op de benedenverdieping een vaandelkast voor het vaandel van de vereniging komen te hangen. Deze is aangeboden door het Faculteitsbestuur. Computers en camera Herinrichting van de flexkamer heeft er toe geleid dat daar nu ook op de stand-alone computer gewerkt kan worden. Deze computer werkt sinds enkele maanden volledig naar behoren en heeft een zwakke, maar over het algemeen werkende verbinding met het internet. In mei 2009 is een computer in de werkkamer vervangen door een snellere computer. Bij de computer in de koffiekamer is de webcam verwijderd, dit omdat er bijna geen gebruik meer van werd gemaakt. Voor het maken van foto’s is een camera aangeschaft geschikt voor activiteiten waar de camera meer risico loopt, zoals op borrels. De andere camera wordt gebruikt bij overige activiteiten, zoals excursies en lezingen. Archief Voor het digitale archief s een overzichtelijk systeem bedacht, waarbij gemakkelijk documenten teruggevonden kunnen worden. Het papieren archief is vooral in de vorm van de Praesesmappen aan verandering onderhevig geweest. Er is een nieuw systeem bedacht, waarin gewerkt wordt met zogenaamde archiefmappen en werkmappen. Ook is bezig geweest met een digitale versie van de Praesesmappen: de ‘Praesesstick’, waarop belangrijke digitale documenten worden bewaard. Langetermijnvisie Met een Langetermijnvisie is dit jaar ook bezig gegaan. Het is alleen erg lastig gebleken deze dit jaar te voltooien. Niet alleen tijdsgebrek speelt hier een rol, ook het feit dat volgend jaar enkele zaken zullen veranderen ten gevolge

van waarschijnlijk een bestuur met minder personen, maakt het lastig de visie te voltooien. Activiteitensubsidie Voor activiteitensubsidies is een nieuw systeem ingevoerd. In dit nieuwe systeem is de subsidie verdeeld in vier periodes over het gehele jaar, gelijklopend aan de universitaire semesters en is er tot de vijfde week van elk semester de mogelijkheid om subsidie aan te vragen. Medewerkersnieuwsbrief Waar vorig jaar Ibn Battuta kwam met een eigen medewerkersnieuwsbrief, was er dit jaar een interne medewerkersnieuwsbrief van de faculteit zelf, waar met regelmaat stukjes van Ibn Battuta in zijn geplaatst. Deze manier van informatievoorziening aan medewerkers op de faculteit is goed bevallen, daarom is ook gekozen niet ook nog eens een eigen nieuwsbrief naar de medewerkers te versturen. Carrière en acquisitie Op carrièregebied is dit jaar het carrièregedeelte van de website goed up to date te gehouden. Er zijn veel bedrijfsprofielen bijgekomen en ook de stage- en vacaturebank biedt veel mogelijkheden voor studenten. De Commissaris Externe Betrekkingen heeft het acquisitiebeleid van vorig jaar doorgevoerd en enkele kleine wijzigingen gemaakt. Voor het eerst werd dit jaar een bedrijfsbezoek georganiseerd. Opname Afstudeerfondsregeling Nadat het CUOS de gewijzigde statuten heeft ontvangen, is door het College van Bestuur met instemming van de Universiteitsraad op het advies van het CUOS betreffende de verlenging met 2 jaar van de opname van Ibn Battuta in de Afstudeerfondsregeling 2007-2010 voor het totale aantal van 20 bestuursmaanden, overgenomen. Dit betekent dat de vereniging is opgenomen tot de volgende herijking, die plaats zal vinden in het collegejaar 2010-2011. Activiteiten Gedurende het jaar was er een groot en gevarieerd aanbod van activiteiten. Verder in dit jaarverslag zijn er uitgebreide verslagen van de activiteiten te vinden. Hoogtepunten waren onder andere de Excursiee Ruhrgebied, de lezing over gemeentelijke herindeling, de Korte Buitenlandse Excursie naar Luxemburg en Han-Sur-Lesse, de Ruitmelijke Wetenschapsquiz, de week wintersport in La Joue de Loup, de Carrièredag, de Buitenlandse Excursie naar Bulgarije en Istanbul en het Nationaal Geografisch en Planologisch Symposium. Laatstgenoemde is een samengaan van de Platform Ruimtelijke Inrichting Studenten (PRInS) en de Natuionale Geografendag (NGD). In samenspraak met de medeorganisatoren uit Amsterdam, Nijmegen, Utrecht en Wageningen kwam overeenstemming over het samengaan

Pagina 11 van 57


Ibn Battuta van beide dagen. Uit de samenwerking en de dag zelf bleek het samengaan te leiden tot een succesvolle dag. Algemene Ledenvergaderingen Afgelopen jaar is voor het eerst de Raad van Adviseurs benoemd op de februari-ALV in plaats van de oktoberALV. Dit is goed bevallen. Ook is op de februari-ALV meer duidelijkheid geschapen betreffende motie-indiening. Geconcludeerd kan worden dat motie-indiening op de algemene ledenvergaderingen verloopt via het agendapunt W.V.T.T.K.’s. Een voorstel tot contributieverhoging heeft plaatsgevonden, met positieve uitslag. Dit betekent dat komend verenigingsjaar de contributie veranderd naar €14,00 per jaar. Tot slot is dit jaar Jochem Dijkstra benoemd tot Lid van Verdienste van de vereniging.

Pagina 12 van 57


Ibn Battuta

Secretarieel Jaarverslag 2008-2009

Pagina 13 van 57


Ibn Battuta Activiteitenoverzicht 2008-2009 Datum

Activiteit

Locatie

2-jun 4-jun 5-jun 6-jun 10-jun

EJC: Barbecue Ex’cie: Nederlandse Spoorwegen Eindfeest SeS’cie: EK-poule Overdrachts-Algemene Ledenvergadering

Hoornse Plas Leiden De Troubadour Groningen Sociëteit Fax, A.S.V. Dionysos

10-jun 11-jun 12-jun 12-jun 26-jun 26-jun 27-jun 27-29 jun 2-jul 8-jul 14-aug 20-aug 26-aug

Overdrachts-ALV borrel EJC: Zwemmen SeS’cie: Dropping EGEA: EK Bern SeS’cie: Zomerspelen EGEA: Barbecue BEC: Fotopresentatie Schierweekend Ex’cie: Zernike Bijna Vakantie Borrel EGEA: Germany Weekend EGEA: Summer Event Introductiedag eerstejaarsstudenten

Café ‘t Pleidooi De Papiermolen Gieten Bern Hoornse Plas Hoornse Plas Zernikegebouw Schiermonnikoog Zernikecomplex Café ‘t Pleidooi Duitsland Groningen Zernikecomplex

12 16 Ca. 120

26-aug 29-aug

Openingsborrel Introductiedag eerstejaars- en schakelstudenten

Café ‘t Pleidooi Zernikecomplex

Ca. 60

29-31 aug 1-sep 1-sep 9-sep 11-sep 14-sep 15-sep 16-sep 17-sep 23-sep 23 sep - 14 okt 25-sep 26-28 sep 6-okt 7-okt 10-okt 14-okt 18-19 okt 21-okt 22-okt

Introductieweekend Boekenverkoop Miljoenste pageview koffie-uur Après-Appelschaborrel Ex’cie: Wadlopen EGEA: Annual Congress Boekenverkoop (2) BEC: BEC 2009 koffie-uur SeS’cie: Voetbaltoernooi Gotcha Borrel SeS’cie: Gotcha Le’cie: Lezing Regiotram SeS’cie: Liftwedstrijd Frankfurt Le’cie: Lezing Historie FRW Borrel Ex’cie: Groningen SeS’cie: Pokertoernooi Ex’cie: Ruhrgebied EJC: Eerstejaarsfeest SeS’cie: Badmintontoernooi

Appelscha Faculteit Koffiekamer Café ‘t Pleidooi Wadden Rusland Interimgebouw Koffiekamer Zernikecomplex Café ‘t Pleidooi Groningen WSN-gebouw Frankfurt Academiegebouw Café ‘t Pleidooi Groningen Café de Toeter Ruhrgebied Café de Rumba ACLO

Pagina 14 van 57

Aanwezigen (niet- leden) 63 10 23 61

9 27 5 10 ca. 30 ca. 25 17 19

5

1

4 8

119 180

Ca. 15 13

30 34 ca. 60 22 ca. 40 16 21 13 11

170


Ibn Battuta 11-nov

Algemene Leden Vergadering

Sociëteit Fax, A.S.V. Dionysos

11-nov 14-nov 17-nov 24-nov 28-nov

After ALV-borrel Ex’cie: Hanzelijn Sollicitatiecursus EJC: Martinitoren Korte Buitenlandse Excursie Luxemburg

Café ’t Pleidooi Kampen Zernikegebouw Martinitoren Luxemburg

2-dec 4-7 dec 4-dec 8-dec 9-dec 11-dec

Sint Borrel EGEA: Uitwisseling Bonn Zet je schoen! EJC: Kroegentocht SeS’cie: Talentenavond Le’cie: Lezing Gemeentelijke Herindeling

Café ’t Pleidooi Bonn 9 Interimgebouw 5 Groningen Ca. 20 Afgelast wegens te weinig belangstelling Academiegebouw 42

12-dec 16-dec 17-dec 18-dec 6-jan 7-jan 12-jan 13-jan 14-jan 15-jan 27-jan 10-feb

Alumni en oud-ledenborrel Kerstballenborrel EJC: Filmavond EGEA: Uitwisseling Wenen

Café Maria, Utrecht Café ’t Pleidooi Pathé Groningen Wenen Café 't Pleidooi Zernikecomplex Streetlife Het Heerenhuis Pand 48 Bernouilliborg Café 't Pleidooi Sociëteit Fax, A.S.V. Dionysos

Nieuwjaarsborrel Schaatsen op natuurijs EJC: Poolen SeS’cie: RW-Quiz Almanakfeest Ex’cie: Sterren kijken Ik hou van Holland borrel Algemene Ledenvergadering

10-feb 11-feb 12-feb/15-feb

After-ALV Borrel SeS'cie: Trefbal EGEA: Teruguitwisseling Bonn en Wenen

Café 't Pleidooi ACLO Groningen

12-feb 13-feb 16-feb 16-feb 18-feb 19-feb 20-feb/26-feb 24-feb 25-feb 26-feb 27-feb/8-mrt 27-feb/1-mrt 6-12 mrt 9-mrt 10-mrt

EJC: Fotospel EGEA: Kriminal Polizei Party Vaandelkastonthullingsceremonie Alfabetfeest Ex‘cie: Hermeandering Ruiten Aa Pré-wintersport activiteit EGEA: Quattro uitwisseling Bedrijfsbezoek Oranjewoud Eerstejaarsfeest Le’cie: Lezing duurzaamheid Wintersport 2009 EGEA: Bendelux Weekend EGEA: NBRC EGEA: Open middag Après-ski borrel

Groningen Café 't Pleidooi Faculteit &Zo groningen Drenthe Great Pianos Slovenië Heerenveen Café de Rumba Academiegebouw Frankrijk Loon op Zand Litouwen Zernike Café 't Pleidooi Pagina 15 van 57

60

1

15 18 22 18

9

6

35

Ca. 20 10

10

23 14 66 48 30

48

36 18 20 18 9 Ca. 25 11 Ca. 20 5 16 29 20 6 3 ca. 15

20

15

1


Ibn Battuta 12-mrt/15/mrt 20-mrt 23-27 mrt 25-mrt 30-mrt 31-mrt/4apr 31-mrt 1-apr 2-apr

EGEA: Uitwisseling Trier Gala EGEA: WRC Carrièredag FRW Groningen SeS’cie: Klaverjastoernooi EGEA: ERC Jaren '80 recessie karaokeborrel Ex’ cie: Meerstad Nationaal Geografisch Planologisch Symposium

Trier Huis de Beurs Duitsland Heerenhuis de Toeter Polen Café 't Pleidooi Meerstad Het Heerenhuis

14

ca. 90 de Toeter 24 Academiegebouw 54 Servië 2 Afgelast wegens te weinig belangstelling Nijmegen-Enschede 25 Academiegebouw

6-apr 16-apr 20-25apr 22-apr 24-apr/26-apr 27-apr

SeS’cie: Pubquiz Le’cie: BEC-Lezing EGEA: EuroMed EJC: Levend Stratego SeS’cie: Batavierenrace 2009 Le’cie: Lezing ontwikkeling Veenkoloniën

28-apr/3-mei

EGEA: Teruguitwisseling Quattro Exchange

Groningen

28-apr 30-apr/3mei 6-mei 6-mei 8-mei/19-mei 17-mei/22-mei 19-mei 20-mei 25-mei/31-mei 26-mei

SeS'cie: Zaalvoetbal EGEA: Teruguitwisseling Trier EJC: Bierproeven Foute Toerist feest Buitenlandse Excursie 2009 Teruguitwisseling Moskou Welcome BEC-borrel Ex’cie: Ringweg Groningen EGEA:Uitwisseling Kiev Le’cie:Lezing Spatial results of postsocialist transition in Hungary Ex’cie Diepenring Actieve Leden Uitje

ACLO Groningen Stadspark Café de Rumba Bulgarije en Istanbul Groningen Café 't Pleidooi Groningen Kiev El Txoko

28-mei 29-mei

4 ca. 80 7 ca. 135 24 4

20

Groningen Zwolle en Groningen

Pagina 16 van 57

5 Ca. 15 4 19

15 5

49 5

10

8 5

6

Ca. 25 22 34


Ibn Battuta Representatieoverzicht 2008-2009 Datum Activiteit

Locatie

5-jun 16-jun 17-jun 17-jun 18-jun 18-jun 18-jun 19-jun 19-jun 24-jun 25-jun 26-jun 26-jun 2-jul 7-jul 10-jul 11-aug 19-aug 22-aug 1-sep 2-sep 4-sep 4-sep 9-sep 10-sep 12-sep 15-sep 16-sep 16-sep

BNSP overleg en banenmarkt Bespreking Café 't Pleidooi Constitutieborrel T.B.V. Lugus Pedelbekendmakingsborrel Overleg faculteit over Introductieperiode Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW EGEA Utrecht Boomknuffelfeest Constitutieborrel T.F.V. Professor Francken RISK Eindfeest Constitutieborrel Ibn Battuta Constitutieborrel Chemische Binding Eindejaarsetentje FRW IduNacht G.L.V. Idun Constitutieborrel Pharmaciae Sacrum Overleg structuur met Girugten FVOG Bijeenkomst Bestuursbeurzen Gesprek Troubadour Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW Vooroverleg Opening Academisch Jaar Opening Academisch Jaar Constitutieborrel FVOG Pedelgenootschap Halve Eerste Lustrumborrel RISK Openingsfeest FVOG Evaluatiebijeenkomst Facultaire Introductie Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW Opening nieuwe Faculteitsgebouw Cover Lustrum Openingsfeest Bespreking Café de Rumba Etentje Lid van Verdienste B. van Acker

18-sep 22-sep 23-sep 23-sep 24-sep 25-sep 29-sep 29-sep 30-sep 30-sep

Overleg Van Werven Constitutieborrel EBF Overleg Pro Geo SamenwerkingCarrièredag Constitutieborrel Clio Diesborrel T.B.V. Lugus Constitutieborrel AIESEC Overleg Pro Geo Samenwerking Carrièredag Constitutieborrel G.L.V. Idun Constitutieborrel FMF Constitutieborrel Mundus

Van Nelle fabriek, Rotterdam Café 't Pleidooi Boogie Nights Onderkomen Pedel Faculteit Interimgebouw Discotheek Derrick, Utrecht Café ‘t Pleidooi Club Ritmo Café ‘t Pleidooi Café Het Café El Txoko De Troubadour Villa Volonté Interimgebouw Zernikegebouw De Troubadour Interimgebouw Bestuursgebouw RuG Academieplein Café ‘t Pleidooi Café Ome Ko Club Ritmo Club Ritmo Interimgebouw Zernikecomplex Eetcafé De Eerste Kamer Café de Rumba Onderkomen Lid van Verdienste Groningen &Zo Interimgebouw Café de Rumba Bar Bodeguita Hemningway Café Havenzicht Interimgebouw De Troubadour Café ‘t Pleidooi Café Daan, Nijmegen

Pagina 17 van 57


Ibn Battuta 1-okt 1-okt 2-okt 7-okt 7-okt

Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW Constitutieborrel T.M.F.V. Archigenes Constitutieborrel Commotie Constitutieborrel ODIOM Constitutieborrel V.U.G.S.

7-okt 8-okt 9-okt 13-okt 13-okt 15-okt 16-okt 20-okt

Constitutieborrel SOG-bestuur Constitutieborrel A.S.V.S./Het Groene Hart Besturendag Deloitte Overleg met Calimero Constitutieborrel AEGEE Constitutieborrel IK Constitutieborrel G.D.S. Kalliopé NGPS bespreking

21-okt 22-okt 27-okt 28-okt 28-okt 29-okt 30-okt 3-nov 3-nov 4-nov 5-nov 5-nov 5-nov 6-nov 6-nov 13-nov 13-nov 18-nov 20-nov 21-nov 21-nov 24-nov 26-nov 27-nov 4-dec 8-dec

Gesprek Faculteitsbestuur Overleg Pro Geo Boekencontract Constitutieborrel SIB Overleg Alfabetfeest Overleg faculteit contract Financiën Constitutieborrrel Studiosi Mobilae Receptie Genius Loci Overleg faculteit contract Financiën Overleg Pro Geo Boekencontract Statutenwijziging notaris Tekenen Intentieverklaring Carrièredag met Pro Geo Contractonderhandelingen Selexyz Overleg RO-job Overleg Bureau Bob Overleg STEC-groep Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW Overleg Student & Stad Borrel Vesting IduNacht G.L.V Idun Gesprek FVOG Congres ter ere van afscheid prof.dr. ir. Linden Constitutieborrel ESN Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW Etentje Studentenorganisaties FRW Overleg Oranjewoud NGPS meeting bespreking

9-dec Diesreceptie RISK 10-dec Constitutieborrel VIP 16-dec Contractzaken Selexyz Pagina 18 van 57

Interimgebouw Villa Volonté Café Ome Ko Café De Doos Café Oude Dikke Dries, Utrecht Sociëteit A.S.V. Dizkartes Café De Krater, Amsterdam De Duif, Amsterdam Interimgebouw Café 't Pleidooi Café De Doos Café 't Pleidooi Universiteitsbibliotheek Utrecht Faculteit Interimgebouw The Stage Harmoniegebouw Faculteit Villa Volonté Café XL, Wageningen Faculteit Interimgebouw Kantoor Plas-Bossinade Interimgebouw Filiaal Selexyz Scholtens Deventer Arnhem Arnhem Interimgebouw Stadhuis Café Hoppe Classic De Troubadour Interimgebouw Der Aa-Kerk Café de Rumba Interimgebouw Het Pakhuis Heerenveen Universiteitsbibliotheek Utrecht &Zo Sociëteit A.S.V. Dizkartes Filiaal Selexyz Scholtens


Ibn Battuta 16-dec 16-dec 5-jan 6-jan 12-jan 14-jan 15-jan 15-jan 21-jan 23-jan 28-jan 2-feb 2-feb 4-feb 5-feb 6-feb 10-feb 10-feb 12-feb 13-feb 18-feb 19-feb 20-feb 26-feb 27-feb 2-mrt 3-mrt 3-mrt 6-mrt 12-mrt 12-mrt 13-15-mrt 16-mrt 17-mrt 20-mrt 23-mrt 24-mrt 25-mrt 27-mrt 1-apr 1-apr 7-apr 9-apr 14-apr

Kerstborrel FRW Constitutieborrel Ubbo Emnius Nieuwjaarsborrel FRW NGPS bespreking Voorzittersbekendmakingsborrel RISK Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW Overleg Huisvesting Studentenorganisaties met Faculteit Borrel VESTING NGPS meeting Uitje en overleg Raad van Adviseurs Constitutieborrel M.F.V. Panacea NGPS meeting Borrel EBF Playboy Party G.L.V. Idun Docent van het Jaar verkiezing Congres Geo Promotion FVOG Algemene Verenigingen Vergadering Constitutieborrel STUFF Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW Interimborrel NGPS meeting Overleg Student & Stad Uitje Studentenorganisaties FRW Diesborrel Pedelgenootschap Vooroverleg bezoek Koningin en Zweedse Koningshuis Borrel EBF Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW Constitosti G.L.V. Idun Interimborrel NGPS meeting Overleg Pro Geo Boekencontract Besturenweekend FVOG RISK After-ALV borrel VESTING After-ALV-borrel NGPS meeting Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW Borrel FVOG Besturendag Constitutieborrel VESTING Etentje bij Dhr. Dekker NGPS meeting Constitutieborrel RISK Topperbekendmakingsborrel faculteit Interimborrel Bezoek Faculteitsbestuur Pagina 19 van 57

Koffiehoek UOCG Café 't Pleidooi Kantine WSN Zuidzijde Grand Café Public, Zwolle Café De Doos Interimgebouw Faculteit Café Hoppe Classic Grand Café Public, Zwolle Het Goudkantoor Villa Volonté Grand Café Public, Zwolle &Zo De Troubadour Bernoulliborg Martiniplaza Bernoulliborg Het Pakhuis Interimgebouw Café Bar Paddepoel Het Heerenhuis Café Der Witz Groningen Café Ome Ko Bestuursgebouw RuG &Zo Interimgebouw Medische Faculteit Café Bar Paddepoel Grand Café Public, Zwolle Interimgebouw Schiermonnikoog Newscafé Café Hoppe Classic Grand Café Public, Zwolle Interimgebouw Bernoulliborg Café 't Pleidooi Huize Dekker te Haren Hoekstraat 12a, Groningen Café 't Pleidooi Koffiehoek UOCG Café Bar Paddepoel Faculteit


Ibn Battuta 14-apr 17-apr 18-apr 20-apr 21-apr 21-apr 21-apr 21-apr 22-apr 23-apr 23-apr 7-mei 13-mei 13-mei 14-mei 18-mei 20-mei 28-mei 28-mei

Borrel SOG Gala M.F.V. Panacea Oudbesturenborrel Oefenen bezoek Koningin en Zweedse Koningshuis Gesprek EBF betreffende huisvesting Gesprek samenwerkingsovereenkomst Girugten Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW Bestuursinspraakavond Lustrumfeest Commotie Bezoek Koningin en Zweedse Koningshuis Feest Faculteit Presentatieborrel SOG-kandidaatsfractie Diesreceptie JFV ODIOM Diesfeest Constitutieborrel A.S.V. Dionysos Kandidaatsbestuurbekendmakingsborrel ODIOM Bijeenkomst Adviescommissie Introdutietijden (ACI) Overleg BNSP, Amsterdam Zusteretentje, Utrecht

Pagina 20 van 57

Café Gewoon Kruisweg, Marum Café 't Pleidooi Academieplein Interimgebouw Interimgebouw Interimgebouw Academiegebouw Pand 48 Academieplein Café Rembrandt Sociëteit A.S.V. Dizkartes Het Heerenhuis Het Feest Societeit Fax A.S.V. Dionysos Café de Doos Academiegebouw Beurs van Berlage, Amsterdam Utrecht


Ibn Battuta Bestuursactiviteiten Schierweekend – 27-29 juni De zomervakantie begon voor een aantal mensen met een weekendje Schiermonnikoog. Vrijdag was het heerlijk weer en werd er gezwommen in de zee. Ook werd er gevolleybald, ondanks de harde wind. Na een kwantitatief goede maaltijd in de snackbar ging de groep op zoek naar een feestje. Dat werd uiteindelijk zelf gecreëerd in de duinen, waar een mooi kampvuur werd gebouwd. De volgende dag was erg relaxed en ’s avonds ging men naar de Toxbar voor een mooi feestje. Zondag keerde iedereen voldaan weer terug richting Groningen. Het was een geslaagd weekend. Introductiedagen eerstejaarsstudenten – 26 en 29 augustus De introductiedagen, die Ibn Battuta in samenwerking met de faculteit organiseerde, liepen gesmeerd. Dinsdag werden de aankomend eerstejaarsstudenten ontvangen in de Blauwe Zaal, waar na de inschrijving en een inleidend praatje door de decaan Ibn Battuta en Pro Geo zich presenteerden. Daarna gaf prof. dr. G.J. Ashworth een stadsgeografisch gerichte presentatie over de stad Groningen. Na de lunchpauze vertrokken de eerstejaars voor een fietstocht om de omgeving rond de stad en de stad zelf beter te leren kennen. ’s Avonds vond de eerste Ibn Battuta borrel na de zomervakantie plaats, waar ook veel eerstejaars de sfeer kwamen proeven. Vrijdag was de tweede introductiedag, de opleidingsdirecteur hield een presentatie en daarna had het bestuur een ruimtelijk wetenschappelijk gerichte quiz voor de eerstejaars georganiseerd. Voor schakelaars was er tegelijkertijd een aparte bijeenkomst,. Mevrouw Muntinga hield voor hen een presentatie en men kon zich ook inschrijven voor Ibn Battuta. Na de lunch was er een rondleiding over het Zerniketerrein en ging iedereen de bus in voor een busexcursie door Noord-Nederland. Introductieweekend Appelscha – 29-31 augustus Van vrijdag 29 tot en met zondag 31 augustus vond het introductieweekend in Appelscha plaats. Eerstejaars konden dit weekend kennismaken met de vereniging, het bestuur en de ouderejaars. Vrijdagmiddag arriveerden de eerstejaars op de kampeerboerderij. Na een heerlijke maaltijd, verzorgd door het oud-bestuur, maakte iedereen zich klaar voor het bosspel. De ouderejaars hadden zich uitgeleefd om leuke opdrachten voor de eerstejaars te verzinnen, zo was er een verhalenwedstrijd, een karaoke spel en een kruiwagenrace. Zaterdagochtend werd iedereen vroeg gewekt voor gezonde ochtendgymnastiek. Daarna was het tijd voor een geografisch getinte fietstocht door het Drents-Friese Wold. Terug op de kampeerboerderij werd er geluncht en van de zon genoten. Het was tijd voor een spelletjes middag, met als afsluiting een bierestafette. De eerstejaars kregen een voorwerp en een land, en daarmee

moesten ze een mooi stukje voor de bonte avond verzinnen. Na het avondeten, traditionele pasta-spinaziemeuk, was het tijd voor die bonte avond. Naast de verrassende stukjes van de eerstejaars, presenteerden zich ook de vele commissies die Ibn Battuta rijk is. Aansluitend aan de bonte avond barste het feest los en werd er tot in de vroege uurtjes doorgedanst. Zondagochtend gingen de eerstejaars een potje midgetgolfen. Na de lunch en een veiling van overgebleven spullen vertrok iedereen weer richting Groningen.

Boekenverkoop – 1 en 15 september Op de eerste dag van het collegejaar vond de eerste boekenverkoop van het jaar plaats. Mede door een gestroomlijnde samenwerking met Pro Geo werd deze dag succesvol afgesloten, zodat iedereen met zijn nieuwe boeken goed aan het collegejaar kon beginnen. Late bestellers konden op 15 september boeken ophalen en ontbrekende boeken op 1 september waren twee weken later ook te verkrijgen. Sollicitatiecursus – 17 november Voor het eerst werd er een sollicitatiecursus georganiseerd door Ibn Battuta en RO-Job, een detacheringbureau uit Deventer. 18 studenten kregen een cursus waarbij zij voorbereid werden op een goede sollicitatie. Zo kwam onder andere het CV aan bod en ook waar je op moet letten tijdens een sollicitatiegesprek. KBE Luxemburg – 28-30 november Op 28 november vertrokken 18 leden op de Korte Buitenlandse Excursie naar Luxemburg. Na een lange treinreis kwam men aan in Luxemburg en kon van de mooi verlichte stad genoten worden. De tweede dag werd de stad verkend en een museum bezocht. Daarnaast was er een gezellige kerstmarkt en werd er met de hele groep gegeten. In de avond werd het uitgaansleven van Luxemburg op de proef gesteld. De volgende dag moest iedereen vroeg zijn bed uit om naar België te gaan voor een bezoek aan de

Pagina 21 van 57


Ibn Battuta grotten van Han sur Lesse. Daarna werd de reis vervolgd, terug naar Groningen. Zet je schoentje – 4 december Ook dit jaar deed de goedheiligman uit Spanje de koffiekamer van Ibn Battuta weer aan. De leden die hun schoen hadden gezet in de koffiekamer, soms met prachtige gedichten, konden rekenen op een mooi presentje van de Sint. Bedrijfsbezoek Oranjewoud – 24 februari In februari 2009 was het zover, het eerste bedrijfsbezoek van Ibn Battuta. 16 veelal masterstudenten gingen naar Oranjewoud voor enkele bedrijfspresentaties, een casestudy en een borrel. Het bleek een leerzame middag en er werd een goede indruk verkregen waar als afgestudeerde later terecht kan worden gekomen. Een bezoek dat zeker voor herhaling vatbaar was. Actieve ledenuitje – 29 mei Na de activiteit lang geheim gehouden te hebben werd op vrijdag 29 mei bekend gemaakt wat er gedaan zou worden tijdens dit bedankuitje. De reis begon per trein naar Zwolle, om daar een GPS-tocht te doen. De groep werd opgesplitst en een zoektocht door het centrum van Zwolle kon beginnen. Na een kleine twee uur ronddolen kon er begonnen worden met het ontcijferen van de verzamelde puzzelstukjes. Uiteindelijk bleken Bas, Herman, Jeroen, Luuk en Herman als eerste het goede antwoord te hebben. Zij kregen een speurneus. Na de tocht ging men terug naar Groningen om gezamenlijk te eten bij de wok Euroborg. Kledinglijn Ook dit jaar is er een kledinglijn ontworpen, zodat alle leden hun kledingkast met hippe Ibn Battuta kleding konden aanvullen. Naast de al jaren populaire joggingbroek (chill hose) en capuchonvest was het dit jaar ook mogelijk overhemden te bestellen. Koffie-uren Iedere werkdag werd er in de koffiekamer (Interim 27) koffie en thee geschonken door het bestuurslid van die dag. Een van de beleidspunten was de herkenbaarheid van het bestuur en de regel was dan ook dat de bestuursleden die dienst hadden hun bestuurskleding droegen. Dit jaar waren er regelmatig te weinig mokken in de koffiekamer te vinden door de drukte, rond de tentamens was de kamer een oase van rust. Op speciale dagen zorgde het bestuur voor iets lekkers bij de koffie zoals tijdens het Dies-koffieuur op 19 juni. Wanneer het bestuur elders verplichtingen had waren er oud-bestuursleden of andere actieve leden die de koffieuren hebben overgenomen, hartelijk dank daarvoor. Algemene Ledenvergaderingen Overdrachts-ALV – 10 juni Tijdens deze vergadering op de sociëteit Fax van A.S.V. Dionysos werden zowel het financieel als het secretarieel

jaarverslag goedgekeurd. Ook werd de oude Kascommissie bedankt en een nieuwe aangesteld. Vervolgens waren er enkele voorstellen tot statutenwijziging betreffende het zitting nemen in het bestuur en enkele tekstuele statutenwijzigingen. Deze voorstellen werden aangenomen en nadat er pauze had plaatsgevonden werden er enkele Huishoudelijk Reglement-wijzigingen voorgesteld, betreffende het tijdstip van benoeming van de Raad van Adviseurs en het toevoegen van artikelen betreffende Girugten en de Carrièredagcommissie. Vervolgens werden de Almanakcommissie, EGEA Groningen en de Buitenlandse Excursiecommissie bedankt en werden de nieuwe commissies voorgesteld. Ook werd de Werkgroep Carrièredag bedankt. Vervolgens werd het 47e bestuur gedechargeerd en het 48e bestuur geconstitueerd, waarna het beleidsplan voor het komend jaar werd gepresenteerd. Vervolgens werden de ingediende W.V.T.T.K.’s behandeld en na de rondvraag en sluiting werd het nieuwe bestuur gefeliciteerd in de borrelkroeg ‘ t Pleidooi. ALV – 11 november De eerste ALV van het collegejaar vond eveneens plaats in de bovenbar van de sociëteit Fax van A.S.V. Dionysos. Agendapunten waren onder andere de presentatie van de jaarplanning en van de begroting. Ook is gemeld op deze ALV dat de aanpassingen aan het onder voorbehoud vastgestelde Financieel Jaarverslag 2007-2008 en het Secretarieel Jaarverslag 2007-2008 zijn gedaan. Verder zijn de samenwerkingsverbanden met Pro Geo nog onder de aandacht gekomen en dan met name de intentieverklaring tussen de vereniging en Pro Geo betreffende de Carrièredag. Vervolgens werden de oude Lezingencommissie, Eerstejaarscommissie, Internetcommissie en Excursiecommissie bedankt. De nieuwe commissieleden van deze commissies werden voorgesteld, evenals de leden van de eerste Carrièredagcommissie en de nieuw opgerichte Werkgroep Gala. Ook werd de oude Werkgroep Wintersport bedankt en de nieuwe voorgesteld. Ook werd de Werkgroep EGEA AC 2009 voorgesteld, daar deze in 2009 het EGEA Annual Congres gaan organiseren. De ALV werd afgesloten met de W.V.T.T.K.’s, betreffende onder andere het BEClotingsbeleid en de promotie, gevolgd door een Rondvraag en de sluiting. ALV – 10 februari 2009 Op deze ALV waren 36 mensen aanwezig. Na de bestuursmededelingen, werd een HR-wijziging aangenomen, waarbij een foutieve verwijzing naar de faculteit werd verbeterd. Daarop volgend is er een voorstel gedaan tot contributieverhoging, ingaand per volgend collegejaar naar €14,00, waar na stemming groen licht voor werd gegeven. Vervolgens werd voor het eerst in een februari de Raad van Adviseurs geëvalueerd en werden hierin drie nieuwe personen benoemd, die voor verjonging binnen het adviesorgaan gaan zorgen. Na een open discussie over het nut van reserveringen op de begroting,

Pagina 22 van 57


Ibn Battuta werd Jochem Dijkstra voorgedragen als Lid van Verdienste. Dit voor het ontwerpen van de mooie website van de vereniging, waar dagelijks veel gebruik van wordt gemaakt. Na stemming bleek het merendeel van de leden het hiermee eens te zijn. De Sport- en Spelcommissie en Almanakcommissie werden bedankt, ook werden de nieuwe commissieleden voorgesteld, tezamen met de Werkgroep Lustrumboek. Na de enige W.V.T.T.K. en de Rondvraag, was binnen tweeënhalf uur deze korte, maar zeker nuttige ALV alweer afgelopen. Borrels en feesten Constitutieborrel – 24 juni Op 24 juni hield het bestuur haar constitutieborrel in Café ’t Pleidooi. Deze middag konden besturen van de faculteitsen studieverenigingen uit Groningen het bestuur feliciteren met hun aanstelling. De zusterverenigingen uit Utrecht en Amsterdam waren ook aanwezig. Vijf jaargangen oud-besturen, de Raad van Adviseurs, Pro Geo, Geo Promotion en Girugten waren ook aanwezig. Verder waren veel afvaardigingen van broederverenigingen uit de stad aanwezig. Na afloop is het bestuur gaan eten met de zusterverenigingen. Borrels in Café ’t Pleidooi In navolging van vorig jaar werd ook dit jaar geborreld in Café ’t Pleidooi. Ongeveer elke drie weken werd er een borrel gehouden. Vooral aan het begin van het jaar werden de borrels bijna altijd door meer dan 100 mensen bezocht. Naast de jaarlijks terugkerende introductieborrel, After Appelscha-borrel, Gotcha-borrel en Sint-borrel waren er dit jaar ook enkele borrels met een nieuw eigen thema. Zo was er in januari de ‘Ik Hou Van Holland borrel’ waar iedereen zijn of haar liefde voor ons mooie kikkerlandje kon laten zien. Er was door de huidige economische crisis ook nog een ‘Jaren ’80 recessie karaoke borrel’. Door een gebrek aan geld moesten mensen zelf zingen en was iedereen pauperig gekleed. Deze borrel werd samen met de Eerstejaarscommissie georganiseerd. De borrels in ’t Pleidooi zijn als erg gezellig ervaren en het personeel was altijd heel erg vriendelijk. Externe betrekkingen en samenwerkingsverbanden Alumni- en oudledenborrel – 12 december Op 12 december was er een eerste borrel die werd georganiseerd door Ibn Battuta en de Professor Keuning Vereniging, de alumnivereniging van de Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen. De borrel werd in Utrecht gehouden in Café Maria. Met ongeveer 40 aanwezigen was het een leuke en gezellige eerste borrel. Nieuwjaarsreceptie – 6 januari Wederom werd er in 2009 een nieuwjaarsreceptie georganiseerd in samenwerking met Stichting Pro Geo, Stichting Geo Promotion en het faculteitsblad Girugten. Op 6 januari werd de receptie gehouden in Café ’t Pleidooi.

Met een groot aantal aanwezige actieve leden en zelfs zakenrelaties was het een gezellige receptie. Nationaal Geografisch en Planologisch Symposium – 2 april Dit jaar werd voor het eerst het Nationaal Geografisch en Planologisch Symposium (NGPS) georganiseerd in samenwerking met zusterverenigingen uit Utrecht, Wageningen, Nijmegen en Amsterdam. Met als thema "de maakbaarheid van de stad" kwamen zowel geografen als planologen deze dag aan hun trekken. De dag begon met een openingslezing van burgemeester Wallage en Prof. Asworth. Daarna was er gelegenheid om uitgebreid te lunchen en kennis te maken. Vervolgens kwamen tijdens twee workshoprondes verschillende onderwerpen aan bod, die relevant waren voor het overkoepelende thema. De dag werd afgesloten met een geslaagde borrel. Al met al een erg geslaagd symposium met bijna 100 deelnemers.

Representatieactiviteiten In het representatieoverzicht staan alle activiteiten waar het bestuur namens de vereniging aanwezig was. Dit zijn vooral veel borrels en feesten. Het is gebruikelijk om bij andere verenigingen langs te gaan, naast de gezelligheid is het ook belangrijk om een goede band te hebben met zusterverenigingen in Nederland en ook met de andere studie- en faculteitsverenigingen in Groningen. We hebben het afgelopen jaar veel tips en adviezen van andere besturen gekregen en die waren vaak erg zinvol. Ook de overleggen met andere verenigingen en organisaties waren erg vruchtbaar en leerzaam. Ook zijn verscheidene bedrijven bezocht door de Commissaris Externe Betrekkingen, de tijd die hierin is gestoken heeft zijn vruchten afgeworpen, vaak in de vorm van sponsoring. Faculteitsverenigingen Overlegorgaan Groningen Het Faculteitsverenigingen Overlegorgaan Groningen (FVOG) is een overkoepelende organisatie en behartigt de belangen van alle aangesloten faculteitsen studieverenigingen. Afgelopen jaar is veel contact met het FVOG geweest, ook buiten de drie Algemene Verenigingsvergaderingen om. Hier werden algemene

Pagina 23 van 57


Ibn Battuta zaken aangaande studieverenigingen besproken. Speerpunten dit jaar zijn voornamelijk de Introductietijdenregeling, de bestuursbeurzenregeling en de aanscherping van regels omtrent de introductieperiodes door de Advies Commmissie Introductijden. Bestuursoverdracht Na de Algemene Ledenvergadering van 10 februari is door het bestuur op zoek ging naar opvolgers. Tot eind april was het mogelijk te solliciteren voor het nieuwe bestuur. In de laatste week van april zijn de sollicitatiegesprekken gehouden. Vincent Bakker stond het bestuur bij tijdens die gesprekken. Het kandidaatsbestuur bestaat uit de volgende personen: Pieter Meijer (voorzitter), Tim Zwertbroek, Tjerk Hoving en Hidde Brand. De afgelopen tijd zijn deze personen voorbereid op een bestuursjaar. Er werden vergaderingen bijgewoond en er was een overdrachtsweekend in Slochteren. Daarnaast heeft er ook een persoonlijke overdracht plaatsgevonden.

Pagina 24 van 57


Ibn Battuta Commissie- en Werkgroepactiviteiten

worden. Met heerlijk Turks fruit en Turkse thee werd bekend gemaakt dat de bestemming Bulgarije en Istanbul zou worden.

Almanakcommissie (A’cie) Ieder jaar verzorgt de Almanakcommissie een prachtig jaarboek met daarin alle informatie over de vereniging, studenten en medewerkers van de faculteit. De Almanakcommissie van 2008 bestond uit Anne Gmelig Meyling, Bart Booij, Floris van der Lingen, Gijs Klaassen, Laura Been, Martinus Spoelstra, Pieter Meijer en Guido Roegholt vanuit het bestuur. Hij nam de rol over van Anne Gmelig Meyling. Het thema was ook dit jaar weer goed geheim gehouden en op 14 januari, al weer ruim een maand eerder dan het jaar er voor, was het zover: de presentatie van de nieuwe almanak. In een goed gevuld Pand 48 werd onder luid applaus het eerste exemplaar van de nieuwe almanak aan de decaan van de faculteit aangeboden, vervolgens was het de beurt aan de voorzitter om het tweede exemplaar in ontvangst te mogen nemen. Het thema van dit jaar was: ‘Grensverleggend’ met een prachtige oude wereldkaart als omslag. Enkele weken later is de nieuwe Almanakcommissie aangesteld. Komend jaar gaan Christianne Wouters, Frank Valeton, Gert-Jan van der Veen, Gwenda van der Vaart, Lianda van Dalen en Tim Zwertbroek (vz) proberen een nog mooiere almanak te maken. Peter van der Ven zal vanuit het bestuur zitting nemen in de commissie. Tim Zwertbroek zal vanuit het kandidaatsbestuur deze rol overnemen.

Foute Toerist BEC feest – 6 mei Twee dagen voordat de BEC vertrok richting Bulgarije, was er eerst nog het BEC feest. Eerst was er een quiz speciaal voor deelnemers, zodat die elkaar alvast wat beter konden leren kennen. De quiz werd gehouden in OVgroepjes, waarmee de deelnemers tijdens de reis samen in het openbaar vervoer reizen. Het OV-groepje van Erik wist het meeste de moeilijke vragen over de bestemmingen en de deelnemers te beantwoorden. Daarna barste het feest los en werd er gefeest tot in de late uurtjes.

Buitenlandse Excursiecommissie (BEC) Na de Buitenlandse Excursie van 2008 naar SintPetersburg en Riga was het dit jaar de beurt aan Melanie Bakema, Moniek Daggenvoorde, Peter Galavazi, Hindrik de Haan, Jacco Kuper en Erik van Spijker (vz) om weer een prachtige reis te organiseren. Anoek van Eck nam vanuit het bestuur zitting in deze commissie. In september 2008 was de bestemming bekend; Bulgarije en Istanbul. De inschrijving liep storm en na loting waren er 49 gelukkigen die mee konden gaan. BEC-Fotopresentatie – 27 juni 2008 Op de BEC waren ontzettend veel foto’s gemaakt, en de Internetcommissie heeft daar een mooie selectie van gemaakt. Vandaag hield de Buitenlandse Excursiecommissie een fotopresentatie, waar een kort overzicht van alle foto’s te zien waren. Voor alle deelnemers was er een foto-cd, een groepsfoto en een BEC-af-boekje, waar een verslag van iedere dag en leuke quotes van de reis instonden. BEC 2009 koffie-uur – 16 september 2008 Tijdens dit prachtige koffie-uur werd bekend wat de bestemming van de Buitenlandse Excursie 2009 zou

De reis naar Bulgarije en Istanbul – 8 t/m 19 mei Na bijna een jaar lang voorbereiden, begon de reis voor de commissie op 8 mei pas echt. Op het stationsplein verzamelden 49 mensen, die ontzettend veel zin hadden in de reis. De bus stond al te wachten en om 10 uur werd vertrokken uit Groningen richting het vliegveld Keulen Bonn. Op het vliegveld vond een ontmoeting plaats met onze zustervereniging het Groene Hart uit Amsterdam, die net terug kwamen van hun buitenlandse reis. Het vliegtuig moest erg lang taxiën voordat opgestegen kon worden, sommigen dachten dat werd gereden naar Sofia. Gelukkig viel dat mee en verliep de reis zonder problemen. In Sofia aangekomen, werd met een afgeladen stadsbus richting het hostel in het centrum gegaan. Het Art Hostel had een erg gezellige tuin, waar veel mensen ook vaak tot in de kleine uurtjes te vinden waren. Na deze lange reisdag ging iedereen nog even relaxen of alvast de buurt verkennen. Dag 2 begon met een stadswandeling door het centrum van Sofia. Onze contactpersoon in Sofia wilde niet voor de groep iets over Sofia vertellen. Gelukkig kon de BEC het een en ander vertellen. Na de lunch werd er verzameld voor de Alexander Nevsky Kathedraal. Dit is een van de grootste Orthodoxe kerken ter wereld, en een beroemd monument in Sofia. De buitenkant van het gebouw zag er prachtig uit, dus wild men graag naar binnen. Binnen was het erg donker en vele ogen moesten wennen om iets van de kerk te kunnen zien. Naast de kerk was het Iconenmuseum gevestigd, hier werd aansluitend een bezoek aan gebracht. Aan de namiddag mocht iedereen zelf een invulling geven. ’s Avonds is een grote groep uitgegaan in een erg leuke club. De derde dag was de outdoor dag. Er werd met de bus op uitgegaan om in de bergen te paintballen in een bos. De groep werd verdeeld in vier teams, die het in verschillende rondes tegen elkaar opnamen. Deze wilde ochtend werd gevolgd door een rustig middagje in de National Art Gallery. Hier zijn veel kuststukken uit de Bulgaarse geschiedenis bewonderd. ’s Avonds ging een grote groep gezamenlijk uit eten. De heenweg was al een hele beleving. Na 40 minuten lopen kwam men bij de bushalte. De

Pagina 25 van 57


Ibn Battuta Bulgaarse contactpersoon, reed met zijn auto achter de groep aan en zou bellen wanneer uit de bus moest worden gestapt. Hij raakte ons kwijt, dus is toen op goed geluk uit de bus gestapt. Gelukkig was het restaurant toen nog maar een klein stukje lopen. Er was typisch Bulgaars eten en er zou Bulgaarse livemuziek zijn, helaas is alleen muziek van een cd gehoord. Bij vertrek stonden er tien taxi’s te wachten, die de weg naar het hostel in een leuke racewedstrijd omtoverden. Dag 4 werd ’s ochtends een wandeling door een buitenwijk gemaakt waar veel ‘Sovjetflats’ stonden. Eerst werd door een park gelopen, waar al lang niets meer aan was gedaan en daarna door de wijk met veel flats en vervallen auto’s. ’s Middags kregen we een lezing op de universiteit. Er werd verteld over de geschiedenis van Bulgarije, het typisch Bulgaarse eten en over de Bulgaarse zigeuners. Het was een erg leuke lezing. De laatste dag in Sofia alweer. Het ochtendprogramma voerde naar Boyana, een rijke buitenwijk, waar een kerkje was met eeuwenoude fresco’s. Hoe klein het kerkje ook was, er was er veel in te zien, en het was heel mooi. Niet voor niets staat dit kerkje ook op de UNESCO erfgoed lijst. Aansluitend werd naar het National History Museum gelopen. Een enorm gebouw, en waarin dingen uit de gehele geschiedenis van Bulgarije gevonden konden worden. Daarna ging het met de bus naar het Vitosha Nationaal Park. Toen de groep moest overstappen op de aansluitende bus, bleek dat deze niet reed. Dan maar met taxi’s de berg op, dacht de BEC. Er werden dertien taxi’s besteld en iedereen is helemaal heel op de berg gekomen. Van de dertien taxi’s kregen er drie pech onderweg, een rokende motorkap en boze taxichauffeurs tot gevolg. Eenmaal op de berg ging iedereen zijn eigen weg. Er waren groepen die als doel hadden de top te bereiken, anderen kozen voor het gewone wandelpad. Na een middag lekker door de sneeuw en heide te hebben gestampt, kwam iedereen voldaan en vol mooie verhalen terug in het hostel. De zesde dag moesten alle tassen ingepakt worden. Daarna zou per bus naar naar Povdiv gereisd worden, de tweede stad van Bulgarije. In Plovdiv werd er een city-game gespeeld. In groepjes ging iedereen op pad om zoveel mogelijk monumenten, banken, restaurants en andere groepjes op de foto te zetten. Tijdens de city-game kon iedereen de stad zelf op een speelse manier bekijken. En dat was de moeite waard, want Plovdiv is een mooie stad. Om 15.00 uur bezochten we het Amphitheater. Dit leverde een mooi uitzicht en een leuke groepsfoto op. Daarna was het tijd voor de mistery activity. Het plan was om naar een aqua park te gaan, met heel veel toffe glijbanen. Helaas ging die pas op 1 juni open en moest de BEC iets anders vinden. Het zat niet echt mee, en daarom werd uiteindelijk een pianoconcert als facultatieve activiteit aangeboden. Zeker de helft van de groep vond dit leuk en ging mee naar het pianoconcert. De rest nam liever wat meer tijd om

Plovdiv nog even te bekijken. Om half 12 stapte iedereen in de bus om naar Istanbul te gaan. Dit ging redelijk soepel, waardoor voorlag op het tijdschema toen bij de grens werd aangekomen. Eerst de Bulgaarse douane, daarna de Turkse. De Turkse visa bleken ineens vijf euro duurder te zijn dan door het Turkse consulaat in Nederland gemeld was. Gelukkig had iedereen nog wel een paar euro’s bij zich en konden alsnog de benodigde visa worden aangeschaft. Vroeg in de ochtend, op de zeverde dag, kwam de bus aan in Istanbul. De buschauffeur manoeuvreerde netjes door de krappe straatjes die naar het hostel leidden. Na een korte opfris- en tandenpoets pauze was het tijd voor ontbijt en daarna voor de stadswandeling. De gids was erg enthousiast en liet ons de hoogtepunten van het historisch centrum zien. Als laatste werd de Blauwe Moskee bezocht. Na de stadswandeling konden de kamers in het hostel worden ingewijd. Op het dak was een mooi terras waar veel mensen genoten van het uitzicht en bij konden komen van de lange nacht en dag. Anderen wilden graag meer zien van Istanbul en gingen naar Taksim Square. Op dag 8 werd het Topkapi Paleis, met prachtige tuinen en een fantastisch uitzicht op de stad, bezichtigd. In de middag werd een lezing van Multi Development bezocht, een Nederlands bedrijf dat in Istanbul de grootste shoppingmall van Europa aan het realiseren is. Een interessante lezing over het project zelf, andere projecten in Turkije en het hele bedrijf kwam voorbij. Buiten lagen er helmen te wachten: een rondleiding door de bouwput zat er natuurlijk ook bij. De negende dag van de reis werd naar Azië gegaan. Na een mooi tochtje met de boot konden veel deelnemers Azië

“afvinken”. Er is een rondje gelopen en in de volgende haven de boot werd de boot gepakt naar Europa. Na de lunch was het tijd voor de Hagia Sofia. Dit gebouw heeft als kerk dienst gedaan, daarna is het omgebouwd tot moskee en nu is het open als museum. Het was een indrukwekkend groot gebouw. Daarna was het tijd voor de Bazaar, even kijken hoeveel afgedingd kan worden. De

Pagina 26 van 57


Ibn Battuta mensen die wat minder zin hadden in de Bazaar zijn naar een bedevaartsoord voor moslims geweest, waar enkelen zelfs een gebed in de moskee hebben bijgewoond. De tiende dag was de rustdag van de reis, dat kon er tenminste van gemaakt worden. Om 9.00 uur ging het per tram richting de haven, om met een boot naar de Princess Islands te gaan. Het was zondag, dus de groep was lang niet de enige op de boot. Gelukkig hadden veel mensen van de groep wel een zitplaats weten te bemachtigen. Het grootste eiland van deze eilandengroep, Buyakada, werd aangedaan. Op dit eiland verplaatsen toeristen zich in koetsen of op fietsen. Natuurlijk werd, als echte Nederlanders, voor de fiets gekozen. Voor veel strandjes moest betaald worden, maar er waren ook gratis plekken, meestal op rotsen. Maar dat mocht de pret niet drukken. Veel mensen hebben ook heerlijk over het eiland gefietst en kwamen er achter dat het nog niet zo vanzelfsprekend is dat toeristen kunnen fietsen. Er werd geopperd om hier fietscursussen te geven, daar kan men hier rijk mee worden! Na een heerlijk dagje ging het weer terug naar Istanbul met de boot. Op de boot vond nog een demonstratie van een handig citroen-uitpers-apparaatje plaats dat gretig aftrek vond onder de deelnemers. Dag 11 was de laatste echte programmadag. ’s Ochtends kreeg de groep een lezing voorgeschoteld op de Istanbul Technical University over de planning van de stad Istanbul en de verschillende planningsniveaus in Turkije. Daarna kreeg iedereen de tijd om te lunchen en door de straat Istiklal Cd. te lopen. Dat is een drukke winkelstraat dat ’s nachts ook het uitgaansgebied is. Aan het eind van de straat lag de Galata toren. Deze toren ligt op een heuvel op het Europese deel van Istanbul en geeft een prachtig uitzicht over de stad en de Bosporus. Daarna werd de Basilica Cisterne bezocht. Dat is een grote ondergrondse wateropslagplaats. De Basilica Cistern werd gebouwd tussen 532 en 542 en werd gebruikt om de stad van water te voorzien wanneer Constantinopel werd aangevallen. ’s Avonds werd gezamenlijk uit eten gegaan, om deze mooie reis op toepasselijke wijze af te sluiten. Na het eten ging het personeel los op de BEC-cd en werd de groep een leuke dans op de liedjes geleerd. Daarna was het alweer tijd om naar het hostel te gaan en de tassen te pakken. Met (te) kleine shuttlebusjes werd naar het vliegveld gereden. De vlucht verliep erg voorspoedig, een half uur voor de geplande tijd werd al opgestegen en geland werd ook ruim voor aankomsttijd op het vliegveld van Hannover. Ondertussen was het al de twaalfde (en laatste) dag van de reis. De bus stond al te wachten, dus kon meteen de reis voortgezet worden richting Groningen. Daar aangekomen werd afscheid genomen en werden er afspraken gemaakt om ’s avonds naar de borrel te gaan. Het was een fantastische reis!

Nieuwe BEC Inmiddels is de nieuwe Buitenlandse Excursiecommissie bekend. Komend jaar zullen Christiaan Barten, Frank Holstein, Beatrijs Lont, Robbert Meijering, Josine van Son en Jurjen Zuijdendorp zich in gaan zetten om een fantastische reis te organiseren. Vanuit het kandidaatsbestuur zal Tim Zwertbroek ze gaan begeleiden. Carrièredagcommissie Nieuw dit jaar is de Carrièredagcommissie. Geen nieuwe dag, maar wel een nieuwe naam voor de organisatie van de dag. Dit jaar waren het Jarno Rigterink, Leontine Duijnstee (vz), Martha Bleeker en Quirine Ritmeester die samen met Tom van der Meer vanuit Pro Geo en Herman Nienhuis vanuit Ibn Battuta die de dag organiseerden. Zij werden eind oktober aangesteld om in een half jaar tijd de dag voor te bereiden. Op 25 maart werd de jaarlijkse Carrièredag van de Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen georganiseerd. Onder begeleiding van zowel Pro Geo als Ibn Battuta organiseerde een enthousiaste groep mensen een goede, informatieve dag voor uiteindelijk 135 studenten. De dag startte in de ochtend met bedrijfsbezoeken bij verschillende bedrijven en ook de gemeente. Zo had de dag direct een interactief begin. Bij aankomst op de locatie stond de lunch klaar voor de deelnemers. Met leuke workshops en bedrijfspresentaties en Koos Parie als gastspreker die een sterk verhaal over zijn leven hield was er een mooi middagprogramma. In de namiddag was er een evenals voorgaande jaren succesvol netwerkcafé waar de bedrijven de kans kregen persoonlijk in contact te komen met de aanwezige studenten. Aan het einde van de dag kon de commissie terugkijken op een goed verlopen dag. Eerstejaarscommissie (EJC) Na afloop van het Introductieweekend op Appelscha waren er veel eerstejaarsstudenten die graag actief wilden worden bij Ibn Battuta. Slechts zes eerstejaarsstudenten konden deel uitmaken van deze commissie. Chris Smit, Christianne Wouters, Gwenda van der Vaart, Jannes Willems, Loes Kerkdijk en Tim Zwertbroek waren de gelukkigen. Samen met Bas van der Swaluw uit het bestuur hebben zij het afgelopen jaar heel veel mooie activiteiten georganiseerd. Barbecue – 2 juni De Eerstejaarscommissie had goed weer besteld, en dat kregen ze ook. De barbecue aan de Hoornse Plas werd erg druk bezocht door eerstejaars, maar ook ouderejaars en buitenlandse studenten. Aan vlees was geen gebrek en traditiegetrouw stonden de Intercom en oud-Intercommers achter de barbecue. Tussen het eten door werd er gezwommen en werd er een balletje gegooid. Dat het erg gezellig was bleek uit het late tijdstip dat iedereen de Hoornse Plas verliet. Deze activiteit werd door de Eerstejaarscommissie 07-08 georganiseerd.

Pagina 27 van 57


Ibn Battuta Zwemmen – 11 juni Als laatste activiteit voor de vakantie organiseerde de Eerstejaarscommissie een middagje zwemmen in de Papiermolen. Ondanks het slechte weer en door het feit dat de avond ervoor de overdrachts-ALV en borrel hadden plaatsgevonden, wisten toch een aantal enthousiastelingen zich rond het middaguur te melden bij de ingang van het openluchtbad. Buiten het gooien met ballen, het duikplankspringen en het onveilig maken van de glijbaan om, was er ook nog tijd om lekker baantjes te trekken en na te praten over de dag ervoor. Eerstejaarsfeest – 21 oktober Op 21 oktober vond het eerste feest voor alle eerstejaars van de FRW plaats in de Rumba. Met een grote opkomst en veel gezelligheid was dit een erg geslaagd eerstejaarsfeest.

Jaren '80 Recessie Karaokeborrel – 31 maart Deze themaborrel werd georganiseerd door het bestuur in samenwerking met de Eerstejaarscommissie. Menig lid had zijn mooiste recessie outfit uit de kast getoverd en veel mensen waagden zich aan het zingen van een gouwe ouwe recessiesong. Bierproeven – 6 mei Na het succes van vorig jaar organiseerde de Eerstejaarscommissie ook dit jaar een heuse bierproeverij. 19 studenten konden in het stadspark genieten van diverse biertjes en opscheppen over hun bierkennis. Al met al weer een zeer geslaagde activiteit van de EJC.

Martinitoren – 24 november 24 november nam de EJC 22 deelnemers mee op het hoogste gebouw van Groningen, de Martinitoren. Vanaf het uitkijkpunt, op ruim 90 meter boven de Grote Markt, konden alle deelnemers genieten van een schitterend uitzicht over de stad Kroegentocht – 8 december Op 8 december kon je met de Eerstejaarscommissie, samen met nog 17 andere deelnemers vele leuke kroegen bezoeken op de EJC Kroegentocht. Er werden veel bekende en minder bekende kroegen bezocht. De avond eindigde in de Shadrak waar nog tot in de kleine uurtjes door werd gefeest. Filmavond – 17 december Tijdens de filmavond gingen 20 mensen begeleid door de EJC naar de bioscoop Pathé. Er werd volop popcorn gegeten en de cola vloeide rijkelijk. Al met al een erg geslaagde avond, ondanks de magere film. Poolen – 12 januari Op organiseerde de EJC een pooltoernooi waar 7 koppels aan meededen. Na een spannende strijd werden Guido Roegholt en Peter van der Ven eerste. Na het poolen werd er gezamenlijk nog een drankje gedaan in de stad. Fotospel – 12 februari Op 12 februari organiseerde de EJC een fotospel waarbij alle deelnemers een kaart met opdrachten meekregen. Deze opdrachten varieerden van op de foto met een sletje tot op de foto met een woonboot. Er is zelfs iemand in de gracht op de foto gegaan! Eerstejaarsfeest – 25 februari Op 25 februari organiseerde de EJC een onvervalste Gan$tah Party. Ondanks dit criminele thema was het een ouderwets gezellig en leuk feest!

EGEA Groningen EGEA Groningen is onderdeel van de European Geography Association. Elk jaar vormt de commissie van Ibn Battuta de board van EGEA Groningen. De board onderhoudt contact met de andere entiteiten binnen Europa, de boardmembers organiseren uitwisselingen, nemen deel aan congressen en verzorgen samen met de faculteit de introductie voor buitenlandse studenten. Ook dit jaar was er een grote belangstelling voor EGEA en er zijn dan ook erg veel activiteiten georganiseerd door de board. Ook zijn er veel EGEA-Groningers naar activiteiten en congressen van andere entiteiten geweest. De board van EGEA Groningen bestond dit jaar uit Jasper van Dijken, Luuk Huttenhuis, Mathijs Vreeman, Nienke Boneschansker (vz), Pieter Jan Karsijns, Reinhilde Schmitt en Tim van Huis. Herman Nienhuis maakte deel uit van deze commissie als bestuurslid van Ibn Battuta. EK Bern – 12 juni Met vijf man ging er een auto vanuit Groningen om daar het EK in Bern bij te wonen. Er werd afgesproken met een aantal mensen van EGEA Bern. Het idee was om mee te genieten van de prachtige sfeer rondom het Nederlands elftal op het EK 2008. Het zou een prachtige avond en nacht worden na een overwinning van Nederland.

Pagina 28 van 57


Ibn Battuta Barbecue – 26 juni Met meer dan dertig mensen aanwezig was deze barbecue wederom een succesvolle activiteit. Met heerlijk vlees en ander toebehoren voor een goede barbecue was het goed toeven. Dat daarna nog een voetbalwedstrijd werd uitgezonden in de openlucht was een mooie afsluiter van een barbecue die vooraf werd gegaan door de Zomerspelen van de Sport- en Spelcommissie. Germany Weekend – 14-17 augustus Het Germany Weekend a.k.a Hermany Weekend 2008, georganiseerd door EGEA Osnabruch & EGEA Munster, stond in het teken van Herman, een befaamde krijger in Lage Landen en omstreken. Om deze heldhaftige krijger eer aan te doen zijn er vele kilometers gehiked op de Hermansweg. De zware dagen met vele kilometers en mooie uitzichten werden afgesloten met lange nachten met mooie feesten. Om vervolgens ’s ochtends weer vroeg op te staan om met je legion de andere legions voorbij te streven. Al met al een geslaagd en mooi weekeinde. Summerevent – 20 augustus Dit jaar was er wederom een Summerevent, in Groningen. Er kwam een groep studenten vanuit Tartu, Estland die kennis kwam maken met de Nederlandse cultuur. In acht dagen tijd heeft de groep veel van Nederland gezien, waaronder Amsterdam en Schiermonnikoog. Ook is de groep bekend geraakt met Nederlandse eetgewoonten, zoals een haring eten in Volendam. Het uitgaansleven van Groningen is de studenten ook zeker niet bespaard gebleven. Er waren 8 studenten vanuit Estland en tevens 8 vanuit Groningen bij de uitwisseling betrokken. Introductie buitenlandse studenten – 1 t/m 5 september Om alle nieuwe buitenlandse studenten aan de faculteit wegwijs te maken in Groningen organiseerde EGEA Groningen ook dit jaar weer een introductieweek met een prachtig programma. Zo werd er onder andere een fietscursus gegeven, werd de Martinitoren beklommen, is Groningen met een kanotocht over de grachten eens van de andere kant bekeken, kregen de studenten een eerste kennismaking met de Nederlandse keuken op het Pannenkoekenschip en kreeg iedereen de kans om elkaar beter te leren kennen in het Groningse uitgaansleven. Annual Congress – 14 september Het Annual Congress werd dit jaar georganiseerd in Rusland met wel twaalf aanwezige Groningers plus een alumnus. In een week tijd werden er workshops en lezingen gegeven en ging men op excursies. Daarnaast maakten mensen uit heel Europa kennis met elkaar en elkaars gewoonten. Tweede introductie buitenlandse studenten – 2 t/m 6 februari In februari mocht de faculteit alweer de tweede lichting buitenlandse studenten van het collegejaar verwelkomen.

Ook deze keer organiseerde EGEA weer een mooi programma om de studenten op weg te helpen in hun nieuwe woonplaats. Teruguitwisseling Bonn/Wenen – 12 t/m 15 februari Na twee succesvolle uitwisselingen naar Bonn en Wenen kwamen de beide Duitstalige entiteiten samen naar Groningen. Met een totaal van ongeveer 40 deelnemers waarvan 20 lid van Ibn Battuta was het een geweldige activiteit. Er was zelfs een feest waarbij geografen uit Nijmegen naar Groningen kwamen en het feest mee kwamen vieren. Kriminal Polizei party – 13 februari Dit feest, dat net als vele andere activiteiten werd gehouden in Café ’t Pleidooi was onderdeel van de teruguitwisseling Bonn/Wenen. Met mensen uit verschillende landen en steden, waarvan velen volgens het thema verkleed waren, was het een succesvol feest. Quattro Exchange – 20t/m 26 februari: Deze uitwisseling waarbij studenten uit Groningen en Münster samen naar Ljubljana en Maribor afreisden was een bijzondere uitwisseling. Vrijwel nooit zijn er zoveel entiteiten betrokken bij een uitwisseling. In Slovenië hebben de vijf Groningers die mee waren het hele land in een week tijd te zien gekregen. Met een strak programma moest je goed op blijven letten wilde je alles mee kunnen krijgen. Bendelux Weekend – 27 februari t/m 1 maart: Op de Brabantse hei nabij Tilburg werd het jaarlijkse Bendeluxweekend georganiseerd. Met mensen uit vele landen en zes aanwezige Groningers was ook dit jaar het weekend zeer gezellig. Het weekend werd dit jaar georganiseerd vanuit EGEA Utrecht. Regionale congressen Dit jaar werden alle regionale congressen van EGEA Europe bezocht. In de Litouwse plaats Norviliskes vond het eerste regionale congres van 2009. Drie Groningers zaten van 6 t/m 12 maart in de Baltische staat, met als thema "Brave Lithunia. Image". De organisatie van het Western Regional Congress kwam dit jaar uit Mainz. De Duitse entiteit waar afgelopen jaar nog een uitwisseling mee was. Met wel 7 Groningers aanwezig was er een grote afvaardiging op het congres. Het congres duurde van 23 t/m 27 maart en had als thema “Water, Resource of Life”. Het Eastern Regional Congress werd dit jaar in Polen georganiseerd, de plaatsnaam viel niet uit te spreken, maar toch waagden 4 Groningers het om naar Polen af te reizen. Het congres duurde van 31 maart tot en met 4 april en had als thema “The Baltic Sea – main source for human activities”. Het Euromed Regional Congress werd georganiseerd door EGEA Belgrado en Novi Sad uit Servië. Het congres vond

Pagina 29 van 57


Ibn Battuta plaats in een prachtig bergachtig gebied, bovenop een berg in de natuur. Twee Groningers reisden die kant op en hadden een prachtig congres. Het congres duurde van 20 tot en met 25 april en had als thema “Operation geography – Mission Serbia”. Open Middag – 9 maart Voor mensen die veel interesse hebben voor EGEA en graag willen weten wat er gebeuren gaat werd een middag georganiseerd waarbij de commissie vertelde wat zij doen en wat de plannen zijn. De congresorganisatie was ook aanwezig om haar plannen uit de doeken te doen. Uitwisseling Trier – 12 t/m 15 maart 12 t/m 15 maart was er een uitwisseling met Trier. Deze mooie, oude Duitse stad ontving enkele Groningers die de stad en omstreken te zien zouden krijgen. De groep werd hartelijk ontvangen en kreeg verschillende aspecten van de stad te zien. Na een succesvol lang weekend ging men op de terugreis. Teruguitwisseling Quattro Exchange – 28 april t/m 3 mei Nadat eerder in het jaar de Groningers en Duitsers naar Slovenië afreisden volgde een teruguitwisseling in Groningen en Münster. De eerste dagen waren in Groningen. De Koninginnenacht en Koninginnedag werden bezocht en de hele groep ging samen met de teruguitwisseling met Trier wadlopen. Na enkele dagen Groningen werd de uitwisseling vervolgd in Münster. Teruguitwisseling Trier – 30 april t/m 3 mei De teruguitwisseling met Trier viel samen met de andere teruguitwisseling waardoor het succes van de teruguitwisseling met Bonn en Wenen nog eens net zo goed over werd gedaan. Met weer een grote groep studenten die het hartstikke gezellig hadden en leuke dingen deden waren het mooie dagen in het zonnige Groningen. Wadlopen met de mensen van de andere uitwisseling en een verdwaald persoon uit Nijmegen maakten het een topuitwisseling. Uitwisseling Kiev – 25 t/m 31 mei 25 tot en met 31 mei ging er een groep Groningers naar een uithoek van Europa, naar de hoofdstad van Oekraïne. Daar aangekomen bleek het een indrukwekkende en grote stad te zijn. De mensen in Kiev bleken een andere levensstandaard gewend te zijn dan de Nederlanders, maar het was een prachtige uitwisseling. In de week dat ze er waren zijn de Oekraïners zelfs met de Nederlands naar de Krim gegaan. Nieuwe EGEA Het jaar voor EGEA 08-09 zit erop en het komende jaar zullen Ardan Kockelkoren, Erik van Spijker, Hindrik de Haan, Jelle Blaauw, Jeroen Bakker, Korian Thoma en Matthijs Rolsma uitwisselingen organiseren en ervoor zorgen dat EGEA Groningen goed vertegenwoordigd is

op alle EGEA congressen en activiteiten. Vanuit het kandidaatsbestuur zal Tjerk Hoving ze gaan begeleiden. Excursiecommissie (Ex’cie) De Excursiecommissie 07-08 eindigde haar jaar met de Excursie naar de Hanzelijn op 14 november. Bas van der Swaluw, Frank Valeton, Jacco Kwakman, Jelmer Jan Bootsma, Jelle Pot, Luuk Huttenhuis, Tjerk Hoving en Vincent Bakker hebben met veel inzet het jaar de verschillende excursies georganiseerd. Tevens organiseerden zij een meerdaagse buitenlandse excursie. Op de ALV van 10 februari werd de nieuwe Excursiecommissie gepresenteerd. De nieuwe commissie zal de eer krijgen om naast de excursies in het binnenland tevens de Korte Buitenlandse Excursie (KBE) te organiseren, wat voorheen door het bestuur werd gedaan. De Ex’cie 08-09 bestaat uit Annemarie Rook, Elise van den Berg, Fedde Moedt (vz), Inge Hoekstra, Mark Veenstra, Rene Vroom en Tico Kromkamp en vanuit het bestuur heeft Guido Roegholt zitting in de nieuwe Excursiecommissie. Tim Zwertbroek zal na de bestuurswisseling de taak van bestuurslid binnen de Ex’cie op zich nemen. Excursie NS – 4 juni Op 4 juni ging een select gezelschap samen met de Excursiecommissie richting het nieuwe station van Leiden. Dit station wordt volledig gerenoveerd. De NS verzorgde een leuke presentatie met lezing op locatie. Hierna was er nog de gelegenheid om even rond te kijken op locatie. Ook heeft de NS een erg lekkere lunch verzorgd. Ter afsluiting werd er nog even wat gedronken op de terrasjes van Leiden. Excursie Zernike – 2 juli Op 2 juli stond de excursie naar het Zernike op het programma. Het hele Zerniketerrein wordt volledig op de schop genomen. Dit was ook het thema van deze excursie. De deelnemers werden in het Zernikeborg getrakteerd op een erg boeiende virtuele toer over het Zernike. Hierna is iedereen nog een rondje gelopen langs alle nieuwbouw. Leuk detail was de virtuele duik in het zwembad van de ALO opleiding, dat menig maagje deed keren.. Excursie Wadlopen – 11 september Op 11 september werd een van de traditionele activiteiten weer eens georganiseerd. Wadlopen met Ibn Battuta is de afgelopen jaren al vele malen gebeurd. Ook dit jaar ging een groep studenten heerlijk door de modder ploeteren. Excursie Groningen – 10 oktober Op deze excursie werden in groepjes verschillende plekken van Groningen ontdekt waar je normaal niet zo snel zou komen. Het werd een leuke rondwandeling met interessante verhalen bij verschillende objecten. Aan het

Pagina 30 van 57


Ibn Battuta einde kreeg het winnende groepje uit handen van de DirEx’cie een heerlijke Groninger koek. Excursie Ruhrgebied – 18 & 19 oktober Voor het eerst heeft de Excursiecommissie een meerdaagse excursie georganiseerd. Deze ging naar het Ruhrgebied in Duitsland. Dertien enthousiaste industrie-liefhebbers vertrokken met de trein richting Essen, de uitvalsbasis voor het weekend. Aangekomen in Essen werd naar de universiteit gegaan, waar studenten van de studievereniging aldaar ons een presentatie over Essen voorschotelden. ’s Avonds ging het vervolgens naar Zentro: een enorm winkelcentrum net buiten Oberhausen. Na hier een hapje te hebben gegeten werd later in de avond naar Duisburg afgereisd, waar het bijzonder verlichte Landschaftspark Duisburg-Nord werd bezichtigd. Het (stilgelegde) hoogovencomplex in het midden van dit park, was, zeker na beklimming van een 80 meter hoge hoogoven, zeer indrukwekkend te noemen. De volgende dag werd naar het Zollverein gegaan, een oud mijnencomplex vlak buiten Essen. Hier werd een zeer interessante rondleiding gegeven, waar de gehele geschiedenis uit de doeken werd gedaan, van zowel het complex als het Ruhrgebied in zijn geheel. Ook was vanaf een oude kolensorteertoren op dit complex een prachtig uitzicht over het gehele Ruhrgebied. Aan het eind van de middag werd, na met z’n allen schnitzels te hebben gegeten, teruggegaan naar Groningen. Moe maar voldaan, kan worden teruggekeken op een fantastisch weekend met mooi weer, zeer veel informatie over het industrieel erfgoed en een hoop gezelligheid. Excursie Hanzelijn – 14 november Deze keer nam de Excursiecommissie een enthousiaste groep mee naar Kampen alwaar eerst een presentatie werd gegeven over de Hanzelijn door ProRail en DuraVermeer. Daarna was het tijd om door een speciaal geregelde bus rondgereden te worden om verschillende bouwprojecten van dichtbij te zien. Al die bouwprojecten hebben allemaal te maken met de aanleg van deze nieuwe spoorlijn tussen Zwolle en Lelystad. Excursie Sterren kijken – 15 januari De eerste activiteit van de nieuwe Excursiecommissie was op bekend terrein: het Zernikecomplex. In de Bernoulliborg werd een aantal experimenten uitgelegd en werd een kort praatje gehouden over ons sterrenstelsel, niet heel erg geografisch maar wel heel veel ruimtelijk! Helaas was de grote telescoop kapot dus konden we de hemel niet van dichtbij bekijken. Excursie Hermeandering Ruiten Aa – 18 februari Op een zonnige dag werd een gebied in de buurt van Winschoten bezocht waar Staatsbosbeheer bezig is de rechtgetrokken watertjes weer de ruimte te geven, en dus te hermeanderen. Hierdoor krijgt specifieke vegetatie weer de kans om op de nieuwe oevers te groeien. Er was een mooie fietstocht samengesteld waardoor alles goed te zien was.

Excursie Meerstad – 1 april Ten oosten van de stad wordt momenteel gewerkt aan een nieuw te bouwen wijk. Deze wijk is vooral gericht op duurzaam wonen in een zeer groene omgeving waar recreatie ook een aandachtspunt heeft. Reden genoeg om er een excursie naartoe te organiseren. Ondanks de niet heel grote opkomst was het een leerzame middag.

Excursie Ringweg Groningen – 20 mei De gemeente Groningen is in samenwerking met de provincie bezig de zuidelijke ringweg van de stad aan het aanpassen. Vanwege de toegenomen verkeersdruk is het hard nodig om de capaciteit van de weg uit te breiden. In de Mediacentrale stonden alle voorgestelde modellen en konden de deelnemers ook hun eigen idee uitwerken. Excursie Diepenring – 28 mei Nog een groot project in de stad Groningen is het herinrichten van de Diepenring, de ring om het centrum. De gemeente wil deze zone, die nu vooral een drukke verkeersader is, omtoveren tot een schakel tussen binnenstad en buitengebied. In groepjes konden de eigen ideeën voor de nieuwe ring uitgewerkt en gepresenteerd worden in het stadhuis op de Grote Markt. Ook de betrokken wethouder gaf een presentatie. Internetcommissie (InterCom) De Internetcommissie (InterCom) beheert de website van de vereniging. Zij zorgen ervoor dat de website up to date is en dat er van elke activiteit foto’s op de website worden geplaatst. De InterCom 07-08 heeft een jaar lang goed werk verricht en heeft gekeken naar het ontwerp van de website en dat doorgegeven aan de InterCom 08-09. Maartje Beltman, Pieter Jan Karsijns (vz), Kiki de Vries, Mathieu Drolinga, Marten Middeldorp en Peter van der Ven vanuit het bestuur.droegen deze taak in oktober over aan Bernhard Bakker, Erwin Hofman, Eva Smeele, Gernand Stockmann, Jelle Pot en Hanneke Onland vanuit het bestuur. Hidde Brand vanuit het kandidaatsbestuur zal deze

Pagina 31 van 57


Ibn Battuta taak overnemen na de overdracht. De InterCom is op het moment druk bezig met een nieuwe layout van de website, ook wordt de carrièreportal up to date gehouden en uiteraard zorgt de InterCom voor mooie foto’s van de activiteiten. Lezingencommissie (Le’cie) In juni 2008 is een nieuwe Lezingencommissie aangesteld. Met Peter van der Ven vanuit het bestuur zorgden Elsje Effting, Jeroen Veerman, Laura Been, Thomas Kokshoorn, en Wietske Wilts het afgelopen jaar voor interessante lezingen. Beleidspunt van het bestuur was het koppelen van lezingen aan de vakken die in dat semester werden gegeven en dat is aardig gelukt! De lezingencommissie zal in de zelfde vorm nog tot september verder gaan. Lezing RegioTram – 25 september De eerste lezing van het collegejaar ging over het project RegioTram. Dit project gaat over de combinatie van een stadstram die ook de regio in kan rijden om zo de bereikbaarheid van de stad te vergroten. De tramlijn Centraal Station–Zernike maakt deel uit van de Regiotram. De projectleider van de Gemeente Groningen Rob van Vliet gaf een toelichting op het project. Lezing Historie FRW – 6 oktober Dit jaar bestaat de Faculteit Ruimtelijk Wetenschappen 60 jaar. Ter ere van deze gelegenheid organiseerde de Lezingencommissie een boeiende en interessante lezing. De drie sprekers waren Piet Pellenbarg, die de geschiedenis van de faculteit uit de doeken deed, Oedzge Atzema (hoogleraar in Utrecht) die vertelde over de facultaire studentenpolitiek in vroegere tijden en Henk Stijker die, als bestuurslid van het eerste bestuur, veel kon vertellen over de beginjaren van Ibn Battuta. Ook kwamen de belevenissen tijdens de studententijd van de sprekers aan bod en er werd een relatie gelegd met de andere Geografie en Planologie studies in Nederland. Lezing Gemeentelijke Herindeling – 11 december De derde lezing van de Lezingencommissie 2008-2009 vond ’s avonds plaats in het Academiegebouw. Sprekers waren drs. Bas Eenhoorn (oud-voorzitter VVD en Ibn Battuta), veel betrokken bij verschillende herindelingsprojecten en prof. Michiel Herweijer, hoogleraar bestuurskunde aan de RuG, die veel onderzoek heeft gedaan naar gemeentelijke herindelingen. De lezing begon met een uitwijding over het hele proces van een gemeentelijke herindeling, voorzien van enkele praktijkvoorbeelden door Eenhoorn. Vervolgens werd door Herweijer onder andere uitgelicht hoe in verschillende heringedeelde gemeenten, de situatie voor en na de herindeling werd gewaardeerd aan de hand van verschillende factoren. De lezing werd afgesloten met de mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de sprekers, waar de luisteraars goed gebruik van maakten. Uiteindelijk

werd na ruim twee uur deze interessante en ook leerzame lezing afgesloten met het bedanken van de sprekers. Lezing Duurzaamheid – 26 februari 2009 De lezing werd gehouden in het Academiegebouw. Eerste spreker deze avond was Femke Adriaens, directrice van het ROiD. Zij bespak de rol van de planoloog binnen het concept duurzaamheid en concludeerde dat duurzaamheid goed past bij stedebouw en ruimtelijke ordening, maar dat het samengaan van beide terreinen niet vanzelfsprekend is. Tweede spreker was Lotus van Nes, programma manager ‘Duurzaamste stad’ bij de gemeente Groningen. Het beleid van de gemeente heeft duurzaamheid als sturend principe. Speerpunten hierbij zijn energiebesparing in de bestaande woningvoorraad en energiezuinige en gezonde scholen. Ook is de gemeente bezig met verschillende innovatieprojecten. De gemeente probeert veel te communiceren over duurzaamheid en vindt burgerparticipatie hierin erg belangrijk. Dit en nog meer zaken moeten ervoor zorgen dat Groningen in 2025 energieneutraal zal zijn. Afsluitende spreker is Ada Beuling, stedebouwkundige bij de gemeente Groningen. Volgens haar heeft duurzaamheid het geitenwollensokken imago verloren en wordt het concept steeds hipper. Duurzaamheid is een integrale beleidsopgave en het is maatwerk: het hangt af van de locatie, de verschillende partijen en de ontwikkelingen die er gaande zijn: er is geen blauwdruk aanwezig. Mevrouw Beuling benadrukt dat duurzaamheid op verschillende manieren uitgelegd kan worden. Het gaat om het bewustzijn van en het nadenken over duurzaamheid. Bij deze lezing waren ongeveer 30 mensen aanwezig. BEC Lezing – 16 april Er kwamen 54 mensen op de BEC lezing af, en daarmee zat de zaal goed vol. De BEC lezing ging over de steden en landen die tijdens de BEC bezocht gaan worden. De eerste spreker was meneer Hooijmaaijers. Hij vertelde over Istanbul en gaf leuke tips voor tijdens de reis. Na de pauze nam mevrouw Agoston het woord van hem over. Zij vertelde over de geschiedenis van Bulgarije en over Sofia. Het was een boeiende lezing en een leuke opwarmer voor de BEC. Lezing Ontwikkeling Veenkoloniën – 27 april 2009 Deze lezing is georganiseerd aansluitend op het vak Plattelandsvraagstukken. Het gebied genaamd “De Veenkoloniën” ligt in Oost Groningen, dat al decennialang een probleemgebied is qua economische ontwikkeling. Om een poging te wagen dit probleem gebiedsgericht aan te pakken is de 'Agenda voor de Veenkoloniën' in het leven geroepen. De Agenda voor de Veenkoloniën is een overlegorgaan dat lijkt op de regiovise Groningen- Assen. De Agenda voor de Veenkoloniën kent veel projecten en achtergronden, waar de spreker Ko Munneke (programmasecretaris en inhoudelijk vormgever) in het eerste deel van de lezing over vertelde.

Pagina 32 van 57


Ibn Battuta Het tweede deel van de lezing werd verteld over een soort ‘kennissinstituut’ die De Agenda voor de Veenkoloniën ondersteund, door Rianne Vos (adjunctdirecteur van het kennisinstituut). Dit kennisinstituut heeft een fysiek onderzoeksstation in Anneveenschekanaal waar afvaardigingen van HBO-scholen, Universiteiten en MBOscholen onderzoek doen en de Agenda voor de Veenkoloniën adviseren. Samengevat was deze lezing direct voorbeeld van hoe kennis de praktijk ontmoet en meewerkt aan de ontwikkeling van een achtergestelde regio. Lezing Spatial results of postsocialist transition in Hungary – 26 mei Deze Engelstalige lezing werd verzorgd door András Trócsányi, docent aan de universiteit van Pécs in Hongarije. Tijdens deze interessante lezing werd ingegaan op de ruimtelijke veranderingen sinds het einde van het communisme in Hongarije. Van sociaal vlak tot de uitbreiding van het wegennet, alles werd bij langsgegaan. Na de lezing waren er veel vragen, van de vooral masterstudenten die op deze lezing waren afgekomen. Het feit dat de lezing plaatsvond in een binnentuin was ook erg aangenaam. Sport- en Spelcommissie (SeS’cie) Met veel enthousiasme hebben Adriaan Koopman, Erik van Spijker (eerst vanuit 47e bestuur), Guus Frenay, Herman Nienhuis, Marten Houwing, Niek Müller en Anoek van Eck vanuit het 48e bestuur veel verschillende sporten spelactiviteiten georganiseerd. In januari 2009 is er een nieuwe SeS’cie aangesteld. Bas van Driel, Gerard Roemers, Hidde Brand, Pieter Meijer, Robin Oudendijk, Tjerk Hoving en Hanneke Onland vanuit het bestuur., hebben al enkele activiteiten georganiseerd en er zullen nog vele volgen. Hidde Brand zal de rol van bestuurslid in commissie overnemen. EK-poule – 6 juni Op 6 juni begon het EK voetbal, dit jaar gespeeld in Zwitserland en Oostenrijk. De SeS’cie vond hèt excuus om iedere wedstrijd vol spanning te volgens: een EK-poule. Deze werd door veel voetballiefhebbers vol wijsheid ingevuld. De daaropvolgende weken werd de tussenstand steeds bekend gemaakt via de website. Ondanks dat het Nederlandse elftal niet als zegevierend thuis kwam, was de winnaar van de EK-poule toch zeer tevreden met het verloop van het EK. Dropping – 12 juni Rond 22.00 uur verzamelde een groep van 27 leden op het Stadsbalkon, niet wetende wat hun verder te wachten stond die avond. In groepen van vier werden ze geblinddoekt met de auto naar de droppinglocatie gebracht, alwaar men een papier met aanwijzingen kreeg. In het bos moest men een aantal opdrachten vervullen om de volgende aanwijzing te

ontcijferen. Het lukte bijna alle groepen om het eindpunt te vinden, anderen moesten een beetje geholpen worden. Bij de finish stond de SeS’cie met iets te drinken en heerlijke broodjes knakworst te wachten. Het was een geslaagde avond. Zomerspelen – 26 juni Vlak voor de Olymische Spelen wilde de SeS’cie laten zien dat Ibn Battuta ook atletische skills bezit. Het werd een middag vol SeS’cie waardige sporten. Zo deed men aan fietswielwerpen en bouwhelmstoten. Ook werd er een potje gevoetbald tegen een groepje externen. Helaas werd het Nationaal team van Ibn Battuta volledig ingemaakt. Hopelijk is dit geen voorbode voor de echte Olymische Spelen. Voetbaltoernooi – 17 september Dit toernooi met wel dertig deelnemers was een groot succes. Zes teams streden voor de overwinning in een zinderende strijd. Onder een prachtig zonnetje werden de wedstrijden eerlijk gespeeld en bleek uiteindelijk dat het team met de naam De 5 Joden, de uiteindelijke winnaar zou worden. Gotcha – 24 september t/m 14 oktober Tijdens de Gotcha-borrel, om middernacht precies, begon het spannende spel waarin iedereen een huurmoordenaar is. Vooraf waren bijna in alle winkels in Groningen de waterpistolen uitverkocht. Alle deelnemers hadden twee kaartjes met namen van andere deelnemers die neergeschoten moesten worden. Dit jaar waren de regels iets gewijzigd, zo werd het jachtterrein uitgebreid tot het Zerniketerrein. Je was nu alleen nog maar veilig in de gebouwen. Het spel werd erg spannend en er zijn veel moorden gepleegd. Jeroen Veerman is, met negen moorden, de winnaar van Gotcha geworden. Liftwedstrijd – 26 t/m 28 september Vrijdag, vroeg in de ochtend, probeerde 22 leden in Groningen een lift te krijgen. De eindbestemming was dit jaar Frankfurt am Main. Er bestonden meerdere mogelijkheden om op de plaats van bestemming te komen, veel mensen liftten het eerste deel door Nederland. Er waren ook koppels die meteen rochting Duitsland gingen. In de loop van de middag kwamen de meeste groepen aan in Frankfurt, waar de mooie verhalen van het avontuur met elkaar werden gedeeld. Na gezellig met z’n allen pizza te hebben gegeten, ging men terug naar het hostel, om daar nog een spelletje te spelen. Zaterdag werd voor het hostel verzameld om een rondleiding te krijgen van Carsten Uhl, die vorig jaar bij ons studeerde en nu in Frankfurt woont. De rondleiding was erg interresant, bijna alle plekken in Frankfurt zijn aangedaan. De rondleiding eindigde in een typisch Frankfurter restaurant, bekend van zijn appelwijn. Na lekker te hebben gegeten werd het uitgaansleven van Frankfurt ontdekt. De volgende ochtend werd, voor het gevoel erg vroeg, de terugreis per trein ingezet. ’s Middags

Pagina 33 van 57


Ibn Battuta kwam men, moe maar voldaan, terug in Groningen. De winnaars van de liftwedstrijd waren Luuk Huttenhuis en Jacco Kwakman.

uur lang elkaar enthousiast met ballen hebben bekogeld. Het was een vriendschappelijk toernooi, zonder een duidelijke winnaar. Klaverjastoernooi – 30 maart Op 30 maart organiseerde de Sport- en spelcommissie een klaverjastoernooi. De deelnemers speelden in koppels tegen elkaar in toernooivorm waarna uiteindelijk een finale en troostfinale werden gespeeld. De winnaars gingen uiteindelijk met de klaverjastrofee naar huis. Pubquiz – 6 april Op 6 april organiseerde de Sport- en Spelcommissie een pubquiz waarvan de winnaars doormochten naar de algemene quiz van de RuG die werd georganiseerd in het kader van het lustrum. In teams van 4 streden deelnemers tegen elkaar waarna uiteindelijk één team als winnaar uit de bus kwam.

Pokertoernooi – 14 oktober Het eerste pokertoernooi van dit collegejaar was wederom een groot succes. De vertrouwde locatie was wederom Café de Toeter. Met een opkomst van 21 leden was het een goed bezet evenement. Na ruim vier uur kon er een winnaar worden aangewezen. Dit werd Niels Heeres. Badmintontoernooi – 22 oktober Er werd ook een badmintontoernooi georganiseerd. Met 11 deelnemers was er een roulerend systeem, waarbij één deelnemer telkens een andere medespeler had. Het was een zeer sportieve middag met veel gezelligheid. Na een spannende finale kwamen Rick Consten en Jelmer Jan Bootsma als winnaars uit de strijd. RW-quiz – 13 januari Net als voorgaande jaren hield de Sport- en Spelcommissie ook dit jaar weer een Ruimtelijke Wetenschapsquiz. Er waren 66 deelnemers naar Het Heerenhuis gekomen om de quiz, bestaande uit 100 uiteenlopende vragen, te maken. Naast actieve leden waren er ook oud-leden en medewerkers van de faculteit. Er werden vragen gesteld over landen, hoofdsteden en vlaggen, ook waren er meer studiegerelateerde vragen en vragen die over de vereniging gingen. Aan het eind van de avond gingen Christiaan Zuidema en Sierdjan Koster er met de eerste prijs, bestaande uit de wisselbeker en een blik bier, vandoor. Trefbal – 11 februari Op 11 februari organiseerde de Sport- en Spelcommissie 2008 haar laaste activiteit. Er waren 18 deelnemers die 2

Werkgroep Annual Congress In 2008 is de vanuit EGEA de Werkgroep Annual Congress opgericht. Deze werkgroep heeft als doel om in anderhalf jaar tijd een congres te organiseren voor bijna 200 studenten uit heel Europa. De werkgroep is momenteel ver gevorderd in de organisatie van het congres dat zal beginnen op 27 september 2009. De hoofdgroep van de organisatie bestaat uit Joselien Pijpker, Luuk Stelder, Martinus Spoelstra, Samantha van der Sluis en Sander Lenferink. Werkgroep Gala Afgelopen jaar was er voor het eerst een werkgroep voor het organiseren van het gala van Ibn Battuta. De werkgroep bestond uit Anne Gmelig Meyling, Claire Vernède, Hidde Brand, Robin Oudendijk, Vincent Bakker en Bas van der Swaluw vanuit het bestuur. Het gala werd georganiseerd op 20 maart 2009, het thema was “over de top”. Om het gala goed te promoten was er zelfs een mooi filmpje gemaakt dat op een feest en bij verschillende colleges werd vertoond. Op het gala waren de meesten prachtig verkleed in een galajurk of een rokkostuum. Een enkeling ging zelfs als jockey. Op het gala was een liveband, een casino, een DJ en een hoop lekkere drankjes. Werkgroep Wintersport Na het grote succes van de 1-dag wintersport in Duitsland werd besloten om een werkgroep in te stellen die een wintersportreis van een week zou gaan organiseren, In juni werd de werkgroep samengesteld in samenspraak met het bestuur. De werkgroep bestond uit Anne Vrouwe, Brabara Houtman, Jinko Rots, Niels Heeres, Tjerk Hoving en Guido Roegholt stond hen bij vanuit het bestuur. Na de zomer kon het echte werk beginnen. Er was een locatie en een reisorganisatie gevonden. Uiteindelijk ging er een groep

Pagina 34 van 57


Ibn Battuta van 21 mensen op reis naar Frankrijk, waar de werkgroep nog enkele leuke activiteiten in petto had. Echter nog voor vertrek was er een activiteit om de deelnemers warm te maken voor de reis. Pre Wintersport activiteit – 19 februari Om helemaal in de stemming voor de wintersportreis te komen is een gezellige avond gehouden om de mededeelnemers van de wintersport te leren kennen voor zover dit nog niet het geval was. De Werkgroep Wintersport had een mooie quiz gemaakt om het te bezoeken gebied goed te leren kennen. Wintersport 2009 – 27 februari t/m 8 maart Eind februari begon dan dus de daadwerkelijke reis. Met de bus naar Joue de Loup. Eenmaal daar aangekomen werden de spullen uitgepakt en werd het dorp verkend. De volgende dag kon men de skies en snowboards onder binden om de sneeuw uit te proberen. Enkele mensen gingen hard van start. Voor sommige anderen bleek het uitermate verstandig dat zij enkele lessen namen. Na het skiën ging de groep vrijwel dagelijks met alle plezier de plaatselijke après-skihutten in om samen met vele andere vakantievierders te genieten van enkele heerlijke consumpties om daarna vroeg (of niet natuurlijk) te gaan slapen. De volgende dag moest er natuurlijk weer een heel eind geskied worden. Dat betekende niet dat er rustig aan gedaan werd. Ondanks dat het advies natuurlijk luidt om voldoende slaap te pakken, bleek dat enkelen af en toe besloten om tot in de late uurtjes door te gaan met feesten. Bij terugkomst bleek dat het een mooie reis was, 21 gebruinde gezichten kwamen terug vanuit Frankrijk. Momenteel wordt er gewerkt aan de samenstelling van een nieuwe werkgroep om ook volgend jaar een wintersport te organiseren. Dit kwam voort uit de evaluatie die veelal positieve geluiden produceerde.

Pagina 35 van 57


Ibn Battuta

Financieel Jaarverslag 2008-2009

Pagina 36 van 57


Ibn Battuta Voorwoord en Toelichting

natuurlijk dit jaarverslag. Ik wil Jitze, Bart en Erik dan ook hartelijk bedanken voor hun steun en hun scherpe blik.

Op de volgende pagina’s kun je bekijken hoe het de vereniging afgelopen jaar op financieel vlak verlopen. Om het ook voor de leek begrijpelijk te maken hierbij een korte uitleg. In het Financieel Jaarverslag zijn alle geldstromen opgenomen die hebben plaatsgevonden van 1 juni 2008 tot en met 31 mei 2009. De balans op bladzijde 38 is een momentopname van het vermogen van de vereniging. Hierop is te zien hoeveel geld de vereniging op dit moment in haar bezit heeft, waar dit zich bevindt en waar dit voor bestemd is. De balans van vorig jaar is opgenomen ter vergelijking. De opbouw van de reserveringen is terug te vinden op pagina 40 tot en met 42. De waarde in goederen van Ibn Battuta bestaat uit een 42-tal stropdassen. De lijst met crediteuren en debiteuren beslaat de pagina’s 54 en 55. De lijst is dit jaar nog best wel groot, maar de komende tijd zal er hard gewerkt worden om de lijst zo klein mogelijk te maken. Op het moment dat dit jaaroverzicht uitgedeeld wordt hebben er al een aantal debiteuren betaald en zijn er enkele crediteuren betaald. De resultatenlijst is te zien op pagina 39. Hierin zijn de resultaten opgenomen van de bestuursactiviteiten en alle commissies en werkgroepen. Veel commissies komen op nul uit omdat er met reserveringen wordt gewerkt. In de post algemeen is de besteding te zien van het geld dat door contributie is ontvangen.

Namens het 48e bestuur van Ibn Battuta, Guido Roegholt Penningmeester

Dit jaar is er de omzet weer gestegen ten opzichte van vorig jaar. Vooral de nieuwe wintersportreis draagt hier aan bij. Maar ook de organisatie van het NGPS, welke dit jaar in Groningen gehouden werd, had een goede omzet. Het afgelopen jaar zijn er enkele tegenslagen geweest, zoals de mindere verkoop van jaarshirts en wederom een financiele tegenvaller op het gala. Desondanks draait de vereniging dit jaar een bescheiden winst van € 176,72; dit komt mede door het niet volledig uitkeren van de gereserveerde activiteitensubsidie en het te laag inschatten van de opbrengt uit de boekenverkoop waarvan de afrekening lang op zich liet wachten. Het ledenaantal is dit jaar ongever gestabiliseerd, waardoor we uitkomen op 603 leden. Naast de inkomsten door contributie krijgen wij ook geld binnen van donateurs, deelnamegelden, subsidies en acquisitie. Afgelopen jaar zijn door verschillende commissies en werkgroepen als ook door onze Commissaris Externe Betrekkingen Herman Nienhuis veel adverteerders binnen gehaald. In totaal is er dit jaar voor bijna € 16.000,- binnengehaald. De faculteit vergoedt ook veel zaken, een gedeelte van onze administratiekosten, de lezingen, een gedeelte van de verzendkosten van Girugten en een bijdrage aan speciale activiteiten zoals de BEC en uitwisselingen georganiseerd door EGEA. De Kascommissie heeft mij dit jaar goed geholpen met het maken van onder andere de begroting, halfjaarbalans en Pagina 37 van 57


Ibn Battuta Balans Balans 01 juni 2009, 0:00 uur Debet Kas Rabobank Rabobank evenement Rabobank bedrijf Waarde in goederen Debiteuren

Bestuursjaar 2008-2009 Credit Eigen vermogen Reservering Activiteitensubsidie Reservering Almanakcommissie Reservering Acquisitie Reservering Boekhoudprogramma Reservering Carrièredag Reservering Commissiebedankjes Reservering Commissiekleding Reservering Eerstejaarscommissie Reservering EGEA Groningen Reservering EGEA Summerevent Reservering Excursiecommissie Reservering Financieel Adviseur Reservering Fust 48e bestuur Reservering Lustrum Reservering Lustrumboek Reservering Sport- en Spelcommissie Crediteuren

€ € € € € €

815,56 578,05 530,78 15.029,62 630,00 14.280,10

totaal

€

Resultaat 31.864,11 totaal

Balans 01 juni 2008, 0:00 uur Debet Kas Rabobank Rabobank evenement Rabobank bedrijf Waarde in goederen Debiteuren

Bestuursjaar 2007-2008 Credit Eigen vermogen Reservering Activiteitensubsidie Reservering Almanakcommissie Reservering Acquisitie Reservering Boekhoudprogramma Reservering Carrièredag Reservering Commissiecadeautjes Reservering Commissiekleding Reservering Donateurs Reservering Eerstejaarscommissie Reservering EGEA Groningen Reservering Excursiecommissie Reservering Financieel Adviseur Reservering Lustrum Reservering Lustrumboek Reservering Sport- en Spelcommissie Crediteuren

€ € € € € €

720,38 1.184,16 688,87 4.832,55 705,00 18.567,16

totaal

€

Resultaat 26.698,12 totaal

Pagina 38 van 57

€ € € € € € € € € € € € € € € € € €

5.566,40 90,00 684,40 4.005,00 200,05 2.720,20 84,26 105,00 174,33 223,99 644,77 211,56 250,00 235,00 2.527,40 2.100,00 152,11 11.712,92

€ €

176,72 31.864,11

€ € € € € € € € € € € € € € € € €

5.923,54 297,90 657,64 3.080,00 200,05 2.254,02 128,94 150,00 210,00 175,27 238,82 221,00 250,00 1.672,65 1.500,00 188,47 9.906,96

€ €

357,1426.698,12


Ibn Battuta Resultaat Resultaten Algemeen Almanakcommissie Buitenlandse Excursie Commissie Carrièredagcommissie Eerstejaarscommissie EGEA Groningen Excursiecommissie Internetcommissie Lezingencommissie Lustrumcommissie Sport- en Spelcommissie

€ € € € € € € € € € €

Kosten 18.172,86 4.737,15 23.573,00 10.090,00 964,44 10.113,38 794,22 484,78 2.713,63

Afboekingen Annual Congress ´09 Boekenverkoop Borrels & Feesten Gala 2009 Introductie en Appelscha Jaarshirts Kledinglijn Koffie-uren Korte Buitenlandse Excursie Merchandising NGPS Schiermonnikoog 2008 Wintersport 2009 Totaal:

€ € € € € € € € € € € € € € €

117,78 5.502,97 47.414,44 983,60 3.202,92 6.310,28 593,87 424,29 427,79 1.709,10 705,00 5.810,82 306,25 8.726,20 153.878,77

€ € € € € € € € € € €

Baten 18.454,39 4.737,15 23.573,00 10.090,00 964,44 10.113,38 794,22 484,78 2.713,63

Resultaat € 281,53 € € € € € € € € € € -

€ € € € € € € € € € € € € € €

149,61 5.502,97 49.325,44 728,82 2.035,00 6.217,44 312,75 247,83 352,34 1.710,00 705,00 5.810,82 306,28 8.726,20 154.055,49

€ € € € € € € € € € € € € € €

Pagina 39 van 57

31,83 1.911,00 254,781.167,9292,84281,12176,4675,450,90 0,03 176,72


Ibn Battuta Reserveringen Eigen Vermogen van balans resultaat 2007-2008

mutaties plus mutaties min € 5.923,54 € € 357,14- € -

na ar b ala ns Totaal

€ €

Activiteitensubsidie van balans naar Excursie Ruhrgebied naar SeS'cie Dropping van algemeen '08-'09

mutaties plus € 297,90 € € € 90,00

mutaties min € € 200,00 € 97,90 € -


€ €

€ €

Almanakcommissie van balans naar almanak 2008 van aquisitie 2008-2009 resultaat almanak 2008

mutaties plus € 657,64 € € 400,00 € 284,40

mutaties min € € 657,64 € € -


€ €

€ €

Acquisitie van balans naar algemeen 2008-2009 gegenereerd 2008-2009 naar reservering almanak '08-'09

mutaties plus € 3.080,00 € € 4.405,00

mutaties min € € 3.080,00 € € 400,00


€ €

€ €

Boekhoudprogr amma van balans naar algemeen 2008-2009

mutaties plus € 200,05 € -

mutaties min € € -


€ €

€ €

5.566,40

387,90

1 .342,04

7.485,00

200,05

€ €

5.566,40 5.566,40

90,00 387,90

684,40 1 .342,04

4.005,00 7.485,00

200,05 200,05

Pagina 40 van 57


Ibn Battuta Reserveringen (vervolg) Carrièredag van balans resultaat 2008-2009

mutaties plus mutaties min € 2.254,02 € € 1.613,82 € -

naar Pro Geo

€

-

€

1.147,64

naar balans Totaal

€ €

€ 3.867,84 €

2.720,20 3.867,84

Commissiebedankjes van balans naar algemeen 2008-2009 van algemeen 2008-2009

mutaties plus mutaties min € 128,94 € € € 128,94 € 84,26 € -

naar balans Totaal

€ €

Commissiekleding van balans naar algemeen 2008-2009 van algemeen 2008-2009

mutaties plus mutaties min € 150,00 € € 150,00 € 105,00 € -

€ 213,20 €

naar balans €

Donateurs van balans naar algemeen 2008-2009

255,00

€ €

84,26 213,20

105,00 255,00

mutaties plus mutaties min € 210,00 € € € 210,00

naar balans €

210,00

€ €

210,00

Eerstejaarscommissie van balans resultaat 2008-2009


naar balans Totaal

€ €

EGEA Groningen van balans resultaat 2008-2009


naar balans Totaal

€ €

€ 175,27 €

€ 238,82 €

174,33 175,27

223,99 238,82

Pagina 41 van 57


Ibn Battuta Reserveringen (vervolg) EGEA Summerevent van balans restant EU-subsidie

mutaties plus mutaties min € € € 644,77 € -

naar balans Totaal

€ €

Excursiecommissie van balans resultaat 2008-2009

mutaties plus mutaties min € 221,00 € € 9,44

naar balans Totaal

€ €

Financieel Adviseur van balans naar algemeen 2008-2009

mutaties plus mutaties min € 250,00 € € € -

naar balans Totaal

€ €

Fust 48e bestuur van balans van algemeen '08-'09

mutaties plus mutaties min € € € 235,00 € -

naar balans Totaal

€ €

Lustrum van balans van algemeen 2008-2009

mutaties plus mutaties min € 1.672,65 € € 854,75 € -

naar balans Totaal

€ €

Lustrumboek van balans van algemeen 2008-2009

mutaties plus mutaties min € 1.500,00 € € 600,00 € -

naar balans Totaal

€ €

Sport- en Spelcommissie van balans resultaat 2008-2009


naar balans Totaal

€ €

€ 644,77 €

€ 221,00 €

€ 250,00 €

€ 235,00 €

€ 2.527,40 €

€ 2.100,00 €

€ 188,47 €

644,77 644,77

211,56 221,00

250,00 250,00

235,00 235,00

2.527,40 2.527,40

2.100,00 2.100,00

152,11 188,47

Pagina 42 van 57


Ibn Battuta Waarde in goederen Waarde in goederen van balans naar merchandising van merchandising

mutaties plus € 705,00 € € 630,00

naar balans Totaal

€ €

mutaties min € € 705,00 € -

€ 1.335,00 €

630,00 1.335,00

Pagina 43 van 57


Ibn Battuta Algemeen kosten € € €

baten 6.838,02 666,72 210,00

1.709,51 854,75 1.025,70 1.025,70 €

1.025,70

€ € € €

397,07 790,00 75,00 62,14

€

71,40

€

€ 4.405,00 €

3.080,00 4.405,00

Administratiekosten/Ibnews Host EHBO cursus Overige Internet(commissie)kosten Nieuwe camera Borrelcamera ALV Notaris Verzekering Contributie FVOG Kamer van Koophandel

€ € € € € € € € € € €

1.292,74 79,72 130,00 48,75 165,49 € 69,99 346,75 238,00 241,63 25,00 37,14

Nieuwjaarsreceptie Bijdrage nieuwjaarsreceptie SGP en Pro Geo

€

Constitutieborrel Representatie en promotie Bedanken bestuur 2007-2008 Commissiebedankjes Activiteitensubsidie Bedankactiviteit actieve leden Bijdrage Bestuurspak Bijdrage Commissiekleding Vergaderingen RvA Diversen

€ € € € € € € € € €

725,57 956,39 131,67 321,99 370,41 1.255,50 300,00 356,86 170,00 161,44

Reservering Lustrumboek Reservering Commissiekleding Reservering Commissiebedankjes Reservering Activiteitensubsidie Reservering Fust 48e bestuur

€ € € € €

600,00 105,00 84,26 90,00 235,00

Totaal

€

18.172,86

Lidmaatschap (603 leden) Donateurs Reservering Donateurs 2007-2008 Reservering Almanak (25%) Reservering Lustrum (12,5%) Reservering Girugten (15%) Verzendkosten Girugten Rente t Pleidooi Rumba Inventus Ledenpasjes Acquisitie '07-'08 Acquisitie '08-'09

€ € € €

159,49

541,50 €

270,75

€

128,94

€

195,00

€

150,00

€

0,56

€

18.454,39

Pagina 44 van 57


Ibn Battuta Bestuur Boekenverkoop 1 e Verkoop Betalingen Studenten Adverteren selexyz scholtens Betaling selexyz scholtens Pro Geo

kosten

€ €

baten € €

45.928,83 433,00

€

2.918,16

44.641,96 700,00

2e Verkoop Betalingen Studenten Betaling selexyz scholtens

€

Losse Ver koop Betalingen Studenten

€

-

€

45,45

Totaal

€

47.414,44 €

49.325,44

kosten

baten

Borr els en Feesten Eindfees t 2008 Kosten kaartverkoop

€

Aangeboden fus t after-ALV borrel kosten doe ldona tie A&J

€

Sint Borrel cadeautjes Alfabetfeest kosten kaartverkoop

2.072,48

636,07 €

441,32

€

235,00

€

52,50

983,60 €

728,82

235,00

€

24,03

€

52,50

Oud-bestur enborrel Kosten

€

Totaal

€

Carrièredag 2009 Bijdrage Bedrijven Promotie Locatiekosten Kleding Overig

€ € € €

naar re se rve ring Totaal

€ €

36,00

kosten €

baten 10.090,00

1.613,82 1 0.090,00 €

1 0.090,00

1.583,75 6.486,50 197,82 208,11

Pagina 45 van 57


Ibn Battuta Bestuur (vervolg) Introductie 2008 Deelnamegeld Veiling Kampeerboederij Tenthuur Boodschappen Busjes Fietsvervoer Midgetgolf Bedankjes Overig Appelscha-fust

€ € € € € € € € €

Totaal

€ 6.310,28

Jaarshirts Drukken shirts Shirtverkoop los Shirtverkoop appelscha

kosten € €

€

baten 6.152,86 64,58

2.781,14 95,00 2.161,24 478,61 175,00 243,00 54,82 77,72 235,00 € 6.217,44

kosten 593,87

Totaal

€

593,87

Kledinglijn Kosten Bestellingen

€

kosten 424,29

Totaal

€

424,29

Koffieuren Kosten Donaties

€

kosten 427,79

Totaal

€

KBE Luxemburg Deelnamegeld Hostel Treinreis Activiteiten

baten

€

312,75

€

312,75

baten €

247,83

€

247,83

baten €

352,34

427,79

€

352,34

€ € € €

kosten 709,20 719,90 280,00

€ € € €

baten 1.710,00 -

Totaal

€

1.709,10

€

1.710,00

Merchandising van waarde in goederen Stropdassen verkocht

€

kosten 705,00

naar waarde in goederen Totaal

€

705,00

baten €

75,00

€ €

630,00 705,00

Pagina 46 van 57


Ibn Battuta Bestuur (vervolg) NGPS Locatiekosten Promotiekosten Vervoerskosten Sprekerskosten Overig Aquisitie Bijdrage verenigingen Bijdrage FRW Totaal

€ € € € €

kosten 3.443,00 375,39 295,36 421,51 713,43

baten

€ 4.750,00 € 387,87 € 110,82 € 5.248,69 € 5.248,69

Schiermonnikoog 2008 Deelnamegeld Camping Seedune Boodschappen

kosten baten € € 306,28 € 240,00 € € 66,25 € -

Totaal

€

306,25

€ €

kosten 5.460,00 41,97

Werkgroep AC '09 Aanbetaling hostel Onkosten Voorschot op locatie door FRW Te ontvangen deelnemersbijdrage Totaal

Werkgroep Gala Kaartverkoop Sponsoring Locatie Casino Apparatuur Band DJ Fotograaf Versiering Totaal

Werkgroep Wintersport Deelnamegeld Activiteitensubsidie Advertenties HUSK Truien Overig Totaal

€

€

306,28

baten

€ € 5.501,97 €

kosten € €

3.500,00 2.001,97 5.501,97

baten 1.995,00 40,00

€ 1.997,50 € 140,00 € 342,11 € 550,00 € 50,00 € 100,00 € 23,31 € 3.202,92 € 2.035,00

kosten € € €

baten 8.569,44 81,76 75,00

€ 8.025,80 € 398,98 € 301,42 € 8.726,20 € 8.726,20

Pagina 47 van 57


Ibn Battuta Commissies Almanakcommissie Drukkosten Overige kosten Reservering (25% contributie ) Bijdrage FRW Reservering 2007 Acquisitie 2008

kosten € 4.442,75 € 10,00

na a r re se rv e ring Totaal

€ €

Buitenlandse Excur siecommissie Deelnamegeld Advertenties Subsidies Overig Reiskosten Verzekering Overnachtingen Activiteiten Overig Shirts Foto-dvd Onkosten Teruggave deelnemers/onkostenvergoeding Totaal

kosten

€ € € € € € € € € €

Eer stejaar scommissie

kosten

284,40 4.737,1 5

baten

€ € € €

1.709,51 530,00 657,64 1.840,00

€

4.737,1 5

baten € 22.050,00 € 735,00 € 750,00 € 38,00

11.705,00 111,06 4.900,00 4.595,40 62,63 344,72 50,00 95,87 1.708,32 23.573,00

€

23.573,00

baten

EJ C BBQ

kosten deelnamegeld

€

250,00 €

260,00

€

-

€

239,00

€

99,00

€ €

100,00 62,50

EJ C Zwemmen

kosten baten Eer stejaar sfeest Kosten Naar tweede eerstejaarsfeest Kaartverkoop

€

€ €

-

200,00 39,00

EJ C Martinitoren

kosten de e lna me g e ld

€

99,00

EJ C Filmavond

kosten de e lna me g e ld s ubs idie

€

162,50

Pagina 48 van 57


Ibn Battuta Commissies (vervolg) EJC Poolen kosten deelnamegeld EJC Gangstah Party kosten van eerste eerstejaarsfeest kaartverkoop bestuursbijdrage EJC Bierproeven kosten deelnamegeld

€

€

39,00 €

28,00

€ € €

39,00 116,00 20,00

€

-

€ €

0,94 964,44

174,94

€

-

van reservering Totaal

€

EGEA Groningen

kosten

964,44

baten

EGEA BBQ

kosten deelnemersbijdrage Summer Event subsidie EU kosten

€

197,06 €

182,50

€ 5.525,20 € 4.883,43

Introductie september

kosten bijdrage faculteit

€

540,77

Annual Congress treintickets deelnamegeld

€

Uitwisseling Bonn kosten deelnamegeld

€

Uitwisseling Wenen kosten deelnamegeld

€ 1.330,25

Introductie februari kosten bijdrage Faculteit

€

€

540,77

€

654,60

€

464,56

654,60

454,56

€ 1.319,98

563,65 €

563,65

vervolg volgende pagina

Pagina 49 van 57


Ibn Battuta Commissies (vervolg) Uitwisseling Moskou Kosten Deelnemersgeld Reiskostenvergoeding Stichting NJI Naar deelnemers T-shirts Kosten Betalingen

€

300,00

€

251,94

€

295,35

naar reservering EGEA Summerevent van reservering EGEA Groningen Totaal

€

641,77

€

10.113,83

Excursiecommissie Nederlandse Spoorwegen Kosten Baten

kosten €

Excursie Wadlopen kosten deelnamegeld

€

Excursie Groningen kosten van Excursie Wadlopen

€

15,00

€

711,80

€

Excursie Bernoulliborg kosten baten

€

Excursie Hermeandering Ruiten Aa kosten baten

€

€

251,94

€

295,35

€ €

14,83 10.113,83

-

€

Ex'cie Hanzelijn Bedankjes sprekers Van activiteitensubsidie

300,00

baten

Ex'cie Zernike Bedankje spreker Van activiteitensubsidie

Excursie Ruhrgebied kosten deelnamegeld activiteitensubsidie

€

€

-

€

13,90

€

51,00

€ €

506,49 200,00

€

13,39

€

-

€

-

13,90

40,13

13,39

-

-

vervolg volgende pagina

Pagina 50 van 57


Ibn Battuta Commissies (vervolg) Excursie Meerstad kosten baten

€

Excursie Ringweg Zuid kosten baten

€

Excursie Diepenring kosten baten

€

van reservering Totaal

Lezingencommisie Regiotram kosten bijdrage FRW

€

-

€

-

€

-

-

-

€ 794,22

€ 9,44 € 794,22

kosten

baten

€

16,04

Lezing Historie FRW kosten bijdrage FRW

€

Lezing Gemeentelijke Herindeling kosten bijdrage FRW

€

Lezing Duurzaamheid kosten bijdrage FRW

€

BEC Lezing kosten bijdrage FRW

€

Lezing Veenkoloniën kosten bijdrage FRW

€

Lezing Hongarije kosten bijdrage FRW

€

Totaal

€ 484,78

€

16,04

€

38,84

€

78,52

€

57,94

€

25,00

€

52,94

€

215,50

38,84

78,52

57,94

25,00

52,94

215,50

€ 484,78

Pagina 51 van 57


Ibn Battuta Commissies (vervolg) Sport- en Spelcommissie EK Poule kosten deelnamegeld Dropping kosten deelnamegeld actviteitensubsidie Liftwedstrijd kosten baten activiteitensubsidie

kosten €

€

€

SeS'cie Spelavond kosten deelnamegeld

€

Voetbaltoernooi kosten actviteitensubsidie

€

Badmintontoernooi kosten actviteitensubsidie

€

RW Quiz kosten deelnamegeld

€

Batavierenrace kosten deelnamegeld

€

Trefbaltoernooi kosten actviteitensubsidie

€

Klaverjastoernooi kosten actviteitensubsidie

€

Pubquiz kosten baten actviteitensubsidie Zaalvoetbal kosten actviteitensubsidie van reservering Totaal

€

€

€

baten

120,00 €

120,00

€ €

57,50 97,50

€ €

1.214,09 65,01

€

100,00

€

33,75

€

10,25

€

175,00

€

664,32

€

6,15

€

4,50

€ €

70,00 40,00

€

19,20

€ €

36,36 2.713,63

155,06

1.272,81

105,00

33,75

10,25

212,59

664,32

6,15

4,50

110,00

19,20

2.713,63

Pagina 52 van 57


Ibn Battuta Afboekingen Naam FRW Be s tuur '08-'09

Omschr ijving Bijdrage PRInS 2008 Onverklaarbaar 2008-2009

Het Groene Hart Rijksuniversiteit Groningen Intercom Ellen van Dalen Bierkoning(in)

PRInS 2008 BEC-infoavond 2002 BEC-foto dvd 2008 Carrieredag 2008 Prijs Appelscha

Totaal:

€ €

K osten 67,39 50,39

Baten

€ € € € €

€ 1 1 7,78

Pagina 53 van 57

74,89 24,96 24,61 21,15 4,00

€ 1 49,61


Ibn Battuta Debiteuren/Crediteuren J aar 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2007-2008 2007-2008 2007-2008 2007-2008 2007-2008 2007-2008 2007-2008 2007-2008 2007-2008 2007-2008 2007-2008 2007-2008 2007-2008

Naam FRW FRW FRW FRW XOPP Decisio Strabo Selexyz Selexyz Inventus Peanuts AC '09 Eiffel Deloitte Jeroen Veerman Tom van der Meer Pieter Jan Karsijns Bernard Bakker Ardan Kockelkoren Bernard Bakker Reinhilde Schmit Leden divers J. Wobbes Emiel Blok Pro Geo EGEA Mamamini NIG Nijsingh Baken GUF Rik Hutting Gwenda van der Vaart Selexyz Scholtens Rumba Rumba Jacob Steinbock Pieter Lok Robert Vos FRW Lex Bruggink Joas Jansen Refidé SNN Almanakcommissie 2008 KNAG Rijkswaterstraat Boogie Nights Aletta Dijkstra Annalies Teernstra Sander de Boer Marijn de Jong

Omschr ijving Bijdrage Lezingenreeks Bijdrage NGPS Verzendkosten Girugten Subsidie BEC 2009 Aquisitie Aquisitie Aquisitie Nog te verrekenen korting Sponsoring bestuur Sponsoring commissiekleding Sponsoring Gala Te ontvangen deelnemersgeld Carrieredag 2009 Carrieredag 2009 Beleidsweekend Actieve leden uitje Advertentie WW-boekje Uitwisseling Bonn Uitwisseling Wenen EGEA shirt EGEA shirt Batavierenrace 2009 Bijdrage losse deelname BEC Advertentie BEC-boekje Advertentie BEC-boekje Advertentie BEC-boekje Advertentie BEC-boekje Advertentie BEC-boekje Advertentie BEC-boekje Advertentie BEC-boekje Subsidie BEC 2009 Wintersport 2009 Kledinglijn 2009 Adverteren Almanak Adverteren Almanak Sponsoring bestuur Appelscha '08 Spelavond EGEA BBQ Bijdrage Lezingenreeks PRInS 2008 PRInS 2008 Advertentie BEC-boekjes Advertentie BEC-boekjes Advertentie BEC-boekjes Carrièredag 2008 Carrièredag 2008 Sponsoring Bestuur & Almanak Acie shirts Boekenverkoop Boekenverkoop rest Appelscha + contributie

Pagina 54 van 57

Debiteur € 477,41 € 110,82 € 273,30 € 250,00 € 790,00 € 390,00 € 590,00 € 57,28 € 433,00 € 62,14 € 40,00 € 2.001,97 € 1.000,00 € 2.200,00 € 10,00 € 5,00 € 15,00 € 51,62 € 55,91 € 15,00 € 15,00 € 664,32 € 19,00 € 30,00 € 15,00 € 30,00 € 45,00 € 50,00 € 30,00 € 30,00 € 500,00 € 15,00 € 21,12 € 250,00 € 175,00 € 75,00 € 66,30 € 5,00 € 6,00 € 40,00 € 7,50 € 7,50 € 30,00 € 75,00 € 12,50 € 100,00 € 550,00 € 375,00 € 18,49 € 94,34 € 36,77 € 2,00

Cr editeur


Ibn Battuta Jaar 2006-2007 2006-2007 2006-2007 2006-2007 2006-2007 2006-2007 2006-2007 2006-2007 2006-2007 2006-2007 2005-2006 2005-2006 2005-2006 2005-2006 2005-2006 2005-2006 2003-2004 2003-2004

Naam Drukkerij De Marne Headmatters Zem Yildiz Westernfarm Henk Nienhuis Michel Tichelaar DHV Jelte Sikkema GUF GUF De 2 Heeren Jan Venema Jan Venema Roderick Tingen FRW Connexxion Van Werven Grunopark Bestuur '08-'09

Omschrijving Adverteren Almanak Adverteren BEC EJC Martinitoren Te veel berekend Actief-ledenuitje SeS'cie Spelavond SeS'cie Spelavond Deelname Carrièredag Western Regional Congress Western Regional Congress Lustrum 2006 Advertentie BEC-boekjes Appelscha '05-'06 EJC Martinitoren '05-'06 Carrièredag 2006 Onkosten Lezingenreeks Declaratie fietsenhuur Ex'cie Wijster BEC-boekjes 2004 Adverteren Almanak Gebouwenpasjes

2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2007-2008 2007-2008 2007-2008 2007-2008 2007-2008 2007-2008 2006-2007 2006-2007 2005-2006 2004-2005 Totaal

Van Helden Reclameartikelen VUGS Mundus Groene Hart ASVS Genius Loci GUF VUGS Gernand Stockmann Niels Heeres EGEA Groningen Selexyz Scholtens Leden divers Boekenverkoop Pennen Carrieredag Afromen Carrieredaggeld El Txoko Rijksuniversiteit Groningen Rijksuniversiteit Groningen Intercom Leden divers FRW FRW Het Groene Hart Nirov Rijksuniversiteit Groningen Erik van Spijker FRW Selexyz Scholtens Facilitair Bedrijf Sally O'Briens Facilitair Bedrijf Boekenverkoop '04-'05

Relatiegeschenken Teruggave voorschot NGPS Teruggave voorschot NGPS Teruggave voorschot NGPS Teruggave voorschot NGPS Teruggave voorschot NGPS Teruggaaf subsidie NGPS Stropdassen NGPS Website NGPS Groepsfoto's Wintersport 2009 Reiskostenvergoeding Restant Boekenverkoop Teruggave deelnemersgeld/onkosten Pro Geo Pro Geo Pro Geo Kosten Lezing Hongarije Zaalhuur BEC-lezing Zaalhuur Lezingen BEC Foto-dvd Retour geld EJC Martinitoren Teveel betaald EGEA introductie Teveel betaald EGEA introductie PRInS 2008 Teveel gefactureerd Zaalhuur POP lezing Tramkaartjes KBE Teveel betaald EGEA introductie Restant Boekenverkoop Zaalhuur Grondstoflezing Kosten Ter Borch-lezing Carrièredag 2006 teruggave Hodder Arjen Zijlstra

Debiteur Crediteur € 160,00 € 50,00 € 4,50 € 100,00 € 5,00 € 5,00 € 340,00 € 60,00 € 400,00 € 500,00 € 50,00 € 79,85 € 4,00 € 5,00 € 5,00 € 45,50 € 50,00 € 90,00 € 72,00

€ Pagina 55 van 57

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 14.280,10 €

291,89 89,18 89,18 44,59 44,59 44,59 250,00 170,00 150,00 13,64 251,94 2.685,85 1.708,42 700,00 39,96 1.147,64 215,50 25,00 50,00 50,00 22,50 20,72 20,72 15,00 63,36 40,00 18,00 9,90 2.276,11 25,00 70,00 1.062,10 28,26 11.712,92


Ibn Battuta Ruimte voor notities:

Pagina 56 van 57


Ibn Battuta

De boom in met zijn allen!

Ibn Battuta Faculteitsvereniging der Ruimtelijke Wetenschappen Rijksuniversiteit Groningen Postbus 800 9700 AV Groningen Telefoon: 050 363 3904 E-mail: [email protected] Website: www.ibnbattuta.nl Koffiekamer: Interimgebouw 27, Zernikecomplex Pagina 57 van 57

Secretarieel en Financieel Jaarverslag

Recommend Documents