Secretarieel jaarverslag 2013-2014 Studievereniging ASCI
9 september 2014 Voorwoord Middels dit jaarverslag legt het bestuur verantwoording af over de uitvoering van het beleidsplan voor het bestuursjaar 2013-2014. Het verslag wordt aangevuld door bijdrages van de commissievoorzitters met verslagen over hun commissiejaar. Het financi¨ele aspect van dit jaarverslag wordt gepresenteerd en toegelicht door penningmeester Bo Blankers. Namens het bestuur 2013-2014, Lennart Kloppenburg - Secretaris 25 augustus 2014
1
Inhoudsopgave 1 Terugblik 1.1 Algemene Ledenvergadering september 2014 . . . . . 1.2 Ledenstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3 Borrels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.1 Maandelijkse ASCI-borrels . . . . . . . . . . . 1.3.2 Mixborrels met TW!ST . . . . . . . . . . . . . 1.3.3 St. Patrick’s Day Drink . . . . . . . . . . . . 1.4 Studiekiezers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.1 Meeloopdagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.2 Matchingsdag Informatiekunde (OlympIKade) 1.5 Studiegerelateerde activiteiten . . . . . . . . . . . . . 1.5.1 Inhousedag KPN Consulting . . . . . . . . . . 1.5.2 Beroependag 13 maart . . . . . . . . . . . . . 1.5.3 Bedrijvendag 23 mei . . . . . . . . . . . . . . 1.5.4 PyGrunn 9 mei . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6 Contact andere verenigingen . . . . . . . . . . . . . . 1.6.1 Lezingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6.2 Zusjesdag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
2 Sponsorplan 3 Commissies 3.1 Activiteitencommissie . 3.2 Fotocommissie . . . . . 3.3 Liftcommissie . . . . . 3.4 Reiscommissie . . . . . 3.5 Mixcommissie . . . . . 3.6 Introductiecommissie .
3 3 3 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 6 7 7 8
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
9 9 10 10 11 12 13
4 Vooruitblik
15
5 Nawoord - ‘Driewerf Hoera!’
16
2
1
1 Terugblik
2
1.1 Algemene Ledenvergadering september 2014
7
In september werd het nieuwe bestuur ingehamerd en daarna hebben zij hun beleidsplan voor 2013-2014 gepresenteerd. We kijken terug op een druk bezochte ALV terug waarin we veel goede idee¨en en vragen van de leden hebben gekregen. Traditiegetrouw hebben we de commissievoorzitters (persoonlijk) uitgenodigd om verslag te doen over hun commissies.
8
1.2 Ledenstand
3 4 5 6
19
Tijdens de introductiedag zijn de meeste nieuwe eerstejaars lid geworden, namelijk 38 van de 48. In de maanden hierop hebben we nog zeven inschrijvingen mogen ontvangen. Tijdens de halfjaarlijkse Algemene Ledenvergadering had de vereniging 100 leden. Er zijn echter leden die zich uit hebben geschreven, waardoor er voor de nieuwe aanwas nog 94 leden ingeschreven stonden. Tijdens de introductieperiode van augustus zijn er dankzij de boekenverkoop, de opgaves voor het Introductiekamp en de Facultaire Introductiedag nog 33 leden bijgekomen. In totaal schreven er 17 mensen zich uit van september 2013 tot nu. Dit zal naar verwachting geen effect hebben op de opkomst bij activiteiten: Het betrof vooral mensen die zich jaren geleden in hebben geschreven om de vereniging te steunen zonder affiniteit te hebben met Informatiekunde of aanwezig te zijn bij activiteiten.
20
1.3 Borrels
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
23
Borrels zijn de belangrijkste bron van sociale gelegenheden van de vereniging. Naast de maandelijkse borrels zijn er ook veel extra borrels georganiseerd met andere verenigingen.
24
1.3.1 Maandelijkse ASCI-borrels
21 22
29
Traditiegetrouw vonden de borrels van ASCI plaats op de eerste maandag van de maand in Caf´e de Toeter, wat over het algemeen goed bevallen is. Door de ledengroei waren er soms minder consumpties van ASCI te verdelen, maar dit is creatief opgelost door zogenaamde Fustpotjes in te stellen. Zo zijn er altijd genoeg drankjes geweest tegen de contractprijzen die de leden gewend zijn.
30
1.3.2 Mixborrels met TW!ST
25 26 27 28
31 32 33 34
Dit jaar zijn er drie mixborrels geweest met TW!ST (Taalwetenschap). De eerste vond eind november plaats, en was qua opkomst een groot succes. Het thema was Beauty & The Nerd en vond plaats in het Catshuys. De tweede borrel was eentje die na een speeddate (zie sectie Liftwedstrijd) werd gehouden. Tot slot
3
37
was de derde en laatste mixborrel ook ´e´en die gewijd was aan de Liftwedstrijd, namelijk de Afterliftborrel. De goede band die ASCI met TW!ST heeft is hierdoor voortgezet.
38
1.3.3 St. Patrick’s Day Drink
35 36
44
Dit jaar was de derde editie van de St. Patrick’s Day Drink. Deze borrel vond plaats op 19 maart in de O’Malleys Irish Pub. Hij werd georganiseerd in samenwerking met Commotie (Communicatie- en Informatiewetenschappen), EPU (American Studies) en Esperia (Europese Talen en Culturen). Onder het genot van groene shotjes en biertjes konden studenten van verschillende achtergronden gezellig borrelen in passende groene kleding, en het was een gezellig drukke borrel.
45
1.4 Studiekiezers
39 40 41 42 43
46 47 48
Dit jaar is er door middel van mailinglijsten contact onderhouden met studiekiezers. Tijdens voorlichtingsevenementen konden studiekiezers zich inschrijven voor de lijst en kregen zo uitnodigingen voor meeloopdagen.
49 50 51 52 53
Het bestuur heeft een goede samenwerking met de studieadviseurs en enkele leden van de afdeling van Informatiekunde omtrent voorlichtingsdagen gehad dit jaar, en is zoveel mogelijk aanwezig geweest bij dergelijke evenementen om bijvoorbeeld een praatje te maken met studiekiezers of iets voor de hele groep te vertellen.
54
57
Middels de toewijding van de studievereniging heeft het bestuur geprobeerd te investeren in de populariteit van de studie en daarmee de toekomstige groei van de vereniging.
58
1.4.1 Meeloopdagen
55 56
59 60 61 62 63 64
Er zijn dit jaar drie meeloopdagen geweest. Twee zijn door ASCI georganiseerd, en eentje door de afdeling. De eerste meeloopdag was eind november en stond garant voor vier studiekiezers. De grotere meeloopdag van de afdeling stond elf studiekiezers te woord in februari. Tot slot kwam er vraag naar een derde meeloopdag van de studiekiezers, welke in mei plaatsvond. Hier kwamen nog eens vijf ge¨ınteresseerden op af.
65 66 67 68 69 70 71
Er zijn veel positieve reacties geweest op de manier van handelen tijdens meeloopdagen voor Informatiekunde. Ten eerste is gebleken dat studiekiezers het fijn vinden om colleges zonder fratsen bij te kunnen wonen, iets wat bij grotere opleidingen vaak niet mogelijk is. Zo kregen ze meteen een goed beeld van de collegecultuur bij Informatiekunde. Ook zijn enkele extra presentaties nuttig gebleken, zoals scriptiepraatjes of een terugblik van een eerstejaarsstudent.
72
4
75
Tijdens meeloopdagen (en andere voorlichtingsdagen) zijn de betrokken studenten open geweest, iets wat de studiekiezers ook positief vonden. Dit is een directe weerspiegeling van de verenigingscultuur.
76
1.4.2 Matchingsdag Informatiekunde (OlympIKade)
73 74
77 78 79 80 81
Dit jaar vond de allereerste Matchingsdag plaats. Deze dag was het product van een nieuw initiatief van de Universiteit. Matchingsdagen zijn dagen waarbij alle inschrijvers van een bepaalde studie worden uitgenodigd om een gesprek te houden over hun studiekeuze. Op basis hiervan geven stafleden van de afdeling een oordeel over hoe geschikt zij achten dat de aspirant student is.
82 83 84 85 86 87 88
Passend bij het karakter van Informatiekunde is er door de afdeling een gezellige en informele dag georganiseerd, genaamd de OlympIKade. Door middel van spelletjes, een informeel gesprek, korte presentaties en een afsluitende borrel is geprobeerd om de laatste twijfelaars voldoende te informeren over hun studiekeuze. Het diende hier dus als een soort informeel geschiktheidsgesprek, maar ook als voorlichtingsdag.
89 90 91
De afdeling is erg dankbaar geweest voor de hulp van de vele leden van ASCI die aanwezig waren als begeleiders, lezinggevers en aanspreekpunten.
92
95
De gehanteerde aanpak tijdens het voorbereiden kan als standaard dienen voor toekomstige matchingsdagen, en de vereniging kan hier erg veel voordeel uit blijven halen door vroegtijdig contacten te leggen met toekomstige studenten.
96
1.5 Studiegerelateerde activiteiten
93 94
101
De vereniging heeft steeds meer contacten met het Informatiekunde-gerelateerde bedrijfsleven in de vorm van sponsorsamenwerkingen, en onderhoudt ook contact met alumni van Informatiekunde. Deze contacten kwamen dit jaar onder andere tot uiting in de vorm van de Bedrijvendag, de Beroependag, een Inhousedag, en een Pythoncongres.
102
1.5.1 Inhousedag KPN Consulting
97 98 99 100
103 104 105 106 107 108
Op 17 oktober was de Inhousedag bij KPN Consulting, samen met TeMa (Technologiemanagement) en de FMF (Fysisch-Matematische Faculteitsvereniging). Aanvankelijk werden alle leden hiervoor uitgenodigd, maar later kwam bericht van KPN Consulting dat alleen ouderejaars welkom waren. Het was de eerste Inhousedag voor ASCI, en wat dat betreft een goed leermoment. Het was afgezien van de miscommunicatie een geslaagde dag met gezellige aansluitende borrel.
5
109
1.5.2 Beroependag 13 maart
117
De beroependag is een activiteit waarbij de vereniging een aantal oud-Informatiekundestudenten uitnodigt om iets te vertellen over hun carri`ere na hun studie Informatiekunde. Het was een drukke dag met een opkomst van meer dan dertig leden. De alumni die aanwezig waren reageerden positief op de groei van de opleiding. Het was een gevarieerde dag met drie sprekers. De eerste presentatie ging over het maken van carrierekeuzes, terwijl de overige twee presentaties over respectievelijk academische en commerci¨ele carrieres gingen. Het was goed om voor variatie te kiezen zodat de veelzijdigheid van de opleiding werd benadrukt.
118
1.5.3 Bedrijvendag 23 mei
110 111 112 113 114 115 116
127
De bedrijvendag was een zeer interactieve dag waarbij drie bedrijven, KPN Consulting, Topicus en Peperzaken op bezoek kwamen om algemene presentaties te geven over hun bedrijfsfilosofie, de services waarin zij voorzien en de projecten waar ze mee bezig zijn. Middels interessante cases konden leden zich ori¨enteren op hun carrieremogelijkheden en kregen de bedrijven de kans om de leden aan het denken te zetten terwijl ze zichzelf op een gezellige en informele manier konden profileren. Ook kregen studenten de kans om vragen te stellen en contactinformatie te verkrijgen. De dag is succesvol verlopen met positieve reacties van zowel de bezoekende bedrijven als de aanwezige studenten.
128
1.5.4 PyGrunn 9 mei
119 120 121 122 123 124 125 126
137
PyGrunn is een internationaal Pythoncongres dat plaatsvond in het Groninger Forum. Sprekers over de hele wereld werden uitgenodigd om lezingen te geven over Pythongerelateerde onderwerpen, om zo de programmeertaal verder te bespreken en promoten. Dankzij een samenwerking met PayLogic konden leden van ASCI tegen gehalveerde prijs aan kaarten komen. De opkomst vanuit de vereniging bleef helaas beperkt, omdat het voor het bestuur redelijk lastig was om de leden te vertellen waar het precies over zou gaan. Het was een informatieve dag, maar vaak bleek de kennis die leden op hebben gedaan bij Informatiekunde niet echt toereikend te zijn voor zulke specifieke lezingen.
138
1.6 Contact andere verenigingen
129 130 131 132 133 134 135 136
139 140 141 142 143 144
Contacten met andere verenigingen is erg belangrijk voor ASCI geweest dit jaar. Een nog groeiende vereniging komt elk jaar tegenover nieuwe dingen te staan omdat uitbreiding en professionalisering essentieel zijn in de eerste jaren. Zo kon het bestuur andere verenigingen raadplegen over zaken omtrent de buitenlandse reis, de bestuursbeurs en het organiseren van lezingen. De goede banden met andere besturen vergemakkelijkte het leggen van contacten.
145
6
151
In december 2013 is er tevens een nieuwe samenwerking tussen verenigingen in het leven geroepen. Het gaat hier om een studieverenigingenoverleg met Letterenverenigingen. Deze is ontstaan door een combinatie van redenen. Allereerst ontbreekt het bij de Letterenfaculteit aan een faculteitsvereniging, waardoor een formele wisselwerking tussen verenigingen op opleidingsniveau en een grote vereniging op faculteitsniveau er al niet is.
152
1.6.1 Lezingen
146 147 148 149 150
158
Er is dit jaar samen met Commotie (Communicatie- en Informatiewetenschappen) gekeken of het mogelijk is om samen een workshop of lezing te organiseren doordat de vakgebieden van beide studies aan elkaar gerelateerd zijn, om zo een grotere cumulatieve opkomst te verzorgen. Dit is helaas niet gelukt, omdat de wensen van beide verenigingen uiteindelijk te ver uit elkaar lagen en het contact wellicht te laat is gelegd.
159
1.6.2 Zusjesdag
153 154 155 156 157
160 161 162 163 164
Het bestuur heeft dit jaar bedacht een zusjesdag te organiseren. Dit is een dag waarbij studieverenigingen van Informatiekunde (en zeer sterk gerelateerd) door heel Nederland samen komen om met elkaar kennis te maken en zo leden hun sociale netwerk uit te laten breiden. Er is helaas weinig tijd beschikbaar geweest en is zo’n dag er niet van gekomen dit jaar.
7
165
166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187
2 Sponsorplan Op onze begroting voor het jaar 2013-2014 begrootte het bestuur €2000,- aan sponsorgeld. Deze doelstelling is ruimschoots behaald. Er is dit jaar begonnen met het verlengen van het contract met KPN Consulting. Zij behielden hun zichtbaarheid op de ASCI website, ze hebben een Inhousedag bij hun kantoor in Zoetermeer gehouden voor ASCI-leden en ze waren te gast op de bedrijvendag. In december werd een samenwerking met Topicus gestart. Ook zij kregen zichtbaarheid op de website en waren aanwezig bij de bedrijvendag. Een Inhousedag bij hun kantoor in Deventer staat gepland voor begin 2015. Als laatste voegde het bedrijf Peperzaken zich toe aan het sponsorbestand van ASCI. Evenals KPN Consulting en Topicus staan ook zij op de website en waren ze aanwezig bij de bedrijvendag. Een verdere samenwerking met alle drie de bedrijven staat op het programma. Er is afscheid genomen van sponsor OGD. Zij waren met hun bedrijfsprofiel aanwezig op de website. De samenwerking is bee¨ındigd omwille van slechtlopende communicatie aan de kant van het bedrijf. Gedurende het jaar is er veelvuldig contact gelegd met diverse bedrijven. Het was alleen zo dat bij de meeste bedrijven het sponsorgeld voor 2014 al was vergeven. Wel was een selectie van deze bedrijven zeer ge¨ınteresseerd in een samenwerking met ASCI en wilden ze eind dit jaar met het bestuur om de tafel om te kijken of ze een deel van hun sponsorgeld van 2015 aan een samenwerking met ASCI willen besteden. De contacten zijn warm gehouden en het bestuur hoopt dat het kandidaatsbestuur goede afspraken met hen kan maken.
8
188
3 Commissies
193
Dit jaar is er verder gegaan met de commissies die het jaar ervoor bestonden, met uitzondering van de Galacommissie. Het Interfacultair Gala ging dit jaar helaas niet door in verband met de drukte rond het 4 Infinity Gala van het vierhonderdjarige bestaan van de Universiteit. Verder zijn er wel drie nieuwe commissies het leven ingeroepen, de Mixcommissie, de Fotocommissie en de Reiscommissie.
194
3.1 Activiteitencommissie
189 190 191 192
195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220
Dit jaar zat vol met gezellige activiteiten die door ASCI werden georganiseerd, zo ook een groot deel hiervan door de AcCie. Zo was er in het begin van het jaar de gelegenheid om met studiegenoten te wokken en onder het genot van een biertje elkaar te leren kennen. Dit bleek een zeer populaire activiteit onder de leden en was daarom een groot succes. Rondom de feestmaanden was er tijd voor de tweede activiteit, namelijk met elkaar bowlen. Ook hier was de sfeer goed en waren de leden gezellig met elkaar aan de praat geraakt, terwijl er de ene bowlingbal na de andere in de goot werd gesmeten. D´e activiteit van de AcCie dit jaar was toch wel de LAN-Party: Samen uren lang gamen met hier en daar wat hilarische voorvallen. De LAN-Party zorgde dan ook voor een recordopkomst voor een ASCI activiteit, welgeteld zijn er 39 man langsgekomen, een fikse verbetering ten opzichte van het jaar ervoor. Iedereen was achteraf ook zeer te spreken over de activiteit zelf, maar ook zeker de locatie, die ideaal bleek. Het jaar begon langzamerhand te eindigen, de zon begon weer te schijnen en de commissie kwam met het geweldige idee om met de leden het Pitchen & Putten te ervaren op de daarvoor bestemde baan in Kardinge. Menig golfbal is in het water ge¨eindigd, maar dit mocht de pret niet drukken. Voor enkele leden bleek het nog een opgave om die bal een goede lel te verkopen, maar af en toe werd par ook nog wel gehaald. De laatste activiteit van het jaar die de AcCie zou organiseren was uiteindelijk ook een groot succes. Er werd gebarbecued en de echte carnivoren dreven boven. Er werd ook nog een heuse ASCI-quiz gehouden, over de leden, de voorgaande jaren en over de vereniging. Hierna zijn we met een groep naar de Toeter gegaan waar we op een exclusieve locatie nog een pubquiz hebben kunnen doen.
221 222 223 224 225 226 227
De communicatie binnen de commissie verliep over het algemeen goed, afgezien van een kleine miscommunicatie hier en daar. Maar deze waren niet significant aanwezig. Tijdens de vergaderingen kon het wel eens wat chaotisch worden, om˜ n had over een volgende activiteit. dat elk van de zeven leden van de AcCie ideeA Dit leidde dus tot chaotische situaties hier en daar, maar dit leidde ook zeker tot creatieve en soms ambitieuze input.
9
228 229 230 231 232 233 234 235 236
Veel tegenslagen zijn er niet echt geweest in de activiteitencommissie, er was een periode waarin de commissie een beetje laks werd, maar dit heeft absoluut niet voor ellende gezorgd. De commissie heeft altijd wel de idee¨en die er waren, waargemaakt en een leuke verpakking gegeven. Dit kwam mede door het feit dat wanneer de activiteit dichterbij kwam, de leden steeds enthousiaster werden, en zich er dus ook meer voor inzetten. Al met al was het een zeer geslaagd jaar voor de AcCie en wens ik de commissieleden van dit jaar veel plezier en succes.
237 238
ASCI HOOG!!!
239 240
Jelger Kan, voorzitter Activiteitencommissie 2013-2014
241
3.2 Fotocommissie
242 243 244 245 246 247
Dit jaar heeft ASCI voor het eerst haar eigen fotograaf aan het werk mogen zetten. Jo¨el Coster bood tijdens de Algemene Ledenvergadering in september 2013 zijn diensten als fotograaf aan, en deze werden met lof ontvangen. Met uitzondering van een enkele borrel is hij overal aanwezig geweest om mooie kiekjes te maken van onze activiteiten zodat we beeldmateriaal van de mooie herinneringen dit jaar hebben.
248 249 250 251 252 253
ASCI heeft deze foto’s in de Facebookgroep voor alle leden steeds gepubliceerd, en gebruikte het beeldmateriaal om collages te maken voor op de Facebookpagina. Verder is het gebruikt voor promotiemateriaal tijdens het werven van een kandidaatsbestuur en werden foto‘s ook veelvuldig gebruikt voor het werven van commissieleden voor het volgende jaar.
254 255 256 257
Deze commissie bleek kortom een zeer waardevolle toevoeging aan de vereniging. Wel geldt er de aanbeveling om meerdere fotografen aan te stellen (aldus Jo¨el Coster), zodat er meer continu¨ıteit is qua aanwezigheid bij activiteiten.
258 259
Lennart Kloppenburg
260
3.3 Liftcommissie
261 262 263 264 265 266
De tweede uitvoering van de LiftCie is over het algemeen goed verlopen. Omdat het pas de tweede uitvoering was, was er nog niet een heel concreet beeld over hoe zo‘n liftwedstrijd georganiseerd en uitgevoerd moest worden. Natuurlijk waren de grote lijnen duidelijk, maar regels tijdens het liften en S.O.P.‘jes (Standard Operating Procedures) waren beperkt en er was hier achteraf gezien te weinig aan gedaan. Gelukkig hebben we de S.O.P.‘jes niet nodig gehad en waren de regels
10
267
toereikend genoeg.
268 269 270 271 272
De vergaderingen verliepen goed, met altijd een opkomst van minstens 50%, en actiepunten werden gestructureerd opgevangen door de commissie, al werden ze soms niet (op tijd) uitgevoerd. Er moeten hiervoor dus betere afspraken gemaakt worden.
273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293
Een praktisch verbeterpunt betreft het gebruik van bezemwagens, waar er helaas maar 1 van was dit jaar. Als er iets mis gaat is er meer speling wanneer er 2 bezemwagens zijn. De dagindeling ter plekke was degelijk tot goed, maar er was hier nog wel plek voor verbetering. Met name het avondprogramma kon al eerder gepland worden. Dit jaar werd er op de dag zelf nog een kroegentocht geboekt. Daarnaast waren er een paar bezienswaardigheden in de stad Frankfurt die we niet bezocht hebben, maar die misschien wel iets meer toegevoegd zouden hebben aan de dag. Afgezien van de verbeterpunten voor de dagindeling was het verblijf zeer goed en waren er genoeg verdere voorzieningen in de stad. Voor de terugreis was een busreis tot aan het Hoofdstation in Groningen een enorme opluchting voor velen, omdat bijna iedereen de volgende dag (maandag 14 april) weer in Groningen moest zijn. Er was van tevoren een duidelijke afspraak gemaakt: ‘Opgeven is betalen.‘. Op 1 iemand* na heeft iedereen het geld betaald, ook de afhakers, wat een goede zaak is (*: persoon was afhaker en stopte voor liftwedstrijd met studie). Hierdoor had onze begroting speling zat om bijvoorbeeld de Dom in Frankfurt te beklimmen voor een mooi uitzicht. Verder was de sfeer in Frankfurt erg goed. Er was een erg leuke groep en we hebben zeker genoten van de stad en van de liftwedstrijd zelf.
294 295
Joost van Eck, voorzitter Liftcommissie 2013-2014.
296
3.4 Reiscommissie
297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307
De ReisCie heeft het afgelopen jaar de eerste stappen gezet om ASCI‘s eerste buitenlandse reis mogelijk te maken. Op 5 november kwam de commissie, bestaande uit Lennart Kloppenburg, Mathieu van Gelder, Moniek Nieuwenhuis, Tom Bouwhuis en ondergetekende, voor het eerst bij elkaar. Daarbij werden de taken verdeeld en gefantaseerd over mogelijke bestemmingen. Begrippen als knoflooklanden, emiraten en kangoeroes vlogen over de tafel. Vol enthousiasme is iedereen aan de slag gegaan. De commissie-inrichting is gedurende het jaar meerdere malen op de schop gegaan. Mathieu besloot zijn studie Informatiekunde af te breken en daarmee ook zijn activiteiten bij ASCI. Hij heeft zijn secretari¨ele taken binnen de commissie overgedragen aan Tom. Ikzelf heb het tweede semester voornamelijk in het buitenland doorgebracht en kon daardoor de vergaderingen alleen via Skype
11
308 309 310
bijwonen. Moniek nam, als vicevoorzitter, mijn taken uit handen. In juni vonden we aanvullende versterking in de persoon van Joost, die vanaf het huidig collegejaar de leiding van de commissie op zich zal nemen.
311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322
We hebben de afgelopen maanden contacten gelegd met een aantal bedrijven en universiteiten. Het blijkt lastig te zijn om de juiste persoon binnen een grote multinational te bereiken om uit te leggen dat we met een groep studenten uit Nederland graag in kijkje in de keuken willen krijgen. Daarnaast hebben we al gewerkt aan mogelijke vervoers- en overnachtingsopties. De eerste maandag van oktober zal de ReisCie eindelijk de bestemming bekend maken. De oplettende Facebookbezoeker heeft al een aantal hints voorbij zien komen en kan dus al een idee hebben. Toch hopen we iedereen te kunnen verrassen op maandag 6 oktober. Op die avond zal er ook al een intekenlijst zijn om de interesse onder de leden te peilen. Ik wil de commissie bedanken voor hun enthousiasme, input en flexibiliteit het afgelopen jaar. Ik weet zeker dat er een goede basis is gelegd voor een legendarische reis.
323 324
ReisCie 2014/2015, SUCCES!
325 326
Robert-Jan Verheggen, voorzitter Reiscommissie 2013-2014
327
3.5 Mixcommissie
328 329 330
Vanuit zeven Letterenverenigingen kwam het geluid dat het leuk zou zijn om een feest te organiseren. Hiervoor heeft ASCI een lid afgevaardigd om te helpen met de voorbereiding. Deze student was ik, Wouter Mostard.
331 332 333 334 335 336 337
Het was een leuke ervaring. Het is een leuke en interactieve manier om met studenten van andere Letterenstudies in aanraking te komen. Het is een eenmalige activiteit en derhalve kost de commisie weinig tijd. Wij hadden het thema ‘Mix&Match‘ bedacht voor het themafeest. Een prima thema, omdat zo‘n brede term veel mogelijkheden biedt. Om het thema iets meer te sturen, werd het ‘subthema‘ ‘Van Jing tot Jan‘ bedacht. Een slechte woordgrap, maar dat hindert niet.
338 339 340 341 342 343
Het feest zelf is prima verlopen. De commissie had een tafel buiten gezet waar de kaartjes gecontroleerd werden die vooraf met een kleine korting konden worden aangeschaft, of waar studenten ter plekke een kaartje konden kopen. Af en toe moesten er mensen worden weggestuurd die duidelijk niet tot ´e´en van de zeven studieverenigingen behoorden.
344 345 346 347 348
Er zijn gelukkig geen noemenswaardige problemen voorgekomen. Het was erg gezellig, studenten hadden hun best gedaan met hun kledij en het was duidelijk zichtbaar dat het een gewild feest was. Dit uitte zich dan ook in de kaartverkoop: Deze was een stuk hoger dan verwacht.
12
349 350 351 352 353
Na het feest mochten wij de spullen die wij hadden aangeschaft laten hangen in de kroeg. De eigenaar van de kroeg was een aardige man die goed meedacht. Met het afronden van het feest heb ik zelf weinig te maken gehad, maar voor zover ik weet zijn er geen problemen geweest.
354 355
Wouter Mostard, afgevaardigde Mixcommissie 2013-2014.
356
3.6 Introductiecommissie
357 358 359 360 361 362 363 364 365 366
Voor het allereerst in de geschiedenis van de studievereniging ASCI was er dit jaar een introductiecommissie, de IntroCie, die zich bezig heeft gehouden met het organiseren van een introductiekamp. Aan het begin van de periode is de IntroCie gestart met Reinard van Dalen (voorzitter), Aileen Bus (secretaris), Goord van Merode (penningmeester), Willem van Nuland (commissaris Promo), L´ eon Melein, Tom Bouwhuis en Maurice Kleine. Helaas moest de commissie al snel afscheid nemen van Goord. Het penningmeesterschap werd door L´eon overgenomen. Tijdens het kamp kon Willem er helaas niet bij zijn, zijn werkzaamheden zijn daarom tijdens de zomer overgenomen door Lennart Kloppenburg.
367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377
Omdat dit het eerste kamp was wat ASCI ging organiseren, bestonden er nog geen draaiboeken die wij konden gebruiken. Het kamp moest dan ook helemaal van de grond af worden opgebouwd. Al snel kwamen wij uit bij een accommodatie in Grolloo: ‘de Boerhaarshoeve‘, en besloten wij dat het thema van het kamp ‘Piraten‘ moest worden. De Boerhaarshoeve’ beschikt over een glamping met 2 luxe slaaptenten en een woon-/eettent. Doordat de accommodatie en het kamp-thema al in een vroeg stadium bekend waren, konden wij als commissie veel tijd besteden aan de verdere invulling van het weekend. Kennismaking moest in deze invulling een hoofdrol spelen. In alle activiteiten die wij in het afgelopen jaar georganiseerd en bedacht hebben stond dit dan ook centraal.
378 379 380 381 382 383 384 385
Door maandelijks met elkaar te vergaderen werd de invulling van het kamp steeds definitiever. Tijdens deze vergaderingen was de sfeer altijd erg goed. De communicatie verliep uitstekend en de verschillende vergaderlocaties droegen aan de sfeer ook zeker bij. Met elkaar tapas eten, meerdere malen voor elkaar koken en in de goede ambiance van het Harmoniegebouw vergaderen, zijn ons erg goed bevallen. Doordat alle commissieleden erg gemotiveerd en een goede inzet hadden, is er geen moment stress geweest en liep de voorbereiding soepel en voorspoedig.
386 387 388 389
Van 29 tot en met 31 augustus 2014 was het weekend waar wij als commissie het hele jaar naar toe hadden geleefd een feit. Iedereen was gespannen, het was immers de eerste keer. Niemand wist wat we er precies van konden verwachten.
13
390 391 392 393 394
De goede voorbereiding zorgde er echter voor dat deze spanning al snel werd weggenomen. Er kon eigenlijk niets mislopen. Dit bleek ook het geval te zijn. Het was een erg gezellig en geslaagd weekend. Zowel de nieuwe eerstejaars studenten als de leden van de commissie hebben het kamp erg leuk gevonden. Iedereen heeft elkaar goed leren kennen en nieuwe vriendschappen zijn tijdens het kamp ontstaan.
395 396 397 398 399 400 401 402 403
Wij als IntroCie van ASCI mogen dan ook trots zijn op het resultaat. Het allereerste ASCI introductiekamp is een feit geworden. Er zijn altijd verbeterpunten voor komende edities van de introductie. Als het aan de commissie ligt moet er komend jaar zeker weer een kamp worden georganiseerd. De precieze invulling van de activiteiten zal dan misschien iets gewijzigd kunnen worden. Een paar voorbeelden van verbeterpunten op dit vlak zijn: De fietstocht was niet op alle punten even duidelijk en de GPS-Tocht was iets te lang. Misschien dat deze tocht kan worden ingekort of dat er een andere zaterdag-activiteit kan worden ge¨ıntroduceerd.
404 405 406 407 408 409 410
Als IntroCie hebben we het afgelopen jaar met veel plezier het kamp georganiseerd. Ik, als voorzitter, ben erg dankbaar dat het bestuur mij de kans heeft gegeven om dit kamp samen met mijn mede commissieleden te organiseren. Hierbij wil ik eveneens alle nieuwe eerstejaars studenten die aan het kamp hebben deelgenomen bedanken voor hun inzet en aanwezigheid. Zonder deze toppers was het kamp nooit zo‘n succes geweest!
411 412
Reinard van Dalen, voorzitter Introductiecommissie 2013-2014
14
413
414 415 416 417 418
4 Vooruitblik Vanaf april is het bestuur begonnen met het zoeken van hun opvolgers voor 20142015. De functies Commissaris Intern en Commissaris Extern zijn dit jaar weer opengesteld door de verwachte groei van ASCI. Er zijn veel enthousiaste aanmeldingen gekomen voor het bestuur en het bestuur heeft een vijfkoppig kandidaatsbestuur kunnen vinden.
419 420
Bij deze stelt het bestuur dit kandidaatsbestuur voor als opvolgers:
421
• Jelger Kan als voorzitter
422
• Aileen Bus als secretaris
423
• Moniek Nieuwenhuis als penningmeester
424
• Tom Bouwhuis als commissaris intern
425
• Tim Kreutz als commissaris extern.
426 427 428 429 430 431 432
Het bestuur is ervan overtuigd dat deze kandidaten geschikt zijn om de vereniging komend jaar naar een hoger niveau te tillen. Tijdens de overdrachtsperiode is er intensief gewerkt aan een ambitieus en gestructureerd beleidsplan en de bestuursuitbreiding biedt mogelijkheden voor een effici¨ente taakverdeling. Op basis van het goede werk dat de kandidaten deze maanden hebben geleverd beveelt het huidig bestuur de algemene ledenvergadering sterk aan om dit kandidaatsbestuur als opvolgers te kiezen.
15
433
434 435 436 437 438 439
5 Nawoord - ‘Driewerf Hoera!’ Maurice begon het bestuursjaar ’13-’14 met deze uitroep en zette vrijwel meteen de toon voor ons gehele jaar. Bo, Maurice en ik begonnen aan een jaar waarin we ons geheel wijdden aan ASCI en Informatiekunde met onvoorwaardelijk enthousiasme. Onze sterke onderlinge band zorgde ervoor dat we flexibel omgingen met de vele zaken die we in ons bestuurjaar tegenkwamen. Het was een ontzettend leerzame en gezellige tijd en we zijn heel erg trots op onze vereniging.
440 441 442 443 444 445 446
We willen onze enorme dankbaarheid uitspreken aan alle actieve leden die een zetel in een of zelfs meerdere commissies wilden bezetten. Ik citeer oud-voorzitter Hylke Postma: ”Zonder actieve leden zijn er geen activiteiten”. In het begin van het jaar werden we overdonderd door het enthousiasme waarmee jullie ons benaderden en dit is het hele jaar zo gebleven en we kunnen jullie alleen maar aanmoedigen om dat volgend jaar weer te doen.
447 448 449 450
Daarnaast willen we alle leden die aanwezig zijn geweest bij activiteiten bedanken voor jullie enthousiasme. Zonder optimisme en enthousiasme zou ASCI niet hebben bestaan, en zonder optimisme en enthousiasme zou het niet blijven bestaan.
451 452 453 454
Tot slot wil ik namens het bestuur en alvorens de eigenlijke bestuurswissel onze kandidaten Moniek, Tom, Aileen, Jelger en Tim alvast een prachtig jaar toewensen. We zijn ervan overtuigd dat dit helemaal goed gaat komen.
455 456 457
Lennart Kloppenburg - Secretaris 25 augustus 2014
16
