GEBRUIKERSREGLEMENT VOOR SPORTINFRASTRUCTUUR GEEXPLOITEERD DOOR AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF LANAKEN (AGB) Hoofdstuk I. Algemeen beheer Iedereen, die de sportaccommodaties opgesomd in artikel 1 van dit reglement betreedt, wordt geacht kennis genomen te hebben van dit gebruikersreglement en het te aanvaarden. Bij het niet naleven van de bepalingen gestipuleerd in dit reglement kan het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf passende sancties opleggen; Passende sancties - vergoeding van de schade - verwittiging voor de club en/of het aangesloten lid (leden) en/of de toegelaten toeschouwer - schorsing voor een bepaalde periode van het gebruik van de sportinfrastructuur door de club en/of het aangesloten lid (leden) en/of de toegelaten toeschouwer - definitieve schorsing van het gebruik van de sportinfrastructuur door de club en/of het aangesloten lid (leden) en/of de toegelaten toeschouwer - verdubbeling van het volgens het goedgekeurde reglement te betalen tarief
ARTIKEL 1: Accommodaties Volgende accommodaties staan onder het beheer van het AGB Lanaken en worden voorwaardelijk ter beschikking gesteld van derden. De bepalingen voor het gebruik van deze infrastructuren zijn opgenomen in dit reglement. 1. Sporthallen/turnzalen Sporthal Rekem, Heidestraat 43, 3621 Rekem Sporthal Veldwezelt, Omstraat, 3620 Veldwezelt Sporthal Neerharen, Keelhofstraat 8, 3620 Neerharen Sporthal Sparrendal, Roelerdreef 18, 3620 Lanaken In naschoolse uitbating : Turnzaal Smeermaas Turnzaal Gellik
2. Tennishal Lanaken Aan de Engelse Hof 20, 3620 Lanaken
3. Kunstgrasveld
ARTIKEL 2: Gebruikerstarieven 2.1 Tariefbepalingen Tarief 1 Tarief 2 Tarief 3 Tarief 4 Tarief 5 Tarief 6 Tarief 7 Tarief 8
Aangesloten volwassenen bij erkende adviesraad Aangesloten jeugd bij erkende adviesraad (< 19 jaar) Niet aangesloten volwassenen van Lanaken Niet aangesloten jeugd van Lanaken (< 19 jaar) Buiten Lanaken volwassenen Buiten Lanaken jeugd (< 19 jaar) Commercieel Schooltarief per lesuur
Grootgebruikers (meer dan 250 uren per jaar) krijgen 20% ristorno na afloop. 1
2.2 Tarieven in bijlage Tarieven goedgekeurd in Raad van Bestuur AGB dd. 25 juni 2013 ARTIKEL 3: Reserveringen Alle aanvragen tot het gebruik van één van bovenvermelde sportaccommodaties moeten gericht worden tot het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf Lanaken, Jan Rosierlaan 1, 3620 Lanaken. De aanvragen moeten schriftelijk gebeuren. Met betrekking tot de regelmatige ter beschikkingstellingen wenst het directiecomité het algemene principe te hanteren dat de bovenvermelde sportaccommodaties aan een maximum aantal gebruikers ter beschikking worden gesteld, rekening houdend met achtereenvolgens de volgende prioriteiten: 1. gebruikers van Lanaken hebben voorrang; 2. binnensporten hebben voorrang op buitensporten; 3. activiteiten wedstrijdkalender (= competitie) hebben voorrang op activiteiten niet-gebonden aan een wedstrijdkalender; 4. groeps- en clubsporten hebben voorrang op individuele sporten; 5. georganiseerde sporten hebben voorrang op niet-georganiseerde sporten Openstaande speelruimten kunnen worden opgevuld. Hiervoor wendt men zich tot de verantwoordelijke voor de sportaccommodatie. De gebruikers worden toegelaten in volgorde van aanvraag. Het directiecomité van het AGB en de verantwoordelijken voor de sportaccommodaties hebben steeds vrije toegang tot de accommodaties. De verantwoordelijken van de sportaccommodaties hebben de ruimste toezichtsmacht in de sportaccommodaties. Hij/zij mag zelfs personen bevelen de gebouwen en de sportterreinen buiten te verlaten. Verder heeft de politie toezichtsmacht binnen de perken van hun bevoegdheid.
ARTIKEL 4: Betalingswijze 1. Contract: Indien een bepaald uur wordt gereserveerd voor een gans sportseizoen, moet er een contract worden opgesteld voor de ganse periode. 2. Voor deze vaste wekelijkse trainings- en competitieperiodes moet de vergoeding binnen de dertig dagen na ontvangst van de factuur betaald worden. Bij niet betalingen zal een eerste herinnering aan 5 euro worden verstuurd. Bij een tweede herinnering zal 10 euro worden aangerekend en bij een aangetekend schrijven zal een forfait van 25 euro worden aangerekend. Bij het niet betalen na de derde herinnering, zal de toegang tot de accommodatie worden ontzegd voor de rest van het seizoen. Het daaropvolgende seizoen zullen alle reserveringen op voorhand moeten betaald worden. 3. Als iemand éénmalig wil sporten, dan kan dit als de planning het toelaat. De gebruiker heeft dan de mogelijkheid om te betalen via een éénmalig contract, te betalen na ontvangst van de factuur. Alleen verenigingen of personen in bezit van een gebruikerscontract (abonnement of éénmalig contract) mogen de accommodaties gebruiken. 2
ARTIKEL 5: Om organisatorische redenen moet de annulatie steeds schriftelijk of digitaal minstens 3 dagen vóór de geplande activiteit aan het directiecomité van het AGB gemeld worden. Zo niet, zal de reservatie altijd aangerekend worden. Annulering na de activiteit kan in geen enkel geval aanvaard worden.
ARTIKEL 6: Algemene regels 6.1 De gebruiksduur die wordt toegestaan, dient strikt in acht genomen te worden. In deze tijdsduur is begrepen het opstellen en opbergen van de eventueel te gebruiken of gebruikte toestellen. De gebruiker heeft geen enkel recht om aanspraak te maken op enige verlenging van tijdsduur om gelijk welke reden. 6.2 In de gangen en kleedkamers worden enkel personen toegelaten die deelnemen aan de sportbeoefening. 6.3 De gebruiker zal de ter beschikking gestelde sportaccommodatie alleen aanwenden voor die doeleinden waarvoor men toestemming verkregen heeft. 6.4 Het omkleden is enkel toegelaten in de daartoe bestemde ruimten. 6.5 De douches en kleedkamers dienen na gebruik zuiver achtergelaten te worden. 6.6 Bij de gebruikersvergoeding voor de ter beschikking stelling van een sportterrein is het gebruik van de douches, de kleedkamers en het gebruik van het materiaal in de open berging inbegrepen. 6.7 Fietsen, motorfietsen, skeelers, skateboards, steps, en dieren (uitgezonderd honden in dienst) hebben geen toegang tot de sportinfrastructuur. 6.8 Er mag in de sportinfrastructuur geen onderscheid gemaakt worden wegens huidskleur, geslacht, geloof en fysieke beperking. 6.9 Er mag niet gerookt worden in de sportinfrastructuur 6.10 Druggebruik is niet toegelaten in de sportinfrastructuur 6.11 De gebruiker staat in voor de naleving van alle wettelijke verplichtingen (taksen) die de activiteiten met zich meebrengen. 6.12 Het materieel door de gebruiker, op eigen risico aangebracht, dient na afloop van de trainingen en wedstrijden onmiddellijk verwijderd en opgeborgen te worden. De eigenaar van het materiaal is zelf verantwoordelijk voor dit materiaal, conform alle wetgevingen. 6.13 Het tarief voor ingebruikname omvat naast het gebruik van het lokaal en de aanwezige basisuitrusting ook de energiekosten. Bij vaststelling van oneigenlijk gebruik zal dit voorgelegd worden aan het Directiecomité van het AGB. Zij kunnen een passende sanctie opleggen.
ARTIKEL 7: Schade Bij het betreden van de gereserveerde infrastructuur zal de gebruiker zich vergewissen van de toestand waarin de infrastructuur zich bevindt. Indien op dat ogenblik een beschadiging wordt vastgesteld, zal de gebruiker dit onmiddellijk melden aan de directie en/of de verantwoordelijke van de sportaccommodatie. De gebruiker zal de gepaste maatregelen treffen opdat de leden van zijn vereniging zich in de sportaccommodatie behoorlijk gedragen. De vereniging en/of personen die toelating hebben om van de sportaccommodaties gebruik te maken, zijn verantwoordelijk voor iedere schade, toegebracht door de op bezoek zijnde vereniging en haar leden, alsmede door de eventuele toegelaten toeschouwers. De toegebrachte schade dient onmiddellijk gemeld te worden aan de directie en/of de verantwoordelijke van de 3
sportaccommodatie. Na onderzoek zal de schade voorgelegd worden aan het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf. Zij kunnen een passende sancties opleggen. Buitengewone schoonmaak wordt aan 40 euro per personeelslid per uur aangerekend door het AGB.
ARTIKEL 8: EHBO Elke gebruiker dient zelf in te staan voor de aanschaf van de nodige materialen om de Eerste Hulp bij Ongevallen te kunnen verzekeren.
ARTIKEL 9: Aansprakelijkheid Het directiecomité van het AGB kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of het gebruik van de lokalen of uitrusting. Zij kunnen evenmin aansprakelijk gesteld worden voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportuitrustingen, sportmateriaal, enz., ook niet indien de gelegenheid gegeven wordt om – al dan niet tegen betaling – voorwerpen van waarde of kleding in bewaring te geven.
Hoofdstuk 2. Sporthallen ARTIKEL 1: Overmacht Het directiecomité van het AGB kan de sporthallen altijd sluiten om reden van overmacht, zonder dat om het even wie hiervoor enige schadevergoeding kan vorderen.
ARTIKEL 2: Sluitingsdagen De sporthallen zoals opgesomd in de inleiding onder punt 1 van dit reglement, zijn gans het jaar toegankelijk, behalve op de vastgestelde sluitingsdagen en/of uren en tijdens het jaarlijks verlof. Afwijkingen kunnen steeds toegestaan worden door het directiecomité van het AGB. Sluitingsdagen: Nieuwjaarsdag Pasen en paasmaandag Feest van de arbeid OLH Hemelvaart Pinkstermaandag OLV Tenhemelopneming Allerheiligen Allerzielen Dag van de dynastie Kerstmis Tweede kerstdag Sluitingsdagen zullen geafficheerd worden.
ARTIKEL 3: Het is strikt verboden: - kennisgevingen, affiches of aankondigingen van welke aard ook in de sporthallen of bijhorende ruimten aan te brengen, behalve op de voorziene plaatsen na toelating van het directiecomité van het AGB; - wijzigingen aan te brengen in de regeling van verwarming of verlichting van de sporthallen; 4
- in de sportzalen Smeermaas en Gellik geldt een verbod op zaalvoetbal; - de sporthallen met dieren te betreden, uitgezonderd assistentiehonden; - de trainingen en/of lessen van andere gebruikers te storen of te hinderen (bv. opwarmen met ballen in de neutrale zone, geluidsoverlast, ongepast gedrag, enzovoort); - te eten in de sporthallen/turnzalen; - te zitten of te liggen vóór de ingang van de sporthal, in de gangen of op de trap; - de uitgangen en de nooduitgangen te blokkeren; - brandbestrijdingsmiddelen onbereikbaar te maken of ze aan het zicht te onttrekken; - glazen flessen en/of glazen te gebruiken en alcoholische dranken te nuttigen in de sporthallen/turnzalen; - om onder invloed van drank en of drugs de sporthallen te betreden; - de gereserveerde sporthal door te geven aan een andere gebruiker; - in en rond de sporthallen sportvreemd materiaal aan te brengen; - om afval te laten rondslingeren; - de sportvloer te betreden met sportschoenen waarvan de zolen strepen nalaten op de vloer; het is niet toegelaten te sporten met schoeisel waarmee buiten werd rondgelopen; - de toestellen en materialen te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor ze oorspronkelijk dienen; alle gebruikte toestellen dienen op een veilige manier opgesteld en verankerd te worden; - de orde verstoren en/of de veiligheid van zichzelf en/of anderen in gevaar brengen; ARTIKEL 4: Belastingen en taksen De gebruiker is persoonlijk verantwoordelijk tegenover derden. Hij is verplicht tot betaling van alle mogelijke verschuldigde taksen, belastingen, auteursrechten, enz.
ARTIKEL 5: Afname drank Bij sportorganisaties waarbij verkoop van drank is toegelaten is men gehouden om de dranken af te nemen bij de aangestelde leverancier.
Hoofdstuk 3. Tennishal ARTIKEL 1: Overmacht Het directiecomité van het AGB kan de tennishal altijd sluiten om reden van overmacht, zonder dat om het even wie hiervoor enige schadevergoeding kan vorderen.
ARTIKEL 2: Sluitingsdagen De tennishal is gans het jaar toegankelijk, behalve op de vastgestelde sluitingsdagen en/of uren en tijdens het jaarlijks verlof. Afwijkingen kunnen steeds toegestaan worden door het directiecomité van het AGB. Sluitingsdagen: Nieuwjaarsdag Karnavalszondag en - maandag Pasen en paasmaandag Feest van de arbeid Jaarlijkse sluiting van 1 mei tot en met 31 augustus Allerheiligen Allerzielen Kerstmis Tweede kerstdag 5
Op 31 december vanaf 17u Sluitingsdagen zullen geafficheerd worden.
ARTIKEL 3: Betalingen Voor abonnementen: Na aanvaarding van de reservatie wordt een factuur ter bevestiging gestuurd. Deze dient betaald te worden voor de eerste ingebruikname. Pas na betaling is de aanvraag definitief. Voor losse banen: De reservatie worden voor aanvang van de speeltijd contant in het cafetaria betaald.
ARTIKEL 4: Annulatie Bij gebruik tennishal via een abonnement kan de aanvrager zijn contract opzeggen indien men hiervoor een geldige redenen kan aanbrengen. Er zal een terugbetaling gebeuren van het abonnementsgeld van 1/8 per begonnen jaar.
ARTIKEL 3: Het is strikt verboden: - te roken in alle ruimtes van de tennishal; - kennisgevingen, affiches of aankondigingen van welke aard ook in de tennishal of bijhorende ruimten aan te brengen, behalve op de voorziene plaatsen na toelating van het directiecomité van het AGB; - wijzigingen aan te brengen in de regeling van verwarming of verlichting van de tennishal; - in de tennishal geldt een verbod op zaalvoetbal; - de tennishal met dieren te betreden, uitgezonderd assistentiehonden; - de trainingen en/of lessen van andere gebruikers te storen of te hinderen (bv. opwarmen met ballen in de neutrale zone, geluidsoverlast, ongepast gedrag, enzovoort); - te eten in de tennishal; - te zitten of te liggen vóór de ingang van de tennishal, in de gangen of op de trap; - de uitgangen en de nooduitgangen te blokkeren; - brandbestrijdingsmiddelen onbereikbaar te maken of ze aan het zicht te onttrekken; - glazen flessen en/of glazen te gebruiken en alcoholische dranken te nuttigen in de tennishal; - om onder invloed van drank en of drugs de tennishal te betreden; - in en rond de tennishal sportvreemd materiaal aan te brengen; - om afval te laten rondslingeren; - de sportvloer te betreden met sportschoenen waarvan de zolen strepen nalaten op de vloer. Het is niet toegelaten te sporten met schoeisel waarmee buiten werd rondgelopen; - de toestellen en materialen te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor ze oorspronkelijk dienen. Alle gebruikte toestellen dienen op een veilige manier opgesteld en verankerd te worden; - de orde verstoren en/of de veiligheidvan zichzelf en/of anderen in gevaar brengen;
ARTIKEL 4: Afname drank Bij sportorganisaties waarbij verkoop van drank is toegelaten is men gehouden om de dranken af te nemen bij de aangestelde leverancier.
6
Hoofdstuk 4. Kunstgrasveld ARTIKEL 1: Overmacht Het directiecomité van het AGB kan het kunstgrasveld altijd ontoegankelijk maken om reden van overmacht, zonder dat om het even wie hiervoor enige schadevergoeding kan vorderen. ARTIKEL 2: Sluitingsdagen Het kunstgrasveld is gans het jaar toegankelijk. Behalve op dagen met vriestemperaturen van meer dan -15°C. en op dagen waarbij de grasvezel helemaal bedekt is met sneeuw. Afwijkingen kunnen steeds toegestaan worden door het directiecomité van het AGB. ARTIKEL 3: Het is strikt verboden: - te roken op het kunstgrasveld; - kauwgom achter te laten op het kunstgras; - te eten op het kunstgrasveld; - kennisgevingen, affiches of aankondigingen van welke aard ook rond het kunstgrasveld of bijhorende ruimten aan te brengen, behalve op de voorziene plaatsen na toelating van het directiecomité van het AGB; - het kunstgrasveld met dieren te betreden; - de trainingen en/of lessen van andere gebruikers te storen of te hinderen (bv. opwarmen met ballen in de neutrale zone, geluidsoverlast, ongepast gedrag, enzovoort); - te zitten of te liggen vóór de ingang van het kunstgrasveld; - glazen flessen en/of glazen te gebruiken en alcoholische dranken te nuttigen op het kunstgrasveld; - om onder invloed van drank en of drugs het kunstgrasveld te betreden; - in en rond het kunstgrasveld sportvreemd materiaal aan te brengen; - om afval te laten rondslingeren; - het kunstgrasveld te betreden met spikes (atletiekloopschoenen), standaard voetbalschoenen met metalen studs; - de orde verstoren en/of de veiligheid van zichzelf en/of anderen in gevaar brengen; ARTIKEL 4: Gebruiksvoorschriften - het kunstgrasveld dient via een poort betreden te worden - maak bij trainingen gebruik van beide doelen en beide helften van het veld - de doelen mogen niet gebruikt worden voor andere doeleinden dan waarvoor ze oorspronkelijk dienen. Alle gebruikte doelen dienen op een veilige manier opgesteld en na gebruik over de omheining gestockeerd te worden door de laatste gebruiker van die dag. - de mobiele doelen dienen verankerd te worden met zandzakken - na gebruik wordt het kunstlicht onmiddellijk gedoofd - sluit na gebruik de toegangspoort tot het kunstgrasveld om ongewenste gasten buiten het veld te houden Algemeen: Dit gebruikersreglement “Sportinfrastructuur Autonoom Gemeentebedrijf”, werd goedgekeurd door de raad van bestuur van het AGB in vergadering van 30 april 2014 en gaat in voege op 1 mei 2014. VANWEGE het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF: Namens de Raad van Bestuur Get. Mark Curvers Voorzitter Raad van Bestuur AGB Lanaken 7
