Autonoom Gemeentebedrijf STADSPLANNING ANTWERPEN. Drijvend openluchtzwembad Eilandje

Autonoom Gemeentebedrijf STADSPLANNING ANTWERPEN

Drijvend openluchtzwembad Eilandje

Bestek: AGSTAN/EIL/WAT/PROJ/BE01 Programma Eilandje

Contact Maarten Dieryck Tel. 03 / 338 23 40 E-mail: [email protected]

AG Stadsplanning Antwerpen Grote Markt 1 2000 Antwerpen

1/30

AGSTAN/EIL/WAT/PROJ/BE01 versie 16-5-2011

2 INHOUDSTABEL 1 2 3 4

OPVOLGING..................................................................................................................... 2 INHOUDSTABEL ............................................................................................................. 3 ALGEMENE INLICHTINGEN ........................................................................................ 4 VOORWERP VAN DE OPDRACHT............................................................................... 5 4.1 Inleiding ..................................................................................................................... 5 4.2 Situering van de opdracht........................................................................................... 5 4.3 Inhoudelijke omschrijving van de opdracht ............................................................... 7 4.4 Programma van eisen ............................................................................................... 10 4.5 Uitbatingsmodaliteiten van het project .................................................................... 10 5 DE SELECTIE- EN GUNNINGSPROCEDURE............................................................ 12 5.1 Procedureverloop ..................................................................................................... 12 5.2 Beoordelingscriteria ................................................................................................. 12 A Uitsluitingsgronden .................................................................................................. 12 B Toegangsverbod ....................................................................................................... 13 C Selectiecriteria.......................................................................................................... 13 D Gunningscriteria ....................................................................................................... 14 5.3 Taal........................................................................................................................... 15 5.4 Tijdelijke vereniging ................................................................................................ 15 5.5 Praktische informatie................................................................................................ 16 A De opmaak en het indienen van de offerte ............................................................... 16 B In te dienen documenten .......................................................................................... 17 C Vragen betreffende de opdracht ............................................................................... 18 5.6 Overige algemene bepalingen betreffende de inschrijving ...................................... 18 A Rechtskeuze en bevoegde rechtbanken .................................................................... 18 B Afbreken procedure.................................................................................................. 18 C Discretieplicht en confidentialiteit ........................................................................... 18 D Gestanddoeningstermijn........................................................................................... 19 6 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ........................................................................... 20 6.1 Wetgeving en regelgeving........................................................................................ 20 6.2 Betaling van de dienstverlener ................................................................................. 22 6.3 Uitvoeringstermijn ................................................................................................... 22 6.4 Verwerking en oplevering van de resultaten............................................................ 23 6.5 Aansprakelijkheid..................................................................................................... 23 6.6 Verzekeringen .......................................................................................................... 24 6.7 Algemene bepalingen betreffende de opdracht ........................................................ 25 A Prijsherziening.......................................................................................................... 25 B Borgtocht.................................................................................................................. 25 C Eigendomsrechten .................................................................................................... 26 D Discretieplicht en confidentialiteit ........................................................................... 26 E Geen exclusiviteit..................................................................................................... 26 F Taal........................................................................................................................... 26 G Varianten .................................................................................................................. 26 H Herhaling van gunning ............................................................................................. 27 I Rechtskeuze en bevoegde rechtbanken .................................................................... 27 7 OFFERTEFORMULIER ................................................................................................. 28 AG Stadsplanning Antwerpen Grote Markt 1 2000 Antwerpen

3/30


3 ALGEMENE INLICHTINGEN

Aanbestedende overheid AG Stadsplanning Antwerpen Grote Markt 1, 2000 Antwerpen Tel.: 03/338.21.34 of 03/338.21.90 Fax: 03/338.51.20

Gunningswijze Algemene offerteaanvraag (conform artikel 14 Wet 24/12/1993)

Aard van de opdracht Aanneming van diensten

Omschrijving van de opdracht De opdracht omvat het ontwerpen, het financieren, het bouwen, het onderhouden en het uitbaten van een drijvend en verplaatsbaar openluchtzwembad in het Kattendijkdok op het Eilandje te Antwerpen. Hiertoe wordt een domeinconcessie gegeven voor de duur van 10 jaar.

Openingszitting offertes op 25 augustus 2011 om 14.30u. AG Stadsplanning Antwerpen, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen, lokaal T 0210

Bijlagen Waterplan+ Eilandje Retributiereglement zwembaden Antwerpen Informatienota 38 Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen Draft versie Vlarem-aanpassing voor natuurlijke zwembaden


4/30


4 VOORWERP VAN DE OPDRACHT 4.1 Inleiding AG Stadsplanning Antwerpen (hierna genoemd AG Stadsplanning) is een dochterbedrijf van de stad Antwerpen dewelke onder meer het stadsbestuur ondersteunt en uitvoering geeft aan het stedelijk beleid voor een leefbaar en aantrekkelijk Antwerpen. AG Stadsplanning staat in voor de regie van gebiedsgerichte geïntegreerde programma’s en de uitvoering van strategische stadsprojecten op het publieke domein en dit zowel op het niveau van onderzoek en planning als op het niveau van opvolging en coördinatie van de uitvoering van openbaar domein projecten. Naast de gebiedsgerichte aanpak in vier strategisch gelegen gebieden van de stad, wordt ook stadsbreed ingezet op een aantal belangrijke projecten gericht op fysieke, socio- culturele en economische veranderingen met als doel de woon- en leefkwaliteit op een duurzame wijze te verbeteren met structurerende impact op een ruimere buurt en/of wijk. Dit zijn zowel fijnmazige ruimtelijke ingrepen als grootschalige stadsuitbreidingen, zowel groene landschappelijke ontwikkelingen als gemengde woonontwikkelingen.

4.2 Situering van de opdracht Het terugtrekken van de Antwerpse industriële haven geeft de stad kansen om in noordelijke richting uit te breiden. Het Eilandje is een scharnierpunt tussen stad en haven en vormt een stadsontwikkelingsgebied van 172 ha. Het voormalige havengebied krijgt na een aantal jaar van plannen nu stilaan stedelijke vormen: het Museum Aan de Stroom (MAS) van Neutelings Riedijk Architecten herbergt een belangrijk cultureel programma, de nieuwe woontorens van de hand van Diener en Diener Architecten aan het Kattendijkdok trekken al heel wat nieuwe bewoners aan. Voor de nog onbekende Cadixwijk zijn er grootse plannen. Er zal een gemengd programma van wonen, kantoren en gemeenschapsvoorzieningen tussen nu en 2020 gerealiseerd worden. Eén derde van het Eilandje is echter geen land, maar water. Ook hier trekt het havenbedrijf zich terug: de diepgang van de dokken is te klein en de dokken zijn te moeilijk bereikbaar om economisch nog rendabel te zijn voor havenactiviteiten. Slechts één zeeschip per week meert momenteel nog aan in het Kattendijkdok. De oude dokken worden meer en meer ingenomen door toeristische activiteiten: riviercruisevaart, rondvaart, evenementenschepen en pleziervaart. Voor de binnenvaart komen de dokken nog in aanmerking om te wachten op lading of om op rust te gaan.


5/30


Jammer genoeg mag er echter niet gezwommen worden in de dokken. De waterkwaliteit laat dit ook niet toe. In verschillende andere steden werd een oplossing voor zwemmen in het oppervlaktewater gevonden door een zwembad te maken op of in een drijvende installatie. In Berlijn krijg je in een omgebouwde duwbak de indruk in het oppervlaktewater te zwemmen. In Kopenhagen zwemt men echt in het oppervlaktewater maar werden grote houten pontons ontworpen om de zwembare ruimte af te bakenen. Ook in Wenen werd een oude duwbak omgebouwd tot drijvend openluchtzwembad. Een nieuw en drijvend openluchtzwembad op het Eilandje is voor Antwerpen de uitgelezen kans om een nieuwe zwemmogelijkheid te creëren op een boogscheut van het stadscentrum en de Antwerpenaar het gevoel te geven in de dokken van het Eilandje te mogen zwemmen. Door het project regelmatig te veranderen van locatie, kunnen verschillende delen van het onbekende noorden van de stad onder de aandacht worden gebracht. De eerste locatie aan kaai 20 in het Kattendijkdok zal de de Cadixwijk in de verf zetten. In de Cadixwijk plant de stad een gemengde ontwikkeling van wonen, kantoren en wijkvoorzieningen. De kaderanden zijn een belangrijk onderdeel van het openbaar domein dat opnieuw aangelegd zal worden. Het drijvend openluchtzwembad zal van de onbekende plek aan de Mexicobruggen waar in de toekomst het Mexicoplein wordt aangelegd de place to be maken.

Yslands Brygge, Kopenhagen (beelden: www.archdaily.com)

Badeschiff, Berlijn (beelden: www.youropi.com)


6/30


Badeschiff, Wenen (beelden: www.radaris.com)

4.3 Inhoudelijke omschrijving van de opdracht Ambitie AG Stadsplanning ambieert de realisatie van een publiek, drijvend, en verplaatsbaar openluchtzwembad in de dokken van het Eilandje tegen de zomer van 2012. Het project moet uitgaan van een sterk kwalitatief en duurzaam concept, het is bovendien een democratisch en kindvriendelijk project. -

‘publiek’: zowel het zwembad als het flankerend programma dienen voor een brede doelgroep toegankelijk te zijn. ‘drijvend’: om de dokken als publiek domein onder de aandacht te brengen. ‘verplaatsbaar’: het zwembad kan op verschillende locaties in de dokken afgemeerd worden om ongekende oorden onder de aandacht te brengen. ‘openluchtzwembad’: het zwembad moet het gevoel geven van het zwemmen in open lucht in de dokken. ‘in de dokken van het Eilandje’: het is technisch minder complex het project te realiseren in getij onafhankelijk water. ‘kwalitatief’: het project heeft een sterk ruimtelijk concept nodig om een eigen identiteit te verwerven. ’duurzaam’: het project is gebaseerd op een geïntegreerd duurzaam concept, het water wordt bij voorkeur op een ecologisch verantwoorde manier gezuiverd. ‘democratisch’: er worden democratische, betaalbare prijzen gehanteerd, de inkom van het zwembad voldoet aan het retributiereglement (4€). ‘kindvriendelijk’: naast een zwembad met een wateroppervlakte van ca 200m² moet het project ook ruimte bieden voor zowel een kinderbad als een plonsbad.

Het project mag opgeladen worden met extra programma op het water: o Extra programma ter ondersteuning van het zwembad: minimaal een reca gelegenheid (zomerbar, …) o Extra programma ter ondersteuning van de uitbating: sauna, wellness, nocturnes, winteruitbating, hotel,… (geen discotheek, geen kantoren/wonen, geen grootschalige handelsactiviteiten)


7/30


Om de doelstellingen van het Eilandje als gemengde stadswijk te versterken, dient de uitbating van zowel het zwembad als het flankerend programma op een democratische manier te gebeuren. Het zwembad is aanvullend op het zwemaanbod in Antwerpen, de focus ligt meer op recreatief zwemgedrag. Het project dient in te spelen op een brede doelgroep, zowel jongeren, ouderen en gezinnen moeten er hun gading kunnen vinden. Om de laagdrempeligheid van de exploitatie te garanderen, moet zowel het zwembad als het flankerend programma publiek toegankelijk zijn. Het drijvend openluchtzwembad in Kopenhagen is een succesvol voorbeeld, het wordt door jong en oud gebruikt om zich te verfrissen, te zonnebaden en te relaxen. Locatie Er wordt geopteerd voor een gemakkelijk verplaatsbaar project. Bij de bouw moet rekening gehouden worden met een breedte die de toegang tot het Eilandje mogelijk maakt. De startlocatie voor het drijvend zwembad is kaai 20 in het Kattendijkdok (ter hoogte van de Mexicobruggen) voorgesteld. Op deze locatie mag de volledige installatie maximaal 25m breed zijn, en mag het een kaailengte van maximaal 120 meter in beslag nemen. Voor een verplaatsing komt het volledige Kattendijkdok in aanmerking als locatie. Een eventuele verplaatsing gebeurt op aangeven van de stad op kosten van de uitbater. Het project wordt maximaal vijf maal verplaatst gedurende de concessieperiode. Het Kattendijkdok is voor commerciële uitbating een aantrekkelijke plek, met interessante uitzichten over het MAS, de Droogdokken en het toekomstige nieuwe Havenhuis. Er is voldoende ruimte op de kade die niet in concessies is, met aan de overkant van de Mexicobruggen voldoende parkeerplaats. Het noorden van de Cadixwijk is een plek die niet het reeds ontwikkelde Eilandje verder oplaadt maar als aanjager kan dienen voor de geplande ontwikkelingen. Ontwerp, bouw, financiering, onderhoud, uitbating AG Stadsplanning zoekt een consortium dat een geïntegreerd voorstel ontwerpt, bouwt, financiert, onderhoudt en uitbaat voor een periode van 10 jaar. De private partij is eigenaar van het project. AG Stadsplanning stelt gedurende 10 jaar jaarlijks een bedrag van maximum € 150.000 ter beschikking na afloop van het seizoen. Aan de inschrijver wordt een gemotiveerd businessplan gevraagd waarin de eventuele toelage van AG Stadsplanning verantwoord wordt. Indicatieve timing De aanbestedingsprocedure wordt in september 2011 afgerond. AG Stadsplanning ambieert een zwemmogelijkheid in de zomer van 2012, ten vroegste op 1 mei, ten laatste op 1 juli 2012. Offerteaanvraag voor aanneming van diensten : 23 mei – 25 augustus 2011 Jurering: dinsdag 6 september 2011van 9u30 tot 17u00 in het Felixarchief, Oude Leeuwenrui 29, 2000 Antwerpen Gunning consortium: 23 september 2011 Eerste zwembeurt: zomer 2012, uiterlijk op 1 juli 2012 Er wordt een bijkomend briefingsmoment gehouden op woensdag 6 juli 2011 van 14u00 tot 16u00 op het projectbureau Eilandje, Kattendijkdok Oostkaai 2, 2000 Antwerpen.


8/30


Locatie project drijvend zwembad project aan kaai 20 in het Kattendijkdok

Simulatie drijvend zwembad met flankerend programma aan kaai 20 (beelden: AG Stadsplanning)


9/30


4.4 Programma van eisen AG Stadsplanning ambieert een verplaatsbaar openluchtzwembad met flankerend programma waarbij op het water langs de kade een maximale zone van 120m lang en 25m breed wordt vrijgehouden. Het verder weergegeven programma van eisen geeft richtinggevend aan wat het programma voor het zwembad moet inhouden. De weergegeven dimensionering is geenszins verplichtend. 1. een groot bad van ca 200m² (bv. 25*8m) met een diepte variërend van 1,3 tot 1,5m; 2. kinderbad en plonsbad die van elkaar gescheiden zijn; 3. voldoende sanitaire voorzieningen, lockers en kleedruimtes; 4. een flankerend programma dat minimaal bestaat uit een zomerbar ter ondersteuning van het zwembad 5. het zwembad is tijdens de schoolvakanties minimaal vijf op zeven dagen geopend gedurende minimaal acht uur per dag

4.5 Uitbatingsmodaliteiten van het project A

Plaatsbeschrijving

Bij aanvang van de concessie wordt in het bijzijn van beide partijen een plaatsbeschrijvende staat opgemaakt van de kaaimuur en de kaairand over de ingenomen kaailengte door middel van foto’s. De foto’s worden bij de overeenkomst gevoegd. Mogelijk vastgestelde schade op het einde van de concessieperiode is ten laste van de concessiehouder. Ingeval in de loop van de concessie de uitbating van plaats wijzigt, wordt telkens opnieuw een plaatsbeschrijving gemaakt . B

Bestemming

Er wordt een ligplaats verleend voor een recreatie- en horecagelegenheid. De uitbating van een discotheek is niet toegelaten. De concessiehouder kan in overleg met AG Stadsplanning evenementen organiseren, maar moet dit steeds vooraf aanvragen en laten goedkeuren. Het is de concessiehouder verboden, zonder voorafgaande en schriftelijke toelating van AG Stadsplanning, het Havenbedrijf of de stad: • de bestemming van de exploitatie te veranderen; • bijkomend ruimte op de kade in te nemen; • het recht geheel of gedeeltelijk af te staan of voort te verhuren C

Duurtijd exploitatie

De domeinconcessie wordt gegeven voor een periode van 10 jaar. Bij een manifeste inbreuk op de domeinconcessie en/of het exploiteren van het project, kan AG Stadsplanning eenzijdig AG Stadsplanning Antwerpen Grote Markt 1 2000 Antwerpen

10/30


en zonder schadevergoeding beslissen om de domeinconcessie in te trekken en het project stop te zetten. Na het verlopen van de domeinconcessie wordt de ligplaats terug vrijgegeven. Het project dient ten laatste op 1 juli 2012 van start te gaan. D

Lasten en kosten

Alle belastingen en taksen, van welke aard ook, gesteld of te stellen op de vergunde plaatsen, op de exploitatie zelf of op de opbrengst, zijn voor rekening van de concessiehouder. Deze wordt verondersteld vóór de start van de uitbating alle nuttige inlichtingen te hebben ingewonnen over de aard en het bedrag van deze belastingen en taksen; hij zal uit dien hoofde niet het minste bezwaar kunnen doen gelden tegenover AG Stadsplanning, noch daarin aanleiding vinden om aanpassing van de overige voorwaarden te eisen. De kosten voor verbruik en aansluiting van water, gas, elektriciteit, enz… zijn ten laste van de concessiehouder en zullen voor zover mogelijk, rechtstreeks door de maatschappijen aan hem gefactureerd worden. De kosten voor het aansluiten op de riolering of de installatie van een kleinschalige waterzuiveringsinstallatie zijn ten laste van de concessiehouder. E

Milieu en aanbieden van afval

De concessiehouder moet er voor zorgen dat het concessieterrein en zijn omgeving (over een breedte van 20m over de volledige ingenomen kaailengte) steeds in onberispelijke staat verkeren en papier en alle andere soorten afval steeds onmiddellijk verwijderd worden. De concessiehouder is gehouden het afvalwater van het schip of de installatie niet te lozen in het oppervlaktewater tenzij het voldoet aan viswaterkwaliteit. F

Exploitatiehinder

De concessiehouder kan geen aanspraak maken op vergoeding of verlenging van de termijn wegens moeilijke exploitatie, hinder of schade van welke aard ook, guur weder, slechte zomer of alle andere ongemakken waarmee de exploitatie gepaard gaat. G

Machtiging

De concessiehouder machtigt AG Stadsplanning om op zijn kosten en gevaar te handelen, indien hij nalatig blijft in het stipt naleven van één van de opgelegde voorwaarden. Hij zal al de daardoor veroorzaakte kosten onmiddellijk betalen, op eerste verzoek van AG Stadsplanning. H

Communicatie

Het zwembad wordt opgenomen in de algemene communicatiekanalen van de stad (brochures, website,…). De communicatie vanwege de concessiehouder wordt in overleg met de stad in de stedelijke huisstijl uitgevoerd. AG Stadsplanning Antwerpen Grote Markt 1 2000 Antwerpen

11/30


5

DE SELECTIE- EN GUNNINGSPROCEDURE

5.1 Procedureverloop Deze overheidsopdracht wordt in één fase toegekend, in die zin dat de kandidaat-inschrijvers bij hun inschrijving zowel worden beoordeeld op het vlak van uitsluitingsgronden, toegangsverbod, selectie- en gunningcriteria.

5.2 Beoordelingscriteria A

Uitsluitingsgronden

Door in te schrijven op dit bestek verklaart de kandidaat-inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 69 en 69bis van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Uitsluitingsgronden zijn: i. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; ii. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; iii. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; iv. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme; v. die in staat van faillissement of vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkwaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; vi. die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van een vereffening of van een gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen of reglementeringen; vii. die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; viii. die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; ix. die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis; AG Stadsplanning Antwerpen Grote Markt 1 2000 Antwerpen

12/30


x. xi.

B

die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk. Toegangsverbod

Door in te schrijven op deze overheidsopdracht, verklaart de kandidaat-inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in artikel 78 van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. De kandidaat-inschrijver verklaart kennis te hebben van de bepalingen van het artikel 10 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten. C

Selectiecriteria

Financiële en economische draagkracht Door in te schrijven verklaart de inschrijver draagkrachtig genoeg te zijn voor uitvoering van deze opdracht conform artikel 70 KB 08/01/1996. Kwalitatieve selectiecriteria Zijn technische bekwaamheid toont hij aan door het voorleggen van: Teamvoorstelling Opgave van CV’s van alle betrokken leden van het consortium (desgevallend met inbegrip van de onderaannemers) voor het project. De CV’s mogen niet meer dan 2 A4 pagina’s in beslag nemen per persoon. De vooropgestelde taakverdeling binnen het consortium wordt duidelijk weergegeven aan de hand van een organogram. Relevante referenties - portfolio Lijst van referenties (min. 3 tot max. 10) met omschrijving van projecten die ervaring in de verschillende aspecten van de opdracht verduidelijkt. Elke referentie mag een totale omschrijving max. 4 A4 blz omvatten. De kandidaat-inschrijver dient een gemotiveerde argumentatie toe te voegen bij elke referentie (max. 1 A4 blz per referentie). Uit de opgegeven lijst dient aangetoond te worden dat het consortium ervaring heeft in alle gevraagde aspecten (het ontwerpen, bouwen, onderhouden en uitbaten van zwembaden, het toegevoegde flankerend programma en de nautische aspecten van het project). Volgende aspecten van de referenties dienen minimaal te worden weergegeven: - datum van oplevering; - naam, adres, telefoonnummer en emailadres van de opdrachtgever (contactpersoon van het project bij de opdrachtgever); - beschrijving van de methodologie van het referentieproject (aanpak van het project), met vermelding van de wijze van de uitvoering van het referentieproject (effectieve uitvoering, bv. uitbating, onderhoud, e.d.). AG Stadsplanning Antwerpen Grote Markt 1 2000 Antwerpen

13/30


De referenties kunnen verder gestaafd worden door een tevredenheidsattest van de opdrachtgever in kwestie. De aanbestedende overheid kan in elk stadium van de procedure de inschrijvers controleren op het vlak van de uitsluitingsgronden, toegangsverbod en financiële en economische draagkracht door het opvragen van de nodige officiële attesten en documenten, opgesteld door de bevoegde instantie. D

Gunningscriteria

Prijs en businessplan op 10 jaar (30%) Aan de inschrijvers wordt een gemotiveerd businessplan gevraagd dat een duidelijk inzicht geeft in de rendabiliteitberekeningen en economische uitgangspunten van het project. Uit het businessplan blijkt het bedrag van de eventuele toelage die aan AG Stadsplanning gevraagd wordt of die aan AG Stadsplanning toegekend wordt. De indiener die de maximum toelage vraagt verkrijgt 50% van de punten, de indiener met de voor AG Stadsplanning meest voordelige financiële offerte verkrijgt 100% van de punten. De andere biedingen worden geïntrapoleerd tussen beiden. Het businessplan wordt samengevat in een nota van maximaal 5 A4 blz + 1 blz motivatie van de toelage. Projectvoorstel (70%) Het consortium geeft AG Stadsplanning via een uitgewerkt ontwerp inzicht in het project, onder meer om de toetsing te doen van het ingediende businessplan. Het project wordt voorgesteld in een conceptnota van maximaal 20 A4 blz. De conceptnota houdt minimaal volgende onderdelen in: PROGRAMMA - badenprogramma o de grootte van de zwembaden o het maximum aantal bezoekers o kindvriendelijkheid van het badenprogramma - flankerend programma o beschrijving van het programma dat wordt toegevoegd aan het zwembad o beschrijving van het exploitatievoorstel van het flankerend programma - publieke toegankelijkheid o beschrijving van de publieke toegankelijkheid en het publiek karakter van het zwembad en het flankerend programma ARCHITECTUUR - ontwerp van het zwembad en het flankerend programma o grondplan op schaal 1/200 o doorsnedes van het project waarin enerzijds de relatie van het zwembad tot het flankerend programma wordt verduidelijkt en anderzijds de relatie van het project met de kade wordt weergegeven o impressies of collagebeelden die de beoogde ambities uitdrukken AG Stadsplanning Antwerpen Grote Markt 1 2000 Antwerpen

14/30


TECHNIEK - duurzaamheid en waterzuiveringssysteem o beschrijving van het duurzaam karakter van het project aan de hand van de duurzame maatregelen en het waterzuiveringssysteem en een inschatting van het water- en energieverbruik. - technische haalbaarheid van het project o beschrijving van de gebruikte technieken in relatie tot de capaciteit van het project: zuiveringstechniek, stabiliteitstechniek,… aan de hand van de technische fiches van de installatie en de installatiedelen. - verplaatsbaarheid van het project o beschrijving van de procedure bij het verplaatsen van het project (eigen motor, duwboot,…) - opvolging van de waterkwaliteit o beschrijving van de opvolging van de waterkwaliteit en de minimale maandelijkse rapportage van de waterkwaliteit aan de stedelijke diensten - onderhoudsprogramma over 10 jaar o planning van de geplande onderhoudsacties gedurende de concessieperiode, zowel voor het zwembad als voor de nautische aspecten van het project. - planning en timing van de realisatieperiode van het project, met vermelding van de voortgang der werken en de aanvraagdossiers van de respectieve vergunningen.

5.3 Taal Alle communicatie tussen de betrokken partijen, zowel mondeling als schriftelijk, zal in het Nederlands gebeuren. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de aanbestedende overheid een desgevallend beëdigde vertaling eisen.

5.4 Tijdelijke vereniging Indien men inschrijft als tijdelijke vereniging, dient men de vertegenwoordiger van de tijdelijke vereniging te vermelden in de offerte, evenals de administratieve zetel van de tijdelijke vereniging. De offerte dient door elk lid van de tijdelijke vereniging ondertekend te worden. Bij de offerte dient een bewijs gevoegd te worden dat de ondertekenaar het desbetreffende lid van de tijdelijke vereniging kan verbinden. Bij de offerte dient een verklaring gevoegd te worden dat elk lid van de tijdelijke vereniging hoofdelijk aansprakelijk is voor de uitvoering van de opdracht opzichtens de aanbestedende overheid en eventuele co-opdrachtgevers. Deze verklaring dient tevens ondertekend te worden door een gemachtigd lid van de tijdelijke vereniging (zie hierboven).


15/30


5.5 Praktische informatie A

A.1

De opmaak en het indienen van de offerte

Opmaak

Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van het bij dit bestek gevoegde formulier. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver bovenaan ieder document de volgende verklaring vermelden: “Ik, ondergetekende …… verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens volstrekt overeenstemmen met de vermeldingen van het bij het bestek behorende formulier en de inventaris en neem daarvoor de volledige verantwoordelijkheid op.” Alle documenten en nota’s die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend onder de vermelding: “Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden” of dienen minstens te worden geïnventariseerd. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde gedateerd en ondertekend worden. De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. A.2

Indienen van een offerte

Bij het indienen van een offerte zijn er een aantal wettelijke voorschriften die STRIKT moeten opgevolgd worden: • De offerte kan op de volgende wijzen worden ingediend: o Aangetekend per post: AG Stadsplanning Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen o Afgegeven tegen ontvangstbewijs op het adres: AG Stadsplanning Antwerpen, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. • Indienen op elektronische wijze is NIET mogelijk. • De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de uiterste indieningsdatum en de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen en de vermelding: OFFERTE - NIET OPENEN. Bij inzending over de post moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag A.3

Contactpersoon

De inschrijver vermeldt in zijn offerte wie de contactpersoon en back-up zijn voor deze offerte, evenals de gegevens hoe deze persoon kan worden gecontacteerd.


16/30


B

In te dienen documenten

Algemeen Een volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier - ingeval van tijdelijke vereniging: ondertekening door alle leden deel uitmakende van de tijdelijke vereniging; Het bewijs dat de ondertekenaar de inschrijver kan verbinden - ingeval van tijdelijke vereniging: het bewijs dat elke ondertekenaar het lid van de tijdelijke vereniging kan verbinden; Ingeval van tijdelijke vereniging: een verklaring van alle leden van de tijdelijke vereniging dat zij hoofdelijk aansprakelijk zijn opzichtens AG Stadsplanning en eventuele co-opdrachtgevers opgegeven in het bestek voor de uitvoering van onderhavige opdracht; Selectiecriteria: De benodigde informatie om de inschrijving te kunnen beoordelen naar: 1. Teamvoorstelling (CV’s en organogram) 2. Relevante referenties (lijst referenties met gemotiveerde argumentatie) Gunningscriteria: De benodigde informatie om de inschrijving te kunnen beoordelen naar: 1. Prijs en businessplan (nota + motivatie van de toelage) 2. Projectvoorstel (conceptnota) De inschrijver dient naast de papieren offerte tevens een digitale scan (cd-rom of DVD) te voegen bij zijn offerte. Deze digitale versie dient een scan te zijn van de originele papieren offerte zoals deze wordt ingediend. Voor de omschrijving van de selectie- en gunningscriteria wordt verwezen naar de omschrijvingen in de desbetreffende artikels. De aanbestedende overheid kan in elk stadium van de procedure de inschrijvers controleren op het vlak van de uitsluitingsgronden, toegangsverbod en financiële en economische draagkracht door het opvragen van de nodige officiële attesten en documenten, opgesteld door de bevoegde instantie. Aan buitenlandse inschrijvers wordt gevraagd om de desgevallend opgevraagde officiële documenten te vergezellen door een beëdigde vertaling naar het Nederlands. De dienstverlener draagt hiervoor de kosten. Het niet bijvoegen van één van deze documenten kan de inschrijving nietig verklaren. Alle bijgevoegde bescheiden moeten ondertekend en gedagtekend zijn onder de melding; ‘Opgemaakt door de ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn inschrijving van heden’. Vanzelfsprekend dient de offerte, net als de bijlagen, de originele handtekeningen te bevatten. Kopies van documenten kunnen worden beschouwd als zijnde onregelmatig.


17/30


C

Vragen betreffende de opdracht

Schriftelijke vragen kunnen via mail aan de contactpersoon/projectleider Maarten Dieryck bezorgd worden. De vragen kunnen schriftelijk gesteld worden tot uiterlijk 19 augustus 2011. AG Stadsplanning verzamelt op gezette tijdstippen alle vragen en verstuurt de antwoorden naar alle gekende geïnteresseerde kandidaten en zorgt voor publicatie ervan. De vragen worden verstuurd naar volgend mailadres: [email protected] met de vermelding ‘Vraag ivm bestek AGSTAN/EIL/WAT/PROJ/BE01’ Wat betreft het briefingsmoment, wordt verwezen naar punt ‘4.2. Inhoudelijke omschrijving van de opdracht’.

5.6 Overige algemene bepalingen betreffende de inschrijving A

Rechtskeuze en bevoegde rechtbanken

In geval van betwisting is het Belgische recht van toepassing en zijn uitsluitend de Nederlandstalige Belgische rechtbanken bevoegd en indien materieel bevoegd uitsluitend de rechtbanken en hoven te Antwerpen. De aanbestedende overheid legt er tevens de nadruk op dat ook de al dan niet reeds geïmplementeerde Europese richtlijnen met directe werking van toepassing zijn. B

Afbreken procedure

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de procedure ten allen tijde te beëindigen bijvoorbeeld – doch zonder dit recht tot dat geval te beperken – indien bepaalde beleidsbeslissingen nopen tot een andere aanpak dan diegene waarbinnen onderhavige opdracht is geformuleerd. Het afbreken van de procedure geeft de inschrijvers geen enkel recht op enige vergoeding of andere aanspraak. C

Discretieplicht en confidentialiteit

De in het kader van onderhavige gunningsprocedure aan de kandidaat-inschrijver ter beschikking gestelde informatie zal vertrouwelijk behandeld worden onder de volgende voorwaarden: De kandidaat-inschrijver verbindt er zich toe om elke informatie met betrekking tot of aangaande de activiteiten van de opdrachtgever, evenals de informatie van andere in de procedure betrokken partijen (zoals o.m. beoordelingen, opinies, analyses, samenvattingen, studies enz van advocaten, accountants, ruimtelijke, financieel-economische en technische adviseurs) die in het kader van het onderhavige bestek aan haar wordt meegedeeld of waarvan AG Stadsplanning Antwerpen Grote Markt 1 2000 Antwerpen

18/30


zij op de hoogte zou komen, strikt geheim te houden en onder geen enkele voorwaarde, tenzij noodzakelijk voor het opstellen van een offerte en/of de goede uitvoering van de opdracht, aan enige derde mede te delen, bekend te maken, te overhandigen of op enige andere wijze ter beschikking te stellen, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de opdrachtgever. Deze geheimhoudingsverplichting geldt evenwel niet wanneer de desbetreffende informatie: • hetzij door publicatie, hetzij op een andere wijze, behalve de schending van de in dit artikel bedongen geheimhoudingsverplichting, in de openbaarheid gebracht is of wordt, • de kandidaat-inschrijver reeds op wettige wijze bekend was, • de kandidaat-inschrijver via andere rechtmatige bronnen ter beschikking wordt gesteld. De informatie die de opdrachtgever in het raam van de gunning van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. Eenieder die toegang heeft tot deze informatie dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter ervan te doen waarborgen. D

Gestanddoeningstermijn

De inschrijver blijft door zijn offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaand op de dag van de uiterste indiendatum van de offertes.


19/30


6 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Deze onderstaande administratieve bepalingen zijn enkel van toepassing op de uitvoering van de opdracht en niet op de selectie- en gunningsprocedure, met uitzondering van 6.1_Wetgeving en reglementering die op beide van toepassing is.

6.1 Wetgeving en regelgeving Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van: •

De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere wijzigingen en aanvullingen Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere wijzigingen en aanvullingen Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere wijzigingen en aanvullingen.

•

•

Opgelet: er wordt afgeweken van aannemingsvoorwaarden (afgekort: AAV): -

volgende

artikelen

van

de

algemene

art. 15§2 betaling van de dienstverlening art. 5-9 borgtocht art. 72 aansprakelijkheid en verzekeringen

Uitsluitend de algemene aannemingsvoorwaarden (hiernagenoemd AAV), met in begrip van de wijzigingen en aanvullingen middels onderhavig bestek zijn van toepassing op onderhavige opdracht en eventuele aanvullende diensten. Aannemings- of factuurvoorwaarden van de dienstverlener zijn integraal niet van toepassing. Bijkomende geldende regelgeving: De concessiehouder moet zich stipt gedragen naar de bevelen en onderrichtingen die de politie, brandweer, het Havenbedrijf, afgevaardigden van de stad Antwerpen en AG Stadsplanning hem geven.


20/30


Alle vigerende wetten moeten nageleefd worden. In het bijzonder doch niet limitatief vestigt AG Stadsplanning de aandacht op volgende wetgeving en reglementeringen die hij moet respecteren in verband met de veiligheid en de hygiëne. 1. Het retributiereglement van de stad is van toepassing. 2. De reglementering geldende in de Haven van Antwerpen is van toepassing. 2. De concessiehouder houdt zich aan de geluidsbeschikkingen van het KB van 24 februari 1977 over de naleving van de geluidsnormen in private en openbare instellingen. 3. De concessiehouder moet een vrije doorgang (minstens 5 meter) van hulp- en veiligheidsdiensten langs de kaderand waarborgen. 4. De concessiehouder dient aan de hand van een geldig onderzoek de drijfvaardigheid van het schip of de installatie aan te tonen. Bij ingebruikname van het project dient het voorzien te zijn van een geldig certificaat van onderzoek of gelijkwaardig attest waaruit blijkt dat de drijfvaardigheid van het vaartuig gegarandeerd is (geldig communautair certificaat van binnenvaart). 5. De concessiehouder dient zijn voorstel ter goedkeuring voor te leggen aan de brandweer. Het Havenbedrijf vraagt met betrekking tot brandveiligheid en toegankelijkheid dat bij ingebruikname de Antwerpse brandweer na keuring meedeelt voor hoeveel personen en voor welke aard van activiteiten aan boord het project toegankelijk en brandveilig is, en dat de vluchtwegen en de brandbestrijdingsmiddelen in voldoende aantal aanwezig zijn voor het beoogde aantal bezoekers. 6. De concessiehouder dient zijn voorstel voor te leggen aan een door het Havenbedrijf erkend expert inzake stabiliteit, zodat de stabiliteit van het schip of de installatie niet in het gedrang kan komen. Bij ingebruikname van het project dient een stabiliteitsbevestiging voorgelegd te worden. De bevestiging is inclusief de opgave van het maximaal aantal personen dat toegelaten is op welke locaties aan boord en de eventuele voorwaarden die daaraan verbonden zijn. Voor het Havenbedrijf is de Nautische Commissie bij de Rechtbank van Koophandel van Antwerpen hiervoor bevoegd. Men staat vrij hiervoor zelf een expert voor te stellen, deze dient echter eerst door het Havenbedrijf geaccepteerd te worden. 7. De concessiehouder dient zijn milieuvergunningsaanvraag voor het zwembad in te dienen bij de provinciale overheid. Een publiek openluchtzwembad valt onder de regelgeving van Vlarem II voor niet overdekte circulatiebaden. Voor alternatieve waterzuivering is een rapport Best Beschikbare Technieken in opmaak door de Vlaamse overheid. Bij publicatie van dit rapport op de geplande datum in juni dient het project BBT conform te worden uitgevoerd. Minimaal wordt maandelijks een rapportage met betrekking tot de waterkwaliteit van het zwembad aan de stedelijke diensten bezorgd.


21/30


6.2 Betaling van de dienstverlener a) De betaling (maximaal € 150.000) gebeurt jaarlijks en ten vroegste een maand na afloop van het seizoen en voorlegging van de noodzakelijke documenten, behoudens ingeval van een gebrekkige uitvoering/dienstverlening. Een eerste betaling kan pas plaatsvinden na afloop van het eerste seizoen, dewelke is voorzien in de zomer van 2012. De documenten noodzakelijk om over te kunnen gaan tot betaling zullen worden bepaald na gunning, gezien dit afhankelijk is van project tot project. Voor de betaling van de door AG Stadsplanning verschuldigde som is de dienstverlener verplicht een regelmatig - conform Belgische Wetgeving - opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro. De betaling zal plaats vinden binnen een termijn van vijftig kalenderdagen vanaf de keuring van de schuldvordering en voor zover AG Stadsplanning binnen de vastgelegde termijn over de andere eventueel vereiste documenten beschikt. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder btw. Het verschuldigde btw-bedrag zal door de aanbestedende overheid zelf gekweten worden aan de Belgische btw-administratie. Ingeval de inschrijver een tijdelijke vereniging vormt, dienen de facturen opgemaakt te worden op naam van de tijdelijke vereniging met vermelding van: - de administratieve zetel van de tijdelijke vereniging; - de anderen noodzakelijke gegevens conform de Belgische Wetgeving van elk lid van de tijdelijke vereniging zoals ondernemingsnummer en btw-nummer of de evenwaardige identificatiegegevens conform het recht van het land van vestiging van het desbetreffende lid. Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten. b) Bij de factuur wordt een gedetailleerde prestatiestaat gevoegd. De facturen moeten in enkelvoud met vermelding van het nummer van het bestek, de titel van de dienstverlening zoals vermeld op het bestek en een gedetailleerde verantwoording, worden verzonden. Het facturatieadres is AG Stadsplanning Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, BTW nr BE 0882.527.873.

6.3 Uitvoeringstermijn Deze opgegeven termijnen zijn bindend voor de dienstverlener/concessiehouder AG Stadsplanning Antwerpen Grote Markt 1 2000 Antwerpen

22/30


-

Uitvoeringstermijn van het projectvoorstel: zwembad en het flankerende programma: 273 kalenderdagen. Domeinconcessie: Jaarlijks is het zwembad met flankerend programma minstens geopend van 1 mei tot en met 30 september. Een uitbating gedurende het volledige kalenderjaar is toegelaten. Er wordt een concessie met ligplaats verleend voor 10 jaar (zomer 2012 tot en met zomer 2021)

6.4 Verwerking en oplevering van de resultaten Vooraleer het projectvoorstel effectief kan worden uitgebaat, dienen de noodzakelijke testen en keuringen te worden voorgelegd aan de aanbestedende overheid of de door haar aangewezen instellingen. De aanbestedende overheid zal per officieel schrijven de toestemming geven tot het openen van het project. De attesten en keuringen die dienen te gebeuren is afhankelijk van het projectvoorstel en zal aldus bepaald worden nadat het projectvoorstel is gegund.

6.5 Aansprakelijkheid AG Stadsplanning neemt geen bewakingsplicht op zich. De concessiehouder staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking. De concessiehouder alleen is aansprakelijk, ter algehele ontlasting van AG Stadsplanning, voor alle schade en ongevallen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, en aan om het even wie of wat, veroorzaakt zouden worden als gevolg van de exploitatie. De concessiehouder moet zijn inrichting zo exploiteren dat hij geen schade toebrengt aan mensen, bomen en beplantingen, het openbaar domein e.d. en deze niet blootstelt aan schadelijke uitwasemingen of vochten. De dienstverlener draagt de financiële gevolgen voortvloeiend uit de toepassing van de diverse vigerende aansprakelijkheidsregels onder meer wat betreft de vrijstellingen. Partijen verplichten zich er toe om op het eerste verzoek van de andere partij in geschillen over schade aan derden vrijwillig tussen te komen. Voor zoveel als nodig benadrukt de aanbestedende overheid volgende alinea van artikel 72 §1 AAV: In de architectuur- en ingenieursopdrachten is de dienstverlener er ten overstaan van de aanbestedende overheid toe gehouden vanaf de voorlopige oplevering van het geheel van de werken waarop zijn studieopdracht slaat, de aansprakelijkheid op zich te nemen bedoeld in de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek.


23/30


6.6 Verzekeringen Verzekeringen af te sluiten door de dienstverlener: a) verzekering arbeidsongevallen; b) verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid (= BA) c) Beroepsaansprakelijkheidsverzekering Wat betreft de verzekering BA en de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, dient het gedekte kapitaal voor elk van de drie verzekeringen minimaal € 1.000.000 te zijn. 1. Beschrijving: a) de dienstverlener dient zijn personeel te verzekeren tegen alle ongevallen; b) Deze verzekering dekt de extracontractuele aansprakelijkheid: De dienstverlener dient zich te verzekeren tegen alle mogelijke aanspraken op vergoedingen voor schade geleden door derden of door de aanbestedende overheid/eventuele medeopdrachtgevers/eventuele medefinancierders die in oorzakelijk verband staat met de verleende diensten. Het betreft bijgevolg zowel ‘werfschade’ als schade aan derden (1382 BW - 1386 BW, 544 BW & objectieve aansprakelijkheid) voor alle partners (evenals de aanbestedende overheid/eventuele medeopdrachtgevers/eventuele medefinancierders) in eerste rang met inbegrip van schadegevallen in het kader van de 10-jarige aansprakelijkheid conform art. 1792 B.W. indien van toepassing (afhankelijk van het projectvoorstel). Zowel zaakschade, lichamelijke schade, als gevolgschade dienen gedekt te zijn. c) Deze verzekering dekt de contractuele aansprakelijkheid: De dienstverlener dient zich te verzekeren voor schade geleden door de aanbestedende overheid en eventuele medeopdrachtgevers/medefinancierders die in oorzakelijk verband staat met de verleende diensten, met inbegrip van dekking voor gebreken conform artikel 1792 B.W. gedurende 10 jaar, evenals verborgen gebreken niet conform art. 1792 B.W.. Zowel zaakschade, lichamelijke schade, als gevolgschade dienen gedekt te zijn. 2. Modaliteiten Binnen de dertig kalenderdagen te rekenen vanaf de dag na de gunning van de opdracht bezorgt de dienstverlener een verzekeringsattest en een betalingsbewijs (verzekeringspremie), zonder dat de aanbestedende overheid hem daaraan dient te herinneren noch in gebreke te stellen. Dit verzekeringsattest dient minimaal te vermelden: - naam en maatschappelijke zetel van de verzekeringsmaatschappij; - de verzekerde risico’s en het gedekte kapitaal; AG Stadsplanning Antwerpen Grote Markt 1 2000 Antwerpen

24/30


- de locatie van het gedekte risico (bv. België); - de aanvangsdatum en de duur van de polis; - de kwantiteit van de te betalen premie; - de franchise; Indien de verzekeringspremie resp. jaarlijks, resp. per kwartaal dient te worden betaald, bezorgt de dienstverlener resp. jaarlijks, resp. per kwartaal een bewijs van betaling. De kosten van verzekering worden gedragen door de dienstverlener. De vrijstellingen voorzien door de polis en de risico’s die ervan zijn uitgesloten vallen ten laste van de dienstverlener. De verzekeringspolis zal uitdrukkelijk bepalen dat de verzekeringsmaatschappij verzaakt aan welkdanig verhaal dat zij kunnen uitoefenen tegenover de aanbestedende overheid en de eventuele aannemer voor uitvoering van de werken naderhand. De polis zal nauwkeurig bepalen, dat in geval van betwisting of geschil van welke aard ook, alleen de rechtbanken en hoven van Antwerpen bevoegd zijn. Bovendien zal de verzekeringsmaatschappij aan de aanbestedende overheid en de ontwerper der werken elk geschil, betwisting of feit, dat zou aanleiding kunnen geven tot schorsing, opzegging of verbreking van het verzekeringscontract meedelen bij aangetekend schrijven . De dienstverlener doet uitdrukkelijk afstand van verhaal op de aannemer voor uitvoering der werken, de aanbestedende overheid en de Stad Antwerpen.

6.7 Algemene bepalingen betreffende de opdracht A

Prijsherziening

De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de sociale lasten en de verzekeringspremies enz. geven geen aanleiding tot herziening van de offerteprijs. De toelage is aldus een vast jaarlijks bedrag, dewelke op geen enkele wijze gekoppeld wordt aan inflatie, indexatie of dergelijke. B

Borgtocht

De borgtocht wordt bepaald op 5% van het totale toelagebedrag gespreid over 10 jaar (max. € 1.500.000 milj. → borg: max. € 75.000,00) van de opdracht, afgerond naar het hoger tiental. De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld. De borgtocht wordt in verschillende stappen vrijgegeven: -

50% binnen de 30 dagen na de opening van het project; 25% binnen de 30 dagen na afloop van het vijfde jaar;


25/30


-

25% na afloop van het tiende jaar (einde van de concessie).

Deze afwijking wordt gemotiveerd door de a-typische kenmerken van deze opdracht. Gezien het hier over een ‘lange termijn opdracht’ gaat (domeinconcessie), is het aangewezen de borgtocht vrij te geven naargelang het verstrijken van de duur van het project. C

Eigendomsrechten

De aanbestedende overheid vestigt er uitdrukkelijk de aandacht op dat het uitvoeren van de opdracht geenszins impliceert dat de inschrijver enig eigendomsrecht op eventueel in bruikleen ontvangen documenten verwerft. Het is de inschrijver dan ook ten strengste verboden de documenten voor eigen gebruik te reproduceren, te publiceren, te verspreiden, tentoon te stellen of dergelijk gebruik aan derden te verlenen. D

Discretieplicht en confidentialiteit

Hetgeen bepaald onder punt 5.6. C) geldt tevens bij de uitvoering van de opdracht zelf. E

Geen exclusiviteit

Het toewijzen van de opdracht op basis van dit bestek geeft de dienstverlener geen enkel exclusiviteitsrecht. De aanbestedende overheid kan gedurende de duur van de opdracht prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in dit bestek, laten uitvoeren door andere dienstverleners of door zijn eigen diensten. De dienstverlener kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. F

Taal

Alle communicatie tussen de betrokken partijen, zowel mondeling als schriftelijk, zal in het Nederlands gebeuren. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de aanbestedende overheid een desgevallend beëdigde vertaling eisen op kosten van de dienstverlener. G

Varianten

Het indienen van een afzonderlijke offerte met vrije varianten is verboden.


26/30


H

Herhaling van gunning

Met toepassing van artikel 17, §2, 2° b van de Wet van 24/12/1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken , diensten en leveringen heeft de aanbestedende overheid – binnen een periode van drie jaar na de toewijzing – het recht om deze opdracht één of meerdere keren te herhalen. I

Rechtskeuze en bevoegde rechtbanken

In geval van betwisting is het Belgische recht van toepassing en zijn uitsluitend de Nederlandstalige Belgische rechtbanken bevoegd en indien materieel bevoegd uitsluitend de rechtbanken en hoven te Antwerpen. De opdrachtgever legt er tevens de nadruk op dat ook de al dan niet reeds geïmplementeerde Europese richtlijnen met directe werking van toepassing zijn.


27/30


7 OFFERTEFORMULIER Ik ondergetekende (naam, voornaam),......................................................................................... KBOnr.:…………………………………………………………………………………………. Wonende te ……………………………………………………………postcode en gemeente), ……………………..…………………………………………………………...…..(straatnaam) …………..(nr). (of indien het een vennootschap betreft) De ondergetekende vennootschap,.......................................................... .................................... KBOnr.:…………………………………………………………………………………………. nationaliteit:............................................................................................. .................................... hebbende haar maatschappelijke zetel te……………………………………………(postcode en gemeente), ………..……………..……………………………………...………(straatnaam) nr. ……………….. vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ............................... .................................... (of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden) De ondergetekende tijdelijke vereniging................................................. .................................... maatschappelijke zetel van de tijdelijke vereniging:……………………………..............…….. (postcode en gemeente)………….……………………………………………………………… ……………………………………………………………………………

(straatnaam en nr.)

Woonplaats of maatschappelijke zetel van elk lid van de tijdelijke vereniging .......................... …………………………………………………………………………………………………... ……………………………………………................................................................................... ....................................................................................................................................................... …………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………... vertegenwoordigd door (namen, voornamen en titels ): ......................... .................................... nationaliteiten van elk lid van de tijdelijke vereniging: .......................... .................................... …………………………………………………………………………………………………... KBOnr. van elk lid van de tijdelijke vereniging:………………………………………………..


28/30


…………………………………………………………………………………………………... verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. AGSTAN/EIL/WAT/PROJ/BE01 de diensten uit te voeren voor de jaarlijkse som (= jaarlijkse toelage) van, uitgedrukt in euro: (in cijfers) ……………………………………………………………………….……/ per jaar (voluit)………………………………………………………………………………….per jaar. Te vermeerderen met ...........%. btw (in cijfers)……………………………………………… (voluit)………………………………………………………………………………………….. Dit resulteert in een totaalbedrag (incl. btw) van (in cijfers)…………………………/ per jaar (voluit) …………………………………………………………………………………per jaar

Wij, ondergetekenden ............................................, verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemd bestek. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop- of contractsvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. We verklaren door in te schrijven eveneens ons niet in een toestand van uitsluiting (cfr. art. 69 of 69bis KB 08/01/1996), toegangsverbod (cfr. art. 78 KB 08/01/1996) te bevinden en voldoende draagkrachtig te zijn (cfr. art. 70 KB 08/01/1996). Gedaan te.............................................................................................op ................. 20............. De inschrijver(s) of gevolmachtigden, .................................................... ...................... .............

(handtekeningen – ingeval van tijdelijke vereniging dient elk lid van de tijdelijke vereniging het formulier aanvraag tot deelname te ondertekenen)


29/30


Inlichtingen betreffende de kandidaat-inschrijver telefoonnummer.: Faxnummer: Contactpersoon: E-mail:


30/30


Autonoom Gemeentebedrijf STADSPLANNING ANTWERPEN. Drijvend openluchtzwembad Eilandje

Recommend Documents