Gebruikersonderzoek website DEN Eindrapportage
Wietske van den Heuvel Janneke Grooten 24/1/2012
24 januari 2012 – Stichting DEN Postbus 90407 | 2509 LK Den Haag | www.den.nl | t (0)70 314 03 43 | e
[email protected]
Inhoud Inhoud ........................................................................................................................................... 2 Inleiding ........................................................................................................................................ 3 Belangrijkste bevindingen ............................................................................................................. 4 1. Onderzoeksvragen ..................................................................................................................... 5 2. Onderzoeksmethodes ................................................................................................................ 6 3. Resultaten ................................................................................................................................. 7 7
3.1 Wie zijn de gebruikers?
9
3.2 Wat is het bezoekgedrag? 3.3 Voor welke doeleinden wordt de site van DEN gebruikt?
10
3.4. Wat is de informatiebehoefte van gebruikers?
12
3.5. Welke andere bronnen worden gebruikt om informatie te verzamelen?
15
3.6. Hoe worden de verschillende onderdelen van de site van DEN beoordeeld en 16
wat kan verbeterd worden?
4. Conclusies ............................................................................................................................... 21 Literatuur .................................................................................................................................... 23
2
Inleiding In april 2011 is de nieuwe website van DEN gelanceerd, waarin alle verschillende onderdelen van DEN zijn geïntegreerd (nieuws, agenda, blog, kennisbank, publicaties, etc). In aanloop naar deze nieuwe site is in 2010 een eerste onderzoek uitgevoerd onder gebruikers om inzicht te krijgen in hun informatiebehoefte en hun wensen voor de nieuwe site. Nu de nieuwe website gerealiseerd is, is het nodig om een (uitgebreider) vervolgonderzoek uit te voeren om erachter te komen in hoeverre de nieuwe website aansluit op de behoeftes van de gebruikers en welke aspecten verbeterd moeten worden. Daarnaast is DEN bezig met het maken van een nieuw beleidsplan, waarbij de informatiebehoefte van de gebruikers van de website als achtergrondinformatie kan dienen. In dit gebruikersonderzoek doen wij onderzoek naar wie de gebruikers zijn en wat de informatiebehoefte van deze gebruikers is. Daarnaast onderzoeken we op welke punten de website nog verbeterd kan worden, om het beter aan te laten sluiten bij de wensen van de gebruiker. De resultaten van het onderzoek zullen worden gebruikt bij de doorontwikkeling van de website.
3
Belangrijkste bevindingen Dit rapport bevat de resultaten van een onderzoek naar de ervaringen van gebruikers met de nieuwe website van DEN. Het onderzoek heeft plaats gevonden in de periode oktober-december 2011. De resultaten worden gebruikt als basis voor de doorontwikkeling van de website. In het onderzoek staan 2 hoofdvragen centraal: 1.
Hoe ziet het gebruikersprofiel eruit?
2.
Hoe worden de verschillende onderdelen van de site beoordeeld door gebruikers en wat kan er verbeterd worden?
In dit onderzoek is gebruik gemaakt van kwantitatieve en kwalitatieve methodes: 1.
Enquêtes.
2.
Observaties met scenario’s.
3.
Google Analytics.
Hoe ziet het gebruikersprofiel eruit? Gebruikers van de website van DEN zijn werkzaam bij diverse soorten instellingen, zowel erfgoedinstellingen (primaire doelgroep) als overige instellingen (secundaire doelgroep). De website www.den.nl is in de gemeten periode 26.673 keer bezocht is door 17.188 bezoekers. Over het algemeen is er een stijging te zien in het aantal bezoekcijfers per maand, alleen in de zomermaanden daalt het aantal bezoeken. Gebruikers hebben vooral behoefte aan informatie over standaarden, projecten en instellingen en aan praktische informatie, aanvullende literatuur, handleidingen en voorbeelden van succesverhalen op het gebied van digitalisering. Hoe worden de verschillende onderdelen van de site beoordeeld door gebruikers en wat kan er verbeterd worden? Over het algemeen vinden gebruikers de nieuwe website een verbetering ten opzichte van de oude website. Daarnaast zijn gebruikers blij met de grote hoeveelheid informatie die te vinden is op de site van DEN. Dit is meteen ook een valkuil: de informatie is nu nog moeilijk vindbaar. Uit de analyse van de verschillende onderdelen van de website blijkt dat er grote winst behaald kan worden door de volgende punten te verbeteren: 1.
2.
3.
Zoeken: er is behoefte aan verschillende soorten zoekmogelijkheden (filters, verfijningen, zoeksuggesties), waarbij binnen afzonderlijke onderdelen van de site gezocht kan worden. Navigatie: dit betreft het herstructureren van de verschillende onderdelen van de site, met name de onderdelen binnen de kennisbank en het consequent doorvoeren van de menustructuur. Aanpassen van de teksten: actualiseren van bestaande teksten met concrete voorbeelden.
Hierbij heeft het aanbieden van verschillende zoekmogelijkheden de meeste prioriteit. Naar aanleiding van deze aanbevelingen gaat DEN aan de slag met de doorontwikkeling van de website.
4
1. Onderzoeksvragen In dit onderzoek staan de volgende onderzoeksvragen centraal:
Hoe ziet het gebruikersprofiel er uit?
Hoe worden de verschillende onderdelen van de site beoordeeld door gebruikers en wat kan er verbeterd worden?
Deze twee hoofdvragen zijn opgesplitst in een aantal deelvragen: Hoe ziet het gebruikersprofiel eruit?
Wie zijn de gebruikers?
Wat is het bezoekgedrag?
Voor welke doeleinden gebruiken zij de DEN website?
Welke informatiebehoefte hebben gebruikers?
Welke andere bronnen worden gebruikt om informatie te verzamelen?
Hoe worden de verschillende onderdelen van de site beoordeeld door gebruikers en wat kan er verbeterd worden?
Kennisbank
Nieuws en agenda
Blog
DENlab
Vraag en antwoord
ABC
In hoofdstuk drie worden de deelvragen afzonderlijk beantwoord.
5
2. Onderzoeksmethodes Voor dit onderzoek is het noodzakelijk om meerdere methodes (kwantitatief en kwalitatief) te combineren, om alle benodigde data te verzamelen. Bovendien heeft het combineren van onderzoeksmethodes het voordeel dat de bias van de ene methode op te vangen is met een andere methode (Stroeker, 2007). In dit onderzoek maken we daarom gebruik van een enquête, observaties met scenario’s en webstatistieken uit Google Analytics (Voorbij, 2009). Enquête Via een online enquête hebben we de ervaringen van een relatief grote groep gebruikers in kaart gebracht. De enquête vond plaats in de eerste periode van het onderzoek. Via verschillende oproepen en gericht aanschrijven zijn 37 respondenten gestart met het invullen van de online enquête. 5 keer is alleen de algemene informatie ingevuld, deze respondenten zijn uit de gehele enquête verwijderd. Dit heeft geresulteerd in een groep van 32 respondenten. Observaties met scenario’s In de tweede periode van het onderzoek zijn een aantal proefpersonen geïnterviewd en geobserveerd terwijl ze met behulp van een scenario door de website navigeerden (Rubin, 1994). Tijdens het navigeren werden de proefpersonen gevraagd om daarbij hardop te praten (Someren, 1994). Google Analytics De dataset in dit onderzoek bevat de statistieken van de periode mei tot en met oktober 2011 en is afkomstig uit Google Analytics. In de statistieken is het gebruik van de nieuwe website gemeten die in april 2011 is gelanceerd. De cijfers kunnen niet vergeleken worden met die van de oude website, omdat beide sites te veel van elkaar verschillen. Zo werd in de eerdere statistieken bijvoorbeeld het gebruik van de kennisbank niet meegenomen, omdat deze een afzonderlijke website was. In de nieuwe site zijn alle elementen geïntegreerd.
6
3. Resultaten 3.1 Wie zijn de gebruikers? Vooral vrouwen, van wisselende leeftijd Van de respondenten uit de enquête is het merendeel vrouw (62,5%, tegenover 37,5% man). De leeftijdscategorie valt erg uiteen: er zijn zowel respondenten van 26 t/m 35 jaar (9), als respondenten van 46 t/m 55 jaar (8) en respondenten van 36 t/m 45 jaar (7). Er zijn zelfs respondenten van 56 t/m 65 jaar (4) of ouder (3). Werkzaam bij diverse soorten instellingen De respondenten zijn werkzaam bij diverse instellingen. In dit onderzoek wordt onderscheid gemaakt tussen archieven, bibliotheken, musea, onderwijsinstellingen en overige instanties. De meeste respondenten (10) werken bij een archief, of een museum (7) daarnaast zijn er veel werkzaam in een onderwijsinstelling (6) of een bibliotheek (5). 11 respondenten werken voor overige instellingen.
Soort instelling 12 10 8 6 4 2 0
Werkzaam op verschillende afdelingen De afdelingen waar de respondenten werken lopen erg uiteen. Ze maken onderdeel uit van bibliotheek/archief (5), werken op het gebied van kennis/onderzoek (3), zitten in de directie (2), zijn onderdeel van de afdelingen IT (2), Projecten (2), Collecties (2), Communicatie (2), of werken in diverse overige functies. Werkzaam in uiteenlopende functies De respondenten werken in verschillende functies. Velen zijn adviseur (5) of specialist (3) op het gebied van informatie of beleid. Een ander groot aantal is directeur (4), manager (4), projectleider (3) of coördinator (3). Verder zijn er enkele docenten (2), (web)redacteurs (2) en beleids-, project- en communicatiemedewerkers (3) en deden er een registrator en documentalist mee.
7
Bezoekersaantallen volgens de webstatistieken De webstatistieken geven aan dat de website van www.den.nl in de gemeten periode 26.673 keer bezocht is door 17.188 bezoekers. De twee grafieken hieronder laten de verdeling over de maanden zien.
Aantal bezoeken 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0
Nieuw Terugkerend
Aantal bezoekers 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0
Nieuw Terugkerend
Stijging in het aantal bezoeken en bezoekers Bovenstaande grafieken laten zien dat er een stijging zit in het aantal bezoeken en bezoekers, met uitzondering van de maand juli. In oktober loopt het aantal bezoeken en bezoekers iets terug, maar de aantallen blijven hoger dan die van augustus. Geografische spreiding Het gros van de bezoekers is afkomstig uit Nederland. Een groot deel van de instellingen binnen het erfgoedveld bevindt zich in de Randstad. Dit is ook terug te zien in de herkomst van de bezoeken. Het merendeel is afkomstig uit de Randstad. De rest van de bezoeken is verspreid over heel Nederland.
8
3.2 Wat is het bezoekgedrag? Gemiddeld één keer per maand op de website van DEN De meeste respondenten (20) komen gemiddeld 1x per maand op de website van DEN. Een kleine groep (9) bezoekt de site wekelijks, een nog kleiner aantal (3) komt slechts 1x per jaar. Dit beeld komt ook terug in de webstatistieken. De meeste bezoekers zijn nieuwe bezoekers, wat wil zeggen dat ze de website één keer per maand of minder bezoeken. De percentages laten zien dat ondanks dat de cijfers stijgen, de verdeling tussen nieuwe en terugkerende bezoekers en bezoeken vrijwel hetzelfde blijft. Binnenkomst via zoekmachines De website wordt vooral op werkdagen bekeken en gedurende de dag vooral tijdens kantooruren. Bovendien is er een duidelijke terugloop van bezoek te zien in de zomerperiode. Ongeveer de helft van de bezoekers komt naar de website via een zoekmachine, de rest komt op de site via verwijzende sites of direct verkeer. 33% van alle bezoeken begint op de startpagina van DEN. 67% van de bezoeken komt dus binnen via een andere pagina. Bij de uitstappagina’s is het aantal bezoeken dat eindigt op de homepage 17%. Verschillen in paginaweergaves tussen soorten bezoekers Nieuwe bezoekers (bezoeken de website één keer per maand of minder) besteden gemiddeld minder tijd op de website dan bezoekers die de website vaker bezoeken. Terugkerende bezoekers bekijken bovendien meer pagina’s dan nieuwe bezoekers en hebben een groter aandeel in het aantal paginaweergaves. Wel worden de verschillen kleiner tussen beide groepen wat betreft het totaal aantal paginaweergaves. Het gemiddelde bouncepercentage ligt tussen de 51,6% (mei) en de 60,3% (oktober). 1.209 pagina’s hebben een bouncepercentage van 100%. In totaal zijn deze pagina’s goed voor 2.154 bezoeken. De meeste 100% bounces worden veroorzaakt door pagina’s binnen de categorie Nieuws en Agenda. Het is moeilijk om een te beoordelen of het bouncepercentage goed of slecht is: het zegt namelijk niets over hoe lang gebruikers een pagina bekijken. Wel is het zo dat pagina’s in de kennisbank meer uitnodigen om door te klikken, terwijl pagina’s binnen Nieuws en Agenda meer op zichzelf staan. Het is dus niet zo verwonderlijk dat de meeste bounces afkomstig zijn van pagina’s in die twee categorieën.
9
3.3 Voor welke doeleinden wordt de site van DEN gebruikt? Actualiteit en kennis Uit antwoorden op de vraag welke onderwerpen van de DEN-site de respondenten het meest relevant vinden, blijkt dat Nieuws op nummer 1 staat. Dit betekent dat men onze website in eerste instantie gebruikt om op de hoogte te blijven van de actualiteit. Daarna volgt Goed digitaliseren (de kennisbank, nr.2) en Publicaties (nr.3). Naast actuele onderwerpen komen bezoekers dus vooral om inhoudelijke kennis te vergaren. Blog en Agenda worden gemiddeld relevant bevonden (plaats 4 en 5).
Corporate informatie minder relevant De respondenten vinden ‘Over DEN’ het minst relevant (nr.8). Dit zal ermee te maken hebben dat de meeste websitebezoekers ons al kennen en dus niet zoveel behoefte hebben aan corporate informatie. Ook Vraag & antwoord (nr.7) en DEN Lab (nr.6) vindt men minder relevant. Goed digitaliseren wordt het meeste bekeken Het onderdeel Goed Digitaliseren heeft de meeste paginaweergaves, op de tweede plaats staat Nieuws & Agenda.
10
8000 7500 7000 6500 6000 5500 5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0
Mei Juni Juli Augustus September Oktober
Binnen de kennisbank worden kennisdossiers het vaakst bekeken, daarna de standaarden en de projecten. Het instellingenoverzicht wordt het minst bekeken.
3500 3000 2500 2000
Mei
1500
Juni Juli
1000
Augustus September
500
Oktober 0
11
3.4. Wat is de informatiebehoefte van gebruikers? Longtail effect bij het zoeken In de periode mei-oktober hebben gebruikers 6.128 unieke externe zoektermen gebruikt en 1.567 unieke interne zoektermen. Bij extern zoeken genereren de termen ‘DEN’ en ‘Digitaal Erfgoed’ Nederland het meeste bezoek, bij intern zoeken zijn dit ’vacature’ en ‘vacatures’. Zowel intern als extern worden de meeste termen weinig gebruikt en zorgen ze individueel voor weinig bezoeken (long tail effect). Verschillen tussen intern en extern zoeken Er zit veel verschil tussen de termen die gebruikt worden voor extern zoeken (via een externe zoekmachine) en intern zoeken (zoekmachine binnen de website). Wellicht wordt dit veroorzaakt doordat bezoekers via de zoekmachine al direct naar de goede pagina worden geleid en de interne zoekfunctie niet meer voor dezelfde zoekvraag nodig hebben, of dat bezoekers de zoekmachine vooral gebruiken om naar de website toe te gaan en pas op de website de werkelijke zoekvraag formuleren. Tagcloud met zoektermen die ervoor zorgen dat men op de site van DEN uitkomt:
12
Dezelfde tagcloud, zonder de twee meest voorkomende termen:
Tagcloud met termen van de interne zoekmachine:
13
Praktische informatie, literatuur, handleidingen en voorbeelden Uit de observaties is gebleken dat gebruikers vooral behoefte hebben aan informatie over standaarden, projecten en instellingen. Daarnaast vinden gebruikers praktische informatie, aanvullende literatuur, handleidingen en voorbeelden van succesverhalen op het gebied van digitalisering belangrijk. Bovendien willen gebruikers voorbeelden van plannen - zoals informatieplannen - kunnen bekijken en downloaden. Bij projecten is er vooral behoefte aan informatie over de projecten zelf, contactpersonen en meer aandacht voor Europese projecten (met name ter inspiratie). Een van de gebruikers heeft bovendien aangegeven dat er behoefte is om informatie te delen via social media. Weer een andere gebruiker heeft behoefte aan een actueel overzicht van alle archiefbeherende instellingen in Nederland.
14
3.5. Welke andere bronnen worden gebruikt om informatie te verzamelen? Minder dan 1 uur per week zoeken naar informatie over digitaal erfgoed De meeste respondenten (26) besteden gemiddeld minder dan 1 uur per week aan het zoeken van informatie over digitaal erfgoed in het algemeen. Dat is niet veel. Dat de meeste respondenten onze site gemiddeld 1 keer per maand bezoeken sluit aan bij deze constatering.
Bronnen voor informatie over digitaal erfgoed Bij het verzamelen van informatie over digitaal erfgoed gebruiken de respondenten - naast de site van DEN - diverse (papieren) publicaties (13), veel sociale media zoals Twitter (4) en LinkedIn (2), verschillende blogs (4) en digitale nieuwsbrieven en mailinglists (4). Er wordt door veel respondenten over digitaal erfgoed gezocht via Google en men vergaart informatie bij onder andere FARO (4), Library of Congress (3), Nationaal Archief (2) en Collection trust (2x). Uit de observaties bleek verder dat mensen in eerste instantie vaak hun eigen netwerk raadplegen. Oude vs. nieuwe website Een groot deel (21 van de 32) van de respondenten maakt al gebruik van de nieuwe website, een enkeling (3) heeft de site ‘een enkele keer’ bezocht, hem ‘even bekeken´of kort ‘nagelezen’, en 8 respondenten zijn (nog) niet geweest. De oude site werd bezocht door 25 respondenten. Deze bezoekers moeten wennen aan de nieuwe indeling, omdat ze gewend waren aan de navigatie op de vorige site. Het blijkt dan ook dat de respondenten de navigatie nog steeds een struikelpunt vinden en dat de vindbaarheid van de informatie beter kan. Wel is men over het algemeen te spreken over de vormgeving van de nieuwe site en men vindt hem ook overzichtelijker en toegankelijker.
15
3.6. Hoe worden de verschillende onderdelen van de site van DEN beoordeeld en wat kan verbeterd worden? De onderdelen van de website zijn zowel in de enquêtes beoordeeld, als in de observaties. Hieronder worden de belangrijkste bevindingen per onderdeel beschreven. Hierbij zijn de enquêtes als uitgangspunt genomen en indien nodig, aangevuld met de resultaten uit de observaties. Website in het algemeen Over het algemeen vinden de respondenten die de enquête invulden de nieuwe website een mooie verbetering ten opzichte van de oude site. Men vindt de vormgeving fris en aantrekkelijk. Ook wordt de aanwezigheid van social media gewaardeerd. De gebruikers zijn verder te spreken over de grote hoeveelheid goede informatie. Al is het volgens sommigen ook wel erg veel informatie. Tijdens de observaties kwam naar voren dat gebruikers eigenlijk geen tijd hebben om alle interessante pagina’s te lezen, dat vinden zij jammer. Verder mist men vooral praktische informatie. Over de vindbaarheid van de informatie is men minder te spreken. Er is (nog steeds) te veel tekst en de navigatie is onduidelijk. De menustructuur aan de rechterkant wordt niet gewaardeerd in de items binnen de kennisbank (standaarden, projectbeschrijvingen, kennisdossiers). Uit de observaties bleek dat men de gebruikers het onhandig vinden dat de urls numeriek zijn. Ook vinden ze dat een aantal onderdelen onduidelijk zijn of niet op de goede plaats zitten. Bij de navigatie ontstaat verwarring door het kruimelpad: deze volgt niet het kliktraject, maar de structuur van de pagina’s. Dat maakt het ook lastiger om terug te keren naar eerdere pagina’s. De site bevat veel dode links en gebruikers hebben het idee rond te klikken in een cirkel. Gebruikers hebben tijdens de observaties ook enkele ideeën geopperd om de kennisbank in zijn algemeenheid te verbeteren. Zoals het toevoegen van een soort vragenlijst om te inventariseren wat relevante informatie is voor gebruikers en het opnemen van meer verwijzingen naar andere relevante sites. Nieuws Respondenten waarderen aan het nieuws dat het zulke actuele berichten zijn. De schrijfstijl wordt helder bevonden. De berichten vindt men overzichtelijk, maar soms wel te lang. Dat geldt ook voor het nieuwsoverzicht. Het zoeken binnen het overzicht zou verbeterd kunnen worden (bijvoorbeeld op basis van categorieën). Ook ziet men graag nog meer afbeeldingen (zowel in de items als in het overzicht). Agenda Ook voor de Agenda geldt dat de respondenten tevreden zijn over de actualiteit van de berichten. Men vindt het agenda-overzicht overzichtelijk, maar wel lang. De mogelijkheid van filteren wordt gewaardeerd, maar zou beter uitgewerkt moeten worden (bijvoorbeeld filteren op onderwerp). Men vindt de vormgeving van het overzicht mooi, maar wel verwarrend. De verschillende kleuren lijken betekenisvol, maar zijn het niet. Het is de respondenten onduidelijk waarom de agenda er anders uitziet dan bijvoorbeeld het nieuws of de blog.
16
Verslagen De respondenten vinden het goed dat er verslagen van bijeenkomsten aan worden geboden, maar ze kunnen ze moeilijk vinden op de site. Er wordt geopperd ze op te nemen in de blog. De teksten mogen korter en de afbeeldingen niet te groot. Blog Over het algemeen wordt de persoonlijke inslag van de blog gewaardeerd door de respondenten. Zo krijgen de bezoekers “een leuk kijkje in de keuken”. De inhoud van de berichten wordt interessant bevonden. De frequentie van het verschijnen van berichten mag hoger. Ook is er behoefte aan meer beeldmateriaal. En ook hier zouden de respondenten graag willen kunnen zoeken/filteren, bijvoorbeeld op basis van onderwerpen. Een laatste suggestie is nog het laten bloggen van externen. Vraag en antwoord De respondenten die de enquête invulden vinden het goed dat dit onderdeel wordt aangeboden op de site. Omdat het nieuw is hebben weinigen er nog gebruik van gemaakt. De lijst met vragen mag langer (het aantal vragen moet uitgebreid worden) en we moeten het aantrekkelijker, toegankelijker maken om een vraag te stellen. Uit de observaties blijkt verder dat het gebruikers niet duidelijk is waar de gestelde vragen terecht komen. Subsidiewijzer De respondenten zijn heel blij dat de subsidiewijzer er is en vinden hem handig, waardevol en overzichtelijk. Wel kan de vindbaarheid van de subsidiewijzer verbeterd worden, onder Publicaties verwacht men hem niet. ABC De vindbaarheid van dit onderdeel moet verbeterd worden, veel respondenten konden het niet vinden, het staat volgens hen nu op een vreemde plaats. Terwijl men het wel als een interessant onderdeel ziet. De items moeten geactualiseerd worden en de keuze voor termen is niet duidelijk. Ook vinden de respondenten dat de vormgeving van het overzicht verbeterd kan worden. DENlab Veel respondenten die de enquête invulden kenden dit onderdeel nog niet, omdat het nieuw is (het bestond niet op de oude site). Het lijkt de meesten wel interessant en ze willen er vaker gaan kijken. Men ziet de mogelijkheden. Op dit moment wordt de vormgeving van de pagina´s rommelig en te tekstueel bevonden. De respondenten vinden de tekst van de tutorials te hoogdrempelig. Ook moet er een duidelijke uitleg komen van wat DENlab precies is. Dit wordt ondersteunt door de onderzoeksresultaten uit de observaties: sommige gebruikers vinden de doelstellingen van DEN-Lab onduidelijk of hebben andere verwachtingen met betrekking tot de inhoud. Over DEN De respondenten vinden de informatie onder ‘Over DEN’ helder en men is blij met de korte en bondige teksten. De foto vindt men ook leuk, al mag hij van sommigen iets kleiner. Verder is de enige punt van kritiek dat het kopje moeilijk te vinden is.
17
Goed digitaliseren (kennisbank) Uit de enquête blijkt dat binnen het onderdeel Goed digitaliseren (de kennisbank) vooral de Projectenbank vaak wordt bezocht, daarna volgt het onderdeel Standaarden en richtlijnen en op drie staan de Kennisdossiers.
Uit een open vraag over de kennisbank in de enquête blijkt dat vooral de navigatie binnen dit onderdeel nog onduidelijk is. Volgens de respondenten moeten we de informatie niet alleen via tekst toegankelijk maken, ook is er behoefte aan het meer hanteren van verschillende niveaus. Uit de observaties blijkt verder dat gebruikers zich niet aangesproken voelen door de titel ‘Goed Digitaliseren’, omdat dit vooral verwijst naar het digitaliseren zelf en minder naar andere relevante onderwerpen over het digitaliseren van erfgoed. Opmaaktechnisch zijn er ook nog aspecten te verbeteren. De respondenten willen meer interactiemogelijkheden en betere zoekmogelijkheden. Uit de observaties komt naar voren dat één gebruiker het overzicht van de geactualiseerde projecten en standaarden die geactualiseerd zijn waardeert, terwijl voor een ander de functie van de zijbalk onduidelijk is. Ook blijkt uit de observaties dat er enkele details zijn die verbeterd kunnen worden aan de kennisbank, zoals het toevoegen van de instellingennaam achter de projecten in het Projecten & Instellingen overzicht, ‘Instellingen’ toevoegen als kopje aan de zijbalk en de kopjes op de pagina Goed Digitaliseren aanklikbaar maken.
18
De kennisbank is het hart van de website van DEN. Om er beter achter te komen wat de gebruikers zouden willen verbeteren aan dit onderdeel binnen de website van DEN, hebben we ons vooral op de kennisbank gefocust tijdens de observaties. Onderdelen binnen de kennisbank In de observaties hebben we de verschillende onderdelen binnen de kennisbank goed onder de loep genomen: Standaarden en richtlijnen Gebruikers kunnen het onderdeel gemakkelijk vinden op de website. De vormgeving ziet er goed uit en het is prettig dat de standaarden op alfabet gerangschikt staan. Een groot probleem voor gebruikers is wel dat ze niet kunnen zoeken binnen de standaarden. Ze willen kunnen zoeken via een vrij zoekveld en met extra zoekmogelijkheden zoals filters, zoeken op thema of materiaal en zoeksuggesties. Ook het tonen van gerelateerde standaarden zou het overzicht gebruiksvriendelijk maken. Inhoudelijk is het positief dat gebruikers kunnen zien welke projecten gebruik maken van een bepaalde standaard. Verder zijn gebruikers minder positief over de beschrijvingen van de standaarden. De informatie is incompleet en verouderd, links werken niet en het is onduidelijk wanneer informatie voor het laatst bijgewerkt is. Een aantal standaarden is summier beschreven en deze hebben voor gebruikers weinig toegevoegde waarde. Projecten en instellingen Ook voor het projecten en instellingen overzicht geldt dat gebruikers op verschillende manieren willen zoeken in de overzichten. Het instellingenoverzicht is slecht vindbaar en moet beter zichtbaar worden gemaakt. Bij de projecten is de navigatiestructuur eveneens verwarrend, omdat het niet duidelijk is welke pagina de overkoepelende pagina is. Bovendien zou aangegeven moeten worden wat de projecten zo innovatief maakt. De inhoud is op veel plaatsen verouderd en het tonen van lege velden moet voorkomen worden. Het is voor gebruikers niet duidelijk wanneer de informatie geactualiseerd is. Men vindt het prettig dat er aangegeven is of instellingen over een informatieplan beschikken, maar voor zowel de informatieplannen als de projectplannen geldt dat gebruikers deze willen kunnen bekijken en downloaden. Het gebruik van tabbladen bij beide overzichten is niet handig. Wel vindt men de mogelijkheid om via verschillende routes bij de projectenbank terecht te komen goed, en is men te spreken over de aanwezigheid van contactpersonen, het projectresultaat en het aanmeldings- en evaluatieformulier. Uit de enquête bleek verder nog dat respondenten het moeilijk te zien vinden of het projectenoverzicht compleet is. Ook werd aangegeven dat veel projecten een beperkte duur kennen, en dat dat niet goed te zien is. Kennisdossiers De kennisdossiers zijn een belangrijk onderdeel van de website en zien er over het algemeen goed uit. De informatie wordt bovendien als relevant beoordeeld, vooral ook omdat DEN de kennisdossiers zelf schrijft. Dit betreft vooral kennisdossiers met bondige teksten, afbeeldingen, doorverwijzingen, contactadressen en een overzicht van relevante standaarden. Gebruikers zouden ook graag zien dat er verwijzingen naar gerelateerde projecten worden opgenomen.
19
De manier waarop de structuur van de kennisdossiers gepresenteerd wordt is onoverzichtelijk voor de meeste gebruikers. Ook de navigatie binnen de kennisdossiers is niet altijd duidelijk. De rechterkolom zou veel meer informatie kunnen bevatten die gerelateerd is aan de kennisdossiers, zoals de verwijzingen naar andere kennisdossiers en onderliggende kennisdossiers. Te lange teksten zorgen er voor dat de gebruiker verzanden in de informatie en dat de onderliggende kennisdossiers niet opgemerkt worden. Bovendien is de lettergrootte te klein. Zoekmogelijkheden binnen de site In de observaties is ook onderzoek gedaan naar hoe de gebruikers de zoekmogelijkheden binnen de site van DEN ervaren. Zoekfunctie De zoekfunctie is een verbetering ten opzichte van de zoekfunctie in de oude website: gebruikers zijn bekend met Google en het auto-aanvullen wordt als prettig ervaren. Dat geldt ook voor de korte beschrijving bij de zoekresultaten. Tegelijk vinden gebruikers Google ook een nadeel. Alle zoekresultaten worden op een gelijkwaardig niveau getoond en het is onduidelijk waar de relevantie van de zoekresultaten op gebaseerd is. Het is niet mogelijk om binnen bepaalde onderdelen van de website te zoeken of een zoekresultaat te verfijnen. Daarnaast bestaat de functie alleen uit een vrij zoekveld en zijn ook andere zoekmogelijkheden zoals filters gewenst. Verder kan er nu nog niet doorgeklikt worden naar het volgende zoekresultaat, maar moet men eerst terug naar de pagina. Tags De aanwezigheid van tags wordt gewaardeerd, al wordt er (nog) niet veel gebruik van gemaakt. Uit de observaties blijkt dat degenen die er gebruik van (zouden willen) maken het niet duidelijk vinden dat de gebruiker de tags zelf toe kan voegen. De verhouding tussen de getoonde tags en de betreffende pagina is onduidelijk, komt naar voren uit de interviews. Bovendien weten gebruikers niet zo goed hoe de tagcloud is opgebouwd: zijn het de meest gebruikte tags of de belangrijkste tags? Verder is de tagcloud lastig om mee te zoeken en levert een zoekopdracht niet alle en meest relevante zoekresultaten op. De respondenten vinden de volledige tagpagina te lang en onoverzichtelijk. Dat ligt volgens de geïnterviewden vooral aan het feit dat de tags niet op alfabet staan, ze bij het verversen van de pagina niet op dezelfde plaats blijven staan, het niet duidelijk is hoeveel hits een term oplevert. Dat de gebruikers zelf niet kunnen sorteren binnen de wolk vindt men onhandig.
20
4. Conclusies De gebruikte onderzoeksmethodes hebben genoeg resultaat opgeleverd om de twee hoofdvragen te beantwoorden. Er kan gesproken worden van een geslaagd onderzoek. Hoe ziet het gebruikersprofiel eruit? De website van DEN wordt gebruikt door zowel medewerkers van erfgoedinstellingen (primaire doelgroep), als door medewerkers van instellingen die zijdelings betrokken zijn bij het erfgoedveld (secundaire doelgroep). Daarnaast is er veel diversiteit in het soort functies: dit loopt uiteen van documentalist (uitvoering) tot directeur (beleid). De website www.den.nl is in de gemeten periode 26.673 keer bezocht is door 17.188 bezoekers. Over het algemeen is er een stijging te zien in het aantal bezoekcijfers per maand. De meeste gebruikers besteden gemiddeld minder dan 1 uur per week naar het zoeken van informatie over digitaal erfgoed in het algemeen. Gebruikers vinden op www.den.nl Nieuws en Goed Digitaliseren het meest relevant en corporate informatie het minst. Het onderdeel Goed Digitaliseren heeft de meeste paginaweergaves, op de tweede plaats staan Nieuws en Agenda. Binnen de kennisbank worden kennisdossiers het vaakst bekeken, daarna de standaarden en de projecten. Het instellingenoverzicht wordt het minst bekeken. Gebruikers hebben nu vooral nog behoefte aan informatie over standaarden, projecten en instellingen. Daarnaast is er vraag naar praktische informatie, aanvullende literatuur, handleidingen en voorbeelden van succesverhalen op het gebied van digitalisering. Hoe worden de verschillende onderdelen van de site beoordeeld door gebruikers en wat kan er verbeterd worden? Over het algemeen vinden gebruikers de nieuwe website een verbetering ten opzichte van de oude website. De vormgeving is mooi met frisse kleuren en de aanwezigheid van social media opties wordt erg op prijs gesteld. Daarnaast zijn gebruikers blij met de grote hoeveelheid informatie die te vinden is op de site van DEN, maar dit is volgens de gebruikers meteen ook een valkuil: de informatie is nu nog moeilijk vindbaar. Uit de onderzoeksresultaten blijkt dat gebruikers vooral behoefte hebben aan verbetering van de zoekmogelijkheden, de navigatie en de teksten. Wij adviseren de verbetering van deze onderwerpen in de volgende drie stappen aan te pakken: Stap 1: verbetering zoekmogelijkheden Gebruikers hebben veel behoefte aan mogelijkheden om goed te kunnen zoeken naar informatie op de website van DEN, vooral omdat er zoveel informatie wordt aangeboden. Vrijwel alle proefpersonen hebben aangegeven dat de huidige mogelijkheden tekort schieten. Advies voor verbetering: het aanbieden van verschillende soorten zoekmogelijkheden (filters, verfijningen, zoeksuggesties), waarbij binnen afzonderlijke onderdelen van de site gezocht kan worden. Met het verbeteren van de zoekmogelijkheden zullen al veel problemen voor de gebruikers opgelost worden.
21
Stap 2: verbetering navigatie De huidige navigatiestructuur van de website van DEN is onduidelijk voor de gebruikers , met name binnen het onderdeel Goed Digitaliseren. Niet alles is even goed vindbaar, men begrijpt de structuur van de kennisdossiers niet, er wordt vaak in cirkels geklikt en het kruimelpad werkt verwarrend. Ook begrijpen gebruikers de relatie tussen de menu’s en links in de zijbalk en de getoonde pagina niet goed. Advies voor verbetering: herstructureren van de verschillende onderdelen van de website, met name de onderdelen binnen de kennisbank en het consequent doorvoeren van de menustructuur. Een verbetering van de navigatie vormt de basis voor stap 3. Stap 3: Aanpassen van de teksten Veel informatie op de website zijn DEN – met name in de kennisbank – is niet actueel meer en het is gebruikers niet duidelijk wanneer informatie gepubliceerd is. Sommige kennisdossiers bevatten te weinig informatie, andere te veel en er is vooral behoefte aan concrete handleidingen. Daarnaast staat informatie over één onderwerp op meerdere plaatsen waarbij de samenhang tussen de teksten niet altijd duidelijk is. Advies voor verbetering: actualiseren van bestaande teksten en het toevoegen van concrete voorbeelden. Welke teksten prioriteit hebben hangt af van de herstructurering van de website.
22
Literatuur
Someren, M. W., Barnard, Y. F., & Sandberg, J. A. C. The think aloud method: A practical guide to modelling cognitive processes. (London: Academic Press, 1994).
Stroeker, N. et. al. Ken uw (virtuele) kl@nt. (Den Haag: Wegwijzer Taskforce Archieven, 2007).
Rubin, J. Handbook of usability testing. How to plan, design, and conduct effective tests. (New York: John Wiley & Sons, inc, 1994).
Voorbij, H. & Freiburg, B. Webstatistieken: achtergronden, mogelijkheden en valkuilen: verslag deelonderzoek ‘Meer Digitale Feiten' in opdracht van Digitaal Erfgoed Nederland. (Den Haag: Koninklijke Bibliotheek, 2009).
23
Gebruikersonderzoek website DEN Bijlage 1 Vragenlijst enquête
Gebruikersonderzoek www.den.nl 1. Fijn dat je mee wilt werken aan het gebruikersonderzoek voor de nieuwe website van DEN: www.den.nl. Het onderzoek bestaat uit 26 vragen en het invullen daarvan duurt ongeveer een half uurtje.
Page 1
Gebruikersonderzoek www.den.nl 2. Algemene informatie
*1. Naam *2. Instelling *3. Afdeling *4. Functie *5. Leeftijd
Page 2
Gebruikersonderzoek www.den.nl 3. Achtergrond en zoekgedrag
*6. Heb je de nieuwe website van DEN al gebruikt? *7. Maakte je voorheen gebruik van de oude website van DEN? Indien je beide vragen met 'Ja' hebt beantwoord, vul dan s.v.p. de volgende vraag in:
8. Wat is volgens jou een sterk punt en een verbeterpunt van de nieuwe site ten opzichte van de oude site? Sterk punt Verbeterpunt
*9. Hoe vaak ga je gemiddeld naar de website van DEN? Dagelijks Wekelijks Maandelijks Jaarlijks
*10. Hoeveel uur zoek je gemiddeld per week naar informatie over het digitaliseren van erfgoed? < 1 uur 1-5 uur > 5 uur
*11. Welke andere bronnen gebruik je bij het zoeken naar informatie over digitalisering en erfgoed?
Page 3
Gebruikersonderzoek www.den.nl 4. Over www.den.nl
*12. Welke van de onderstaande onderdelen op www.den.nl zijn voor jou relevant? (1= minst relevant en 8= meest relevant. Elke waarde kan maar 1 keer gekozen worden) 1 (minst)
2
3
4
5
6
7
8 (meest)
Nieuws
Agenda
Blog
Goed Digitaliseren
Vraag en
Publicaties
DEN Lab
Over DEN
antwoord
*13. Geef aan wat je van de volgende onderdelen op de website vindt: slecht
niet goed
wel ok
goed
prima
Menu indeling
Navigatie
Design
Zoekfunctie
Page 4
Gebruikersonderzoek www.den.nl 5. Over www.den.nl (2) Noteer hieronder de sterke en eventuele verbeterpunten van de genoemde website onderdelen. (Als er onderdelen zijn waar je geen ervaring mee hebt, laat deze dan leeg. Als je een onderdeel niet hebt kunnen vinden zet dan een x in het betreffende vak)
14. Nieuwsberichten Sterk punt Verbeterpunt
15. Agendaberichten Sterk punt Verbeterpunt
16. Verslagen Sterk punt Verbeterpunt
17. Blog Sterk punt Verbeterpunt
18. Vraag en antwoord Sterk punt Verbeterpunt
19. ABC Digitaal Erfgoed Sterk punt Verbeterpunt
20. Subsidiewijzer Sterk punt Verbeterpunt
21. DEN Lab Sterk punt Verbeterpunt
22. Pagina 'Over DEN' Sterk punt Verbeterpunt
Page 5
Gebruikersonderzoek www.den.nl 6. Over de onderdelen binnen 'Goed Digitaliseren' (Kennisbank)
*23. Hoe vaak gebruik je onderstaande onderdelen uit 'Goed Digitaliseren' Bij minder dan Bij ongeveer de Bij meer dan de Nooit
de helft van
helft van mijn
helft van mijn
mijn bezoeken
bezoeken
bezoeken
Altijd
DE BASIS
Standaarden en
Projectenbank
Overzicht van
richtlijnen
innovatieve instellingen Kennisdossiers
24. Welke van de onderstaande zoekmogelijkheden zou jij willen gebruiken bij het zoeken in 'Goed Digitaliseren'? Vereist
Zou leuk zijn
Niet nodig
Vrij zoekveld
Tags
Filters
Zoekwoord
suggesties Gerelateerde zoektermen Gerelateerde onderdelen
25. Wat kan er volgens jou nog beter bij 'Goed Digitaliseren'? (Zowel technisch als inhoudelijk)
26. Heb je nog meer opmerkingen over de site?
Page 6
Gebruikersonderzoek www.den.nl 27. Zou je eventueel mee willen werken aan een vervolginterview? Ja Nee
Page 7
Gebruikersonderzoek www.den.nl 7. Bedankt voor je medewerking!
Page 8
Gebruikersonderzoek website DEN Bijlage 2 Observaties
Inhoud Omschrijving
2
Script
3
Algemene informatie:
3
Instructies observator:
3
Tijdschema
3
Instructie voor de proefpersoon (uit te leggen door de observator)
4
Voorbeeld observatieformulier
5
Taken
6
Taak 1
6
Taak 2
6
Taak 3
6
Interview vragen
7
Omschrijving Uit de groep respondenten van de enquête die hebben aangegeven mee te willen werken aan een vervolgonderzoek zijn 8 proefpersonen geselecteerd. Deze personen hebben wij vooral geselecteerd op basis van:
hun bekendheid met DEN (we hebben de ‘usuals suspects’ uitgesloten)
de soort instelling waarbij zij werken (zoveel mogelijk verschillende soorten instellingen)
Locatie (zoveel mogelijk verspreid over Nederland)
Het vervolgonderzoek bestond uit een scenario waarbij 3 taken uitgevoerd werden en een kort interview. De 3 taken uit het scenario zijn gebaseerd op veelvoorkomende zoekopdrachten die door Google Analytics zijn gemeten. Elke taak had een tijdslimiet van 10 minuten en proefpersonen moesten hardop praten tijdens de uitvoering. Dit gedeelte van het onderzoek moest inzicht geven in de knelpunten op het gebied van usability. In het interview werden 10 vragen gesteld die vooral een aanvulling waren op de vragen in de enquête. Dit gedeelte nam ongeveer een half uur in beslag per proefpersoon. Hieronder volgt een script voor de uitvoering van de observaties.
Script Algemene informatie:
De observaties duren ongeveer een uur, waarvan 30 minuten gebruikt worden voor het uitvoeren van de taken.
Elke taak duurt maximaal 10 minuten
De observaties vinden plaats op locatie
Benodigdheden: pen, papier, geluidsopname apparatuur, script, stopwatch/timer
-----------------------Instructies observator:
Scherm met www.den.nl en scherm met surveymonkey aanzetten.
Er zijn geen foute of goede antwoorden en de proefpersoon mag niet geholpen worden
De gegevens worden bijgehouden in het observatieformulier en via een opname
De proefpersoon moet waar nodig aangemoedigd worden om hardop te blijven praten.
Proefpersonen mogen geen vragen stellen over de uitvoering van de taak of over
De proefpersoon bepaalt zelf wanneer een taak is afgerond, behalve wanneer deze
tijdens het uitvoeren van de taken apparaat
andere aspecten van de website. langer duurt dan 10 minuten.
De onderzoeker geeft een seintje wanneer de 10 minuten voorbij zijn. Is de proefpersoon eerder klaar, dan mag deze natuurlijk doorgaan naar de tweede taak. De timer begint dan weer vanaf 0
De proefpersoon vult de gevonden antwoorden in in het online surveymonkey
Nadat de taken afgerond zijn houdt de observator een interview. Ook dit interview
formulier. wordt opgenomen. ----------------Tijdschema 5-10 minuten uitleg 30 minuten uitvoering taken +/- 20 minuten interview.
Instructie voor de proefpersoon (uit te leggen door de observator)
“Fijn dat je mee wilt werken aan ons vervolgonderzoek in de vorm van een observatie en een interview. De hele sessie zal ongeveer een uur duren. In het eerste half uur krijg je 3 opdrachten die je moet uitvoeren op de website van DEN, www.den.nl.
“Het is de bedoeling dat je hardop praat tijdens de uitvoering van de taken. We nemen dit op om later nog terug te luisteren, maar de gegevens worden geanonimiseerd in het onderzoeksrapport. Dat geldt trouwens ook voor het interview.”
“Heb je er bezwaar tegen dat er opnames worden gemaakt?”
“De antwoorden die betrekking hebben op de taak kun je online invullen via surveymonkey. Er zijn geen goede of foute antwoorden en geen goede of foute manieren om de taken uit te voeren. We willen vooral inzicht krijgen in de knelpunten en problemen waar gebruikers tegen aan lopen.”
“Je mag zelf bepalen wanneer jij vind dat je de taak hebt afgerond en verder gaan met de volgende taak. Voor elke taak krijg je maximaal 10 minuten en ik geef een seintje wanneer deze voorbij zijn. Je mag dan verder gaan met de volgende taak.”
“Het is niet erg als je een taak niet hebt afgerond, want dit heeft te maken met de gebruiksvriendelijkheid van het systeem. Als je een taak niet begrijpt geef je dat aan in het antwoordveld en ga je door met de volgende taak.”
“Tijdens de test is er geen mogelijkheid om vragen te stellen, dus als je nu nog vragen hebt kun je die nu stellen.” (eventueel beantwoorden van vragen)
“Dan mag je nu beginnen met de eerste taak en vergeet niet om hardop te blijven praten. Succes.”
Voorbeeld observatieformulier Naam observator: Naam proefpersoon: Datum: Locatie: Gebruikte browser: Taak 1 Starttijd: Eindtijd: Observaties acties taak 1
Taken Taak 1 Je bent betrokken bij een digitaliseringsproject waarbij diverse gedigitaliseerde collecties online beschikbaar worden gemaakt. Je hebt informatie nodig over de juridische aspecten hiervan en over de juridische mogelijkheden waaronder materiaal beschikbaar gesteld kan worden. Je gebruikt daarvoor de website van DEN. Geef in het antwoordveld de links naar de pagina's die volgens jou van toepassing zijn. Taak 2 Je wilt een deel van je digitale collectie beschikbaar maken via OAI en wil hierover advies inwinnen bij andere instellingen die hiermee ervaring hebben. Je gebruikt daarvoor de website van DEN. Geef in het antwoordveld de links naar de pagina's die volgens jou van toepassing zijn. Taak 3 Voor je instelling ga je een informatieplan schrijven en je gebruikt de website van DEN om hier meer over te weten te komen. Geef in het antwoordveld de links naar de pagina's die volgens jou van toepassing zijn.
Interview vragen
Komen de taken die je net hebt uitgevoerd overeen met de informatie die je normaal zoekt op de DEN-website? Waarom wel/waarom niet?
Vind je de gevonden informatie toereikend genoeg? Waarom wel/waarom niet?
Wat voor soort informatie heb je nodig en kun je deze bij DEN vinden?
Wat valt er te verbeteren aan het gedeelte over de standaarden?
Wat zou er anders kunnen bij het gedeelte over de projecten en instellingen?
Wat vind je van de manier waarop de kennisdossiers worden gepresenteerd?
Wat vind je van de huidige zoekfunctie?
Gebruik je de tags wel eens en vind je dat handig?
Gebruikersonderzoek website DEN
Bijlage 3 Resultaten enquête
Inhoud Wie zijn de gebruikers? Kenmerken Leeftijd Achtergrond Sterke punten en verbeterpunten van de nieuwe site Website Nieuws Agenda Verslagen Blog DEN Lab Vraag en antwoord ABC-digitaal Erfgoed Tags Subsidiewijzer Over DEN Kennisbank Overige opmerkingen
2 2 3 9 9 11 13 14 16 17 19 21 22 24 24 26 28 32
Wie zijn de gebruikers? Kenmerken De enquête is gestart door 37 respondenten. 5 van hen hebben of alleen de algemene informatie ingevuld, of zijn 2 keer gestart en zijn uit de gehele enquête verwijderd. Dit resulteert in een groep van 32 respondenten. Geslacht
25 20 15 10 5 0 Man
Vrouw
Conclusies Van deze respondenten was 37,5% man en 62,5% vrouw.
Leeftijd Leeftijd van de proefpersonen:
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
Conclusies De leeftijdscategorie valt erg uiteen: er zijn zowel respondenten van 26 t/m 35 jaar (9), als respondenten van 46 t/m 55 jaar (8) en respondenten van 36 t/m 45 jaar (7). Er zijn zelfs respondenten van 56 t/m 65 jaar (4) of ouder (3). Soort instelling De respondenten zijn werkzaam bij diverse instellingen. In dit onderzoek wordt onderscheid gemaakt tussen archieven, bibliotheken, musea, onderwijsinstellingen en overige instanties. Het onderstaande overzicht geeft de verdeling van de instellingen weer. Sommige instellingen hebben meerdere functies en zijn dus ook in meerdere categorieën ondergebracht.
12 10 8 6 4 2 0
Conclusies De meeste respondenten (10) werken bij een archief, of een museum (7) daarnaast zijn er veel werkzaam in een onderwijsinstelling (6) of een bibliotheek (5). 11 respondenten werken voor overige instellingen.
Afdeling Projecten
Bibliotheek
projectmanagement
Muziekbibliotheek
Projectbureau
Bibliotheek&Archief (2x)
Collecties
IT
presentatie en collectie
IT-Media
Collecties
Technische Documentatie
Communicatie
Ondersteunend
Communicatie
bureau
Digitale communicatie
Ondersteunende Bibliotheek DIensten
Webredactie Overig Kennis
IBIT
Informatie en Kennis
Publieksdiensten
Kennis en Onderzoekscentrum
Theaterwetenschap
Research & Development
Culturele Informatie Wetenschap Devotionalia
Directie
Vereniging De Topografisch-Historische
directie
Atlas (VTHA)
Directie Facilitair en Financieel - Afd. Advies
Financiën, Planning & Control
& Projecten (2x)
Nvt (4x)
Conclusies De afdelingen waar de respondenten werken lopen erg uiteen. Ze maken onderdeel uit van bibliotheek/archief (5), werken op het gebied van kennis/onderzoek (3), zitten in de directie (2), zijn onderdeel van de afdelingen IT (2), Projecten (2), Collecties (2), Communicatie (2), of werken in diverse overige functies.
Functie Directie directeur (3x)
procescoördinator Digitalisering
Eigenaar
Coordinator Semi-Statisch-Archief
Lid raad van bestuur Specialist / adviseur Management / projectleiding
Sr. Beleidsadviseur
manager mb
Beleidsadviseur Innovatie
Manager
zelfstandig adviseur
Manager Collecties
Informatiespecialist
informatiemanager
Informatieadviseur
Afdelingscoordinator / Projectleider
Informatiespecialist Freelance
Projectleider (2x)
informatiespecialist
hoofd bedrijfsvoering
Senior Adviseur Informatie Management
Medewerker
Redacteur
Beleidsmedewerker
communicatie medewerker
Projectmedewerker webredacteur
Overig
registrator
Docent digitale communicatie
Documentalist
Docent / onderzoeker
Conclusies De respondenten werken in verschillende functies. Velen zijn adviseur (5) of specialist (3) op het gebied van informatie of beleid. Een ander groot aantal is directeur (4), manager (4), projectleider (3) of coördinator (3). Verder zijn er enkele docenten (2), (web)redacteurs (2) en beleids-, project- en communicatiemedewerkers (3) en deden er een registrator en documentalist mee.
Gedrag
Conclusie De meeste respondenten (26) besteden gemiddeld minder dan 1 uur per week naar het zoeken van informatie over digitaal erfgoed in het algemeen. Dat is niet veel. Dat de meeste respondenten onze site gemiddeld 1 keer per maand bezoeken sluit aan bij deze constatering.
Conclusies De meeste respondenten (20) komen gemiddeld 1x per maand op de website van DEN. Een kleine groep (9) bezoekt de site wekelijks, en nog kleiner aantal (3) komt slechts 1x per jaar. Wellicht interessante kruistabellen:
10 9 8 7
Archief
6
Bibliotheek
5
Museum
4
Onderwijsinstelling
3
Overig
2 1 0 < 1uur
1‐5 uur
> 5uur
8 7 6 Archief
5
Bibliotheek 4
Museum
3
Onderwijsinstelling
2
Overig
1 0 Dagelijks
Wekelijks
Maandelijks
Jaarlijks
Conclusies Doordat sommige instellingen in meerdere categorieën vallen, zijn de antwoorden van een aantal respondenten in deze tabellen dubbel geteld. Hoe moeten we hiermee omgaan? De rest van de antwoorden in de eigen categorie dubbelen?
Gebruikte bronnen wanneer ze naar informatie zoeken Sociale media
archivaris blad
Twitter (4x)
Linkedin (2x)
Discussiefora (nationaal en
Internet / Google (7x)
internationaal) over archieven
FARO (4x)
Blogs (nationaal en
Library of Congress (3x)
internationaal) over archieven
Nationaal Archief (2x)
Blogs via RSS feeds
Collection trust (2x)
diverse blogs
Andere projectgerelateerde sites
Persoonlijke weblogs
onderzoekers
(Websites van) instellingen / organisaties
(2x)
commerciële sites (op het gebied
Literatuur
Archieven.nl
(vak)literatuur /publicaties (6x)
Digitale duurzaamheid
Digitale tijdschriften (3x)
eDavid
Publicaties van Taskforce
NCDD
Archieven
Europeana
Publicatie van DEN ('Cultureel
LOPAI
Erfgoed Digitaal')
Erfgoedinspectie
Geschreven literatuur: Achter de
Historische centra
muziek aan : muzikaal erfgoed in
Stadsarchief A'dam
Vlaanderen en Nederland
Het Utrechts Archief
van digitaliseren en erfgoed) (2x)
JISC
CEST
Websites van andere archieven
Bibliotheekwebsites
Picarta
Google Scolar
STN
informatieprofessional nieuws
kennisnet
CIER -> http://www2.law.uu.nl/priv/cier/n l/home.htm
www.kb.nl
www.digitalpreservation.gov
www.earlydutchbooksonline.nl/en
www.academischerfgoed.nl
http://digitalhumanities.org
http://booksearch.blogspot.com
http://archiv.twoday.net
/edbo/index/
Eigen sites
Intranet van Rijksweb
eigen database Kennisplein
Nieuwsbrieven/mailinglijsten
Nieuwsbrieven websites
Dagelijkse nieuwsbrief van
mailing-lists IASA
Allerlei nieuwsbrieven van vakbladen en instituten op dit gebied
DEN nieuwsbrief
Conferenties / cursussen
Bezoek aan conferenties (2x)
Cursus GO Digitaliseren van
Papers van conferenties
culturele collecties
Mond-op-mond reclame
Aanraders van collega’s / via via
Persoonlijke ervaringen /
Interviews
Best practices van andere
(4x) gesprekken (3x)
archiefinstellingen, dus mailen en bellen.
interne consultatie
Overig
ik doe minder zoeken en meer
weinig, DEN standaarden zijn
RSS / network informatie harvest goede bron
Informatie Professional
Conclusies Bij het verzamelen van informatie over digitaal erfgoed gebruiken de respondenten - naast de site van DEN - diverse (papieren) publicaties (13), veel sociale media zoals Twitter (4) en LinkedIn (2), verschillende blogs (4) en digitale nieuwsbrieven en mailinglists (4). Er wordt door veel respondenten over digitaal erfgoed gezocht via Google en men vergaart informatie bij onder andere FARO (4), Library of Congress (3), Nationaal Archief (2) en Collection trust (2x).
Achtergrond
Heb je de nieuwe website van DEN al gebruikt? (vraag 6 uit enquête) Ja: 21 personen Nee: 8 personen (‘Nee’ of ‘Nog niet’) Overig: 3 personen (‘Een paar keer’ / ‘Even bekeken’ / ‘ja, nagelezen’) Maakte je voorheen gebruik van de oude website van DEN? (vraag 7 uit enquete) Ja: 25 personen Nee: 2 personen Af en toe: 5 personen Sterke punten en verbeterpunten van de nieuwe site ten opzichte van de oude site (vraag 8 uit enquete) Proefpersonen hebben zowel positieve als negatieve aspecten genoteerd. De antwoorden op de vraag zijn daarom opgesplitst. Pluspunten
Verbeterpunten
(door 25 proefpersonen ingevuld)
(door 24 proefpersonen ingevuld)
Vormgeving
Vormgeving
vormgeving (3x)
look and feel
kleurgebruik (3x)
het is een goede site : geen
Lay out (3x)
frisse, uitnodigende aanblik
aantrekkelijker uiterlijk
Ziet er mooi uit
Look en feel
verbeterpunten misschien het lettertype?
heel veel woorden op de homepage,
contrast in tekst
mag minder
Overzicht
Navigatie
nog steeds de navigatie
Structuur soms lastiger te
Topnavigatie heeft veel items,
Overzichtelijker (7x)
doorgronden sommige dropdowns hebben maar 1 optie.
de tabbladen bovenin: maakt het
'good digitaliseren' als knop: alles
Informatie-tab over DEN (historie,
visueel "veel" kan daar onder vallen ! vacatures, organisatiekenmerken
etc) in tab opnemen en niet rechtsboven op de pagina
menustructuur (tabs uitrollen bij
wat duidelijker een contact button
mouse over?) toevoegen Toegankelijkheid
Toegankelijkheid (3x)
Vindbaarheid
over DEN is wel moeilijk te vinden!
Informatie slecht te vinden
kijken of doorklikken soms korter kan
Overig
Overig meer gebruik van discussie, vraag en
het is nog steeds een beetje
voldoet niet aan alle webrichtlijnen
zoekresultaten zijn nog altijd niet
soms worden erg oude
antwoord; centraal staat kenniscentrum
integratie van digitaal allemaal
niet opvallend
Er zijn niet veel veranderingen waarneembaar. Nieuw beginscherm?
kriebelig (doe de zelftoets) volledig of logisch
Compacte homepage
(nieuws)berichten erg prominent
minder te scrollen
gepresenteerd
Er zijn niet veel veranderingen waarneembaar. Nieuw beginscherm?
Geen mening
?
nog geen mening
niet opvallend
weet ik niet
Conclusies Het overgrote deel (20) van de bezoekers maakt gebruik van de nieuwe website en een nog groter deel (25) bezocht ook de oude site. Het gevolg hiervan is dat deze bezoekers moeten wennen aan de nieuwe indeling, omdat ze gewend waren aan de navigatie op de vorige site. Het blijkt dan ook dat de respondenten de navigatie nog steeds een struikelpunt vinden en dat de vindbaarheid van de informatie beter kan. Wel is men over het algemeen te spreken over de vormgeving van de nieuwe site en men vindt hem ook overzichtelijker en toegankelijker.
Website
Conclusies Uit antwoorden op de vraag welke onderwerpen van de DEN-site de respondenten het meest relevant vinden, blijkt dat Nieuws op nummer 1 staat. Dit betekent dat men onze website in eerste instantie gebruikt om op de hoogte te blijven van de actualiteit. Daarna volgt Goed digitaliseren (de kennisbank, nr.2) en Publicaties (nr.3). Naast actuele onderwerpen komen bezoekers dus vooral om inhoudelijke kennis te vergaren. Blog en Agenda worden gemiddeld relevant bevonden (plaats 4 en 5). De respondenten vinden ‘Over DEN’ het minst relevant (nr.8). Dit zal ermee te maken hebben dat de meeste websitebezoekers ons al kennen en dus niet zoveel behoefte hebben aan corporate informatie. Ook Vraag & antwoord (nr.7) en DEN Lab (nr.6) vindt men minder relevant.
Nieuws Pluspunten
Verbeterpunten
(Door 26 van de 32 proefpersonen ingevuld)
(Door 19 van de 32 proefpersonen ingevuld)
Schrijfstijl/lengte
Inhoudelijk
lekkere schrijfstijl
Goed leesbaar
duidelijk
Redactioneel goed voor de doelgroep
overzichtelijk en genoeg leadtekst om te weten of je verder wilt lezen
Ook voor die bufgetair niet zo sterk
niet over eigen den zaken praten
staan hier, zoals bericht 19 september over de vragenlijst van den.
meer internationaal nieuws en ontwikkelingen
goede lengte
Opbouw
Opbouw
overzichtelijk
duidelijke opsomming met nieuwste
korte weergave met
als je 'even snel' het nieuws wilt
doorklikmogelijkheid
bekijken, dat lukt niet in één
duidelijk op een rij
oogopslag
overzichtelijk + genoeg berichten op
bericht boven
gescrolled worden
lijst is erg lang om door te scrollen
Moeilijk snel te zien waar het over gaat (veel tekst, weinig onderscheid
openingsscherm
teveel tekst, er moet teveel
in vorm)
Overzichtelijk
er is maar één nieuwsbericht zichtbaar in het browservenster, bovenmarge mag best wat beperkt worden
Actualiteit
Actualiteit
actualiteit
frequentie
op de hoogte blijven
mag vaker, zodat het niet zulke
up to date
up to date
frequentie
Vormgeving
lange berichten worden
Vormgeving
lay out is sinds kort sterk verbeterd
beetje flitsender mag wel
schermindeling is zeer overzichtelijk
meer beeldmateriaal
leuke foto
vormgeving (veel verschillende lettertypes)
Scheiding tussen afzonderlijke items
beeld laten zien bij elk item
Verwijzingen
Anderen zoeken de info bij elkaar
hyperlinks
Overig
Overig
terugvindbaar
let op selectie relevant/niet relevant
tagcloud nieuws
zoekbaarheid
breed terrein
Je zou er nog categorieen aan
handboek nieuwtjes ok ook leuk
kunnen hangen
projectenbank
inhoud
tagcloud nieuws Geen opmerkingen
geen
geen
Conclusies Respondenten waarderen aan het nieuws dat het zulke actuele berichten zijn. De schrijfstijl wordt helder bevonden. De berichten vindt men overzichtelijk, maar soms wel te lang. Dat geldt ook voor het nieuwsoverzicht. Het zoeken binnen het overzicht zou verbeterd kunnen worden (bijvoorbeeld op basis van categorieën). Ook ziet men graag nog meer afbeeldingen (zowel in de items als in het overzicht).
Agenda
Pluspunten
Verbeterpunten
(Door 26 van de 32 proefpersonen ingevuld)
(Door 19 van de 32 proefpersonen ingevuld)
Overzichtelijkheid
Overzicht
chronologisch, overzichtelijk
overzichtelijk weergegeven
volledigheid is het zo veel dat ik het
overzichtelijk
soms lastig vind om het overzicht in
genoeg agenda items in één oogopslag zichtbaar
overzichtelijk
chronologische ordening
helder overzicht
goed overzicht
Filters
De overzichtelijkheid: met de
een klap te krijgen.
Lange dropdown, kan misschien korter?
Filters
de filtermogelijkheid is uitstekend
Veld: locatie mist nog in de lijst
goed dat je kunt sorteren op
Ik zou graag in 1 oogopslag de locatie
categorie!
Filteropties
Selectiemogelijkheid
filteren op soort
zien waar het event plaatsvindt, dan hoef ik daar niet naar te zoeken.
mag wel met een treffer waar het om gaat 'cursus', 'verschenen boek' oid.
lijst categorieen is wel heel lang en er staan veel gelijkvormige dingen tussen. Wat is het verschil tussen bijeenkomst,
symposium en conferentie? Ik ben meer geinteresseerd in een categorieenindeling op thema's
mogelijkheid tot verfijning/indeling in categorieën is onoverzichtelijk, ook niet erg nuttig je scant toch alle berichten
uitrolscherm Toon een categorie is veels te versnipperd
Actualiteit
up to date
up to date
aanbieding op recente datum
op de hoogte blijven
Vormgeving
Vormgeving
Mooi weergegeven
mooi kleurgebruik
data's vind ik verwarrend. "5 tot 6
Goed zichtbare datum
oktober" = tot en met 6 oktober neem
Een verschillende kleur bij dezelfde
ik aan? Het woord "tot" alleen is dan incorrect.
te veel kleuren of hebben die een betekenis
vormgeving (wat betekenen de kleuren?) / verdeling per maand visueel sterker; selectie op onderwerp beperken tot aanwezige keuzes
kleurcode suggereert wat maar heeft verder geen betekenis, wellicht zouden bv. bepaalde evenmenten een betekenisvolle kleurcode kunnen krijgen
Schrijfstijl
duidelijk
heel duidelijk!
Duidelijk
Overig
Overig
Goed
ver af
goed punt
mag vollediger zijn
must
Misschien nog een 'echte' kalender
voldoende
aanbieden met daarbij
niet bij de deur
exportfunctie voor iCal, Google
in orde
Calendar etc.
op openingspagina
de volledigheid
breed en met informatie
tagcloud agenda dekt niet de hele lading van agendapunten, in tagcloud vraag en antwoord vond ik bijvoorbeeld via term open
internationaal
anderen zoeken de info bij elkaar
makkelijk te vinden
linked data wel agendapunten
Geen opmerkingen
geen
geen
niets
Conclusies Ook voor de Agenda geldt dat de respondenten tevreden zijn over de actualiteit van de berichten. Men vindt het agenda-overzicht overzichtelijk, maar wel lang. De mogelijkheid van filteren wordt gewaardeerd, maar zou beter uitgewerkt moeten worden (bijvoorbeeld filteren op onderwerp). Men vindt de vormgeving van het overzicht mooi, maar wel verwarrend. De verschillende kleuren lijken betekenisvol, maar zijn het niet. Het is de respondenten onduidelijk waarom de agenda er anders uitziet dan bijvoorbeeld het nieuws of de blog.
Verslagen
Pluspunten
Verbeterpunten
(Door 18 van de 32 proefpersonen ingevuld)
(Door 18 van de 32 proefpersonen ingevuld)
Aanwezigheid op site
doorzoekbaarheid
dat ze er zijn, dat vind ik echt top!
doorzoekbaarheid
het feit dat het er is
een filteroptie op
dat ze er zijn! Zit veel werk in, maar
onderwerp/keyword zou handig zijn
wel heel fijn als je ergens niet bij bent geweest lijkt me (ik heb ze tot nu toe overigens nog niet gebruikt)
excellent ! for those who cannot be at the various meetings, it is great knowledge sharing Vindbaarheid
menuoptie `verslagen´ zit een
wat is dat/ waar staat dat??
?
lastig te vinden
Vindbaarheid? De submenu's zijn
beetje verborgen
niet intuitief en duidelijk vindbaar
waar staan ze?
x (als jullie willen dat ik het hier ter plekke op zoek, zorg dan voor een
link naar de betreffende pagina) Vormgeving
verslagen van wat? (2x)
Vormgeving
heldere overzichtelijke vormgeving,
afbeeldingen kleiner maken indien
teveel tekst en teveel scrollen op
Klikken op topimage die linkt naar
idem als voor nieuwberichten, is fijn.
ze gebruikt worden
Overzichtelijk
de pagina Flickr voelt niet logisch, ook hier beeld bij de items zelf laten zien?
idem als voor nieuws, te weinig items boven de waterlijn
Actualiteit
aktueel
Up to date(2x)
Overig
Overig
tags
geen
informatief
Het woord "door" achter de datum
Nuttig
is overbodig als er geen naam is
commentaarmogelijkheid is goed
ingevuld. Klopt het dat het
Redactioneel interessant voor de
rechtermenu heel leeg is? (alleen opgeven nieuwsbrief)
doelgroep
kan anders
id. als voorgaande ook aandacht voor minder begoede instellingen
Geen opmerkingen
Geen opmerkingen
x
x
x
x
x
x
x
Conclusies De respondenten vinden het goed dat ze er zijn, maar kunnen ze moeilijk vinden op de site. Er wordt geopperd ze op te nemen in de blog. De teksten mogen korter en de afbeeldingen niet te groot.
Blog
Pluspunten
Verbeterpunten
(Door 20 van de 32 proefpersonen ingevuld)
(Door 21 van de 32 proefpersonen ingevuld)
Persoonlijk
Persoonlijk
heeft absoluut toegevoegde waar,
zou van mij persoonlijker mogen
persoonlijke inbreng-view DEN
blog is meer persoonlijk, ik heb niet
medewerkers is leuk om te lezen
zo veel behoefte aan een
een persoonlijk toevoeging op het
persoonlijke mening
nieuws
mooie aanvulling vanuit persoonlijke invalshoek; erg goed!
leuk dat medewerkers hier hun info kwijt kunnen
Leuk kijkje in de keuken met visies van medewerkers
Inhoud
Frequentie
analyses
iets vaker bloggen mag van mij
interessante onderwerpen
hogere frequentie: 1x p/md is te
interesting opinion pieces
interessante topics
weinig
actueler, meer artikelen per maand.
er zouden ook meer berichten geplaatst kunnen worden
Opbouw
Vormgeving
Veel
lichte kopjes lezen moeilijk
dynamisch
Mag wel iets visueler
kort maar krachtig
Ook hier leuk om meer met beeld te
helder, overzichtelijk
ietwat klein lettertype om een lang
werken? stuk tekst met aandacht te lezen
Actualiteit
Actueel
goed ingespeeld op nieuwe media etc.
Doorzoekbaarheid
hier zou ik ook wel willen kunnen
zoekbaar maken op tags en
sorteren en filteren op categorieen onderwerp (zie bv. agenda)
Overig
Overig
integratie in de website!
niet alles even urgent
oke
maybe invite guests to write?
verstrooing
karakter van blog mag best
Attendering via Twitter en Linkedin
zichtbaarder zijn, was sympathiek in vorige site.
goed bijhouden of er veel gebruik van wordt gemaakt, ik zelf neem niet de tijd om blogs te lezen. wie weet dat het onderdeel verslagen ook wel samen kan gaan met de blog?
beetje saai
Blogs zijn alleen geschreven door DEN medewerkers, waarom geen andere experts met foto aan het woord laten? Samenwerken met
Informatieprofessional, content doorplaatsen etc.
Geen opmerkingen
Geen opmerkingen
-
geen
x
geen
x
geen
Slechts occasioneel bezocht
x
Slechts occasioneel bezocht
Conclusies Over het algemeen wordt de persoonlijke inslag van de blog gewaardeerd door de respondenten. Zo krijgen de bezoekers “een leuk kijkje in de keuken”. De inhoud van de berichten wordt interessant bevonden. De frequentie van het verschijnen van berichten mag hoger. Ook is er behoefte aan meer beeldmateriaal. En ook hier zouden de respondenten graag willen kunnen zoeken/filteren, bijvoorbeeld op basis van onderwerpen.
DEN Lab
Pluspunten
Verbeterpunten
(Door 17 van de 32 proefpersonen ingevuld)
(Door 19 van de 32 proefpersonen ingevuld) Inhoud
mag van mij veel minder "tekstig", dat zou ook beter passen bij de opzet van het lab. Laat maar ervaren, voelen, beleven
erg technisch behoef uitleg
Nu alleen 1 tool? Wat weinig voor een LAB
begrijp het concept nog niet helemaal; is er altijd maar 1 lab tegelijkertijd 'actief'?
iets meer uitleg over wat en hoe
tekst gaat te snel naar
Vorm en wat de bezoeker er kan
hoogdrempelig verwachten is niet helemaal duidelijk Opbouw
voelt een beetje rommelig van opzet, wellicht wat meer structuur aanbrengen
onduidelijk of dit (linked data
Als ik het goed heb, zijn er 2 items
tutorial) alles is in het Den-lab, waarvan 1 in het archief. Ik mis een datum van de afzonderlijke bijdragen.
Waarom niet meer thematisch
is dit maar 1 p.?
Is nog wat leeg..
indelen?
Praktisch
Vormgeving
tutorial is uitstekend middel en idee
nog niet erg praktisch toepasbaar
wel weer wat rommelig, met veel
heel zinvol zo'n pagina met stap voor
verschillende lettertypes e.d.
Vormgeving van de tutorial vind ik
stap
vormgeving mag wat strakker
Laagdrempelig en lab aanpak
oogt rommelig, geeft mij een beetje het idee van is dit alles, waar is de rest
Overig
Overig
heel leuk!
mooi initiatief
in de nieuwe site valt dit onderdeel
Vullen met meer tutorials over bijv.
beetje saai
retrieval/informatie logistiek etc.
wel op, maar ik kende het niet van de oude site
nuttig
het wordt eentonig, maar ook hierbij ben ik blij dat het er is
Goed idee, hier ga ik zeker vaker op kijken voor mijn opleiding
goed dat in 1 zin gelijk duidelijk is wat DEN Lab is.
leuk, frisse uitstraling
Nog niet gebruikt
Geen opmerkingen
nog weinig mee gedaan
geen idee
x (nooit gezien)
x
never used
Slechts occasioneel bezocht
Slechts occasioneel bezocht
x
-
Conclusies Veel respondenten kenden dit onderdeel nog niet, omdat het nieuw is (het bestond niet op de oude site). Het lijkt de meesten wel interessant en ze willen er vaker gaan kijken. Men ziet de mogelijkheden. Op dit moment wordt de vormgeving van de pagina´s rommelig en te tekstueel bevonden. De respondenten vinden de tekst van de tutorials te hoogdrempelig. Ook moet er een duidelijke uitleg komen van wat DENlab precies is.
Vraag en antwoord Pluspunten
Verbeterpunten
(Door 20 van de 32 proefpersonen ingevuld)
(Door 19 van de 32 proefpersonen ingevuld)
Aanwezigheid op site
Aantal vragen
goed dat het er is
mogelijkheid tot stellen van vragen
alfabetische index, meer
goed dat de functie uberhaupt
voorbeelden van vragen etc
mag meer en specifieker,
geboden wordt
moet nog groeien in omvang
goed dat de mogelijkheid er is
lijstje van veelgestelde vragen is nu
meer reacties
Nu wel erg summier
heel kort!
Nog niet echt veel activiteit
wat kort...
Duidelijk
overzichtelijkheid
helder
helder
Duidelijk
Tags
tagcloud geeft snel indruk van inhoud website
handig met die tags
Overig
Overig
zeer gebruikersvriendelijk
goed dat je meteen je eigen vraag
om alles te zien, en tags
kunt stellen
verspringen, daardoor minder
vult maar 1 pagina, kort en bondig.
overzichtelijk
tagcloud is wel lang, moet scrollen
Diverse manieren om contact op te
comments (o reacties) niet tonen
nemen en je vraag te stellen.
meer uitnodigend maken?
actueel
waarom de tweedeling
goed handvat
weinig vragen en ze zijn erg ingewikkeld. Zou er ook bij zetten: wat is den? bijv.
algemeen/specifiek? Werkt afwijzend en dat is niet goed.
beetje saai
Geen opmerkingen
Geen opmerkingen
x
geen
-
x
never used
Slechts occasioneel bezocht
Slechts occasioneel bezocht
Geen verbeterpunten
-
Geen
Conclusies De respondenten vinden het goed dat dit onderdeel wordt aangeboden op de site. Omdat het nieuw is hebben weinigen er nog gebruik van gemaakt. De lijst met vragen mag langer (het aantal vragen moet uitgebreid worden) en we moeten het aantrekkelijker, toegankelijker maken om een vraag te stellen.
ABC-digitaal Erfgoed
Pluspunten
Verbeterpunten
(Door 23 van de 32 proefpersonen ingevuld)
(Door 22 van de 32 proefpersonen ingevuld)
Algemeen
Vindbaarheid
is gewoon goed
onvindbaar
Best
te zeer verstopt
goed
ik zag de button niet 1 2 3 staan op
goed handvat
Zeer handig, net als het boekje
zag het even over het hoofd
duidelijk en alles is goed vindbaar
verstopt in vraag en antwoord, kan
dat het er is!
moest dit opzoeken, want had geen
good basic information, excellent for
de homepage
beter eigen item worden idee waar het zat
didactic purposes
Uitstekend idee
no nonsens abclijst
is dit Goed digitaliseren? Zo ja dan
Ook hier weer te ver verstopt, moeilijk vindbaar.
erg goed en informatief overzicht!
Leuke extra voor vakgebied woorden
Details
Keuze in termen
de links bij de items zijn handig
vreemde termen benoemen okay
maar het is niet duidelijk waarom sommige termen er wel in zitten en
dynamisch
andere niet, kan wat mij betreft
lay out voldoende
snelle navigatie
groeien in omvang
O.a. de standaarden ISBD, MARC en RDF zijn niet in het overzicht opgenomen. Dublin Core weer wel.
Hoge eisen kunnen niet altijd, alternatieven belichten..
In toekomst
kan grote toegevoegde waarde
Vormgeving
hebben
overzicht kan handige ingang zijn
wordt het ook doorlopend bijgewerkt, dat zou helemaal
maar dit onderdeel ziet er wat saaier uit dan de rest van de website
het mag wel iets groter en prettiger lettertype
fantastisch zijn
uitnodigender maken door termen al van enige woorden uitleg (en lees meer..) te voorzien. Resultaatlijst is zo kaal.
Overzicht
Doorzoekbaarheid
compleet overzicht
zoekfunctie
Overzichterlijk
de doorzoekbaarheid en de logische relaties tussen onderwerpen moet veel beter
Lege items
Sommige items missen content (vb: http://www.den.nl/abc/FAQ/)
Niet alle items geven tekst terug!
ik klikte een paar termen aan (URI, PPI), maar zag geen inhoud...
Geen opmerkingen
Overig
kon ik niet vinden !
keertje actualiseren
x
geen
-
kan nog uitgebreider
Goede overzichten van standaarden, mis goed overzicht van instellingen met erfgoed, visualizaties etc
redactie (taalfouten) mag beter
afkorting doorverwijzing bij API niet zo vermelden maar het in het systeem plaatsen, zodat men automatisch op de juiste plek terecht komt.
ik mis een korte uitleg van de werking van het abc op de introductiepagina; niet alle gebruikers zijn wellicht bekend met hoe het werkt
Conclusies De vindbaarheid van dit onderdeel moet verbeterd worden, veel respondenten konden het niet vinden. Terwijl men het wel als een interessant onderdeel wordt gezien. De items moeten geactualiseerd worden en de keuze voor termen is niet duidelijk. Ook vinden de respondenten dat de vormgeving van het overzicht verbeterd kan worden.
Tags Geen specifieke vraag over tagging gesteld. Enkele opmerkingen afkomstig uit reactie op andere vragen: Pluspunten
Tagcloud nieuws (2x)
Aanwezigheid van tags bij verslagen
tags (tagcloud geeft snel indruk van inhoud website / handig met die tags)
Verbeterpunten
tagcloud is wel lang, moet scrollen om alles te zien, en tags verspringen, daardoor minder overzichtelijk.
tagcloud agenda dekt niet de hele lading van agendapunten, in tagcloud vraag en antwoord vond ik bijvoorbeeld via term open linked data wel agendapunten
Het is niet helder welke termen opgenomen zijn in de kleinere tagclouds bij agenda en kennisbank etc.
Conclusies De aanwezigheid van tags wordt gewaardeerd. Wel vinden de respondenten de volledige tagpgagina te lang en onoverzichtelijk. Ook valt het men op dat niet iedere tagcloud de landing dekt en dat ze onderling verschillen, maar dat nergens uitgelegd wordt hoe de tagclouds zijn opgebouwd. op dat de tagcloud. Verder onderzoek doen in vervolgonderzoek.
Subsidiewijzer
Pluspunten
Verbeterpunten
(Door 23 van de 32 proefpersonen ingevuld)
(Door 17 van de 32 proefpersonen ingevuld)
Overzicht
Vindbaarheid
goed overzicht
moest weer opzoeken waar dit zat,
overzichtelijk
had het niet onder publicaties
overzicht
verwacht
good overview
kon 'm niet vinden
handig overzicht
vindbaarheid, waarom onder
overzichtelijk en duidelijk
verstopt in Publicaties, zou eigenlijk
publicaties???
Mooi overzicht
ook iet svan een attenderingsfunctionaliteit aan moeten hangen
Niet echt logische plek onder publicaties?
op homepage niet zichtbaar, niet onder publicatie
Aanwezigheid op site
Links
dat het er is!
namen van fondsen moeten links zijn
wederom: geweldig dat dit er is!
deeplinken bij de doorverwijzingen,
dat ie er uberhaupt is!
zodat men het niet nog is moet
goed dat er een overzicht is
opzoeken
Gehonoreerde projecten
Overzicht toevoegen gehonoreerde aanvragen erfgoedinstellingen
wellicht voorbeelden noemen door wie toegepast
Overig
Overig
zeer waardevol
goed punt
kijk eens bij de database van Nuffic:
goed
nuttig
voldoende
Kan duidelijker
uitstekend
taalgebruik, ik ben de
Goed onderwerp wat zeker deze
goede doorzoekbaarheid
Niet van toepassing België, Europa te hoog gegrepen voor ons
jip&jannekefase voorbij...
komende tijd en nu speelt in de cultuur sector
ik moest m met de zoekmachine
belangrijk handvat
Erg goed onderwerp waar iedereen
vinden
behoefte aan heeft
mooi overzichtelijk vormgegeven Geen opmerkingen
op dit moment niet
geen
x
Conclusies De respondenten zijn heel blij dat de subsidiewijzer er is en vinden hem handig, waardevol en overzichtelijk. Wel kan de vindbaarheid van de subsidiewijzer verbeterd worden, onder Publicaties verwacht men hem niet. Geen vervolgonderzoek nodig.
Over DEN
Pluspunten
Verbeterpunten
(Door 18 van de 32 proefpersonen ingevuld)
(Door 17 van de 32 proefpersonen ingevuld)
Lengte tekst
Vindbaarheid
Kort en helder beschreven
prima inhoud, lekker beknopt
kort, niet te veel
voldoende informatie zou ik zeggen
moeilijk vindbaar, mis concrete info over wie er in organisatie zit
Kan prominenter en duidelijk via TAB
vinbaarheid
locatie wat apart, ik zou de mogelijkheid "engels" vervangen door een engelse vlag of tussen contact en over den uit halen.
Helderheid
helder wie den is
Duidelijk
prima, helder
Vormgeving
afbeelding-foto leidt wat af en voegt
op zich een grappige foto, maar ik
hier niet zo veel toe zou het toch fijner vinden als ik niet hoefde te scrollen op deze pagina; dan maar geen leuke foto...
ook hier, belangrijke informatie vooral onder de waterlijn zichtbaar, mag wat hoger
Vormgeving
leuke foto!
leuke foto, vooral als je doorklikt
Overig
Overig
sterk onderdeel
ook weer de "tekstigheid"
ok
wellicht nog meer profileren
informatief; leuk
is okay zo
overview of yearly reports
updates
Communicatie mogelijk.
ziet er goed uit
Geen opmerkingen
Geen opmerkingen
x
x
x
Zou 't niet weten....
x
geen verbeterpunten
x
Geen
x
Conclusies De respondenten vinden de informatie onder Over DEN helder en men is blij met de korte en bondige teksten. De foto vindt men ook leuk, al mag hij van sommigen iets kleiner. Verder is de enige punt van kritiek dat het kopje moeilijk te vinden is. Geen vervolgonderzoek nodig.
Kennisbank
Conclusies Binnen het onderdeel Goed digitaliseren (de kennisbank) wordt vooral de Projectenbank vaak bezocht, daarna volgt het onderdeel Standaarden en Richtlijnen en op drie staan de kennisdossiers.
Sterke punten en verbeterpunten voor de Kennisbank Proefpersonen hebben zowel positieve als negatieve aspecten genoteerd. De antwoorden op de vraag zijn daarom opgesplitst. Pluspunten
Verbeterpunten
(Beide door 17 proefpersonen ingevuld) Algemeen
Belangrijkste onderdeel van de site (2
Overzichtelijkheid
Overzicht
Overzichtelijk (2)
Helder
Is nu veel beter toegankelijk
Moet een veel centralere plek op de site krijgen
Actualiteit
Relevante onderwerpen
Vormgeving
Vormgeving
Mooi in ontwerp en functionaliteit
Meer beeldmateriaal
In plaats van tekst andere vormen gebruiken om de informatie te presenteren, bijvoorbeeld door animaties
Inhoud
Inhoud
Inhoudelijk sterk (2
Beknoptere handleidingen
Inhoudelijk prima (1
Alternatieven voor wie de hoge vereisten
Heel veel informatie
Ziet er technisch en vakinhoudelijk
Voorbeeldmateriaal zoals documenten en
niet aan kan, voorlopige acties
prima uit.
interviews.
Functionaliteit
veel meer relaties tussen onderwerpen en
Mogelijkheid tot kennisdeling, ook buiten
zoekwoorden de projectenbank door bijvoorbeeld een quick scan/poll/stemmen op digitaliseringsactiviteiten. Bijv: wat is het moeilijkst object om te digitaliseren? Wat is het belangrijkste probleem op het gebied van rechtenbeheer? Hoe om te gaan met privacy bij het ontwikkelen van applicaties? Geeft ook meer inzicht in de praktijk en best practices.
Rechterkolom is in dit onderdeel storend. Het lijkt daardoor alsof belangrijke dingen afgeknepen worden
Let op contrast bij het lezen. Er dient een mogelijkheid te zijn om de lettergrootte automatisch aan te passen.
Navigatie
Onderscheid tussen klikken op Goed Digitaliseren in hoofdmenu en klikken op pijl daarnaast is niet duidelijk (Geldt voor het hele hoofdmenu)
IPV pijl, het uitrolmenu aanbieden bij
Subitems onder de pijl lijken in eerste
mouse-over instantie niet hetzelfde als de items op de hoofdpagina Goed Digitaliseren
Navigatie-items in de rechterbalk zijn verwarrend: niet duidelijk dat deze
hetzelfde zijn als onder de pijl. Niet gezien als subnavigatie maar navigatie naar andere plekken in de site.
Klikken op een simpele link, bijv. onder het kopje standaarden klikken op 'Beeld', leidt tot een heel ingewikkelde breadcrumb.
De relatie tussen de rechterbalk en het
"geeft mij deze eerder een gevoel van
hoofdscherm is niet echt duidelijk: verdwalen en 'er is nog zoveel dat ik anders over het hoofd zie', dan dat ik het als overzichtelijk hulpmiddel ervaar" (Geldt voor de hele site). Voorbeeld: op de pagina die ik krijg als ik klik op Beeld onder standaarden, zie ik op de hoofdpagina een lijstje met standaarden bij dit thema. Maar in de rechterbalk zie ik dan ook nog 'nieuwste standaarden' en 'recent gewijzigde standaarden'. Ik zie niet direct of dit nou ook over beeldstandaarden gaat of over alle standaarden bij elkaar.
Verschil tussen nieuw en bijgewerkt is overbodig(zelfde informatie): aanpassen in nieuwste standaarden en recent toegevoegde standaarden.
Navigatie voor slecht zienden, minder validen e.d. (lees voor e.d.) ontbreekt.
Overzicht met instellingen
Sorteringsmogelijkheden voor instellingen
Overzicht van aanwezige digitale collecties
Meer contactgegevens over de instellingen
Betere layout per instelling (nu 3
per instelling
tabbladen die vaak leeg zijn, en je ziet ook niet of een tabblad wel informatie bevat, waarom niet op 1 pagina?)
Kaart weergave van instellingen
Deelname aan Europeana
Algemene informatie over instellingen (samenwerking met brancheorganisaties voor gegevens, bv museumvereniging)
Erfgoedmeter
Uitleg over DE Meter over de achtergrond, betekenis, verandering. Kortom: duiding.
Projectenbank
Projectenbank
Goed dat het mogelijk is om kennis te
Het is moeilijk te zien of het projectenoverzicht wel compleet is. En veel
delen
projecten kennen een beperkte duur, dat is ook niet goed te zien Geen opmerkingen
Geen opmerkingen (5)
Conclusies Uit een open vraag over de kennisbank blijkt dat de navigatie binnen dit onderdeel nog onduidelijk is. We moeten de informatie niet alleen via tekst toegankelijk maken, ook is er behoefte aan verschillende niveaus hanteren. Opmaaktechnisch zijn er ook nog aspecten te verbeteren. De respondenten willen meer interactiemogelijkheden en betere zoekmogelijkheden. Ook moet de weergave van het instellingenoverzicht verbeterd worden. Omdat meer inzicht in de afzonderlijke onderdelen miste hebben we dat opgenomen in het vervolgonderzoek (interviews met scenario´s). De resultaten daarvoor volgen later.
Overige opmerkingen
Pluspunten
Verbeterpunten
Ten opzichte van vorige site
Suggesties
Prachtige verbetering in opzichte van de vorige
Het voornaamste is denk het "tot leven
site.
brengen", maar ik realiseer mij terdege dat dat
Het is een mooie verbetering op de oude site,
duur en lastig is. Dus haalbaarheid is een
goed gedaan!
serieus vraagteken.
Verder zou ik nog denken - maar ik weet niet of
Vormgeving
jullie dat willen - dat je wellicht een soort
Site ziet er leuk en fris uit!
marktplaats in zou kunnen richten waar
De vormgeving erg mooi uitgevoerd!
ervaren digitaliseerders en "beginners" elkaar
Hier en daar rammelt het design nog een
kunnen ontmoeten. Jullie geven nu zelf de
beetje maar dat zal de meeste gebruikers niet
antwoorden, maar je kunt ook je netwerk voor
erg opvallen.
je laten werken. En de organisaties bij elkaar
Oogt fris en aantrekkelijk, veel
brengen. Daarbij denk ik even aan een
doorverwijzingen.
"marktplaats" idee, maar of dat het nou is. Zou
Prettige site met goed kleurgebruik
ik nog even over na moeten denken. Kern zou
stylish ok, helder ook
zijn het bij elkaar brengen en anderen voor je
laten werken. Als dat zou kunnen. Menustructuur / navigatie
De menustructuur is helder en consequent niet te druk en informatie is goed te vinden en
Ik mis de mogelijkheid om een pagina automatisch met Hyves of Facebook te delen.
op logische plekken ingedeeld.
Vormgeving
Visuele weergave van informatie. Het zijn nu
Aanwezige informatie
wel heel veel opsommingen, lijstjes,
Verder wil ik wel graag zeggen dat ik bij ieder
beschrijvingen, mis plaatjes, grafieken, visuele
bezoek weer verbaasd ben over wat er allemaal
weergave van informatie (die ook herbruikbaar
op jullie site staat en hoe interessant dat voor mij is. Ik kom er veel te weinig bedenk ik me
zijn in presentaties bijvoorbeeld)
Bij veel websites kun je het scherm vergroten
dan iedere keer weer. Maar dat is deels ook
door de controltoets vast te houden en
doordat ik steeds een beetje ontmoedigd raak
vervolgens het wiel van de muis naar beneden
door de navigatie en denk dat ik minstens een
te rollen. Dit gaat niet bij DEN.
dag nodig ga hebben om te site te kunnen
doorgronden, en die dag komt er natuurlijk
Menustructuur / navigatie
nooit...
Deze site maakt de belangrijke informatie een
en vol; het leidt mijn aandacht af van de
stuk toegankelijker voor de gebruikersgroep en
informatie in het inhoudscherm.
dat is absoluut een pluim waard.
Het menu aan de rechterkant vind ik erg druk
Belangrijkste punt is voor mij de navigatie. Er staat zoveel prachtigst op de DEN website,
Algemeen
maar eigenlijk heb ik iedere keer dat ik er kom
Maar al met al: keep up the good work en
het idee dat ik honderd dingen mis, omdat er
succes met de voortgang van deze campagne!
op zoveel verschillende plekken en manieren
En bedankt voor de mogelijkheid om te kunnen
toegang tot de informatie wordt geboden. De
reageren.
pagina's zijn heel vol en overweldigend. Op
so far, lots of information in a compact design.
sommige pagina's ontbreekt soms de
Very nice to see the change !
breadcrumb, terwijl dat juist een houvast kan
We zijn jaloers op Nederland., hi.
bieden voor het bovenstaande. Ik zou weleens
een Sitemap willen zien, om te weten welke Visualiteit
onderdelen ik nou daadwerkelijk over het hoofd
videos are always nice to share (60-sec are
zie steeds. Maar ik zie dat deze in ontwikkeling
great!)
is, dat is fijn. Maar op zich zou dit met een
In het begin waren er nog behoorlijk wat oude berichten prominent zichtbaar maar dat was bij
heldere navigatie niet eens nodig moeten zijn.
Behalve de breadcrumb is volgens mij ook de
laatste bezoek niet meer het geval, het zullen
functie van de rechterbalk cruciaal in het
de befaamde kinderziektes zijn geweest.
verbeteren van de overzichtelijkheid. Hij wordt
Per
tabblad wel een mooi uitgangspunt voor verder
nu nl. gebruikt voor uiteenlopende zaken, en de
werken/zoeken
inhoud wisselt ook per pagina zonder dat duidelijk is waarom. Ik vraag me bijv. af wat 'Artikelen' zijn die ik af en toe in deze balk zie en waarom deze niet onder 'Nieuws' of een andere hoofdcategorie vallen
Voor een nieuwkomer is het even zoeken op welke tab een onderwerp voorkomt
Wat vooral bij de eerste keer irriteerde was de uitwerking van de submenu's. Ze moeten apart uitgeklapt worden (waarom niet met een mouse-over?) en de indeling is zo nu en dan niet erg voor de hand liggend. Ook zou bij grotere hoeveelheden informatie altijd een zoek of filtermogelijkheid aanwezig moeten zijn! Wie
gaat er bij Blog 25 pagina's met korte weergaven van de berichtten doorlezen? Niemand toch! Idem voor de nieuwsberichten. Teksten
De teksten op de website zijn (ook bij niet inhoudelijke gedeeltes) vaak wat lang en niet heel makkelijk leesbaar.
De redactie kan beter: veel taal- en spelfouten de freshness of content (Thomas Hoffmann) kan beter: veel links zijn dood en info is achterhaald.
Algemeen
Digitaliseren is mensenwerk: mis het menselijke gezicht op de site.
Inhoudelijke informatie
Centraal staat nu Goed Digitaliseren, dus heel erg de achterkant van het proces. Maar net zoals een auto inderdaad een goede motor moet bevatten is de het uiterlijk belangrijker, dat is onderscheidend. Mis daarover informatie, casestudies, laat zien wat je met de content kan als het eenmaal gedigitaliseerd is.
Conclusies Over het algemeen vinden de respondenten de nieuwe website een mooie verbetering ten opzichte van de oude site. Men vindt de vormgeving fris en aantrekkelijk en is erg te spreken over de grote hoeveelheid goede informatie. Over de vindbaarheid van de informatie is men minder te spreken. Er is (nog steeds) te veel tekst en de navigatie is onduidelijk. De menustructuur aan de rechterkant wordt in de kennisbank niet gewaardeerd. Ook mist men meer praktische informatie.
Gebruikersonderzoek website DEN Bijlage 4 Rapportage webstatistieken
Inhoud 1. Over de data .......................................................................................... 2 2. Profilering.............................................................................................. 2 2
Aantallen bezoeken en bezoekers Geografische verdeling
4
Conclusies
5
3. Gedrag ................................................................................................... 6 Bezoekmomenten
6
Herkomst van de bezoekers
7
Instappagina’s en uitstappagina’s
9
Tijdsbesteding
11
Bouncepercentage
12
Conclusies
14
4. Informatiebehoefte ............................................................................. 15 Bekeken pagina’s
15
Zoekwoorden
17
Conclusies
23
Januari 2012 – Stichting DEN Postbus 90407 | 2509 LK Den Haag | www.den.nl | t (0)70 314 03 43 | e
[email protected]
1/23
1.
Over de data
De statistieken zijn afkomstig van Google Analytics en hebben betrekking op de periode mei tot en met oktober 2011. In de statistieken is het gebruik van de nieuwe website gemeten die in april 2011 is gelanceerd. De cijfers kunnen niet vergeleken worden met die van de oude website, omdat beide sites te veel van elkaar verschillen. Zo werd in de eerdere statistieken bijvoorbeeld het gebruik van de kennisbank niet meegenomen, omdat deze een afzonderlijke website was. In de nieuwe site zijn alle elementen geïntegreerd. Hieronder volgen de belangrijkste bevindingen.
2.
Profilering
Aantallen bezoeken en bezoekers De grafieken hieronder geven het aantal bezoeken en het aantal bezoekers weer. Een nieuwe bezoeker heeft de site in de betreffende maand 1 keer bezocht, terugkerende bezoekers vaker. Wanneer een bezoeker elke maand één keer de site bezoekt wordt deze steeds gelogd als nieuwe bezoeker. Google Analytics registreert welke bezoeken gegenereerd zijn door nieuwe bezoekers en welke door terugkerende bezoekers en het totaal aantal bezoekers. De verdeling in het aantal terugkerende bezoekers en nieuwe bezoekers is achteraf berekend door het aantal nieuwe bezoeken van het totaal aantal bezoekers af te trekken. In totaal zijn de in de periode mei-oktober 26.673 bezoeken geweest en 17.188 unieke bezoekers. Het aantal bezoeken in absolute waardes:
4000 3500 3000 2500 2000 1500
Nieuw
1000
Terugkerend
500 0
2/23
Het aantal bezoeken in percentages:
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Nieuw Terugkerend
Het aantal bezoekers in absolute waardes:
4000 3500 3000 2500 2000 1500
Nieuw
1000
Terugkerend
500 0
Het aantal bezoekers in percentages:
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Nieuw Terugkerend
3/23
Geografische verdeling De gebruikers van de website zijn vooral afkomstig uit Nederland (85,5%), maar ook vanuit andere delen van de wereld wordt de website bezocht. De kaarten hieronder laten het totaal aantal bezoeken tussen mei en oktober zien.
De overzichtskaart van Nederland laat zien dat het meeste bezoek uit de Randstad afkomstig is, met Amsterdam als uitschieter. Daarnaast is er een duidelijke spreiding van het bezoek over de rest van het land.
4/23
Conclusies Bovenstaande grafieken laten zien dat er een stijging zit in het aantal bezoeken en bezoekers, met uitzondering van de maand juli. In oktober loopt het aantal bezoeken en bezoekers iets terug, maar de aantallen blijven hoger dan die van augustus. De meeste bezoekers zijn nieuwe bezoekers, wat wil zeggen dat ze de website één keer per maand of minder bezoeken. De percentages laten zien dat ondanks dat de cijfers stijgen, de verdeling tussen nieuwe en terugkerende bezoekers en bezoeken vrijwel hetzelfde blijft. Het gros van de bezoekers is afkomstig uit Nederland. Een groot deel van de instellingen binnen het erfgoedveld bevindt zich in de Randstad. Dit is ook terug te zien in de herkomst van de bezoeken. Het merendeel is afkomstig uit de Randstad. De rest van de bezoeken zijn verspreid over heel Nederland.
5/23
3.
Gedrag
Bezoekmomenten In Google Analytics wordt het aantal bezoekers en bezoeken per dag gemeten en daaruit blijkt dat de website van DEN vooral tijdens werkdagen wordt bezocht. De grafieken hieronder geven het verloop van de bezoeken weer in de periode mei-oktober. Aantal unieke bezoekers:
Aantal bezoeken:
Beide grafieken vertonen vrijwel hetzelfde patroon, alleen ligt het aantal bezoeken over de hele linie hoger dan het aantal bezoekers. De dalen in de grafiek zijn de weekenden. Na het weekend stijgt het gebruik, om vervolgens op vrijdag weer af te nemen. De pieken variëren van maandag tot en met donderdag. Bovendien is duidelijk te zien dat het gebruik na de lancering van de website, er eerst een lichte stijging in juni te zien is, waarna het bezoek weer afneemt in juli. In augustus trekt het weer aan en na de zomervakantie is er een duidelijke stijging te zien in het gebruik van de website. Daarnaast kan ook gekeken worden naar het gebruik gedurende de dagen van de week. De grafiek hieronder laat zien op welke tijdstippen gebruikers de website bezoeken. Aantal bezoeken:
Ook uit deze grafiek blijkt dat de website van DEN de meeste bezoeken tijdens kantooruren plaatsvinden bekeken wordt. Daarnaast wordt de website ook in de avonduren gebruikt.
6/23
Herkomst van de bezoekers Bezoekers komen via verschillende ingangen op de website terecht, bijvoorbeeld door het gebruik van een zoekmachine of door verwijzingen op andere sites. De grafieken hieronder laten zien hoe bezoekers binnenkomen. Herkomst in absolute aantallen:
3000 2500 2000 Direct verkeer
1500
Verwijzende sites
1000
Zoekmachines
500
Overig
0
Herkomst in percentages:
60 50 40 Direct verkeer
30
Verwijzende sites
20
Zoekmachines
10
Overig
0
7/23
Verdeling per herkomst: Direct verkeer
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
Terugkerend Nieuw
Verdeling per herkomst: Verwijzende sites
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
Terugkerend Nieuw
Verdeling per herkomst: Zoekmachines
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
Terugkerend Nieuw
8/23
Instappagina’s en uitstappagina’s Instappagina’s zijn de pagina’s waar het bezoek aan de website gestart wordt en uitstappagina’s laten zien wat de laatste pagina van het bezoek is geweest, voordat verder geklikt is naar een andere website. Het aantal instappen en uitstappen is gelijk aan het totaal aantal bezoeken in mei-oktober: 26.673. Deze zijn verdeeld over 2.678 unieke instappagina’s en 3.394 unieke uitstappagina’s. In onderstaande overzichten zijn de top 50 van de instappagina’s en uitstappagina’s getoond. Top 50 van instappagina’s: Nr.
Pagina
Aantal
Nr.
Pagina
Aant al
1
/www.den.nl/
8100
26
/www.den.nl/pagina/309/subsidiewijzer/
97
2
/www.den.nl/pagina/298/vacatures/
992
27
/www.den.nl/pagina/314/de-conferentie-
92
en-dish/ 3
729
28
/www.den.nl/blog/bericht/3057
91
4
/www.den.nl/nieuws/bericht/3140
/den.nl/
549
29
/www.den.nl/over-den
80
5
/www.den.nl/artikel/bericht/3127
461
30
/www.den.nl/blog/bericht/3051
76
6
/www.den.nl/thema/104/krantendigitaliserin
273
31
/www.den.nl/pagina/334/DEN-Lab
75 75
g 7
/www.den.nl/pagina/334/den-lab/
272
32
/www.den.nl/thema/116/
8
/www.den.nl/english
248
33
/www.den.nl/thema/131/mobiele-media
75
9
/www.den.nl/nieuws/bericht/3089
232
34
/www.den.nl/thema/37/metadata
74
10
/www.den.nl/digitaliseren
218
35
/www.den.nl/nieuws/bericht/3075
72
11
/www.den.nl/blog
206
36
/www.den.nl/bericht/2191
71
12
/www.den.nl/terminologiebronnen
201
37
/www.den.nl/thema/109/semantisch-
71
13
/www.den.nl/pagina/308/subsidiewijzer/
174
38
/www.den.nl/pagina/297/medewerkers/
70
14
/www.den.nl/debasis
167
39
/www.den.nl/blog/bericht/3171
68
15
/www.den.nl/nieuws/bericht/3141
159
40
/www.den.nl/thema/121/
68
16
/www.den.nl/thema/129/
157
41
/www.den.nl/projecten
67
17
/www.den.nl/agenda
152
42
/www.den.nl/pagina/330/
66
18
/www.den.nl/pagina/226/subsidiewijzer/
151
43
/www.den.nl/thema/36/
66
19
/www.den.nl/standaard/202/
151
44
/www.den.nl/nieuws/bericht/3059
64
20
/www.den.nl/pagina/298/vacatures
141
45
/www.den.nl/blog/bericht/3178
62
21
/www.den.nl/pagina/226/Subsidiewijzer
135
46
/www.den.nl/blog/bericht/3189
57
22
/www.den.nl/pagina/227/subsidiewijzer/
132
47
/www.den.nl/project/354/
57
23
/www.den.nl/blog/bericht/3228
123
48
/www.den.nl/bericht/2224
54
24
/www.den.nl/nieuws
111
49
/www.den.nl/nieuws/bericht/3060
54
25
/www.den.nl/publicaties
109
50
/www.den.nl/contact
53
web
Bovenaan in de top 50 staat de startpagina van DEN. In totaal begint 33% van alle bezoeken op de startpagina van DEN. 67% van de bezoeken komt dus binnen via een andere pagina.
9/23
Top 50 van uitstappagina’s: Nr.
Pagina
Aantal
Nr.
Pagina
Aantal
1
/www.den.nl/
4150
26
/www.den.nl/debasis
117
2
/www.den.nl/artikel/bericht/3127
993
27
/www.den.nl/thema/131/mobiele-media
109
3
/www.den.nl/pagina/298/vacatures/
940
28
/www.den.nl/terminologiebronnen
107
4
/www.den.nl/nieuws/bericht/3140
343
29
/www.den.nl/blog/bericht/3057
106
5
/den.nl/
332
30
/www.den.nl/pagina/309/subsidiewijzer/
101
6
/www.den.nl/english
329
31
/www.den.nl/pagina/314/de-conferentie-en-
94
dish/ 7
/www.den.nl/pagina/334/den-lab/
289
32
/www.den.nl/blog/bericht/3228
90
8
/www.den.nl/digitaliseren
284
33
/www.den.nl/nieuws/bericht/3059
89
9
/www.den.nl/blog
278
34
/www.den.nl/blog/bericht/3051
84
10
/www.den.nl/contact
270
35
/www.den.nl/blog/bericht/3189
84
11
/www.den.nl/agenda
245
36
/www.den.nl/blog/bericht/3091
80
12
/www.den.nl/nieuws
228
37
/www.den.nl/pagina/303/
78
13
/www.den.nl/nieuws/bericht/3089
208
38
/www.den.nl/blog/bericht/3171
74
14
/www.den.nl/standaard/202/
202
39
/www.den.nl/faq
74
15
/www.den.nl/thema/104/krantendigitalisering
195
40
/www.den.nl/thema/103/businessmodellen
74
16
/www.den.nl/pagina/297/medewerkers/
190
41
/www.den.nl/thema/37/metadata
71
17
/www.den.nl/thema/129/
187
42
/www.den.nl/thema/109/semantisch-web
68
18
/www.den.nl/pagina/308/subsidiewijzer/
180
43
/www.den.nl/bericht/2191
67
19
/www.den.nl/nieuws/bericht/3141
166
44
/www.den.nl/blog/bericht/3178
67
20
/www.den.nl/pagina/226/Subsidiewijzer
158
45
/www.den.nl/thema/116/
67
21
/www.den.nl/publicaties
158
46
/www.den.nl/pagina/298/vacatures
63
22
/www.den.nl/over-den
146
47
/www.den.nl/thema/16/digitale-
63
23
/www.den.nl/pagina/226/subsidiewijzer/
142
48
/www.den.nl/bericht/2276
62
24
/www.den.nl/bericht/2254/
130
49
/www.den.nl/pagina/334/DEN-Lab
62
25
/www.den.nl/pagina/227/subsidiewijzer/
130
50
/www.den.nl/thema/121/
60
duurzaamheid
Bij de uitstappagina’s is het aantal bezoeken dat eindigt op de homepage 17%. In beide overzichten valt op dat de vacaturepagina een populair instappunt is en een populair uitstappunt. Verder bevatten de overzichten veel nieuwsberichten, blogberichten, pagina’s uit de subsidiewijzer en kennisdossiers.
10/23
Tijdsbesteding De statistieken geven eveneens inzicht in de gemiddelde lengte van het bezoek van gebruikers en het aantal pagina’s dat ze bekijken. Gemiddelde aantal minuten op de site per maand per soort bezoeker:
8:24 7:12 6:00 4:48 Nieuwe bezoeker
3:36
Terugkerende bezoeker
2:24
Alle bezoeken
1:12 0:00
Uit deze getallen blijkt dat nieuwe bezoekers gemiddeld minder tijd besteden op de website dan terugkerende bezoekers. Daarnaast blijft de gemiddelde tijd bij nieuwe bezoekers gedurende de periode vrijwel hetzelfde, terwijl die van de terugkerende bezoekers schommelingen vertoond. Er is ook verschil tussen nieuwe bezoekers en terugkerende bezoekers in het aantal pagina’s dat bekeken wordt. Totaal aantal paginaweergaves per maand in absolute aantallen:
25000 20000 15000 Nieuwe bezoeker
10000
Terugkerende bezoeker Alle bezoeken
5000 0
11/23
Totaal aantal paginaweergaves per maand in percentages:
70 60 50 40 30
Nieuwe bezoeker
20
Terugkerende bezoeker
10 0
Gemiddeld aantal pagina’s per maand per soort bezoeker:
8 7 6 5
Nieuwe bezoeker
4 2
Terugkerende bezoeker
1
Alle bezoeken
3
0
De groep terugkerende bezoekers zorgt voor het grootste aandeel in paginaweergaves en gemiddeld bekijkt een terugkerende bezoeker meer pagina’s dan een nieuwe bezoeker.
Bouncepercentage De 26.673 bezoeken zijn binnen gekomen via 2.678 pagina’s. Het bouncepercentage geeft aan in hoeveel procent van de bezoeken, bezoekers niet hebben doorgeklikt, maar de site hebben verlaten na het bekijken van de pagina. Een bouncepercentage laat niet zien of bezoekers vaker terugkeren naar de site en hoe lang ze op de pagina blijven. Een bounce wil dus niet zeggen dat bezoekers direct wegklikken. Het is heel goed mogelijk dat de content op de pagina wel eerst gelezen wordt. Op basis van deze cijfers kan daar echter niets over gezegd worden.
12/23
Gemiddelde bouncepercentage per maand:
62,00% 60,00% 58,00% 56,00% 54,00% 52,00% 50,00% 48,00% 46,00%
1.209 pagina’s hebben een bouncepercentage van 100%, wat betekent dat alle bezoekers die deze pagina bezocht hebben, de site ook weer verlaten hebben na het bekijken van die betreffende pagina. In totaal zijn deze pagina’s goed voor 2.154 bezoeken. Dat geeft aan dat bezoekers bij 8,1% van de bezoeken niet verder heeft doorgeklikt. Hieronder is een onderverdeling gemaakt van de pagina’s die 100% scoren.
1200 1100 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0
Uit bovenstaande grafiek wordt duidelijk dat de meeste 100% bounces in de veroorzaakt worden door pagina’s binnen de categorie Nieuws&Agenda.
13/23
Conclusies De website wordt vooral op werkdagen bekeken en gedurende de dag vooral tijdens kantooruren. Bovendien is er een duidelijke terugloop van bezoek te zien in de zomerperiode. Ongeveer de helft van de bezoekers komt naar de website via een zoekmachine, de rest komt op de site via verwijzende sites of zoekmachines. 33% van alle bezoeken begint op de startpagina van DEN. 67% van de bezoeken komt dus binnen via een andere pagina. Bij de uitstappagina’s is het aantal bezoeken dat eindigt op de homepage 17%. Nieuwe bezoekers (bezoeken de website één keer per maand of minder) besteden gemiddeld minder tijd op de website dan bezoekers die de website vaker bezoeken. Terugkerende bezoekers bekijken bovendien meer pagina’s dan nieuwe bezoekers en hebben een groter aandeel in het aantal paginaweergaves. Wel worden de verschillen kleiner tussen beide groepen wat betreft het totaal aantal paginaweergaves. Het gemiddelde bouncepercentage ligt tussen de 51,6% (mei) en de 60,3% (oktober). 1.209 pagina’s hebben een bouncepercentage van 100%. In totaal zijn deze pagina’s goed voor 2.154 bezoeken. De meeste 100% bounces in de veroorzaakt worden door pagina’s binnen de categorie Nieuws&Agenda.
14/23
4.
Informatiebehoefte
Het nadeel van webstatistieken is dat het niet mogelijk is om te achterhalen waarom gebruikers bepaald gedrag vertonen, of welke informatiebehoefte gebruikers hebben. Indirect kan over dat laatste toch iets gezegd worden met behulp van webstatistieken door een analyse te maken van de pagina’s die zijn bekeken en de gebruikte zoekwoorden.
Bekeken pagina’s De paginaweergaves zijn geclusterd op basis van de hoofdstructuur van het menu van de website en de bijbehorende subpagina’s. Dit is mogelijk doordat Google Analytics zelf een clustering van pagina op titel maakt die in dit geval bijna volledig overeen komt met de structuur van de website. De pagina’s die niet automatisch geclusterd konden worden zijn aan de hand van de url geanalyseerd en ingedeeld. Alleen de categorieën Nieuws en Agenda zijn samengevoegd, omdat voor een groot aantal pagina’s niet duidelijk was of deze tot Nieuws of tot Agenda behoorde zonder deze eerst apart open te klikken. Paginaweergaves per categorie:
8000 7500 7000 6500 6000 5500 5000 4500
Mei
4000
Juni
3500
Juli
3000
Augustus
2500
September
2000
Oktober
1500 1000 500 0
15/23
Uit de grafiek blijkt dat het onderdeel Goed Digitaliseren de meeste paginaweergaves heeft, daarna zijn dat Nieuws & Agenda. De categorie Goed Digitaliseren omvat de gehele kennisbank en daarmee ook het grootste gedeelte van de website. Omdat de kennisbank zo’n centrale plaats binnen DEN inneemt, zijn hiervoor de pagina’s ook nog in subcategorieën onderverdeeld. Paginaweergaves binnen Goed Digitaliseren:
3500
3000
2500
2000
Mei Juni
1500
Juli Augustus
1000
September Oktober
500
0
Kennisdossiers worden het vaakst bekeken door bezoekers, daarna de standaarden en de projecten. Het minst bekeken wordt het overzicht van instellingen.
16/23
Zoekwoorden Zoekwoorden geven eveneens inzicht in de informatiebehoefte van de gebruiker, maar ook bij het analyseren van de zoekwoorden geldt, dat het niet altijd duidelijk is wat de gebruiker precies aan informatie nodig heeft. Het geeft echter wel een indicatie. In deze analyse in een onderscheid gemaakt tussen externe zoekwoorden en interne zoekwoorden. Externe zoekwoorden zijn zoekwoorden die gebruikt worden door bezoekers die via een zoekmachine op de website van DEN terecht komen. Interne zoekwoorden zijn de zoekwoorden die bezoekers op de site van DEN hebben gebruikt in de DEN zoekfunctie. In de periode mei-oktober hebben gebruikers 6.128 unieke externe zoektermen gebruikt en 1.567 unieke interne zoektermen. Tagcloud met externe zoekwoorden:
Deze tagcloud laat zien dat de zoektermen DEN en Digitaal Erfgoed Nederland het meeste bezoek genereren.
17/23
Wanneer deze twee termen weggelaten worden, ziet de tagcloud er als volgt uit:
Een groot deel van de zoekopdrachten heeft nog steeds betrekking op DEN zelf. Andere zoektermen die veel voorkomen hebben betrekking op publicaties (nog niet alles uit de kast, even rijk aan informatie als vanouds), thema’s (informatieplan, web 2.0, webstatistieken, etc) en activiteiten waar DEN bij betrokken is, zoals Dish.
18/23
De tagcloud met interne zoekwoorden ziet er heel anders uit:
Deze tagcloud bevat meer zoekwoorden die betrekking hebben op de organisatie van DEN en de verschillende onderdelen van de website. Er is ook weinig inhoudelijke overlap tussen beide tagclouds. Wellicht wordt dit veroorzaakt doordat bezoekers via de zoekmachine al direct naar de goede pagina worden geleid en de interne zoekfunctie niet meer voor dezelfde zoekvraag nodig hebben, of dat bezoekers de zoekmachine vooral gebruiken om naar de website toe te gaan en pas op de website de werkelijke zoekvraag formuleren. Dit zijn echter zeer voorzichtige hypotheses rondom het verschil tussen externe en interne zoektermen.
19/23
Zowel intern als extern worden de meeste termen weinig gebruikt en zorgen ze individueel voor weinig bezoeken (long tail effect). De meeste zoektermen genereren minder dan 11 bezoeken per term. Externe zoektermen:
8500 8000 7500 7000 6500 6000 5500 5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0
Aantal termen Aantal bezoeken
x aantal bezoeken gegenereerd door 1 term
Interne zoektermen:
3000 2500 2000 1500 Aantal termen
1000
Aantal paginaweergaves
500 0
x aantal paginaweergaves gegenereerd door 1 term
Het long tail effect wordt ook duidelijk uit de top 50 van beide soorten zoekwoorden.
20/23
Top 50 externe zoekwoorden: Nr.
Pagina
Aantal
Nr.
Pagina
Aantal
1
den
1.047
26
digitale duurzaamheid
30
2
digitaal erfgoed nederland
514
27
dish
30
3
stichting den
159
28
tresoar fotoarchief
30
4
den.nl
117
29
dublin core
29
5
"nog niet alles uit de kast"
106
30
identifier
29
6
digitaal erfgoed
103
31
digitalisering
28
7
archieven
66
32
echter weekblad
27
8
www.den.nl
62
33
wat is digitalisering van erfgoed
27
9
web 2.0
56
34
bewaren
26
10
historische kranten
53
35
kwaliteitscyclus
26
11
informatieplan
53
36
den de basis
24
12
rce site:den.nl
51
37
den rekenmodel
24
13
"even rijk aan informatie als vanouds, maar
47
38
semantisch
24
toegankelijker en in een nieuw fris jasje" 14
erfgoed app
45
39
semantisch web
24
15
den erfgoed
44
40
webapplicatie
24
16
webstatistieken
42
41
archeologisch basis register
23
17
wiki de basis den
42
42
den nederland
23
18
kleurdiepte
39
43
digitaliseren met beleid criteria
23
19
den digitaal erfgoed nederland
36
44
hec rapport kwaliteitszorg ict erfgoed
23
20
dish den
35
45
digitaliseren met beleid
22
21
raad voor cultuur netwerken van betekenis
35
46
harvesting
22
22
victorine
35
47
standard query language
22
23
linked open data 17 maart 2011
34
48
aanmelden nieuwsbrief
21
24
informatiebeleidsplan
33
49
culturele coalitie digitale duurzaamheid
21
25
den digitaal
30
50
subsidie eu digitalisering
21
21/23
Top 50 interne zoekwoorden: Nr.
Pagina
Aantal
Nr.
Pagina
Aantal
1
vacature
82
26
informatieplannen
14
2
vacatures
73
27
dcl11
13
3
informatieplan
44
28
OAIS
13
4
Typ+hier+uw+zoekopdracht
40
29
projectenbank
13
5
kranten
32
30
social+media
13
6
woordenlijst
32
31
zijlstra
13
7
usability
25
32
lod
12
8
thesaurus
24
33
business+model+innovatie+cultureel+erfgoed
11
9
website
24
34
gtaa
11
10
dublin+core
23
35
Holtens+Nieuwsblad'
11
11
oai
23
36
nick+poole
11
12
de+basis
22
37
scannen
11
13
terminologiebronnen
21
38
spectrum
11
14
linked+open+data
19
39
wiewaswie
11
15
basis
18
40
born+digital
10
16
linked+data
18
41
dish
10
17
auteursrecht
17
42
naturalis
10
18
ead
17
43
rekenmodel+
10
19
groenboek
17
44
rekenmodel+digitaliseringskosten
10
20
BMICE
16
45
abc
9
21
europeana
16
46
audio
9
22
tiff
16
47
bezoekersaantallen
9
23
digitaal+erfgoed+nederland
15
48
born-digital
9
24
expertmeeting
15
49
digitale+feiten
9
25
marco+de+niet
15
50
enumerate
9
22/23
Conclusies Het onderdeel Goed Digitaliseren heeft de meeste paginaweergaves, op de tweede plaats staat Nieuws & Agenda. Binnen de kennisbank worden kennisdossiers het vaakst bekeken, daarna de standaarden en de projecten. Het instellingenoverzicht wordt het minste bekeken. In de periode mei-oktober hebben gebruikers 6.128 unieke externe zoektermen gebruikt en 1.567 unieke interne zoektermen. Bij extern zoeken genereren de termen DEN en Digitaal Erfgoed Nederland het meeste bezoek, bij intern zoeken zijn vacature en vacatures. Zowel intern als extern worden de meeste termen weinig gebruikt en zorgen ze individueel voor weinig bezoeken (long tail effect). Er zit veel verschil tussen de termen die gebruikt worden voor extern zoeken en intern zoeken. Wellicht wordt dit veroorzaakt doordat bezoekers via de zoekmachine al direct naar de goede pagina worden geleid en de interne zoekfunctie niet meer voor dezelfde zoekvraag nodig hebben, of dat bezoekers de zoekmachine vooral gebruiken om naar de website toe te gaan en pas op de website de werkelijke zoekvraag formuleren.
23/23
Gebruikersonderzoek website DEN Bijlage 5 Resultaten observaties Inhoud Hoe ziet het gebruikersprofiel eruit? Voor welke doeleinden gebruiken zij de DEN website? Welke informatiebehoefte hebben gebruikers? Welke andere bronnen worden gebruikt om informatie te verzamelen? Hoe worden de verschillende onderdelen van de site beoordeeld en wat kan verbeterd worden? Homepage Goed digitaliseren Standaarden Projecten en instellingen Kennisdossiers Zoekfunctie Tags Overige pagina´s DENLab Algemene opmerkingen over de site
2 2 3 4 5 5 6 8 10 12 13 14 15 15
Hoe ziet het gebruikersprofiel eruit? Voor welke doeleinden gebruiken zij de DEN website? interview 1
Actuele informatie over digitalisering van erfgoed Voor degelijke basisinformatie over digitalisering van erfgoed Voor met name theoretische informatie over digitalisering van erfgoed Voor informatie over alle aspecten van digitalisering. ‘Van de wieg tot het graf, zeg maar.”
interview 2
Informatie over informatieplannen Overzichtelijke informatie over juridische aspecten Informatie over subsidiemogelijkheden Inzicht krijgen in wat voor producten je gaat produceren en hoe je ze gaat produceren. Wat de consequenties zijn en op basis daarvan een idee krijgen hoeveel tijd het je gaat kosten.
interview 3
interview 4
Informatie over het open aanbieden van informatie door archieven en bibliotheken Voor actuele richtlijnen (“wat er nu gangbaar is”) Voor voorbeelden van goed gebruik door vergelijkbare instellingen Informatie over Auteursrechten, opbouw van een informatieplan Alle actuele informatie over het digitaliseren van erfgoed (“ Als ik bij jullie niet vind heb wel zoiets van: dan is het er nog niet. Of dan heb ik niet goed gezocht”) Informatie over standaarden en voorbeelden
interview 6
interview 7
Fundamentele informatie: introducties en links naar bijvoorbeeld OAI
interview 8
Bijvoorbeeld zoeken naar informatieplannen
interview 5
Gedeelte over standaarden wordt niet, vooral de projecten in de projectenbank zijn relevant
Informatie over het opzetten van beeldbanken Gedeelte over de standaarden. Daar wijs ik andere collega's ook op. Bovendien vertrouw ik volledig op dit overzicht.
Conclusies Wij denken dat de antwoorden op deze vraag teveel gestuurd zijn, dus nemen we de resultaten op deze vraag niet mee.
Welke informatiebehoefte hebben gebruikers? interview 1
Meer internationale informatie. Niet zozeer voor direct contact, maar meer ter inspiratie
Als je met digitalisering bezig bent wil je graag meer weten over bepaalde standaarden. Voor foto’s bijvoorbeeld. Voor alles wat je doet wil je eigenlijk een standaard voor handen hebben, zodat je weet hoe je het het beste kunt aanpakken
Het is nog niet mogelijk dingen te delen op sociale media, toch? Sharebuttons? Ik zou dat op zich wel handig vinden, om het makkelijker te delen
Informatie over een collectieplan zou ik misschien ook wel bij jullie verwachten, maar ik kan me voorstellen dat dat op de grens ligt
interview 2
Meer praktische informatie over auteursrechten, gericht op het materiaal dat je gaat digitaliseren
interview 3 interview 4 interview 5
Voorbeelden van succesvol omgaan met auteursrechten
Direct informatieplannen kunnen inzien Voorbeelden van informatieplannen kunnen bekijken Als subsidiegever kunnen controleren of bepaalde plannen wel haalbaar en goed zijn volgens DEN
interview 6
interview 7
Checklists en standaarden Bij DEN Lab verwacht ik echte experimenten, geen tutorials. Met name informatie over projecten en bijbehorende actuele contactpersonen Informatie over Europese projecten Informatie over standaarden, vooral met betrekking tot foto en film Meer vanuit praktisch oogpunt: bijv werk je aan een fotocollectie, gebruik dan dit of een aantal suggesties
interview 8
Literatuur zoals handboeken voor metadata. Informatie over standaarden, voorbeelden van informatieplannen. Informatie over de laatste ontwikkelingen wat betreft de ICT rond digitaliseren. Overzicht van alle instellingen in Nederland, met name de archiefbeherende instellingen.
Direct informatieplannen kunnen inzien Positieve insteek, bijvoorbeeld op het gebied van auteursrecht: wat kan wel en wat kan niet.
Conclusies Uit de interviews is gebleken dat gebruikers vooral behoefte hebben aan informatie over standaarden, projecten en instellingen. Daarnaast vinden gebruikers praktische informatie, aanvullende literatuur, handleidingen en voorbeelden van succesverhalen op het gebied van digitalisering belangrijk. Bovendien willen gebruikers voorbeelden van plannen, zoals informatieplannen, kunnen bekijken en downloaden. Bij projecten is er vooral behoefte aan informatie over de projecten zelf, contactpersonen en meer aandacht voor Europese projecten (met name ter inspiratie). Een van de gebruikers heeft bovendien aangegeven dat er behoefte is om informatie te delen via social media. Weer een andere gebruiker heeft behoefte aan een actueel overzicht van alle archiefbeherende instellingen in Nederland.
Welke andere bronnen worden gebruikt om informatie te verzamelen? interview 1
Wat auteursrecht betreft zou ik ook even kijken bij Pictoright. Of bij de NMV. Of zij al een standaardovereenkomst hebben met zo’n club.
Wat ik zelf ook veel doe is rondbellen. Je kent natuurlijk mensen uit het veld die met dezelfde dingen bezig zijn. Informeel contact, dat is natuurlijk ook een belangrijke bron
Tegenwoordig betrap ik me er ook op dat ik via andere wegen op jullie (en andere) websites terecht kom. Wanneer ik bijvoorbeeld via Twitter op iets interessants verwezen wordt. Of via LinkedIn. Daar zijn die sociale media heel goed voor”
interview 2
interview 3
Noemt geen alternatieven voor DEN
interview 4
Noemt geen alternatieven voor DEN
OAI zou ik niet alleen op DEN zoeken, maar ik zou beginnen bij archiefinstellingen. Die hebben hun eigen website en daar kun je ook informatie vinden.
interview 5 interview 6
interview 7
Spectrum heeft een hele handige handleiding. Website van DISH Intern zoeken Wikipedia Prestocentre Eigen netwerk, met name voor projecten en instellingen. Die zou ik niet via de site van DEN achterhalen.
interview 8
Faro, JISC, literatuur. Eigen netwerk, zoals de VGAA
Conclusies Gebruikers zoeken vooral informatie via het Internet, of maken gebruik van hun eigen netwerk. Hieronder volgt een overzicht van de genoemde bronnen:
Pictoright NMV Eigen netwerk (3x) Sociale media Sites van archiefinstellingen Handleiding van Spectrum Site van DISH Eigen instelling Wikipedia Prestocentre FARO JISC Literatuur VGAA
Hoe worden de verschillende onderdelen van de site beoordeeld en wat kan verbeterd worden? Homepage Goed digitaliseren Pluspunten
Verbeterpunten
Goed dat je kunt zien wat er het laatst
Kop`Goed digitaliseren´geeft de indruk over
geactualiseerd is
digitaliseren an sich te gaan (niet over zoiets
Pijltjes naar beneden zijn duidelijk
als Auteursrecht / juridische aspecten) (2x)
Titel Goed Digitaliseren spreekt niet aan
kopjes op de pagina ‘Goed digitaliseren’ aanklikbaar maken
In de rechtermarge het kopje ‘Instellingen’ toevoegen
Bij het rijtje projecten onder het kopje ‘Projecten & instellingen’ instelling toevoegen achter naam project
Functie van de zijbalk is onduidelijk.
Conclusies Positief aan de homepage van Goed Digitaliseren is volgens één gebruiker het overzicht van de projecten en standaarden die geactualiseerd zijn. Voor een andere gebruiker is de functie van de zijbalk echter onduidelijk. Gebruikers voelen zich verder niet aangesproken door de titel Goed Digitaliseren, omdat dit vooral verwijst naar het digitaliseren zelf en minder naar andere relevante onderwerpen over het digitaliseren van erfgoed. Ook zijn er enkele details die verbeterd kunnen worden, zoals het toevoegen van de instellingennaam achter de projecten in het Projecten & Instellingen overzicht, Instellingen toevoegen aan de zijbalk en de kopjes op de pagina Goed Digitaliseren aanklikbaar maken.
Standaarden Pluspunten
Verbeterpunten
Vormgeving
Navigatie / zoeken op hoofdpagina
Prettige vormgeving is prettig: witte
standaarden
achtergrond + frisse kleurtjes
er in
Filmpje is leuk
Goed vindbaar
Sterk onderdeel
Goed dat je kunt zien welke projecten en
Een scrolldownbar toevoegen (zoals op de pagina Goed digitaliseren)
Overzicht is niet compleet: er missen veel standaarden die in de erfgoedsector worden gebruikt.
instellingen er gebruik van maken (2)
De standaarden zijn nog niet goed doorzoekbaar:
Mooie manier om standaarden te presenteren
Zoekveld toevoegen (dat suggesties geeft)
Alfabetische volgorde is prettig
Niet alleen alfabetisch rangschikken
Vertrouw volledig op de informatie van DEN en
Kunnen zoeken op sector
dit gedeelte is heel nuttig houvast.
Thematisch kunnen zoeken, bijvoorbeeld op soort materiaal (2)
Kunnen filteren op categorie
Inzichtelijk maken hoeveel standaarden er zijn per onderwerp
Gerelateerde standaarden weergeven
Vermijden dat gebruikers het spoor bijster raken wanneer ze langer zoeken.
Rechterkolom binnen een standaard
Gerelateerd nieuws in rechtermarge
Inhoudsopgave van maken, met daarin alle onderdelen die er op de site over dit onderwerp te vinden zijn
Nieuwste projecten en laatst gewijzigde standaarden op pagina nieuws, niet hier
Inhoud standaardbeschrijving
Ervoor zorgen dat alle links werken (dat is nu niet het geval, vooral die naar de wiki niet) (3x)
Zorgen dat externe links openen in een nieuw venster
Ook verwijzingen naar instellingen opnemen, ipv alleen naar projecten
Informatie actualiseren (2)
Informatie over beheerders en gebruikers compleet maken (2)
Aangeven wanneer informatie gepubliceerd en geactualiseerd is (3x)
Aangeven dat het overzicht van projecten die een standaard gebruiken niet compleet is, maar slechts een selectie.
Pagina's die weinig tekst bevatten moeten aangevuld worden. Bij een aantal standaarden is via Google meteen veel meer informatie te vinden.
Conclusies Gebruikers kunnen het onderdeel gemakkelijk vinden op de website. De vormgeving ziet er goed uit en het is prettig dat de standaarden op alfabet gerangschikt staan. Een groot probleem voor gebruikers is wel dat ze niet kunnen zoeken binnen de standaarden. Ze willen kunnen zoeken via een vrij zoekveld en met extra zoekmogelijkheden zoals filters, zoeken op thema of materiaal en zoeksuggesties. Ook het tonen van gerelateerde standaarden zou het overzicht gebruiksvriendelijk maken. Inhoudelijk is het positief dat gebruikers kunnen zien welke projecten gebruik maken van een bepaalde standaard. Verder zijn gebruikers minder positief over de beschrijvingen van de standaarden. De informatie is incompleet en verouderd, links werken niet en het is onduidelijk wanneer informatie voor het laatst bijgewerkt is. Een aantal standaarden is summier beschreven en deze hebben voor gebruikers weinig toegevoegde waarde.
Projecten en instellingen Pluspunten
Verbeterpunten
Hoofdpagina instellingen
Hoofdpagina Instellingen
Goed dan wordt aangeven welke instellingen er wel of niet een informatieplan hebben
Informatie over instellingen waar je nog geen
een informatieplan.
contact mee hebt, die je op iets nieuws kunnen attenderen of kunnen inspireren.
Mogelijkheid om te sorteren op instellingen met Mogelijkheden inbouwen om verfijnd te kunnen zoeken.
Overzicht met instellingen direct vindbaar maken en op een logische plek in de navigatiestructuur plaatsen.
Hoofdpagina Projecten
Navigatie /zoeken op hoofdpagina projecten
Duidelijk maken waarom in de kop van het
Goed dat je er op verschillende manieren
overzicht met projecten gesproken wordt van
terecht kunt komen
‘innovatieve projecten’ en wat het innovatieve
Meest interessante deel van de website
er dan aan is
Onduidelijk wat de overkoepelende pagina is (www.den.nl/projecten of www.den.nl/pagina/203/over-deprojectenbank/) (2x)
Bij openen pagina overzicht geven van alle projecten, ipv alleen alle projecten die beginnen met een A
Net als bij standaarden het totale aantal projecten weergeven (in cijfers)
Niet alleen alfabetisch rangschikken
Mogelijkheid tot sorteren op inhoud, onderwerp, thema (3x)
Sorteren op plaats i.p.v. provincie
Zoekveld toevoegen (2x)
De projectenbank prominenter onder de aandacht brengen.
Meer aandacht voor Europese projecten.
Deel je kennis als titel: klopt niet helemaal. Aanmelden is middel om kennis te halen minder om te delen
Navigatie binnen projectbeschrijving
Inhoud projectbeschrijving
Het kruimelpad zorgt ervoor dat te zien is dat het project tot de projectenbank behoort, zorgt voor een klik naar het overzicht met alle
Informatie onder het kopje ‘Financiering’ concretiseren
projecten
Projectplannen direct in kunnen kijken (2x) en informatieplannen kunnen downloaden
Duidelijk maken wanneer informatie geactualiseerd is (3x).
Inhoud Instellingen
Alle informatie invullen (“grootte van de instelling = 0.00” voorkomen)
Duidelijk maken wanneer informatie geactualiseerd is (3x)
Informatieplannen kunnen downloaden (4x)
Tabbladen zijn onhandig, zowel bij instellingen als projecten
Opbouw projectbeschrijving
Het noemen van contactpersoon + emailadres (2x)
Aanwezigheid van informatie over ‘Projectresultaat’ (met name omvang van de collectie) en ‘Digitalisering’
Formulieren
Formulier voor de evaluatie van het informatieplan ziet er goed uit. Zo’n soort vragenlijst zou er ook moeten zijn voordat je gaat zoeken naar informatie
Conclusies Ook voor het projecten en instellingen overzicht geldt dat gebruikers op verschillende manieren willen zoeken in de overzichten. Het instellingenoverzicht is slecht vindbaar en moet beter zichtbaar worden gemaakt. Bij de projecten is de navigatiestructuur eveneens verwarrend, omdat het niet duidelijk is welke pagina de overkoepelende pagina is. Bovendien zou aangegeven moeten worden wat de projecten zo innovatief maakt. De inhoud is op veel plaatsen verouderd en het tonen van lege velden moet voorkomen worden. Het is voor gebruikers niet duidelijk wanneer de informatie geactualiseerd is. Men vindt het prettig dat er aangegeven is of instellingen over een informatieplan beschikken, maar voor zowel de informatieplannen als de projectplannen geldt dat gebruikers deze willen kunnen bekijken en downloaden. Het gebruik van tabbladen bij beide overzichten is niet handig. Wel vindt men de mogelijkheid om via verschillende routes bij de projectenbank terecht te komen goed, en is men te spreken over de aanwezigheid van contactpersonen, het projectresultaat en het aanmeldings- en evaluatieformulier.
Kennisdossiers Pluspunten
Verbeterpunten
Algemeen
Algemeen
kennisdossiers zijn een belangrijk onderdeel van de website (2)
Zien er goed uit (behalve de navigatie)
Kiezen voor consequent kennisdossiers (ook in kruimelpad) óf themadossiers (2x)
Uitleggen hoe kennisdossiers zich tot standaarden en richtlijnen verhouden
Vormgeving
Indeling beter geschikt maken om 100 regels lang te zijn
Navigatie hoofdpagina kennisdossiers
Navigatie hoofdpagina kennisdossiers
Overzichtspagina fijn gepresenteerd, ondanks grote hoeveel tekst
Keuze voor indeling uitleggen (waarom ene helft wel alfabetisch, andere helft niet) (3x)
Indeling kwaliteitscyclus uitleggen
Het overzicht uitklapbaar maken (3x)
Beter leesbaar, overzichtelijker maken (4x)
Minder informatie op 1 punt
Hoofdlijnen en nevenlijnen onderscheiden
Duidelijker maken dat het niet alleen gaat over “formaten en het digitaliseren zelf”, maar ook “hoe je daarmee om gaat”
Kunnen zoeken binnen kennisdossiers
Vormgeving kennisdossier
Vormgeving kennisdossier
Afbeeldingen zorgen voor een prettige
Het lettertype groter maken
schermindeling (2x)
Alle lettertypes overal hetzelfde maken
Is zo klein en lijkt soms te verschillen op 1 pagina
Navigatie kennisdossier
De pijltjes naar links en rechts duidelijk maken: wat is de relatie? (3x)
Verwijzen naar andere kennisdossiers verplaatsen naar rechterkolom (ipv actualiteiten daar)
Inhoudsopgave in rechterkolom plaatsen (ipv actualiteiten) (2x)
Blokje met kennisdossiers kan duidelijker: gerelateerde dossiers, overkoepelende, specifiekere, hiërarchisch kunnen bladeren.
Niet alleen de kopjes, maar ook de tekst in de blokjes bij onderliggende kennisdossiers
aanklikbaar maken.
Inhoud kennisdossier
Inhoud kennisdossier
Korte omschrijving is goed (2x)
Doorverwijzingen, ook extern, zijn handig (2x)
Contactadressen en verwijzing naar een werkgroep
pagina´s / artikelen waar via linka naar verwezen wordt
(over Auteursrecht) Toevoegen van rijtje met
Omdat dit informatie is die door DEN
de wetten met eventuele links naar openbare
geschreven en verzameld is wordt de inhoud
bronnen, direct op hoogste niveau (niet in
als relevant beoordeeld
Duidelijk overzicht geven van alle onderhangen
Goed verwijzing naar een overzicht met
standaard)
Voorkomen dat de tekst te lang wordt, zodat de
veelgestelde vragen
vierkantjes niet teveel onder de vouw vallen
‘Terug naar kennisdossier’ onderaan de pagina
(2x)
geeft samenhang weer
Richtlijn voor verweesde werken is heel handig
Handig zo´n rijtje met standaarden onderaan
Vanuit kennisdossier verwijzen naar gerelateerde projecten (2x)
Voorkomen dat gebruiker verzand in de informatie: wat mist zijn heldere antwoorden op adhoc vragen.
Teksten zijn nog teveel een introductie, zou veel meer uitgebreid moeten worden.
Informatie moet geactualiseerd worden, bijvoorbeeld bij Auteursrechten.
Veel meer relevante literatuur toevoegen (2x). Aangeven wanneer informatie gepubliceerd en bijgewerkt is. (3x)
Contactinformatie toevoegen van personen die benaderd kunnen worden voor meer informatie over het onderwerp.
Conclusies De kennisdossiers zijn een belangrijk onderdeel van de website en zien er over het algemeen goed uit. De informatie wordt bovendien als relevant beoordeeld, vooral ook omdat DEN de kennisdossiers zelf schrijft. Dit betreft vooral kennisdossiers met bondige teksten, afbeeldingen, doorverwijzingen, contactadressen en een overzicht van relevante standaarden. Gebruikers zouden ook graag zien dat er verwijzingen naar gerelateerde projecten worden opgenomen. De manier waarop de structuur van de kennisdossiers gepresenteerd wordt is onoverzichtelijk voor de meeste gebruikers. Ook de navigatie binnen de kennisdossiers is niet altijd duidelijk. De rechterkolom zou veel meer informatie kunnen bevatten die gerelateerd is aan de kennisdossiers, zoals de verwijzingen naar andere kennisdossiers en onderliggende kennisdossiers. Te lange teksten zorgen er voor dat de gebruiker verzanden in de informatie en dat de onderliggende kennisdossiers niet opgemerkt worden. Bovendien is de lettergrootte te klein.
Zoekfunctie Pluspunten
Verbeterpunten
Zit op logische plek op de site
Sortering zoekresultaten
Nieuwe website is beter dan de oude
Zoekfunctie werkt goed
Verduidelijken hoe de zoekresulaten gesorteerd worden (2)
Google zoekfunctie is onhandig (3):Zoekresulaten tonen per categorie (6x)
Zelf kunnen filteren (3) en faceted search (2)
De manier waarop de resultaten worden getoond is onhandig.
Het zou vooral een instrumentensite moeten zijn waarin je goed kunt zoeken met verschillende mogelijkheden.
‘Goed digitaliseren´ als kop boven zoekresultaat is onduidelijk
Kleine afwijkingen in schrijfwijze leveren verschillende zoekresultaten op: auteursrecht/auteursrechten. Bovendien komen de kennisdossiers daardoor niet altijd bovenaan in de zoekresultaten.
Tonen van zoektips en suggesties.
Vormgeving zoekresultaten
Layout van de zoekresultaten meer gelijktrekken met vormgeving rest van de site
Opbouw zoekresultaten
Opbouw zoekresultaten
Auto-aanvullen is heel prettig
Google komt heel bekend voor, dat is prettig
naar een volgend zoekresultaat, zonder steeds
Kopjes boven zoekresultaten zijn duidelijk
terug te moeten naar het overzicht met
De korte omschrijving is goed (2x)
Aan de link kun je zien vanuit welk onderdeel van de site de pagina afkomstig is
Binnen een zoekresultaat door kunnen klikken
zoekresultaten
Het is onduidelijk of je verfijnd binnen de zoekresultaten of een nieuwe zoekvraag stelt. Dit zou wel duidelijk moeten zijn.
Conclusies De zoekfunctie is een verbetering ten opzichte van de zoekfunctie in de oude website: gebruikers zijn bekend met Google en het auto-aanvullen wordt als prettig ervaren. Dat geldt ook voor de korte beschrijving bij de zoekresultaten. Tegelijk vinden gebruikers Google ook een nadeel. Alle zoekresultaten worden op een gelijkwaardig niveau getoond en het is onduidelijk waar de relevantie van de zoekresultaten op gebaseerd is. Het is niet mogelijk om binnen bepaalde onderdelen van de website te zoeken of een zoekresultaat te verfijnen. Daarnaast bestaat de functie alleen uit een vrij zoekveld en zijn ook andere zoekmogelijkheden zoals filters gewenst. Verder kan er nu nog niet doorgeklikt worden naar het volgende zoekresultaat, maar moet men eerst terug naar de pagina.
Tags Pluspunten
Verbeterpunten Algemeen
Verduidelijken of de tagcloud op iedere pagina anders is, of tags gerelateerd zijn aan de inhoud van de pagina (2x)
Verduidelijken hoe de tagclouds worden opgebouwd, meest gebruikte tags, belangrijkste tags?
Verduidelijken wat de grootte van de tags zegt, groot = het meest voorkomend?
Ga er van uit dat tagclouds gemanipuleerd worden
Staan op een vreemde plaats
Lastig om er mee te zoeken
Pagina met resultaten van een tag
Pagina met resultaten van een tag
Ordening naar soort tekst (artikelen,
Lettergrootte vergroten om de leesbaarheid te verbeteren
standaarden, blogs) is fijn
Overzichtelijker maken, er is nu teveel informatie, te veel titels achter elkaar
Gebruik van tagcloud levert niet de meest relevante informatie , vooral nieuwsberichten
Volledige tagpagina
Minder tags in een keer aanbieden
Als dynamische wolk aanbieden
Zelf kunnen ordenen / sorteren (2x)
Alfabetisch sorteren (2x)
Achter tag het aantal hits erachter plaatsen, om aan te geven hoeveel hij gebruikt is. Of het zou fijn zijn als je zelf kan kiezen hoe je het sorteert
Bij verversen van de pagina ververst, de tags op dezelfde plek laten staan
Gebruik tags
Van ‘Informatieplan’ zag ik wel dat dat een tag is (via zoekopdracht), als ik dat zo zie kan ik
Gebruik tags
Tagclouds worden niet gebruikt (5) Duidelijker maken dat gebruikers ze toe kunnen voegen (2x)
me wel voorstellen dat ik het zou gebruiken.
Voorkomen dat ze direct verschijnen, controle op voeren
Conclusies De verhouding tussen de getoonde tags en de betreffende pagina is onduidelijk. Bovendien weten gebruikers niet zo goed hoe de tagcloud is opgebouwd: zijn het de meest gebruikte tags of de belangrijkste tags? Verder is de tagcloud lastig om mee te zoeken en levert een zoekopdracht niet alle en meest relevante zoekresultaten op. De tagpagina zelf is voor gebruikers onoverzichtelijk: zo staan de de tags niet op alfabet, blijven ze bij verversen niet op dezelfde plaats staan, is het niet duidelijk hoeveel hits een term oplevert en kunnen gebruikers zelf niet sorteren binnen de wolk. Tijdens de observaties maakten gebruikers nauwelijks gebruik van de tagcloud. 5 van de 8 gebruikers gaven aan nooit gebruik te maken van een tagcloud. Degenen die er gebruik van (zouden willen) maken vinden dat duidelijk gemaakt moet worden dat de gebruiker ze zelf toe kan voegen.
Overige pagina´s DE BASIS Pluspunten
Verbeterpunten
Proefpersoon verwacht hier alles te kunnen vinden.
Proefpersoon zou hier een juridische verwijzing verwachten.
Vooral iets wat verzonnen is door DEN. Instellingen hoeven zich hier niet aan te houden.
Vraag en antwoord Pluspunten
Verbeterpunten
dat is echt meer als je in contact wil treden met DEN, als ik het goed begrijp
“Ik kan dus een mailtje sturen met de vraag, en wie weet of ik dan ooit een antwoord krijg. Maar daar schiet ik nou niets mee op”
Het ABC moet op een andere plaats in de website komen.
Publicaties Pluspunten
Een overzicht van Publicaties, dat vind ik ook altijd wel handig. Heel prettig dat al die rapporten aanwezig zijn. Dat je in Nederland 1 bron hebt waarbij je terecht kunt”.
Verbeterpunten
DENLab Pluspunten
Verbeterpunten
Dat DENlab vind ik wel een leuke toevoeging. Ik heb er nog niet eerder iets mee gedaan, maar het nodigt wel uit er iets mee te doen. Ik
DEN-lab: nu niet experimenteel, zou dat wel verwachten
Duidelijk maken wat DEN Lab precies is.
moet het gewoon inroosteren: 2 uur per week naar de website van DEN”
Blogs Pluspunten
Verbeterpunten
Blogs zijn interessant (2x)
Heel goed dat die nu in de site zit
Verhouding tussen blogs en andere artikelen is een beetje onduidelijk.
Conclusies Gebruikers vinden het prettig dat de publicaties, het DEN-Lab en de blog er zijn. Sommige gebruikers vinden de doelstellingen van DEN-Lab onduidelijk of hebben andere verwachtingen met betrekking tot de inhoud. Bij Vraag en Antwoord is het niet duidelijk waar de gestelde vragen terecht komen en het ABC staat voor gebruikers op een vreemde plaats.
Algemene opmerkingen over de site Pluspunten
Verbeterpunten
Mooie kleuren, frisse site Social media is duidelijk aanwezig Ik vind het echt een grote verandering
dat niet zo is.
geworden”
agenda samenvoegen
Nieuwsbrief is een goede manier om op de hoogte te blijven van alle actuele ontwikkelingen.
Verschillende hoofdonderdelen hebben niet allemaal dezelfde lading: bijv. nieuws en
Laatste nieuwsberichten worden op de homepage getoond.
Is de site getest op kleurenblindheid? Lijkt alsof
URLs zijn numeriek en niet betekenisvol: onduidelijk waar je bent in de site.
De kalender loopt niet door tot 2012 ’Te veel informatie op verschillende plekken en te weinig tijd om deze te lezen (2x) zonder een duidelijk overzicht van alle aanwezige informatie.
Het is niet duidelijk dat er onder de pijltjes nog submenu’s zitten, omdat deze niet direct open klappen wanneer de muis er over heen gaat.
Algemeen over de kennisbank
Er mist een soort stappenplan of vragenlijst die aangeeft hoever je bent met je activiteiten, of je op de goede weg bent en welke informatie je dan nodig hebt.
Meer interessante bronnen opnemen zoals
Geven van feedback moet meer worden
JISC, FARO etc. uitgelokt.
Algemeen navigatie
Algemeen navigatie
Je komt steeds op dezelfde plek terug, blijkbaar staat daar dus ook alle informatie.
Die hoofdnavigatie onderaan de pagina. Van mij had het niet gehoeven. Misschien is het handig op lange pagina’s… Het ziet er wel netjes uit, en het staat niet in de wegDe sitemap werkt nog niet
Het kruimelpad moet aansluiten bij het klikgedrag (2x)
Het kruimelpad duidelijker in beeld zetten. Geen dode links meer (2x) of links die naar een aspx bestand verwijzen
Navigatie is onduidelijk:
Onderdelen bevinden zich op onlogische plaatsen
Rondklikken in een cirkel Niet duidelijk hoe je terug komt op een vorige pagina, behalve door de browserknop te gebruiken
Veel heen en weer klikken en zoeken voordat de informatie gevonden is.
Externe sites openen niet in een nieuw scherm
De onderdelen staan bij de nieuwe site op een andere plek dan bij de oude site. Dat is een kwestie van wennen.
Conclusies De opmaak van de site is fris, met mooie kleuren. Ook de aanwezigheid van social media wordt gewaardeerd. Wel is het onhandig dat de urls numeriek zijn en dat een aantal onderdelen onduidelijk zijn of niet op de goede plaats zitten. Bij de navigatie ontstaat verwarring door het kruimelpad: deze volgt niet het kliktraject, maar de structuur van de pagina’s. Dat maakt het ook lastiger om terug te keren naar eerdere pagina’s. De site bevat veel dode links en gebruikers hebben het idee rond te klikken in een cirkel. Er is bovendien zoveel informatie dat gebruikers geen tijd vinden om alle interessante
pagina’s te lezen. Het klikken in cirkels is niet negatief voor elke gebruiker. Eén van de gebruikers heeft aangegeven dit positief te vinden: blijkbaar is alle relevante informatie op die specifieke plaats te vinden. Gebruikers hebben ook enkele ideeën geopperd om de kennisbank in zijn algemeenheid te verbeteren. Zoals het toevoegen van een soort vragenlijst om te inventariseren wat relevante informatie is voor gebruikers en het opnemen van meer verwijzingen naar andere relevante sites.