Gebruikershandleiding toetsleider. ExamenTester MBO 2.9.8

Gebruikershandleiding toetsleider

ExamenTester MBO 2.9.8

ICT-helpdesk Telefoon rechtstreeks: 026 – 352 52 52 e-mail [email protected]

© Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling Arnhem (2011) Niets uit dit werk mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling worden openbaar gemaakt en/of verveelvoudigd door middel van druk, fotokopie, scanning, computersoftware of andere elektronische verveelvoudiging of openbaarmaking, microfilm, geluidskopie, film- of videokopie of op welke wijze dan ook. Versie: oktober 2011

Inhoud 1. Inleiding ................................................................................................................... 4 1.1 Leeswijzer ........................................................................................................... 4 2. Begrippenlijst .......................................................................................................... 5 2.1 Basisbegrippen ................................................................................................... 5 2.2 Iconenlijst ............................................................................................................ 6 3. Instructie per stap................................................................................................... 7 3.1 Overzicht stappen ............................................................................................... 7 4. Werken met TestManager ...................................................................................... 9 4.1 TestManager opstarten....................................................................................... 9 4.2 Packages installeren......................................................................................... 11 4.3 Toetsleiders invoeren ....................................................................................... 17 4.4 Leerlingen invoeren .......................................................................................... 24 4.5 Groepen aanmaken .......................................................................................... 30 4.6 Leerlingcategorieën aanmaken ........................................................................ 34 5. Examenafnames inplannen.................................................................................. 40 5.1 Afnameplanningen aanmaken .......................................................................... 40 5.2 Afnameplanningen bewerken ........................................................................... 47 5.3 Overzicht leerlinggegevens maken................................................................... 47 5.4 Afnameplanningen vrijgeven ............................................................................ 48 5.5 Toewijzen corrector .......................................................................................... 49 5.6 Afnameplanningen archiveren .......................................................................... 50 5.7 Afnameplanningen verwijderen ........................................................................ 51 6. Examens afnemen ................................................................................................ 52 6.1 TestCenter opstarten ........................................................................................ 52 6.2 Geplande afname ............................................................................................. 53 6.3 Oefentoets ........................................................................................................ 61 6.4 Niet-geplande afname ...................................................................................... 61 7. Beheer afnameplanningen ................................................................................... 65 7.1 Afnamestatus leerlingen controleren ................................................................ 65 7.2 Leerlingen toevoegen ....................................................................................... 68 7.3 Leerlingen verwijderen...................................................................................... 69 8. Correctie open vragen .......................................................................................... 70 8.1 Regie correctiewerkzaamheden ....................................................................... 70 8.2 Correctie afnameplanningen eigen school ....................................................... 70 9. Uitvoeren dataretour............................................................................................. 75 9.1 Overzicht dataretour ......................................................................................... 75 9.2 Dataretour voor meerdere afnameplanningen .................................................. 76 9.3 Dataretour per afnameplanning ........................................................................ 78 10. Inzien afnameresultaten ..................................................................................... 81 10.1 Opvragen Rapport Leerlingscores .................................................................. 81 11. Storingen ............................................................................................................. 83 11.1 Technische storingen bij examenafname ....................................................... 83 11.2 Handmatig afbreken vastgelopen afname ...................................................... 83 11.3 ExamenTester en multimediasoftware ........................................................... 83 Bijlage 1: Overzicht gebruik ExamenTester ........................................................... 85 Bijlage 2: Importeren van Toetsleiders, Leerlingen of Groepen .......................... 86 Bijlage 3: Rollen en rechten in ExamenTester ....................................................... 91

1. Inleiding 1.1 Leeswijzer Dit is de handleiding bij ExamenTester MBO 2.9.8 voor de werkzaamheden van de toetsleider op scholen. De toetsleider gebruikt bij zijn of haar werkzaamheden de modules TestManager en TestCenter. Deze handleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken: 2. Begrippenlijst: een overzicht van belangrijke begrippen en iconen. 3. Instructie per stap: een overzicht van de taken van de toetsleider. 4. Werken met TestManager: het invoeren van basisgegevens. 5. Examenafnames inplannen: afnameplanningen maken in TestManager. 6. Examens afnemen: het gebruik van TestCenter. 7. Beheer afnameplanningen: controleren afnamestatus leerlingen. 8. Correctie open vragen: organiseren 1e correctie. 9. Uitvoeren dataretour: versturen afnamegegevens naar Cito. 10. Inzien afnameresultaten: rapportage scores en cijfers. 11. Storingen: richtlijnen voor acties bij systeemuitval en dergelijke. 12. Inzage: inzage bij digitale examens. Voor informatie over de installatie van ExamenTester MBO 2.9.8 verwijzen we naar de installatiehandleiding voor de systeembeheerder. Voor informatie over de uitvoering van correctiewerkzaamheden met de module CorrectionManager verwijzen we naar de gebruikershandleiding voor de docent/corrector. Dit icoon geeft aan dat u efficiënter met ExamenTester MBO 2.9.8 kunt werken als u deze opmerking in acht neemt.

Dit icoon geeft een waarschuwing. De gegeven informatie is van belang voor een correcte afhandeling van de examens.  <>

2011

Deze pijl naar rechts geeft aan dat u een handeling in de software doet. Met tekst tussen deze tekens wordt een toets op uw toetsenbord bedoeld, zoals <delete>.

Gebruikershandleiding toetsleider ExamenTester MBO 2.9.8

4/91

2. Begrippenlijst 2.1 Basisbegrippen

2011

TestManager

TestManager is de module die de toetsleider gebruikt om examens te plannen, om leerlingen en docenten/correctoren toegang te geven tot deze examens, en om afnameresultaten in te zien en te versturen.

TestCenter

TestCenter is de module die de leerlingen gebruiken om een examen te maken.

CorrectionManager

De CorrectionManager is de module die de docent/corrector gebruikt om antwoorden van leerlingen op open vragen te scoren. De CorrectionManager werkt via een internetverbinding met gegevens van de GlobalServer bij Cito.

GlobalServer

De GlobalServer staat bij Cito. Via een beveiligde internetverbinding vindt gegevensuitwisseling plaats met zowel de servers van scholen waarop de LocalServer is geïnstalleerd, als de computers waarop de CorrectionManager is geïnstalleerd..

LocalServer

De LocalServer staat bij de school. Deze module bestaat uit twee onderdelen: het programma LocalAgent en de Datamap.

LocalServer Agent

De LocalAgent (ook wel LocalServer Service genoemd) is een onderdeel van de LocalServer. Deze Windowsservice regelt het dataverkeer en de dataopslag in het netwerk van de school..

Datamap

De Datamap van de LocalServer bevat alle gegevens van de examens van de school in versleutelde vorm. Deze gegevens hebben onder andere betrekking op afnameplanningen, toetsleiders, en antwoorden en scores van leerlingen.

Synchronisatie

Tijdens synchronisatie worden de gegevens uitgewisseld tussen de LocalServer op school en de GlobalServer bij Cito. Synchronisatie wordt onder andere automatisch uitgevoerd bij het opstarten en afsluiten van TestManager.

Dataretour

Bij dataretour worden de afnameresultaten van de school via een beveiligde internetverbinding naar de Global Server (Cito) gestuurd. De gegevens worden daar opgeslagen in een centrale database. Dataretour kan via TestManager worden uitgevoerd.


5/91

2.2 Iconenlijst Dit is de icoon van de setup bestanden voor de modulen TestManager, TestCenter en CorrectionManager. Deze setup bestanden worden bij de installatie van de LocalServer aangemaakt. Dit icoon wordt geplaatst op het bureaublad bij installatie van de modulen TestManager, TestCenter, en/of CorrectionManager. Voor alle modulen zijn de iconen identiek, alleen de benaming verschilt. U start de module TestManager via de icoon met de tekst “TestManager ExamenTester MBO 2.9.8”

2011


6/91

3. Instructie per stap 3.1 Overzicht stappen Het afnemen van examens met ExamenTester MBO 2.9.8 is een samenspel tussen de toetsleider, de systeembeheerder, docenten (surveillanten en correctoren) en leerlingen. Dit samenspel wordt nader toegelicht in bijlage 1 'Overzicht gebruik ExamenTester'. Als toetsleider bent u de regisseur van de digitale examens die met ExamenTester worden afgenomen. In TestManager legt u alle zaken vast die voor de examens relevant zijn, zoals: 1. welk examen wordt aangeboden; 2. welke leerlingen aan het examen deelnemen; 3. op welke dag/dagen de leerlingen dit examen kunnen maken; 4. welke docent zorgt voor de correctie van de open vragen (indien van toepassing). TestManager bevat ook informatie over de status van examenafnames en de correctie. Zo kunt u zien welke leerlingen de afname hebben afgerond en wat de voortgang is van de correctie. Leerlingen maken het examen in de module TestCenter. Zij kunnen pas een examen maken als u dit in TestManager heeft ingepland en voor afname heeft vrijgegeven.

2011


7/91

De werkzaamheden die u als toetsleider uitvoert u worden in de volgende hoofdstukken nader toegelicht.

2011

4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

Werken met TestManager TestManager opstarten Packages installeren Toetsleiders invoeren Leerlingen invoeren Groepen aanmaken Leerlingcategorieën aanmaken

5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7

Examenafnames inplannen Afnameplanningen aanmaken Afnameplanningen bewerken Overzicht leerlinggegevens maken Afnameplanningen vrijgeven Toewijzen correctoren Afnameplanningen archiveren Afnameplanningen verwijderen

6 6.1 6.2 6.3 6.4

Examens afnemen (TestCenter) TestCenter opstarten Geplande afname Oefentoets Niet-geplande afname

7 7.1 7.2 7.3

Beheer afnameplanningen Afnamestatus leerlingen controleren Leerlingen toevoegen Leerlingen verwijderen

8 8.1 8.2

Correctie open vragen Regie correctiewerkzaamheden Correctie afnameplanningen eigen school

9 9.1 9.2 9.3

Uitvoeren dataretour Overzicht dataretour Dataretour voor meerdere afnameplanningen Dataretour per afnameplanning

10 10.1

Inzien afnameresultaten Opvragen Rapport Leerlingscores


8/91

4. Werken met TestManager 4.1 TestManager opstarten Op het bureaublad van de computer waarop de module TestManager is geinstalleerd, is de onderstaande snelkoppeling geplaatst.

 Dubbelklik op deze snelkoppeling om TestManager te starten (of klik op Start -> Programma’s -> ExamenTester MBO 2.9.8 -> TestManager ExamenTester MBO 2.9.8). - Maak géén gebruik van TestManager op het moment dat leerlingen een examen maken in TestCenter. - Gebruik nooit meerdere TestManagers tegelijk. Wij adviseren u om TestManager op niet meer dan één computer te installeren. Als TestManager gebruikt wordt tijdens een examenafname of als er meerdere TestManagers tegelijkertijd gebruikt worden, kan dit ertoe leiden dat wijzigingen die in TestManager zijn aangebracht niet worden opgeslagen in de datamap van de LocalServer.

Het venster Aanmelden toetsleider verschijnt:

Tijdens de installatie van TestManager heeft u een gebruikersnaam en wachtwoord ingevuld waarmee u als toetsleider TestManager voortaan kunt opstarten.  Voer deze gebruikersnaam en het wachtwoord in.

2011


9/91

Het venster TestManager Hoofdmenu verschijnt.

Alle informatie in TestManager (Leerlingen, Groepen, Toetsleiders, Packages, Afnameplanningen, Categorieën) wordt opgeslagen in de datamap van de LocalServer. Rescan Bij het opstarten en afsluiten van TestManager worden de gegevens in TestManager en de datamap van de LocalServer automatisch gescand en uitgewisseld, zodat altijd wordt gewerkt met de meest actuele informatie. Er is ook een optie 'Rescan' beschikbaar in diverse submenu's van TestManager, zoals Beheer Leerlingen, Beheer Toetsleiders, Beheer Packages en Beheer Afnameplanningen. Met deze optie kunt u er handmatig voor zorgen dat bijvoorbeeld wijzigingen in een afnameplanning direct, zónder TestManager te verlaten, worden bijgewerkt in de datamap van de Local Server en zo voor TestCenter beschikbaar komen. Synchroniseren Bij het opstarten en afsluiten van TestManager worden de gegevens in de datamap van de LocalServer automatisch gesynchroniseerd met de Global Server bij Cito. Dit kan enige minuten duren. Na synchronisatie bevat de GlobalServer bij Cito een kopie van de meeste gegevens in de datamap van uw school. Synchronisatie is onder andere van belang voor het uitvoeren van de correctiewerkzaamheden. Als u in TestManager een afnameplanning vrijgeeft voor correctie, kan de corrector pas starten met het correctiewerk nadat de gegevens zijn gesynchroniseerd met de GlobalServer bij Cito. Er is ook een optie 'Synchroniseren' beschikbaar in diverse submenu's van TestManager, zoals Beheer Leerlingen, Beheer Toetsleiders, Beheer Packages en Beheer Afnameplanningen. Met deze optie kunt u zelf tussentijds doorgevoerde wijzigingen handmatig synchroniseren met de GlobalServer zónder TestManager te verlaten.

2011


10/91

We bevelen u aan om TestManager na gebruik altijd direct af te sluiten. U weet dan zeker dat alle wijzigingen ook in de LocalServer en GlobalServer zijn verwerkt en door de andere modules (TestCenter, CorrectionManager) kunnen worden gebruikt.

4.2 Packages installeren 4.2.1 Overzicht Packages Een package bevat een of meer digitale examens. De examenpackages zijn door Cito op dvd-rom aan u geleverd en door de systeembeheerder in een aparte map in het netwerk van uw school geplaatst. Een package bestaat uit een afzonderlijke (sub)map met een gecodeerde naam, bijvoorbeeld {25B583CF-A0A3-4705-83C1-E94E0A8B865D}. De codering maakt deel uit van de beveiliging van ExamenTester MBO 2.9.8.  Informeer bij de systeembeheerder op welke netwerklocatie de map met packages staat.  Klik op de optie Packages in het venster TestManager Hoofdmenu .

Het venster Beheer Packages verschijnt. Dit venster geeft een overzicht van de packages die al geïnstalleerd zijn.

4.2.2 Packages installeren Voordat u examenafnames kunt plannen, installeert u de packages.  Klik op Installeer nieuw in het venster Beheer Packages.

2011


11/91

De wizard Package Installeren start. Het volgende venster verschijnt.

 Klik op Volgende. Vervolgens verschijnt het venster waarin de bestandslocatie van de te installeren packages kan worden opgegeven.



2011

Klik op de knop

om de map te selecteren waarin de packages staan.


12/91

Het venster Map selecteren verschijnt.

 Selecteer de map waarin de packages staan en niet de package zelf. De packages hebben een gecodeerde mapaanduiding die begint en eindigt met een accolade en ziet er als volgt uit: Kies hierbij de bovenliggende map!  Klik op OK. In het invulveld verschijnt de bestandslocatie van de te installeren packages, bijvoorbeeld:

 Klik op Volgende. De verwerking kan enige tijd duren.

2011


13/91

Vervolgens verschijnt een overzicht van de packages die op de aangegeven locatie zijn aangetroffen.

Dit venster bevat alleen een overzicht van nieuw te installeren packages. Packages die op de opgegeven locatie worden aangetroffen en die al eerder zijn geïnstalleerd, worden niet opnieuw getoond.  Selecteer de packages die u wilt installeren (deze worden aangevinkt). U kunt met de knop 'Alles aan' alle packages tegelijkertijd aanvinken. Met de knop 'Alles uit' maakt u de keuze ongedaan. De meeste packages zijn beveiligd met een wachtwoord. Deze wachtwoorden zijn in een brief naar u verstuurd door Cito of de IB-Groep.  Klik op de aanduiding: 'Type hier uw wachtwoord' achter elke geselecteerde package en vul het bijbehorende wachtwoord per package in.  Klik op Volgende om de installatie van de package(s) te starten. Afhankelijk van de grootte van de packages kan dit enkele minuten duren. In het venster verschijnt een indicatie van de voortgang.

2011


14/91

Tot slot krijgt u de gelegenheid aan te geven of u nog meer packages wilt installeren.

 Selecteer Nee (of Ja), en klik op Volgende.

 Klik op Sluiten. U komt terug in het venster Beheer Packages. De nieuwe packages zijn toegevoegd in het overzicht.

2011


15/91

4.2.3 Controleer toetspackage Door gebruik te maken van de functie ‘Controleer toetspackage’ kan voor één of meer van de packages gecontroleerd worden of de package correct en compleet is geïnstalleerd op uw systeem. ExamenTester voert hiervoor een technische controle uit en kijkt of alle onderdelen die bij de package horen correct geïnstalleerd zijn. Bij deze onderdelen kunt u denken aan bijvoorbeeld plaatjes, flashes, mp3, etc. U kunt een dergelijke controle op elk gewenst moment uitvoeren. Als u er zeker van wilt zijn dat alle onderdelen van de package juist en volledig zijn geïnstalleerd, gebruik dan ‘Controleer toetspackage’.

De volgende melding zal verschijnen als de package juist is geïnstalleerd:

4.2.4 Packages verwijderen  Selecteer een of meer packages die u wilt verwijderen in het venster Beheer Packages. Met de SHIFT- of CTRL-toets kunt u verschillende packages tegelijkertijd uit de lijst selecteren.

 Klik op Deïnstalleren in het linkerdeel van het venster (of gebruik de <delete>toets).

2011


16/91

Per package wordt gevraagd om een bevestiging.

De betekenis van de opties is als volgt: − ‘Ja’ of ‘Nee’: u kunt per geselecteerde package aangeven of deze wel/niet verwijderd moet worden; − ‘Ja op alles’: alle packages in de selectie worden verwijderd. − ‘Nee op alles’: géén van de geselecteerde packages wordt verwijderd.  Klik op een van deze opties. Als u een package deïnstalleert, verwijdert u ook alle antwoorden van de leerlingen die een examen van deze package hebben gemaakt. U kunt daarna in TestManager geen rapporten meer opvragen met een overzicht van de antwoorden. Het is niet mogelijk een package te verwijderen als het package een examen bevat waarvoor: − leerlingen zijn ingepland die de examenafname nog niet hebben afgerond; − de correctie van de open vragen (indien van toepassing) nog niet is afgerond. In dat geval verschijnt de volgende melding:

U kunt het betreffende package pas verwijderen als aan onderstaande voorwaarden is voldaan: − de leerlingen die de examenafname nog niet hebben afgerond, doen dit alsnog; − de leerlingen die de examenafname nog niet hebben afgerond, worden handmatig uit de betreffende afnameplanning verwijderd; − de correctie van open vragen wordt alsnog afgerond. Na het verwijderen van een of meer packages komt u terug in het venster Beheer Packages.  Klik op Sluiten huidige venster om terug te keren naar het TestManager Hoofdmenu.

De opties Groeperen op status en Downloaden in het venster Beheer Packages zijn in deze versie van TestManager niet in gebruik.

4.3 Toetsleiders invoeren

2011


17/91

4.3.1 Overzicht Toetsleiders De toetsleider kan andere gebruikers in TestManager toevoegen als ‘Toetsleider’ met de rol van corrector, beheerder of toetsleider. Pas nadat u in TestManager een docent als toetsleider met de rol corrector heeft aangemaakt, is het mogelijk om de betreffende docent als corrector toe te wijzen aan een of meer afnameplanningen. De toetsleider voert de basisgegevens van de betreffende docenten in via de optie ‘Toetsleiders’ in TestManager.

 Klik op Toetsleiders in het venster TestManager Hoofdmenu. Het venster Beheer Toetsleiders verschijnt met een overzicht van de verschillende toetsleiders en hun rollen.

U kunt op twee manieren nieuwe toetsleiders invoeren: − handmatig; − via import van een CSV-bestand. 4.3.2 Handmatig toetsleiders toevoegen  Klik op Toevoegen in het linkerdeel van het venster Beheer Toetsleiders. De wizard Toevoegen Toetsleider start.

2011


18/91

 Klik op Volgende. Het venster Toetsleidergegevens verschijnt. Hier kunt u handmatig een nieuwe gebruiker invoeren.

Het wachtwoord van de toetsleider dient minimaal uit 6 karakters te bestaan, en moet in ieder geval volgende tekens te bevatten: 1 cijfer, 1 hoofdletter, 1 kleine letter, 1 bijzonder teken. Bijzondere tekens zijn: ~!@#$^*()_+={}|:;?,. Een geldig wachtwoord is bijvoorbeeld “1Aa2B@”.  Voer de gevraagde gegevens in.  Klik op Volgende. Het venster Rollen en Rechten verschijnt.

2011


19/91

Naast de rol van Supervisor kunt u in testmanager aan een toetsleider een van de volgende rollen toewijzen: Examensecretaris Corrector Beheerder Surveillant De betekenis van deze rollen wordt in de volgende tabel nader toegelicht.

2011


20/91

Examensecretaris

Een examensecretaris heeft in TestManager alle rechten, en kan o.a. nieuwe toetsleiders aanmaken (bijv. docenten/correctoren, systeembeheerders en/of een nieuwe examensecretaris). Wijs deze rol eventueel toe aan de functionaris op uw school met wie u de taken en verantwoordelijkheden als examensecretaris wilt delen. Wanneer verschillende gebruikers rechten hebben op het hoogste niveau (de rol supervisor en de rol examensecretaris) bent u zelf verantwoordelijk voor het maken van concrete afspraken over wie welke handelingen mag uitvoeren.

Corrector

Toetsleiders aan wie deze rol is toegewezen kunnen inloggen in CorrectionManager om correctiewerk uit te voeren voor examens met open vragen. Wijs deze rol eventueel toe aan de docent(en) die examens met open vragen gaan corrigeren. Geef de gekozen inlognaam en het bijbehorende wachtwoord tijdig door aan de betreffende docent. Deze gegevens zijn nodig om de correctiemodule te kunnen opstarten.

Beheerder

Deze rol is bestemd voor de systeembeheerder(s) van uw school.

Surveillant

Deze rol heeft in deze versie van ExamenTester geen speciale functie.

 Selecteer de gewenste rol voor de nieuwe gebruiker. TestManager kent automatisch bepaalde rechten toe die horen bij de gekozen rol. Bijlage 3 geeft een overzicht van de rechten per rol.  Klik op Volgende. Het venster Samenvatting verschijnt.

2011


21/91

 Klik op Volgende. Het laatste venster voor toevoegen van toetsleider verschijnt.

 Klik op Sluiten. U komt terug in het venster Beheer Toetsleiders. De nieuwe gebruikers zijn toegevoegd aan het overzicht.

4.3.3 Toetsleiders importeren In plaats van de gegevens van nieuwe toetsleiders handmatig toe te voegen, kunt u deze gegevens ook importeren. U dient in dat geval de gegevens van de nieuwe toetsleiders vooraf in een (CSV-)bestand klaar te zetten. De werkwijze voor het importeren van gegevens is nader beschreven in bijlage 2.  Importeer nieuwe toetsleiders met een CSV-bestand. Na het importeren zijn de nieuwe toetsleiders zichtbaar in het venster Beheer Toetsleiders.

Wanneer u toetsleiders met een CSV-bestand importeert worden de rollen en rechten van deze nieuwe gebruikers niet automatisch toegekend. U moet deze na het importeren handmatig aan elke gebruiker toekennen. Om beveiligingsredenen raden we u aan om de wachtwoorden later handmatig toe te kennen. Voorlopig kunt u in het CSV-bestand een “dummy” waarde voor het wachtwoord toekennen.

 Dubbelklik op een Toetsleider die nog geen rol heeft gekregen in het venster Beheer Toetsleiders.

2011


22/91

De wachtwoorden in het CSV bestand moeten voldoen aan bepaalde voorwaarden. Bij het invoeren de rol van de toetsleider wordt hierop een controle uitgevoerd (zie paragraaf 4.4.2 ‘Handmatig toetsleiders toevoegen’)

4.3.4 Toetsleidergegevens bewerken  Selecteer de betreffende toetsleider in het venster Beheer Toetsleiders.  Klik op Bewerken in het linkerdeel van het venster om de gegevens van de geselecteerde toetsleider te bewerken of dubbelklik daarvoor op de toetsleider. Het venster Bewerken Toetsleider verschijnt. Hier wijzigt u zonodig het wachtwoord, zodat het aan de criteria van een sterk wachtwoord voldoet (zie daarvoor paragraaf 4.4.2).

 Kik op het tabblad Rechten.

 Selecteer de gewenste rol voor deze toetsleider.  Klik op OK. U komt terug in het venster Beheer Toetsleiders. De nieuwe toetsleiders en hun rollen zijn toegevoegd aan het overzicht.

2011


23/91

4.3.5 Toetsleiders verwijderen  Selecteer een of meer toetsleiders die u wilt verwijderen in het venster Beheer Toetsleiders. Met de SHIFT- of CTRL-toets is het mogelijk verschillende toetsleiders tegelijkertijd te selecteren.  Klik op Verwijderen in het linkerdeel van het venster om de geselecteerde toetsleider(s) uit de lijst te verwijderen (of gebruik de <delete>-toets). De volgende melding om het verwijderen te bevestigen, verschijnt:

 Klik op Ja (of Nee). U komt terug in het venster Beheer Toetsleiders.  Klik op Sluiten huidige venster om terug te keren naar het TestManager Hoofdmenu.

4.4 Leerlingen invoeren 4.4.1 Overzicht Leerlingen Ook leerlingen moeten bekend zijn in ExamenTester voordat ze met de module TestCenter een examen kunnen maken. U voert de basisgegevens van leerlingen in via TestManager.  Klik op Leerlingen in het venster TestManager Hoofdmenu

Het venster Beheer Leerlingen verschijnt. Direct na de installatie zijn nog geen gegevens van leerlingen bekend. Het venster ziet er dan als volgt uit:

2011


24/91

U kunt op twee manieren nieuwe gebruikers invoeren: - handmatig, via een wizard; - via import van een CSV-bestand. 4.4.2 Handmatig leerlingen toevoegen  Klik op Toevoegen in het linkerdeel van het venster Beheer Leerlingen. De wizard Toevoegen Leerling start.

 Klik op Volgende. Vervolgens verschijnt het scherm waarin de algemene gegevens van de leerling kunnen worden ingevoerd.

 Voer de gegevens van de nieuwe leerling in, en klik op Volgende.

2011


25/91

Het venster Overige Leerlinggegevens verschijnt.

 Vul in dit venster een voor deze leerling uniek leerlingnummer en een wachtwoord in. Het invullen van een wachtwoord is optioneel, maar wordt sterk aangeraden voor de beveiliging.  Selecteer een groep. Via de optie 'Groepen' in het hoofdmenu van TestManager kunt u nieuwe groepen aan de keuzelijst toevoegen (zie paragraaf 4.6). Het is in deze versie van TestManager mogelijk zelf een groepsnaam in te vullen in het veld ‘Groep’, in plaats van deze te selecteren in de keuzelijst. U dient van deze mogelijkheid geen gebruik te maken. De groepsnaam wordt in dit geval namelijk niet toegevoegd aan de keuzelijst. MBO-instellingen vullen ook de volgende velden in: Selecteer de leerweg (ex is examenkandidaat zonder BOL of BBL) Vul het Crebonummer in Vul de postcode in Vul de vooropleiding in, deze bestaat uit maximaal 2 posities Vul het MBO-niveau in (1, 2, 3 of 4)  Klik op Volgende. Het venster Samenvatting verschijnt.

2011


26/91

 Controleer de gegevens, en klik op Volgende.

 Klik op Sluiten. U komt terug in het venster Beheer Leerlingen. De nieuwe leerlingen zijn toegevoegd aan het overzicht.  Klik op Sluiten huidige venster om terug te keren naar het TestManager Hoofdmenu. 4.4.3 Leerlingen importeren U kunt de gegevens van nieuwe leerlingen importeren als u deze vooraf in een bestand heeft klaargezet. De werkwijze voor het importeren van gegevens is beschreven in bijlage 2.

2011


27/91

Na het importeren van leerlinggegevens zijn de leerlingen die voor examens ingepland kunnen worden zichtbaar in het venster Beheer Leerlingen .

Het is belangrijk dat alle leerlingen een unieke identificatie hebben. Dit is zichtbaar in de kolom uniek ID door het groene vinkje

.

4.4.4 Leerlinggegevens bewerken  Selecteer de leerling in het venster Beheer Leerlingen.  Klik op Bewerken in het linkerdeel van het venster Beheer Leerlingen om de gegevens van de geselecteerde leerling uit de lijst te bewerken of dubbelklik hiervoor op de leerling. 4.4.5 Leerlinggroepen weergeven U kunt in TestManager leerlingen toewijzen aan zelf gekozen groepen. Zie paragraaf 4.6 voor instructie.  Klik op Groeperen op groep in het venster Beheer Leerlingen. De leerlingenlijst wordt nu groepsgewijs weergegeven. U kunt elke groep uitklappen (+) en inklappen (-). Een gegroepeerde lijst ziet er als volgt uit.

2011


28/91

 Klik nogmaals op Groeperen op groep in het venster Beheer Leerlingen. De oorspronkelijke weergave wordt hersteld. 4.4.6 Leerlingen verwijderen  Selecteer een of meer leerlingen die u wilt verwijderen in het venster Beheer Leerlingen. Met de SHIFT- of CTRL-toets is het mogelijk verschillende leerlingen tegelijkertijd uit de lijst te selecteren.  Klik op Verwijderen in het linkerdeel van het venster Beheer Leerlingen om een geselecteerde leerling uit de lijst te verwijderen (of gebruik de <delete>-toets). Vervolgens verschijnt de melding om het verwijderen van de leerling(en) te bevestigen.

 Klik op een van de opties 'Ja', 'Ja op alles', 'Nee' of 'Nee op alles'. Na afloop is de leerlingenlijst in het venster Beheer Leerlingen bijgewerkt. Een leerling kan alléén worden verwijderd als deze niet is ingepland voor een examenafname. Als een leerling niet kan worden verwijderd, verwijdert u de leerling dan eerst uit de afnameplanning voor het betreffende examen.  Klik op Sluiten huidige venster om terug te keren naar het TestManager Hoofdmenu.

2011


29/91

4.5 Groepen aanmaken 4.5.1 Overzicht groepen Een groep is een aantal leerlingen met hetzelfde kenmerk. Dat kan bijvoorbeeld een klas zijn. Door groepen van leerlingen aan te maken zult u bij het maken van afnameplanningen het voordeel hebben direct een gehele groep leerlingen toe te voegen. Werken met groepen geeft u een beter overzicht bij de selectie van leerlingen voor de afnameplanning.  Klik op Groepen in het venster TestManager Hoofdmenu.

Het venster Beheer Groepen verschijnt. Direct na installatie zijn nog geen gegevens van groepen bekend. Het venster ziet er dan als volgt uit:

2011


30/91

U kunt op twee manieren nieuwe groepen invoeren: − handmatig; − via import van een CSV-bestand. 4.5.2 Handmatig groepen toevoegen  Klik op Toevoegen in het linkerdeel van het venster Beheer Groepen. De wizard Toevoegen Groep start.

 Klik op Volgende. Daarna verschijnt het venster waarin de naam van de groep kan worden ingevuld.

 Voer de naam en omschrijving van de nieuwe groep in, en klik op Volgende. In het volgende venster een samenvatting van de gegevens getoond.

2011


31/91

 Klik op Volgende.

 Klik op Sluiten. U komt terug in het venster Beheer Groepen. 4.5.3 Groepen importeren U kunt de gegevens van nieuwe groepen importeren als u deze vooraf in een bestand heeft klaargezet. De werkwijze voor het importeren van gegevens is beschreven in bijlage 2.

2011


32/91

Na het importeren van groepen ziet het venster Beheer Groepen er bijvoorbeeld zo uit:

4.5.4 Groepen bewerken  Selecteer een groep in het venster Beheer Groepen.  Klik op Bewerken in het linkerdeel van het venster Beheer Groepen om de gegevens van de geselecteerde groep te bewerken. Het is ook mogelijk een groep te bewerken door te dubbelklikken op een regel in de lijst met groepen. Als u de naam van een groep verandert of verwijdert, wordt in deze versie van TestManager de nieuwe groepsnaam niet doorgevoerd bij de leerlingen die al eerder aan deze groep zijn toegewezen.

4.5.5 Groepen verwijderen  Selecteer een of meer groepen die u wilt verwijderen in het venster Beheer Groepen. Met de SHIFT- of CTRL-toets is het mogelijk verschillende groepen tegelijkertijd uit de lijst te selecteren.  Klik op Verwijderen in het venster Beheer Groepen om een geselecteerde groep uit de lijst te verwijderen (of gebruik de <delete>-toets). De vraag om het verwijderen te bevestigen, verschijnt.

 Klik op Ja (of Nee). De groep is verwijderd uit het overzicht in het venster Beheer Groepen.  Klik op Sluiten huidige venster om terug te keren naar het TestManager Hoofdmenu.

2011


33/91

4.6 Leerlingcategorieën aanmaken 4.6.1 Overzicht categorieën Een categorie is een leerlingkenmerk dat u kunt gebruiken bij het maken van afnameplanningen om leerlingen te selecteren. Een categorie kan bijvoorbeeld zijn Vakkenpakket, met de waarden Engels, Nederlands, Wiskunde, etc.  Klik op Categorieën in het venster TestManager Hoofdmenu.

Het venster Beheer Categorieën verschijnt. Dit venster geeft een overzicht van de categorieën die al zijn aangemaakt.

4.6.2 Categorieën toevoegen  Klik op Toevoegen in het venster Beheer Categorieën. De wizard Toevoegen categorie start.


2011


34/91

In het volgende venster kunt u de naam van de nieuwe categorie invullen.

 Voer een Categorienaam in en klik op Volgende.

 Selecteer Ja (of Nee) en klik op Volgende.

U dient elke waarde afzonderlijk in te voeren.  Klik op Volgende. Nadat u alle gewenste waarden hebt ingevoerd, verschijnt een samenvatting.

2011


35/91


 Klik op Sluiten. U komt terug in het venster Beheer Categorieën dat is bijgewerkt.

2011


36/91

4.6.3 Categorieën bewerken U kunt de naam van een categorie veranderen en afzonderlijke waarden aan een categorie toevoegen of deze verwijderen.  Selecteer een categorie in het venster Beheer Categorieën.  Klik op Bewerken categorie in het linkerdeel van het venster of dubbelklik op de categorie. Vervolgens verschijnt het venster Details Categorie.

 Voeg alle gewenste waarden toe (of verwijder waarden) en klik op OK. Alle ingevoerde waarden verschijnen in het venster Beheer Categorieën.

2011


37/91

4.6.4 Leerlingen koppelen Nadat de categoriewaarden bij een categorie zijn opgegeven, kunt u leerlingen koppelen aan elke afzonderlijke categoriewaarde.  Klik op Koppelen leerlingen in het venster Beheer Categorieën. Het venster Categoriewaarden en leerlingen verschijnt.

 Selecteer de waarde waar u leerlingen aan wilt gaan koppelen.  Klik op Koppelen. Vervolgens verschijnt een lijst met alle leerlingen.

Het is mogelijk leerlingen te filteren op Groep. Wanneer u leerlingen uit verschillende groepen wilt koppelen kunt u meerdere malen groepen selecteren en vervolgens leerlingen of een selectie van leerlingen binnen een groep, koppelen.

2011


38/91

4.6.5 Categorieën verwijderen  Selecteer één of meer categorieën die u wilt verwijderen in het venster Beheer Categorieën. Met de SHIFT- of CTRL-toets is het mogelijk verschillende categorieën tegelijkertijd uit de lijst te selecteren.  Klik op Verwijderen in het venster Beheer Categorieën (of gebruik de <delete>toets). De vraag om het verwijderen te bevestigen verschijnt.

 Klik op Ja (of Nee). De geselecteerde categorieën zijn verwijderd uit het overzicht in het venster Beheer Categorieën.  Klik op Sluiten huidige venster om terug te keren naar het TestManager Hoofdmenu.

2011


39/91

5. Examenafnames inplannen Leerlingen kunnen pas een examen maken nadat u een examenafname in TestManager heeft ingepland. In een afnameplanning legt u de volgende gegevens vast: 1. welke leerlingen gaan deelnemen aan de examenafname; 2. welk examen wordt aan deze leerlingen aangeboden; 3. op welke dag gaan deze leerlingen dit examen maken; 4. in welke toetsruimte vindt de afname plaats (optioneel) 5. welke docent zorgt voor de correctie van de open vragen (indien van toepassing). Maak voor elke afname van een examen op een bepaald moment in een bepaalde toetsruimte een aparte afnameplanning aan. ExamenTester kan zo de toegang tot de examens beter bewaken en voorkomen dat een eventuele afnamestoring gevolgen heeft voor een afname in een andere ruimte of op een ander moment.

5.1 Afnameplanningen aanmaken  Klik op Afnameplanningen in het venster TestManager Hoofdmenu

Het venster Beheer Afnameplanningen verschijnt. Direct na installatie zijn er nog geen examenafnames gepland. Het venster ziet er dan als volgt uit:

2011


40/91

 Klik in het linkerdeel van het venster Beheer Afnameplanningen onder de aanduiding 'Nieuw' op Toevoegen. De wizard Toevoegen Afnameplanning start.

 Klik op Volgende. Het venster Kies een toets verschijnt met de examens waarvan de packages zijn geïnstalleerd.

 Klik op het examen waarvoor u een afname wilt plannen (deze wordt aangevinkt), en klik vervolgens op Volgende. Indien u voor dezelfde leerlingen op dezelfde dag ook andere examens wilt inplannen, kunt u in dit venster ook de andere examens aanvinken. N.b.: Voor elk examen dat u kiest, wordt een aparte afnameplanning aangemaakt.

2011


41/91

Vervolgens verschijnt een venster met alle leerlingen die in TestManager zijn ingevoerd.

In dit venster kunt u de leerlingen selecteren die gaan deelnemen aan het betreffende examen / de betreffende examens.  Klik op de te selecteren leerlingen in de lijst (deze worden aangevinkt). U kunt ook leerlingen filteren op groep en categorie als u die heeft gedefinieerd.  Klik op het uitrolmenu achter Groep en selecteer de gewenste groep.  Klik op het uitrolmenu achter Categorie en selecteer de gewenste categorie.  Klik op het uitrolmenu achter Waarde en selecteer de gewenste waarde.

Een overzicht van de leerlingen die tot de geselecteerde groep/categorie behoren, verschijnt.

Met de knop ‘Alles aan’ selecteert u in één keer alle leerlingen van de gekozen groep / categorie, en met de knop ‘Alles uit’ maakt u de keuze ongedaan.  Klik op Alles aan of selecteer de gewenste leerlingen. Door herhaald kiezen kunt u leerlingen van verschillende groepen (cumulatief) selecteren.  Klik op Volgende.

2011


42/91

Als u een leerling selecteert die al eerder is ingepland voor de betreffende toets dan krijgt u de volgende waarschuwing:

Nadat u de leerlingen heeft geselecteerd die deelnemen aan het examen, verschijnt het venster waarin u kunt u aangeven op welke dag / in welke periode de leerlingen de examenafname gaat plaatsvinden.

 Geef aan op welke dag of in welke periode het examen gemaakt mag worden. Een examen kan een formele geldigheidsduur hebben. Een eventuele formele geldigheidsduur is vastgelegd in de package. Het is niet mogelijk een begin- of einddatum te kiezen die buiten de formele geldigheidsduur valt. In dat geval verschijnt volgende melding:

Als deze melding verschijnt, dient u het afnamemoment zo aan te passen, dat deze binnen de formele geldigheidsduur van de package valt.  Klik op Volgende.

2011


43/91

Vervolgens verschijnt het venster waarin u de toetsruimte kunt invullen waar het examen wordt afgenomen. Het invullen van de toetsruimte is optioneel.

 Vul de gewenste toetsruimte in en klik op Volgende. Daarna verschijnt het venster waarin de afnameplanning 'op slot' kunt zetten.

Als de afnameplanning is vrijgegeven ('niet op slot staat') kunnen de leerlingen op de door u geplande datum/data de examenafname op ieder gewenst moment starten. Standaard is de afnameplanning vrijgegeven. Indien u de afnameplanning 'op slot zet', hebben de leerlingen op de door u geplande afnamedatum/data géén toegang tot het examen. U kunt het moment waarop de leerlingen de examenafname kunnen starten, zelf bepalen door op de dag van afname op het gewenste moment de afnameplanning alsnog vrij te geven.  Selecteer desgewenst het slotje van de afnameplanning en klik op Volgende. In het volgende venster is een standaard naam aan de afnameplanning toegekend. U kunt hier desgewenst uw afnameplanning een andere, meer herkenbare naam geven (bijvoorbeeld 'Ak groep4d 23 mei' ).

2011


44/91

 Voer eventueel een nieuwe naam in voor de afnameplanning en klik op Volgende. Geef elke afnameplanning een unieke naam waarmee een goede sortering van afnameplanningen gemaakt kan worden. Dat is belangrijk bij grote aantallen planningen. Als u bij het maken van de afnameplanning meerdere examens heeft aangevinkt, wordt voor elk examen een aparte afnameplanning aangemaakt. In dat geval wordt aan de afnameplanning voor elk examen automatisch een standaardnaam toegekend, en verschijnt bovenstaand venster niet. U kunt de naam van elke afnameplanning naderhand handmatig wijzigen in het venster afnameplanningen (zie paragraaf 5.2). Tot slot verschijnt het venster Samenvatting.


2011


45/91

De nieuwe afnameplanning is klaar.  Klik op Sluiten. U komt terug in het venster Beheer Afnameplanningen.

De nieuwe afnameplanning(en) is (zijn) toegevoegd.

2011


46/91

5.2 Afnameplanningen bewerken  Selecteer een afnameplanning in het venster Beheer Afnameplanningen. U ziet dat de linkerkant (het menu) van het venster is uitgebreid met extra opties.

 Klik in het linkerdeel van het venster op de optie Bewerken (of dubbelklik op de betreffende afnameplanning). U kunt nu de gegevens van de afnameplanning aanpassen.

5.3 Overzicht leerlinggegevens maken U kunt een rapport opvragen met de inloggegevens van de leerlingen die u heeft ingepland voor het examen (inlognaam en wachtwoord). Dit rapport kunt u afdrukken op papier. Gebruik dit overzicht om leerlingen of surveillanten vóór de afname te informeren over de wachtwoorden van de leerlingen.  Selecteer een afnameplanning in het venster Beheer Afnameplanningen.  Klik vervolgens onder de aanduiding 'Rapporten' in het linkerdeel van het venster op de optie Overzicht leerlinggegevens .

2011


47/91

Het venster Overzicht Leerlinggegevens verschijnt.  Stel desgewenst de weergavegrootte van het rapport in met de zoomfuncties in de bovenbalk.

 Print het overzicht.  Sluit het venster Overzicht Leerlinggegevens af.

5.4 Afnameplanningen vrijgeven In het rechterdeel van het venster Beheer Afnameplanningen wordt naast elke afnameplanning onder het kopje ‘Beschikbaarheid’ aangegeven of die afnameplanning 'op slot' staat of vrijgegeven is. U kunt in dit venster het slotje van een geselecteerde afnameplanning openen of sluiten.  Selecteer een afnameplanning in het venster Beheer Afnameplanningen.  Klik vervolgens onder de aanduiding 'Vrijgeven / sluiten' in het linkerdeel van het venster op de optie Beschikbaarheid veranderen. Het slotje gaat open of dicht. U kunt het moment waarop de leerlingen de examenafname kunnen zien zelf bepalen door op de dag van afname de afnameplanning vrij te geven (‘slot open’).

2011


48/91

5.5 Toewijzen corrector Gesloten vragen worden door ExamenTester automatisch gescoord. Als een examen open vragen bevat, bepaalt een corrector na afloop van de examenafname de score op deze vragen op basis van een correctievoorschrift. Bij elke afnameplanning kunt u aangeven welke docent/corrector van uw school de correctie gaat uitvoeren. U kunt een corrector pas toewijzen aan een afnameplanning als u de corrector vooraf als toetsleider met de rol 'Corrector' heeft toegevoegd in TestManager (zie paragraaf 4.4).  Selecteer een afnameplanning in het venster Beheer Afnameplanningen.  Klik vervolgens onder de aanduiding 'Corrector toewijzen' in het linkerdeel van het venster op de optie Corrector toewijzen. Een venster met eerder ingevoerde Toetsleiders/correctoren verschijnt.

 Selecteer de gewenste corrector en klik op OK. De naam van de geselecteerde corrector verschijnt naast de naam van de betreffende afnameplanning, in de kolom 'Interne corrector'.

U kunt een corrector die u eerder aan een afnameplanning heeft toegewezen, weer verwijderen (bijvoorbeeld omdat de beoogde corrector ziek is en de correctie dus niet uit kan voeren).  Selecteer een afnameplanning in het venster Beheer Afnameplanningen.  Klik vervolgens onder de aanduiding 'Corrector toewijzen' in het linkerdeel van het venster op de optie Verwijderen Corrector. Zorgt u ervoor dat de juiste inlognaam en het bijbehorende wachtwoord bij de docent/corrector bekend zijn. Deze gegevens heeft de docent nodig om in te loggen in de module CorrectionManager.

2011


49/91

5.6 Afnameplanningen archiveren TestManager bevat een archieffunctie die u de mogelijkheid geeft om afnameplanningen die u niet meer wilt tonen in het scherm ‘Beheer afnameplanningen’ weg te filteren.  Open het venster Beheer Afnameplanningen  Dubbelklik op de afnameplanning die u wilt archiveren (u komt in het venster ‘Details Afnameplanning’).



Klik op de functie

linksboven in het menu (wordt aangevinkt).

 Klik vervolgens op ‘Opslaan en sluiten’. U komt terug in het venster “Beheer Afnameplanningen”. De betreffende afnameplanning is nu in het archief geplaatst. In het venster ‘Beheer Afnameplanningen’ zijn de gearchiveerde afnameplanningen standaard niet zichtbaar.  Klik in het linkerdeel van het venster ‘Beheer Afnameplanningen’ op de optie ‘In archief tonen’ (wordt rood aangevinkt)

2011


50/91

Als in het linkerdeel van het venster ‘Beheer Afnameplanningen’ de optie ‘In archief tonen’ is aangevinkt, zijn alleen de gearchiveerde afnameplanningen zichtbaar Om de niet-gearchiveerde afnameplanningen weer te zien, klikt u opnieuw op de optie ‘In archief tonen’ (het rode vinkje verdwijnt). Deze instelling wordt door TestManager bewaard, zodat u de volgende keer het vinkje niet opnieuw aan of uit hoeft te zetten.

5.7 Afnameplanningen verwijderen U kunt een of meer (oude) afnameplanningen verwijderen uit TestManager.  Selecteer in het venster Beheer Afnameplanningen de afnameplanning(en) die u wilt verwijderen. Met de SHIFT- of CTRL-toets is het mogelijk verschillende afnameplanningen tegelijkertijd uit de lijst te selecteren.  Klik vervolgens onder de aanduiding 'Bewerken / Verwijderen' in het linkerdeel van het venster Beheer Afnameplanningen op de optie Verwijderen. De volgende melding om het verwijderen te bevestigen, verschijnt:

 Klik op Ja (of Nee). Als u een afnameplanning verwijdert, verwijdert u ook alle antwoorden van de leerlingen die gekoppeld zijn aan deze afnameplanning inclusief de toegekende scores. U kunt daarna in TestManager geen rapport meer oproepen met een overzicht van deze gegevens. Een afnameplanning mag niet worden verwijderd als er leerlingen zijn met de status 'status 'afgebroken' of ‘bezig’. In dat geval verschijnt de volgende melding:

In paragraaf ‘7.1 Afnamestatus leerlingen controleren’ is uiteengezet wat u in zo’n geval kunt doen.

2011


51/91

6. Examens afnemen 6.1 TestCenter opstarten Tijdens de installatie van TestCenter is onderstaande snelkoppeling op het bureaublad van de afnamecomputers geplaatst.

 Dubbelklik op deze snelkoppeling om TestCenter op te starten (of klik op Start -> Programma’s -> ExamenTester MBO 2.9.8 -> TestCenter ExamenTester MBO 2.9.8) Maak tijdens een afname van een examen in TestCenter géén gebruik van TestManager. Belast tijdens de afname van digitale examens de server(s) waarop de LocalAgent en de datamap staan ook zo min mogelijk met andere applicaties, zoals de schooladministratie. Het venster TestCenter Hoofdmenu verschijnt.

Het hoofdmenu van TestCenter bevat de volgende opties:

2011

Geplande Afname

Met deze optie kan de afname van een examen waarvoor de leerling vooraf is ingepland, worden gestart.

Oefentoets

Sommige examens worden als oefentoets uitgegeven. Met deze optie kan een oefenexamen worden gestart, zónder dat de leerling daarvoor is ingepland. Een oefenexamen bevat vaak eerder


52/91

gebruikte opgaven die niet meer geheim zijn. U hoeft als toetsleider geen afnameplanning te maken om leerlingen met deze examens te laten oefenen. Tijdens het maken van een oefentoets worden de antwoorden niet opgeslagen, en kunnen dus ook niet worden nagekeken. Wilt u dat toch, dan dient u het oefenexamen voor de betreffende leerlingen wél vooraf in te plannen. Het is in dat geval nodig het oefenexamen te starten via de optie 'Geplande Afname'. Niet-geplande Afname

De optie 'Niet-geplande Afname' kunt u als toetsleider gebruiken om ervoor te zorgen dat een leerling een examen altijd kan starten, ook als deze daarvoor vooraf niet is ingepland. Als u gebruikt maakt van deze optie, wordt automatisch een nieuwe afnameplanning voor dit examen met deze leerling aangemaakt in TestManager. U heeft hiervoor de inloggegevens nodig die u als toetsleider ook gebruikt om in te loggen in TestManager. De optie 'Niet-geplande afname' is bijzonder krachtig en dient uitsluitend te worden gebruikt in bijzondere omstandigheden, bijvoorbeeld wanneer bij het begin van het examen blijkt dat een leerling onterecht geen toegang heeft tot een examen. Bij gebruik van deze optie dient u er op toe te zien dat leerlingen geen kennis kunnen nemen van uw wachtwoord. Bij twijfel dient u uw wachtwoord naderhand in TestManager te wijzigen in een nieuw wachtwoord.

Ondersteuning Via deze optie krijgt u achtergrondinformatie over TestCenter, bijvoorbeeld het versienummer, systeeminformatie, en welke flashversie geïnstalleerd is op de computer. Zo kunt u bijvoorbeeld (laten) controleren of de geïnstalleerde flashversie voldoet aan de minimale systeemeisen (zie http://compex.cito.nl, kies voor beeldschermexamens en vervolgens systeemeisen).

6.2 Geplande afname Een leerling kan een geplande afname starten als aan de volgende voorwaarden is voldaan: de leerling is ingepland voor de examenafname; de afnamestatus van de leerling is 'Niet Gestart' (zie paragraaf 7.1)  Klik op Geplande Afname in TestCenter Hoofdmenu. De wizard Start een geplande afname start

2011


53/91

 Klik op Volgende. Het venster voor het aanmelden van de leerling verschijnt.

 Voer het leerlingnummer in. OF  Klik op

2011

om het leerlingnummer uit een lijst te selecteren.


54/91

Via het uitrolmenu boven in het venster kan uit een groep leerlingen geselecteerd worden.

 Klik op het betreffende leerlingnummer (wordt aangevinkt), en klik op OK. De leerling moet nu het wachtwoord invoeren dat voor hem/haar is aangemaakt (paragraaf 4.5.2).

 Voer het wachtwoord in, en klik op Volgende.

2011


55/91

Vervolgens verschijnt het venster waarin is aangegeven voor welk examen de leerling op dat moment is ingepland en waarvoor de afnameplanning in TestManager is vrijgegeven (niet 'op slot' staat). In dit venster zijn meerdere examens zichtbaar als de leerling voor meerdere examens is ingepland.

Er zijn uitsluitend examens zichtbaar die voldoen aan de volgende voorwaarden: − Het examen is voor afname vrijgegeven (open slotje bij de afnameplanning); − De leerling heeft bij de afnameplanning van het examen de status ‘Niet Gestart’; − Het tijdstip van de afname valt binnen de begin- en einddatum van de formele geldigheidsperiode. Als een leerling met de status 'Afgebroken' zich aanmeldt, wordt dat door TestCenter direct gesignaleerd. In dit geval is er een toets ingepland die wel eerder is gestart maar niet correct is afgerond, en verschijnt de volgende melding:

De leerling met de status 'Afgebroken', dient de eerder afgebroken toets te selecteren en af te ronden voordat een andere toetsafname gestart kan worden. De afname wordt voortgezet vanaf het punt waar de leerling was gebleven toen de toetsafname werd afgebroken, met behoud van alle eerder gegeven antwoorden.  Klik op de gewenste toets (examen). Het vinkje voor de geselecteerde toets wordt aangezet.  Klik op Volgende. Hierna kan het venster Geluidscontrole verschijnen, afhankelijk van het examen.

2011


56/91

De leerling kan in dit venster controleren of het geluid goed werkt door op de knop ‘Geluid afspelen’ te klikken. Ook kan het volume op het gewenste niveau worden ingesteld. Het is ook mogelijk gedurende het examen het volume te wijzigen door boven in het opgavenscherm op het symbool te klikken.

Indien alles naar wens is, vink de checkbox ‘Geluid is goed’ aan om verder te gaan.  Klik op Volgende. Het venster Samenvatting verschijnt. De leerlingen kunnen in dit venster controleren of de gegevens correct zijn.


2011


57/91

 Klik op Laden. TestCenter maakt vervolgens enkele tijdelijke bestanden aan die nodig zijn voor de examenafname en voert een aantal controles uit. De voortgang is zichtbaar in het venster Toetscontrole…

De afname kan pas starten als de vier voortgangsbalken volledig zijn gevuld. Zodra alle controles zijn afgerond, wordt dit onderin het venster gemeld en kan de knop Start Toets worden aangeklikt. De leerlingen dienen er van op de hoogte te zijn dat het verkleuren van de vier balken enige tijd in beslag kan nemen. Als een examen veel grote (multimedia-) bestanden bevat, en een groot aantal leerlingen gelijktijdig deelneemt aan het examen, kan dit enkele minuten duren. Dit is voor het starten van digitale examens een noodzakelijke procedure. Op deze wijze wordt voorkomen dat tijdens het examen storingen kunnen ontstaan als bijvoorbeeld de kwaliteit van de netwerkverbinding (tijdelijk) terugvalt.  Klik op Start Toets. Tijdens het maken van het examen kan de leerling de computer niet meer voor een ander doel gebruiken. De mogelijkheden om andere programma's te starten zijn door TestCenter tijdelijk uitgeschakeld.

2011


58/91

Tijdens de examenafname werkt de leerling in het afnamevenster, dat er bijvoorbeeld als volgt uitziet:

Als een leerling een opgave heeft beantwoordt, wordt dit antwoord bewaard in de centrale datamap van de LocalServer. Elk antwoord wordt opgeslagen zodra de leerling navigeert naar een volgende of vorige opgave. Bij lange antwoorden kan het antwoord ook eerder worden opgeslagen, door tussentijds te navigeren naar een volgende of vorige opgave. Als de leerling een opgave heeft beantwoord en naar een volgende vraag gaat, zal het vakje van de beantwoorde opgave onder in het scherm verkleuren (lichter). Niet beantwoorde opgaven blijven de oorspronkelijke donderblauwe kleur houden. De leerling kan hierdoor snel zien welke vragen nog beantwoord moet worden. Het kan voorkomen dat door een technische storing de examenafname van een leerling voortijdig wordt afgebroken (bijvoorbeeld, verbreken van de netwerkverbinding, stroomuitval, een storing van de leerlingcomputer, etc.). In dat geval krijgt de betreffende leerling bij de betreffende afnameplanning in TestManager de status 'Afgebroken' (zie paragraaf 7.1). De eerder gegeven antwoorden zijn opgeslagen in de datamap van de LocalServer. Zodra de storing is hersteld of een andere computer beschikbaar is gemaakt, kan de leerling zich opnieuw aanmelden in TestCenter en de afname voortzetten. Als een examenafname is afgebroken, kan deze op dezelfde computer of op een andere computer worden hervat. Als de leerling moet overstappen op een andere computer, moet rekening worden gehouden met een wachttijd van ongeveer 5 minuten. Deze wachttijd heeft de LocalServer nodig om onomstotelijk vast te stellen dat de leerling op de oorspronkelijke computer niet meer actief is. Indien deze wachttijd nog niet is verstreken, kan de leerling zich niet aanmelden in TestCenter op een andere computer. In dat geval verschijnt de melding dat de betreffende leerling nog 'bezig' is met het examen.

2011


59/91

De leerling sluit het digitale examen af met een klik op het kruis rechtsboven in het afnamescherm. TestCenter controleert vervolgens of alle opgaven zijn beantwoord. Als de leerling een of meerdere opgaven nog niet heeft beantwoord, verschijnt de volgende waarschuwing:

 Klik op de knop Terug om de betreffende opgaven alsnog te beantwoorden. Als de leerling alle opgaven wel heeft beantwoord, verschijnt het venster Inleveren toets.

 Klik op de knop Inleveren om de examenafname definitief te beëindigen. Op dat moment verandert de status van de leerling in de afnameplanning naar 'Afgerond' (zie paragraaf 7.1). U dient erop toe te zien dat alle leerlingen die gestart zijn met het examen, het examen ook weer inleveren met een klik op het kruis rechtsboven in het afnamevenster (zelfs als zij niet alle vragen hebben beantwoord). Alleen op deze wijze verandert de status van de leerling naar 'Afgerond'. Als een leerling het laatste scherm van TestCenter open laat staan en het lokaal verlaat zonder het examen in te leveren, krijgt deze leerling de status ´Afgebroken´ op het moment dat de stroom wordt uitgeschakeld of de computer wordt gereset. Zolang de status ´Afgebroken´ niet is hersteld, kan de leerling niet deelnemen aan andere examenafnames – deze worden in dat geval automatisch geblokkeerd!

Controleer na afloop van de afname in TestManager of er geen leerlingen zijn met de status afgebroken. Mocht dat toch voorkomen, zorg er dan voor dat deze status zo snel mogelijk wordt hersteld (zie hiervoor ook paragraaf 7.1).

2011


60/91

6.3 Oefentoets De optie 'Oefentoets' in het venster TestCenter Hoofdmenu is bedoeld om de leerling te laten oefenen met digitale examens. Een oefenexamen bevat vaak eerder gebruikte opgaven die niet meer geheim zijn. Als de leerling klikt op de optie 'Oefentoets', verschijnen dezelfde vensters als bij de optie 'Geplande Afname'. Er zijn twee belangrijke verschillen: 1. De leerling is niet verplicht zich aan te melden voor het maken van de oefentoets. Ook als de inloggegevens (naam leerling en bijbehorend wachtwoord) niet worden ingevuld, kan de leerling doorgaan naar het volgende venster om een oefenexamen te selecteren. 2. In het venster met de te selecteren examens verschijnen uitsluitend oefenexamens waarvan de packages zijn geïnstalleerd (zie paragraaf 4.3.1). Een examen is een oefenexamen als dit in het package als zodanig is geregistreerd. U kunt de registratie van oefenexamens niet zelf instellen of aanpassen. Tijdens het maken van een oefentoets worden de antwoorden niet opgeslagen, en kunnen dus ook niet worden nagekeken. Wilt u dat toch, dan moet u het oefenexamen voor de betreffende leerlingen wél vooraf inplannen. In dat geval is het nodig het oefenexamen te starten via de optie 'Geplande Afname'.

6.4 Niet-geplande afname Het kan voorkomen dat bij het starten van een examenafname blijkt dat een leerling (abusievelijk) niet voor het betreffende examen is ingepland. Deze leerling heeft dan geen toegang tot het examen. In dat geval kan de toetsleider de optie 'Niet-geplande Afname' gebruiken om de leerling op dat moment alsnog aan het examen laten deelnemen. Als u gebruikt maakt van deze optie, wordt automatisch een nieuwe afnameplanning voor dit examen met deze leerling aangemaakt. U heeft hiervoor de inloggegevens nodig die u als toetsleider ook gebruikt om in te loggen in TestManager.  Klik op Niet-geplande Afname in het venster TestCenter Hoofdmenu. De wizard Start een niet-geplande afname start.


2011


61/91

Een inlogvenster voor de toetsleider verschijnt.

 Voer de juiste inloggegevens in (inlognaam toetsleider en bijbehorend wachtwoord). N.b.: de optie 'Niet-geplande afname' is bijzonder krachtig en dient uitsluitend te worden gebruikt in bijzondere omstandigheden, bijvoorbeeld wanneer bij het begin van het examen blijkt dat een leerling onterecht geen toegang heeft tot een examen. Bij gebruik van deze optie dient er op toe te zien dat leerlingen geen kennis kunnen nemen van uw wachtwoord. Bij twijfel dient u uw wachtwoord naderhand in TestManager te wijzigen in een nieuw wachtwoord.  Klik op Volgende. Het venster Aanmelden leerling verschijnt. In dit venster kunt u de leerling selecteren die alsnog voor het examen moet worden ingepland.

 Selecteer de juiste leerling, en klik op Volgende.

2011


62/91

In het volgende venster kunt u het examen selecteren dat de leerling gaat maken.

 Selecteer de juiste toets (examen), en klik op Volgende. Als de betreffende leerling al eerder is ingepland voor de gekozen toets dan krijgt u de volgende waarschuwing:

ExamenTester zal nu een nieuwe afnameplanning aanmaken met een naam die u kunt aanpassen. Het venster Afnameplanning verschijnt.

 Pas eventueel de naam van de nieuwe afnameplanning aan. Elke ongeplande afname voor een leerling leidt tot een nieuwe afnameplanning in Testmanager. Geef daarom een herkenbare naam aan de afnameplanning! U vindt de afnameplanning terug in het venster ’Beheer Afnameplanningen’ (in TestManager).

2011


63/91

Op een later tijdstip moet u in TestManager voor de nieuw aangemaakte afnameplanning alle gebruikelijke handelingen alsnog uitvoeren (toewijzen corrector bij open vragen e.d.).  Klik op Volgende. Een samenvatting van de gegevens verschijnt.

 Controleer de gegevens en klik op Volgende.

 Klik op Laden. De examenafname voor de betreffende leerling start op dezelfde wijze als een geplande afname.

2011


64/91

7. Beheer afnameplanningen 7.1 Afnamestatus leerlingen controleren Zodra een examenafname is beëindigd (en er op dat moment geen andere afnames plaatsvinden), kunt u TestManager starten. In het venster Details Afnameplanning is zichtbaar welke leerlingen de betreffende afname hebben afgerond.  Dubbelklik op de betreffende afnameplanning in het venster Beheer Afnameplanningen. Het venster Details Afnameplanning verschijnt.

Als u in het venster Details Afnameplanning een of meer leerlingen ziet met de status bezig, zijn deze leerlingen nog bezig met het beantwoorden van vragen. Het is aan te bevelen in dat geval het venster Details Afnameplanning te verlaten zonder wijzigingen aan te brengen, en TestManager direct af te sluiten.

2011


65/91

Bovenaan in het rechterdeel van het venster Details Afnameplanning staan de algemene gegevens van de betreffende afnameplanning, onder andere: − de naam van de toetsleider die de afnameplanning heeft aangemaakt; − de dag/dagen waarop de afname is gepland; − de toetsruimte (indien opgegeven); − de beschikbaarheid van de afnameplanning ('op slot' of 'niet op slot'); − de naam van de (eerste) corrector die zorgt voor de scoring van de open vragen. Daaronder is de lijst zichtbaar met leerlingen die zijn ingepland voor de examenafname. Deze lijst bevat ook de status van deze leerlingen. In het volgende venster zijn verschillende statussen zichtbaar.

Een leerling heeft altijd één van de volgende vier statussen:

2011

Status

Betekenis

Niet gestart

De leerling is nog niet gestart met de afname van het examen.

Bezig

De leerling is gestart met de afname, maar heeft het examen nog niet ingeleverd. Sluit Testmanager af als deze status zichtbaar is. Gebruik van TestManager tijdens examenafnames kan ertoe leiden dat wijzigingen niet worden opgeslagen in de datamap van de LocalServer.

Afgerond

De leerling is klaar en heeft het examen ingeleverd.

Afgebroken

Door een technische storing is de afname van een examen onderbroken voordat het examen werd ingeleverd. Alle tot dan toe gegeven antwoorden van de leerling zijn wel bewaard. Zodra de leerling zich opnieuw aanmeldt voor het maken van het examen, kan de afname worden voortgezet vanaf het punt waar de leerling was toen de storing optrad. Bij herstart op een andere computer geldt een wachttijd van maximaal vijf minuten (gerekend vanaf het moment waarop de storing optrad).


66/91

Als in een afnameplanning de leerlingstatus ‘Afgebroken’ voorkomt, heeft de leerling het examen niet kunnen afmaken en inleveren. Dit is een ongewenste situatie. Normaal gesproken zal de leerling zo snel mogelijk (direct na het verhelpen van de technische storing) het examen alsnog moeten afmaken en inleveren. Om ervoor te zorgen dat deze leerling het afgebroken examen eerst alsnog afmaakt en inlevert, zal ExamenTester alle andere examenafnames automatisch blokkeren. Zodra de betreffende leerling zich (opnieuw) aanmeldt in TestCenter, verschijnt de mededeling dat er nog een afgebroken toets voor de leerling klaarstaat. Het is voor de leerling op dat moment alleen mogelijk de eerder afgebroken toets alsnog af te maken. Controleer na een afname of er leerlingen zijn met de status ’Afgebroken’. De leerling met de status 'Afgebroken', dient de eerder gestarte toets te selecteren en af te ronden voordat een andere toetsafname kan worden gestart. In bijzondere gevallen kan het voorkomen dat een leerling een afgebroken toets niet hoeft af te maken. Bijvoorbeeld in de volgende situaties: − De status is per ongeluk veroorzaakt, doordat de leerling voor een verkeerde toets is ingepland en de surveillant direct na de eerste vraag de computer heeft gereset. − De leerling heeft zich halverwege het examen ziek gemeld en hoeft het examen niet af te maken omdat hij/zij in aanmerking komt voor deelname aan de herkansing, etc. In deze gevallen kan de status ‘Afgebroken’ worden hersteld door in de betreffende afnameplanning voor deze leerling gebruik te maken van de optie ‘Terugzetten Status’. Als u een leerling aanklikt in het venster Details Afnameplanning ziet u de optie ‘Terugzetten’. Met deze optie kan de status van de geselecteerde leerling(en) in alle gevallen worden teruggezet naar 'Niet gestart'.

Klik voordat u gebruik maakt van de optie 'Terugzetten', altijd op de optie op ‘Opslaan en sluiten’ om eventueel eerder aangebrachte wijzigingen in de afnameplanning op te slaan. Als u de optie 'Terugzetten' gebruikt direct na een andere wijziging in de afnameplanning (bijvoorbeeld na het verwijderen van leerlingen met de status 'Niet gestart') zonder deze wijzigingen eerst op te slaan, worden de eerder aangebrachte wijzigingen ongedaan gemaakt en niet opgeslagen in de datamap van de localServer.

Bij het terugzetten van de status worden alle antwoorden van de leerling en alle eventueel toegekende scores onherroepelijk verwijderd. Maak van deze optie alleen gebruik in de hierboven beschreven situaties! Raadpleeg bij twijfel de ICT-examenhelpdesk.

2011


67/91

7.2 Leerlingen toevoegen Leerlingen die nog niet zijn ingepland bij de voorbereiding, kunt u ook later (maar wel voor de start van het examen) nog toevoegen aan de afnameplanning in het venster Details Afnameplanning.  Klik op Toevoegen leerlingen in het linkerdeel van het venster Details Afnameplanning. Vervolgens verschijnt een venster met alle leerlingen die in TestManager zijn ingevoerd (zie paragraaf 3.1.4).

 Klik op de toe te voegen leerling(en). Hun naam wordt aangevinkt. Desgewenst kunt u aan de hand van de uitklapmenu's ‘Categorie’ en ‘Waarde’ leerlingen filteren en selecteren.

 Klik op OK.

2011


68/91

7.3 Leerlingen verwijderen U kunt één of meer leerlingen die eerder zijn toegevoegd aan de afnameplanning verwijderen als zeker is dat zij geen examen gaan maken.  Selecteer één of meer leerlingen die u wilt verwijderen in het venster Details Afnameplanning. Met de SHIFT- of CTRL-toets is het mogelijk verschillende leerlingen tegelijkertijd uit de lijst te selecteren.  Klik op Leerlingen Verwijderen in het linkerdeel van het venster om een geselecteerde leerling uit de lijst te verwijderen (of gebruik de <delete>-toets). De volgende melding om het verwijderen van de leerling(en) te bevestigen, verschijnt:

 Klik op Ja. De leerlingen zijn uit de lijst verwijderd.

2011


69/91

8. Correctie open vragen 8.1 Regie correctiewerkzaamheden Als een examen open vragen bevat, wijzen correctoren na afloop van de examenafname scores toe aan de antwoorden van leerlingen op deze open vragen. U bent als toetsleider de regisseur van deze correctiewerkzaamheden. Als toetsleider zorgt u in TestManager voor: − het toewijzen van correctoren aan afnameplanningen; − het vrijgeven van afnameplanningen voor correctie; − het volgen van voortgang van de correctiewerkzaamheden; − het formeel afsluiten van de correctie na afloop van de correctiewerkzaamheden De docenten die de correctiewerkzaamheden uitvoeren, maken gebruik van de module CorrectionManager. Deze module maakt via het internet contact met de GlobalServer (bij Cito). Voor een goed verloop van het correctiewerk is het noodzakelijk dat er regelmatig synchronisatie met de GlobalServer plaatsvindt (zie paragraaf 4.2), omdat anders te corrigeren afnameplanningen niet beschikbaar zijn voor de corrector. De module CorrectionManager is door de systeembeheerder geïnstalleerd op één of meer computers van de school. In alle gevallen kan de correctie van de examens plaatsvinden op deze computers binnen de school. De werkzaamheden die de docent verricht bij het uitvoeren van de 1e correctie worden nader toegelicht in de Gebruikershandleiding docent/corrector. In de volgende hoofdstukken wordt aangegeven welke stappen de toetsleider moet zetten om ervoor te zorgen dat de docenten hun werkzaamheden als 1e corrector kunnen uitvoeren.

8.2 Correctie afnameplanningen eigen school 8.2.1 Toewijzen 1e corrector aan afnameplanning van de eigen school  Klik op de optie Afnameplanningen in het linkerdeel van het venster TestManager Hoofdmenu

Het venster Beheer Afnameplanningen verschijnt Bij het maken van de afnameplanning heeft u mogelijk al een corrector aan de afnameplanning toegevoegd. U kunt dit ook nog na afloop van een examenafname doen. Tevens kunt u op elk gewenst moment een corrector die u eerder heeft toegewezen aan de afnameplanning vervangen door een andere corrector (bijvoorbeeld als er iemand ziek is geworden).

2011


70/91

 Dubbelklik op de betreffende afnameplanning in het venster Beheer Afnameplanningen. Het venster Detailinformatie afnameplanning verschijnt. Het bovenste deel van dit venster ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

In dit deel van het venster heeft u onder andere de mogelijkheid − een corrector van uw school als eerste corrector te selecteren voor het nakijken van de open vragen; − de afnameplanning vrij te geven voor correctie; − gegevens in te zien van een externe (2e) corrector (alleen indien 2e correctie voor het betreffende examen van toepassing is). Let op: Bij de centraal ontwikkelde examens taal en rekenen voor het MBO vindt er geen tweede correctie plaats. Ook is er geen thuiscorrectie toegestaan.

2011


71/91

 Klik op de knop

achter ‘Eerste corrector’.

Een venster met eerder ingevoerde Toetsleiders/correctoren verschijnt.

 Selecteer de gewenste corrector, en klik op OK. Let op: Geef de juiste inlognaam en het bijbehorende wachtwoord tijdig door aan de docent/corrector. Deze gegevens heeft de docent nodig om in CorrectionManager te kunnen inloggen

8.2.2 Afnameplanning vrijgeven voor correctie Als de afname van een examen voorbij is, kan de correctie niet meteen van start gaan. Als toetsleider moet u eerst de afnameplanning vrijgeven voor correctie. U doet dat door bij de betreffende afnameplanning de optie 'Vrijgeven correctie' aan te vinken.

2011


72/91

Als u een afnameplanning vrijgeeft voor correctie, gaat de afname definitief 'op slot' (status 'niet beschikbaar'). Voor leerlingen die de afname nog niet hebben gestart, is het daarna niet meer mogelijk de afname alsnog te starten. Als u een afnameplanning vrij wilt geven voor correctie voert u de volgende handelingen uit:  Controleer of er géén leerlingen zijn met de status 'Afgebroken'. Mocht dat toch voorkomen, zorg er dan voor dat deze status zo snel mogelijk wordt hersteld (zie hiervoor ook paragraaf 7.1).  Controleer of er géén leerlingen zijn met de status 'Niet gestart'. Mocht dat toch voorkomen, verwijder dan de betreffende leerlingen uit de afnameplanning of zorg ervoor dat deze leerlingen het examen alsnog maken, vóórdat de correctie wordt vrijgegeven.  Zet vervolgens een vinkje bij

.

Daarna verschijnt het venster waarin TestManager vraagt om een bevestiging.

 Klik op Ja.  Klik op Opslaan en sluiten om het venster Details Afnameplanning te verlaten.  Sluit tot slot TestManager af om alle correctiegegevens te synchroniseren. Alle correctiegegevens zijn nu beschikbaar op de GlobalServer. De eerstvolgende keer dat de docent inlogt in CorrectionManager, komen deze gegevens beschikbaar voor de docent en verschijnt de afnameplanning die u voor correctie heeft vrijgegeven ook in het venster van de CorrectionManager. De docent kan vervolgens de open vragen gaan scoren volgens de werkwijze zoals beschreven in de Gebruikershandleiding docent/corrector. 8.2.3 Bewaken voortgang correctiewerkzaamheden Nadat u een afnameplanning van uw school heeft vrijgegeven voor correctie, zijn in het rechterdeel van het venster Beheer Afnameplanningen iconen zichtbaar die aangeven wat de voortgang is van de correctiewerkzaamheden: In de kolom 'Interne corr.' is het icoon zichtbaar dat de voortgang aangeeft van de docent van uw school die u als (1e) corrector heeft toegewezen aan de afnameplanning van uw school Het venster Beheer Afnameplanningen ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit:

Deze iconen in de kolommen 'Interne corr.' en 'Externe corr.' worden na elke synchronisatie bijgewerkt, en hebben de volgende betekenis.

2011


73/91

De corrector is nog niet gestart met de correctie. De corrector is bezig met de correctie. De corrector heeft aangegeven klaar te zijn met het toekennen van scores, en kan de toegekende scores niet meer wijzigen: Bij één correctieronde staan de toetsscores van de leerlingen “Groen vinkje” daarmee vast. De toetsleider heeft de correctie van de afnameplanning formeel gesloten in TestManager. Na synchronisatie van de gegevens is de betreffende afnameplanning voor docenten niet meer toegankelijk.

8.2.4 Correctie sluiten Als de correctiewerkzaamheden zijn afgerond en de definitieve toetsscores zijn vastgesteld, kunt u als toetsleider de correctie in TestManager formeel afsluiten. Als u een afnameplanning in TestManager formeel wilt afsluiten voert de volgende handelingen uit:

 Zet een vinkje bij TestManager vraagt om bevestiging met het volgende venster.

 Klik op Ja.  Klik op Opslaan en sluiten om het venster Details Afnameplanning te verlaten.  Sluit tot slot TestManager af om alle correctiegegevens te synchroniseren met de Global Server. Als u TestManager opnieuw opstart, ziet u dat de voortgang van de correctie in het rechterdeel van het venster Beheer Afnameplanningen naast de betreffende afnameplanning wordt aangegeven met een geel slotje. Het venster Beheer Afnameplanningen ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit:

2011


74/91

9. Uitvoeren dataretour 9.1 Overzicht dataretour Na afname en correctie van de examens dienen de scores/antwoorden per vraag naar Cito te worden gezonden. Cito analyseert de gegevens per examen. Deze scorerapportage naar Cito kunt u automatisch afhandelen door te klikken op de optie 'Dataretour'. U kunt op elk gewenst moment dataretour uitvoeren. Het venster Beheer Afnameplanningen geeft een overzicht van de dataretour zendingen die voor de verschillende afnameplanningen zijn uitgevoerd.  Open het venster Beheer Afnameplanningen.

Bovenstaand venster geeft een overzicht van de dataretour zendingen die voor de verschillende afnameplanningen zijn uitgevoerd. In de kolom 'Dataretour' aan de rechterkant van het venster is per afnameplanning aangegeven op welke datum de afnamegegevens naar Cito zijn gestuurd. Als u nog niet eerder een dataretour heeft uitgevoerd, is de kolom 'Dataretour' leeg. Als er een ! (uitroepteken) staat voor deze datum, dan zijn de data van de afnameplanning na de laatste dataretour gewijzigd, en dus verouderd. Zo’n wijziging kan bijvoorbeeld zijn dat een extra leerling aan het examen heeft deelgenomen, of dat er definitieve scores beschikbaar zijn gekomen. In deze gevallen zal een nieuwe dataretour ervoor zorgen dat ook de laatste informatie naar Cito wordt verzonden.

2011


75/91

Hierna is de dataretour weer up-to-date en zal in de rechterkolom een nieuwe datum verschijnen zonder uitroepteken. U kunt als toetsleider de dataretour op 2 manieren uitvoeren: − voor meerdere afnameplanningen vanuit het venster Beheer Afnameplanningen; − per afnameplanning vanuit het venster Details Afnameplanning.

9.2 Dataretour voor meerdere afnameplanningen U kunt in het venster Beheer Afnameplanningen in één keer voor meerdere afnameplanningen tegelijkertijd een dataretour uitvoeren.  Klik op de optie Dataretour naar Cito in het linkerdeel van dit venster. De wizard Dataretour naar Cito start.

 Klik op Volgende. Daarna verschijnt het venster met de afnameplanningen waarvoor de dataretour wordt uitgevoerd. Dit venster ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

2011


76/91

Alle afnameplanningen waarvoor nog niet eerder een dataretour is uitgevoerd (of waarvan de gegevens sinds de laatste dataretour zijn gewijzigd) worden automatisch geselecteerd Door te klikken op de knop Volgende kunt u er eenvoudig voor zorgen dat de dataretour voor alle afnameplanningen van uw school weer up-to-date is. U kunt de selectie afnameplanningen desgewenst ook wijzigen. 

Wijzig eventueel de selectie van afnameplanningen waarvoor u een dataretour wilt uitvoeren

 Klik op Volgende om door te gaan met de dataretour. Mogelijk krijgt u onderstaande melding als er niet gestarte of afgebroken afnames worden gevonden.

 U kunt in dat geval gewoon doorgaan: klik op Ja, en daarna op Volgende. Een voortgangsvenster verschijnt.

 Klik op Volgende. De data worden verzonden naar Cito. Dit kan enige tijd duren. Als voor alle geselecteerde afnameplanningen de dataretour is uitgevoerd, verschijnt het venster Samenvatting.

 Klik op Volgende. 2011


77/91

Tot slot verschijnt een venster met een bevestiging van het verloop van het dataretour-traject.

 Klik op Sluiten, de dataretour is hiermee afgerond.

9.3 Dataretour per afnameplanning Indien nodig kunt u ook voor een bepaalde afnameplanning apart een dataretour naar Cito uitvoeren.  Dubbelklik in het venster Beheer Afnameplanningen op de afnameplanning waarvoor u een dataretour wilt uitvoeren. Het venster Details Afnameplanning verschijnt.  Klik op de optie Dataretour naar Cito in het linkerdeel van dit venster. Indien er voor het betreffende examen geen dataretour van toepassing is, dan is de optie ’Data retour naar Cito’ niet zichtbaar.

De wizard Dataretour naar Cito start.


2011


78/91

Het venster voor de controle op internetcommunicatie verschijnt.

 Klik op Volgende. Vervolgens vindt een controle plaats van de inhoud van de afnameplanning.

 Klik op Volgende. Een voortgangsvenster verschijnt.


2011


79/91

De data worden verzonden naar Cito. Dit kan enige tijd duren. Zodra voor de betreffende afnameplanningen de dataretour is uitgevoerd, verschijnt het venster Samenvatting.

 Klik op Volgende en daarna op Sluiten. U komt terug in het venster Details Afnameplanningen. In de titelbalk van het venster en de statusbalk onderin is de datum/tijd waarop de dataretour is uitgevoerd zichtbaar.

2011


80/91

10. Inzien afnameresultaten In TestManager kunt voor elke afnameplanning de volgende overzichten opvragen: Rapport Leerlingscores

Dit is een overzicht van de antwoorden en de itemscores die een leerling heeft behaald voor elk van de verschillende vragen afzonderlijk.

10.1 Opvragen Rapport Leerlingscores In het venster Details Afnameplanning kunt u van een leerling een rapport opvragen met een overzicht van de gegeven antwoorden en behaalde scores per vraag.  Open het venster Beheer Afnameplanningen en dubbelklik op een afnameplanning. Het venster Details Afnameplanning verschijnt.

 Selecteer de leerling waarvan u het Rapport Leerlingscores wilt opvragen.  Klik op Leerlingscores onder de aanduiding Rapporten in het linkerdeel van het venster. 10.1.1 Voorbeeld Rapport Leerlingscores bij examens met één correctieronde Als het gaat om een examen met open of gesloten vragen waarvoor 1e correctie van toepassing is, ziet het Rapport Leerlingscores er bijvoorbeeld als volgt uit:

2011


81/91

Dit overzicht verschijnt ook als de correctie nog niet is afgerond. De scores die aan de antwoorden van de leerling zijn toegekend kunnen in dat geval dus nog wijzigen!  Stel de weergavegrootte van het rapport zonodig in met de zoomfuncties in de bovenbalk om het rapport beter te kunnen bekijken op het beeldscherm.

2011


82/91

11. Storingen 11.1 Technische storingen bij examenafname Hieronder worden een aantal mogelijke storingen en de oplossing ervoor beschreven. De te ondernemen acties kunnen op het werkterrein van de systeembeheerder of van de toetsleider liggen. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de internetpagina van de helpdesk. U vindt hier een actueel overzicht van veelgestelde vragen over ExamenTester en informatie over de bereikbaarheid van de ICT-examenhelpdesk. Het kan voorkomen dat het examen van de leerling voortijdig wordt afgebroken, bijvoorbeeld bij stroomuitval, het verbreken van de verbinding met het netwerk van de school, een crash van de afnamecomputer, etc. In dat geval krijgt de betreffende leerling bij de betreffende afnameplanning in TestManager de status 'Afgebroken' (zie paragraaf 7.1). De eerder gegeven antwoorden zijn opgeslagen en beschikbaar in de datamap. Zodra de technische storing is hersteld of een andere computer beschikbaar is gemaakt, kan de leerling zich opnieuw aanmelden in TestCenter en de afname voortzetten (zie ook paragraaf 6.2 Geplande afname). Als een examenafname is afgebroken, kan deze op dezelfde computer of op een andere computer worden hervat. Als de leerling moet overstappen op een andere computer, moet rekening worden gehouden met een wachttijd van ongeveer 5 minuten. Deze wachttijd heeft de LocalServer nodig om onomstotelijk vast te stellen dat de leerling op de oorspronkelijke computer niet meer actief is. Indien deze wachttijd nog niet is verstreken, kan de leerling zich niet aanmelden in TestCenter. In dat geval verschijnt de melding dat de betreffende leerling nog 'bezig' is met het examen.

11.2 Handmatig afbreken vastgelopen afname Bij sommige technische problemen wordt de afname niet automatisch afgebroken. Dit kan voorkomen wanneer het toetsenbord of de muis niet meer reageert op input of wanneer tijdens de toetsafname blijkt dat de geluidskaart niet (meer) goed werkt. In dergelijke situaties kunt u de afname handmatig afbreken door de resetknop van de computer langer dan 6 seconden ingedrukt te houden. Zodra de technische storing is verholpen of voor de leerling een andere computer beschikbaar is, kan de leerling zich opnieuw aanmelden voor een examenafname via de optie 'Geplande Afname'.

11.3 ExamenTester en multimediasoftware 2011


83/91

11.3.1 TestCenter sluit af bij aanpassen volumeregeling Dit probleem kan worden veroorzaakt door de multimediasoftware van de geluidskaart. Bij het aanpassen van het geluid vanuit TestCenter wordt de multimediasoftware aangeroepen. Hierdoor kan bijvoorbeeld een grafische balk gepresenteerd worden op het scherm. TestCenter beschouwt dit als onveilig en breekt de afname direct af. De afname kan wel worden hervat. 11.3.2 TestCenter sluit af bij aanpassing via multimediatoetsenbord Dit probleem kan worden veroorzaakt door de multimediasoftware van het toetsenbord. Bij het gebruik van multimediatoetsen op het toetsenbord, zoals het volume aanpassen, zal de multimediasoftware van het toetsenbord worden aangeroepen. Hierdoor kan bijvoorbeeld een grafische balk gepresenteerd worden op het scherm. TestCenter beschouwt dit als onveilig en breekt de afname direct af. De afname kan wel worden hervat. Bij het gebruik van TestCenter zijn alleen de functies die bij de afname van de toets zijn toegestaan, ingeschakeld. Omdat zich complicaties kunnen voordoen met software voor ondersteuning van het toetsenbord (zoals iTouch bij Logitech toetsenborden), moet deze software voorafgaand aan het gebruik van TestCenter zijn uitgeschakeld.

2011


84/91

Bijlage 1: Overzicht gebruik ExamenTester Het voorbereiden en afnemen van examens in ExamenTester is een samenspel tussen de systeembeheerder, de toetsleider, docenten (surveillanten en correctoren) en leerlingen. In grote lijnen ziet dit samenspel er als volgt uit: ExamenTester installeren (systeembeheerder) − Installatie voorbereiden (oude versie verwijderen, netwerk instellen); − LocalServer installeren; − TestManager, TestCenter en CorrectionManager installeren; − Modules gebruiksklaar maken en map examenpackages maken. Examenafnames inplannen in TestManager (toetsleider) − Gebruikers aanmaken, zoals leerlingen en correctoren. − Installeren examenpackages − Aanmaken afnameplanningen (koppelen leerlingen aan examens en afnamedata). Alle exameninformatie wordt opgeslagen in de datamap van de LocalServer en gesynchroniseerd naar de GlobalServer (Cito). Geplande examens maken in TestCenter (leerling) − Starten geplande afname. − Examenopgaven bekijken en beantwoorden . − Afsluiten en Inleveren examen. Alle afnameresultaten worden opgeslagen in de datamap van de LocalServer en gesynchroniseerd naar de GlobalServer (Cito). Vrijgeven afnameplanning in TestManager (toetsleider) − Vrijgeven afnameplanning voor correctie (afnameplanning beschikbaar maken in CorrectionManager). Alle informatie over het vrijgeven van afnameplanningen voor correctie wordt opgeslagen in de datamap van de LocalServer en gesynchroniseerd naar de GlobalServer (Cito). Examens corrigeren in CorrectionManager (corrector) − Aanmelden in CorrectionManager. − Instellen padnaam naar examenpackages. − Toekennen scores aan antwoorden van de leerlingen op de open vragen. − Afronden correctie (bevestigen correctie gereed) De CorrectionManager maakt rechtstreeks verbinding met het internet. Alle correctiegegevens worden via het internet direct opgeslagen in de GlobalServer (Cito) en gesynchroniseerd naar de LocalServer van de school. Examen afronden in TestManager (toetsleider) − Afdrukken rapporten met de door leerlingen behaalde resultaten (voor zover van toepassing). − Sluiten correctie (afnameplanning niet meer beschikbaar in CorrectionManager). − Uitvoeren dataretour (verzending resultaten naar Cito).

2011


85/91

Bijlage 2: Importeren van Toetsleiders, Leerlingen of Groepen In TestManager heeft u de mogelijkheid gegevens van Toetsleiders, Leerlingen of Groepen te importeren als deze gegevens vooraf (in Edex- of CSV-formaat) zijn klaargezet in een apart bestand. De tabel hieronder bevat een overzicht van de te importeren gegevens. In verband met unieke identificatie zijn sommige gegevens verplicht. Hieronder is dat aangegeven met een asterisk ('*'). Uw importbestand dient minimaal deze gegevens te bevatten. Te importeren gegevens Toetsleiders

-

Voornaam* Achternaam Tussenvoegsel Gebruikersnaam* Wachtwoord*

Leerlingen

-

Voornaam* Tussenvoegsel Achternaam Groep* Leerlingnummer* Geboortedatum Geslacht Gebruikersnaam* Wachtwoord* Leerweg Crebonr Vooropleiding Postcode MBO-niveau

Groepen

-

Naam * Omschrijving

* = verplicht veld Om beveiligingsredenen is het aan te raden om de wachtwoorden handmatig later toe te kennen. Voorlopig kunt u in het CSV-bestand een ’dummy’-waarde voor het wachtwoord toekennen. Bij het invoeren van toetsleiders wordt een controle uitgevoerd op het wachtwoord. Het wachtwoord moet voldoen aan de voorwaarden voor een sterk wachtwoord (zie hoofdstuk 4.4.2 ‘Handmatig toetsleiders toevoegen’). De importfunctie is voor Toetsleiders, Leerlingen of Groepen nagenoeg gelijk. 2011


86/91

Hieronder is beschreven hoe het importeren van leerlinggegevens met een CSVbestand in zijn werk gaat. Voor het importeren van Groepen en Toetsleiders geldt een vergelijkbare werkwijze.  Klik in het Hoofdmenu TestManager op Leerlingen.  Klik in het venster Beheer Leerlingen op Importeren. De wizard Importeren Leerlingen start.

 Klik op Volgende. U kiest nu het bestandsformaat van het importbestand.

 Kies CSV. U kunt een aantal specificaties van het CSV-bestand opgeven: − Veld scheidingsteken: welk teken wordt in het bestand gebruikt om de velden te scheiden. − Veldnamen: bevat de eerste rij (of record) van het te importeren bestand veldnamen. − Tekst scheidingsteken: op welke manier staat de tekst in het veld: tussen puntkomma’s, komma’s of een ander teken.  Geef de specificaties van het CSV-bestand op, en klik op Volgende.

2011


87/91

Het venster Bestandslocatie verschijnt.

 Klik op om de locatie van het importbestand op te geven, en klik op Volgende. Het venster Importeren uit CSV-bestand verschijnt.

Bij een CSV-bestand moet u de naam en de volgorde van de velden opgeven. In bovenstaand venster koppelt u aan elk veld ('field …') een gegevenstype (bijvoorbeeld ‘Voornaam’).  Klik op een kolomaanduiding 'field …' (bijvoorbeeld ‘field2’). De geselecteerde kolom wordt vervolgens vet weergegeven.  Kies uit de keuzelijst bovenin het venster het bij dit veld behorende gegevenstype (bijvoorbeeld ‘Achternaam’). In de keuzelijst staan de mogelijke gegevenstypen die gelden voor respectievelijk Leerlingen, Groepen of Toetsleiders. De gekozen naam uit de keuzelijst verschijnt in de kolomaanduiding. Velden waarvoor geen gegevenstype is bepaald, blijven buiten de import.  Klik in het linkerdeel van het venster op de optie Doorgaan met import.

2011


88/91

 Klik vervolgens op Volgende. Elk nieuw ‘record’ wordt toegevoegd. ExamenTester controleert elk te importeren ‘record’ op basis van de volledige naam (voornaam, tussenvoegsel en achternaam). Deze controle resulteert in een Preview Rapport.

Wanneer een Leerling, Groep of Toetsleider al voorkomt, verandert u de actie 'Toevoegen' in de actie 'Overslaan' of 'Bijwerken' via het uitklapmenu. De gebruikte symbolen hebben de volgende betekenis: Symbool

Betekenis Een nieuwe leerling, groep of toetsleider wordt vanuit het importbestand aangemaakt en toegevoegd. Alle gegevens van de leerling, groep of toetsleider met uitzondering van de identificatie worden vanuit het importbestand bijgewerkt, indien ze afwijkend zijn. De leerling, groep of toetsleider in het importbestand wordt tijdens de verwerking overgeslagen.

Als u een leerling selecteert en vervolgens klikt op de optie 'Raadplegen' in het linkerdeel van het venster (of op het icoon , verschijnt het venster Import details.

2011


89/91

Het venster ‘Import details’ ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

Dit venster geeft een volledig overzicht van de importgegevens en de bestaande gegevens van het geselecteerde record. Na de preview van het importbestand en het eventueel aanbrengen van wijzigingen, voert u de import van het bestand uit.  Klik op Start Import. De gegevens worden geïmporteerd. U komt terug in het venster Beheer Leerlingen.

In de laatste kolom 'Uniek ID' rechts in het venster is de status van de identificatie van elke leerling aangegeven. De symbolen hebben de volgende betekenis: Het leerlingnummer is uniek. Er is al een andere leerling met hetzelfde leerlingnummer.  Verwijder de leerlingen zonder uniek identificatienummer. Klik op Synchroniseren om de statusverandering zichtbaar te maken en de import af te ronden.

2011


90/91

Surveillant

x

x

-

x

-

Leerlingen overzicht Leerlingen toevoegen Leerlingen bewerken Leerlingen verwijderen Leerlingen importeren Leerlingen exporteren

x x x x x x

x x x x x x

-

x x x x x x

-

Toetsleiders overzicht Toetsleiders toevoegen Toetsleiders bewerken Toetsleiders verwijderen Toetsleiders importeren Toetsleiders exporteren

x x x x x x

x x x x x x

-

-

-

Groepen overzicht Groepen toevoegen Groepen bewerken Groepen verwijderen Groepen importeren Groepen exporteren

x x x x x x

x x x x x x

-

x x x x x x

-

Categorieën overzicht Categorieën toevoegen Categorieën bewerken Categorieën verwijderen

x x x x

x x x x

-

x x x x

-

Packages overzicht Packages downloaden en installeren Packages van dvd-rom installeren Packages vrijgeven Packages verwijderen

x x x x x

x x x x x

x x x x

x x -

-

Afnameplanningen overzicht Afnameplanningen toevoegen Afnameplanningen bewerken

x x x

x x x

x -

-

-

Onderhoud leerlingen in afnameplanningen

x

x

-

-

-

Leerlingafnames Corrigeren

x

x

x

-

-

Data retour sturen naar Cito

x

x

-

-

-

Mag met examen werken

x

x

-

-

-

Systeeminstellingen wijzigen

x

x

-

x

-

Rapportages maken

x

x

x

-

-

Niet-geplande afname starten

x

x

-

-

-

Goedkeuren van toetsafnames

x

x

x

x

x

CorrectionManager starten

x

x

x

x

-

2011


Corrector

TestManager Starten

Supervisor Examensecretaris

Beheerder

Bijlage 3: Rollen en rechten in ExamenTester

91/91

Gebruikershandleiding toetsleider. ExamenTester MBO 2.9.8

Recommend Documents