Gebruikershandleiding examensecretaris. ExamenTester 2.11

Gebruikershandleiding examensecretaris

ExamenTester 2.11

ICT-examenhelpdesk Het gebruik van ExamenTester 2.11 bij de examens wordt ondersteund door de ICT-examenhelpdesk. Informatie over de bereikbaarheid en openingstijden van deze helpdesk vindt u op http://centraalexamen.cito.nl/ (kies: ICT-examenhelpdesk). U vindt hier ook de veelgestelde vragen over ExamenTester 2.11.

© Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling Arnhem (2014) Niets uit dit werk mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling worden openbaar gemaakt en/of verveelvoudigd door middel van druk, fotokopie, scanning, computersoftware of andere elektronische verveelvoudiging of openbaarmaking, microfilm, geluidskopie, film- of videokopie of op welke wijze dan ook. Versie: september 2014

Inhoud ExamenTester 2.11 ..................................................................................................... 1 1. Inleiding ................................................................................................................... 4 1.1 Leeswijzer ........................................................................................................... 4 1.2 Verschillen tussen ExamenTester 2.11 en versie 2.10B .................................... 5 2. Begrippenlijst .......................................................................................................... 6 2.1 Basisbegrippen ................................................................................................... 6 2.2 Iconenlijst ............................................................................................................ 7 3. Instructie per stap ................................................................................................... 8 3.1 Overzicht stappen ............................................................................................... 8 4. Werken met TestManager ...................................................................................... 9 4.1 Informatie ontvangen en beheren ....................................................................... 9 4.2 TestManager opstarten ....................................................................................... 9 4.3 Packages installeren......................................................................................... 11 4.4 Toetsleiders invoeren ....................................................................................... 17 4.5 Leerlingen invoeren .......................................................................................... 24 4.6 Groepen aanmaken .......................................................................................... 29 4.7 Leerlingcategorieën aanmaken ........................................................................ 33 5. Examenafnames inplannen .................................................................................. 39 5.1 Afnameplanningen aanmaken .......................................................................... 39 5.2 Afnameplanningen groeperen en sorteren ....................................................... 47 5.3 Afnameplanningen bewerken ........................................................................... 49 5.4 Afnameplanningen vrijgeven ............................................................................ 50 5.5 Overzicht leerlinggegevens opvragen .............................................................. 50 5.6 Afname-overzicht .............................................................................................. 51 5.7 Toewijzen correctoren ...................................................................................... 54 5.8 Afnameplanningen archiveren .......................................................................... 55 5.9 Afnameplanningen verwijderen ........................................................................ 57 6. Examens afnemen ................................................................................................ 57 6.1 TestCenter opstarten ........................................................................................ 58 6.2 Geplande afname ............................................................................................. 59 6.3 Oefentoets ........................................................................................................ 67 6.4 Niet-geplande afname ...................................................................................... 67 7. Beheer afnameplanningen ................................................................................... 71 7.1 Afnamestatus leerlingen controleren per afname ............................................. 71 7.3 Leerlingen toevoegen ....................................................................................... 74 7.4 Leerlingen verwijderen ...................................................................................... 75 8. Correctie open vragen .......................................................................................... 76 8.1 Regie correctiewerkzaamheden ....................................................................... 76 8.2 Correctie afnameplanningen eigen school ....................................................... 77 8.3 Correctie afnameplanningen andere school ..................................................... 80 9. Uitvoeren dataretour ............................................................................................. 84 9.1 Overzicht dataretour ......................................................................................... 84 9.2 Dataretour voor meerdere afnameplanningen .................................................. 85 9.3 Dataretour per afnameplanning ........................................................................ 88 10. Inzien afnameresultaten ..................................................................................... 91 10.1 Opvragen Rapport totaalscores ...................................................................... 91 10.2 Opvragen Rapport leerlingscores ................................................................... 94 11. Storingen ............................................................................................................. 97 11.1 Technische storingen bij examenafname ....................................................... 97 11.2 Handmatig afbreken vastgelopen afname ...................................................... 97 11.3 ExamenTester en multimediasoftware ........................................................... 97 12. Inzage ................................................................................................................... 99 12.1 Recht op inzage .............................................................................................. 99 12.2 Locatie van benodigde informatie ................................................................... 99 Bijlage 1: Overzicht gebruik ExamenTester ......................................................... 102 Bijlage 2: Importeren van Toetsleiders, Leerlingen of Groepen ........................ 103 Bijlage 3: Rollen en rechten in ExamenTester ..................................................... 108

1. Inleiding 1.1 Leeswijzer Dit is de handleiding bij ExamenTester 2.11 voor de werkzaamheden van de examensecretaris op scholen. De examensecretaris maakt bij zijn of haar werkzaamheden gebruik van de modulen TestManager en TestCenter. Deze handleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken: 1. Inleiding: deze inleiding. 2. Begrippenlijst: een overzicht van belangrijke begrippen en iconen. 3. Instructie per stap: een overzicht van de taken van de examensecretaris. 4. Werken met TestManager: het invoeren van basisgegevens. 5. Examenafnames inplannen: afnameplanningen maken in TestManager. 6. Examens afnemen: het gebruik van TestCenter. 7. Beheer afnameplanningen: controleren afnamestatus leerlingen. 8. Correctie open vragen: organiseren 1e en/of 2e correctie. 9. Uitvoeren dataretour: versturen afnamegegevens naar Cito. 10. Inzien afnameresultaten: rapportage scores en cijfers. 11. Storingen: richtlijnen voor acties bij systeemuitval en dergelijke. 12. Inzage digitale examens door kandidaten. Voor informatie over de installatie van ExamenTester 2.11 verwijzen we naar de installatiehandleiding voor de systeembeheerder. Voor informatie over de uitvoering van correctiewerkzaamheden met de module CorrectionManager verwijzen we naar de gebruikershandleiding voor de docent/corrector. Dit icoon geeft aan dat u efficiënter met ExamenTester 2.11 kunt werken als u deze opmerking in acht neemt.

Dit icoon geeft een waarschuwing. De gegeven informatie is van belang voor een correcte afhandeling van de examens.  <>

Deze pijl naar rechts geeft aan dat u een handeling in de software doet. Met tekst tussen deze tekens wordt een toets op uw toetsenbord bedoeld, zoals <delete>.

Deze handleiding is gebaseerd op het werken met ExamenTester onder Windows 7. Als u met ExamenTester onder een ander besturingssysteem werkt, kunnen de hier getoonde schermafdrukken en teksten afwijken van wat u te zien krijgt.

Gebruikershandleiding examensecretaris ExamenTester 2.11

4/108

1.2 Verschillen tussen ExamenTester 2.11 en versie 2.10B ExamenTester 2.11 is op een aantal punten verbeterd ten opzichte van ExamenTester 2.10B (die in het schooljaar 2013-2014 werd gebruikt). De belangrijkste: • De afhandeling van te weinig schijfruimte voor de datamap van de LocalServer tijdens afnames is verbeterd. Zie paragraaf 5.3.5 van de handleiding voor de systeembeheerder. • Het is mogelijk gemaakt dat er binnen een deeltoets wel terug genavigeerd kan worden, maar niet van een deeltoets naar een vorige deeltoets. Vooral van belang voor de rekentoets VO. • In TestManager is er nu een leerlingenoverzicht waar over alle afnameplanningen heen gefilterd kan worden op een groot aantal kenmerken zoals Afgebroken en Niet gestart. Zie paragraaf 7.3.


5/108

2. Begrippenlijst 2.1 Basisbegrippen TestManager

TestManager is de module die de examensecretaris gebruikt om examens te plannen, om leerlingen en docenten/correctoren toegang te geven tot deze examens, en om afnameresultaten in te zien en te versturen. TestManager communiceert met de LocalServer.

TestCenter

TestCenter is de module die de leerlingen gebruiken om een examen te maken. TestManager communiceert met de LocalServer.

CorrectionManager

CorrectionManager is de module die de docent/corrector gebruikt om antwoorden van leerlingen op open vragen te scoren. CorrectionManager communiceert met de GlobalServer.

GlobalServer

De GlobalServer staat bij Cito. Via een beveiligde internetverbinding vindt gegevensuitwisseling plaats met de LocalServer op de school en met CorrectionManagers.

LocalServer

De LocalServer staat in het schoolnetwerk. De LocalServer regelt het dataverkeer en -opslag in het netwerk van de school en het dataverkeer met Cito. De LocalServer communiceert met TestManager, TestCenter en de GlobalServer.

LocalServer Agent

De LocalAgent (ook wel LocalServer Service genoemd) is een onderdeel van de LocalServer. Deze Windows-service regelt het dataverkeer en de dataopslag in het netwerk van de school.

Datamap

De Datamap in het schoolnetwerk bevat alle gegevens van de school in versleutelde vorm. Deze gegevens hebben onder andere betrekking op examens, afnameplanningen, toetsleiders en antwoorden en scores van leerlingen. Het dataverkeer van en naar de Datamap loopt via de LocalServer (LocalAgent).

Packages

Een Package bevat één of meer toetsen in versleutelde vorm. Bij het installeren van packages in TestManager wordt de inhoud van de packages, maar zonder correctievoorschriften, in de datamap geplaatst.

Synchronisatie

Tijdens synchronisatie worden gegevens uitgewisseld tussen de LocalServer op school en de GlobalServer bij Cito. Synchronisatie wordt onder andere automatisch uitgevoerd bij het opstarten en afsluiten van TestManager.

Dataretour

Dataretour kan via TestManager worden uitgevoerd. Bij dataretour stuurt de LocalServer de afnameresultaten van de school via een beveiligde internetverbinding naar de GlobalServer. De gegevens worden daarmee bij Cito opgeslagen in een centrale database.


6/108

2.2 Iconenlijst Dit is de icoon van de setup bestanden voor de modules TestManager, TestCenter en CorrectionManager. Deze setup bestanden worden aangemaakt bij de installatie van de LocalServer. Dit icoon wordt geplaatst op het bureaublad bij installatie van de modules TestManager, TestCenter, en/of CorrectionManager. Voor alle modules zijn de iconen identiek, alleen de benaming verschilt. Dit icoon wordt geplaatst in de taakbalk waarop de LocalServer geïnstalleerd is. Hiermee kan de LocalServer Agent benaderd worden.


7/108

3. Instructie per stap 3.1 Overzicht stappen Het afnemen van examens met ExamenTester is een samenspel tussen de examensecretaris, de systeembeheerder, docenten (surveillanten en correctoren) en leerlingen. Dit samenspel wordt nader toegelicht in bijlage 1 'Overzicht gebruik ExamenTester'. Als examensecretaris bent u de regisseur van de digitale examens die met ExamenTester worden afgenomen. In TestManager legt u alle zaken vast die voor de examens relevant zijn, zoals: 1. welk examen wordt aangeboden; 2. welke leerlingen aan het examen deelnemen; 3. op welke dag/dagen de leerlingen dit examen kunnen maken; 4. welke docent zorgt voor de correctie van de open vragen (indien van toepassing). Leerlingen maken het examen in de module TestCenter. Zij kunnen pas een examen maken als u dit in TestManager heeft ingepland en voor afname heeft vrijgegeven. Na een examenafname kunt u in TestManager zien welke leerlingen de afname hebben afgerond, wat de voortgang is van de correctie en welke resultaten de leerlingen hebben behaald.. De werkzaamheden die u als examensecretaris uitvoert u worden in de hoofdstukken 4 tot en met 10 nader toegelicht.


8/108

4. Werken met TestManager 4.1 Informatie ontvangen en beheren Van Cito of DUO ontvangt u een of meer cd-rom(s) en/of dvd(s) met de systeembestanden en examenbestanden (‘packages’). U bewaart deze cd-rom(s) en/of dvd(s) op een veilige plaats zodat deze niet in handen van onbevoegden kunnen komen. Dit is een verantwoordelijkheid van de school. Van Cito ontvangt u per brief een aantal wachtwoorden. U bewaart deze wachtwoorden op zo’n manier dat ze niet in handen van onbevoegden kunnen komen. Dit is een verantwoordelijkheid van de school. U verspreidt de informatie aan betrokkenen binnen de school en maakt waar nodig afspraken over het veilig bewaren van de informatie.

4.2 TestManager opstarten Op het bureaublad van de computer waarop de module TestManager is geïnstalleerd, is de onderstaande snelkoppeling geplaatst.



Dubbelklik op deze snelkoppeling om TestManager te starten of klik op: Start -> Programma’s -> ExamenTester 2.11 -> TestManager ExamenTester 2.11. Gebruik nooit meerdere TestManagers tegelijk. Wij adviseren u om TestManager op niet meer dan één computer te installeren. Als TestManager gebruikt wordt tijdens een examenafname of als er meerdere TestManagers tegelijkertijd gebruikt worden, kan dit ertoe leiden dat wijzigingen die in TestManager zijn aangebracht niet worden opgeslagen in de datamap van de LocalServer. Wel kunt u in TestManager de functie ‘Afname overzicht’ gebruiken tijdens een examenafname. Deze functie leest alleen de gegevens van de LocalServer om de actuele status van de afnames op te vragen. Meer over dit ‘Afname overzicht’ kunt u vinden in paragraaf 7.2 ‘Afname overzicht’.

Het venster Aanmelden toetsleider verschijnt:

Tijdens de installatie van TestManager heeft u een gebruikersnaam en wachtwoord ingevuld waarmee u als examensecretaris TestManager voortaan kunt opstarten.


9/108



Voer deze gebruikersnaam en het wachtwoord in.

Het venster TestManager Hoofdmenu verschijnt:

Alle informatie in TestManager (Leerlingen, Groepen, Toetsleiders, Packages, Afnameplanningen, Categorieën) wordt opgeslagen in de datamap van de LocalServer. Synchroniseren TestManager en LocalServer Bij het opstarten en afsluiten van TestManager worden de gegevens in TestManager en de datamap van de LocalServer automatisch gescand en uitgewisseld, zodat altijd wordt gewerkt met de meest actuele informatie. Er is ook een optie 'Rescan' beschikbaar in diverse submenu's van TestManager, zoals Beheer Leerlingen, Beheer Toetsleiders, Beheer Packages en Beheer Afnameplanningen. Met deze optie kunt u er handmatig voor zorgen dat bijvoorbeeld wijzigingen in een afnameplanning direct, zónder TestManager te verlaten, worden bijgewerkt in de datamap van de LocalServer. Synchroniseren LocalServer en GlobalServer Bij het opstarten en afsluiten van TestManager worden gegevens in de datamap van de LocalServer automatisch gesynchroniseerd met de GlobalServer bij Cito. Dit kan enige minuten duren. Na synchronisatie bevat de GlobalServer bij Cito een kopie van de meeste gegevens in de datamap van uw school. Synchronisatie is onder andere van belang voor het uitvoeren van de correctie-werkzaamheden. Als u in TestManager een afnameplanning vrijgeeft voor correctie, kan de corrector pas starten met het correctiewerk nadat de gegevens zijn gesynchroniseerd met de GlobalServer bij Cito. Er is ook een optie 'Synchroniseren' beschikbaar in diverse submenu's van TestManager, zoals Beheer Leerlingen, Beheer Toetsleiders, en Beheer Afnameplanningen. Met deze optie kunt u zelf tussentijds doorgevoerde wijzigingen handmatig synchroniseren met de GlobalServer zónder TestManager te verlaten.


10/108

We bevelen u aan om TestManager na gebruik altijd direct af te sluiten. U weet dan zeker dat alle wijzigingen ook in de LocalServer en GlobalServer zijn verwerkt en door TestCenter en CorrectionManager kunnen worden gebruikt.

4.3 Packages installeren 4.3.1 Overzicht geïnstalleerde packages Een package bevat een of meer digitale examens/toetsen. De packages worden door Cito of DUO op cd-rom(s) en/of dvd(s) aan u geleverd en door de systeembeheerder in een aparte map in het netwerk van uw school geplaatst. Daarna kunt u de packages in TestManager installeren. Een package bestaat uit een afzonderlijke (sub)map met een gecodeerde naam met de extensie .pkg, bijvoorbeeld {25B583CF-A0A3-4705-83C1-E94E0A8B865D}.pkg. Dit type zip-bestand is uitsluitend bedoeld voor distributie en is beveiligd met een sterk wachtwoord. Bij het installeren in TestManager wordt een gedeelte van de inhoud gekopieerd naar de datamap door de LocalServer. De codering maakt deel uit van de beveiliging van ExamenTester 2.11. 

Informeer bij de systeembeheerder op welke netwerklocatie de map met packages staat.



Klik op de optie Packages in het venster TestManager Hoofdmenu .

Het venster Beheer Packages verschijnt. Dit venster geeft een overzicht van de packages die al geïnstalleerd zijn:

4.3.2 Packages installeren Voordat u examenafnames kunt inplannen, installeert u de packages. 

Klik op Installeer nieuw in het venster Beheer Packages.


11/108

De wizard Package Installeren start. Het volgende venster verschijnt:



Klik op Volgende.

Vervolgens verschijnt het venster waarin de bestandslocatie van de te installeren packages kan worden opgegeven:



Klik op de knop

om de map te selecteren waarin de packages staan.

Het venster Map selecteren verschijnt:



Selecteer de map waarin de packages staan.



Klik op OK.


12/108



De packages hebben een gecodeerde map-aanduiding die begint en eindigt met een accolade en ziet er als volgt uit:

In het invulveld verschijnt de bestandslocatie van de te installeren packages, bijvoorbeeld:



Klik op Volgende.

De verwerking kan enige tijd duren:

Vervolgens verschijnt een overzicht van de packages die op de aangegeven locatie zijn aangetroffen:

Dit venster bevat alleen een overzicht van nieuw te installeren packages. Packages die op de opgegeven locatie al zijn geïnstalleerd, worden in dit venster niet getoond. 

Selecteer de packages die u wilt installeren (deze worden aangevinkt).

U kunt met de knop 'Alles aan' alle packages tegelijkertijd aanvinken. Met de knop 'Alles uit' maakt u de keuze ongedaan. De meeste packages zijn beveiligd met een wachtwoord. Deze wachtwoorden zijn in een brief naar u verstuurd door Cito of DUO.


13/108



Klik op de aanduiding: 'Type hier uw wachtwoord' achter elke geselecteerde package en vul het bijbehorende wachtwoord per package in.



Klik op Volgende om de installatie van de package(s) te starten.

Afhankelijk van de grootte van de packages kan dit enkele minuten duren. In het venster verschijnt een indicatie van de voortgang:

Vervolgens krijgt u de gelegenheid aan te geven of u nog meer packages wilt installeren:



Selecteer Nee (of Ja), en klik op Volgende.

Het laatste venster bevat een bevestiging dat de package(s) is/zijn toegevoegd:



Klik op Sluiten.


14/108

U komt terug in het venster Beheer Packages. De nieuwe packages zijn toegevoegd in het overzicht:

De packages van de examens 2e tijdvak hoeven niet geïnstalleerd te worden als u zelf géén leerlingen heeft die herkansen. Wel moeten deze packages beschikbaar zijn voor CorrectionManager in het geval uw school 2e correctie uitvoert bij examens 2e tijdvak.

4.3.3 Controleer geïnstalleerde toetspackage

Als u er zeker van wilt zijn dat het package juist en volledig is geïnstalleerd, gebruik dan de optie ‘Controleer toetspackage’.

Door gebruik te maken van de optie ‘Controleer toetspackage’ kan voor één of meer van de packages gecontroleerd worden of het package correct is geïnstalleerd op uw systeem. ExamenTester voert hiervoor een technische controle uit waarbij voor elk geselecteerd package wordt vastgesteld of deze exact overeenkomt met de door Cito / DUO geleverde versie. U kunt een dergelijke controle op elk gewenst moment uitvoeren. De volgende melding zal verschijnen als het package juist is geïnstalleerd:

4.3.4 Packages verwijderen 

Selecteer een of meer packages die u wilt verwijderen in het venster Beheer Packages.


15/108

Met de SHIFT- of CTRL-toets kunt u verschillende packages in de lijst tegelijkertijd selecteren:



Klik op Deïnstalleren in het linkerdeel van het venster (of gebruik de <delete>-toets).

Per package wordt gevraagd om een bevestiging:

De betekenis van de opties is als volgt: − ‘Ja’ of ‘Nee’: u kunt per geselecteerde package aangeven of deze wel/niet verwijderd moet worden; − ‘Ja op alles’: alle packages in de selectie worden verwijderd; − ‘Nee op alles’: géén van de geselecteerde packages wordt verwijderd. 

Klik op een van deze opties. Als u een package deïnstalleert, blijven de leerlingantwoorden bewaard.

U kunt daarna in TestManager geen rapporten meer opvragen met een overzicht van deze antwoorden tenzij u het package opnieuw installeert. Het is niet mogelijk een package te verwijderen met een examen met leerlingen die zijn gestart maar de afname nog niet hebben afgerond. In dat geval verschijnt bijvoorbeeld de volgende melding:

U kunt het betreffende package pas verwijderen als aan onderstaande voorwaarden is voldaan: − de leerlingen die de examenafname nog niet hebben afgerond, doen dit alsnog; − de leerlingen die de examenafname nog niet hebben afgerond, worden handmatig uit de betreffende afnameplanning verwijderd. Na het verwijderen van een of meer packages komt u terug in het venster Beheer Packages. 

Klik op Sluiten huidige venster om terug te keren naar het TestManager Hoofdmenu.


16/108

Afnameplanningen waarvan het bijbehorende package is verwijderd zijn in het venster ‘Beheer Afnameplanningen’ te vinden onder de titel ‘Package niet beschikbaar!’:

De opties Groeperen op status en Downloaden in het venster Beheer Packages zijn in deze versie van TestManager niet in gebruik.

4.4 Toetsleiders invoeren 4.4.1 Overzicht Toetsleiders De examensecretaris kan in TestManager andere gebruikers van TestManager en/of CorrectionManager toevoegen. De examensecretaris voegt andere gebruikers met de rol van corrector, beheerder of examensecretaris in TestManager toe via de optie ‘Toetsleiders’. Pas nadat u in TestManager een docent als toetsleider met de rol corrector heeft aangemaakt, is het mogelijk om de betreffende docent als corrector toe te wijzen aan een of meer afnameplanningen. 

Klik op Toetsleiders in het venster TestManager Hoofdmenu.


17/108

Het venster Beheer Toetsleiders verschijnt met een overzicht van de verschillende toetsleiders en hun rollen:

U kunt op twee manieren nieuwe toetsleiders invoeren: − handmatig; − via import van een CSV-bestand. 4.4.2 Handmatig toetsleiders toevoegen 

Klik op Toevoegen in het linkerdeel van het venster Beheer Toetsleiders.

De wizard Toevoegen Toetsleider start:



Klik op Volgende.


18/108

Vervolgens verschijnt het venster waarin u de gegevens van een nieuwe gebruiker/toetsleider kunt invoeren:

Het wachtwoord van de toetsleider dient minimaal uit 6 karakters te bestaan, en moet in ieder geval de volgende tekens bevatten: 1 cijfer, 1 hoofdletter, 1 kleine letter, en 1 bijzonder teken. Bijzondere tekens zijn: ~!@#$^*()_+={}|:;?,. Een geldig wachtwoord is bijvoorbeeld “1Aa2B@”. 

Voer de gegevens van de toetsleider in, en klik op Volgende.

Het venster Rollen en Rechten verschijnt:

Naast de rol van Supervisor kunt u aan een toetsleider een van de volgende rollen toewijzen: − Examensecretaris − Corrector − Beheerder − Surveillant


19/108

De betekenis van deze rollen wordt in de volgende tabel nader toegelicht: Supervisor

Deze rol is bestemd voor een toetsleider die supervisor is binnen ExamenTester. De rol Supervisor heeft dezelfde rechten als de rol Examensecretaris. Het enige verschil is dat er minimaal 1 toetsleider in ExamenTester moet zijn met de rol Supervisor om altijd met alle rechten ExamenTester te kunnen beheren.

Examensecretaris

Een examensecretaris heeft in TestManager alle rechten, en kan o.a. nieuwe toetsleiders aanmaken (bijv. voor docenten/correctoren, systeembeheerders en/of een nieuwe examensecretaris). Wijs de rol 'Examensecretaris' minimaal toe aan één functionaris op uw school met wie u de taken en verantwoordelijkheden als examensecretaris wilt delen. U heeft dan altijd de mogelijkheid om in geval van ziekte of afwezigheid terug te vallen op een 2e persoon om de voortgang van de digitale examens te waarborgen. Wanneer verschillende gebruikers rechten hebben op het hoogste niveau (de rol supervisor en de rol examensecretaris) bent u zelf verantwoordelijk voor het maken van concrete afspraken over wie welke handelingen mag uitvoeren.

Corrector

Toetsleiders aan wie deze rol is toegewezen, kunnen inloggen in CorrectionManager om correctiewerk uit te voeren voor examens met open vragen. Wijs deze rol toe aan de docenten die examens met open vragen gaan corrigeren. Geef de gekozen gebruikersnaam en het bijbehorende wachtwoord tijdig door aan de betreffende docent. Deze gegevens heeft de docent nodig bij het opstarten van CorrectionManager.

Beheerder

Deze rol is bestemd voor de systeembeheerder(s) van uw school.

Surveillant

Deze rol heeft in deze versie van ExamenTester geen speciale functie.



Selecteer de gewenste rol voor de nieuwe gebruiker.

TestManager kent automatisch bepaalde rechten toe die horen bij de gekozen rol. Bijlage 3 geeft een overzicht van de rechten per rol. 

Klik op Volgende.


20/108

Het venster Samenvatting verschijnt:



Klik op Volgende.

Het laatste venster bij toevoegen van toetsleider verschijnt:



Klik op Sluiten.


21/108

U komt terug in het venster Beheer Toetsleiders. De nieuwe gebruiker is toegevoegd aan het overzicht:

4.4.3 Toetsleiders importeren In plaats van de gegevens van nieuwe toetsleiders handmatig in te voeren, kunt u deze gegevens ook importeren. U dient in dat geval de gegevens van de nieuwe toetsleiders vooraf in een (CSV)bestand klaar te zetten. De werkwijze voor het importeren van gegevens is nader beschreven in bijlage 2. 

Importeer nieuwe toetsleiders met een CSV-bestand.

Na het importeren zijn de nieuwe toetsleiders zichtbaar in het venster Beheer Toetsleiders:

Wanneer u toetsleiders importeert worden de rollen en rechten van deze nieuwe gebruikers niet automatisch toegekend. U moet de rollen na het importeren handmatig aan elke gebruiker toekennen. 

Dubbelklik op een Toetsleider die nog geen rol heeft gekregen in het venster Beheer Toetsleiders.


22/108

De wachtwoorden in het CSV bestand moeten voldoen aan bepaalde voorwaarden. Bij het wijzigen van de toetsleider wordt ook een controle uitgevoerd op de validatie van het wachtwoord (zie paragraaf 4.4.2 ‘Handmatig toetsleiders toevoegen’).

4.4.4 Gegevens toetsleiders bewerken 

Selecteer de betreffende toetsleider in het venster Beheer Toetsleiders.



Klik op Bewerken in het linkerdeel van het venster om de gegevens van de geselecteerde toetsleider te bewerken of dubbelklik op de toetsleider.

Het venster Bewerken Toetsleider verschijnt:

Hier kunt de gegevens van de toetsleider wijzingen, zoals het wachtwoord of de gewenste rol. 

Kik op het tabblad Rechten.



Selecteer de gewenste rol voor deze toetsleider, en klik op OK.

U komt terug in het venster Beheer Toetsleiders. 4.4.5 Toetsleiders verwijderen 

Selecteer een of meer toetsleiders die u wilt verwijderen in het venster Beheer Toetsleiders.

Met de SHIFT- of CTRL-toets is het mogelijk verschillende toetsleiders tegelijkertijd te selecteren.


23/108



Klik op Verwijderen in het linkerdeel van het venster om de geselecteerde toetsleider(s) uit de lijst te verwijderen (of gebruik de <delete>-toets).

Vervolgens verschijnt de melding om het verwijderen van de toetsleider(s) te bevestigen:



Klik op Ja (of Nee).

U komt terug in het bijgewerkte venster Beheer Toetsleiders. 


4.5 Leerlingen invoeren 4.5.1 Overzicht Leerlingen Leerlingen moeten in TestManager zijn ingevoerd voordat zij met de module TestCenter een examen kunnen maken. De examensecretaris voegt leerlingen toe in TestManager via de optie 'Leerlingen'. 

Klik op Leerlingen in het venster TestManager Hoofdmenu.

Het venster Beheer Leerlingen verschijnt. Direct na de installatie van ExamenTester zijn nog geen gegevens van leerlingen bekend. Het venster ziet er dan als volgt uit:

U kunt op twee manieren leerlingen invoeren: − handmatig; via een wizard; − via import van een CSV-bestand. 4.5.2 Handmatig leerlingen toevoegen 

Klik op Toevoegen in het linkerdeel van het venster Beheer Leerlingen.


24/108

De wizard Toevoegen Leerling start:



Klik op Volgende.

Vervolgens verschijnt het venster waarin u de algemene gegevens van de nieuwe leerling kunt invoeren:



Voer de gegevens van de nieuwe leerling in, en klik op Volgende. Bij de import van leerlingen voert TestManager een controle uit op de juiste volgorde van de geboortedatum (dd-mm-jjjj). Bij een onjuiste import volgt een foutmelding en wordt de import afgebroken.


25/108

Het venster Overige leerlinggegevens verschijnt:



Vul in dit venster een voor deze leerling uniek leerlingnummer en een wachtwoord in.

Het invullen van een wachtwoord is optioneel, maar wordt sterk aangeraden voor de beveiliging. 

Selecteer eventueel de groep waar de betreffende leerling bij hoort.

Via de optie 'Groepen' in het hoofdmenu van TestManager kunt u nieuwe groepen aan de keuzelijst toevoegen (zie paragraaf 4.6). Het is mogelijk hier zelf een groepsnaam in te vullen in het veld ‘Groep’, in plaats van deze te selecteren in de keuzelijst. U dient van deze mogelijkheid geen gebruik te maken. De groepsnaam wordt in dit geval namelijk niet toegevoegd aan de keuzelijst. 

Klik op Volgende.

Het volgende venster bevat een samenvatting van de ingevoerde gegevens:



Controleer de gegevens, en klik op Volgende.


26/108

Het laatste venster bevat een bevestiging dat de leerling is toegevoegd:



Klik op Sluiten.

U komt terug in het venster Beheer Leerlingen. De nieuwe leerling is toegevoegd aan het overzicht. 


4.5.3 Leerlingen importeren U kunt de gegevens van nieuwe leerlingen importeren als u deze vooraf in een bestand heeft klaargezet. De werkwijze voor het importeren van gegevens is beschreven in bijlage 2. Na het importeren zijn de nieuwe leerlingen zichtbaar in het venster Beheer Leerlingen:

Het is belangrijk dat alle leerlingen een uniek leerlingnummer hebben. In de kolom 'Uniek ID' rechts in het venster is dit aangegeven met het icoon (groen vinkje).

4.5.4 Leerlinggegevens bewerken 

Selecteer de leerling in het venster Beheer Leerlingen.


27/108



Klik op Bewerken in het linkerdeel van het venster Beheer Leerlingen om de gegevens van de geselecteerde leerling te bewerken (of dubbelklik op het record van de betreffende leerling).

4.5.5 Leerlinggroepen weergeven U kunt in TestManager leerlingen toewijzen aan zelf gekozen groepen. In paragraaf 4.6 wordt het aanmaken van groepen nader toegelicht. U kunt de leerlingenlijst vervolgens groepsgewijs weergeven. 

Klik op Groeperen op groep bovenaan in het linkerdeel van het venster Beheer Leerlingen.

Een gegroepeerde lijst ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

U kunt elke groep uitklappen en inklappen door op de (+) en (-) voor de betreffende groepsnaam te klikken. 

Klik nogmaals op Groeperen op groep in het venster Beheer Leerlingen.

De oorspronkelijke weergave wordt hersteld. 4.5.6 Leerlingen verwijderen 

Selecteer een of meer leerlingen die u wilt verwijderen in het venster Beheer Leerlingen.

Met de SHIFT- of CTRL-toets is het mogelijk verschillende leerlingen in de lijst tegelijkertijd te selecteren. 

Klik op Verwijderen in het linkerdeel van het venster Beheer Leerlingen om de geselecteerde leerling(en) uit de lijst te verwijderen (of gebruik de <delete>-toets).


28/108

Vervolgens verschijnt de melding om het verwijderen van de leerling(en) te bevestigen:



Klik op een van de opties 'Ja', 'Ja op alles', 'Nee' of 'Nee op alles'.

Na afloop is de lijst met leerlingen in het venster Beheer Leerlingen bijgewerkt. Een leerling kan alléén worden verwijderd als deze niet is ingepland voor een examenafname. Als een leerling niet kan worden verwijderd, verwijder de leerling dan eerst uit de afnameplanning voor het betreffende examen. 


4.6 Groepen aanmaken 4.6.1 Overzicht groepen Een groep is een aantal leerlingen met hetzelfde kenmerk. Dat kan bijvoorbeeld een klas zijn. Door groepen van leerlingen aan te maken, kunt u bij het maken van afnameplanningen op een eenvoudige wijze direct een gehele groep leerlingen selecteren. 

Klik op Groepen in het venster TestManager Hoofdmenu.


29/108

Het venster Beheer Groepen verschijnt. Direct na installatie van ExamenTester zijn nog geen gegevens van groepen bekend. Het venster ziet er dan als volgt uit:

U kunt op twee manieren nieuwe groepen invoeren: − handmatig, zie 4.6.2; − via import van een CSV-bestand, zie 4.6.3.

4.6.2 Handmatig groepen toevoegen 

Klik op Toevoegen in het linkerdeel van het venster Beheer Groepen.

De wizard Toevoegen Groep start:



Klik op Volgende.


30/108

Daarna verschijnt het venster waarin u de naam en omschrijving van de groep kunt invullen:



Voer de naam en omschrijving van de nieuwe groep in, en klik op Volgende.




Klik op Volgende.

Het laatste venster bevat een bevestiging dat de groep is toegevoegd:



Klik op Sluiten.

U komt terug in het venster Beheer Groepen.


31/108

4.6.3 Groepen importeren U kunt de gegevens van nieuwe groepen importeren als u deze vooraf in een bestand heeft klaargezet. De werkwijze voor het importeren van gegevens is beschreven in bijlage 2. Na het importeren zijn de nieuwe groepen zichtbaar in het venster Beheer Groepen:

4.6.4 Groepen bewerken 

Selecteer een groep in het venster Beheer Groepen.



Klik op Bewerken in het linkerdeel van het venster Beheer Groepen om de gegevens van de geselecteerde groep te bewerken of dubbelklik op de betreffende groep. Als u de naam van een groep verandert of verwijdert, wordt deze wijziging niet doorgevoerd bij de leerlingen die al eerder aan deze groep zijn toegewezen

4.6.5 Groepen verwijderen 

Selecteer een of meer groepen die u wilt verwijderen in het venster Beheer Groepen.

Met de SHIFT- of CTRL-toets is het mogelijk verschillende groepen in de lijst tegelijkertijd te selecteren. 

Klik op Verwijderen in het venster Beheer Groepen om de geselecteerde groep(en) uit de lijst te verwijderen of gebruik de <delete>-toets.

Vervolgens verschijnt de melding om het verwijderen van de groep(en) te bevestigen:




Na afloop is de lijst met groepen in het venster Beheer Groepen bijgewerkt. 



32/108

4.7 Leerlingcategorieën aanmaken 4.7.1 Overzicht categorieën Een categorie is een leerlingkenmerk dat u kunt gebruiken om leerlingen te selecteren bij het maken van afnameplanningen. Een categorie kan bijvoorbeeld zijn Vakkenpakket, met de waarden Engels, Nederlands, Wiskunde, etc. 

Klik op Categorieën in het venster TestManager Hoofdmenu.

Het venster Beheer Categorieën verschijnt.

Dit venster geeft een overzicht van de categorieën die al zijn aangemaakt: 4.7.2 Categorieën toevoegen 

Klik op Toevoegen in het venster Beheer Categorieën.

De wizard Toevoegen categorie start:



Klik op Volgende.


33/108

In het volgende venster kunt u de naam van de nieuwe categorie invullen:



Vul de naam van de Categorie in, en klik op Volgende.



Selecteer Ja (of Nee) en klik op Volgende.

U dient elke waarde afzonderlijk in te voeren. 

Klik op Volgende.


34/108

Nadat u alle gewenste waarden hebt ingevoerd, verschijnt een samenvatting van de ingevoerde gegevens:



Klik op Volgende.



Klik op Sluiten.


35/108

U komt terug in het venster Beheer Categorieën. De nieuwe categorie is met de bijbehorende waarden toegevoegd aan het overzicht:

4.7.3 Categorieën bewerken U kunt de naam van een categorie veranderen en afzonderlijke waarden van de categorie toevoegen of verwijderen. 

Selecteer een categorie in het venster Beheer Categorieën.



Klik op Bewerken categorie in het linkerdeel van het venster (of dubbelklik op de betreffende categorie).

Vervolgens verschijnt het venster Details Categorie:



Voeg alle gewenste waarden toe (of verwijder waarden), en klik op OK.


36/108

Alle ingevoerde waarden verschijnen in het venster Beheer Categorieën:

4.7.4 Leerlingen koppelen Nadat de categoriewaarden bij een categorie zijn opgegeven, kunt u leerlingen koppelen aan elke afzonderlijke categoriewaarde. 

Klik op Koppelen leerlingen in het linkerdeel van het venster Beheer Categorieën.

Het venster Categoriewaarden en leerlingen verschijnt:



Selecteer de waarde waar u leerlingen aan wilt koppelen, bijvoorbeeld ' Ec' .



Klik vervolgens op Koppelen.


37/108

Vervolgens verschijnt een lijst met alle leerlingen:

Het is mogelijk de lijst met leerlingen te filteren op Groep. Wanneer u leerlingen uit verschillende groepen wilt koppelen kunt u meerdere malen achtereenvolgens: − een groep selecteren; − een of meer leerlingen van deze groep selecteren. 

Selecteer de leerlingen die u wilt koppelen aan de eerder gekozen waarde, en klik op OK.

4.7.5 Categorieën verwijderen 

Selecteer één of meer categorieën die u wilt verwijderen in het venster Beheer Categorieën.

Met de SHIFT- of CTRL-toets is het mogelijk verschillende categorieën in de lijst tegelijkertijd te selecteren. 

Klik op Verwijderen in het venster Beheer Categorieën of gebruik de <delete>-toets.

Vervolgens verschijnt de melding om het verwijderen van de categorie(ën) te bevestigen:




De geselecteerde categorieën zijn verwijderd uit het overzicht in het venster Beheer Categorieën. 



38/108

5. Examenafnames inplannen Leerlingen kunnen pas een examen maken nadat u een examenafname in TestManager heeft ingepland. In een afnameplanning legt u de volgende gegevens vast: 1. welke leerlingen gaan deelnemen aan de examenafname; 2. welk examen wordt aan deze leerlingen aangeboden; 3. op welke dag gaan deze leerlingen dit examen maken; 4. in welke toetsruimte vindt de afname plaats (optioneel); 5. welke docent zorgt voor de correctie van de open vragen (indien van toepassing). Maak voor elke afname van een examen in een bepaalde toetsruimte op een bepaald moment, een aparte afnameplanning aan. ExamenTester kan zo de toegang tot de examens beter bewaken en voorkomen dat een eventuele afnamestoring gevolgen heeft voor een afname in een andere ruimte of op een ander moment.

5.1 Afnameplanningen aanmaken 

Klik op Afnameplanningen in het venster TestManager Hoofdmenu

Het venster Beheer Afnameplanningen verschijnt. Direct na installatie van ExamenTester zijn er nog geen examenafnames gepland. Het venster ziet er dan als volgt uit:



Klik op Toevoegen onder de aanduiding 'Nieuw' in het linkerdeel van het venster Beheer Afnameplanningen.


39/108

De wizard Toevoegen Afnameplanning start:



Klik op Volgende.

Het venster Kies een toets verschijnt met de examens waarvan de packages zijn geïnstalleerd:

In sommige gevallen is het mogelijk de lijst met examens te filteren op het vak waar ze bij horen. Indien deze mogelijkheid van toepassing is kunt u de volgende handelingen uitvoeren: 

Klik op het uitrolmenu linksboven en selecteer de waarde 'Vakken'.



Klik op het uitrolmenu rechtsboven en selecteer het vak waarop u wilt filteren, bijvoorbeeld ‘Ak’.


40/108

Daarna wordt de lijst met examentoetsen bijgewerkt, en komen alleen de toetsen voor het geselecteerde vak in beeld:



Klik op de examentoets waarvoor u een afname wilt plannen (deze wordt aangevinkt), en klik vervolgens op Volgende.

Indien u voor dezelfde leerlingen op dezelfde dag ook andere examens wilt inplannen, kunt u in dit venster ook de andere examens aanvinken. N.B. Voor elk examen dat u kiest, wordt een aparte afnameplanning aangemaakt. Vervolgens verschijnt een venster met alle leerlingen die in TestManager zijn ingevoerd:

In dit venster kunt u de leerlingen selecteren die gaan deelnemen aan het betreffende examen/ de betreffende examens. 

Klik op de te selecteren leerlingen in de lijst (deze worden aangevinkt).

U kunt ook leerlingen filteren op groep en categorie als u die heeft gedefinieerd.



Klik op de keuzelijst achter de aanduiding 'Groep', en selecteer de gewenste groep.



Klik op de keuzelijst achter de aanduiding 'Categorie', en selecteer de gewenste categorie.



Klik op de keuzelijst achter de aanduiding 'Waarde', en selecteer de gewenste waarde.


41/108

Een venster met het overzicht van de leerlingen die tot de geselecteerde groep/categorie behoren, verschijnt:

Met de knoppen ‘Alles aan’ of ‘Alles uit’ kunt u in één keer alle leerlingen in de (gefilterde) lijst selecteren of deselecteren. 

Klik op elke leerling die u wilt inplannen voor het examen (wordt aangevinkt), of klik op Alles aan om alle leerlingen te selecteren.

Door herhaald kiezen kunt u leerlingen van verschillende groepen cumulatief selecteren. 

Klik op Volgende.

Als u een of meer leerlingen heeft geselecteerd die al eerder zijn ingepland voor de betreffende toets, verschijnt hiervan een waarschuwing:



Klik in dat geval op Annuleren om te voorkomen dat dezelfde examentoets meerdere malen wordt aangeboden aan de betreffende leerling(en).

Nadat u de leerlingen heeft geselecteerd die deelnemen aan het examen, verschijnt het venster waarin u kunt u aangeven op welke dag / in welke periode de examenafname gaat plaatsvinden:



Geef aan op welke dag of in welke periode het examen gemaakt mag worden.


42/108

Een examen kan een formele geldigheidsduur hebben. Deze duur is vastgelegd in het package. Het is niet mogelijk een begin- of einddatum te kiezen die buiten de formele geldigheidsduur valt. In dat geval verschijnt volgende melding:

Als deze melding verschijnt, dient u het afnamemoment zo aan te passen, dat deze binnen de formele geldigheidsduur van het package valt. 

Klik op Volgende.

Vervolgens verschijnt het venster waarin u kunt aangeven in welke toetsruimte het examen wordt afgenomen. Het invullen van de toetsruimte is optioneel:



Vul de gewenste toetsruimte in en klik op Volgende.

Daarna verschijnt het venster waarin u de afnameplanning 'op slot' kunt zetten:

Als de afnameplanning is vrijgegeven ('niet op slot staat') kunnen de leerlingen op de door u geplande datum/data de examenafname op ieder gewenst moment starten. Als deze melding verschijnt, dient u het afnamemoment zo aan te passen, dat deze binnen de formele geldigheidsduur van de package valt. 

Klik op Volgende.


43/108

Vervolgens verschijnt het venster waarin u kunt aangeven in welke toetsruimte het examen wordt afgenomen. Het invullen van de toetsruimte is optioneel:



Vul de gewenste toetsruimte in en klik op Volgende.

Daarna verschijnt het venster waarin u de afnameplanning 'op slot' kunt zetten:

Als de afnameplanning is vrijgegeven ('niet op slot staat') kunnen de leerlingen op de door u geplande datum/data de examenafname op ieder gewenst moment starten. Standaard is de afnameplanning vrijgegeven. Indien u de afnameplanning 'op slot zet', krijgen de leerlingen op de door u geplande afnamedatum/data niet automatisch toegang tot het examen. U kunt het tijdstip waarop de leerlingen het examen kunnen starten, in dat geval zelf bepalen door op de dag van afname op het gewenste moment de afnameplanning alsnog vrij te geven. 

Selecteer desgewenst het slotje van de afnameplanning en klik op Volgende.

U kunt hier desgewenst uw afnameplanning een andere, meer herkenbare naam geven (bijvoorbeeld 'Ak groep4d 23 mei' ):


44/108



Voer eventueel een nieuwe naam in voor de afnameplanning en klik op Volgende. Geef elke afnameplanning een unieke naam waarmee een goede sortering van afnameplanningen gemaakt kan worden. Dat is belangrijk bij grote aantallen planningen.

Als u bij het maken van de afnameplanning meerdere examens heeft aangevinkt, wordt voor elk examen een aparte afnameplanning aangemaakt. In dat geval wordt aan de afnameplanning voor elk examen automatisch een standaardnaam toegekend, en verschijnt bovenstaand venster niet. U kunt de naam van elke afnameplanning naderhand handmatig wijzigen in het venster afnameplanningen (zie paragraaf 5.2). Tot slot verschijnt het venster Samenvatting:



Klik op Volgende.


45/108

Het laatste venster bevat een bevestiging dat de afnameplanning is toegevoegd:

De nieuwe afnameplanning is klaar. 

Klik op Sluiten.

U komt terug in het bijgewerkte venster Beheer Afnameplanningen:

De nieuwe afnameplanning(en) is (zijn) toegevoegd.


46/108

5.2 Afnameplanningen groeperen en sorteren U kunt de weergave van de afnameplanningen instellen. De afnameplanningen kunnen worden gegroepeerd op de kolominhoud, bijvoorbeeld op ‘Toets’ of op ‘Geldig vanaf’. 

Klik op Toets (kolomtitel).



Sleep vervolgens het blokje Toets naar de ruimte boven de kolommen.

De afnameplanningen staat nu gegroepeerd op Toets:


47/108

Bij groeperen kan gebruik worden gemaakt van subgroepen tot op 4 niveaus diep:

De ingestelde groepering wordt door ExamenTester onthouden per toetsleider.



Klik op

of

om verdere details van groeperingen wel of niet zichtbaar te maken.

Naast groeperen van afnameplanningen kunnen afnameplanningen ook gesorteerd worden op alfabetische of numerieke volgorde. Sortering kan worden toegepast op de verschillende kolommen, maar ook op de ingestelde groepering. 

Klik op een kolomtitel of op een ingestelde groepering, bijvoorbeeld ‘Toets’.

De alfabetische of numerieke volgorde van de kolom of groepering wordt nu omgedraaid. In de kolomtitel of het blokje van de groepering is te zien welke sortering staat ingesteld op de betreffende kolom / groepering:

Volgorde A-Z

Volgorde Z-A


48/108

5.3 Afnameplanningen bewerken 

Selecteer een afnameplanning in het venster Beheer Afnameplanningen.

In het linkerdeel (het menu) van het venster verschijnen extra functies:



Klik op de optie Bewerken in het linkerdeel van het venster of dubbelklik op de betreffende afnameplanning.

Het venster Details Afnameplanning verschijnt, met nadere informatie over de betreffende afnameplanning:


49/108

Bovenaan in het rechterdeel van het venster Details Afnameplanning staan de algemene gegevens van de betreffende afnameplanning, met onder andere: − de naam van de toetsleider die de afnameplanning heeft aangemaakt; − de dag/dagen waarop de afname is gepland; − de toetsruimte (indien opgegeven); − de beschikbaarheid van de afnameplanning ('op slot' of 'niet op slot'); − de naam van de corrector die zorgt voor de scoring van de open vragen. Daaronder is de lijst zichtbaar met leerlingen die zijn ingepland voor de examenafname. Naast de naam van elke leerling is in de laatste kolom aan de rechterkant de afnamestatus van de betreffende leerling aangegeven. In dit scherm kunt u de gegevens van de afnameplanning aanpassen (zie ook hoofdstuk 7 voor meer informatie over het beheer van afnameplanningen).

5.4 Afnameplanningen vrijgeven In het rechterdeel van het venster Beheer Afnameplanningen wordt in de kolom 'Be...' ('Beschikbaarheid') naast elke afnameplanning met een icoon ('slotje') aangegeven of die afnameplanning 'op slot' staat of 'vrijgegeven' is. U kunt in dit venster het slotje van elke afnameplanning openen of sluiten. 




Klik vervolgens op de optie Beschikbaarheid veranderen onder de aanduiding 'Vrijgeven / Sluiten' in het linkerdeel van het venster Beheer Afnameplanningen.

Het icoon naast de afnameplanning wordt bijgewerkt ('slotje open' / 'slotje dicht'). U kunt een afnameplanning ook vrijgeven / sluiten in het venster Details Afname-planning door bovenaan in dit venster het open / gesloten slotje te selecteren. Door een afnameplanning vrij te geven (‘slot open’) kunt u op de dag van afname zelf regelen op welk moment de leerlingen toegang kunnen krijgen tot het examen.

5.5 Overzicht leerlinggegevens opvragen U kunt een rapport opvragen met de inloggegevens van de leerlingen die u heeft ingepland voor het examen (inlognaam en wachtwoord). Dit rapport kunt u afdrukken op papier. Gebruik dit overzicht om leerlingen of surveillanten vóór de afname te informeren over de wachtwoorden van de leerlingen. 




Klik vervolgens onder de aanduiding Rapporten in het linkerdeel van het venster op de optie Overzicht leerlinggegevens.


50/108

Het venster Overzicht Leerlinggegevens verschijnt:



Stel zo nodig de weergavegrootte van het rapport in met de zoomfuncties in de menubalk bovenin het venster om het rapport beter te kunnen bekijken.



Maak desgewenst een afdruk van het rapport met de gegevens van de leerlingen via de printfunctie linksboven in de menubalk.



Sluit het venster Overzicht Leerlinggegevens.

5.6 Afname-overzicht In de voorafgaande overzichten in dit hoofdstuk kan niet gezocht worden naar leerlingen in alle afnameplanningen tegelijk, bijvoorbeeld naar alle leerlingen die een afgebroken toets op hun naam hebben staan. Dat kan wel via de knop Afname-overzicht in het hoofdmenu:

In dit overzicht worden alle leerlingen getoond die in een afnameplan voorkomen met bijbehorende informatie zoals de afnamestatus: niet gestart, bezig, afgebroken of ingeleverd. Binnen dit overzicht kunt u zoeken met behulp van filters, sorteren en groeperen. Bij het starten van het overzicht worden alle gegevens van de LocalServer opgehaald en de relevante gegevens aan elkaar gekoppeld. Afhankelijk van de performance van het werkstation en de hoeveelheid te verwerken data kan het verwerken van de gegevens enige tijd duren.


51/108

Het is Afname overzicht ziet er als volgt uit:

Niet alle velden zijn voor elke onderwijsinstelling relevant. De volgende velden zijn als kolom aanwezig in het overzicht en in het filter te selecteren: Afnameplanning, Archief, Crebonr., Dataretour, Dtr datum, Eind toets, Geldig t/m, Geldig van, Groep, Leerling, Leerlingnr, Leerweg, MBO-niveau, Op Slot, Package, Start toets, Status afname, Toets, Toetsruimte, Vak en Vooropleiding. Als u op de filterlijst klikt, kunt u de velden selecteren.

In de Filterwaarde kan tekst ingevoerd worden waarop binnen het geselecteerde filter(veld) gefilterd wordt. Er zijn maximaal vijf filters in te voeren. Voorbeelden van controles Door op de betreffende velden te filteren met de juiste zoekopdracht, kunt u bijvoorbeeld de volgende controles uitvoeren: Controle op planning Nadat u leerlingen heeft ingepland in TestManager kunt u voorafgaand aan de afnames controleren of alle leerlingen (over alle afnameplanningen heen) goed ingepland zijn. U kunt filteren op leerling, leerlingnummer, groepsnaam, specifieke afnameplanning, package, toets of vak, toetsruimte, leerweg, of een afnameplanning op slot staat of niet, etc. Controle tijdens examen Tijdens de examens zelf kunt u controleren welke leerlingen nog niet gestart of juist bezig zijn, of een afgebroken afname hebben tijdens een examen. Dit kunt u doen met het veld Status en te zoeken op één van de vier voorkomende statussen: Niet gestart, Bezig, Afgebroken en Ingeleverd. U kunt wederom filteren op een groep, toets, leerling of een ander voor u relevante filter en waarde voor uw zoekopdracht. Let op: een afnameresultaat krijgt pas een Start toets en Einde toets datum-tijd, als de toets (examen) is ingeleverd. Let op: als u een toets van te voren voor de leerling in TestCenter inlaadt en het langer dan vijf minuten duurt totdat u (of de leerling) op de knop Start toets klikt, kent de LocalServer aan de betreffende afname de status Afgebroken toe. Dit is een normaal mechanisme van de LocalServer. Zodra de leerling op Start toets klikt, zal de status automatisch veranderen in Bezig. Als er tijdens een afname meer dan 5 minuten geen activiteit is (er wordt niet genavigeerd naar een


52/108

andere vraag) of bijvoorbeeld bij een storing of crash van het werkstation, zal de LocalServer de status op Afgebroken zetten. Als de leerling daarna navigeert naar een vraag of na een storing de afname weer hervat, zal de status van de afname automatisch weer op Bezig gezet worden. Controle na examen Na de afnames (examens) kunt u direct en snel een controle uitvoeren of alle aanwezige leerlingen het examen hebben ingeleverd of dat er nog leerlingen zijn die een afgebroken afname (examen) hebben. Dit kunt u doen door in het Afname overzicht op Status te filteren en de filterwaarde in te stellen op Afgerond of Afgebroken. Let op: het is belangrijk om van afnames (voorbeeldtoets of echt examen maakt niet uit) met de status Afgebroken, deze status te wijzigen. Zolang deze status niet is gewijzigd, kan de betreffende kandidaat geen andere toets/examen maken. Dergelijke afnames zijn niet (goed) ingeleverd. Ze moeten als nog herstart en ingeleverd worden, of de status ervan moet door de examensecretaris in TestManager teruggezet worden naar niet gestart met verlies van de ingegeven respons. Let op: er zijn examens, bijvoorbeeld de rekentoets VO, die met dataretour verstuurd moet worden naar Cito voor het genereren van leerlingrapportages. Na een examen kan via het Afname overzicht gefilterd worden of een examen al met dataretour verstuurd is of niet. U kunt bijvoorbeeld een filter aanbrengen met het filterveld Dataretour. Als u hier een filter waarde invoert met “Nee”, dan krijgt u alle afnames (examens) die nog niet met dataretour zijn verstuurd. Filters resetten Met de knop Reset worden de filters en filterwaarde verwijderd en leeggemaakt.

De checkbox Rescan gegevens, staat standaard aangevinkt.

Als de checkbox Rescan gegevens aangevinkt is, worden bij elke zoekopdracht de gegevens steeds opnieuw van de LocalServer gehaald. Als deze checkbox niet aangevinkt is, zal de zoekopdracht over de laatst opgehaalde gegevens uitgevoerd worden. Dit kan een voordeel zijn als het steeds opnieuw ophalen van gegevens van de LocalServer onnodig tijd in beslag neemt en er gegevens gezocht moeten worden uit afnameplannen die op het moment van zoeken niet veranderen. Resultaten exporteren Met de knop Exporteren kunnen de gegevens van het overzicht naar een csv-bestand geëxporteerd worden. U krijgt dan het volgende scherm te zien:

Als u geen filter heeft gebruikt, krijgt u deze melding niet, maar worden alle gegevens in het csvbestand in een bestand opgeslagen. In het csv-bestand dat u exporteert, staan een aantal extra velden, namelijk:


53/108

Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam, Geboortedatum, Geslacht, Postcode en Gebruikersnaam. U kunt het geëxporteerde csv-bestand openen met bijvoorbeeld Excel of Word.

5.7 Toewijzen correctoren Gesloten vragen worden door ExamenTester automatisch gescoord. Als een examen open vragen bevat, bepaalt een corrector na afloop van de examenafname de score op deze vragen op basis van een correctievoorschrift. Voor sommige examens is een onafhankelijke 2e correctie van toepassing. Zie paragraaf 8.1 t/m 8.3 voor meer informatie over de correctie Bij elke afnameplanning kunt u aangeven welke docent/corrector van uw school de correctie van de open vragen (indien van toepassing) gaat uitvoeren. U kunt een corrector pas toewijzen aan een afnameplanning als u de corrector vooraf als toetsleider met de rol 'Corrector' heeft toegevoegd in TestManager (zie paragraaf 4.4). 




Klik vervolgens op de optie Corrector toewijzen onder de aanduiding 'Corrector toewijzen' in het linkerdeel van het venster.

Een venster met de eerder ingevoerde Toetsleiders/correctoren verschijnt:



Selecteer de gewenste corrector, en klik op OK.

Naast de betreffende afnameplanning verschijnt vervolgens de naam van de geselecteerde corrector in de kolom 'Interne corrector':

Zorgt u ervoor dat de juiste inlognaam en het bijbehorende wachtwoord bij de docent/corrector


54/108

bekend is. Deze gegevens heeft de docent nodig om in te loggen in de module CorrectionManager. U kunt een corrector die u eerder aan een afnameplanning heeft toegewezen, eventueel weer verwijderen (bijvoorbeeld omdat de betreffende corrector ziek is en de correctie niet uit kan voeren). 




Klik vervolgens onder de aanduiding 'Corrector toewijzen' in het linkerdeel van het venster op de optie Verwijderen Corrector.

5.8 Afnameplanningen archiveren TestManager bevat een archieffunctie die u de mogelijkheid geeft om afname-planningen in het venster Beheer afnameplanningen te verbergen. 

Open het venster Beheer Afnameplanningen, en dubbelklik op de afnameplanning die u wilt archiveren.

Het venster Details Afnameplanning verschijnt.:



Klik op de functie



Klik vervolgens op ‘Opslaan en sluiten’.

linksboven in het menu (wordt daarna rood aangevinkt).

U komt terug in het venster Beheer Afnameplanningen. De betreffende afname-planning is nu in het archief geplaatst en wordt in dit venster niet meer getoond. In het venster Beheer Afnameplanningen kunt u met de optie 'In archief tonen' de gearchiveerde afnameplanning(en) zichtbaar maken, zoals in onderstaand venster:



Klik op de optie In archief tonen linksboven in het menu van het venster Beheer Afnameplanningen (wordt rood aangevinkt).

Als in het linkerdeel van het venster Beheer Afnameplanningen de optie ‘In archief tonen’ is


55/108

aangevinkt, zijn alleen de gearchiveerde afnameplanningen zichtbaar Om de niet-gearchiveerde afnameplanningen weer te zien, klikt u opnieuw op de optie ‘In archief tonen’ (het rode vinkje verdwijnt). Deze instelling wordt door TestManager bewaard, zodat u de volgende keer het vinkje niet opnieuw aan of uit hoeft te zetten.


56/108

5.9 Afnameplanningen verwijderen U kunt een of meer (oude) afnameplanningen verwijderen uit TestManager. Als u een afnameplanning verwijdert, verwijdert u alle antwoorden van de leerlingen die gekoppeld zijn aan deze afnameplanning, inclusief de toegekende scores. U kunt daarna in TestManager geen rapport meer oproepen met een overzicht van deze gegevens. 

Selecteer in het venster Beheer Afnameplanningen de afnameplanning(en) die u wilt verwijderen. Met de SHIFT- of CTRL-toets is het mogelijk verschillende afnameplanningen in de lijst tegelijkertijd te selecteren. Als u een afnameplanning verwijdert, wordt in deze versie van ExamenTester niet automatisch gecontroleerd of op dat moment wellicht correctiewerkzaamheden plaatsvinden. U dient deze controle handmatig uit te voeren, om te voorkomen dat eventuele correctiewerkzaamheden niet goed kunnen worden afgehandeld.



Controleer aan de hand van de iconen in de rechterkolommen naast de afnameplanningen (zie par. 8.2.3) wat de status is van de correctie van de open vragen (indien van toepassing).



Als u de correctie van de afnameplanning heeft vrijgegeven maar nog niet heeft gesloten, heeft de docent/corrector via CorrectionManager toegang tot de betreffende afnameplanning. ) zichtbaar in In dat geval is één van de 'voortgangs-iconen' van de correctie ( de rechterkolommen naast de afnameplanning in het venster Beheer Afnameplanningen (zie ook par. 8.2.3). Ga dan niet door met het verwijderen van de afnameplanning, maar neem eerst contact op met de corrector over het afronden van de correctiewerkzaamheden.



Als de correctie niet van toepassing is, nog niet is vrijgegeven óf al is afgerond en gesloten, is naast de afnameplanning géén icoon zichtbaar óf het icoon ' '. In dat geval heeft de docent/corrector via CorrectionManager géén toegang tot de betreffende afnameplanning, en kunt u doorgaan met de volgende stap om de afnameplanning te verwijderen.



Klik op de optie Verwijderen onder de aanduiding 'Bewerken / Verwijderen' in het linkerdeel van het venster Beheer Afnameplanningen.

Vervolgens verschijnt de melding om het verwijderen te bevestigen:




Een afnameplanning mag niet worden verwijderd als er leerlingen zijn met de status 'Afgebroken' of ‘Bezig’. In dat geval verschijnt de volgende melding:

In paragraaf 7.1 ‘Afnamestatus leerlingen controleren’ is uiteengezet wat u in zo’n geval kunt doen.

6. Examens afnemen Gebruikershandleiding examensecretaris ExamenTester 2.11

57/108

6.1 TestCenter opstarten Tijdens de installatie van TestCenter is onderstaande snelkoppeling op het bureaublad van de afnamecomputers geplaatst.



Dubbelklik op deze snelkoppeling om TestCenter op te starten (of klik op Start -> Programma’s -> ExamenTester 2.11 -> TestCenter ExamenTester 2.11) Maak tijdens een afname van een examens in TestCenter géén gebruik van TestManager. Belast tijdens de afname van digitale examens de server(s) waarop de LocalAgent en de datamap staan ook zo min mogelijk met andere applicaties, zoals bijvoorbeeld schooladministratie-toepassingen.

Het venster TestCenter Hoofdmenu verschijnt:


58/108

Het hoofdmenu van TestCenter bevat de volgende opties: Geplande Afname

Met deze optie kan de afname van een examen waarvoor de leerling vooraf is ingepland, worden gestart of hervat.

Oefentoets

Hiermee kan de leerling een voorbeeld examen starten dat daarvoor vrijgegeven is zonder dat de examensecretaris daarvoor een afname hoeft in te plannen. Bij het afsluiten van een oefentoets worden alle gegeven antwoorden gewist, er is geen nakijken door de docent mogelijk. Zie ook paragraaf 6.3.

Niet-geplande Afname

De optie 'Niet-geplande Afname' kunt u als examensecretaris gebruiken om ervoor te zorgen dat een leerling een examen altijd kan starten, ook als deze daarvoor vooraf niet is ingepland. Als u gebruikt maakt van deze optie, wordt automatisch een nieuwe afnameplanning voor dit examen met deze leerling aangemaakt in TestManager. U heeft hiervoor de inloggegevens nodig die u als examensecretaris ook gebruikt om in te loggen in TestManager. De optie 'Niet-geplande afname' is bijzonder krachtig en dient uitsluitend te worden gebruikt in bijzondere omstandigheden, bijvoorbeeld wanneer bij het begin van het examen blijkt dat een leerling ten onrechte geen toegang heeft tot een examen. Bij gebruik van deze optie dient u er op toe te zien dat leerlingen geen kennis kunnen nemen van uw wachtwoord. Bij twijfel dient u uw wachtwoord naderhand in TestManager te wijzigen in een nieuw wachtwoord.

Ondersteuning

Via deze optie krijgt u achtergrondinformatie over TestCenter, bijvoorbeeld het versienummer, systeeminformatie, en welke Flashplayer-versie op de computer door de Internet Explorer gebruikt wordt. Zo kunt u bijvoorbeeld (laten) controleren of deze Flashplayer voldoet aan de minimale systeemeisen (zie http://centraalexamen.cito.nl, kies “Handleidingen en systeembeheer” en vervolgens “systeemeisen”).

6.2 Geplande afname Een leerling kan een geplande afname starten als aan de volgende voorwaarden is voldaan: − de leerling is ingepland voor de examenafname; − de afnamestatus van de leerling is 'Niet gestart' (zie paragraaf 7.1). 

Klik op Geplande Afname in TestCenter Hoofdmenu.


59/108

De wizard Geplande afname start:



Klik op Volgende.

Het venster voor het aanmelden van de leerling verschijnt:

 OF

Voer het leerlingnummer in.

Klik op

om het leerlingnummer uit een lijst te selecteren:


60/108

Via het uitrolmenu boven in het venster kan uit een groep leerlingen geselecteerd worden:



Klik op het betreffende leerlingnummer (wordt aangevinkt), en klik op OK.

De leerling moet nu het wachtwoord invoeren dat voor hem/haar is aangemaakt (paragraaf 4.5.2):



Voer het wachtwoord in en klik op Volgende.

Vervolgens verschijnt het venster waarin is aangegeven voor welk examen de leerling op dat moment is ingepland en waarvoor de afnameplanning in TestManager is vrijgegeven (niet 'op slot' staat). In dit venster zijn mogelijk meerdere examens zichtbaar als de leerling voor meerdere examens op dezelfde dag of in dezelfde periode is ingepland:


61/108

Er zijn uitsluitend examens zichtbaar die voldoen aan de volgende voorwaarden: − Het tijdstip van de afname valt binnen de begin- en einddatum van de formele geldigheidsperiode; − Het examen is voor afname vrijgegeven (open slotje bij de afnameplanning in TestManager); − De leerling heeft bij de afnameplanning van het examen de status ‘Niet gestart’ of ‘afgebroken’. Als een leerling met de status 'Afgebroken' zich aanmeldt, wordt dat door TestCenter direct gesignaleerd. In dat geval is een eerder ingeplande toets wel gestart door de leerling maar niet correct afgerond, en verschijnt de volgende melding:

De leerling met de status 'Afgebroken', moet éérst de eerder afgebroken toets selecteren, afronden en inleveren vóórdat een andere toetsafname gestart kan worden. De afname van de afgebroken toets wordt voortgezet vanaf het punt waar de leerling was gebleven toen de toetsafname werd afgebroken, met behoud van alle eerder gegeven antwoorden. 

Klik op de te starten examentoets (wordt aangevinkt), en klik op Volgende.

Hierna kan het venster Geluidcontrole verschijnen, afhankelijk van het examen:

De leerling kan in dit venster controleren of het geluid goed werkt door op de knop ‘Geluid afspelen’ te klikken. Ook kan het volume op het gewenste niveau worden ingesteld. Het is ook mogelijk gedurende het examen het volume te wijzigen door boven in het opgavenscherm op het symbool te klikken. 

Klik op de checkbox Geluid is goed indien er geen problemen zijn met het geluid (checkbox wordt aangevinkt), en klik op Volgende.


62/108


De leerlingen kunnen in dit venster controleren of de gegevens correct zijn. 

Klik op Volgende.

Het volgende venster bevat een bevestiging dat de toets is klaargezet, en gereed staat om te worden ingeladen op het werkstation van de leerling:



Klik op Laden.

TestCenter maakt vervolgens de tijdelijke bestanden aan die nodig zijn voor de examenafname en voert een aantal controles uit. De voortgang is zichtbaar in het venster Toetscontrole:

De afname kan pas starten als de vier voortgangsbalken volledig zijn gevuld. Zodra alle controles zijn afgerond, wordt dit onderin het venster gemeld en kan de knop Start Toets worden aangeklikt.


63/108

De leerlingen dienen er van op de hoogte te zijn dat het verkleuren van de vier balken enige tijd in beslag kan nemen. Als een examen veel grote (multimedia-) bestanden bevat, en een groot aantal leerlingen gelijktijdig deelneemt aan het examen, kan dit enkele minuten duren. Dit is voor het starten van digitale examens een noodzakelijke procedure. Op deze wijze wordt voorkomen dat tijdens het examen storingen kunnen ontstaan als bijvoorbeeld de kwaliteit van de netwerkverbinding (tijdelijk) terugvalt.



Klik op Start Toets. Tijdens het maken van het examen kan de leerling de computer niet meer voor een ander doel gebruiken. De mogelijkheden om andere programma's te starten zijn door TestCenter tijdelijk uitgeschakeld.

Tijdens de examenafname werkt de leerling in het afnamevenster, dat er bijvoorbeeld als volgt uitziet:

Als de leerling een opgave heeft beantwoord, wordt dit antwoord bewaard in de centrale datamap van de LocalServer. Elk antwoord wordt opgeslagen zodra de leerling navigeert naar een volgende of vorige opgave en bij sommige (lange) antwoorden ook tussentijds. Als de leerling een opgave heeft beantwoord en naar een volgende vraag gaat, zal het vakje van de beantwoorde opgave onder in het scherm verkleuren (lichter). Niet beantwoorde opgaven blijven de oorspronkelijke donkerblauwe kleur houden. De leerling kan hierdoor snel zien welke vragen nog beantwoord moet worden. Bij de rekentoets VO is het wel mogelijk om binnen een deeltoets naar vorige opgaven terug te navigeren maar niet naar opgaven in een voorafgaande deeltoets. De opgaven binnen de deeltoets waar de leerling mee bezig is, zijn gekenmerkt met een dubbele/dikke witte rand. De andere opgaven zijn gekenmerkt met een enkele/dunne rand. Het scherm ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit:


64/108

De navigatiebalk van de afbeelding hierboven, ziet er vergroot als volgt uit:

De opgaven tot en met opgave 9 worden met een witte dikke rand weergegeven. Alleen deze opgaven zijn zonder meer benaderbaar door de leerling. Opgave 2 is in het voorbeeld niet beantwoord en de opgave waar de leerling mee bezig is, is opgave 4. De opgaven 5 t/m 9 zijn nog niet benaderd door de leerling. De opgaven van de volgende deeltoets (i, 10 t/m 39, i) zijn nog niet benaderbaar (de leerling kan niet navigeren naar de opgaven van de volgende deeltoets). Pas als de leerling is gekomen bij de laatste opgave van de eerste deeltoets (opgave 9 in dit voorbeeld), kan de leerling naar de volgende deeltoets. In bovenstaand voorbeeld betekent dit dat de leerling via opgave 9 naar de informatie opgave (i) navigeert met de knop . Als de leerling niet alle opgaven van de te verlaten deeltoets heeft beantwoord, verschijnt de volgende melding:

Als de leerling wel alle opgaven beantwoord heeft, verschijnt hetzelfde scherm zonder de eerste zin. Let op: Als de leerling op ‘Verder’ klikt, sluit de leerling ‘formeel’ de huidige deeltoets en kan de leerling niet meer terug naar de deeltoets die verlaten wordt. Na het klikken op Verder worden de opgaven van de huidige deeltoets inactief en die van de volgende deeltoets actief, bijvoorbeeld:

Let op: bovenstaande is tot nu toe alleen van toepassing bij de rekentoets VO in verband met het wel / niet kunnen en mogen gebruiken van de rekenmachine. Het kan voorkomen dat door een technische storing de examenafname van een leerling voortijdig wordt afgebroken (bijvoorbeeld verbreken van de netwerkverbinding, stroomuitval, een storing van de leerlingcomputer, etc.).


65/108

In dat geval krijgt de betreffende leerling bij de betreffende afnameplanning in TestManager de status 'Afgebroken' (zie paragraaf 7.1). De eerder gegeven antwoorden zijn opgeslagen in de datamap van de LocalServer. Zodra de storing is hersteld of een andere computer beschikbaar is gemaakt, kan de leerling zich opnieuw aanmelden in TestCenter en de afname voortzetten. Als een examenafname is afgebroken, kan deze direct op dezelfde of na 5 minuten op een andere computer worden hervat. Als de leerling moet overstappen op een andere computer, moet rekening worden gehouden met een wachttijd van ongeveer 5 minuten. Deze wachttijd heeft de LocalServer nodig om onomstotelijk vast te stellen dat de leerling op de oorspronkelijke computer niet meer actief is. Indien deze wachttijd nog niet is verstreken, kan de leerling zich niet aanmelden in TestCenter op een andere computer. In dat geval verschijnt de melding dat de betreffende leerling nog 'bezig' is met het examen. De leerling sluit het digitale examen af met een klik op het kruis rechtsboven in het afnamescherm. TestCenter controleert vervolgens of alle opgaven zijn beantwoord. Als de leerling een of meerdere opgaven nog niet heeft beantwoord, verschijnt de volgende waarschuwing:



Klik op de knop Terug om de betreffende opgaven alsnog te beantwoorden.

Als de leerling alle opgaven wel heeft beantwoord, verschijnt het venster Inleveren toets:



Klik op de knop Inleveren om de examenafname definitief te beëindigen.

Op dat moment verandert de status van de leerling in de afnameplanning in TestManager naar 'Afgerond' (zie paragraaf 7.1). U dient erop toe te zien dat alle leerlingen die gestart zijn met het examen, het examen ook weer inleveren met een klik op het kruis rechtsboven in het afnamevenster (zelfs als zij niet alle vragen hebben beantwoord). Alleen op deze wijze verandert de status van de leerling naar Afgerond. Als een leerling het laatste scherm van TestCenter open laat staan en het lokaal verlaat zonder het examen in te leveren, krijgt deze leerling de status Afgebroken op het moment dat de stroom wordt uitgeschakeld of de computer wordt gereset. Zolang de status Afgebroken niet is hersteld, kan de leerling niet deelnemen aan andere examenafnames – deze worden in dat geval automatisch geblokkeerd.


66/108

Controleer na afloop van de afname in TestManager of er geen leerlingen zijn met de status Afgebroken. Mocht dat toch voorkomen, zorg er dan voor dat deze status zo snel mogelijk wordt hersteld (zie hiervoor ook paragraaf 7.1).

6.3 Oefentoets De optie 'Oefentoets' in het venster TestCenter Hoofdmenu is bedoeld om de leerling te laten oefenen met digitale examens. Een oefenexamen bevat vaak eerder gebruikte opgaven die niet meer geheim zijn. Als de leerling klikt op de optie 'Oefentoets', verschijnen dezelfde vensters als bij de optie 'Geplande Afname'. Er zijn drie belangrijke verschillen: 1. De leerling is niet verplicht zich aan te melden voor het maken van de oefentoets. Ook als de inloggegevens (naam leerling en bijbehorend wachtwoord) niet worden ingevuld, kan de leerling doorgaan naar het volgende venster om een oefenexamen te selecteren. 2. In het venster met de te selecteren examens verschijnen uitsluitend oefenexamens waarvan de packages zijn geïnstalleerd (zie paragraaf 4.3.1). Een examen is een oefenexamen als dit in het package als zodanig is geregistreerd. U kunt de registratie van oefenexamens niet zelf instellen of aanpassen. 3. Tijdens het maken van een oefentoets worden de antwoorden niet opgeslagen, en kunnen dus ook niet worden nagekeken. Wilt u dat toch, dan moet u het oefenexamen voor de betreffende leerlingen wél vooraf inplannen. In dat geval is het nodig het oefenexamen te starten via de optie 'Geplande Afname'. Instrueer de leerlingen goed, want ze kunnen dit examen dan ook als oefentoets starten. En ook: iedereen die een TestCenter kan opstarten, heeft toegang tot zo’n examen als oefentoets.

6.4 Niet-geplande afname Het kan voorkomen dat bij het starten van een examenafname blijkt dat een leerling (abusievelijk) niet voor het betreffende examen is ingepland. Deze leerling heeft dan geen toegang tot het examen. In dat geval kan de examensecretaris de optie 'Niet-geplande Afname' gebruiken om de leerling op dat moment alsnog aan het examen laten deelnemen. Als u gebruikt maakt van deze optie, wordt automatisch een nieuwe afnameplanning voor dit examen met deze leerling aangemaakt. U heeft hiervoor de inloggegevens nodig die u als examensecretaris ook gebruikt om in te loggen in TestManager. 

Klik op Niet-geplande Afname in het venster TestCenter Hoofdmenu.

De wizard Start een niet-geplande afname verschijnt:


67/108



Klik op Volgende.

Een inlogvenster voor de examensecretaris (toetsleider) verschijnt:



Voer de juiste inloggegevens in (inlognaam examensecretaris en bijbehorend wachtwoord). N.B. De optie 'Niet-geplande afname' is bijzonder krachtig en dient uitsluitend te worden gebruikt in bijzondere omstandigheden, bijvoorbeeld wanneer bij het begin van het examen blijkt dat een leerling onterecht geen toegang heeft tot een examen. Bij gebruik van deze optie dient er op toe te zien dat leerlingen geen kennis kunnen nemen van uw wachtwoord. Bij twijfel dient u uw wachtwoord naderhand in TestManager te wijzigen in een nieuw wachtwoord.



Klik op Volgende.


68/108

Het venster Aanmelden leerling verschijnt. In dit venster kunt u de leerling selecteren die alsnog voor het examen moet worden ingepland:



Selecteer de juiste leerling, en klik op Volgende.

In het volgende venster kunt u het examen selecteren dat de leerling gaat maken:



Selecteer de juiste toets (examen), en klik op Volgende. Als de betreffende leerling al eerder is ingepland voor de gekozen toets dan krijgt u de volgende waarschuwing:


69/108

ExamenTester zal nu een nieuwe afnameplanning aanmaken met een naam die u kunt aanpassen. Het venster Afnameplanning verschijnt:



Pas eventueel de naam van de nieuwe afnameplanning aan. Elke ongeplande afname voor een leerling leidt tot een nieuwe afnameplanning in TestManager. Geef daarom een herkenbare naam aan de afnameplanning!

U vindt de afnameplanning terug in het venster ’Beheer Afnameplanningen’ (in TestManager). Op een later tijdstip moet u in TestManager voor de nieuw aangemaakte afnameplanning alle gebruikelijke handelingen alsnog uitvoeren (toewijzen corrector bij open vragen e.d.). 

Klik op Volgende.

Een samenvatting van de ingevoerde gegevens verschijnt:



Controleer de gegevens en klik op Volgende.



Klik op Laden.

De examenafname voor de betreffende leerling start op dezelfde wijze als een geplande afname. Als een niet-geplande wordt afgebroken, bijvoorbeeld door een netwerkstoring of een crash van de client, kan de afname hervat worden door deze te hervatten via geplande afname, zie ook paragraaf 6.2.


70/108

7. Beheer afnameplanningen 7.1 Afnamestatus leerlingen controleren per afname Als een examenafname is beëindigd (en er op dat moment geen andere afnames plaatsvinden), kunt u TestManager starten. In het venster Details Afnameplanning is zichtbaar welke leerlingen de betreffende afname hebben afgerond. 

Dubbelklik op de betreffende afnameplanning in het venster Beheer Afnameplanningen.

Het venster Details Afnameplanning verschijnt, met nadere informatie over de betreffende afnameplanning:

In dit venster is de lijst zichtbaar met leerlingen die zijn ingepland voor de examenafname. Naast de naam van elke leerling is in de laatste kolom aan de rechterkant de afnamestatus van de betreffende leerling aangegeven. Als u in het venster Details Afnameplanning een of meer leerlingen ziet met de status 'Bezig', zijn deze leerlingen nog bezig met het beantwoorden van vragen. Het is aan te bevelen in dat geval het venster Details Afnameplanning te verlaten zonder wijzigingen aan te brengen, en TestManager direct af te sluiten.

Bovenaan in het rechterdeel van het venster Details Afnameplanning staan de algemene gegevens van de betreffende afnameplanning, met onder andere: − de naam van de toetsleider die de afnameplanning heeft aangemaakt; − de dag/dagen waarop de afname is gepland; − de toetsruimte (indien opgegeven); − de beschikbaarheid van de afnameplanning ('op slot' of 'niet op slot'); − de naam van de corrector die zorgt voor de scoring van de open vragen. Een leerling heeft altijd één van de volgende vier statussen:


71/108

Status

Betekenis

Niet gestart

De leerling is nog niet gestart met de afname van het examen. Als u zeker weet dat de betreffende leerling het examen niet (meer) gaat maken, kunt u de leerling uit de afnameplanning verwijderen (zie paragraaf 7.3).

Bezig

De leerling is gestart met de afname, maar heeft het examen nog niet ingeleverd. Sluit TestManager af als deze status zichtbaar is. Gebruik van TestManager tijdens examenafnames kan ertoe leiden dat wijzigingen niet worden opgeslagen in de datamap van de LocalServer.

Afgerond

De leerling is klaar en heeft het examen ingeleverd.

Afgebroken

Door een technische storing is de afname van een examen afgebroken. De leerling heeft hierdoor het examen niet kunnen afmaken en inleveren. Normaal gesproken zal de leerling zo snel mogelijk (direct na het verhelpen van de technische storing) het examen alsnog moeten afmaken en inleveren. Alle tot dan toe gegeven antwoorden van de leerling zijn wel bewaard. Zodra de leerling zich opnieuw aanmeldt voor het maken van het examen, kan de afname worden voortgezet vanaf het punt waar de leerling was toen de storing optrad. Bij herstart kan het examen op dezelfde computer direct hervat worden, op een andere computer geldt een wachttijd van maximaal vijf minuten (gerekend vanaf het moment waarop de storing optrad). Een leerling moet het afgebroken examen eerst hervatten en inleveren voordat een ander examen afgenomen kan worden.



Controleer na een afname of er leerlingen zijn met de status ’Afgebroken’.



Indien de status 'Afgebroken' voorkomt, zorg er dan voor dat élke leerling met de status 'Afgebroken', de eerder gestarte toets alsnog afmaakt en inlevert. Zodra een leerling met de status 'Afgebroken' zich (opnieuw) aanmeldt in TestCenter, verschijnt de mededeling dat er nog een afgebroken toets voor de leerling klaarstaat. Het is voor de betreffende leerling op dat moment alléén mogelijk de eerder afgebroken toets alsnog af te maken. De afname kan dan worden voortgezet vanaf de opgave waar de leerling mee bezig was toen de storing optrad. In bijzondere gevallen kan het voorkomen dat een leerling een afgebroken toets niet hoeft af te maken. Bijvoorbeeld in de volgende situaties:  De status is per ongeluk veroorzaakt, doordat de leerling voor een verkeerde toets is ingepland en de surveillant direct na de eerste vraag de computer heeft gereset.  De leerling heeft zich halverwege het examen ziek gemeld en hoeft het examen niet af te maken omdat hij/zij in aanmerking komt voor deelname aan de herkansing, etc. In deze gevallen kunt u overwegen de status ‘Afgebroken’ handmatig terugzetten in de status 'Niet gestart'. Daarbij gaan alle gegeven antwoorden verloren. Bij het terugzetten van de status worden alle antwoorden van de leerling en alle eventueel toegekende scores onherroepelijk verwijderd. Maak van deze optie alleen gebruik in de hierboven beschreven situaties! Raadpleeg bij twijfel de ICT-examenhelpdesk.

Om de afnamestatus van een leerling terug te zetten naar de status 'Niet gestart' maakt u gebruik van de optie 'Terugzetten'.


72/108

Als u de optie 'Terugzetten' gebruikt direct na een andere wijziging in de afnameplanning (bijvoorbeeld na het verwijderen van leerlingen met de status 'Niet gestart') zónder deze wijzigingen eerst op te slaan, worden de eerder aangebrachte wijzigingen ongedaan gemaakt en niet opgeslagen in de datamap van de LocalServer. 

Klik in het venster Details Afnameplanningen eerst op Opslaan en sluiten om eventueel eerder aangebrachte wijzigingen in de afnameplanning op te slaan.



Open het venster Details Afnameplanningen. en selecteer vervolgens de leerling(en) waarvan u de status wilt terugzetten in 'Niet gestart'.



Klik vervolgens op Terugzetten onder de aanduiding 'Status' in het linkerdeel van het venster Details Afnameplanningen.

N.B. Bij het terugzetten van de status worden alle antwoorden en eventueel toegekende scores van de leerling in de betreffende afname onherroepelijk verwijderd. De afnamestatus van de betreffende leerling(en) wordt vervolgens teruggezet naar 'Niet gestart'. Uiteraard kunt u ook met de nieuwe functionaliteit “Afname overzicht” in TestManager filteren op afnamestatus, zie paragraaf 5.6 Afname overzicht.


73/108

7.3 Leerlingen toevoegen Leerlingen die u in eerste instantie niet heeft ingepland voor een examenafname, kunt u ook later (maar wel voor de start van het examen) nog toevoegen aan de afnameplanning in het venster Details Afnameplanning. 

Klik op Toevoegen leerlingen onder de aanduiding 'Toevoegen' in het linkerdeel van het venster Details Afnameplanning.

Vervolgens verschijnt het venster met de (in TestManager beschikbare) leerlingen die u kunt toevoegen aan de afnameplanning:



Klik op elke leerling die u wilt toevoegen aan de afnameplanning (deze worden aangevinkt), of klik op Alles aan om alle leerlingen te selecteren.

Desgewenst kunt u aan de hand van de uitrolmenu's ‘Categorie’ en ‘Waarde’ leerlingen filteren en selecteren:



Klik op OK.


74/108

7.4 Leerlingen verwijderen U kunt één of meer leerlingen die eerder zijn toegevoegd aan de afnameplanning verwijderen als zeker is dat zij geen examen gaan maken en niet de status ‘bezig’ of ‘afgebroken’ hebben. 

Selecteer één of meer leerlingen die u wilt verwijderen in het venster Details Afnameplanning.

Met de SHIFT- of CTRL-toets is het mogelijk verschillende leerlingen in de lijst tegelijkertijd te selecteren. 

Klik op Leerlingen Verwijderen in het linkerdeel van het venster om een geselecteerde leerling uit de lijst te verwijderen (of gebruik de <delete>-toets).

De volgende melding om het verwijderen van de leerling(en) te bevestigen verschijnt:




De leerlingen zijn uit de lijst verwijderd (of niet).


75/108

8. Correctie open vragen 8.1 Regie correctiewerkzaamheden Als een examen open vragen bevat, wijzen correctoren na afloop van de examenafname scores toe aan de antwoorden van leerlingen op deze open vragen. U bent als examensecretaris de regisseur van deze correctiewerkzaamheden. Als examensecretaris zorgt u in TestManager voor: − het toewijzen van correctoren aan afnameplanningen; − het vrijgeven van afnameplanningen voor correctie; − het volgen van voortgang van de correctiewerkzaamheden; − het formeel afsluiten van de correctie na afloop van de correctiewerkzaamheden. De docenten die de correctiewerkzaamheden uitvoeren, maken gebruik van de module CorrectionManager. Deze module maakt via het internet contact met de GlobalServer (bij Cito). Voor een goed verloop van het correctiewerk is het noodzakelijk dat er regelmatig synchronisatie met de GlobalServer plaatsvindt (zie paragraaf 4.2), omdat anders te corrigeren afnameplanningen niet beschikbaar zijn voor de corrector. De module CorrectionManager is door de systeembeheerder geïnstalleerd op een of meer computers van de school. In alle gevallen kan de correctie van de examens plaatsvinden op deze computers binnen de school. Het uitvoeren van correctiewerkzaamheden buiten de school is in verband met de geheimhouding van de examens niet altijd toegestaan. In de voorlichtingsbrochure per examensoort staat of correctie thuis wel of niet is toegestaan (zie http://centraalexamen.cito.nl, kies: digitale examens vmbo of havo-vwo en dan 2015). In die gevallen waarin correctie buiten de school is toegestaan, kan uw systeembeheerder thuiscorrectie voor docenten mogelijk maken. U dient in die gevallen uw systeembeheerder toestemming te verlenen om de volgende bestanden beschikbaar te stellen aan de betreffende docent: − het bestand 'CorrectionManagerSetup.exe' ; − een kopie van de originele packages van het examen waarvoor thuiscorrectie is toegestaan. In de Installatiehandleiding voor de systeembeheerder wordt nader ingegaan op het beschikbaar stellen van deze materialen aan de docent. De docent kan de module CorrectionManager vervolgens installeren op een computer thuis met internettoegang, die niet voor onbevoegden toegankelijk is. Na afronding van de correctiewerkzaamheden levert de docent de ontvangen bestanden en packages weer in bij de systeembeheerder. De uitvoering van thuiscorrectie is een verantwoordelijkheid van de school zelf. Als examensecretaris dient u toe te zien op een correcte gang van zaken. Voor sommige examens is een onafhankelijke 2e correctie van toepassing. Of voor een examen één of twee correctierondes van toepassing zijn, is vooraf vastgelegd in het examenbestand (package). − Voor de regie over de correctie waarbij uw docenten als 1e corrector optreden (voor de afnameplanningen van uw eigen school), maakt u gebruik van de optie ‘Afnameplanningen’ uit het hoofdmenu van TestManager. − Voor de regie over de correctie waarbij uw docenten als 2e corrector optreden (voor de afnameplanningen van een andere school), maakt u gebruik van de optie ‘2e Afnameplanningen’ uit het hoofdmenu van TestManager. De werkzaamheden die de docent verricht bij het uitvoeren van de 1e / 2e correctie worden nader toegelicht in de Gebruikershandleiding docent/corrector.


76/108

In de volgende hoofdstukken wordt aangegeven welke stappen de examensecretaris moet zetten om ervoor te zorgen dat de docenten hun werkzaamheden als 1e en/of 2e corrector kunnen uitvoeren.

8.2 Correctie afnameplanningen eigen school 8.2.1 Toewijzen 1e corrector aan afnameplanning van de eigen school 

Klik op de optie Afnameplanningen in het linkerdeel van het venster TestManager Hoofdmenu.

Het venster Beheer Afnameplanningen verschijnt Bij het maken van de afnameplanning heeft u mogelijk al een corrector aan de afnameplanning toegevoegd. U kunt dit ook nog na afloop van een examenafname doen. Tevens kunt u op elk gewenst moment een corrector die u eerder heeft toegewezen aan de afnameplanning vervangen door een andere corrector (bijvoorbeeld als er iemand ziek is geworden). 

Dubbelklik op de betreffende afnameplanning in het venster Beheer Afnameplanningen.

Het venster Detailinformatie afnameplanning verschijnt. Het bovenste deel van dit venster ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

In dit deel van het venster heeft u onder andere de mogelijkheid − een corrector van uw school als 1e corrector te selecteren voor het nakijken van de open vragen; − de afnameplanning vrij te geven voor correctie; − gegevens in te zien van een externe (2e) corrector (alleen indien 2e correctie voor het betreffende examen van toepassing is). 

Klik op de knop

achter ‘Eerste corrector’.

Een venster met eerder ingevoerde Toetsleiders/correctoren verschijnt:



Selecteer de gewenste corrector, en klik op OK. Let op: Geef de juiste inlognaam en het bijbehorende wachtwoord tijdig door aan de docent/corrector. Deze gegevens heeft de docent nodig om in CorrectionManager te kunnen inloggen

Als 2e correctie voor het betreffende examen van toepassing is, kunt u gegevens inzien van de externe docent en school die de 2e correctie gaat uitvoeren.


77/108



Klik op de knop

achter ‘Tweede corrector’.

In het venster dat nu verschijnt staan de gegevens van de externe docent / school die de 2e correctie gaat uitvoeren, bijvoorbeeld:

8.2.2 Afnameplanning vrijgeven voor correctie Als de afname van een examen voorbij is, kan de correctie niet meteen van start gaan. Als examensecretaris moet u eerst de afnameplanning vrijgeven voor correctie. U doet dat door bij de betreffende afnameplanning de optie 'Vrijgeven correctie' aan te vinken. Als u een afnameplanning vrijgeeft voor correctie, gaat de afname definitief 'op slot' (status 'Niet beschikbaar'). Voor leerlingen die de afname nog niet hebben gestart, is het daarna niet meer mogelijk de afname alsnog te starten. Als u een afnameplanning vrij wilt geven voor correctie voert u de volgende handelingen uit: 

Controleer of er géén leerlingen zijn met de status 'Afgebroken'. Mocht dat toch voorkomen, zorg er dan voor dat deze status zo snel mogelijk wordt hersteld (zie hiervoor ook paragraaf 7.1).



Controleer of er géén leerlingen zijn met de status 'Niet gestart'. Mocht dat toch voorkomen, verwijder dan de betreffende leerlingen uit de afnameplanning of zorg ervoor dat deze leerlingen het examen alsnog maken, vóórdat de correctie wordt vrijgegeven.



Zet vervolgens een vinkje bij

.

Daarna verschijnt het venster waarin TestManager vraagt om een bevestiging:



Klik op Ja.



Klik op Opslaan en sluiten om het venster Details Afnameplanning te verlaten.



Sluit tot slot TestManager af om alle correctiegegevens te synchroniseren.

Alle correctiegegevens zijn nu beschikbaar op de GlobalServer. De eerstvolgende keer dat de docent inlogt in CorrectionManager, komen deze gegevens beschikbaar voor de docent en verschijnt de afnameplanning die u voor correctie heeft vrijgegeven ook in het venster van zijn CorrectionManager. De docent kan vervolgens de open vragen gaan scoren volgens de werkwijze zoals beschreven in de Gebruikershandleiding docent/corrector. 8.2.3 Bewaken voortgang correctiewerkzaamheden Nadat u een afnameplanning van uw school heeft vrijgegeven voor correctie, zijn in het rechterdeel van het venster Beheer Afnameplanningen iconen zichtbaar die aangeven wat de voortgang is van de correctiewerkzaamheden: − In de kolom 'Interne corr.' is het icoon zichtbaar dat de voortgang aangeeft van de docent van uw school die u als corrector heeft toegewezen aan de afnameplanning.


78/108

−

In de kolom 'Externe corr.' is het icoon zichtbaar dat de voortgang aangeeft van de docent die door de andere school als corrector is toegewezen aan de afnameplanning (alleen indien 2e correctie voor het betreffende examen van toepassing is).

Het venster Beheer Afnameplanningen ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit:

De iconen in de kolommen 'Interne corr.' en 'Externe corr.' worden na elke synchronisatie bijgewerkt, en hebben de volgende betekenis: De afnameplanning is in TestManager vrijgegeven voor correctie, maar de docent is nog niet gestart met het correctiewerk. De docent/corrector is bezig met de correctie.

'Groen vinkje'

Alleen in geval van examens waarbij sprake is van 2e correctie: De corrector is gereed met het toekennen van scores, en kan de toegekende scores niet meer wijzigen. Dataretour om binnen de deadline te blijven kan nu worden uitgevoerd, zie hoofdstuk 9. De definitieve toetsscores van de leerlingen staan echter nog niet definitief vast. Beide correctoren moeten nog contact met elkaar opnemen om de definitieve toetsscore vast te stellen. Mochten beide correctoren in een voorkomend geval niet tot overeenstemming kunnen komen, dan neemt 1e en/of 2e corrector contact op met het bevoegd gezag van de eigen school. De correctie is afgerond en de definitieve toetsscores zijn vastgesteld.

'Grijs vinkje'

In geval van examens waarbij sprake is van 2e correctie: De correctoren kunnen in CorrectionManager nog een afdruk maken van het rapport 'Scores 1e-2e correctie', dat door beide correctoren moet worden ondertekend. De examensecretaris ontvangt het ondertekende rapport van de eigen (1e) corrector. De definitieve Dataretour kan nu uitgevoerd worden. De examensecretaris heeft de correctie van de afnameplanning formeel gesloten in TestManager. De betreffende afnameplanning is in CorrectionManager voor docenten/correctoren niet meer toegankelijk.

8.2.4 Correctie sluiten Als de correctiewerkzaamheden zijn afgerond en de definitieve toetsscores zijn vastgesteld, kunt u als examensecretaris in TestManager de correctie formeel sluiten. Als in het betreffende examen antwoorden in een flash opgeslagen worden, kunnen deze antwoorden alleen in de CorrectionManager bekeken worden. Het is daarom aan te raden de correctie van deze examens pas formeel af te sluiten na het verstrijken van de wettelijke inzagetermijn.

Als voor het betreffende examen 2e correctie van toepassing is, dienen de correctoren in CorrectionManager het rapport 'Scores 1e-2e correctie' af te drukken en te ondertekenen. Sluit in deze gevallen de correctie van een afnameplanning in TestManager pas af nadat u van uw corrector het ondertekende rapport 'Scores 1e-2e correctie' heeft


79/108

ontvangen. (zie ook de opmerking hierboven) N.B. Als u de correctie van de afnameplanning in TestManager eerder afsluit, verdwijnt de afnameplanning uit het overzicht met afnameplanningen in CorrectionManager en is het voor de correctoren niet meer mogelijk het rapport 'Scores 1e-2e correctie' af te drukken, te ondertekenen en aan u te overhandigen. De 2e corrector dient naast het rapport, samen met het bevoegd gezag van zijn school, een verklaring te tekenen, betreffende de verrichte correctie. Meer informatie hierover is opgenomen in de Gebruikershandleiding docent/corrector. Als u een afnameplanning in TestManager formeel wilt sluiten voor correctie voert u de volgende handelingen uit: 

Controleer of voor het betreffende examen 2e correctie van toepassing is.



Als dat zo is, controleer dan of u een ondertekend exemplaar van het rapport 'Scores 1e-2e correctie' heeft ontvangen.



Zet vervolgens een vinkje bij

.

TestManager vraagt om bevestiging met het volgende venster:

  

Klik op Ja. Klik op Opslaan en sluiten om het venster Details Afnameplanning te verlaten. Sluit tot slot TestManager af om alle correctiegegevens te synchroniseren met de Global Server.

Als u TestManager opnieuw opstart, ziet u dat de voortgang van de correctie in het rechterdeel van het venster Beheer Afnameplanningen naast de betreffende afnameplanning wordt aangegeven met een geel slotje. Het venster Beheer Afnameplanningen ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit:

8.3 Correctie afnameplanningen andere school 8.3.1 Toewijzen corrector aan afnameplanning van een andere school Als uw school deelneemt aan examens waarvoor 2e correctie van toepassing is, ontvangt u van DUO op de gebruikelijke wijze informatie over de (eventuele) pooling van uw school met een andere school. Net als bij de papieren examens dient u deze informatie door te geven aan de betrokken docenten. Zij hebben deze gegevens over de gepoolde school nodig om


80/108

met de externe corrector contact op te nemen om de definitieve toetsscores van de leerlingen vast te stellen. Als u in het hoofdmenu van TestManager klikt op de optie ‘2e Afnameplanningen’, verschijnt een lijst met afnameplanningen van de examens die op andere scholen zijn afgenomen, waarvoor uw school de 2e correctie uit moet voeren. Aan elk van deze (externe) afnameplanningen wijst u een docent/corrector van uw school toe voor de uitvoering van de 2e correctie. 

Klik op de optie 2e Afnameplanningen in het rechterdeel van het venster TestManager Hoofdmenu

Het venster Beheer Afnameplanningen 2e correctie verschijnt:



Klik op de afnameplanning in het venster Beheer Afnameplanningen 2e correctie waaraan u een corrector van uw school wilt toewijzen voor de uitvoering van de 2e correctie.



Klik op de optie Corrector toewijzen in het linkerdeel van het venster

Een venster met eerder ingevoerde Toetsleiders/correctoren verschijnt:



Selecteer de corrector die de 2e correctie gaat uitvoeren, en klik op OK.

Zodra de examensecretaris van de andere school aan de eigen afnameplanning een docent heeft toegewezen voor het uitvoeren van de 1e correctie, verschijnen in het venster Beheer Afnameplanningen 2e correctie (na synchronisatie) de gegevens van de andere school: − in de kolom ‘Externe corrector’ in het rechterdeel van het venster is de naam zichtbaar van de docent die voor de andere school de (1e) correctie uitvoert. − in de kolom ‘School externe correctie’ is daarnaast de naam zichtbaar van de andere school.


81/108

Het venster Beheer Afnameplanningen 2e correctie ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

Als rechts in het venster Beheer Afnameplanningen 2e correctie nog géén iconen zichtbaar zijn, heeft de examensecretaris van de andere school de afnameplanning nog niet vrijgegeven voor correctie. Als de examenafname nog niet heeft plaatsgevonden, bestaat er een kans dat de examensecretaris van de andere school besluit de afnameplanning te verwijderen en bijvoorbeeld te vervangen door een nieuwe afnameplanning. In dat geval verschijnt deze nieuwe afnameplanning van de andere school (na synchronisatie) bij u in het venster Beheer Afnameplanningen 2e correctie, en dient u opnieuw een interne corrector aan de (nieuwe) afnameplanning van de andere school toe te wijzen. Als u dit risico niet wilt lopen, wacht dan met het toekennen van correctoren aan afnameplanningen van een andere school tot het moment dat de externe examensecretaris de correctie heeft vrijgegeven (c.q. de iconen rechts in het scherm zichtbaar zijn). In het venster Beheer Afnameplanningen 2e correctie kunt u extra informatie opvragen over de andere school. 

Selecteer een afnameplanning in het venster Beheer Afnameplanningen



Klik op de optie Externe corr. Gegevens onder de aanduiding 'Corrector' in het linkerdeel van het venster Beheer Afnameplanningen.

Een venster met extra informatie over de toets en de externe school verschijnt. Dit venster ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

8.3.2 Afnameplanning vrijgeven voor correctie De correctie van de afnameplanning van de andere school kan pas starten nadat de examensecretaris van de andere school de correctie van de betreffende afnameplanning heeft vrijgegeven.


82/108

8.3.3 Bewaken voortgang correctiewerkzaamheden Nadat de examensecretaris van de andere school de afnameplanning heeft vrijgegeven voor correctie, zijn in de laatste twee kolommen aan de rechterkant van het venster Beheer Afnameplanningen 2e correctie iconen zichtbaar die aangeven wat de voortgang is van de correctiewerkzaamheden: − In de kolom 'Interne corr.' is de icoon zichtbaar die de voortgang aangeeft van de docent van uw school die u als (2e) corrector heeft toegewezen aan de afnameplanning van de andere school − In de kolom 'Externe corr.' is de icoon zichtbaar die de voortgang aangeeft van de docent van de andere school die als (1e) corrector is toegewezen aan de afnameplanning van de andere school. Voor de betekenis van deze iconen verwijzen we naar de tabel in paragraaf 8.2.3. 8.3.4 Correctie sluiten Als de correctie van een examen/afnameplanning is afgerond en door de correctoren formeel de definitieve eindscore is vastgesteld, sluit de examensecretaris van de andere school de correctie formeel af in TestManager. De correctoren hebben dan geen toegang meer tot de betreffende afnameplanning. Het venster Beheer Afnameplanningen 2e correctie ziet er dan (na synchronisatie) bijvoorbeeld als volgt uit:

Hierboven ziet u op beide regels bij de correctoren een (geel) slotje staan: de correctie is gesloten door de examensecretaris van de andere school.


83/108

9. Uitvoeren dataretour 9.1 Overzicht dataretour Na correctie van de examens dienen de scores/antwoorden per vraag naar Cito te worden gezonden. Cito analyseert de gegevens per examen en het CvTE gebruikt de analyses bij het vaststellen van de definitieve normen.

Rekentoets VO Let op dat u voor de gestelde datum, maximaal één week na de afnameperiode, de afnamegegevens van de rvo dataretour stuurt naar Cito ten behoeve van het genereren van de rapportages. Advies: stuur elke dag na een afname de gegevens van de rvo met dataretour naar Cito. Het terugzenden van gegevens naar Cito kunt u automatisch afhandelen door te klikken op de optie 'Dataretour'. Voor de in ExamenTester gemaakte examens komt het gebruik van het programma WOLF dus te vervallen. U kunt op elk gewenst moment dataretour uitvoeren. In de activiteitenplanningen per examensoort is aangegeven wanneer in ieder geval een dataretour gedaan moet zijn ten behoeve van de normering van de betreffende examens (zie http://centraalexamen.cito.nl). Het venster Beheer Afnameplanningen geeft een overzicht van de dataretour zendingen die voor de verschillende afnameplanningen zijn uitgevoerd. 

Open het venster Beheer Afnameplanningen:

Bovenstaand venster geeft een overzicht van de dataretour zendingen die voor de verschillende afnameplanningen zijn uitgevoerd. In de kolom 'Dataretour' aan de rechterkant van het venster is per afnameplanning aangegeven op welke datum de afnamegegevens naar Cito zijn gestuurd. Als u nog geen dataretour heeft uitgevoerd, is de kolom 'Dataretour' leeg. Als er een '!' (uitroepteken) staat voor deze datum, dan zijn de data van de afnameplanning na de laatste dataretour gewijzigd, en dus verouderd.


84/108

Zo’n wijziging kan bijvoorbeeld zijn dat een extra leerling aan het examen heeft deelgenomen, of dat er definitieve scores beschikbaar zijn gekomen. In deze gevallen zal een nieuwe dataretour ervoor zorgen dat ook de laatste informatie naar Cito wordt verzonden. Hierna is de dataretour weer up-to-date en zal in de rechterkolom een nieuwe datum verschijnen zonder uitroepteken. U kunt als examensecretaris de dataretour op 2 manieren uitvoeren: − voor meerdere afnameplanningen vanuit het venster Beheer Afnameplanningen; − per afnameplanning vanuit het venster Details Afnameplanning.

9.2 Dataretour voor meerdere afnameplanningen U kunt in het venster Beheer Afnameplanningen in één keer voor meerdere afnameplanningen tegelijkertijd een dataretour uitvoeren. 

Klik op de optie Dataretour naar Cito in het linkerdeel van dit venster.

De wizard Dataretour naar Cito start:



Klik op Volgende.


85/108

Daarna verschijnt het venster met de afnameplanningen waarvoor de dataretour wordt uitgevoerd. Dit venster ziet er bijvoorbeeld als volgt uit: In dit venster zijn automatisch alle afnameplanningen geselecteerd waarvoor nog niet eerder een dataretour is uitgevoerd (of waarvan de gegevens sinds de laatste dataretour zijn gewijzigd).


86/108

Door te klikken op de knop Volgende kunt u er eenvoudig voor zorgen dat de dataretour voor alle afnameplanningen van uw school weer up-to-date is. U kunt de selectie afnameplanningen desgewenst wijzigen. 

Wijzig eventueel de selectie van afnameplanningen waarvoor u een dataretour wilt uitvoeren



Klik op Volgende om door te gaan met de dataretour.

U krijgt onderstaande melding alleen als er niet gestarte of afgebroken afnames worden gevonden:



U kunt in dat geval gewoon doorgaan: klik op Ja, en daarna op Volgende.

Een voortgangsvenster verschijnt:



Klik op Volgende.

De data worden verzonden naar Cito. Dit kan enige tijd duren. Als voor alle geselecteerde afnameplanningen de dataretour is uitgevoerd, verschijnt het venster Samenvatting:



Klik op Volgende.


87/108

Tot slot verschijnt het venster met de bevestiging van het verloop van het dataretour-traject:



Klik op Sluiten, de dataretour is hiermee afgerond.

9.3 Dataretour per afnameplanning Indien nodig kunt u ook voor een bepaalde afnameplanning apart een dataretour naar Cito uitvoeren. 

Dubbelklik in het venster Beheer Afnameplanningen op de afnameplanning waarvoor u een dataretour wilt uitvoeren.

Het venster Details Afnameplanning verschijnt. 

Klik op de optie Dataretour naar Cito in het linkerdeel van dit venster. Indien er voor het betreffende examen geen dataretour van toepassing is, dan is de optie ’Dataretour naar Cito’ niet zichtbaar.

De wizard Dataretour naar Cito start:



Klik op Volgende.


88/108

Het venster voor de controle op internetcommunicatie verschijnt:



Klik op Volgende.

Vervolgens vindt een controle plaats van de inhoud van de afnameplanning:



Klik op Volgende.

Een voortgangsvenster verschijnt:



Klik op Volgende.

De data worden verzonden naar Cito. Dit kan enige tijd duren.


89/108

Zodra voor de betreffende afnameplanningen de dataretour is uitgevoerd, verschijnt het venster met een samenvatting van de belangrijkste gegevens:



Klik op Volgende en daarna op Sluiten.

U komt terug in het venster Details Afnameplanningen. In de titelbalk van het venster en de statusbalk onderin is de datum/tijd waarop de dataretour is uitgevoerd zichtbaar:


90/108

10. Inzien afnameresultaten In TestManager kunt u voor elke afnameplanning de volgende overzichten opvragen: Rapport totaalscores

Dit is een overzicht van de totaalscores die de leerlingen voor het examen hebben behaald.

Rapport leerlingscores

Dit is een overzicht van de antwoorden en de itemscores die een leerling heeft behaald voor elk van de verschillende vragen afzonderlijk.

10.1 Opvragen Rapport totaalscores U kunt in het venster Beheer Afnameplanningen per afnameplanning het Rapport totaalscores opvragen. Hierin staan onder andere de toetsscores die de leerlingen voor het examen hebben behaald. Op basis van de N-term die u opgeeft, worden de behaalde toetsscores automatisch omgezet naar cijfers. 

Open het venster Beheer Afnameplanningen en selecteer een afnameplanning.



Klik op de optie Rapport totaalscores in het linkerdeel van het venster Beheer Afnameplanningen, onder de aanduiding 'Rapporten'.

Het volgende venster verschijnt:

In dit venster wordt u gevraagd de N-term voor de aangegeven toetsvariant in te vullen. TestManager onthoudt een eerder ingevulde N-term, zodat u deze niet opnieuw hoeft in te vullen als u hetzelfde rapport nogmaals opvraagt. Op basis van de ingevulde N-term zorgt ExamenTester voor een automatische omzetting van totaalscores naar (voorbeeld-)cijfers. In deze versie van ExamenTester is het invullen van een N-term niet langer verplicht. Als u geen N-term wilt, of kunt, opgeven plaatst u een vinkje in het vakje voor ”Ga door zonder N-term”. Het rapport zal dan alleen de totaalscores van de leerlingen op de toets bevatten. Omzetting van score naar cijfer is zonder N-term uiteraard niet mogelijk. 

Voer de N-term in, of plaats een vinkje, en klik op OK. De definitieve N-termen voor de examens worden op de hiervoor vastgestelde data op de gebruikelijke wijze gepubliceerd.

Na het invoeren van een N-term verschijnt het rapport met de totaalscores van de leerlingen in het venster Overzicht Leerlinggegevens.


91/108

10.1.1 Rapport totaalscores bij een examen met 1 of 2 correctierondes Als het gaat om een examen met open vragen waarvoor de 1e of 2e correctie van toepassing is, ziet het Rapport totaalscores er bijvoorbeeld als volgt uit:



Stel zo nodig de weergavegrootte van het rapport in met de zoomfuncties in de menubalk bovenin het venster om het rapport beter te kunnen bekijken op het beeldscherm.



Maak desgewenst een afdruk van het rapport via de printfunctie linksboven in de menubalk.

Hieronder lichten we de betekenis van enkele begrippen op het rapport nader toe: Status correctie

Hierbij zijn twee statussen mogelijk, te weten: - ‘Niet afgesloten door examensecretaris’ (de scores kunnen nog wijzigen). - ‘Afgesloten door examensecretaris’ (de scores zijn definitief vastgesteld).

Maximum toetsscore

Dit is de maximale score die behaald kan worden op de betreffende toets (examenvariant).

Toetsscore

Het totaal aantal punten dat een leerling op de betreffende toets examenvariant) heeft behaald.

N-term

Dit is de N-term die is ingevuld bij het opvragen van dit rapport.

Datum invoer N-term

Dit is datum waarop de N-term is ingevuld.

Cijfer

Op basis van de ingevulde N-term zorgt ExamenTester voor een automatische omzetting van totaalscores naar cijfers.

Standaard-score

Dit is een fictieve score, waarbij voor alle kandidaten de schaallengte van de toets op 90, en de N-term op 1,0 is gezet. De standaardscores heeft u alleen nodig als uw schooladminstratiepakket het niet toelaat om cijfers van verschillende examenvarianten voor hetzelfde vak te berekenen of direct in te voeren. In dat geval kunt u gebruikmaken van de standaardscore in plaats van de toetsscore van de leerling (met de daarbij behorende standaard schaallengte van 90 en standaard N-term van 1,0). Op basis van deze gegevens zal het schooladministratiepakket voor de verschillende varianten de juiste cijfers berekenen.


92/108

Het rapport met toetsscores en cijfers is na invoeren van de N-term altijd beschikbaar, zelfs als de correctie nog niet is afgerond of als de N-term nog niet definitief is. De op het rapport afgedrukte scores en cijfers zijn alleen definitief in de volgende gevallen: − bij enkelvoudige correctie: als correctie is afgerond (icoon 'Grijs vinkje'); − bij dubbele correctie: als 1e-2e corrector overeenstemming hebben bereikt (icoon 'Grijs vinkje'). Op het Rapport totaalscores wordt naast de aanduiding ‘Status correctie’ aangegeven of u als examensecretaris in TestManager de correctie formeel heeft gesloten: - als dit wel het geval is zijn scores die op het rapport zijn afgedrukt altijd definitief vastgesteld. - als dit niet het geval is, kunnen de scores mogelijk nog wijzigen!

10.1.2 Rapport totaalscores bij een volledige automatisch scoorbaar examen Als het gaat om een examen zonder open vragen, ziet het Rapport totaalscores er bijvoorbeeld als volgt uit:

Bij een volledig automatisch scoorbaar examen zijn de toetsscores in het Rapport totaalscores definitief voor alle leerlingen met de afnamestatus 'Afgerond'.


93/108

10.2 Opvragen Rapport leerlingscores In het venster Details Afnameplanning kunt u van een leerling een rapport opvragen met een overzicht van de gegeven antwoorden en behaalde scores per vraag. 

Open het venster Beheer Afnameplanningen en dubbelklik op een afnameplanning.

Het venster Details Afnameplanning verschijnt:



Selecteer de leerling waarvan u het Rapport leerlingscores wilt opvragen.



Klik op Leerlingscores onder de aanduiding Rapporten in het linkerdeel van het venster.

10.2.1 Rapport leerlingscores bij een examen met één correctieronde Als het gaat om een examen met open of gesloten vragen waarvoor 1e correctie van toepassing is, ziet het Rapport leerlingscores er bijvoorbeeld als volgt uit:


94/108

Het leerlingrapport met antwoorden en scores per vraag is altijd beschikbaar, ook als de correctie nog niet is afgerond (in dat geval kunnen evt. door de corrector al toegekende scores nog wijzigen!). 

Stel zo nodig de weergavegrootte van het rapport in met de zoomfuncties in de menubalk bovenin het venster om het rapport beter te kunnen bekijken.



Maak desgewenst (bij niet geheime examens) een afdruk van het rapport via de printfunctie linksboven in de menubalk. Als de printfunctie bovenaan het formulier ontbreekt, betreft het een examen waarvan de inhoud geheim moet blijven. Het is in dat geval niet toegestaan het leerlingrapport op papier of op een andere wijze te verspreiden.

10.2.2 Rapport leerlingscores bij een examen met twee correctieronden Als het gaat om een examen met open vragen waarvoor 2e correctie van toepassing is, ziet het Rapport leerlingscores er bijvoorbeeld als volgt uit:



Stel zo nodig de weergavegrootte van het rapport in met de zoomfuncties in de menubalk bovenin het venster om het rapport beter te kunnen bekijken. Het leerlingrapport met antwoorden en scores per vraag is altijd beschikbaar, ook als de correctie nog niet is afgerond (in dat geval kunnen evt. door de corrector al toegekende scores nog wijzigen!).


95/108

Hieronder lichten we de betekenis van enkele begrippen op het rapport nader toe: Maximum toetsscore

Dit is de maximale score die behaald kan worden op de betreffende toets (examenvariant).

Voorlopige leerlingscore 1e corr.

Hier wordt de toetsscore afgedrukt die de leerling zou hebben behaald op basis van de 1e correctie. Als er nog geen toetsscore beschikbaar is omdat de 1e correctie nog niet is afgerond, verschijnt hier de aanduiding ‘1e correctie nog niet afgerond’. In dat geval kunnen eventueel door de 1e corrector al toegekende scores nog wijzigen.

Voorlopige leerlingscore 2e corr.

Hier wordt de toetsscore afgedrukt die de leerling zou hebben behaald op basis van de 2e correctie. Als er nog geen toetsscore beschikbaar is omdat de 2e correctie nog niet is afgerond, verschijnt hier de aanduiding ‘2e correctie nog niet afgerond’. In dat geval kunnen eventueel door de 2e corrector al toegekende scores nog wijzigen.

Definitieve leerlingscore

Hier wordt de definitieve toetsscore afgedrukt die beide correctoren in onderling overleg hebben vastgesteld. Als de examensecretaris de correctie in TestManager nog niet heeft afgesloten, bestaat de mogelijkheid dat beide correctoren nog geen overeenstemming bereikt over de definitieve toetsscore van de leerling. In dat geval verschijnt hier de aanduiding 'Niet afgesloten door examensecretaris'.



Maak indien gewenst (bij niet geheime examens) van het rapport een afdruk op papier. Als de printfunctie bovenaan het formulier ontbreekt, betreft het een examen waarvan de inhoud geheim moet blijven. Het is in dat geval niet toegestaan het leerlingrapport op papier of op een andere wijze te verspreiden.


96/108

11. Storingen 11.1 Technische storingen bij examenafname Hieronder worden een aantal mogelijke storingen en de oplossing ervoor beschreven. De te ondernemen acties kunnen op het werkterrein van de systeembeheerder of van de examensecretaris liggen. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de internetpagina: http://centraalexamen.cito.nl en kies ICT-examenhelpdesk. U vindt daar een actueel overzicht van veelgestelde vragen over ExamenTester en informatie over de bereikbaarheid van de ICT-examenhelpdesk. Het kan voorkomen dat het examen van de leerling voortijdig wordt afgebroken, bijvoorbeeld bij stroomuitval, het verbreken van de verbinding met het netwerk van de school, een crash van de afnamecomputer, etc. In dat geval krijgt de betreffende leerling bij de betreffende afnameplanning in TestManager de status 'Afgebroken' (zie paragraaf 7.1). De eerder gegeven antwoorden zijn opgeslagen en beschikbaar in de datamap van de LocalServer. Zodra de technische storing is hersteld of een andere computer beschikbaar is gemaakt, kan de leerling zich opnieuw aanmelden in TestCenter en de afname voortzetten (zie ook paragraaf 6.2 Geplande afname). Als een examenafname is afgebroken, kan deze direct op dezelfde computer of op een andere computer worden hervat. Als de leerling moet overstappen op een andere computer, moet rekening worden gehouden met een wachttijd van ongeveer 5 minuten. Deze wachttijd heeft de LocalServer nodig om onomstotelijk vast te stellen dat de leerling op de oorspronkelijke computer niet meer actief is. Indien deze wachttijd nog niet is verstreken, kan de leerling zich niet aanmelden in TestCenter. In dat geval verschijnt de melding dat de betreffende leerling nog 'bezig' is met het examen.

11.2 Handmatig afbreken vastgelopen afname Bij sommige technische problemen wordt de afname niet automatisch afgebroken. Dit kan voorkomen wanneer het toetsenbord of de muis niet meer reageert op input of wanneer tijdens de toetsafname blijkt dat de geluidskaart niet (meer) goed werkt. In dergelijke situaties kunt u de afname handmatig afbreken door de resetknop van de computer langer dan 6 seconden ingedrukt te houden. Zodra de technische storing is verholpen of voor de leerling een andere computer beschikbaar is, kan de leerling zich opnieuw aanmelden voor een examenafname via de optie 'Geplande Afname', en de toets hervatten.

11.3 ExamenTester en multimediasoftware 11.3.1 TestCenter sluit af bij aanpassen volumeregeling Dit probleem kan worden veroorzaakt door de multimediasoftware van de geluidskaart.


97/108

Bij het aanpassen van het geluid vanuit TestCenter wordt de multimediasoftware aangeroepen. Hierdoor kan bijvoorbeeld een grafische balk gepresenteerd worden op het scherm. TestCenter beschouwt dit als onveilig en breekt de afname direct af. De afname kan wel worden hervat. 11.3.2 TestCenter sluit af bij aanpassing via multimediatoetsenbord Dit probleem kan worden veroorzaakt door de multimediasoftware van het toetsenbord. Bij het gebruik van multimediatoetsen op het toetsenbord, zoals het volume aanpassen, zal de multimediasoftware van het toetsenbord worden aangeroepen. Hierdoor kan bijvoorbeeld een grafische balk gepresenteerd worden op het scherm. TestCenter beschouwt dit als onveilig en breekt de afname direct af. De afname kan wel worden hervat. Bij het gebruik van TestCenter zijn alleen de functies die bij de afname van de toets zijn toegestaan, ingeschakeld. Omdat zich complicaties kunnen voordoen met software voor ondersteuning van het toetsenbord (zoals iTouch bij Logitech toetsenborden), moet deze software voorafgaand aan het gebruik van TestCenter zijn uitgeschakeld.


98/108

12. Inzage 12.1 Recht op inzage Bij de centrale examens heeft de kandidaat recht op inzage van zijn werk. Dat kan tot een half jaar na de vaststelling van de uitslag. Bij de inzage moet de volgende informatie beschikbaar zijn voor de leerling: − Opgaven; − Antwoorden van de leerling; − Correctievoorschrift. In dit hoofdstuk beschrijven we de mogelijkheden van inzage bij examens die in ExamenTester worden afgenomen. We maken hierbij onderscheid tussen twee soorten examens: − gepubliceerde examens, die na afloop openbaar worden gemaakt; − niet gepubliceerde examens, die na afloop geheim worden gehouden.

12.2 Locatie van benodigde informatie Waar vindt u de informatie die nodig is bij inzage van een examen, afgenomen in ExamenTester? 12.2.1 De opgaven De opgaven van examens worden niet gepubliceerd en kunnen alleen bekeken worden in de module TestCenter van ExamenTester. Hiervoor dient u opnieuw het examen in te plannen voor een fictieve leerling. Ten behoeve hiervan kunt u een fictieve leerlingnaam invoeren en vervolgens onder die naam het examen inplannen. Het is niet mogelijk de opgaven te printen, er moet dus een computer beschikbaar zijn tijdens de inzage. 12.2.2 De antwoorden Hieronder maken we onderscheid tussen vier verschillende typen antwoorden in ExamenTester. a) Antwoorden op meerkeuze vragen – automatisch gescoord:

b) Korte antwoorden op open vragen – automatisch gescoord:

c) Langere antwoorden op open vragen – handmatig gescoord:


99/108

Bovenstaande antwoorden ad a), ad b) en ad c) zijn terug te vinden in het Rapport leerlingscores. Dit rapport kunt u opvragen in TestManager (zie paragraaf 10.2). Bij geheime examens is dit rapport niet af te drukken om verspreiding te voorkomen, er zal dus een (tweede) computer nodig zijn tijdens de inzage. d) Antwoorden van de leerling in Flash-simulaties – handmatig gescoord:

Andere voorbeelden zijn een grafiek tekenen, een pijl tekenen etc. Antwoorden in Flash-simulaties zijn niet terug te vinden in het Rapport leerlingscores. Deze antwoorden kunnen alleen worden bekeken in CorrectionManager zolang de examensecretaris de correctie in TestManager nog niet heeft gesloten. U kunt het definitief sluiten van de correctie in TestManager zelf niet ongedaan maken. Als u, na het sluiten van de correctie, tóch inzage wilt in onderdelen waar u CorrectionManager bij nodig heeft, dan moet u contact opnemen met de ICTexamenhelpdesk om het definitief sluiten van de correctie ongedaan te maken. De antwoorden die zichtbaar zijn in CorrectionManager kunnen niet worden afgedrukt, er zal dus (tweede) een computer nodig zijn tijdens de inzage.


100/108

12.2.3 Het correctievoorschrift De correctievoorschriften van niet-geheime examens worden na afloop van het examen gepubliceerd in een PDF-bestand op het internet. De kandidaat of de examensecretaris kan op deze manier een correctievoorschrift downloaden en bekijken. De correctievoorschriften van geheime examens worden niet gepubliceerd. Het correctievoorschrift bij de vragen die door de corrector worden gescoord, kunnen worden bekeken in CorrectionManager, tegelijkertijd met de antwoorden op eventuele Flash-vragen. Als u als examensecretaris in TestManager de correctie nog niet definitief heeft gesloten, blijven de antwoorden en correctievoorschriften in CorrectionManager beschikbaar voor de corrector, ook als deze de correctie reeds heeft afgerond. De corrector kan op dat moment de leerlingantwoorden en de correctievoorschriften wel zien, maar de toegekende scores niet meer aanpassen.

Zodra u in TestManager de correctie definitief heeft gesloten, is het niet meer mogelijk de antwoorden en de correctievoorschriften in te zien in CorrectionManager. De afnameplanning is dan voor de corrector niet meer toegankelijk. U kunt het definitief sluiten van de correctie zelf niet ongedaan maken. Als u, na het sluiten van de correctie, tóch inzage wilt in onderdelen waar u CorrectionManager bij nodig heeft, dan moet u contact opnemen met de ICT-examenhelpdesk om het definitief sluiten van de correctie ongedaan te maken.


101/108

Bijlage 1: Overzicht gebruik ExamenTester Het voorbereiden en afnemen van examens in ExamenTester is een samenspel tussen de systeembeheerder, de examensecretaris, docenten (surveillanten en correctoren) en leerlingen. In grote lijnen ziet dit samenspel er als volgt uit: ExamenTester installeren (systeembeheerder) − Installatie voorbereiden (oude versie verwijderen, netwerk instellen); − LocalServer installeren; − TestManager, TestCenter en CorrectionManager installeren; − Modules gebruiksklaar maken en map examenpackages maken. Examenafnames inplannen in TestManager (examensecretaris) − Gebruikers aanmaken, zoals leerlingen en correctoren; − Installeren examenpackages; − Aanmaken afnameplanningen (koppelen leerlingen aan examens en afnamedata). Alle exameninformatie wordt opgeslagen in de datamap van de LocalServer en gesynchroniseerd naar de GlobalServer (Cito). Geplande examens maken in TestCenter (leerling en surveillant) − Starten geplande afname; − Examenopgaven bekijken en beantwoorden; − Afsluiten en Inleveren examen. Alle afnameresultaten worden opgeslagen in de datamap van de LocalServer en gesynchroniseerd naar de GlobalServer (Cito). Vrijgeven afnameplanning in TestManager (examensecretaris) − Vrijgeven afnameplanning voor correctie (afnameplanning zichtbaar maken in CorrectionManager). Alle informatie over het vrijgeven van afnameplanningen voor correctie wordt opgeslagen in de datamap van de LocalServer en gesynchroniseerd naar de GlobalServer (Cito). Examens corrigeren in CorrectionManager (corrector) − Aanmelden in CorrectionManager; − Instellen padnaam naar examenpackages; − Toekennen scores aan antwoorden van de leerlingen op de open vragen. − Afronden correctie (bevestigen correctie gereed); − Bij examens met twee correctieronden: vaststellen definitieve toetsscores in overleg met de andere corrector. CorrectionManager maakt rechtstreeks verbinding met het internet. Alle correctiegegevens worden via het internet direct opgeslagen in de GlobalServer (Cito) en gesynchroniseerd naar de LocalServer van de school. Examen afronden in TestManager (examensecretaris) − Afdrukken rapporten met de door leerlingen behaalde resultaten; − Uitvoeren dataretour (verzending resultaten naar Cito); − Definitief sluiten van de correctie in TestManager (afnameplanning niet meer zichtbaar in CorrectionManager).


102/108

Bijlage 2: Importeren van Toetsleiders, Leerlingen of Groepen In TestManager heeft u de mogelijkheid gegevens van Toetsleiders, Leerlingen of Groepen te importeren als deze gegevens vooraf (in CSV- of in Edex-formaat) zijn klaargezet in een apart bestand. De tabel hieronder bevat een overzicht van de te importeren gegevens. In verband met unieke identificatie zijn sommige gegevens verplicht. Hieronder is dat aangegeven met een asterisk ('*'). Uw importbestand dient minimaal deze gegevens te bevatten. Te importeren gegevens Toetsleiders

-

Voornaam* Achternaam Tussenvoegsel Gebruikersnaam* Wachtwoord*

Leerlingen

-

Voornaam* Tussenvoegsel Achternaam Groep* Leerlingnummer* Geboortedatum Geslacht Gebruikersnaam* Wachtwoord*

Groepen

-

Naam * Omschrijving

* = verplicht veld Om beveiligingsredenen is het aan te raden om de wachtwoorden handmatig later toe te kennen. Voorlopig kunt u in het CSV-bestand een ’dummy’-waarde voor het wachtwoord toekennen. Bij het invoeren van toetsleiders wordt een controle uitgevoerd op het wachtwoord. Het wachtwoord moet voldoen aan de voorwaarden voor een sterk wachtwoord (zie hoofdstuk 4.4.2 ‘Handmatig toetsleiders toevoegen’). TestManager heeft als eigenschap dat de hoofdletters van de wachtwoorden voor leerlingen bij de invoer/import getransformeerd worden naar kleine letters. Ook dwingt TestManager helaas niet af dat een wachtwoord voor leerlingen moet voldoen aan de voorwaarden voor een sterk wachtwoord. Voor de wachtwoorden van leerlingen is het daarom aan te raden ook met tekens en cijfers te werken. Voor de toetsleiders en leerlingen is in TestManager de voornaam of achternaam verplicht. Er wordt geadviseerd wel alle beschikbare velden in te voeren.

De importfunctie is voor Toetsleiders, Leerlingen of Groepen nagenoeg gelijk. Hieronder is beschreven hoe het importeren van leerlinggegevens met een CSV-bestand in zijn werk gaat. Voor het importeren van Groepen en Toetsleiders geldt een vergelijkbare werkwijze. 

Klik in het Hoofdmenu TestManager op Leerlingen.


103/108



Klik in het venster Beheer Leerlingen op Importeren.

De wizard Importeren Leerlingen start:



Klik op Volgende.

U kiest nu het bestandsformaat van het importbestand:



Kies CSV (standaard geselecteerd).

U kunt een aantal specificaties van het CSV-bestand opgeven: − Veld scheidingsteken: selecteer het teken dat in het bestand wordt gebruikt om de velden te scheiden; − Eerste rij bevat veldnamen: klik op deze checkbox als de eerste rij (of record) van het te importeren bestand de veldnamen bevat (wordt aangevinkt); − Tekstscheidingsteken: op welke manier staat de tekst in het veld: tussen puntkomma’s, komma’s of een ander teken. 

Geef de specificaties van het CSV-bestand op, en klik op Volgende.


104/108

Het venster Bestandslocatie verschijnt:



Klik op om de locatie van het importbestand op te geven, en klik op Volgende.

Het venster Importeren uit CSV-bestand verschijnt:

Bij een CSV-bestand moet u de naam en de volgorde van de velden opgeven. In bovenstaand venster koppelt u aan elk veld ('field …') een gegevenstype (bijvoorbeeld ‘Voornaam’) ). ExamenTester neemt automatisch de header over van het CSV-bestand, indien deze herkenbaar is. 

Klik op een kolomaanduiding 'field …' (bijvoorbeeld ‘field2’).

De geselecteerde kolom wordt vervolgens vet weergegeven. 

Kies uit de keuzelijst bovenin het venster het bij dit veld behorende gegevenstype (bijvoorbeeld ‘Achternaam’).

In de keuzelijst staan de mogelijke gegevenstypen die gelden voor respectievelijk Leerlingen, Groepen of Toetsleiders. De gekozen naam uit de keuzelijst verschijnt in de kolomaanduiding. Velden waarvoor geen gegevenstype is bepaald, blijven buiten de import. 

Klik in het linkerdeel van het venster op de optie Doorgaan met import.


105/108



Klik vervolgens op Volgende.

Elk nieuw ‘record’ wordt toegevoegd. ExamenTester controleert elk te importeren ‘record’ op basis van de volledige naam (voornaam, tussenvoegsel en achternaam). Deze controle resulteert in een Preview Rapport:

De gebruikte symbolen in de kolom 'Actie' hebben de volgende betekenis: Symbool

Betekenis Een nieuwe leerling, groep of toetsleider wordt vanuit het importbestand aangemaakt en toegevoegd. Alle gegevens van de leerling, groep of toetsleider met uitzondering van de identificatie worden vanuit het importbestand bijgewerkt, indien ze afwijkend zijn. De leerling, groep of toetsleider in het importbestand wordt tijdens de verwerking overgeslagen.

Wanneer een Leerling, Groep of Toetsleider al voorkomt, verandert u de actie 'Toevoegen' in de actie 'Overslaan' of 'Bijwerken' via het uitklapmenu. Als u een leerling selecteert en vervolgens klikt op de optie 'Raadplegen' in het linkerdeel van het venster (of op het icoon

), verschijnt het venster Import details.


106/108

Het venster Import details ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

Dit venster geeft een volledig overzicht van de importgegevens van het geselecteerde record, en de eventueel al bestaande gegevens in TestManager (indien een record met hetzelfde leerlingnummer al in TestManager voorkomt). Na de preview van het importbestand en het eventueel aanbrengen van wijzigingen, voert u de import van het bestand uit. 

Klik op Start Import.

De gegevens worden geïmporteerd. U komt terug in het venster Beheer Leerlingen:

In de laatste kolom 'Uniek ID' rechts in het venster is de status van de identificatie van elke leerling aangegeven. De symbolen hebben de volgende betekenis: Het leerlingnummer is uniek. Er is al een andere leerling met hetzelfde leerlingnummer. 

Verwijder de leerlingen zonder uniek identificatienummer.

Klik op Synchroniseren om de statusverandering zichtbaar te maken en de import af te ronden.


107/108

Supervisor

Examensecretaris

Corrector

Beheerder

Surveillant

Bijlage 3: Rollen en rechten in ExamenTester

TestManager Starten

x

x

-

x

-

Leerlingen overzicht Leerlingen toevoegen Leerlingen bewerken Leerlingen verwijderen Leerlingen importeren

x x x x x

x x x x x

-

x x x x x

-

Toetsleiders overzicht Toetsleiders toevoegen Toetsleiders bewerken Toetsleiders verwijderen Toetsleiders importeren

x x x x x

x x x x x

-

-

-

Groepen overzicht Groepen toevoegen Groepen bewerken Groepen verwijderen Groepen importeren

x x x x x

x x x x x

-

x x x x x

-

Categorieën overzicht Categorieën toevoegen Categorieën bewerken Categorieën verwijderen

x x x x

x x x x

-

x x x x

-

Packages overzicht Packages van cd-rom/dvd installeren Packages vrijgeven Packages verwijderen

x x x x

x x x x

x x x

x x -

-

Afnameplanningen overzicht Afnameplanningen toevoegen Afnameplanningen bewerken

x x x

x x x

x -

-

-

Onderhoud leerlingen in afnameplanningen

x

x

-

-

-

Leerlingafnames Corrigeren

x

x

x

-

-

Data retour sturen naar Cito

x

x

-

-

-

Mag met examen werken

x

x

-

-

-

Systeeminstellingen wijzigen

x

x

-

x

-

Rapportages maken

x

x

x

-

-

Niet-geplande afname starten

x

x

-

-

-

Goedkeuren van toetsafnames

x

x

x

x

x

CorrectionManager starten

x

x

x

x

-


108/108

Gebruikershandleiding examensecretaris. ExamenTester 2.11

Recommend Documents