corrector. ExamenTester 2.11

Gebruikershandleiding docent/corrector

ExamenTester 2.11

ICT-examenhelpdesk Het gebruik van ExamenTester 2.11 bij de examens wordt ondersteund door de ICT-examenhelpdesk. Informatie over de bereikbaarheid en openingstijden van deze helpdesk vindt u op http://centraalexamen.cito.nl/ (kies: ICT-examenhelpdesk). U vindt hier ook de veelgestelde vragen over ExamenTester 2.11.

© Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling Arnhem (2014) Niets uit dit werk mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling worden openbaar gemaakt en/of verveelvoudigd door middel van druk, fotokopie, scanning, computersoftware of andere elektronische verveelvoudiging of openbaarmaking, microfilm, geluidskopie, film- of videokopie of op welke wijze dan ook. Versie: september 2014

Inhoud 1. Inleiding 4 1.1 Leeswijzer ....................................................................................................................... 4 1.2 Verschillen tussen CorrectionManager 2.11 en versie 2.10B (schooljaar 2013-2014) ... 4 2. Begrippenlijst ....................................................................................................................... 5 2.1 Basisbegrippen ............................................................................................................... 5 2.2 Iconenlijst ........................................................................................................................ 5 3. Correctie voorbereiden ........................................................................................................ 7 3.1 Informatie ontvangen ...................................................................................................... 8 3.2 CorrectionManager opstarten ......................................................................................... 8 3.3 Locatie examenpackages opgeven ................................................................................ 9 3.4 Overzicht te corrigeren afnameplanningen inzien ........................................................ 12 4. Corrigeren ........................................................................................................................... 14 4.1 Afnameplanning selecteren .......................................................................................... 14 4.2 Scores toekennen ......................................................................................................... 15 5. Correctie afsluiten .............................................................................................................. 18 5.1 Correctie afsluiten bij één correctieronde ..................................................................... 18 5.2 Correctie afsluiten bij twee correctieronden .................................................................. 19 Bijlage A: Overzicht gebruik ExamenTester ........................................................................ 25 Bijlage B: CorrectionManager installeren op docentcomputer ......................................... 26

1. Inleiding 1.1 Leeswijzer Dit is de handleiding ter ondersteuning van de docent/corrector bij het uitvoeren van correctiewerkzaamheden met gebruik van de module CorrectionManager van ExamenTester 2.11. Deze handleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken: 1. Inleiding: deze inleiding. 2. Begrippenlijst: een overzicht van belangrijke begrippen en iconen. 3. Correctie voorbereiden: voorbereidingen die moeten worden uitgevoerd voordat de correctie kan starten. 4. Corrigeren: instructie voor het toewijzen van scores aan antwoorden van leerlingen. 5. Correctie afsluiten: correctie afsluiten, bij twee correctieronden komen tot een gezamenlijke einduitslag. Dit icoon geeft aan dat u efficiënter met CorrectionManager 2.11 kunt werken als u deze opmerking in acht neemt.

Dit icoon geeft een waarschuwing. De gegeven informatie is van belang voor een correcte afhandeling van de examens.  <>

Deze pijl naar rechts geeft aan dat u een handeling in de software doet. Met tekst tussen deze tekens wordt een toets op uw toetsenbord bedoeld, zoals <delete>.

Deze handleiding is gebaseerd op het werken met ExamenTester onder Windows 7. Als u met ExamenTester onder een ander besturingssysteem werkt, kunnen de hier getoonde schermafdrukken en teksten afwijken van wat u te zien krijgt.

1.2 Verschillen tussen CorrectionManager 2.11 en versie 2.10B (schooljaar 2013-2014) De gebruiksmogelijkheden van CorrectionManager zijn niet veranderd.

Gebruikershandleiding docent/corrector ExamenTester 2.11

4/27

2. Begrippenlijst 2.1 Basisbegrippen TestManager

TestManager is de module die de examensecretaris gebruikt om examens te plannen, om leerlingen en docenten/correctoren toegang te geven tot deze examens, en om afnameresultaten in te zien en te versturen. TestManager communiceert met de LocalServer.

TestCenter

TestCenter is de module die de leerlingen gebruiken om een examen te maken. TestCenter communiceert met de LocalServer.

CorrectionManager

CorrectionManager is de module die de docent/corrector gebruikt om antwoorden van leerlingen op open vragen te scoren. CorrectionManager communiceert met de GlobalServer.

GlobalServer

De GlobalServer staat bij Cito. Via een beveiligde internetverbinding vindt gegevensuitwisseling plaats met de LocalServer op de school en met CorrectionManagers.

LocalServer

De LocalServer staat in het schoolnetwerk. De LocalServer regelt het dataverkeer en -opslag in het netwerk van de school en het dataverkeer met Cito. De LocalServer communiceert met TestManager, TestCenter en de GlobalServer.

LocalAgent

De LocalAgent is een onderdeel van de LocalServer en regelt het dataverkeer en de dataopslag in het netwerk van de school.

Datamap

De Datamap in het schoolnetwerk bevat alle gegevens van de school in versleutelde vorm. Deze gegevens hebben o.a. betrekking op examens, afnameplanningen, toetsleiders en antwoorden en scores van leerlingen. Het dataverkeer van en naar de Datamap loopt via de LocalServer (LocalAgent).

Packages

Een Package bevat één of meer toetsen in versleutelde vorm. Bij het installeren van packages in TestManager worden de packages (zonder correctievoorschriften) in de datamap geplaatst.

Synchronisatie

Tijdens synchronisatie worden gegevens uitgewisseld tussen de LocalServer op school en de GlobalServer bij Cito. Synchronisatie wordt o.a. automatisch uitgevoerd bij het opstarten en afsluiten van TestManager.

Dataretour

Dataretour kan via TestManager worden uitgevoerd. Bij dataretour stuurt de LocalServer de afnameresultaten van de school via een beveiligde internetverbinding naar de Global Server. De gegevens worden daarmee bij Cito opgeslagen in een centrale database.

2.2 Iconenlijst


5/27

Dit is het icoon van het setup bestand voor de module CorrectionManager. Dit bestand wordt aangemaakt bij de installatie van de LocalServer van de school. Dit icoon wordt geplaatst op het bureaublad bij installatie van de module CorrectionManager. Dit icoon wordt geplaatst in de taakbalk waarop de LocalServer geïnstalleerd is. Hiermee kan de LocalServer Agent benaderd worden.


6/27

3. Correctie voorbereiden Het afnemen en corrigeren van examens met ExamenTester is een samenspel tussen de examensecretaris, de systeembeheerder en de docent/corrector. Dit samenspel wordt nader toegelicht in bijlage A 'Overzicht gebruik ExamenTester'. Voor de correctie van open vragen van digitale examens maakt u gebruik van de module ‘CorrectionManager’. Om toegang te krijgen tot CorrectionManager heeft u van uw examensecretaris een gebruikersnaam en wachtwoord ontvangen. Dit wachtwoord is strikt geheim. U dient deze gegevens zorgvuldig te bewaren en te voorkomen dat deze in handen kunnen komen van onbevoegden. De examensecretaris kan aangeven op welke computer(s) op uw school u terecht kunt voor het uitvoeren van de correctiewerkzaamheden. In een aantal gevallen kan de school er voor kiezen om het gebruik van CorrectionManager bij docenten thuis mogelijk te maken. In verband met geheimhouding is thuiscorrectie niet altijd toegestaan door het CvTE, het College voor Toetsen en Examens van het Ministerie van Onderwijs, voorheen CvE. In de voorlichtingsbrochure per examensoort staat of correctie thuis wel of niet is toegestaan (zie http://centraalexamen.cito.nl, kies: “digitale examens vmbo of havo-vwo”, “examens 2015”, “ExamenTester …” en dan de voorlichtingsbrochure van CvTE). De examen-secretaris is hiervan op de hoogte. De uitvoering van thuiscorrectie is de verantwoordelijkheid van de school zelf. In geval van thuiscorrectie dient de module CorrectionManager te worden geïnstalleerd op een computer van de docent met printer en internetverbinding. In bijlage B wordt deze installatie nader toegelicht. De computer van de docent dient te voldoen aan de minimale systeemeisen, zie http://centraalexamen.cito.nl en kies: “Handleidingen en systeembeheer” en daarna “systeemeisen”. Op het bureaublad van de computer waarop CorrectionManager is geïnstalleerd staat de hiernaast afgebeelde snelkoppeling. In CorrectionManager kunt u examens die door leerlingen van uw school zijn gemaakt, corrigeren als 1e corrector. Het kan ook voorkomen dat u in CorrectionManager examens van leerlingen van een andere school gaat corrigeren als 2e corrector. In dat geval heeft u van uw examensecretaris een telefoonnummer en/of e-mailadres ontvangen om contact op te kunnen nemen met deze andere school (c.q. de 1e corrector) voor evt. aanvullend overleg. Een docent/corrector die antwoorden op open vragen gaat scoren (corrigeren), zet daarbij de volgende stappen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Informatie ontvangen; CorrectionManager opstarten; Locatie examenpackages opgeven; Overzicht te corrigeren afnameplanningen inzien; Afnameplanning selecteren; Scores toekennen; Correctie afsluiten. De stap ’Correctie afsluiten‘ is verschillend voor examens met één correctieronde en examens met twee correctierondes.


7/27

3.1 Informatie ontvangen Voordat u gaat corrigeren, ontvangt u van de examensecretaris of de systeembeheerder de volgende informatie: − −

Examensecretaris: o welke examens u moet corrigeren; o gebruikersnaam en wachtwoord waarmee u kunt inloggen in CorrectionManager. Systeembeheerder of examensecretaris: o op welke computer(s) CorrectionManager is geïnstalleerd; o de ‘padnaam’ naar de map waar de examenpackages zijn opgeslagen.

3.2 CorrectionManager opstarten Op het bureaublad van de computer waarop CorrectionManager is geïnstalleerd, is de onderstaande snelkoppeling geplaatst:



Dubbelklik op deze snelkoppeling om CorrectionManager te starten (of klik op Start -> Programma’s -> ExamenTester 2.11 -> CorrectionManager ExamenTester 2.11).

Het venster Aanmelden toetsleider verschijnt:



Vul de gebruikersnaam en het wachtwoord in zoals u die heeft ontvangen van de examensecretaris, en klik vervolgens op OK.


8/27

Het venster CorrectionManager Hoofdmenu verschijnt:

Bovenstaand menu geeft u de volgende opties: Optie

Betekenis

1e Correctie

Onder deze optie vindt u examenafnames van leerlingen van uw eigen school die u gaat corrigeren als 1e corrector. Via deze optie krijgt u de leerlingantwoorden op de open vragen in beeld en kunt u met behulp van het correctievoorschrift een score toekennen.

2e Correctie

Onder deze optie vindt u examenafnames van leerlingen van een andere school die u gaat corrigeren als 2e corrector. Via deze optie krijgt u de leerlingantwoorden op de open vragen in beeld en kunt u met behulp van het correctievoorschrift een score toekennen.

Packages

Via deze optie stelt u de padnaam in van de map waar CorrectionManager de digitale examenbestanden (‘packages’) kan vinden. De examens kunnen alleen worden gecorrigeerd als de padnaam juist is ingesteld.

Ondersteuning

Kies deze optie om te controleren welke flashversie geïnstalleerd is op uw computer, en om achtergrondinformatie op te vragen over CorrectionManager.

Afsluiten

Met deze optie sluit u CorrectionManager af.

3.3 Locatie examenpackages opgeven Voordat u met het correctiewerk kunt starten, moet bekend zijn waar CorrectionManager de packages (d.w.z. de mappen met digitale examenbestanden) kan vinden. 

Klik op de optie Packages in het venster CorrectionManager Hoofdmenu:


9/27

Het venster Beheer Packages verschijnt. Dit venster geeft een overzicht van de packages die op dit moment beschikbaar zijn voor CorrectionManager:

Als in het rechterdeel van bovenstaand venster de packagenaam ontbreekt van het examen dat u wilt corrigeren, is het noodzakelijk de padnaam naar deze package in te stellen. U gebruikt hiervoor de optie 'Instellen padnaam packages' in het linkerdeel van het venster.  

Informeer bij de systeembeheerder onder welke padnaam of op welke (netwerk)locatie de map met packages staat. Klik in het linkerdeel van het venster op de optie (onder de aanduiding 'Toevoegen')

Het venster Bestandslocatie verschijnt:



Klik op de knop

om de map te selecteren waarin de packages staan.

Een package bevat één of meer digitale examens en is nodig om de correctie uit te voeren: Een package bestaat uit een afzonderlijke (sub)map met een gecodeerde naam, bijvoorbeeld {25B583CF-A0A3-4705-83C1-E94E0A8B865D}. De codering maakt deel uit van de beveiliging van ExamenTester 2.11. Vervolgens verschijnt het venster voor de mapselectie:


10/27



Selecteer de map waarin de packages staan en niet de submappen met de digitale examenbestanden zelf. De ‘padnaam’ van de map waar de examenpackages zijn opgeslagen is bekend bij de systeembeheerder van uw school. De packages hebben een gecodeerde mapaanduiding die begint en eindigt met een accolade en ziet er als volgt uit:

Kies hierbij de bovenliggende map! Het venster Bestandslocatie bevat nu de geselecteerde map, bijvoorbeeld:



Klik op OK.

Het venster Beheer Packages verschijnt weer, maar nu zijn alle namen van de examenpackages die zijn aangetroffen op de aangegeven bestandslocatie in het rechterdeel van het venster zichtbaar. Het venster Beheer Packages ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit:



Controleer of de packagenaam van het examen dat u wilt corrigeren voorkomt in het rechterdeel van het venster.



Klik vervolgens in het linkerdeel van het venster op Sluiten huidige venster om terug te gaan naar het CorrectionManager Hoofdmenu. Het kan zijn dat u bij later gebruik van CorrectionManager deze padnaam opnieuw moet instellen. in sommige gevallen worden de instellingen van de gebruiker (profiel) gewijzigd of gewist zodra de computer opnieuw wordt opgestart, of een nieuwe gebruiker zich aanmeldt. In die gevallen blijft de gekozen bestandslocatie niet bewaard als ingestelde padnaam.


11/27

3.4 Overzicht te corrigeren afnameplanningen inzien Nadat u het pad naar de packages heeft opgegeven, kunt u examens gaan corrigeren als 1e en/of als 2e corrector. De te corrigeren examens vindt u onder de optie ‘1e Correctie’ of ‘2e Correctie’ in het CorrectionManager Hoofdmenu. 

Klik op 1e Correctie of op 2e Correctie.

Afhankelijk van uw keuze verschijnt het venster Afnameplanningen voor 1e correctie of het venster Afnameplanningen voor 2e correctie. Hierin staat het overzicht van de afnameplanningen die de examensecretaris van uw school voor u heeft klaargezet om te corrigeren:

Het kan voorkomen dat in dit overzicht een afnameplanning niet zichtbaar is, terwijl u dat wel verwacht. Neem daarover contact op met uw examensecretaris. Mogelijk is de afnameplanning nog niet vrijgegeven voor correctie of moeten de gegevens nog worden gesynchroniseerd met de GlobalServer. Als u examens corrigeert waarvoor 2e correctie van toepassing is, bevat het overzicht de volgende informatie: − In de kolom 'School externe correctie' in het rechterdeel van het venster staat de naam van de andere school; − In de kolom 'Externe Corrector' staat de naam van de corrector van de andere school (als deze kolom leeg is heeft de examensecretaris van de andere school nog geen corrector aan de betreffende afnameplanning toegewezen). De namen van de te corrigeren examenafnames zijn in eerste instantie gedeeltelijk zichtbaar. U kunt deze namen volledig zichtbaar maken door op de verticale lijn in de kopregel te dubbelklikken. U kunt daarvoor ook de horizontale balk verschuiven (links onder in het venster als het venster gemaximaliseerd is).


12/27

In de kolommen rechts bovenin het venster Afnameplanningen voor 1e correctie of het venster Afnameplanningen voor 2e correctie zijn tot slot iconen zichtbaar die aangeven wat de voortgang is van de correctiewerkzaamheden: − −

In de kolom 'Mijn corr.' (‘Mijn correctie status’) is het icoon zichtbaar dat de voortgang aangeeft van het correctiewerk dat u uitvoert voor de betreffende afnameplanning. In de kolom 'Ex… Corr.' (Externe correctie status') is het icoon zichtbaar dat de voortgang aangeeft van het correctiewerk dat de docent van de andere school uitvoert voor de betreffende afnameplanning (indien 2e correctie van toepassing is).

De iconen hebben de volgende betekenis (status): De corrector is nog niet gestart met de correctie. De corrector is bezig met de correctie.

'Groen vinkje'

Alleen in geval van examens waarbij sprake is van 2e correctie: De corrector is gereed met het toekennen van scores, en kan de toegekende scores niet meer wijzigen. De definitieve toetsscores van de leerlingen staan echter nog niet definitief vast. Beide correctoren moeten nog contact met elkaar opnemen om de definitieve toetsscore vast te stellen (zie paragraaf 5.2). De correctie is afgerond en de definitieve toetsscores zijn vastgesteld.

'Grijs vinkje'


13/27

4. Corrigeren 4.1 Afnameplanning selecteren 

Dubbelklik in het venster Afnameplanningen voor 1e correctie of het venster Afnameplanningen voor 2e correctie op de naam van de afnameplanning waarvan u de leerlingantwoorden wilt gaan corrigeren.

Vervolgens verschijnt het venster Correctie overzicht, met informatie over de door u geselecteerde afnameplanning:

In het rechterdeel van dit venster staan de namen van de leerlingen die het examen hebben gemaakt. In de kolommen daarnaast staan bovenaan de vraagnummers. De iconen daaronder hebben de volgende betekenis: Dit is een automatisch gescoorde vraag. U hoeft aan deze vraag geen score toe te kennen. Dit is een handmatig te scoren vraag. Aan deze vraag is nog geen score toegekend. Dit is een handmatig te scoren vraag. Aan deze vraag is al wel een score toegekend.


14/27

4.2 Scores toekennen In het linkerdeel van het venster Correctie overzicht, onder de aanduiding ‘Corrigeren’, kunt u aangeven of u het examen per leerling of per vraag wilt nakijken. 

Klik op het menu Per vraag of Per leerling in het linkerdeel van het venster om te starten met het toekennen van scores.

Het venster Item Correctie Per vraag of het venster Item Correctie Per leerling verschijnt:

U kunt ervoor kiezen om het examen te corrigeren per vraag of per leerling. Als u hierin wilt wisselen dan kan dat gedurende de correctie door het bovenstaand venster te sluiten. U kiest daarna de door u gewenste methode.

In het venster staat de opgave met het antwoord zoals de leerling dat tijdens de toetsafname heeft ingevuld. Indien de vraag niet in zijn geheel in beeld verschijnt, is het waarschijnlijk dat de resolutie van de computer, waarop u de correctie uitvoert, niet correct staat ingesteld. De systeemeisen van het beeldscherm vindt u op het internetadres http://centraalexamen.cito.nl (kies: Handleidingen en systeembeheer en vervolgens systeemeisen). De correcte (minimale) resolutie-instelling is: 1280 x 1024 pixels. Bovenin, aan de linkerkant in dit venster staan de namen van de leerlingen en de nummers van de open vragen onder elkaar. De leerlingnamen zijn in dit deel van het venster slechts gedeeltelijk zichtbaar. Wilt u de volledige naam van de leerling zien, beweeg dan met de cursor langzaam over de naam. 

Klik in het linkerdeel van het venster op het nummer van de vraag (van de leerling) die u wilt scoren.


15/27

Vervolgens verschijnt het venster met de vraag en het leerlingantwoord, bijvoorbeeld:

Er zijn twee manieren om in bovenstaand venster de correctievoorschriften zichtbaar te maken: Manier 1: U kunt het correctievoorschrift weergeven in plaats van het antwoord van de leerling door te klikken op het tabblad ‘voorschrift’ linksonder in het venster. Om weer terug te gaan naar het antwoord van de leerling klikt u op het tabblad ‘item’. Manier 2: U kunt het correctievoorschrift weergeven tegelijkertijd met het antwoord van de leerling door te klikken op de button ‘Voorschrift tonen’ rechtsonder in het venster. Het correctievoorschrift verschijnt vervolgens in een pop-up venster. U kunt het pop-up venster met het correctievoorschrift verslepen naar elke gewenste plek op het scherm. Ook is het pop-up venster naar wens te vergroten en te verkleinen. De positie en het formaat van het pop-up venster blijven gehandhaafd, ook als u naar een volgend of vorig leerlingantwoord gaat. De tekst van de button is gewijzigd van ‘Voorschrift tonen’ in ‘Voorschrift verbergen’. Door opnieuw op de button te klikken verdwijnt het pop-up venster. Als u het pop-up venster niet meer ziet, terwijl u rechtsonder de button ziet met ‘Voorschrift verbergen’, kunt u tweemaal op deze button klikken om het pop-up venster weer zichtbaar te maken.

Op manier 2 heeft u zowel de vraag, het antwoord van de leerling als het correctievoorschrift in één scherm, en hoeft u niet te wisselen tussen de twee tabbladen, zoals in manier 1 is beschreven. 

Klik op het tabblad ‘voorschrift’ linksonder in het venster of de button ‘Voorschrift tonen’ rechtsonder in het venster om het correctievoorschrift te bekijken.



Geef een score aan het antwoord van de leerling door te klikken op één van de scores die zijn weergegeven linksonder in het venster.

Eenmaal klikken op de score is voldoende (er volgt geen bevestiging). U moet altijd een score toekennen. Klik op de score 0 als het antwoord ontbreekt. Voor het toekennen van scores moet u altijd (ook bij eventueel niet goed functionerende opgaven) het correctievoorschrift opvolgen, tenzij andere informatie door het CvTE beschikbaar is gesteld.


16/27

Op het moment dat u een score toekent, verandert het icoontje voor het vraagnummer linksboven. De iconen hebben de volgende betekenis: Aan deze vraag is nog geen score toegekend. Aan deze vraag is al wel een score toegekend.



Klik op Volgende onderaan in het correctievenster om naar de volgende vraag of leerling te gaan.

Als u heeft gekozen voor ‘corrigeren per vraag’, verschijnt automatisch dezelfde vraag van de volgende leerling in beeld. Nadat u van alle leerlingen dezelfde vraag hebt nagekeken, selecteert u vervolgens de eerste leerling met een volgend vraagnummer. Dat gaat als volgt: 



- teken bij de eerste leerling om de onderliggende vragen bij deze leerling uit te Klik op het vouwen (u kunt de onderliggende vragen eventueel weer inklappen door te klikken op - teken). het Klik op het volgende vraagnummer van de eerste leerling.

Vervolg de correctie. Alle scores worden direct online op de GlobalServer (Cito) opgeslagen. Bij een eventuele computerstoring gaat dus geen eerder werk verloren.

Wanneer u alle vragen van een score hebt voorzien of als u het scoren van de leerlingantwoorden wilt onderbreken, kunt u het correctievenster sluiten. 

Klik op de knop Sluiten, rechtsonder in het venster.

U komt terug in het venster Correctie overzicht. In dit venster ziet u aan de icoontjes achter de leerlingnamen welke open vragen van een score zijn voorzien:

Als niet alle vragen zijn gescoord (zoals in het venster hierboven), kunt u de correctie direct of op een later tijdstip herstarten. Als alle vragen van een score zijn voorzien, kunt u de correctie formeel afsluiten (zie hoofdstuk 5). Daarvoor is het nodig eerst het huidige venster te sluiten. 

Klik op Sluiten huidige venster in het linkerdeel van het venster.

U komt terug in het venster Afnameplanningen voor 1e correctie (indien u de correctie gestart bent als 1e corrector) of in het venster Afnameplanningen voor 2e correctie (indien u de correctie gestart bent als 2e corrector).


17/27

5. Correctie afsluiten 5.1 Correctie afsluiten bij één correctieronde Als u klaar bent met het correctiewerk voor een bepaalde afnameplanning, sluit u de correctie formeel af. U geeft hiermee aan de examensecretaris het signaal dat u klaar bent met uw correctiewerk, en de scores niet meer wilt wijzigen. Het icoon in de kolom 'Mijn corr. status' in onderstaand venster zal daarna veranderen van in ('grijs vinkje'):



Klik in het rechterdeel van het venster Afnameplanningen voor 1e correctie op de afnameplanning (van het examen) waarvan u de correctie wilt afsluiten.

De regel van de betreffende afnameplanning is nu blauw geselecteerd. 

Klik op Correctie afgerond in het linkerdeel van het venster Afnameplanningen voor 1e correctie In bepaalde situaties (bijvoorbeeld als u CorrectionManager zojuist heeft opgestart), kan het voorkomen dat de eerder ingestelde padnaam naar de examenpackages in CorrectionManager niet is bewaard. In dat geval verschijnt de melding 'Package niet beschikbaar!' Stel dan de juiste padnaam in van de map waar CorrectionManager de digitale examenbestanden (‘packages’) kan vinden volgens de aanwijzingen in paragraaf 3.3.

Daarna verschijnt het venster waarin CorrectionManager vraagt om een bevestiging:



Klik op Ja om het correctiewerk definitief in te leveren.

Vervolgens verschijnt de melding dat de correctie is afgesloten:



Klik op OK.


18/27

In de kolom ‘Mijn corr.' ('Mijn correctie status’) verschijnt vervolgens het icoon kunt CorrectionManager nu afsluiten. 

('grijs vinkje'). U

Klik op Sluiten huidige venster in het venster Afnameplanningen voor 1e correctie, en vervolgens op Afsluiten in het CorrectionManager Hoofdmenu.

5.2 Correctie afsluiten bij twee correctieronden U heeft als 1e corrector of 2e corrector de examenvragen gecorrigeerd. Als u klaar bent met het correctiewerk voor een bepaalde afnameplanning, sluit u de correctie formeel af. Het icoon in de kolom 'Mijn corr. status' in het venster Afnameplanningen voor 1e of 2e correctie zal daarna veranderen van in ('groen vinkje'). 

Klik in het rechterdeel van het venster Afnameplanningen voor 1e of 2e correctie op de afnameplanning (van het examen) waarvan u de correctie wilt afsluiten.

De regel van de betreffende afnameplanning is nu blauw geselecteerd. 

Klik op Corrigeren in het linkerdeel van het venster Afnameplanningen voor 1e of 2e correctie om het correctieoverzicht nog eenmaal te openen. In bepaalde situaties (bijvoorbeeld als u CorrectionManager zojuist heeft opgestart), kan het voorkomen dat de eerder ingestelde padnaam naar de examenpackages in CorrectionManager niet is bewaard. In dat geval verschijnt de melding 'Package niet beschikbaar!' Stel dan de juiste padnaam in van de map waar CorrectionManager de digitale examenbestanden (‘packages’) kan vinden volgens de aanwijzingen in paragraaf 3.3.

Klik op Correctie afgerond in het linkerdeel van het venster Afnameplanningen voor 1e of 2e correctie. 

Klik vervolgens op Correctie afgerond in het linkerdeel van het venster.

Daarna verschijnt het venster waarin CorrectionManager vraagt om een bevestiging:



Klik op Ja om het correctiewerk definitief in te leveren.


19/27

In de kolom ‘Mijn corr.' ('Mijn correctie status’) verschijnt vervolgens het icoon ‘correctie gereed’ ('groen vinkje'):

Als het icoon ‘correctie gereed’ zichtbaar is bij uw correctie, kunt u de scores die aan de antwoorden van de leerlingen zijn toegekend niet meer wijzigen. In het overleg tussen 1e - 2e corrector moeten nog wel de definitieve toetsscores van de leerlingen worden vastgesteld. Als de corrector van de andere school klaar is met de correctie, is het icoon ‘correctie gereed’ ( zichtbaar in de kolom 'Ex… corr.' (‘Externe correctie status’).

)

5.2.1 Opvragen rapport 1e-2e corrector Als de correctie gereed is, kunt u een rapport opvragen met een overzicht van de door beide correctoren toegekende scores. Het rapport 'Scores 1e-2e correctie’ is alléén beschikbaar in die gevallen waarin 2e correctie van toepassing is. Bij examens met enkelvoudige correctie, kunt u in CorrectionManager geen overzicht oproepen met de scores die u aan de antwoorden van de leerlingen heeft toegekend. In dat geval verschijnt de melding:

Uw examensecretaris kan wel (in TestManager) een rapport ‘Leerlingscores’ afdrukken, indien dat voor dit examen is toegestaan. 

Klik in het rechterdeel van het venster Afnameplanningen voor 1e of 2e correctie op de afnameplanning (van het examen) waarvan u het rapport wilt opvragen.

In het linkerdeel van het venster ziet u de onder de aanduiding 'Rapporten' de optie Scores 1e-2e correctie. 

Klik in het linkerdeel van het venster op Scores 1e-2e correctie.


20/27

Vervolgens wordt in de browser een rapport geopend met gedetailleerde informatie over de scores die aan de leerlingantwoorden zijn toegekend. Als het rapport niet correct wordt weergegeven, stel dan uw standaardinternetbrowser (tijdelijk) in op 'Internet Explorer': - open Internet Explorer (IE) - kies Internetopties in het menu Extra, en klik op het tabblad Programma's - klik op de knop 'Als standaard instellen' onder de aanduiding 'Standaard webbrowser'. Hieronder lichten we de informatie in het rapport 'Scores 1e-2e correctie’ nader toe. Bovenin het rapport staan enkele algemene gegevens over de afnameplanning. Daaronder worden in tabelvorm alle scores vermeld die de kandidaten voor de verschillende opgaven hebben behaald. De gegevens voor elke vraag zijn daarbij in een aparte kolom weergegeven. Bovenin iedere kolom staan de volgende drie gegevens: − om welk vraagnummer het gaat; − wat de max. (maximale) score is voor de betreffende vraag; − of de vraag automatisch is gescoord (‘a’) of door een corrector (spatie).

Zet in de pagina-instelling van het afdrukvoorbeeld van de browser, de afdrukstand op ‘Liggend’ (Alt + L) i.p.v. ‘Staand’ (Alt + S). U kunt in de instellingen eventueel de marges van de pagina verkleinen voor een betere afdruk van het score-overzicht. In het overzicht worden per leerling 2 regels weergegeven: 1. Op de eerste regel staat de totaalscore van de leerling op basis van de 1e correctie. Daarnaast staan alle scores die de 1e corrector heeft toegekend aan de antwoorden op de open vragen én alle scores die automatisch zijn toegekend aan de antwoorden op de overige vragen. 2. Op de tweede regel staat de totaalscore van de leerling op basis van de 2e correctie. Daarnaast staan alleen de door de 2e corrector toegekende scores op de open vragen wanneer deze afwijken van de door de 1e corrector toegekende scores. 

Maak van het rapport ‘Scores 1e-2e correctie’ een afdruk op papier.

Naast de naam van de kandidaat is automatisch de definitieve score ingevuld als de scores van de 1e en 2e corrector voor alle vragen met elkaar overeenkomen (de tweede regel is in dat geval leeg). Voor deze kandidaat is geen nader overleg tussen 1e en 2e corrector nodig. Als de 1e en 2e corrector voor één of meer antwoorden van een kandidaat een verschillende score hebben toegekend, is de definitieve score nog niet vastgesteld: de kolom ‘def. score’ naast de naam van de kandidaat is dan leeg (‘…’). 

Omcirkel op de papieren afdruk van het rapport ‘Scores 1e-2e correctie’ de namen van de kandidaten waarvoor geen definitieve eindscore is weergegeven (indien van toepassing).


21/27

Om in deze gevallen ook een definitieve score te kunnen vaststellen, neemt de 2e corrector - aan de hand van de van de examensecretaris ontvangen gegevens - contact op met (de school van) de 1e corrector om een afspraak te maken voor dit overleg. 5.2.2 Overleg 1e-2e corrector 

U bent 2e corrector: neem contact op met de 1e corrector om een afspraak te maken voor telefonisch overleg.



U bent 1e corrector: wacht tot de 2e corrector met u een afspraak maakt voor telefonisch overleg.

Op het afgesproken moment gaat u in telefonisch overleg met uw collega-corrector na of en zoja welke verschillen zijn opgetreden in de 1e-2e correctie, en wat dit betekent voor de vast te stellen definitieve score van de betreffende kandidaten. Het gaat om het vaststellen van de definitieve toetsscore van de kandidaat. De eerder gegeven correctie per vraag is afgerond en kan niet meer worden aangepast.



Bepaal in telefonisch overleg met uw collega-corrector wat de definitieve toetsscore moet zijn voor de betreffende kandidaten, en vul deze eindscore in op uw eigen papieren afdruk. Mocht u in een voorkomend geval niet tot overeenstemming kunnen komen, neem dan contact op met het bevoegd gezag van uw school.

5.2.3 Invoeren definitieve scores Tot slot moeten de telefonisch overeengekomen definitieve toetsscores door de 2e corrector worden ingevoerd in CorrectionManager. Deze scores zijn pas definitief als deze door de 1e corrector in CorrectionManager zijn geaccepteerd. Het invoeren en accepteren van de definitieve scores in CorrectionManager kan tijdens het telefonisch overleg plaatsvinden, maar u kunt ook afspreken dit op een later moment te doen. Hieronder lichten we de procedure van het invoeren en accepteren van de definitieve toetsscores nader toe. In het venster Afnameplanningen voor 1e correctie of Afnameplanningen voor 2e correctie selecteert u de naam van de betreffende afnameplanning (van het examen) waarvoor u de definitieve scores wilt vaststellen:



Dubbelklik in het rechterdeel van venster Afnameplanningen voor 1e correctie / 2e correctie op de naam van de betreffende afnameplanning (het examen).


22/27

Het venster Correctie overzicht verschijnt:

Naast de naam van de kandidaat staan de volgende gegevens: − in de kolom '1e C…' (‘1e Corrector Eindscore’) staan de totaalscores die de leerlingen zouden hebben behaald als alleen de score van de 1e corrector zou meetellen. −

in de kolom '2e C…' (‘2e Corrector Eindscore’) staan de totaalscores die de leerlingen zouden hebben behaald als alleen de score van de 2e corrector zou meetellen.

In de derde kolom 'De…' ('Definitieve score') kan de 2e corrector de overeengekomen definitieve score invullen, zie zwarte pijl in bovenstaande afbeelding. 

U bent 2e corrector: vul de met de 1e corrector afgesproken definitieve scores in zoals hierboven aangegeven.

De door de 2e corrector ingevulde definitieve scores worden pas zichtbaar voor de 1e corrector na het actualiseren van de correctiegegevens via de optie in het linkerdeel van het venster (of na opnieuw opstarten van CorrectionManager). De 1e corrector kan vervolgens akkoord gaan door een vinkje te zetten in het witte vierkantje naast de door de 2e corrector ingevulde definitieve score. Geplaatste vinkjes worden definitief en zijn niet meer te wijzigen na sluiten van dit venster.



U bent 1e corrector: controleer voor elke kandidaat de door de 2e corrector ingevulde definitieve score. Zet een vinkje in het witte vierkantje naast de definitieve score als u deze score accepteert. Mocht de ingevulde score naar uw mening onjuist zijn, meld dit dan aan de 2e corrector zodat dit kan worden hersteld.

5.2.4 Registratie op papier bij twee correctieronden Als alle definitieve scores zijn ingevuld en geaccepteerd, is het icoon ‘definitieve toetsscores vastgesteld’ ( - grijs vinkje) zichtbaar in zowel de kolom ‘Mijn corr. status’ als in de kolom ‘Externe corr. status’:


23/27



U bent 2e corrector: maak een laatste afdruk van het rapport ‘Scores 1e-2e correctie’ op een moment dat alle definitieve scores zijn ingevoerd en geaccepteerd (vastgesteld).

Onderaan het rapport ‘Scores 1e-2e correctie’ is ruimte gereserveerd voor ondertekening door de 1e en 2e corrector:



U bent 2e corrector: • Zet uw handtekening op de daarvoor bestemde ruimte onderaan het rapport. • Naast het rapport dient u, samen met uw bevoegd gezag, een verklaring te tekenen betreffende de verrichte correctie. Hiervoor kunt u bijvoorbeeld de verklaring gebruiken die terug te vinden is in het "protocol eerste en tweede correctie centrale examens vmbo, havo en vwo" van de VO-raad. Dit protocol is terug te vinden op www.vo-raad.nl, onder thema's, examens, protocollen en checklisten. • Hierna stuurt u het rapport en de verklaring toe aan de 1e corrector.



U bent 1e corrector: • Zet uw handtekening op de daarvoor bestemde ruimte onderaan het rapport zodra u dit heeft ontvangen van de 2e corrector. • Overhandig het rapport en de ontvangen verklaring tot slot aan uw examensecretaris.

Hiermee is de correctie afgerond. De examensecretaris zal na enige tijd de correctie voor de betreffende afnameplanning formeel afsluiten in de TestManager. Op dat moment verdwijnt de afnameplanning uit het overzicht met afnameplanningen in CorrectionManager, en kan de examensecretaris (na het invoeren van de N-term) beschikken over het rapport met de definitieve cijfers.


24/27

Bijlage A: Overzicht gebruik ExamenTester Het voorbereiden en afnemen van examens in ExamenTester is een samenspel tussen de systeembeheerder, de examensecretaris, docenten/correctoren en leerlingen. In grote lijnen ziet dit samenspel er als volgt uit: ExamenTester installeren (systeembeheerder) − Installatie voorbereiden (oude versie verwijderen, netwerk instellen); − LocalServer installeren; − TestManager, TestCenter en CorrectionManager installeren; − Modules gebruiksklaar maken en map examenpackages maken. Examenafnames inplannen in TestManager (examensecretaris) − Gebruikers aanmaken, zoals leerlingen en correctoren; − Installeren examenpackages; − Aanmaken afnameplanningen (koppelen leerlingen aan examens en afnamedata). Alle exameninformatie wordt opgeslagen in de datamap van de LocalServer en gesynchroniseerd naar de GlobalServer (Cito). Geplande examens maken in TestCenter (leerling) − Starten geplande afname; − Examenopgaven bekijken en beantwoorden; − Afsluiten en inleveren examen. Alle afnameresultaten worden opgeslagen in de datamap van de LocalServer en gesynchroniseerd naar de GlobalServer (Cito). Vrijgeven afnameplanning voor correctie in TestManager (examensecretaris) − Vrijgeven afnameplanning voor correctie (afnameplanning zichtbaar maken in CorrectionManager). Alle informatie over het vrijgeven van afnameplanningen voor correctie wordt opgeslagen in de datamap van de LocalServer en gesynchroniseerd naar de GlobalServer (Cito). Examens corrigeren in CorrectionManager (corrector) − Aanmelden in CorrectionManager; − Instellen padnaam naar examenpackages; − Toekennen scores aan antwoorden van de leerlingen op de open vragen; − Afronden correctie (bevestigen correctie gereed); − Bij examens met twee correctieronden: vaststellen definitieve toetsscores in overleg met de andere corrector. CorrectionManager maakt rechtstreeks verbinding met het internet. Alle correctiegegevens worden via het internet direct opgeslagen in de GlobalServer (Cito) en gesynchroniseerd naar de LocalServer van de school. Examen afronden in TestManager (examensecretaris) − Afdrukken rapporten met de door leerlingen behaalde resultaten; − Uitvoeren dataretour (verzending resultaten naar Cito); − Definitief sluiten van de correctie in TestManager (afnameplanning niet meer zichtbaar in CorrectionManager).


25/27

Bijlage B: CorrectionManager installeren op docentcomputer De uitvoering van de correctie thuis met ExamenTester verschilt niet met de uitvoering van de correctie op school. We raden u aan eerst op school te oefenen met digitale correctie, voordat u deze thuis gaat uitvoeren. De computer van de docent waarop de module CorrectionManager wordt geïnstalleerd, dient aan een aantal systeemeisen te voldoen. Deze systeemeisen vindt u op het internetadres http://centraalexamen.cito.nl (kies: “Handleidingen en systeembeheer” en vervolgens “systeemeisen”). Bepaal in overleg met de systeembeheerder of uw pc aan de systeemeisen voldoet. Voordat CorrectionManager thuis kan worden gebruikt, dienen de volgende stappen te worden uitgevoerd door de systeembeheerder en de docent.

1 2

stap Materiaal kopiëren Installatie CorrectionManager thuis

uitvoerder systeembeheerder docent/corrector

Stap 1 Materiaal kopiëren: aanwijzingen voor systeembeheerder Voer, in verband met geheimhouding, onderstaande handelingen pas uit ná de afname van het betreffende examen! 

Brand de volgende bestanden op cd-rom (of dvd): • Het installatiebestand CorrectionManagerSetup.exe. Dit bestand is tijdens de installatie van de LocalServer automatisch aangemaakt in de submap '\ClientSetups' van de installatiemap van de LocalServer. • De package(s) van de examens die worden gecorrigeerd. De examensecretaris weet om welke cd-rom(s) of dvd(s) het gaat. N.B. Maak een kopie van de packages zoals u die op cd-rom of dvd van Cito hebt ontvangen. Maak geen gebruik van de package-bestanden die u na installatie zijn opgeslagen in de datamap van de LocalServer. De bestanden in de datamap bevatten niet alle informatie die voor correctie noodzakelijk zijn!



Geef de cd-rom of dvd met bovenstaande bestanden mee aan de docent/corrector. N.B. De docent heeft de bestanden in bruikleen van uw school. Het is niet toegestaan van deze bestanden een kopie te maken. De school dient erop toe te zien dat, na afronding van het correctiewerk, de ontvangen cd-rom (of dvd) weer wordt ingeleverd bij de systeembeheerder van de school.



Geef ondersteuning aan de docent/corrector voor installatie thuis. Help bijvoorbeeld bij het bepalen of de betreffende pc voldoet aan de minimale systeemeisen.


26/27

De docent/corrector neemt met de systeembeheerder van de school contact op indien er problemen zijn. Als systeembeheerder kunt u indien nodig bij problemen contact opnemen met de ICTexamenhelpdesk.

Stap 2 CorrectionManager installeren: aanwijzingen voor docent/corrector    

Controleer of de betreffende computer voldoet aan de minimale systeemeisen. Zorg ervoor dat u voldoende rechten heeft om te kunnen installeren. Plaats de cd-rom (of dvd) die u van de systeembeheerder heeft ontvangen, in de cd-romspeler van uw pc. Dubbelklik vanaf de cd-rom (of dvd) op het installatiebestand CorrectionManagerSetup.exe.

CorrectionManager wordt automatisch geïnstalleerd in de map '\Program Files\ExamenTester 2.11’. Daarna verschijnt het hieronder afgebeelde volgende icoon op het bureaublad:

De installatie van CorrectionManager is hiermee afgerond. De uitvoering van de correctiewerkzaamheden verloopt verder zoals aangegeven in hoofdstuk 3 en volgende.


27/27

corrector. ExamenTester 2.11

Recommend Documents