Gebruikershandleiding Jeugdgezondheidszorg
September 2015
JGZ Gebruikershandleiding Jij en je gezondheid, september 2015
Contactgegevens Webadres algemeen: www.jijenjegezondheidinfo.nl Webadres van de leerlingvragenlijst: www.jijenjegezondheid.nl. Webadres van de medewerkersmodule voor JGZ en de helpdesk is www.jijenjegezondheid.nl/beheer. Jij en je gezondheid is ontwikkeld door de GGD Amsterdam. E-mailadres:
[email protected] Telefoonnummer: 020 555 5495 Medewerkers: Judith de Meij, Anouk Wisse Helpdesk Voor vragen en problemen kunt u terecht bij de helpdesk van uw regio. Contactgegevens van de helpdesk staan op de website www.jijenjegezondheidinfo.nl. 2
INHOUD Inleiding Wat vindt u in deze handleiding?
5
Organisatie vooraf Inrichten helpdesk Jij en je gezondheid 1. Gereedmaken voor gebruik Aanleveren gegevens JGZ Aanleveren gegevens school Jaarlijkse aanpassingen Aanmaken en verstrekken inlogaccounts jeugdartsen en -verpleegkundigen Aanmaken en verstrekken inlogaccounts leerlingen Verificatiecode
6
Uitvoering 2. Voorbereiding van afname Planning Uitnodigingen Bezwaar
10
3. Klassikale afname leerlingvragenlijst Vooraf Instructie voor afname Geen inloggegevens voor de leerling Onvoldoende reservecodes Klaar met invullen Vragenlijst niet kunnen afmaken Leerling afwezig tijdens afname
11
4. Uitslag inzien in de medewerkersmodule Inloggen Klassenoverzicht Oproepindicatie Resultaten per leerling Uitslag totaalscore en subschalen Inzien items per (sub)schaal Volgende leerling Uitloggen
16
3
5. Afname leerlingvragenlijst op indicatie Leerling aanmaken Uitslag inzien
22
6. Uitvoering nader onderzoek Instrumenten voor nader onderzoek Gewenste instrument kiezen Uitvoeren nader onderzoek Inzien uitslag
24
Overig 7. Gegevens toevoegen, wijzigen of verwijderen Gegevens JGZ Gegevens leerling Gegevens klas
30
8. Extra gebruikersopties Zoekfunctie in medewerkersmodule Schoolprofiel Aan/uitzetten van vragenlijsten
31
9. Samenwerking met school Aanmelden leerlingen door school Nabespreking individuele leerlingen Adviesgesprek met schoolgezondheidsprofiel
33
10. Mogelijke problemen Ontbreken inlogcode leerling(en) Website Jij en je gezondheid niet bereikbaar Inlogprobleem individuele leerling(en) Foutmelding of vastlopen systeem (individu) Foutmelding of vastlopen systeem (klassikaal) Website medewerkersmodule Jij en je gezondheid niet bereikbaar Inlogprobleem Jij en je gezondheid medewerkersmodule Inloggegevens kwijt Vervanging van jeugdarts of -verpleegkundige
34
Bijlagen 1. Overzicht screeningslijsten en nader onderzoek 2. Voorbeeld uitnodigingsbrief 3. Voorbeeld aanmeldingsformulier van leerling van school aan JGZ 4. Benodigde deskundigheid en systeem- en gebruikersvereisten 5. Overzicht van rechten naar gebruiker
37
4
Inleiding Voor u ligt de gebruikershandleiding van Jij en je gezondheid. Jij en je gezondheid is een werkwijze waarmee leerlingen vanaf 12 jaar met (verhoogd risico op) sociaal-emotionele en sociaalmedische problemen actief worden opgespoord, ondersteund en zo nodig toegeleid naar veelbelovende en effectieve preventieprogramma’s en zorg. Jij en je gezondheid maakt hierbij gebruik van relatief korte, eenvoudige, valide en betrouwbare online vragenlijsten die door de leerling of de leerkracht worden ingevuld. Jij en je gezondheid is ook de eerste stap voor gericht nader (diagnostisch) onderzoek. In bijlage 1 staat een overzicht weergegeven van de screeningslijsten en nader onderzoek. Voordat er gestart wordt met Jij en je gezondheid raden wij aan deze handleiding zorgvuldig te lezen. Dit helpt u om Jij en je gezondheid effectief te gebruiken. Wij adviseren u om regelmatig de website www.jijenjegezondheidinfo.nl te raadplegen. Dan blijft u van het laatste nieuws op de hoogte. Op de website wordt deze gebruikershandleiding up-to-date gehouden en zijn de screeningsvragenlijsten in te zien. Tot slot vindt u op de website interessante links en informatie. Wat vindt u in deze handleiding? In de handleiding wordt uitleg gegeven over het gehele werkproces rondom Jij en je gezondheid. Te beginnen met de voorbereiding. Hierbij wordt uitgelegd welke praktische aspecten op orde dienen te zijn voordat gestart kan worden met Jij en je gezondheid. De uitvoering van Jij en je gezondheid wordt uitgebreid beschreven. Hierbij komen richtlijnen aan bod voor de afname van de leerlingenvragenlijst, een stapsgewijze instructie voor het inzien van de medewerkersmodule, instructies voor afname van de leerlingenvragenlijst op indicatie en uitleg over uitvoering van nader onderzoek. Ook overige punten die van belang zijn voor de toepassing van Jij en je gezondheid worden benoemd: gegevens aanpassen, extra gebruikersopties, samenwerking met school en wat te doen bij mogelijke problemen. Overige benodigde documenten vindt u in de bijlagen.
5
ORGANISATIE VOORAF Inrichten helpdesk Jij en je gezondheid Voordat met Jij en je gezondheid gewerkt kan worden is het noodzakelijk dat per deelnemende GGD een eigen helpdesk wordt ingericht. De helpdesk beheert Jij en je gezondheid voor de betreffende regio en functioneert als aanspreekpunt voor JGZ –medewerkers. Taken die hierbij horen zijn onder andere: het inladen van gegevens, verstrekken van accounts, beheren van data en uitdraaien van schoolgezondheidsprofielen. Op de website van Jij en je gezondheid (www.jijenjegezondheidinfo.nl) staat een beschrijving van alle taken en een handleiding met instructies voor de helpdesk Jij en je gezondheid. Op de website staan de contactgegevens van de helpdesk van uw regio.
1. Gereedmaken voor gebruik Aanleveren gegevens JGZ Om een gebruikersaccount voor de JGZ medewerkers (jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen en planners) te kunnen aanmaken heeft de helpdesk van Jij en je gezondheid de volgende gegevens nodig: • Voor- en achternaam jeugdarts of jeugdverpleegkundige • E-mailadres • 06-nummer • De bijbehorende scholen waar jeugdarts of jeugdverpleekundige zorg voor draagt • Voor- en achternaam van de JGZ planners JGZ mailt de gegevens van de jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen en planners naar de helpdesk. De helpdesk zet deze in Jij en je gezondheid en maakt gebruikersaccounts aan. De jeugdartsen en – verpleegkundigen worden aan de juiste scholen gekoppeld zodat zij toegang hebben tot de leerlingen waar zij zorg voor dragen. De planners krijgen alleen bevoegdheid om inlogkaartjes te printen. Bovenstaande JGZ gegevens worden jaarlijks voor de zomervakantie opgevraagd door de helpdesk zodat wijzigingen kunnen worden bijgewerkt. Aanleveren gegevens school Voor het inrichten van het systeem en om alle leerlingen van een inlogaccount te voorzien levert JGZ aan het begin van het schooljaar van elke deelnemende school de volgende gegevens aan de helpdesk Jij en je gezondheid: Gegevens school en klassen • Naam school • Brinnummer school • Aantal klassen en namen van klassen • Onderwijsniveau(’s) per klas • Naam en e-mailadres van directeur
6
Gegevens leerlingen* • Achternaam • Voornaam • BSN nummer • Geboortedatum • Geslacht • Postcode • Klas • Leerjaar • Niveau Een alternatief voor bovenstaand uploadproces van leerlinggegevens is dat deze automatisch worden ingelezen vanuit het JGZ-kinddossier. Hiervoor is een koppeling nodig tussen Jij en je gezondheid en het het JGZ-kinddossier. Jaarlijkse aanpassingen Van scholen die al langer met Jij en je gezondheid werken vraagt de helpdesk jaarlijks tijdens de zomervakantie de gegevens op bij de JGZ planner, zodat wijzigingen kunnen worden bijgewerkt. Aanmaken en verstrekken van inlogaccounts jeugdartsen en -verpleegkundigen Zodra de Jij en je gezondheid helpdesk de gegevens van de jeugdartsen en jeugdverpleegkundigen ontvangt worden inlogaccounts met gebruikersnaam en wachtwoord binnen twee werkweken per email naar de betreffende medewerker verstuurd. Daarmee heeft de gebruiker toegang tot de gegevens en uitslagen van de leerlingen en klassen van de scholen die hij of zij in zorg heeft.
*Graag zo compleet mogelijk aanleveren. Wanneer een gegeven ontbreekt kan de leerling de leerlingenvragenlijst echter wel invullen. 7
Aanmaken en verstrekken inlogaccounts leerlingen Wanneer de leerlingen worden ingelezen in het systeem wordt door het systeem automatisch per leerling een inlogcode gegenereerd. Ook worden per klas automatisch 4 reservecodes gegenereerd. Voor het uitdraaien van de inlogcodes, volg onderstaande stappen. 1. Ga naar www.jijenjegezondheid.nl/beheer en klik op ‘inloggen’ (afbeelding 1).
Afbeelding 1. Inlogpagina JIJ EN JE GEZONDHEID.
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Vul uw inlogcode, pincode en wachtwoord in. Selecteer bij ‘regio’ de desbetreffende regio en log in. Klik in de blauwe balk op het knopje ‘Leerlingen’. Selecteer bij ‘school’ de desbetreffende school. Selecteer bij ‘klas’ de desbetreffende klas. Klik op ‘zoeken’.
U komt nu bij het leerlingenoverzicht van betreffende school en klas (afbeelding 2).
8
Afbeelding 2. Leerlingenoverzicht.
U heeft nu drie opties om de inlogcodes (inclusief reservecodes) uit te draaien. 1. Export codes: u opent een excelbestand waarin de naam, geboortedatum, geslacht, klas en inlogcode staat. 2. Inlogcodes printen: u opent een worddocument waarin de naam, inlogcode en de website van Jij en je gezondheid staat. Het format van dit document is afgestemd op de inlogkaartjes die bij GGD Amsterdam gebruikt worden. Bij gebruik inlogkaartjes: inlogkaartjes op de juiste manier in de printer leggen en afdrukken. 3. Controlelijst printen: u opent een worddocument waarin de naam, de geboortedatum en de inlogcode staan. Deze lijst is handig om het klassenoverzicht te houden en bijvoorbeeld te noteren welke leerlingen afwezig zijn of eventueel welke reservecodes gebruikt zijn. Verificatiecode Wanneer de leerling de vragenlijst gaat invullen heeft de leerling naast de inlogcode als verificatie ook de eigen geboortedatum nodig om in te loggen, deze wordt echter niet afgedrukt op het inlogkaartje.
9
UITVOERING
2.
Voorbereiding van afname
Planning Het streven is om het totale gezondheidsonderzoek binnen acht weken af te ronden (vanaf versturen uitnodiging tot en met de nabespreking met school). Dit betekent dat maximaal drie tot vier klassen tegelijk ingepland kunnen worden. Voor het inplannen van de afname van de leerlingvragenlijst van Jij en je gezondheid is het volgende van belang: Overleg met school en maak afspraken over planning en beschikbaarheid van computerlokalen. Plan de afname van de leerlingenvragenlijst in JGZ-agenda. Let op: plan VMBO-4 klassen in de eerste helft van het schooljaar in verband met eindexamens. Zorg ervoor dat bezwaren tegen deelname voorafgaand aan de afname bekend zijn. Plan 15 minuten tijd voor het bekijken van de klassenuitslag door een jgz-professional direct na afname van de leerlingenvragenlijst. Zorg voor een ruimte met voldoende privacy waar de jeugdarts of -verpleegkundige de Jij en je gezondheid medewerkersmodule in kan zien. Zorg voor een ruimte waar een urgent consult kan plaatsvinden direct na afname van de leerlingvragenlijst. Zorg voor inlogcodes en reservecodes op schoollocatie. Uitnodigen Vanuit het planbureau wordt er een uitnodiging verstuurd voor deelname aan het gezondheidsonderzoek naar de leerlingen en ouders op het huisadres. Er gaat een informatiebrief of flyer over het preventief geneeskundig onderzoek mee (zie voorbeeld in bijlage 2). De mogelijkheid om bezwaar te maken, bijzonderheden of zorgen te vermelden is verwerkt in de brief. Bezwaar Vóór afname van Jij en je gezondheid moeten de leerlingen waarvan ouders en/of leerling bezwaar hebben gemaakt bekend zijn. De mogelijkheid om bezwaar te maken is verwerkt in de vooraf verstuurde brief naar de ouders/ verzorgers en leerlingen.
10
3.
Klassikale afname leerlingvragenlijst
De leerlingvragenlijst wordt klassikaal afgenomen, bij voorkeur door de eigen jeugdarts of – verpleegkundige*. Het invullen van de vragenlijst duurt gemiddeld een half uur. Vooraf: Zorg dat u de vragenlijsten kent. Via de helpdesk kunt u de vragenlijsten (screeningslijsten en lijsten voor nader onderzoek) inclusief afkappunten opvragen. Zorg voor aanwezigheid van een mentor of leerkracht voor handhaving van de orde. Bespreek met de docent of leerlingen de klas mogen verlaten als zij klaar zijn met de vragenlijst. Check op bezwaar tegen deelname. Bespreek met de docent wat leerlingen doen waarbij bezwaar is gemaakt. Neem de leerlingenlijst mee . Neem de inlogkaartjes met de inloggegevens (+ reservecodes) mee. Let op de waarborg van voldoende privacy tijdens het invullen van de vragenlijst. Indien mogelijk zitten de leerlingen in toetsopstelling.
*Om vijf redenen heeft het de voorkeur om de leerlingvragenlijst te laten afnemen door de jeugdarts of jeugdverpleegkundige: (1) Leerlingen zien bij wie ze op gesprek gaan, dit wekt vertrouwen. (2) De jeugdarts of jeugdverpleegkundige krijgt een eerste indruk van de klas en de leerlingen en kan direct anticiperen op problemen en vragen. (3) Direct na afname van de leerlingvragenlijst bekijkt de jeugdverpleegkundige of jeugdarts of er leerlingen zijn die direct gezien moeten worden. Wanneer er leerlingen zijn die direct gezien moeten worden dient de jeugdverpleegkundige of jeugdarts op school aanwezig te zijn. (4) Doktersassistenten kunnen inhoudelijke vragen van leerlingen minder goed beantwoorden. (5) Doktersassistenten mogen geen hulp bieden als dit naar aanleiding van de vragenlijstafname nodig blijkt te zijn. 11
Instructie voor afname: - U stelt zichzelf voor. - U legt het doel uit: o U vertelt de leerlingen dat zij een lijst gaan invullen met vragen over hoe zij zelf vinden dat het met ze gaat en hoe ze met anderen omgaan. Vertel hen dat de antwoorden worden gebruikt om de leerlingen beter te begrijpen en te kunnen helpen als dat nodig is. o Toon het filmpje van Jij en je gezondheid (binnenkort beschikbaar. Tot die tijd kan het filmpje van E-movo worden gebruikt. Dit filmpje is te vinden door via www.google.nl te zoeken met "ggd emovo you tube". Let op, er is een versie met en zonder risicotaxatie (RT)). - Instrueer de leerlingen (komt aan bod in het filmpje, maar benadruk waar nodig): o Vertel dat de gegevens vertrouwelijk worden behandeld. Informatie uit de vragenlijst wordt niet gedeeld met de school of de ouders zonder toestemming van de leerling zelf. Als het nodig is om de school of ouders te betrekken dan wordt dit altijd eerst met de leerling besproken. o Vertel de leerlingen dat het invullen van een vragenlijst iets persoonlijks is en dat er geen goed of fout antwoord is. Het gaat om hoe jij je voelt, jouw mening, jouw vraag of jouw probleem. o Vertel dat u van de leerlingen verwacht dat ze de vragenlijst eerlijk invullen en het antwoord kiezen dat het beste bij hen past. o Verzeker de leerlingen ervan dat zij niet beoordeeld worden en dat ze niet afgerekend worden op de antwoorden die ze invullen. o Zeg dat ze de vragenlijst alleen in moeten vullen, zonder hulp van buurman of buurvrouw. - Geef een korte uitleg over de wijze van invullen: o Als een leerling iets niet begrijpt, dan mag hij/zij om uitleg vragen aan de JGZprofessional of aan de mentor/leerkracht. Moeilijke begrippen mogen door u verduidelijkt worden, zonder dat de leerling in een bepaalde richting wordt gestuurd. o De leerling kan zijn/haar e-mailadres aan het eind invullen om de persoonlijke uitslag naar privé adres toe te laten sturen. o Aan het eind van de vragenlijst staat een open tekstvak waarin de leerling kan schrijven wat hij/zij kwijt wil. o De uitslag is in eerste instantie zwart wit. Met “toon in kleur” worden de kleurtjes zichtbaar. - Beantwoord eventuele vragen van leerlingen. - Deel de inlogcodes uit en laat hen de vragenlijst opstarten en invullen via www.jijenjegezondheid.nl.
12
Geen inloggegevens voor een leerling Wanneer een leerling geen inloggegevens heeft, kan gebruik gemaakt worden van reservecodes van de betreffende klas. Bij het uitdelen van de reservecodes wordt de code door de jeugdarts of verpleegkundige genoteerd samen met de naam van de leerling, geslacht, geboortedatum, de klas en indien bekend ook BSN. In de medewerkersmodule kan de jeugdarts of –verpleegkundige de gegevens invoeren/wijzigen bij de betreffende reservecode. Het invoeren/wijzigen van gegevens bij een reservecode, werkt als volgt: 1. Ga naar www.jijenjegezondheid.nl/beheer en klik op ‘inloggen’ (afbeelding 1). 2. Vul uw inlogcode, pincode en wachtwoord in. 3. Selecteer bij ‘regio’ de desbetreffende regio en log in. 4. Klik in de blauwe balk op het knopje ‘Leerlingen’. 5. Selecteer bij ‘school’ de desbetreffende school. 6. Selecteer bij ‘klas’ de desbetreffende klas. 7. Klik op ‘zoeken’. 8. Klik op de reservecode.
Afbeelding 3. Reservecode in leerlingoverzicht.
U opent nu het scherm met gegevens van de reservecode.
13
Afbeelding 4. Wijzigen gegevens reservecode.
Klik op wijzigen. U kunt nu de naam wijzigen en de overige gegevens toevoegen.
Afbeelding 5. Wijzigen en toevoegen gegevens reservecode.
Onvoldoende reservecodes Bij een tekort aan reservecodes tijdens de afname kunnen deze direct opgevraagd worden bij de helpdesk. Geef aan dat u nú een afname van Jij en je gezondheid heeft. Let op: dit neemt zeker 10 minuten in beslag dus probeer dit te voorkomen. 14
Klaar met invullen Na het invullen krijgen de leerlingen direct een persoonlijke uitslag. Deze kunnen ze naar hun eigen e-mailadres versturen. De uitslag wordt getoond in zwart-wit tinten. Leerlingen kunnen op ‘toon in kleur' klikken om de groen-oranje-rode kleuren zichtbaar te maken. Zorg ook tijdens het bekijken van de uitslag voor voldoende privacy. Als leerlingen klaar zijn mogen ze de klas verlaten of iets voor zichzelf doen (in overleg met mentor/leerkracht). Vragenlijst niet af kunnen maken Als de leerling niet op tijd klaar is met invullen, laat hem of haar dan op een later moment de vragenlijst afmaken, bijvoorbeeld in de pauze. De inlogcode blijft geldig en de ingevulde antwoorden zijn opgeslagen dus de leerling kan verder gaan waar hij of zij gebleven is. Wanneer dit niet mogelijk is kunt u de vragenlijst eventueel ook verder mondeling afnemen. Leerling afwezig tijdens afname Jij en je gezondheid vragenlijst Als een leerling Jij en je gezondheid tijdens de klassikale afname niet heeft ingevuld of niet heeft kunnen afmaken, probeert u hem/haar op een later tijdstip de vragenlijst alsnog in te laten vullen, bijvoorbeeld op een laptop of ipad. Indien dit niet mogelijk is noteert u in de conclusie: “Geen Jij en je gezondheid ingevuld”. Deze leerling wordt dan standaard opgeroepen voor een consult. Eventueel kunt u tijdens afname van de vragenlijst al melden dat een leerling wordt opgeroepen wanneer blijkt dat het de leerling niet lukt om de vragenlijst volledig in te vullen.
15
4.
Uitslagen inzien in de medewerkersmodule
De uitslagen van de leerlingen op de screeningsvragenlijsten in Jij en je gezondheid zijn voor de jeugdarts of –verpleegkundige direct na afname van de vragenlijst inzichtelijk in de medewerkersmodule. Inloggen 1. Ga naar www.jijenjegezondheid.nl/beheer en klik op ‘inloggen’ (afbeelding 1). 2. Vul uw inlogcode, pincode en wachtwoord in. 3. Selecteer bij ‘regio’ de desbetreffende regio en log in. 4. Klik in de blauwe balk op het knopje ‘Leerlingen’. 5. Selecteer bij ‘vragenlijst’ de vragenlijst van juiste schooljaar. 6. Selecteer bij ‘school’ de desbetreffende school. 7. Selecteer bij ‘klas’ de desbetreffende klas. 8. Klik op ‘zoeken’. 9. U ziet nu de uitslagen van alle leerlingen van de klas staan.
Afbeelding 6. Klassenoverzicht uitslagen.
16
Klassenoverzicht In het klassenoverzicht zijn de uitslagen van alle leerlingen uit de klas onder elkaar op één pagina zichtbaar. Per onderwerp is een icoontje zichtbaar. Elk icoontje kleurt afhankelijk van de uitslag van de leerling op de desbetreffende screeningslijst rood, oranje, groen, blauw of grijs. De kleuren geven weer in hoeverre de leerling een risico heeft op sociaal-emotionele problemen. Groen: geen zorgwekkende score op dit onderwerp. Oranje: licht zorgwekkende score op dit onderwerp. Rood: zorgwekkende score op dit onderwerp. Blauw: de vragen zijn niet of onvoldoende ingevuld. Grijs: de vragen zijn niet afgenomen of niet voor u in te zien. Oproepindicatie De 3 kolommen aan de rechterkant in het klassenoverzicht geven aan of er sprake is van een oproepindicatie. Ondanks het klassenoverzicht en oproepindicatie blijft het belangrijk om als professional de eigen expertise te gebruiken en een inschatting te maken. Wanneer een leerling op verschillende (samenhangende) onderwerpen (licht) verhoogd scoort kan het nuttig zijn een leerling toch op te roepen ondanks dat de leerling op basis van Jij en je gezondheid geen oproepindicatie heeft. Oproepen: hier staat het aantal onderwerpen weergegeven waarvoor een leerling in aanmerking komt voor een oproep. Let op: Het kan zijn dat er bij oproepen het aantal 4 staat en dat u toch 5 of 6 rode blokjes ziet. Dit heeft ermee te maken dat binnen Jij en je gezondheid niet voor elke rode score een oproepindicatie geldt. Direct: dit geeft aan of een leerling direct opgeroepen dient te worden. Een rood blokje met een ‘1’ in deze kolom betekent direct oproepen (in ieder geval binnen 48 uur). Dit is van toepassing bij een sterk verhoogd suiciderisico. Zelf: hier staat aangegeven of een leerling zelf heeft aangegeven op consult te willen komen. Een rood blokje met een ‘1’ in deze kolom betekent dat de leerling zelf een consult heeft aangevraagd.
17
Resultaten per leerling Wanneer u op de naam van een individuele leerling klikt, kunt u de uitslag van een leerling uitgebreider bekijken (zie afbeelding 7).
Afbeelding 7. Uitslag individuele leerling.
Uitslag totaalscore en subschalen Dit scherm geeft informatie over de leerling en geeft aan voor welke onderwerpen de leerling dient te worden opgeroepen. Ook kunt u zien of een leerling zelf een gesprek heeft aangevraagd. Als u de uitslag van de onderwerpen van oproep uitgebreider wilt bekijken kunt u het onderwerp onder het kopje ‘Oproepen’ aanklikken. Dan wordt zichtbaar op welke subschaal de score verhoogd is (in het voorbeeld in afbeelding 8 is de score op alcohol ‘frequentie’ verhoogd, de score op ‘verslaving’ normaal). Als u een ander onderwerp uitgebreider wilt bekijken kunt u op het betreffende icoontje klikken.
18
Afbeelding 8. Voorbeeld uitslag subschalen Frequentie en Verslaving Alcohol.
Inzien items per (sub)schaal Vervolgens kunt u de subschaal (in het voorbeeld Frequentie of Verslaving) aanklikken. Onder het kopje van de subschaal Frequentie ziet u welke antwoorden de leerling heeft gegeven op de frequentievragen (afbeelding 9). Onder het kopje van de subschaal Verslaving ziet u welke antwoorden de leerling heeft gegeven op de verslavingsvragen (afbeelding 10).
19
Afbeelding 9. Antwoorden op subschaal Frequentie.
20
Afbeelding 10. Antwoorden op subschaal Verslaving.
Volgende leerling Wanneer u klaar bent met het inzien van een leerling kunt u op ‘terug’ klikken en de volgende leerling aanklikken. Uitloggen Wanneer u klaar bent of wilt stoppen met het inzien van de medewerkersmodule kunt u rechtsboven op ‘uitloggen’ klikken.
21
5. Afname leerlingvragenlijst op indicatie De leerlingvragenlijst is ook af te nemen voor screening op indicatie, bijvoorbeeld wanneer er zorgen zijn vanuit school, ouder(s) of JGZ. Wanneer de leerling nog niet in het systeem is ingevoerd, kan de jeugdarts of jeugdverpleegkundige zelf handmatig een leerling aanmaken. Ook kan de jeugdarts of – verpleegkundige de helpdesk vragen een leerling toe te voegen. Leerling aanmaken Om zelfstandig een leerling aan te maken kunt u de volgende stappen volgen: 1. Ga naar www.jijenjegezondheid.nl/beheer en klik op ‘inloggen’. 2. Vul uw inlogcode, pincode en wachtwoord in. 3. Selecteer bij ‘regio’ de desbetreffende regio en log in. 4. Klik in de blauwe balk op ‘Scholen’ en selecteer de betreffende school. U komt nu terecht op onderstaande pagina. Hier ziet u de schoolgegevens, klassen, leerlingen en medewerkers staan.
Afbeelding 11. Schoolpagina.
5. Klik op ‘+ Leerling’. 6. Vul de leerlinggegevens in. Kies bij klas ‘Op indicatie’ (zie afbeelding 12) en klik op opslaan.
22
Afbeelding 12. Leerling op indicatie toevoegen.
De leerling staat nu in het overzicht. Door de betreffende leerling aan te klikken, ziet u de inlogcode staan (afbeelding 13). Deze kunt u aan de leerling doorgeven. De leerling kan nu via www.jijenjegezondheid.nl inloggen met de inlogcode en geboortedatum.
Afbeelding 13. Aflezen inlogcode toegevoegd leerling.
Uitslag inzien De uitslagen van de leerlingen die op indicatie de vragenlijsten in Jij en je gezondheid hebben ingevuld zijn voor de jeugdarts of –verpleegkundige direct na afname van de vragenlijst inzichtelijk in de medewerkersmodule. Zie hoofdstuk 4 (pagina 16) voor verdere toelichting.
23
6. Uitvoering nader onderzoek Jij en je gezondheid biedt de mogelijkheid om leerlingen met gedragsproblemen, emotionele problemen of leerproblemen nader te onderzoeken. Nader onderzoek vindt plaats door middel van een extra klinisch diagnostische vragenlijst die de leerling, de leerkracht of de ouder invult of een gestructureerd interview door de jeugdarts op school. In principe wordt nader klinisch diagnostisch onderzoek uitgevoerd door de jeugdarts. Ook de jeugdverpleegkundige kan vragenlijsten gebruiken voor nader onderzoek. Dit gebeurt dan altijd in overleg met de jeugdarts. Instrumenten voor nader onderzoek De instrumenten voor nader onderzoek vindt u onderaan de leerlingpagina’s in de JGZ medewerkersmodule van Jij en je gezondheid. Als de leerling reeds in Jij en je gezondheid is ingevoerd vindt u de leerlingpagina als volgt: 1. Ga naar www.jijenjegezondheid.nl/beheer en klik op ‘inloggen’ (hoofdstuk 6 afbeelding 1). 2. Log in met uw Inlogcode, pincode en wachtwoord1. 3. Selecteer bij ‘regio’ de desbetreffende regio. 4. Selecteer bij ‘vragenlijst’ Vragenlijst van het huidige schooljaar. 5. Selecteer bij ‘school’ de desbetreffende school. 6. Selecteer bij ‘klas’ de desbetreffende klas. 7. Klik op ‘zoeken’. 8. Selecteer de leerling bij wie u nader onderzoek wilt starten. 9. U komt nu op de leerlingpagina Als de leerling nog niet in Jij en je gezondheid is ingevoerd dan kunt u de leerling handmatig aanmaken (zie hoofdstuk 5, pagina 22).
Gewenste instrument kiezen Onderaan de leerlingpagina (zie afbeelding 14) staat per onderwerp weergegeven welk(e) instrument(en) beschikbaar zijn voor nader onderzoek. Voor enkele onderwerpen zijn meerdere instrumenten beschikbaar, bijvoorbeeld voor leergedrag is een vragenlijst opgenomen voor zowel de leerling, de ouder als de leerkracht. Het kan belangrijk zijn om om informatie uit verschillende invalshoeken te bundelen, dus bijvoorbeeld de vragenlijst zowel door de leerling als door de ouder te laten invullen. In de afweging hierbij is de expertise van de jeugdarts en –verpleegkundige leidend.
24
Afbeelding 14. Lijsten voor nader onderzoek in de medewerkersmodule.
Uitvoeren nader onderzoek Voor het invullen van een vragenlijst voor nader onderzoek kan ervoor gekozen worden om de vragenlijst direct vanuit de medewerkersmodule te laten invullen (klik op ‘nieuw’) of de vragenlijst te mailen naar een leerling, ouder of leerkracht (klik op ‘e-mailen’), zie afbeelding 14. Voor het toepassen van een gestructureerd interview (bijvoorbeeld bij suicideconsult) kunt u de lijst openen en mondeling bespreken.
25
Nader onderzoek direct vanuit de medewerkersmodule invullen Wanneer u klikt op ‘nieuw’ kan de leerling direct starten met invullen.
Afbeelding 15. Nader onderzoek direct starten vanuit de medewerkersmodule.
In afbeelding 15 ziet u dat de leerling direct kan starten met het invullen van de vragenlijst voor nader onderzoek (bijvoorbeeld op het gebied van nare gebeurtenissen). Wanneer de leerling (of in een ander geval ouder of leerkracht) de vragenlijst niet in één keer invult kunnen de ingevulde antwoorden worden bewaard via ‘opslaan’. Wanneer de volgende keer wordt ingelogd kan de invuller verder gaan waar hij/zij gebleven was. Als de vragenlijst helemaal is ingevuld wordt deze afgerond via ‘definitief maken’. Wanneer u per ongelijk een verkeerde vragenlijst opent kunt u deze afsluiten door op ‘annuleren’ te klikken. Wanneer een vragenlijst verwijderd dient te worden kunt u dat doen via ‘verwijderen’. Deze knoppen vindt u zowel bovenaan de pagina als onderaan de pagina (zie afbeelding 16).
26
Afbeelding 16. Nader onderzoek afronden.
Nader onderzoeksvragenlijst e-mailen Wanneer u klikt op ‘e-mailen’ komt u in onderstaand scherm terecht.
Afbeelding 17. Nader onderzoek via e-mail versturen. 27
Bij ‘Emailadres’ kunt u het mailadres invoeren van de ontvanger. Via ‘Aanhef’ en ‘Persoonlijke boodschap’ kunt u de ontvanger aanschrijven en eventueel een boodschap meegeven. Inzien uitslag Zodra de vragenlijst voor nader onderzoek volledig is ingevuld (en definitief is gemaakt), verschijnt de uitslag in de medewerkersmodule op twee plekken. Onder het kopje ‘nader onderzoek’ en onder de betreffende vragenlijst (zie afbeelding 18). Onder de betreffende vragenlijst is te zien wanneer en door wie de vragenlijst is uitgezet en wanneer de vragenlijst is afgerond.
Afbeelding 18. Uitslag nader onderzoek.
Om te zien op welke subschalen de leerling verhoogt scoort dient het bovenste icoontje te worden aangeklikt (zie afbeelding 19).
28
Afbeelding 19. Inzien subschalen nader onderzoeksvragenlijst.
Om de antwoorden op itemniveau in te zien kan de subschaal worden aangeklikt.
29
OVERIG 7. Gegevens toevoegen, wijzigingen of verwijderen Als gedurende het schooljaar wijzigingen plaatsvinden in de JGZ-gegevens of het leerlingenbestand kan dit per e-mail worden doorgegeven aan de helpdesk. Deze zal de wijzigingen doorvoeren in Jij en je gezondheid. In een aantal gevallen kan de jeugdarts of -verpleegkundige ook zelf gegevens aanpassen. Gegevens JGZ Als het een jeugdarts, jeugdverpleegkundige of planner betreft die moet worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd, geef dit dan door aan de helpdesk onder vermelding van: • Gevraagde wijziging • Voor- en achternaam • E-mailadres • 06-nummer • De bijbehorende scholen en klassen waar jeugdarts of jeugdverpleekundige zorg voor draagt. Gegevens leerling Als het gegevens van een leerling betreft die moeten worden verwijderd, geef dit dan door aan de helpdesk. Als het gegevens van een leerling betreft die moeten worden toegevoegd of gewijzigd kunt u dit zelf doen. Zie voor instructie toevoegen pagina 20 (hoofdstuk 5), voor instructie wijzigen pagina 13 (hoofdstuk 3). Bij meer dan vijf nieuwe leerlingen is het gemakkelijker om een nieuw leerlingbestand op te sturen naar de helpdesk. Vermeld bij de aanvraag bij de helpdesk de volgende gegevens: • Gevraagde wijziging • Voor- en achternaam • Geslacht • Geboortedatum • Klas • BSN Gegevens klas Als een klas moet worden toegevoegd of aangepast neem dan contact op met de helpdesk. Alleen de helpdesk kan een gehele klas toevoegen of verwijderen.
30
8. Extra gebruikersopties Zoekfunctie in medewerkersmodule Wanneer u bijvoorbeeld in de planning eerst de leerlingen wil zien die prioriteit hebben kunt u leerlingen selecteren op het aantal rode scores of op het aantal oproepindicaties. Met de selectie ‘direct oproepen’ kunt u snel zien hoeveel leerlingen een directe oproepindicatie hebben.
Afbeelding 21. Zoekfuncties.
31
Selecteer bij het vakje ‘rood’, ‘oproepen’ of ‘direct’ de criteria die u wilt gebruiken. Bijvoorbeeld minstens drie rode scores. Klik vervolgens op ‘zoeken’.
Afbeelding 22. Zoekcriterium aangeven.
U ziet nu de leerlingen verschijnen die op minstens drie onderwerpen rood hebben gescoord.
Afbeelding 23. Leerlingen die voldoen aan zoekcriterium.
Schoolprofiel Wanneer de vragenlijstafname bij een leerjaar is afgerond kan de jeugdarts of verpleegkundige bij de helpdesk een schoolprofiel aanvragen. Dit kan telefonisch of via mail onder vermelding van: • Naam school • Brinnummer • Leerjaar Aan/uitzetten van vragenlijsten Wanneer een school bepaalde vragen wil afnemen omdat er signalen zijn dat een bepaald probleem op de school voorkomt (bijvoorbeeld zelfbeschadiging), kan voor de betreffende school een extra vragenlijst worden toegevoegd aan de leerlingenvragenlijst. Ook wanneer een school een bepaald onderwerp absoluut niet wil navragen bij de leerlingen kan de betreffende vragenlijst uit de leerlingenvragenlijst worden gehaald. Raadpleeg hiervoor de helpdesk. 32
9. Samenwerking met school Voor goede vroegsignalering en beoordeling en om de juiste leerlingen toe te leiden naar een passend hulpaanbod indien nodig is afstemming en samenwerking in een multidisciplinair team op school een voorwaarde. Voor leerlingen van 12 tot 18 jaar voeren de jeugdarts, jeugdverpleegkundige en doktersassistent(e) de taken uit op school, in samenwerking met andere zorgprofessionals zoals de zorgcoordinator, schoolpsycholoog en schoolmaatschappelijk werker. Aanmelden leerlingen door school De school kan aangeven over welke leerlingen er zorgen zijn. Bijvoorbeeld via het aanmeldformulier (bijlage 4). Uitgangspunt is dat leerlingen en ouders hiervan op de hoogte zijn en toestemming hebben gegeven. De aanmelding van leerlingen bij de jeugdarts of jeugdverpleegkundige verloopt via de zorgcoördinator van de school. Nabespreking individuele leerlingen Als de jeugdarts of jeugdverpleegkundige dit in het belang van het kind acht worden individuele leerlingen nabesproken met de zorgcoördinator van school. Leerlingen en ouders zijn hiervan op de hoogte en hebben hiervoor toestemming gegeven. Doel van de nabespreking is dat de zorgcoördinator zicht krijgt op risicoleerlingen en de school betrokken wordt bij eventuele vervolgacties. Tijdens de nabespreking kan worden afgesproken dat een leerling in het multidisciplinair zorgteam op school wordt besproken. Ook hierbij is het uitgangspunt dat leerlingen en ouders toestemming geven. Adviesgesprek met schoolgezondheidsprofiel Direct na afloop van alle vragenlijstafnames van desbetreffend leerjaar kan de helpdesk een schoolgezondheidsprofiel uitdraaien. De directeur en zorgcoördinator(en) van school ontvangen het schoolgezondheidsprofiel. Het schoolgezondheidsprofiel is gebaseerd op de vragenlijsten die de leerlingen en de leerkrachten hebben ingevuld en geeft een goed beeld van de gezondheidssituatie van de leerlingen op school. In een adviesgesprek met de directie en de zorgcoordinator wordt gezamenlijk bekeken welke aandachtspunten er voor de school zijn en wat de school kan doen om de gezondheid van de leerlingen te bevorderen.
33
10. Mogelijke problemen
PROBLEMEN TIJDENS AFNAME Ontbreken inlogcode leerling(en) Per klas worden standaard vier reservecodes aangeleverd voor leerlingen die niet op de leerlingenlijst staan. Zorg dat u altijd de reservecodes bij u heeft als u Jij en je gezondheid gaat afnemen. Wanneer u verwacht meer reservecodes nodig te hebben kunt u die bestellen bij de helpdesk. Ook indien er tijdens de afname te weinig inlogcodes zijn, kunt u hiervoor direct contact opnemen met de helpdesk. Wanneer het probleem niet op korte termijn opgelost kan worden maak dan een nieuwe afspraak om de vragenlijst alsnog af te nemen. Let op: - Noteer bij het in gebruik nemen van een inlogcode alle leerlinggegevens, zodat u altijd weet welke inlogcode bij welk kind hoort. - Reservecodes van een ander leerjaar of andere school mogen NOOIT worden gebruikt. - Indien nodig en mogelijk kunt u resercevodes van een andere klas gebruiken. De leerlinggegevens (inclusief klas!) kunt u later aanpassen (zie afbeelding 3 t/m 5). Website www.jijenjegezondheid.nl niet bereikbaar Stap 1 Kunnen de leerlingen, de docent of uzelf wel andere internetsites openen? → Nee. Het probleem ligt bij de school, de systeembeheerder moet dit probleem oplossen. → Ja. Ga verder met stap 2. Stap 2 Probeer zelf nogmaals de Jij en je gezondheid internetsite te bereiken (surf daarvoor op uw eigen computer/laptop naar www.jijenjegezondheid.nl). Probeer eventueel ook een (dummy) inlogcode in te voeren. Lukt dit nu wel? → Ja. Het probleem ligt bij de school, de systeembeheerder moet dit oplossen. → Nee. Het probleem ligt waarschijnlijk bij de Jij en je gezondheid website. Ga verder met stap 3. Stap 3 Neem contact op met de helpdesk. Deze kijkt of het probleem kan worden opgelost. Wanneer dit niet het geval is neemt de helpdeskmedewerker contact op met het beheer om het probleem te bespreken en zo snel mogelijk op te lossen. Inlogprobleem individuele leerling(en) Stap 1 Check eerst samen met de leerling of hij/zij geen typefout maakt bij het invoeren van de inlogcode. Stap 2 Check of de leerling de juiste URL gebruikt. Kan de leerling nog steeds niet inloggen, dan is er waarschijnlijk iets mis met deze inlogcode. Geef de leerling een reservecode en noteer deze wijziging duidelijk. Stap 3 Voeg wijzigingen later toe in het systeem (zie afbeelding 3 t/m 5). 34
Foutmelding of vastlopen systeem (individu) Stap 1 Probeer de pagina te ‘vernieuwen’ door op F5 te klikken. Stap 2 Sluit de pagina af met het kruisje (x) rechtsboven en laat de leerling zich opnieuw inloggen op de internetsite www.jijenjegezondheid.nl. Na het opnieuw inloggen komt de leerling bij de laatst ingevulde vraag in de vragenlijst terecht. De leerling kan weer verder gaan met het invullen van de vragenlijst. Foutmelding of vastlopen systeem (klassikaal) Neem contact op met de helpdesk. Deze kijkt of het probleem kan worden opgelost. Wanneer dit niet het geval is neemt de helpdeskmedewerker contact op met het beheer om het probleem te bespreken en zo snel mogelijk op te lossen.
PROBLEMEN MET MEDEWERKERSMODULE Website www.jijenjegezondheid.nl/beheer niet te bereiken Stap 1. Kunt u wel op andere internetsites komen? → Nee. Het probleem ligt bij de GGD of school zelf (afhankelijk waar u aan het werk bent); respectievelijk de afdeling I&A van de GGD of de systeembeheerder van de school moet dit probleem oplossen. → Ja. Het probleem ligt waarschijnlijk bij de website van Jij en je gezondheid. Ga verder met stap 2. Stap 2. Neem contact op met de helpdesk. Deze kijkt of zij de website wel kan openen, wanneer dit het geval is kijken jullie samen waar het misgaat. Als de medewerker de website ook niet kan openen neemt deze contact op met het beheer om het probleem te bespreken en zo snel mogelijk op te lossen.
35
Inlogprobleem Jij en je gezondheid medewerkersmodule Om in de medewerkersmodule in te loggen, moet 1) de inlogcode 2) de pincode en 3) het wachtwoord ingevoerd worden. Bij ‘regio’ moet de juiste regio geselecteerd zijn. Stap 1. • Check of u een spatie voor of achter de inlogcode, pincode of het wachtwoord heeft staan. • Check of u een typefout heeft gemaakt in inlogcode, pincode of wachtwoord. • Let op of u niet per ongeluk Caps Lock heeft aanstaan. → Ja. Het probleem is nu opgelost. → Nee. Ga naar stap 2. Stap 2. Bepaal de urgentie van het probleem. Moet er nu dringend worden ingelogd of kan het probleem ook op een later tijdstip (maar wel z.s.m.) worden opgelost? → Geen spoedvraag: Mail het probleem naar de helpdesk. Het probleem wordt zo spoedig mogelijk door de helpdesk opgelost. U wordt over de stand van zaken op de hoogte gehouden. → Spoedvraag: Neem telefonisch contact op met de helpdesk. Het probleem wordt zo spoedig mogelijk door de helpdesk opgelost. Inloggegevens kwijt Wanneer u niet (meer) beschikt over uw inlogcode, pincode en/of wachtwoord, vraag dan (opnieuw) tijdig inloggegevens aan per e-mail bij de helpdesk. Om de privacy van de jongeren te waarborgen, is het belangrijk dat u de inloggegevens zorgvuldig bewaart. Vervanging van jeugdarts of -verpleegkundige In geval van ziekte, vakantie of uit dienst treding kan het zijn dat een jeugdarts of -verpleegkundige de zorg voor leerlingen van een collega moet overnemen. Hiervoor kan bij de helpdesk een aanvraag worden gedaan voor het aanmaken van een nieuw account of voor het wijzigen van de toegangsrechten. Hierdoor heeft de ‘nieuwe’ jeugdarts of -verpleegkundige inzage in de Jij en je gezondheid gegevens en uitslagen van de leerlingen waar hij of zij de zorg van overneemt. Geef hiervoor door aan de helpdesk: • Gevraagde wijziging • Voor- en achternaam nieuwe jeugdarts of -verpleekundige • E-mailadres en 06-nummer • De scholen waar de waarnemende jeugdarts of -verpleekundige zorg voor draagt.
36
Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5.
Overzicht screeningslijsten en nader onderzoek Voorbeeld uitnodigingsbrief Voorbeeld aanmeldingsformulier van leerling van school aan JGZ Benodigde deskundigheid en systeem- en gebruikersvereisten Overzicht van rechten naar gebruiker
37
Bijlage 1. Overzicht screeningslijsten en nader onderzoek Categorie
Onderwerp
Screeningslijst
Items
Kwaliteit van leven
Hoe gaat het met je?
KidScreen-10
10
Gedrag
Gedrag thuis en op school
Schaal
Nader onderzoek
Kwaliteit van leven VvGK (ouder, leerkracht)
Hoe zit jij in je vel?
RCADS -25
25
Emotionele problemen Angstklachten Depressieve klachten
RCADS-47 (leerling)
Nare gedachten
ASQ
5
Nare gedachten
K-SADS / ISB (leerling)
Zelfbeschadiging
DSHI-9r
10
Zelfbeschadiging
K-SADS / ISB (leerling)
Rare gedachten
APSS
7
Rare gedachten
MINI KID / PS (leerling)
Jij en eten
SCOFF
5
Eetproblemen
EDDS (leerling)
Slapen
SRSQ
9
Slaapproblemen
HSDQ (leerling)
Nare gebeurtenissen
CRIES-8
9
Traumatische stress
CPSS (leerling)
Leergedrag
BRIEF-10
Psychische gezondheid
BRIEF-68 (leerling) Leren
10
Werkgeheugen BRIEF-75 (ouder, leerkracht)
Genotmiddelengebruik
Digitaal mediagebruik
Leefgewoonten
Roken
FREQ, SDS
7
Roken - frequentie Roken - verslaving
Alcohol
AUDIT-C, SDS
8
Alcohol - frequentie Alcohol - verslaving
Cannabis
FREQ, SDS
7
Cannabis - frequentie Cannabis - verslaving
Waterpijp
FREQ, SDS
7
Waterpijp - frequentie Waterpijp - verslaving
Ecstasy (XTC)
FREQ, SDS
7
Ecstasy - frequentie Ecstasy - verslaving
Gamen
FREQ, VAT
10
Gamen - frequentie Gamen - verslaving
Tanden
JGM
2
Tanden
Voeding
JGM
5
Voeding
Bewegen
JGM
5
Bewegen
Seks
S25
8
Onveilige seks Onvrijwillige seks 38
Leefomgeving
Omgang met elkaar
ASEQ
15
Gepest worden Direct gepest worden Indirect gepest worden Ervaren prosociaal gedrag
Samen of alleen?
RULS-8
8
Eenzaamheid
15
Lichamelijk mishandeling Emotionele mishandeling Emotionele verwaarlozing
Hoe is het thuis?
CTQ-SF
39
Bijlage 2. Voorbeeld uitnodigingsbrief ( Amsterdam VO 2e klas standaard)
Amsterdam, 23-06-2015 Betreft: Gezondheidsonderzoek op school BSN cliënt: xxxxxxxxx Beste leerling, Binnenkort houdt GGD Amsterdam een gezondheidsonderzoek in jouw klas. Met deze ‘check up’ krijg je zicht op jouw gezondheid en leefstijl. Dit is in de week van [xx- september] 2015 of kort daarna. Hoe werkt het? Tijdens een lesuur vul je een digitale vragenlijst in. Na het beantwoorden van de vragen, krijg je direct te zien hoe je scoort op verschillende onderwerpen zoals eetgewoonten en beweging, maar ook of je lekker in je vel zit. Je krijgt gelijk enkele gezondheids- en leefstijltips en je kunt direct doorklikken naar betrouwbare sites met advies en informatie, o.a. www.jouwggd.nl. De uitkomsten bespreek je daarna met de jeugdarts of jeugdverpleegkundige op school. Zij meten ook je lengte en gewicht. Je hoeft je hiervoor niet uit te kleden. Dit gesprek is privé, je ouders zijn er niet bij. Antwoordblad Bij deze brief zit een antwoordblad. Deze hoef je alleen in te leveren op school als: * je aan de jeugdarts of jeugdverpleegkundige bijzonderheden wilt doorgeven; * je niet wil meedoen aan het onderzoek of als je bezwaar hebt; * je hiervoor naar school ging buiten Amsterdam, Amstelveen, Uithoorn, Diemen, Aalsmeer of OuderAmstel. Meer informatie Wil je meer weten? Lees dan de folder of kijk op onze jongerensite www.jouwggd.nl. Via deze website kun je ook chatten of mailen met een jeugdarts. Bellen kan ook: 020-5555961 [brief Amsterdam]/5555964 [brief Amstelland] (maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur). Met vriendelijke groet, Team Jeugdgezondheidszorg Ouder- en Kindteams Amsterdam Team Jeugdgezondheidszorg [locatie Amstelland]
40
Bijlage 3. Voorbeeld aanmeldingsformulier van leerling van school aan JGZ
AANMELDFORMULIER LEERLING VOOR LEERING BIJ JGZ
De betreffende leerling en de ouders/verzorgers dienen van de aanmelding en de reden van aanmelding op de hoogte te zijn. Als de leerling niet op de hoogte is kan de informatie niet besproken worden tijdens het consult. Leerling geïnformeerd door: ……………………………………………………………………………………………………….... Ouders geïnformeerd door: ……………………………………………………………………………………………………….….
AANMELDING DOOR:
datum: ………………………
o
Mentor:……………………………………………………………………………………………………………………..….
o
Zorgcoördinator:……………………………………………………………………………………………………………
o
Anders:………………………………………………………………………………………………………………………….
o
Te bereiken op telefoonnummer (werkdagen) …………………………………………………………….
o
E-mailadres :.……………………………………………………..…………………………………………………………
LEERLING GEGEVENS: Naam: ……………………………………………………………………………………………………………….……………………. Geboorte datum: ……………………………………………………………………………………..…………………………….. Klas:……………………………………………………………………………………….................................................. Adres:… …………………………………………………………………………….……………………………..……………………. Telefoonnummer:…………………….………………………………………………………………………......................
REDEN VAN AANMELDING (zie voorbeelden achterzijde) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Hulpvraag (van school, ouders en/of leerling?): ……………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………… ………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………
Terugkoppeling naar school vindt plaats in overleg met ouders/leerling. 41
Voorbeelden van reden voor aanmelding bij Jeugdgezondheidszorg: Leren en ontwikkelen
• • • •
Prestatie-motivatie Gedragsproblemen in de klas Aandachtsproblemen/concentratie Problemen met plannen en organiseren
Sociaal emotioneel functioneren
•
Angstig, teruggetrokken
•
Somber, prikkelbaar
•
Vermoeidheid/slecht slapen
•
Nare gebeurtenis meegemaakt
•
Zorgen over gewicht en/of voeding
•
Slachtoffer van pesten of pester
•
Geen aansluiting/vrienden
•
Identiteitsproblematiek
•
Zorgen over suïcidaliteit of zelfbeschadiging
•
Verward
Thuissituatie • Ruzies thuis • Onrustige thuissituatie • Echtscheiding • Verhuizing/migratie • Verwaarlozing of mishandeling in de thuissituatie • Ouder verslaafd aan alcohol of drugs • Ouder met een psychische ziekte • Langdurige ziekte of ziekenhuisopname van ouder • Ouder in de gevangenis • Overlijden van een ouder
Middelengebruik • Alcohol • Cannabis • Overige drugs (bijv. speed/GHB/ XTC)
Digitaal mediagebruik • Overmatig gamen • Overmatig social media gebruik • Slachtoffer online pesten
Seksualiteit • Uitdagend/grensoverschrijdend gedrag • Sexting en/of grooming • (vermoeden van) onveilige seks • (vermoeden van) onvrijwillige seks
Overig • • • • • •
Gehoor Gezichtsvermogen Persoonlijke hygiëne Schoolverzuim / ziekteverzuim Medische problemen/fysieke beperkingen Anders, namelijk……………………
42
Bijlage 4. Benodigde deskundigheid en systeem- en gebruikersvereisten Benodigde deskundigheid Jij en je gezondheid is ontwikkeld ter ondersteuning van het werk van de JGZ in het voortgezet onderwijs. U heeft een afgeronde hbo-opleiding tot jeugdverpleegkundige of WO opleiding tot jeugdarts. U bent in staat de uitslagen van de leerlingvragenlijst te interpreteren. Hiervoor zijn geen bijzondere computervaardigheden nodig. Basiskennis van computer en internet zijn voldoende. Systeem- en gebruikersvereisten Jij en je gezondheid is een webbased applicatie. Dit betekent dat het programma via het internet te gebruiken is en er geen software hoeft te worden geïnstalleerd. Het webadres van de leerlingvragenlijst is www.jijenjegezondheid.nl. Het webadres van de medewerkersmodule voor JGZ is www.jijenjegezondheid.nl/beheer. Om een leerlingvragenlijst in te vullen via Jij en je gezondheid is een internetverbinding nodig. Elkehedendaagse webbrowser kan gebruikt worden om op de website te komen. Voor optimaal gebruik raden we aan om minimaal Internet Explorer 7, Chrome, Firefox 2+ of Safari 2+ te gebruiken. Jij en je gezondheid is gebouwd voor een pc, laptop of tablet. Tot slot dient JavaScript te zijn ingeschakeld.
43
Bijlage 5. Overzicht van rechten naar gebruiker Inhoudelijk
Helpdesk
beheer
Jeugdarts of -
Planner
verpleegkundige
Vragenlijsten Vragenlijst toevoegen
Ja
Nee
Nee
Nee
Vragenlijst wijzigen
Ja
Nee
Nee
Nee
Afkappunten toevoegen
Ja
Nee
Nee
Nee
Afkappunten wijzigen
Ja
Nee
Nee
Nee
Gezondheidsboodschappen
Ja
Nee
Nee
Nee
Ja
Nee
Nee
Nee
Nieuwe school invoeren
Ja
Ja
Nee
Nee
School verwijderen
Ja
Ja
Nee
Nee
Gegevens school wijzigen
Ja
Ja
Nee
Nee
Nieuwe klas invoeren
Ja
Ja
Nee
Nee
Klas verwijderen
Ja
Ja
Nee
Nee
Gegevens klas wijzigen
Ja
Ja
Ja
Nee
Nieuwe leerling invoeren
Ja
Ja
Ja
Nee
Leerling verwijderen
Ja
Ja
Nee
Nee
Gegevens leerling wijzigen
Ja
Ja
Ja
Nee
Inlogkaartjes uitprinten
Ja
Ja
Ja
Ja
Uitslagen inzien
Ja
Ja
Ja
Nee
Bezwaar invullen
Ja
Ja
Ja
Nee
Leerlingvragenlijst resetten*
Ja
Ja
Nee
Nee
toevoegen Gezondheidsboodschappen wijzigen Algemene schoolgegevens
Algemene klasgegevens
Algemene leerlinggegvens
Leerlingvragenlijst
*Resetten = verwijderen van de antwoorden en uitslagen.
44
Inhoudelijk
Helpdesk
beheer Vragenlijst
voor
Jeugdarts of -
Planner
verpleegkundige
nader
onderzoek Starten
Ja
Ja
Ja
Nee
E-mailen
Ja
Ja
Ja
Nee
Uitslagen inzien
Ja
Ja
Ja
Nee
Aanmaken schoolprofiel
Ja
Ja
Nee
Nee
Exporteren databestand
Ja
Ja
Nee
Nee
Aanmaken, wijzigen of
Ja
Ja
Nee
Nee
Toekennen autorisaties
Ja
Ja
Nee
Nee
Onderwerpen in
Ja
Ja
Nee
Nee
Overig
verwijderen JGZmedewerker
leerlingvragenlijst uitsluiten/toevoegen
Rechten ouders en leerlingen Ouders en kinderen hebben recht op inzage, wijzigen, resetten en verwijderen van leerlinggegevens en uitslagen in Jij en je gezondheid. Ouders hebben dit recht tot hun kind 12 jaar oud wordt, daarna hebben zij toestemming van hun kind nodig. De jeugdarts of -verpleegkundige mag inzage weigeren in het belang van het kind.
45
