Gebruikershandleiding Athletics Manager

Gebruikershandleiding Athletics Manager

Versie: 2013v2

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013

Voorwoord Welkom bij de gebruikershandleiding van AthleticsManager. Wij raden u aan om eerst rustig doorheen de handleiding te bladeren, om zo een initieel idee te krijgen van hoe dit document gestructureerd is. Dit omdat we onmogelijk alle details tegelijk kunnen uitleggen. Alle afbeeldingen zijn voorbeelden, de geleverde versie van de applicatie kan verschillend zijn dan diegene dat weergeven wordt in deze handleiding, afhankelijk van besturingssysteem en versienummer van AthleticsManager. Informeer uzelf alvorens een product aan te kopen. AthleticsManager steunt op de producten PostgreSQL en LibreOffice, eigendom van respectievelijk PostgreSQL Global Development Group en The Document Foundation. AthleticsManager gebruikt iconen van de Silk en Fugue icon sets. Als u, na het lezen van dit document, nog verdere vragen hebt in verband met de werking of bediening van dit of andere TimeTronics-apparatuur, gelieve dan uw locale distributeur van TimeTronics te contacteren. Dit kan direct via email: [email protected], of bel ons op 003214231911. Ook als u opmerkingen of advies heeft over deze handleiding kan u ons via vorige contactgegevens bereiken. Veel succes met AthleticsManager en hartelijk dank voor uw vertrouwen in de TimeTronics-producten en diensten. - De auteurs.

www.timetronics.be

2


Inhoudsopgave 1 Inleiding.................................................................................................................................................6 1.1 Situering.........................................................................................................................................7 1.2 Gebruikte terminologie..................................................................................................................8 1.3 Omvang van de applicatie..............................................................................................................9 1.4 Overzicht van de interface-elementen..........................................................................................10 1.5 Afdrukdialoogvensters.................................................................................................................10 1.6 In-applicatie help..........................................................................................................................12 2 Applicatie instellen..............................................................................................................................13 2.1 Setup.............................................................................................................................................14 2.1.1 Systeemvereisten..................................................................................................................14 2.1.2 Software installatie...............................................................................................................15 2.1.3 Database...............................................................................................................................15 2.1.4 Firewall.................................................................................................................................15 2.1.5 Client/server omgeving........................................................................................................16 2.1.6 Internetverbinding................................................................................................................17 2.1.7 Software verwijderen...........................................................................................................18 2.2 Reservekopies maken of inladen..................................................................................................18 2.3 Modelwedstrijd laden...................................................................................................................19 2.4 Gebruikersprofielen.....................................................................................................................19 2.5 Interface aanpassen......................................................................................................................19 3 Voorbereidende administratie..............................................................................................................23 3.1 Wedstrijdeigenschappen...............................................................................................................24 3.1.1 Algemeen..............................................................................................................................24 3.1.2 Sessies..................................................................................................................................25 3.1.3 Aanmeldkamers....................................................................................................................27 3.1.4 Ploegen.................................................................................................................................27 3.1.5 Standaardinstellingen ..........................................................................................................30 3.1.6 Geavanceerd.........................................................................................................................31 3.2 Onderdelen van een wedstrijd......................................................................................................32 3.2.1 Algemeen..............................................................................................................................34 3.2.2 Rondes..................................................................................................................................35 3.3 Deelnames....................................................................................................................................38 3.3.1 Atleten aanmaken.................................................................................................................39 3.3.2 Atleten laten deelnemen aan de wedstrijd............................................................................43 3.3.3 Atleten lid maken van een ploeg..........................................................................................44 www.timetronics.be

3

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 3.3.4 Atleten inschrijven bij een onderdeel...................................................................................44 3.3.5 Deelnamecategorie aanpassen..............................................................................................47 3.4 Serie-indeling...............................................................................................................................48 3.5 Startnummers uitdelen.................................................................................................................48 3.6 Wedstrijdbestand meenemen........................................................................................................50 4 Administratie tijdens de wedstrijd.......................................................................................................51 4.1 Resultaten ingeven.......................................................................................................................52 4.1.1 Windmeting toevoegen.........................................................................................................53 4.1.2 Handtijden ingeven...............................................................................................................53 4.1.3 Fotofinish-resultaten toevoegen...........................................................................................53 4.1.4 Reactietijden toevoegen.......................................................................................................54 4.1.5 Elektronische tijden manueel ingeven..................................................................................54 4.1.6 Elektronische tijden automatisch ingeven............................................................................54 4.1.7 Metrische prestaties ingeven: beste prestatie vs. alle pogingen...........................................54 4.1.8 Meerdere afstandspogingen ingeven....................................................................................55 4.1.9 Meerdere hoogtepogingen ingeven......................................................................................55 4.1.10 Ongeldige prestaties ingeven..............................................................................................56 4.2 Puntentelling................................................................................................................................56 4.2.1 Individuele punten................................................................................................................56 4.2.2 Ploegpunten..........................................................................................................................56 4.3 Kwalificatierondes.......................................................................................................................56 4.4 Gepersonaliseerd menu................................................................................................................57 5 Globale instellingen.............................................................................................................................58 5.1 Onderdeeltypes.............................................................................................................................59 5.2 Categorieëen.................................................................................................................................62 5.3 Verenigingen................................................................................................................................63 5.4 Puntentelling................................................................................................................................64 5.5 Correctiefactoren..........................................................................................................................65 5.6 Gebruikers....................................................................................................................................65 5.7 Federaties.....................................................................................................................................67 5.8 Nationaliteiten..............................................................................................................................68 5.9 Talen.............................................................................................................................................69 5.10 Reeksindelingen.........................................................................................................................70 5.11 Kwalificatiemethodes.................................................................................................................71 5.12 Ploegpuntenmethodes................................................................................................................72 6 Bijlagen................................................................................................................................................76 6.1 Appendix A: Gepersonaliseerd menu...........................................................................................76 www.timetronics.be

4

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 6.2 Appendix B: Categorieën toevoegen............................................................................................77 6.3 Appendix C: Reekinsindelingsmethodes.....................................................................................79 6.4 Appendix D: Elektronische tijden automatisch ingeven..............................................................80 6.5 Appendix E: Puntentellingsmethode............................................................................................85 6.6 Appendix F: Handleiding startetiketten afdrukken (Ateltiekunie-menu)....................................86 6.7 Appendix G: Handleiding diploma's afdrukken (Atletiekunie-menu).........................................88

www.timetronics.be

5


Hoofdstuk 1

Inleiding De administratie bij een atletiekwedstrijd kan al snel zeer uitgebreid worden. Om dit te vereenvoudigen, werd in 1995 een eerste versie van de computerapplicatie AthleticsManager ontwikkeld. Ondertussen is de applicatie volledig van nul herschreven, om nog optimaler, sneller en handiger atletiekadministratie mogelijk te maken voor u. Deze handleiding begint met de verschillende stappen die u moet ondernemen om AthleticsManager gebruiksklaar te maken. Vervolgens komt de voorbereidende administratie aan bod, waarin u de wedstrijd correct instelt en leert onderdelen aanmaken. In het daaropvolgende hoofdstuk leert u hoe u gemakkelijk deelnemers kan toevoegen aan de wedstrijd, en hoe u resultaten van de wedstrijd kan ingeven. Ter voorbereiding van deze taken, krijgt u in de inleiding een situering tussen andere TimeTronics producten, een blik op de gebruikte termen in AthleticsManager, de omvang van de applicatie, en een kort overzicht van de belangrijkste interface-elementen.

1

Inleiding

www.timetronics.be

6


1.1 Situering AthleticsManager 2013 kan data ontvangen van andere TimeTronics-producten, zoals MacFinish. Deze data wordt verwerkt en opgeslagen via AthleticsManager, en kan in de toekomst daarna nog weergeven worden op allerlei uitvoerapparaten, zoals ScoreBoard, website, enz.

Figuur 1: Data van invoerapparatuur (links) wordt ingevoerd, verwerkt door AthleticsManager (midden) en kan zo verder naar uitvoerapparatuur (rechts).

www.timetronics.be

7


1.2 Gebruikte terminologie Terminologie is zeer belangrijk bij het verwerken van grote hoeveelheden data. Figuur 2 zou een uitleg moeten bieden van welke termen de AthleticsManager intern gebruikt en hoe deze onderling gestructureerd zijn. AthleticsManager is een Vlaams product, en dus kan u soms in de applicatie wel eens een verwijzing naar een Vlaamse term vinden. Onderstaande tabel moet daarom duidelijkheid bieden, terwijl wij de vertaling vervolledigen. Vlaams

Nederlands

Omschrijving

Competitie

Wedstrijd

Verzameling van onderdelen.

Proef

Onderdeel

Deel van een wedstrijd waaraan atleten kunnen deelnemen.

Meerkamp

Meerkamp

Verzameling van kampproeven / technische onderdelen.

Reeks

Serie

Verzameling van atleten die eenzelfde koers lopen.

Groep

Groep

Verzameling van atleten die eenzelfde kampproef / technisch onderdeel uitvoeren OF verzameling van ploegen.

Club

Vereniging

Organisatie van atleten OF groepering van atleten uit eenzelfde regio.

Ploeg

Ploeg

Samenstelling van meerdere atleten van eenzelfde of verschillende verenigingen.

Sessie

Sessie

Logische onderverdeling van onderdelen in een wedstrijd.

Categorie

Categorie

Klassering van een atleet OF klassering van een deelname OF klassering van een onderdeel.

Tabel 1: Vertaling Vlaamse-Nederlands termen.

www.timetronics.be

8


1.3 Omvang van de applicatie AthleticsManager draait om het beheer van een enkele wedstrijd, door manipulatie van haar onderdelen, en onderverdeling in sessies, categorieën, series, groepen en ploegen. De blauwe kader met dikke rand in figuur 2 duidt aan welke atletiekelementen aan bod komen in AthleticsManager.

Figuur 2: Terminologie en structuur binnen AthleticsManager.

www.timetronics.be

9


1.4 Overzicht van de interface-elementen De interface van AthleticsManager bestaat uit 5 grote interface elementen: de superuser balk, het atletenpaneel, het onderdelenpaneel, het ploegenpaneel en de onderdelenbeheerder (zie figuur 3).

Figuur 3: Elementen van de AthleticsManager-interface. Opgelet: De interface kan op uw systeem anders ingedeeld zijn, maar al deze interface elementen zijn aanwezig.

1.5 Afdrukdialoogvensters Doorheen het programma staan knoppen om de overeenkomstige lijst af te drukken. Je kan afdrukken via het menu Bestand > print, of via de verschillende print-iconen die je terugvindt in de verschillende vensters. Hiervoor opent een speciaal afdrukvenster met enkele instellingen specifiek voor AthleticsManager. Afhankelijk van wat u gaat afdrukken, en hoe u deze printopdracht geeft, kunnen de instellingen verschillen.

www.timetronics.be

10


Figuur 4: Een voorbeeld van een afdrukdialoogvenster. Template De print-template die u wenst te gebruiken voor deze afdruk. In de toekomst kan u zelf eigen print-templates aanmaken om het uitzicht van de afdrukken aan te passen naar wens. Vink ‘toon alle templates’ aan om alle geïnstalleerde print-templates te tonen, niet enkel de compatibele. Instellingen – Ronde Kies de ronde die u wenst af te drukken, of voor allemaal. Instellingen – Heat Kies de serie/groep die u wenst af te drukken, of voor allemaal. Instellingen – Sessie De sessie die u wenst af te drukken, of voor allemaal. Instellingen – Sorteren op Het veld waarop u de lijst wenst te sorteren. Deze functie geldt enkel voor het printen vanuit Bestand > Print. Als u print door middel van op de print-icoontjes doorheen de applicatie te drukken, zal u deze functie niet hebben. Genereren naar dit bestand Locatie van het bestand dat gegenereerd wordt. Bij het afdrukken zal de data op de juiste plaatsen ingevuld worden in de print-template, wat resulteert in een nieuw bestand dat u hier aanwijst. www.timetronics.be

11

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Printers Een overzicht van printers waarnaar u wenst af te drukken. Gebruik de knoppen rechtsboven de lijst om printers toe te voegen of te verwijderen. Ook het aantal kopies kan u instellen.

1.6 In-applicatie help Dit helpdocument is beschikbaar als PDF-bestand, maar ook als help in de applicatie zelf. U kan de help oproepen m.b.v. de [F1]-toets. De handleiding wordt vervolgens geopend. Het interfaceonderdeel onder de muiscursor bepaalt welk helponderwerp van de documentatie wordt geopend. Als er geen helponderwerp kan worden gevonden voor het interfaceonderdeel onder de muiscursor, zal de startpagina van de handleiding worden geopend. Alternatief kan de handleiding geopend worden via het menu ‘Help’.

www.timetronics.be

12


Hoofdstuk 2

Applicatie instellen Om AthleticsManager gebruiksklaar te maken, moeten er eerst enkele eenvoudige installatiestappen gevolgd worden. Vervolgens heeft de applicatie een verbinding nodig met een AthleticsManagerdatabase, en daarbij horen correct ingestelde gebruikersprofielen.

2

Applicatie instellen

www.timetronics.be

13


2.1 Setup 2.1.1 Systeemvereisten Minimum specificaties: Besturingssysteem Processor Geheugen Harde schijf Schermgrootte

Windows XP SP3 of recenter* Single Core (1 GHz) 512 MB RAM 16 GB 15,4”(800 x 600 px)

Aangeraden specificaties: Besturingssysteem Processor Geheugen Harde schijf Schermgrootte

Windows XP SP3 of recenter* Dual Core (2 GHz) 2 GB RAM (800 MHz) 100 GB SATA (7200 rpm) 15,4”(1280 x 1024 px)

Ideale specificaties: Besturingssysteem Processor Geheugen Harde schijf Schermgrootte

Windows 7 (Professional of Ultimate)* Quad Core (2,4 GHz) 4 GB DDR3 RAM (1333 MHz) 100 GB SSD 17”(1280 x 1024 px)

* AthleticsManager is een 32-bits toepassing, maar werkt ook op een 64-bits platform.

www.timetronics.be

14


2.1.2 Software installatie De AthleticsManager-installatie is verpakt in een gearchiveerd ZIP-bestand. U dient deze eerst uit te pakken. Dit gaat binnen Windows door rechts te klikken op het ZIP-bestand, en vervolgens Uitpakken te klikken. Na de stappen gevolgd te hebben, navigeert u naar de map waar de bestanden zijn uitgepakt. U vindt hier een bestand AMInstaller.exe. Dubbelklik op dit bestand om de installatie te starten (administrator rechten nodig). Er opent een nieuw venster, waarin u kan kiezen welke applicaties u precies wenst te installeren. • De AthleticsManager Server moet slechts op één computer staan. Hierdoor wordt ook automatisch de PostgreSQL-database software geselecteerd voor installatie. • De AthleticsManager Client kan op meerdere computers geïnstalleerd worden, zolang die verbonden zijn met een AthleticsManager Server over een netwerk. Indien u wenst af te drukken, selecteert u hier ook LibreOffice voor installatie. Volg de verdere installatiestappen, en accepteer de licentie-overeenkomst. Een licentiecode ingeven doet u in de AthleticsManager Server. Laad eerst een modelwedstrijd (zie sectie 2.3 Modelwedstrijd laden), en geef dan een licentiecode in. Dit is omdat de licentiecodes gelinkt zijn met gegevens uit de database. Kan de licentiecode niet gevonden worden, dan kleurt het veld rood. Nota: PostgreSQL en LibreOffice zijn beide geen producten van TimeTronics. Wij zijn niet verantwoordelijk voor eventuele interne software problemen die voorkomen met PostgreSQL of LibreOffice.

2.1.3 Database De AthleticsManager-database kan automatisch mee worden geïnstalleerd bij installatie van de server. Zorg dat de database draait bij het starten van AthleticsManager Client. U kan de database starten of stoppen met behulp van de AthleticsManager Server (als administrator). Nota: De database kan manueel leeggemaakt worden met de AthleticsManager Client, door het menuitem Leegmaken in het menu Bestand. De ingelogde gebruiker moet echter wel de nodige rechten hebben.

2.1.4 Firewall De instellingen van de firewall zijn enkel noodzakelijk voor een server-client-installatie. Indien uw systeem enkel de client heeft geïnstalleerd, zijn deze instellingen niet nodig. De clients authenticeren zich eerst bij de server, en kunnen dan pas communiceren met de database van de PostgreSQL Server. www.timetronics.be

15

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 In Windows krijgt u bij het starten van een van deze applicaties mogelijk een melding van Windows Firewall. Klik gewoon op Toegang toestaan, dan komen de juiste firewall regels in de Windows Firewall te staan. Ook bij andere firewalls komt er, na het initieel starten van AthleticsManager (server en client), vaak een melding over het vragen van toegangsrechten. Die mag u toelaten. Krijgt u geen melding, dan kan u de juiste instellingen nog manueel ingeven. Raadpleeg daarvoor de handleiding van uw firewallsoftware. Ter volledigheid staan in tabel 2 de instellingen die nodig zijn voor AthleticsManager om correct te werken. De schuingedrukte instellingen zijn standaard op de meeste firewalls en moeten wellicht niet ingesteld worden.

Programma

Protocol / Poort

Richting

AthleticsManager Server

UDP/1217

In

AthleticsManager Client

UDP/1218

In

PostgreSQL

TCP/5432

In

AthleticsManager Server

*/*

Out

AthleticsManager Client

*/*

Out

PostgreSQL

*/*

Out

Tabel 2: Vereiste firewall-instellingen voor AthleticsManager.

2.1.5 Client/server omgeving De server applicatie zorgt voor het rechtstreekse verkeer met de database. Meerdere clients (zowel AthleticsManager Client als bijvoorbeeld MacFinish) communiceren met de AthleticsManager Server voor gegevens. Deze communicatie gebeurt over een lokaal netwerk. Als alle software op eenzelfde systeem staat, dan is een netwerk niet nodig, en communiceert de software via de loopback interface (IP 127.0.0.1). Verder toont de server applicatie de status van de AthleticsManager-database service. Indien actief, kan de AthleticsManager-database snel en gemakkelijk gebackupt en hersteld worden (bestandsformaat .amb). Door minimaliseren blijft de server applicatie actief in het systeemvak. Omdat de server applicatie de achterliggende database beheert, heeft deze applicatie administrator rechten nodig. Normaal is dit al correct ingesteld bij de installatie, maar zo niet kan u dit zelf gemakkelijk instellen. Rechtsklik op een AthleticsManager Server-snelkoppeling (bijvoorbeeld op uw www.timetronics.be

16

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 bureaublad), en vervolgens Eigenschappen te kiezen. Klik vervolgens op de knop Geavanceerd en vink Uitvoeren als administrator aan. Druk op OK in alle vensters die u net geopend hebt. De client-applicatie werkt door eenvoudigweg een server te kiezen uit de combobox. U kan de lijst met servers updaten door op [F5] te drukken. Meerdere clients zijn mogelijk. Deze kunnen dan communiceren met de server over een computernetwerk, naar poort 5432 van de server waar AthleticsManager Server (en dus PostgreSQL) geïnstalleerd is.

2.1.6 Internetverbinding Soms kan het wel voorvallen dat de client, ondanks alle juiste instellingen, toch niet offline wil verbinden met de server. Vooral op Windows XP systemen kan dit wel eens voorvallen. Wellicht ligt dan de oorzaak bij het feit dat PostgreSQL geen poort kan reserveren op de loopback interface. Dit heeft twee mogelijke oorzaken: ofwel blokkeert een andere applicatie (of andere instantie van PostgreSQL) deze poort, ofwel kan PostgreSQL gewoon geen loopback adapter vinden. Voor beide problemen bestaat een oplossing. Poort geblokkeerd Dit kan u herkennen op deze manier: • Open het startmenu; • (enkel Windows XP en vroeger) klik op Uitvoeren; • in het invoerveld, typ ‘cmd’ in; • typ vervolgens ‘netstat’ en druk op [Enter]; • bekijk de output die daar staat. Als er ergens in de eerste kolom een optie eindigt met ‘:5432’, dan is de poort bezet door een ander proces, wellicht een overgebleven postgres.exe. Het geopende venster mag u sluiten. Om het andere proces te stoppen: • Open het Taakbeheer ([Ctrl]+[Alt]+[Del] en Taakbeheer kiezen, of rechtstreeks [Ctrl]+[Shift] +[Esc]); • ga naar het tabblad Processen en zoek in de lijst naar ‘postgres.exe’; • selecteer dit proces en klik op Proces beëındigen; • (herhaal de vorige stap voor eventuele extra bestaande postgres.exe processen). Probeer nu opnieuw de database service te starten in AthleticsManager Server.

www.timetronics.be

17

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Geen loopback adapter U kan zelf een loopback adapter aanmaken. Voor Windows XP, volg deze gids: http://support.microsoft.com/kb/ (Engels). Voor recentere Windows-versies: • Open het Apparaatbeheer (het startmenu openen en vervolgens ‘Apparaatbeheer’ typen in de zoekbalk); • rechtsklik op uw computernaam (eerste optie) en kies de tweede optie om hardware toe te voegen; • volg vervolgens vanaf stap 7 uit de Windows XP-gids (http://support.microsoft.com/kb/839013/). Na het aanmaken van deze nieuwe loopback adapter, zou er na een tijdje (± 2 minuten) automatisch een IP adres moeten toegekend worden. Herstart vervolgens de PostgreSQL-database service via AthleticsManager Server. U zou nu moeten kunnen verbinden. Kan u nog steeds niet verbinden, dan geeft u aan de loopback adapter manueel een willekeurig IPadres, subnet masker en standaardgateway in (bijvoorbeeld 10.1.1.1, 255.0.0.0, 10.1.1.1). Vraag eventueel raad aan een IT’er in uw buurt om het IP-adres manueel in te stellen, of contacteer onze helpdesk. Herstart daarna de database service.

2.1.7 Software verwijderen Om AthleticsManager (Server en Client) te verwijderen, kan u gebruik maken van de standaard Windows-functionaliteit in verband met programmabeheer in het configuratiescherm. Ook PostgreSQL en LibreOffice kunnen op deze manier verwijderd worden.

2.2 Reservekopies maken of inladen Met behulp van de server kan u reservekopies maken, en nadien (eventueel op een ander systeem) terug inladen. De knop 'herstel database' (met de groene pijl), herstelt de database tot de vorig herstelde database. Als u eerst mijn wedstrijd v1.amb herstelt, en daarna mijn wedstrijd v2.amb, vervolgens enkele wijzigingen aanbrengt en u klikt dan op 'herstel database', dan wordt de database herstelt tot de database van voor u mijn wedstrijd v2.amb laadde, dus de database van mijn wedstrijd v1.amb. Opgelet: In versies van AthleticsManager voor 19/04/2012, kon het voorvallen dat backups naar een extern apparaat (zoals een USB stick) mislukten en corrupt geraakten. Controleer steeds dat uw reservekopie rond de 8 MB in bestandsgrootte is.

www.timetronics.be

18


2.3 Modelwedstrijd laden Elke wedstrijd is anders, maar de regels voor een wedstrijd blijven min of meer hetzelfde. Daarom wordt de mogelijkheid gegeven een modelwedstrijd in te laden. Dit zijn reeds ingestelde wedstrijden zonder deelnemers, maar met de correcte regels, onderdelen en eigenschappen, alsook een database met atleten en atletiekverenigingen. Bij het laden van een modelwedstrijd, wordt de huidige database overschreven. Als u de huidige wedstrijd wilt bewaren, maakt u gebruik van de backup/herstelfunctionaliteit in de server-applicatie. Om een modelwedstrijd te laden, opent u de server-applicatie, en klikt u op laad een modelwedstrijd. Kies een wedstrijd, en druk op OK.

2.4 Gebruikersprofielen Sinds versie 01/08/2012 van AthleticsManager wordt er gewerkt met gebruikersprofielen. Een gebruikersprofiel is een combinatie van een profielnaam, een wachtwoord en een verzameling van rechten tot bepaalde functionaliteiten in het programma. Standaard zijn er drie gebruikers. Profielnaam Superuser advanced user beginner user

Standaard wachtwoord superuser advanced

Rechtenomschrijving Alle rechten. Kan wedstrijd beheren, maar geen globale instellingen aanpassen. Kan enkel resultaten aanpassen.

Deze drie gebruikersprofielen zijn altijd aanwezig en kunnen niet worden verwijderd. Het wachtwoord voor de ingelogde gebruiker kan worden gewijzigd via het infovenster te vinden in het menu Help > About. Het is aangeraden deze wachtwoorden te wijzigen. Profielen en hun wachtwoorden worden mee opgeslagen in een reservekopie. Nieuwe gebruikersprofielen kunnen worden aangemaakt door superusers via de knop ‘Gebruikers’ in de superuser-balk. Meer info hierover vindt u in sectie 5.6 Gebruikers.

2.5 Interface aanpassen U kan de interface van de client-applicatie sterk aanpassen, door het verplaatsen van de panelen. Met een paneel wordt bedoeld: een groepering van interface-elementen die allen vastzitten aan eenzelfde vlak, bijvoorbeeld: het atletenpaneel, het ploegenpaneel, enz. Een paneel kan men verplaatsen van locatie door het te slepen naar de gewenste locatie. Alle panelen zijn ook schaalbaar, door de randen van een paneel te verslepen. Als laatste mogelijkheid, kan men de panelen groeperen door ze over elkaar te slepen. U kan vervolgens wisselen tussen gegroepeerde panelen, door op de gewenste tab te klikken. Om ze weer te degroeperen moet je simpelweg een paneel naar een andere positie slepen. Panelen kan u verbergen en weergeven door het menu Venster > Panelen en een van de panelen aan of uit te vinken (respectievelijk weergeven en verbergen van dat paneel). De onderdeelbeheerder en de www.timetronics.be

19

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 superuser-balk zijn uitzonderingen op deze regel. De onderdeelbeheerder is namelijk altijd zichtbaar, terwijl de superuser-balk zichtbaar is te maken via een rechtsklik op de menubalk en Superuser aan te vinken. Er bestaan verschillende soorten panelen, met elk hun functie en eigen manier om te verplaatsen: • De meest voorkomende panelen kan u verplaatsen door te beginnen met slepen aan de bovenkant van het paneel (figuur 5), en vervolgens het paneel te slepen naar een locatie naar wens in de applicatie (figuur 6). • De superuser balk is een speciaal soort paneel dat verplaatst kan worden door links te beginnen met slepen. Dit paneel kan overal in de applicatie geplaatst worden (figuur 7), maar wij raden u aan om het enkel bovenaan of onderaan te plaatsen. • De onderdeelbeheerder is een paneel dat automatisch aanpast. Afhankelijk van de locaties van de andere panelen, zal dit paneel steeds de overgebleven ruimte bezetten (figuur 8).

www.timetronics.be

20


Figuur 5: Beginnen met slepen van bv. het atletenpaneel.

Figuur 6: Mogelijke eindlocaties van een paneel.

Figuur 7: Beginnen met slepen van de superuser-balk.

Figuur 8: Een mogelijke locatie van de onderdeelbeheerder (blauw). www.timetronics.be

21

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Nog een andere mogelijkheid van aanpassing ligt in het verbergen/weergeven van bepaalde kolommen. AthleticsManager bevat heel wat tabellen, waardoor er soms net iets teveel data beschikbaar is. In dat geval kan u rechtsklikken op de hoofding van een kolom, en kiezen welke kolommen u zichtbaar wilt hebben (aangevinkt) en welke u wilt verbergen (uitgevinkt).

Figuur 9: Mogelijke kolommen in het startlijsten-tabblad.

www.timetronics.be

22


Hoofdstuk 3

Voorbereidende administratie Vooraleer u in een wedstrijd gegevens kunt gaan opnemen, moeten eerst heel wat eigenschappen vastgelegd worden. Bij het gebruik van modelwedstrijden zouden alle instellingen voor u al goed moeten staan. Extra controle kan echter nooit kwaad. De wedstrijdeigenschappen zijn de specifieke opties van uw wedstrijd, waarbij u standaardeigenschappen kan vastleggen, die worden opgenomen in nieuw aangemaakte onderdelen. Nadat alle onderdelen zijn toegevoegd en de juiste eigenschappen hebben, kan u beginnen met het verwerken van de inschrijvingen. U voegt atleten, al dan niet in ploegen, toe als deelnemer van één of meerdere onderdelen.

3

Voorbereidende administratie

www.timetronics.be

23


3.1 Wedstrijdeigenschappen We definiëren een wedstrijd als een verzameling van allerlei onderdelen over een specifieke tijdspanne. Dit gebruiken we als startpunt voor atletiekadministratie. De wedstrijdeigenschappen zijn te openen door op de knop Bewerk deze wedstrijd te klikken (in het onderdelenpaneel, naast de naam van de wedstrijd, aangeduid met een potloodicoontje). Een nieuw venster met 6 tabbladen verschijnt op het scherm.

3.1.1 Algemeen Het tabblad Algemeen bevat een oplijsting van algemene eigenschappen.

Figuur 10: Algemene eigenschappen van een wedstrijd. Naam De naam die u deze wedstrijd wenst te geven. (verplicht) Federatie De federatie waartoe deze wedstrijd behoort. (verplicht) Land Het land waar deze wedstrijd doorgaat. (verplicht) Plaats De plaats waar deze wedstrijd doorgaat. (verplicht) Code Een code die men aan deze wedstrijd geeft, bijvoorbeeld de wedstrijdcode van de federatie, een internationale aanduidingscode, enz. www.timetronics.be

24

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Type locatie Definieert of dit een Outdoor, Indoor of Buiten stadion-wedstrijd is. Data De starten einddatum van de wedstrijd. Het invoerformaat is afhankelijk van uw systeeminstellingen. Door te klikken op het pijltje rechts, verschijnt een pop-upkalender om gemakkelijk een datum te kiezen. (verplicht) Info Varia informatie die u nog mee wenst op te slagen, bijvoorbeeld een omschrijving van de wedstrijd. Koptekst afbeelding Voeg een afbeelding toe om af te drukken in de koptekst. Door te dubbelklikken met de linkermuisknop in de grijze zone kan u in uw computer naar de afbeelding zoeken. Om de afbeelding te verwijderen, dubbelklik met de rechtermuisknop in de grijze zone. Voettekst afbeelding Voeg een afbeelding toe om af te drukken in de voettekst. Door te dubbelklikken met de linkermuisknop in de grijze zone kan u in uw computer naar de afbeelding zoeken. Om de afbeelding te verwijderen, dubbelklik met de rechtermuisknop in de grijze zone.

3.1.2 Sessies Bij grote wedstrijden is het vaak onhandig om een enkel onderdeel te zoeken in een lijst met alle onderdelen van alle dagen en alle deelnamecategorieën. Daarom werd het concept van sessies ingevoerd in AthleticsManager. In feite is een sessie niets meer dan een logische opdeling van de onderdelen in de wedstrijd. Sessies hebben geen invloed op de puntentelling. Enkele voorbeelden hoe men wedstrijden kan indelen in sessies: • Een wedstrijd voor mannen en vrouwen kan worden opgedeeld in twee sessies: Mannen en Vrouwen. • Een wedstrijd over twee dagen kan worden opgedeeld in twee sessies: Wedstrijddag 1 en Wedstrijddag 2. • Een wedstrijd voor twee categorieën (bv. junioren C en D), kan worden opgedeeld in twee sessies: Junioren C en Junioren D • Een wedstrijd over twee dagen, voor twee categorieën (bv. junioren C en D), opgedeeld per geslacht, kan worden opgedeeld in acht sessies: JC-D 1, JC-D 2, MC-D 1, MC-D 2, JD-D 1, JD-D 2, MDD 1 en MD-D 2 – (Jongens C – Dag 1 / Meisjes D – Dag 2). De keuze is geheel aan u. In de modeldocumenten staan sessies al ingevuld, op een manier die volgens onze mening het meest optimaal is voor die wedstrijd. www.timetronics.be

25


Figuur 11: Sessies van een wedstrijd bewerken. Sessies Een lijst met sessies voor deze wedstrijd. U kan sessies toevoegen en verwijderen m.b.v. de knoppen onderaan. Sessie info – Naam De naam van de betreffende sessie. Laat dit niet leeg! (verplicht) Sessie info – Datum De datum wanneer deze sessie begint. Dit is belangrijk als wedstrijden over meerdere dagen verlopen, en u de wedstrijd opdeelt in sessies volgens datum. Het is deze waarde die wordt gebruikt in de print-templates. (verplicht) Sessie info – Tijd Het tijdstip wanneer deze sessie begint. (verplicht) Nota: Let op dat er in de lijst geen sessies staan met een ”lege” naam. Die kan u herkennen door net onder de laatste opgelijste sessie te klikken, of als er een leeg veld tussen twee sessies zichtbaar is. Selecteer in dat geval de betreffende sessie, en verwijder die, aangezien het verwarrend kan zijn als er in het onderdelenpaneel een lege sessie is geselecteerd.

www.timetronics.be

26


3.1.3 Aanmeldkamers Een optionele, voorlopig louter administratieve functie in AthleticsManager, is het gebruik van aanmeldkamers. Vooraleer een onderdeel begint, kan een atleet zich daar aanmelden. In de toekomst kan u wellicht deze gegevens doorsturen naar een extern weergave-apparaat, zoals een scherm waarop atleten kunnen zien waar ze zich moeten aanmelden.

Figuur 12: Enkele aanmeldkamers voor een wedstrijd. Aanmeldkamers Een lijst met aanmeldkamers voor deze wedstrijd. U kan aanmeldkamers toevoegen en verwijderen m.b.v. de knoppen onderaan. Aanmeldkamer info – Naam De naam van de betreffende aanmeldkamer. (verplicht)

3.1.4 Ploegen Voor wedstrijden in ploegverband, maakt u hier de ploegen aan. Hier dienen wel enkele richtlijnen in acht genomen te worden, om latere verwerking te vergemakkelijken. Een groep is een verzameling van ploegen. Groepen zijn, net zoals sessies, een louter logische onderverdeling, maar ditmaal van ploegen in plaats van onderdelen. Elke ploeg die u aanmaakt, moet een groep hebben om mee te associëren. Wenst u geen aparte groepen te gebruiken, gebruik dan een generieke naam voor de groep (bijvoorbeeld een lege naam) en werk daarmee.

www.timetronics.be

27

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Een ploeg is niet altijd hetzelfde als een vereniging. Één vereniging kan namelijk meerdere ploegen uitzenden naar een wedstrijd. Daarom is het belangrijk om in de groepsnaam ook ergens een deelnamecategorie en eventueel zelfs een stijgend ploegnummer te verwerken. Dit wordt duidelijker in de voorbeelden. Een laatste belangrijk te vermelden optie is die van standaardcategorieën. Deze worden op twee manieren gebruikt: een juiste oplijsting van mogelijke onderdelen waaraan een atleet kan deelnemen, en automatische ploegtoewijzing van een atleet volgens vereniging en categorie. Dit wordt uitgelegd in de nota onderaan subsectie 3.3.4 Atleten inschrijven bij een onderdeel.

Figuur 13: Ploegen in een wedstrijd aanpassen. Groepen Een lijst met groepen voor deze wedstrijd. U kan groepen toevoegen en verwijderen m.b.v. de knoppen onderaan. Aantal punten in volgorde Het aantal punten dat de ploegen krijgen toegewezen, volgens plaats, vertrekkende van de eerste plaats, en onderscheiden door puntkomma’s. Voorbeeld: 12;11;10;9;8. Bij gelijke stand neem Als er een gelijke stand voorkomt, moet dan het maximum of het gemiddelde van de punten geassocieerd met die plaatsen genomen worden? Voorbeeld: twee ploegen hebben alle twee plaats 2, dan wordt er ofwel 11 (maximum) of 10,5 (gemiddelde) gebruikt. Ploegen Een lijst met ploegen voor deze wedstrijd. U kan ploegen toevoegen en verwijderen m.b.v. de knoppen onderaan.

www.timetronics.be

28

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Ploeg info – Naam De naam van de betreffende ploeg. Ploeg info – Afkorting De afkorting die aan deze ploeg gegeven wordt. Ploeg info – Info Extra veld waarin u informatie over de ploeg kwijt kunt, bijvoorbeeld een omschrijving van de ploeg. Ploeg info – Code Identificatiecode voor bijvoorbeeld serie/groep-indeling. Wordt momenteel enkel gebruikt bij de methode NK Teams reeksindeling. Ploeg info – Groep De groep waaraan deze ploeg toebehoord. Ploeg info – Standaard vereniging De vereniging van waar deze ploeg wordt uitgezonden. Als er in het Naam-veld een overeenkomst wordt gevonden met een gekende vereniging, wordt die hier automatisch geselecteerd. Ploeg info – Standaard voor volgende categorieën Categorieën die leden van deze ploeg zouden moeten hebben. Vergeet na het selecteren niet op het plusknopje te klikken! Voor enkele voorbeelden van het ingeven van categorieën, zie appendix B.

www.timetronics.be

29


3.1.5 Standaardinstellingen De waardes in het tabblad Standaard instellingen worden gebruikt als voor-ingestelde eigenschappen bij het aanmaken van nieuwe onderdelen. Ze hebben dus geen effect op bestaande onderdelen. In andere woorden, de waardes die u hier instelt, worden gekopieerd naar de eigenschappen van nieuwe onderdelen, maar niet naar de bestaande. Deze standaardinstellingen worden uitgebreid besproken in sectie 3.2 Onderdelen van een wedstrijd.

Figuur 14: Instellen van de eigenschappen voor toekomstige onderdelen.

www.timetronics.be

30


3.1.6 Geavanceerd Het tabblad Geavanceerd bevat nog enkele varia opties die van toepassing zijn op de wedstrijd.

Figuur 15: Geavanceerde eigenschappen van de wedstrijd. Maximum aantal deelnemers per ploeg – in de hele wedstrijd Limiet voor aantal ploegleden die kunnen deelnemen aan de wedstrijd. (0 voor oneindig) Maximum aantal deelnemers per ploeg – in één proef Limiet voor aantal ploegleden die kunnen deelnemen aan éénzelfde onderdeel. (0 voor oneindig) Maximum aantal proeven per deelnemer Limiet voor het aantal onderdelen waar éénzelfde deelnemer aan kan deelnemen. (0 voor oneindig) Standaard printformaat voor de naam van een deelnemer Bij het toevoegen van atleten als deelnemers, wordt hun weergavenaam aangepast naar dit formaat (voor afdrukken enz). Klik op de knoppen om te wisselen tussen variabele. Gebruik de tekstvelden om de scheidingen in te stellen (spaties, komma’s enz). www.timetronics.be

31


3.2 Onderdelen van een wedstrijd Een wedstrijd is opgebouwd uit een meervoud van onderdelen. Bij onderdelen kan men onderscheid maken tussen een “enkel onderdeel” (met bijvoorbeeld meerdere rondes) en een “meerkamp”, bestaande uit meerdere onderdelen (waarbij de rondes dan de individuele onderdelen zijn). Figuur 2 geeft aan hoe dit er intern aan toe gaat in AthleticsManager. Dit is om de database optimaler te laten functioneren.

Figuur 16: Het onderdelenpaneel met de lijst van onderdelen. De onderdelen van de wedstrijd kan u terugvinden in het onderdelenpaneel, dat altijd aanwezig is in de interface. De linkerknoppen in het onderdelenpaneel dienen voor manipulatie van de onderdelen. Hun functies zouden voor zich moeten spreken: Nieuw onderdeel, Onderdeeleigenschappen, Onderdeel openen (in de onderdelenbeheerder), Onderdeel verwijderen, Lijst met onderdelen afdrukken. Daarnaast volgen de wedstrijdknoppen, waar u al mee bekend bent. De tabel die daaronder staat, telt heel wat kolommen. Een uitleg: Nr Een administratief nummer van het onderdeel. Dit nummer is bedoeld als administratieve hulp, voor eenieder die betrokken is bij de uitvoering van de wedstrijd. Naam Het Naam-veld bevat de naam van het onderdeel. Voor een enkelvoudig onderdeel met meerdere rondes staat tussen haakjes de rondenaam. Bij een meerkamp staat tussen haakjes de onderdeelnaam. Gepland Het tijdstip waarop dit onderdeel of deze ronde gepland staat. Officieel Het tijdstip waarop dit onderdeel of ronde officieel gemaakt werd. Sessie De sessie waarbij dit onderdeel hoort. www.timetronics.be

32

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Onderdeel Het onderdeel waarbij deze ronde hoort OF het meerkamp waarbij dit onderdeel hoort. Aantal deelnemers Het aantal deelnemers dat in dit onderdeel of deze ronde is ingeschreven. Aantal series Het aantal series bij looponderdelen of het aantal groepen bij technische onderdelen, waarin dit onderdeel of deze ronde is verdeeld. De achtergrondkleur van een rij symboliseert de status van het onderdeel of de ronde. Wit Wachten op deelnemers. Grijs Wachten op resultaten. Licht blauw Onderdeel is bezig. Geel Resultaten beschikbaar. Groen Resultaten zijn officieel. Rood Resultaten zijn gecorrigeerd na het officieel maken. Nota: Indien alle sessies weergegeven worden, en er gesorteerd wordt op Gepland, dan wordt er eerst rekening gehouden met de datum en tijd van de sessies, en dan pas met de tijd van Gepland.

www.timetronics.be

33


3.2.1 Algemeen U kan nieuwe onderdelen aanmaken of bestaande onderdelen aanpassen. Als u een nieuw onderdeel maakt, of een bestaand onderdeel bewerkt, opent er zich een venster met twee tabbladen. Het tabblad Algemeen geldt voor alle types onderdelen en bevat algemene omschrijvingsvelden voor dit onderdeel.

Figuur 17: Algemene eigenschappen van een onderdeel. Naam De naam van het onderdeel. (verplicht) Afkorting De afkorting van het onderdeel. Info Een infoveld voor het onderdeel. Dit veld kan bijvoorbeeld een omschrijving bevatten van het onderdeel. Type Het onderdeeltype. Deze lijst bevat alle onderdeeltypes die zijn gedefinieerd in sectie 5.1 Onderdeeltypes. (verplicht) Categorieën De deelnamecategorieën waarvoor dit onderdeel bedoeld is. Hiermee kunnen foutieve deelnames sneller opgemerkt worden. Als er geen categorieën staan opgelijst, dan zijn alle categorieën geldig. Gebruik de selectievakjes links van de combobox om de opgelijste categorieën te filteren. www.timetronics.be

34

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Nota: Het selectievakje alle tonen voor zowel Type als Categorieën tonen of verbergen extra keuzes in de combobox ernaast.

3.2.2 Rondes Bij een meerkamp bevat dit tabblad een lijst met technische onderdelen. In het andere geval zal u hier een lijst met rondes vinden. Standaard staat er één ronde gedefinieerd: *. Dit is handig voor wedstrijden waarbij de onderdelen geen rondes hebben. In het andere geval, kan u hier rondes toevoegen, verwijderen en herordenen m.b.v. de knoppen onderaan de lijst met rondes. Per ronde kan u dan heel wat eigenschappen aanpassen (Details).

Figuur 18: Rondes van een onderdeel aanpassen. Algemeen – Naam De naam van de ronde. (verplicht) Algemeen – Afkorting De afkorting van de ronde. Bij meerkampen wordt de afkorting gebruikt als hoofding in de resultatentabel. www.timetronics.be

35

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Algemeen – Info Een infoveld voor de ronde. Dit veld kan bijvoorbeeld een omschrijving bevatten van de ronde, of de beginhoogte van het hoogspringen. Algemeen – Sessie De sessie waarin deze ronde plaatsvindt. Deze lijst wordt opgevuld met de sessies gedefinieerd in subsectie 3.1.2 Sessies. (verplicht) Algemeen – Starttijd De starttijd van deze ronde. Deze waarde wordt weergegeven in de lijst van onderdelen in het onderdelenpaneel. Ploegen – Max aantal deelnemers per ploeg Limiet voor het aantal ploegleden dat mag deelnemen aan dit onderdeel. Ploegen – Aantal deelnemers voor puntentelling Limiet voor het aantal ploegleden waarvan hun punten zullen meetellen als ploegpunten. M.a.w.: de punten van de -n- hoogst scorende (volgens plaats of prestatie) deelnemers uit dezelfde ploeg tellen mee als ploegpunten. Ploegen – Puntentellingsmethode De methode waarop ploegpunten worden berekend. • volgens plaats: Ploegpunten worden toegekend volgens de waardes in het veld Aantal punten in volgorde en de gekozen optie Bij gelijke stand neem, in het tabblad Ploegen van de wedstrijdeigenschappen (zie 3.1.4 Ploegen). • volgens prestatie: Ploegpunten worden toegekend volgens de individuele punten, gebaseerd op de geleverde prestatie. Hierbij worden ook de eventuele correctiefactoren mee in rekening genomen. • : Er worden geen ploegpunten toegekend, m.a.w. er wordt niet met ploegpunten gewerkt. Kampproef – Starthoogte (onderdeelgebonden) De starthoogte van verticale kampproeven. Deze optie komt enkel voor bij verticale kampproeven. Formaat: 0.00m. Kampproef – Interval (onderdeelgebonden) De standaardwaarde voor het interval van opeenvolgende hoogtes. Deze optie komt enkel voor bij horizontale en verticale lengte-onderdelen. Formaat: 0cm.

www.timetronics.be

36

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Kampproef – Aantal pogingen (onderdeelgebonden) Het aantal pogingen dat men voor dit onderdeel kan doen. Deze optie komt enkel voor bij onderdelen met meerdere pogingen. Serie-indeling – Aantal plaatsen Het aantal beschikbare plaatsen in een serie of groep. Dit wordt gebruikt voor automatische serie- of groepsindeling. Serie-indeling – Gebruikte lanen (enkel voor onderdelen met lanen) Enkel de geselecteerde lanen worden gebruikt in de reeksindeling. Klik om een laan wel (rood) of niet (grijs) te gebruiken. Serie-indeling – Methode De manier waarop de indeling zal verlopen. Er zijn vier mogelijke methodes geïmplementeerd. Voor meer uitleg over deze methodes met voorbeelden, zie appendix C. Serie-indeling – Parameter Een eventuele parameter die moet worden meegegeven met de reeksindelingsmethode. Dit is enkel van toepassing bij de methode ‘NK Teams Reeksindeling’. Serie-indeling – Tijd voor een serie Geschatte tijdspanne die moet worden voorzien voor een reeks. Hiermee wordt de starttijd van elke serie/groep automatisch ingesteld naar de tijd van de laatst aangemaakte serie/groep, opgeteld met de tijdspanne hier ingesteld. Voor de eerste aangemaakte serie/groep, wordt de starttijd van de ronde gebruikt. Kwalificatie – Methode De manier waarop kwalificaties automatisch bepaald worden. Er zijn twee mogelijke methodes. • [op plaats];[op tijd]; • Eerst op plaats, dan op tijd. De meegegeven parameters bij deze methode is het aantal deelnames die gekwalificeerd worden op plaats, en vervolgens het aantal op tijd, gescheiden door een puntkomma (‘;’). Kwalificatie – Parameter Een parameter die moet worden meegegeven met de gekozen kwalificatiemethode van hierboven. Voorbeeld: 2;3. Hierbij gaan elke 1ste en 2de atleet van elke serie door (baserend op de plaats), alsook 3 andere atleten die de snelste tijd hadden over alle series (baserend op de tijd). Deze parameter wordt vooral voor de loopnummers gebruikt.

www.timetronics.be

37

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Puntentelling – Methode De manier waarop de (individuele) puntentelling zal verlopen. Er zijn acht mogelijke methodes. • Atletiekunie kampproeven (junioren A/B, senioren, masters); • Atletiekunie kampproeven (junioren C/D, pupillen); • Atletiekunie loopproeven; • IPC; • IAAF RACE; • IAAF JUMP; • IAAF THROW; • Alle methodes zouden voor zich moeten spreken. De Atletiekunie kampproeven methode is gesplitst in twee verzamelingen van categorieën, omdat onderdelen met zulke grote leeftijdsdiversiteit niet worden toegestaan. Puntentelling – Correctiefactoren voor volgende categorien De categorieën waarvoor een correctiefactor moet worden toegepast op de prestatie, om daarna door de puntentellingsformule verwerkt te worden naar een puntenaantal. De rol van de correctiefactor in de puntentellingsformule kan u vinden in subsectie 4.2.1 Individuele punten.

3.3 Deelnames In dit onderdeel is het belangrijk om onderscheid te maken tussen een atleet, een deelnemer en een deelname. • Een atleet is de persoon zoals in de database. • Een deelnemer is een atleet die aan de wedstrijd deelneemt. • Een deelname is de link tussen een deelnemer en een onderdeel van de wedstrijd. – Gewoonlijk is dit een enkelvoudige deelname, dus een deelname is 1 deelnemer. – Bij estafettes is dit een meervoudige deelname, bijvoorbeeld 4 deelnemers als 1 deelname. Ook het verschil tussen de categorie van een atleet, ploeg, onderdeel en deelname is van belang. Of er op geboortedag wordt gecontroleerd, of op geboortejaar, hangt van het onderdeeltype af. • De categorie van een atleet hangt af van zijn/haar leeftijd. • De categorie van een ploeg valt in te stellen per ploeg en dient vooral voor automatische toevoeging van atleten als leden. www.timetronics.be

38

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 • De categorie van een onderdeel valt in te stellen per onderdeel en zorgt dat deelnames slechts onder bepaalde categorieën kunnen deelnemen. Enkel voor de toegestane categorieën (m.a.w. de categorieën van een onderdeel), worden punten berekend. • De categorie van een deelname (hierna korter verwezen als “deelnamecategorie”) is de categorie waarmee de deelname in een onderdeel verwerkt wordt. Met deze terminologie in het achterhoofd, kan u aan de slag met deelname-administratie.

3.3.1 Atleten aanmaken U kan atleten toevoegen met behulp van het atletenpaneel. In dit paneel ziet u helemaal bovenaan verschillende knoppen die betrekking hebben op het maken en bewerken van atleten. De knop met het plus-icoontje helemaal links kan u gebruiken om nieuwe atleten aan te maken. Als u hierop klikt, opent er een nieuw venster, met drie tabbladen: Algemeen, Deze wedstrijd en Bestprestatie. Het tabblad Algemeen bevat drie delen: Algemeen, Licenties en Licentie details.

Figuur 19: Tabblad Atleet toevoegen – Algemeen. www.timetronics.be

39

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Algemeen – Voornaam / Middlename / Naam De voornaam, eventuele middelnaam en achternaam van de atleet. Algemeen – Geslacht Het geslacht van de atleet. Algemeen – Nationaliteit De nationaliteit van de atleet. Algemeen – Geboortedatum De geboortedatum van de atleet. Licenties In dit vak komen de licenties die de atleet bezit. U moet eerst de de licentiegegevens invullen bij 'Licentie details', om daarna op het plus-icoontje onder het licentievak te klikken om de licentie toe te voegen. Licenties verwijderen kan dan weer door de licentie te selecteren en op het prullenbak-icoontje te klikken. Licentie details – Start datum / Eind datum De begin- en einddatum van de licentie. Licentie details – Federatie / Team De federatie en het team waar deze atleet toe behoort. Licentie details – Licentienummer Het licentienummer dat werd toegekend bij de inschrijving aan de federatie in kwestie. Licentie details – Bib Het vaste nummer dat de atleet toegekend kreeg bij de inschrijving aan de federatie in kwestie. Licentie details – Categorie De categorie waar deze atleet toe behoort. Deze categorie wordt berekend op basis van zijn geboortedatum. Het tweede tabblad is het tabblad Deze wedstrijd en bevat één knop: Voeg toe aan de huidige competitie, waarbij natuurlijk de naam van de betreffende atleet is. Als u de atleet toevoegt aan de huidige wedstrijd (door op de knop te klikken), krijgt het tabblad meer gegevens, bestaande uit twee delen: Algemeen en Deelnames.

www.timetronics.be

40


Figuur 20: Tabblad Atleet toevoegen - Deze wedstrijd. Bovenaan hebt u de knop die u de mogelijkheid geeft om deze atleet weer te verwijderen uit de huidige wedstrijd. Algemeen – Licentie De licentie waaronder de atleet zal deelnemen in deze wedstrijd/onderdeel. Algemeen – Naam De naam van de atleet. Algemeen – Bib Het startnummer dat u aan de atleet toekent. Dit kan een ander nummer zijn dan het vaste toegekende nummer door de federatie (dat u in het vorige tabblad heeft ingevuld). Algemeen – Ploeg De ploeg van de atleet. Deelnames In dit deel zullen de onderdelen komen waaraan u de atleet wil laten deelnemen. Als u het selectievakje Alle onderdelen weergeven aanvinkt, verschijnen alle onderdelen van de wedstrijd in de lijst, waarbij u dan manueel de verschillende deelnames kan kiezen. www.timetronics.be

41

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Het derde tabblad, Bestprestaties, bevat één deel: Prestatie. In dit tabblad kan u de beste prestatie per onderdeel (over het hele seizoen / over de hele carrière) ingeven. Deze beste prestatie zal ook getoond worden in de lijst van mogelijke onderdelen om aan deel te nemen in het tabblad Deze wedstrijd.

Figuur 21: Tabblad Atleet toevoegen - Bestprestaties. Prestatie – Proef Het onderdeel waarvoor u de beste prestatie wil ingeven. Prestatie – Prestatie Het resultaat van de beste prestatie. Prestatie – Wind Indien de wind een rol heeft gespeeld, kan u de windsnelheid (aan de hand van een windmeting) hier ingeven. Prestatie – Datum De datum waarop de atleet dit resultaat behaalde.

www.timetronics.be

42

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Prestatie – Seizoensbestprestatie/Alltime bestprestatie Hier kan u aangeven of dit het beste resultaat was dat de atleet dit seizoen of in zijn gehele carrière behaalde.

3.3.2 Atleten laten deelnemen aan de wedstrijd Nota: Als u een atleet direct lid maakt van een ploeg, of de atleet direct inschrijft in een onderdeel, worden ze automatisch deelnemer van de wedstrijd. De stappen uitgelegd in deze sectie gebeuren dan automatisch. Stel dat u al weet welke atleten zullen meedoen, maar nog niet in welke ploeg of aan welke onderdelen, dan kan u een atleet al aan de wedstrijd toevoegen, door deze stappen te volgen: • Zoek in het atletenpaneel naar de gewenste atleet. U kan hiervoor snelzoeken (in het zoekveld beginnen typen) of geavanceerd zoeken (knop met verrekijker-icoontje) gebruiken. • Zodra u de atleet gevonden hebt in de lijst, opent u zijn of haar eigenschappen. Dit kan op twee manieren: – rechtsklik op de betreffende atleet en kies Eigenschappen, – of selecteer de betreffende atleet en vervolgens op de knop Bewerk atleet (potloodje) bovenaan in het atletenpaneel te klikken. • Ga naar het tabblad Deze wedstrijd. • Klik op de knop Voeg ‘’ toe aan de huidige competitie, waarbij natuurlijk de naam van de betreffende atleet is. • De atleet is nu een deelnemer van de wedstrijd.

www.timetronics.be

43


3.3.3 Atleten lid maken van een ploeg Het is gebruikelijk dat de atleten per vereniging worden ingeschreven. Een vereniging stuurt één of meerdere ploegen uit, in de vorm van lijsten met atleten. Zorg dat de ploegen aangemaakt zijn (zie 3.1.4 Ploegen) alvorens verder te gaan. Opgelet: Met ploegen bedoelen we niet estafetteploegen, deze worden uitgelegd in de volgende sectie. • Open het ploegenpaneel en dubbelklik op een ploeg om deze te openen. • Kies volgens welke identificatie u een atleet wenst toe te voegen: – op licentienummer (standaard), – op startnummer, – of op naam • Typ in het zoekveld (Zoeken en invoeren) vervolgens een zoekactie en druk op [Tab]. • Naast de combobox om het type te selecteren, komt nu een tweede knop te staan, met het eerste zoekresultaat. U kan nogmaals op [Tab] drukken om een volgend zoekresultaat te weer te geven (bijvoorbeeld bij atleten met dezelfde naam — bij licentienummers is er normaal maar 1 uniek resultaat). • Druk op [Enter] om het huidige resultaat te bevestigen. Nota: U kan ook rechtstreeks op [Enter] drukken, zonder eerst op [Tab] te moeten drukken. Dan wordt het eerste zoekresultaat direct toegevoegd.

3.3.4 Atleten inschrijven bij een onderdeel Nog een andere mogelijkheid om atleten toe te voegen aan een wedstrijd, is door ze rechtstreeks aan een onderdeel toe te wijzen. Hiervoor zijn verschillende methodes: 1. Dubbelklikken • Open het onderdeel waaraan u de atleet wilt laten deelnemen. • Zoek naar de gewenste atleet in het atletenpaneel. • Dubbelklik op de betreffende atleet.

www.timetronics.be

44

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 2. Meerdere atleten tegelijk • Open het onderdeel waaraan u de atleten wilt laten deelnemen. • Selecteer de gewenste atleten in het atletenpaneel. • Kies linksonderaan in het atletenpaneel de actie Toevoegen aan actieve onderdeel. • Klik op de knop er vlak naast om de actie uit te voeren. 3. Intypen • Open het onderdeel waaraan u de atleet wilt laten deelnemen. • Open het tabblad Deelnemers of het tabblad Startlijsten. • (in het tabblad Startlijsten kan u nog kiezen in welke ronde, technisch onderdeel, serie of groep u de atleet direct wenst te laten deelnemen) • Gebruik het zoekveld zoals bij 3.3.3 Atleten lid maken van een ploeg om een atleet toe te voegen. 4. Onderdelen aanvinken • Voeg de atleet toe als deelnemer van de wedstrijd, zoals beschreven in 3.3.2 Atleten laten deelnemen aan de wedstrijd. • In datzelfde tabblad (Deze wedstrijd) vindt u onderaan een lijst met onderdelen. Vink de gewenste onderdelen aan. Nota: Deze lijst baseert zich op de categorie van de atleet én de categorie(ën) van de ploeg waar de atleet al dan niet lid van is. Bijvoorbeeld: Een atleet met categorie ‘junioren C jongens’ is lid van een ploeg met categorieën ‘junioren A jongens’ en ‘junioren B meisjes’. De onderdelenlijst in de atleeteigenschappen zal dan gepopuleerd zijn met onderdelen met als categorie ‘junioren A jongens’, ‘junioren B meisjes’ of ‘junioren C jongens’. Om deze “filter” uit te zetten, vink Alle onderdelen weergeven aan. Nota: Als u reeds ploegen heeft aangemaakt, wordt er getracht de atleet automatisch in de juiste ploeg te plaatsen. Eerst wordt gekeken of er ploegen zijn waarvan de standaardvereniging overeenkomt met de vereniging van de atleet. Zo ja, wordt er gekeken naar de standaardcategorieën van de ploeg en de categorie van de atleet. Als er een overeenkomst is, zal de atleet automatisch lid worden van die ploeg. Bij meerdere overeenkomsten, wordt de eerst aangemaakte ploeg gekozen.

www.timetronics.be

45

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Uitzondering – atleten inschrijven bij estafetteonderdelen Bij estefette-onderdelen zijn de deelnames estefetteploegen. Telkens als u daarom een atleet inschrijft bij een estefetteonderdeel, krijgt u een kader te zien waarin u nieuwe estefetteploegen kan aanmaken of bestaande kiezen. Een atleet aan een estafetteploeg toevoegen doet u door het estafette-onderdeel te openen in het onderdelenpaneel, en daarna de atleet toe te voegen (bv. dubbelklikken op de atleet). Daarna opent deze kader zich. Om een nieuwe estafetteploegen aan te maken, typt u eerst de gewenste naam in, en klikt u vervolgens op Nieuw. Om een bestaande estafetteploeg te kiezen, selecteert u de gewenste estafetteploeg in de lijst, en klikt u op Selecteer. De deelnemer wordt vervolgens toegevoegd aan de betreffende estafetteploeg, in dat onderdeel.

Figuur 22: Een estafetteploeg maken of kiezen. Een bestaande estafetteploeg bewerken, doet u door er op te dubbelklikken in het betreffende onderdeel. In het venster dat vervolgens opent, kan u de naam van de estafetteploeg wijzigen en haar leden herpositioneren of verwijderen. Namen die in het cursief staan met grijze achtergrond, stellen reserveleden voor en worden normaal niet mee in de puntentelling opgenomen. Het verwijderen van een estafetteploeg verloopt net zoals bij een gewone deelname: selecteren en op [Delete] drukken.

Figuur 23: Een estafetteploeg bewerken. www.timetronics.be

46


3.3.5 Deelnamecategorie aanpassen Zoals vermeld in het eerste deel van deze sectie, is de deelnamecategorie de categorie waarmee de deelname (dus zowel een atleet als een estafetteploeg) verwerkt wordt in de puntentelling. U vindt de deelnamecategorie in het tabblad Deelnemers van een geopend onderdeel, in de kolom Categorie. Bij het inschrijven van een atleet aan een onderdeel, wordt de deelnamecategorie waar mogelijk gelijkgesteld aan de categorie van de atleet. Is de categorie van de atleet niet opgelijst in de toegelaten categorieën voor dit onderdeel, dan wordt de dichts mogelijk volgende categorie gekozen.

Bijvoorbeeld: Een onderdeel heeft de volgende deelnamecategorieën: • Junioren C • Junioren D Een junior C atleet neemt deel als junior C. Een junior D atleet neemt deel als junior D. Een pupil A atleet neemt deel als junior D. Een senior atleet neemt deel als senior (ongeldige categorie, er worden geen punten voor berekend).

In het tabblad Deelnames ziet u onder welke categorie de atleten deelnemen. De achtergrondkleur vertelt u meer over de geldigheid van de deelnamecategorie: Wit Atleet neemt deel onder eigen categorie. Geel Atleet neemt deel onder andere (hogere) categorie. Rood Atleet neemt deel onder ongeldige (lagere) categorie. De deelnamecategorie is steeds manueel te “overschrijven”: • Rechtsklik op de deelnamecategorie die u wenst te wijzingen. • Ga naar het menu Categorie en klik op een geldige deelnamecategorie naar wens. (De categorieën die opgelijst worden, zijn de categorieën van het onderdeel.) Opgelet: Als een deelnamecategorie niet aanvaard wordt (en dus rood kleurt), zullen er géén punten voor die deelname berekend worden.

www.timetronics.be

47


3.4 Serie-indeling De indeling van series/groepen gebeurt in het tabblad Startlijsten van een geopend onderdeel. Automatische indeling in series/groepen baseert zich op de opties die u heeft vastgelegd in de onderdeeleigenschappen, specifieker voor die betreffende ronde. Klik simpelweg op de knop Maak series/groepen. In het geval dat er al reeds series of groepen zijn, zal er een vraag worden gesteld of die mogen overschreven worden. Manueel series/groepen aanmaken of verwijderen, is soms wenselijk. Dat verloopt als volgt: • Klik links op de ronde waarvan u de series/groepen wenst aan te passen. Bij onderdelen zonder rondes, is dit een asterisk (*). • Klik onderaan op de knop met het plus-icoontje om een serie/groep toe te voegen, of het vuilbakje om een serie/groep te verwijderen. Nummering verloopt automatisch. U kan deelnames toewijzen aan een specifieke serie/groep door de ronde te selecteren, rechts op een deelname te klikken, en te kiezen voor een serie of groep naar keuze in het submenu ‘Voeg toe aan serie/groep’. Dit gaat ook met een selectie van meerdere deelnames. Nota: Serie-indeling is verplicht! Ook als u geen indeling in series/groepen wenst, maakt u toch steeds 1 serie of groep aan, zodat de applicatie correct zijn werk kan doen.

3.5 Startnummers uitdelen U kan startnummers toewijzen aan de atleten met behulp van de knop 'Deel startnummers uit'. Deze knop vindt u in het atletenpaneel, links naast het print-icoon. Als u op deze knop drukt, verschijnt er een nieuwe kader, waarin u verschillende parameters kan instellen.

www.timetronics.be

48


Figuur 24: Startnummers uitdelen met behulp van de knop Deel startnummers uit. Groepeer Hierbij kan je kiezen of de je startnummers per vereniging of per ploeg wil groeperen. Het voordeel hiervan is dat de startnummers van de atleten van een bepaalde ploeg/vereniging in elkaars buurt zullen liggen. Spatie na elke groep Deze optie biedt u de mogelijkheid om tussen twee ploegen/verenigingen enkele startnummers open te laten. Dit kan handig zijn voor het geval dat er later nog enkele inschrijvingen van een bepaalde ploeg/vereniging zijn. Overschrijf bij bestaande Indien er enkele deelnemers reeds een startnummer hebben (door bijvoorbeeld te starten van een vorige wedstrijd), kan je deze overschrijven door het selectievakje aan te vinken. Start bij Startnummers uitdelen vanaf nummer -N-. Aantal karakters Het aantal karakters dat elk nummer zal bevatten. Startnummer 1 zal in dit geval 001 zijn (3 karakters). Prefix Indien u enkele karakters voor het startnummer wenst te tonen, kan u die hier ingeven. Suffix Indien u enkele karakters achter het startnummer wenst te tonen, kan u die hier ingeven.

www.timetronics.be

49


3.6 Wedstrijdbestand meenemen Met behulp van AthleticsManager Server kan u snel en gemakkelijk een reservekopie nemen van de wedstrijd. In feite is dit een backup van de database. Zorg ervoor dat de database service actief is, alvorens een reservekopie te nemen of terug in te laden. Klik in de AthleticsManager server op Maak reservekopie van de huidige wedstrijd, kies een schrijfbare locatie en vul een gewenste bestandsnaam in. U kan dit bestand nu bijvoorbeeld kopiëren naar een veilige locatie of een USB stick. Om deze reservekopie nu terug te zetten (bijvoorbeeld op een andere locatie), klikt u op Laad een vroegere kopie van de wedstrijd. Kies uw vorige kopie en klik op Open. Opgelet: In versies van AthleticsManager voor 19 april 2012, kunnen backups naar externe apparaten (zoals USB sticks) mislukken, wat zorgde voor een corrupte reservekopie. U kan die herkennen aan de bestandsgrootte: minder dan 7,5 MB betekent dat de reservekopie corrupt is. Om een correcte reservekopie te nemen, sla het bestand op naar een lokale map (bureaublad, mijn documenten), en vervolgens kopieert u dit bestand zelf naar de gewenste locatie. Nog makkelijker en veiliger is upgraden naar de nieuwste AthleticsManager-versie, te vinden op de website. Een ideale “workflow” verloopt als volgt: • Vul in de wedstrijd op uw thuiscomputer alle voorbereidende gegevens in. • Maak een reservekopie van deze wedstrijd. • Zorg ervoor dat de computer op locatie ook alle benodigde aspecten van AthleticsManager geïnstalleerd heeft. • Laadt de reservekopie van de op voorhand gemaakte wedstrijd. • Vul, tijdens de wedstrijd, de resultaten en dergelijke in. • Maak opnieuw een reservekopie van deze wedstrijd. • Laadt op uw thuiscomputer de wedstrijd opnieuw in, of kopieer het reservekopiebestand naar een backup-locatie.

www.timetronics.be

50


Hoofdstuk 4

Administratie tijdens de wedstrijd Administratie van een wedstrijd die bezig is, gebeurt hoofdzakelijk in de onderdelenbeheerder. Meerdere onderdelen kunnen geopend worden, en elk individueel onderdeel is opgedeeld in drie verticale tabbladen: Deelnemers, Startlijsten en Resultaten. Om een onderdeel te beheren of openen, heeft u verschillende mogelijkheden, telkens vertrekkende vanuit het onderdelenpaneel: • Dubbelklik op een onderdeel. • Selecteer een onderdeel, en druk op [Spatie] of [Enter]. • Rechtsklik op een onderdeel en kies voor werk met . Tip: Om snel tussen open onderdelen te wisselen, kan u gebruik maken van de sneltoets [Ctrl] +[Tab].

4

Administratie tijdens de wedstrijd

www.timetronics.be

51


4.1 Resultaten ingeven Als u resultaten gaat ingeven, zijn er enkele situaties mogelijk: • Tijdsprestaties: – handtijden, manuele ingave – elektronische tijden, manuele ingave – elektronische tijden, automatische ingave (m.b.v. MacFinish) • Metrische prestaties: – afstanden, enkel de beste prestatie ingeven – afstanden, alle pogingen ingeven – hoogtes, enkel de beste prestatie ingeven – hoogtes, alle pogingen ingeven • Ongeldige prestaties: – geen resultaat (NR) – gediskwalificeerd (DIS) – niet gestart (DNS) Elke serie/groep doorloopt een reeks van statussen. Afhankelijk van de status verandert ook de achtergrondkleur van die serie. Als alle series/groepen een bepaalde status hebben bereikt, verandert de status van hun ronde naar die status.

Status (kleur)

Leeg (wit)

Beschrijving

Bevat geen deelnemers.

Startlijsten beschikbaar (grijs) Bevat deelnemers, maar geen resultaten. Gestart (blauw)

Onderdeel is gestart en resultaten worden ingevoerd.

Resultaten beschikbaar (geel) Officieel (groen)

Alle resultaten zijn ingevoerd en er is op de knop Klaar geklikt.

Gecorrigeerd (rood)

Er is een resultaat aangepast, hoewel de resultaten officieel waren.

De resultaten zijn goedgekeurd: er is op Officieel geklikt.

Tabel 3: De mogelijke statussen die een serie of groep kan doorlopen. www.timetronics.be

52

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Bij het ingeven van prestaties, kan u gebruik maken van de [Enter]-toets om uw ingave te bevestigen en direct naar het volgende veld te springen. Standaard is dit het veld er direct onder. Met de [Tab]-toets kan u dan weer wisselen tussen de verschillende codeknoppen om het resultaat van een poging in te geven. Aan een prestatie kan u ook een notitie toevoegen, voor extra informatie betreffende die prestatie. Dit is handig bij bv. het vermelden van de reden voor een diskwalificatie. Om een notitie toe te voegen, rechtsklik en kies voor Voeg een notitie toe. Vul de notitietekst in en klik op OK. De notitie verschijnt dan in de tooltip van die prestatie. Soms kan het voorvallen dat de punten niet direct berekend worden. U kan dan drukken op de knop rechtsboven, met een draaiende groene pijl icoontje, om de puntenberekening opnieuw te laten gebeuren.

4.1.1 Windmeting toevoegen Als u aan de hand van een windmetingapparaat (bv. WindSpeed) een windmeting uitvoert, kan u de resultaten hiervan in AthleticsManager importeren. Dit kan handig zijn als u wil tonen of de wind al dan niet een rol zou hebben gespeeld in de behaalde resultaten. Als u de windmeting in AthleticsManager importeert, zullen de resultaten in een aparte kolom Windmeting verschijnen. Deze kan u tonen door rechts te klikken op de kolommenhoofding en te kiezen voor Windmeting. Het format van de resultaten is meter per seconde.

4.1.2 Handtijden ingeven Als er voor de prestaties handtijden gebruikt worden i.p.v. elektronische tijden, dan moeten die in een aparte kolom 'Handtijd' ingegeven worden. Dit is nodig voor de applicatie om de puntenberekening aan te passen voor handtijden. De kolom is standaard verborgen, maar kan u tonen door rechts te klikken op de kolommenhoofding en te kiezen voor Handtijd.

4.1.3 Fotofinish-resultaten toevoegen Als u fotofinish-resultaten hebt, door bijvoorbeeld een MacFinish fotofinishcamera te gebruiken, kan u de resultaten importeren in AthleticsManager. Op die manier hoeft u de resultaten niet handmatig in te geven. De kolom met fotofinish-resultaten kan u tonen door rechts te klikken op de kolommenhoofding en te kiezen voor Fotofinish-resultaten. Indien u meerdere resultaten hebt, doordat u bijvoorbeeld met twee verschillende camera's hebt gemeten, kan u alle resultaten naar AthleticsManager verzenden. Deze meerdere resultaten zullen dan achter elkaar getoond worden, gescheiden door een backslash, in de kolom van fotofinish-resultaten.

www.timetronics.be

53


4.1.4 Reactietijden toevoegen U kan ook de reactietijden van de deelnemers importeren in AthleticsManager, nadat u deze gemeten heeft met bijvoorbeeld de FalseStart. De kolom Reactietijden kan u tonen door rechts te klikken op de kolommenhoofding en te kiezen voor Reactietijden. Indien u meerdere reactietijden hebt, doordat er bijvoorbeeld een valse start was, kan u alle reactietijden naar AthleticsManager verzenden. Deze meerdere tijden zullen dan achter elkaar getoond worden, gescheiden door een backslash, in de kolom van reactietijden.

4.1.5 Elektronische tijden manueel ingeven Ingeven kan door een prestatieveld te selecteren en beginnen te typen. Geldige tekens zijn 0 tot en met 9 voor getallen, : en ; voor uren/minuten/seconden onderscheiding, en . en , voor seconden/milliseconden-onderscheiding. Er bestaat ook een kortere versie van ingeven, waarbij de uren/minuten/seconden automatisch worden opgesplitst door een dubbelpunt. Bijvoorbeeld: ingeven van ‘123.45’ wordt ‘1:23.45’.

4.1.6 Elektronische tijden automatisch ingeven Het is mogelijk om elektronische gegevens van Hytek-compatibele producten in AthleticsManager te importeren. Voor meer informatie over de verbinding en de juiste instellingen, zie appendix D.

4.1.7 Metrische prestaties ingeven: beste prestatie vs. alle pogingen Standaard staat AthleticsManager ingesteld om alle pogingen te registreren. U kan dit aanpassen om enkel de beste prestatie in te moeten voeren. U wisselt tussen deze twee modi m.b.v. de knop linksboven in de Resultaten-tab. Als het icoontje op n staat (standaard), zit u in de modus om alle pogingen in te vullen. In het andere geval zal het icoontje op 1 staan, wat symboliseert dat enkel de beste prestatie ingevoerd moet worden. Het ingeven van enkel de beste prestatie, is niet anders dan zoals het ingeven van tijden in het prestatieveld, maar dan metrische gegevens met als eenheid de meter. Hier wordt dan niet gebruik gemaakt van een dubbele punt, maar wel nog steeds van een decimale onderscheiding. Als u alle pogingen ingeeft, krijgt u de mogelijkheid om te wisselen van ingaverichting. Zoals eerder vermeld, kan u snel ingeven m.b.v. de [Enter]-toets. Standaard springt het ingaveveld dan naar het veld direct onder het huidige veld. Dit is het verticaal ingeven van prestaties, maar ook horizontaal ingeven is mogelijk. Om te wisselen van ingaverichting, klikt u op de knop rechtsboven, met groene pijl naar onder of naar rechts (niet draaiend). Als de pijl naar onder zichtbaar is, dan is verticale ingave actief. Als de pijl naar rechts zichtbaar is, dan is horizontale ingave actief.

www.timetronics.be

54


4.1.8 Meerdere afstandspogingen ingeven Nota: Zorg dat u hiervoor in de modus ‘alle pogingen invoeren’ zit, anders kan u geen meerdere pogingen invoeren. De pogingen bevinden zich rechts in de lijst met resultaten. Mogelijk moet u eerst nog naar rechts scrollen. Het aantal pogingen dat hier getoond wordt, kan ingesteld worden in de ronde-eigenschappen (rechtsboven in het tabblad van het geselecteerde onderdeel > rondes > kampproef). Het Prestatie-veld zal automatisch gevuld worden met de beste poging. Per poging heeft u 3 mogelijke waardes voor de prestatie, plus eventueel een ingaveveld voor windsnelheid (afhankelijk van onderdeeltype). Als mogelijke waardes voor de prestatie heeft u de keuze uit een metrische prestatie, een ‘X’, of een ‘-’. • De metrische prestatie is de behaalde afstand in meter, in te geven met de nummertoetsen ([0] t.e.m. [9]) en eventueel een decimale onderscheider ([ . ] of [ , ]). • De ‘X’ staat voor mislukt en is in te geven m.b.v. de gelijknamige knop of de sneltoetsen [X] of [∗]. • De ‘-’ staat voor overgeslagen en is in te geven m.b.v. de gelijknamige knop of de sneltoets [ - ].

4.1.9 Meerdere hoogtepogingen ingeven Nota: Zorg dat u hiervoor in de modus ‘alle pogingen invoeren’ zit, anders kan u geen meerdere pogingen invoeren. De beschikbare hoogtes bevinden zich rechts in de lijst met resultaten. Mogelijk moet u eerst nog naar rechts scrollen. De hoogtekolommen die hier getoond worden, vallen zelf toe te voegen m.b.v. de knop Nieuwe hoogte linksboven. Toevoegen volgens hoogte betekent dat de ingegeven hoogte op haar lineaire plaats tussen de hoogtekolommen zal staan. Toevoegen door barrage betekent dat de ingegeven hoogte achteraan de hoogtekolommen zal komen te staan. Standaard zal de starthoogte als hoogtekolom aanwezig zijn. De starthoogte en het standaardinterval waarmee hoogtes te vermeerderen, vallen beide in te stellen in de ronde-eigenschappen (rechtsboven in het tabblad van het geselecteerde onderdeel > rondes > kampproef). Het Prestatie-veld zal automatisch gevuld worden met de hoogst bereikte hoogte. Per hoogte heeft u drie mogelijke waardes voor de prestatie, plus eventueel een ingaveveld voor windsnelheid (afhankelijk van onderdeeltype). Als mogelijke waardes voor de prestaties heeft u de keuze uit een ‘0’, een ‘X’, of een ‘-’.

www.timetronics.be

55

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 • De ‘0’ staat voor gelukt en is in te geven m.b.v. de gelijknamige knop of de sneltoets [0]. • De ‘X’ staat voor mislukt en is in te geven m.b.v. de gelijknamige knop of de sneltoetsen [X] of [∗]. • De ‘-’ staat voor overgeslagen en is in te geven m.b.v. de gelijknamige knop of de sneltoets [ - ]. Nota: Er wordt nog geen rekening gehouden met barragehoogtes in de berekening van de plaats, dus moet u manueel de plaats aanpassen. Deze functionaliteit staat gepland voor een volgende versie van AthleticsManager.

4.1.10

Ongeldige prestaties ingeven

Indien een deelname geen resultaat behaalde (‘NR’), gediskwalificeerd werd (‘DIS’), of niet startte (‘DNS’), dan kan u een code toewijzen aan dit resultaat. Dit doet u door rechts te klikken op het prestatieveld van die deelname en de gewenste optie te kiezen in het submenu Gebruik code.

4.2 Puntentelling 4.2.1 Individuele punten De individuele punten worden berekend aan de hand van een geïmplementeerde formule. Deze formule is standaard ingesteld. Voor meer informatie over de formule, zie appendix E.

4.2.2 Ploegpunten Naast de individuele punten vindt u de ploegpunten. Afhankelijk van de instellingen in de rondeeigenschappen, worden er al dan niet ploegpunten toegewezen aan die deelname. Als u kiest voor de optie 'niet ingesteld', zullen er geen ploegpunten worden toegewezen. De behaalde ploegpunten worden pas opgeteld bij het subtotaal van de ploegpunten van die ploeg als de serie/groep de status “officieel” heeft. Het subtotaal van ploegpunten kan u ten allen tijde afdrukken door middel van de knop Afdrukken in het ploegenpaneel.

4.3 Kwalificatierondes Als u bij de ronde-eigenschappen een kwalificatiemethode gekozen heeft, dan worden voor die ronde automatisch de juiste deelnames gekwalificeerd. De kwalificaties op rank worden aangeduid door een ‘Q’ links van het deelnameresultaat. Bij kwalificaties op tijd, wordt dit aangeduid door een ‘q’. U kan echter naar keuze de kwalificaties nog aanpassen, door rechts te klikken op een kwalificatieveld.

www.timetronics.be

56

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Eenmaal de resultaten officieel zijn, kan u terug naar het tabblad Startlijsten, de betreffende kwalificatieronde selecteren, en op de knop Kwalificatie klikken. De gekwalificeerde deelnames worden dan automatisch overgezet naar de volgende ronde. U moet dan nog wel series/groepen aanmaken!

4.4 Gepersonaliseerd menu Er is een gepersonaliseerd menu gemaakt, waarbij elke federatie hun eigen specifieke functies kan gebruiken. Deze menu wordt aangeduid aan de hand van het logo van de federatie. Als u hierop klikt krijgt u de verschillende functies te zien. Voor meer informatie over de verschillende functies van uw gepersonaliseerd menu, zie appendix A.

www.timetronics.be

57


Hoofdstuk 5

Globale instellingen De globale instellingen zijn reeds correct ingesteld door TimeTronics, voor uw gebruiksgemak. Het betreft vooral een digitale verzameling van de regels en parameters die de atletiekfederatie van uw regio in gebruik heeft. Hoewel deze waarden niet standaard zichtbaar zijn voor gebruikers, zijn ze wel volledig aan te passen naar wens. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van een eigen type evenement met uw eigen gekozen puntenberekeningsparameters. Enkel een superuser heeft de rechten om de globale instellingen te wijzigen. Dit is zo ingesteld uit veiligheidsoverwegingen, zodat tijdens de wedstrijd niet iedereen plots de instellingen kan wijzigen. De globale instellingen bevinden zich allemaal in de superuser-balk. Om de superuser-balk zichtbaar te maken, zie 2.5 Interface aanpassen. Per groep instellingen is een aparte knop voorzien: Onderdeel types, Categorieën, Verenigingen, Puntentelling, en Correctiefactoren, Gebruikers, Federaties, Nationaliteiten, Talen, Reeksindelingen, Kwalificatiemethodes, Ploegpuntmethodes.

5

Globale instellingen

www.timetronics.be

58


5.1 Onderdeeltypes Standaard zijn alle normale onderdeeltypes geïnstalleerd. U kan echter nieuwe types aanmaken, bewerken of verwijderen. Voorbeelden van onderdeeltypes zijn: Discus 1,000kg, 110m Hurdles 0,914m, Javelin 600g, enz. De benamingen die gebruikt worden, zullen enkel in effect treden als er geen vertaling kan gevonden worden. Voor elk van deze onderdeeltypes kan u natuurlijk een gepersonaliseerde vertaling maken.

Figuur 25: Manipuleer de onderdeeltypes in het venster Onderdeel types. Naamcode Een ID-code die gebruikt wordt voor vertalingen van de volledige naam van dit onderdeeltype. Afkortingscode Een ID-code die wordt gebruikt voor vertalingen van de afkorting van dit onderdeeltype. Venue Specifieert of dit een indoor of outdoor onderdeeltype is. Mogelijke waardes zijn I (indoor) en O (outdoor). Afstand De afstand als geheel getal voor afstandsonderdeeltypes. (standaard 0) WindMode Specifieert hoe de windmeting moet gebeuren. Mogelijke waardes zijn N (niet), H (per serie/groep) en I (per individuele prestatie). www.timetronics.be

59

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 WindType Het aantal seconden (geheel getal) dat er moet gemeten worden voor de windmeting. Meestal is dat één van deze waardes: 5, 10 of 13. Precisie Specifieert de nauwkeurigheid (decimaal) van de prestatie. Mogelijke waardes zijn 1 (geheel getal), 10 (één tiende), 100 (één honderdste), 1000 (één duizendste) en 10000 (één tienduizendste). Kampproeftype Specifieert de soort kampproef voor dit onderdeeltype. Mogelijke waardes zijn (geen kampproef), H (horizontale kampproef) en V (verticale kampproef). Handtijd correctie De waarde die wordt opgeteld bij ingegeven handtijden om verder mee te rekenen in de puntentelling. Aantal atleten Het aantal atleten dat samenwerkt om een prestatie te bekomen. Standaard is dit 1, bij een estafetteloop is dit vaak 4. Implement De gewichtsfactor die mee in berekening moet worden genomen (in kilogram). Het gewicht van de voorwerpen bij werponderdelen is hier van belang. Decimale waardes zijn mogelijk. Aantal proeven voor meerkamp Het aantal onderdelen (geheel getal) dat dit meerkamponderdeeltype bevat. Enkel van toepassing op meerkamp-onderdeeltypes. Meerkamp proeven Puntkomma-gescheiden lijst van onderdeeltypes dat zullen dienen als onderdelen voor dit meerkamp-onderdeeltype. Enkel van toepassing op meerkamponderdeeltypes. Door op het vakje corresponderend met 'Proeven voor meerkamp' of 'Meerkamp proeven' te dubbelklikken, opent er een dialoogvenster:

www.timetronics.be

60


Figuur 26: Maak een nieuwe meerkamp in dit venster.

Hierin kan je nu onderdeeltypes gaan toevoegen aan jouw meerkamp door een onderdeeltype te selecteren en op het pijltje naar rechts te klikken. Verwijderen doe je door in de rechtse kolom het onderdeeltype te selecteren dat je wilt verwijderen en op de pijl naar links te klikken. Je kan de volgorde van de onderdelen nog veranderen door de pijltjes aan de rechterkant te gebruiken. Bij het op 'OK' klikken zal je in het onderdeeltypes-venster het 'Proeven voor meerkamp' en 'Meerkamp proeven' zien veranderen. Standaard naam De systeemnaam van dit onderdeeltype. Als er geen vertaling kan worden gevonden voor uw ingestelde taal, dan wordt de systeemnaam gebruikt. Standaard afkorting De systeemafkorting van dit onderdeeltype. Als er geen afkortingsvertaling kan gevonden worden voor uw ingestelde taal, dan wordt de systeemafkorting gebruikt. www.timetronics.be

61

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Sortering Specifieert de manier waarop prestaties moeten gesorteerd worden. Mogelijke waardes zijn false (hoog naar laag) en true (laag naar hoog). Naam (*) De naam, vertaald in taal *, voor dit onderdeeltype. Afkorting (*) De afkorting, vertaald in taal *, voor dit onderdeeltype.

5.2 Categorieëen In dit venster worden de categorieën gedefinieerd. De categorieën zijn gegroepeerd per federatie. Er moet een aparte categorie zijn per geslacht, dus voor één leeftijdscategorie zullen er telkens twee instanties zijn. Bijvoorbeeld: junioren A jongens en junioren A meisjes.

Figuur 27: Manipuleer de categorieën in het venster Categorieën. Naam De naam van deze categorie. Afkorting De afkorting van deze categorie. Geslacht Het geslacht van deze categorie. Mogelijke waardes zijn M voor mannelijk en W voor vrouwelijk. www.timetronics.be

62

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Minimum/maximum type Het type waarmee de leeftijdsgrens gecontroleerd wordt op minimum/maximum. Mogelijke waardes zijn N (geen minimum/maximum grens), D (grenscontrole door geboortedag) of Y (grenscontrole door geboortejaar). Minimum/maximum leeftijd De waarde waarmee de leeftijdsgrens gecontroleerd wordt op minimum/maximum.

5.3 Verenigingen In dit venster worden de atletiekverenigingen gedefinieerd. De verenigingen zijn gegroepeerd per federatie.

Figuur 28: Manipuleer de verenigingen in het venster Verenigingen. Naam De naam van deze vereniging. Afkorting De afkorting van deze vereniging. Federatienummer Het identificatienummer waarmee de vereniging geregistreerd staat bij de federatie. Plaats De thuisbasis van de vereniging. www.timetronics.be

63


5.4 Puntentelling In dit venster worden de puntentellingsregels gedefinieerd. Die regels zijn gegroepeerd per puntentellingsmethode. Voor een uitgebreide omschrijving van puntentellingsmethodiek, leest u best sectie 4.2 Puntentelling.

Figuur 29: Manipuleer de puntentellingsregels in het venster Puntentelling. Type proef Het onderdeeltype waarvoor deze regel moet gelden. Categorie De categorie waarvoor deze regel moet gelden. Parameter -N- De waardes van parameters die zullen ingevoerd worden in de interne puntentellingsalgorithmes.

www.timetronics.be

64


5.5 Correctiefactoren In dit venster worden de correctiefactoren gedefinieerd. De correctiefactoren zijn gegroepeerd per federatie. De correctiefactoren worden optioneel gebruikt in de puntentellingsformule. Voor een uitgebreide beschrijving van correctiefactoren, leest u best sectie 4.2 Puntentelling.

Figuur 30: Manipuleer de correctiefactoren in het venster Correctiefactoren.

Type proef Het onderdeeltype waarvoor deze correctiefactor moet gelden. Categorie De categorie waarvoor deze correctiefactor moet gelden. Correctiefactor De waarde van de correctiefactor (standaard ‘1’)

5.6 Gebruikers In dit venster vindt u de verschillende gebruikerprofielen terug, met elk hun eigen specificaties en toegangsrechten.

www.timetronics.be

65


Figuur 31: Manipuleer de beschikbare gebruikersprofielen in het venster Gebruikers. In het linkergedeelte (Gebruikers) kan u de bestaande gebruikers opgelijst zien. Toevoegen en verwijderen zijn mogelijk via de overeenkomstige knoppen onderaan deze lijst. U kan enkel gebruikers toevoegen en verwijderen indien u daar rechten toe heeft. Standaard kan enkel de superuser dit. De superuser, advanced user en beginner user zijn altijd aanwezig en kunnen niet worden verwijderd. Als u een nieuwe gebruiker aanmaakt, worden de rechten van de huidig geselecteerde gebruiker gekopieerd naar de nieuwe account. In het rechtergedeelte (Gebruikersopties) ziet u een oplijsting van de rechten die een gebruikersprofiel al dan niet heeft. ‘0’ betekent ‘niet toegelaten’, ‘1’ betekent ‘toegelaten’. De knop ‘wijzig wachtwoord’ kan u gebruiken om het wachtwoord voor de huidig geselecteerde gebruiker te wijzigen. Tenzij u een superuser bent, hoeft u geen oud wachtwoord in te geven. www.timetronics.be

66


5.7 Federaties Hierin vindt u de verschillende federaties met hun specificaties. U kan er nieuwe toevoegen en bestaande verwijderen m.b.v. de knoppen rechtsboven.

Figuur 32: Manipuleer de federaties in het venster Federaties. Naam De naam van de federatie. Afkorting De afkorting van deze federatie. Code Een systeemcode die voor deze federatie wordt gebruikt. Taal De taal van de federatie. Land Het land waarin de federatie gevestigd is. Seizoensstart De datum die wordt aanzien als het begin van het seizoen. Indien een atleet deelneemt aan een wedstrijd na deze datum, wordt zijn categorie bepaalt aan de hand van de leeftijd die hij op de referentiedatum heeft. Referentiedatum Om de categorie van een atleet te bepalen, gebruikt de categorieberekening de leeftijd van de atleet die hij op de referentiedatum heeft. www.timetronics.be

67


5.8 Nationaliteiten Dit venster bevat alle nationaliteiten met hun code en verdere specificaties. U kan er nieuwe toevoegen en bestaande verwijderen m.b.v. de knoppen rechtsboven.

Figuur 33: Manipuleer de nationaliteiten in het venster Nationaliteiten. Naam De naam van het land. Vlag De vlag van het land. ISO Een internationale code, bestaande uit twee letters, die tot dit land behoort. ISO3 Een internationale code, bestaande uit drie letters, die tot dit land behoort. Numerieke code Code die gebruikt wordt door het systeem om dit land te definiëren. Gebied De continentale federatie waaronder dit land behoort.

www.timetronics.be

68


5.9 Talen Dit venster bevat de verschillende talen die in AthleticsManager geïmplementeerd zijn. U kan er nieuwe toevoegen en bestaande verwijderen m.b.v. de knoppen rechtsboven.

Figuur 34: Manipuleer de talen in het venster Talen.

Taal De naam van de taal. Code Een afgekorte code die voor de taal wordt gebruikt.

www.timetronics.be

69


5.10

Reeksindelingen

In dit venster worden de reeksindelingsmethodes gedefinieerd. U kan er nieuwe toevoegen en bestaande verwijderen m.b.v. de knoppen rechtsboven.

Figuur 35: Manipuleer de reeksindelingsmethodes in het venster Reeksindeling. Naam De naam van de methode. Algoritme De formule die deze methode gebruikt.

www.timetronics.be

70


5.11

Kwalificatiemethodes

In dit venster worden de kwalificatiemethodes gedefinieerd. U kan er nieuwe toevoegen en bestaande verwijderen m.b.v. de knoppen rechtsboven.

Figuur 36: Manipuleer de kwalificatiemethodes in het venster Kwalificatiemethodes. Naam De naam van de methode. Algoritme De formule die deze methode gebruikt.

www.timetronics.be

71


5.12

Ploegpuntenmethodes

In dit venster worden de methodes beschreven waarmee u de ploegpunten kan berekenen. U kan er nieuwe toevoegen en bestaande verwijderen m.b.v. de knoppen rechtsboven.

Figuur 37: Manipuleer de ploegpuntenberekeningsmethodes in het venster Ploegpuntenmethodes.

Naam De naam van de methode. Algoritme De formule die deze methode gebruikt.

www.timetronics.be

72


Lijst van figuren Figuur 1: Data van invoerapparatuur (links) wordt ingevoerd, verwerkt door AthleticsManager (midden) en kan zo verder naar uitvoerapparatuur (rechts).......................................................................7 Figuur 2: Terminologie en structuur binnen AthleticsManager.................................................................9 Figuur 3: Elementen van de AthleticsManager-interface.........................................................................10 Figuur 4: Een voorbeeld van een afdrukdialoogvenster...........................................................................11 Figuur 5: Beginnen met slepen van bv. het atletenpaneel........................................................................21 Figuur 6: Mogelijke eindlocaties van een paneel.....................................................................................21 Figuur 7: Beginnen met slepen van de superuser-balk............................................................................21 Figuur 8: Een mogelijke locatie van de onderdeelbeheerder (blauw)......................................................21 Figuur 9: Mogelijke kolommen in het startlijsten-tabblad.......................................................................22 Figuur 10: Algemene eigenschappen van een wedstrijd..........................................................................24 Figuur 11: Sessies van een wedstrijd bewerken.......................................................................................26 Figuur 12: Enkele aanmeldkamers voor een wedstrijd............................................................................27 Figuur 13: Ploegen in een wedstrijd aanpassen.......................................................................................28 Figuur 14: Instellen van de eigenschappen voor toekomstige onderdelen..............................................30 Figuur 15: Geavanceerde eigenschappen van de wedstrijd.....................................................................31 Figuur 16: Het onderdelenpaneel met de lijst van onderdelen.................................................................32 Figuur 17: Algemene eigenschappen van een onderdeel.........................................................................34 Figuur 18: Rondes van een onderdeel aanpassen.....................................................................................35 Figuur 19: Tabblad Atleet toevoegen – Algemeen...................................................................................39 Figuur 20: Tabblad Atleet toevoegen - Deze wedstrijd. ..........................................................................41 Figuur 21: Tabblad Atleet toevoegen - Bestprestaties..............................................................................42 Figuur 22: Een estafetteploeg maken of kiezen.......................................................................................46 Figuur 23: Een estafetteploeg bewerken..................................................................................................46 Figuur 24: Startnummers uitdelen met behulp van de knop Deel startnummers uit................................49 Figuur 25: Manipuleer de onderdeeltypes in het venster Onderdeel types..............................................59 Figuur 26: Maak een nieuwe meerkamp in dit venster............................................................................61 Figuur 27: Manipuleer de categorieën in het venster Categorieën..........................................................62 Figuur 28: Manipuleer de verenigingen in het venster Verenigingen......................................................63 Figuur 29: Manipuleer de puntentellingsregels in het venster Puntentelling...........................................64 www.timetronics.be

73

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 Figuur 30: Manipuleer de correctiefactoren in het venster Correctiefactoren.........................................65 Figuur 31: Manipuleer de beschikbare gebruikersprofielen in het venster Gebruikers...........................66 Figuur 32: Manipuleer de federaties in het venster Federaties................................................................67 Figuur 33: Manipuleer de nationaliteiten in het venster Nationaliteiten..................................................68 Figuur 34: Manipuleer de talen in het venster Talen................................................................................69 Figuur 35: Manipuleer de reeksindelingsmethodes in het venster Reeksindeling...................................70 Figuur 36: Manipuleer de kwalificatiemethodes in het venster Kwalificatiemethodes...........................71 Figuur 37: Manipuleer de ploegpuntenberekeningsmethodes in het venster Ploegpuntenmethodes......72 Figuur 38: De vereiste verbindingen voor de koppeling..........................................................................81 Figuur 39: Gebruik AthleticsManager Serial-Link voor koppeling met Hytek-compatibele software.. .82 Figuur 40: De instellingen in MacFinish voor gebruik met AthleticsManager........................................83 Figuur 41: het dialoogvenster om een (AthleticsManager) serie te importeren in MacFinish................84 Figuur 42: De elektronische tijden worden in AthleticsManager verwerkt.............................................84 Figuur 43: Venster voor het afdrukken van etiketten...............................................................................86 Figuur 44: Venster voor het afdrukken van diploma's.............................................................................88

www.timetronics.be

74


Lijst met tabellen Tabel 1: Vertaling Vlaamse-Nederlands termen.........................................................................................8 Tabel 2: Vereiste firewall-instellingen voor AthleticsManager................................................................16 Tabel 3: De mogelijke statussen die een serie of groep kan doorlopen...................................................52

www.timetronics.be

75

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 6

Bijlagen

6.1 Appendix A: Gepersonaliseerd menu Atletiekunie-menu Het Atletiekunie-menu is het menu dat het logo heeft van de Atletiekunie, en bevat drie verschillende functies: exporteren (naar CSV-file), controleren van de wedstrijd en het afdrukken van startetiketten of diploma's. Exporteren In het Atletiekunie-menu kan u drie zaken exporteren: de deelnemers, de resultaten en de teampunten. Als u op één van deze mogelijkheden klikt, opent er een kader waar u de locatie kan kiezen naar waar uhet bestand wil exporteren. Het formaat van dit bestand zal standaard een CSV-bestand zijn. Wedstrijd controleren Met behulp van deze knop kan u de applicatie doen controleren of de algemen parameters (3) niet overschreven zijn. De applicatie gaat dan controleren dat: 1. de teams niet meer deelnemers bevatten dan het maximum aantal deelnemers; 2. de atleten het maximum aantal toegestane onderdelen niet hebben overschreden; 3. de ploegen niet meer atleten hebben ingeschreven dan toegestaan voor een bepaald onderdeel. Startetiketten afdrukken Dit was tot voordien nog niet mogelijk, maar deze functie is ondertussen geïmplementeerd. Een kleine handleiding over het afdrukken van startetiketten vindt u in appendix F. Diploma's afdrukken Dit was tot voordien nog niet mogelijk, maar deze functie is ondertussen geïmplementeerd. Een kleine handleiding over het afdrukken van diploma's vindt u in appendix G.

www.timetronics.be

76


6.2 Appendix B: Categorieën toevoegen

Voorbeeld 1: Vereniging AV1 stuurt één gemengde ploeg uit van categorie junioren A. De wedstrijd bevat enkel junioren A’s. De juiste opbouw is dan: Naam: AV1 Groep: junioren A Standaard vereniging: AV1 Standaard categorieën: • junioren A jongens • junioren A meisjes

Voorbeeld 2: Vereniging AV2 stuurt twee ploegen uit van categorie junioren A. Jongens en meisjes apart. De wedstrijd bevat enkel junioren A’s. De juiste opbouw is dan: Naam: AV2 Groep: junioren A jongens Standaard vereniging: AV2 Standaard categorieën: • junioren A jongens Naam: AV2 Groep: junioren A meisjes Standaard vereniging: AV2 Standaard categorieën: • junioren A meisjes

www.timetronics.be

77


Voorbeeld 3: Vereniging AV3 stuurt vijf ploegen uit van categorieën junioren C/D. Jongens en meisjes apart, junioren meisjes D telt twee ploegen. De wedstrijd bevat dus zowel junioren C en D. De juiste opbouw is dan: Naam: AV3 JCJ Groep: junioren C jongens Standaard vereniging: AV3 Standaard categorieën: • junioren C jongens Naam: AV3 JCM Groep: junioren C meisjes Standaard vereniging: AV3 Standaard categorieën: • junioren C meisjes Naam: AV3 JDJ Groep: junioren D jongens Standaard vereniging: AV3 Standaard categorieën: • junioren D jongens Naam: AV3 JDM 1 Groep: junioren D meisjes Standaard vereniging: AV3 Standaard categorieën: • junioren D meisjes Naam: AV3 JDM 2 Groep: junioren D meisjes Standaard vereniging: AV3 Standaard categorieën: • junioren D meisjes

www.timetronics.be

78


6.3 Appendix C: Reekinsindelingsmethodes • NK Teams Reeksindeling: Speciale reeksindeling waarbij deelnemers van ploegen met een codeletter volgens een specifiek patroon worden verdeeld in series/groepen. Het Parameter-veld wordt gebruikt om de lettervolgorde te bepalen (A t.e.m. G, gescheiden door puntkomma’s).

Bijvoorbeeld: er zijn 4 ploegen met elk een codeletter en 3 leden. De parameter is ‘C;D;A;B’, en er zijn dus 4 beschikbare plaatsen. Dan zal de reeksindeling er als volgt uitzien (de letters staan telkens voor een willekeurige, nog niet ingedeelde atleet van de ploeg met die codeletter): – reeks 1: C, D, A, B – reeks 2: C, D, A, B – reeks 3: C, D, A, B

• iaaf seeding method: Reeksindeling waarbij de deelnemers met de beste (rank 1) en slechtste prestaties samen in een serie/groep zitten.

Bijvoorbeeld: er zijn 12 deelnemers en 4 beschikbare plaatsen. Dan zal de reeksindeling er als volgt uitzien (het nummer staat voor de rank): – reeks A: 1, 6, 7, 12 – reeks B: 2, 5, 8, 11 – reeks C: 3, 4, 9, 10

• volgens bestprestatie: Reeksindeling waarbij de deelnemers met de beste prestaties samen, slechtste prestaties samen, en daar tussenin samen, in een serie/groep zitten. Zo zullen per serie/groep de deelnemers meer aan elkaar gewaagd zijn. • : Gebruik geen specifieke methode. De deelnemers worden lukraak verdeeld over de series/groepen.

www.timetronics.be

79


6.4 Appendix D: Elektronische tijden automatisch ingeven Indien er gebruik wordt gemaakt van MacFinish of een ander Hytek-compatibel product voor elektronische timing, dan kan u via dat product de gegevens naar de AthleticsManager-database versturen. Om te zien welke gegevens zijn verstuurd, kan u het MacFinish-paneel openen via het menu Venster > MacFinish. Ontvangen resultaten kan u eventueel nog manueel wijzigen door het betreffende veld te overtypen. Om elektronische tijden rechtstreeks door te sturen vanuit MacFinish, heeft u minstens MacFinishversie 8.0.0.27 nodig. Andere producten moeten Hytek-compatibel zijn. U gebruikt hiervoor een extra programma, die Hytek-communicatie vertaalt naar AthleticsManager-databasecommando’s. Opstelling Onderstaand schema maakt duidelijk hoe de communicatie verloopt tussen de verschillende stukken software en hoe uw opstelling moet zijn. De COM-connectie verloopt via een seriële connectie, de UDPconnecties verlopen over een netwerk. Er zijn verschillende opstellingen mogelijk: u kan alle software op één systeem plaatsen, of u kan de verschillende software-onderdelen op verschillende systemen plaatsen, naar uw voorkeur.

www.timetronics.be

80


Figuur 38: De vereiste verbindingen voor de koppeling.

Indien u de Hytek-interface wenst te gebruiken, start u eerst AthleticsManager Serial-Link, kiest u een gewenste AthleticsManager Server, en de COM-poort van waar u Hytek-signalen wenst te verwerken. Stel in uw Hytek-software vervolgens de gewenste COM-poort in. Zorg dat er een fysieke verbinding is tussen beide ingestelde COM-poorten. Uw software kan nu communiceren met AthleticsManager.

www.timetronics.be

81


Figuur 39: Gebruik AthleticsManager Serial-Link voor koppeling met Hytekcompatibele software. Het gebruik van het Electronic Timing-programma wordt hier niet besproken. Wel even een overzicht van hoe de communicatie verloopt in MacFinish 8.0.0.27, via de rechtstreekse link. De Hytek-link werkt hetzelfde, maar dan selecteert u als meetmanager ‘Hytek compatible’. MacFinish instellen voor gebruik met AthleticsManager Zorg dat eerst en vooral AthleticsManager Server aanstaat. Start MacFinish, en ga naar het menu File > Preferences. In het tabblad Meetmanager selecteert u de meetmanager ‘AthleticsManager'. Er verschijnen twee nieuwe velden: Server en Competition. Bij Server kiest u de naam die u uw AthleticsManager Server gegeven hebt (zoals u moet selecteren in de AthleticsManager Client). Bij Competition kiest u de wedstrijdnaam waarmee u wilt werken.

www.timetronics.be

82


Figuur 40: De instellingen in MacFinish voor gebruik met AthleticsManager. MacFinish elektronische tijden versturen naar AthleticsManager Begin zoals u normaal werkt met MacFinish. Nadat u een fotofinishbeeld hebt gemaakt, verschijnt het import-dialoogvenster automatisch op uw scherm. Zo niet, klikt u op het menu Document > Import. Kies de serie dat bij dit fotofinishbeeld hoort. De deelnames worden geïmporteerd in MacFinish en de bestandsnaam wordt automatisch goedgezet. Zet in MacFinish de tijdslijnen (“timelines”) op de juiste locaties, zodat de elektronische tijden vastgelegd worden. Als alle tijden zijn vastgelegd, klikt u in het menu op Document > Export. De elektronische tijden worden nu naar AthleticsManager geëxporteerd.

www.timetronics.be

83


Figuur 41: het dialoogvenster om een (AthleticsManager) serie te importeren in MacFinish. Als u een AthleticsManager Client had openstaan, zal u in het MacFinish-paneel eerst een melding te zien krijgen dat de elektronische tijden beschikbaar zijn. Deze worden dan binnen enkele seconden verwerkt in de overeenkomstige serie.

Figuur 42: De elektronische tijden worden in AthleticsManager verwerkt.

www.timetronics.be

84


6.5 Appendix E: Puntentellingsmethode AthleticsManager berekent de punten aan de hand van een geïmplementeerde methode. result= POINTSCALC( ROUND( prestation× correction) ) result POINTSCALC ROUND prestation correction

het resultaat als individuele punten; de puntentellingsfunctie; een afrondingsfunctie; de geleverde prestatie (fysiek meetresultaat); de correctiefactor die eventueel moet worden vermenigvuldigd met de prestatie

De correctiefactor ‘correction’ is afhankelijk van de deelnamecategorie. De correctiefactor van die deelnamecategorie wordt enkel mee in rekening genomen, als in de ronde-eigenschappen de correctiefactor van die specifieke deelnamecategorie is toegevoegd (via eigenschappen > puntentelling). In alle andere gevallen is dit simpelweg de waarde ‘1’. De afrondingsfunctie ‘ROUND’ is afhankelijk van de ingestelde precisie van dit onderdeeltype. De afhankelijkheden van de correctiefactor hebben ook indirect een effect op het resultaat van deze functie. De puntentellingsfunctie ‘POINTSCALC’ is afhankelijk van het onderdeeltype (verschillende formule per onderdeeltype), de deelnamecategorie (verschillende parameters per categorie voor de formule van het onderdeeltype) en de gebruikte puntentellingsmethode in de ronde-eigenschappen. De afhankelijkheden van zowel de correctiefactor als de afrondingsfunctie hebben ook een indirect effect op het resultaat van deze functie.

www.timetronics.be

85


6.6 Appendix F: Handleiding startetiketten afdrukken (Ateltiekuniemenu) Het afdrukken van startetiketten gebeurt via het Atletiekunie-menu in de menubalk. Onderaan zie je de knop 'Etiketten'. Als je hier op klikt, opent er een nieuwe kader:

Figuur 43: Venster voor het afdrukken van etiketten. www.timetronics.be

86

Gebruikershandleiding AthleticsManager 2013 1. Filter Hier kan je zoektermen ingeven om de getoonde deelnemers te beperken. In de lijst met deelnemers komen enkel de atleten voor die deelnemen aan de actieve wedstrijd. De sortering is steeds alfabetisch op startnummer. De kolommen zijn van links naar rechts: startnummer, voornaam, naam, vereniging, ploeg. Merk op dat je aangevinkte deelnemers gewist worden, telkens je de filter aanpast. 2+3. Aanvinken van deelnemers Enkel de aangevinkte deelnemers zullen afgedrukt worden op een etiket. Je kunt deelnemers aanvinken door op de deelnemer te dubbelklikken, of je kunt ineens alle deelnemers in de lijst aanvinken (of uitvinken) door het selectievakje [2] te gebruiken. 4. Overslaan van etiketten op de eerste pagina Het komt wel eens voor dat je een blad met etiketten al deels hebt opgebruikt. Om de resterende etiketten van dat blad niet verloren te laten gaan, kan je hier opgeven om een aantal etiketten over te slaan op de eerste pagina. 5. Template kiezen De template (sjabloon) bepaalt het aantal etiketten per pagina en de layout van een etiket (lettertype, achtergrond, kleur, …). In de naam kan je al zien welk formaat het is en hoeveel etiketten er op een pagina passen (de laatste twee getallen staan respectievelijk voor het aantal etiketten in de breedterichting en in de hoogterichting). 6. Genereren naar folder Zoals bij alle printopdrachten in AthleticsManager, wordt ook voor het afdrukken van etiketten eerst een bestand aangemaakt. Deze folder bepaald waar die bestanden zullen opgeslagen worden. Als je de bestanden nog wilt gebruiken, buiten ze eenmalig naar een printer te sturen, kan je deze folder best instellen, anders wordt hiervoor de folder voor tijdelijke bestanden genomen en zijn de bestanden maar tijdelijk terug te vinden (bijvoorbeeld tot je je computer herstart of tot je je tijdelijke bestanden opruimt). 7. Printers selecteren Hier kan je (zoals bij alle andere printopdrachten in AthleticsManager) een lijst van printers definiëren en het aantal kopieën voor elke printer. 8. De printopdracht starten Wanneer je op OK klikt, zal de printopdracht starten. Je krijgt een voortgangsbalk te zien waarmee je de printopdracht kunt volgen. Telkens een pagina met etiketten klaar is, wordt die pagina al naar de printer verzonden.

www.timetronics.be

87


6.7 Appendix G: Handleiding diploma's afdrukken (Atletiekunie-menu) Het afdrukken van dilpoma's gebeurt via het Atletiekunie-menu in de menubalk. Onderaan zie je de knop 'Diploma's'. Als je hier op klikt, opent er een nieuwe kader:

Figuur 44: Venster voor het afdrukken van diploma's.

www.timetronics.be

88


1. Filter Hier kan je zoektermen ingeven om de getoonde deelnemers te beperken. In de lijst met deelnemers komen enkel de atleten voor die deelnemen aan de actieve wedstrijd. De sortering is steeds alfabetisch op startnummer. De kolommen zijn van links naar rechts: startnummer, voornaam, naam, vereniging, ploeg. Merk op dat je aangevinkte deelnemers gewist worden, telkens je de filter aanpast. 2+3. Aanvinken van deelnemers Enkel voor de aangevinkte deelnemers zal een diploma afgedrukt worden. Je kunt deelnemers aanvinken door op de deelnemer te dubbelklikken, of je kunt ineens alle deelnemers in de lijst aanvinken (of uitvinken) door het selectievakje [2] te gebruiken. 4. Achtergrondafbeelding Hier kan je een bestand selecteren, dat de achtergrondafbeelding van het diploma gaat vervangen. Zorg ervoor dat de hoogte-breedte verhouding van de afbeelding overeenkomt met de hoogtebreedteverhouding van de originele achtergrondafbeelding (vermoedelijke grootte: A4 landscape). Hou er ook rekening mee dat de achtergrondafbeelding geschaald wordt, zodat de grootte van de originele achtergrond behouden blijft. 5. Template kiezen De template (sjabloon) bepaalt de layout van een diploma (lettertype, achtergrond, kleur, …). 6. Genereren naar folder Zoals bij alle printopdrachten in AthleticsManager, wordt ook voor het afdrukken van diploma's eerst een bestand aangemaakt. Deze folder bepaald waar die bestanden zullen opgeslagen worden. Als je de bestanden nog wilt gebruiken, buiten ze eenmalig naar een printer te sturen, kan je deze folder best instellen, anders wordt hiervoor de folder voor tijdelijke bestanden genomen en zijn de bestanden maar tijdelijk terug te vinden (bijvoorbeeld tot je je computer herstart of tot je je tijdelijke bestanden opruimt). 7. Printers selecteren Hier kan je (zoals bij alle andere printopdrachten in AthleticsManager) een lijst van printers definiëren en het aantal kopieën voor elke printer. 8. De printopdracht starten Wanneer je op OK klikt, zal de printopdracht starten. Je krijgt een voortgangsbalk te zien waarmee je de printopdracht kunt volgen. Telkens een diploma klaar is, wordt dit al naar de printer verzonden.

www.timetronics.be

89

Gebruikershandleiding Athletics Manager

Recommend Documents