Bitrix Site Manager gebruikershandleiding BureauZuid
Introductie Deze gebruikershandleiding geeft gedetailleerde basisinformatie over hoe te werken met Bitrix Site Manager. Deze handleiding is bedoeld als naslagwerk bij de dagelijkse werkzaamheden rondom uw website. Uw website is door ons, voor u, op maat gemaakt. Het maatwerk van uw website staat dan ook niet in deze handleiding beschreven. Het beheer van maatwerk heeft u tijdens onze instructie kunnen leren. Daarom beschrijft deze gebruikershandleiding de algemene functionaliteiten. Het geeft algemene informatie over het werken met Bitrix Site Manager en beschrijft de basisbegrippen die nodig zijn om met de verschillende functionaliteiten te werken.
Wat is Bitrix Site Manager?
Bitrix Site Manager is een Content Management Systeem (CMS) waarin u op basis van een rol en bijbehorende verantwoordelijkheden het beheer uitvoert voor bepaalde onderdelen van uw website. Afhankelijk van de gebruikersrechten die de beheerder van de website voor u heeft ingesteld, kunt u gegevens aanmaken, wijzigen en/of verwijderen. Om toegang te krijgen tot het CMS dient u te beschikken over een gebruikersnaam en wachtwoord. De gegevens zijn uniek en alleen voor uzelf bestemd.
17 september 2013 V 2.0
1. Inloggen Wilt u inloggen op het CMS van uw website? Log dan in met uw gebruikersnaam en wachtwoord, en kies voor ‘Authorize’; NOTE: Bewaar uw gebruikersnaam en wachtwoord goed, en op een veilige locatie. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt.
U logt in op: http://www.(typhieruwwebsite.nl)/bitrix
1.1. Wachtwoord onthouden Vink ‘Remember me’ aan, om op dezelfde computer ingelogd te blijven.
1.2. Wachtwoord vergeten Bent u uw wachtwoord vergeten? Kies dan voor ‘Forgot password?’. Vul vervolgens uw gebruikersnaam of e-mailadres in, en u ontvangt automatisch een nieuw wachtwoord in uw mailbox.
2. Control Panel Bent u eenmaal ingelogd, dan wordt de landingspagina getoond. Zoals u kunt zien is de tab ‘Control Panel’ actief. Op het Control Panel vindt u handige elementen waarmee u snel naar veel voorkomende werkzaamheden kunt navigeren. Denk hierbij aan het bekijken van webstatistieken, catalogusbeheer, nieuwsbeheer, etc.
2.1. Favorites Favorites is een door ons samengestelde verzameling met snelkoppelingen naar maatwerk van uw website. Zo kunt u direct naar de meestgebruikte functionaliteiten.
2.2. Uw gegevens Wilt u uw gegevens wijzigen, klik dan op de gebruikersnaam die rechtsboven in het scherm weergegeven wordt. Hier kunt u onder andere uw wachtwoord, e-mailadres en gebruikersnaam aanpassen.
2.3. Logout Wilt u uitloggen, klik dan op ‘Logout’.
3. Site Naas het Control Panel kunt u ook schakelen naar de tab ‘Site’. Klikt u op de tab ‘Site’, dan zal de website getoond worden zoals u en uw bezoekers de website zien. U kunt daar standaardteksten beheren.
3.1. Create section
Met behulp van ‘Create Section’ kunt u standaard tekstpagina’s toevoegen aan uw website. Voordat u deze pagina toevoegt aan uw website moet u bedenken op welk niveau de pagina geplaatst mag worden. De inhoud van uw website moet op een logische manier opgebouwd worden, zodat het voor de bezoeker begrijpelijk is. Een voorbeeld: U wilt een pagina aanmaken waarin u een overzicht toont van uw diensten. Wij raden aan om deze pagina in het hoofdmenu te plaatsen. ‣ De url-structuur zou kunnen zijn: www.(uw-website).nl/onze-diensten/ U wilt een pagina aanmaken waar u één van uw diensten nader omschrijft. Wij raden aan om deze pagina onderliggend aan ‘onze-diensten’ te maken. ‣ De url-structuur zou kunnen zijn: www. (uw-website).nl/onze-diensten/grafische-vormgeving/
Een pagina aanmaken ‣ Navigeer naar het niveau waar u uw pagina wilt aanmaken. ‣ Klik op ‘Create Section’ ‣ In de pop-up (zie afbeelding op de volgende pagina) die verschijnt vult u in; Section title Dit is de titel die getoond wordt in de browser. Folder name Dit is de titel van de map die geplaatst wordt op de server. NOTE: Gebruik hiervoor nooit spaties, in plaats daarvan gebruikt u: ‘-’
Open the index page in editor Na het aanmaken van de pagina kunt u direct inhoud invoeren. Add menu item Geeft u de mogelijkheid om de pagina direct te koppelen aan een menu-item. Restrict section access Geeft u de mogelijkheid om de pagina nog niet te publiceren (de pagina is dan alleen zichtbaar voor gebruikers met een account).
‣ Heeft u alles ingevuld, klik op ‘Next’ ‣ Heeft u ervoor gekozen om de pagina te koppelen aan een menu-item, dan verschijnt er een pop-up (zie volgende afbeelding); Menu item text Hier kunt u de titel van het menu-item invullen. Menu type Hier kunt u het type van het menu-item kiezen. Upper- of Main-menu is het hoofdmenu, Section-menu is het submenu. Insert before Hier kunt u de locatie van het menu-item kiezen. ‣ Heeft u alles ingevuld, klik op ‘Next’
‣ Heeft u alles ingevuld, of heeft u gekozen om de pagina niet te koppelen aan een menu-item, dan verschijnt de volgende pop-up; Description Hier vult u een omschrijving in van de pagina. Deze omschrijving wordt geïndexeerd door Google. Keywords Hier vult u trefwoorden in van de pagina. Deze trefwoorden worden geïndexeerd door Google.
Heeft u alles ingevuld, dan klikt u op ‘Finish’ ‣ Heeft u ervoor gekozen om na het aanmaken van de pagina de inhoud direct in te voeren, dan verschijnt er een nieuwe pop-up. Hierin kunt u onder andere tekst, afbeeldingen en andere content plaatsen (meer hierover verder in deze instructie). ‣ Bent u klaar, klik op ‘Save’ en de pagina is geplaatst.
3.2. Menu beheer Met behulp van ‘Menu’ kunt u menu’s beheren die op de betreffende pagina getoond worden. ‣ Klik op ‘Menu’ ‣ Kies het menu dat u wilt aanpassen. ‣ Er wordt een pop-up (zie onderstaande afbeelding) getoond waarin het menu aangepast kan worden; Name Hier kunt u de naam van het menu-item aanpassen Link De link van het menu-item. U kunt hierin handmatig de link aanpassen, of u kunt met behulp van het map-icoontje doorverwijzen naar een bestand op de server. Hiermee kunt u de volgorde van de menu-items bepalen. Hiermee kunt u de volgorde van de menu-items bepalen. Hiermee kunt u het menu-item verwijderen. ‣ Bent u klaar met beheer, klik dan op ‘Save’.
3.3. Tekst aanpassen op een pagina Met behulp van ‘Edit Mode’ (rechtsboven op uw scherm) kunt u verschillende teksten aanpassen op een pagina.
‣ Navigeer naar de pagina waarvan u de tekst wilt aanpassen. ‣ Zorg ervoor dat ‘Edit Mode’ (zie bovenstaande afbeelding) aan staat (aan = groen). ‣ Beweeg de muis over de tekst die u wilt aanpassen, en er verschijnt een zwart kader (zie onderstaande afbeelding), en dubbelklik.
‣ Er verschijnt een pop-up (zie afbeelding op de volgende pagina) waarin u de tekst kunt aanpassen. ‣ Bent u klaar met beheer, klik dan op ‘Save’
4. Opmaak inhoud De visual editor van Bitrix heeft min of meer dezelfde opmaakmogelijkheden als Microsoft Word. U kunt hiermee tekst opmaken, afbeeldingen toevoegen, links toevoegen enz. Hieronder leggen wij in het kort uit wat de belangrijkste functies zijn; NOTE: Wij raden af om tekst te schrijven in Microsoft Word, te kopiëren, en vervolgens één op één te plakken in de editor. Vaak wordt de opmaak vanuit Microsoft Word meegenomen naar de website. Daarom adviseren wij u om uw tekst direct in de visual editor in te voeren. Wilt u toch eerst uw tekst schrijven in Microsoft Word, maak dan gebruik van de ‘Plak vanuit Word’ functionaliteit (4.1).
4.1. Tekst koppen De opmaak van H1, H2, broodtekst, hyperlinks etc. wordt automatisch gekoppeld aan de tekst die u invoert. Daarom is de opmaak van tekst in de visual editor anders dan op uw website. U kunt met behulp van het drop-down menu 4.2 (zie bovenstaande afbeelding) uw tekst opmaken als H1 kop, H2 kop, broodtekst enz. NOTE: Het invoegen van H1, H2 koppen is niet alleen belangrijk voor de leesbaarheid op uw website. Ook is dit zeer belangrijk voor uw Google ranking. Gebruik per pagina maar één H1 kop, en zet daarin de belangrijkste woorden waarop u gevonden wilt worden. Gebruik hiervoor een lopende zin.
4.2. Hyperlink invoegen ‣ Wilt u linken naar een document; ‣ Selecteer de tekst die u wilt linken. ‣ Klik bovenin de balk op icoon 4.3 (zie bovenstaande afbeelding) ‣ Kies bij ‘Type’ in de pop-up voor: ‘Link to document on server’. ‣ Klik bij ‘Link URL’ op het pijltje aan de rechterkant. ‣ Kies ‘Select File at server’. ‣ Kies voor de map ‘Upload’. ‣ Klik linksonderin op ‘Upload file’. ‣ Klik op ‘Bladeren’, en kies het bestand dat u wilt uploaden en linken. ‣ Klik vervolgens op ‘Upload’, en het bestand wordt geupload en gelinkt. ‣ Klik op ‘Save’. ‣ Wilt u linken naar een interne pagina; ‣ Selecteer de tekst die u wilt linken. ‣ Klik bovenin de balk op icoon 4.3 (zie bovenstaande afbeelding) ‣ Kies in de pop-up voor: ‘Link to web location’. ‣ Vul bij ‘Link URL’ de URL van de pagina. Wilt u bijvoorbeeld linken naar de ‘Onze diensten’ pagina, vul in: /onze-diensten/. ‣ Klik op ‘Save’.
4.3. Afbeelding invoegen Wij adviseren om afbeeldingen te beheren in de ‘Media Library’. Een uitgebreide omschrijving van de ‘Media Library’ vindt u op de volgende pagina. ‣ Navigeer naar de plek waar de afbeelding geplaatst moet worden. ‣ Klik op icoon 4.4. ‣ Er verschijnt een pop-up (zie onderstaande afbeelding).
‣ Kies bij ‘Source’ voor ‘Select Media Library’. ‣ In de pop-up die vervolgens verschijnt selecteert u de afbeelding die u wilt toevoegen aan de pagina (zie onderstaande afbeelding). ‣ Heeft u de geschikte afbeelding gevonden, kies dan voor ‘Select’. ‣ Kies vervolgens voor ‘Save’.
5. Media Library De Media Library wordt gebruikt om afbeeldingen op een overzichtelijke manier te beheren. Bij het toevoegen van afbeeldingen op contentpagina’s raden wij aan om gebruik te maken van de Media Library. Beheer Media Library ‣ Login ‣ Ga naar ‘Control Panel’ ‣ Klik op ‘Favorites’ ‣ Klik op ‘Media Library’ ‣ Op het vervolgscherm kunt u uw afbeeldingen beheren.
Wilt u mappen toevoegen; ‣ Klik op ‘New Collection’ (5.1). ‣ Er volgt een pop-up (zie onderstaande afbeelding) met; Name Vul hier de naam van de map in. Description Vul hier een korte omschrijving in van de map. Keywords Vul hier trefwoorden van de map in. Location Kies hier of u de map in een andere map wilt plaatsen.
Wilt u afbeeldingen toevoegen; ‣ Klik op ‘New element’ (5.2) ‣ Er volgt een pop-up (zie onderstaande afbeelding) met; Name Vul hier de naam van de afbeelding in. Description Vul hier een korte omschrijving in van de afbeelding. Keywords Vul hier trefwoorden van de map in. Location Kies hier in welke map u de afbeelding wilt plaatsen.
6. Slot Mocht u na het lezen van de gebruikershandleiding van Bitrix Site Manager nog vragen hebben of zijn er nog onduidelijkheden? Neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag met vragen en gebruikerstips. U kunt contact opnemen via; ‣ telefonisch via het nummer 013 - 545 03 23 (tussen 09.00 en 17.30 uur) ‣ e-mail via
[email protected] ‣ of online via: http://www.bureauzuid.nl/supportaanvraag/
