1 Gebruik van de AsBuilt-oplossing Gerechtsgebouw Gent ir. Chris Vanderbauwede Project manager Regie der Gebouwen2 Agenda Voorstelling bouwproject Pro...
Gebruik van de AsBuilt-oplossing Gerechtsgebouw Gent
ir. Chris Vanderbauwede Project manager Regie der Gebouwen
Agenda • Voorstelling bouwproject • Projectorganisatie • Gebruik van AsBuilt Groupware
NIEUW GERECHTSGEBOUW GENT
Aanbestedende overheid Eindgebruiker Studieteam Promotor Adjunct-projectmanagement Technische controle Veiligheidscoördinatie Duur der werken Terreinoppervlakte Totale oppervlakte Investeringskost all in
Regie der Gebouwen Federale Overheidsdienst Justitie T.V. Beel&Achtergael - Technum N.V. Rabot Invest (Besix-Dexia-Interbuild-KBC-Vanhout) Technum N.V. Seco N.V. Advipex B.V.B.A. januari 2003 – november 2006 circa 5,5 ha 55.000 m² 140 miljoen euro
NIEUW GERECHTSGEBOUW GENT Aannemers: Perceel 01
open ruwbouw
NV Rabot Invest, Wilrijk
Perceel 03
gevelbekleding
NV Monument VDK, Ingelmunster
Perceel 04
dakbedekking
BVBA IRC Daktechniek, Brecht
Perceel 05
gordijngevels
THV Laubeuf-Portal-Groven+ , Puurs
Perceel 06
buitenschrijnwerk NV Francovera, Wervik
Perceel 07
HVAC
NV Imtech Projects, Temse
Perceel 08
sanitair
NV Van Severen, Knesselare
Perceel 10
PLEC
THV Electro Entreprise-VMA, St-Martens Latem
Perceel 11
audio & video
NV Fabricom - GTI, Aartselaar
Perceel 12
beveiliging
NV NV Fabricom - GTI, Aartselaar
Perceel 13
telecom & data
NV PHILIPS, Brussel
Perceel 14
liften
NV KONE, Brussel
Perceel 18
vast meubilair
THV Potteau Labo–Wyckaert Houtconstructies, Heule
Perceel 19
omgevingswerken NV Wannijn, Kluisbergen
Perceel 20
binnenafwerking
THV Potteau Labo–Wyckaert Houtconstructies, Heule
De aannemers
NIEUW GERECHTSGEBOUW GENT Welke diensten zal u er terugvinden? - het Hof van Assisen
- de Rechtbank van Eerste Aanleg, met inbegrip van het onderzoeksgerecht en Jeugdrechtbank - het Parket van de Procureur des Konings, met inbegrip van het Politieparket en het Parket Jeugdzaken - de Arbeidsrechtbank - het Arbeidsauditoraat - de Rechtbank van Koophandel - de Politierechtbank - het Vredegerecht (vijf kantons) - de Orde van Advocaten van de balie te Gent
Studiebureau Technieken Regie der Gebouwen FOD Justitie
Aannemers
RdG
PROM
Wettelijk toezicht Veiligheidscoördinator
Portaalsite
Goedkeuringstrajecten (flow voor technische fiches, berekeningsnota’s en plannen) 7
Assistent PM
Techn. Controle 5
8 Projectmanager regie
Regie
Studieteam BAT 5 Team Regie & JUS
6
5
9 Promotor
Projectcoördinator
3
Cel coördinatie
4 1
Percelen
P01
P02
P03
Bij 3x AAA of 1x RRR stap 6 (automatische beslissing), zoniet stap 7
10 P04
P05
PXX
AAA = Goedgekeurd AAN = Goedgekeurd met opmerkingen RRR = Geweigerd
Enkele statistieken uit groupware • Gebruik AsBuilt vanaf bouwfase • 48.000 documenten, 21.000 technische. gemiddeld 3 versies per document • RFI’s : 22.000 • Goedkeuringen via workflows : 3.670, met een totaal aan 44.000 commentaren • Deze vervangen ongeveer 115.000 emails.
Voordelen - Geen goedkeuringsstempels op de documenten nodig
- Documenten steeds bereikbaar - Steeds laatste versie bij raadpleging - Bij nieuwe index van plans redlining mogelijk - Volledige historiek per document blijft beschikbaar - Systeem houdt limietdata bij en geeft indicaties - Bruikbaar bij volledige levenscyclus van een project
o ontwerpfase o uitvoeringsfase o onderhoudsfase o bij wijziging van eigenaar
- Asbuilt versie up-to-date na elke wijziging
Verkoopsdossier (1/2)
Verkoopsdossier (2/2)
Gegarandeerde eenduidige informatie aan alle kandidaat-kopers Continu veranderende informatie
Longlist van 15 kandidaten naar shortlist van 2
Voorwaarden voor efficiënt gebruik -
Hou de goedkeuringsprocedure duidelijk en éénduidig o per type document o per aard van de materie
-
Systeem op te leggen van bij de beoogde fase o in offerteaanvragen gebruik reeds opleggen o taakomschrijving en bedrag voorzien in offerteaanvraag
-
Discipline nodig bij elke tussenkomende partij
-
Vooraf beslissen of ook circuit van fysische documenten opgezet wordt
-
Alle partijen moeten dezelfde software gebruiken
-
CAD Standaarden van AsBuilt te integreren in de toepassingen
-
Opleiding nodig voor elke gebruiker
-
Alle correspondentie over het project binnen AsBuilt
Samenvatting • Alle technische informatie centraal verhoogt de zekerheid dat een juiste versie gebruikt wordt • Geautomatiseerd beslissingstraject met escalatie-pad leidt tot een snellere besluitcommunicatie voor 85% van de beslissingen • RFI en workflows vervangen voor het grootste deel email • Tijdens de implementatie kan men zich beperken tot louter projectgebonden discussies, en geen informatica-discussies.
