Gebruik Quality Manager

Gebruik Quality Manager Versie Datum uitgifte

002 2014-01-01

Gebruikershandleiding AQUALYSIS waterlaboratorium Loggerweg 6, 8042 PG, Zwolle

QM

Tel. Klantenservice E-mail Info

038 - 4259600 [email protected] www.aqualysis.nl

Versie Datum uitgifte

: :

002 01-01-2014

Pagina Document

: :

1 van 15 Handleiding QM_V2.docx

Gebruikershandleiding Quality Manager Het Laboratorium van Aqualysis maakt gebruik van het programma Quality Manager (QM). QM is een zogeheten LIMS; Laboratorium Informatie Management Systeem. De gemaakte bemonsterings planningen worden ingevoerd in QM. Daarna kunnen monstername werklijsten worden aangevraagd. Alle analyseresultaten worden verwerkt in QM en van hieruit wordt de rapportage verricht naar de opdrachtgevers. In deze handleiding wordt het inloggen in QM besproken om vervolgens monstername werklijsten op te vragen of analyseresultaten te raadplegen. Deze gebruikershandleiding Quality Manager (Handleiding QM.docx) is te downloaden van de website van Aqualysis. (www.aqualysis.nl)

Eerste keer inloggen met Token Voor het inloggen wordt gebruik gemaakt van een VPN toegang naar het Waterschap Groot Salland. VPN (Virtual Private Network) is een beveiligde en gesloten verbinding over het Internet naar een bedrijfsnetwerk. Met behulp van deze handleiding moet het mogelijk zijn via de Webportal van Waterschap Groot Salland QM te gebruiken. De eerste keer inloggen met de door Waterschap Groot Salland in bruikleen geleverde token moet uitgevoerd worden volgens de uitleg op de webpagina: http://www.wgs.nl/portal-wgs-(inlog)/inloggen-token/

Inloggen in QM Open de internet pagina: https://portal.wgs.nl/

Vul de volgende velden in: o Gebruikersnaam o Wachtwoord o Pin+Tokencode

Vul hier uw gebruikersnaam in. Vul hier uw wachtwoord in. Vul hier de 4-cijferige pincode en daarachter de 6-cijferige tokencode in.

N.B. - De gebruikersnaam, wachtwoord en pincode zijn verstrekt door het laboratorium. Indien deze bij u niet bekend zijn kunt u contact opnemen met het laboratorium.

AQUALYSIS waterlaboratorium Loggerweg 6, 8042 PG, Zwolle




: :

002 01-01-2014

Pagina Document

: :


Klik op Inloggen als al deze bovenstaande velden zijn ingevuld. Het onderstaande scherm verschijnt.

Klik op de map “Quality Manager” Het volgende scherm verschijnt.

Klik op de icon “Quality Manager”. Hierna zullen de volgende meldingen verschijnen en daarna wordt QM opgestart.





: :

002 01-01-2014

Pagina Document

: :


Het programma QM wordt getoond.





: :

002 01-01-2014

Pagina Document

: :


Werking QM menu functies Menu Login Middels het menu Login kun je je wachtwoord aanpassen, van gebruiker wisselen of je scherm blokkeren. Over het algemeen zal dit menu niet (of nauwelijks) gebruikt worden door opdrachtgevers. Dit menu kan echter niet worden uitgeschakeld, daarom wordt het hier kort besproken.

Scherm Login Klik op de regel “Login” om als een andere QM gebruiker in te loggen. Het login scherm met de “Login naam:” en het “Wachtwoord” verschijnt dan. -

N.B. De Login en het Wachtwoord zijn niet gelijk aan de login van de token.

Scherm User Info In het scherm User info zijn drie variabelen, echter is alleen de taal aan te passen. Hierbij is de keuze tussen NL (nederlands) en EN (engels); deze keuze wordt niet opgeslagen voor een volgende keer.

Scherm Lock Application Door hier op te klikken vergrendel je het programma. Het ontgrendelen van het programma gaat via onderstaand scherm. Vul je “Wachtwoord” in en klik op “Login"

-

N.B. Het Wachtwoord is niet gelijk aan de login van de token.





: :

002 01-01-2014

Pagina Document

: :


Scherm Change Password Met dit scherm kan het wachtwoord worden gewijzigd.

Scherm Properties Dit menu is niet in gebruik.

Menu Monsterneming Onder het menu Monsterneming staan twee schermen, namelijk Werklijst monsterneming beheer en Monster selectie. Met het scherm Werklijst monsterneming kunnen de veld werklijsten worden opgevraagd en met het scherm Monster selectie kunnen analyseresultaten worden bekeken en geprint/gemaild.

Scherm Werklijst monsterneming beheer Opvragen werklijst monstername o o o

Om een nieuwe werklijst monstername te maken klik op . Klik vervolgens op "Accepteren" . Door op te klikken opent een kalender, hierin kan de plandatum worden gekozen door er op te klikken. Verlaat het datumveld en bevestig de keuze met de knop "Accepteren" .

o

Na het bevestigen wordt automatisch de laatst gekozen waarden voor de velden “Type Werklijst”, “E-mail” en “Navigatie bestand” ingevuld.





: :

002 01-01-2014

Pagina Document

: :


Type werklijst (=Type Veldformulier) Kies door middel van het drop-down menu het juiste type werklijst (of combinatie hiervan) Papier = papieren veldformulier PDF = veldformulier in pdf formaat via e-mail SWL1 = veldformulier als digitaal bestand via e-mail (voor digitale verwerking veldformulier)

E-mail Vul hier het e-mail adres in van degene die het digitale veldformulier moet ontvangen. N.B. Let er op dat er geen tikfout in het e-mail adres wordt gemaakt.

Navigatie bestand Zoek met behulp van de verrekijker

het navigatiesysteem dat u wenst te gebruiken.

N.B. Staat uw navigatiesysteem niet in de lijst, neem dan contact op met het laboratorium. N.B.

De nieuwe modellen van TomTom ondersteunen helaas geen import (.itn) bestanden meer. TomTom XL is het laatste model waar dit mee kan. o

Klik op de knop “Toevoegen route”. Het volgende scherm wordt geopend.

o

Vanaf dit punt kan er op twee manieren worden opgevraagd, namelijk middels de opgegeven plandatum of over een periode. Opvragen over een periode wordt gebruikt om een geplande route





: :

002 01-01-2014

Pagina Document

: :


op te vragen op een andere monsternamedatum dan oorspronkelijk gepland. De verschillende manieren worden uitgevoerd door de selecties “Routes plandatum” en “Routes”.  Routes plandatum o Klik op het bolletje voor de selectie naam “Routes plandatum” o Klik op de knop “Uitvoeren” o Alle routes gepland op de opgegeven plandatum worden nu getoond.

o Vink de route(s) aan welke je wilt opvragen en klik daarna op de knop “Verwerk”. De monsters uit de gekozen routes worden gekoppeld aan de werklijst.





: :

002 01-01-2014


Pagina Document

: :





: :

002 01-01-2014

Pagina Document

: :


 Routes o Klik op het bolletje voor de selectie naam “Routes” o De geplande datum van de op te vragen route en de nieuwe plandatum moeten binnen het datum bereik van de velden “From” en “to” vallen.

o Klik vervolgens op de knop “Uitvoeren”. Er wordt een nieuw scherm geopend. Vul hetzelfde datum bereik in als bij de “From” en “to”.





: :

002 01-01-2014

Pagina Document

: :


o Klik op de knop “Verwerk”

o Alle geplande routes binnen het gekozen datum bereik worden weergegeven. Selecteer de op te vragen route(s) en klik op de knop “Verwerk”. De monsters uit de gekozen routes worden gekoppeld aan de werklijst.

o

Het is nu nog mogelijk om een monster te ontkoppelen van de werklijst (zodat deze weer opvraagbaar is voor een werklijst). Selecteer het te ontkoppelen monster en klik op de knop “Remove sample”. Hierna wordt een bevestigingsvraag getoond om te voorkomen dat de per ongeluk wordt uitgevoerd.





: :

o

o

o

002 01-01-2014

Pagina Document

: :


Indien de volgorde van de monsters binnen de werklijst niet goed is dan kan deze worden aangepast door de volgnummers te wijzigingen in de gewenste volgorde. Klik vervolgens op "Accepteren" om dit te bevestigen. Bij de status overgang van Submitted naar Accepted worden de etiketten en de werklijst uitgeprint. Klik hiervoor op het veld status en kies de status Accepted. Bevestig de statusovergang door te klikken op “Accepteren" . Op de achtergrond wordt nu een proces gestart wat er voor zorgt dat de etiketten en werklijst wordt geprint en zo nodig ook wordt gemaild.

Handmatig uitprinten van Etiketten o Klik op de knop "Print etiket". o Door op de knop "Calc packages" te klikken wordt het aantal uit te printen etiketten opnieuw berekend. o Kies de te printen etiketten en klik op "Verwerk". Door op de knop "Toggle" te klikken kan alles in één keer worden geselecteerd. o De etiketten worden naar de Sato printer gestuurd.

Handmatig uitprinten van werklijst monstername o Klik op de knop "Print werklijst" om (handmatig) de werklijst monstername uit te printen. De werklijst wordt uitgeprint naar de Default printer.





: :

002 01-01-2014

Pagina Document

: :


Raadplegen openstaande werklijsten

o

Klik op de selectie "Nog bemonsteren". Hierdoor ziet men welke werklijsten nog niet zijn afgewerkt (monsters ingeleverd op het laboratorium). Tevens is het mogelijk om achteraf een werklijst nog te bewerken, dit kan zolang de monsters nog niet zijn ingeleverd bij het laboratorium.

Scherm Monster selectie Raadplegen analyseresultaten o Klik op "Monster selectie" en vervolgens op "Selectie", vervolgens verschijnt een scherm waarin selectie waarden ingevoerd kunnen worden.

o o

Nadat alle selectiegegevens, waarop gezocht moet worden, zijn ingevuld op "Verwerk" klikken. De bijbehorende monsters worden opgezocht. Indien er meer dan 75 monsters worden gevonden krijg je een tussenscherm zoals onderstaand. In dit scherm kun je aanklikken welke selectie je wilt en vervolgens op OK klikken.





: :

o

002 01-01-2014

Pagina Document

: :


Selecteer de monsters waarvan je de analyse resultaten wilt tonen op het scherm of uitprinten/mailen.

1. Uitprinten/mailen van resultaten De analyseresultaten kunnen uitgeprint/gemaild worden door op de print knop te klikken ( ). Indien het monster reeds is gerapporteerd wordt het analyserapport gemaild. Mocht het monster nog in behandeling zijn op het laboratorium, dan wordt er een concept rapport aangemaakt. Het rapport wordt gemaild naar het mailadres van de ingelogde gebruiker. 2. Op scherm tonen van resultaten Klik op de knop "Add results". In het scherm "Result Entry" zijn de analyseresultaten te bekijken. Dit zijn de onafgeronde resultaten. Het scherm kan verlaten worden door af te sluiten met het kruisje rechts bovenaan.





: :

002 01-01-2014

Door te dubbel klikken op de knop

Pagina Document

: :


worden de kolom- en rij-teksten gewisseld.

Door één maal te klikken op de knop wordt alles geselecteerd. Met de toetsen combinatie kun je alles kopiëren om vervolgens met te plakken in bijvoorbeeld Excel.

Menu Overzichten In het menu “Overzichten” staan een aantal functies waarmee overzichten aangemaakt kunnen worden van basis gegevens. Bij sommige overzichten wordt met variabelen gewerkt, zodat je heel gericht bepaalde informatie kunt tonen.

Overzicht Bijlage F034 met selectie o

Overzicht met verrichtingen welke het laboratorium kan uitvoeren.

Overzicht Monsterpunten o

Maakt een overzicht van alle actieve monsterpunten. Indien bekend worden de X- Y-coördinaten weergegeven.

Overzicht Projecten o

Overzicht met alle projecten met de daarbij behorende gegevens.

Overzicht Analysepakketten o

Een overzicht van de analysepakketten wordt gedownload van de WGS website.

Overzicht RWZI Tussentijdse rapportage o

Een overzicht met de tussentijdse resultaten voor technologie (RWZI’s)

Overzicht WNS Codes o

Maakt een Excel overzicht van alle WNS-codes.





: :

002 01-01-2014


Pagina Document

: :







Gebruik Quality Manager

Recommend Documents