gebied? Ben je organiseren? jou!

RENSKE KIEST

secrEtarieel

Vind je het leuk om dienstverlenend bezig te zijn op secretarieel gebied? Ben je stressbestendig en veelzijdig en kun je werken in teamverband? Vind je het leuk om te organiseren? Dan is een toekomst in de Secretariële sector echt iets voor jou!

Werken in de secretariële sector

Vind je het leuk om op secretarieel gebied dienstverlenend bezig te zijn? Ben je stressbestendig, veelzijdig en kun je in teamverband werken? Kies dan voor een toekomst in de secretariële sector. Je kiest voor een veelzijdige baan. Je ontvangt bijvoorbeeld gasten, organiseert vergaderingen en reizen. Je houdt de correspondentie bij, verzorgt de post en het archief. En je hebt administratieve taken, zoals notuleren en verslagen uitwerken. Heb je een verzorgd uiterlijk en een goede beheersing van de Nederlandse taal? Dan is een secretarieel beroep echt iets voor jou! Welke richting je ook kiest, je kunt bij vrijwel alle (grotere) organisaties werken. Wel heb je een diploma nodig en een goede beroepsopleiding die aansluit bij de eisen van de werkomgeving. Zo’n opleiding kun je volgen bij het Albeda College. Investeer in je eigen toekomst en kies de richting en leerweg die het beste bij jou passen. MEER OPLEIDINGENAANBOD Naast de BOL theoretische leerweg biedt het Albeda College ook opleidingen in de praktijkgerichte leerweg (duaal). Je kunt deze opleidingen niet alleen overdag maar ook in de avond volgen. Voor meer informatie over die varianten verwijzen we je graag naar onze website www.albeda.nl.

3

DE DAG VAN RENSKE LOOP EEN DAG MEE MET RENSKE EN ONTDEK OF DE OPLEIDING OOK WAT VOOR JOU IS...

Renske Schoemaker, 18 jaar Opleiding: managementassistent/directiesecretaresse, niveau 4 (BOL), tweedejaars Duur: 3 jaar

Waarom heb je voor de opleiding Managementassistent/Directiesecretaresse gekozen? “Na het vmbo twijfelde ik over wat voor opleiding ik wilde gaan volgen. Docenten adviseerden me een administratieve opleiding te gaan doen. Veel mensen in mijn omgeving hadden de opleiding Managementassistent/

Directiesecretaresse gedaan en vertelden daar goede verhalen over. Ik heb er toen voor gekozen die opleiding ook te gaan doen. Gelukkig is die keuze goed geweest, want deze opleiding en mijn toekomstige beroep zijn mij op het lijf geschreven.”

5

Renske: ‘Ik ben er gewoon al helemaal klaar voor om te beginnen aan mijn werkende leven.’ Wat vind je leuk aan de opleiding? “Tijdens het eerste jaar moest ik even wennen, maar inmiddels heb ik mijn draai helemaal gevonden. De praktijkopdrachten zijn interessant en zorgen ervoor dat je goed wordt voorbereid op je toekomstige beroep. Ik vind de taalvakken het meest uitdagend. We krijgen les in Nederlands, Engels en Spaans.”

taken als postverwerking en het opnemen van de telefoon. Zo kon ik er even inkomen. Tijdens mijn tweede stage kreeg ik meer uitdagende taken als het ontvangen van klanten, het notuleren tijdens vergaderingen en agendabeheer. Volgend jaar wil ik stage gaan lopen bij een grote bank. Dat lijkt me echt gaaf.”

Wat vind je minder leuk aan de opleiding? “Van sommige vakken zie ik het nut er niet direct van in. De opleiding is heel breed georiënteerd, terwijl ik me echt het liefst bezig houd met secretariële vakken. Toch begrijp ik dat deze vakken ook deel uitmaken van de opleiding, zodat je een bredere kennis krijgt. Dat is voor in de toekomst heel handig.”

Waarom kies je voor dit beroep? “Van nature help ik graag andere mensen. Het ondersteunen van directies en het management is voor mij een leuke functie. De taken zijn zeer afwisselend en je zult je niet snel vervelen. Daarnaast werk je aan je persoonlijke ontwikkeling, en dat is ook niet onbelangrijk.”

Wat vind je van je stage? “In ieder schooljaar loop je stage, en dat is erg leuk en leerzaam. Mijn stages waren op de administratieve afdeling van een locatie van het Albeda College en op het hoofdkantoor van een zorginstelling. Tijdens mijn eerste stage deed ik vrij makkelijke

Wat zijn je toekomstdromen? “Allereerst wil ik mijn opleiding afmaken. Het is belangrijk een diploma op zak te hebben. Veel klasgenoten willen na hun mbo graag verder studeren aan het hbo. Ik niet. School is niet mijn leukste bezigheid en ik ben er gewoon al helemaal klaar voor om te beginnen aan mijn werkende leven.”

6

7

KIES JOUW OPLEIDING Wil jij net als Renske aan de slag in de secretariële richting? Dan heeft het Albeda College voor jou de juiste opleiding. Kies je voor secretarieel, dan kun je kiezen voor de volgende richtingen: - Administratief medewerker - Secretarieel medewerker (niveau 2) - Telefonist/receptionist (niveau 2) - Secretariële beroepen - Secretaresse (niveau 3) - Juridisch secretaresse (niveau 3) - Medisch secretaresse (niveau 3) - Managementassistent (niveau 4) - Directiesecretaresse (niveau 4) Uitstroommogelijkheden Als je je opleiding op niveau 2 hebt gehaald, kun je doorstromen naar niveau 3/4. Met de juiste vooropleiding kun je starten op niveau 4. Je kunt kiezen voor de uitstroomvarianten Managementassistent en Directiesecretaresse, die op diverse locaties worden aangeboden. Het is mogelijk om op niveau 3 als Secretaresse, Medisch secretaresse of Juridisch secretaresse uit te stromen. Ook is het mogelijk om de opleiding af te ronden met een gecombineerd diploma op niveau 3 en 4. Je kunt bijvoorbeeld afstuderen met een diploma Directiesecretaresse en Medisch secretaresse, terwijl dit verschillende niveaus zijn. Wanneer je kiest voor een uitstroomvariant die niet op jouw leslocatie wordt aangeboden, volg je de specifieke vakken van je opleiding op een andere leslocatie. Zo kun je op alle locaties van Secretarieel kiezen voor de uitstroomvariant Juridisch secretaresse of Medisch secretaresse, maar volg je die lessen op een locatie in Rotterdam. Wanneer je kiest voor de uitstroomvariant Medisch secretaresse of Juridisch secretaresse volg je gedurende een half jaar een hele of halve dag extra lessen en neem je deel aan excursies. Je krijgt les van deskundigen uit het vakgebied, zodat je veel kennis van het vak op kunt doen en de juiste (beroeps)houding en vaardigheden leert. Het half jaar wordt afgerond met een vakexamen. Keuze leerweg Je kunt kiezen uit verschillende leerwegen. De leerwegen leiden op voor hetzelfde diploma: - De beroepsopleidende leerweg (BOL). Je zit vijf dagen per week op school en je loopt ieder leerjaar een aantal weken stage. Je hebt recht op studiefinanciering en een studenten OV chipkaart wanneer je 18 jaar wordt. - De beroepsbegeleidende leerweg (BBL). Je werkt bij een leerbedrijf en gaat één dag in de week naar school. Je hebt geen recht op studiefinanciering of een studenten OV-chipkaart.

8

9

Secretarieel medewerker / telefonist/Receptionist Niveau: 2 Leerweg: BOL, BBL Duur: 1-2 jaar toelatingseisen: zie pagina 16 Hoe ziet je opleiding eruit? Je kunt de opleiding volgen in de beroepsopleidende leerweg (BOL) en de beroepsbegeleidende leerweg (BBL). Je kiest voor een praktijkgerichte, afwisselende opleiding. Op enkele locaties kun je ook kiezen voor de richting bedrijfsadministratief medewerker. Meer informatie over deze opleiding vind je in de brochure Bedrijfsadministratie. Beroepsopleidende leerweg (BOL)

Je begint de opleiding met secretarieel medewerker. In het tweede jaar kun je kiezen voor de uitstroomrichting telefonist/receptionist. Je volgt lessen en je werkt in projecten. Een deel van de tijd werk je in een kantoorsimulatie. Je leert hier in de praktijk wat er allemaal bij komt kijken als je straks als secretarieel medewerker of als telefonist/receptionist aan de slag gaat. Bijvoorbeeld het plannen van vergaderingen, het afhandelen van de binnengekomen post en het bijhouden van een archief. Verder houd je de administratie bij en beantwoord je de telefoon. Je loopt in het eerste en tweede leerjaar stage (beroepspraktijkvorming). Beroepsbegeleidende leerweg (BBL)

Je wilt werken in combinatie met leren. Je werkt drie of vier dagen per week bij een leerbedrijf en je komt één dag per week naar school. Bij deze opleiding moet je zelfstandig kunnen werken. Je hebt veel eigen verantwoordelijkheid. Op de lesdag leer je bijvoorbeeld hoe je omgaat met een agenda. Je krijgt vakken als Nederlands, Engels, Informatica, Spaans of Duits en Leren, loopbaan en burgerschap (LLB). Wat voor werk ga je doen? Als secretarieel medewerker voer je eenvoudige ondersteunende taken uit. Je hebt veel met teksten te maken. Je schrijft bijvoorbeeld brieven, korte memo’s en e-mails. Je hebt een breed takenpakket. Als secretarieel medewerker ontvang je bezoekers. Je neemt de telefoon aan, je houdt de agenda bij en maakt afspraken. Ook kopieer je stukken voor een vergadering, je handelt post af en houdt het archief bij. Als telefonist/receptionist ben je het visitekaartje van de organisatie. Je werkt achter een balie. Jij bent degene die de bezoekers ontvangt. Als bezoekers een goede indruk van jou krijgen, hebben ze ook een goede indruk van de organisatie. Het is dus heel belangrijk om altijd beleefd en vriendelijk te zijn, ook tegen de mensen die je aan de telefoon krijgt. Waar kun je werken? Je kunt als secretarieel medewerker of telefonist/receptionist bij vrijwel alle (grotere) bedrijven werken. Vervolgopleiding Met het diploma Secretarieel medewerker kun je doorstromen naar de opleiding Secretariële beroepen niveau 3/4.

10

11

Secretaresse (algemeen/juridisch/medisch) Niveau: 3 Leerweg: BOL, BBL Duur: - BOL: 2-3 jaar - BBL: 2,5 jaar toelatingseisen: zie pagina 16 Hoe ziet je opleiding eruit? Je kunt de opleiding volgen in de beroepsopleidende leerweg (BOL) en de beroepsbegeleidende leerweg (BBL). Je kiest voor een praktijkgerichte, afwisselende opleiding. De opleiding biedt de uitstroomvarianten secretaresse, juridisch secretaresse en medisch secretaresse. De beroepsbegeleidende leerweg (BBL) is alleen mogelijk in de richting algemeen secretaresse. Beroepsopleidende leerweg (BOL)

In projecten worden delen van de leerstof uitgewerkt, ondersteund door lessen en workshops. Je organiseert bijvoorbeeld open dagen of een reis naar het buitenland. Je start de opleiding op niveau 4. Het is mogelijk om op niveau 3 als secretaresse, medisch secretaresse of juridisch secretaresse uit te stromen. Ook is het mogelijk om de opleiding af te ronden met een gecombineerd diploma op niveau 3 en 4. Je krijgt les van deskundigen uit het vakgebied, zodat je veel kennis van het vak op kunt doen en de juiste (beroeps)houding en vaardigheden leert. Het half jaar wordt afgerond met een vakexamen. Beroepsbegeleidende leerweg (BBL)

Je wilt werken in combinatie met leren. Je werkt drie of vier dagen per week bij een leerbedrijf en je komt één dag per week naar school. Bij deze opleiding moet je zelfstandig kunnen werken. Omdat je veel in de praktijk leert bij je leerbedrijf, besteed je op school tijd aan theoretische kennis en vaardigheden. Wat voor werk ga je doen? Als secretaresse vervul je een spilfunctie binnen de organisatie waarvoor je werkt. Je plant en organiseert je taken zorgvuldig. Je verzorgt bijeenkomsten en je ontvangt (buitenlandse) bezoekers. Verder verzorg je de post, het archief en de correspondentie. Als medisch secretaresse beantwoord je vragen over dossiers en plan je afspraken in. Je bent het aanspreekpunt voor verplegend personeel, artsen, patiënten en bezoekers. Er wordt van je verwacht dat je goede kennis van medische zaken hebt. De hoofdtaak van een juridisch secretaresse is het in orde maken van juridische stukken, het bijhouden van termijnen en interne en externe afspraken en het voorbereiden en verzorgen van vergaderingen. Daarnaast handel je financiële zaken af en verwerk je financiële gegevens ter voorbereiding op de verdere boekhoudkundige verwerking. Waar kun je werken? Je kunt werken op de administratieve afdeling van een organisatie. Als medisch secretaresse werk je op een afdeling in een ziekenhuis of bij een medische praktijk. Als juridisch secretaresse kun je werken bij een notaris- of advocatenkantoor. Vervolgopleiding Je kunt doorstromen naar secretariële beroepen op niveau 4. 12

13

Managementassistent / directiesecretaresse Niveau: 4 Leerweg: BOL, BBL Duur: - BOL: 2-3 jaar - BBL: 3/4 cursusjaar, nadat de opleiding Secretaresse op niveau 3 is afgerond toelatingseisen: zie pagina 16 Hoe ziet je opleiding eruit? Je kunt de opleiding volgen in de beroepsopleidende leerweg (BOL) en de beroepsbegeleidende leerweg (BBL). Je kiest voor een praktijkgerichte, afwisselende opleiding. De opleiding biedt de uitstroomvarianten managementassistent en directiesecretaresse. Bij de BBL is de opleiding een koptraject na de opleiding Secretaresse op niveau 3. Beroepsopleidende leerweg (BOL)

In projecten worden delen van de leerstof uitgewerkt, ondersteund door lessen en workshops. Je organiseert bijvoorbeeld open dagen of een reis naar het buitenland. Je start de opleiding op niveau 4. Het is mogelijk om op niveau 3 als secretaresse, medisch secretaresse of juridisch secretaresse uit te stromen. Ook is het mogelijk om de opleiding af te ronden met een gecombineerd diploma op niveau 3 en 4. Je krijgt les van deskundigen uit het vakgebied, zodat je veel kennis van het vak op kunt doen en de juiste (beroeps)houding en vaardigheden leert. Dit wordt afgesloten met een vakexamen. Beroepsbegeleidende leerweg (BBL)

Je wilt werken in combinatie met leren. Je werkt drie of vier dagen per week bij een leerbedrijf en je komt één dag per week naar school. Bij deze opleiding moet je zelfstandig kunnen werken. Omdat je veel in de praktijk leert bij je leerbedrijf, besteed je op school tijd aan theoretische kennis en vaardigheden. Wat voor werk ga je doen? Als managementassistent ben je inhoudelijk betrokken bij werkzaamheden. Je hebt kennis nodig van de afdeling waarvoor je werkt, bijvoorbeeld op het gebied van marketing, financiën of personeelszaken. Je kunt offertes aanvragen voor de uitvoering van projecten. Ook kun je bijvoorbeeld onkostendeclaraties en facturen verwerken. Als directiesecretaresse vervul je een spilfunctie binnen de organisatie waarvoor je werkt. Je plant en organiseert je taken zorgvuldig. Je verzorgt bijeenkomsten en je ontvangt (buitenlandse) bezoekers. Daarvoor stel je draaiboeken en checklists op. Verder verzorg je de post, het archief en de correspondentie. Als directiesecretaresse leg en onderhoud je contacten, zowel intern als extern. Je werkt nauwkeurig. Soms geef je leiding aan secretaresses op een afdeling. Waar kun je werken? Je kunt werken op de administratieve afdeling van een organisatie. Als directiesecretaresse werk je voor de directie of manager en je kunt leidinggeven aan verschillende secretaresses. Vervolgopleiding Je kunt doorstromen naar alle hbo-opleidingen. Veel leerlingen kiezen voor Europees secretaresse, Rechten, MER, Tolk/Vertaler, Communicatie en management, Journalistiek of Personeel & Arbeid. 14

15

MEER WETEN? WEBSITE Kijk op onze website www.albeda.nl als je meer wilt weten over de opleidingen en de kosten. toelatingseisen Secretarieel medewerker/telefonist/receptionist - Vmbo-diploma basisberoepsgerichte leerweg in de sector Economie is gewenst - Vmbo-diploma basisberoepsgerichte leerweg in de overige sectoren, met in het keuzegedeelte economie of wiskunde of een tweede moderne vreemde taal - Diploma beroepsopleiding niveau 1 Administratief medewerker - Diploma van een gelijkwaardige of hogere opleiding Secretaresse/Managementassistent/Directiesecretaresse - Vmbo-diploma theoretische, gemengde of kaderberoepsgerichte leerweg in de sector Economie - De bbl-trajecten zijn toegankelijk vanaf 16 jaar - Overgangsbewijs havo/vwo leerjaar 3 naar 4 - Havo-/vwo-diploma - Diploma beroepsopleiding mbo niveau 2 Secretarieel medewerker - Diploma van een gelijkwaardige of hogere opleiding OPEN DAGEN Het Albeda College organiseert open dagen op verschillende momenten in het jaar. Tijdens deze open dagen kun je de leslocaties bezoeken en je goed laten informeren over de opleidingen. Kijk voor het laatste nieuws over open dagen en andere voorlichtingsmomenten op onze website www.albeda.nl TRAJECTBUREAU Als je met iemand wilt praten over je studiekeuze kun je bellen naar het Trajectbureau of naar een decaan van een specifieke leslocatie. Kijk voor het telefoonnummer onder leslocatie. Het Trajectbureau kun je bellen: T 010 290 10 20 of mailen: [email protected] AANMELDEN EN INSCHRIJVEN Op onze website www.albeda.nl kun je je aanmelden voor een opleiding. Je kunt een aanmeldingsformulier opvragen bij de leslocatie of het Trajectbureau en dit ingevuld opsturen naar de leslocatie van je keuze. Als we je aanmelding hebben ontvangen, krijg je een uitnodiging voor een gesprek op school. We bespreken dan welke mogelijkheden er zijn voor jou. Na het gesprek kun je je definitief inschrijven voor een opleiding.

16

LESLOCATIES Bij de opleidingen uit deze brochure horen de volgende leslocaties:

Bol (regulier) Buys Ballotlaan 25, 3132 SC Vlaardingen T 010 445 53 33, mevrouw D. Hospers, [email protected] niveau 2, 3, 4 Haastrechtstraat 3, 3079 DC Rotterdam T 010 497 37 37, de heer D. van Calsteren, [email protected] niveau 2, 3, 4 Weena 743, 3013 AL Rotterdam T 010 433 85 00, de heer A. Slinkman, [email protected] niveau 2, 3, 4 Mercuriuslaan 16, 3255 TV Oude Tonge T 0187 49 76 54, de heer h. de ligt, [email protected] niveau 3, 4 Professor Holwerdalaan 62, 2672 LD Naaldwijk T 0174 51 33 21, mevrouw D. Hospers, [email protected] niveau 3, 4

bbl/bol (praktijkgericht) Haastrechtstraat 3, 3079 DC Rotterdam T 010 497 37 37, Mevrouw H. Janssen, [email protected]

Sprinttajecten Zuster Hennekeplein 80, 3033 BW, Rotterdam T 010 443 01 00, mevrouw H. de Vries, [email protected] niveau 4

17

WELKOM BIJ HET ALBEDA COLLEGE! Weet je nog niet precies wat voor werk je later wilt gaan doen? Geeft niks. Maar wat je ook wilt worden, je hebt altijd een goede opleiding nodig. Bij het Albeda College kun je kiezen uit 350 mbo-opleidingen en 60 locaties. In Rotterdam en daarbuiten. Keus genoeg dus. Samen met jou bekijken we welke opleiding het beste bij je past. Ontdek waar je kansen liggen en ga ervoor! VOOR IEDEREEN Het Albeda College is een open school. Met respect, aandacht en tijd voor iedereen. Het maakt ons niet uit waar je vandaan komt en wat je achtergrond is. Het Albeda College geeft je een kans. Altijd. JOUW LOOPBAAN STAAT CENTRAAL We bereiden je goed voor op een toekomst in de maatschappij. Hoe? Door leuk en goed onderwijs aan te bieden. Daarbij houden we rekening met wat je al weet en wat je al kunt. Samen met je docenten ontwikkel je jouw talenten. LEREN IN DE PRAKTIJK Je zit bij het Albeda College niet alleen maar in de klas: je loopt juist ook veel stage in de praktijk. Bij echte bedrijven, organisaties en instellingen. Leuk én leerzaam, want alleen uit boeken leren is natuurlijk niet genoeg. ZELFSTANDIGHEID EN VERANTWOORDELIJKHEID Door het Albeda College word je zelfstandiger. Je leert te plannen en samen te werken. Ook leer je zelf keuzes te maken. En om verantwoordelijkheid te nemen voor de weg die je kiest. Op school, maar ook daarbuiten. Daarbij hou je natuurlijk rekening met de mensen om je heen. Want leven, leren en werken doe je samen.

18

ONDERNEMEND ZIJN EN ONDERNEMERSCHAP We dagen je uit om actief en creatief te zijn op school. Niet afwachten, maar aanpakken. Dat helpt jou later bij het zoeken naar leuk werk. Want actieve, ondernemende mensen maken meer kans op een goede baan. Wil je na je opleiding liever een eigen bedrijf starten? Dat kan. Wij helpen je waar mogelijk op weg. BEGELEIDING EN ZORG Bij het Albeda College kan je rekenen op begeleiding van je docenten. Als het goed gaat, maar ook als het iets minder goed gaat. Bijvoorbeeld als je op school of thuis problemen hebt. Of als je ziek bent. Wij regelen dan extra begeleiding en zorg voor jou. Het Albeda College werkt hiervoor goed samen met bijvoorbeeld de GGD, het Bureau Jeugdzorg en het Jongerenloket. Zo lukt het je misschien toch nog om je opleiding af te maken en je diploma te halen.

Met je mbo-diploma op zak kun je een vervolgopleiding gaan doen. Op het mbo of op het hbo. Maar je kunt natuurlijk ook gelijk op zoek gaan naar een leuke baan. Misschien kies je ervoor om een eigen bedrijf te beginnen. Wat je ook doet: je Albeda-diploma is een goede basis om je weg te vinden in de maatschappij.

HET ALBEDA COLLEGE: ECHT IETS VOOR JOU! www.albeda.nl

19

CORINA RENSKE

SVETLANA MATTHEW JUSTINE

Mehmet

SANNE

LARS

DONATELLA

SHANNON

KEVIN

BRIAN

SVEN

MAXIME

AGE

BRIAN

STEPHANIE

TAMARA

BRIAN

VALERIE TOM

TYRONE IRMA

Luvienne

AUGUSTUS 2011

www.albEda.Nl