Geacht algemeen bestuur Koksgilde, leden algemene ledenvergadering, Ten aanzien van de algemene ledenvergadering d.d. 08-06-2014 te Amsterdam-Duivendrecht hebben wij als bestuur van de Soc. Gelderland bij elkaar gezeten om de agenda en de bijbehorende stukken door te nemen en voor te bereiden voor de aanstaande alg. ledenvergadering. Gezien de korte voorbereiding hebben wij dit niet meer aan onze leden voor kunnen leggen c.q. in een bijeenkomst met de leden kunnen bespreken, of hun per mail hiervan op de hoogte te brengen. Wij hebben mede omdat in de vorige alg. ledenvergadering tijdens de presentatie van het beleidsplan en wat het koksgilde allemaal doet, en ook tijdens de presentatie hiervan in het overleg met de Sociëteits bestuurders, tussentijds geen vragen gesteld mochten worden, na afloop presentatie toen de algemeen de vraag gesteld i.p.v. per onderdeel om alles meer te onderbouwen verder uit te werken en zaken te benoemen als zijnde “hoe gaan we iets realiseren, welke stappen gaan we zetten, in welk tijdspad, wat moet het resultaat zijn etc.” De discussie die daarna plaatsvond met de President die aangaf zich ook onvoldoende gesteund te voelen door de sociëteiten en mede bestuurders hebben wij alsnog aangegeven dat als je steun verlangt je ook informatie moet verstrekken, want als wij van niets weten kunnen we ook niet beoordelen, meedenken en zaken of onderdelen steunen. Je krijgt dan nooit een draagvlak. Betrek ons de sociëteiten c.q. de leden nou eens vanaf het begin van de pijpleiding bij de zaken en niet aan het eind als er om goedkeuring gevraagd moet worden, want dan ontbreekt steun, omdat er geen weet van is wat er nu gevraagd word en waar geef ik dan goed keuring aan. Aanbeveling dus maak zaken SMART en ventileer aan de leden vanaf het begin. (S)pecifiek (Wat, wie, waar) (M)eetbaar (Hoeveel, waarneembaar) (A)cceptabel (Zinvol, optimaal, draagvlak) (R)ealistisch (haalbaar, levert het een bijdrage op) (T)ijdgebonden (Wanneer, duur, periode) Aangezien het beleidsplan als bijlage bij de uitnodiging voor de algemene ledenvergadering etc. niet verder aangevuld is met relevante informatie, en er wel goedkeuringen gevraagd worden, wij inhoudelijk niet weten waaraan wij nou goedkeuring gaan geven hebben wij in volgorde van de agenda en de bijlagen onze vragen, opmerkingen en discussie punten weergegeven ter informatie, behandeling en aanvulling op de agenda. Gezien de hoeveelheid en misschien wel complexiteit hebben wij gemeend het bestuur hiervan voortijdig in kennis te moeten stellen en als ingekomen stuk aan de leden te doen toekomen middels de alg. ledenvergadering. Agenda punt 1 1.1.1 Opening 1.1.2 Gedenken 1.1.3 Opgave rondvraag Agenda punt 2 2.1
Verslag ledenvergadering 14 april 2014 Ingekomen stukken. Deze missen wij in het verslag ook inhoudelijk lezen wij hier niets van in het verslag. Leden (ook die de vergadering niet hebben bijgewoond) hebben toch recht op informatie. Ingekomen stukken nog toevoegen aan verslag.
Koksgilde Gld.
Bjb Pagina 1
Agenda punt 3 3.1 Verslag 8 december 2014 Punt 1 / 3 Jammer dat de toelichting ontbreekt van waar we staan en beleid 2015 voor de overige niet aanwezige leden, zo hebben de niet aanwezige leden ook niets gemist, of worden ze enthousiast en willen ze hierin iets betekenen. Punt 2 Antwoord op wijziging statuten hh reglement Punt 5 Jammer van de beknopte weergave, zo word leden info onthouden (er is zelfs geen weergave van de reden van royement en c.q. bezwaar weergegeven en daar draaide het toch om in deze vergadering) en is oordelen over goedkeuring verslag niet reëel. Punt 5.1 Ook de ingezonden stukken (inhoud) worden verder niet vermeld, weergegeven en alsnog beantwoord. Of zijn deze doorgeschoven omdat ze niet behandeld zijn en komen die in deze vergadering (alg. ledenvergadering 8 juni 2015) aan de orde. Agenda punt 4 4.1
Secretarieel Jaarverslag 2014
4.2 1. Verslag kascontrole commissie Verslag geeft een gedeeltelijke decharge weer. Als er geen volledige goedkeuring is is er geen decharge decharge voor een deel is geen decharge. Omdat er nog geen financieel verslag voorhanden is, is het vreemd dat er wel een kascontrole verslag is terwijl het financieel verslag nog niet voor handen is Waarop is dan gecontroleerd? Omdat er nog geen financieel verslag voorhanden is binnen de daarvoor geldende termijn is het niet reëel om dit onderdeel te behandelen, Leden hebben onvoldoende tijd gehad om dit te kunnen beoordelen (1 juni 17:00 uur 2015 online beschikbaar) 4.2.2 Financieel verslag pag 2 4.2.2.1 Boekjaar is negatief afgesloten met een saldo van € -9.203,- terwijl er begroot was € - 24.161,Wat hier niet vermeld word (verderop wel) is dat er nog € 27.134,- uitstaat waarvan € 13.718 gereserveerd word als dubieus dus dat komt dan nog boven op het tekort van € 9.203,- (€ 22.921,-) dan lees ik verderop dat er op diverse posten is bezuinigd dus niet uitgevoerd voor een bedrag van ± € 40.000,Als dit dus wel was ingezet en uitgevoerd kunnen we dus stellen dat er een tekort was ontstaan van ruim € 60.000,- (9.203+13.718+40.000=62.921) dat geeft toch een enigszins ander beeld Of als je € 40.000,- uit de begroting haalt er een positief saldo op de begroting had gestaan van ± 15.000,- het is maar hoe je het bekijkt.
Koksgilde Gld.
Bjb Pagina 2
Pag 4 4.2.2.2 Saldo Sociëteiten Soc Gelderland heeft diverse malen een verzoek gedaan om een gedetailleerd journaal overzicht uit de soc. Administratie en het geheel van 2014 Wij waren het niet eens met de aan ons verstrekte gegevens. In de verstrekte gegevens ontbrak de juiste informatie en zijn onjuiste of geen saldo vermeld. Zo hebben wij de ene keer een journaal met resultaat van ± € 17.197,39 met vermelding dat het saldo is € 1.847,23 Dan bij nogmaals een verzoek mede om te kijken waar de fout zit weer een samengevatte i.p.v. een gedetailleerde opsomming waarin voor 2014 het resultaat nu wel € 17.197.39 is Dan blijkt nu uit het financieel jaarverslag dat er een eindsaldo voor 2014 is van € 15.585 Waar zit dan nu het verschil van € 1.612,39 Wij vermoeden dat er posten ontbreken en dubbel zijn geteld, of in twee administraties verwerkt. (zowel in de soc. Administratie als op een grootboek kaart in de algemene administratie Dan maken wij Soc. Gelderland bezwaar en gaan niet akkoord met de nu voorgestelde wijze van administratie in een grootboekkaart. Reden. Ten aanzien van financiële registratie door de algemeen penningmeester is er afgesproken dat de financiële administratie van de sociëteiten een eigen registratie behielden met vermelding in kostenplaatsen zodanig dat begin en eind saldo met uitgaven in kostenplaatsen samengevat en gedetailleerd ten alle tijden zichtbaar zijn. Registratie in een grootboek rekening kent geen kostenplaatsen, als hier dus niet meer in voorzien kan worden en wij als sociëteit dit zelf moeten gaan registreren eisen wij weer een eigen bankrekening en dragen wij zelf weer zorg voor administratie, registratie en betaling Pag 5 4.2.2.3 contributie € 265.000,- gerealiseerd minus nog af te schrijven contributie is (€ 13.718) dus een resultaat van ± € 252.000,- of wel 95,1 % i.p.v. 99,4 % 4.2.2.4 Boeken schildje Hier is in het verleden altijd alleen de losse individuele verkoop van emblemen, gerechtenboeken etc. vermeld. De inkomsten van de vrienden om het boek te drukken zijn altijd vermeld als bijdrage derden (vrienden/sponsoring) inkomsten. Het Koksgilde is namelijk een vereniging en geen handelsmaatschappij. Op deze wijze van omzet generen drijft het Koksgilde wel handel en is dan belasting plichtig voor zowel BTW als Winst en melding van vacatie gelden (vrijwilligersvergoeding) van bestuurders en leden aan de belastingdienst Pag 6 Begroting 4.2.3.1 Kosten secretariaat Indexcijfer 2014 is 1,5 het indexcijfer 2014 is toch 0,33 mede door prijsverlagingen in de voedingssector en benzine (moet nog een antwoord op komen van uit het soc. Overleg) 4.2.3.2 Verhoging kosten financiële administratie Van € 1.000,- naar € 1.500 verhoging van 50% (moet nog een antwoord op komen van uit het soc. Overleg) (punt 13 begroting) 4.2.3.3 Het Nat. Team, Chef challange, gaan in 2015 niets doen Zij hebben geen begroting, dus geen uitgaven, kosten en of inkomsten. Er word niet geoefend, er hoeft geen vergoeding betaald te worden (ze weten toch wat ze gaan doen en wie hun daarin ondersteunt) Waarom is dit dan niet begroot, omdat zij denken zichzelf te bedruipen is dit geen vrijbrief om zonder begroting te werken. 4.2.3.4 Het Nat J. team heeft de beschikking over € 10.000,- wat gaan zij hiermee doen
Koksgilde Gld.
Bjb Pagina 3
Agenda punt 5.1 Beleid en activiteiten Waar staat het Koksgilde nu 5.1.1.1 Waaruit blijkt dat het imago van het Koksgilde nog steeds stoffig is en niet inspirerend? 5.1.1.2 Waaruit blijkt dat het Koksgilde zich tussen servet en tafellaken bevind? 5.1.1.3 Wat verstaat het bestuur onder een professionele organisatie? Uitganganspunt voor beleid en uitvoering 5.1.2.1Groei Hoe te realiseren? Welke stappen of wat moet er worden gedaan om groei te realiseren?.(specifiek) Hoeveel groei en hoe waarneembaar? (meetbaar) Is er voldoende draagvlak is het zinvol? (acceptabel) Is het haalbaar? wat levert het op of levert het een bijdrage op?.(realistisch) In welk tijdspad? (tijdgebonden) En misschien wel zo belangrijk voor groei zijn opzeggingen en uitschrijvingen. Wat gaat het Koksgilde hier mee doen? Welke stappen zijn er nodig om opzegging en uitschrijving te verminderen? Zie ook artikel in entree “december 2014of januari 2015 “De Juiste Focus” Richt je niet op die boom (groei aantal leden) Focus op waar je naar toe wilt, op je bestaansrecht. (bijlage) 5.1.2.1.2 Gezag budget onafhankelijk Waaruit blijkt dat wij bij groei meer gezag afdwingen? Hoe gaan we dit realiseren?. Wanneer zijn wij budget onafhankelijk, bij welk aantal leden? Of waar ligt het breek-even rekeninghoudende met leden, junioren en senioren ten opzichte van contributie en kosten? 5.1.2.2.1 Aandacht Wie krijger er aandacht of wie zijn de belangrijkste groepen? (specifiek) Welke aandacht krijgen zij dan? Hoe vernemen wij dat? Is dit zinvol? Is dit haalbaar wat draagt het bij aan de vereniging? 5.1.2.3.1 Kosten Baten Welke activiteiten zijn er dan? Welke kosten brengt dit met zich mee? Waar komen de baten dan vandaan, of hoe gaan we dit realiseren, is dit zinvol? 5.1.2.4.1 Uitstraling Hoe gaan wij het Koksgilde als merk neerzetten?(specifiek) Wat is hier voor nodig?.(meetbaar waarneembaar) Is dit optimaal, heeft het draagvlak? (acceptabel) Wat levert het op voor de leden en de vereniging? (realistisch) Wanneer gaan we dit inzetten, wanneer afgerond? (tijdgebonden)
Koksgilde Gld.
Bjb Pagina 4
5.1.2.4.2 Imago Hoe gaan wij het imago van Koksgilde verbeteren? (specifiek) Wat is hier voor nodig?.(meetbaar waarneembaar) Is dit optimaal, heeft het draagvlak? (acceptabel) Wat levert het op voor de leden en de vereniging? (realistisch) Wanneer gaan we dit inzetten, wanneer afgerond? (tijdgebonden) 5.1.2.5.1 Professionaliteit. Hoe moet die professionele organisatie er dan uitzien?. Wie is er verantwoordelijk voor? Wat is er nodig om tot een professionele organisatie te komen? Hoe gaan we dit realiseren, wanneer is het haalbaar? Wanneer is dit zinvol of optimaal? Wanneer gaan we dit inzetten, hoe lang hebben we er voor nodig? Bovenstaande is ook te vertalen naar punt 5.1.5 de doelen 2015-2020, sommige zaken zijn hier summier genoemd maar niet Specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden weergegeven Voor wie is het Koksgilde er 5.1.3.1.1 Prioriteit Leden van het Koksgilde zijn allen gelijkwaardig. Het Koksgilde kent geen onderscheid in leden inhoudelijk, rechten of plichten Alleen in contributie in combinatie met leeftijd. 5.1.3.2.1 ZorgGilde is niet meer van toepassing Prioriteit ligt dus bij de leden en de vrienden, meer is er niet 5.1.3.3.1 Partners en leveranciers Waaruit bestaan de partner schappen per partner of wat houden de partner overeenkomsten in? Welke verplichten zijn er voor het Koksgilde? Wat staat er tegenover deze verplichtingen? Zijn er vaststellingsovereenkomsten aangegaan? Zo ja waarom zijn deze niet aan de alg. vergadering voorgelegd?. Op welke wijze of waar stelt het Koksgilde zich niet als klant op? Op welke wijze moet het Koksgilde zich meer als klant opstellen? Wat / Wie wil het Koksgilde zijn 5.1.4.1 Doelen Koksgilde 2015-2020 5.1.5.1 zie 5.1.2.1.1 Groei 5.1.5.2 zie 5.1.2.1.2 Gezag Budget onafhankelijk 5.1.5.3 zie 5.1.2.4.1 Uitsraling 5.1.5.4 zie 5.1.2.4.2 Imago 5.1.5.5 zie 5.1.2.5.1 Professionaliteit Zie hiervoor punt 5.1.2.1 t/m 5.1.2.5 de hier weergegeven tekst is ook te vertalen naar punt 5 de doelen 2015-2020, sommige zaken zijn hier summier genoemd maar niet Specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden weergegeven
Koksgilde Gld.
Bjb Pagina 5
Wat doen we nu 5.1.6.1.2 Gastronomix Ieder lid moet de mogelijkheid hebben om in te kunnen loggen bij Gastronomix De prijsafspraken zijn gemaakt op basis van aantal leden, rekening houdende met 30% niet gebruikers. Gastronomix heeft immers een bedrag nodig van € 40.000,- per jaar voor exploitatie of er nu 2000 leden gebruik van maken of 3000 maakt hier dus niets uit Gastronomix kan op basis van uitgave 3500 accounts wel meer vragen aan advertorials waardoor de prijs voor het Koksgilde misschien iets omlaag kan en niet mee hoeft te groeien naar gelang het aantal leden groeit, dus een bedrag per jaar onafhankelijk van het aantal leden of met een minimum aan leden 5.1.6.1.4 Sociëteiten Afspraken zie ook opmerking 5.6.1.6 gerechtenboek 5.1.6.1.5 Vakactiviteiten Als vrienden vakactiviteiten gaan verzorgen kan dit gewoon onder het Koksgilde plaatsvinden en hoeft dit niet naar een andere partij te worden geloosd Duidelijker voor de vrienden rechtstreeks zaken doen met Het Koksgilde.(bekendheid imago verbetering i.p.v. een andere partij) Gilden academie heeft in deze geen enkele meerwaarde. Gilden academie kan misschien wel opgeheven worden als het in haar hoedanigheid geen bijdrage meer levert aan het welzijn van het Koksgilde 5.1.6.1.6 Gerechtenboek Opsturen van gerechtenboek zijn afspraken overgemaakt hier heeft de sociëteit € 5, per lid voor afgestaan. Als het gerechtenboek niet meer aan alle leden opgestuurd gaat worden dient deze € 5, terug te gaan naar de sociëteiten, zodat zij het verzenden kunnen verzorging zie 5.6.1.4 Sociëteiten 5.1.6.2.1 Onderwijs Ook hier geld weer Wat is hier voor nodig?.(meetbaar waarneembaar) Is dit optimaal, heeft het draagvlak? (acceptabel) Wat levert het op voor de leden en de vereniging? (realistisch) Wanneer gaan we dit inzetten, wanneer afgerond? (tijdgebonden 5.1.6.2.2 Dutch Cuisine Is Dutch Cuisine dan geen onderdeel of eigendom van het Koksgilde meer? Welke invloed heeft het Koksgilde dan nog met 1 stem in deze stichting? Welke voordelen zijn er dan nog voor de leden van het Koksgilde van Dutch Cuisine? Hoe gaan we deze verbondenheid en voordelen als Koksgilde borgen voor de toekomst? Wat komt er terug van de door het Koksgilde geïnvesteerde Euro’s? 5.1.6.3.1 Vrienden Hoe gaan die acties er uitzien? Hoe worden de acties geïntensifieerd? Welke mogelijkheden hebben vrienden om producten en diensten aan te bieden? Welke experimenten via vrienden worden er ingezet om leden te werven? en ook hier weer Wat is hier voor nodig?.(meetbaar waarneembaar) Is dit optimaal, heeft het draagvlak? (acceptabel) Wat levert het op voor de leden en de vereniging? (realistisch) Wanneer gaan we dit inzetten, wanneer afgerond? (tijdgebonden
Koksgilde Gld.
Bjb Pagina 6
5.1.6.4.2 ZorgGilde Is dit opgeheven, verkocht of wat is er mee gedaan? 5.1.7.1 Imago Hoe komt de actie tot stand Waaruit blijkt dat het Koksgilde aan zijn imago moet gaan werken Welke onderzoeken hebben bepaald dat er een communicatie bureau nodig is voor deze ontwikkeling Wat is hier voor nodig.(meetbaar waarneembaar) Is dit optimaal, heeft het draagvlak (acceptabel) Wat levert het op voor de leden en de vereniging (realistisch) Wanneer gaan we dit inzetten, wanneer afgerond (01-01-2016) (tijdgebonden Welke stappen moeten dan nog worden genomen. Hoe worden de leden hierbij betrokken en op de hoogte gehouden. Welke inspraak hebben de leden hierin. 5.1.8.1.1 Bestuur Waarom worden dan de openstaande vacatures of de vertrokken bestuurders niet aangevuld of een oproep voor gedaan? (Perry Schreijers, Gadze lont, 2e penningmeester, Vice president) Waarom zijn er dan bestuurders benoemd met een dubbele gekozen functie (Toine de rooy) terwijl er bekend is dat het allemaal veel werk is en er geen tijd voor beschikbaar heeft?. Waarom worden er dan geen commissies samen gesteld uit één bestuurder en leden (levert waarschijnlijk in de toekomst nieuwe bestuurders op) Wat gaat het bestuur dan doen?. Wie van het bestuur gaat wat doen? Hoe gaan portefeuille houders en commissies aan het werk? Wat is hier voor nodig?.(meetbaar waarneembaar) Is dit optimaal, heeft het draagvlak? (acceptabel) Wat levert het op voor de leden en de vereniging? (realistisch) Wanneer gaan we dit inzetten, wanneer afgerond? (tijdgebonden 5.1.8.2.1 Uitvoering Hier zullen concrete plannen voor moeten komen die duidelijk zijn in de vraag wat is er nodig. Als we weten wat er nodig is kunnen we daar de juiste persoon of bureau bij zoeken, en niet andersom Hoe vind daarna verdeling plaats bestuurder/bureau? Waar ligt de verantwoording etc. Wat is hier voor nodig?.(meetbaar waarneembaar) Is dit optimaal, heeft het draagvlak? (acceptabel) Wat levert het op voor de leden en de vereniging? (realistisch) Wanneer gaan we dit inzetten, wanneer afgerond? (tijdgebonden
Koksgilde Gld.
Bjb Pagina 7
Agenda punt 5.2 Uitbesteding 5.2.1 Financieel De alg. ledenvergadering dient hier goedkeuring aan te verlenen. Ook zal dit in het statuut van een vereniging moeten passen We gaan in deze hoedanigheid meer richting een stichting dan een vereniging. Wij denken dan ook dat hier een commissie bestaande uit leden met een bestuurslid eens grondig naar moeten kijken en onderzoeken waar nu behoefte aan is Hier kunnen zij deels gebruik maken van alle bovenstaande punten als deze in zijn geheel zijn aangevuld Omdat er geen voorstellen zijn tot wijziging van zowel statuut en huishoudelijk reglement kan er geen goedkeuring gevraagd worden voor uitbesteding financiële administratie. Ook is inhoudelijk niets van de overeenkomst vermeld. Wat gaat het financiële administratie kantoor verzorgen? Tegen welke vergoeding? Onder welke voorwaarden? Wie gaat er communiceren naar de leden? Wat is de taak van de penningmeester hierin? Een dergelijk bureau is niet opgenomen in het statuut en Art 7 hh reglement geeft weer dat de alg. penningmeester de financiële administratie beheerd, bewaakt en bijstelt. Omdat het een (vaststelling)overeenkomst voor drie jaar betreft en deze volgens de begroting boven het toegestane bedrag waarover het bestuur kan beslissen komt, had er vooraf toestemming gevraagd moeten worden aan de alg. ledenvergadering, Dus waar word nou goedkeuring voor gevraagd aan de leden?. Dit is dus ook van toepassing op het nieuwe secretariaat., Bestuur kom eerst met info en voorstellen en vraag dan om goedkeuring. 5.2.2 Secretariaat Toelichting ter vergadering is (te) late informatie, Op deze basis kan er niet verwacht worden van de leden dat zij hierop zonder overleg of discussie goedkeuring verlenen Zie ook opmerkingen beleid 5.1.8.2.1 Agenda punt 5.3 Ontwikkeling 5.3.1 Fusie Gilde van Meesterkoks Waarom zijn de leden van het Koksgilde nog niet over deze op handen zijnde fusie door het bestuur geïnformeerd? Wat houd deze fusie in? Welke consequenties heeft deze fusie voor het Koksgilde of zijn leden? Wat is het stappenplan tot deze fusie? Welke invloed krijgen de leden van het Koksgilde in het voor traject naar deze fusie? Hoe worden we geïnformeerd over de voortgang naar deze Fusie? Wanneer moet deze fusie realiteit zijn? Agenda punt 6 6.1.1 Statuten Welke artikelen dienen te worden geactualiseerd Vind geen aanpassing plaats dan dient de vereniging (leden en bestuur) te handelen volgens het huidige statuut welke gedeponeerd is bij de Kvk. Vereniging, leden en bestuur worden hierop afgerekend
Koksgilde Gld.
Bjb Pagina 8
6.2.1 Huishoudelijk reglement Welke artikelen dienen te worden geactualiseerd Vind geen aanpassing plaats dan dient de vereniging (leden en bestuur) te handelen volgens het huidige huishoudelijke reglement Een huishoudelijk reglement kan door de alg. ledenvergadering worden goedgekeurd. Een voorstel tot wijziging dient voorafgaand ter inzage te liggen en aan de leden ter beschikking worden gesteld 7 (werk)dagen voorafgaand aan de vergadering Agenda punt 7 7.1
Enquête resultaten
Agenda punt 8 8.1
Leeftijd junioren Waarom de leeftijd nu verlagen
8.2
Contributie Waarom de contributie verhogen Waarom met 3,33%, zo hoog was de inflatie toch niet in 2014
Agenda punt 9 9.1
9.2
Afscheid President Theo van Rensch (verkiesbaar geen kandidaat) Vice President Toine de Rooy (waarom hier geen oproep voor kandidaten) 2e Alg Penningmeester Gerton Dimmedal (waarom hier geen oproep voor kandidaten) Verkiezingen: Volgens rooster Alg. Penningmeester Willem Himmelreich Bestuurslid Zorg en Sociëteiten Hans Everse. Maar er is geen 2e penningmeester meer, Toine is afgetreden als vice president, Theo Pieper heeft een extra termijn gekregen als vice president ter begeleiding van Toine Begeleiding van Toine is niet meer van toepassing Een oproep voor kandidaten vice president en 2e penningmeester ontbreken. of een voorstel om Theo aan te houden als vice president in dit zittende termijn. Wij vinden dat er minstens een oproep gedaan moet worden voor deze functies evenals voor de twee bestuursfunctie (Gadze en Perry) die niet zijn opgevuld. Dit om de werkdruk te verlagen en toekomstperspectief te generen.(doorgroei mogelijkheden creeren) Wij stellen voor om Theo Pieper zijn termijn als vice president uit te laten zitten. en bij een nieuwe gekozen vice president in de nog lopende periode de zaak over te dragen en te begeleiden. De vice president kan zoals normaal betaamt bij afwezigheid de President vervangen en vergaderingen voorzitten er hoeft dan geen interim benoemd of aangesteld te worden Wij verzoeken om een individuele stemming i.p.v. een bindende voordracht.
Koksgilde Gld.
Bjb Pagina 9
Het zou zeer onverstandig zijn Hans Everse als interim te benoemen in combinatie met zijn functie als bestuurslid met de portefeuille zorg, sociëteiten en het voorzitterschap van de sociëteit Zeeland. Er is immers al genoeg leergeld betaald met dubbele functies in het bestuur. Dan moet er een minimum zijn van 7 bestuurders waarvan in functie gekozen president, vice president, algemeen penningmeester en algemeen secretaris (hier zijn er dus maar twee van wettelijk gezien na aftreden van Toine en Theo Pieper als begeleider beschouwend). Als overig blijven dan Waldrik, Hugo, en Hans over. En bestuur bestaande uit 6 personen wat dus niet voldoet aan de statuten. Het bestuur is verplicht volgens de statuten om hier per direct aktie in te ondernemen en kan dit dus niet voor zich uitschuiven. Om financieel te kunnen waarborgen dienen er minimaal twee personen (penningmeesters) te zijn die gemachtigd zijn tot het doen van betalingen, mocht er met een van hen iets gebeuren dan zijn betalingen en financiële handelingen gedekt zodat de andere het kan overnemen daar hij gemachtigde is namens het Koksgilde en ingeschreven bij KVK en dan ook naar buiten en voor de banken handeling bevoegd is. Tevens is er dan altijd een bevoegde om wijzigingen bij de banken te melden en is er niet het probleem met overschrijven zoals nu bij de ING. is geweest Agenda punt 10 10.1 10.2
Wat verder ter tafel komt Jubilarissen
Agenda punt 11 11.1
Rondvraag
Agenda punt 12 12.1
Sluiting
Koksgilde Gld.
Bjb Pagina 10
