Gambar 2. Shortcut program POS IOS di Start Menu

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com

A. Pengenalan Program POS IOS- RM. Sederhana POS IOS Adalah Sebuah Program yang di rancang untuk mempermudah pengguna dalam melakukan transaksi penjulan yang di tujukan untuk RM. Sederhana. B. Memulai Program POS IOS-RM. Sederhana Untuk menjalankan program POS RM. Sederhana, dapat dilakukan dengan mengklik dua kali shortcut “POS IOS” yang ada pada Desktop.

Shortcut Aplikasi POS IOS

Gambar 1. Shortcut program POS IOS di Desktop. Atau melalui Start Menu  All Program  POS IOS - SD  POS IOS, seperti tampilan berikut:

Gambar 2. Shortcut program POS IOS di Start Menu.


Setelah itu akan muncul form login administrator seperti gambar di bawah ini :

Bersihkan Username dan Password

Masuk Ke System

Gambar 3. Login Administrator

Untuk masuk ke program POS IOS, isikan username dan password kemudian klik tombol login atau tekan enter. Jika berhasil login, akan muncul tampilan menu utama dari Program POS IOS seperti gambar di bawah ini :

Gambar 4. Tampilan Menu Utama Program POS IOS


Program POS IOS ini memiliki 4 menu utama yaitu Menu Control Panel, Menu HRD & GA, Menu Inventory, Menu POS. C. Menu Pengaturan 1. Menambah Level Pengguna Untuk menambah level pengguna, langkahnya adalah sebagai berikut : Klik Control Panel  Pilih Level Pengguna. Jika berhasil, akan muncul tampilan seperti di bawah ini : Hapus Fitur Level Pengguna

Tambah Level Pengguna

Hapus Data Level Pengguna



Tambah Fitur Level Pengguna

Untuk menambahkan level pengguna, Pilih tombol tambah sehingga muncul form tambah data level seperti di bawah ini :

Gambar 6. Membuat Data Level Pengguna  Isikan nama level  klik simpan. 2. Menambah Fitur Pengguna Untuk menambah fitur-fitur aplikasi yang boleh diakses oleh masing-masing level, sorot pada level pengguna yang sudah dibuat tadi  klik tambah sehingga akan muncul form tambah fitur seperti gambar di bawah ini.


Checklist Fitur

Gambar 7. Memilih Fitur Pengguna 

Check list pada fitur yang akan ditambahkan  klik simpan. Pilih tombol close untuk menutup form level pengguna.

3. Menambah Daftar Pengguna Sebelum menginputkan daftar pengguna, data karyawan harus diinputkan terlebih dahulu karena daftar pengguna berhubungan dengan data karyawan.  (Hal : …) Untuk menambah daftar pengguna, klik pengaturan  pilih daftar pengguna. Akan tampil form daftar pengguna seperti di bawah ini : Tambah Daftar Pengguna Merefresh

Reset Kata Sandi

Gambar 8. Modul Daftar Pengguna


Cara pengoperasiaanya :  Pilih tambah untuk menambahkan daftar pengguna. Maka akan muncul tampilan form inputan data pengguna seperti di bawah ini : Mencari Nama Karyawan

Membersihkan Isian Data Pengguna

Gambar 9. Menambah Data Pengguna 





Isikan nama karyawan dengan klik tombol pencarian yang ada di text box karyawan sehingga akan muncul form pilih karyawan seperti di bawah ini :

Gambar 10. Memilih Data Karyawan Klik 2x pada karyawan yang akan ditambahkan  isi nama pengguna, kata sandi, ulangi kata sandi, dan pilih level  Centang text aktif untuk pengguna yang aktif  simpan. Klik bersih untuk membersihkan jendela data pengguna. Untuk menutup atau membatalkan pengisian form data pengguna, pilih tombol close pada pojok kanan atas form. Jika ingin mengatur ulang kata sandi (password), sorot nama pengguna yang akan diganti kata sandinya  reset kata sandi, muncul tampilan form seperti berikut :


Membersihkan Isian Reset Kata Sandi

Gambar 11. Mengganti Kata Sandi  Isi kata sandi baru dan pilih simpan untuk menyimpan kata sandi baru, bersihkan untuk membersihkan jendela reset kata sandi. Jika akan keluar dari form, pilih tombol close pada pojok kanan atas form. D. Menu HRD & GA Di dalam HRD & GA, ada 2 sub menu yaitu karyawan dan barang. Di dalam menu karyawan, ada beberapa sub menu yaitu Karyawan, Golongan, dan Jabatan. 1. Menambah Data Karyawan Menu karyawan digunakan untuk menambah data karyawan. Data karyawan diinput terlebih dahulu sebelum menambahkan data pengguna. Dari menu HRD & GA  pilih menu karyawan sehingga akan muncul form karyawan seperti di bawah ini : Ubah Data Karyawan

Hapus Data Karyawan Export Data Karyawan dalam bentuk file Excel

Merefresh Halaman Tambah Data Karyawan

Gambar 12. Tampilan Master Data Karyawan Cara pengoperasiaannya :  Klik tombol tambah  akan muncul form isian data karyawan seperti gambar di bawah ini:


Checklist status karyawan (aktif/nonaktif)

Membersihkan Isian Data Karyawan

2.

Gambar 13. Menambah Data Karyawan  Isikan NIK, Nama Karyawan, Alamat Asal, Alamat Tinggal, Tempat tgl Lahir, Kelamin, Gol. Darah, No.tlp, TMT, Golongan (berdasarkan lama kerja), Nama Istri, Jumlah Anak, Pendidikan, Agama, Status Kawin, SIM, Group Karyawan, Wilayah, Keterangan, Checklist Aktif (Aktif/non-Aktif Karyawan) dan Riwayat Pekerjaan  simpan. Bersihkan untuk membersihkan jendela isian data karyawan. Jika akan keluar dari form, pilih tombol close pada pojok kanan atas form.  Untuk menghapus daftar karyawan, sorot data karyawan yang akan dihapus, kemudian pilih tombol hapus yang ada di samping tombol tambah. Menambah Golongan Golongan karyawan diisi berdasarkan masa kerja karyawan. Dari menu HRD&GA  Golongan sehingga akan muncul form golongan seperti di bawah ini :

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com Hapus Golongan Karyawan

Merefresh Halaman

Tambah Golongan Karyawan

Ubah Golongan Karyawan

Gambar 14. Menambah Golongan Karyawan Cara pengoperasiaannya :  Klik tombol tambah  akan muncul form isian data karyawan seperti gambar di bawah ini:

Membersihkan Isian Golongan

Gambar 15. Form Tambah Golongan 

3.

Isikan kode, Nama, dan Keterangan  simpan. Bersihkan untuk membersihkan jendela isian Golongan. Jika akan keluar dari form, pilih tombol close pada pojok kanan atas form.  Untuk mengubah Golongan, sorot Golongan yang akan diubah, kemudian pilih tombol Ubah yang ada di samping tombol tambah.  Untuk menghapus Golongan, sorot Golongan yang akan dihapus, kemudian pilih tombol hapus yang ada di samping tombol edit. Jabatan Menu Jabatan pada submenu HRD&GA digunakan untuk menambah jabatan karyawan. Dari menu HRD & GA  pilih menu jabatan sehingga akan muncul form jabatan seperti di bawah ini:

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com Hapus Jabatan

Merefresh Halaman

Tambah Jabatan

Ubah jabatan

Gambar 16. Tambah Jabatan Cara pengoperasiaannya :  Klik tombol tambah  akan muncul form jabatan seperti gambar di bawah ini:

Membersihkan Isian Jabatan

Gambar 17. Form Tambah Jabatan 

4.

Isikan kode, Nama, dan Keterangan  simpan. Bersihkan untuk membersihkan jendela isian Jabatan. Jika akan keluar dari form, pilih tombol close pada pojok kanan atas form.  Untuk mengubah Jabatan, sorot Jabatan yang akan diubah, kemudian pilih tombol Ubah yang ada di samping tombol tambah.  Untuk menghapus Jabatan, sorot Jabatan yang akan dihapus, kemudian pilih tombol hapus yang ada di samping tombol edit. Menambah Barang Menu barang digunakan untuk menambah data barang. Dari menu HRD&GA  pilih menu barang sehingga akan muncul form tambah barang seperti di bawah ini :


Export Data barang dalam bentuk file Excel

Merefresh Halaman

Tambah Data Barang

Ubah Data Barang

Hapus Data Barang

Gambar 18. Menu barang Cara pengoperasiaannya :  Klik tombol tambah  akan muncul form isian Barang seperti gambar di bawah ini:

Membersihkan Isian Barang

Gambar 19. Menu Form barang 

5.

Isikan kode, Nama, Kategori, dan Keterangan  simpan. Bersihkan untuk membersihkan jendela isian Jabatan. Jika akan keluar dari form, pilih tombol close pada pojok kanan atas form.  Untuk menambah Satuan Barang, sorot satuan barang yang akan ditambah, kemudian pilih tombol tambah  simpan.  Untuk menambah Suplier Barang, sorot Suplier barang yang akan ditambah, kemudian pilih tombol tambah  simpan. Menambah Satuan Satuan barang digunakan untuk menambah Satuan barang. Dari menu HRD&GA  pilih menu Satuan barang sehingga akan muncul form Satuan barang seperti di bawah ini:


Hapus Satuan

Merefresh Halaman

Tambah Satuan

Ubah Satuan

Gambar 20. Menu Satuan barang Cara pengoperasiaannya :  Klik tombol tambah  akan muncul form isian Satuan Barang seperti gambar di bawah ini:

Membersihkan Isian Satuan

6.

Gambar 21. Form Satuan barang  Isikan kode, Nama, dan Keterangan  simpan. Bersihkan untuk membersihkan jendela isian Satuan. Jika akan keluar dari form, pilih tombol close pada pojok kanan atas form.  Untuk mengubah Satuan, sorot Satuan yang akan diubah, kemudian pilih tombol Ubah yang ada di samping tombol tambah.  Untuk menghapus Satuan, sorot Satuan yang akan dihapus, kemudian pilih tombol hapus yang ada di samping tombol edit. Menambah Kategori 7. Kategori barang digunakan untuk menambah kategori barang. Dari menu HRD&GA  pilih menu Kategori barang sehingga akan muncul form Kategori barang seperti di bawah ini:


Hapus kategori

Merefresh Halaman

Tambah Kategori

Ubah kategori

Gambar 22. Menu kategori Cara pengoperasiaannya :  Klik tombol tambah  akan muncul form isian Kategori Barang seperti gambar di bawah ini:

Membersihkan Isian kategori

  

8.

Gambar 23. Form isian kategori Isikan Nama, dan Keterangan  simpan. Bersihkan untuk membersihkan jendela isian Kategori. Jika akan keluar dari form, pilih tombol close pada pojok kanan atas form. Untuk mengubah Kategori, sorot Kategori yang akan diubah, kemudian pilih tombol Ubah yang ada di samping tombol tambah. Untuk menghapus Kategori, sorot Kategori yang akan dihapus, kemudian pilih tombol hapus yang ada di samping tombol edit.

Menambah Jenis Barang Dari menu HRD&GA  pilih menu Jenis barang sehingga akan muncul form Jenis barang seperti di bawah ini:

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com Hapus Jenis Barang

Merefresh Halaman

Tambah Jenis Barang

Ubah Jenis Barang

Gambar 24. Menu Jenis Barang Cara pengoperasiaannya :  Klik tombol tambah  akan muncul form isian Jenis Barang seperti gambar di bawah ini:

Membersihkan Isian Jenis Barang

Gambar 24. Form isian Jenis Barang



 

Isikan Kode, Nama, dan Keterangan  simpan. Bersihkan untuk membersihkan jendela isian Jenis Barang. Jika akan keluar dari form, pilih tombol close pada pojok kanan atas form. Untuk mengubah Jenis Barang, sorot Jenis Barang yang akan diubah, kemudian pilih tombol Ubah yang ada di samping tombol tambah. Untuk menghapus Jenis Barang, sorot Jenis Barang yang akan dihapus, kemudian pilih tombol hapus yang ada di samping tombol edit.

E. Menu Inventory Di dalam menu inventory, terdapat 4 sub menu yaitu Master, Gudang, Barang masuk, dan Barang keluar.


1. Menu Master a. Menambah Data Gudang Dari menu Inventory  pilih menu Gudang sehingga akan muncul form Gudang seperti di bawah ini: Hapus Data Gudang

Merefresh Halaman

Tambah Data Gudang

Ubah Data Gudang

Gambar 25. Menu Gudang Cara pengoperasiaannya :  Klik tombol tambah  akan muncul form isian Gudang seperti gambar di bawah ini:

Membersihkan Data Gudang

Gambar 26. Form Isian Gudang  Isikan Nama, Jenis(Data Gudang), dan Keterangan  simpan. Bersihkan untuk membersihkan jendela isian Data Gudang. Jika akan keluar dari form, pilih tombol close pada pojok kanan atas form.  Untuk mengubah Data Gudang, sorot Data Gudang yang akan diubah, kemudian pilih tombol Ubah yang ada di samping tombol tambah.  Untuk menghapus Data Gudang, sorot Data Gudang yang akan dihapus, kemudian pilih tombol hapus yang ada di samping tombol edit. b. Menambah Suplier Dari menu Inventory  pilih menu Suplier sehingga akan muncul form Suplier seperti di bawah ini:

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com Merefresh Halaman

Hapus Suplier

Tambah Suplier

Ubah Suplier

Gambar 27. Menu Suplier Cara pengoperasiaannya :  Klik tombol tambah  akan muncul form isian Suplier seperti gambar di bawah ini:

Membersihkan Isian Suplier



 

Gambar 28. Form Isian Suplier Isikan Kode, Nama, Kota, Alamat, Email, Phone, Fax, Kategori Makanan, dan Keterangan  simpan. Bersihkan untuk membersihkan jendela isian Suplier. Jika akan keluar dari form, pilih tombol close pada pojok kanan atas form. Untuk mengubah Suplier, sorot Suplier yang akan diubah, kemudian pilih tombol Ubah yang ada di samping tombol tambah. Untuk menghapus Suplier, sorot Suplier yang akan dihapus, kemudian pilih tombol hapus yang ada di samping tombol edit.


2. Menu Gudang Di dalam submenu Gudang, terdapat 3 sub menu yaitu kartu stok, barang masuk, dan barang keluar. a. Melihat dan Mencetak Kartu Stok Kartu stok digunakan untuk melihat stok barang yang ada di gudang. Di dalam kartu stok terdapat beberapa gudang sesuai data gudang yang kita inputkan. Untuk melihat stok barang di gudang, pilih gudang di sebelah kiri di sub menu filter data dan pilih Level Satuan untuk melihat stok barang di gudang sesuai Level Satuan yang diinginkan. Tampil Detail untuk Menampilkan secara Detail Kartu stok yang diinginkan dengan memilih data barang yang akan di tampilkan detail, kemudian pilih tampilkan detail. Set Stok Aman untuk Mensetting Stok aman data yang ada di gudang untuk di jadikan Stok Aman.

Menset stok Aman Pilih Gudang Pilih Level Satuan Refresh Halaman Checklist Tampilkan stok kosong (Optional)

Tampilkan Detail Kartu Stok

Gambar 29. Menu Kartu Stok b. Melakukan Transaksi Barang Masuk Inventory barang masuk digunakan untuk mencatat setiap barang yang masuk ke gudang.

Transaksi Barang Masuk



Gambar 30. Memilih Transaksi Barang Masuk Pilih Inventory  klik panah Biru ke bawah  muncul form inputan gudang barang masuk seperti di bawah ini :

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar Tambah data Transaksi Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com Barang Masuk

Cetak Transaksi Barang Masuk

Pilih Periode Tanggal

Batalkan transaksi Refresh Halaman

Pilih Gudang

Area filterisasi data

Gambar 31. Transaksi Gudang Barang Masuk Cara pengoperasiaannya :  Pilih Periode Tanggal Transaksi  pilih gudang tujuan  pilih refresh  klik tambah untuk menambah Transaksi barang yang masuk  muncul form inputan Tambah Transaksi barang masuk seperti di bawah ini: Pilih gudang

Pilih Petugas yang input transaksi Barang masuk

Pilih tanggal transaksi

Klik 2x pada nama barang



Isikan jumlah barang

Gambar 32. Inputan Transaksi Barang Masuk Pilih Gudang barang yang ditujumasukkan nama petugasmasukkan tanggalKlik 2x pada Nama barang yang akan dimasukkanmuncul tampilan pilihan Nama barang sebagai berikut :


Gambar 32. Inputan Pilih Nama Barang 



Pilih Kode barang atau nama barang yang di tuju untuk memilih nama barang yang akan di masukkanKemudian Klik 2x pada barang yang di tuju (tampil). Kemudian form kembali ke Inputan Transaksi Barang Masuk. Kalau nama barang atau Kode barang yang di tuju tidak tampil, berarti barang tersebut belum diinputkan pada Menu HRD&GA pada sub menu Barang. Untuk melihat barang-barang yang masuk ke gudang, bisa dilakukan dengan cara klik pada inventory  barang masuk  Tentukan Periode TanggalPilih GudangKemdian pilih RefreshKemudian klik data barang masuk yang di pilih (Untuk Melihat detail, klik Tanda “+” pada data barang atau klik 2x dan untuk laporan cetak nya, dapat di pilih data barang masuk kemudian pilih gambar print di atas). c. Menambah Barang Keluar Inventory barang Keluar digunakan untuk mencatat setiap barang yang Keluar gudang.

Transaksi Barang Keluar



Gambar 30. Memilih Transaksi Barang Keluar Pilih Inventory  klik panah Kuning ke atas  muncul form inputan gudang barang Keluar seperti di bawah ini :


Tambah data Transaksi Barang Masuk Pilih Periode Tanggal

Cetak Transaksi Barang Masuk

Pilih Gudang Asal

Batalkan transaksi Area filterisasi data

Refresh Halaman

Pilih Gudang Tujuan

Gambar 31. Transaksi Gudang Barang Keluar Cara pengoperasiaannya :  Pilih Periode Tanggal Transaksi  pilih gudang asal pilih gudang tujuan  pilih refresh  klik tambah untuk menambah Transaksi barang yang Keluar  muncul form inputan Tambah Transaksi barang Keluar seperti di bawah ini: Pilih gudang Asal Pilih gudang Tujuan Pilih Petugas yang input transaksi Barang Keluar

Pilih tanggal transaksi



Gambar 32. Inputan Transaksi Barang Keluar




Pilih Gudang barang yang ditujumasukkan nama petugasmasukkan tanggalKlik 2x pada Nama barang yang akan dimasukkanmuncul tampilan pilihan Nama barang sebagai berikut : Input Nama Barang

Input Kode

Gambar 33. Inputan Pilih Nama Barang 



Pilih Kode barang atau nama barang yang di tuju untuk memilih nama barang yang akan di masukkanKemudian Klik 2x pada barang yang di tuju (tampil). Kemudian form kembali ke Inputan Transaksi Barang Keluar. Kalau nama barang atau Kode barang yang di tuju tidak tampil, berarti barang tersebut belum diinputkan pada Menu HRD&GA pada sub menu Barang. Untuk melihat transaksi barang yang Keluar gudang, bisa dilakukan dengan cara klik pada inventory  barang Keluar  Tentukan Periode TanggalPilih GudangKemdian pilih RefreshKemudian klik data barang Keluar yang di pilih (Untuk Melihat detail, klik Tanda “+” pada data barang atau klik 2x dan untuk laporan cetak nya, dapat di pilih data barang Keluar kemudian pilih gambar print di atas).

3. Menu Distribusi a. Pengiriman Barang Menu pengiriman barang digunakan untuk mencatat setiap barang yang Keluar gudang dan di kirimkan via armada.


Menu Pengiriman Barang

Gambar 34. Memilih Pengiriman Barang  Pilih Inventory  klik Gambar mobil box kuning  muncul form inputan Pengiriman barang Keluar seperti di bawah ini :

Tambah data Pengiriman Pilih Periode Tanggal

Pilih Gudang Asal


Pilih Gudang Tujuan


Gambar 35. Form Pengiriman Barang Cara pengoperasiaannya :  Pilih Periode Tanggal Transaksi  pilih gudang asal pilih gudang tujuan  pilih refresh  klik tambah untuk menambah Pengiriman Barang yang Keluar  muncul form inputan Tambah Pengiriman Barang seperti di bawah ini:  Pilih Armada Pilih Driver Pilih tanggal Pilih gudang Asal

Pilih gudang Tujuan

Pengiriman

Pilih Petugas yang input Pengiriman



Pengiriman


Gambar 36. Inputan Pengiriman Barang  Pilih Gudang barang Asal Pilih Gudang barang yang di tujumasukkan nama petugasPilih nama Driver Pilih Jenis Armada Pengirimanmasukkan tanggalKlik 2x pada Nama barang yang akan dimasukkanmuncul tampilan pilihan Nama barang sebagai berikut :

Gambar 37. Inputan Pilih Nama Barang  Pilih Kode barang atau nama barang yang di tuju untuk memilih nama barang yang akan di masukkanKemudian Klik 2x pada barang yang di tuju (tampil). Kemudian form kembali ke Inputan Pengiriman Barang. Kalau nama barang atau Kode barang yang di tuju tidak tampil, berarti barang tersebut belum diinputkan pada Menu HRD&GA pada sub menu Barang.  Untuk melihat transaksi Pengiriman Barang, bisa dilakukan dengan cara klik pada inventory  Pengiriman Barang Tentukan Periode TanggalPilih GudangKemudian pilih RefreshKemudian klik data Pengiriman Barang yang di pilih (Untuk Melihat detail, klik Tanda “+” pada data barang atau klik 2x). b. Penerimaan Barang Menu Penerimaan barang digunakan untuk mencatat setiap barang yang diterima berdasarkan surat jalan.

Menu Penerimaan Barang

Gambar 38. Memilih Penerimaan Barang


 Pilih Inventory  klik Gambar mobil box abu-abu  muncul form inputan Penerimaan barang Keluar seperti di bawah ini : Tambah data Penerimaan Pilih Periode Tanggal

Pilih Gudang Asal


Pilih Gudang Tujuan


Gambar 39. Form Penerimaan Barang Cara pengoperasiaannya :  Pilih Periode Tanggal Transaksi  pilih gudang asal pilih gudang tujuan  pilih refresh  klik tambah untuk menambah Penerimaan Barang  muncul form inputan Tambah Penerimaan Barang seperti di bawah ini:

Pilih Surat jalan

Pilih Petugas


Pilih Tanggal Penerimaan Isikan jumlah barang

Gambar 40. Inputan Penerimaan Barang  Pilih Surat jalan Berdasarkan kode atau tanggal Surat jalanmasukkan nama petugasKemudian Klik 2x pada nama barang yang di tuju (tampil). Kemudian klik simpan dan form kembali ke Inputan Pengiriman Barang.  Untuk melihat Penerimaan Barang, bisa dilakukan dengan cara klik pada inventory  Perimaan Barang Tentukan Periode TanggalPilih GudangKemudian pilih RefreshKemudian klik data Pengiriman Barang yang di pilih (Untuk Melihat detail, klik Tanda “+” pada data barang atau klik 2x).


4. Menu Reports a. Membuat Rekap Kartu Stok Menu Rekap kartu stok di gunakan untuk membuat atau menampilkan laporan stok barang.

Rekap Kartu Stok

Gambar 41. Memilih Rekap Kartu Stok  Pilih Inventory  Pilih Rekap Kartu Stok  muncul form Rekap Kartu Stok seperti di bawah ini :

Gambar 42. Form Rekap Kartu Stok Cara pengoperasiaannya :  Pilih gudang  pilih periode dari dan sampai dengan  pilih Cetak

Gambar 42. Report Kartu Stok


b. Melihat Laporan Transaksi Inventory Menu Laporan Transaksi Inventory di gunakan untuk membuat atau menampilkan laporan stok barang.

Laporan Transaksi Inventory

Gambar 43. Memilih Laporan Transaksi Inventory  Dalam laporan inventory terdapat 4 jenis laporan yang dapat di tampilkan maupun cetak antara lain, Barang Masuk, Barang Keluar, Pengiriman, dab Penerimaan.  Pilih Inventory  Laporan Transaksi Inventory  muncul form Laporan Transaksi Inventory seperti di bawah ini :

Gambar 44. Form Laporan Transaksi Inventory Cara pengoperasiaannya :  Untuk Laporan Barang masuk, Pilih Barang Masuk  pilih tanggal periode awal dan periode Akhir  pilih Gudang  Cetak.

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com Cetak Barang Masuk

Tanggal Periode Awal Tanggal Periode Akhir

Gudang

Gambar 45. Form Laporan Transaksi Inventory Barang Masuk

Gambar 46. Report Laporan Transaksi Inventory Barang Masuk  Untuk Laporan Barang Keluar, Pilih Barang Keluar  pilih tanggal periode awal dan periode Akhir  pilih Gudang Asal  pilih Gudang Tujuan  Cetak.


Cetak Tanggal Periode Awal

Barang Keluar

Tanggal Periode Akhir

Gudang Asal Gudang Tujuan

Gambar 47. Form Laporan Transaksi Inventory Barang Keluar

Gambar 48. Report Laporan Transaksi Inventory Barang Keluar  Untuk Laporan Pengiriman, Pilih Pengiriman  pilih tanggal periode awal dan periode Akhir  Cetak.

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com Cetak

tanggal periode awal Pengiriman Tanggal periode Akhir

Gambar 49. Form Laporan Pengiriman

Gambar 50. Report Laporan Pengiriman  Untuk Laporan Penerimaan, Pilih Penerimaan  pilih tanggal periode awal dan periode Akhir  Gudang Asal Gudang Tujuan  Cetak.


Cetak

tanggal periode awal Tanggal periode Akhir

Penerimaan

Pilih Gudang Asal Pilih Gudang Tujuan

Gambar 51. Form Laporan Penerimaan

Gambar 52. Report Laporan Penerimaan F. Menu POS (Point-Of-Sale) Menu Point of Sales atau POS adalah tempat di mana transaksi ritel selesai. Ini adalah titik di mana pelanggan melakukan pembayaran kepada kasir. Mesin ini juga secara otomatis mengeluarkan tanda terima untuk transaksi. Didalam Menu Pos terdapat 3 Submenu yaitu, Master, Penjualan, dan Report. 1. Master Didalam master terdapat 4 menu, yaitu pelanggan, Group Pelanggan, Harga dan Diskon.


a. Menambah daftar Pelanggan Menu pelanggan adalah menu untuk menambahkan pelanggan ke dalam data program. Dari menu masterpilih menu pelanggan sehingga akan muncul form pelanggan seperti di bawah ini : Tambah Data Pelanggan Hapus Data Pelanggan Refresh Halaman

Ubah Data Pelanggan

Gambar 53. Menu Pelanggan Cara pengoperasiaannya :  Klik tombol tambah  akan muncul form isian Menu Pelanggan seperti gambar di bawah ini :

Bersihkan isian pelanggan

Gambar 54. Form Isian Menu Pelanggan  Isikan NIK/Kode, nama pelanggan, Alamat, telepon, Agen, Group Pelanggan, Email, dan Keterangan  simpan. Bersih untuk membersihkan jendela isian data karyawan. Jika akan keluar dari form, pilih tombol close pada pojok kanan atas form.  Untuk menghapus daftar pelanggan, sorot data pelanggan yang akan dihapus, kemudian pilih tombol hapus yang ada di samping tombol ubah. b. Menambah Grup Pelanggan Grup pelanggan adalah kumpulan dari beberapa pelanggan yang di jadikan satu dalam beberapa bagian. Dari menu master pilih grup pelanggan sehingga akan muncul form group pelanggan seperti di bawah ini :

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com Hapus Grup Refresh Halaman

Tambah Grup

Ubah Grup

Gambar 54. Menu Grup Pelanggan Cara pengoperasiaannya :  Klik tombol tambah  akan muncul form isian Grup Pelanggan seperti gambar di bawah ini : Nama Grup

Keterangan daftar grup

Bersihkan isian grup

Gambar 55. Form Isian Grup Pelanggan  Isikan Nama Group dan Keterangan  simpan. Bersih untuk membersihkan jendela isian data karyawan. Jika akan keluar dari form, pilih tombol close pada pojok kanan atas form.  Untuk menghapus Grup pelanggan, sorot Grup pelanggan yang akan dihapus, kemudian pilih tombol hapus yang ada di samping tombol ubah. c. Update Harga Dari menu masterpilih harga sehingga akan muncul form harga seperti di bawah ini :

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com Export Harga ke Excel

Ubah Harga Refresh Halaman

Pilih Kategori harga

Gambar 56. Menu harga Cara pengoperasiaannya :  Pilih kategori yang diinginkankemudian klik refresh halamanpilih daftar barang yang akan diubah harganya Klik tombol Ubah Harga  akan muncul form Ubah harga seperti gambar di bawah ini :

Harga Pokok

Harga jual

Bersihkan isian

Gambar 56. Form ubah Harga  Isikan atau ubah harga Pokok (Optional)  Ubah harga Jual yang tertera pada form simpan. Bersih untuk membersihkan jendela isian Form ubah harga. Jika akan keluar dari form, pilih tombol close pada pojok kanan atas form.  Untuk menu Export atau melihat keseluruhan daftar harga dalam bentuk file excel, dapat klik tombol export. Jika dalam komputer sudah terinstall Ms.Office maka Ms.Excel akan otomatis tampil dengan seluruh daftar harga. d. Menambah Diskon & Tongji (Potong gaji) Dari menu masterpilih Diskon sehingga akan muncul Menu diskon seperti di bawah ini :

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com Refresh Halaman

Export daftar diskon

Tambah Diskon

Ubah Diskon

hapus Diskon

Gambar 57. Menu Diskon Cara pengoperasiaannya :  Klik tombol Tambah akan muncul form isian Diskon seperti gambar di bawah ini :

Nama Diskon

Tentukan Tanggal diskon

Tanggal berlakunya Diskon Plafon Jumlah diskon

satuan diskon Grup pelanggan

Kategori produk

Gambar 58. Form isian Diskon  Masukkan Tanggal yang di tentukanmasukkan nama diskon yang diinginkan  Masukkan Tanggal masa Berlaku nya diskonMasukkan nominal plafon (Harga Awal)  masukkan jumlah diskon dalam bentuk angka dan satuan nya bisa persen(%) atau Rupiah (Rp)  Masukkan nama pelanggan yang akan di berikan diskonmasukkan grup pelanggan berdasarkan nama pelanggan yang akan di berikan diskon Masukkan jenis kategori produk yang akan di beri diskonMasukkan keterangan dalam Diskon tersebut (Optional) simpan. Bersih untuk membersihkan jendela isian Diskon. Jika akan keluar dari form, pilih tombol close pada pojok kanan atas form.  Untuk mengubah diskon, sorot daftar diskon yang akan diubah, kemudian pilih tombol ubah yang ada di samping tombol tambah.


 Untuk menghapus diskon, sorot data diskon yang akan dihapus, kemudian pilih tombol hapus yang ada di samping tombol ubah.  Untuk menu Export atau melihat keseluruhan daftar diskon dalam bentuk file excel, dapat klik tombol export. Jika dalam komputer sudah terinstall Ms.Office maka Ms.Excel akan otomatis tampil dengan seluruh daftar diskon. 2. Penjualan Didalam menu Penjualan terdapat 6 submenu, yaitu update barang&harga, Buka Sesi, Data Penjualan, Penjualan, Tutup Sesi, dan Kirim Data Penjualan. a. Update Barang & Harga Fitur update barang & Harga disini di maksudkan untuk update database seluruh Barang & Harga langsung dari server pusat.

Pilih Update Barang & Harga

Gambar 59. Update barang & harga Dari menu POSpilih menu Update Barang & Harga sehingga akan muncul notifikasi progress seperti di bawah ini :

Tutup Form

Gambar 60. Proses Update barang & harga 

Dalam proses update, harap tunggu update selesai hingga 100%. Kemudian tekan tombol tutup. b. Buka Sesi kasir Dalam menu ini, pengguna akan menentukan nominal yang akan di gunakan sebagai Modal Awal pembukaan kasir.


Gambar 60. Menu Buka Sesi Kasir Dari menu POSpilih menu Buka Sesi Kasir sehingga akan muncul konfirmasi seperti di bawah ini :

Yes, Lanjut update



No, Tanpa update

Gambar 61. Konfirmasi Update sebelum buka sesi kasir Dalam konfirmasi tersebut terdapat 2 pilihan yaitu “yes” untuk update database Barang&Harga (Apabila memilih yes , akan muncul notifikasi progress update hingga 100% kemudian tekan tombol tutup), kemudian “No” untuk melanjutkan sesi tanpa harus update Barang&harga terlebih dahulu. Kemudian muncul form isian seperti di bawah ini :

Bersihkan isian

Gambar 62. Form isian Buka Kasir


 

Untuk Pilihan kasir 2 adalah optional jika terdapat 2 kasir dalam penjualan. Masukkan Saldo Awal dalam bentuk nominalMasukkan keterangan dalam Sesi Kasir tersebut (Optional) simpan. Klik bersih untuk membersihkan jendela data pengguna. c. Data Penjualan Dalam menu ini, pengguna dapat melihat data penjualan yang di tentukan dengan status penjualan dan periode.

Gambar 63. Menu Data Penjualan Dari menu POSpilih menu Data Penjualan sehingga akan muncul Form seperti di bawah ini :

Refresh Halaman

Validasi Penjualan

Cetak

Export Laporan Ke Excel

Status kirim Tanggal Periode Tanggal Periode

Gambar 64. Form Data Penjualan  Tentukan Status kirimTentukan Tanggal Periode penjualanTekan refresh HalamanAkan Muncul data penjualan yang terlebih dahulu diinputkan melalui menu Penjualan.  Untuk Validasi penjualan, klik menu validasi Penjualan sehingga akan muncul Form seperti di bawah ini :

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com Checklist jika ingin semua data penjualan di validasi

Tentukan Tanggal

Tentukan Sesi kasir

Checklist data yang akan di validasi satu persatu

Gambar 65. Form Validasi Penjualan Outlet  Tentukan Tanggal data PenjualanTentukan Sesi kasir penjualanChecklist Pilih Semua Jika semua data yang tampil akan di validasi semua (Optional)Checklist manual data yang tampil satu-persatu jika tidak ingin semua data tervalidasiKlik Simpan.  Menu Cetak Copy(#) untuk mencetak data penjualan.  Menu exports adalah untuk menampilkan data penjualan dalam bentuk excel. d. Penjualan Menu Penjualan adalah Menu yang di gunakan untuk transaksi penjualan yang akan dilakukan oleh kasir. Sebelum memulai menu penjualan, pastikan Buka Sesi sudah harus diisi terlebih dahulu.

Gambar 66. Menu Penjualan


Dari menu POSpilih menu Penjualan sehingga akan muncul Form seperti di bawah ini :

Kode/Barang

Nama Barang

Jumlah

Satuan

harga

Diskon

Enter List Antrian Meja

Cetak

Atur Meja

Simpa n

Gambar 67. Tampilan Menu Penjualan  Dalam menu penjualan, untuk menentukan barang yang akan di pesan bisa ditentukan melalui kode barang maupun nama barang isikan jumlah barang yang akan di pesantentukan satuan barangnyaklik tombol Enter atau tekan tombol enter pada keyboard hingga harga pesanan sudah tertera pada menu pojok kanan ataspilih cetak jika menggunakan struk atau klik simpan jika tanpa struk pembayaran.  Untuk Antrian Meja dapat di tekan atur meja (jika ada pesanan meja). e. Tutup Sesi kasir

Gambar 68. Tampilan Menu Tutup Kasir Dari menu POSpilih menu Tutup Kasir sehingga akan muncul Form seperti di bawah ini :


Tentukan Setoran dalam bentuk nominal Bersihkan isian

Gambar 69. Tampilan Form Tutup Kasir  Tentukan Setoran dalam bentuk nominalklik simpan. f.

Kirim Data Penjualan Kirim data penjualan dsisini adalah mengirim data penjualan ke server pusat (online) guna update data Penjualan pada database.

Gambar 70. Menu Kirim Data Penjualan Dari menu POSpilih menu Kirim Data Penjualan sehingga akan muncul Form notifikasi progress seperti di bawah ini :



Gambar 71. Tampilan Form Tutup Kasir Dalam proses Pengiriman data pennjualan, harap tunggu pengiriman sukses hingga 100%. Kemudian tekan tombol tutup.


3. Reports Dalam Menu Reports terdapat 4 submenu, yaitu Laporan Sesi Penjualan, laporan Penjualan Periode, Laporan Penjualan Detail dan Laporan Rekap Harian.

Gambar 72. Menu Reports a. Laporan Sesi Penjualan Dari menu POS pilih menu Laporan Sesi Penjualan sehingga akan muncul form laporan Sesi Penjualan seperti di bawah ini: Tanggal Periode Agen



Gambar 73. Form Laporan Sesi Penjualan Cara pengoperasiaanya : Pilih Tanggal Periode yang ingin di tampilkanPilih Jenis Agen nyatekan Cetak laporan. Maka akan muncul Laporan Sesi Penjualan seperti di bawah ini :


Gambar 74. Laporan Sesi Penjualan b. Laporan Penjualan Periode Dari menu POS pilih Laporan Penjualan Periode sehingga akan muncul form Laporan Penjualan Periode seperti di bawah ini: Tanggal Periode

Tanggal Periode

Tanggal Periode



Gambar 75. Form laporan Penjualan Cara pengoperasiaanya : Pilih Tanggal Periode yang ingin di tampilkanPilih Jenis Agen nyaPilih Urutan yang ingin di tampilkan(Penjualan terbanyak atau Penjualan Tertinggi)tekan Cetak laporan. Maka akan muncul Laporan Sesi Penjualan seperti di bawah ini :


Gambar 76. Laporan Penjualan Periode c. Laporan Penjualan Detail Dari menu POS pilih Laporan Penjualan Detail sehingga akan muncul form Laporan Penjualan Detail seperti di bawah ini: Tanggal Periode Agen Checklist PPN (Optional)



Gambar 77. Form Laporan Penjualan Per-Transaksi Cara pengoperasiaanya : Pilih Tanggal Periode yang ingin di tampilkanchecklist PPN jika ingin include PPN (Optional)Pilih Jenis Agen nya tekan Cetak laporan. Maka akan muncul Laporan Sesi Penjualan seperti di bawah ini :


Gambar 78. Laporan Penjualan Per Transaksi d. Laporan Rekap Harian Dari menu POS pilih Laporan Rekap Harian sehingga akan muncul form Laporan Rekap Harian seperti di bawah ini: Mode Print Tanggal Sesi Kasir Sesi kasir



Gambar 79. Form Laporan Penjualan Harian Cara pengoperasiaanya : Pilih Mode Print (Mode Struk kasir atau Mode Lembar F4) Pilih Tanggal Sesi Kasir yang ingin di tampilkantekan Cetak laporan.

Gambar 2. Shortcut program POS IOS di Start Menu

Recommend Documents