III.
PETUNJUK OPERASIONAL SOFTWARE
3.1.
Petunjuk Pengoperasian Window Menu Utama
Window Menu Utama digunakan untuk mengoperasikan program aplikasi Database Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara yang terdiri dari modul untuk input data, modul view data, modul lokasi tambang, modul pengguna, modul regulasi dan modul baku mutu, serta modul petunjuk pengoperasian aplikasi. Tampilan awal menu utama setelah pengguna melakukan prosedur login adalah seperti pada gambar berikut :
Gambar 3.1. Window Menu Utama
Sub window untuk kegiatan input data, view data, lokasi pertambangan batubara, pengelolaan password pengguna dan modul regulasi serta baku mutu akan ditampilkan dalam window ini. Ikon yang terdapat pada window menu utama ini adalah :
Petunjuk Operasional
12
DBKALBATUBARA
1.
Awal. Ikon ini digunakan untuk kembali ke tampilan awal seperti pada gambar di atas.
2.
Input Data. Ikon ini digunakan untuk memasukkan data kualitas air limbah kegiatan pertambangan batubara.
3.
View Data. Ikon ini digunakan untuk menelusuri data dan membuka laporan hasil analisa kualitas air limbah pertambangan batubara.
4.
Lokasi Tambang. Ikon ini digunakan untuk menyunting data lokasi pertambangan batubara tempat pengambilan sampling air limbah.
5.
Pengguna. Ikon ini digunakan untuk mengelola data password pengguna aplikasi ini.
6.
Regulasi. Ikon ini digunakan untuk menampilkan window yang berisi dokumentasi Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air.
7.
Baku Mutu. Ikon ini digunakan untuk menampilkan nilai baku mutu air limbah pertambangan batubara dalam Pergub Kaltim No. 02 Tahun 2011.
8.
Petunjuk. Ikon ini digunakan untuk menampilkan dokumentasi online petunjuk pengoperasian software.
9.
Selesai. Ikon ini digunakan untuk menutup window menu utama dan kembali ke menu login. Selain menu ikon di atas, ikon
dapat digunakan untuk menampilkan
dokumentasi Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air ke layar monitor. Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian form input data adalah :
Pada
ujung
kiri
bawah
tabel
terdapat
record
selector
dan tombol navigasi (tanda panah). Record selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form. Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau form.
Control Tip Text (misal :
) adalah kotak berisi
keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.
Petunjuk Operasional
13
DBKALBATUBARA
3.2.
Petunjuk Pengisian Form Input Data
Kualitas air limbah pertambangan batubara di Kalimantan Timur telah diatur dalam Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air. Parameter yang ada dalam form input data menggunakan acuan pada parameter yang terdaftar pada Lampiran I.26 dan Lampiran I.27 peraturan ini. Data yang dimasukkan dapat berupa data hasil analisa air limbah sebelum diolah atau data hasil analisa sesudah diolah menggunakan instalasi pengolahan air limbah (IPAL) yang dimiliki oleh pertambangan batubara.
Pengisian
(inputing)
dan
koreksi
(editing)
data
kualtias
air
limbah
pertambangan batubara dilakukan dengan mengisi kolom-kolom isian data mulai dari informasi umum mengenai pertambangan batubara tersebut sampai dengan data hasil analisa beberapa parameter pantau melalui form isian yang telah disediakan seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Data yang akan diisi dikelompokkan ke dalam 2 kelompok data yang terdapat di dalam 3 Tab Control, yaitu :
Data Umum, yaitu untuk mengisi data informasi umum mengenai lokasi Pertambangan Batubara yang bersangkutan.
Data Hasil Pengukuran, yaitu untuk mengisi data hasil analisa parameter pantau berupa parameter fisika dan kimia kualitas air limbah pertambangan batubara.
Adapun cara pengisian data kualitas air limbah pertambangan batubara adalah sebagai berikut :
Pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara, klik ikon Input Data. Setelah muncul window Form Input Data Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara, kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.
A. Klik Tab Control Data Umum dan isi kolom isian data berikut :
Petunjuk Operasional
14
DBKALBATUBARA
Gambar 3.2. Window Form Input Data Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara Tab Control Data Umum Informasi data yang akan diisi adalah : 1.
No. Sampling diisi dengan nomor pengambilan sampling air limbah. Nomor ini harus unik (berbeda) antara nomor yang satu dengan nomor yang lain.
2.
Nama Lokasi diisi dengan nama Pertambangan Batubara
tempat
pengambilan contoh air limbah dilakukan. 3.
Titik Penaatan diisi dengan nomor identifikasi titik penaatan lokasi pengambilan sampling air limbah.
4.
Alamat Lokasi diisi dengan alamat lengkap lokasi Pertambangan Batubara tempat pengambilan contoh air limbah.
5.
Koordinat Lokasi diisi dengan koordinat lintang dan bujur lokasi pengambilan contoh air limbah.
6.
Pengambil Sampling diisi dengan nama petugas yang mengambil contoh air limbah.
7.
Jenis Contoh akan terisi secara otomatis dengan informasi data ’Air Limbah Pertambangan Batubara’.
Petunjuk Operasional
15
DBKALBATUBARA
8.
Tgl Pengambilan diisi dengan tanggal pengambilan contoh air limbah.
9.
Waktu Pengambilan diisi dengan waktu pengembilan contoh air limbah.
10. Tgl Pengiriman diisi dengan tanggal pengiriman contoh air limbah. 11. Tgl Selesai Tes diisi dengan tanggal selesainya pengujian contoh air di laboratorium limbah. 12. Keperluan Sampling diisi dengan tujuan pengambilan dan pengujian contoh air limbah. 13. Sumber Data diisi dengan nama instansi perolehan data atau nama laboratorium tempat pengujian contoh air limbah. 14. Keterangan Lain diisi dengan keterangan lain yang berhubungan dengan pengambilan dan pengujian contoh air limbah.
B. Klik Tab Control Data Hasil Pengkuran dan isi kolom isian data berikut :
Gambar 3.3. Gambar Window Form Input Data Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara Tab Control Data Hasil Pengukuran
Petunjuk Operasional
16
DBKALBATUBARA
Isikan data Kadar Maksimum untuk masing-masing parameter di bawah ini. Kolom Beban Pencemaran Maksimum akan dihitung secara otomatis setelah data Kadar Maksimum diisikan terlebih dahulu. Warna hijau pada angka menunjukkan bahwa angka yang dimasukkan masih lebih kecil dari nilai baku mutu, sedangkan warna merah pada angka menunjukkan bahwa angka yang dimasukkan melebihi nilai baku mutu.
1. Sumber Air Limbah Dari dipilih salah satu dari pilihan sumber air limbah berasal yang telah disediakan, yaitu : Pencucian Batubara atau Surface Run Off / Lubang Tambang. 2. TSS diisi dengan data jumlah zat padat / residu tersuspensi (Total Suspended Substances) dalam satuan miligram per liter. 3. Besi Total (Fe) diisi dengan jumlah kandungan zat bersi / ferum (Fe) dalam satuan miligram per liter. 4. Mangan Total (Mn) diisi dengan jumlah kandungan zat mangan (Mn) dalam satuan miligram per liter. 5. pH diisi dengan tingkat keasaman / kebasaan (pH). 6. Debit Limbah Maksimum diisi dengan data debit limbah maksimum dalam satuan meter kubik per ton.
Nilai Beban Pencemaran Maksimal untuk kategori sumber air limbah berasal dari kegiatan pencucian batubara akan dihitung secara otomatis ketika kolom data Debit Limbah Maksimal terisi. Warna hijau atau merah pada angka sangat tergantung dari hasil perhitungannya. Sedangkan pada kategori sumber air limbah berasal dari surface run off / lubang tambang, Nilai Beban Pencemaran Maksimal tidak dihitung.
Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah sebagai berikut:
Ikon Tambah Data. Klik ikon ini untuk menambahkan record data ke dalam form data yang kosong.
Petunjuk Operasional
17
DBKALBATUBARA
Ikon Simpan Data. Klik ikon ini untuk menyimpan data yang telah diinput atau diedit ke dalam disk. Ikon Hapus Data. Klik ikon ini untuk menghapus data yang sedang tampil di layar monitor. Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan data untuk nomor record yang terpilih ke layar monitor. Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan semua data ke layar monitor. Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace. Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In pilihlah Form Input Data Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara. Kemudian pada kolom Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next. Ikon Petunjuk Pengoperasian. Klik ikon ini untuk menampilkan petunjuk pengoperasian ke layar monitor.
Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian form input data adalah :
Pada
ujung
kiri
bawah
tabel
terdapat
record
selector
dan tombol navigasi (tanda panah). Record selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form. Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau form.
Control Tip Text (misal :
) adalah kotak berisi
keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.
Petunjuk Operasional
18
DBKALBATUBARA
3.3.
Petunjuk Pengoperasian Window Preview Data
Window Preview Data Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara digunakan untuk menampilkan data hasil analisa kualitas air limbah pertambangan batubara dalam bentuk angka maupun grafik. Selain itu dapat digunakan untuk menelusuri data kualitas air limbah pertambangan batubara yang telah dimasukkan ke dalam file database. Penelusuran datanya dilakukan melalui window seperti yang terlihat pada gambar-gambar di bawah ini.
Bagian atas window berisi informasi data umum yang menerangkan tentang lokasi pertambangan batubara tempat pengambilan sampling air limbah. Bagian bawah window terbagi ke dalam dua Tab Control, yaitu :
Tab Control Preview Data
Tab Control Analisa Grafik
Di dalam Tab Control Preview Data akan ditampilkan hasil analisa laboratorium untuk masing-masing parameter pantau setiap record data. Sedangkan di dalam Tab Control Analisa Grafik akan ditampilkan hasil analisa dalam bentuk grafik untuk setiap lokasi pengambilan dalam periode waktu tertentu. Hasil analisa dalam bentuk grafik dapat ditampilkan satu persatu setiap parameternya.
Klik ikon View Data pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara untuk mengaktifkan Window Preview Data Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara. Pada tampilan awalnya, window akan menampilkan data baku mutu kualitas air limbah pertambangan batubara sesuai dengan Lampiran I.26 dan Lampiran I.27 Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air.
Adapun cara pengoperasian Window Preview Data Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara adalah sebagai berikut :
Petunjuk Operasional
19
DBKALBATUBARA
Gambar 3.5. Window Preview Data Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara Tab Control Preview Data
A. Menampilkan Data Hasil Pengukuran.
1. Klik ikon Preview Data untuk menampilkan data hasil pengukuran untuk masing-masing paramter ukur. 2. Data yang ditampilkan akan berwarna hijau jika tidak melampaui angka baku mutu dan akan berwarna merah jika melampaui angka baku mutu yang telah ditentukan. 3. Klik tanda panah ke kanan (Next Record) pada record selector atau tombol navigasi
untuk
melihat
racord
data
berikutnya. 4. Klik pulldown menu Nama Lokasi
untuk memilih nama lokasi
pertambangan batubara dan menampilkan data nama perusahaan dan titik penaatan ke layar monitor. Jika Nama Lokasi yang dimaksud tidak memiliki data, maka komputer akan menampilkan kembali data baku mutu. Petunjuk Operasional
20
DBKALBATUBARA
Gambar 3.6. Window Preview Data Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara Tab Control Analisa Grafik
B. Menampilkan Analisa Grafik.
1.
Klik ikon Analisa Grafik untuk menampilkan analisa dalam bentuk grafik untuk setiap lokasi pengambilan dalam periode waktu tertentu.
2.
Pilih pulldown menu Tanggal Mulai, Tanggal Akhir analisa, Sumber Air Limbah Dari, serta pilih salah satu Paramater ukur yang akan ditampilkan grafiknya.
3.
Setelah Parameter dipilih, maka grafik analisa akan secara otomatis muncul di layar monitor.
4.
Klik ikon Update untuk menampilkan kembali analisa grafiknya ke layar monitor.
5.
Jika salah satu pulldown menu tidak dipilih, maka akan muncul peringatan "Pilih Tanggal Mulai, Tanggal Akhir dan Parameternya" ke layar monitor.
Petunjuk Operasional
21
DBKALBATUBARA
6.
Sumbu vertikal pada tampilan grafik merupakan nilai kadar parameter yang diukur,
sedangkan
sumbu
horizontal
merupakan
periode
/
waktu
pengukuran. 7.
Satuan untuk masing-masing sumbu dapat berubah-ubah secara otomatis sesuai dengan pilihan pulldown menu tanggal dan parameternya.
8.
Nilai baku mutu untuk parameter yang ditampilkan grafiknya akan muncul pada bagian kanan atas grafik.
9.
Klik pulldown menu Nama Lokasi
untuk memilih nama lokasi industri
pertambangan batubara dan menampilkan analisa grafiknya ke layar monitor. 10. Apabila Nama Lokasi yang baru memiliki beberapa data pengukuran, maka komputer akan menampilkan pesan "Sesuaikan Input Tanggal Mulai, Tanggal Akhir Pengujian!" ke layar monitor. 11. Jika Nama Lokasi yang dimaksud tidak memiliki data, maka komputer akan menampilkan kembali data baku mutu.
Gambar 3.7. Window Peringatan Bahwa Input Query Belum Lengkap
Gambar 3.8. Window Peringatan Untuk Menyesuaikan Input Tanggal
Petunjuk Operasional
22
DBKALBATUBARA
Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan window ini adalah sebagai berikut: Ikon Laporan Tabel Data. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan tabel data untuk nama lokasi yang terpilih ke layar monitor. Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan data untuk nomor record yang terpilih ke layar monitor. Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan semua data ke layar monitor. Ikon Laporan Analisa Grafik. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan hasil analisa dalam bentuk grafik ke layar monitor dengan format landscape (horizontal) atau portrait (vertikal). Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace. Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In pilihlah Window Preview Data Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara. Kemudian pada kolom Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next. Ikon Petunjuk Pengoperasian. Klik ikon ini untuk menampilkan petunjuk pengoperasian ke layar monitor. Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian form input data adalah :
Pada
ujung
kiri
bawah
tabel
terdapat
record
selector
dan tombol navigasi (tanda panah). Record selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form. Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau form.
Control Tip Text (misal :
) adalah kotak berisi
keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.
Petunjuk Operasional
23
DBKALBATUBARA
3.4.
Petunjuk Pengisian Form Input Data Lokasi Pertambangan Batubara Form Input Data Lokasi Pertambangan Batubara digunakan untuk mengelola
informasi data nama dan lokasi pertambangan batubara yang menghasilkan air limbah. Pengisian (inputing) dan koreksi (editing) data lokasi pertambangan batubara dilakukan melalui form isian seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Cara pengisian data kualitas air limbah pada Form Input Data Lokasi Industri adalah sebagai berikut : Pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara, klik ikon Lokasi Tambang. Setelah muncul window Form Input Data Lokasi Pertambangan, kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Gambar 3.9. Window Form Input Data Lokasi Pertambangan
Isikan form isian data berikut ini sesuai sesuai gambar di atas.
Petunjuk Operasional
24
DBKALBATUBARA
1. ID dan Nama Lokasi diisi dengan nomor identifikasi dan nama lokasi pertambangan batubara tempat pengambilan samping air limbah. 2. Alamat Lokasi diisi dengan alamat lengkap lokasi pertambangan batubara tempat pengambilan samping air limbah. 3. Titik Penaatan diisi dengan nomor identifikasi titik penaatan pengambilan sampling air limbah. 4. Debit diisi dengan jumlah debit air limbah yang dihasilkan dalam satuan m3/hari. 5. Jenis
Industri
akan
terisi
secara
otomatis
dengan
informasi
data
”Pertambangan Batubara”. 6. Koordinat Lintang dan Bujur diisi dengan koordinat lintang dan bujur lokasi pengambilan air limbah. 7. Nomor Izin diisi dengan nomor izin penambangan yang dimiliki. 8. Tanggal Izin diisi dengan tanggal dikeluarkannya izin penambangan yang dimiliki. 9. Keterangan
Lokasi
diisi
dengan
keterangan
lain
mengenai
lokasi
pengambilan air limbah. Data yang sudah dimasukkan dan disimpan akan muncul di dalam daftar tabel data lokasi pertambangan batubara. Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah sebagai berikut : Ikon Tambah Data. Klik ikon ini untuk menambahkan record data ke dalam form data yang kosong. Ikon Simpan Data. Klik ikon ini untuk menyimpan data yang telah diinput atau diedit ke dalam disk. Ikon Hapus Data. Klik ikon ini untuk menghapus data yang sedang tampil di layar monitor. Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan data untuk nomor record yang terpilih ke layar monitor. Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan semua data ke layar monitor. Petunjuk Operasional
25
DBKALBATUBARA
Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi sampling dalam format portrait (vertikal) ke layar monitor. Klik dua kali (double click) ikon ini untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi sampling dalam format landscape (horizontal) ke layar monitor. Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace. Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In pilihlah Form Input Data Lokasi Pertambangan. Kemudian pada kolom Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next. Ikon Petunjuk Pengoperasian. Klik ikon ini untuk menampilkan petunjuk pengoperasian ke layar monitor.
Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian form input data adalah :
Pada
ujung
kiri
bawah
tabel
terdapat
record
selector
dan tombol navigasi (tanda panah). Record selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form. Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau form.
Control Tip Text (misal :
) adalah kotak berisi
keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.
Petunjuk Operasional
26
DBKALBATUBARA
3.5.
Petunjuk Pengoperasian Window Pengelolaan Password Pengguna
Window Pengelolaan Password Pengguna digunakan untuk mengelola data informasi para pengguna perangkat lunak ini. Otoritas akses pengguna akan dibagi ke dalam 4 (empat) jenis otoritas akses (Jabatan), yaitu :
1. Adminstrator adalah pengguna yang memiliki semua otoritas akses : input data, view data input lokasi, dan edit data pengguna. 2. Manajemen adalah pengguna yang memiliki otoritas akses view data dan edit data lokasi. 3. Operator adalah pengguna yang memiliki otoritas input data, view data dan input lokasi. 4. Guest adalah pengguna yang hanya memiliki otoritas view data.
Berikut ini adalah tabel otoritas akses yang diberikan kepada sesuai dengan otoritas pengguna. Tabel 3.1. Otoritas Akses Pengguna
Otoritas Pengguna
Awal
Input Data
View Data
Lokasi Data
Password
Regulasi
Baku Mutu
Administrator
Manajemen
-
-
Operator
-
Guest
-
-
-
Untuk mengaktifkan Window Pengelolaan Password Pengguna, klik ikon Pengguna pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara. Adapun cara pengoperasian Window Pengelolaan Password Pengguna ini adalah sebagai berikut :
Petunjuk Operasional
27
DBKALBATUBARA
Gambar 3.10. Window Pengelolaan Password Pengguna
1. Kode Login diisi dengan kode akses pengguna untuk mengakses perangkat lunak ini. Sebaiknya gunakan satu kata yang mudah dibaca dan diingat. 2. Password diisi dengan kata kunci untuk mengakses perangkat lunak ini. Sebaiknya gunakan satu kata yang terdiri dari huruf, simbol dan angka. Komputer akan menggunakan kombinasi Kode Login dan Password yang Anda masukkan untuk mengizinkan pengguna masuk ke dalam sistem. 3. Nama Lengkap diisi dengan nama lengkap pengguna. 4. Jabatan diisi dengan memilih salah satu otoritas akses (Jabatan)
yang
telah disediakan.
Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan window ini adalah sebagai berikut:
Petunjuk Operasional
28
DBKALBATUBARA
Ikon Tambah Data. Klik ikon ini untuk menambahkan record data ke dalam form data yang kosong. Ikon Simpan Data. Klik ikon ini untuk menyimpan data yang telah diinput atau diedit ke dalam disk. Ikon Hapus Data. Klik ikon ini untuk menghapus data yang sedang tampil di layar monitor. Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace. Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In pilihlah Pengelola Password Pengguna. Kemudian pada kolom Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next. Ikon Petunjuk Pengoperasian. Klik ikon ini untuk menampilkan petunjuk pengoperasian ke layar monitor.
Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian form input data adalah :
Pada
ujung
kiri
bawah
tabel
terdapat
record
selector
dan tombol navigasi (tanda panah). Record selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form. Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau form.
Control Tip Text (misal :
) adalah kotak berisi
keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.
Petunjuk Operasional
29
DBKALBATUBARA
3.6.
Petunjuk Pengoperasian Window Regulasi
Window Regulasi digunakan untuk menampilkan dokumentasi Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air. Tampilan window regulasi adalah seperti pada gambar di bawah ini.
Schroll Bar
Gambar 3.11. Window Regulasi
Petunjuk Operasional
30
DBKALBATUBARA
Pengguna dapat membaca seluruh isi peraturan tersebut. Ukuran tampilan window dapat diubah dengan cara sebagai berikut : 1.
Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.
2.
Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.
3.
Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.
4.
Klik dan tahan border kanan window, kermudian tarik ke arah kanan untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.
5.
Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah menjauh dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horozintal window.
Schroll bar di sisi kanan window dapat digunakan untuk membaca bagian bawah dokumen yang tidak tampil ke layar monitor.
Petunjuk Operasional
31
DBKALBATUBARA
3.7.
Petunjuk Pengoperasian Window Baku Mutu
Window Baku Mutu digunakan untuk menampilkan dokumentasi tabel baku mutu air limbah pertambangan batubara secara instan tanpa menampilkan bagian penjelasan dokumentasi peraturannya. Gambar tampilan window baku mutu seperti pada gambar berikut ini.
Gambar 3.12. Window Baku Mutu Air Limbah Pertambangan Batubara (1)
Petunjuk Operasional
32
DBKALBATUBARA
Ukuran tampilan window dapat diubah dengan cara sebagai berikut : 1.
Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.
2.
Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.
3.
Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.
4.
Klik dan tahan border kanan window, kermudian tarik ke arah kanan untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.
5.
Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah menjauh dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horozintal window.
Untuk memperbesar tampilan window, arahkan mouse cursor ke atas window baku mutu. Setelah bentuk cursor berubah menjadi seperti ini :
+
klik
mouse
satu kali, maka tampilan window akan bertambah besar. Sebaliknya untuk mengembalikan ke ukuran semula klik mouse satu kali setelah bentuk cursor berubah menjadi seperti gambar ini :
-
Schroll bar di sisi kanan dan bawah window dapat digunakan untuk membaca bagian bawah dokumen yang tidak tampil ke layar monitor.
Schroll Bar
Gambar 3.13. Window Baku Mutu Air Limbah Pertambangan Batubara (2)
Petunjuk Operasional
33
DBKALBATUBARA
3.8.
Petunjuk Pelaporan Data
Software DBKALBATUBARA Versi 1.0 ini menyediakan beberapa menu ikon pelaporan data pemantauan kualitas air limbah bagi kegiatan industri pertambangan batubara. Menu ikon pelaporan data ditunjukkan dalam bentuk ikon-ikon sebagai berikut :
Ikon
digunakan untuk menampilkan pelaporan satuan data pada posisi
current record data yang sedang muncul di layar monitor baik untuk data lokasi pemantauan maupun data kualitas air limbahnya. Ikon
digunakan untuk menampilkan pelaporan satuan data untuk seluruh
record data baik data lokasi pemantauan maupun data kualitas air limbahnya. Ikon
digunakan untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi
pemantauan. Ikon
digunakan untuk menampilkan pelaporan data pemantauan kualitas air
dalam bentuk tabel data. Ikon
digunakan untuk menampilkan pelaporan data pemantauan kualitas air
dalam bentuk grafik analisa.
Jika salah satu menu ikon di atas diklik melalui window yang muncul di layar monitor, maka komputer secara otomatis akan menyusun pelaporannya sesuai dengan format yang telah ditentukan. Lama waktu pembuatan laporan data tergantung dari kecepatan processor pada komputer dan jumlah record data yang akan dilaporkan. Misalnya pembuatan laporan satuan data pada posisi current record data akan lebih cepat jika dibandingkan dengan pembuatan laporan data satuan untuk seluruh record data.
Pelaporan satuan data untuk seluruh record data dapat dinavigasikan dengan menggunakan menu page selector
yang berada di bagian
bawah kiri window pelaporan data. Pengguna dapat menentukan posisi record data sebelum mencetak laporan datanya.
Petunjuk Operasional
34
DBKALBATUBARA
Berikut ini adalah beberapa contoh pelaporan data yang dapat dibuat menggunakan menu ikon yang telah disediakan di setiap window yang ada dalam aplikasi ini.
Gambar 3.14. Laporan Satuan Data
Gambar 3.15. Laporan Satuan Data
Lokasi Pertambangan Batubara
Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara
Gambar 3.16. Laporan Tabel Data Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara
Petunjuk Operasional
35
DBKALBATUBARA
Data Industri
Tabel Data Hasil Analisa
Grafik Analisa Data
Grafik Analisa Data Multi Parameter
Gambar 3.17. Laporan Grafik Analisa Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara Petunjuk Operasional
36
DBKALBATUBARA
Gambar 3.18. Laporan Rekapitulasi Data Lokasi Pertambangan Batubara Untuk mencetak laporan data, pastikan window pelaporan seperti gambargambar di atas muncul terlebih dahulu di layar monitor. Selanjutnya lakukan prosedur pencetakan laporan data ke perangkat printer. Petunjuk Operasional
37
DBKALBATUBARA
3.9.
Petunjuk Mencetak Laporan dan Tabel Baku Mutu Untuk mulai mencetak laporan dan tabel baku mutu yang sudah tampil di layar
monitor, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Siapkan kertas ukuran A4 pada printer untuk mencetak jenis laporan ringkas, laporan rinci, laporan lengkap dan laporan satuan data. 2. Klik laporan yang akan dicetak kemudian Klik menu [File] [Print…] atau arahkan mouse pointer ke arah tampilan laporan yang akan dicetak, kemudian klik tombol mouse sebelah kanan tepat di atas laporan tersebut, dan klik menu [Print…]
Gambar 3.19. Menu Mencetak Laporan 3. Untuk mengubah layout margin dan ukuran kertas klik menu [Page Setup]
Gambar 3.20. Menu Perubahan Ukuran Kertas dan Margin Petunjuk Operasional
38
DBKALBATUBARA
4. Untuk mengganti jenis printer klik option button atau check box ‘Use Specific Printer’ dan klik ikon [Printer…]
Gambar 3.21. Menu Perubahan Jenis Printer
5. Pilih nama printer yang akan digunakan kemudian tekan ikon [OK] untuk mulai mencetak ke printer.
3.10. Pemeliharaan Data
Pemeliharaan data secara rutin perlu dilakukan untuk mencegah kerusakan file data atau kehilangan data. Pemeliharaan data dapat dilakukan dalam dua hal, yaitu membuat salinan (backup) file data secara rutin dan memampatkan (kompak) isi data yang ada di dalam file data.
3.10.1. Backup File Data
Prosedur backup data perlu dilakukan secara rutin untuk menghindari kehilangan data akibat kesalahan teknis maupu non teknis. Program aplikasi Database Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara menyediakan menu untuk membuat backup file data. File data program aplikasi ini terletak pada file C:\DBKALBATUBARA\DBKALBATUBARADATA.MDE. Untuk membackupnya dapat dilakukan melalui menu program database yang telah disediakan seperti gambar di bawah ini.
Petunjuk Operasional
39
DBKALBATUBARA
Gambar 3.22. Aktifasi Menu Backup Database
Lakukan langkah-langkah berikut ini :
Klik Menu Program Database
Klik Backup Database
File backup yang dibuat akan memiliki format : Backup_Tanggal_Jam_DBKALBATUBARADATA.MDE (Contoh : Backup_06082014_061826_DBKALBATUBARADATA.MDE)
Pindahkan file backup tersebut ke media lain (CD atau flash disk)
Untuk melakukan backup file data, pengguna dapat juga menyalin atau membuat duplikat file data C:\DBKALBATUBARA\DBKALBATUBARADATA.MDE secara
manual
ke
dalam
nama
file
yang
lain,
misalnya
C:\DBKALBATUBARA\DBKALBATUBARADATA-BACKUP-Januari2014.MDE. File ini kemudian dapat disimpan ke dalam media lain seperti CDROM / DVDROM atau media penyimpan lainnya seperti flash disk.
Selain dengan membuat salinan file data, proses backup secara keseluruhan program Database Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara ini dapat dilakukan secara manual dengan menyalin seluruh direktori (C:\DBKALBATUBARA\) berikut file-file yang ada di dalamnya ke dalam media lain seperti CDROM, DVDROM, flash disk atau hard disk.
Petunjuk Operasional
40
DBKALBATUBARA
Jika file terlalu besar dapat dikompres terlebih dahulu dengan menggunakan program kompresi seperti WINZIP atau WINRAR sebelum membuat backup file data. Gambar berikut adalah tampilan program utilitas Nero Express untuk menyalin seluruh backup file data ke dalam media CDROM / DVDROM.
Gambar 3.23. Backup Seluruh Data ke Dalam CDROM / DVDROM dengan Program Nero
Prosedur menyalin file ke media CDROM atau DVDROM menggunakan CDROM / DVDROM Writer dapat dilihat pada dokumen [Help] penggunaan CDROM writer dalam program Ahead Nero (Nero - Burning Rom) yang merupakan dokumen terpisah dari dokumen ini. Software program Ahead Nero juga merupakan software yang terpisah dari software Database Kualitas Air Limbah Pertambangan Batubara ini.
Petunjuk Operasional
41
DBKALBATUBARA
3.10.2. Export Data Data di dalam file data dapat diexport atau dikirimkan ke dalam format Microsoft Excel melalui Menu Program Database, yaitu dengan cara :
Klik Menu Program Database
Klik Export Data Kualitas untuk mengekspor data kualitas air pertambangan batubara ke dalam file (C:\DBKALBATUBARA\DataKualitas.xls)
Klik Export Data Lokasi untuk mengekspor data lokasi pertambangan batubara ke dalam file (C:\DBKALBATUBARA\DataLokasi.xls)
Gambar 3.24. Aktifasi Menu Export Data Kualitas dan Data Lokasi
Buka file C:\DBKALBATUBARA\DataLokasi.xls yang dihasilkan menggunakan aplikasi Microsoft Excel.
Gambar 3.25. Hasil Export Data Kualitas
Petunjuk Operasional
42
DBKALBATUBARA
3.10.3. Kompak File Data
Proses pemasukan data dan penghapusan data yang sering dapat menyebabkan fragmentasi pada media penyimpan data di hard disk. Untuk itu perlu mengurangi jumlah fragmentasi tersebut dengan cara mengompakkan atau mengkompres data. Prosedur kompak data dilakukan dengan menekan [Menu Program Database] [Kompak Data dan Logout]. Lama tidaknya proses kompak data tergantung dari berapa besar kapasitas file data yang dimiliki. Semakin besar kapasitas file data semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk proses Kompak Data.
Gambar 3.26. Aktifasi Menu Kompak Data dan Logout
3.10.4. Mengembalikan Data Yang Rusak
Jika terjadi kerusakan file data, Anda bisa menginstalasi ulang software database kualiats air limbah pertambangan batubara ini kembali ke dalam sistem komputer. Namun pastikan bahwa Anda telah memiliki backup file data yang berada dalam path direkori C:\DBKALBATUBARA\DBKALBATUBARADATA.MDE yang ada di dalam hard disk. Selama proses instalasi baru file lama akan tertimpa oleh file baru sehingga data yang lama akan terhapus. Setelah sotware selesai diinstalasikan, Anda
dapat
menyalinkan
file
data
terakhir
yang
berisi
data
lengkap
(DBKALBATUBARADATA.MDE) ke dalam direktori C:\DBKALBATUBARA\.
Petunjuk Operasional
43
DBKALBATUBARA
3.10.5. Tips Pemeliharaan Data Yang Lain
Selain pembuatan backup dan kompak data, tips berikut ini dapat membantu dalam memelihara integritas data di dalam komputer :
Merekam data (Save Record). Apabila setelah melakukan beberapa kali input atau editing data sebaiknya operator selalu mengklik tombol
. Hal ini
mencegah terjadinya kelupaan dalam penyimpanan record data, jika terjadi terputusnya aliran listrik atau kerusakan lainnya.
Melakukan pemantauan program (Program Monitoring). Merupakan tugas administrator database untuk melakukan pemantauan jalannya program. Apabila proses input atau editing data (data transaction) dan menjalankan program (running program) terasa lambat (lag), maka klik menu [Kompak Data
dan
Logout]
pada
Menu
Program
DBKALBATUBARA
untuk
memadatkan atau memampatkan data dan membetulkan (repair) dan mendiagnosa apabila terjadi kesalahan (debugging).
Merubah password (Change Password). Secara berkala administrator database sebaiknya merubah password pengguna untuk mencegah pemakai yang tidak mempunyai hak akses ke dalam database (unauthorized use).
Membatasi pengguna komputer. Administrator sebaiknya membatasi jumlah pengguna yang akan mengoperasikan komputer dan program aplikasi di dalamnya. Lebih baik jika disediakan sebuah komputer yang khusus digunakan untuk melakukan pengelolaan data air limbah pertambangan batubara dan tidak digunakan untuk keperluan lain misalnya multimedia atau menggambar teknis autocad.
Scanning Virus. Virus yang menginfeksi komputer dapat menyebabkan penurunan
kinerja
komputer.
Paling
fatal
virus
dapat
menyebabkan
lumpuhnya sistem komputer sehingga tidak dapat digunakan lagi, sehingga komputer perlu diformat dan disetup dari awal. Scanning virus secara rutin menggunakan program Norton Anti Virus, AVG Anti Virus atau Mc Afee Anti Virus dapat mencegah terinveksinya komputer dari virus.
Petunjuk Operasional
44
DBKALBATUBARA
Gambar 3.27. Window Scanning Virus dengan AVG Anti Virus
Gambar 3.28. Window Scanning Virus dengan VirusScan Petunjuk Operasional
45
DBKALBATUBARA
3.11. Online Manual
Untuk keperluan kemudahan pengoperasian software database kuailtas air limbah
pertambangan
batubara,
telah
dibuatkan
petunjuk
pengoperasian
(manual/help) online dalam bentuk elektronik. Online manual ini dapat dilihat dengan menekan ikon
yang berada pada setiap window yang tampil ke layar monitor
atau dari [Menu Program Database] [Petunjuk Pengoperasian]. Petunjuk pengoperasian untuk setiap form dibuat berbasis halaman hypertext. Seluruh file-file dokumen
manual
dan
gambar-gambarnya
diletakkan
di
dalam
direktori
(C:\DBKALBATUBARA\). Contoh tambilan petunjuk pengoperasian secara electronik adalah sebagai berikut:
Gambar 3.29. Window Petunjuk Pengoperasian (1)
Petunjuk Operasional
46
DBKALBATUBARA
Gambar 3.30. Window Petunjuk Pengoperasian (2)
Petunjuk Operasional
47
DBKALBATUBARA