PETUNJUK TEKNIS OPERASIONAL PROSES JURNAL DAN REKAP TUNGGAKAN KENDARAAN BELUM MELAKUKAN PENELITIAN ULANG (P.U.) BAGI PETUGAS SUPERVISI TANGGAL 31-12-2013 1. Setelah selesai pelayanan Samsat lakukan back-up data Samsat, baik ke dalam hard-disk maupun CD-Rom / Flash-disk. 2. Dari Menu Utama Program Admin klik angka 3 (Laporan Bulanan) sebagaimana yang ditunjukkan pada gambar.1. Tampilan Menu Utama Program Admin
Gambar.1
3. Setelah muncul menu program Laporan Bulanan, lakukan : I. Untuk memproses Jurnal Tunggakan sampai dengan tahun2005 s.d. 2012 : 1. Dari menu program laporan bulanan, lakukan klik angka 3 (Proses Jurnal dan Rekap Tunggakan Rd 2 & 4) sebagaimana yang ditunjukkan pada gambar.2 tanda panah 1. 2. Lakukan klik kode kecamatan, pilihan angka 99 - Lain-lain (seluruhnya), sebagaimana yang ditunjukkan pada gambar.2 tanda panah 2. 3. Ketiklah tanggal (periodesasi) yaitu 02-01-2005 s.d. 31-12-2012 sebagaimana yang ditunjukkan pada gambar.2 tanda panah 3. 4. Lakukan klik tombol Proses sebagaimana yang ditunjukkan pada gambar.2 tanda panah 4. 1
1
2
3 4
Gambar.2
5. Tunggu sampai proses selesai dan muncul tampilan seperti pada gambar.3, kemudian klik tombol OK, lihat tanda panah.
2
Gambar.3
6. Dari kegiatan poin 3.a.1 s.d. 3.a.4 dalam sekali proses dapat digunakan untuk proses Jurnal dan rekap baik roda-4 maunpun roda-2 dalam periodesasi yang sama. 7. Proses jurnal tunggakan roda-4 tahun 2005 s.d. 2012 : a. Dari menu program Laporan Bulanan lakukan klik program nomor 4 (Jurnal Tunggakan PU Roda-4), maka akan muncul pilihan seperti pada gambar.4.
Gambar.4
b. Lakukan klik tombol BARU, seperti yang ditunjukkan pada gambar.4, lihat tanda panah, selanjutnya akan muncul tampilan seperti pada gambar.5.
3
Gambar.5
c. Lakukan klik tombol Layar, seperti yang ditunjukkan pada gambar.5, lihat tanda panah, dan akan muncul tampilan seperti pada gambar.6.
1
2
3
Gambar.6 4
d. Perhatikan nama file untuk jurnal tunggakan roda-4 adalah JURNAL_TGKPU_RD4.TXT, seperti pada gambar.6 yang ditunjuk oleh tanda panah nomor 1. e. Ubahlah nama file tersebut diatas dengan mengacu pada surat Dinas Nomor 0970/35.163 tanggal 10-12-2013 untuk Samsat Majenang menjadi MJN-RD4-SD2012.TXT dengan cara : f. Lakukan klik tombol File pada program editing note pad, seperti yang ditunjukkan pada gambar.6. tanda panah 2. g. Lakukan klik tombol save as , seperti yang ditunjukkan pada gambar.6. tanda panah 3. h. Kemudian akan muncul tampilan seperti pada gambar 7.
Gambar.6
Gambar.7
5
1
2
Gambar.8
i.
Ubahlah nama file pada gambar.7 yaitu JURNAL_TGKPU_RD4 menjadi MJN-RD4-SD2012.TXT seperti yang ditunjukkan pada gambar.8. ditunjuk tanda panah.1. j. Lakukan Klik tombol save seperti yang ditunjukkan pada gambar.8. ditunjuk tanda panah.2. k. Sampai disini proses pembuatan jurnal tunggakan kendaraan belum PU roda-4 selesai, dengan langkah-2 yang sama, lakukan pula proses jurnal tunggakan kendaraan belum PU roda-2 dari point.7.a s.d.7.j hanya disesuaikan nama-nama file dari RD4 diganti dengan RD2.
6
II.
Proses jurnal tunggakan roda-4 murni tahun 2013 : 1. Dari menu program laporan bulanan, lakukan klik angka 3 (Proses Jurnal dan Rekap Tunggakan Rd 2 & 4) sebagaimana yang ditunjukkan pada gambar.9 tanda panah 1.
3
4
1 2
Gambar.9
2. 3. 4. 5.
Lakukan klik kode kecamatan, pilihan angka 99 - Lain-lain (seluruhnya), sebagaimana yang ditunjukkan pada gambar.9 tanda panah 2. Ketiklah tanggal (periodesasi) yaitu 02-01-2013 s.d. 31-12-2013 sebagaimana yang ditunjukkan pada gambar.9 tanda panah 3. Lakukan klik tombol Proses sebagaimana yang ditunjukkan pada gambar.9 tanda panah 4. Tunggu sampai proses selesai dan muncul tampilan seperti pada gambar.10, kemudian klik tombol OK, lihat tanda panah.
7
Gambar.10
6. Dari kegiatan poin II.1 s.d. II.4 dalam sekali proses dapat digunakan untuk proses Jurnal dan rekap baik roda-4 maunpun roda-2 dalam periodesasi yang sama.
7. Proses jurnal tunggakan roda-4 tahun 2013 : a. Dari menu program Laporan Bulanan lakukan klik program nomor 4 (Jurnal Tunggakan PU Roda-4), maka akan muncul pilihan seperti pada gambar.11.
8
b. Lakukan klik tombol BARU, seperti yang ditunjukkan pada gambar.11, lihat tanda panah, selanjutnya akan muncul tampilan seperti pada gambar 12.
Gambar.11
9 Gambar.12
c. Lakukan klik tombol Layar, seperti yang ditunjukkan pada gambar.12, lihat tanda panah, dan akan muncul tampilan seperti pada gambar.13 1
2
3
Gambar.12
d. Perhatikan nama file untuk jurnal tunggakan roda-4 adalah JURNAL_TGKPU_RD4.TXT, seperti pada gambar.12 yang ditunjuk oleh tanda panah nomor 1. e. Ubahlah nama file tersebut diatas dengan mengacu pada surat Dinas Nomor 0970/35.163 tanggal 10-12-2013 untuk Samsat Majenang menjadi MJN-RD4-KHUS2013.TXT dengan cara : f. Lakukan klik tombol File pada program editing note pad, seperti yang ditunjukkan pada gambar.12. tanda panah 2. g. Lakukan klik tombol save as , seperti yang ditunjukkan pada gambar.12. tanda panah 3. h. Kemudian akan muncul tampilan seperti pada gambar 13.
10
Gambar.13
11
1
2
Gambar.14
i.
Ubahlah nama file pada gambar.14 yaitu JURNAL_TGKPU_RD4 menjadi MJN-RD4-KHUS2013.TXT seperti yang ditunjukkan pada gambar.14. ditunjuk tanda panah.1. j. Lakukan Klik tombol save seperti yang ditunjukkan pada gambar.14. ditunjuk tanda panah.2. k. Sampai disini proses pembuatan jurnal tunggakan kendaraan belum PU roda-4 selesai, dengan langkah-2 yang sama, lakukan pula proses jurnal tunggakan kendaraan belum PU roda-2 dari point.7.a s.d.7.j hanya disesuaikan nama-nama file dari RD4 diganti dengan RD2.
12
13
a.
l.
Lakukan klik tombol Layar, seperti yang ditunjukkan pada gambar.5, lihat tanda panah, dan akan muncul tampilan seperti pada gambar.6. 14
15
