G. 10. KIADVÁNY SZABÁLYZAT

Magyar Elektrotechnikai Egyesület 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 6-8.

G. 10. KIADVÁNY SZABÁLYZAT

Jóváhagyva: 2006. március 9. Érvényes: 2006. január 1-től Változat: 1. Oldalak száma: 08.

Tartalomjegyzék 1. Elrendelés ............................................................................................................................... 3 2. Cél .......................................................................................................................................... 3 3. Érvényesség............................................................................................................................ 4 4. Kapcsolódó szabályozások..................................................................................................... 4 1. Kiadvány/jegyzet, könyv:.................................................................................................... 4 2. Folyóirat............................................................................................................................. 5 2.1. . Kalkuláció ................................................................................................................. 5 2.2 Technikai ISSN szám kérése........................................................................................ 5 2.3. Árajánlatkérés.............................................................................................................. 5 2.4. A rovatszerkesztők feladata ........................................................................................ 5 2.5. Fordítási honorárium ................................................................................................... 5 2.6. Cikkírás ....................................................................................................................... 5 3.7. Folyóirat megjelenési folyamat................................................................................... 5 5.

A rendezvény és a konferenciához kapcsolódó kiadványt az adott rendezvény, ill........ 6

Pénzügyi feladatok: .................................................................................................................... 6 1. sz. melléklet........................................................................................................................ 7 2. sz. melléklet........................................................................................................................ 8

2/8

Változat: 1. Magyar Elektrotechnikai Egyesület

1. Elrendelés Hatálybalépés ideje: 2006. január 01.

Készítette: Gazdasági Bizottság

…………………………….. Dr. Bán Antal GB elnök

Ellenőrizte:a könyvelésért felelős vezető: …………………………... Bodri Irén BODRICONT Kft.

Ellenjegyezte:az ügyvezető igazgató: ……………………………… Lernyei Péter ügyvezető igazgató

Hatályba léptette: az Egyesületi Elnökség: ………………………… Orlay Imre főtitkár

2. Cél A Magyar Elektrotechnikai Egyesület (továbbiakban MEE ill. Egyesület) gazdálkodási kereteinek meghatározása, a gazdálkodással kapcsolatos fő feladatok, hatáskörök és felelősségek szabályozása, a gazdálkodás tervezését és folyamatos áttekinthetőségét biztosító információs rendszer létrehozása és működtetésének szabályozása, a Közgyűlés és az Elnökség döntéseinek támogatása. A gazdálkodási renden belül a részletes feladatokat és előírásokat a Gazdálkodás rendje és a kapcsolódó további belső szabályozások határozzák meg. Jelen szabályozás célja, hogy a Magyar Elektrotechnikai Egyesület által kibocsátott, valamint a szállítóktól beérkezett számlák kezelésének folyamatát szabályozza. A szabályozás nem tér ki a számlázás speciális eseteire és különleges módjaira. Azokra a vonatkozó törvények (Sztv. és ÁFA tv.) előírásait kell alkalmazni. Egyesületünk célkitűzése az elektrotechnikában és a hozzá kapcsolódó tudományágakban dolgozó szakemberek mérnökök, technikusok, villanyszerelők és vállalkozók szakmai fejlődésének elősegítése rendezvény, konferencia, tanfolyamok szervezésével és a hozzá kapcsolódó kiadvány terjesztésével.

3/8


3. Érvényesség A szabályzat hatálya kiterjed: -

A Magyar Elektrotechnikai Egyesületre (továbbiakban: MEE), mint jogi személyre, ezen belül: • a MEE Központra • Önálló jogi személyként működő szervezetekre • Nem önálló jogi személyként működő önálló bankszámlával rendelkező szervezeti egységekre - A MEE Központra és a - Nem önálló jogi személyként működő szervezeti egységekre. Jelen utasítást ismernie kell azon munkakörök betöltőinek, akik -

A MEE által kibocsátott, valamint a MEE-hez beérkező számlák kezelési (kiállítási, igazolási, kifizetési, könyvelési) folyamatában részt vesznek.

Jelen szabályzat 2006. január 01. napjától visszavonásig érvényes.

4. Kapcsolódó szabályozások A Számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Sztv.) Az általános forgalmi adóról szóló 1992. évi LXXIV. Törvény (ÁFA tv.) Adózás rendjéről szóló 1990. évi XCI. Törvény (Art) A személyi jövedelemadóról szóló, 1995. évi CXVII tv. (SzJA.tv) A társadalmi szervezetek gazdálkodó tevékenységéről.114/1992. (VII.23.) Korm. rendelet. A számviteli törvény szerinti egyes egyéb szervezetek beszámolókészítési és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól 224/2000 (XII.19.) Korm. Rendelet. A szerzői jogról 1999. évi LXXVI. törvény Belső szabályozások: Árképzési szabályzat Számlarend és számlatükör Ezen szabályzat hatálya kiterjed a MEE budapesti központi titkárságára, az Egyesület szervezeteire. A MEE központ és szervezetei kiadásában megjelenő - kiadvány/jegyzet, - könyv, - folyóirat, - rendezvényhez kapcsolódó kiadvány.

1. Kiadvány/jegyzet, könyv: - felmérés készítése az oktatni kívánt szakképesítő tanfolyam és továbbképzéshez szükséges kiadvány/jegyzet elkészítéséről, illetve a meglévő kiadvány korszerűsítéséről. 4/8


• • • • •

nyilvántartásba vétel (költségvetési szám adása), szerző, lektor felkérése, megbízási szerződéskötés (szerző, Felhasználási szerződés, lektor, megbízási szerződés minta), nyomdai kivitelezéshez árajánlatkérés, Országos Széchenyi Könyvtártól technikai ISBN szám, Készletnyilvántartás, a tárgyév december 31-ig leltárjelentés készítés.

Egyéb művek kiadása előtt igény felmérést kell készíteni 2. Folyóirat A Magyar Elektrotechnikai Egyesület hivatalos folyóirata az EN ISO 9001:2000 szerinti minőségirányítási rendszer szerint működik. Az Elektrotechnika szaklap példányszámát meghatározza: • A MEE minden jogi- és egyéni tagja térítésmentesen kapja kézhez. • Az egyesületben a szaklapot elő lehet fizetni. Megjelenés: évi 11 alkalommal, minden hónap közepe, a (7-8. szám összevontan) jelenik meg. Előfizeti a lapot, aki nem tagja az Egyesületnek, régi előfizetők, honlapunkról tájékozódott és szétküldött propagandaanyagból, stb. Megrendelés alapján történik a számlázás. Szerkesztőségi munkatársak: felelős kiadó, főszerkesztő, rovatvezetők, tudósítók, hirdetésszervező, szerkesztőségi titkár. 2.1. . Kalkuláció, éves ármegállapítás. 2.2 Technikai ISSN szám kérése Országos Széchenyi Könyvtártól. Köteles példány leadása a nyomdai kivitelező feladata. 2.3. Árajánlatkérés: - nyomdai kivitelezéshez, - szedés-, tördelésre, - expediálásra, majd ezek értékelését követően, döntést kell hozni, és szerződést kell kötni a folyóirat megjelenéséhez. A szerkesztőségnek készíteni kell egy folyóirat megjelenési ütemtervet, egyeztetve a hirdetésszervezővel és az alvállalkozókkal. 2.4. A rovatszerkesztők feladata: cikkek begyűjtése, lektoráltatása, továbbítása a szerkesztőségbe, a formai követelmények betartatása. 2.5. Fordítási honorárium: angol és német nyelven megjelenő Tartalomjegyzék és Összefoglaló díja. 2.6. Cikkírás honoráriuma: az elektronikus módon (e-mail), floppy lemezen, CDn, kéziratban, beküldött tanulmányok, hírek, szemlék, tájékoztatások, publikációk, stb. szerzői jogvédelem alá tartozó felhasználásának díja. 3.7. Folyóirat megjelenési folyamat: - Lapszámterv készítés, - Az beérkező cikkek iktatása, nyilvántartása, - Hirdetési tarifák kalkulálása közzététele, média ajánlat,

5/8


- Hirdetések összegyűjtése a hirdetésszervezőtől, az írásbeli megrendelések visszaigazolása, - Előfizetők nyilvántartása, számlázása, - Expediáló cégnek a postázandó lista elektronikus módon való továbbítása - A folyóirat megjelenését követően a MEE honlapra felrakatni honlapkarbantartóval a folyóirat aktuális számát, és a szerkesztőségben lerakni a köteles példányt. - A hirdetést megrendelő felé számla (25 % ÁFA) és támpéldány kiküldése, hirdetési jutalék kifizetése - A szerzőktől a szerzői jog megvásárlása, 2. sz. melléklet (szerződéskötés, honoráriumának számfejtése, utalása) a szerzői támpéldányok postázása 5. A rendezvény és a konferenciához kapcsolódó kiadványt az adott rendezvény, ill. konferencia költségvetési számán kell nyilvántartani, eladásra nem kerül, ezért az Országos Széchenyi Könyvtártól technikai számot nem kell igényelni Pénzügyi feladatok: a. Elő- és utókalkuláció készítés (kalkuláció lap) szerző, lektor, adminisztráció, járulékok, helyiség bérleti díja, anyagköltség, MEE rezsi. b. VTSZ (ÁFA) szám megadása a mindenkor hatályos rendeletek figyelembe vételével c. eladási ár megállapítása a ténylegesen felmerült költség, MEE rezsi, nyereség, ÁFA figyelembe vételével d. Számlaadás az eladott kiadvány/jegyzet, könyv, folyóirat után e. A számlázás (ÁFA, SZJ szám) és a kifizetés (SZJA, TB, EÜ, stb.) a mindenkori törvényi előírásoknak megfelelően kell intézni. f. Kiadvány/jegyzet, könyv, folyóirat megrendelése csak írásban fogadható el (levélben, faxon, e-mailon.) g. MEE Szervezet által kiadott könyv, ill. folyóirat értékesítése esetén a nettó bevétel 10 %-a MEE központot illeti

6/8


1. sz. melléklet Magyar Elektrotechnikai Egyesület KIADVÁNY/JEGYZET KALKULÁCIÓ 2005. Kiadvány/jegyzet címe: ……………………………… szervezet

Előkalkuláció

Utókalkuláció Összesen Ft

Szerző díj Lektori díj adminisztráció járuléka (29%) Nyomda költség Raktár helyiség bérleti díja Anyagköltség (irodaszer, nyomtatvány)

Összesen: MEE 20 % rezsi

Mindösszesen: Nettó eladási ár/db ÁFA ……..% Bruttó eladási ár/db

7/8


2. sz. melléklet Magyar Elektrotechnikai Egyesület

Üi.: Szilágyi Zsuzsa Tel.:353-1108

FELHASZNÁLÁSI SZERZŐDÉS Szerzői jogvédelem alá tartozó saját tulajdonú vagyoni jog eladására és megvételére A Magyar Elektrotechnikai Egyesület (1055. Budapest Kossuth Lajos tér 6-8. adószám: 19815754-2-41) mint Felhasználó között a mai napon a vagyoni jog átruházására, eladására az alábbi felhasználói szerződés jött létre: A tulajdonos (eladó) neve: .......................................................................................................................................... Lakcíme: ..................................................................................................................................................................... Adóazonosító száma: ........................................................................TAJ száma: ..................................................... A szerző felajánlja az alábbi személyes vagyoni jogát, alkotását eladásra. A felajánlott mű tárgya és átadási formája: (pl. kézirat, floppy, stb..) Tudományos és ismeretterjesztő alkotás, műfordítás, tudományos előadás, elkészített tanulmány, alkalmazott grafika, multimédia, intermédia, művészeti kommunikáció, szoftverszerkesztés. (a megfelelő rész aláhúzandó!) ---------------------------------------------------................................................................................................................................................................................... 2. A felajánlott vagyoni jog megnevezése, kiadási jog mélysége egyszeri többszöri kiadhatóság …………………………………………………………………….......................................................................................

3. A felajánlott vagyoni jog átadásának időpontja: ………....................................................... 4. A szerzői vagyoni jog átruházásának jogdíja: ................ Ft 5. A jelen szerződés munkaviszonyt nem hoz létre. 6. Alkalmazott jogszabályok: – Adótörvény : SZJA VI. fej. 18. § (1), ill. VIII: fej. 39. § (2) – Társadalombiztosítási törvény: 5. § 7. Az eladó tudomásul veszi, hogy a mű díjazásából 38% SZJA kerül levonásra. 8. A felek megállapodnak abban, hogy a vagyoni jog kifizetése a megjelenés, átadás után történik. 9. A szerző tulajdoni jogát a felhasználóra átruházza, ennek alapján a felhasználó a vagyoni joggal szabadon rendelkezik. 10. A szerző kijelenti továbbá, hogy más felhasználóval, ill. Szerzői Jogvédő Hivatallal nem kötött olyan szerződést, amely a jelen felhasználói szerződés megkötésében akadályozná, vagy korlátozná, ill. amelynek alapján a jelen szerződésben meghatározottaktól eltérő igényekkel léphetne fel a felhasználóval szemben. 11. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a szerzői jogról szóló 1999. LXXVI. törvény, valamint az egyes felhasználási szerződésekről szóló jogszabályok, továbbá a Ptk. rendelkezései az irányadók. Dátum: 200………………….. ................................................................ felajánló

…………………………………………………………… felhasználó

8/8


G. 10. KIADVÁNY SZABÁLYZAT

Recommend Documents