Functies van Intramed
Het gemak van Intramed
Inhoud Doel van dit boekje
3
Het programma
5
Gegevensbeheer
9
Patiëntenkaart
11
Agenda
17
Declareren
19
Boekhouding
21
Servicecentrum
25
Extra’s
29
Intramed OnLine
35
Uitgave 2, januari 2010. Functies van Intramed is een uitgave van Intramed b.v. Copyright © 2009 Intramed b.v. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Hoewel Functies van Intramed met de grootst mogelijke zorg is samengesteld, kan geen aansprakelijkheid worden aanvaard voor eventuele onjuistheden van welke aard dan ook.
F u n c t i e s
v a n
I n t r a m e d
Doel van dit boekje Intramed is overzichtelijk en gebruiksvriendelijk, en heeft veel mogelijkheden en functies in zich. Dat laatste zorgt er voor dat gebruiksmogelijkheden soms onbekend dreigen te blijven. In dit boekje vindt u een overzicht van de belangrijkste functies in het programma, met een toelichting op de gebruikte begrippen. Haal eruit, wat er (voor u) inzit! Intramed is geschikt voor vele beroepsgroepen. Sommige beroepsgroepen gaan uit van patiënten; anderen van cliënten. Waar in dit boekje gesproken wordt van patiënten, worden daarmee ook cliënten bedoeld.
H e t
g e m a k
v a n
I n t r a m e d
Het programma
Beroepsgroepen
Gegevensbeheer
Bediening
Patiëntenkaart
Pagina indeling
Agenda
Rapportages
Declaraties
Berichtendienst
Boekhouding
To-do lijst
Servicecentrum Extra’s Intramed OnLine
F u n c t i e s
v a n
I n t r a m e d
Het programma Intramed is ontwikkeld in samenspraak met verschillende beroepsgroepen en wordt constant verbeterd. Vaak leidt dit tot verbetering en nieuwe functies die er allemaal op gericht zijn, u het werk zo gemakkelijk mogelijk te maken. Beroepsgroepen • Als u met Intramed start of een nieuwe administratie aanmaakt, kunt u aangeven in welke beroepsgroep u werkzaam bent. Het programma neemt in de administratie dan alleen de voor die beroepsgroep(en) relevante informatie op, zoals codelijsten, brief- en notaontwerpen en protocollen. Bediening • De bediening is zo gemakkelijk en klantvriendelijk mogelijk gehouden. Intramed is een echt Windows-programma, maar u kunt bijna het gehele programma ook met het toetsenbord bedienen. Het programma beschikt over een uitgebreide helpfunctie die u direct kunt raadplegen en dus altijd bij de hand hebt. U kunt per invulveld informatie oproepen (F1) en over processen binnen het programma (Help; Handboek). Op een eenvoudige manier kunt u een veiligheidskopie maken van uw gegevens en deze apart van uw computer/praktijk bewaren als back-up. Ook kunt u deze veiligheidskopie gebruiken om thuis te werken. Pagina indeling • In de meeste overzichtsschermen kunt u zelf de indeling van de kolommen bepalen. Ook kunt u gegevens zoeken, sorteren en filteren. Intramed voorziet u van mogelijkheden om uw praktijk en het programma te beheren.
H e t
g e m a k
v a n
I n t r a m e d
Het programma
Beroepsgroepen
Gegevensbeheer
Bediening
Patiëntenkaart
Zoeken en filteren
Agenda
Rapportages
Declaraties
Berichtendienst
Boekhouding
To-do lijst
Servicecentrum Extra’s Intramed OnLine
F u n c t i e s
v a n
I n t r a m e d
Rapportages • U kunt vanuit Intramed een groot aantal rapportages aanmaken. Zo kunt u aan het eind van de maand bijvoorbeeld het aantal behandeluren van een medewerker inzien. Als u wilt weten, hoeveel een medewerker of vervanger voor een ander heeft behandeld, kunt u een overzicht van de medewerkers en van de vervangers afdrukken. Uw omzet per maand of per verzekeraar. De aantallen patiënten en het aantal behandeluren per diagnose. Intramed houdt een groot aantal gegevens bij en genereert wanneer u dat wenst overzichten voor u. U kunt deze overzichten gebruiken om een inzicht te krijgen in de behandelgegevens, als management informatie of als controlemiddel. U kunt de rapportages afdrukken en/of op het scherm bekijken. Berichtendienst • Intramed beschikt over een berichtendienst. Informatie over ontwikkelingen bij verzekeraars, het werken met het programma, nieuwe versies, nieuwe functies etc. kunt u automatisch op uw scherm krijgen en zo u wilt later nog eens nalezen. To-Do lijst • Gebruik geen gele plakkertjes meer; gebruik de To-Do lijst! Voer de taken in die u of één van uw collega’s nog moet uitvoeren. Bekijk wat al klaar is en draai zo nodig een overzicht uit.
H e t
g e m a k
v a n
I n t r a m e d
Het programma
Praktijkgegevens
Gegevensbeheer
Meerdere Administraties
Patiëntenkaart
Artsen
Agenda
Verzekeraars
Declaraties
Instellingen
Boekhouding
Crediteuren
Servicecentrum Extra’s Intramed OnLine
F u n c t i e s
v a n
I n t r a m e d
Gegevensbeheer Intramed combineert op een slimme manier veel verschillende gegevens om u het werken gemakkelijker te maken. U kunt per gebruiker al uw gegevens op elk willekeurig niveau in het programma afschermen. U kunt de gegevens in Intramed gebruiken voor rapporten en statistieken, correspondentie, etiketten en mailings. Praktijkgegevens • U kunt de gegevens van uw praktijk invoeren: naw-gegevens, locaties en natuurlijk uw VNZ/AGB-praktijkcode. Tevens kunt u algemene standaarden invoeren (gelden voor de hele praktijk) maar ook standaarden per therapeut (denk hierbij o.a. aan roosters, lay-out van nota’s en aanmaningstrajecten). Meerdere Administraties • U kunt meerdere administraties aanmaken; bijvoorbeeld als er binnen uw praktijk meerdere specialisaties zijn of als u een aparte BTW-administatie moet bijhouden. Artsen • U kunt verwijzende artsen en specialisten invoeren; met hun nawgegevens, ZVL-soort, ZVL-specialisatie en ZVL-nummer. Verzekeraars • U kunt verzekeraars invoeren: naw-gegevens, contactpersonen, contracten en tarieven. U kunt (vanaf de Intramed- of Vecozo website) tarieven van verschillende verzekeraars downloaden en importeren in Intramed. Zo werkt u altijd met de nieuwste tarieven! Instellingen • U kunt ook de gegevens van zorginstellingen, bedrijven of organisaties, waar u voor werkt opnemen. Crediteuren • U kunt een crediteurenbestand aanleggen: gegevens van leveranciers, lidmaatschappen etc. Uw betaalde rekeningen kunt u namelijk ook vastleggen in Intramed.
H e t
g e m a k
v a n
I n t r a m e d
10
Het programma
Algemeen
Gegevensbeheer
COV / polisgegevens
Patiëntenkaart
Bijzonderheden
Agenda
Verwijzingen
Declaraties
Behandeldossier
Boekhouding
Oefenprogramma’s
Servicecentrum
Documenten
Extra’s
Verkopen
Intramed OnLine
Abonnementen
F u n c t i e s
v a n
I n t r a m e d
Patiëntenkaart Alles draait om uw patiënten, hun klachten en hun behandelingen. En Intramed geeft u daar uitgebreide mogelijkheden voor. Algemeen •E r zijn verschillende manieren om een nieuwe patiënt toe te voegen: 1. U voert alleen het BSN van uw patiënt in waarna via één druk op de knop de bijbehorende persoonsgegevens worden ingevuld. 2. U vult de persoonsgegevens handmatig in. Op basis van die gegevens wordt het BSN nummer automatisch ingevuld. 3. U kunt ook alles handmatig invoeren (persoonsgegevens en BSN) en in een retourbericht staat of de gegevens en het BSN bij elkaar horen. Vervolgens kunt u de overige gegevens invoeren: telefoonnummer, e-mailadres, huisarts. COV / polisgegevens • Intramed heeft een rechtstreekse verbinding met VeCoZo. Hiermee kunt u direct controleren hoe een patiënt verzekerd is (COV). U kunt dit doen per patiënt of een aantal patiënten tegelijk. Daarnaast worden (indien gewenst) de polisgegevens automatisch overgenomen. Dit geldt voor zowel de basisverzekering als de aanvullende verzekering. NB: U dient hiervoor wel een systeem certificaat aan te vragen bij VeCoZo. Bijzonderheden • Op het tabblad “Bijzonderheden” kunt u belangrijke informatie zoals sportbeoefening, beroep, opleiding, allergieën en werkgever invoeren. Er is ook ruimte voor aantekeningen. Dit is niet bedoeld voor het bijhouden van het therapieverloop. Voor het systematisch bijhouden van het therapieverloop legt u een behandeldossier aan. Dit wordt hierna nog vermeld.
H e t
g e m a k
v a n
I n t r a m e d
11
12
Het programma
Algemeen
Gegevensbeheer
COV / polisgegevens
Patiëntenkaart
Bijzonderheden
Agenda
Verwijzingen
Declaraties
Behandeldossier
Boekhouding
Oefenprogramma’s
Servicecentrum
Documenten
Extra’s
Verkopen
Intramed OnLine
Abonnementen
F u n c t i e s
v a n
I n t r a m e d
Verwijzingen • Om behandelingen in de agenda in te kunnen voeren en te declareren, moet er een verwijzing zijn. U voert daarom in, wie de patiënt verwezen heeft, de codelijst (daarmee geeft u aan voor welke therapie de patiënt komt), het maximaal aantal vergoede zittingen of minuten én de diagnose (VNZ code). Tip: Veel van deze gegevens worden automatisch ingevuld als u een verwijzing vanuit een behandeldossier maakt. In Intramed legt u alles nauwkeurig vast; inclusief verwijzingen, therapieverloop en zelfs artikelen verkoop. Behandeldossier • U bent als therapeut verplicht om het therapieverloop van de patiënt bij te houden. U maakt hiervoor een behandeldossier aan, met behandelepisodes en oefenprogramma’s. In de paramedische wereld worden protocollen gebruikt om volgens een vaste structuur te behandelen. Een protocol is als het ware het model voor een behandelepisode. In het programma zijn een aantal standaard protocollen opgenomen. In een protocol liggen de fasen van behandeling vast en per fase weer de stappen welke u vult met gegevens. U kunt deze protocollen wijzigen of zelf nieuwe toevoegen. Aan de hand van een protocol (van Intramed of zelfgemaakt), kunt u de gegevens raadplegen en gebruiken om een verslag naar een arts / specialist te maken. Ook is het eenvoudig om op basis van de behandelepisoden waarneemrapportages te maken. Oefenprogramma’s (alleen voor fysiotherapie) •U kunt een oefenprogramma opstellen voor de patiënt. U kunt de oefeningen, die u tijdens de behandelingen laat uitvoeren, zo nodig samen met andere oefeningen voor de patiënt afdrukken en meegeven.
H e t
g e m a k
v a n
I n t r a m e d
13
14
Het programma
Algemeen
Gegevensbeheer
COV / polisgegevens
Patiëntenkaart
Bijzonderheden
Agenda
Verwijzingen
Declareren
Behandeldossier
Boekhouding
Oefenprogramma’s
Servicecentrum
Documenten
Extra’s
Verkopen
Intramed OnLine
Abonnementen
F u n c t i e s
v a n
I n t r a m e d
Documenten • Op het tabblad “Documenten” beheert u al uw documenten! U kunt alles rechtstreeks in Intramed opnemen. Alles past erin. Gescande verwijsbrieven van huisartsen, brieven van patiënten, machtigingen van verzekeraars, MRI-scans, zelf getekende schema’s protocollen of grafieken, röntgenfoto’s, maar ook digitale foto’s, e-mail etc. Elk document wordt vastgelegd bij de betreffende patiënt, verwijzer, verzekeraar, bedrijf of instelling. Verkopen • Het verkopen van losse artikelen kunt u op eenvoudige wijze vastleggen, zonder daarvoor verwijzingen aan te moeten maken. U kunt artikelen verkopen aan patiënten, bedrijven en instellingen. Het declareren en crediteren van deze artikelen verloopt op dezelfde wijze als het declareren en crediteren van behandelingen. Of u kunt makkelijk een baliefactuur maken. Daarnaast kunt u overzichten afdrukken van alle (verkochte) artikelen. Abonnementen •H ier kunt u per patiënt abonnementen vastleggen. Denk hierbij aan groepslessen of individuele begeleiding. Per abonneerbare dienst kan worden vastgelegd in welke ruimtes deze gegeven worden waarbij meerdere ruimtes mogelijk zijn. Tevens kunnen bedrijfsmiddelen (bijv. hometrainer of fitness apparatuur) gereserveerd worden. Van abonneerbare diensten kunnen, samen met de te reserveren ruimtes één of meerdere abonnementsvormen gemaakt worden die vervolgens gekoppeld kunnen worden aan één of meerdere patiënten. Een abonnement kan automatisch verlengd worden (tot opzegging) of alleen op verzoek verlengd worden. Het opschorten van een abonnement is ook mogelijk. Het invoeren en reserveren van ruimtes en bedrijfsmiddelen kan via de agenda uitgevoerd worden. Het factureren van abonnementen kan via een zogenaamde “Baliefactuur”. De layout van de factuur is vrij ontwerpbaar. Gemaakte facturen kunnen ook verwerkt worden via automatische incasso.
H e t
g e m a k
v a n
I n t r a m e d
15
Het programma
Indeling
Gegevensbeheer
Invoeren
Patiëntenkaart
Doorboeken
Agenda
Notities
Declaraties
Handelingen
Boekhouding Servicecentrum Extra’s Intramed OnLine
16
F u n c t i e s
v a n
I n t r a m e d
Agenda De agenda vervult in Intramed een spilfunctie. U kunt in de agenda direct uw afspraken kwijt, vervolgafspraken maken voor elke periode en afspraken zoeken, kopiëren/knippen en plakken. Vanuit de agenda kunt u tevens direct gegevens van de patiënt oproepen, het behandeldossier bijhouden en verslagen schrijven. Indeling • Hoe de agenda ingedeeld is, kunt u zelf bepalen met behulp van roosters. Door een kleur aan een behandeling toe te voegen ziet u in één oogopslag hoe uw dag eruit gaat zien. U kunt zelf kiezen hoe uw agenda eruitziet: een dag, een periode, wekelijks een bepaalde dag. U kunt ook de agenda’s van alle medewerkers naast elkaar zetten om bijvoorbeeld te kijken, bij wie nog ruimte is. Invoeren •U voert heel eenvoudig afspraken in: klik op de juiste dag op de begintijd en typ het patiëntnummer of (een deel van) de achternaam. Selecteer zo nodig de juiste patiënt en klaar! Natuurlijk kunt u afspraken wijzigen, verplaatsen en kopiëren. Doorboeken • Afspraken die afgehandeld zijn, kunt u gereedzetten voor declareren; doorboeken heet dat in Intramed. U kunt losse afspraken doorboeken, maar ook alle afspraken per periode en/of per behandelaar. Notities • Naast afspraken, kunt u notities in de agenda zetten. Bijvoorbeeld naam en telefoonnummer van een patiënt die teruggebeld moet worden. Handelingen • En u kunt handelingen aanmaken en vastleggen. Handelingen zoals werkoverleg, verslaglegging, administratie etc. Er kunnen verschillende kleuren gebruikt worden in de agenda. U kunt Intramed bijvoorbeeld zo instellen dat alle behandelingen waarin u een bepaalde code hebt ingevoerd rood worden, zodat u direct ziet wanneer u een patiënt moet bezoeken.
H e t
g e m a k
v a n
I n t r a m e d
17
Het programma
Declareren verzamelstaat
Gegevensbeheer
Patiëntennota’s
Patiëntenkaart
Baliefacturen
Agenda
Automatische incasso
Declaraties
Aanmaningen
Boekhouding Servicecentrum Extra’s Intramed OnLine
18
F u n c t i e s
v a n
I n t r a m e d
Declareren U kunt vanuit Intramed declareren naar verzekeraars, patiënten, bedrijven en instellingen en servicebureaus. Declareren verzamelstaat • U kunt vanuit Intramed rechtstreeks declareren aan VeCoZo en retourinformatie ophalen. Via retourinformatie kunt u zien, wat er met de declaraties gebeurd is zodat u bijvoorbeeld afgewezen declaraties kan corrigeren. Patiëntennota’s • Behandelingen kunt u ook factureren naar de patiënt; een bedrijf of een instelling. U maakt eenvoudig vanuit Intramed patiëntennota’s aan. Voor elke soort nota kunt u uw eigen lay-out maken. Baliefacturen •W ilt u de patient direct na de behandeling een factuur meegeven? Dat kan natuurlijk ook. U kunt kiezen welke betalingstekst op de baliefactuur moet komen. Bijv. ‘Betaald via pin’ of ‘Bedrag is contant voldaan’. Automatische incasso. • Het is mogelijk om aangemaakte declaraties te laten incasseren bij Equens of uw eigen bank via automatische incasso. Periodiek maakt u vanuit Intramed een export van de openstaande declaraties. Deze worden verwerkt door de maatschappij die uw incasso verwerkt. Die meldt via bestanden of overzichten terug wat er met de declaraties gebeurd is zodat u bijvoorbeeld afgewezen declaraties kunt corrigeren. Aanmaningen •E n als dat nodig is, kunt u in Intramed een aanmaningstraject instellen en uitvoeren.
H e t
g e m a k
v a n
I n t r a m e d
19
Het programma
Grootboek
Gegevensbeheer
Betalingen
Patiëntenkaart
Inkoopfacturen
Agenda
BTW verrekening
Declaraties Boekhouding Servicecentrum Extra’s Intramed OnLine
20
F u n c t i e s
v a n
I n t r a m e d
Boekhouding Boekhouden is eigenlijk niets anders dan allerlei financiële gebeurtenissen (inkopen, verkopen, bij- en afboekingen) op een systematische manier vastleggen. Natuurlijk wel zó, dat u op elk gewenst moment overzichten en rapportages van de actuele stand van zaken kunt krijgen. Dit behoort tot de mogelijkheden binnen Intramed; én meer... Grootboek • Intramed heeft een uitgebreide boekhoudfunctie met grootboekrekeningen, dagboeken, winst- en verliesrekening en balans. Hierbij wordt gewerkt met het “dubbel boekhouden” systeem; oftewel elke boeking betekent ook een tegenboeking. Reduceren accountantkosten In Intramed houdt u inkomsten en uitgaven bij. Uw accountant heeft deze gegevens nodig om voor u het jaarverslag op te maken en belastingaangifte te doen. U levert de accountant deze gegevens vanuit Intramed op papier of elektronisch aan, zodat deze gegevens gemakkelijk ingelezen kunnen worden. Dit scheelt veel werk voor de accountant en scheelt u accountantskosten. Een boekhouding moet elk jaar afgesloten worden om de verlies- en winstrekeningen op nul te zetten, om het verschil in opbrengsten en kosten aan het vermogen van de praktijk toe te voegen en om uw gegevens op te kunnen schonen. Ook als u een minder uitgebreide boekhouding bijhoudt, moet u het jaar afsluiten om uw gegevens op te kunnen schonen. U wilt immers niet een enorme lijst van behandelingen, verwijzingen en declaraties over de jaren heen. U kunt wel het jaar afsluiten zonder op te schonen, maar u kunt niet opschonen zonder het jaar af te sluiten. Als u uw boekhouding in de computer bijhoudt, moet u, volgens de fiscale bewaarplicht, de gegevens in digitale vorm bewaren en aanleveren, tenzij uw administratie zo gering is dat deze in papieren vorm gemakkelijk kan worden gecontroleerd. U kunt in Intramed een Auditfile aanmaken. Dit is een bestand waarin een uittreksel van de grootboek-administratie kan worden opgeslagen. Een belastingcontrole van de administratie zal hierdoor meestal minder tijd kosten.
H e t
g e m a k
v a n
I n t r a m e d
21
Het programma
Grootboek
Gegevensbeheer
Betalingen
Patiëntenkaart
Inkoopfacturen
Agenda
BTW verrekening
Declaraties Boekhouding Servicecentrum Extra’s Intramed OnLine
22
F u n c t i e s
v a n
I n t r a m e d
Betalingen • U wilt natuurlijk ook graag zien, dat én wat er betaald is. In Intramed kunt u de betalingen van declaraties en facturen bijhouden, maar ook de betalingen van facturen die ú moet voldoen. Inkoopfacturen • U kunt zelfs deze inkoopfacturen vastleggen. Zo kunt u op elk gewenst moment een overzicht opvragen van uw financiële situatie. BTW verrekening • In Intramed kunt u het BTW-tarief instellen en de BTW in de boekhouding bijhouden. Zo houdt u een goed overzicht over de aan de patiënten of bedrijven berekende BTW en de te betalen en te vorderen BTW.
H e t
g e m a k
v a n
I n t r a m e d
23
Het programma
Help functies
Gegevensbeheer
Helpdesk
Patiëntenkaart
Hulp op afstand
Agenda
Begeleiding op locatie
Declaraties
Cursussen
Boekhouding
Conversie
Servicecentrum Extra’s Intramed OnLine
24
F u n c t i e s
v a n
I n t r a m e d
Servicecentrum Intramed heeft een scala aan mogelijkheden om u het werken met de software zo makkelijk mogelijk te laten verlopen. Helpfuncties • Intramed heeft een uitgebreide helpfunctie en via de F1-toets kunt u uitleg oproepen bij elk invulveld. Maar we bieden meer ondersteuning... Helpdesk • De helpdesk van Intramed maakt deel uit van het service centrum. Onze gespecialiseerde medewerkers staan klaar om uw vragen direct te beantwoorden zodat u weer snel verder kunt met uw werkzaamheden. De helpdesk is iedere werkdag geopend van 8.30 uur tot 20.00 uur. (m.u.v. van maandag tussen 15.00 – 17.00 uur ivm afdelingsvergadering)
Het Service Centrum is op verschillende manieren te bereiken. Telefoon: 0182 - 621121 Fax: 0182 - 621199 E-mail:
[email protected] Hulp op afstand •M et uw toestemming kan onze helpdesk verbinding maken met uw computer. U leunt achterover en onze medewerker bekijkt zelf het probleem en lost het voor u op. Deze remote sessie vindt uiteraard plaats in een beveiligde omgeving. Begeleiding op locatie •W ilt u in uw eigen omgeving meer leren over Intramed, dat kan. Een medewerker van het Service Centrum komt bij u langs en geeft u één op één uitleg over Intramed of dat onderdeel wat u moeilijk vindt. Vooraf is met u afgestemd wat u behandeld wilt hebben. Een begeleiding op locatie duurt standaard 3 uur maar kan in overleg langer worden. Voor een afspraak en de kosten belt u naar 0182 – 621 107
H e t
g e m a k
v a n
I n t r a m e d
25
Het programma
Service Centrum
Gegevensbeheer
Hulp op afstand
Patiëntenkaart
Begeleiding op locatie
Agenda
Cursussen
Declaraties
Conversie
Boekhouding Servicecentrum Extra’s Intramed OnLine
26
F u n c t i e s
v a n
I n t r a m e d
Cursussen •B ij Intramed kennen we verschillende soorten cursussen. U kiest voor de vorm die het beste bij u past. Dat kan een klassikale cursus zijn, individuele begeleiding, een hoor- of werkcollege of e-learning. We zijn u graag van dienst om ervoor te zorgen dat u optimaal gebruikmaakt van uw software. Op onze website vindt u actuele data en locaties. Conversie • Als u nu al met een softwareprogramma werkt wilt u natuurlijk uw gegevens meenemen naar Intramed. Hiervoor voert Intramed voor u een conversie uit. Afhankelijk van uw huidige software kunnen wij gegevens overzetten. Als basis kunt u ervan uitgaan dat wij de NAW gegevens van uw patiënten / artsen / instellingen en verzekeraars kunnen overzetten. Maar in een aantal gevallen kunnen meer gegevens worden overgezet. Wilt u precies weten wat wij kunnen overzetten in uw geval? Neemt u dan contact met ons op: 0182 – 621 107
H e t
g e m a k
v a n
I n t r a m e d
27
Het programma
Fysioplan
Gegevensbeheer
LVE
Patiëntenkaart
Zorgmail
Agenda
D-Pay
Declaraties
Nota collect
Boekhouding
Fa-med / Kesteren
Servicecentrum
Fysio prestatie Monitor (FPM)
Extra’s
Fysioroadmap
Intramed OnLine
Abakus Health software Uw praktijk online
28
F u n c t i e s
v a n
I n t r a m e d
Extra’s Intramed heeft, zoals u hebt gelezen, een breed scala aan functies. Maar er is meer… Fysioplan • Oefenplaatjes (Fysiotherapie) Fysioplan = oefeningen in beeld. In de software staan plaatjes van alle huiswerkoefeningen. Het zijn er ruim zeshonderd. U geeft het nummer in en de oefening verschijnt automatisch in het scherm. Vervolgens kunt u een individueel programma samenstellen dat u aan uw patiënt meegeeft. LVE (voor 1e lijns Psychologie) • U kunt in Intramed codeboekgegevens invullen en een export maken die u kunt verzenden naar Nivel. ZorgMail • Het verzenden van elektronische berichten tussen huisartsen, apothekers en ziekenhuizen is een snelle en makkelijke manier om informatie uit te wisselen. Omdat deze berichten in meer of mindere mate vertrouwelijke (patiënt)gegevens bevatten zijn maatregelen nodig om dit berichtenverkeer te beveiligen. Met ZorgMail gebeurt dit veilig en vertrouwd. Uw berichten worden gegarandeerd daadwerkelijk en direct ontvangen door de geadresseerde. Uw berichten worden als het ware “aangetekend” verzonden. Meer informatie op: www.zorgmail.nl D-Pay • Declareren kan sneller en handiger. D-Pay neemt het complete declaratieproces van u over. Alle declaraties worden nagenoeg direct (naar keuze binnen twee dagen of zes weken) aan u uitbetaald. Met de software van Intramed kan meteen na de behandeling worden gedeclareerd. Dat scheelt niet alleen tijd, maar ook rente. Er is maar één aanspreekpunt (namelijk: D-Pay) en het aantal fouten in declaraties wordt aanzienlijk gereduceerd. Ook dat levert tijdswinst op. Meer informatie op: www.d-pay.nl
H e t
g e m a k
v a n
I n t r a m e d
29
Het programma
Fysioplan
Gegevensbeheer
LVE
Patiëntenkaart
Zorgmail
Agenda
D-Pay
Declaraties
Nota collect
Boekhouding
Fa-med / Kesteren
Servicecentrum
Fysio prestatie Monitor (FPM)
Extra’s
Fysioroadmap
Intramed OnLine
Abakus Health software Uw praktijk online
30
F u n c t i e s
v a n
I n t r a m e d
Nota collect • Het probleemloos versturen en innen van declaraties. Zo neemt Nota Collect de eigendom declaraties over en zorgt ervoor dat declaraties tijdig en correct verwerkt worden. Snel en eenvoudig. Meer informatie op: www.notacollect.nl Fa-med / Kesteren • Fa-med neemt medische dienstverleners de zorg over de debiteurenportefeuille uit handen en zorgt voor een correcte facturering,inning en betaling. Desgewenst wordt zelfs het debiteurenrisico overgenomen. Meer informatie op: www.famed.nl Fysio prestatie Monitor (FPM) • De FysioPrestatieMonitor (FPM) richt zich op de klanten van de fysiotherapeut. Elke cliënt krijgt de mogelijkheid om na de laatste behandeling een online vragenlijst in te vullen. In deze vragenlijst worden vragen gesteld over tevredenheid, kwaliteit, het effect van de behandeling, de praktijk en de therapeut. Zo wordt het voor de praktijk inzichtelijk hoe de fysiotherapiepraktijk gewaardeerd wordt en hoe de individuele resultaten per therapeut zijn. Meer informatie op: www.fysiomonitor.nl Fysioroadmap • Fysioroadmap is een uitgebreid patientvolgsysteem. Door de koppeling met Intramed worden een aantal gegevens direct in FRM gezet . Tevens worden gegevens automatisch bijgewerkt als ze worden opgeroepen in Intramed of Fysioroadmap. Meer informatie op: www.mrsystems.nl Abakus • Abakus is een volledig web-based zorgdossier dat de Fysiotherapeut ondersteunt bij de besluitvorming in de spreekkamer, vanaf het eerste consult tot en met de laatste behandeling. Abakus is voorzien van een expertsysteem gevuld met actuele informatie uit de wetenschap, richtlijnen, beslisregels en meetinstrumenten en ondersteund daarmee evidence based practice. Daarmee helpt Abakus de fysiotherapeut bij de diagnostiek, prognostiek en bij de evaluatie van de therapie. Meer informatie op: www.abakus.nl
H e t
g e m a k
v a n
I n t r a m e d
31
Het programma
Fysioplan
Gegevensbeheer
LVE
Patiëntenkaart
Zorgmail
Agenda
D-Pay
Declaraties
Nota collect
Boekhouding
Fa-med / Kesteren
Servicecentrum
Fysio prestatie Monitor (FPM)
Extra’s
Fysioroadmap
Intramed OnLine
Abakus Health software Uw praktijk online
32
F u n c t i e s
v a n
I n t r a m e d
Health software • De programmatuur van Health Software is specifiek ontwikkeld als hulpmiddel voor gebruikers met een gedegen opleiding en/of praktijkervaring in de sport- en paramedische sector. Het einddoel is het samenstellen van een persoonlijk en visueel aantrekkelijk eindproduct voor de consumenten. Meer informatie op: www.healthsoftware.nl Uw praktijk online • Uw Praktijk Online is dé internetoplossing voor de paramedische praktijk! Met Uw Praktijk Online kunt u eenvoudig online uw patiënten informeren en met hen communiceren. Meer informatie op: www.pharmeon.nl
H e t
g e m a k
v a n
I n t r a m e d
33
Het programma
De voordelen
Gegevensbeheer
Meer informatie
Patiëntenkaart Agenda Declaraties Boekhouding Servicecentrum Extra’s Intramed OnLine
34
F u n c t i e s
v a n
I n t r a m e d
Intramed OnLine Als u zich abonneert op Intramed OnLine hoeft u zich nergens zorgen om te maken. Intramed OnLine werkt als volgt: Intramed staat niet op uw eigen computer, maar draait op een centrale server in Nederland. Vanaf uw eigen computer maakt u via het internet contact met die server. Uiteraard gaat het hierbij om een beveiligde verbinding. Vervolgens werkt u op precies dezelfde manier op uw computer met Intramed zoals u dat gewend bent. OnLine werken is een aanvullende service van Intramed en de kosten hiervan komen bij de normale Intramed servicekosten. De voordelen •U kunt op elk gewenst moment met Intramed werken, wanneer en waar u maar wilt – thuis, op uw praktijk, dependance of... • Intramed OnLine is snel, veilig en stabiel. • Het prettige van Intramed OnLine is dat u zelf geen dure hardware hoeft aan te schaffen. Een pc of laptop met een internetverbinding is voldoende. • Ook de aanschaf van dure server-software is verleden tijd. • En naar het onderhoud en beheer (denk bijvoorbeeld aan het installeren van updates of het dagelijks maken van uw veiligheidskopie) heeft u helemaal geen omkijken. Dat komt allemaal voor rekening van Intramed OnLine. Op die manier bent u dus altijd verzekerd van up-to-date gegevens en actuele software. • Bovendien monitoren wij het netwerk continue zodat eventuele storingen voorkomen worden. Wie kiest voor Intramed OnLine, kiest voor gemak en betrouwbaarheid! Meer informatie •V oor meer informatie of actuele prijzen kunt u kijken op onze website: www.intramed.nl, klik op “producten” en ga vervolgens naar “Intramed OnLine”. Bellen kan ook: 0182 - 621107
H e t
g e m a k
v a n
I n t r a m e d
35
Intramed b.v. Bezoekadres: Noordkade 94 2741 GA Waddinxveen Postadres: Postbus 175 2740 AD Waddinxveen Telefoon: 0182 621107 (algemeen) 0182 621121 (Service Centrum) Internet: www.intramed.nl
[email protected] Intramed is onderdeel van Convenient
