Releasenotes Intramed versie 7.0.1
Intramed versie 7.0.1
Intramed releasenotes versie 7.0.1 Hoofdstuk 1 Releasenotes Een Intramed patch: verbeteringen en oplossingen. Intramed versie 7.0 was een versie met belangrijke nieuwe mogelijkheden en een aantal kleinere verbeteringen. Helaas zijn er een aantal problemen geconstateerd die, ondanks zorgvuldig testen, niet eerder aan de oppervlakte zijn gekomen. Deze problemen zijn in deze patch opgelost. Zie hiervoor de lijst onder "Oplossingen". Daarbij is van de gelegenheid gebruik gemaakt om een wens van veel gebruikers te realiseren. Het scherm "Patiënt" is door een aantal nieuwe velden op tabblad "1. Algemeen" flink groter geworden. Hierdoor was het scherm bij een aantal gebruikers niet meer volledig in beeld, en moesten zij scrollen om ook de laatste velden te zien. Een aantal velden zijn nu verplaatst, waardoor het scherm niet alleen kleiner is, maar ook overzichtelijker. Het scherm "Behandelepisode" kampte met een dergelijk probleem en is daarom ook aangepast. Zie voor deze beide aanpassingen de lijst onder "Diverse kleinere uitbreidingen en verbeteringen". Maak, voorafgaand aan het updaten, voor de zekerheid een veiligheidskopie. Open na elke update uw archieven in Intramed, zodat deze ook geconverteerd worden (via menu [Systeem], [Archief], [Bekijk archief...]). Nieuwe mogelijkheden In deze patch zijn geen nieuwe mogelijkheden toegevoegd. Diverse kleinere uitbreidingen en verbeteringen Intramed functie
Omschrijving uitbreiding / verbetering
Scherm "Patiënt".
Het scherm met de patiëntgegevens was te groot om volledig zichtbaar te kunnen zijn op beeldschermen met een lagere resolutie. Daardoor moest gescrold worden naar de laatste velden. Ook werd het aantal velden op tabblad "1. Algemeen" te veel om een goed overzicht te behouden. De grootte van het scherm "Patiënt" is verkleind en het overzicht is verbeterd, door een aantal rubrieken en velden te verplaatsen: 1.
Op tabblad "1. Algemeen" is de indeling van de rubriek "Algemeen" gewijzigd: de therapeut en huisarts zijn in één regel achter elkaar gezet;
1
Intramed releasenotes versie 7.0.1
Intramed functie
Omschrijving uitbreiding / verbetering 2.
De rubrieken "Financieel" en "Automatische incasso" zijn van tabblad "1. Algemeen" verplaatst naar tab "2. Financieel/Mailing"; bovenaan. De resterende velden op tabblad "1. Algemeen" zijn samengevoegd in de rubriek "Contactgegevens".
3.
Tabblad 2. is hernoemd van "2. Polissen/Mailing" naar "2. Financieel/Mailing". Omdat bovenin het scherm de rubrieken "Financieel" en "Automatische incasso" zijn toegevoegd, is de lijst "Verzekeringpolissen" korter gemaakt;
4.
Het veld "Toestemming voor aanlevering GGZ-diagnose:" is van tabblad "1. Algemeen" verplaatst naar tabblad "3. Bijzonderheden" onder het veld "Online toegang toegestaan".
U vindt deze mogelijkheid via menu [Bestand], [Patiënten], dubbelklik op een patiënt. Scherm In Intramed versie 7.0 is de minimale grootte van het scherm "Behandelepisode" "Behandelepisode". aangepast. Dit had tot gevolg dat het te groot was om volledig zichtbaar te kunnen zijn op beeldschermen met een lagere resolutie. De minimale hoogte is nu verkleind. Als het scherm op de minimale grootte staat en een behandelepisode wordt geopend die geconverteerd kan worden, verschijnt bovenin het scherm een melding dat conversie mogelijk is. Door de melding is een
2
Intramed releasenotes versie 7.0.1
Intramed functie
Omschrijving uitbreiding / verbetering gedeelte van de navigatie boomstructuur in het linker deel van het scherm niet meer zichtbaar. Als de melding wordt gesloten (of het scherm vergroot) dan wordt dat deel weer zichtbaar.
U vindt deze mogelijkheid via menu [Bestand], [Patiënten], dubbelklik op een patiënt, tabblad "5. Beh.dossier/oefenprog's", dubbelklik op een behandelepisode, tabblad "1. Verslaglegging".
Oplossingen Mede dankzij de oplettendheid van gebruikers zijn een aantal problemen opgelost. Het gaat hierbij om: Intramed functie
Probleem en oplossing
Automatische incasso:
De meeste banken accepteren het incasso bestand niet als voor dezelfde debiteur / incasso machtiging een eerste incasso (FRST) én een vervolg incasso (RCUR) in het zelfde incasso bestand is opgenomen. Intramed zal daarom voortaan een RCUR incasso niet opnemen in het aan te maken incasso bestand als dezelfde patiënt al is opgenomen als FRST. Alle overgeslagen declaraties worden aan het einde van de export gemeld: "Declaratie x(patiënt y) kon niet worden toegevoegd aan het incassobestand, omdat voor deze debiteur al een eerste incasso is opgenomen.". Als u een volgend incasso bestand aanmaakt, wordt de RCUR incasso wel meegenomen.
Baliefactuur:
Het was niet meer mogelijk om een baliefactuur te maken voor een abonnement, wanneer er geen bezoeken waren ingepland (de mogelijkheid onder de knop "Opties" was niet actief). Dit is voortaan weer mogelijk.
Bankbestanden importeren:
Bankbestanden van een aantal banken konden niet geïmporteerd worden. Dit is opgelost.
D-Pay:
Bij het invoeren van een betaling voor een D-Pay betalingsspecificatie wordt sinds Intramed 7.0 per declaratie een debiteurenpost én bijbehorende grootboekposten aangemaakt. Per betalingsspecificatie moet dan ook een boeking (bank aan debiteuren) gemaakt worden voor het verschil tussen het uitbetaalde bedrag en de
3
Intramed releasenotes versie 7.0.1
Intramed functie
Probleem en oplossing declaratie bedragen (minus retrosessies). Daardoor wordt het juiste totaalbedrag geboekt op de grootboekrekeningen "Bank" en "Debiteuren". Deze laatste "correctie" boeking ontbrak, maar is nu toegevoegd.
E-mail verzenden: Bij het verzenden van e-mail door Intramed door middel van Outlook 2007 of Outlook 2010 kon een fout ontstaan. Niet in alle gevallen werd door Intramed bij het adres van een ontvanger ook de naam opgegeven. Specifiek betrof het de volgende situaties: -
het verzenden van een bericht naar het e-mailadres in een aanmelding op scherm "Aanmeldingenlijst";
-
het verzenden van een bericht op het scherm "Aantal therapeuten" wat u ziet voor het verlengen van uw licentie';
-
het verzenden van een mailing door middel van de wizard "Mailing".
Dit probleem is opgelost. Generalistische Basis GGZ:
Wanneer er een behandelepisode geconverteerd is van verslagleggingsrichtlijn "Eerstelijns psychologie" versie 7, naar verslagleggingsrichtlijn "Generalistische Basis GGZ (Eerstelijns psychologie)" versie 8, werden wijzigingen in het veld "Binnenkomst:" van de behandelepisode vaak niet opgeslagen. Dit is aangepast. Voortaan zal voor codelijsten met soort prestatiecodes "Eerstelijnspsychologische zorg" het veld "Binnenkomst:" voor de GGZ beschikbaar komen, als in de codelijst het veld "Gebruik binnenkomst:" op "Ja" wordt gezet. Dat geldt ook voor het veld "Reden einde zorg:". Ook hiervoor zal voor codelijsten met soort prestatiecodes "Eerstelijnspsychologische zorg" het veld voor de GGZ beschikbaar komen, als in de codelijst het veld "Gebruik reden einde zorg:" op "Ja" wordt gezet. De genoemde velden in de codelijst worden niet automatisch op "Ja" gezet in de conversie. Het is nodig dat u dit zelf instelt via menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten], dubbelklik op de betreffende codelijst en ga naar tabblad "2. Instellingen".
Als de velden "Binnenkomst:" of "Reden einde zorg:" al waren ingevuld, komen de reeds ingevulde waardes te vervallen.
4
Intramed releasenotes versie 7.0.1
Intramed functie
Probleem en oplossing Als in de verslaglegging het veld "Reden einde zorg:" wordt gebruikt, komt deze uit de laatste, aan de behandelepisode gekoppelde, verwijzing. Dit geldt voortaan ook voor het veld "Reden einde zorg GGZ:". Bij de prestatiecodes op een codelijst van soort prestatiecodelijst "Generalistische Basis GGZ" kunnen bij de prestatiecodes standaard activiteiten worden ingevoerd (net zoals bij "Prestratiecodes GGZ"). Bij deze standaard activiteiten konden echter de velden "Directe tijd", "Indirecte tijd" en "Reistijd" niet ingevuld worden. Dit gaf problemen bij het gebruik van deze codes op behandelingen. Voortaan zijn deze velden weer beschikbaar, afhankelijk van de instelling bij de gekozen activiteit. Voor de huidige beschikbare activiteiten zijn deze alle beschikbaar.
Importeren patiënten:
De foutmelding "A component named ActionList1 already exists" trad op tijdens het importeren van patiënten. Dit is opgelost.
Kwaliteit in Beweging:
Bij het toevoegen van een online dienst voor "Kwaliteit in Beweging" werd een verkeerde standaard URL ingevuld. De volgende URL's worden nu gebruikt:
Rapport "DBC's per verzekeraar":
-
KIB 1.0: https://www.mediquest.nl/KNGF_Webservice/ KIBServiceVersie1.0.asmx
-
KIB 1.1: https://www.mediquest.nl/KNGF_Webservice/ KIBServiceVersie1.1.asmx
In het nieuwe rapport "DBC's per verzekeraar" werd in de kolom "Decl. Bedrag" het NZa-tarief weergegeven. Voortaan wordt hier het gedeclareerde bedrag getoond. U vindt deze mogelijkheid via menu [Rapporten], [GGZ], [Rapport DBC's per verzekeraar].
Verslaglegging:
Wijzigingen in formuliervelden waren niet direct zichtbaar in alle formulieren waarin dit veld beschikbaar was. Bijvoorbeeld als hetzelfde formulier / behandelepisode meerdere keren geopend is. Dit is opgelost. Als in de verslaglegging in een formulier het tabblad "Commentaar" was geselecteerd, werd bij het selecteren van een ander formulier de tekst op het tabblad "Commentaar" niet weergegeven. Als het tabblad "Registratie" geselecteerd was voor het wisselen, was het commentaar wel zichtbaar. Dit is opgelost; het commentaar wordt juist getoond.
5
Intramed releasenotes versie 7.0.1
Intramed functie
Probleem en oplossing Wanneer waardevelden met decimalen worden benaderd in een expressie, die tijdens het converteren van verslaglegging naar een andere richtlijn worden uitgevoerd, wordt voor zo'n veld altijd nul (0) terug gegeven. Dit was van toepassing op: -
Waardevelden met bron "Invoer";
-
Waardevelden met bron "Ander formulierveld tonen".
Tijdens het omzetten werd het verkeerde decimale scheidingsteken toegepast; dit is aangepast. ZorgMail:
6
Het zorgmailadres diende onterecht ingevuld te zijn om het verzenden van brieven via ZorgMail mogelijk te maken. Voortaan is weer alleen het zorgmailnummer nodig.
