Releasenotes. Intramed versie 8.3. Intramed versie 8.3

Releasenotes Intramed versie 8.3

Intramed versie 8.3

Intramed releasenotes versie 8.3 Hoofdstuk 1 Releasenotes Een nieuwe versie van Intramed: nieuwe mogelijkheden, verbeteringen en oplossingen. Er zijn drie grote nieuwe mogelijkheden toegevoegd in deze versie: -

De overgang van de bekostiging van Jeugd-GGZ naar gemeenten is in Intramed ingebouwd. U kunt werken met gemeentecodes en declareren naar gemeenten. Het online declareren voor podotherapeuten is nu gereed. Achmea gaat verder met de klinimetrie en de export uit Intramed is daarop aangepast.

Lees meer daarover bij "Nieuwe mogelijkheden". Natuurlijk is dit niet het enige wat er opgelost is in Intramed versie 8.3. Ook vindt u kleinere verbeteringen in onder andere de verslaglegging. Zie hiervoor de lijst "Diversen kleinere uitbreidingen en verbeteringen". Tot slot zijn een aantal problemen opgelost, waaronder het verkeerd weergeven van het afdrukvoorbeeld. Deze vindt u in de lijst "Oplossingen". Maak, voorafgaand aan het updaten, voor de zekerheid een veiligheidskopie. Open na elke update uw archieven in Intramed, zodat deze ook geconverteerd worden (via menu [Systeem], [Archief], [Bekijk archief...]).

Deze releasenotes zijn slechts een overzicht; om per onderwerp meer te lezen, lees het document "Update documentatie" of klik op de afbeelding " ". Nieuwe mogelijkheden Jeugd-GGZ behandelingen moet u declareren bij de gemeente. Dit gaat via de nieuwe declaratie standaard JW321. Om deze declaraties via Intramed mogelijk te maken, zijn een aantal mogelijkheden toegevoegd: -

Omdat u gaat declareren naar gemeenten, moeten deze wel in Intramed ingevoerd worden als debiteurs. Deze gemeenten hebben dezelfde (declaratie-)mogelijkheden nodig als verzekeraars. Vandaar, dat u gemeenten toevoegt aan de lijst "Verzekeraars". Er moet dan wel aangegeven kunnen worden of het om een verzekeraar of gemeente gaat. Daarom is tabblad "1. Algemeen" van de verzekeraargegevens aangepast.

-

Er hoeft geen aparte codelijst voor de Jeugd-GGZ aangemaakt te worden. In de verwijzing kiest u, zoals u gewend bent, voor de codelijst "GGGZ" of "GBGGZ". Bij het declareren zal Intramed voor minderjarige patiënten (en behandelepisodes met zorgtype "117 Jeugdstrafrecht") automatisch de JW321 standaard gebruiken.

-

Bij patiënten en in verwijzingen kunnen gemeentecodes worden vastgelegd. Zo nodig kunt u in de verwijzing een beschikkingsnummer invullen.

1

Intramed releasenotes versie 8.3

U mag bij een patiënt, die u alleen in het kader van Jeugd-GGZ behandelt, geen COV uitvoeren! Deze declaraties gaan immers naar een gemeente en de verzekeringsgegevens van de patiënt doen daarbij niet ter zake. In zo'n geval een COV uitvoeren is feitelijk misbruik en in strijd met de Wet Bescherming Persoonsgegevens. De declaratie naar verzekeraars voor podotherapeuten kon nog niet volledig uitgevoerd worden, zodat wij in een procedure alleen het declareren na de tweede behandelmaand hebben uitgelegd. Inmiddels is het declaratietraject volledig ingebouwd, zodat u per kwartaal kunt declareren. De export "Agis klinimetrie" is aangepast en hernoemd naar "Achmea klinimetrie". Inhoudelijk is deze export aangepast naar de nieuwste Achmea eisen, maar de verzending is gelijk gebleven. Wel was in verband hiermee een extra toestemmingsveld in de patiëntgegevens noodzakelijk. Voortaan kunt u bij de instellingen voor een CQ-index export van Qualizorg aangeven, of diagnosecodes al dan niet meegestuurd mogen worden. Diverse kleinere uitbreidingen en verbeteringen Intramed functie

Omschrijving uitbreiding / verbetering

BSN - SVB-Z online dienst:

In december 2014 zijn er met SBV-Z versie 8.0 nieuwe webservices geïntroduceerd: de 2014 webservices. De 2007- en 2008 webservices worden uitgefaseerd op 30 juni 2015. Vanaf deze versie van Intramed wordt de nieuwe versie 8.0 gebruikt. Deze nieuwe webservices worden aangeroepen via een nieuw URL. Daarvoor wordt tijdens de conversie van bestaande SBV-Z-online diensten het URL aangepast naar 'https://webservice.sbv-z.nl/cibg.sbv.interface.xis.webservice.dec14/'. Ditzelfde URL zal ook standaard in de online dienst worden ingevuld bij het toevoegen van een nieuwe online dienst met soort "SBV-Z". U vindt deze URL via menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten] en kies voor de online dienst van de SBV-Z.

Etiketten:

2

Uit het menu [Rapporten], [Etiketten] is het menu-item [Contactpersonen...] verwijderd. Etiketten voor contactpersonen kunnen alleen nog vanuit de verschillende contactpersonen-schermen worden geprint en niet meer vanuit dit menu. (Feitelijk kon dat al niet meer, en dan werd daar bij gebruik van dit menu-item melding van gemaakt.)


Intramed functie


Grootboekposten: De kolommen "Boekingsnr.", "Mw" (medewerker), "Naam medewerker" en "Kostenplaats" zijn toegevoegd aan de standaard indeling van het scherm "Grootboekposten".

U vindt deze mogelijkheid via menu [Financieel], [Boekhouding], [Grootboekposten]. Online diensten:

Voor sommige online diensten wordt een email-adres gebruikt als gebruikersnaam. De veldlengte van 40 tekens was daarvoor niet altijd voldoende. Voortaan kunnen 80 tekens als gebruikersnaam worden gebruikt. U vindt deze mogelijkheid via menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten].

Verslaglegging, speciaal voor ontwikkelaars:

De volgende velden kunnen voortaan in revisies van richtlijnen gewijzigd worden: -

Scoreveld;

-

Rapporteren als meetinstrument;

-

Meetinstrumentveld.

3


Intramed functie


Verwijzing:

De lay-out van tabblad "1. Verwijzing" van een verwijzing is aangepast. De velden zijn in een aantal rubrieken ondergebracht. De invulling is zoals u gewend bent. Met als uitzondering de rubriek "Betaler".

De velden "Max aantal vergoed:" en "Max bedrag vergoed:" zijn helemaal naar beneden geplaatst. Zo is het het minst storend als deze velden niet meer zichtbaar zijn bij een verwijzing voor een codelijst met zorgproducten (zoals de GGZcodelijsten en podotherapie codelijst voor declareren basisverzekering met zorgproducten). Verwijzing GGZ: Bij GGZ-verwijzingen die niet onder de Jeugd-GGZ vallen, is de keuze "Verwijzing langdurige GGZ" toegevoegd als binnenkomst reden.

Oplossingen Mede dankzij de oplettendheid van gebruikers zijn een aantal problemen opgelost. Het gaat hierbij om: Intramed functie

Probleem en oplossing

Afdrukvoorbeeld:

Van rapporten en brieven kunt u een afdrukvoorbeeld maken voordat deze geprint en/of (per e-mail) verstuurd worden. In sommige gevallen werd het afdrukvoorbeeld verkeerd weergegeven. Dit is hersteld.

4


Intramed functie


Agenda:

Wanneer eerst een notitie werd toegevoegd, daarna een behandeling geselecteerd en vervolgens de eerder toegevoegde notitie verwijderd werd, verscheen een foutmelding. Dit gebeurde alleen wanneer de gegevens aan de rechterkant in de agenda ingeklapt waren. Deze foutmelding zal voortaan niet meer optreden in deze situatie. Daarnaast is de performance van de agenda verbeterd. Wanneer de gegevens aan de rechterkant in de agenda getoond werden, werd nog steeds voor iedere geselecteerde behandeling invoercontrole uitgevoerd om waarschuwingen te genereren. Dit gebeurt nu alleen wanneer de gegevens getoond worden. Via het volgende icoon in de agenda kunt u de gegevens wel/niet tonen:

Boekhoudexport Twinfield:

Hierin zijn diverse aanpassingen gedaan. Voor instructie over de Twinfield-koppelingen verwijzen wij naar de procedure op de Intramed website: www.intramed.nl/downloads , rubriek "Procedures"; procedure "Twinfield instellen en gebruiken". Er zijn problemen opgelost die optraden in de exportwizard in combinatie met de keuze "Alle boekingen exporteren vanaf boeking:" en met het exporteren van memoriaal-boekingen (boekingen die niet gerelateerd zijn aan een debiteuren- of crediteurenpost) met BTW. U vindt deze functionaliteit via menu [Financieel], [Boekhouding], [Exporteren], [Boekhouding exporteren].

BSN controleren vanuit de agenda:

Het verzamelen van de te controleren patiënten als je de BSNcontole vanuit de agenda doet, is versneld. U vindt deze functionaliteit via menu [Agenda], knop "Opties", optie "Opvragen/verifiëren BSN".

5


Intramed functie


Codelijst:

In elke verrichtingscode wordt het nummer van de codelijst vermeld. Als in een verrichtingcode het veld "Vervolgcode:" is gevuld met de daarvoor genummerde verrichtingcode, werden bij hernummeren van de codelijst de verrichtingscodes niet goed meegenummerd. Voortaan is het niet meer mogelijk om de codelijst te hernummeren, als er in de codelijst verrichtingcodes voorkomen waarin het veld "Vervolgcode:" is gevuld. Hernummeren van die betreffende verrichtingcode is dan ook niet meer mogelijk. U vindt deze functionaliteit via menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten].

Contracten:

Het koppelen van medewerkers aan contracten verliep bij sommige klanten nogal traag. Bij het toevoegen / wijzigen / verwijderen van een contract-deelnemer, werden alle contractregels van het betreffende contract verwijderd en opnieuw toegevoegd. Bij veel deelnemers en/ of codelijsten, waren dit nogal wat records die verwijderd en weer toegevoegd werden. Voor contract-codelijsten gold hetzelfde. Ook daar verliep het toevoegen / wijzigen / verwijderen traag. Dit is opgelost. U vindt deze functionaliteit in de contracten op tabblad "1. Algemeen", de rubriek "Deelnemers en Codelijsten".

Conversie, uitpakken bestanden:

Het uitpakken van bestanden tijdens de conversie werd op een verkeerde manier gestart, waardoor bij het mislukken van de conversie deze bestanden niet werden teruggedraaid naar de situatie van voor de conversie. Voortaan zal dat wel gebeuren.

Declarartietrajecten:

GGZ-praktijken die veel codelijsten hebben aangemaakt vanwege de verschillende percentages die verzekeraars hanteren per zorgproduct, konden problemen ervaren bij het converteren naar Intramed versie 8.2. Voor elke GGZ-codelijst worden namelijk alle zorgproducten met declaratietrajecten toegevoegd. Daar worden voor elk jaar weer nieuwe trajecten aan toegevoegd (ook tijdens de conversie van 8.2). Dit kon een fout geven als het trajectnummer van een toe te voegen declaratietraject hoger werd dan Intramed aankon. Dit is opgelost: declaratietrajecten kunnen voortaan veel verder doorgenummerd worden.

6


Intramed functie


DIS-export:

Op basis van GA GGZ 7.0 moet voor de DIS-export de rubriek "Hoofdbehandelaar" leeg blijven bij activiteiten voor 1-1-2015. In de DIS export GA GBG 1.0 werd de rubriek "Diagnosedatum" niet goed geëxporteerd bij het ontbreken van een diagnose datum. Beide zaken zijn opgelost.

GGZ: zichtbaarheid rapportages:

Het menu [Rapporten], [GGZ] en de rubriek in de sidebar [Controlerapporten], [GGZ] zijn voortaan alleen zichtbaar, als er een GGZ-codelijst in uw administratie aanwezig is.

LVE export:

In Intramed kon u via menu [Extra], [LVE export...] een LVE-export uitvoeren. Omdat nu de gegevens via een DIS-export verstuurd worden, is deze export overbodig. Het menu-item is daarom verwijderd.

Verslaglegging, conversie Bij de conversie van een verslagleggingsrichtlijn werd in de tabel in het behandelplanonderdelen: formulier "Behandelplan" onnodig het veld "Behandelrichtlijn" leeg gemaakt. Dit is niet meer nodig sinds Intramed versie 8.2.1. Ook werd bij gekoppelde brieven het veld "Itemrichtlijn" niet omgezet naar de nieuwe verslagleggingsrichtlijn. Beide problemen zijn opgelost. Verslaglegging, conversie Als een formulier uit een aanvullende richtlijn is verwijderd omdat veldmarkeringen: deze is opgenomen in een meetinstrumentenrichtlijn, kon de conversie "blijven hangen" op het converteren van veldmarkeringen (het vlaggetje wat voor een formulierveld aangezet kan worden). Dit is opgelost. Verslaglegging, knoppen niet getoond na "Antwoorden verwerken":

Wanneer met een Windows klassiek thema werd gewerkt en gebruik gemaakt werd van de functie "Antwoorden verwerken" in de verslaglegging, werden de knoppen op het verwerkingsscherm niet getoond. Dit is opgelost.

Verslaglegging, afnemen vragenlijst in een onlineomgeving:

In de online omgeving werd het scherm "Afnemen vragenlijst" te klein geopend. Voortaan wordt in een "remotesessie"' (bijvoorbeeld Intramed OnLine) het afnamescherm met dezelfde afmetingen als het hoofdscherm getoond. Hierbij blijft dus wel de windows-taakbalk zichtbaar. Deze wordt nog wel verborgen in een stand-alone omgeving.

7


Intramed functie


Wizard "Plannen van een Wanneer er een vervolg verwijzing aangemaakt werd via de wizard afspraak": "Plannen van een afspraak", werd het veld "Binnenkomst:" altijd gevuld met de waarde "Directe toegankelijkheid". Voortaan wordt de waarde van de vorige verwijzing overgenomen.

Via de inhoudsopgave van de help-functie zijn de onderwerpen uit deze releasenotes ook beschikbaar. Door de knop "F1" in te drukken in een Intramed scherm, krijgt u de help-onderwerpen te zien die over dat scherm uitleg geven. Klik vervolgens boven in het scherm op het icoon en zoek in de inhoudsopgave de map "Releasenotes 8.3".

Conversie naar versie 8.3 Om alle uitbreidingen en verbeteringen in de nieuwe Intramed versie door te voeren, moeten sommige gegevensbestanden geconverteerd worden. Een overzicht: Intramed functie

Conversie

Declaratietrajecten: Tijdens de conversie worden de bestanden: "Declaratiemomenten", "Declaratietrajecten" en "Contract product tarieven" geconverteerd. Gemeentecodes tabel:

De nieuwe tabel "Gemeentecodes" wordt toegevoegd aan bestaande administraties.

Patiënten:

De patiëntgegevens worden geconverteerd omdat hieraan nieuwe velden zijn toegevoegd in verband met declareren Jeugd-GGZ. Het veld "Gemeente:" op tabblad "1. Algemeen" van de patiëntgegevens wordt gevuld aan de hand van de huidige ingevulde postcode en de informatie in de aangepaste postcode tabel. Is de postcode leeg, zal het veld "Gemeente:" ook leeg blijven.

Podotherapie basisverzekering met zorgproducten:

8

Tijdens de conversie wordt een al eerder aangemaakte codelijst van het type "Zorgproducten" met declaratietrajecten voor podotherapie aangepast. Er wordt gekeken naar zorgproducten met maar 1 declaratietraject en een vanafdatum 01-01-2015. Er wordt gecontroleerd of: -

al de in het declaratietraject aangemaakte declaratiemomenten dezelfde declaratiecode hebben (9201 (of 9001), 9202 (of 9002) of 9203 (of 9003);

-

of er aan declaratiecode 9201 een prijs van €60,00 is gekoppeld, aan code 9202 een prijs van €87,50 of aan code 9203 een prijs van €117,50.


Intramed functie

Conversie In zo'n geval worden deze declaratiemomenten vervangen door een nieuwe set. Hierbij wordt het vinkje in de kolom 'Behandeld" aangevinkt. Na de conversie van de codelijsten worden ook de verwijzingen, die gebruik maken van deze codelijsten, met hun "Verwijzing declaratiemomenten" aangepast. Ook hiervoor geldt dat dit enkel en alleen gebeurd bij gebruik van de juiste declaratiecodes en tarieven. Ook hier wordt het vakje in de kolom "Behandeld" aangevinkt in geval van podotherapie. Nog niet gedeclareerde declaratiemomenten worden verwijderd. De al gedeclareerde declaratiemomenten worden behouden, en aangevuld met de voor dat kalenderjaar resterende (kwartaal)momenten.

Postcodetabel:

De postcodetabel wordt vervangen door een nieuw bestand waarin per postcode(reeks) ook de gemeentecode is opgenomen.

SBV-Z online dienst:

Tijdens de conversie wordt van bestaande SBV-Z-online diensten het URL aangepast naar 'https://webservice.sbv-z.nl/ cibg.sbv.interface.xis.webservice.dec14/'. Ditzelfde URL zal ook standaard in de onlinedienst worden gezet bij het toevoegen van een nieuwe onlinedienst van het soort "SBV-Z".

Systeemgegevens:

In de systeemgegevens op tabblad "7. Modules" is bij een keuze voor "Qualizorg", een veld "Aanleveren diagnosecodes:" toegevoegd. Dit veld heeft als standaard waarde "Nee".

Verzekeraars:

De verzekeraargegevens worden geconverteerd omdat hieraan nieuwe velden zijn toegevoegd in verband met declaraties voor de Jeugd-GGZ. Daarbij krijgt het veld "Soort:" krijgt voor alle bestaande verzekeraars de waarde "Verzekeraar".

Verwijzingen:

Tijdens de conversie worden verwijzingen gecontroleerd of deze Jeugd-GGZ betreffen. Als het een Jeugd-GGZ-verwijzing betreft, wordt: -

het veld "Soort betaler:" op "Gemeente" gezet;

-

het veld "Binnenkomst:" omgezet naar een geldige keuze voor JeugdGGZ: "Verwezen van uit de eerstelijn" wordt "Huisarts"; "Verwezen van uit een (andere) GGZ instelling, instelling MSZ of GGZ praktijk" en "Verwezen vanuit de crisiszorg of SEH" wordt "Gecertificeerde instelling";

9


Intramed functie

Conversie "Eigen patient", "Verwezen maar verwijzer heeft geen AGB code", "Zelfverwijzer" en "Bemoeizorg" wordt "Zelf verwijzer/geen verwijzer".

10

Releasenotes. Intramed versie 8.3. Intramed versie 8.3

Recommend Documents