Releasenotes. KraamZorgCompleet versie 4.0. KraamzorgCompleet versie 4.0

Releasenotes KraamZorgCompleet versie 4.0

KraamzorgCompleet versie 4.0

KraamZorgCompleet Releasenotes versie 4.0 Inhoudsopgave Releasenotes versie 4.0 Hoofdstuk 1 Releasenotes ..................................................................................................................................1 1.1 Conversie naar versie 4.0 ............................................................................................................................12

III

KraamZorgCompleet Releasenotes versie 4.0 Hoofdstuk 1 Releasenotes Een nieuwe versie van KraamZorgCompleet: nieuwe mogelijkheden, verbeteringen en oplossingen. Er zijn een aantal nieuwe mogelijkheden toegevoegd in deze versie: -

Het met een extern programma bewerken van bestanden is gemakkelijker gemaakt. Het verlenen van rechten om handelingen te zien / uit te voeren is vernieuwd; u heeft meer instelmogelijkheden gekregen. Bij verzekeraars kunt u voortaan instellen, of de partus assistentie al dan niet naar het ziekenhuis gefactureerd moet worden. Toekomstige adressen worden niet meer automatisch verwerkt; u krijgt eerst een selectiescherm waarin u kunt aangeven welke adressen verwerkt moeten worden. En de lay-out van KraamZorgCompleet is op een aantal punten gemoderniseerd.

Lees meer onder de kop "Nieuwe mogelijkheden". Ook is een groot aantal kleinere verbeteringen doorgevoerd, waar veel gebruikers baat bij zullen hebben. U kunt alles lezen onder de kop "Diverse kleinere uitbreidingen en verbeteringen". Tot slot zijn een aantal problemen opgelost. Deze vindt u in de lijst bij "Oplossingen". Maak, voorafgaand aan het updaten, altijd een veiligheidskopie.

Nieuwe mogelijkheden Vanuit KraamZorgCompleet heeft u de mogelijkheid om documenten in de database op te slaan, en deze vervolgens verder te bewerken met een extern programma (tekstverwerker; spreadsheet). Daarbij traden een aantal problemen op, die zijn aangepakt. Zo blokkeerde KraamZorgCompleet zolang er een document extern bewerkt werd. U kunt voortaan doorwerken in KraamZorgCompleet als er met een extern programma documenten worden bewerkt. Ook meer dan één document extern bekijken of bewerken is mogelijk. Het is nu mogelijk om (bijna) alle afzonderlijke tabellen en rapporten af te schermen voor groepen gebruikers. Daarvoor is een indeling gemaakt in een vijftiental rollen, waarbij aan iedere rol een aantal rechten gekoppeld is. Voor een nieuwe database zal het volstaan als er voortaan een gebruiker is (systeembeheerder) die rechten heeft in rechten toe te kennen en dat andere gebruikers in andere groepen worden ingedeeld, met rechten al naargelang hun functie binnen de organisatie. Bij een verzekeringsconcern kunt u voortaan aangeven of de partusassistentie al dan niet naar het ziekenhuis gedeclareerd moet worden. Bij verzekeraars kunt u aangeven, of de partusassistentie conform de concernkeuze gedeclareerd moet worden, of rechtstreeks naar het ziekenhuis of juist naar de verzekeraar/cliënt.

1

KraamZorgCompleet Releasenotes versie 4.0

Bij het starten van KraamZorgCompleet werden nieuwe adressen met een ingangsdatum voor of op de systeemdatum direct verwerkt. Voortaan verschijnt er een scherm als er te verwerken adressen zijn, met daarin de mogelijkheid om vooraf een vergelijkingslijst te printen en ze te verwerken. Voortaan worden schermen in het standaard lettertype / de standaard lettergrootte voor het besturingssysteem weergegeven. In de huidige Windows-versies is dat Segoe UI. Ook staan bij een groot aantal schermen er geen rode kruisjes of groene vinkjes meer op de knoppen. Tot slot is van een aantal rapporten het lettertype en de vormgeving gestandaardiseerd (waar dat nodig was). Nieuwe mogelijkheden worden uitgebreid behandeld in het document "Update documentatie versie 4.0".

Diverse kleinere uitbreidingen en verbeteringen KraamZorgCompleet functie

Omschrijving uitbreiding / verbetering

Aanmeldingen import

Bij de import van gegevens werden verschillen ten opzichte van de huidige, bekende, cliënt in beeld gebracht. Voortaan wordt duidelijker getoond wat er in de database staat en wat er nieuw is, door beide tussen aanhalingstekens weer te geven.

De te importeren waarden worden alle ontdaan van voorgaande en volgende spaties. Het mobiele nummer van de partner wordt voortaan ingevuld in de cliëntgegevens tabblad "1. Basis" in de lijst telefoonnummers. Bankbestanden import

De code voor het importeren van bankbestanden en het herkennen van de gegevens daarin, is verder aangepast. Er wordt op meer termen gezocht om te proberen een kenmerk te vinden. Als het gevonden kenmerk niet aan een (inkoop)factuur gekoppeld kan worden, wordt er gekeken of er een ander kenmerk te vinden is. In versie 3.4.1 of 3.4.2 komt de melding "Leesfout op bestand xxxx" bij het inlezen van een ING MT940 bankbestand. Dit is opgelost.

2


KraamZorgCompleet functie


Beleid en werkafspraken

Onder het menu [Systeem], [Organisatie], [Zichtbare Zorg] worden een aantal beleid- en werkafspraken door KraamZorgCompleet aangemaakt. Zij krijgen in de kolom "Systeem" dan een "Ja" aanduiding.

Dit veld bleek in de praktijk wijzigbaar te zijn; dit is niet meer zo. Briefontwerpen

In briefontwerpen kunt u een aantal nieuwe velden gebruiken: -

BSN cliënt;

-

Tennaamstelling bank;

-

Aanmelddatum (in rubriek Zwangerschap);

-

Datum machtiging (in rubriek Zwangerschap);

-

Mobiele nummers van cliënt en partner;

-

Eerste zwangerschap ja / nee;

-

Tussenvoegsel Pasgeborene.

CQ-aanlevering

Eventuele foutmeldingen die gegenereerd worden bij het klaarzetten en versturen van het bestand, verschijnen voortaan netjes in beeld, zodat de u (beter) weet wat er aan de hand is.

Export zwangerschappen

De export "Zwangerschappen" blijkt ook te worden gebruikt om een lijstje te hebben van voorkeursmedewerkers bij het plannen van zorg in de avond of in het weekend. Met de ontwikkeling van de planningsmodule was dit niet meer mogelijk. Nu is bij de export "Zwangerschappen" een extra veld 116 "Voorkeursmedewerkers" toegevoegd. Dit veld vermeldt de na(a)m(en) van de aangegeven voorkeursmedewerker(s).

3




Er is ook een probleem opgelost: het veld "Reden einde zorg" werd ten onrechte gevuld bij de export met de waarde "Verhuizing". Indicatie

Als er minimaal 2 kinderen in het gezin jonger zijn dan vier jaar, of minimaal 3 kinderen jonger dan zes jaar, werd er automatisch een vinkje gezet in de indicatie bij "Aanwezigheid kleine kinderen". Dit zal niet meer automatisch uitgevoerd worden; u moet het dus bewust handmatig aanvinken als het van toepassing is. Deze aanpassing is aangebracht, omdat de kleine kinderen niet altijd aanwezig zijn tijdens de kraamzorg, zodat er geen automatische indicatie nodig is (denk aan kinderopvang). Wel wordt deze waarde van een eerdere indicatie overgenomen bij een herindicatie, waar deze waarde handmatig uitgeschakeld kan worden.

In een indicatie werd de waarde in het veld "Ziekenhuisopname" veranderd, als het aantal gewenste zorgdagen werd aangepast. Dit is opgelost. In eerdere indicaties wordt dit niet automatisch aangepast. Daarvoor moet u het veld "9e en 10e dag" uit- en opnieuw aanvinken. Invoer Betaling

De lay-out van het scherm "Invoer Betaling" is verbeterd. De optie "Rest afboeken:" is alleen beschikbaar als er sprake is van een geldig factuurnummer.

Management dashboard

Van het Managementdashboard is door "De Praktijk Index" een nieuwe versie opgeleverd, 1.2.1. Deze wordt voortaan opgenomen in nieuwe installatiesets en zo beschikbaar gesteld aan onze gebruikers. Het belangrijkste verschil is dat deze versie geen gebruik meer maakt van Googlemaps, maar van OpenStreetMap. Ook is de berekening van de datum van zorg aangepast. Voortaan wordt gekeken naar de inzetten, en alleen als die er niet zijn naar de leveringen. Tabblad "Verzorgingsgebied"

4



Omschrijving uitbreiding / verbetering Als er een onbekende postcode (cijferreeks) werd gebruikt, kreeg u een foutmelding. Voortaan worden deze postcodes genegeerd bij de presentatie op de kaart. Tabblad "Zorg" In de grafieken "Geleverde zorg - aantallen", "Geleverde zorg uren" en "Geleverde / geïndiceerde uren" is de peildatum voortaan de datum eerste zorgdag waarop minimaal één uur de status "Uitgevoerd" heeft in plaats van de bevallingsdatum. Bovendien is er een probleem opgelost: als er meerdere kraamverzorgenden zorg hebben verleend, worden alle geleverde uren geteld en niet alleen meer die van de eerste kraamverzorgende. Het aantal geleverde uren kan hierdoor niet meer onterecht lager zijn dan de geïndiceerde uren. In de grafiek "Geleverde zorg - Uren" is de peildatum ook de datum eerste zorgdag; dit stond helaas verkeerd in de handleiding.

Onregelmatigheidstoeslag Bij de invoer van ORT-percentages wordt de eindtijd (indien deze voor de begintijd ligt) automatisch gelijk gemaakt aan de begintijd. Voortaan wordt hier het eind van de dag ingevoerd (24:00) als de eindtijd 00:00 is (opgeslagen of net ingevoerd). Wordt een andere eindtijd ingevoerd, dan wordt deze alsnog gelijkgetrokken met de begintijd. Bij het vastleggen van de onregelmatigheidstoeslag wordt, als de begintijd niet 00:00 is, voortaan de eindtijd van 24:00 aangegeven. De gebruiker kan dit aanpassen, maar niet naar een tijd vóór de begintijd. U vindt de tabel via het menu [Systeem], [Tabellen], [Onregelmatigheidstoeslagen].

5




Overzicht Agenda

Er is een extra optie toegevoegd, die het mogelijk maakt om direct het rapport "Uursoorten" te printen.

Dit rapport is een legenda voor de kleuren die in de agenda geprint worden.

Ook wordt de tekst (van de duur) voortaan in een contrasterende kleur weergegeven, op dezelfde manier waarop dat in de agenda gebeurt.

U bereikt dit rapport via het menu [Agenda], de knop "Printen". Rapport (Bijna) vervallen certificaten

Via menu [Systeem], [Tabellen], [Opleidingen] ziet u een lijst met de voorkomende opleidingen van medewerkers. Vanuit deze lijst kunt via klikken op de knop "Printen" het rapport "(Bijna) vervallen certificaten" opvragen. Dit kan nu ook vanuit het menu [Rapporten], [Personeel]. Aan dit rapport is ook het kopje "Geldigheidsduur" toegevoegd.

6




Rapport Nog uit te voeren In dit rapport werd de mogelijkheid geboden om een filter in te stellen op de intakes medewerker die de intake heeft uitgevoerd (veld "Intake door:"). Het ligt niet voor de hand dat dit veld ingevuld is bij intakes die nog uitgevoerd moeten worden. Daarom is dit filter veranderd in "Geplande intaker:" wat nu (net als "Geplande intake:"en "Intakewijze:") hoger in de lijst staat. Hier kan het nummer van de gewenste geplande intaker(s) opgegeven worden als filter.

U bereikt dit rapport via het menu [Rapporten], [Zorg].

7




Rapport Telefoonlijst medewerkers

De volgorde waarin de gegevens in dit rapport gepresenteerd worden, is aangepast. Daarvoor is een sortering toegevoegd. De standaardsortering is nu op de Roepnaam van de medewerker. De gebruiker heeft de mogelijkheid gekregen om zelf desgewenst een andere volgorde te kiezen.

U bereikt dit rapport via het menu [Systeem], [Organisatie], [Medewerkers]; knop "Printen", optie "Telefoonlijst...". SBV-Z webservice

SBV-Z is overgestapt op een nieuwe webservice. Die wordt voortaan door KraamZorgCompleet ondersteund. In de onlinedienst wordt het nieuwe adres van deze service opgenomen. Als het oude adres gevonden wordt, wordt deze aangepast. Zo niet, wordt een nieuwe onlinedienst aangemaakt, met daarin het nieuwe adres: 'https://webservice.sbvz.nl/cibg.sbv.interface.xis.webservice.dec14/'.

U vindt de online dienst via het menu [Systeem], [Organisatie], [Onlinediensten].

8




Telefoonnummers

De beschikbare ruimte voor het vastleggen van een telefoonnummer is vergroot van 12 naar 16 tekens. Daarbij is het patroon voor een telefoonnummer is aangepast, zodat dit moet beginnen met een + of een cijfer, met daarna spaties, ronde haken, streepjes en/of cijfers. In de cliëntgegevens is op tabblad "1. Basis" in de telefoonnummerslijst de optie "mobiel partner" toegevoegd.

De telefoonnummers van huisarts (bij de cliënt) en verloskundige (bij de zwangerschap) zijn beschikbaar gesteld, onder meer als beschikbare velden voor briefontwerpen. Voortaan wordt hier het telefoonnummer met de meest recente ingangsdatum getoond. Dit geldt voor alle opgehaalde (losse) telefoonnummers in schermen, brieven, rapporten, exports etc. Bij cliënten (maar overigens ook bij medewerkers en anderen) kunnen meerdere gelijktijdig actieve telefoonnummers vastgelegd worden. Speciaal voor de cliënten zijn er bij de briefontwerpen voortaan vier extra velden beschikbaar, waarmee alle (actuele) nummers getoond kunnen worden: -

"Mobiele nummers partner"

-

"Mobiele nummers verzameld"

-

"Privé-nummers verzameld"

-

"Werknummers verzameld"

Deze vermelden de nummers in de betreffende categorie (tot een maximaal 50 tekens). Hierbij worden alleen de actuele nummers gebruikt (op het moment van printen van de brief). Deze nummers worden van laag naar hoog getoond, ongeacht de volgorde van de datum van ingang. Woonplaatsgegevens

In diverse schermen is de beschikbare ruimte voor de plaatsnaam vergroot naar 30 tekens (was 24). Deze extra ruimte is om technische redenen niet beschikbaar bij de Bedrijfsgegevens.

9




Zwangerschap

Als de datum van de bevalling te vroeg in de zwangerschap ligt (meer dan 16 weken voor de a-termedatum), volgt een waarschuwing.

Zwangerschappen

In de lijst "Zwangerschappen" is nu ook de kolom "Woonplaats" beschikbaar.

Als u deze kolom wilt zien, voegt u hem handmatig toe via: 1.

een rechtsklik op de kolomkoppenregel;

2.

klik op de optie "Indeling";

3.

klik in het scherm "Velden weergeven" in het linker schermdeel op de kolomnaam en op de pijl naar rechts.

Oplossingen Mede dankzij de oplettendheid van gebruikers zijn een aantal problemen opgelost. Het gaat hierbij om:

10


KraamZorgCompleet Probleem en oplossing functie Conversie naar versie 3.1.1

In de praktijk bleek onder bepaalde omstandigheden de conversie naar 3.1.1 niet goed te verlopen. De naam van een verzekeraar bleek onjuist in de UZOVI-tabel te staan. Dit is aangepast.

Hernummeren cliënten

Het was niet mogelijk, om een cliënt te hernummeren bij wie bijzonderheden van voorgaande zwangerschappen waren vastgelegd. Dit is opgelost.

Leveringen zonder prijs

Leveringen zonder prijs kregen automatisch de status gecrediteerd nadat ze facturabel gesteld werden. Voortaan wordt de status "Gefactureerd".

Lijst banken

De indeling is aangepast, zodat de kolom "Landcode" in beeld staat.

Melding "Uren en diensten niet langer facturabel stellen

In deze melding zag u alleen de cijfers van de laatst verwerkte zwangerschap. Voortaan wordt, als bij meerdere zwangerschappen tegelijkertijd de uren en diensten niet langer facturabel gesteld worden, het totaal aantal verwerkte uren en diensten getoond.

Pop-up schermen

Sommige pop-up schermen kwamen niet op de gewenste wijze in beeld. Dit is opgelost.

Puntenindicatie

In het verleden werden puntenindicaties gebruikt om te bepalen hoeveel uur zorg een kraamvrouw nodig zou hebben. In KraamZorgCompleet zijn bij al eerder begonnen gebruikers nog indicaties aanwezig die hierop gebaseerd zijn. Om die reden kan het puntensysteem niet uit de database verwijderd worden. Wel zijn de schermen waarin de tabel met punten te zien en te bewerken was, verwijderd.

Rapport Balans en winst-enverliesrekening

De aanduiding van dit rapport is aangepast. Winst-en-verliesrekening is namelijk één woord.

Rapport Contractvormen

De kolomkoppen-regel is aangepast qua lay-out en de kolom "Uren facturabel" is toegevoegd.

Rapport Geleverde diensten door externen

Dit rapport was door een combinatie van zaken traag. Dit is aangepast. Ook de lay-out van dit rapport is gelijk gemaakt aan de lay-out stijl van andere rapporten.

11


KraamZorgCompleet Probleem en oplossing functie Rapport Zwangerschappen zonder zorginzet

De kolom met de gewenste inzet is naar voren gehaald, omdat de lengte van de naam van de moeder sterk kan variëren zodat de gewenste inzet soms moeilijk vindbaar was.

Registerinstellingen wissen

Bij het wissen van de registerinstellingen voor de schermen, werd een groep te veel gewist en daardoor kreeg u een foutmelding bij het afsluiten van KraamZorgCompleet. Dit is opgelost. U vindt deze functie via het menu [Extra], [Registerinstellingen wissen].

Verlofkaart

Bij de telling van de verlofuren voor de vakantiekaart wordt gekeken naar de status van de inzetten. Met de overschakeling naar Salarisregels in 2013 is het vastleggen van de periode van uitbetaling verschoven naar de salarisregels. Hierdoor werd het veld "Periodespecificatie" bij de inzetten niet langer bijgewerkt. Voortaan wordt dit veld hier weer netjes bijgewerkt.

Al wel bekend, maar nog niet opgelost KraamZorgCompleet Probleem en oplossing functie Aanmelden in Wanneer er opnieuw wordt aangemeld via het menu [Bestand], KraamZorgCompleet [Aanmelden] duurt het vrij lang voordat het aanmeldscherm verschijnt.

Via de Index in de Help-functie zijn de onderwerpen uit deze releasenotes ook bereikbaar. Door de knop "F1" in te drukken nadat u in een vak of veld heeft geklikt, krijgt u de help-onderwerpen te zien, die over dat scherm uitleg geven. Daar staan ook de onderwerpen uit deze releasenotes bij.

1.1 Conversie naar versie 4.0 Om alle uitbreidingen en verbeteringen in de nieuwe KraamZorgCompleet versie door te voeren, moeten sommige gegevensbestanden geconverteerd worden. Een overzicht:

12


KraamZorgCompleet Conversie functie Rechtenstructuur

Tijdens de conversie naar KraamZorgCompleet 4.0 wordt de nieuwe groep 1: "Systeembeheer" aangemaakt. En er wordt een extra gebruiker "BEHEER" aangemaakt. Deze gebruiker wordt gekoppeld aan de groep "Systeembeheer". Als u KraamZorgCompleet voor de eerste keer installeert, wordt er alleen in de groep "Systeembeheer" een gebruiker "SUPER" aangemaakt. Deze logt in met de gebruikersnaam "SUPER" zonder toegangscode. Daarna kunnen de overige medewerkers / gebruikers worden ingevoerd.

SBV-Z

Als een onlinedienst met het oude adres wordt gevonden, wordt deze aangepast. Zo niet, wordt een nieuwe onlinedienst aangemaakt, met daarin het nieuwe adres.

Verlof en vakantie

Tijdens de conversie wordt van alle salarisregels de daaraan gekoppelde inzet voorzien van de periode van uitbetaling van de betreffende salarisregel.

Wettelijke eigen bijdrage

Tijdens de conversie naar versie 4.0 wordt gekeken of er al (van voor 2015) een Wettelijke Eigen Bijdrage is ingevoerd voor de kraamzorgprestaties met de code 196210, 196224 en 196225. Zo niet, dan wordt deze automatisch toegevoegd.

Woonplaats

Hiervoor worden diverse bestanden, waarin woonplaatsgegevens kunnen worden opgenomen, opnieuw opgebouwd.

13

Releasenotes. KraamZorgCompleet versie 4.0. KraamzorgCompleet versie 4.0

Recommend Documents