Releasenotes Rapportage Unit Salaris Versie 14.4(2014)

Releasenotes Rapportage Unit Salaris

Versie 14.4(2014)

Inleiding Veel nieuwe functionaliteiten in deze versie: sommige eenvoudig, andere ingrijpend. Wij raden u aan deze releasenotes goed door te lezen en de nieuwe functionaliteiten op uw eigen situatie te reflecteren. De belangrijkste wijzigingen betreffende de Werkkostenregeling en de Samenvatting (aansluitingen en dashboards).

Inhoud 1.

Nieuwe functionaliteiten en wijzigingen ....................................................................................................... 2

2.

FTE overzicht .................................................................................................................................................. 4

3.

Reserveringen werkgever – werknemer, de waarde van dagen en uren................................................... 5

FullFinance Consultants ©

1

oktober 2014


Versie 14.4(2014)

1. Nieuwe functionaliteiten en wijzigingen Algemeen  In verband met een aantal databasewijzigingen in Unit4 Personeel & Salaris is deze versie van de rapportagemodule alleen geschikt om te rapporteren over versie 14.3 van Unit4.  Rapporten worden vanaf nu opgeslagen in het formaat van Microsoft Office 2007-2013 en niet meer in Office/Excel 2003. Voorblad De ruimte voor de interne en externe toelichting op het voorblad is met 2 regels verlengd. Werkkostenregeling Er zijn twee varianten beschikbaar voor de werkkostenregeling, in hoofdstuk 4.4 van de handleiding. Samenvattingen: Aansluitingen en Dashboards Het dashboard is in deze versie vervangen door een nieuwe variant en een nieuwe werkwijze. Vanaf deze versie kunt u zelf dashboards maken. In hoofdstuk 4.3 van de handleiding leest u alles over samenvattingen: aansluitingen en dashboards.. Daarnaast zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd in het onderdeel ‘Aansluitingen’:   

In het hoofdstuk aansluitingen zijn in het onderdeel ‘Aansluiting journaal – loonaangifte’ de afdrachtverminderingen zeevaart en WBSO omgedraaid. Dit conform de loonaangifte. Aan het onderdeel ‘Aansluiting journaal – loonaangifte’ is een totaalregel toegevoegd. Bij de premiekortingen wordt het journaalbedrag voor de aansluiting geteld (positief / negatief) afhankelijk van de wijze van journaliseren (credit of negatief debet).

Hoofdstuk Personeel  leeftijd toegevoegd (op de laatste dag van het tijdvak).  mobiel nummer toegevoegd. Hoofdstuk Contracten In het hoofdstuk Contracten zijn de dienstjaren en de anciënniteitsjaren toegevoegd. Instroom / uitstroom / doorstroom  Indien de werknemer in de rapportageperiode in dienst is gekomen wordt dit in de kolom na de ‘datum in dienst’ getoond.  Indien de werknemer in de rapportageperiode uit dienst is gegaan wordt dit in de kolom na de datum uit dienst getoond.  Indien bij de werknemer in de rapportageperiode de functie is gewijzigd wordt dit in de kolom na de functie getoond. De betreffende indicaties worden gebruikt in de grafiek ‘Instroom / uitstroom / doorstroom’ op het dashboard en op het aansluitingsoverzicht. Fte-overzicht  Functie toegevoegd.  Zie hoofdstuk 2 voor de overige wijzigingen. FullFinance Consultants ©

2

oktober 2014


Versie 14.4(2014)

Hoofdstuk Betalingen Vanaf nu wordt het IBAN–nummer getoond, als dit leeg is wordt het ‘oude’ rekeningnummer getoond. Nieuw hoofdstuk: pensioenaangifte Het Hoofdstuk ‘Pensioenaangifte’ is toegevoegd aan de rapportage. In dit hoofdstuk wordt de informatie getoond van pensioenaangiften gedaan via het aangifteportaal in Unit4 Personeel en Salaris. De lay-out van het overzicht is conform de lay-out van het overzicht pensioenaangifte in Unit4 Personeel & Salaris. Hoofdstuk Kostprijs werknemer De kolom ‘%’ automatisch op juiste breedte aanpassen. Hoofdstuk Jaaropgave werknemer De kolommen Heffing ZVW en Heffing WNV zijn toegevoegd. Hoofdstuk Connectie De optie ‘Kop- en voetregels opnemen’ is toegevoegd. Hiermee geeft u aan of de kop- en voetregels wel of niet moeten worden opgenomen in het rapport. Aandachtspunt hierbij is dat zonder kop- en voetregels de rapporten sneller worden opgebouwd. Hoofdstuk Stamkaart werkgever Naast de tarieven vastgelegd op werkgeverniveau worden ook de tarieven getoond van algemeen niveau. Hierbij geldt dat het gaat om tarieven vastgelegd in 'Regelingtarieven'. Indien tarieven op een andere wijze zijn vastgelegd (bijvoorbeeld in staffels) worden deze niet getoond.


3

oktober 2014


Versie 14.4(2014)

2. FTE overzicht In het FTE –overzicht is de terminologie als volgt aangepast: Fte = Totaal aantal uren in de perioden / totaal fulltime uren in de periode Fte jaar= Totaal aantal uren in de perioden / totaal fulltime uren jaar Voorbeeld: Een werknemer werkt 20 uur per week (fulltime is 40 uur per week). Voor de rapportageperiode eerste kwartaal betekent dit: Aantal uren eerste kwartaal Fulltime uren eerste kwartaal Fulltime uren jaar

= 256 uur = 512 uur = 2088 uur

Fte = Fte jaar =

= 0,500 = 0,123

256 / 512 256 / 2088

Noot: de werkbare uren worden bepaald aan de hand van de werkelijke dagen per maand, vandaar de 512 uur (2014).


4

oktober 2014


Versie 14.4(2014)

3. Reserveringen werkgever – werknemer, de waarde van dagen en uren Reserveringen werknemer In het hoofdstuk ‘Reserveringen werknemer’ zijn de kolommen Uren, Uurloon, Dagen en Dagloon toegevoegd. Bij de reserveringen van vakantiedagen (looncomponenten 900013, 90343 en 907043) en ATVdagen (looncomponent 900023) wordt - afhankelijk de methode ‘uren’ of ‘dagen’ - het saldo getoond in de kolom Uren of Dagen. In de kolom Bedrag wordt op basis van het uurloon of dagloon het geldbedrag bepaald behorende bij de reservering. Voor de overige reserveringen wordt het saldo weergegeven in de kolom Bedrag. Reserveringen werkgever In het hoofdstuk ‘Reserveringen werkgever’ zijn de kolommen Uren en Dagen toegevoegd. Bij de reservering van vakantiedagen (looncomponenten 900013, 90343 en 907043) en ATV-dagen (looncomponent 900023) wordt - afhankelijk van de methode uren of dagen - het saldo getoond in de kolom Uren of Dagen. Het geldbedrag wordt getoond in de kolom Bedrag. Voor de overige reserveringen wordt het saldo getoond in de kolom Bedrag. In het geval van de volgende reserveringen wordt ook het eventuele opslagpercentage en het bijbehorende opslagbedrag vermeld:       

U4RES02 – Vakantiegeld U4RES05 – Vakantiegeld U4RES01 - 13e maand U4RES06 - 13e maand U4EINDJR - Eindejaarsuitkering U4RES11 - Vakantiedagen/uren U4RES12 - ATV-dagen/uren


- looncomponent 900003 - looncomponent 900183 - looncomponent 900053 - looncomponent 902183 - looncomponent 900063 – looncomponent 900013 - looncomponent 900023

5

oktober 2014

Releasenotes Rapportage Unit Salaris Versie 14.4(2014)

Recommend Documents