FUNCTIEBESCHRIJVING WONINGVERANTWOORDELIJKE

FUNCTIEBESCHRIJVING WONINGVERANTWOORDELIJKE

BELEIDSNOTA NR. S:\KIOSK\DIRECTIE\BELEIDSNOTA’S\ EFQM RUBRIEK HOOFDTREFWOORD BIJKOMENDE TREFWOORDEN VOORZIENING INGANGSDATUM Deze nota is een aanvulling op nota(‘s) met nummer(s) Deze nota vervangt definitief en onherroepelijk Gelieve de oude nota(‘s) te verwijderen. Deze nota vervangt definitief en onherroepelijk paginanr(s). Gelieve de oude pagina(‘s) te verwijderen..

2007-002 2007-002.doc Personeelsbeleid Organisatie Functie, woningverantwoordelijke Het GielsBos 01/05/07

Inhoud 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Doel van de functie Plaats in de organisatie Taken en bevoegdheden Competenties Vereisten Verwante documenten Procesopvolging Registraties

2 2 2 5 5 6 6 Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

Dit document beschrijft wat in Het GielsBos van een woningverantwoordelijke wordt verwacht. Voor nieuwe woningverantwoordelijken schetst dit document een groeipad waarin zij geleidelijk alle taken op zich nemen en stapsgewijs de bevoegdheden opnemen die hen worden toegekend. 1. Doel van de functie De woningverantwoordelijke coacht, coördineert en volgt zowel inhoudelijke als praktisch organisatorische processen op in een woning. Zij doet dit binnen de visie, de structuur en de beleidslijnen van Het GielsBos. Zij is verantwoordelijk voor het functioneren van het team ten bate van een goede kwaliteit van leven voor de bewoners/cliënten. Daarnaast staat de woningverantwoordelijke ook in voor de dagelijkse begeleiding van bewoners met een ernstige verstandelijke beperking en soms bijkomende handicaps, die samenleven in een woning. 2. Plaats in de organisatie Rapporteert aan:

De woningverantwoordelijke staat onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van de wooncoördinator en werkt samen met diverse deskundigen. Geeft leiding aan: Het specifieke van haar functie is dat zij leiding geeft aan een team van begeleideropvoeders waarvan zij zelf ten volle deel uitmaakt als begeleideropvoeder (zie BN 2000-004). 3. Taken en bevoegdheden De taken worden opgesomd per resultaatgebied (of domein). Bij iedere taak horen bevoegdheden: deze slaan op welke acties de woningverantwoordelijke mag ondernemen als er beslissingen moeten genomen worden. Daarbij is het uitgangspunt de aflijning van de bevoegdheden ten opzichte van de wooncoördinatoren (en directie) en/of de deskundigen (psychopedagoog, arts, enz). In principe beslist de woningverantwoordelijke autonoom op basis van correcte informatie en binnen de beleidslijnen van de organisatie. Waar de bevoegdheden beperkter zijn, wordt dit ook expliciet verwoord in de taak: − na overleg … : je beslist pas na georganiseerd overleg met je leidinggevende en/of de deskundige(n) − in samenspraak met … : je beslist in samenspraak met je leidinggevende en/of de deskundige(n): je kan niet alleen beslissen, het is immers een gedeelde verantwoordelijkheid − adviseert … : je adviseert je leidinggevende en/of de deskundige(n), denkt mee na over mogelijke acties, maar de beslissing wordt autonoom door de leidinggevende en/of de deskundige(n) genomen (al ben je als ‘adviseur’ nauw betrokken en voel je je mee verantwoordelijk) − signaleert … : je informeert je leidinggevende en/of de deskundige(n) over ‘het probleem’ (eenmalig of herhaalde malen) en die neemt ‘ten gepaste tijde’ autonoom een beslissing. vzw Gouverneur Kinsbergen / Beleidsnota 2007-002

versie 26 april 2007 - 2

Coördineren betekent in dit document: de drijvende kracht zijn achter het formuleren, uitvoeren/uittesten, evalueren en bijsturen (methodisch werken), plus het opvolgen en bijsturen/corrigeren van de toepassing in de dagelijkse praktijk. DE WONING

Doelstellingen:

− Coördineren van de doelstellingen van de woning (wat het team wil bereiken met de bewoners en het team zelf) in samenspraak met de wooncoördinator en psychopedagoog Individuele zorgvraag:

− Coördineren van de vraaggerichte zorg (ABO-werking) binnen de leefgroep na overleg met de wooncoördinator en psychopedagoog − Coördineren van het aandeel van de woning in MDO en OPB na overleg met de wooncoördinator en psychopedagoog Administratie van de woning:

− Actualiseren van het woningdossier − Coördineren van de toepassing van observatie- en rapportagesystemen − Coördineren van de toepassing van het systeem voor bestellingen en reparaties binnen de woning − Agenda beheren Beheer van het woningbudget:

− Coördinatie van de toepassing binnen de woning van het systeem voor budgetbeheer (in samenwerking met financiële en administratieve diensten)

− Controleren van het correct en efficiënt gebruik van de financiële middelen − Financiële verantwoording afleggen aan cliënten, ouders en wettelijke vertegenwoordiger over het ontspanningsbudget − Jaarlijks opstellen van de begrotingswensen van de woning overeenkomstig de richtlijnen (zie BN 1999-009) − Opvolgen van de uitvoering van de goedgekeurde begroting Onderhoud van de woning:

− Coördineren van het dagelijkse materiaalbeheer, hygiëne en veiligheid op de woning, poetsen van de woning (eigen aandeel) HET TEAM

Samenwerking binnen het team:

− Selectie van een nieuwe medewerker via deelname aan het selectieteam (zie BN 2002-007) in − − − − − − − − −

samenspraak met de wooncoördinator en psychopedagoog Coördineren van het inwerken van nieuwe collega’s a.h.v. de inwerklijst, mentorschap, … Voorbereiden van de evaluatie van een medewerker door het team Evalueren van medewerkers in samenspraak met de wooncoördinator en psychopedagoog Coachen (begeleiden, ondersteunen) van medewerkers Groepssfeer bevorderen d.m.v. het geven van feedback, conflicthantering, opbouwende communicatie, coaching en signaalfunctie Coachingsgesprekken met je teamleden Bijsturen van medewerkers Deelname aan vorming stimuleren Adviseren bij de inschrijving voor vorming

vzw Gouverneur Kinsbergen / Beleidsnota 2007-002


− Doorstroming van kennis en vaardigheden binnen het team sturen − Adviseren bij het toewijzen van stagiairs en bij de evaluatie van stages − Coördinatie van de begeleiding en de evaluatie van stagiairs A2, A1, CVO (centra volwassenonderwijs) en logistiek assistent (opvang, toewijzen van een mentor, overleg met de stagebegeleiding van de school) Vergaderingen:

− Coördinatie van de teamvergaderingen (dit omvat: voorbereiding van de vergaderingen stimuleren, uitnodigen van betrokkenen, leiden van de vergadering, opvolgen van verslaggeving en afspraken, infodoorstroming ondersteunen, …) − Inbreng vanuit de leefgroep op het medisch-pedagogisch overleg − Inbreng vanuit de leefgroep op de coördinatievergadering wonen De uurroosters:

− Coördinatie van de uurroosters (zie handleiding uurroosters) − Adviseren bij het inzetten van interimarissen ter vervanging van titularissen of extra op basis van ‘poturen’

− Adviseren bij het toewijzen van het aantal personeelsleden voor externe activiteiten zoals een vakantie met bewoners INTERNE SAMENWERKING

De wooncoördinator

− Brugfunctie verzekeren tussen woning en wooncoördinator dmv informatiedoorstroming en belangenbehartiging (i.v.m. uurrooster, ouders, vergaderingen, teambegeleiding, evaluaties) De medewerkers zorg en zorgondersteuning

− Coördineren van de belangenbehartiging van bewoners − Coördinatie van de dagelijkse constructieve samenwerking met de medewerkers zorg en zorgondersteuning Andere woningverantwoordelijken

− Constructief samenwerken met andere woningverantwoordelijken − Constructief deelnemen aan de coördinatievergadering wonen − Mentorschap van een nieuwe woningverantwoordelijke De logistieke en administratieve diensten

− Coördinatie van een constructieve samenwerking met de logistieke en administratieve diensten De organisatie

− De visie van de Stichting werkbaar maken in de dagelijkse werking binnen de leefgroep. Afstemmen van de teamdoelstellingen op de doelstellingen en de visie van de organisatie. − Meedenken over de visie van de organisatie EXTERNE SAMENWERKING

De vrijwilligers

− Coördinatie van een constructieve samenwerking rond vrijwilligers − Aanduiden en ondersteunen van een mentor DE OUDERS EN FAMILIE

− Voorwaarden creëren om ouders te aanvaarden als volwaardige partners in de zorg:



• erover waken dat vragen van ouders beantwoord worden (cf. BN 2000-005 ‘In dialoog’)

en eventueel doorverwijzen • zorgen voor een klimaat waarin open communicatie en inbreng van ouders mogelijk is • waken over een vlotte en professionele omgang met ouders en familie

− Grenzen aangeven en conflicten uitklaren DE EIGEN FUNCTIE

− Tijd inplannen in het uurrooster voor de specifieke taken als woningverantwoordelijke − Bespreken van knelpunten met de juiste betrokkenen 4. Competenties Om bovengenoemde taken en bevoegdheden te kunnen uitvoeren moet een woningverantwoordelijke over diverse (gedrags)competenties beschikken. Hieronder worden de belangrijkste vermeld.

− Organisatiecompetenties: 1. Integriteit 2. Cliëntgerichtheid 3. Samenwerken 4. Verantwoordelijkheid − Functiegebonden competenties: 5. Coachend leidinggeven 6. Groepsprocessen hanteren 7. Coördineren 8. Plannen/organiseren 9. Doel- en resultaatgerichtheid 10. Realiteitszin 11. Relatiegerichtheid 12. Empathie 13. Voorbeeldfunctie De definities en gedragsindicatoren staan beschreven in het competentiewoordenboek van Het GielsBos. 5. Vereisten

− in het bezit zijn van een diploma of eindgetuigschrift van het niveau van het hoger onderwijs − − − − − − − − −

met sociale, pedagogische, psychologische, paramedische of artistieke oriëntatie, minstens van het korte type, met volledig leerplan of voor sociale promotie ervaring met de doelgroep strekt tot aanbeveling bereid zijn te werken in vroege en late diensten en weekenddiensten, zoals noodzakelijk voor het permanent functioneren van de instelling kennis van computergebruik (MS-Windows, MS-Word, e-mail) bereid zijn bijkomende opleiding te volgen de nationaliteit bezitten van een lidstaat van de Europese Unie de Nederlandse taal machtig zijn burgerlijke en politieke rechten genieten van goed zedelijk gedrag zijn lichamelijk geschikt bevonden worden na medische keuring.



6. Verwante documenten

− voor alle nieuwe woningverantwoordelijken:

• 1998-006 Evaluatieformulier woningverantwoordelijke • beslist werd om geen specifieke inwerklijst voor de woningverantwoordelijke op te stel-

len maar door te verwijzen naar de wooncoördinator − voor de woningverantwoordelijke die totaal nieuw is in Het GielsBos: • 1998-006 Evaluatieformulier begeleider-opvoeder • 2001-007 Inwerklijst begeleider-opvoeder dagdienst 7. Procesopvolging De proceseigenaar van de ‘functiebeschrijving woningverantwoordelijke’ is de projectgroep woningverantwoordelijken. De proceseigenaar staat in voor de doeltreffende en doelmatige werking van de functiebeschrijving: − doeltreffend: zodat de doelstellingen bereikt worden − doelmatig: zodat dit gebeurt op de meest efficiënte manier. Dit houdt concreet in: − opvolgen dat de functiebeschrijving wordt toegepast zoals beschreven en zonodig corrigerend optreden indien de praktijk afwijkt − zonodig initiatieven nemen om de functiebeschrijving te verbeteren en de beleidsnota te actualiseren.



FUNCTIEBESCHRIJVING WONINGVERANTWOORDELIJKE

Recommend Documents