FORMULIER VOOR OPERATIONEEL ACTIEPLAN ONTWIKKELINGSSAMENWERKING 2008 ZONDER DIRECTE SAMENWERKING
Terug te sturen naar: Vlaams Agentschap voor Internationale Samenwerking - VAIS T.a.v. de heer Freddy Colson North Plaza, Koning Albert II-laan 7, 1210 Brussel
Format Operationeel Actieplan 07 zonder dir. smw. - 1
I. Coördinaten 1.1. Vlaamse Gemeente Naam van de gemeente Aantal inwoners Website Naam van de burgemeester Telefoonnummer Naam van de schepen voor internationale samenwerking Adres Postcode en gemeente Telefoonnummer - GSM Faxnummer E-mail Naam van de ambtenaar voor internationale samenwerking Adres Postcode en gemeente Telefoonnummer Faxnummer E-mail Naam van de gemeentesecretaris Adres Telefoonnummer - GSM Faxnummer E-mail Naam van de gemeenteontvanger Adres Telefoonnummer - GSM Faxnummer E-mail Ervaring in subsidieprogramma’s ontwikkelingssamenwerking (Vlaams, Federaal, Europees) + jaar Rekeningnummer gemeente
Hoogstraten 18904 (31/12/2006) www.hoogstraten.be Arnold Van Aperen (huidig burgemeester) 03/340.19.00 (stadhuis) Ann Desmedt Heike 1 2322 Minderhout 0477/219824 03/340.19.66 (stadhuis)
[email protected] Hilt Rigouts Administratief centrum - Vrijheid 149 2320 Hoogstraten 03/340.19.54 03/340.19.66
[email protected] Eduard Palmans Administratief centrum – Vrijheid 149 – 2320 Hoogstraten 03/340.19.01 03/340.19.66
[email protected] Herman Schellekens Administratief centrum – Vrijheid 149 – 2320 Hoogstraten 03/340.19.70 03/340.19.66
[email protected] geen
091-0000957-16
Format Operationeel Actieplan 07 zonder dir. smw. - 2
1.2. Draagvlak - bestaande werkgroepen Gemeentelijke Adviesraad Ontwikkelingssamenwerking (naam + eventuele gebruikelijke afkorting) Samenstelling
Naam van de Voorzitter Correspondentieadres Telefoonnummer Faxnummer e-mail Erkend door de gemeenteraad op
Mondiale raad
Vertegenwoordigers van NGO’s: Amnesty International (1), Broederlijk Delen (1), Oxfam wereldwinkel (1), 11.11.11 (1) Vertegenwoordigers van lokale comités: Agigea VZW – Roemenië (1), Missiewerking Meerle (2), Missiekring Hoogstraten (1), Missie-actie MeerselDreef (1), Meerse Werkgroep Derde Wereld en Missie (1), Missiekring Wortel (1), S’ataqa ( 2), Visiangaram Supporting Group (1), Arnica Africa (1), Individuele leden: 1 Schepen ontwikkelingssamenwerking: 1 Vertegenwoordigers van politieke fracties: 4 Ambtenaar ontwikkelingssamenwerking: 1 Staf Coertjens Achtelsestraat 73- 2320 Hoogstraten 03/314.66.43
[email protected] 30/05/1994
Naam en functie werkgroep Managementteam en overleg ifv duurzaamheid Overleg afdeling cultuur en vrije tijd Werkgroep energie Rationeel en duurzaam energiegebruik in gemeentelijke projecten Werkgroep bestrijdingsmiddelen Opmaak en opvolging reductieplan Overleg duurzaamheidsambtenaar en ambtenaar ontwikkelingssamenwerking Directievergadering onderwijs Min 4/jaar overleg met duurzaamheidsambtenaar/ ambtenaar ontwikkelingssamenwerking rond duurzame thema’s en mondiale vorming
Profiel van de leden(organisaties) Secretaris, ontvanger, afdelingshoofden, personeelsverantwoordelijke en duurzaamheidsambtenaar Jeugddienst, sportdienst, cultuurdienst, dienst toerisme, communicatiedienst, dienst senioren en ontwikkelingssamenwerking, bibliotheek Schepen milieu, Schepen openbare werken, OCMWvoorzitter, gemeenteraadslid, duurzaamheidsambtenaar, vertegenwoordiger ecoteam, ploegbaas gebouwen Schepen milieu, duurzaamheidsambtenaar, verantwoordelijke recreatiecentrum De Mosten, verantwoordelijke OCMW, ploegbaas groen, verantwoordelijke IOK-IMD Milieuambtenaar Ambtenaar ontwikkelingssamenwerking Dienst onderwijs – directies gemeentelijke basisscholen
Format Operationeel Actieplan 07 zonder dir. smw. - 3
II. Operationeel plan voor derde werkingsjaar (actieplan) Gebruikte afkortingen: S = Sensibilisatie C = Capaciteitsopbouw V = Vorming B = Begeleiding
2.1. Operationele doelstellingen:
GR = Gemeenteraad CBS : College van burgemeester en schepenen
2.2. Beoogde resultaten:
2.3. Criteria voor evaluatie :
DO = Duurzame ontwikkleing OS = Ontwikkelingssamenwerking DA = Duurzaamheidsambtenaar AOS : Ambtenaar ontwikkelingssamenwerking
2.4. Acties:
Verantwoordelijke
1. De gemeente is solidair met de allerarmsten in de context van een geglobaliseerde samenleving. 1.1.Het budget voor ontwikkelingssamenwerking stijgt jaarlijks met 0,0355 % van de gewone uitgaven (verminderd met lonen van onderwijzend personeel) tot 0.7% in 2012.
Het budget voor ontwikkelingssamenwerking bedraagt 0,5580 % van de gewone uitgaven (verminderd met lonen van het onderwijzend personeel)
1.2. De gemeente Er is een weloverwogen en onderzoekt de meerwaarde gedragen beslissing over een van een convenant meerjarenplan OS ontwikkelingssamenwerking met directe samenwerking 2009-2011 en laat zich begeleiden. Directe samenwerking = stedenband
Er is een stijging van het budget met 0,0355% van de gewone uitgaven (verminderd met lonen van het onderwijzend personeel)
Politici 1. C In de begroting voor 2008 wordt een stijging van het budget voorzien
Schepencollege Managementteam AOS
Er is een evaluatie van de meerwaarde van de convenant van de voorbije jaren en een rapport over de mogelijke meerwaarde van een convenant en een stedenband voor de toekomst. Er is een engagementsverklaring van het college en het managementsteam. Er is een strategische meerjarenplan al of niet resulterend in een aanvraagdossier
Poltici Managementteam 2. C Begeleiding bij de evaluatie actieplan 2007 en de lopende convenant 3. C Begeleiding opmaak van omgevingsanalyse en een SWOT-analyse 4. C Vorming over stedenband 5. C Begeleiding bij beslissing over missie en visie 6. C Begeleiding bij bijsturing en verder uitwerken van strategisch meerjarenplan
Schepencollege Managementteam AOS en DA Mondiale raad Begeleider
Format Operationeel Actieplan 07 zonder dir. smw. - 4
1. 3. Het gebruik van ethische spaarrekeningen wordt aangespoord
Verengingen zijn geïnformeerd over ethische spaarrekeningen
Artikel in nieuwsbrief verenigingen Agenda en verslag van betrokken adviesraden
Verenigingen AOS 7. S Artikel in nieuwsbrief Dienst verenigingen verenigingen Adviesraden 8. S Toelichting op verschillende adviesraden
2. De gemeente tracht in samenwerking met de mondiale raad het draagvlak voor internationale samenwerking te verbreden en te verdiepen 2.1. Politici en personeel worden permanent geïnformeerd over de voortgang van de werking en over actuele vraagstukken in de ontwikkelingssamenwerking
2.2. De mondiale raad zet vorming op voor haar leden en aangesloten verenigingen rond draagvlakverbreding en verdieping en stemt acties op elkaar af
Iedere politieke fractie keurt het jaarverslag 2007 en het strategisch plan 2009-2011 goed
Verslag gemeenteraad Toelichtingsnota jaarverslag en strategisch plan
Politici en managementteam 9. C Toelichting bij en goedkeuring van jaarverslag 2007 en strategisch plan 2009-2011
Schepen AOS DA
Iedere politieke fractie is geïnformeerd over campagnes die door de gemeente worden ondersteund en over actuele vraagstukken OS
Verslagen mondiale raad Informatiepaketten
Politici 10. S Informatie over campagnes en actuele vraagstukken OS
AOS
Procedures voor aankoop Iedere politieke fractie en betrokken personeelsleden zijn geïnformeerd over de procedures die worden gevolgd voor FSC, Fair Trade, Schone kleren en ethisch beleggen
Politici en personeel 11. C Toelichting bij procedures voor FSC, Fair Trade, Schone Kleren, ethisch beleggen
Schepen AOS DA Economaat Financiële dienst
Grotere betrokkenheid van de leden van de mondiale raad en de verenigingen bij het strategisch plan Verhoogd inzicht in draagvlakverbreding en verdieping en strategische planning en rol van lokaal bestuur in OS
Mondiale raad en verenigingen 12. C Vorming rond rol van lokaal bestuur in OS en stedenband 13. C Vorming rond draagvlakverbreding en verdieping en strategische planning
Schepen AOS Mondiale raad NZ-verenigingen
Aantal aanwezigen op vormingssessies Participatiegraad van aanwezigen Evaluatie
Format Operationeel Actieplan 07 zonder dir. smw. - 5
2.3. De jeugddienst, de bibliotheek en de cultuurdienst doen een aanbod rond multiculturaliteit en het mondiale
2.4. Duurzame ontwikkeling wordt in mondiaal pesrpectief geplaatst.
Multiculturaliteit en het mondiale maken deel uit van de vrijetijdsbesteding van kinderen die deelnemen aan grabbelpas
1 op 20 activiteiten Bezettingsgraad ≥ gemiddelde bezettingsgraad
Jeugddienst Kinderen 14. S In het grabbelpasaanbod AOS activiteiten rond multiculturaliteit en het mondiale opnemen
Betrokkenheid van jongeren en volwassenen op mondiale thema’s is vergroot via beeldmateriaal en duiding
Aantal aanwezigen gemiddeld 75 Aantal nieuwe kijkers op totaal: 3 op 10 Aantal jongeren stijgt van 1 op 10 naar 3 op 10
Link tussen lokale en globale wordt gelegd
Aantal publicaties
Volwassenen en jongeren 15. S Organiseren van een filmcyclus met 8 films (januari tot april en september tot december) en 3 lezingen of debatten (maart – oktober – december) ism bibliotheek en cultuurdienst, noordzuid- en andere verenigingen 16 B Begeleiding door Open Doek bij selectie van films en promotie van het aanbod 17 C Opzetten van een evaluatie- en registratiesysteem voor bezoekers ism Vorming Plus 18 C Verbeteren van promotie: inhoudelijk, vormelijk en qua spreiding Burgers 19 S In de communicatie over acties in het kader van duurzame ontwikkeling wordt telkens op een bevattelijke manier verwezen naar de internationale context Burgers – secundaire scholen - personeel 20 s Tentoonstelling Troubled Waters (april)met educatieve pakketten voor scholen en rondleiding voor personeel en toelichting lokaal waterbeleid
Aantal bezoekers
Format Operationeel Actieplan 07 zonder dir. smw. - 6
AOS Open Doek Vorming Plus Bibliotheek Noordzuid- en andere verenigingen
AOS DO
2.5. De gemeente wil een grotere uitstraling geven aan nationale campagnes in het bijzonder van vrouwendag, schone klerencampagne, 11.11.11 als gemeenschappelijke campagne van NGO’s en mensenrechtendag
Verhoogde aanwezigheid van campagnes in het straatbeeld Verhoogde deelname van verschillende actoren aan de campagnes
Aantal ‘straatacties’ Aantal deelnemende scholen,klassen, lln Aantal deelnemende (jeugd)verenigingen Aantal deelnemende bedrijven Aantal deelnemende instellingen Aantal deelnemende personeelsleden
Burgers, scholen, (jeugd)verenigingen, bedrijven, instellingen, politici en gemeentepersoneel 21 C Voor iedere campagne reflectie op draagvlakverbreding en verdieping 22 S Ondersteunen van acties naar verschillende actoren
AOS Communicatieambtenaar Jeugddienst Dienst verenigingen Technische diensten Personeelskring 11.11.11-comité Amnesty International
3. De gemeente neemt in samenwerking met de trekkersgroep Fair Trade Gemeente, de milieuraad, de landbouwraad en VVV initiatieven om duurzame landbouw en consumptie verder te promoten. 3.1. De gemeente houdt in haar aankoopbeleid rekening met economische, ecologische en sociale aspecten van duurzaamheid 3.2. De gemeente breidt het gebruik van Fair Trade producten en duurzame landbouwproducten uit, informeert inwoners, politici en personeel en vormt het personeel over duurzaam aankoopbeleid
Verhoogd milieu- en ethisch bewustzijn van politici en personeel Milieuvriendelijker en ethischer gedrag De gemeente gebruikt meer Fair Trade en duurzame (landbouw)producten Alle stadsdiensten gebruiken de afgesproken producten van Fair Trade
Er is een plan rond duurzaam aankoopbeleid Aantal acties Respons op acties Stijging van het aantal Fair Trade en duurzame (landbouw)producten Verhouding deelnemende / niet -deelnemende stadsdiensten
Gemeente 23 C Plan rond uitbouw van duurzaam aankoopbeleid 24 S Ondersteuning van acties en ecoteam op het werk Gemeente 25 C Onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om meer Fair Trade en duurzame (landbouw)producten aan te kopen 26 C Jaarlijkse prijsvraag voor producten met Max Havelaarkeurmerk 27 C Overleggen over het centraliseren of decentraal houden van aankoop van koffie met Max Havelaarkeurmerk door gemeentescholen
Format Operationeel Actieplan 07 zonder dir. smw. - 7
DO
AOS Buffet Dienst feestelijkheden Dienst onderwijs
Verhoogd bewustzijn bij sportverenigingen van arbeidsvoorwaarden in kledingsindustrie. Bereidheid om aankoopgedrag te wijzigen.
3.3. De gemeente ondersteunt deelnemende winkels en horeca-zaken en neemt initiatieven om nieuwe handelaars te betrekken
T-shirt van stratenloop voldoet aan voorwaarden van de Schone Klerencampagne Eén op tien Hoogstraatse sportverenigingen weet wat schone klerencampagne inhoudt Eén op twintig Hoogstraatse sportverenigingen vraagt bij aankoop van kleding naar de arbeidsomstandigheden Aantal deelnemers
Sportverenigingen - Sportraad AOS Sportdienst 28 S Tegen stratenloop eind Sportraad mei en het eind van het werkjaar mobiliseren voor schone kleren Fair play – Fair pay Bekende Hoogstraatse sportfiguren zoals Olympische kandidate Karin Donckers een oproep laten lanceren Verhoogd bewustzijn Personeel AOS Personeelskring 29S Tijdens sportieve ontmoetingsdag activiteiten aanbieden rond schone kleren, Fair Trade en multiculturele Aantal winkels/deelgemeente Winkels en horeca aantal: in iedere deelgemeente AOS Aantal horecaeen verkooppunt in winkels Trekkersgroep 30 S Overleg met Unizo en zaken/deelgemeente dat behouden en in horecazaken Unizo Hoogstraten bezoek aan alle winkels en permanent deelneemt uitbreiden Horeca Hoogstraten Aantal horecazaken dat verdubbeling van het aantal apotheken, bloemenwinkels deelneemt aan de maand van Aanbieden van materiaal om deelnemers aan de Fair Trade visibiliteit van de producten te de Fair Trade fair Aantal deelnemers aan de Fair verhogen aantal aangeboden producten: trachten uit te breiden en duidelijk Trade fair 31 S Organiseren van een Fair herkenbaar maken spreiding over deelgemeenten: Trademaand in de horeca trachten te behouden en (september-oktober) met als leefbaarheid van dorpswinkels startactiviteit een Fair Trade ondersteunen fair (Hoogstraten kermis) 32 C Versterken van het educatieve luik van de Fair Trade fair 33 S Placemats, bierkaartjes, pancartes en affiches met bekende Hoogstratenenaren tijdens maand van Fair Trade
Format Operationeel Actieplan 07 zonder dir. smw. - 8
3.4. Scholen, organisaties en bedrijven worden bij beurtrol bij de campagne betrokken
Organisaties zijn beter geïnformeerd over Fair Trade Meer organisaties kiezen voor Fair Trade
3.5. Het communicatieplan Fair Trade wordt jaarlijks bijgesteld
Het communicatieplan over Fair Trade wordt bijgesteld en uitgevoerd
3.6. De trekkersgroep Fair Trade Gemeente krijgt ondersteuning
De trekkersgroep is uitgebreid en werkt samen met bestaande overlegplatforms
Aantal organsiaties dat met het educatief pakket werkt 5 op 10 leden van de deelnemende organisaties kunnen een correcte definitie geven van Fair Trade Meer organisaties ondertekenen de verklaring op eer Persartikels / Persberichten Stijging van inschrijvingen op nieuwsbrief
Aantal overlegmomenten met bestaande overlegplatforms Uitbreiding van de trekkersgroep met twee personen
bedrijven, organisaties en scholen 2008: accent op organisaties 34 C In het voorjaar een educatieve koffer aanbieden aan jeugdverenigingen en volwassenverenigingen
AOS -DA Trekkersgroep Bejaardenraad Cultururaad - Jeugdraad – Milieuraad- Sportraad -
communicatie 35 S Persberichten ondersteund door actie naar aanleiding van realisatie van bepaald doel bijv in iedere deelgemeente een verkooppunt. 36 c Fair Trade nieuwsbrief voor ondertekenaars en geïnteresseerden wordt verbeterd 37 C Verbeteren van bijdrage op gemeentelijke website en website Fair Trade Gemeenten trekkersgroep 38 S Uitnodigen van vertegenwoordigers van overlegplatforms 39 S Werken via bestaande overlegplatforms 40 S Uitbreiden van de trekkersgroep
AOS DA Communicatieambtenaar Lay-out Drukkerij
Format Operationeel Actieplan 07 zonder dir. smw. - 9
AOS Trekkersgroep
3.7 De gemeente wil Fair Trade en duurzame landbouw promoten
Link tussen Fair Trade en Aantal aanpassingen duurzame landbouw wordt gelegd inventaris Publicatie van fietstocht door betrokken actoren Aantal verkochte exemplaren
41 S Inventaris bijwerken van initiatieven van biologische land en tuinbouw, korte ketenverkoop, realisatie door producenten van toegevoegde waarde aan grondstof 42 C Verder uitwerken en uitgeven van fietstocht Ecocyclo Fair Trade en duurzame landbouw tegen opening toeristisch seizoen in april 43 S Interne promotie (tijdens vormingsmomenten en personeelsfeesten) en externe promotie (bij opening toeristisch seizoen en evenementen) van streek- en bio-producten en koppeling aan eerlijke handel en duurzame landbouw
AOS Milieuraad Landbouwraad VVV Handelaars en horeca Consumenten Bedrijven Derden Vormingplus
4. De gemeente draagt een cultuur van vrede en geweldloosheid uit in haar lokaal beleid en het beleid internationale samenwerking 4.1. De gemeenteraad keurt een resolutie Vredesgemeente goed en overlegt met partners over mogelijke acties.
Alle politieke fracties keuren de resolutie goed
Aantal fracties dat de resolutie Gemeenteraad 44. C Goedkeuren van een goedkeurt resolutie Vredesgemeente (GR september) en feestelijke ondertekening tijdens de academische zitting in oktober naar aanleiding van de heropbouw van de toren in oktober
Format Operationeel Actieplan 07 zonder dir. smw. - 10
AOS College
4.2. De herdenking van de heropbouw van de toren wordt aangegrepen om de thematiek van oorlog en vrede en wederopbouw aan te kaarten
Verhoogd bewustzijn bij kinderen en volwassenen van de impact van een oorlog en de ‘kost’ van wederopbouw
Aantal aanwezigen Aantal ontleningen
Aantal aanwezigen Aantal programmabrochures
Aantal antwoordformulieren
Aantal aangevraagde lespakketten
4.3. Campagnes rond ethisch beleggen (geen investeringen in de wapenindustrie) worden ondersteund
Verhoogde aandacht voor een ethisch alternatief
Aantal publicaties
45 C Lezing over het boek van Hoogstratenaar Fons Huet over de memorie van 20 q’eqchi’gemeenschappen in Guatemala ondersteund met beeldmateriaal en het ter beschikking stellen van het materiaal aan Hoogstraatse steungroepen voor Guatemala (Sa’taq’a en Missiewerking Hoogstraten, Meerle en Meersel-Dreef) 46. S Projectie van foto’s over oorlog en vrede tijdens het optreden van het Piuskoor en toelichting in de programmabrochure 47. S Tentoonstelling van en wedstrijd over foto’s over vrede en ontwikkeling in het administratief centrum met start tijdens de vredesweek en goedkeuren resolutie 48. C Lespakket voor basisonderwijs uitwerken over Hoogstraats oorlogsverleden en actuele conflicten
AOS Betrokken noordzuidverenigingen
AOS Cultuurdienst Piuskoor
AOS
AOS Museum en stadsgidsen
49. S In de publicaties rond de AOS herdenking van de toren worden Cultuurdienst burgers opgeroepen hun Dienst communicatie bijdrage aan een geweldloze wereld te leveren door ethisch te beleggen
5. Burgers, verenigingen, bedrijven en instellingen zijn zich bewust van de gevolgen van de klimaatverandering voor noord en zuid en doen een ernstige inpsanning om de CO2-uitstoot tegen 2012 met 7,5 % te verminderen
Format Operationeel Actieplan 07 zonder dir. smw. - 11
5.1. Betrokken actoren worden gesensibiliseerd over de gevolgen van de klimaatverandering in noord en zuid.
Verhoogd bewustzijn van milieulast van vliegreizen
Aantal artikels Folder
5.2. De gemeente ondersteunt actoren bij het behalen van de kyoto-norm
Deelnemers voelen zich gesteund Aantal deelnemers Geschenk door het bestuur door het bestuur Aantal vragen voor informatie
5.3. De gemeente stelt een plaatselijk Kyotoplan op
Een realistisch en gedragen plan
Een plaatselijk Kyoto-plan Aantal betrokken actoren Representatitiviteit van actoren
50 S Promotie-actie van compen-CO2
AOS
51 S Deelname klimaatwijken voor burgers en verenigingen 52 S Promotie ecoteam op het werk naar bedrijven 53 C Opmaken van een plaatselijk Kyoto-plan in overleg met lokale actoren
DA
DA
6 De gemeente erkent en ondersteunt de verenigingen financieel en logistiek in hun activiteiten op basis van objectieve criteria 6.1.De gemeente steunt initiatieven met regionale of (inter)nationale uitstraling
Verenigingen maken gebruik van bestaande subsidiemogelijkheden
Inventaris Publicaties
Er is een uitgewerkt reglement
Goedkeuring van het reglement
54 C Inventariseren en communiceren van alle bestaande subsidiemogelijkheden 55 C Uitwerken van een reglement voor logistieke en financiële steun 56 C Productinventaris 57 C Vorming personeel
Afdeling cultuur en vrije tijd
6.2. Verenigingen kunnen met al hun vragen terecht aan een loket verenigingen
Verenigingen wenden zich tot het Productinventaris Aantal deelnemers loket verenigingen met hun vragen
6.3. Als er een aantoonbare behoefte is aan nieuwe vormen van vrijetijdsbesteding werkt de gemeente mee aan het oprichten van nieuwe en levensvatbare verenigingen 6.5. Inwoners worden aangemoedigd om een engagement als bestuurder aan te gaan in een vereniging
Verenigingen kunnen op korte Afsprakennota termijn zelfstandig en kwaliteitsvol Aantal nieuwe verenigingen dat vragen stelt werken
58 C Vastleggen afspraken over Afdeling cultuur en vrije promotie, initiatie en begeleiding tijd van startende verenigingen
Bestuursfuncties worden vlotter ingevuld
59 S Publiceren vacatures in gemeentelijke voorlichtingskanalen
Aantal gepubliceerde vacatures/aantal vacatures
Format Operationeel Actieplan 07 zonder dir. smw. - 12
Afdeling cultuur en vrije tijd
Afdeling cultuur en vrije tijd
2.5.1. Budget per actie Actie 1. C In de begroting voor 2008 wordt een stijging van het budget voorzien
Omschrijving
andere
S
Stijging naar 0,5580 % van de gewone uitgaven verminderd met de wedden van het onderwijzend personeel
C
B
0,00
2. C Begeleiding bij de evaluatie actieplan 2007 en de lopende convenant
575,00
3. C Begeleiding opmaak van omgevingsanalyse en een SWOT-analyse
1150,00
4. C Vorming over stedenband
287,50
5. C Begeleiding bij beslissing over missie en visie
1150,00
6. C Begeleiding bij bijsturing en verder uitwerken van strategisch meerjarenplan 7. S Artikel in nieuwsbrief verenigingen
2296,00 Nieuwsbrief NZ-verenigingen
25,00
8. S Toelichting op verschillende adviesraden
0,00
9. C Toelichting bij en goedkeuring van het jaarverslag 2007 en het strategisch plan 20092011 10. S Informatie over campagnes en actuele vraagstukken OS
V
0,00 Vrouwendag, schone kleren, 11.11.11, mensenrechten 4 x 26 x 1
104,00
11. C Toelichting bij procedures voor FSC, Fair Trade, Schone Kleren, ethisch beleggen 12. C Vorming rond rol van lokaal bestuur in OS en stedenband
0,00 287,50
13. C Vorming rond draagvlakverbreding en verdieping en strategische planning 14. S Grabbelpas
Budget jeugd
15. S Filmcyclus 16. B Begeleiding door Open Doek 17. C Evaluatie en registratiesysteem
Huur zaal 7 x 150 (vijfde gratis) = 1050 Huur film, sabam en vertoningsrechten 8 x 200 = 1600 Sprekers 3 x 100 = 300 Inkomsten 75 x 8 x 2,5= 1500 Preselectie films en onderssteuning publiciteit Opmaak en verwerking 8 x 1,5 u x 25=
18. C + S Verbeteren van promotie 19. S Communicatie: link internationaal
Adverteren in brochures Open Doek 300 Vormgeving folder, affche, banner = 484 Druk affiches 269 Druk folders 421 Druk flyers 7 X 50= 350 Verzending folders en flyers 8 x 66= 528 Milieudienst
287,50 0,00
1450,00 200,00 300,00
Format Operationeel Actieplan 07 zonder dir. smw. - 13
2352,00 0,00
484,00
20. S Tentoonstelling troubled waters 21. C Overleg
22. S Ondersteuning acties 23. C Opmaak plan 24. S Ondersteuning van acties en ecoteam op het werk 25. C Onderzoek Fair Trade producten 26. C Jaarlijkse prijsvraag 27. C Overleg directies 28. S Sportverenigingen 29. S Sportieve ontmoetingsdag 30. S Overleg
Huur 650 Educatief pakket 40Rondleiding personeel 250
0,00
11.11.11 geldinzameling verzekering vrijwiligers 50 - drukken overschrijvingsformulier 58 - materiaal 200 11.11.11 basisscholen - derde graad 1600 workshops + 120 vervoer - tweede graad lespakketen en materiaal 200 + 120 vervoer - eerste graad lespakket en materiaal 200 + 120 vervoer 11.11.11 secundaire scholen lespakketten per graad 4x3x10=120 11.11.11 verenigingen - mailing 196,04 - educatief materiaal 100 11.11.11 politieke actie campagnemateriaal 100 Mensenrechten, schone kleren, gender aankoop documentatie 200 Milieudienst
196,04
2988,00 0,00
200,00
Milieudienst 0,00 0,00 0,00 Folders - Affiches
300,00
Kooksessie 200 Didgeridoo 200
31. S Maand Fair Trade en Fair Trade Fair
Huur kermiskraampjes 10x 150= 1500 Muziekgroep 450 Prijzen 250 Bijdrage horeca 10x 50= 500 Bijdrage deelnemers: 150 x 2,5= 375
32. C Educatieve luik
Folder 10 Infopanelen 10x25= 250
33. S Promotiemateriaal
Lay-out 250 Affiches, placemats en bierviltjes 800
34. C Educatieve koffer 35. S Persberichten 36. C Fair Trade nieuwsbrief 37. C Verbeteren website
940,00
400,00 0,00
1325,00 260,00 1050,00
Aanmaak 500 Materiaal 250 Verzenden 4x100x0,54=261 Dienst communicatie
750,00 216,00
Format Operationeel Actieplan 07 zonder dir. smw. - 14
0,00
38. S Vergaderingen 39. S Overlegmomenten 40. S Uitbreiden trekkersgroep 41. S Inventaris
0,00 0,00 0,00 0,00 Reiskosten 500x0,2940= 147 Vomrgeving en druk 1500,00
42. C Fietstocht 43. S Promotie-initiatieven 44. C Resolutie
Montage beelden 360,00 Videoduplicatie 9,70 Duplicatie DVD 15,00
45. C Lezing 46. S Projectie 47. S Tentoonstelling 48. C Lespakket 49. S Publicatie 50. S Promotie-actie 51. S Klimaatwijken 52. S Ecoteam op het werk 53. C Opmaak van een plaatselijk Kyoto-plan 54. C Inventaris 55. C Reglement 56. C Inventaris 57. C Vorming personeel 58. C Afsprakennota 59. S Vacatures Totaal
2.5.2 Budget per enveloppe Enveloppes
Sensibilisatie Capacititeitsopbouw
1647,00 250,00 0,00
384,70
Zoekopdracht foto's 31,8 Foto's 530 Afdrukken foto's 40x 53,3 cm = 99,9 Vorming vredeseduactie Begeleiding aanmaak 300 Materiaal 250 1/4 van totale kost Foilder Milieudienst Milieudienst Milieudienst Dienst cultuur en vrije tijd Dienst cultuur en vrije tijd Dienst cultuur en vrije tijd Dienst cultuur en vrije tijd Dienst cultuur en vrije tijd Communicatiedienst
561,80 99,90 250,00
300,00
200,00
96,10 50,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 12611,50
8502,00
500,00
1062,50
Totaal van alle acties binnen de enveloppes (alles inbegrepen: bv. ook personeelskost van ambtenaren uit andere diensten; hou in de gaten dat de bedragen overeenstemmen met de raming voor jaar 1 in het budget volgens het strategisch plan.). Geef telkens omschrijving van de activiteit + budget + verwijzing naar nummer in actieplan. Totaal:12 611,50 EUR Convenant: 6 550,00 EUR Budget OS: 6 061,50 EUR Totaal: 8 502,00 EUR
Format Operationeel Actieplan 07 zonder dir. smw. - 15
(a+b) Zie boven 2.5.1. (a) (b) (c+d) Zie boven 2.5.1.
Vorming Begeleiding Totaal Personeelskost NZ-ambtenaar Forfait personeel Cofinanciering via loon NZ-ambtenaar Budget OS
Convenant: 7 000,00 EUR Budget OS 1 502,00 EUR Totaal: 1062.,50 EUR Convenant: 1000,00 EUR Budget OS 62,50 EUR 500,00 EUR 22 676,00 EUR 23 331 EUR
(c) (d) (e+f) Zie boven 2.5.1. (e) (f) (g) Zie boven 2.5.1. (h) (i)
7 500 EUR (j) 15 831,00 EUR (k) 7626,00 EUR (b+d+f)
Andere co-financiering
737,04 EUR (l) Zie boven 2.5.1.
Totaal co-financiering
24 194,04 (b+d+f+k+l)
Format Operationeel Actieplan 07 zonder dir. smw. - 16
III. Bijlagen Onderdeel Verplichte bewijsstukken Andere
Item Advies van de GROS over het operationeel actieplan Gemeenteraadsbesluit over het operationeel actieplan Beleidsplan 2007-2012
√ v v v
Format Operationeel Actieplan 07 zonder dir. smw. - 17