Formulier arbeidsvoorwaardengesprek Vacaturenummer
:
Functie
:
Afdeling/Team Datum in dienst
: i
:
ALGEMEEN
INVULLEN
Naam: Roepnaam: Volledige voornamen: Geslacht Adres: Postcode en woonplaats: Telefoonnummer privé: Geboortedatum: Geboorteplaats: Bank- of gironummer: BurgerServiceNummer:
VERKLARINGEN
AFVINKEN
Kopie maken van geldig identiteitsbewijs
O
(paspoort of identiteitskaart; voor- en achterzijde) en elke beschreven bladzijde Loonbelastingverklaring laten invullen
O
Diploma’s kopiëren
O
RECHTSPOSITIONEEL
AFSPRAKEN INVULLEN
Aard dienstverband (vast, tijdelijk of tijdelijk bij wijze van proef) Salaris (functie- of aanloopschaal; periodiek) Betrekkingsomvang Wel/niet opbouw ADV, aantal uur Op welke dagen werkzaam Woonwens bespreken Reiskostenvergoeding woon-werk bespreken Functiegebonden reiskosten woon-werk bespreken Nevenfunctie (indien ja: formulier via Smart Documents) Functiegebonden toeslagen (bijv. wachtdienst)? Gedurende 1e jaar elke 3 maanden voortgangsgesprek? Evaluatiegesprek na hoeveel maanden? Beoordelingsgesprek na hoeveel maanden? Vakantieafspraken?
UITLEG GEVEN
AFVINKEN
Ziektekostenverzekering IZA (niet verplicht)
O
Spaarloonregeling/levensloopregeling
O
A la carte
O
Opleidingen; mogelijkheden; bereidheid tot
O
volgen van; POP enz. Aanstellingsbrief en besluit volgen z.s.m. ; brief
O
moet voor akkoord ondertekend retour PZ Uitnodiging voor introductiegesprek volgt snel na indiensttreding door José Hermans, PZ. Aan alle bovengenoemde zaken wordt dan nog concreet aandacht besteed.
O
CHECKLIST ARBEIDSVOORWAARDENGESPREK UITLEG AARD VAN HET DIENSTVERBAND: De aanstelling geschiedt: 1. in vaste dienst van de gemeente Venray, op grond van het bepaalde in artikel 2:4, lid 1, van de Arbeidsvoorwaardenregeling Gemeente Venray; LET OP: hierbij kan dus geen zgn. “proeftijd”afgesproken worden. 2. in tijdelijke dienst van de gemeente Venray voor de duur van één jaar (proef), op grond van het bepaalde in artikel 2:4, lid 1 van de Arbeidsvoorwaardenregeling Gemeente Venray; LET OP: deze aanstelling mag, inclusief verlengingen, maximaal 24 maanden duren, voordat omzetting in een vaste aanstelling plaatsvindt. 3. in tijdelijke dienst van de gemeente Venray voor bepaalde tijd met ingang van ……… tot …………., op grond van het bepaalde in artikel 2:4, lid 1, van de Arbeidsvoorwaardenregeling Gemeente Venray. LET OP: vanaf de dag dat de tijdelijke aanstelling een periode van 36 maanden overschrijdt geldt de laatste aanstelling met ingang van die dag als vaste aanstelling. LET OP: vanaf de dag dat méér dan 3 aanstellingen elkaar hebben opgevolgd met tussenpozen van niet meer dan 3 maanden, geldt de laatste aanstelling als vaste aanstelling. Bij deze aanstellingsvorm behoeft géén aanstellingsgrond genoemd te worden; iedere grond mag gebruikt worden. Het verstrijken van de termijn van aanstelling is de reden van beëindiging van die aanstelling. 4. in tijdelijke dienst van de gemeente Venray voor bepaalde tijd met ingang van ……… tot ……… t.b.v. het project ………….., op grond van het bepaalde in artikel 2:4, lid 1 en lid 3 van de Arbeidsvoorwaardenregeling Gemeente Venray. LET OP: indien dit project een éénmalig en uniek karakter heeft gelden er geen restricties voor wat betreft de maximale termijn van deze tijdelijke aanstelling. Hierbij mag dus, mits dit bij de aanvang van de tijdelijke aanstelling is aangegeven, de termijn van 36 maanden worden overschreden zonder dat de tijdelijke aanstelling wordt omgezet in een vaste aanstelling. Bij de toepassing hiervan moet dus aan beide criteria worden voldaan. Er moet dus sprake zijn van een eenmalig én uniek karakter. Een groot bouwproject valt daar dus niet onder, aangezien dat weliswaar een eenmalig iets kan zijn, maar zeker niet uniek. 5. in tijdelijke dienst voor onbepaalde tijd (max 3 jaar). LET OP: Bij deze aanstelling MOET een aanstellingsgrond genoemd worden. Het niet langer aanwezig zijn van de aanstellingsgrond is de reden dat uit die aanstelling voor onbepaalde tijd ontslag verleend kan worden. ALGEMENE OPMERKING: Ook binnen onze organisatie werken we met zgn. “aanstellingen in algemene dienst”. Dit is niet in strijd met de elementen die een aanstellingsbesluit (daarover verderop meer) moet bevatten. Gedetailleerde functiebeschrijvingen vormen hiertoe overigens wel een belemmering, met andere woorden: formeel kan slechts een aanstelling in algemene dienst worden verleend indien de beschrijving van deze functie “algemeen” is opgesteld en niet tot in detail is geregeld. Indien tijdelijk (proef): Binnen het jaar 2 toetsingsmomenten: Binnen 5 maanden voortgangsgesprek; Binnen 10 maanden een beoordeling. Op basis daarvan wordt vastgesteld of na één jaar proeftijd beëindigd kan worden en dienstverband in vaste dienst gecontinueerd kan worden. Indien tijdelijk voor b.v. 2 ả 3 jaar: Ook bij deze aanstellingsvorm dienen toetsingsmomenten afgesproken te worden (voortgangsgesprekken). Kan om de 3, 6 en 9 maanden.
SALARIS Opvragen laatstverdiende salaris. Inpassen binnen aanloop/functieschaal overeenkomstig advertentie; LET OP INPASSINGSBELEID: Indiensttredende medewerkers in beginsel in de functieschaal plaatsen, tenzij van te voren duidelijk is dat de persoon in kwestie nog niet voldoet aan de functie-eisen. Dit laatste dient bij de aanstelling gemotiveerd vastgelegd te worden. Zodra de nieuwe medewerker in dienst is kan de leidinggevende met ingang van elke datum besluiten dat de medewerker voldoende functioneert en naar de functieschaal kan. Als richtlijn geldt daarbij echter dat een periode van 1 jaar als maatstaf wordt genomen om te kunnen bepalen of iemand voldoende functioneert. Aan het einde van het jaar kan dan geconcludeerd worden dat de medewerkster voldoende functioneert en kan hij, al dan niet met terugwerkende kracht, in de functieschaal worden ingepast. Uit de beoordeling moet dus expliciet blijken op welk moment de medewerker voldoende functioneert.
PERIODIEKDATUM: Jaarlijks wordt op een vast moment (tegen het einde van het kalenderjaar) stilgestaan bij het functioneren van alle medewerkers. Eventueel hieraan te verbinden financiële consequenties gaan dan in per januari van het nieuwe jaar. Voor iedereen is dus de periodiekdatum vastgesteld op 1 januari (mits voldoende functioneren). WOONWENS/WOONPLICHT Voor de meeste functies geldt de zgn. woonwens. Bij functies van tijdelijke aard bestaat voor de gehele duur recht op reiskosten. (max. € 130,- per maand met een drempel van € 49,93 eigen bijdrage) Bij structurele functies niet. Bespreken of de medewerker voornemens is naar de gemeente Venray te verhuizen. Dit dient dan binnen 2 jaar na datum indiensttreding te gebeuren. Tot daadwerkelijke verhuizing bestaat recht op reiskostenvergoeding en t.z.t. verhuiskostenvergoeding. Bij (tijdelijke) aanstelling bij wijze van proef gedurende de proefperiode reiskosten toekennen. Wordt de medewerker dan in vaste dienst aangesteld, dient hij/zij aan te geven of het voornemen bestaat naar Venray te verhuizen. Indien ja: tot de tijd van verhuizing (waarvoor dan één jaar de tijd is want er is al één jaar om) nog recht op reiskosten. Indien nee: reiskosten stopt. RECHT OP REISKOSTEN Medewerkers die de auto nodig hebben voor het werk: maximaal netto € 500,-- per jaar (lokale kilometers is € 0,19 onbelast en € 0,09 belast). Bij overige dienstreizen geldt: bij gebruik eigen auto met toestemming € 0,19 onbelast en € 0,09 belast per kilometer, bij gebruik eigen auto zonder toestemming: € 0,09 onbelast of declareren op basis van openbaar vervoer. WACHTDIENSTEN Voor het verrichten van wachtdiensten wordt de medewerker schriftelijk aangewezen, indien deze diensten tenminste op gemiddeld zestig kalenderdagen in een periode van twaalf maanden zullen moeten worden verricht. (bijvoorbeeld bij functies zoals: handhavers, bodes e.d.) Voor elk voor vergoeding in aanmerking komend wachtdienstuur ontvangt de medewerker een tijdelijke toelage van: Maandag tot en met vrijdag: 00:00 – 08:00 uur 8,5% van het uurloon 18:00 – 24:00 uur 8,5% van het uurloon Zaterdag 00:00 – 24:00 uur 8,5% van het uurloon Zondag en feestdagen 00:00 – 24:00 uur 16% van het uurloon Op deze vergoeding wordt een korting toegepast van 1/3 gedeelte wegens het gebruik kunnen maken van een mobiele telefoon.
Voor het verrichten van overwerk tijdens de wachtdienst ontvangt de medewerker een percentage van het uurloon, dit percentage bedraagt: 100% voor overwerk op zondag tussen 00:00 – 24:00 uur; 75% voor overwerk op zaterdag tussen 00:00 – 24:00 uur; 75% voor overwerk op maandag tussen 00:00 – 06:00 uur; 50% voor overwerk op dinsdag t/m vrijdag tussen 00:00 – 06:00 uur; 50% voor overwerk op maandag t/m vrijdag tussen 20:00 – 24:00 uur; 25% voor overwerk op maandag t/m vrijdag tussen 06:00 – 20:00 uur. NEVENWERKZAAMHEDEN Uitleg over registratie en meldingsplicht aan de ambtenaar. Aangeven dat indien men nevenwerkzaamheden verricht, hiervan melding moet worden gemaakt middels een standaard-formulier dat is te vinden in smart documents, onder P&O zaken. ADV/FLEXIBELE WERKTIJDEN/VERLOF Uitleg huidig systeem ADV opbouwen (max. 4 uur per week). Deeltijders mogen ook ADV-verlof opbouw. Bij verlof: 165,6 vakantie-uren (voltijd) en tevens aangeven de mogelijkheden in het kader van het “a la carte” (aan- en verkoop verlof). ADV-verlof wordt gekort bij ziekte.
ZIEKTEKOSTENVERZEKERING IZA Uitleg over collectieve ziektekostenverzekering, korting en tegemoetkoming werkgever. Medewerkers zijn vrij te kiezen bij welke maatschappij zij zich voor ziektekosten willen verzekeren. Kiest men voor IZA dan zijn er een aantal voordelen. Deze zijn: • Een collectiviteitkorting van 7,5% op de basisverzekering en korting op een aanvullende verzekering.
•
Een ziektekostenvergoeding op basis van het CAO-akkoord als medewerkers tenminste het IZA Classic pakket kiezen. De hoogte van de vergoeding bedraagt € 156,- per jaar als het salaris hoger is dan het maximum bedrag van schaal 6. Is het salaris lager of gelijk aan het maximum bedrag van schaal 6 dan is de vergoeding € 276,- per jaar.
SPAARLOONREGELING Spaarloon is een fiscaal voordelige vorm van sparen. Medewerkers van de gemeente Venray hebben de mogelijkheid om het fiscaal toegestane maximumbedrag per jaar op het salaris in mindering te brengen en af te laten storten naar een geblokkeerde spaarrekening. Over dit bedrag zijn geen sociale verzekeringspremies en geen loonbelasting verschuldigd. Het bedrag staat 4 jaar vast is daarna vrij opneembaar. Alleen medewerkers die op 1 januari in dienst zijn mogen meedoen aan de spaarloonregeling. Medewerkers die in de loop van het jaar in dienst komen mogen het jaar erop deelnemen. LEVENSLOOPREGELING Met de levensloopregeling kun je fiscaal voordelig geld opzij leggen om eerder te stoppen met werken of voor verlof ‘tussendoor”. Kort gezegd spaar je met levensloop voor vrije tijd en bij spaarloon voor andere zaken. Elke maand leg je een bedrag in voor levensloop of eenmalig per jaar. Deze inleg wordt door de salarisadministratie ingehouden op je brutoloon. Daardoor heb je direct belastingvoordeel. Je mag per jaar 12% van je brutosalaris sparen. Geboren tussen 1950 en 1955? Dan mag je meer dan 12% per jaar sparen. Voor iedereen geldt: het totale spaartegoed op de levensloopregeling mag maximaal 210% van je bruto jaarsalaris zijn. ARBEIDSVOORWAARDEN A LA CARTE Medewerkers met een vast dienstverband en medewerkers die zijn aangesteld bij wijze van proef krijgen elk jaar de beschikking over een budget dat niet in de vorm van loon wordt uitgekeerd, maar dat ingezet kan worden voor de aankoop van bepaalde arbeidsvoorwaarden die direct te maken hebben met het werk of de werksituatie. Dit budget bedraagt in 2009 € 399,- bij een dienstverband van 36 uur. Bij een dienstverband van een deel van het kalenderjaar en voor deeltijders geldt het budget naar rato. Het à la carte budget kun je inzetten voor diverse bestedingsdoelen (zie Smart Documents). Per jaar kun je in principe één bestedingsdoel kiezen. Wanneer je echter kiest voor een bestedingsdoel, waarvoor je niet je volledige jaarbudget kunt inzetten, is het toegestaan een 2e bestedingsdoel te kiezen. Zou je binnen dat e 2 doel echter wél je volledige budget kunnen inzetten, dan wordt daarvoor gekozen. Het budget kan aangevuld worden met inzet van verlofuren, eindejaarsuitkering, vakantieuitkering en in sommige situaties ook met bruto salaris. OPLEIDINGEN Uitleg over opleidingenbeleid , mogelijkheden, geheel door werkgever betalen, gedeeltelijk werkgever en gedeeltelijk werknemer enz. De gemeente Venray stimuleert de eigen ontwikkeling, zowel op het gebied van kennis, als op het gebied van vaardigheden en houding. Elke afdeling heeft de beschikking over een opleidingsbudget waaruit opleiding voor medewerkers worden betaald. Om de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers te stimuleren wordt competentiemanagement ingezet als instrument. Hiervoor wordt voor alle medewerkers een Persoonlijk Ontwikkelings Plan (POP) opgesteld.
AANSTELLINGSBRIEF In de aanstellingsbrief nog extra opnemen: aanspraak op vakantie of de berekening van de wijze van deze aanspraak; de duur van de door de werkgever en werknemer in acht te nemen ontslag- respectievelijk opzegtermijnen (wordt naar verwezen in het aanstellingsbesluit; derhalve niet nodig). termijn van uitbetaling van salaris. UITGEBREIDE INTRODUCTIE VOLGT NA INDIENSTTREDING DOOR JOSE HERMANS. HIERBIJ KOMEN ZAKEN AAN DE ORDE ALS PENSIOEN, SPAARLOON, A LA CARTE ENZ.
i
Personeelszaken adviseert om nooit eerder dan de formele indienstdatum te starten met werk, vanwege de daaraan verbonden risico’s
(ongeval/ziekte enz.). Het opstellen van bijvoorbeeld een stage- of vrijwilligersovereenkomst dekt deze risico’s niet.
