´ o´ – Holl Andras: ´ Ipszilon 2007 Csirmaz Laszl
´ es ´ igehirdetes ´ Bevezetes ´ ´ kell, az eredmenyess ´ ´ mert ´ eke ´ az idezetts ´ ´ tudomany: publikalni eg eg ´ ´ ´ uzlet, folyoirat: draga, monopolhelyzet – a kiadas a profit meghaladja a luxuscikkek¨ ´ elerhet ´ ˝ nel ot ´ ˝ penz ´ en ´ letrehozott ´ ´ ´ ´ kell az adofizet ´ ˝ adofizet ok tudomanyos eredmenyeket miert ok ´ en ´ visszavas ´ arolni? ´ penz ´ fellazadtak: ´ ´ kapott esetek (letiltott weboldalak, sajat ´ ered kutatok nagy publicitast ´ ´ menyeit nem hasznalhatja fel) ´ er ´ es ´ (Open Access) szabad hozzaf ´ elo˝ all´ ´ ıtas ´ (mindenki teszi a maga´ et) ´ decentralizalt ´ hozzaf ´ er ´ es ´ (egy helyen keresek) centralizalt 1
´ o´ – Holl Andras: ´ Ipszilon 2007 Csirmaz Laszl
´ Megoldasok ARANY
´ (intezm ´ enyi) ´ ´ as ´ sajat publikal ´ ingyenesen elerhet o˝ ´ ıto´ allja ´ ¨ eget, ´ az elo˝ all´ a kolts nem az olvaso´ ´ asok, ´ ´ ak ´ szolgaltat technologi ´ Holl Andras
¨ ZOLD
´ o´ melletti arch´ıval ´ as ´ (nem helyett) publikaci ´ ´ intezeti repozitoriumok ´ teljes szoveg ¨ maradando, u˝ azonnali ¨ ´ nem csak szoveg – adat, video, kiserlet ´ o´ Csirmaz Laszl 2
´ o´ – Holl Andras: ´ Ipszilon 2007 Csirmaz Laszl
´ Kinek jo? ´ elo˝ all´ ´ ıtoinak ´ ´ felhasznal ´ oinak ´ a tudas es ´ akademiai ´ ´ enyeknek ´ oktatasi, intezm ´ ´ ag ´ – nagyobb publicitas ´ – tobb ¨ hallgato´ – tobb ¨ jovedelem. ¨ nagyobb lathat os ´ Aki nem csinalja, kimarad. ´ ´ ´ kes ´ esben ´ A magyar intezm enyek mar vannak! ´ Zeland ¨ eny: ´ ´ ´ Torv Ausztralia, Braz´ılia, India, Kanada, Uj ´ ´ Anglia, Dania, ´ ´ ´ USA Intezeti szabaly: Nemetorsz ag, ´ as: ´ http://ex.europa.eu/research/ EU ajanl
science-society/page en.cfm?id=3460 3
´ o´ – Holl Andras: ´ Ipszilon 2007 Csirmaz Laszl
´ ´ Intezeti arch´ıvumok (repozitorium) ´ ıtes ´ es ´ uzemeltet ´ foleg ˝ ´ nem technologiai ´ ´ es. ´ Felep´ es szervezeti es kerd ¨ ´ ´ es: ´ Mit? Kicsoda? Miert? Szervezeti kerd ´ Technologia: Hogyan? ´ magasabb szintu˝ a dont ¨ es, ´ annal ´ valosz´ ´ ınubb ´ Minel ˝ a sikeres bevezetes. ¨ ´ Kovess uk ¨ azokat, akik ezt sikerrel megtettek:
http://dspace.org/implement/leadirs.pdf ´ ido: ˝ legalabb ´ 6 honap ´ ´ ev ´ kellett) Bevezetesi (az MIT-n ket ´ ¨ ´ alkoztak: ´ Magyarorszagon tobben prob nincs sikersztori. ´ ´ ´ Ok: nem a technologiai ismeretek elegtelens ege! 4
´ o´ – Holl Andras: ´ Ipszilon 2007 Csirmaz Laszl
´ ´ ´ ıtese ´ Intezeti repozitorium szervezeti felep´ ¨ eseket ´ Dont kell hozni – a megfelelo˝ szinten ´ ˝ jogai/koteless ¨ ´ 1. mit tudjon a rendszer? a resztvev ok egei ´ felelos? ˝ ¨ 2. ki miert ki miben dont? ki uzemeltet? ¨ ´ ´ ´ 3. a technologia kivalaszt asa ´ uzem, ´ ok, ´ teszteles ´ 4. proba elso˝ felhasznal ¨ ´ as ´ beind´ıtasa ´ 5. szolgaltat ´ 6. folyamatos uzemeltet es ¨
5
´ o´ – Holl Andras: ´ Ipszilon 2007 Csirmaz Laszl
1 Tervezzuk ¨ meg az arch´ıvumot ´ aul) ´ ´ 1.1 Mi az arch´ıvum celja? (peld
¨ ´ impakt faktorat ´ (ismeretseg ´ et) ´ novelje az oktatok ˝ ıtse az intezm ´ eny ´ lathat ´ ´ ag ´ at, ´ presztizset ´ eros´ os ¨ ´ munkaj ´ at ´ seg´ıtse a konyvt ar ´ eny ´ teljes outputjanak ´ ¨ os ¨ megjelenesi ´ formaja ´ legyen az intezm egy koz ´ a kolts ¨ egeket ´ racionalizalja (hm) ´ ´ eny ´ adminisztrat´ıv es ´ kutatasi ´ adatait tarolja az intezm ´ ´ munkahoz ´ nyujtson seg´ıtseget a kutatoi ´ ¨ ´ ´ felzark ´ oztat ´ ´ seg´ıtse a konyvt arat a digitalis asban ´ digitalis ´ gyujtem ´ legyen a hazi eny ˝ ´ enyi ´ ´ anyagok gyujt ˝ legyen az intezm oktatasi ˝ ohelye ´ er ´ est ´ seg´ıtse elo˝ a szabad (OA) hozzaf 6
´ o´ – Holl Andras: ´ Ipszilon 2007 Csirmaz Laszl
´ 1.2. Az arch´ıvum milyen tartalmat tarol?
´ publikalt, ´ referalt ´ cikket csak mar ´ esi ´ eredmenyeket ´ adathalmazt, mer ´ segedanyagokat, ´ ´ kutatasi kiforratlan eredmenyeket is ´ segedanyagot ´ oktatasi ´ ´ ot ´ tezist, disszertaci ´ konferencia kiadvanyt ´ elektronikus ujs ´ agcikkeket ´ ¨ ´ helyett) intezeti adminisztrat´ıv anyagokat (korlev el ´ ´ intezeti szabalyzatokat
7
´ o´ – Holl Andras: ´ Ipszilon 2007 Csirmaz Laszl
´ ´ ok? ´ 1.3. Kik a megcelzott felhasznal
´ oktatok ´ kutatok, ¨ ´ konyvt arosok ´ diakok ´ adminisztratorok ´ kuls ¨ o˝ munkatarsak
´ ´ ´ 1.4. Kik a szolgaltat ok? Kik a karbantartok?
¨ ´ konyvt arosok ´ adminisztratorok ´ tanszeki ´ ıtastechnikai ´ ´ szam´ munkatarsak ´ oktatok ´ kutatok,
´ 1.5. Fenntarthato´ az arch´ıvum hosszu´ tavon? 8
´ o´ – Holl Andras: ´ Ipszilon 2007 Csirmaz Laszl
´ uk ´ ak ´ is? 2. Hogyan erj ¨ el, hogy hasznalj
˝ lefele´ illetve a lentrol ˝ felfele´ szervezod ˝ esek ´ fentrol ´ meglevo˝ gyujtem ´ ´ asa ´ a mar enyek integral ˝ ´ ´ ok ´ megnyerese ´ az akademiai felhasznal ˝ jogok tisztaz ´ asa ´ IPR: szerzoi ´ ´ ˝ jogilag helyes intezeti ´ vilagos, attekinthet o, politika ´ ˝ asok, ´ hirdetesek, eload poszterek
´ Tipikus kifogasok: ´ feltettem, nem visszavonhato´ ha mar ˝ kierlelt ´ nem kelloen az anyag ´ ´ a kiado´ ugysem egyezik bele hogy mashol is elerhet o˝ legyen ´ ´ ¨ ´ ıthatok, ´ de erdemes ´ ´ uk A kifogasok konnyen har´ eleb ¨ menni. ´ u´ megorz ˝ es. ´ Hangsulyozand o´ szempont: hosszu´ tav ´ 9
´ o´ – Holl Andras: ´ Ipszilon 2007 Csirmaz Laszl
´ ´ 3. A szoftver kivalaszt asa ´ ´ nem ford´ıtva! A rendszernek kell a szabalyokhoz alkalmazkodnia es ˝ egek, ´ ´ esek? ´ Mik a lehetos kerd
˝ vagy szabad felhasznal ´ as ´ u´ szoftver fizetos ´ as/testreszab ´ ´ vagy kuls ´ helyi installal as ¨ o˝ ceg ´ hardver beszerzes ´ enek, ´ ´ anak ´ ¨ ege ´ a szoftver es installas kolts ¨ egek ´ egyszeri illetve folyamatos kolts ´ ´ ¨ ´ eny, ´ ´ mentesek ´ alland oan noveked o˝ tarig biztonsagi (tuz, ˝ v´ız)
´ anyagok hosszu´ tav ´ u´ megorz ˝ es ´ enek ´ ´ ´ problem ´ ak. ´ Digitalis fontossaga, kompatibilitasi ´ as ´ mas ´ platformokkal, “adatbetakar´ıtas,” ´ metaadatok. Kapcsolod 10
´ o´ – Holl Andras: ´ Ipszilon 2007 Csirmaz Laszl
´ szervezeti szabalyok ´ 4. Jogi es ´ ´ ˝ mindent megtesznek, Magyarorszagon nagyon hianyosak a jogi ismeretek. A jogkezelok hogy ez ´ıgy is maradjon. ˝ jogok tisztaz ´ asa ´ 4.1. Szerzoi
˝ milyen jogai vannak a szerzonek? ˝ mondhat le? mikrol ˝ KELL lemondania? mirol ˝ egek ´ milyen jogorvoslati lehetos vannak? ´ es ´ lehetseges ´ ¨ ´ ´ enyre ´ ´ ra´ nezve)? ´ mik a jogsert kovetkezm enyei (az intezm es ´ megjelent muvekkel? mi a helyzet a mar ˝ ´ milyen jogai vannak a kiado´ cegeknek (publishing house) 11
´ o´ – Holl Andras: ´ Ipszilon 2007 Csirmaz Laszl
´ ´ 4.2. Milyen szerzo˝ jogokat ismer el az intezm eny?
CCL – Creative Commons License Copyright utmutat o´ (kellene) ´ ´ eny ´ mint munkaltat ´ o´ az intezm
´ ´ ´ kotelezetts ¨ ´ 4.3 Az intezm eny jogai es egei
¨ ´ aul ´ mit kell archivalni) ´ ´ mi ajanlott ´ mi kotelez o˝ (peld es ´ as ´ eredmenyek ´ ´ ´ az archival eppen automatikusan a legjobb jogi felteteleket kapja a ´ ´ szerzo˝ (korlatozza a moho´ cegeket) ´ ´ ´ vilagos, attekinthet o˝ intezeti copyright policy (hol van ilyen?) 12
´ o´ – Holl Andras: ´ Ipszilon 2007 Csirmaz Laszl
5. Az arch´ıvumbeli anyagok
˝ adminisztrator, ´ ¨ ´ ki tehet fel anyagot (szerzo, konyvt aros) ´ a kotelez ¨ ´ legetseges ´ ki definialja o˝ es “metaadatokat” ´ ´ a feltett anyaghoz ki ferhet hozza? ˝ az adatok konzisztenciaj ´ a´ ert? ´ ki felelos ´ er ´ est ´ korlatozni, ´ ´ milyen mert ´ ekben ´ lehet-e a hozzaf ki teheti meg es ´ ¨ olhet ¨ ˝ a feltett anyag visszavonhato-e, tor o-e ´ u´ megorz ˝ es: ´ mi tort ¨ enik ´ ´ ´ ul? hosszu´ tav ha a formatum vagy a hordozo´ elev ¨
13
´ o´ – Holl Andras: ´ Ipszilon 2007 Csirmaz Laszl
¨ ¨ egek: ´ 6. Kolts Mi mibe kerul? ¨ (tobbe) ¨ ¨ egek ´ 6.1. Kozvetlen kolts ´ uzembehelyez ´ testreszabas. ´ Hardver, szoftver, betan´ıtas, ´ szor ´ olapok, ´ Telep´ıtes, es, tan¨ folyamok. ´ ¨ egek ´ 6.2. Alland o´ kolts ¨ ´ kolts ¨ eg: ´ hatt ´ ert ´ arol ´ ok, ´ alland ´ ´ valtozatk ´ ¨ es, ´ tarol ´ okapacit ´ ´ bo˝ Uzemeltet esi o´ mentes, ovet as ´ statusz(ok) ´ ´ v´ıtese. Uj ´ 6.3. Megtakar´ıtas ´ ´ Milyen jelenleg folyamatosan elvegzend o˝ feladatokat tud a rendszer ellatni? Mennyi´ eny ´ penzszerz ´ ´ lehetos ˝ egeit? ´ ´ ´ jelentesek ´ ben seg´ıti az intezm esi Kimutatasok, statisztikak, ´ kesz´ ´ ıtese. ´ ˝ szolgaltat ´ asok ´ naprakesz Fizetos 14
