FOCUS op je kind
Auteur(s)
:
Gerda Valstar, Annemieke Bos Ingrid Medema Versienummer
:
26-04-2011
Inhoudsopgave
1
Documentgeschiedenis ........................................................... 3 1.1 Revisies ............................................................................. 3 1.2 Goedkeuring ....................................................................... 3 1.3 Review ............................................................................... 3
2
Initiële business case ............................................................. 4 2.1 Context van de activity ........................................................ 5 2.2 Aanleiding .......................................................................... 5 2.3 Doelstelling ........................................................................ 5 2.4 Resultaat ........................................................................... 5 2.5 Scope (omvang) van de activity ............................................ 6 2.6 Randvoorwaarden en beperkingen ......................................... 6 2.7 Begroting ........................................................................... 8
Bijlage 1:
Planning en tijdschema ............................................. 9
1
Documentgeschiedenis
1.1
Revisies
Onderstaande tabel beschrijft de geschiedenis van dit document.
Tabel 1 Revisies Versie
Datum
0.1
27-042011 31-082011 30-092011
0.2 0.3
1.2
Naam Auteur Gerda Valstar Ingrid Medema Ingrid Medema
Omschrijving Projectplan Media-slim
Herziening projectplan Toevoeging planning
Goedkeuring
Dit document vereist de goedkeuring van de opdrachtgever.
Tabel 2 Goedkeuring Naam
1.3
Functie
Versie
Datum
Paraaf
Review
Dit document is ter review voorgelegd aan de onderstaande personen.
Tabel 3 Review Naam
Functie
Versie
Datum
Paraaf
2
Initiële business case
Het project dient bij te dragen aan de bedrijfsdoelstellingen van de uitvoerende organisatie. In dit hoofdstuk wordt deze toegevoegde waarde voor de bedrijfsdoelstellingen aangetoond. Waarom willen we het eigenlijk? Wat gaan we straks met de resultaten doen? Welke voordelen (economisch of anderszins) gaat dit opleveren? Wat is de investeringsanalyse; hoe verhouden de kosten zich tot de baten? Wat voegt het beoogde resultaat toe aan de organisatie? Wij willen met onze FOCUS-benadering realiseren dat ouders beter (leren) kijken naar hun kind om te zien hoe leuk en bijzonder hun kind is, hoe het zich ontwikkelt en hoe je als ouders het beste kunt reageren op datgene wat je kind op dat moment van je „vraagt‟. Daarbij richt FOCUS zich op verschillende (ontwikkelings)gebieden, waaronder de media (zie praatpapier/werkdocument FOCUS). Samen gebruikmaken van de media biedt veel kansen voor zowel ouder als kind. Als ouders blijf je op de hoogte van wat er speelt op dit gebied en kun je de ervaringen van je kind uitbreiden met gerichte activiteiten. Kinderen genieten van de media, aanvankelijk nog niet erg kritisch, dat kunnen ze leren. Kwalitatief goede TV programma‟s en Kindermedia worden speciaal voor hen ontworpen. Welke bieden ontwikkelingskansen en onder welke voorwaarden? In de train de trainerbijeenkomsten worden de FOCUStrainers (leerkrachten van de school) hierover geïnformeerd. Mediasmarties levert hiervoor de gegevens. De FOCUStrainers leren hoe ze deze informatie op een optimale manier aan ouders kunnen overbrengen. Voor ouders en opvoeders is het belangrijk om te weten welke programma‟s aansluiten bij de leeftijd en ontwikkelingsfase van hun kind en hen te stimuleren om zelf verder spelend te leren. De resultaten worden onder ouders verspreid en wel op de volgende manier: OUDERS & COO traint leerkrachten en intern begeleiders van scholen om met hun eigen ouders in een aantrekkelijke workshop aan de slag te gaan. Voor de inhoud van de workshops voor ouders werkt OUDERS & COO samen met de kennis van Mediasmarties. De ouders leren in de workshops hoe ze de media bewuster kunnen inzetten bij de ontwikkeling zoals die bij hun kind past. Voordeel is ons inziens dat ouders weten welke kansen media kunnen bieden en naar/met welke programma‟s ze hun kinderen met een gerust hart kunnen laten kijken c.q. spelen. Bovendien bieden die aanknopingspunten voor toegevoegde waarde door ervaringen te verbreden, o.a. met behulp van begeleidend materiaal. Kinderen kijken en spelen actiever en leren meer, niet in het minst door het samen doen. Bijkomend voordeel is de beoogde betere relatie en samenwerking tussen ouders en school: contacten die nu eens niet over de leerresultaten van de kinderen gaan, maar een uitdagende en interessante activiteit die scholen aan ouders bieden. De investering is relatief klein: drie trainers van OUDERS & COO worden geschoold door Mediasmarties. Op hun beurt trainen zij de trainers van de deelnemende scholen, die op hun beurt de ouders bereiken. Voor een schoolvereniging met 25 scholen zijn dat al gauw 750 ouders per jaar. Inmiddels hebben al vier schoolverenigingen belangstelling getoond; als die volgend schooljaar starten kunnen we dan al 3000 ouders bereiken. Voor de financiële kosten en baten worden op dit moment verschillende modellen doorberekend. Voor OUDERS & COO betekent dit aanbod een concrete uitwerking van onze visie en missie: het partnerschap tussen ouders en school. Wij ondersteunen beiden in het beter benutten van de media, uiteindelijk ten gunste van de kinderen. Kinderen die op hun
beurt in de toekomst de mogelijkheden die media hebben op een goede manier kunnen aanwenden in hun persoonlijk en professionele leven. Context van het project
2.1
Media-slim wordt in samenwerking met Mediasmarties vertaald naar workshops voor ouders van kinderen van nul tot zeven jaar. OUDERS & COO traint de trainers, die verbonden zijn aan de scholen op locatie of in de cursusruimte van het kantoor te Leersum. De workshops voor ouders worden door deze trainers (bv. leerkrachten onderbouw, intern begeleiders) op de school gerealiseerd. Voor de ouders van oudere kinderen wordt er een up-to-date ouderavond ontwikkeld in samenwerking met de YMCA; er komt ook een versie voor het voortgezet onderwijs. Aanleiding
2.2
Opstarten van een nieuwe werkwijze door OUDERS & COO onder de naam „FOCUS op je kind; oog voor vroege ontwikkeling‟, waarbij ouders van heel jonge kinderen worden ondersteund bij de opvoeding en waarbij ze in een vroeg stadium al positieve contacten hebben met de toekomstige school van hun kind. Aangezien er grote belangstelling is voor de media en zij in toenemende mate deel uitmaken van het gezin is er een ruime plaats ingeruimd voor dit onderdeel. Doelstelling
2.3
Ouders krijgen oog voor de ontwikkelfase waarin hun kind zich bevindt, letten meer op de individuele behoefte aan stimulering en leren hierbij op een effectieve wijze van de media gebruik te maken. Daarbij komen ook de risico‟s en zij-effecten (zoals meekijken/ meedoen met ouders broertjes en zusjes) aan de orde. Resultaat
2.4
Een blijvend en doorlopend aanbod via de scholen aan duizenden ouders om up to date te blijven op het gebied van (het omgaan met en de kansen van) de media voor hun kinderen. Een duurzame samenwerking met Mediawijzer. Het aanbod zal bestaan uit:
2.5
-
Train de trainer, aanbod voor trainers van scholen.
-
Basismodule Media-slim, die ontwikkeld wordt door Mediasmarties in samenwerking met OUDERS & COO.
-
Verdiepingsmodules, zoals bijvoorbeeld Media en taalontwikkeling.
-
Een ouderavond voor het voortgezet onderwijs, die wordt ontwikkeld door Mediasmarties en YMCA.
Aanpak
Directeur Werner van Katwijk legt contacten met bovenschoolse directeuren. Projectleider Gerda Valstar bezoekt de scholen voor nadere acquisitie. De consistente en doordachte benadering plus de samenwerking met gerenommeerde instanties wekt belangstelling en vertrouwen. Scholen krijgen bij bezoek informatie over de verschillende onderdelen en over de verschillende subsidiërende partners en daarbij een traject en een financieel plaatje, zodat ze duidelijk voor ogen hebben wat ze te wachten staat. We
spelen in op de behoefte aan positieve ouderbetrokkenheid en kinderen die in groep 1 met een positieve leerhouding naar school komen. Scope (omvang) van het project
2.6
Wat levert het project op: - Positieve ouderbetrokkenheid bij de scholen - Ouders focussen meer op de eigenschappen van hun kind en krijgen oog voor wat uit het media-aanbod bij hun kind (en zijn/haar ontwikkelingsfase) past - Ouders zien meer kansen en positieve ontwikkelingsmogelijkheden van een goed media-aanbod voor kinderen - Ook leerkrachten gaan met andere ogen naar kinderprogramma‟s kijken en kunnen er op school met kinderen gesprekken over voeren - Ouders en school krijgen hetzelfde referentiekader; dit vergemakkelijkt het contact Wat levert het project niet op: (expliciet benoemen). - Het is de verantwoordelijkheid van OUDERS & COO om de leerkrachten en intern begeleiders van de scholen te trainen en van alle nodige en actuele informatie te voorzien om dit te kunnen doen, maar niet om vervolgens de ouders te trainen. Dat is de verantwoordelijkheid van de scholen zelf. Randvoorwaarden en beperkingen
2.7
Scholen moeten deze benadering van vroegtijdig contact leggen met ouders zien zitten. Ook de leerkrachten die FOCUStrainer worden moeten enthousiast zijn en de lol en de voordelen op lange termijn ervan inzien. Verder zullen scholen een keuze moeten maken of ze FOCUS als service aan ouders aanbieden (en daar nascholingsgeld voor beschikbaar stellen) of dat ze een eigen bijdrage aan ouders vragen voor de workshops, zodat het de school niks kost. Nogmaals: de modellen worden nu doorgerekend. Succesfactoren
2.8
Het inspelen op trends die op het ogenblik spelen: oog voor het leren van jonge kinderen, zoals breinleren. Wij spelen hier op in en nuanceren eventuele hype-achtige verschijnselen, zoals „tijgermoeders en hyperouders‟. Verder is het de wens van veel scholen om ouders te betrekken bij de school en allerlei zaken waar een kind o.a. op school mee in aanraking komt, zoals media. Een succesfactor is ook zondermeer de samenwerking met experts, zowel op het gebied van de media als op de andere gebieden waarop FOCUS zich richt. FOCUS hoort thuis in de top van onze marketingpiramide. Afhankelijkheden
2.9
-
Aantal geinteresseerde scholen
-
Aantal enthousiaste trainers die door scholen beschikbaar kunnen worden gesteld
-
Scholen moeten hun nascholingsgelden hiervoor in willen zetten Risico’s
Risico‟s zijn wellicht de overbelasting van leerkrachten en de bezuinigingen. Tegenmaatregelen zijn een overtuigend aantrekkelijk programma, goede marketing en PR van de resultaten op deelnemende scholen. Dit gebeurt in samenwerking met onze afdeling communicatie, o.a. door een flyer naar scholen, publicaties in ons Magazine en op de site. Verder door een intensief programma van schoolbezoeken. Wij zien geen
risico‟s in de samenwerking met andere partijen, omdat dit project past binnen hun visie en missie en tegemoet komt aan hun directe, o.a. financiële belangen.
Rollen en verantwoordelijkheden OUDERS & COO: Gerda Valstar
Annemieke Bos Ingrid Medema Samenwerkingspartners: Mediasmarties; contactpersoon is Cathy Spierenburg YMCA; contactpersoon is Erika de Weerd NTR; Bert Groenewoud
Projectleider Onderhoudt contact met Mediasmarties en YMCA Tweewekelijkse rapportage met Mediawijzer Eindverantwoordelijk voor inhoud project Ontwikkelaar en trainer Ontwikkelaar en trainer Procesmanager FOCUS Ontwikkeling van modules en train de trainer Ontwikkelen ouderavond “Mediasmart” door Dinet Kreeft van YMCA Beschikbaar stellen van materiaal voor de ontwikkeling van de modules
Begroting
Een op de toekomst gericht overzicht van opbrengsten en kosten, voorlopige schatting van kosten en baten. Denk hierbij ook aan: Kwalitatieve kosten en baten die niet in € zijn uit te drukken en de kosten en baten die wel in € zijn uit te drukken.
Onderdeel Personeelskosten
Specificatie aanvraag mediawijsheid Bedrag 1 senior medewerker 4 uur per dag per week gedurende 7 maanden 14.777,43 1 medior medewerker 6 uur per dag per week gedurende 7 maanden loonkosten incl overhead Kosten trainingen locatie, 3 startbijeenkomsten en 2 terugkomdagen 2.250,00 trainers voor 5 bijeenkomsten 810,00 materiaal zoals cursusmappen, werkvormen en oefenmat. 450,00 Overleg met scholen inschatting 25 scholen, per school een dagdeel 1.200,00 Reiskosten scholen en trainingslocatie 480,00 Algemene projectkosten marketing, management, ict projectspecifiek 9.000,00 (externe) materialen Afkoop rechten, extern te ontwikkelen materialen, overleg 8.000,00 Onvoorzien 1.000,00 Totaal aandeel kosten project 37.967,43 Geschatte opbrengst 3.000,00 N.B. de kosten van dit onderdeel betreffend ca. 25% van de kosten 2011 van het totale project.
2.9.1 Kosten De eenmalige kosten voor de uitvoering van de activity zijn gebaseerd op schattingen die zijn gemaakt aan de hand van productbeschrijvingen en de product decompositie: Fase
Wat
Kosten interne uren
Kosten Externe uren
Overige kosten
Totaal
K€
K€
K€
K€
De jaarlijkse kosten (onderhoud, lopende kosten en consumables) zijn geschat op € xxxxxxx.
2.9.2
Baten
De te verwachten baten van dit project zijn: -
Positieve ouderbetrokkenheid bij de scholen Ouders focussen meer op de eigenschappen van hun kind en krijgen oog voor wat uit het media-aanbod bij hun kind (en zijn/haar ontwikkelingsfase) past Ouders zien meer kansen en positieve ontwikkelingsmogelijkheden van een goed media-aanbod voor kinderen Ook leerkrachten gaan met andere ogen naar kinderprogramma‟s kijken en kunnen er op school met kinderen gesprekken over voeren Ouders en school krijgen hetzelfde referentiekader; dit vergemakkelijkt het contact.
Bijlage 1:
Planning en tijdschema
Op de volgende pagina‟s zijn de grafische weergaven van de planning en activiteiten opgenomen. Planning 2011 Januari Februari Maart April Mei
Juni
Aanvraag projectaanvraag FOCUS bij Mediawijzer. Positief jurybesluit Fonds Mediawijzer Schrijven projectplan eerste versie IPON Tijd voor Mediawijsheid o Kennismaking samenwerkingspartners OUDERS & COO, Mediasmarties en YMCA o Overleg taken: YMCA maakt ouderavond o Basismodule FOCUS door OUDERS & COO en Mediasmarties o Presentatie aanbod van Mediasmarties aan OUDERS & COO o Voorbereiden Proeftuin, waarin geïnteresseerde scholen kennismaken met FOCUSaanbod, waaronder aanbod Media. o Maandelijkse rapportage mediawijzer
o
Uitvoering Proeftuin bij scholengroep van 25 scholen OUDERS & COO vult enquête Mediasmarties in over merchandise en plaatst de link op haar website. PR activiteiten om FOCUS naamsbekendheid te geven, o.a. folders, website, mail naar scholen enz. Contact onderhouden met YMCA over voortgang Maandelijkse rapportage mediawijzer Schoolbezoek Apeldoorn + presentatie Inlezen in literatuur over het onderwerp Onderzoeken lezen mbt onderwerp Concept opzet maken basismodule Telefonisch overleg tussen Mediasmarties en OUDERS & COO Maandelijkse rapportage Mediawijzer Ontwikkeling website FOCUS op je kind Voorbereiding CNVS congres: lancering FOCUS 3 november 2011 Bezoek Hilversum om concept module door te spreken Bezoeken Mediatopdag op 4 september Contact met YMCA Maandelijkse rapportage Mediawijzer Schoolbezoek Zeeland Maandelijkse rapportage Mediawijzer Opmaken nette powerpoint bij basismodule Vormgeving basismodule in FOCUS layout. Contact met YMCA: ouderavonden moeten af zijn. Start training met eerste 16 scholen, waaronder Mediaanbod op 9 november en op 30 september krijgen deze scholen de basismodule aangeboden door Mediasmarties. Maandelijkse rapportage Mediawijzer
o o o o
Evaluatie, evt. aanpassing basismodule Rapportage subsidiegelden Mediawijzer Zicht op tweede groep die deel gaat nemen aan training. Maandelijkse rapportage mediawijzer
o o o
Juli/Augustus
September
Oktober November
December
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
