Finanční a pracovněprávní aspekty akcí Marie Skłodowska-Curie
24. září 2015, Praha
Program semináře 10:00–14:30
Typy akcí MSC, otevřené a plánované výzvy Smluvní vztahy v MSC
(P. Perutková, TC AV ČR)
(J. Kotouček, TC AV ČR)
Pracovněprávní aspekty MSC
(M. Lojková, TC AV ČR)
PŘESTÁVKA
Finanční aspekty MSC
(L. Honzátková, TC AV ČR)
Praktické aspekty režimu vyslání do EU/EHP, Švýcarska a třetích zemí (L. Rytířová, Deloitte) PŘESTÁVKA
Praktické aspekty režimu zaměstnání do EU/EHP, Švýcarska a třetích zemí (L. Rytířová, Deloitte) 2
Typy akcí Marie Skłodowska-Curie
Petra Perutková
Akce Marie Skłodowska-Curie I (MSCA)
Program pro podporu mobility, profesního rozvoje a kariérního růstu výzkumných pracovníků
http://ec.europa.eu/research/mariecurieactions … optimální rozvoj lidských zdrojů ve VaV v Evropě, kvalitní a inovativní vzdělávání výzkumných pracovníků, atraktivní příležitosti pro profesní růst a výměnu znalostí …
Akce Marie Skłodowska-Curie II Cíle a základní rysy: • rozpočet 6,162 mld. € (2014-2020) • bottom–up přístup (kromě témat EURATOMu!) • účast bez omezení věku a národnosti • široká definice neakademického sektoru • důraz na Chartu a Kodex pro VP, šíření a komunikaci výsledků projektů • projekty na plný úvazek • 100% financování (hrazena především mzda)
Výzkumní pracovníci (VP): • začínající (ESR) < 4 roky praxe ve výzkumu a nemají Ph.D. • zkušení (ER) ≥ 4 roky praxe ve výzkumu nebo Ph.D. (Min. podmínka pro účast VP: akademický titul, opravňující ke studiu v doktorském studijním programu.) Hostitelské instituce: • univerzity, výzkumná pracoviště a podniky … 5
Akademický vs. neakademický sektor •
automaticky na základě PIC kódu
Zdroj: EK, DG EAC
Guide on beneficiary registration, validation and financial viability check http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/lev/h2020-guide-lev_en.pdf
6
Dva druhy účastníků v MSCA projektech Příjemce grantu (beneficiary)
• podepisuje grantovou dohodu (GA) s Evropskou komisí/REA, vykazuje vůči EK náklady • má plnou odpovědnost za implementaci projektu • u IF a ITN zaměstnává a vzdělává VP, poskytuje mu školitele Partnerská organizace (partner organisation) • nepodepisuje grantovou dohodu s Evropskou komisí/REA ani nezaměstnává výzkumné pracovníky • přispívá k řešení projektu tím, že po dobu stáže/vyslání nabízí VP školení a kurzy (v oblasti odborných a přenositelných kompetencí) • zpravidla k návrhu projektu přikládá záměr o spolupráci (letter of commitment), musí být uvedeny v grantové dohodě 7
Základní podmínka účasti Mezinárodní mobilita … Žadatelé – výzkumní pracovníci - nesmí v posledních 3 letech (před uzávěrkou výzvy, k datu zaměstnání v HI …) žít, pracovat nebo studovat v zemi, do které o pobyt žádají, déle než 12 měsíců! 3. země
EU
AC („associated countries to H2020“): Albánie, Bosna a Hercegovina, bývalá jugoslávská republika Makedonie, Moldavsko, Island, Izrael, Černá Hora, Norsko, Faerské ostrovy, Srbsko, Švýcarsko (od 15/9/2014, částečně),Turecko, Ukrajina (http://ec.europa.eu/ research/ participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/3cpart/h2020-hi-list-ac_en.pdf)
Typy grantů MSCA Individual Fellowships (IF) Innovative Training Networks (ITN) R&I Staff Exchange (RISE) COFUND European Researcher´s NIGHT
Individuální vědecko-výzkumné pobyty pro zkušené výzkumné pracovníky s cílem podpořit jejich další vzdělávání a profesní růst díky mezinárodní a mezisektorové mobilitě Doktorské studijní programy, navržené mezinárodními konsorcii, tvořenými institucemi z veřejného i soukromého sektoru Mezinárodní a mezisektorová spolupráce formou výměn výzkumných, technických a řídících pracovníků v rámci společného projektu Spolufinancování regionálních, národních a mezinárodních programů pro financování vědeckovýzkumných pobytů vč. doktorských stud. programů setkání VP se širokou veřejností s cílem usnadnit dialog mezi VP a veřejností a motivovat mladé lidi k volbě profese VP, v celé EU každoročně v září 9
Individuální vědecko-výzkumné pobyty pro zkušené výzkumné pracovníky Příležitosti pro postdoky!
•
podpora profesního rozvoje a kariérního růstu zkušených VP
10
Individuální vědecko-výzkumné pobyty pro zkušené výzkumné pracovníky II (IF) •
European Fellowship – instituce v ČS EU/AC (1-2 roky), 88% rozpočtu výzvy
− Reintegration Panel* - podpora reintegrace/návratu ER ze 3. zemí do EU/AC, při získání stálé/dlouhodobé pozice v Evropě
− Career Restart Panel (CAR) - podpora návratu do výzkumu po pauze,
pokud VP alespoň 12 měsíců před uzávěrkou nepůsobil aktivně ve výzkumu
− Society and Enterprise Panel – pro účastníky z neakademického sektoru •
Global Fellowship* – mobilita v první fázi (1-2 roky) do 3. země, ve druhé fázi (1 rok) do ČS EU/AC (na návratovou fázi se nevztahuje podmínka mobility)
•
možnost vyslání („secondment“ ), v Evropě, zejména do ne-akademického sektoru − max. 3 měs. (u grantu na dobu do 18 měsíců) − max. 6 měs. (u grantu delšího trvání)
* IF Global & Reintegration: občané zemí EU/AC & dlouhodobě pobývající rezidenti (VP musí v těchto zemích aktivně na plný úvazek působit ve výzkumu alespoň po dobu po sobě následujících 5 let). 11
Inovativní školící sítě (I) (Innovative Training Networks - ITN)
• sítě, zajišťující školení a odbornou přípravu ESR • společné doktorské studijní programy, které umožňují ESR stát se součástí
mezinárodních týmů, získat nové zkušenosti (mj. intersektorové a mezioborové) a znalosti v oboru, podporují jejich profesní růst a budoucí uplatnění na trhu práce • ESR ze všech zemí, délka zaměstnání: 3-36 měsíců • možnost vyslání/secondmentu: až 30% celkové doby zaměstnání VP • volné pozice zveřejňovány v mezinárodním měřítku (mj. EURAXESS Jobs) • max. 540 člověkoměsíců, u projektů s pouze 2 příjemci max. 180 • max. délka projektu: 4 roky
12
Inovativní školící sítě (II) (Innovative Training Networks - ITN)
ESR povinně zapsáni v doktorském studijním programu, povinná „joint supervision“ povinná konsorciální smlouva
joint/double/multiple doctoral degrees
EURAXESS
Síť poskytující informace a komplexní pomoc v otázkách mobility přijíždějícím i vyjíždějícím VP …
EURAXESS Jobs – nabídka pracovních pozic ve VaV (vč. EU projektů) http://ec.europa.eu/euraxess/jobs
://ec.europa.eu/euraxess/jobs
ITN, (IF), COFUND
14
Mezinárodní a mezisektorové výměnné pobyty (Research & Innovation Staff Exchange - RISE) •
podpora mezinárodní a mezisektorové spolupráce/výměny znalostí formou výměn pracovníků („secondments of staff members“) v rámci společného projektu
•
„staff members“: výzkumní (ER i ESR), administrativní, řídící a techničtí
pracovníci, min. 6 měsíců aktivně zapojení do výzkumných/inovačních aktivit na vysílající instituci •
délka výměny: 1-12 měsíců
•
max. 540 člověkoměs., 4 roky
Annex I WP!
− partneři z min. 3 zemí (alespoň 2 partneři z EU/AC) − „secondmenty“ v rámci Evropy musí být mezisektorové − „secondmenty“ nemohou probíhat v rámci jedné země či pouze mezi 3. zeměmi http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/wp/2014_2015/annexes/h2020-wp1415annex-a-countries-rules_en.pdf 15
Spolufinancování regionálních, národních, mezin. programů (COFUND)
vědecko-výzkumné pobyty (ER ze všech zemí)
doktorské studijní programy (ESR)
• 1 příjemce: právní subjekt se sídlem v EU/AC • cíl – podpořit přejímání/šíření dobrých praxí MSCA a excelenci ve
vzdělávání a podpoře profesního růstu VP napříč Evropou • min. délka podpory ESR/ER: 3 měsíce • délka financování programu: max. 5 let • příspěvek EU na mzdu a náklady na management projektu (50% z
jednotkových nákladů uvedených ve WP) Cofunded Fellowship Programmes: EURAXESS JOBS
16
CORDIS – Projects and Results: http://cordis.europa.eu/fp7
17
Aktuálně otevřené výzvy (2015) Předběžná! data výzev 2016-2017 Výzva
Datum vyhlášení
Datum uzávěrky
Rozpočet
COFUND-2015
14.4.2015
1.10.2015
80 mil. €
IF-2016
12.4.2016
14.9.2016
218,5 mil. €
ITN-2016
15.10.2015
12.1.2016
370 mil. €
COFUND-2016
14.4.2016
29.9.2016
80 mil. €
RISE-2016
8.12.2015
28.4.2016
80 mil. €
NIGHT-2016
15.10.2015
13.1.2016
8 mil. €
IF-2017
11.4.2017
14.9.2017
248 mil. €
ITN-2017
15.9.2016
10.1.2017
430 mil. €
COFUND-2017
5.4.2017
28.9.2017
80 mil. €
RISE-2017
1.12.2016
5.4.2017
80 mil. €
18
Průměrná míra úspěšnosti v 1. výzvách MSCA v H2020 Typ MSCA
Průměrná míra úspěšnosti
ITN – ETN – 2014
8,6%
ITN – EID – 2014
15,3%
ITN – EJD – 2014
13,1%
ITN – ETN – 2015
6,3%
ITN – EID – 2015
9,6%
ITN – EJD – 2015
9,2%
RISE - 2014
43%
IF – EF – 2014
18,7%
IF – GF - 2014
11,3%
COFUND – FP – 2014
25,53%
COFUND – DP - 2014
25,58%
Zdroj: REA
19
SHRNUTÍ: Režim zaměstnání vs. vyslání Typ MSCA
Režim během realizace projektu
EF
Zaměstnání s možností krátkodobého vyslání (max. 3/6 měsíců)
GF
Zaměstnání s povinným dlouhodobým vysláním (= výjezdová fáze, 12-24 měsíců) a možností krátkodobého vyslání během návratové fáze (max. 6 měsíců)
ITN
Zaměstnání s možností krátkodobého vyslání (max. 30%)
RISE
Vyslání (stávajících zaměstnanců)
COFUND
V závislosti na programu 20
Petra Perutková NCP pro granty ERC a akce Marie S.-Curie
[email protected] 234 006 161 © Technologické centrum AV ČR
http://www.tc.cz, http://www.h2020.cz 21
Smluvní vztahy v akcích Marie Skłodowska-Curie
Jiří Kotouček
Přehled smluv
smlouva o zachování mlčenlivosti
dopis o záměru
Letter of Commitment
začátek přípravy konsorciální smlouvy (partnerské smlouvy)
Podpis CA/PA
Zahájení projektu
výzva k podání projektových návrhů
příprava projektového návrhu
podání vyhodnocení projektového návrhu
Podpis GA 23
Letter of Commitment • Aktuální závazek partnerské organizace podílet se na implementaci projektu
• Podepsán oprávněnou osobou • V části B, součástí jednoho pdf • Přesný popis práce partnera bude standardně součástí návrhu • Pokud není součástí nepřihlíží se k podílu tohoto partnera • Povinný: − − − −
IF - Global fellowships – všechny partnerské organizace ze 3. zemí COFUND – partnerské organizace, které finančně přispívají ITN – všechny partnerské organizace ze 3. zemí RISE – všechny partnerské organizace ze 3. zemí
24
Grant Agreement/Grantová dohoda
• Uzavírána mezi příjemci a REA • Uzavírá se prostřednictvím účastnického portálu • Všechna práva a povinnosti uvedeny v (core) textu smlouvy • Přílohy: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Description of the Action Estimated Budget Accession Forms Model for the financial statements Model for the certificate on the financial statements Model for the cerificate on the methodology
• Možnost změn prostřednictvím dodatků (amendments) 25
Consortium Agreement/Konsorciální smlouva • Upravuje fungování konsorcia • Uzavíraná mezi příjemci relevantní jen v projektech s více příjemci • Musí být v souladu s GA • Není REA kontrolována
• Povinnost: – ITN – RISE – Eureopean Researchers‘ Night
26
Consortium Agreement/Konsorciální smlouva - obsah • Obsah záleží na vzájemné dohodě příjemců • Pravidelný obsah: – Orgány konsorcia a jejich pravomoci – Finanční náležitosti (rozdělování příspěvku) – Duševní vlastnictví (přístupová práva) – Rozhodné právo, řešení sporů
• Vzorová konsorciální smlouva DESCA
27
Partnership Agreement/Partnerská smlouva •
Uzavírána mezi příjemci a partnerskými organizacemi
•
Ustanovení CA a PA mohou být sloučeny v jedné smlouvě, ke které se připojí příjemci i partnerské organizace
•
Není REA kontrolována
•
Musí být v souladu s GA
•
Doporučována
28
Partnership Agreement/Partnerská smlouva - obsah •
Pravidelný obsah – Závazek partnerské organizace k implementaci projektu dle GA a DOA – Povinnosti ve vztahu k výzkumníkovi v době vyslání – Náklady – Závazek umožnit REA audit
– Mlčenlivost – Vlastnictví výsledků – Povinnost informovat příjemce
•
Vzorová smlouva vypracovaná Kowi, Německo
29
Smlouvy v projektech MSC
Smlouva
Smluvní strany
Grantová dohoda
Beneficiary + REA
Konsorciální smlouva
Beneficiary + Beneficiary
Partnerská smlouva
Beneficiary + Partnerská org.
30
Jiří Kotouček NCP pro právní záležitosti H2020
[email protected] 234 006 108 Zdroj: http://batman.wikia.com/wiki/The_Riddler_(Arkhamverse)
© Technologické centrum AV ČR http://www.tc.cz, http://www.h2020.cz
31
Pracovněprávní aspekty akcí Marie Skłodowska-Curie
Milena Lojková
Povinnosti příjemce vůči výzkumníkovi
• GA definuje základní povinnosti příjemce vůči výzkumníkovi. Výčet povinností se může lišit v závislosti na konkrétním typu akce MSC. Příklad: − Asistovat výzkumníkovi při vyřizování administrativních náležitostí spojených s jeho zaměstnáním/vysláním − Hostit výzkumníka ve svých prostorách a poskytnout mu školení a prostředky nezbytné pro implementaci projektu; případně jej podporovat během vyslání − Zajistit výzkumníkovi minimálně stejné standardy a pracovní podmínky, které vztahují na výzkumníky zaměstnané na obdobné pozici − Informovat výzkumníka o jeho právech a povinnostech, které vyplývají z GA a souvisí s realizací projektu − Respektovat povinné náležitosti pracovní smlouvy definované GA − … 33
Pracovní smlouva
Výzkumník: •musí být zaměstnán na plný úvazek (full-time) − Výjimka (tj. částečný úvazek) může být akceptován po předchozí dohodě s REA na základě osobních nebo rodinných (nikoliv však profesních) důvodů. •realizuje projekt v rámci pracovní smlouvy – Ve výjimečných případech, kdy národní legislativa neumožňuje uzavření pracovní smlouvy s výzkumníkem, může příjemce (po předchozí dohodě s REA) nabídnout výzkumníkovi stipendium. V těchto případech se příspěvek na mzdu snižuje o 50 %!
34
Náležitosti pracovní smlouvy – specifika ITN, IF I. Datum zahájení a délka trvání projektových aktivit (definovaných v Příloze 1 GA) II. Výše měsíčních příspěvků náležících výzkumníkovi
III. Povinnosti výzkumníka IV. Nastavení souvisejících práv duševního vlastnictví mezi příjemcem a výzkumníkem v průběhu realizace projektu i po jeho skončení. (V.- U IF: Jméno školitele (supervisor) pro aktivity stanovené v Příloze 1 GA.)
35
Náležitosti pracovní smlouvy – specifika ITN, IF
II. Výše měsíčních příspěvků náležících výzkumníkovi • V eurech i v českých korunách
– Pro účely převodu EUR na CZK v pracovní smlouvě je možné použít konzervativní směnný kurz (silnější kurz CZK). – Pozor na nedoplatky vůči výzkumníkovi!
36
Náležitosti pracovní smlouvy - specifika ITN, IF III. Povinnosti výzkumníka: • pracovat výhradně na projektu − Doplňkové aktivity (např. příležitostná výuka) jsou možné pouze pokud neohrozí realizaci projektu a jsou předem naplánovány v Příloze 1 GA
• nepobírat (za aktivity vykonávané v rámci projektu) jiné příjmy než ty, které mu vyplácí příjemce (nebo jiný subjekt zmíněný v Příloze 1 GA) • neprodleně informovat příjemce o jakýchkoliv událostech nebo okolnostech, které by mohly ovlivnit implementaci GA • zachovávat důvěrnost v souvislosti s daty, informacemi nebo materiály, které byly během realizace projektu označeny jako důvěrné. • zviditelňovat skutečnost, že projekt byl financován ze zdrojů EU (při publikačních a komunikačních aktivitách či v žádostech o ochranu výsledků). − (v případě Global Fellowships také závazek výzkumníka absolvovat povinnou 12ti měsíční návratovou fázi v prostorách příjemce.) 37
Náležitosti pracovní smlouvy - specifika RISE
• Projekt je realizován formou vyslání (secondment) v rámci stávající pracovní smlouvy s pracovníkem. • Příjemce musí vyslaného pracovníka informovat o jeho povinnostech vyplývajících z GA: − povinnost zachovávat mlčenlivost − vyplnit a odevzdat na konci pobytu hodnotící dotazník a následně po dvou letech navazující dotazník pro účely REA − zviditelňovat skutečnost, že projekt byl financován ze zdrojů EU − …
• Tyto povinnosti nicméně nemusí být explicitně uvedeny v pracovní smlouvě vyslaného pracovníka.
38
Náležitosti pracovní smlouvy - specifika COFUND Pracovní smlouva musí:
• být v souladu s ustanoveními GA a specifikovat výzkumné školící aktivity • obsahovat ustanovení týkající se: – Zachovávání důvěrnosti – Duševního vlastnictví (zejména přístup ke stávajícím znalostem, využívání nových znalostí, propagaci projektu) – během realizace projektových aktivit i poté –…
39
Researcher Declaration • ITN: Příjemce má povinnost předložit Researcher declaration do 20 dnů od zaměstnání výzkumníka. • RISE: … do 20 dnů od vyslání každého vyslaného pracovníka. − U rozdělených vyslání (split secondment) se předkládá pouze jedenkrát – na začátku vyslání − V případě vícečetných vyslání se předkládá vícekrát – podle počtu vyslání.
• COFUND: … do 20 dnů od zahájení výzkumných školících aktivit každého výzkumníka • Předkládá se elektronicky prostřednictvím Participant Portal.
40
Milena Lojková NCP pro finanční aspekty H2020
[email protected] © Technologické centrum AV ČR
http://www.tc.cz, http://www.h2020.cz 41
Finanční aspekty akcí Marie Skłodowska-Curie
Lucie Honzátková
Základní principy MSCA
• Grant tvořen jednotkovými náklady (unit costs) Jednotka = ČLOVĚKOMĚSÍC (ČM)
• Obecná kritéria způsobilosti jednotkových nákladů: − jednotky musí být využity v době trvání projektu − využití jednotek musí být nezbytné pro realizaci projektu − počet využitých jednotek musí být identifikovatelný, ověřitelný a zdokumentovaný
• Definovány příspěvky vázané na jeden ČM (rozpočtové kategorie): –
náklady učené zaměstnaným/vyslaným pracovníkům
–
institucionální náklady (tj. náklady hostitelské organizace)
43
Finanční příspěvek EU
Grant EU pokrývá 100 %** způsobilých nákladů projektu
Náklady na výzkumné pracovníky (I) - specifika ITN, IF
Příspěvek na mzdu (Living Allowance) •
příspěvek představuje měsíční superhrubou mzdu (v eurech)
•
příspěvek se násobí korekčním koeficientem dané země uvedeným v pracovním programu
– IF+ITN: v případě vyslání (secondment) do EU MS/AC se korekční koeficient nemění – IF: u out-going fáze GF se aplikuje korekční koeficient třetí země
45
Náklady na výzkumné pracovníky (II) - specifika ITN, IF Příspěvek na mobilitu (Mobility Allowance) •
příspěvek na soukromé náklady vzniklé v souvislosti s přesuny pracovníka (např. letenka, nájem,…)
•
není určen na krytí služebních cest
Příspěvek na rodinu (Family Allowance) • •
•
náleží pouze výzkumníkům s rodinnými závazky rodina definována jako osoby spojené s výzkumníkem sňatkem/ vztahem s ekvivalentním statusem jako sňatek nebo závislé děti v péči výzkumníka na krytí „family-related obstacles“ související s přesunem
VÝPLATA MA/FA - ve mzdě - nákup provedený zaměstnavatelem ve prospěch zaměstnance* - předložení relevantních dokladů zaměstnancem* * POZOR na daňovou legislativu
46
Náklady na výzkumné pracovníky - specifika RISE, COFUND RISE •
projekty jsou realizovány výhradně formou vyslání
(secondments) stávajících výzkumných pracovníků •
měsíční výše příspěvku (Top-up allowance) pokrývá náklady na cestovné, ubytování a pobyt pracovníka během vyslání
•
příjemce je během vyslání povinen pokračovat ve vyplácení mzdy výzkumníkovi v souladu s jeho pracovní smlouvou
COFUND •
příspěvek pokrývá 50 % mzdy výzkumníka
47
Institucionální náklady • příspěvky spravované příjemcem (institucí)
Příspěvek na výzkum, školení a networking (ITN, IF, RISE) – pokrývá aktivity přispívající k rozvoji kariéry výzkumného pracovníka a výdaje na výzkum (např. služební cesty, účast na seminářích/ konferencích, vstup do knihovny, laboratoře, spotřební materiál, …)
Příspěvek na management a nepřímé náklady (ITN, IF, RISE) – může být dále přerozdělen mezi partnery/partnerské organizace dle interní dohody v CA/PA – management: pokrývá náklady spojené s přípravou projektových zpráv, deliverables, mzda projektového manažera, update konsorciální smlouvy,…
Příspěvek na management (COFUND) – pouze náklady související s řízením projektu 48
Sestavení rozpočtu • Kalkulace rozpočtu probíhá automaticky, z údajů uvedených v části A projektového návrhu při podávání návrhu projektu (součet dílčích příspěvků). • V okamžiku podávání projektového návrhu věnovat pozornost informacím uvedeným v části A projektového návrhu. • Pokud bude projekt vybrán pro financování nebude možné dodatečně navýšit příspěvek EU.
Příspěvek na rodinu • IF: Příjemce má povinnost zkontrolovat rodinný stav výzkumníka k datu uzávěrky výzvy. • ITN: Vzhledem k tomu, že nelze předem s jistotou odhadnout rodinný stav výzkumníka v době přijetí na projekt, používá REA k určení výše financování průměrný výpočet.
49
Příklad stanovení rozpočtu MSCA-GF - výpočet výší příspěvků
Čínský výzkumník získal titul PhD v květnu 2012 ve Francii a následně byl zaměstnán na plný úvazek polskou univerzitou. V roce 2014 výzkumník žádá o GF s 24měsíční výjezdovou fází na univerzitě v USA a s 12měsíční povinnou návratovou fází ve České republice. Během návratové fáze je naplánována 3měsíční stáž u MSP v Portugalsku. Výzkumník má rodinu. Sestavení rozpočtu: • Příspěvek na mzdu: (4.650 x 24 x 99,4%) + (4.650 x 12 x 83,8%) = 157.690,8 € • Příspěvek na mobilitu: 600 x 36 = 21.600 € • Příspěvek na rodinu: 500 x 36 = 18.000 € • Náklady na výzkum, školení a networking: 800 x 36 = 28.800 €
• Náklady na management a nepřímé náklady: 650 x 36 = 23.400 € Maximální příspěvek EU: (157.690,8 + 21.600 + 18.000 + 28.800 + 23.400) * 100 % = 249.490,8 € 50
Příklad stanovení rozpočtu MSCA-GF - zadání do systému
University
51
Přesuny rozpočtu • • • • •
možná redistribuce ČM mezi partnery nelze měnit výši jednotlivých příspěvků (jednotkové náklady navázané na ČM) doporučeno informovat REA předem v případě vlivu na projektové aktivity nutná změna grantové dohody interní distribuce příspěvku na management se REA nehlásí
• POZOR – přesuny nelze přesáhnout celkovou maximální schválenou výši grantu – odlišné korekční koeficienty v různých zemích – nutné dodržet limity stanovené výzvou / WP (např. min./max. délka zaměstnání R, max. % ČM jdoucích do jedné země, …) Příklad: Projekt ITN Příjemce A není schopen využít naplánovaných 6 ČM a chce je převést partnerovi B. Konsorcium informuje REA. Partner B se nachází v zemi s vyšším korekčním koeficientem. Ve výsledku bude partnerovi B převedeno jen 4,5 ČM. 52
Platby v projektech Zálohová platba (pre-financing) • vyplacena příjemci/koordinátorovi po zahájení projektu • výše stanovena v GA • 5 % celkového příspěvku EU je automaticky odvedeno do Garančního fondu
Průběžné platby (interim payments) • po konci každého vykazovaného období (do 90 dní od přijetí kompletní průběžné zprávy REA • výše se odvíjí od vykázaných nákladů v průběžné zprávě • celková výše průběžných plateb sečtená se zálohovou platbou bude omezena do výše 85 % maximálního příspěvku EU
Platba zůstatku (payment of balance) • Odpovídající částka za poslední vykazované období plus všechna potřebná vyrovnání 53
Finanční výkaz
• sestavován po každém vykazovaném období • součástí průběžné zprávy • každý příjemce grantu vyplňuje svůj výkaz (partnerské organizace nejsou oficiální příjemci grantu)
• přes Participant Portal • schvalován elektronicky (PFSIGN) • šablona v příloze 4 GA
54
Finanční výkaz pro GF
55
Finanční výkaz pro ITN
56
Finanční výkaz pro RISE
57
Výpočet skutečně využitých ČM
• celé měsíce • necelý měsíc: výpočet pro-rata (30 dnů v měsíci) Příklad: Výzkumník stráví na projektu 20 měsíců a 15 dní. Celkové ČM: 20 + 15*1/30 = 20,5 ČM
58
Směnný kurz Pro účely ověření výše příspěvků vyplacených výzkumníkovi • průměr denních kurzů ECB za dané vykazované období • k výpočtu mohou příjemci využít on-line nástroj dostupný na stránkách ECB:
http://www.ecb.europa.eu/stats/exchange/eurofxref/html/eurofxref-graph-czk.en.html
V pracovní smlouvě s výzkumným pracovníkem • viz předchozí prezentace 59
Na co myslet při auditech/kontrolách (I) Audit prvního stupně •
Osvědčení o finančních výkazech (CFS) se v projektech MSCA nepředkládá
Audit druhého stupně • •
náhodný příjemce musí být v případě auditu schopen doložit, že: − správně vykázal počet ČM − plně vyplatil výzkumníkovi příspěvky, které mu náleží − byl správně stanoven deklarovaný statut výzkumníka (zkušenosti, rodina)
60
Na co myslet při auditech/kontrolách (II) Kontrolované dokumenty • •
• • •
Pracovní smlouva Dokumenty stvrzující zkušenosti /rodinný statut a tudíž i způsobilost výzkumného pracovníka (např. CV, kopie diplomů, oddací list, rodný list dítěte) Záznamy potvrzující zapojení do projektu (např. laboratorní deníky, vědecké články a publikace) Výplatní pásky zaměstnance, doklady o zaplaceném sociálním a zdravotním pojištění, apod. …
Archivace dokumentů: minimálně 5 let od vyplacení zůstatku (pro granty do 60 000 EUR 3 roky)
61
Lucie Honzátková NCP pro finanční aspekty H2020
[email protected] © Technologické centrum AV ČR
http://www.tc.cz, http://www.h2020.cz 62
Zdroje informací Informace o výzvách http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html
Akce Marie Skłodowska-Curie http://ec.europa.eu/research/mariecurieactions http://ec.europa.eu/research/rea (Výkonná agentura pro výzkum) http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/experts (registrace do databáze hodnotitelů) www.h2020.cz (TC AV ČR) – Vademecum H2020: MSCA http://mariecurieactions.blogspot.ch/ (Marie Curie blog)
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020amga_en.pdf (Anotovaná modelová grantová dohoda) http://cordis.europa.eu/fp7/projects_en.html (podpořené projekty)
EURAXESS
(nabídka pracovních míst a vědecko-výzkumných pobytů)
http://ec.europa.eu/euraxess
63
www.tc.cz www.h2020.cz
