www.vscht.cz
PEOPLE – Marie Curie Zkušenosti z VŠCHT Praha Hana Bartková
2.11.2009
1
Projekty řešené na VŠCHT Praha • CARMUSYS – Initial training network - ITN – Carbohydrate Multivalent Systems as tools to study Pathogen interaction with DC-SIGN
– 12 partnerů z EU, koordinátor Výzkumný institut Sevilla, ES – 48 měsíců od 1.1.2009, příspěvek EC 3.124 mil. EUR – www.fp7.cz/dokums_raw/7itnmoravcova_1237973498.pdf
• PRAMICIDIS – European reintegration Grant - ERG – The Millimeter Wave Circular Dichroism Spectroscopy as a Powerful Tool for the Exploration of Molecules
– Hostitelská instituce - VŠCHT Praha, projekt QUASAAR (6.RP) – Zkušený výzkumník - Ing. Patrik Kania, Ph.D., návrat z FR – 36 měsíců od 1.1.2009, příspěvek EC 45 000 Eur
2.11.2009
2
Projekty řešené na VŠCHT Praha • QUASAAR - Research training network - RTN – Kvantitativní spektroskopie pro atmosférický a astrofyzikální výzkum
– 13 univerzit z EU, koordinátor Univerzita ve Wuppertalu, DE – 48 měsíců od 1.3.2005, příspěvek EC 2.52 mil. EUR – www.chem.uni-wuppertal.de/quasaar/
• TERESEN - Marie Curie Chairs/profesury – Nové poznatky ve výuce a výzkumu v oblasti mikrobiologie a biotechnologie životního prostředí
– Hostitelská organizace - VŠCHT Praha, FPBT – Hostující profesor - Prof. Z. Filip z Fernwaldu, DE – 36 měsíců od 1.10.2004 příspěvek EC 208 346 Eur 2.11.2009
3
Povinnosti hostitelské organizace při zaměstnávání zahraničních výzkumníků DOPORUČENÍ KOMISE z 11.3.2005 o Evropské chartě pro výzkumné pracovníky a o Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků http://www.avcr.cz/data/vav/vav-eu/charta_ved_prac.pdf The European Charter for Researchers, The Code of Conduct for the Recruitment of Researchers 2.11.2009
4
Od návrhu k zahájení projektu Návrh projektu • Prostudovat Work Programm výzvy • Vyjádřit souhlas s účastí v podávaném návrhu – Letter of Intent Přijatý projekt • Negociace o uzavření GA, zkontrolovat GPF, podepsat závazek organizace (Form A2.5), že je schopna zajistit řešení projektu • Podpis Grantové dohody - závazek dodržet její ustanovení • Podpis Konsorciální dohody - závazek dodržení pravidel Zahájení projektu • Zveřejnit nabízené pozice „job vacancies „ na EURAXESS http://ec.europa.eu/euraxess/index_en.cfm • Provést výběr uchazeče 2.11.2009
5
Důležité dokumenty projektu • Hlavní text Grantové dohody (GA) včetně stránky s podpisem Evropské komise (EC) (případně REA) a koordinátora • U miltipartnerských smluv FORM A (Annex IV GA ) přistoupení k GA - podepsaný koordinátorem a partnerem projektu • Konsorciální dohodu podepsanou koordinátorem a partnery • Annex I - Popis práce projektu (nepodepisuje se) • Annex II - Všeobecné podmínky Grantové dohody • Annex III – Zvláštní ustanovení – důkladně prostudovat • Annex VI - Formulář C - finanční výkaz (důležitý až po vykazovacím období) • Modelové smlouvy ve různých jazycích jsou k dispozici na webu http://cordis.europa.eu/fp7/calls-grant-agreement_en.html#people_ga 2.11.2009
6
Povinnosti vůči přijímaným výzkumníkům • Uzavřít s výzkumníkem pracovně právní vztah na dobu určitou a Dodatkovou dohodu dle ustanovení Annexu III GA http://www.vscht.cz/homepage/veda/index/Profil_vav/kampus/mod_met
• Výše mzdy výzkumníka odpovídá příspěvkům stanoveným ve Work Programmu dané výzvy a v Annexu III GA • Z příspěvků je nutno pokrýt i zákonné odvody, daně a náhrady za dovolenou • Příspěvky jsou zdanitelným příjmem fyzické osoby ze závislé činnosti • Mzda je vyplácena v Kč a zasílána na bankovní účet výzkumníka • Do 30ti dnů po uzavření pracovně právního vztahu je nutné odeslat do Bruselu Declaration on the Conformity (viz SESAM) • Declaration podepisuje výzkumník a zástupce organizace 2.11.2009
7
Přihlášení výzkumníka na úřadech (1) Provést veškeré vstupní formality jako u českého uchazeče Úřad práce • Organizace přihlásí výzkumníka na úřadu práce, u výzkumníků ze 3. země zaplatí kolek 2000 Kč Zdravotní pojištění • Výzkumník se dohodne s organizací, u které zdravotní pojišťovny chce přihlásit • Organizace ho přihlásí jako cizince buď z EU nebo ze 3. země • Odvody na ZP měsíčně z vyměřovacího základu (4,5 % a 9 %) • Zdravotní pojišťovna zašle organizaci kartičku pojištěnce modrou – EU, zelenou – 3. země • Výzkumník má nárok na léčebné výlohy jako český pojištěnec 2.11.2009
8
Přihlášení výzkumníka na úřadech (2) Sociální pojištění • Organizace přihlásí výzkumníka na ČSSZ • Odvody na SP měsíčně z vyměřovacího základu (6,5% a 25%) • Výzkumník musí požádat ČSSZ o přidělení rodného čísla v ČR, http://www.portal.gov.cz/wps/portal/_s.155/701/_s.155/708?uzel=654& POSTUP_ID=663&PRVEK_ID=991
• Výzkumníkovi vzniká nárok na nemocenské dávky a důchodové pojištění Daň z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti • Organizace odvádí měsíčně zálohu na DAP • Organizace neuplatňuje slevu na DAP má-li výzkumník vyživované osoby (děti) • Výzkumník si pak musí udělat sám daňové přiznání a požádat o vrácení přeplatku na DAP 2.11.2009
9
Přihlášení výzkumníka na úřadech (3) Výzkumníci ze 3. zemí • Organizace s výzkumníkem uzavře Dohodu o hostování • Výzkumník žádá o udělení povolení k dlouhodobému pobytu (cizinecká policie) Podrobnější informace jsou na stránkách: • České centrum pro mobilitu vědecko-výzkumných pracovníků (ČCM) při AV ČR http://www.avcr.cz/ccm.php • Centrum mezistátních úhrad www.cmu.cz • Česká správa sociálního zabezpečení www.css.cz • Výzkumníci naleznou informace o hostitelské zemi na EURAXESS http://www.euraxess.cz/cz/vyzkum-vyvoj-vcr/?PHPSESSID=533d2ed3f08e57fe354984f6ea5599c7
2.11.2009
10
Vyúčtování projektu Evropské Komisi Příjemci s účty vedenými v jiných měnách než v € vykazují náklady pomocí přepočítacího koeficientu uveřejněného Evropskou centrální bankou Pro přepočet měny používat BUĎ • Směnný kurz dne kdy vznikly skutečné náklady – PRACNÉ NEBO • Směnný kurz prvního dne prvního měsíce, následujícího po vykazovacím období, které pokrývá dané finanční vyúčtování VYKAZOVACÍ OBDOBÍ stanoví Grantová dohoda projektu v Článku 4 bývá 12 nebo 18 nebo 24 nebo 36 měsíců 2.11.2009
11
Na co si dát pozor při vyúčtování • Náklady projektu v účetnictví se povinně vedou v CZK • Sledujte čerpání s ohledem na plánovaný ROZPOČET projektu nikoliv na zaslané předfinancování • Pro přepočet na EUR musíte odhadovat vývoj kurzu CZK/EUR • U projektů MARIE CURIE – dejte stážistům do smlouvy, že jejich výsledné „allowances“ v Kč upravíte v závislosti na kurzu CZK/EUR v den stanovený pro přepočet nákladů pro FORM C • Nepříjemné jsou projekty, které mají příliš dlouhá vykazovací období ( 24, 36 měsíců) těžko odhadnete vývoj kurzu • Konečné zúčtování projektu ve Vaší organizaci budete schopni provést až v den, kdy dostanete závěrečnou platbu a budete vědět, jaký je kurz EUR/CZK. 2.11.2009
12
The European Central Bank http://www.ecb.int/stats/exchange/eurofxref/html/eurofxref-graph-czk.en.html
2.11.2009
13
SESAM https://webgate.ec.europa.eu/sesam/index.do • Webový portál pro komunikaci řešitelů projektů s Evropskou komisí - DG Research, pro projekty specifického programu PEOPLE - Marie Curie (i 6.RP) • Od 16.6.2009 předala Evropská komise agendu implementace projektů na Research Executive Agency (REA), která se tak stává partnerem koordinátora a řešitelů projektu • http://ec.europa.eu/research/rea/
2.11.2009
14
Příklad projektu MC- ITN řešeného na VŠCHT Praha • 1.1.2009 zahájení projektu CARMUSYS, No. 213592 • NUTNO VYHLÁSIT VOLNÁ MÍSTA – Nábor výzkumníků • Job vacancies – Na serveru EURAXES - http://ec.europa.eu/euraxess – Na serveru SESAM
• 1.6.2009 – nastoupila 1. vědkyně – Early stage researcher (pracovně právní vztah s hostující institucí) • Po uzavření pracovní smlouvy nutno do 30 dnů vyplnit, podepsat a odeslat „Declaration on the conformity“ (prohlášení o shodě) – nutno přes SESAM
2.11.2009
15
SESAM https://webgate.ec.europa.eu/sesam/index.do Login
2.11.2009
16
SESAM https://webgate.ec.europa.eu/sesam/index.do
European Commission online reporting tool for Research and Technological projects. SESAM 7 User Manual - verze 7 vydaná k 26.6.2009 Od tohoto data využívá autentifikační servis Evropské komise = ověřování identity pro vstup do systému ECAS Apart from the authentication, the ECAS handles the entire management of the user accounts (e.g. user registration, manage password, manage personal details) 2.11.2009
17
ECAS European Commission Authentication Service https://webgate.ec.europa.eu/ecas POUŽIJTE „Domain for EXTERNAL users“
2.11.2009
18
SESAM - Registrace přes ECAS • Teprve po zaregistrování v ECASU můžete pracovat se systémem SESAM • The new users can register their accounts following the appropriate link on the ECAS Login page (after clicking on 'Login' in the menu).
• Jakmile jste zaregistrování v SESAMU, můžete se zaregistrovat k danému projektu, tuto registraci Vám musí schválit koordinátor. Povolení přístupu je sděleno uživateli mailem. • Once you have been registered to SESAM you can register to a project. Each request for registration to a project will be notified to the corresponding Project Coordinator or Officer and needs to be validated by him. The requesting user will be notified of the validation by e-mail. 2.11.2009
19
SESAM - Register as new participant Project Coordinator nebo Project Beneficiary nebo Project Reviewer
Your request has been forwarded to the authorized person. Upon validation you will receive appropriate e-mail notification.
2.11.2009
20
První vstup do projektu Autorisation request From:
[email protected] [mailto:
[email protected]] Sent: Tuesday, September 01, 2009 12:36 PM To: Mittnerova Anna Subject: SESAM Participant Registration Approved (PRODUCTION) Dear user Anna MITTNEROVA, Your request to register to project 213592 has been approved by the Project Coordinator in charge of the project. You may now access the project. You can access to the SESAM application using this link: https://webgate.ec.europa.eu/sesam 2.11.2009
21
SESAM- Register to a Project Select the project you want to work with
2.11.2009
22
Pusťte se do práce - Work with
2.11.2009
23
Oznámení volného místa pro výzkumníka
2.11.2009
24
SESAM - Select Document například Declaration on the Conformity
2.11.2009
25
Declaration on the Conformity - Prohlášení o shodě Projekt CARMUSYS, začínající výzkumnice B.Bertolotti
Projekt ERG PRAMICIDIS, zkušený výzkumník Patrik Kania
Vytištěný a podepsaný formulář
2.11.2009
26
SESAM - Select Report průběžně zprávy projektu
2.11.2009
27
Děkuji za pozornost Ing. Hana Bartková, Ph.D.
[email protected] Na Vaše dotazy též odpoví Ing. Anna Mittnerová
[email protected] Mgr. Jana Mittnerová
[email protected]
http://www.vscht.cz/homepage/veda/index/Profil_vav/kampus
2.11.2009
28
