Deze geannoteerde versie van de Guide for Applicants is gemaakt door de adviseurs van Agentschap NL, het National Contact Point voor het People programma, Agentschap NL - NL Innovatie Expertisecentrum Internationaal Onderzoek & Innovatie Tel. (088) 602 5250 Internationaal Innoveren
STARTPAGE
PEOPLE MARIE CURIE ACTIONS Intra European Fellowships (IEF) Call: FP7-PEOPLE-2013-IEF
PART B
“PROPOSAL ACRONYM”
B1. S&T Quality (maximum 8 pages) • Research/technological quality, including any
interdisciplinary and
multidisciplinary aspects of the proposal
Give a clear description of the state-of-the-art of the research topic. Provide a clear and specific description of the research objectives against the background of the state of the art, and the results hoped for. The most relevant bibliographical references should be provided, and must be included in the overall page count. If relevant, provide information on interdisciplinary/ multidisciplinary and/or intersectoral aspects of the proposal
•
Appropriateness of research methodology and approach
For each objective explain the methodological approach that will be employed in the project and justify it in relation to the overall project objectives. Describe any relevant techniques, methods or analyses that will be applied.
•
Originality and Innovative nature of the project, and relationship to the 'state of the art' of research in the field
Definiëer als eerste de doelstellingen/ objective van jouw project helder en concreet (SMART). De doelstelling van jouw project moet Specifiek zijn (wat ga je ontwikkelen bijv), Meetbaar (aan het eind van de beurs moet je een concreet resultaat kunnen laten zien), Achievable (het resultaat moet te behalen zijn in gedurende de looptijd van de beurs), Realistisch en Timely zijn... Geef een beschrijving van wat tot nu toe bekend is over…..en welke kennis jij gaat toevoegen hieraan. (Alles wat tot op heden bij de wetenschap bekend is heet ‘de state of the art”). Wat is de “bottleneck”? Wat hebben anderen al bereikt, en waarom is dit niet voldoende? Beschrijf alleen jouw projectactiviteiten, binnen de maximale duur van je beurs, als op zichzelf staand project. Maak het project niet ondergeschikt aan een groter geheel. Als het wel binnen een groter geheel valt, beschrijf dan jouw deelproject, en geef het grotere geheel als context die jou dit mogelijk maakt. De Marie Curie-beurs wordt niet gegeven om een bijdrage te leveren aan dat grotere geheel, maar om jou nieuwe onderzoekskennis te laten opdoen. Beschrijf vervolgens de interdisciplinaire of multidisciplinaire aspecten (heeft het onderzoek te maken met verschillende vakgebieden?) en de intersectorale aspecten (kom je in aanraking met het bedrijfsleven of andere organisaties? . Overdrijf niet met het aantal bibliografische verwijzingen. Deze vallen binnen het aantal pagina’s dat je maximaal mag besteden, en gaan dus ten koste van andere belangrijke informatie. Een halve tot één pagina is over het algemeen voldoende, evt. kun je ze in een kleiner letterype zetten. De bibliografie hoeft niet perse aan het eind van B1, maar dit is wel duidelijker. Je kunt de verwijzingen ook helemaal aan het eind van het voorstel zetten (geef dat dan aan, bijv. in de index). Wees zo specifiek mogelijk over de methodes, technieken, benaderingen, theoriën die je gaat toepassen. Dit is belangrijk om later op terug te grijpen wanneer je moet duidelijk maken waarom je iets nieuws kunt leren tijdens dit project . Het schept ook vertrouwen bij de evaluatoren als je heel concreet en specifiek (niet vaag en algemeen) bent over hoe je deze kwestie gaat benaderen. Probeer een onderscheid te houden tussen de methodologie, die hier beschreven moet worden, en het concrete werkplan, dat in B4 aan de orde komt. In B1 gaat het om de conceptuele aanpak. Wat is de onderzoeksvraag en met welke methodes/ technieken ga ik die benaderen. Het moet duidelijk worden wat er nieuw is aan jouw onderzoek. Je maakt duidelijk wat anderen doen op jouw terrein, en hoe jouw project daarop aansluit. Maak
Explain the contribution that the project is expected to make to advance the stateof-the-art within the project field. Describe any novel concepts, approaches or methods that will be employed.
•
Timeliness and relevance of the project
Describe the appropriateness of the research proposed against the state of the art and why it is timely. Outline the benefit that will be gained from undertaking the project at European Research Area (ERA) level and how the fellowship will contribute to enhance ERA research excellence and reintegrate the researcher. Describe the scientific, technological, socio-economic or other reasons for carrying out further research in the field covered by the project
•
Host research expertise in the field
The host institution must explain its level of experience on the research topic proposed and document its track record of work, including the main international collaborations. Information provided should include participation in projects, publications, patents and any other relevant results.
•
Quality of the group/supervisors
Similar information as above should be provided for the scientist in charge of the supervision of the project. The host institution must demonstrate its track record of previous training achievements especially at an advanced level within the field of research.
B2.
duidelijk waarom jouw project vernieuwend is. Waar zit het hiaat in kennis dat jouw project gaat opvullen? Is dit nooit eerder geprobeerd? Wat is het voordeel van deze nieuwe aanpak? Waarin zit hem precies het vernieuwende? Is het een nooit eerder gestelde vraag? Of een oude vraag maar een nieuwe manier om dit op te lossen? Hier moet je twee dingen aantonen. Ten eerste: waarom nu? Zijn er recente ontwikkelingen die dit onderzoek ineens mogelijk maken waar dat voorheen niet mogelijk was? Of is er ineens een urgentie om deze vraag te beantwoorden? Is het een hot topic? Ten tweede: Waarom is het relevant voor Europa? Laat zien dat het niet alleen een regionale of nationale kwestie is maar Europa-breed of zelfs wereldbreed belang heeft. Je kunt dit doen door te verwijzen naar reeds geformuleerd EU beleid, of door statistieken te geven bijvoorbeeld over hoeveel mensen met het onderzoeksprobleem te maken hebben, wat de economische impact is. Als dit moeilijk is (bijv. in de geesteswetenschappen), geef dan aan waarom mensen hierin geïnteresseerd zouden zijn. Waarom is het een gemis dat we deze kennis nu niet hebben? Dit deel gaat over de groep. Niet zozeer de hele organisatie (maar als ze bijvoorbeeld hoog scoren op een bepaalde ranking kun je dat noemen), maar vooral de directe omgeving waar het project uitgevoerd gaat worden. Wat zijn hun wetenschappelijke sterktepunten. Noem enkele van de belangrijkste andere groepen met wie ze samenwerken. Noem enkele, liefst internationale, projecten waarin ze meedoen, een paar van de belangrijkste publicaties, of hirsh-index van enkele groepleden. Er kan maar één scientist in charge zijn en één gastgroep, en hier moet duidelijk de focus liggen. Je kunt wel andere onderzoekers noemen die je ook over bepaalde onderwerpen kunnen helpen. Ook korte werkbezoeken zijn mogelijk bij andere groepen – beschrijf dan wel goed voor hoe lang, of hoe vaak, wat de toegevoegde waarde is, en door wie en hoe je daar begeleid zal worden. Deze bezoeken moeten niet té lang zijn. In ieder geval nooit meer dan 30% van de totale duur van de beurs, maar dat is al lang, en voor zo’n lange duur moet wel een hele speciale reden zijn. Dit deel gaat over de persoon die jouw supervisor wordt, bij de gast-instelling. Vertel of deze persoon al eerder (buitenlandse) post-docs heeft begeleid., en zo ja, hoeveel. Het staat goed als je een paar namen kunt geven, en kunt melden dat die personen daarna een succesvolle carrière opgebouwd hebben.
Training (maximum 2 pages) • Clarity
and quality of the research training objectives for the researcher
State the training objectives and explain in detail how these can be beneficial for
Geef zo concreet en gedetailleerd mogelijk aan welke nieuwe wetenschappelijke kennis je wilt opdoen. Geef ook aan op welke manier je die kennis gaat ontwikkelen. Ga je cursussen volgen, bij iemand op werkbezoek, word je gecoached, is het zelfstudie onder begeleiding, is
the (further) development of an independent research career
• Relevance
and quality of additional research training as well as of transferable skills offered with special attention to exposure to the industry sector, where appropriate Explain how the training provided will contribute to diversifying/broadening the competencies of the researcher, and how this will influence the researcher's career development. Outline complementary training and skills expected during the execution of the project (such as research management, presentation skills, ethics, etc.).
• Host
expertise in training experienced researchers in the field and capacity to provide mentoring/tutoring
Give a short outline of the host’s capacity for training, and which measures the host will undertake for training, mentoring/tutoring the researcher.
B3. Researcher (maximum 7 pages which includes a CV and a list of main achievements) • Research experience The applicant must present a comprehensive description of his/her research experience. A scientific/professional CV must be provided and should mention explicitly:
• • •
academic achievements list of other professional activities any other relevant information.
het learning by doing? Zorg dat duidelijk wordt waarom juist de gastorganisatie de beste plek is om deze kennis te verwerven. Beschrijf op welke manier deze nieuwe vaardigheden je profiel compleet maken, hoe ze aanvullend zijn ten opzichte van je huidige kennis. Waarom heb je die aanvullende kennis nodig, hoe past het in je lange-termijn carrièreplan? Geef daarnaast ook in een apart kopje aan welke aanvullende, niet wetenschappelijke vaardigheden je wilt opdoen. Naast de genoemde onderwerpen kun je denken aan Intellectual Property Right, project management, communicatie, leiding geven aan een team, opstarten van een bedrijf, interviewtraining, etc. Als het enigszins relevant is voor het onderwerp, zijn ervaringen of training waarbij je meer kennis krijgt van het bedrijfsleven altijd gewaardeerd. Bij projecten waar ethische kwesties een rol kunnen spelen is het goed om dit ook te benoemen bij de transferrable skills. Mocht je hier niets nieuws meer over willen leren omdat je al veel ervaring hebt hiermee, benoem dit dan. Geef, naast de in B1 beschreven algemene ervaring met het begeleiden van gastonderzoekers, hier vooral ook aan wat de gastgroep voor jou gaat doen. Is de supervisor een druk bezet persoon, zijn er dan misschien nog anderen in de groep die jou mede gaan begeleiden? Hoe zijn de momenten geregeld waarop je met je supervisor overlegt? Is er periodiek overleg met heel het team? Geef aan hoe je supervisor je kan helpen, niet alleen door de wetenschappelijke kennis en tips die hij met je deelt, maar ook over hoe je carrière kunt opbouwen, hoe je je zo goed mogelijk presenteert op de arbeidsmarkt voor onderzoekers (indien relevant). Dit deel (ook de andere delen) mag in de ik-vorm!! Adresgegevens hoeven niet, die staan al in het A3 formulier. Vermeld de periodes met maand-jaar of dag-maand-jaar, niet alleen met jaar. Zorg dat het aantal maanden dat in het A3 formulier opgevoerd wordt als onderzoekservaring hier ook blijkt. Laat geen gaten, maar verklaar altijd alle periodes, ook als je niet gewerkt hebt. Als je in het Career Restart Panel wilt meedoen leg hier dan duidelijk uit wat de reden is en waarom je een ‘break’ van het onderzoek hebt genomen. (vaak is dit voor ‘parental leave’). Publicatielijst kan hier of in volgende kopje (Voor de jongere onderzoekers: geef ook de naam van je promotor, zodat men kan zien of je ook publicaties hebt zonder hem of haar. ) Geef in je publicatielijst je eigen naam in vetgedrukte letters. Als in jouw veld met impact factors, citation counts of
hirsh-index wordt gewerkt, voeg deze dan toe (hier of in het vorige kopje). Vermeld indien mogelijk qua ruimte, van niet-Engelstalige publicaties, in het Engels waarover ze gaan of wat de titel is. Denk ook aan lidmaatschap van wetenschappelijke verenigingen, activiteiten als reviewer, prijzen die je gekregen hebt, e.d.
• Research results
Geef de evaluatoren een zo goed mogelijke indruk waarom jij een goede onderzoeker bent. Beschrijf inhoudelijk enkele (twee of drie) van de resultaten die jij behaalt hebt waarop je het meest trots bent. (Dus niet over aantallen publicaties o.i.d., maar over wat jij hebt bijgedragen aan de kennis in het veld.) Als dit een groepsactiviteit was, beschrijf dan jouw aandeel. Het is niet heel belangrijk om je strak aan het maximum van 250 woorden te houden. Vermeld bij je drie ‘major achievements’ wat je daarvan hebt geleerd. Welke vaardigheden heb je daarbij opgedaan?
• Independent thinking and leadership qualities
In hoeverre heb je bepaalde resultaten zelfstandig bereikt zonder steun/richtlijnen van je supervisor? Laat zien dat je klaar bent voor een individueel 1- of 2-jaring project (als dit de eerste keer is) Heb je leiding gegeven aan projecten of delen daarvan? Heb je studenten of PhDs begeleid? Heb je nieuwe methodes bedacht die succesvol zijn gebleken? Heb je workshops of verenigingen opgezet? Heb je zelfstandig nieuwe samenwerkingen opgezet? Hier moet je aan de ene kant aantonen dat je voldoende voorkennis en vaardigheden hebt om dit uitdagende project aan te kunnen, maar aan de andere kant dat je er ook nog iets nieuws van kunt leren. Is dit een logische stap in je carrière? Waar wil je naar toe? (zie ook volgende kopje) Beschrijf wat je over 5-10 jaar bereikt zou willen hebben in je carrière, en waarom deze beurs je daarbij kan helpen. Het gaat hier niet om wat je kan en weet, maar wat je allemaal kunt doen met wat je weet en kunt. Waar zie jij jezelf over vijf jaar? Beschrijf eerdere situaties waarin je je met succes nieuwe kennis hebt eigen gemaakt. Geef concrete voorbeelden waaruit jouw potentie moet blijken om jezelf nieuwe kennis eigen te maken.
Outline the major achievements of the researcher. These may also include results in the form of funded projects, publications, patents, reports, invited participation in conferences etc., taking into account the level of experience. To help the expert evaluators better understand the level of skills and experience it is advisable to write a short description (around 250 words) of the major accomplishments mentioning the purpose, results, skills acquired, derived applications etc.
Describe the activities that reflect initiative, independent thinking, project management skills and leadership. Describe the potential that the researcher has for increasing and reinforcing these qualities.
• Match between the fellow's profile and project
Show that the applicant's skills and experience are suitable for the project proposed.
• Potential for reaching a position of professional maturity
Describe the potential of the researcher to reach professional maturity through the proposed fellowship.
• Potential to acquire new knowledge
Describe the researcher's ability to acquire new knowledge and skills through the proposed fellowship.
B4.
Implementation (maximum 6 pages) • Quality of infrastructure/facilities and international collaborations of host
The host institution needs to specify the available infrastructures and whether these can respond to the needs set by the project. The host institution should further indicate to which extent the applicant can benefit from the host institution’s participation in the international collaboration described in section B1.
Wees zo concreet mogelijk, geef een lijst van infrastructure / facilities, etc. die voor dit project relevant zijn. Voor sociale wetenschappen kun je denken aan toegang tot bronnen (bibliotheek) of personen die geinterviewd moeten worden. Software en ondersteuning van research assistants voor het analyseren van interviews. Is taal een kwestie waar je rekening mee moet houden? (Spreekt de buitenlandse onderzoeker de taal goed genoeg om de bronnen te kunnen lezen of met de mensen te spreken?) Als de internationale samenwerkingen al in B1 genoemd zijn, kun je daarnaar
verwijzen in dit stukje, of vice versa. Zeg er ook bij of en hoe jij kan aanhaken bij deze internationale samenwerkingen en hoe jij hiervan profiteert. Ga je bijvoor beeld naar Scientific Meetings. Alleen datgene wat je opschrijft (concrete voorbeelen), krijg je punten voor.
• Practical arrangements for the implementation and management of the research project The applicant and the host institutions must be able to provide information on how the implementation and management of the fellowship will be achieved. The experts will be examining the practical arrangements that can have an impact on the feasibility and credibility of the project.
• Feasibility and credibility of the project, including work plan
Provide a work plan that includes the goals that can help assess the progress of the project. Where appropriate, describe the approach to be taken regarding the intellectual property that may arise from the research project.
• Practical and administrative arrangements, and support for the hosting of the fellow Describe what practical arrangements are in place to host a researcher coming from another country. What support will be given to him/her to settle into their new host country (in terms of language teaching, help with local administration, obtaining permits, accommodation, schools, childcare etc.)
B5.
Hier gaat het om alle praktische aspecten. Heb je overal aangedacht zodat het project succesvol uitgevoerd kan worden? Als je in het project bijv. apparaten gebruikt die moeilijk te bedienen zijn, leg dan uit of er ondersteuning en uitleg bij gegeven wordt om ze te leren gebruiken. Als het apparaten zijn die druk bezet zijn, toon dan aan dat er voldoende tijd vrij gemaakt wordt voor dit project. Leg uit hoe eventueel veldwerk of werkbezoek gepland is. Als je met patiënten of proefpersonen werkt, leg uit wat de verwachting is voor hun beschikbaarheid en bereidheid om mee te werken. Als je met proefdieren werkt, zijn die voorhanden in het lab? Zijn er vergunningen nodig? Als er bepaalde onderdelen extra moeilijk zijn, geef dan een plan B voor als plan A niet lukt. Als je voor het onderzoek moet aanhaken bij een groter project (bijv. als je met grote dure facilities werkt, satellietgegevens, ruimtevaart, etc.), leg dan uit hoe jouw project hier in past, maar zorg er wel voor dat je jouw project centraal stelt, en niet te veel ondergeschikt maakt aan het grotere geheel. Hoe meet je de voortgang en wat voor veiligheidsmechanismes heb je ingebouwd als er vertraging optreedt? Geef een onderverdeling in subactiviteiten met ieder een korte omschrijving, voor zover dat niet in B1 al gedaan is. Voeg een Gantt chart bij met de duur van ieder onderdeel van het project. Geen kalendermaanden maar ‘maand 1-3’, etc.. Eventueel ook een flowchart, indien nuttig. Geef enkele (niet te veel!) beoogde tussentijdse resultaten. Vergeet niet iets over het intellectueel eigendom te zeggen, als is het maar dat dat niet beschermd zal worden. Is er een welcome office op de universiteit o.i.d. om jou te helpen met het acclimatiseren bij de nieuwe universiteit, in het nieuwe land? Andere praktische aspecten zoals de huur van een appartement, visa, evt. vergunningen die je nodig hebt, wordt hierbij geassisteerd? Zijn er talencursussen? Beschrijf alle faciliteiten die er zijn voor buitenlandse onderzoekers. Je kunt verwijzen naar de locale Euraxess website voor het betreffende land. Euraxess algemeen: http://ec.europa.eu/euraxess/ en bijv. Euraxess Nederland: http://www.euraxess.nl/)
Impact (maximum 4 pages) • Potential for acquiring competencies
Impact gaat over de toegevoegde waarde van dit project. In het onderdeel moet
Describe the fellow's potential for acquiring (complementary) competencies and skills and which impact this will have on the prospects of reaching and/or reinforcing a position of professional maturity and/or research independence.
• Contribution to career development or re-establishment where relevant How will the fellowship contribute in the medium- and long-term to the development of the fellow’s career? In the case of a fellow returning to research, how will his/her re-establishment be helped by the fellowship?
beschreven worden hoe jouw voorstel overeenkomt met de beleidsdoelen van het Marie Curie programma. Een van die doelen is meer goede en goed opgeleide onderzoekers in Europa krijgen. Hoe draagt deze beurs daaraan bij? Bij het eerste onderdeel beschrijf je de potentie van de fellowship om vaardigheden te verbeteren. Na afloop van het project, wat voegt de nieuwe kennis toe aan jouw profiel? Ben je nu in staat te werken op andere vakgebieden? Heb je zowel theorie als praktijk geleerd? Wat is de toegevoegde waarde van de vaardigheden die geleerd zijn? Mention het personal career development plan dat je gaat opstellen met je supervisor! Dit wordt referentiedocument om vooruitgang te checken Welke cursussen op het terrein van additionele vaardigheden heb je gevolgd? Bijv. personal management, oral presentation, grants and paper writing? Zo ja, wat is de impact van deze cursussen op jouw professionaliteit? De IEF fellowship dient een significante sprong in je carriere teweeg te brengen. Wat is de impact van deze beurs op je CV? Ben je nu meer waard op de arbeidsmarkt? Hoe draagt deze beurs bij aan het realiseren van je carrièredoelen?
• Contribution to European excellence and European competitiveness
Heeft Europa een vooraanstaande kennispositie op dit onderwerp (proberen die te behouden, daardoor aantrekkingskracht voor goede onderzoekers om naar die groep te komen)? Of moeten we juist zorgen dat we een achterstand inhalen? Area in which more training is required? Waarom heeft Europa een nieuwe onderzoeker nodig op het gebied van…..? Europa krijgt nl. zo een goed getrainde fellow op het gebied van…. Heeft het onderzoek een impact op economie of op Europa? (=Concurrentie postie van Europa). Lost jouw onderzoek een (maatschappelijk?) probleem op? M.a.w. wat maakt dit project de moeite van het inversteren waard voor de EU?? Is de toegevoegde waarde dat er een langdurig samenwerkingsverband ontstaat tussen de instellingen (gast-instelling waar je naar toe gaat en het ‘thuisland”?
• Benefit of the mobility to the European Research Area
Wat is de toegevoegde waarde van een andere geografische locatie voor jou als onderzoeker? Ben je wel echt mobiel geweest? (andere cultuur, andere werkomstandigheden, nwe. vaardigheden)> echte toegevoegde waarde van de mobiliteit moet aangetoond kunnen worden.. Laat zien dat je echt nieuw bent in die groep. Als je er al 10 maanden werkt en een vast contract hebt, voegt de beurs weinig toe: je zal daar toch wel kunnen werken, ook zonder de Marie Curie-beurs. Toon aan dat de beurs echt helpt. Outreach activiteiten zijn gericht op een niet-wetenschappelijk publiek. Bijv. naar middelbare scholen gaan om iets te vertellen of leuke experimenten te doen, met
Describe the extent to which the project will increase the attractiveness of the European Research Area for researchers, increase ERA competitiveness and produce long-term synergies and/or structuring effects
Describe how the proposed mobility is genuine and therefore beneficial to the European Research Area. Genuine mobility is considered to allow the researcher to work in a significantly different geographical and working environment, different from the one in which he has already worked before.
• Impact of the proposed outreach activities
Describe the outreach activities of the proposal to be implemented by the
researcher during the project duration (for examples, see box on Outreach Activities below).
B6.
Ethical Issues (no maximum pages)
patientengroepen of belanghebbenden, open dag op het lab, on-line discussie, wikipediapagina maken, stukjes in dagbladen (spits, metro…), enz. En wat is de impact van deze activiteiten? Worden jongeren bijv. enthousiast gemaakt voor jouw vakgebied? DEZE TABEL MOET ALTIJD INGEVULD WORDEN, OOK ALS ER GEEN ETHISCHE ASPECTEN SPELEN. ALS JE ERGENS ‘YES’ TICKT, VERWIJS DAN NAAR DE PLEK IN HET VOORSTEL (B.1) WAAR JE DIT ONDERDEEL BESCHRIJFT EN UITLEGT. PUBLICEER JE BIJV. GEGEVENS VAN MENSEN OP EEN WEBSITE, OOK DIT IS EEN ETHISCHE KWESTIE. Het is dus ook verplicht voor voorstellen in de sociale wetenschappen. De tabel telt niet mee in het aantal pagina’s.. De Eur. Commissie wil dat jullie overal aan gedacht hebben zoals informed consent, wat is de nationale wetgeving m.bt. het gebruik van proefdieren, hoeveel muizen gaan er gebruikt worden in dit project, wat is de Eur. wetgeving op dit terrein, en evt. de internationale wetgeving op dit gebied. Worden er patiënten op websites gezet, hebben jullie gedacht aan de privacy van ‘proefpersonen”, worden de gegevens van geïnterviewden bewaard? Hoe komen jullie aan de patiënten, wie heeft er toegang tot de databases etc., beschrijf alles zo uitvoering mogelijk in je voorstel om een ethical review te vermijden.
